方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫，我們一起來了解一下吧。
數(shù)字化項目實施方案篇一
1.對檔案數(shù)字化管理重視程度不高
在檔案管理過程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)。
在推進檔案數(shù)字化管理的過程中，需要對原有的檔案進行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡使用平臺，對相關數(shù)據(jù)進行加密、備份，設置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級，可見實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項十分繁重的任務。
3.資金、設備投入力度不夠
實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，資金設備是關鍵，要進行檔案信息化，就需要大量資金和設備，例如計算機、打印機、復印機、掃描機、縮印設備等，這些電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設備進行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質(zhì)能力有待加強
檔案管理人員的素質(zhì)能力對于數(shù)字化檔案管理具有積極的意義，然而在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)能力還有待加強，對檔案管理的專業(yè)知識不扎實，計算機的操作不夠熟練，不利于實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
1.提高認識，樹立全新的檔案管理理念
要實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化就必須提高對數(shù)字化檔案管理的認識，樹立全新的檔案管理理念，形成現(xiàn)代化的檔案管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的等客上門、保守的管理理念，實現(xiàn)主動式的管理服務，為檔案的數(shù)字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度
新時期，要實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對檔案的內(nèi)容收集、整理、錄入、查詢、使用等環(huán)節(jié)都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理，建立健全檔案保密制度、數(shù)字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數(shù)字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費，形成數(shù)字化管理意識，減少人力、物力、財力的浪費，實現(xiàn)高效的數(shù)字化檔案管理。
3.定期整理檔案
雖然數(shù)字化檔案管理模式已經(jīng)給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質(zhì)保存，對于這些檔案資料，可以在數(shù)字化檔案中進行標記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實現(xiàn)檔案的完整性。同時，應對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。
4.定期對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進行更新
科學技術是不斷發(fā)展和更新的，信息化的檔案管理設備、軟件等也應定時進行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當前的檔案管理系統(tǒng)還能使用，更新?lián)Q代需要花費大量資金而放棄對管理系統(tǒng)設備進行更新，對檔案管理系統(tǒng)進行更新有助于管理系統(tǒng)更長久的工作。對數(shù)字化管理系統(tǒng)進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新，保證檔案管理系統(tǒng)更加安全、高效。對于軟件的更新，應選擇安全、適合的軟件，保證檔案數(shù)據(jù)資料的安全。
5.做好安全管理工作
在數(shù)字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎設施、組織管理、法律制度、安全技術以及災難恢復等，就是在法律規(guī)范的作用下，利用先進的安全管理技術，對整個安全組織管理下的安全基礎設施進行備份和恢復，建立完善的風險防范機制，保證檔案資料的安全，也使數(shù)字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時，建立完善的監(jiān)督管理機制，加強監(jiān)管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力
