會展項目策劃書范文(12篇)

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會展項目策劃書范文(12篇)
時間:2023-11-15 14:26:18     小編:XY字客

系統(tǒng)總結總結需要結合具體實例,形成有說服力的論據,我們要注重實例的運用??偨Y是一個全面概括和思考的過程,以下是一些總結范文供大家參考和借鑒。

會展項目策劃書篇一

1人口環(huán)境。

這次會展根據收集*觀眾組織的資料并進行分析整合,決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。

3競爭因素。

經過調查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣場還供不應求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機會。

4文化因素。

隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產品,家居也是一種文化,一種精神的享受。

(2)項目生命力。

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產業(yè)優(yōu)勢資源聯合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。

本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產、汽車消費市場,拉動內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

(3)執(zhí)行方案。

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功。

(4)人員安排。

為本次會展的順利進行,我公司特地請來了。

會展項目策劃書篇二

承辦:新芙蓉(國際)家居廣場。

時間:xx年12月23日—25日。

地點:新芙蓉(國際)家居廣場。

一、目的及意義。

為提升湖南家居市場的知名度,展示精品家具的時尚與魅力,提高長沙市民的家居環(huán)境,新芙蓉(國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局聯合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時,我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加,將其辦成層次高、影響廣、精品匯粹的一次家居盛會。

本展會以“展示家具精品,構建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展,構筑家居產業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術、培育產品品牌、拓展優(yōu)勢的平臺和聯系供求商的金橋,是參展家具企業(yè)迅速占領湖南市場、擴大...

會展項目策劃書篇三

隨著現代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨,形形色色產品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶對于品牌建立忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

1、人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳。

會展項目策劃書篇四

前言。

會展經濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發(fā)展到一定階段的產物,也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?!皶菇洕彼驯灰暈槌鞘薪洕鲩L的“助推器”。

春暖花開,萬物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間?,F在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售?!按红惆屠杌尤松报D―非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分:活動概述。

擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將于204月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現場參與活動。

第二部分:活動主題。

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析:

1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;

4、格調高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。

第三部分:活動目的。

本次活動須達到如下幾點的目的:

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的'心理,

3、滿足業(yè)主日常生活的需求,

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

第四部分:活動時間與地點。

活動時間:年4月23---24日或5月黃金周。

活動地點:雅居樂花樣巴黎。

第五部分:合作與活動方式。

大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現場協(xié)調和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分:推廣與招商方案。

協(xié)調各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排:

方案確定后至活動舉行前一天(擬于4.10-4.23日);

招商對象:

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數量與形式:

參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現場成交,活躍現場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分:活動內容及安排表。

(可視具體情況進行調整)。

日期

時間。

活動安排。

9:30——9:35。

主持人宣布參展名單,介紹活動內容。

9:35——9:45。

參展商講話,推介產品及服務。

9:45――12:00。

大型舞蹈。

12:00-----13:00。

節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13:00——14:50。

14:50――15:15。

互動游戲。

15:15――15:30。

與您有禮大抽獎活動。

15:30產品。

會展項目策劃書篇五

通過對潤業(yè)苑項目的初步分析,我們感到這將是一個可塑*非常強的項目,通過*的營銷和策劃*作,它不但可體現出開發(fā)商的實力和形象,更應在小高層市場上獨樹一幟。

我司經過長時間的市場調研,根據市場所反映出來的背景,結合自身所積累的經驗,提出切合市場銷售的建議供貴司參考。

如能有幸成為貴司的合作伙伴,屆時將根據具體資料提供一套系統(tǒng)的極具可行*的營銷策劃報告,以饗貴司慧眼。

眾成偉業(yè)房地產營銷管理有限公司。

一、市場背景。

二、項目分析。

三、項目定位。

四、客源定位。

五、產品建議。

六、推案策略。

七、廣告策略。

八、銷售執(zhí)行。

九、公司簡介。

十、合作模式。

一、市場背景。

濟南房產市場日趨規(guī)范,整體處于上升態(tài)勢,在市場發(fā)展的過程中,我司認為可分為兩個階段,每個階段市場構成要素的特征,簡析如下:

(一)九九年之前,被動銷售的暴利階段:

客源特征:以高收入者為主,追求身份與地位的顯示,此時市場選擇范圍小,客戶購買存在一定盲目*。

開發(fā)商特征:*對開發(fā)公司的實力要求不嚴,開發(fā)商實力良莠不齊,受傳統(tǒng)觀念束縛嚴重,不重視客源心理及市場發(fā)展特*,主觀開發(fā),追求暴利,無品牌意識,對*銷售機構極度排斥。

