會展項目策劃書(優(yōu)質(zhì)20篇)

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會展項目策劃書(優(yōu)質(zhì)20篇)
時間:2023-11-15 13:06:14     小編:ZS文王

通過對過去的總結(jié)和反思,我們可以更好地發(fā)現(xiàn)問題,改正錯誤,迎接新的挑戰(zhàn)。總結(jié)要包含個人觀點和感悟,突出自己的思考。我們匯總了一些關(guān)于總結(jié)的范文,希望能夠給大家提供一些寫作的靈感和參考。

會展項目策劃書篇一

綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度,“節(jié)約能源,保護環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心,市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競相出現(xiàn)。隨著能源問題的嚴峻化,節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟的潮流。人們?nèi)粘I钪须娖魇遣豢扇鄙俚?,?jié)能電器的市場越來越大。節(jié)能環(huán)保之風在全球勁吹之時,越來越多應用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產(chǎn)品正在走入市場。專家指出,節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢所趨,國內(nèi)相關(guān)廠商應盡早布局,加快技術(shù)研發(fā),在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品,在全球能耗中處于舉足輕重的地位,也是最有節(jié)能潛力的方向,因而,近年來,國家在政策上給予了一定的導向。節(jié)能標識制度實行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境,節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品,特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預計,明年年初我國平板電視產(chǎn)品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。

另外一個不爭的事實,在今年的金融海嘯中,家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而,在這樣一個經(jīng)濟蕭條的背景下,我國節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經(jīng)過節(jié)能認證的產(chǎn)品,在綠色標準面前全部敗下陣來。

對于家電企業(yè)而言,順應全社會節(jié)能環(huán)保的大方向,才是企業(yè)生存的出路,也是體現(xiàn)一個企業(yè)社會責任感的重要方面??梢哉f,節(jié)能環(huán)保方向勢在必行。

一.辦展市場環(huán)境分析。

1.宏觀市場環(huán)境。

(1)人口環(huán)境:我國是一個人口眾多的國家,總?cè)丝谶_十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。

(2)經(jīng)濟環(huán)境:20_年全球金融危機以來,世界各國的經(jīng)濟受到很大的影響,經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)倒退現(xiàn)象。然而我國經(jīng)濟發(fā)展沒有倒退,反而保持了良好的發(fā)展勢頭。

(3)技術(shù)環(huán)境:我國是一個發(fā)展中國家,科學技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國家投入了大量的資金發(fā)展科技,并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。

(4)政治法律環(huán)境:中國是一個社會主義國家,擁有比較完善的社會主義經(jīng)濟政治體系,對節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。

(5)社會文化環(huán)境:隨著社會經(jīng)濟政治和文化的發(fā)展,中國人們的環(huán)保節(jié)能意識逐步增強。

2.微觀市場環(huán)境:我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后,但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模,辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內(nèi),也包括國外的市場。在經(jīng)濟全球化的背景下,競爭也越來越激烈,各種服務商相繼涌現(xiàn)。社會公眾的消費水平不斷提高。

3.市場環(huán)境評價。

(1)內(nèi)部優(yōu)勢:家電產(chǎn)品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產(chǎn)。

品,并在一定程度上起著改善中國出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國是一個資源豐富的國家,人口眾多,對家電的需求量大,國內(nèi)市場廣闊,為中國家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內(nèi)市場為中國的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間,使其在發(fā)展初期有牢固的依托,不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產(chǎn)業(yè),其自身已經(jīng)建立起了相對穩(wěn)定的抗風險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導。我國家電行業(yè)已形成全國三大優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)區(qū)。

(2)內(nèi)部劣勢:我國家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長足的發(fā)展,但仍存在一些突出問題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足,核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強,與世界家電強國相比存在一定差距;產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出,附加值低,高檔次產(chǎn)品與國際一流企業(yè)相比競爭力較差;出口仍以定牌加工為主,在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌,營銷渠道建設(shè)尚不完善;部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達國家。金融危機爆發(fā)以來,國際市場需求的大幅萎縮,導致我國家電行業(yè)長期存在的問題充分顯現(xiàn)。還有我國的生產(chǎn)力比較落后,人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高,故而零售價也高,普通生活水平的人們消費不起。

