上市公司變更公司名稱、公司章程精選

格式:DOC 上傳日期:2022-11-10 11:16:11
上市公司變更公司名稱、公司章程精選
時間:2022-11-10 11:16:11     小編:admin

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為規(guī)范我集團新入職管理員工的引導工作,幫助新入職管理員工盡快熟悉集團的組織架構、規(guī)章制度,融入企業(yè)文化,特制定本辦法。

一、入職前準備工作

(一)人力資源部門準備工作

1、與待入職員工確定報到日期,向待入職員工發(fā)放《錄取通知書》;

2、通知新入職管理員工報到時應提交的資料,包括畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、身份證、各類個人獲獎證書復印件、兩張一寸彩色照片、離職證明原件、正規(guī)醫(yī)療部門出具的健康證明、社保轉移單及銀行卡號;

3、準備好新入職管理員工入職手續(xù)辦理所需表單;

4、人力資源部門及與用人部門分別確定引導人一名。

(二)用人部門準備工作

1、待入職員工直接上級(或部門負責人)確認待入職員工辦公場所;

2、在待入職員工報到日期前,完成辦公設備、辦公用品的領取。

二、入職引導

(一)人力資源部門辦理入職手續(xù)

原則上,人力資源部門引導人應于新入職管理員工報到當日內完成以下工作:

1、安排新入職管理員工填寫《員工履歷表》,將其個人信息采集至EHR員工信息模塊。

2、核實新入職管理員工提交的畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、身份證、個人獲獎證書復印件和原單位離職證明,同《員工履歷表》一起存檔。

3、確認該員工的社保關系轉入時間;

4、按照相關內部管理制度的規(guī)定簽訂《勞動合同書》;

5、向新入職管理員工簡要介紹其所在公司的組織結構;

6、發(fā)放派遣通知單和《員工手冊》;

7、明確新入職管理員工的電話號碼、電子郵箱、POPO號碼,加入通訊錄。

8、辦理指紋考勤錄入,講解考勤制度;

9、向其介紹所屬單位適用的人力資源相關管理制度;

10、引導新入職管理員工到所屬部門,介紹給其直接領導;

10、經理級(含)以上管理員工的聘任通知在集團執(zhí)行網上發(fā)布,并在泡泡上公開其泡泡號;其他管理員工的情況通過POPO向公司公告。

(二)用人部門工作程序

原則上,新入職管理員工由人力資源部門引導至所屬部門后,用人部門應于入職日起三個工作日內完成以下工作(關鍵管理員工的本部分工作可由人力資源部門配合完成):

1、直接上級帶領新入職管理員工參觀部門,介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、根據職位說明書,直接上級向新入職管理員工明確其崗位職責權限;

3、用人部門引導人引導新入職員工辦理胸卡、門禁卡、飯卡;

4、用人部門引導人向新入職員工介紹部門制度、業(yè)務及與其他部門對接工作的辦理流程。

本辦法由集團人力資源中心負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件:《XX集團管理員工入職申報表》

附件: XX集團管理員工入職申報表

申報時間: 年 月 日

姓名 所屬

公司 部門 職位

入職

時間 轉正

日期 匯報

上級 直屬

下級

招聘

考官人資部門: 面試官 面試官 面試官

業(yè)務部門: 面試官 面試官 面試官

申 報 資 料

基本資料其他資料

材料名稱是否歸檔材料名稱是否歸檔

《職位申請表》復印件(附照片)□是 □否 □是 □否

《面試評價報告》復印件□是 □否 □是 □否

個人詳細簡歷□是 □否 □是 □否

《心理素質測評報告》復印件□是 □否 □是 □否

身份證復印件□是 □否 □是 □否

學歷學位證書復印件□是 □否 □是 □否

其他職稱、資格證書復印件□是 □否 □是 □否

《背景調查報告》復印件□是 □否 □是 □否

備注:

申報人簽名:

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