時間是公平的，每個人都是一天24小時，如何安排好這段時間取決于個人的自制力和效率。當遇到一些與已有分類不符合的情況時，我們應該如何處理呢？這是一份關于寫好議論文的范文，希望能夠對大家的寫作有所幫助。
會展項目策劃書篇一
為全面貫徹落實xx“314”總體部署，充分借助特色會展的開展加快推動城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展，中國國際貿易促進委員會、中國商業(yè)聯(lián)合會、中國機電進出口商會、中國五礦化工進出口商會和重慶市人民政府決定于xxxx年4月28―30日在大足縣龍水鎮(zhèn)五金城內舉辦第四屆中國龍水五金博覽會。經(jīng)與有關方面協(xié)商，特制訂本方案。
一、基本情況。
名稱:第四屆中國龍水五金博覽會。
主題:合作互利、共謀發(fā)展。
時間:xxxx年4月28―30日。
地點:大足縣龍水鎮(zhèn)五金城。
二、組織形式和組織機構。
主辦:xxxxxxxx。
承辦:xxxxxxxxx。
組織機構:設立第四屆中國龍水五金博覽會組委會和組委會辦公室，負責博覽會籌辦工作。
(一)領導機構。
主任:xxxxxxxxx。
副主任:xxxxxxxxxxxx。
(二)工作機構。
組委會下設辦公室，具體承擔本屆博覽會組委會日常工作。由鄒小平、江濤同志兼任辦公室主任，市貿促會副會長羅瑩、大足縣委副書記陳中舉擔任辦公室副主任。
組委會辦公室下設6個工作組。各工作組的主要職責如下:。
1.綜合組。
組長:xxxx。
副組長:xxxx。
主要職責:(1)負責制訂博覽會總體方案、開幕式方案及重要文件、領導講話稿的起草;(2)負責組織開展博覽會外文翻譯工作;(3)負責信息整理報送、文檔管理;(4)承辦組委會交辦的其他事項。
2.展務組。
組長:xxxx。
副組長:xxxx。
主要職責:(1)負責招展布展方案的制訂、五金陳列館的布置、博覽會網(wǎng)上推介工作等;(2)負責編制招商引資工作方案、篩選招商項目、制作項目推介資料;(3)負責策劃、組織、實施五金科技論壇;(4)負責參展商品質量監(jiān)控，加強參展商品質量管理，保證商品質量;(5)負責收集、歸類、匯總交易數(shù)據(jù);(6)承辦組委會交辦的其他事項。
3.宣傳文藝組。
組長:xxxx。
副組長:xxxx。
主要職責:(1)負責總體策劃、組織實施博覽會宣傳報道工作，制訂宣傳工作方案;(2)負責召開新聞發(fā)布會的有關具體工作，通過電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡等媒體集中宣傳博覽會各項活動及招商工作進程;(3)負責策劃和實施開幕式文藝演出等活動;(4)承辦組委會交辦的其他事項。
4.市容環(huán)衛(wèi)組。
組長:xxxxx。
主要職責:(1)負責重點區(qū)域及地段的道路改造、市容市貌的整治，合理安排城市道路建設，提前做好道路整修;(2)承辦組委會交辦的其他事項。
5.安全保衛(wèi)組。
組長:xxxx。
副組長:xxxx。
主要職責:(1)負責制訂信訪、消防、治安、安全生產等工作實施方案;(2)負責博覽會期間現(xiàn)場秩序維持、交通疏導，保障客貨安全;(3)負責重要領導及邀請客人集體活動的安保工作;(4)負責處置突發(fā)事件;(5)承辦組委會交辦的其他事項。
會展項目策劃書篇二
前言。
會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。
春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間?，F(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是萬眾期待的花都會展業(yè)大事。
第一部分：活動概述。
擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于204月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
第二部分：活動主題。
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情；
4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。
第三部分：活動目的。
本次活動須達到如下幾點的目的：
1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；
2、培育業(yè)主身份尊崇的'心理，
3、滿足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；
5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。
第四部分：活動時間與地點。
活動時間：年4月23---24日或5月黃金周。
活動地點：雅居樂花樣巴黎。
第五部分：合作與活動方式。
大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現(xiàn)場協(xié)調和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分：推廣與招商方案。
協(xié)調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天（擬于4.10-4.23日）；
招商對象：
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式：
參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。
第七部分：活動內容及安排表。
（可視具體情況進行調整）。
日期
時間。
活動安排。
9：30——9：35。
主持人宣布參展名單，介紹活動內容。
9：35——9：45。
參展商講話，推介產品及服務。
9：45――12：00。
大型舞蹈。
12：00-----13：00。
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13：00——14：50。
14：50――15：15。
互動游戲。
15：15――15：30。
與您有禮大抽獎活動。
15：30產品。
會展項目策劃書篇三
一、發(fā)展前景。
就部隊目前的飲食情況考慮，雖然營養(yǎng)搭配合理，但是缺乏新意。長期下去，官兵們會產生厭煩感，這樣會導致工作效率的下降。
據(jù)考察，現(xiàn)在不論在城鄉(xiāng)、集貿市場、大街小巷、還是公園、小區(qū)及夜市，燒烤及休閑小吃隨處可見，它已成為消費者飲食文化中不可缺少的一部分，造就了一個龐大的消費市場。隨著時尚更新，燒烤和煮燙食品因其自然淳樸的做法和原始野*的味道，收到越來越多消費者的青睞。約上幾個朋友圍桌而坐，叫上*涼的鮮啤酒，邊烤邊吃、邊喝邊聊，四溢的烤肉香加上“滋滋”的烤肉聲，都是令人垂涎欲滴的理由，足以讓每一位美食家按捺不住。
目前燒烤小吃已成為人們熱衷的食品，風靡國內外，但真正有特*、能吸引回頭客的特*燒烤卻不多見。特別是在夏天，夜晚休閑的時候人越來越多，那么品嘗燒烤小吃是一個不可或缺的活動，這樣不僅可以豐富官兵們的業(yè)余生活，而且還會增加彼此的交流和溝通，使我們更好得團結一致，為祖國的美好明天貢獻自己的力量，所以開一家有特*有風格的燒烤小吃店還是會有不錯的市場收益的。
