報(bào)告是一種常見的書面形式,用于傳達(dá)信息、分析問題和提出建議。它在各個(gè)領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用,包括學(xué)術(shù)研究、商業(yè)管理、政府機(jī)構(gòu)等。寫報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀報(bào)告范文,希望大家能夠喜歡!
單位消防評(píng)估報(bào)告表篇一
公司所有人員(含新入職員工)都必須接受消防部門的消防安全教育培訓(xùn)。
2、火災(zāi)事故案例分析
3、安全消防火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施基本知識(shí);
5、正確報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及人員疏散逃生的知識(shí)和技能。
1、單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專兼職消防隊(duì)員、新員工以及具有火災(zāi)危險(xiǎn)性的特殊工種、重點(diǎn)崗位員工上崗前必須進(jìn)行消防安全專業(yè)培訓(xùn)??荚嚭细窈蟪肿C上崗。
3、能購確保本單位消防設(shè)施、疏散標(biāo)志完整好用;
4、能購確保單位開展自查自改火災(zāi)隱患,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生;
5、能購提供消防安全監(jiān)管人員的業(yè)務(wù)水平,提高消防設(shè)施操作基本技能,提高廣大員工的自防自救能力,切實(shí)促進(jìn)消防安全兩個(gè)主題責(zé)任的落實(shí)。
單位消防評(píng)估報(bào)告表篇二
為進(jìn)一步規(guī)范我鎮(zhèn)貨物采購工作,確保采購過程公開透明,采購結(jié)果客觀公正,本著“節(jié)約采購資金、縮短采購周期、嚴(yán)格采購程序”的原則,根據(jù)鎮(zhèn)黨委會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際,制定《六壩鎮(zhèn)貨物采購詢價(jià)實(shí)施方案》。
1、采購對(duì)象是貨物;
2、采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;
3、現(xiàn)貨貨源充足;
4、價(jià)格變化幅度小。
根據(jù)《政府采購法》關(guān)于詢價(jià)方式采購的規(guī)定,成立詢價(jià)小組和監(jiān)督小組:
詢價(jià)小組。
組長(zhǎng):分管財(cái)務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng)兼任
組員:武開波、王玉芳。
詢價(jià)小組履行以下職責(zé):
2、要求被詢價(jià)的供應(yīng)商報(bào)出一次性不得更改的報(bào)價(jià);
3、公開披露詢價(jià)信息,嚴(yán)格執(zhí)行合法的詢價(jià)采購程序;
6、保存好詢價(jià)采購檔案。
采購監(jiān)督組。組長(zhǎng):由鎮(zhèn)紀(jì)委書記兼任,組員:馬濤、李新春。
采購監(jiān)督組履行以下職責(zé):
1、嚴(yán)格詢價(jià)采購方式。對(duì)采購人確定的供應(yīng)商嚴(yán)格審批。采購監(jiān)督組一是要全面把握政府采購市場(chǎng),對(duì)適合詢價(jià)采購的貨物要了解,心中有數(shù)。二是要就詢價(jià)方式對(duì)采購人申報(bào)的采購項(xiàng)目對(duì)號(hào)入座。依照《政府采購法》的規(guī)定,審查采購項(xiàng)目是否滿足貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格幅度變化較小等必要條件。并且要求同時(shí)具備,缺一不可,把好詢價(jià)采購審批關(guān)。
2、嚴(yán)把詢價(jià)采購程序。要遵循詢價(jià)采購的法定程序,關(guān)鍵是依法詢價(jià)。要依照《政府采購法》第四十條的規(guī)定,嚴(yán)把六關(guān):一是詢價(jià)小組的組成符合法定人數(shù)。二是被詢價(jià)的供應(yīng)商不少于三家。三是被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。四是確定成交供應(yīng)商的法定原則。五是詢價(jià)小組公開披露詢價(jià)信息,嚴(yán)格執(zhí)行合法的詢價(jià)采購程序,“陽光xxx操作采購過程,保存好詢價(jià)采購檔案,確保詢價(jià)結(jié)果xxx公開、公平、公正xxx。六是加強(qiáng)詢價(jià)采購活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管和事后監(jiān)督檢查,對(duì)采購人、供應(yīng)商的不良行為依法追究其責(zé)任,增強(qiáng)政府采購的權(quán)威,真正讓采購人以最優(yōu)惠的價(jià)格采購到最實(shí)惠的貨物,提高詢價(jià)采購質(zhì)效,更好地滿足采購需求。
