人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
效率提升成語篇一
在企業(yè)的管理活動(dòng)中,中層干部的管理活動(dòng)是核心,那么中層管理者,怎么提升工作效率呢,下面的方法或許對(duì)大家有所幫助!
提高事務(wù)處理能力能縮短我們處理事務(wù)的時(shí)間,從而提高我們的工作效率。因此,提高事務(wù)處理能力應(yīng)該是提高工作效率的一個(gè)非常有價(jià)值的手段(因?yàn)樗鉀Q了“本源”的問題)。然而,能力的提高是需要付出艱辛的努力,并且不是一朝一夕的,因此需要我們管理人員時(shí)刻都有主動(dòng)改進(jìn)的`意識(shí)和行動(dòng)。
授予下屬一定的權(quán)利,委托其在一定權(quán)限內(nèi),自主地處理工作,主動(dòng)完成任務(wù),從而管理者就可以從一些“瑣碎”的事務(wù)中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。據(jù)前面對(duì)事務(wù)的劃分方法,管理者一般可以將“不重要但緊急”和“不重要也不緊急”這兩類事務(wù)采取分權(quán)的辦法交給能勝任的下屬去做。
不做完美主義者才能使自己“不斷完美”成為可能。凡事求全的人和遇事拖延的人同樣浪費(fèi)時(shí)間。善于運(yùn)用時(shí)間的人應(yīng)該知道,什么時(shí)候要盡善盡美,什么時(shí)候只需要達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn)就行。不做完美主義者并不是要我們“以次充好”,實(shí)際上是要我們明白一個(gè)道理:“多費(fèi)了90%的精力去爭(zhēng)取那不到10%的收益是一件“得不償失”的事情”。
“不重要也不緊急”的事務(wù)除了可以授權(quán)下屬外,也可以有計(jì)劃地“拖延”,因?yàn)轭愃七@樣的事務(wù)如果非要用超負(fù)荷的時(shí)間和精力當(dāng)天去完成它,就會(huì)讓自己疲于奔命,影響整個(gè)工作的質(zhì)量和日后整體的工作節(jié)奏?!坝杏?jì)劃拖延”與工作拖拖拉拉有著本質(zhì)的區(qū)別。“有計(jì)劃拖延”關(guān)鍵在“有計(jì)劃”,而拖拉作風(fēng)則是盲目散亂的“無計(jì)劃”。有計(jì)劃的拖延,是科學(xué)地安排和分配工作時(shí)間與精力,而無計(jì)劃拖拉,則是白白耗費(fèi)時(shí)間與精力。在工作壓力日益增大的今天,我們一定不要自己給自己施加過大的壓力。今天給自己留一點(diǎn)精力的余地,明天才能讓自己有飽滿的精力勝任更大的“挑戰(zhàn)”。
用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事,要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率更高。作為管理者,要善于為自己創(chuàng)造“整塊”的時(shí)間并利用好這來之不易的“整塊”時(shí)間,也要懂得為員工提供“整塊”時(shí)間去完成您交待的工作,以提高員工的工作效率和工作情緒。
有些下屬,依賴性很強(qiáng),不愿多動(dòng)腦筋想辦法,總希望自己的上司能給自己出謀劃策。管理者應(yīng)該拒絕這種毫無“思想”的請(qǐng)示者。讓來請(qǐng)示的員工帶著問題回去,想好解決辦法、帶上結(jié)果來匯報(bào)。這樣一方面能節(jié)約您寶貴的時(shí)間;另一方面也有利于下屬的成長(zhǎng),從而讓他們能承擔(dān)更加艱巨的工作。當(dāng)然,作為管理者要掌握分工和管理工作進(jìn)度的方法和步驟,對(duì)員工的工作要做到分工、確認(rèn)、進(jìn)度監(jiān)督(提醒)、任務(wù)完成時(shí)間的流程。
一個(gè)管理者每天的事情很多,很難把每件事都處理完。這就需要我們分出輕重緩急。一般來說,事務(wù)可以大致分為“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要也不緊急”四類。我們處理的順序一般應(yīng)該是:首先處理重要且緊急的事務(wù),接著處理不重要但緊急的事務(wù),緊接著處理重要但不緊急的事務(wù),最后處理不重要也不緊急的事務(wù)。我們需要特別注意的是,最重要的事情不一定十萬火急,最緊急的事情也未必十分重要;如果只按緊急程度來處理事情,就勢(shì)必會(huì)忽略事情的輕重。
效率提升成語篇二
在職場(chǎng)中,我們每天如陀螺般忙得轉(zhuǎn)個(gè)不停,大家抱怨著工作苦,工作累,睡不醒。但是仔細(xì)思量,如此這般,到底是工作量太大?老板太苛刻?還是自己效率低,工作方法有問題?下面是小編整理的提高工作效率的8個(gè)小妙招,希望能夠幫到大家。
不管你習(xí)慣用ppt,excel或是其他辦公軟件,一定得給自己制定個(gè)日/周工作計(jì)劃,包括上周工作進(jìn)展和本周工作計(jì)劃。
針對(duì)每一項(xiàng)工作或任務(wù),都要詳細(xì)標(biāo)注開始和截止時(shí)間,交付物是什么,需要對(duì)接的有哪些部門和同事,有什么樣的kpi等等。
這樣方便自己定期回顧任務(wù)的狀態(tài),是待開始,進(jìn)行中,延誤還是取消,有利于自己針對(duì)不同情況采取下一步措施。
每天手頭的工作很多,既有正在進(jìn)行中的,也有被領(lǐng)導(dǎo)和同事臨時(shí)甩過來的,如果不分輕重緩急,就會(huì)感覺毫無頭緒,倍感焦慮。
因此需要學(xué)會(huì)根據(jù)這樣兩個(gè)維度判斷任務(wù)的先后順序。即:
重要性(重要vs.不重要 )
緊迫性(緊急vs.不緊急)
根據(jù)這兩個(gè)維度可以劃分出4個(gè)象限,將待辦事項(xiàng)依次放入4個(gè)象限,就可以清晰判斷出,緊急而重要的事情一定是最有優(yōu)先級(jí),需要馬上處理的。
有的人非常喜歡將“告示貼”貼在工位擱板上,上面寫滿了待辦事項(xiàng)或需要特別提醒或關(guān)注的事項(xiàng)。這的確是個(gè)很好的辦法。
