最新前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)(匯總9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-21 00:16:05
最新前臺(tái)文員工作職責(zé)大概 前臺(tái)文員工作職責(zé)(匯總9篇)
時(shí)間:2023-10-21 00:16:05     小編:曼珠

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前臺(tái)文員工作職責(zé)大概篇一

負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;

負(fù)責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購申請(qǐng)、發(fā)放、登記、管理等工作;

負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核算,如員工餐費(fèi)、電話費(fèi)等;

負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、員工門禁權(quán)限開通及管理;

協(xié)助人力資源工作開展,如考勤管理、企業(yè)文化活動(dòng)等;

上級(jí)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概篇二

1.負(fù)責(zé)單位來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)單位高管分配的文檔處理工作。

5.負(fù)責(zé)單位會(huì)議室計(jì)劃安排。

6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概篇三

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

技能要求:

1、對(duì)辦公室工作程序熟悉;

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫本事、表達(dá)本事;

4、具有良好的溝通本事、協(xié)調(diào)本事,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

6、具有良好的適應(yīng)本事,能在壓力下工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概篇四

2、人事行政類輔助工作,負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等;

3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫,復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項(xiàng)事宜;

4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;

5、對(duì)公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;

6、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;

7、公司員工通訊錄整理更新;

8、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)。

9、負(fù)責(zé)展廳客流量的登記;

10、負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用;

11、負(fù)責(zé)匯總每天的報(bào)表。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概篇五

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來訪人員做好前臺(tái)接待工作。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。[網(wǎng)友投稿]

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的.組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.理解行政主管分配的臨時(shí)工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概篇六

負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人;

負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作;

負(fù)責(zé)維護(hù)公司前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;

完成其他交辦工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概篇七

2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞;

5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù);

6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作;

7.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知;

8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作;

9.會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室;

10.協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜;

11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息;

12.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概篇八

2、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;

3、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;

4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

5、登記公司員工外出內(nèi)容;

6、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);

7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

8、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。

前臺(tái)文員工作職責(zé)大概篇九

2、 接待來訪客戶并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票訂購、酒店預(yù)訂和接待流程的擬發(fā)和落實(shí)。;

4、 做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

5、 協(xié)助辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事運(yùn)營基礎(chǔ)工作,協(xié)助團(tuán)建活動(dòng)等;

6、 協(xié)助各部門完成日常事務(wù)工作。

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