(3)外部機會:經(jīng)濟全球化有利于中國家電業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟全球化會加快各國市場與世界融合,從而使企業(yè)面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入wto后,中國家電業(yè)面對的將是一個更為開放、統(tǒng)一、穩(wěn)健的全球市場。挑戰(zhàn)越大,便意味著機會越多,入世后的中國家電企業(yè)在面對巨大挑戰(zhàn)的同時,也敲開了機會的大門。

(4)外部威脅:20_年中國加入wto以后,既給中國的家電業(yè)帶來了機遇,也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認為,目前國內(nèi)家電格局已經(jīng)形成,新品牌的進入短期內(nèi)對市場沖擊不大。但應該注意到,日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發(fā)達國家的家電品牌一直占據(jù)著國內(nèi)高端市場。

二.辦展的宗旨目的。

1.打造中國第一個節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽。

2.展示國內(nèi)各品牌家電先進節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。

3.在中國各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電,節(jié)約能源,提高人們的環(huán)保意識。

三.展會的基本框架:

1.名稱:國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展。

2.地點:南寧國際會展中心。

會展項目策劃書篇二

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨,形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶對于品牌建立忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

1、人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳。

會展項目策劃書篇三

承辦:新芙蓉(國際)家居廣場。

時間:xx年12月23日—25日。

地點:新芙蓉(國際)家居廣場。

一、目的及意義。

為提升湖南家居市場的知名度,展示精品家具的時尚與魅力,提高長沙市民的家居環(huán)境,新芙蓉(國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時,我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加,將其辦成層次高、影響廣、精品匯粹的一次家居盛會。

本展會以“展示家具精品,構(gòu)建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展,構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu)勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋,是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場、擴大...

會展項目策劃書篇四

聯(lián)系電話:

前言。

會展經(jīng)濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。

春暖花開,萬物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分:活動概述。

擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將于204月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

第二部分:活動主題。

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析:

1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;

活動地點:雅居樂花樣巴黎。

第五部分:合作與活動方式。

大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的.大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分:推廣與招商方案。

協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排:

招商對象:

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式:

參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分:活動內(nèi)容及安排表。

可視具體情況進行調(diào)整。

日期

時間。

活動安排。

節(jié)目、活動說明:

1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹,說明優(yōu)惠措施;

2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價成交;

3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。

4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶。

5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設(shè)置獎勵視情況而定。

7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。

第八章:活動現(xiàn)場布置。

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標準設(shè)置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。

周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。

第九章:可行性分析。

6、感召力空前。

本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展。

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠。

本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

7、群星薈萃,精彩無限。

為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

第十章:活動經(jīng)費預算。

一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成:

2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

總計約:10萬元二、費用分攤:藝廊裝飾投入3萬元,用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預計,每展位收取6000-10000元的展位費;

雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。

會展項目策劃書篇五

舉辦地點:長沙大學新體育館(規(guī)??蓴U大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))。

辦展機構(gòu):1、主辦單位:長沙市**長沙學院(取得多方的支持和贊助)。

2、策劃協(xié)辦單位:長沙學院法學與公共管理系部。

承辦單位:閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)。

展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)。

飾品(手飾、項鏈、耳環(huán)、頭飾等)。

挎包類。

辦展時間:3月6日??3月7日(時間應在開學后一個月以內(nèi),這是學生的消費旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應定在換季時期,那是大學生服裝消費的旺季。

展會規(guī)模:小型或是中型(因為是初展,投入規(guī)模不能太大,展會的籌備階段進行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預測參展商和觀眾的數(shù)量)。

展會*質(zhì):展與銷雙重*質(zhì)。

展會定位:本次展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會的主題上,只在服務和打造大學生服裝文化,專門*和創(chuàng)新*。展現(xiàn)大學生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激-情,同時還融入一定的藝術(shù)*。再次,在大學校園里舉行,比較親近大學生活,有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

會展項目策劃書篇六

前言。

會展經(jīng)濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?!皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。

春暖花開,萬物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售?!按红惆屠杌尤松报D―非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分:活動概述。

擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將于204月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

第二部分:活動主題。

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析:

1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。

第三部分:活動目的。

本次活動須達到如下幾點的目的:

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的'心理,

3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

第四部分:活動時間與地點。

活動時間:年4月23---24日或5月黃金周。

活動地點:雅居樂花樣巴黎。

第五部分:合作與活動方式。

大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分:推廣與招商方案。

協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排:

方案確定后至活動舉行前一天(擬于4.10-4.23日);

招商對象:

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式:

參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分:活動內(nèi)容及安排表。

(可視具體情況進行調(diào)整)。

日期

時間。

活動安排。

9:30——9:35。

主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。

9:35——9:45。

參展商講話,推介產(chǎn)品及服務。

9:45――12:00。

大型舞蹈。

12:00-----13:00。

節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13:00——14:50。

14:50――15:15。

互動游戲。

15:15――15:30。

與您有禮大抽獎活動。

15:30產(chǎn)品。

會展項目策劃書篇七

1、產(chǎn)業(yè)信息:這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)(是投入期、成長期、成熟期和衰退期)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模(生產(chǎn)總值、銷售總額、進出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等)、產(chǎn)業(yè)分布狀況(產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布)、廠商數(shù)量(潛在參展商和專業(yè)觀眾)、產(chǎn)品銷售方式(適合舉辦展覽會的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè);還得考慮產(chǎn)品的銷售渠道模式及其成熟度,比如批發(fā)市場;還有季節(jié)性等)。收集這些信息還得國內(nèi)外信息等。

2、市場信息:從策劃舉辦一個展覽會的角度出發(fā),需要收集的市場信息主要有:市場規(guī)模、市場競爭態(tài)勢、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會狀況、市場發(fā)展趨勢、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。

3、有關(guān)法律法規(guī):不管是產(chǎn)業(yè)還是市場,它們都不同程度地受到國家有在法律法規(guī)的影響和約束,對舉辦展覽會存在著重大的影響。我們應主要了解的有:產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場準入規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護、其他規(guī)定等。

4、相關(guān)展會的信息:展覽會過多,我們很難的進行全面收集,但至少應該收集到相關(guān)展覽會的下述信息:同類展覽會的數(shù)量和分布情況、同類展覽會之間的競爭優(yōu)勢、重點展會的基本情況等。

5、獲取信息的方法:一是委托專門的市場調(diào)查機構(gòu)幫助收集,二是收集現(xiàn)成的資料,三是市場抽樣調(diào)查,四是通過網(wǎng)絡收集。

(二)展覽題材的選定。

展覽題材就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍。

1、確定在哪個行業(yè)舉辦展會:我們需要將市場細分出來,那如何分:細分市場的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?、細分市場的盈利能力、細分市場的結(jié)構(gòu)吸引力和辦展機構(gòu)自身的辦展目標和資源。接下來就得考慮選擇我們這個展覽會的具體題材了,主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。

2、新立題材:指辦展機構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會的展覽題材。一般來說,辦展機構(gòu)為確定新立題材進行市場調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個,而是有好幾個,也就是說,同時對幾個題材展開調(diào)查,以便經(jīng)過分析后確定一個或幾個可以進入辦展的題材。那么辦展機構(gòu)可以從收集到的信息中選新立題材,亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會的有關(guān)題材中選擇新立題材。

3、分列題材:就是說辦展機構(gòu)將已有的展覽會的展覽題材進再作進一步的細分,從原有的大題材中分列中更小的題材,并將這些小題材辦成獨立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。當然,這并不說你想分就分哦,一般要滿足以下幾個條件才可以分裂:一原有的展覽會已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模,某一細分題材達到一定的展覽面積;二由于場地限制等原因,這個細分題材的展覽面積受限;三細分出來的這個題材不會對原有的展會弄成太大影響;四這個細分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的獨立性;五收集的信息表明可以細分的題材可以單獨舉辦。

4、拓展題材:就是將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的,但與現(xiàn)有展覽會的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材,或者是將現(xiàn)有展覽會展覽題材中暫時還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴大展覽會規(guī)模的一種常用的有效辦法,一可擴大招展展品范圍,二可以擴大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源,當然還須具備以下條件:一是計劃拓展的題材與現(xiàn)有展覽會的展覽題材要有一定的關(guān)聯(lián)性;二是計劃拓展的題材的加入與現(xiàn)有展覽會不會弄成操作上的任何不便;三是現(xiàn)有展覽會的專業(yè)性不會因計劃拓展的題材的加入而受到影響。

5、合并題材:就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會合并為一個展覽會,或者是兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來,放在另一個展覽會里統(tǒng)一展出。

在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對信息進行初步分析后,就可以進行展覽項目立項策劃了。項目立項策劃就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架。那么展會項目立項策劃應注重什么呢?側(cè)重于從定性的角度來規(guī)劃即將舉辦的展覽會,而不是詳細地對即將舉辦的展覽會進行定量的分析。項目的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會項目立項策劃具體包括了:

1、展會名稱:展覽會的名稱一般包括三個方面的.內(nèi)容,即基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如第96屆中國出口商品交易會,交易會是基本部分,中國和第96屆就是限定部分了,而出口商品就是行業(yè)標識了。展覽會的名稱也就是確定了展會基本內(nèi)容和基本取向。

3、辦展機構(gòu):指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位??梢允瞧髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位,現(xiàn)實情況是這些主辦單位即不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理,也不對展會承擔法律責任;那么承辦單位就是直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會主要財務責任的辦展單位;協(xié)辦單位一般不承擔財務責任,也不承擔展會的主要招展和招商工作,只對主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用;支持單位有時候也承擔一些展會的招商和宣傳推廣工作,但基本不參與展會的招展工作,也不對展會承擔任何財務責任。

4、辦展時間:一是指舉辦展會的具體開展日期,二是指展會的籌/布展和撤展日期。例如某個展會的辦展時間是,開展時間:xx年8月19日上午9:30分,展覽時間:8月19日~22日上午9:00-16:30,觀眾開放:專業(yè)觀眾開放日,一般觀眾開放時間;籌展時間8月16~18日,每天上午9:00-17:00;撤展時間:8月22日下午13:00-17:00或23日。

5、展品范圍:在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法,這個對選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據(jù)展會定位,展品范圍一般包括一個或幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類。

6、辦展頻率:是指展會一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期,產(chǎn)品的生命周期的影響。

7、展會規(guī)模:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃展會時,我們都要作出預測和規(guī)劃。

8、展會定位:通俗點說,就是清晰的告訴人家這個展會是什么和有什么,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、展會價格和展會初步預算:展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準展位的價格。在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃:人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排,招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法,宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。以上各計劃涉及的內(nèi)容較多,也較復雜,在后面我們將有專門的章節(jié)來介紹。

11、展會進度和相關(guān)活動計劃:展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就有條不紊地進行。這些內(nèi)容在之后在行介紹。

1、舉辦這個展覽會的市場環(huán)境分析:這主要是指我們所舉辦的這個展覽題材(比如新能源、新技術(shù)、新設(shè)備展覽會)當前的行業(yè)現(xiàn)狀、國家的有關(guān)法律、法規(guī)和新的政策信息、與這個展覽會同類的展覽會(如北京國際能源展覽會、電力電工設(shè)備展覽會等)情況,以及展覽會舉辦地(比如在昆明舉辦)市場的分析(如云電送粵、云電外送、西電東送、農(nóng)村電網(wǎng)改造等)。

2、提出這個展覽會的基本框架:包括展覽會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會的價格及初步預算方案。

4、展會的工作人員是怎么分工的計劃。

5、展會的招展計劃。這主要指展覽會的展區(qū)如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業(yè)參展的計劃。

6、展會招商計劃??辞宄耍@里是指招商哦,那招商有哪些呢?

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃(比如要開一個國際太陽能光伏學術(shù)論壇)。

12、展會的結(jié)算計劃(展覽會的收支結(jié)算)。

會展項目策劃書篇八

一、發(fā)展前景。

就部隊目前的飲食情況考慮,雖然營養(yǎng)搭配合理,但是缺乏新意。長期下去,官兵們會產(chǎn)生厭煩感,這樣會導致工作效率的下降。

據(jù)考察,現(xiàn)在不論在城鄉(xiāng)、集貿(mào)市場、大街小巷、還是公園、小區(qū)及夜市,燒烤及休閑小吃隨處可見,它已成為消費者飲食文化中不可缺少的一部分,造就了一個龐大的消費市場。隨著時尚更新,燒烤和煮燙食品因其自然淳樸的做法和原始野*的味道,收到越來越多消費者的青睞。約上幾個朋友圍桌而坐,叫上*涼的鮮啤酒,邊烤邊吃、邊喝邊聊,四溢的烤肉香加上“滋滋”的烤肉聲,都是令人垂涎欲滴的理由,足以讓每一位美食家按捺不住。