小小的貼紙,記錄了事項(xiàng)的重點(diǎn),比如時(shí)間,電話等。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成,需要趕緊搞定,因?yàn)槟憧隙ń邮懿涣艘粡堎N紙?jiān)谀抢锖脦滋於紟h然不動(dòng)。
一旦完成,你就可以放心大膽地撕下。然后將新的待辦重要事項(xiàng)貼上,頗有成就感。
就是選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)x短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
這樣我們就會(huì)比較容易專注在工作本身,而不容易走神或下意識(shí)地刷手機(jī)。因?yàn)槿说淖⒁饬σ坏┍淮驍?,重新開始回到之前的狀態(tài)需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間。
公司不等于學(xué)校,沒有人像老師那樣有義務(wù)教你如何工作,如何更好地工作。
這時(shí)我們就需要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛和機(jī)靈的頭腦,看到別人受到認(rèn)可和表揚(yáng),就要仔細(xì)揣摩和觀察,看看人家到底哪里做得好,怎么做得好的。
有心人可以將對(duì)方報(bào)告或文件好好拆解,學(xué)習(xí)人家如何設(shè)計(jì)框架,提煉要點(diǎn),組織素材和推導(dǎo)結(jié)論的。
在公司中我們的的匯報(bào)對(duì)象是直線經(jīng)理,我們的工作是否得到認(rèn)可主要取決于領(lǐng)導(dǎo)。
因此我們需要聽清楚領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),ta的要求和期望是什么,需要什么時(shí)間完成等等,只有確認(rèn)好領(lǐng)導(dǎo)的需求,我們的工作才有方向,才能有的放矢。在最終完成任務(wù)時(shí)才不會(huì)發(fā)生南轅北轍,吃力不討好的情形。
現(xiàn)代人時(shí)間寶貴,不愿過多占用私人時(shí)間進(jìn)行社交,那么充分利用工作午餐時(shí)間和同事聯(lián)絡(luò)感情就變得重要而便捷了。
盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐,可以聊些輕松話題,順便談下項(xiàng)目進(jìn)展,彼此如何更好地配合。
經(jīng)常一個(gè)人午餐或者只和要好的幾個(gè)同事午餐,只是單純完成了吃飯這個(gè)任務(wù),而沒有賦予任何社交意義,實(shí)屬可惜。
將自己的辦公桌收拾得整潔有序,可以幫我們很快找到需要的資料或文件,而不是在用到的時(shí)候毫無頭緒,翻來翻去。
除此以外,在一個(gè)雜亂不堪的環(huán)境下工作,人的心情也會(huì)不自覺變得焦躁不安,哪還能談得上效率和質(zhì)量。
效率提升成語篇三
叉車的維保,可以延長(zhǎng)叉車壽命,同時(shí)讓叉車隨時(shí)處于最佳工作狀態(tài),在物流效率極高的倉庫、配送中心,現(xiàn)場(chǎng)的叉車幾乎都是在搬運(yùn)、裝卸的狀態(tài),那如何能夠在不耽誤工作的情況下又能提高叉車效率?今天小編就給大家分享一些提升叉車效率小技巧,希望大家受用。
1、經(jīng)常更換易磨損的輪胎;
5、做好預(yù)防性維護(hù)、制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、定期保養(yǎng)維護(hù)叉車,防止主要部件故障,同時(shí)也免去了許多昂貴的維修費(fèi)用,延長(zhǎng)叉車壽命。
7、車輛工作后的日常點(diǎn)檢等,在每天工作后,抽出半個(gè)小時(shí)或者一個(gè)小時(shí),來聆聽叉車的“聲音”,由于叉車時(shí)常處于滿負(fù)荷工作狀態(tài),所以為保證第二天能正常工作,請(qǐng)聽聽叉車的工作聲音,以保證它是否正常,明天是否可以解析使用。
除了以上幾項(xiàng),還要保持叉車工作環(huán)境的清潔、減少?zèng)_擊損壞等都是在日常的操作過程中可以做到簡(jiǎn)單而又實(shí)際的維護(hù)工作,設(shè)備提效降本是從點(diǎn)入手,做好每一個(gè)細(xì)節(jié)。
效率提升成語篇四
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣(市)局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過場(chǎng)、擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
2、超前運(yùn)籌求主動(dòng)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前。現(xiàn)在局領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來越快、標(biāo)準(zhǔn)越來越高、要求越來越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng),就很難跟上局領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\(yùn)籌帷慢、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識(shí),服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”,在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng),善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)未曾想,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。