二、店面簡介。
會展項目策劃書篇四
承辦：新芙蓉(國際)家居廣場。
時間：xx年12月23日—25日。
地點：新芙蓉(國際)家居廣場。
一、目的及意義。
為提升湖南家居市場的知名度，展示精品家具的時尚與魅力，提高長沙市民的家居環(huán)境，新芙蓉(國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時，我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加，將其辦成層次高、影響廣、精品匯粹的一次家居盛會。
本展會以“展示家具精品，構建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展，構筑家居產業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術、培育產品品牌、拓展優(yōu)勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋，是參展家具企業(yè)迅速占領湖南市場、擴大...
會展項目策劃書篇五
又到了一年一度的冬韻藝影展，往年活動的成功舉辦讓我們對大學生的文化素質和文學修養(yǎng)有了較深的認識。今年我們要繼往開來，把冬韻藝影展辦的繪聲繪*，達到學院領導的要求和本次活動的宗旨?；顒觾热莅ǎ〞?、繪畫、手工藝品、攝影）。
1、書法包括硬筆，軟筆，篆刻，隸書，草書，行楷，正楷等等。要求宣紙不得裁開，有落款、聯(lián)系方式。
2、繪畫包括素描，水*，國畫，速寫，簡筆畫、素描、圖畫等等。
3、手工藝品包括雕塑，藝術品，十字繡，刺繡，剪紙等等。
4、攝影最好是數(shù)碼相機作品，攝影圖片可以是紀實*作品。
二、活動目的。
三、組織機構。
主辦單位：蘭州商學院工商管理學院宣傳部。
承辦單位：蘭州商學院校團委。
協(xié)辦單位：蘭州商學院工商管理學院生活部、組織部。
四、活動安排。
1、向學校和學院提交活動策劃案，申請批準此次活動，并請學院提供協(xié)助。
2、做出活動經(jīng)費預算，請學院下批活動經(jīng)費。
3、以班系為單位從通知之日起（11月15日）至（11月20日）開始宣傳收集作品，并于（11月21日）將作品交于工商管官學院宣傳部，逾期不受。
4、12月21日整。
會展項目策劃書篇六
1、產業(yè)信息：這包括了產業(yè)性質（是投入期、成長期、成熟期和衰退期）、產業(yè)規(guī)模（生產總值、銷售總額、進出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等）、產業(yè)分布狀況（產品的分布、地區(qū)的分布）、廠商數(shù)量（潛在參展商和專業(yè)觀眾）、產品銷售方式（適合舉辦展覽會的產業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè)；還得考慮產品的銷售渠道模式及其成熟度，比如批發(fā)市場；還有季節(jié)性等）。收集這些信息還得國內外信息等。
2、市場信息：從策劃舉辦一個展覽會的角度出發(fā)，需要收集的市場信息主要有：市場規(guī)模、市場競爭態(tài)勢、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會狀況、市場發(fā)展趨勢、相關產業(yè)狀況等。
3、有關法律法規(guī)：不管是產業(yè)還是市場，它們都不同程度地受到國家有在法律法規(guī)的影響和約束，對舉辦展覽會存在著重大的影響。我們應主要了解的有：產業(yè)政策、產業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海關有關規(guī)定、市場準入規(guī)定、知識產權保護、其他規(guī)定等。
4、相關展會的信息：展覽會過多，我們很難的進行全面收集，但至少應該收集到相關展覽會的下述信息：同類展覽會的數(shù)量和分布情況、同類展覽會之間的競爭優(yōu)勢、重點展會的基本情況等。
5、獲取信息的方法：一是委托專門的市場調查機構幫助收集，二是收集現(xiàn)成的資料，三是市場抽樣調查，四是通過網(wǎng)絡收集。
（二）展覽題材的選定。
展覽題材就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍。
1、確定在哪個行業(yè)舉辦展會：我們需要將市場細分出來，那如何分：細分市場的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?、細分市場的盈利能力、細分市場的結構吸引力和辦展機構自身的辦展目標和資源。接下來就得考慮選擇我們這個展覽會的具體題材了，主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。
2、新立題材：指辦展機構從來沒有涉及的產業(yè)作為舉辦新展覽會的展覽題材。一般來說，辦展機構為確定新立題材進行市場調查的產業(yè)不止一個，而是有好幾個，也就是說，同時對幾個題材展開調查，以便經(jīng)過分析后確定一個或幾個可以進入辦展的題材。那么辦展機構可以從收集到的信息中選新立題材，亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會的有關題材中選擇新立題材。
3、分列題材：就是說辦展機構將已有的展覽會的展覽題材進再作進一步的細分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。當然，這并不說你想分就分哦，一般要滿足以下幾個條件才可以分裂：一原有的展覽會已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模，某一細分題材達到一定的展覽面積；二由于場地限制等原因，這個細分題材的展覽面積受限；三細分出來的這個題材不會對原有的展會弄成太大影響；四這個細分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的獨立性；五收集的信息表明可以細分的題材可以單獨舉辦。
4、拓展題材：就是將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的，但與現(xiàn)有展覽會的展覽題材有密切關聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會展覽題材中暫時還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴大展覽會規(guī)模的一種常用的有效辦法，一可擴大招展展品范圍，二可以擴大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源，當然還須具備以下條件：一是計劃拓展的題材與現(xiàn)有展覽會的展覽題材要有一定的關聯(lián)性；二是計劃拓展的題材的加入與現(xiàn)有展覽會不會弄成操作上的任何不便；三是現(xiàn)有展覽會的專業(yè)性不會因計劃拓展的題材的加入而受到影響。
5、合并題材：就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會合并為一個展覽會，或者是兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或有一定關聯(lián)的展覽題材剔除出來，放在另一個展覽會里統(tǒng)一展出。
