應(yīng)收賬款追回方案 違規(guī)發(fā)放補(bǔ)貼追回方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-09 02:48:17
應(yīng)收賬款追回方案 違規(guī)發(fā)放補(bǔ)貼追回方案
時間:2023-09-09 02:48:17     小編:ZS文王

確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。

應(yīng)收賬款追回方案 違規(guī)發(fā)放補(bǔ)貼追回方案篇一

一、高度重視,精心部署。

縣文廣新局黨委高度重視,召開黨委會專題會議研究,精心部署,明確責(zé)任,落實(shí)專人抓落實(shí),確保學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《解釋》和《規(guī)定》得到落實(shí),確保按要求開展自查自糾工作取得實(shí)效。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。

通過局黨委理論中心組專題學(xué)習(xí)、并于9月2日召開了全系統(tǒng)干部職工會議,組織全系統(tǒng)干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《解釋》和《規(guī)定》,使廣大干部職工了解掌握了主要內(nèi)容和基本精神,切實(shí)增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行《解釋》和《規(guī)定》的自覺性。提高了干部職工守紀(jì)意識、廉政意識、大局意識,全局干部職工牢記中央“八項(xiàng)規(guī)定”、省委“六個嚴(yán)禁”、縣委“二十條規(guī)定”,增強(qiáng)拒腐防變能力。

三、完善制度,規(guī)范管理。

積極開展廉政風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),認(rèn)真開財(cái)經(jīng)管理專項(xiàng)治理等,提高干部職工廉潔自律意識。

1.完善制度。

對照貫徹執(zhí)行《解釋》和《規(guī)定》及上級黨委的.要求,結(jié)全本系統(tǒng)行業(yè)特性,對機(jī)關(guān)效能建設(shè)制度進(jìn)一步完善,重點(diǎn)完善了《財(cái)務(wù)管理制度》、《車輛管理制度》、《公務(wù)接待管理制度》、《會議制度》規(guī)范化。

2.規(guī)范管理。

一是規(guī)范財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,及時清理本單位與發(fā)放津貼有關(guān)的規(guī)定,做到令行禁止,嚴(yán)格執(zhí)行《龍游縣行政事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)管理辦法》和《關(guān)于做好規(guī)范公務(wù)員津貼補(bǔ)貼有關(guān)事項(xiàng)的通知》要求,嚴(yán)禁以任何形式、借口違規(guī)發(fā)放津貼補(bǔ)貼。

二是加強(qiáng)資金管理、固定資產(chǎn)管理。每年組織一次內(nèi)部審計(jì),杜絕“小金庫”;并按要求公示“三公”經(jīng)費(fèi)使用情況,接受黨員干部職工監(jiān)督。

四、加強(qiáng)監(jiān)督,切實(shí)履職。

下一步要以加強(qiáng)監(jiān)督,切實(shí)履職作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),局黨委、局紀(jì)檢組要加強(qiáng)督察,切實(shí)提高干部職工自覺遵守《解釋》和《規(guī)定》,廉潔從政。切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,營造干凈干事、規(guī)范干事的良好氛圍。

應(yīng)收賬款追回方案 違規(guī)發(fā)放補(bǔ)貼追回方案篇二

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

關(guān)于我單位在今年二月份違規(guī)向全站干部職工發(fā)放交通補(bǔ)貼一事,我表示深刻反省,懷著無比愧疚的心情作深刻檢討。

在發(fā)放補(bǔ)貼之前的會議上,起初我內(nèi)心是不同意的,但考慮到單位干部職工在去年工作期間,起早貪黑,加班加點(diǎn),工作非常辛苦,同時單位干部職工的總體工資待遇偏低,特別是站里大部分職工都是年輕同志,家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)較重。

一、政治覺悟低。

十八大后,黨和國家提出八項(xiàng)規(guī)定、六條禁令,大力轉(zhuǎn)變政府工作作風(fēng)。在這樣嚴(yán)峻的形勢下,我卻沒有足夠的認(rèn)識,沒有把八項(xiàng)規(guī)定、六條禁令放在心上,落到實(shí)處,與黨的要求相違背。

