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為規(guī)范我集團新入職管理員工的引導工作,幫助新入職管理員工盡快熟悉集團的組織架構、規(guī)章制度,融入企業(yè)文化,特制定本辦法。
一、入職前準備工作
(一)人力資源部門準備工作
1、與待入職員工確定報到日期,向待入職員工發(fā)放《錄取通知書》;
2、通知新入職管理員工報到時應提交的資料,包括畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、身份證、各類個人獲獎證書復印件、兩張一寸彩色照片、離職證明原件、正規(guī)醫(yī)療部門出具的健康證明、社保轉移單及銀行卡號;
3、準備好新入職管理員工入職手續(xù)辦理所需表單;
4、人力資源部門及與用人部門分別確定引導人一名。
(二)用人部門準備工作
1、待入職員工直接上級(或部門負責人)確認待入職員工辦公場所;
2、在待入職員工報到日期前,完成辦公設備、辦公用品的領取。
二、入職引導
(一)人力資源部門辦理入職手續(xù)
原則上,人力資源部門引導人應于新入職管理員工報到當日內完成以下工作:
1、安排新入職管理員工填寫《員工履歷表》,將其個人信息采集至EHR員工信息模塊。
2、核實新入職管理員工提交的畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、身份證、個人獲獎證書復印件和原單位離職證明,同《員工履歷表》一起存檔。
3、確認該員工的社保關系轉入時間;
4、按照相關內部管理制度的規(guī)定簽訂《勞動合同書》;
5、向新入職管理員工簡要介紹其所在公司的組織結構;
6、發(fā)放派遣通知單和《員工手冊》;
7、明確新入職管理員工的電話號碼、電子郵箱、POPO號碼,加入通訊錄。
8、辦理指紋考勤錄入,講解考勤制度;
9、向其介紹所屬單位適用的人力資源相關管理制度;
10、引導新入職管理員工到所屬部門,介紹給其直接領導;
10、經理級(含)以上管理員工的聘任通知在集團執(zhí)行網上發(fā)布,并在泡泡上公開其泡泡號;其他管理員工的情況通過POPO向公司公告。
(二)用人部門工作程序
原則上,新入職管理員工由人力資源部門引導至所屬部門后,用人部門應于入職日起三個工作日內完成以下工作(關鍵管理員工的本部分工作可由人力資源部門配合完成):
1、直接上級帶領新入職管理員工參觀部門,介紹部門人員及其他部門相關人員。
2、根據職位說明書,直接上級向新入職管理員工明確其崗位職責權限;
3、用人部門引導人引導新入職員工辦理胸卡、門禁卡、飯卡;
4、用人部門引導人向新入職員工介紹部門制度、業(yè)務及與其他部門對接工作的辦理流程。
本辦法由集團人力資源中心負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:《XX集團管理員工入職申報表》
附件: XX集團管理員工入職申報表
申報時間: 年 月 日
姓名 所屬
公司 部門 職位
入職
時間 轉正
日期 匯報
上級 直屬
下級
招聘
考官人資部門: 面試官 面試官 面試官
業(yè)務部門: 面試官 面試官 面試官
申 報 資 料
基本資料其他資料
材料名稱是否歸檔材料名稱是否歸檔
《職位申請表》復印件(附照片)□是 □否 □是 □否
《面試評價報告》復印件□是 □否 □是 □否
個人詳細簡歷□是 □否 □是 □否
《心理素質測評報告》復印件□是 □否 □是 □否
身份證復印件□是 □否 □是 □否
學歷學位證書復印件□是 □否 □是 □否
其他職稱、資格證書復印件□是 □否 □是 □否
《背景調查報告》復印件□是 □否 □是 □否
備注:
申報人簽名:
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