3、公示詢價(jià)采購結(jié)果。督促采購人以符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,對(duì)詢價(jià)采購結(jié)果進(jìn)行公示,包括采購的貨物名稱、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量以及各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、詢價(jià)小組成員名單等。這樣,從詢價(jià)的過程到結(jié)果力求公開透明,有效地遏制不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象。
2、詢價(jià),即詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商報(bào)出一次性不得更改的報(bào)價(jià);
4、采購監(jiān)督組對(duì)詢價(jià)小組采購程序和采購意見進(jìn)行全程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
單位消防評(píng)估報(bào)告表篇三
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
為深入貫徹******關(guān)于傳承和弘揚(yáng)雷鋒精神重要指示精神,在市直單位中掀起傳承雷鋒精神,弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”志愿精神的思想熱潮,以昂揚(yáng)的精神面貌喜迎黨的二十大召開,現(xiàn)就做好市直單位2022年志愿服務(wù)工作和“35”學(xué)雷鋒活動(dòng)日活動(dòng)制定方案如下。
深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)***新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,以培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀為根本,大力開展學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng),充分發(fā)揮黨員志愿者示范帶動(dòng)作用,引導(dǎo)廣大干部職工在奉獻(xiàn)中體現(xiàn)作為,在付出中提升境界,在實(shí)踐中傳播文明,促進(jìn)干部職工道德素質(zhì)和文明程度不斷提升。
2022年全年,圍繞“35”學(xué)雷鋒活動(dòng)日等重要時(shí)間結(jié)點(diǎn)組織開展活動(dòng)。
圍繞“喜迎二十大、永遠(yuǎn)跟黨走、奮進(jìn)新征程”主題,以3月5日“學(xué)雷鋒紀(jì)念日”為契機(jī),按照疫情防控要求,通過線上、線下等各種行之有效的形式,組織廣大志愿者學(xué)習(xí)宣傳雷鋒精神,廣泛開展“學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)”等各類豐富多彩的學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng),營(yíng)造濃厚氛圍,興起活動(dòng)熱潮,形成示范導(dǎo)向。
以空巢老人、留守兒童、困難職工、殘疾人等為服務(wù)對(duì)象,結(jié)合下沉活動(dòng)日、支部主題黨日,深入包保社區(qū)開展志愿服務(wù)活動(dòng),結(jié)合群眾需求,了解幫助解決群眾急、難、愁、盼問題,積極開展法律普及、國(guó)家安全、環(huán)保宣傳、愛心助學(xué)、救災(zāi)幫困等志愿服務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)幫扶。
地鐵、公交、輪渡、出租等企業(yè)要把活動(dòng)作為2022年的一項(xiàng)重要工作,制定方案措施、明確目標(biāo)任務(wù),細(xì)化“日行一善、載德前行”活動(dòng)載體。要把活動(dòng)與文明城市創(chuàng)建、文明示范線路、文明班組創(chuàng)建相結(jié)合,與企業(yè)管理、職工職業(yè)道德教育相結(jié)合,與典型培樹、創(chuàng)先評(píng)優(yōu)相結(jié)合,與開展學(xué)雷鋒活動(dòng)相結(jié)合,與企業(yè)黨建工會(huì)工作相結(jié)合,學(xué)習(xí)推廣“日行一善”典型事例先進(jìn)事跡,將“日行一善、載德前行”滲透到服務(wù)行業(yè)的方方面面,帶動(dòng)形成全員參與、全民行動(dòng)、人人向善、人人行善的社會(huì)新風(fēng)尚。
結(jié)合各自工作職責(zé),持續(xù)推進(jìn)“文明出行”勸導(dǎo)、“文明乘車”宣傳、“文明駕駛”示范活動(dòng),通過發(fā)放倡議書、張貼宣傳海報(bào)、播放廣告視頻、組織學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)宣傳勸導(dǎo)等方式,宣傳文明理念。帶動(dòng)引導(dǎo)市民講文明、樹新風(fēng),養(yǎng)成文明出行、文明乘車、文明駕駛的良好行為習(xí)慣。