二、紀(jì)律性不強(qiáng)。

俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,我沒有遵守黨的要求,沒有遵守有關(guān)規(guī)定,沒有將規(guī)章制度刻在心中。事前,沒有考慮自己的行為決定是不是與制度相違背,以致事態(tài)未及時剎車控制,未能杜絕后續(xù)結(jié)果的發(fā)生。

三、存在僥幸心理。

由于認(rèn)為這次發(fā)放的費(fèi)用是全站干部職工交通補(bǔ)貼,所以我認(rèn)為應(yīng)該不會被外人知道。正是有了這種僥幸心理,放松了黨性修養(yǎng)鍛煉,理想信念淡化,紀(jì)律觀念淡薄,未堅(jiān)持原則才做出了違規(guī)的事情。

事情已經(jīng)發(fā)生造成嚴(yán)重不良后果,作檢討也難表我悔恨痛惜之情。歸根到底,還是我沒有認(rèn)真深入理解貫徹_“八項(xiàng)規(guī)定”、“六條禁令”的精神,對自己要求不嚴(yán)。沒有履行好自己的崗位職責(zé),辜負(fù)了領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)與信任。經(jīng)過這次事情,我充分認(rèn)識到自己的不足,我為我的行為感到后悔,也對給我站帶來的不好影響感到愧疚。

作為單位領(lǐng)導(dǎo)班子中的一員,我必須要為我的過失負(fù)責(zé)。同時也希望領(lǐng)導(dǎo)能給我一次改正的機(jī)會,我必將以這次教訓(xùn),作為極其寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富加以吸取,并銘記于心,時常警醒自己。加強(qiáng)法律法規(guī),黨紀(jì)黨規(guī)的學(xué)習(xí),政策法規(guī)有要求的堅(jiān)決遵守,違規(guī)違紀(jì)的事情堅(jiān)決不干,班子議事一定要講原則,堅(jiān)持黨性,爭做一名遵紀(jì)守紀(jì)的合格黨員。

檢討人:

年 月 日

應(yīng)收賬款追回方案 違規(guī)發(fā)放補(bǔ)貼追回方案篇三

2012年3月19日至2012年4月20日,國家_武漢特派辦對我鎮(zhèn)社會保障資金進(jìn)行了全面審計(jì),武漢特派辦通過與公安、工商、房管、人社等部門數(shù)據(jù)對比,查出2011年,全鎮(zhèn)共有782戶家庭不符合條件違規(guī)領(lǐng)取低保資金370余萬元,(剔除已追回和重復(fù)數(shù)據(jù))。根據(jù)_的意見和要求,按照縣政府安排和南政辦發(fā)[2013]33號文件精神,決定在全鎮(zhèn)開展追回違規(guī)領(lǐng)取低保資金的工作。為抓好落實(shí),特制定如下實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以_理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八大精神,堅(jiān)持實(shí)事求是,以人為本的原則,認(rèn)真貫徹《低保工作條例》,做到“應(yīng)保盡保,應(yīng)退盡退”,從根本上解決存在的問題,推進(jìn)我鎮(zhèn)低保工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,把有限資金用到刀刃上,把黨和政府的溫暖送到困難群眾手中,努力實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)低保公平、公正、公開。

二、目標(biāo)任務(wù)

此次追回違規(guī)領(lǐng)取低保資金總?cè)蝿?wù)為370余萬元,(剔除已追回和重復(fù)數(shù)據(jù)),按照_提供的名單,剔除有誤部分,全部予以追回。

三、組織機(jī)構(gòu)

四、時間安排

從2013年5月30日起到2013年6月30日結(jié)束。

五、工作步驟

(一)召開動員大會。鎮(zhèn)追繳違規(guī)領(lǐng)取低保資金領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員,各村、居委會主任,分管民政工作的干部參加,安排工作任務(wù),提出工作要求,明確時間結(jié)點(diǎn)。會后,各單位結(jié)合自身實(shí)際,制訂追繳方案。