數(shù)字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質(zhì)的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質(zhì)能力還不高，對檔案管理以及計算機知識掌握不到位，不能很好地開展檔案的數(shù)字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，加強對他們的教育培訓工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能，加強計算機相關技術的學習，熟練掌握計算機的操作，同時加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育，使他們富有責任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業(yè)道德的事情，認真負責，愛崗敬業(yè)。
新時期下實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理符合當前社會的發(fā)展需要，應認識到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護，保證其高效運行，加強檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質(zhì)能力，逐步提高檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。
數(shù)字化項目實施方案篇二
背景目的指該計劃/方案在什么背景下制定的，所要達到的目的是什么?！氨尘澳康摹钡男畔⒁话阍谠囶}的題干中會明確交代，有時也會在申論的背景資料中給出，考生只需要概括歸納出來即可。
如《合肥市生活垃圾分類工作實施方案》的背景目的：
根據(jù)《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家發(fā)展改革委住房城鄉(xiāng)建設部生活垃圾分類制度實施方案的通知》（國辦發(fā)〔2017〕26號）和《住房城鄉(xiāng)建設部關于加快推進部分重點城市生活垃圾分類工作的通知》（建城〔2017〕253號）精神，結(jié)合我市實際，制定本方案。
為積極營造有利于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造的良好發(fā)展環(huán)境，推動經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《中共安徽省委辦公廳?安徽省人民政府辦公廳關于印發(fā)安徽省“比創(chuàng)新、比創(chuàng)業(yè)、比創(chuàng)造、增動能”專項行動方案的通知》（廳〔2019〕35號），結(jié)合我市實際，制定本實施方案。
“活動主題”或“指導思想”在申論材料中一般不會給出，需要考生自己提出。
如果是活動方案，寫“活動主題”即可，一般不寫“指導思想”。活動主題指通過一句話把活動的核心內(nèi)容寫出來。如新春聯(lián)歡活動，主題可以是：新春佳節(jié)共團圓歡歌笑語齊聯(lián)歡等，主題內(nèi)容要簡潔工整，易于傳播和記憶。
如果是工作指導方案或者工作實施方案，且作答字數(shù)在800字以上時候，一般寫“指導思想”，如果作答字數(shù)在500字以下，“指導思想”一般可以省略。
指導思想在寫作時，要把握寫作結(jié)構，內(nèi)容簡短有針對性，同時多注意總結(jié)，要善于總結(jié)提煉，每個指導思想,甚至其中的每一句話都是在歸納分析、綜合研判中總結(jié)提煉的思想精華和智慧結(jié)晶。不研究形勢，不研究問題，沒有對工作的準確把握，就不可能提煉出具有指導意義的觀點。寫好指導思想和寫作整篇文章一樣，都需要多讀多看、學習借鑒，特別要學習上級，如黨中央、國務院或省委、省政府下發(fā)的有關決定、意見、方案等，在學習中研究分析，在聯(lián)系上下文中認真揣摩，在比較選擇中總結(jié)規(guī)律，在具體寫作中領會運用。
基本情況指工作或活動的時間、地點、人物等情況的說明，這些內(nèi)容根據(jù)材料確定，看申論中的“給定資料”中涉及到哪些，涉及到哪些則寫出哪些內(nèi)容，如果沒有涉及，在“計劃或者方案”中可以不寫。
方案中涉及到這些內(nèi)容不多，一般在“項目計劃”或者“項目方案”中會出現(xiàn)對“項目情況介紹”，而“活動計劃”或者“活動方案”中，如“評選活動方案”“運動會方案”中會出現(xiàn)活動的舉辦方、贊助方，活動的時間、地點等基本要素的交代。
數(shù)字化項目實施方案篇三
新時代的高校班主任，應該轉(zhuǎn)變教育觀念，確立“以人為本”、“育人為本”的工作理念，真心實意地為廣大學生服務;要變教育者的角色、權威者的角色、管理者的角色為“導師”的角色、“導演”的角色和“導游”的角色;班主任工作的日常內(nèi)容多數(shù)都是“小題目、大文章”，針對這樣的現(xiàn)狀，任何命令指派和包辦替代都不利于學生的成長。做為班主任，要切實把握大學生的思想和心理脈搏，重在能對學生進行輔助、引導，善于扮演大學生的“精神關懷者”和大學生成長發(fā)展的“重要他人”的角色，為學生的成長成才服務。某種意義上班主任更多的是助其自助，授人以“漁”而不是“魚”。教方法、講程序，增其所能、維護其權。
培養(yǎng)什么人、如何培養(yǎng)人，是我國社會主義教育事業(yè)發(fā)展中必須解決好的根本問題。大學生是國家寶貴的人才資源，是民族的希望、祖國的未來。要使大學生成長為中國特色社會主義事業(yè)的合格建設者和可靠接班人，不僅要大力提高他們的科學文化素質(zhì)，更要大力提高他們的思想政治素質(zhì)。只有真正把這項工作做好了，才能確保黨和人民的事業(yè)代代相傳、長治久安。