圍繞“312”植樹節(jié)、“65”環(huán)保日等時(shí)間節(jié)點(diǎn),結(jié)合愛國(guó)衛(wèi)生等活動(dòng),深入自建小區(qū)、包保社區(qū)、“城中村”、背街小巷等公共場(chǎng)所組織開展義務(wù)植樹、清潔家園等志愿服務(wù)活動(dòng),對(duì)街道、院落、房前屋后衛(wèi)生死角進(jìn)行清理,清除垃圾、雜草,鏟除小廣告、牛皮癬,規(guī)范亂停亂放行為,美化居民生活環(huán)境。
充分利用青年節(jié)、兒童節(jié)、建黨節(jié)、建軍節(jié)、重陽節(jié)和春節(jié)等重要節(jié)慶活動(dòng),組織黨員到革命英雄故居、烈士陵園、包保社區(qū)、福利院、學(xué)校等地,開展紀(jì)念革命先烈、愛心護(hù)考、義務(wù)獻(xiàn)血、愛心助殘、金秋助學(xué)等形式多樣的志愿服務(wù)活動(dòng),營(yíng)造濃厚的學(xué)雷鋒氛圍,增強(qiáng)學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)的吸引力和感染力。
充分認(rèn)識(shí)志愿服務(wù)活動(dòng)在文明創(chuàng)建工作中的重要作用,抓住35學(xué)雷鋒日重要節(jié)點(diǎn),及時(shí)做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,廣泛動(dòng)員、行業(yè)人員積極參與到志愿服務(wù)活動(dòng)中,提升市直單位“日行一善、載德前行”志愿服務(wù)品牌效應(yīng)。
注重線上線下活動(dòng)相結(jié)合,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),用好“志愿匯”平臺(tái),科學(xué)管理、記錄“志愿時(shí)數(shù)”,積極運(yùn)用新媒體平臺(tái)開展網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)志愿服務(wù)活動(dòng)的宣傳報(bào)道,對(duì)活動(dòng)涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型進(jìn)行宣傳推廣,不斷提升活動(dòng)的社會(huì)影響力,培育打造志愿文化,提高志愿者參與度,擴(kuò)大志愿服務(wù)效果,推進(jìn)志愿活動(dòng)不斷取得新成效。
各單位要把開展學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)作為推動(dòng)隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)工作的重要抓手,認(rèn)真準(zhǔn)備,加強(qiáng)協(xié)作,迅速掀起學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)熱潮。要嚴(yán)格落實(shí)疫情防控等相關(guān)要求,堅(jiān)持“誰組織,誰負(fù)責(zé)”原則,做好相關(guān)活動(dòng)疫情防控工作和志愿者上崗服務(wù)保障工作。
單位消防評(píng)估報(bào)告表篇四
(一)
按照國(guó)家《安全生產(chǎn)法》、《消防法》和本廠《重大事故應(yīng)急準(zhǔn)備與應(yīng)急響應(yīng)控制理程序》要求,體現(xiàn)“安全第一,預(yù)防為主”的安全管理工作方針,確保在發(fā)生重大安全事故時(shí),指揮得當(dāng),把損失降低到最少。
(二) 檢驗(yàn)我廠《重大應(yīng)急準(zhǔn)備與應(yīng)急響應(yīng)控制程序》以及有關(guān)應(yīng)急的符合性和有效性。
安全第一,預(yù)防為主;統(tǒng)一指揮,高效協(xié)調(diào);常備不懈,持續(xù)改進(jìn)。
保護(hù)人員安全優(yōu)先;防止和控制事故蔓延優(yōu)先;保護(hù)環(huán)境優(yōu)先。
本次演習(xí)是本公司實(shí)行“一本手冊(cè)、兩間公司、三個(gè)體系”以來的首次消防演習(xí),為達(dá)到持續(xù)改進(jìn)要求,依據(jù)公司《應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急響應(yīng)控制程序》和《重大事故應(yīng)急指引》文件內(nèi)容編制完成本預(yù)案。
為使事故更加逼真,真正檢驗(yàn)廣大員工的安全意識(shí),本次消防演習(xí)的啟動(dòng)時(shí)間由總經(jīng)理隨時(shí)宣布。
公司是生產(chǎn)五金、塑料配件的大型企業(yè),場(chǎng)內(nèi)存有大量的紙箱等包裝物,木卡板,塑料制品、塑料原料,易燃化學(xué)品等,上述物質(zhì)在人員疏忽、操作失誤,監(jiān)管不力的情況下,發(fā)生火災(zāi)的危險(xiǎn)性很大。