(二)抓點(diǎn)帶面。對明顯不符合條件,有意、惡意騙保對象先行追繳,限期到位(2013年6月10日前),如不配合,司法機(jī)關(guān)將介入。

(三)全面追繳。各單位根據(jù)工作對象、工作任務(wù),集中時間、集中精力,全面追繳。首先要做好宣傳工作,動之以情,曉之以理,動員錯領(lǐng)對象主動交回。其次是對其他對象下發(fā)追繳通知書,限期交回。第三是對拒不退回的重點(diǎn)戶請_門協(xié)助退回。第四是對追繳不力的單位由紀(jì)檢部門進(jìn)行問責(zé)。

(四)開展督查。為使追繳工作落到實(shí)處,取得實(shí)效,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期到各單位督查,并將督查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。

六、具體要求

(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。此次追繳工作,時間緊、任務(wù)重、難度大,各單位“一把手”要親自掛帥、精心安排,集中時間、集中精力,抓好追繳工作。

(二)強(qiáng)化宣傳,營造氛圍。開展追繳工作涉及面廣,人員多,要廣泛宣傳教育,講解低保政策,讓廣大群眾知曉違規(guī)領(lǐng)取低保是不道德行為,騙保是違法犯罪行為。在全鎮(zhèn)營造追繳和主動退回違規(guī)低保資金的濃厚氛圍。

(三)落實(shí)責(zé)任,確保穩(wěn)定。此次追繳工作的責(zé)任主體為各村、居委會。各單位要高度重視,認(rèn)真履責(zé),確保在規(guī)定的時間范圍內(nèi)完成追繳任務(wù)。同時要確保穩(wěn)定,要結(jié)合實(shí)際,多下功夫,多想辦法,深入細(xì)致做好追繳對象的思想工作,做到完成任務(wù)和維護(hù)穩(wěn)定兩不誤。

應(yīng)收賬款追回方案 違規(guī)發(fā)放補(bǔ)貼追回方案篇四

應(yīng)收賬款實(shí)行“源頭控制、過程監(jiān)控、責(zé)任到位”的控制原則,實(shí)行“銷售經(jīng)理為第一責(zé)任人、總部與銷售經(jīng)理風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的考核原則。

1.1銷售部須及時跟進(jìn)和催收應(yīng)收帳款。堅(jiān)持每季度與業(yè)務(wù)單位核對帳目,以確保帳帳、帳款相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

1.2銷售人員均應(yīng)隨時關(guān)注、了解和掌握自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)往來賬目情況,并須始終保持往來賬目清楚、數(shù)額相符。

1.3銷售人員一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務(wù)單位賬目不符的情況,要及時匯報(bào)盡快核對清楚。

1.4凡在本人所管業(yè)務(wù)范圍內(nèi),無論屬何種原因造成的往來賬目不符,業(yè)務(wù)人員均須承擔(dān)一定的責(zé)任。公司將視具體情況,對責(zé)任者作出批評教育,限期查清帳目。

1.5銷售人員應(yīng)積極縮短回款周期,回款周期以發(fā)票開具日為起始日期,銷售人員應(yīng)及時確認(rèn)每筆銷售回款的對應(yīng)開票項(xiàng)目。

1.6客戶支付的現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬、匯票等應(yīng)辦理相關(guān)憑證手續(xù),做為銷售回款。

1.7銷售人員收回的款項(xiàng)因個人原因延誤上交或擅自挪用的出現(xiàn)一切后果將由銷售人員個人承擔(dān),給公司造成損失的公司將追究法律責(zé)任并將賠償公司損失。