3、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點(diǎn)疏忽,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)疏漏,都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。因此,辦公室工作一定要嚴(yán)字當(dāng)頭,在細(xì)節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保局領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項(xiàng)工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí),始終堅(jiān)持舉輕若重的原則,處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)、事事精心,特別是文件的處理,要嚴(yán)格按規(guī)定及時(shí)處理好。
三、立足本職提高素質(zhì)
辦公室是局機(jī)關(guān)面向社會(huì)的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
1、堅(jiān)持從整頓入手,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實(shí)加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住與己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請(qǐng)不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,落實(shí)首問責(zé)任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠(chéng)摯熱情形象。
2、堅(jiān)持從管理入手,加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實(shí)際,立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、車輛管理制度和工作運(yùn)行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作等程序,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作職責(zé)分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)約束機(jī)制。
3、堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實(shí)用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴(kuò)充知識(shí)存量、豐富知識(shí)內(nèi)涵、更新知識(shí)結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。以上是我參加局里開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”整頓活動(dòng)以來的幾點(diǎn)學(xué)習(xí)體會(huì),不對(duì)之處請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評(píng)指正。
效率提升成語篇五
做任何工作,講究效率是第一位的。如何提升工作效率呢?以下本站小編為你帶來提升工作效率
心得體會(huì)
,希望對(duì)你有所幫助!本人于20xx年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個(gè)月,在這短短的三個(gè)月的工作當(dāng)中使我受益匪淺。在今后很長(zhǎng)一段時(shí)間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個(gè)人的工作情況談?wù)勔恍┬牡谩?/p>
我認(rèn)為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時(shí)刻以政府的工作為中心,始終服從服務(wù)于政府工作大局,樹立起強(qiáng)烈的政治意識(shí),做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費(fèi)心思、善于思考,將每一項(xiàng)工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對(duì)新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只有用心去學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。三個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對(duì)辦公室的各項(xiàng)作都有了比較清晰的認(rèn)識(shí)。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會(huì)得到提高。在今后的工作中我會(huì)努力用心的去做好自己本職工作。
回到單位,第一件事是搞清潔,因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個(gè)好的心情好開始。