四年里，我始終把學生的思想教育工作的實效性放在首位。配合黨團總支，教育學生在政治問題上立場堅定，堅決維護黨和國家的利益及高校的穩(wěn)定，引導學生樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀，促進大學生思想政治索質(zhì)、科學文化索質(zhì)、身心索質(zhì)的全而提高。
(一)班級活動
不定期的召開主題班會。這些班會并不是單一地傳達政策、布置任務，而是根據(jù)學生需求有著不同的主題，如新入學時的見面會、班干部選舉會、學習經(jīng)驗介紹會等。此外，選課制使得同班的學生很多情況下不能同學，彼此欠缺交流溝通。針對此班級舉行了一系列活動，譬如三八婦女節(jié)的班級聚會、班級乒乓球、足球、籃球比賽、辯論賽等，既增強了班級的凝聚力，又培養(yǎng)了同學們的班級榮譽感和歸屬感。每次活動我都會參與其中，與學生們共同體悟和快樂。通過我們的共同努力，03法學這個和諧、健康向上的班集體被評為了校優(yōu)秀班級。
(二)班級學風建設
人們常說大學是象牙塔，但象牙塔并不意味著輕松的時光和散漫的情調(diào)。03法學每個學生都認識到班級學風的培養(yǎng)、學習思想的引導和學習態(tài)度的樹立對今后的發(fā)展有著極為重要的作用。全班同學共同努力，形成了“唯實、創(chuàng)新”的濃厚學風。在英語四六級考試、計算機等級考試、專業(yè)課學習中都取得了優(yōu)秀的成績，在xx年碩士研究生考試中，03法學76人有6人保送海大研究生，23人取得各著名高校的研究生復試資格。
(三)學生關心的熱點問題
我們知道，綜合測評、先進評比、獎學金評定、貧困生認定、入黨推優(yōu)、以及優(yōu)秀畢業(yè)生的的評定一直是學生關注的熱點問題，也是關系學生切身利益的事情。所以，我在處理這些問題時，都要在班級中進行全面細致地觀察和調(diào)查，嚴格堅持“公平、公正、公開”的原則。
(四)教學評估工作
教學評估是一件關系我校發(fā)展的大事，院、系、班級根據(jù)學校有關文件精神，在學生中深入開展了迎評動員工作。我班學生6月份即將畢業(yè)，與教學評估工作關聯(lián)最為密切的莫過于畢業(yè)論文設計。針對此，我們先后開過三次會議，從論文的寫作規(guī)范、寫作框架到寫作內(nèi)容，都進行了細致有效地督促和指導。此外，班級同學還主動地參與到院系工作中來，為評估促建做出奉獻。
做為班主任，要有足夠的細心、耐心和愛心，關注學生，從學生的需求和可能出現(xiàn)的問題出發(fā)，解決好學生的思想心理問題和實際問題。高處著眼、細處著手。
譬如學生的思想心理問題。對新的環(huán)境不適應、學習持久緊張和競爭矛盾的激化、生活上的挫折等很容易導致心理障礙與疾病。作為班主任我一直關注學生的心理健康。有學生厭學，我去談心，分析厭學原因并對癥矯治;有學生戀愛，我與他聊天，幫助樹立正確的學習觀、戀愛觀;有學生對未來迷惘失望，有學生內(nèi)心有自卑感、孤獨感，有學生偏激、拒絕勸告和安慰，我都愿意換位思考，平心靜氣地開導他們。
譬如學生的生活困難問題。班級中有部分學生生活困難，從xx年擔任班主任來我就致力于經(jīng)濟困難學生的幫扶工作，四年來爭取到六萬余元的社會資助，共計資助困難學生20余人次。令我備感欣慰的是，接受資助的學生們都能本著善良誠信的原則使用好資助金，學習成績也都有長足的進步，xx年接受資助的12名學生中，6名選擇了直接就業(yè)，6名考取了研究生，并且全部是211重點高校。
還有學生的畢業(yè)選擇問題。大四學年，03法學進入了就業(yè)考學沖刺期，我查閱了相關的就業(yè)考學信息，對學生們的考研、就業(yè)、考公務員等畢業(yè)選擇進行有針對性的指導和建議。為一些學生聯(lián)系律所、法院等實習單位。此外我開通了個人ftp學習空間，空間包括法律、司法考試、英語、文學四個版塊，存放收集到的大量專業(yè)學習資料，定期更新，供學生們下載。
學生剛?cè)胄r，我更多是到他們的宿舍中去談心，詢問生活學習情況。等他們逐漸有了個人獨立空間時，就通過一對一的談話、qq、電子郵件等進行交流。把學生當作朋友，去感受他們的情感世界、思想品質(zhì)、興趣愛好、性格特征、生活情況、學業(yè)進展情況等，通過這種主動接近，縮了短師生之間的距離，建立了良性和諧的師生關系、朋友關系。同時在與學生的互動及工作中，班主任應注重教育藝術，要善于將心比心、換位思考，因人施教、因勢利導，維護大學生的人格尊嚴，合情合理地使用行政措施和獎懲手段，積累總結(jié)好的工作經(jīng)驗和藝術，結(jié)合自己的個性風格，努力創(chuàng)造高水平、有特色、有成效的班主任工作模式。
偉大的教育家陶行知先生曾說過：“老師最大的成功在于培養(yǎng)出令自己崇拜的學生。感謝我的學生們，讓我成長為一名合格的班主任，讓我體味成功。
數(shù)字化項目實施方案篇四
根據(jù)《河南省人民政府關于實施職業(yè)教育攻堅二期工程的意見（豫政【20xx】48號）和《河南省人民政府關于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的意見》（豫政【20xx】75號）和《河南省教育廳關于加快推進中等職業(yè)教育信息化建設工作的意見》（教職成【20xx】440號）精神，為全面提升河南省中等職業(yè)學校教學、實訓、科研、管理、服務等方面的信息化應用水平，以信息化帶動職業(yè)教育的現(xiàn)代化。經(jīng)研究，決定實施河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設計劃，特制定本實施方案。