2、一般情況下貨款回收的原則應(yīng)嚴(yán)格按合同約定的付款方式進(jìn)行。

(注):在項(xiàng)目簽約時,該項(xiàng)目業(yè)務(wù)責(zé)任人應(yīng)與客戶進(jìn)行充分的溝通,協(xié)商好雙方都能接受的付款方式,付款方式一經(jīng)雙方確認(rèn),供需雙方必須承擔(dān)履約責(zé)任。該項(xiàng)目業(yè)務(wù)責(zé)任人根據(jù)合同執(zhí)行程序進(jìn)行合同執(zhí)行全程跟蹤,并將合同執(zhí)行的動態(tài)過程匯報(bào)公司上級領(lǐng)導(dǎo)。

3、銷售人員對自己區(qū)域內(nèi)所負(fù)責(zé)簽定的供貨合同必須按期回收貨款;

3.1自供貨之日起至供貨完成,銷售人員應(yīng)收回貨款全額的最低60%;

3.2自供貨完成后的二個月內(nèi),銷售人員應(yīng)全額回收貨款;超過三個月內(nèi)如不能收回貨款的視為此項(xiàng)目的款項(xiàng)為呆賬,六個月內(nèi)不能收回尾款的視為死賬。

超出雙方約定的付款期六個月后的貨款(包括質(zhì)保金)仍不能收回的死賬、呆賬和爛帳。給公司造成損失的公司將按照此項(xiàng)目供貨的成本核算,如所收回成本貨款的將不追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任,但同時項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也沒有銷售提成。如果此項(xiàng)目供貨未收回成本貨款的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將承擔(dān)供貨成本的20%,數(shù)額較大的項(xiàng)目損失(損失大小環(huán)比在職期間所做出的銷售貢獻(xiàn))相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商進(jìn)行定奪。

3.3對于滯收貨款(超出約定期限6個月)的項(xiàng)目合同,銷售部應(yīng)對該項(xiàng)目合同立即加注預(yù)警標(biāo)識。對于進(jìn)入預(yù)警監(jiān)控的項(xiàng)目合同公司應(yīng)立即召開相關(guān)責(zé)任人會議,分析情況,拿出對策,責(zé)任到人,按周推進(jìn)。

4、因故調(diào)離或解除勞動關(guān)系的銷售人員,應(yīng)在離開公司一個月前告知公司,并做好相關(guān)業(yè)務(wù)的交接手續(xù),擬離開的銷售人員有義務(wù)協(xié)助接續(xù)人員完成先前負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目,公司在妥善安排好接續(xù)業(yè)務(wù)的跟蹤服務(wù)工作的同時,保留對原責(zé)任人因此項(xiàng)目給公司造成損失和相關(guān)法律責(zé)任的追訴權(quán)。

5、項(xiàng)目銷售合同供貨完成后六個月內(nèi)收不回該項(xiàng)目供貨金額的80%賬款的,扣除該筆合同銷售提成的30% ,供貨后十個月內(nèi)收不回該項(xiàng)目金額的80%賬款者,扣除該項(xiàng)目銷售合同的所有提成,。

6、對于沒有正式銷售合同的供貨訂單,銷售人員可向上級領(lǐng)導(dǎo)說明詳細(xì)情況根據(jù)經(jīng)辦銷售員的口頭訂單(必須附客戶要貨的傳真件或

其他

要貨函件)視情況而定是否備貨或發(fā)貨。

6.1 該客戶資信度良好,又屬于長期合作的穩(wěn)定客戶,并且負(fù)責(zé)該筆銷售訂單的經(jīng)辦銷售員在公司有良好的業(yè)績可以擔(dān)保這批口頭訂單的供貨責(zé)任,可以考慮先發(fā)貨,后補(bǔ)簽正式合同。

6.2經(jīng)辦銷售員以訂單形式申請發(fā)貨的供貨金額(以公司結(jié)算底價(jià)計(jì))不得超過30萬元人民幣,發(fā)貨前須經(jīng)其部門經(jīng)理在訂單上簽字認(rèn)可,簽字主管與該銷售員同責(zé)。超過30萬元人民幣的口頭訂單原則上不予受理,特殊情況,報(bào)請總經(jīng)理或主管銷售的副總批準(zhǔn),另行文執(zhí)行。