在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對信息進行初步分析后，就可以進行展覽項目立項策劃了。項目立項策劃就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架。那么展會項目立項策劃應注重什么呢？側重于從定性的角度來規(guī)劃即將舉辦的展覽會，而不是詳細地對即將舉辦的展覽會進行定量的分析。項目的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會項目立項策劃具體包括了：
1、展會名稱：展覽會的名稱一般包括三個方面的.內容，即基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如第96屆中國出口商品交易會，交易會是基本部分，中國和第96屆就是限定部分了，而出口商品就是行業(yè)標識了。展覽會的名稱也就是確定了展會基本內容和基本取向。
3、辦展機構：指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位，現(xiàn)實情況是這些主辦單位即不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理，也不對展會承擔法律責任；那么承辦單位就是直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會主要財務責任的辦展單位；協(xié)辦單位一般不承擔財務責任，也不承擔展會的主要招展和招商工作，只對主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用；支持單位有時候也承擔一些展會的招商和宣傳推廣工作，但基本不參與展會的招展工作，也不對展會承擔任何財務責任。
4、辦展時間：一是指舉辦展會的具體開展日期，二是指展會的籌/布展和撤展日期。例如某個展會的辦展時間是，開展時間：xx年8月19日上午9：30分，展覽時間：8月19日~22日上午9：00-16：30，觀眾開放：專業(yè)觀眾開放日，一般觀眾開放時間；籌展時間8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展時間：8月22日下午13：00-17：00或23日。
5、展品范圍：在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法，這個對選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據(jù)展會定位，展品范圍一般包括一個或幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類。
6、辦展頻率：是指展會一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。這包括產業(yè)的生命周期，產品的生命周期的影響。
7、展會規(guī)模：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃展會時，我們都要作出預測和規(guī)劃。
8、展會定位：通俗點說，就是清晰的告訴人家這個展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9、展會價格和展會初步預算：展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準展位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃：人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排，招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法，宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。以上各計劃涉及的內容較多，也較復雜，在后面我們將有專門的章節(jié)來介紹。
11、展會進度和相關活動計劃：展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就有條不紊地進行。這些內容在之后在行介紹。
1、舉辦這個展覽會的市場環(huán)境分析：這主要是指我們所舉辦的這個展覽題材（比如新能源、新技術、新設備展覽會）當前的行業(yè)現(xiàn)狀、國家的有關法律、法規(guī)和新的政策信息、與這個展覽會同類的展覽會（如北京國際能源展覽會、電力電工設備展覽會等）情況，以及展覽會舉辦地（比如在昆明舉辦）市場的分析（如云電送粵、云電外送、西電東送、農村電網(wǎng)改造等）。
2、提出這個展覽會的基本框架：包括展覽會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會的價格及初步預算方案。
4、展會的工作人員是怎么分工的計劃。
5、展會的招展計劃。這主要指展覽會的展區(qū)如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業(yè)參展的計劃。
6、展會招商計劃?？辞宄?，這里是指招商哦，那招商有哪些呢？
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃（比如要開一個國際太陽能光伏學術論壇）。
12、展會的結算計劃（展覽會的收支結算）。
會展項目策劃書篇七
我們房地產展會主要為了進一步激發(fā)房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導邯鄲房地產業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
1、為了房地產業(yè)及相關行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。
1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。
會展項目策劃書篇八
本站發(fā)布會展項目策劃書，更多會展項目策劃書相關信息請訪問本站策劃頻道。
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景：
三、活動目的、意義和目標：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。
六、經(jīng)費預算：
七、活動中應注意的問題及細節(jié)：
八、活動負責人及主要參與者：
注意：
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大型會展項目策劃書，可以有若干子策劃書。
會展項目策劃書篇九
隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要，國外會展企業(yè)不斷的進入中國。下面是會展項目。
策劃書。
范文，歡迎參閱。
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展。
說明書。
展會招展方案展會招展函招展進度計劃觀眾。
邀請函。
參展合同展出。
工作方案。
展會費用預算表展會宣傳推廣計劃廣告文案等。