在20xx年開展試點建設的基礎上，從20xx年開始，按年度、分批次實施。至20xx年，全省90%以上中等職業(yè)學校達到標準化數(shù)字校園建設要求，到20xx年全部達標。
（一）省、市、縣共建，分步實施。各地要結(jié)合當?shù)貙嶋H，按照有關文件要求首先對轄區(qū)內(nèi)職業(yè)院校進行資源整合，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，將建設任務按年度分解，逐年實施。
（二）統(tǒng)籌兼顧，公平公正。項目建設采取申建制度，嚴格按照遴選條件和規(guī)定程序操作，分批遴選建設對象時，要兼顧公辦和民辦學校，市屬和縣屬學校，做到一視同仁。
（三）動態(tài)管理，示范引領。數(shù)字校園建設周期根據(jù)學校自身基礎分1年或2年建設期。項目學校實行動態(tài)管理，對未完成建設任務或驗收掛牌后未能充分發(fā)揮示范引領作用的，將予以終止建設或取消其稱號。
（一）申報條件
1、申報單位必須是獨立設置的中等職業(yè)學校，原則上是河南省中等職業(yè)教育品牌示范學?；蛱厣椖繉W校。如學校發(fā)展前景良好，在校生規(guī)模1800人以上，也可以申報。
2、具有一定的數(shù)字校園建設與應用基礎；具備一定的保障能力，能保證組織到位、措施到位、經(jīng)費到位；具有明確的建設目標和切實可行的實施方案，能有計劃、有步驟、按要求完成建設任務。
3、申報材料內(nèi)容真實，對建設成效的預期和建設過程的風險有充分的論證和必要的準備。
（二）立項程序
1、學校申報。申報單位須按要求填寫《河南省中職學校數(shù)字校園建設項目申報審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學校數(shù)字校園建設工作方案》（附件2）。工作方案應包括申報單位基本情況（學校情況介紹、數(shù)字校園建設優(yōu)勢）、試點目標（總體目標、具體目標、建設思路及內(nèi)容）、進度安排、配套政策和保障措施（組織保障、制度保障、人才保障、經(jīng)費保障）、責任主體（項目建設負責人、項目建設團隊）、預期成果等內(nèi)容。各單位應于每年的11月20日前向各省轄市、省直管縣（市）教育局申報。
2、省轄市、省直管縣（市）推薦。各省轄市和省直管縣（市）組織有關專家對所轄區(qū)域申報的學校進行遴選，并于每年12月10日前將推薦學校名單及申報材料上報至省教育廳，每個省轄市每年可推薦2至3所，省直管縣（市）推薦1所。省屬學校根據(jù)學校自身條件直接申報。申報材料包括《河南省中職學校數(shù)字校園建設項目申報審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學校數(shù)字校園建設工作方案》（附件2）各3份，同時提交電子版。
3、省級評審。省里組織專家對推薦上報的學校進行評審，根據(jù)評審結(jié)果確定下一年度河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設立項單位。
4、項目實施。項目自批復后開始實施，建設周期根據(jù)學校自身條件基礎，結(jié)合專家意見分1年或2年建設周期。各項目學校每半年上報一次項目進展情況，省里組織專家對項目進行全程指導、中期評估和項目建設期滿驗收，驗收合格后授予“河南省中等職業(yè)學校標準化數(shù)字校園”榮譽稱號并掛牌。
1、加強組織領導。省教育廳、財政廳負責全省數(shù)字校園建設實施的統(tǒng)籌管理和監(jiān)督評估等工作。為切實加強對中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設的指導和管理，省里將抽調(diào)有關專家組成中等職業(yè)教育信息化建設專家咨詢委員會，對各地信息化建設工作定期開展實地指導。各地教育行政部門和有關學校要高度重視，統(tǒng)籌規(guī)劃，健全機制、整合資源，加大力度推進建設工作。
2、落實經(jīng)費保障。對于批復建設的項目學校，省財政將以獎補形式對項目學校予以支持。各省轄市、省直管縣（市）也應安排專項資金支持該項計劃的實施。
3、嚴格建設標準。根據(jù)《教育部關于發(fā)布職業(yè)院校數(shù)字化校園建設規(guī)范的通知》（教職成函〔20xx〕1號）精神，省里研究制訂了河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設規(guī)范、評估標準和動態(tài)監(jiān)測機制。各地要依據(jù)《河南省中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設規(guī)范》（試行）（附件3）要求，高標準、嚴要求，切實做好學校的信息化工作。要結(jié)合當?shù)貙嶋H，積極引導、鼓勵學校開展數(shù)字校園建設工作，支持學校申報省級中等職業(yè)學校數(shù)字校園建設項目。各地的實施情況將作為職業(yè)教育獎補資金安排、實訓基地建設等省級及以上項目安排的重要參考。
數(shù)字化項目實施方案篇五
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來，憑借信息技術為檔案利用工作服務，為社會各界服務，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經(jīng)推行辦公自動化系統(tǒng)，檔案管理引進了數(shù)字化建設，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應盡快找到傳統(tǒng)模式與先進技術的結(jié)合點，逐步展開數(shù)字化檔案管理建設，實現(xiàn)資源共享。同時要加強檔案干部隊伍建設，提高工作效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會功能。