6.3對沒有簽定正式合同而銷售員要求公司提前發(fā)貨的每一筆銷售訂單,經(jīng)辦銷售員負(fù)有完全的債務(wù)償還責(zé)任——在訂單上須注明該筆貨物供貨后由責(zé)任人自己負(fù)責(zé)回收全額貨款,如發(fā)生壞帳,由要求發(fā)貨的經(jīng)辦銷售員自行承擔(dān)償還該筆貨款(按公司結(jié)算底價(jià)核計(jì)賠償)。

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應(yīng)收賬款追回方案 違規(guī)發(fā)放補(bǔ)貼追回方案篇五

怎么才能寫好應(yīng)收賬款清欠工作方案?今天小編來就為您介紹兩篇應(yīng)收賬款清欠工作方案的文章供您參考。

應(yīng)收款項(xiàng)有利也有弊,在擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模給企業(yè)帶來利潤的同時也會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。

社會在發(fā)展,市場競爭越來越激烈,企業(yè)想要在競爭中立于不敗之地,不僅要提高商品價(jià)格和質(zhì)量,還要強(qiáng)化信用銷售方面的工作。

這就需要給客戶提供信用的服務(wù),應(yīng)收賬款就是這樣產(chǎn)生的,但是應(yīng)收款項(xiàng)不斷增加沉積之后給企業(yè)也帶來了嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)。

企業(yè)的拖欠風(fēng)險(xiǎn)、壞賬風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)都在不斷增加,而且還造成應(yīng)收賬款壞賬成本、機(jī)會成本以及管理成本的增加。

如果企業(yè)不能找到一個平衡點(diǎn)就會造成不利的影響后果,所以,怎樣管理應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)一直是企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)研究問題,是企業(yè)財(cái)務(wù)人員和管理者迫切需要處理的問題。

一、應(yīng)收賬款目前狀況

企業(yè)在步入市場之初是不成熟的,對于一些市場規(guī)則以及內(nèi)部的有效控制都比較匱乏,大量的不良債權(quán)開始形成,企業(yè)之間多年形成的一些債務(wù)積重難返,有些企業(yè)的內(nèi)外部欠款都比較嚴(yán)重,壞賬現(xiàn)象致使不良資產(chǎn)形成,企業(yè)中58.4%的欠債額都是三年以上的中外部單位,有些項(xiàng)目的業(yè)主已經(jīng)在法律上宣布破產(chǎn)所以根本無法償還賬款,這樣企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)不良資產(chǎn)形成,另外,還有一些是內(nèi)部單位的拖欠賬款,41.5%的賬款已經(jīng)拖欠三年以上,賬齡結(jié)構(gòu)日益嚴(yán)重,經(jīng)營中現(xiàn)金流量不斷增長,而銷售上的增長給企業(yè)帶來的只是賬目上的利潤,沒有帶來可以維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)金流量,資金上面形成了內(nèi)憂外患的局面,導(dǎo)致企業(yè)很難再繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn),企業(yè)資本的累積和運(yùn)營都造成嚴(yán)重的影響。

二、導(dǎo)致應(yīng)收賬款形成主要原因

(一)業(yè)務(wù)信息情況不了解,輕信承諾

在目前激烈的不規(guī)范的市場競爭中,就房產(chǎn)企業(yè)而言,企業(yè)都想承攬更多的業(yè)務(wù),很多工程在投標(biāo)過程中墊付資金、壓低標(biāo)價(jià)獲取投標(biāo)。

但是在工程開工時業(yè)主的資金卻無法到位,只能采用先賒后付的辦法,這期間無法對業(yè)主的資金、信用狀況方面進(jìn)行深入了解,最后業(yè)主經(jīng)濟(jì)不斷惡化,嚴(yán)重的導(dǎo)致破產(chǎn)無力償還賬款。