第二節(jié)會展預備階段的文案寫作。
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三)展會立項策劃書的寫作要求：
1.展會名稱。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
·基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
·行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2、展會地點。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構。
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。
8、展會定位。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃。
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念。
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構。
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場環(huán)境分析。
(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3)市場環(huán)境評價：swot分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
(1)項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3)辦展機構優(yōu)劣勢分析。
3、展會執(zhí)行方案分析。
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估。
(1)招展計劃評估。
(2)招商計劃評估。
(3)宣傳推廣計劃評估。
(1)價格定位。
(2)成本預測。
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收。
7)其他不可預測的費用。
(3)收入預測。
舉辦一個展會的收入一般包括：
1)展位費收入。
2)門票收入。
3)廣告和企業(yè)贊助收入。
4)其他相關收入。
(4)盈虧平衡分析。
(5)現(xiàn)金流量分析。
1)凈現(xiàn)值分析。
2)凈現(xiàn)值率分析。
3)獲利指數(shù)。
4)內部收益率。
5、風險預測。
(1)市場風險。
(2)經(jīng)營風險。
(3)財務風險。
(4)合作風險。
6、存在的問題。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議。
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向。
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求。
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
1、市場環(huán)境分析。
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析。
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風險預測。
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問題。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議。
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向。
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作。
(一)《參展說明書》的概念。
辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
(二)《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求。
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
(3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時;對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關單位。
(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些。
規(guī)章制度。
包括：展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產權保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證。
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
(三)《參展說明書》的作用。
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則。
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行;參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義。否則，在展會籌展、布展。
展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現(xiàn)場進行管理。
利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內容要做到?jīng)]有遺漏。
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
一、活動背景。
圍棋是我們漢民族傳統(tǒng)文化中的瑰寶，體現(xiàn)了漢民族對智慧的追求，古人常以“琴棋書畫”論及個人的才華和修養(yǎng)，其中的“棋”指的就是圍棋。為人們形象比喻為黑白世界的圍棋，是我國古人喜愛的娛樂競技活動，同時也是人類歷史上最悠久的棋戲。由于圍棋將科學、藝術和競技三者融為一體，有發(fā)展智力，培養(yǎng)意志品質和機動靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術思想意識的特點，因而，幾千年來長盛不衰，逐漸地發(fā)展成了一種國際性的文化競技活動。
為了增強校園的文化氛圍和青春氣息，為同學們提供提供一個展示自我才華、加強彼此交流的平臺，通過本次大賽，進一步提高棋藝，共同進步。
二、活動目的。
展示傳統(tǒng)的棋藝競賽，弘揚中國民族文化;進行激烈的棋藝比拼，發(fā)揚時代競技精神;提倡良好的棋德棋風，增添棋友博弈樂趣。
三、組織機構。
主辦單位：日照市圍棋協(xié)會。
四、活動時間：20xx年10月20日—10月21日。
五、活動地點：待定。
六、參與人員：
1.各學校參賽選手.