項目特征:產品形式單一(多層為主),缺乏特*,不注重整體規(guī)劃,且有明顯區(qū)域*特征(集中在千佛山周邊)。

銷售特征:無整體營銷思路,盲目追求高利,定價偏高。

會展項目策劃書篇六

一、發(fā)展前景。

就部隊目前的飲食情況考慮,雖然營養(yǎng)搭配合理,但是缺乏新意。長期下去,官兵們會產生厭煩感,這樣會導致工作效率的下降。

據考察,現在不論在城鄉(xiāng)、集貿市場、大街小巷、還是公園、小區(qū)及夜市,燒烤及休閑小吃隨處可見,它已成為消費者飲食文化中不可缺少的一部分,造就了一個龐大的消費市場。隨著時尚更新,燒烤和煮燙食品因其自然淳樸的做法和原始野*的味道,收到越來越多消費者的青睞。約上幾個朋友圍桌而坐,叫上*涼的鮮啤酒,邊烤邊吃、邊喝邊聊,四溢的烤肉香加上“滋滋”的烤肉聲,都是令人垂涎欲滴的理由,足以讓每一位美食家按捺不住。

目前燒烤小吃已成為人們熱衷的食品,風靡國內外,但真正有特*、能吸引回頭客的特*燒烤卻不多見。特別是在夏天,夜晚休閑的時候人越來越多,那么品嘗燒烤小吃是一個不可或缺的活動,這樣不僅可以豐富官兵們的業(yè)余生活,而且還會增加彼此的交流和溝通,使我們更好得團結一致,為祖國的美好明天貢獻自己的力量,所以開一家有特*有風格的燒烤小吃店還是會有不錯的市場收益的。

二、店面簡介。

會展項目策劃書篇七

盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景:

三、活動目的、意義和目標:

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯絡等。請根據實情自行調節(jié)。

六、經費預算:

七、活動中應注意的問題及細節(jié):

八、活動負責人及主要參與者:

注意:

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;。

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。

會展項目策劃書篇八

一、會展預備階段的文案的概念:

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類:

一般來說,會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié)會展預備階段的文案寫作。

所謂展會立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。

一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:

1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃。

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

(三)展會立項策劃書的寫作要求:

1.展會名稱。

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明:

·基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

·限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

·行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。

2、展會地點。

策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構。

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間。

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說,展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍。

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè),或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少,就只有汽車產業(yè)一個。

6、辦展頻率。

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模。

展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位。

通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算。

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃。

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?,F場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。

(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念。

完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析??尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構。

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:

1、市場環(huán)境分析。

(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

(3)市場環(huán)境評價:swot分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

(1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

(3)辦展機構優(yōu)劣勢分析。

3、展會執(zhí)行方案分析。

1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計劃評估。

(1)招展計劃評估。

(2)招商計劃評估。

(3)宣傳推廣計劃評估。

(1)價格定位。

(2)成本預測。

舉辦一個展會的成本費用一般包括:

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6)稅收。

7)其他不可預測的費用。

(3)收入預測。

舉辦一個展會的收入一般包括:

1)展位費收入。

2)門票收入。

3)廣告和企業(yè)贊助收入。

4)其他相關收入。

(4)盈虧平衡分析。

(5)現金流量分析。

1)凈現值分析。

2)凈現值率分析。

3)獲利指數。

4)內部收益率。

5、風險預測。

(1)市場風險。

(2)經營風險。

(3)財務風險。

(4)合作風險。

6、存在的問題。

包括通過以上可行性分析發(fā)現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議。

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向。

根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求。

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據,因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學,判斷準確有理。

1、市場環(huán)境分析。

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經掌握的各種信息的基礎上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

3、展會執(zhí)行方案分析。

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案,分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現象的出現,對展會基本框架進行評估就十分重要。

展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、風險預測。

從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中,由于一些難以預料和無法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離,從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、存在的問題。

包括通過以上可行性分析發(fā)現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、改進建議。

針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、努力的方向。

根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作。

(一)《參展說明書》的概念。

辦展機構在確定了展會的有關日期安排,指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

(二)《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求。

從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件,也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內容:

(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。

(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區(qū)平面圖時,要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時,要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術數據,要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

(3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間,要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等,對以上時間盡量精確到小時;對于辦展機構,要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人,如果有網址和e—mall也最好能公布,以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。

(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度,包括:展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產權保護規(guī)定、現場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度,對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。

提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。

“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。

(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證。

和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會開幕前適當的時間寄給參展商,也可以將其內容發(fā)布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載,如果展會有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