(二)信用得不到保障

如,房產(chǎn)企業(yè)業(yè)主不守信用,用各種理由推脫,對最后施工的決算不予辦理。

比如說,資料不全、質(zhì)量問題等作為理由無限期的拖欠款項(xiàng),導(dǎo)致有的工程最后決算要等到工程竣工后的兩三年才給予處理。

(三)管理不規(guī)范

在房產(chǎn)企業(yè)中有的分包單位和業(yè)務(wù)關(guān)于比較好,直接把工程款項(xiàng)提走,導(dǎo)致應(yīng)收的款項(xiàng)沒有辦法清算,對齊企業(yè)正常的工程結(jié)算程序帶來不利影響和破壞。

另一方面企業(yè)過于注重銷售業(yè)務(wù)的考核,沒有對收現(xiàn)指標(biāo)進(jìn)行考驗(yàn),這也在一定程度上阻礙了企業(yè)的款項(xiàng)清欠。

(四)企業(yè)人員調(diào)動影響

企業(yè)負(fù)責(zé)人員的調(diào)動,沒有交接好工作,造成相關(guān)人員走后,應(yīng)收款項(xiàng)不規(guī)范沒有相對應(yīng)的人負(fù)責(zé),長期處于掛賬狀態(tài)。

三、應(yīng)收賬款無法清欠對企業(yè)造成的影響

目前,企業(yè)最嚴(yán)重的問題就是企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)過高問題。

(一)資金成本快速上升

一些高額款項(xiàng)不能及時回收導(dǎo)致企業(yè)損失這部分資金帶來的利潤價(jià)值,使得企業(yè)現(xiàn)金短缺出現(xiàn)支付困難的現(xiàn)象。

企業(yè)為了能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)就必須用采取一些辦法,如付出高額利息向銀行申請貸款,這樣致使企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用不斷增加。

(二)企業(yè)利潤受到?jīng)_擊

應(yīng)收款項(xiàng)不斷形成,不但會沖減企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備還會增加企業(yè)的管理費(fèi)用,對企業(yè)利潤造成沖擊,致使利潤下降。

(三)企業(yè)成本增加

在清理追討款項(xiàng)過程中,企業(yè)需要擔(dān)負(fù)催款人員的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、工資等各方面的費(fèi)用,從而致使企業(yè)管理成本不斷增加。

(四)增大企業(yè)隱性損失

不良應(yīng)收款項(xiàng)造成壞賬產(chǎn)生,讓企業(yè)的損失超出應(yīng)收款項(xiàng)的額度,這樣會給企業(yè)帶來多重經(jīng)濟(jì)上的損失。

(五)企業(yè)失去再投資機(jī)會

因?yàn)槠髽I(yè)不能夠如期回收資金,就無法對這部分資金進(jìn)行再投資循環(huán)利用產(chǎn)生收益。

四、如何做好應(yīng)收賬款清欠工作

(一)全程監(jiān)控流程規(guī)范化

企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理的目的是讓企業(yè)責(zé)任化、規(guī)范化、制度化。

可分為以下幾點(diǎn):

首先是銷售方面的工作,做好企業(yè)的信用管理和風(fēng)險(xiǎn)識別工作,制定一些可靠的信用銷售制度,從源頭上阻止銷售人員盲目賒賬來完成銷售任務(wù)。

在銷售的前期就開始對信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,所以銷售部門要制定專業(yè)的'客戶信用管理員工,在對客戶的各方面進(jìn)行綜合了解后建立可信的客戶檔案。

是否對客戶進(jìn)行銷售的最基本依據(jù)就是檔案的評估結(jié)果,而且要不斷對檔案進(jìn)行更新,以免客戶出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)狀況。

這樣可以確??蛻魴n案的實(shí)用性以及準(zhǔn)確性,讓企業(yè)管理層有效對銷售人員的工作進(jìn)行管理監(jiān)控。

其次是收款方面的工作。

這環(huán)節(jié)的中心內(nèi)容是保障如期全額回款。

企業(yè)可以建立賬齡分類管理以及紫光廣告管理系統(tǒng)對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行管理,一是,強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),根據(jù)企業(yè)的情況定制管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)對整個企業(yè)的部門進(jìn)行分布管理,使得企業(yè)員工各司其職,互相制約,分工具體,責(zé)任明確,用這種辦法來考核、檢查、監(jiān)督企業(yè)的應(yīng)收款情況。