由于藝研新工廠全部投產(chǎn)以來,塑料廠的消防等級(jí)在危險(xiǎn)程度上比五金廠要高一級(jí)。環(huán)境的改變,加上全廠員工的大幅增加,急需一次應(yīng)急演練。否則,危險(xiǎn)來臨時(shí),不免會(huì)出現(xiàn)難以控制的局面以及嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
綜合管理體系的編寫在人員安排上不盡合理,而一旦塑料車間出現(xiàn)緊急情況后的人員安排和行動(dòng)響應(yīng)上是否有效,急需在組織上和制度上得到驗(yàn)證。
我公司新廠房按照有關(guān)消防法規(guī)設(shè)計(jì)施工,安裝有消防栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴淋系統(tǒng),全廠按照滅火器配置標(biāo)準(zhǔn)配備有一定數(shù)量的滅火器,設(shè)施齊備。
公司多年以來每年都進(jìn)行一次消防演習(xí),有組織,義務(wù)消防隊(duì),建立有應(yīng)急響應(yīng)制度,在運(yùn)作上,有一定經(jīng)驗(yàn)。
公司配備有部分消防應(yīng)急工具設(shè)備,比如防火服、防毒面具、消防頭盔等消防應(yīng)急必備物資。
設(shè)有醫(yī)療救護(hù)室及有關(guān)應(yīng)急藥品等,配備專職廠醫(yī)。
本次演習(xí)確定為綜合消防演習(xí),主要就人員疏散、滅火戰(zhàn)斗、救護(hù)傷員、后勤保障四個(gè)場(chǎng)景。演習(xí)時(shí),為驗(yàn)證預(yù)案應(yīng)急響應(yīng)的有效性,現(xiàn)場(chǎng)將分兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行,一是同時(shí)在全廠進(jìn)行人員疏散、救護(hù)傷員、后勤供應(yīng)演練,二是在行政樓前面做滅火戰(zhàn)斗演練。
本次演習(xí)在方法上與以往不同。本次演習(xí)依據(jù)公司文件確定全公司所有生產(chǎn)性部門,包括:注塑/生產(chǎn)部、工程部、裝配部、倉務(wù)部、總務(wù)部、車床部八個(gè)部門。演習(xí)前5分鐘,由公司高層決定模擬事故發(fā)生的部門,并通知其部門主管。上述部門主管依據(jù)公司文件及部門應(yīng)急行動(dòng)方案進(jìn)行指揮和控制。
為確保本次消防演習(xí)的成功,系統(tǒng)管理部應(yīng)在前期做如下準(zhǔn)備工作,包括:
人員:副主任以上全體人員。
要求:明確實(shí)施流程。
人員:安委會(huì)主要成員。
時(shí)間:xx月xx日
要求:全面介紹、了解演習(xí)的整個(gè)流程,提出可能存在的問題。對(duì)本次演習(xí)的方式方法應(yīng)特別給予詳細(xì)說明。確保分工明確,責(zé)任清晰。
各部門主管應(yīng)根據(jù)公司文件及本組織人員制定相關(guān)應(yīng)急行動(dòng)方案,內(nèi)容包括:參加人員名單、組織結(jié)構(gòu)、人員職責(zé)、物資準(zhǔn)備、行動(dòng)方法、注意事項(xiàng)等,安全組協(xié)助。方案編制完成后可以實(shí)施預(yù)演加以驗(yàn)證。生產(chǎn)/注塑部、工程部、裝配部、倉務(wù)部、總務(wù)部、車床部的應(yīng)急方案應(yīng)在系統(tǒng)管理部備案。
例如:xx部門應(yīng)急行動(dòng)方案
1.部門應(yīng)急組織架構(gòu)圖及人員名單、職責(zé)。(略)
2.根據(jù)公司演習(xí)檢驗(yàn)要求應(yīng)準(zhǔn)備如下物資。(略)
3.應(yīng)急行動(dòng)指南。(參照《重大安全事故應(yīng)急指引》)
由于生產(chǎn)部、注塑部、裝配部、倉務(wù)部、總務(wù)部、車床部、工程部等部門人員較多,范圍較大,在演習(xí)中可能會(huì)出現(xiàn)異常情況,建議上述部門提前進(jìn)行預(yù)演準(zhǔn)備,以保證全廠演習(xí)時(shí)的順利進(jìn)行。
在經(jīng)過應(yīng)急策劃和培訓(xùn)、編制部門應(yīng)急方案等準(zhǔn)備工作后,為檢驗(yàn)其效果,按照本要求,將于xx月xx日進(jìn)行本年度綜合消防演習(xí)。
模擬現(xiàn)場(chǎng):
某員工發(fā)現(xiàn)xx部門(x棟x樓)發(fā)生火情,火勢(shì)正迅速蔓延,伴隨著濃煙,現(xiàn)場(chǎng)人員立即按下警鈴發(fā)出警報(bào),立即報(bào)告部門經(jīng)理,并通知相關(guān)人員支持救火?;饎?shì)逐漸擴(kuò)大,部門經(jīng)理(即部門總指揮)決定緊急啟動(dòng)部門重大事故應(yīng)急救援預(yù)案。
任何人發(fā)現(xiàn)火情,立即按下附近消防警鈴。
立即電話通報(bào)公司前臺(tái)。
公司前臺(tái)接到報(bào)警,迅速報(bào)告公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
立即全廠電話通報(bào)。
公司總指揮接報(bào),確認(rèn)火情嚴(yán)重,宣布緊急啟動(dòng)公司應(yīng)急。
各小組奔赴各自崗位,履行各自職責(zé),并聽候現(xiàn)場(chǎng)指揮部指揮。