2.比賽裁判。
3.服務人員。
七、競賽辦法。
(一)執(zhí)行國家體育總局審定的最新圍棋競賽規(guī)則。
(二)各組比賽均采用積分編排制，根據(jù)參賽人數(shù)確定各組輪次及升段名次。
八、裁判及仲裁。
(一)裁判長及部分裁判員、仲裁由日照市圍棋協(xié)會選派。
(二)仲裁委員會人員組成和職責范圍按照“仲裁委員會條例”執(zhí)行。
九、報名報到。
(一)報名。
請于10月13日前將報名表發(fā)電子郵件至截止后一律不再接受報名;不接受個人報名，請掛靠各學院報名。
聯(lián)系人：辛雨。
電話：，172183。
(二)報到。
各隊于10日20日上午報到，召開領隊會。
十、未盡事宜另行通知。
參賽隊：待定每局比賽時間：
先后手判定方式：為保證比賽公平，比賽采用翻拍的方式?jīng)Q定雙方隊員先后手。方式：雙方隊員對兩張背面朝上的撲克牌進行翻拍，翻到紅色花色的撲克牌執(zhí)先，翻到黑色花色的撲克牌執(zhí)后。
積分制評分標準：執(zhí)后勝者得11分，執(zhí)先勝者得10分;執(zhí)后平者得6分，執(zhí)先平者得5分;負者不得分。
二現(xiàn)場人員及分組安排。
a、分組安排：略。
b、人員安排：
每個場地安排一名主裁負責宣讀比賽規(guī)則以及在比賽選手在不服從副裁判決時進行核查調解并進行最終判決。
第一條、終局1、棋局下到雙方一致確認著子完畢，為終局。
2、對局中，有一方中途認輸，為終局。凡比賽一方棄3、雙方確認的終局，確認的次序應是，先由輪走方，后是對方以異色棋子一枚放于已方棋盤右下角的線外。
第二條、活棋和死棋。
終局時，經(jīng)雙方確認，不能避免被提取的棋，都是死棋。終局時，經(jīng)雙方確認，不能被提取的棋，都是活棋。
第三條、計算勝負。
雙方下子完畢的棋局，計算勝負采用數(shù)子法。
先將雙方死子全部清理出盤外，然后對一方的活棋(包括活棋圍住的點)以子為單位進行計數(shù)。
雙方活棋之間的空點各得一半，一個即為一子。
勝負的基準以棋盤總點數(shù)的一半180又1/2點為歸本數(shù)。凡一方活棋與所屬空點的總和大于此者為勝，小于此數(shù)者為負，等于此數(shù)者為和。采用貼子方式的棋局，勝負標準另行規(guī)定。
第四條、貼子。
為了抵消黑方先手的效率，正式比賽在終局計算勝負時，黑方需貼出2又3/4子。
第五條、計時。
計時是保證比賽順利進行的重要手段之一。一切有條件的比賽應采用計時制度。
1、時限。
根據(jù)比賽性質的不同，應事先規(guī)定一局棋的每方可用時限。棋手用時不得超過規(guī)定時限。
2、讀秒。
在采用讀秒的比賽中，應事先規(guī)定在時限內保留幾分鐘開始讀秒。
讀秒時，凡一步棋用時不足一分鐘的不計時間。每滿一分鐘則在保留時間內扣除一分鐘，但不得用完規(guī)定時間。
讀秒工作由裁判員執(zhí)行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分種時各報秒一次。每扣除保留的一分鐘，裁判員應及時通知棋手“還?！练昼姟薄Ｗ詈笠环昼娮x秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以準確的語聲逐秒報出。最后的報法是“10，超時判負”。
快棋比賽的讀秒辦法，可根據(jù)具體情況由競賽大會另作規(guī)定。
第六條對局的暫停。
在規(guī)定有暫停的比賽對局中(如一日制比賽，中午須暫停等)暫停時間不計入對局時限。
十一、后期總結。
1、比賽結果公布：貼到校宣傳欄上公布。
2、各部門對本次活動安排組織情況進行總結，對不足之處提出改進意見(100~200字)，為下一次比賽提供借鑒。
十二、宣傳方式。
冠名，海報宣傳，掛橫幅，發(fā)適量傳單，我們的博客。
十三、關于賽前通知各棋社比賽信息及內容：
a比賽時間及地點。
b比賽流程。
c比賽細則。
b、關于賽場紀律問題：
裁判可對以下違規(guī)情況提出警告。每局比賽選手累計三次警告即可對本局比賽判負。
1、悔棋。
2、比賽期間大聲喧嘩或制造噪音擾亂對手。
3、在比賽結束前30分鐘內一方下棋過慢或有意拖延比賽時間，由一方舉手示意裁判。裁判審核無誤對其警告一次，并派一名副裁對雙方進行計時，計時時間為15分鐘，每步棋限時2分鐘，違者提出警告。
c、現(xiàn)場突發(fā)情況。
對裁判判決不服者，參賽選手有權提出異議，經(jīng)主裁與副裁共同商議后做出最終裁決。最終裁決不可更改。
十四、后期總結。
1、比賽結果公布：貼到校宣傳欄上公布。
2、各部門對本次活動安排組織情況進行總結，對不足之處提出改進意見(100~200字)。
地理與旅游學院。
博弈棋社20xx年10月8日。
一、展覽名稱。
“覽庭”
二、展覽主題。
曲水流觴，觥籌交錯。
三、展覽宗旨。
在人類經(jīng)濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內容的消費，此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場?！坝[庭”一展將展品的精神內容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段。