整個環(huán)節(jié)由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員、銷售人員共同完成,把工作落到實(shí)處,從源頭上做好應(yīng)收賬款的管理。

這個系統(tǒng)可以改變企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境提高企業(yè)的管理效率。

對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的劃分作出改變,使得財(cái)務(wù)工作比較開放,一些會計(jì)方面的工作可以由業(yè)務(wù)來核算,讓企業(yè)的管理模式由傳統(tǒng)走向職能化,是企業(yè)內(nèi)控管理的新平臺和工具。

而且還要根據(jù)賬齡對款項(xiàng)進(jìn)行歸類,財(cái)務(wù)部門按期和業(yè)務(wù)部門對賬,第一時間把握應(yīng)收款項(xiàng)動態(tài)。

及時把銷售和應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行變動,對于超期限的應(yīng)收款項(xiàng)及時匯總統(tǒng)計(jì)、研究分析最后通報(bào),做一個非常詳細(xì)的賬單。

每個月對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析研究,對一些超出期限卻又沒超過18個月的應(yīng)收款做風(fēng)險(xiǎn)管理評估,那種3~9個月的款項(xiàng)對相關(guān)負(fù)責(zé)人給予預(yù)警,要求盡快催回賬款,還有一些已經(jīng)超過18個月的必須進(jìn)行法律、商賬追收等方式,讓相關(guān)負(fù)責(zé)人整理資料,正式進(jìn)入催賬環(huán)節(jié)。

最后是一些沒有超過信用期限的款項(xiàng),企業(yè)也不能放松,要及時提醒,以免發(fā)生故障。

最后是追繳欠款方面的工作。

財(cái)務(wù)要加強(qiáng)追欠工作的開展,對一些已經(jīng)進(jìn)入催賬模式的客戶要在系統(tǒng)中進(jìn)行公布,加入問題客戶名單,要求進(jìn)行新業(yè)務(wù)的前提是必須全額回款。

財(cái)務(wù)對于風(fēng)險(xiǎn)款項(xiàng)要及時找出原因,落實(shí)責(zé)任。

在保護(hù)客戶的前提下及時收回款項(xiàng),采用不同的催款方式對待不同原因的客戶,隨時跟新客戶的經(jīng)營狀態(tài),經(jīng)濟(jì)狀況,如果發(fā)現(xiàn)問題,馬上采取措施,把風(fēng)險(xiǎn)降在最低。

同時,應(yīng)該制定應(yīng)收賬款的終身制度,企業(yè)員工不管是離職還是換崗位都要對款項(xiàng)進(jìn)行處理,辦理好手續(xù),保障賬款及時安全的收回。

財(cái)務(wù)還要建立壞賬的準(zhǔn)備,及時核算壞賬的損失,超出18個月的由財(cái)務(wù)進(jìn)行核定,降低應(yīng)收款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)再進(jìn)行處理,除此之外,也要考慮自身特點(diǎn),對壞賬損失和收款費(fèi)用之間做出權(quán)衡,堅(jiān)持成本最低化的原則來處理。

(二)健全內(nèi)部機(jī)制

一方面,健立完善的銷售回款制度。

每一筆訂單的相關(guān)銷售人員負(fù)責(zé)人必須全程負(fù)責(zé),也就是從訂單的簽訂到回款的整個過程。

另一方面,健全催收以及考核獎懲制度,在銷售人員的考核指標(biāo)中納入回款率和銷售額,讓其與銷售人員的獎金、工資等方面直接掛鉤。

從應(yīng)收款項(xiàng)的回款難易度以及賬齡制定一系列的獎懲考核,用這種方式去促使企業(yè)銷售人員的催款積極性的增長,作為企業(yè)應(yīng)該獎懲分明,從而增大企業(yè)賬款的回款率。