(三)《參展說明書》的作用。

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現場管理有很大的幫助和影響:

參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。

2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定,不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現場管理的重要依據之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機構按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現場進行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點,可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則。

從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用,在編制參展商手冊時,我們必須做到:

第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內容就不能進入參展商手冊。

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產生歧義。否則,在展會籌展、布展。

展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構對展會現場進行管理。

利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏。

如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現場操作就會出現問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符,不能讓人產生不好的聯想。

第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術語要規(guī)范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。

第六、國際化。如果展會是國際性的展會,或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會給他們帶來極大的不便。

會展項目策劃書篇九

1、名頭來歷:

人間真情——有一戶五口之家,母親是**人氏,每逢佳節(jié)團聚必不可免的一道主菜,便是媽媽親手烹飪的肉絲泡蛋。時年,父母年逾古稀,長子身旁伺候,次子闖蕩神州,小妹更是飄洋過海。為感知牽掛,感恩養(yǎng)育,三兄妹攜手足之情創(chuàng)立柔絲泡蛋連鎖餐飲,寄慰人間真情——天涯翹盼,柔絲相聚。肉絲泡蛋原本*浙家常菜,為適應商標注冊規(guī)范,特將“肉絲”改變成“柔絲”。

2,現行運營:

3,市場縫隙:

初期自首家店開業(yè)以來,出品研制成功得到固定忠誠消費群體認可;管理進入程序化;市場初探結束。更值得稱謂的是原設計出品及派送方式得到滿意和延伸,極具品牌競爭力,彼有一定知名度,可以繼續(xù)從事市場拓展。

4,餐飲效益:

餐飲業(yè)效益不同于其他行業(yè)——資金周轉周期短(按日計算)盈虧明顯。只要選址、選項、管理到位很快就會見到明顯效益。

二,項目進度。

1,初期試點階段接近尾聲。

2,二期品牌戰(zhàn)略即將開始。

多點帶面,造勢招商。

a,擬在廣州繁華街市開設店鋪作為形象旗艦店。

時間:20**年4月下旬選址,5月開業(yè)一家;6月-8月開業(yè)總共三家。

b,多店鋪(一個大城市開三到五店)、

時間:20**年8月下旬在*或上海。

會展項目策劃書篇十

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一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景:

三、活動目的、意義和目標:

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:

作為會展項目策劃書范文的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯絡等。請根據實情自行調節(jié)。

六、經費預算:

七、活動中應注意的問題及細節(jié):

八、活動負責人及主要參與者:

注意:

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個大型會展項目策劃書,可以有若干子策劃書。

會展項目策劃書篇十一

二、活動宗旨。

中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展,立于世界旅游強國之林,就必須高度重視旅游文化建設,深入挖掘旅游文化的內涵,營造旅游文化氛圍,建立一套具有中國特色的旅游文化體系,為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂,是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座,提供給學習旅游的'我們一個全新的認知和方向,借以增強同學們的文化修養(yǎng)及內涵。

三、承辦單位。

旅游文化節(jié)組委會。

四、時間安排。

1、宣傳啟動時間:2011年3月10日。

五、活動內容。

1、邀請專業(yè)老師,景區(qū)、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者,旅游局、相關協(xié)會或商會主要領導,甚至國內旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。

2、作為商業(yè)合作回報,邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場開發(fā)和線路設計、會展行業(yè)發(fā)展現狀等方面進行講演。

3、為推動學院內部跨專業(yè)教育交流、促進共同發(fā)展,進行一場旅游與會展專業(yè)公開課,邀請兩位專業(yè)教師(旅游專業(yè)一位、會展專業(yè)一位)講授公開專業(yè)課。

六、活動實施。

a、活動流程:

1、講座前三天,以海報等形式做好宣傳工作。

2、講座前兩天,發(fā)出邀請函,請校系領導及主講老師。

3、講座前一天,所有組織人員和工作人員開會,安排講座現場的人員分工。

4、講座當天,講座開始前一個小時,所有工作人員到場,按照既定人員分工,各司其職。

b、講座流程:

1、主持人介紹主講人及到場嘉賓。

2、系領導講話。

3、講座開始。

4、嘉賓與學生互動(并贈送精美禮品)。

5、講座結束,主講人及到場嘉賓合影。

6、收拾整理會場。

七、經費預算。

本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品,初步估算費用為500元。

八、注意問題。

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會展項目策劃書篇十二

我們房地產展會主要為了進一步激發(fā)房地產市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導邯鄲房地產業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

1、為了房地產業(yè)及相關行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。

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