“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”?！坝[亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內容。
(一)情境營造。
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分。
(1)演出區(qū)。
背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)。
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設計區(qū)域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術展示。
每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產品的設計表達出來。
(三)展品。
展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。
六、展覽時間。
七、展覽地點。
江蘇省國畫院。
八、經(jīng)費預算。
九、可行性分析。
(一)可開發(fā)市場。
“覽庭”一展旨在開發(fā)當代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽，通過市場引導創(chuàng)立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源。
受過國內優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術家的創(chuàng)新性的作品，以及當今非物質文化遺產。
(三)存在問題。
怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發(fā)、運作。(例如相關延文化延伸品)。
會展項目策劃書篇十
全省120家博物館紀念館，重點是71家免費開放的博物館紀念館。
二、活動內容。
(一)舉辦革命文物陳列展覽。
各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。
(二)送展進機關、進學校、進社區(qū)、進軍營。
各博物館紀念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動，將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進機關、學校、社區(qū)、軍營，同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷?！蚝啤返日拱澹驼惯M合肥市公安局、安農大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”，走進永紅路小學、合肥工業(yè)大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監(jiān)獄等進行宣講，宣講內容有“領袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農”等，并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講。淮南市博物館將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動。
三、時間安排。
2月制定方案并發(fā)文部署。
3—4月各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報。
5—6月各館施工制作展覽、展板。
7月陳列展覽對外開放。
8—9月送展進機關、學校、社區(qū)、軍營。
會展項目策劃書篇十一
圍棋是我們漢民族傳統(tǒng)文化中的瑰寶，體現(xiàn)了漢民族對智慧的追求，古人常以“琴棋書畫”論及個人的才華和修養(yǎng)，其中的“棋”指的就是圍棋。為人們形象比喻為黑白世界的圍棋，是我國古人喜愛的娛樂競技活動，同時也是人類歷史上最悠久的棋戲。由于圍棋將科學、藝術和競技三者融為一體，有發(fā)展智力，培養(yǎng)意志品質和機動靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術思想意識的特點，因而，幾千年來長盛不衰，逐漸地發(fā)展成了一種國際性的文化競技活動。
為了增強校園的文化氛圍和青春氣息，為同學們提供提供一個展示自我才華、加強彼此交流的平臺，通過本次大賽，進一步提高棋藝，共同進步。
二、活動目的。
展示傳統(tǒng)的棋藝競賽，弘揚中國民族文化;進行激烈的棋藝比拼，發(fā)揚時代競技精神;提倡良好的棋德棋風，增添棋友博弈樂趣。
三、組織機構。
主辦單位：日照市圍棋協(xié)會。
四、活動時間：20xx年10月20日—10月21日。
五、活動地點：待定。
六、參與人員：
1.各學校參賽選手.