清潔的時(shí)間不能太長(zhǎng),我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時(shí)候,你可以同時(shí)忙其他的事情,我的電腦可能有點(diǎn)慢,我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為qq是一個(gè)非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設(shè)置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了,估計(jì)對(duì)電腦也沒什么傷害??梢怨?jié)省開機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁代開文件是不是都是要等上一些時(shí)間,這些時(shí)間加起來其實(shí)怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時(shí)間殺手,要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個(gè)活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問題。以前記下了不少的電話號(hào)碼,但是在工作的過程中總是會(huì)有不斷新增的電話號(hào)碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會(huì)自動(dòng)整理的,例如用excel,就可以自動(dòng)排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明,你要問好羅,這個(gè)證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時(shí)間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn),以便一次就能搞定。
平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來,每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會(huì)現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計(jì)在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會(huì)時(shí)間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機(jī),或以核實(shí)情況。有一次,我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實(shí)一些,因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問題,我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑?,我們才能問心無愧向當(dāng)事人交代。
許多時(shí)候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時(shí),我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛。可以帶上一本不厚的小冊(cè)子看,學(xué)習(xí)新知識(shí)。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風(fēng)景,順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對(duì)環(huán)境的熟悉,認(rèn)路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認(rèn)路的,想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會(huì)隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了,會(huì)給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo),這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時(shí)間,都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備,不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進(jìn)了。
祝福大家工作開心,越忙越充實(shí)。
提高銀行工作效率。解決辦法:
一是吸收一批業(yè)務(wù)骨干.如國(guó)際金磚業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)凡員,克宴審計(jì)隊(duì)伍;二是實(shí)行崗位輪換制,對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員每二至三年抽選一批到新業(yè)務(wù)崗位跟班埠作學(xué)習(xí),確保審計(jì)隊(duì)伍整體知識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和更新;三是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有審計(jì)凡員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理,鼓勵(lì)自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合,工作孌踐與所學(xué)理論知識(shí)相結(jié)合,時(shí)開展的每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與考核講評(píng)相結(jié)合.使每人既能充分發(fā)揮自己的聰明才智.又可以在工作實(shí)踐中查棧自己知識(shí)的缺陷,不斷總結(jié)提高。
三、確定審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目是提高審計(jì)工怍效率的有效途徑根據(jù)年度審計(jì)中心工作重點(diǎn),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范較薄弱環(huán)節(jié),有選擇地開展項(xiàng)目審計(jì),只有確定重點(diǎn)項(xiàng)目,明確審計(jì)目標(biāo),才能確保審計(jì)廣度和深度,做到既切合當(dāng)前孌際需要,更能打有準(zhǔn)備之仗,做到從深層次剖析問題成囤.從制度潭提出隨進(jìn)意見,才能把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和審計(jì)監(jiān)督工作做得更加有聲有色。