目前燒烤小吃已成為人們熱衷的食品,風靡國內(nèi)外,但真正有特*、能吸引回頭客的特*燒烤卻不多見。特別是在夏天,夜晚休閑的時候人越來越多,那么品嘗燒烤小吃是一個不可或缺的活動,這樣不僅可以豐富官兵們的業(yè)余生活,而且還會增加彼此的交流和溝通,使我們更好得團結(jié)一致,為祖國的美好明天貢獻自己的力量,所以開一家有特*有風格的燒烤小吃店還是會有不錯的市場收益的。

二、店面簡介。

會展項目策劃書篇九

1人口環(huán)境。

這次會展根據(jù)收集*觀眾組織的資料并進行分析整合,決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。

3競爭因素。

經(jīng)過調(diào)查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣場還供不應求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機會。

4文化因素。

隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

(2)項目生命力。

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。

本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

(3)執(zhí)行方案。

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功。

(4)人員安排。

為本次會展的順利進行,我公司特地請來了。

會展項目策劃書篇十

又到了一年一度的冬韻藝影展,往年活動的成功舉辦讓我們對大學生的文化素質(zhì)和文學修養(yǎng)有了較深的認識。今年我們要繼往開來,把冬韻藝影展辦的繪聲繪*,達到學院領(lǐng)導的要求和本次活動的宗旨?;顒觾?nèi)容包括(書法、繪畫、手工藝品、攝影)。

1、書法包括硬筆,軟筆,篆刻,隸書,草書,行楷,正楷等等。要求宣紙不得裁開,有落款、聯(lián)系方式。

2、繪畫包括素描,水*,國畫,速寫,簡筆畫、素描、圖畫等等。

3、手工藝品包括雕塑,藝術(shù)品,十字繡,刺繡,剪紙等等。

4、攝影最好是數(shù)碼相機作品,攝影圖片可以是紀實*作品。

二、活動目的。

三、組織機構(gòu)。

主辦單位:蘭州商學院工商管理學院宣傳部。

承辦單位:蘭州商學院校團委。

協(xié)辦單位:蘭州商學院工商管理學院生活部、組織部。

四、活動安排。

1、向?qū)W校和學院提交活動策劃案,申請批準此次活動,并請學院提供協(xié)助。

2、做出活動經(jīng)費預算,請學院下批活動經(jīng)費。

3、以班系為單位從通知之日起(11月15日)至(11月20日)開始宣傳收集作品,并于(11月21日)將作品交于工商管官學院宣傳部,逾期不受。

4、12月21日整。

會展項目策劃書篇十一

通過對潤業(yè)苑項目的初步分析,我們感到這將是一個可塑*非常強的項目,通過*的營銷和策劃*作,它不但可體現(xiàn)出開發(fā)商的實力和形象,更應在小高層市場上獨樹一幟。

我司經(jīng)過長時間的市場調(diào)研,根據(jù)市場所反映出來的背景,結(jié)合自身所積累的經(jīng)驗,提出切合市場銷售的建議供貴司參考。

如能有幸成為貴司的合作伙伴,屆時將根據(jù)具體資料提供一套系統(tǒng)的極具可行*的營銷策劃報告,以饗貴司慧眼。

眾成偉業(yè)房地產(chǎn)營銷管理有限公司。

一、市場背景。

二、項目分析。

三、項目定位。

四、客源定位。

五、產(chǎn)品建議。

六、推案策略。

七、廣告策略。

八、銷售執(zhí)行。

九、公司簡介。

十、合作模式。

一、市場背景。

濟南房產(chǎn)市場日趨規(guī)范,整體處于上升態(tài)勢,在市場發(fā)展的過程中,我司認為可分為兩個階段,每個階段市場構(gòu)成要素的特征,簡析如下:

(一)九九年之前,被動銷售的暴利階段:

客源特征:以高收入者為主,追求身份與地位的顯示,此時市場選擇范圍小,客戶購買存在一定盲目*。

開發(fā)商特征:*對開發(fā)公司的實力要求不嚴,開發(fā)商實力良莠不齊,受傳統(tǒng)觀念束縛嚴重,不重視客源心理及市場發(fā)展特*,主觀開發(fā),追求暴利,無品牌意識,對*銷售機構(gòu)極度排斥。

項目特征:產(chǎn)品形式單一(多層為主),缺乏特*,不注重整體規(guī)劃,且有明顯區(qū)域*特征(集中在千佛山周邊)。

銷售特征:無整體營銷思路,盲目追求高利,定價偏高。

會展項目策劃書篇十二

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一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景:

三、活動目的、意義和目標:

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費預算:

七、活動中應注意的問題及細節(jié):

