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印章管理檢查報告篇一
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
一、自查的主要內容:
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經核查,我部目前管理的印章有印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
印章管理檢查報告篇二
(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
各網點行政印章未入庫保管。
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發(fā)由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。
xxxxxxx
xxxx年x月x日
印章管理檢查報告篇三
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
制發(fā)由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。
xxxxxxx
xxxx年x月x日
印章管理檢查報告篇四
xxxxxx分公司:
根據總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:xxx 執(zhí)行組長:xxxx 成員:xxxx xxxx xxxx
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結果
(一)xxxx公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
(三)xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。
(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經過分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經能夠做到合規(guī)刻制、領取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
特此報告。
xxx公司
xxx年xx月xx日
印章管理檢查報告篇五
聯社印章使用管理情況排查治理專項行動工作領導小組:
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
經核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
特此報告
xxxxx部
20xx年xx月xx日
印章管理檢查報告篇六
為進一步加強行政公章管理,切實防范公章操作風險,避免各類糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關文件的要求,并對照市行發(fā)布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標準,認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查?,F將自查情況報告如下:
我行領導在充分領會總行下發(fā)的公章變更工作有關通知及領導批示的基礎上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進行系統的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內容進行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的管理。同時行領導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領導的高度重視確保了自查工作的順利開展。
根據總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規(guī)定,我行及時將總行管理辦法轉發(fā)轄屬機構,并能結合我行業(yè)務情況制定了行政公章管理制度。
包括組織領導情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過程的混亂。
我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴格履行登記手續(xù),預留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時闡明了內設部室行政公章封存印模明細,印模總數與分行舊行政公章總數數量相符。我行于一個月內把擬發(fā)公章停用通知告知有關單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。
我行的新行政公章的刻制須嚴格經公安機關審批,同時由指定單位刻制,由公安機關出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構、內設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴格履行手續(xù),預留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印??倲蹬c分行新章總數數量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規(guī)定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。
我行行政公章指定專人負責,實行專用鐵柜保管,無丟失遺漏的現象。行政公章管理人員休假或變更時,都及時辦理了交接手續(xù),有詳細的交接登記,登記內容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全,未出現公章無人監(jiān)管的現象。我行各支行和二級分行的`行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經分行辦公室批準并報總行備案。
我行嚴格按照申請—審批—備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續(xù),登記內容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經辦人、內容摘要、批準人等,各種登記手續(xù)齊全。用印嚴格執(zhí)行有權人審批制度,有權人審批權限符合規(guī)定,實際用印內容與有權人批準用印內容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續(xù)規(guī)范,蓋印質量清晰,公章用字規(guī)范。
我行加強對轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導,定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的監(jiān)督檢查制度,對檢查記錄及時歸檔并把檢查結果公開,并規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動中發(fā)現各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關印章管理責任人的績效掛鉤。監(jiān)督檢查工作的開展對保障行認真負責地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監(jiān)督檢查中,我行未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件。
總的來說我行行政公章使用規(guī)范,各責任人都能認真履行責任,未出現違規(guī)違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進一步加強組織領導,建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規(guī)范審批使用的程序,加大監(jiān)督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效,為我行的科學發(fā)展奠定基礎。
印章管理檢查報告篇七
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,xxx公司按照上級公司制定的《xxxxxxxxxxxxx公司業(yè)務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規(guī)定進行處理。
xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。
印章管理檢查報告篇八
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,xxx公司按照上級公司制定的《xx公司業(yè)務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規(guī)定進行處理。
xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),xxx公司充分意識到了印章管理工作的.重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。
印章管理檢查報告篇九