四、制定精密的審計(jì)方案是提高審計(jì)工作效率的切實(shí)措施審計(jì)方案好比建筑施工躅,審計(jì)小組就是施工隊(duì)、審計(jì)方案制定得是否嚴(yán)密、精確直接影響審計(jì)工作質(zhì)量和效率因此.審計(jì)項(xiàng)目確定后,首先應(yīng)明確審計(jì)目的,根據(jù)平時(shí)非現(xiàn)場(chǎng)掌握的情況.磚定審計(jì)內(nèi)謄.指出重點(diǎn)必查內(nèi)容.再碗定審計(jì)對(duì)象和范圍,找出審計(jì)像據(jù).組織審計(jì)小姐凡員進(jìn)一步學(xué)習(xí)審計(jì)像據(jù).同時(shí)對(duì)審計(jì)內(nèi)謄進(jìn)行討論補(bǔ)充.再由各業(yè)務(wù)小姐定出現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)計(jì)劃.再根據(jù)確定的審計(jì)計(jì)劃確定現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,才能健審計(jì)項(xiàng)目有重點(diǎn)、有步驟按程序展開.做到不缺不漏,既保證工作質(zhì)量,更規(guī)避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善細(xì)化審計(jì)操作規(guī)程是提高審計(jì)工作效率的重要手段商業(yè)銀行審計(jì)工作經(jīng)歷了起步、發(fā)展到成熟三個(gè)階段.形成了較為規(guī)范的操作體系,但是,任何事物都是在變革中不斷完善.因此.審計(jì)在新形勢(shì)下更需要進(jìn)一步完善審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程.如經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì).對(duì)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的設(shè)置、重點(diǎn)審查內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的剮分等沒有具體細(xì)化,操作起來往往各行其是.避重就輕.影響了工作質(zhì)量.工作效率也就無從譴起只有通過研討,蛄合實(shí)際不斷補(bǔ)充完善制度.使審計(jì)工作更加制度化、規(guī)范化,才能更有效地提高審計(jì)工作效率。
六、充分利用審計(jì)成果是提高審計(jì)工作效率的有力保證審計(jì)成果是審計(jì)工作的巢中反映,反過來又能指導(dǎo)審計(jì)工作.既有舉一反三的指導(dǎo)意爻.又有一果多用的作用。如利用審計(jì)成果互通信息.互相借鑒查找隱患,利用前農(nóng)審計(jì)查出的問題指導(dǎo)下1史審計(jì)類似問題,專項(xiàng)審計(jì)成果為綜合審計(jì)所利用等等。
因此,充分豐用審計(jì)成果,不僅為業(yè)務(wù)決策、保證質(zhì)量、防范風(fēng)險(xiǎn)提供可靠依據(jù),而且是提高審計(jì)工作效率的有力保證。
效率提升成語篇六
你可知道在提升工作效率方面oa系統(tǒng)究竟發(fā)揮了多大的功能?下面小編來為你解答疑惑。
初衷是提升效率,當(dāng)然現(xiàn)在oa的功能更加多元化。從2008年,公司開始調(diào)整戰(zhàn)略,人員數(shù)量進(jìn)入一個(gè)前所未有的高速增長(zhǎng)期。在2006年底,工程服務(wù)類人員還不到30人;而2008年中期,人員數(shù)量已突破150人。那么,如果仍采用傳統(tǒng)的人工后臺(tái)支撐的管理方法,對(duì)于后端的管理(人員管理、項(xiàng)目成本核算,人員借款和報(bào)銷管理)將承受著巨大的處理壓力。后來,通過相關(guān)的`調(diào)研,公司領(lǐng)導(dǎo)在2008年即同意立項(xiàng)開始o(jì)a開發(fā),并且第一個(gè)開發(fā)的業(yè)務(wù)模塊就是費(fèi)用借款及報(bào)銷。
沒有oa系統(tǒng)前,當(dāng)員工需要出差借款及報(bào)銷時(shí),只能通過寫郵件向部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起申請(qǐng),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)郵件回復(fù)同意后,將郵件抄送財(cái)務(wù)部。完成郵件審批后,員工再前往財(cái)務(wù)部填報(bào)和簽署借款單,并在財(cái)務(wù)完成手工記賬后,最后領(lǐng)取現(xiàn)金或由出納通過網(wǎng)銀支付。而當(dāng)出差完成,進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候,也需遵循同樣的流程:?jiǎn)T工填報(bào)excel版的出差費(fèi)用表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交財(cái)務(wù)部處理。財(cái)務(wù)部再根據(jù)員工欠款及報(bào)銷情況,手動(dòng)進(jìn)行抵沖借款或直接報(bào)銷。如此下來,整個(gè)過程不但繁瑣,而且容易出錯(cuò)。
上述已經(jīng)說明了簡(jiǎn)化流程節(jié)約時(shí)間的好處,還有就是實(shí)現(xiàn)流程的固化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)歸集,形成各類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警等。這樣能將后臺(tái)人員、管理人員從繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中解脫出來,將精力更集中于對(duì)具體事情的處理和優(yōu)化上,這樣也從另一層面看,減少了管理成本,提升了管理效率。