2.比賽裁判。
3.服務人員。
七、競賽辦法。
(一)執(zhí)行國家體育總局審定的最新圍棋競賽規(guī)則。
(二)各組比賽均采用積分編排制，根據(jù)參賽人數(shù)確定各組輪次及升段名次。
八、裁判及仲裁。
(一)裁判長及部分裁判員、仲裁由日照市圍棋協(xié)會選派。
(二)仲裁委員會人員組成和職責范圍按照“仲裁委員會條例”執(zhí)行。
九、報名報到。
(一)報名。
請于10月13日前將報名表發(fā)電子郵件至截止后一律不再接受報名;不接受個人報名，請掛靠各學院報名。
聯(lián)系人：辛雨。
電話：，172183。
(二)報到。
各隊于10日20日上午報到，召開領隊會。
十、未盡事宜另行通知。
參賽隊：待定每局比賽時間：
先后手判定方式：為保證比賽公平，比賽采用翻拍的方式?jīng)Q定雙方隊員先后手。方式：雙方隊員對兩張背面朝上的撲克牌進行翻拍，翻到紅色花色的撲克牌執(zhí)先，翻到黑色花色的撲克牌執(zhí)后。
積分制評分標準：執(zhí)后勝者得11分，執(zhí)先勝者得10分;執(zhí)后平者得6分，執(zhí)先平者得5分;負者不得分。
二現(xiàn)場人員及分組安排。
a、分組安排：略。
b、人員安排：
每個場地安排一名主裁負責宣讀比賽規(guī)則以及在比賽選手在不服從副裁判決時進行核查調解并進行最終判決。
第一條、終局1、棋局下到雙方一致確認著子完畢，為終局。
2、對局中，有一方中途認輸，為終局。凡比賽一方棄3、雙方確認的終局，確認的次序應是，先由輪走方，后是對方以異色棋子一枚放于已方棋盤右下角的線外。
第二條、活棋和死棋。
終局時，經(jīng)雙方確認，不能避免被提取的棋，都是死棋。終局時，經(jīng)雙方確認，不能被提取的棋，都是活棋。
第三條、計算勝負。
雙方下子完畢的棋局，計算勝負采用數(shù)子法。
先將雙方死子全部清理出盤外，然后對一方的活棋(包括活棋圍住的點)以子為單位進行計數(shù)。
雙方活棋之間的空點各得一半，一個即為一子。
勝負的基準以棋盤總點數(shù)的一半180又1/2點為歸本數(shù)。凡一方活棋與所屬空點的總和大于此者為勝，小于此數(shù)者為負，等于此數(shù)者為和。采用貼子方式的棋局，勝負標準另行規(guī)定。
第四條、貼子。
為了抵消黑方先手的效率，正式比賽在終局計算勝負時，黑方需貼出2又3/4子。
第五條、計時。
計時是保證比賽順利進行的重要手段之一。一切有條件的比賽應采用計時制度。
1、時限。
根據(jù)比賽性質的不同，應事先規(guī)定一局棋的每方可用時限。棋手用時不得超過規(guī)定時限。
2、讀秒。
在采用讀秒的比賽中，應事先規(guī)定在時限內保留幾分鐘開始讀秒。
讀秒時，凡一步棋用時不足一分鐘的不計時間。每滿一分鐘則在保留時間內扣除一分鐘，但不得用完規(guī)定時間。
讀秒工作由裁判員執(zhí)行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分種時各報秒一次。每扣除保留的一分鐘，裁判員應及時通知棋手“還?！练昼姟?。最后一分鐘讀秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以準確的語聲逐秒報出。最后的報法是“10，超時判負”。
快棋比賽的讀秒辦法，可根據(jù)具體情況由競賽大會另作規(guī)定。
第六條對局的暫停。
在規(guī)定有暫停的比賽對局中(如一日制比賽，中午須暫停等)暫停時間不計入對局時限。
十一、后期總結。
1、比賽結果公布：貼到校宣傳欄上公布。
2、各部門對本次活動安排組織情況進行總結，對不足之處提出改進意見(100~200字)，為下一次比賽提供借鑒。
十二、宣傳方式。
冠名，海報宣傳，掛橫幅，發(fā)適量傳單，我們的博客。
十三、關于賽前通知各棋社比賽信息及內容：
a比賽時間及地點。
b比賽流程。
c比賽細則。
b、關于賽場紀律問題：
裁判可對以下違規(guī)情況提出警告。每局比賽選手累計三次警告即可對本局比賽判負。
1、悔棋。
2、比賽期間大聲喧嘩或制造噪音擾亂對手。
3、在比賽結束前30分鐘內一方下棋過慢或有意拖延比賽時間，由一方舉手示意裁判。裁判審核無誤對其警告一次，并派一名副裁對雙方進行計時，計時時間為15分鐘，每步棋限時2分鐘，違者提出警告。
c、現(xiàn)場突發(fā)情況。
對裁判判決不服者，參賽選手有權提出異議，經(jīng)主裁與副裁共同商議后做出最終裁決。最終裁決不可更改。
十四、后期總結。
1、比賽結果公布：貼到校宣傳欄上公布。
2、各部門對本次活動安排組織情況進行總結，對不足之處提出改進意見(100~200字)。
地理與旅游學院。
博弈棋社20xx年10月8日。
會展項目策劃書篇十二
二、活動宗旨。
中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展，立于世界旅游強國之林，就必須高度重視旅游文化建設，深入挖掘旅游文化的內涵，營造旅游文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅游文化體系，為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂，是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座，提供給學習旅游的'我們一個全新的認知和方向，借以增強同學們的文化修養(yǎng)及內涵。
三、承辦單位。
旅游文化節(jié)組委會。
四、時間安排。
1、宣傳啟動時間：2011年3月10日。
五、活動內容。
1、邀請專業(yè)老師，景區(qū)、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關協(xié)會或商會主要領導，甚至國內旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。
2、作為商業(yè)合作回報，邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場開發(fā)和線路設計、會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進行講演。
3、為推動學院內部跨專業(yè)教育交流、促進共同發(fā)展，進行一場旅游與會展專業(yè)公開課，邀請兩位專業(yè)教師（旅游專業(yè)一位、會展專業(yè)一位）講授公開專業(yè)課。
六、活動實施。
a、活動流程：
1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天，發(fā)出邀請函，請校系領導及主講老師。
3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現(xiàn)場的人員分工。
4、講座當天，講座開始前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司其職。
b、講座流程：
1、主持人介紹主講人及到場嘉賓。
2、系領導講話。
3、講座開始。
4、嘉賓與學生互動（并贈送精美禮品）。
5、講座結束，主講人及到場嘉賓合影。
6、收拾整理會場。
七、經(jīng)費預算。
本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品，初步估算費用為500元。
八、注意問題。
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會展項目策劃書篇十三