五、總結(jié)

作為一個企業(yè),流動資金的重要組成部分是企業(yè)的應(yīng)收賬款,因此企業(yè)必須提升和強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí)探索出對企業(yè)實(shí)用的、有效的應(yīng)收賬款管理方式,在工作完成后盡快回收企業(yè)的應(yīng)收賬款,提升應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率,控制、減少應(yīng)收賬款資金占用的風(fēng)險(xiǎn)以及成本,讓企業(yè)的現(xiàn)金流量增加,從而最大限度提高企業(yè)資金的循環(huán)利用,給企業(yè)帶來更多效益。

從實(shí)際情況看,由于一些企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定按應(yīng)收賬款的數(shù)額計(jì)提了壞賬準(zhǔn)備金,若距發(fā)生應(yīng)收賬款三年時間該款還未能收回,或因債務(wù)人破產(chǎn)、死亡,發(fā)生確實(shí)無法清償?shù)氖掠桑嫌嘘P(guān)規(guī)定,企業(yè)在財(cái)務(wù)處理上就作為壞賬處理,予以沖銷,雖然作此賬務(wù)處理并不等于債權(quán)的消滅,但這往往淡化了企業(yè)的催債意識。

一些企業(yè)由于對應(yīng)收欠款管理不力,導(dǎo)致本可收回的欠款不能收回,該全部收回的只收回了一部份,其結(jié)果不是很理想。

究期原因,企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中存在著“七多、七少”:

一是欠款數(shù)額較大的關(guān)注得多,而數(shù)額較小的關(guān)注得少;

二是重表面催債的多,而對債務(wù)人深層的經(jīng)營狀況關(guān)注的少;

四是在催債中稍遇困難便退卻的多,而一追到底的少;

五是催債次數(shù)多,而有效催債的次數(shù)較少;

六是私下協(xié)商解決的多,而采取法律手段的少;

七是對相關(guān)法律不是很了解的多,而對相關(guān)法律了解的少。

一、欠款產(chǎn)生前的預(yù)防

居安思危,未雨綢繆,企業(yè)在應(yīng)收欠款的管理中也不例外。

在應(yīng)收欠款產(chǎn)生前如果采取一些必要的防范措施,企業(yè)在欠款中就會處于比較有利的地位。

作為債權(quán)人應(yīng)注意以下幾個方面:

一是重視審查債務(wù)人的主體資格;

二是審查債務(wù)人的經(jīng)營范圍;

三是審查雙方所經(jīng)營內(nèi)容是否合法;

四是審查債務(wù)人的償債能力;

五是審查債務(wù)人是否有良好的商業(yè)信譽(yù);

八是能采取擔(dān)保措施的,要盡可能要求債務(wù)方提供擔(dān)保,因?yàn)榻?jīng)擔(dān)保后的債權(quán)優(yōu)于其他債權(quán)優(yōu)先受償,這是降低風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,當(dāng)然在設(shè)立擔(dān)保時要注意擔(dān)保在法律上的有效性。

二、密切關(guān)注債務(wù)人經(jīng)營狀況

債權(quán)人往往在欠款產(chǎn)生后忽視對債務(wù)人的經(jīng)營狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測,以為欠款還錢是天經(jīng)地義的事,只要欠款到期收錢就行了,導(dǎo)致很多欠款到期后不是債務(wù)人生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重惡化、面臨倒閉,就是債務(wù)人早已人去樓空,在這種情況下要將全部欠款順利收回,其難度可想而知。

債權(quán)人如果在欠款產(chǎn)生后對債務(wù)方的經(jīng)營狀況進(jìn)行必要的了解和監(jiān)測,一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)方的經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化,或出現(xiàn)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,或有喪失、可能喪失履行債務(wù)的能力等情況,則應(yīng)當(dāng)采取必要的因應(yīng)措施。

三、應(yīng)當(dāng)及時采取有效措施實(shí)現(xiàn)債權(quán)

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