因?yàn)槭兰o(jì)鼎利本身屬于一個(gè)研發(fā)型的公司,而且當(dāng)時(shí)外部可選的oa系統(tǒng)并不多,所以公司決定自己開發(fā)。當(dāng)時(shí)開發(fā)的初衷,也就是為了解決最迫切的員工借款、報(bào)銷問題,以及基本的請(qǐng)休假、公告等功能??墒?,隨著公司的壯大發(fā)展,各類業(yè)務(wù)操作也亟待通過it化來實(shí)現(xiàn)流程固化及效率提升,于是,hr(人力資源類)、erp(供應(yīng)鏈類)、pm等各類系統(tǒng)被逐個(gè)開發(fā)出來。
同時(shí),oa系統(tǒng)對(duì)于效率的提升是顯而易見的,比如借款、報(bào)銷,2008年時(shí),服務(wù)部做過一個(gè)測(cè)算:對(duì)應(yīng)前方30個(gè)服務(wù)人員,后方得配備1個(gè)專職后臺(tái)處理人員。那么按2008年150個(gè)前方人員計(jì),則后臺(tái)得配置5人;而到現(xiàn)在,服務(wù)部人員近1500人,而只與費(fèi)用類相關(guān)后臺(tái)端人員,還不到5人。
此外,因公司的信息化系統(tǒng),一直都是使用自行開發(fā)的方式,所以在功能設(shè)計(jì)上,可以完全做到“私人訂制”。以項(xiàng)目系統(tǒng)為例:目前項(xiàng)目系統(tǒng)除遵循pmp體系及微軟project的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)外,還能結(jié)合鼎利一直以來的項(xiàng)目管理特色(如員工日志管理、項(xiàng)目周報(bào)等),以及與各類型費(fèi)用、支付系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,以實(shí)現(xiàn)信息的高度整合。
1)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化體系及管控,因公司目前旗下已由多板塊、多個(gè)子公司組成,不同的板塊、公司下,對(duì)于權(quán)限及功能均有不同的需求。
2)打通原來各模塊間的“斷頭路”,實(shí)現(xiàn)各模塊間的數(shù)據(jù)聯(lián)通。
3)基于bi,實(shí)現(xiàn)流程、業(yè)績(jī)結(jié)果的呈現(xiàn),將純?nèi)斯そy(tǒng)計(jì)的操作實(shí)現(xiàn)it化;并實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)自動(dòng)化預(yù)警。
4)逐步增加手機(jī)端的應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
5)數(shù)據(jù)運(yùn)算及存儲(chǔ)逐步實(shí)現(xiàn)向云端轉(zhuǎn)化。
效率提升成語篇七
學(xué)霸支招第一點(diǎn),學(xué)會(huì)“聽”,因?yàn)椋诟呷龔?fù)習(xí)中,聽是基礎(chǔ),是上好一門課程的更重要的.因素,聽數(shù)學(xué)課時(shí)一定要注意精力集中,認(rèn)真聽講,不能“人在心不在”,特別是老師在講解一些試題或者是一些重要的數(shù)學(xué)知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候,“聽”顯得特別的重要,只有老師講的每一句話都要專心致志,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)了,我們的學(xué)習(xí)才會(huì)有效果。因?yàn)槔蠋煹姆治鲋v解、啟發(fā)點(diǎn)撥,不管從內(nèi)容的連續(xù)性、生動(dòng)性,還是從方法的系統(tǒng)性、靈活性,都比課后老自己去做數(shù)學(xué)題或家長(zhǎng)的輔導(dǎo)詳細(xì)得多。在這里,特別是對(duì)于那些有經(jīng)驗(yàn)的數(shù)學(xué)老師在講授重點(diǎn)、難點(diǎn)時(shí),我們一定要留心老師在高三數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)的時(shí)候給我們的重點(diǎn)。
學(xué)霸支招第二點(diǎn),學(xué)會(huì)“答”,在數(shù)學(xué)課堂的學(xué)習(xí)中,學(xué)會(huì)回答老師的問題是十分重要的,也是我們課堂聽課效率得提高的有效方式之一,因?yàn)橹挥卸嗷卮鹄蠋煹膯栴},多了解老師問題背后的數(shù)學(xué)知識(shí)點(diǎn),我們才能在課堂上找回屬于自己的知識(shí)點(diǎn)。這一點(diǎn),在課外培訓(xùn)的時(shí)候也是特別重要的,在課外培訓(xùn)的時(shí)候,我們一定要注意選對(duì)適合自己的培訓(xùn)學(xué)校,才能得到更好的高三復(fù)習(xí)效果,特別是在高考這樣的特殊階段。學(xué)霸提醒只有真正到學(xué)校上課的高三學(xué)生才能夠真正的體會(huì)到,特別是數(shù)學(xué)課堂上課的效果。
學(xué)霸支招第三點(diǎn),學(xué)會(huì)“動(dòng)手”,這里所謂的動(dòng)手就是要在老師的課堂上動(dòng)手記數(shù)學(xué)筆記,正所謂好記性不如爛筆頭,就是這個(gè)道理,學(xué)霸說只有我們?cè)谡n堂上跟著老師的步伐走,能夠把老師認(rèn)為重要的知識(shí)點(diǎn)都記下來,有助于提高數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)效率,才能夠讓我們?cè)诟呖紓淇贾懈行Ч?/p>
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/3337555.html】