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié)會展預備階段的文案寫作。
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三)展會立項策劃書的寫作要求：
1.展會名稱。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
·基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
·行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。
2、展會地點。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構。
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍。
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模。
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。
8、展會定位。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃。
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念。
完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構。
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場環(huán)境分析。
(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3)市場環(huán)境評價：swot分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
(1)項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3)辦展機構優(yōu)劣勢分析。
3、展會執(zhí)行方案分析。
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估。
(1)招展計劃評估。
(2)招商計劃評估。
(3)宣傳推廣計劃評估。
(1)價格定位。
(2)成本預測。
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收。
7)其他不可預測的費用。
(3)收入預測。
舉辦一個展會的收入一般包括：
1)展位費收入。
2)門票收入。
3)廣告和企業(yè)贊助收入。
4)其他相關收入。
(4)盈虧平衡分析。
(5)現(xiàn)金流量分析。
1)凈現(xiàn)值分析。
2)凈現(xiàn)值率分析。
3)獲利指數(shù)。
4)內部收益率。
5、風險預測。
(1)市場風險。
(2)經(jīng)營風險。
(3)財務風險。
(4)合作風險。
6、存在的問題。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議。
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向。
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求。
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
1、市場環(huán)境分析。
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析。
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風險預測。
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問題。
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議。
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向。
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作。
(一)《參展說明書》的概念。
辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
(二)《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求。
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
(3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時;對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關單位。
(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產權保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證。
和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
(三)《參展說明書》的作用。
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則。
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行;參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義。否則，在展會籌展、布展。
展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現(xiàn)場進行管理。
利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內容要做到?jīng)]有遺漏。
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
會展項目策劃書篇十四
（一）工程的基本情況（包括但不限于）：
1、工程名稱、建筑面積、結構形式、包含的單體工程等。
2、中標時間、中標金額、合同簽訂時間、合同金額，其中：安全文明施工費、農民工工傷保險費、*指分包、*工程整項暫估價等。
3、建設單位、總包單位、設計單位、監(jiān)理單位名稱等。
（二）合同內主要經(jīng)濟技術約定（包括但不限于）：
1、工期要求：總工期天數(shù)、計劃開工、計劃竣工，延誤工期罰則等。
2、質量目標：長城杯、魯班獎、優(yōu)良、合格等。
3、付款方式：有無預付款、按工程進度付款、按形象部位付款等。
4、合同形式：固定單價合同、固定總價合同、合同調整范圍及方法。
5、經(jīng)濟洽商經(jīng)過計量和計價的單次變更項下的單項單子目的變化及超過**xxxx元（不含）的“單個工作子目”進行合同價格的相應變更。
（三）項目承包指標（包括但不限于）：
按責任狀約定上繳公司考核利潤按自行完成產值xx%。
（四）工程的特點、難點：第二部分組織機構。
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