總指揮按照現(xiàn)場(chǎng)情況決定是否撥打火警電話119向市消防局報(bào)警。
指揮部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)緊急情況調(diào)用一切人員和物資做好疏散轉(zhuǎn)移工作。
目標(biāo):全廠員工5—7分鐘全部撤離,疏散到行政樓前中心廣場(chǎng)上。
10分鐘內(nèi)集中清點(diǎn)人數(shù),上報(bào)總指揮。
一旦發(fā)現(xiàn)有人受傷,立即通知救護(hù)組準(zhǔn)備救人。
檢驗(yàn):是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)撤離、疏散到指定位置;
是否在在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)人數(shù);
是否有人失蹤;
是否關(guān)閉車間動(dòng)力和照明電源。
目標(biāo):義務(wù)消防隊(duì)員分批次參與現(xiàn)場(chǎng)搶救,轉(zhuǎn)移重要物資。
檢驗(yàn):是否熟練操作消防器材(消防工具和消火栓);
是否能正確使用滅火器;
是否分為多個(gè)搶救梯隊(duì)有組織的救火;
是否進(jìn)行自我保護(hù)。
模擬如下需要救護(hù)人員,檢驗(yàn)是否有人對(duì)應(yīng):
有1人被嚴(yán)重?zé)齻?,需要用?dān)架緊急撤離火場(chǎng);
有1員工窒息,無呼吸無心跳。
本環(huán)節(jié)檢驗(yàn)時(shí)位置確定在主席臺(tái)側(cè)面。
由于火勢(shì)較大,可能發(fā)生電線短路等二次事故,急需關(guān)閉部分電路供電;
出現(xiàn)斷水情況,消防用水需要保證;
為防止火情蔓延,需要大量沙石建筑防火堤。
演習(xí)結(jié)束后,總務(wù)部負(fù)責(zé)全廠清潔工作,并注意做到以下兩點(diǎn):
現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)過程存在大量危險(xiǎn)因素,如余燼復(fù)燃、受損建筑物倒塌等。
維護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助調(diào)查。
(一)確定演習(xí)評(píng)價(jià)人員:本次演習(xí),經(jīng)理級(jí)人員必須對(duì)整個(gè)演習(xí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。特別邀請(qǐng)客戶作為觀摩貴賓對(duì)演習(xí)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出寶貴意見。
(二)評(píng)價(jià)人員應(yīng)按照工作及時(shí)有效性的影響程度,把演練過程中發(fā)現(xiàn)的問題劃分為三項(xiàng)填寫:(1)不足項(xiàng) ,(2)整改項(xiàng) , (3)改進(jìn)項(xiàng)。
演練結(jié)束,評(píng)價(jià)人員應(yīng)當(dāng)填寫《演習(xí)評(píng)價(jià)報(bào)告》于演習(xí)翌日交系統(tǒng)管理部,以便綜合評(píng)價(jià)演習(xí)的效果。
應(yīng)急演練結(jié)束后一周內(nèi)系統(tǒng)管理部對(duì)演練效果作出客觀評(píng)估,提交演習(xí)報(bào)告。詳細(xì)說明演練過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
總經(jīng)理選擇適當(dāng)時(shí)間在安全委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行演習(xí)總結(jié)。
單位消防評(píng)估報(bào)告表篇五
時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作。
20xx年xx月至xx月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次。
1、外部會(huì)議接待
參與接待了xxxx全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、xxxx分公司與xxxx分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入xxxx系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
20xx年xx月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、行政庫管理等工作。
至xxxx月底,共接待公安查詢xxxx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xxxx份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息xxxx篇,采編xxxx之窗xx期。
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