八、活動負責人及主要參與者:

注意:

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大型會展項目策劃書,可以有若干子策劃書。

會展項目策劃書篇十三

會展項目策劃書可以參考以下格式:

一、策劃書名稱

盡可能具體的`寫出策劃名稱,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 :

三、活動目的、意義和目標:

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費預算:

七、活動中應注意的問題及細節(jié):

八、活動負責人及主要參與者:

注意:

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大型會展項目策劃書,可以有若干子策劃書。

建議您找專業(yè)會展策劃公司編制會展項目策劃書。

會展項目策劃書篇十四

(一)工程的基本情況(包括但不限于):

1、工程名稱、建筑面積、結(jié)構(gòu)形式、包含的單體工程等。

2、中標時間、中標金額、合同簽訂時間、合同金額,其中:安全文明施工費、農(nóng)民工工傷保險費、*指分包、*工程整項暫估價等。

3、建設(shè)單位、總包單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位名稱等。

(二)合同內(nèi)主要經(jīng)濟技術(shù)約定(包括但不限于):

1、工期要求:總工期天數(shù)、計劃開工、計劃竣工,延誤工期罰則等。

2、質(zhì)量目標:長城杯、魯班獎、優(yōu)良、合格等。

3、付款方式:有無預付款、按工程進度付款、按形象部位付款等。

4、合同形式:固定單價合同、固定總價合同、合同調(diào)整范圍及方法。

5、經(jīng)濟洽商經(jīng)過計量和計價的單次變更項下的單項單子目的變化及超過**xxxx元(不含)的“單個工作子目”進行合同價格的相應變更。

(三)項目承包指標(包括但不限于):

按責任狀約定上繳公司考核利潤按自行完成產(chǎn)值xx%。

(四)工程的特點、難點:第二部分組織機構(gòu)。

會展項目策劃書篇十五

我們房地產(chǎn)展會主要為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。

會展項目策劃書篇十六

“覽庭”

二、展覽主題。

曲水流觴,觥籌交錯。

三、展覽宗旨。

在人類經(jīng)濟日益精神化的今天,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費,此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益相結(jié)合,通過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場?!坝[庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽方式和手段。

“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”?!坝[亭”不僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數(shù)天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當代藝術(shù)家與此相關(guān)的當代性作品,結(jié)合當代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內(nèi)容。

(一)情境營造。

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區(qū)域功能劃分。

(1)演出區(qū)。

背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

將演出區(qū)域有機地融合到“覽庭”一展當中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

(2)展示區(qū)。

“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計區(qū)域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當中的任何一點細節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術(shù)展示。

每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置,所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設(shè)計欣賞性,如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計表達出來。

(三)展品。

展品包括當代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。

六、展覽時間。

七、展覽地點。

江蘇省國畫院。

八、經(jīng)費預算。

九、可行性分析。

(一)可開發(fā)市場。

“覽庭”一展旨在開發(fā)當代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽,通過市場引導創(chuàng)立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源。

受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。

(三)存在問題。

怎樣通過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點,進行有效的市場開發(fā)、運作。(例如相關(guān)延文化延伸品)。

會展項目策劃書篇十七

全省120家博物館紀念館,重點是71家免費開放的博物館紀念館。

二、活動內(nèi)容。

(一)舉辦革命文物陳列展覽。

各館根據(jù)自身藏品情況,舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽,滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關(guān)懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領(lǐng)導視察安徽省博物館特展》,安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》,涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》,同時繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。

(二)送展進機關(guān)、進學校、進社區(qū)、進軍營。

各博物館紀念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動,將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板,送展進機關(guān)、學校、社區(qū)、軍營,同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷模——沈浩》等展板,送展進合肥市公安局、安農(nóng)大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”,走進永紅路小學、合肥工業(yè)大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監(jiān)獄等進行宣講,宣講內(nèi)容有“領(lǐng)袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農(nóng)”等,并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講。淮南市博物館將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動。

三、時間安排。

2月制定方案并發(fā)文部署。

3—4月各館制定陳展方案,各市制定工作方案并上報。

5—6月各館施工制作展覽、展板。

7月陳列展覽對外開放。

8—9月送展進機關(guān)、學校、社區(qū)、軍營。

會展項目策劃書篇十八

盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景:

三、活動目的、意義和目標:

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費預算:

七、活動中應注意的問題及細節(jié):

八、活動負責人及主要參與者:

注意:

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;。

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。

會展項目策劃書篇十九

一、會展預備階段的文案的概念:

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類:

一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié)會展預備階段的文案寫作。

所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃?,F(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃。

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、展會結(jié)算計劃。

(三)展會立項策劃書的寫作要求:

1.展會名稱。

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:

·基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

·限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

·行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點。

策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務如何等因素。

3、辦展機構(gòu)。

辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間。

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍。

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率。

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模。

展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位。

通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃。

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。

(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念。

完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析??尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:

1、市場環(huán)境分析。

(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3)市場環(huán)境評價:swot分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

(1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。

(3)辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析。

3、展會執(zhí)行方案分析。

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估。

(1)招展計劃評估。

(2)招商計劃評估。

(3)宣傳推廣計劃評估。

(1)價格定位。

(2)成本預測。

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收。

7)其他不可預測的費用。

(3)收入預測。

舉辦一個展會的收入一般包括:

1)展位費收入。

2)門票收入。

3)廣告和企業(yè)贊助收入。

4)其他相關(guān)收入。

(4)盈虧平衡分析。

(5)現(xiàn)金流量分析。

1)凈現(xiàn)值分析。

2)凈現(xiàn)值率分析。

3)獲利指數(shù)。

4)內(nèi)部收益率。

5、風險預測。

(1)市場風險。

(2)經(jīng)營風險。

(3)財務風險。

(4)合作風險。

6、存在的問題。

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進建議。

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向。

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求。

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù),因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷準確有理。

1、市場環(huán)境分析。

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

3、展會執(zhí)行方案分析。

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案,分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調(diào)的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會基本框架進行評估就十分重要。

展會項目財務分析是從辦展機構(gòu)財務的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、風險預測。

從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中,由于一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離,從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。

6、存在的問題。

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進建議。

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向。

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作。

(一)《參展說明書》的概念。

辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排,指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。

(二)《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求。

從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。

(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時,要注意標明展館各種服務設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時,要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

(3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間,要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等,對以上時間盡量精確到小時;對于辦展機構(gòu),要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度,包括:展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度,對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。

提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。

“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。

(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證。

和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

(三)《參展說明書》的作用。

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:

參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。

2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定,不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內(nèi)服務設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點,可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則。

從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用,在編制參展商手冊時,我們必須做到:

第一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會籌展、布展。

展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進行管理。

利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。

如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術(shù)語要規(guī)范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

第六、國際化。如果展會是國際性的展會,或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會給他們帶來極大的不便。

會展項目策劃書篇二十

二、活動宗旨。

中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展,立于世界旅游強國之林,就必須高度重視旅游文化建設(shè),深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵,營造旅游文化氛圍,建立一套具有中國特色的旅游文化體系,為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂,是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關(guān)鍵。通過此次系列文化講座,提供給學習旅游的'我們一個全新的認知和方向,借以增強同學們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。

三、承辦單位。

旅游文化節(jié)組委會。

四、時間安排。

1、宣傳啟動時間:2011年3月10日。

五、活動內(nèi)容。

1、邀請專業(yè)老師,景區(qū)、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者,旅游局、相關(guān)協(xié)會或商會主要領(lǐng)導,甚至國內(nèi)旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關(guān)訊息等文化講座。

2、作為商業(yè)合作回報,邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場開發(fā)和線路設(shè)計、會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進行講演。

3、為推動學院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進共同發(fā)展,進行一場旅游與會展專業(yè)公開課,邀請兩位專業(yè)教師(旅游專業(yè)一位、會展專業(yè)一位)講授公開專業(yè)課。

六、活動實施。

a、活動流程:

1、講座前三天,以海報等形式做好宣傳工作。

2、講座前兩天,發(fā)出邀請函,請校系領(lǐng)導及主講老師。

3、講座前一天,所有組織人員和工作人員開會,安排講座現(xiàn)場的人員分工。

4、講座當天,講座開始前一個小時,所有工作人員到場,按照既定人員分工,各司其職。

b、講座流程:

1、主持人介紹主講人及到場嘉賓。

2、系領(lǐng)導講話。

3、講座開始。

4、嘉賓與學生互動(并贈送精美禮品)。

5、講座結(jié)束,主講人及到場嘉賓合影。

6、收拾整理會場。

七、經(jīng)費預算。

本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品,初步估算費用為500元。

八、注意問題。

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