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業(yè)網點和客戶服務部負責了業(yè)務專用章的'自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。
由綜合部經理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發(fā)的保險柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區(qū)”。在xx年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現象。
機構名稱更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:
1):用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認。
2):用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進一步加強。
xxxxxxx
xxxx年x月x日
印章管理檢查報告篇十
根據《利津縣機構編制委員會辦公室關于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查,想將有關情況匯報如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。
我校成立了以校長為組長,為副組長的“印章管理及使用自查領導小組”。
根據山東省人民政府《關于加強事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》(魯政發(fā)xxx號)、山東省機構編制委員會辦公室山東省公安廳《關于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)xxx號)和省、市、縣有關文件精神,對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》,對我校印章管理使用情況進行自查。
二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力的保障。
為使學校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務質量和辦事效率。
根據上級有關規(guī)定,結合學校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進行了全面、系統的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了隱患風險的發(fā)生。
1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關規(guī)定,印章是由利津縣公安局統一監(jiān)督刻制的。
印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機關登記的事業(yè)單位法定名稱相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。
2、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。
未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。
3、保管嚴密,認真落實專人保管。
我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定》。
嚴格執(zhí)行隨用隨蓋、領導不預簽、人在章在、人離章收的`操作要求。印章專管員調離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
xx中學
20xx年4月12日
印章管理檢查報告篇十一
根據《利津縣機構編制委員會辦公室關于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查,想將有關情況匯報如下:
我校成立了以 校長為組長, 為副組長的“印章管理及使用自查領導小組”。
根據山東省人民政府《關于加強事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》(魯政發(fā)xxx號)、山東省機構編制委員會辦公室山東省公安廳《關于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)xxx號)和省、市、縣有關文件精神,對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》,對我校印章管理使用情況進行自查。
為使學校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務質量和辦事效率。
根據上級有關規(guī)定,結合學校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進行了全面、系統的規(guī)范。
1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關規(guī)定,印章是由利津縣公安局統一監(jiān)督刻制的。
印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機關登記的事業(yè)單位法定名稱相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。
2、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。
未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。
3、保管嚴密,認真落實專人保管。
我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定》。
嚴格執(zhí)行隨用隨蓋、領導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
xx 中學
20xx年4月12日
印章管理檢查報告篇十二
根據《利津縣機構編制委員會辦公室關于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險。我校對本校印章的使用、保管情況進行了一次自查,想將有關情況匯報如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展。
我校成立了以校長為組長,為副組長的“印章管理及使用自查領導小組”。
根據山東省人民政府《關于加強事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》(魯政發(fā)xxx號)、山東省機構編制委員會辦公室山東省公安廳《關于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)xxx號)和省、市、縣有關文件精神,對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標準》,對我校印章管理使用情況進行自查。
二、印章管理制度健全,為防范風險提供了有力的保障。
為使學校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權威性和嚴肅性,明確公章的使用權限和范圍,嚴格事務審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務質量和辦事效率。
根據上級有關規(guī)定,結合學校實際,制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進行了全面、系統的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了隱患風險的發(fā)生。
1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關規(guī)定,印章是由利津縣公安局統一監(jiān)督刻制的。
印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機關登記的事業(yè)單位法定名稱相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。
2、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記。由有權簽字人簽字同意后用印。
未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。
3、保管嚴密,認真落實專人保管。
我校印章由郭忠宗同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
4、認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定》。
嚴格執(zhí)行隨用隨蓋、領導不預簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
xx中學
20xx年4月12日
印章管理檢查報告篇十三
為規(guī)范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的'合法性,七分公司根據公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號)的規(guī)定,在公司辦公室的統一部署和指導下,開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動,此次行動重點檢查了聯營項目的印章管理情況。通過自查行動,我們發(fā)現了如下問題:
通過檢查,我們發(fā)現個別聯營項目的印章保管員,仍然沒有意識到印章保管對于企業(yè)的重要性,以及印章管理所具有的經濟和法律風險,他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經濟損失。表現在實際工作中,印章保管員有時忙于其他事務,沒有認真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來蓋章的人使用,又或者印章使用后沒有及時放入保險柜等。
公司印章管理細則明確規(guī)定,印章保管員要專人專管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責,為了便于用印人蓋章,就會出現印章保管員臨時將印章委托給其他人代為保管,或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風險,也為事后追責增加了難度。
3、印章使用流程不規(guī)范,特別是聯營項目印章管理
由于聯營項目的項目負責人往往缺位,且聯營項目的材料購買是由合作方自行處理,這就直接導致印章使用過程中,不按流程辦事——沒有審批程序。很多時候聯營項目的印章保管員只能通過電話向項目負責人申請用印,如果印章保管員沒有及時向項目負責人申報,就會給我們的管理帶來不確定性。在浙江項目檢查時,我們就發(fā)現一起零星材料購買合同沒有及時向項目負責人申請的事件。
根據公司規(guī)定,七分公司自營項目印章管理臺賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和項目部公章等)印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發(fā)現個別聯營項目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺賬填寫也存在不規(guī)范的地方,比如:個別事項中,蓋章內容填寫不夠具體,是否外帶或公章管理人沒有填寫完整,簽訂的合同用印后沒有及時備案,涉及經濟往來的合同沒有注明相應金額,此類問題會造成事后無法追溯,形成法律風險甚至經濟糾紛。
針對聯營項目印章管理,我們分公司也在不斷學習并改進工作,通過此次自查,我們發(fā)現了一個管理上的漏洞——由于聯營項目的采購事項由合作方自行處理,但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項目部,這就為合作方轉移資金或轉移物資到其他項目創(chuàng)造了機會。
1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關公司經濟利益和長遠發(fā)展,是一項形象工程,更是一項經濟工程。
2、實行第一把手責任制,采用雙人或多人專管印章。由于實際工作中,我們不可能實行所謂的專人專職管理印章,為了防止法律風險,便于事后追溯,減少經濟糾紛,建議實行第一把手責任制,強化領導干部監(jiān)督職責,采用雙人或多人專管印章,增加管理可操作性。
3、繼續(xù)細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章,未經審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項目部發(fā)行公文需要用印,其他事項盡量減少印章使用,項目部其他部門要協同配合,多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通,盡可能將公章使用數量降到最低,如果非用不可時,也要嚴格按照流程辦理,希望通過嚴格的印章管理制度,倒逼項目部所有部門用印理念,防止公章“滿天飛”。
4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權益,和公司防患法律風險、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認真填寫臺賬,來不得半點馬虎。
5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對聯營項目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對有可能產生經濟糾紛或有可能給公司造成其他風險的合同、協議,印章保管員要持續(xù)跟進,進行二次監(jiān)督,比如:合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數量相符,臨近工程竣工時,是否出現突擊采購材料等情況,要防止合作方將采購材料用于非合作項目;同時,也要關注合作方財務支付給供應商的憑證,防止合作方變相轉移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應商溝通,多方收集相關信息,綜合分析,及時向有關負責人匯報情況,以更好的維護公司利益和形象。
6、建議公司開展印章管理員崗前培訓,努力建設一支標準化、法治化的印章管理隊伍,針對新情況新問題,公司可以適時召開印章保管員經驗交流會,或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持誰使用,誰保管,誰負責的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
各網點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
客戶服務中心印章管理使用情況自查報告
為有效防范印章管理中存在問題,根據公司《關于加強印章管理和使用工作的通知》精神,中心對印章的審批、使用、保管等情況進行了一次自查,現將自查情況報告如下:
一、中心現有的《印章使用管理制度》對各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定,在自查過程中,未發(fā)現保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現象。
1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心》
2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心支部委員會》
3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》
4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心財務專用章》
5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心檢定專用章》在自查過程中未發(fā)現已停用印章。
4、中心每月定期對各類印章使用情況進行檢查。
新疆天富熱電股份有限公司客戶服務中心
20xx年5月29日
市分公司印章管理自查報告省公司辦公室:
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查?,F將自查情況匯報如下:
確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定,使用電子印章管理系統,履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。
自查中,發(fā)現電子印章管理系統未全部實施現象。
我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經嚴格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統程序,主要原因是:
1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統人員角色確定延后;
2、電子印章管理系統輔助設備配置延期,致使暫時無法實現全轄及時系統上線。
針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:
1、設置崗位、選調人員。
2、加強培訓、系統學習。
公司現場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。
3、強化督導、完善制度。
結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內各機關部門、營業(yè)機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續(xù)向上級申請配置齊全。
印章管理檢查報告篇十四
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的`要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
制發(fā)由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。
xxxxxxx
xxxx年x月x日
印章管理檢查報告篇十五
為有效防范印章管理中存在問題,根據云農信聯[20xx]128號文《省聯社轉發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
一.縣聯社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務種類,相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管.
xx縣聯社xx分社
20xx年6月1日
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