方志館檔案數(shù)字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎上，引進新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應時代發(fā)展、滿足社會需要的新型檔案管理模式。數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個不同點是儲存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質(zhì)為媒介，對檔案信息進行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現(xiàn)差錯。利用計算機對檔案信息進行數(shù)字化儲存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等計算機檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實現(xiàn)信息化管理后，便可利用網(wǎng)絡隨時隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。
1.科學規(guī)劃。隨著計算機技術、掃描技術、ocr技術、數(shù)字采集技術（錄音、錄像、照相）、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、信息存儲技術的不斷發(fā)展和完善，檔案數(shù)字化管理也在不斷的發(fā)展進步，把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，以計算機為網(wǎng)絡終端，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)為平臺，能夠突破時間和空間的局限，實現(xiàn)方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數(shù)字化管理應本著從實際情況出發(fā)，科學制定合理規(guī)劃，對傳統(tǒng)檔案信息進行數(shù)字化，將重要檔案信息及時進行數(shù)字化歸檔入庫。同時，要充分利用計算機及專業(yè)人員的優(yōu)勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎上，保證檔案數(shù)字化信息體系的完整性和健全性。
2.安全保障。安全體系建設是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案后，能夠增強檔案保管的安全性，但也應借鑒紙質(zhì)檔案管理的一些管理原則。歷史久遠的檔案材料數(shù)字化后，應改善和提高保管條件，及時更新庫房陳舊保管設備等。數(shù)字化檔案有優(yōu)勢也有弊端，應加強防范，否則會造成重要的檔案信息外泄，造成不應有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數(shù)字化加工的同時，要做信息安全保障工作，要加強人員專業(yè)培訓管理，提高防范意識和管理水平，定期維護系統(tǒng)，有效及時排查安全隱患；建立安全防護系統(tǒng)，包括計算機系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護系統(tǒng)、病毒防護系統(tǒng)等。同時，應明確錄入、查閱、調(diào)閱和復制權限，防止對檔案信息內(nèi)容的篡改。
3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應注重館藏檔案數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數(shù)字化信息管理，涉及計算機軟硬件及掃描技術、數(shù)字影像處理技術、存儲技術和檔案管理基礎知識等多個學科，而不是僅僅懂得計算機或傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理知識的人員所能勝任的。科學規(guī)劃管理離不開人員隊伍建設，更離不開專業(yè)人才。所以，方志館應積極引進和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術人才，加強專業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數(shù)字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學習制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數(shù)字檔案的操作流程，還要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全的防護措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時，方志館還應注重檔案管理員技能培訓工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓機會，相互交流，共同進步，使其更好地完成工作。
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