當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),提高認(rèn)識,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié)。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
酒店前臺接待崗位職責(zé)總結(jié)篇一
【第1篇】酒店前臺接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺預(yù)定登記及其他相關(guān)手續(xù)辦理工作,遵守各項財務(wù)制度和操作程序;
2、按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),確??腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續(xù);
3、催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;
4、處理好退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移;
5、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);
6、調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異;
7、保持記錄所有房間的最新帳目;
【第2篇】酒店前臺接待崗位職責(zé)
1.為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記和退房結(jié)賬手續(xù),合理安排好賓客用房;
2.熟知酒店內(nèi)外基本信息,為客人提供熱情、周到的問訊服務(wù);
3.負(fù)責(zé)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗證制度;
4.按照當(dāng)日外匯牌價為住店客人提供外幣兌換服務(wù);
5.核對當(dāng)班賬款,確?,F(xiàn)金、卡單與收銀日報表一致;
6.認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。
【第3篇】酒店前臺接待崗位職責(zé)
1.確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。
2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負(fù)責(zé)處理。
3.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、??偷男彰?,了解酒店的所有活動。
4.熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)為入住的客人辦理入住登記手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗證制度。
7.制作有關(guān)報表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息。
【第4篇】酒店前臺接待崗位職責(zé)
1.按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時上崗;
2.認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3.熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);
4.客人到店時,要主動向客人問好;
5.為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
6.準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
7.熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
8.做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;
2 9.了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
10.認(rèn)真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
11.準(zhǔn)確無誤地為客人提供叫醒服務(wù);
12.當(dāng)行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù)。
【第】酒店前臺接待崗位職責(zé)
1、為顧客辦理入住、離店手續(xù);
2、負(fù)責(zé)訪客的接待,做好來訪登記及相關(guān)訪客留言的處理;
3、處理顧客投訴及被安撫;
4、提供客人叫醒、問詢服務(wù);
5、負(fù)責(zé)總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接、文件傳真等工作;
6、銷售客房,推廣和銷售會員卡。
7、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
8、工作時間:八小時三班制
9、會流利工作相關(guān)的英語口語優(yōu)先。
【第6篇】酒店前臺接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺對外客人的辦理入住,退房手續(xù);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、及時幫助客人解決問題;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā);
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3 6、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
7、完成上級主管交辦的其它工作;
【第7篇】酒店前臺接待崗位職責(zé)
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,并錄入資料通知相關(guān)部門;
2、處理銷售部及其他部門發(fā)來的預(yù)定單
3、及時按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團(tuán)隊登記單;
9、認(rèn)真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;
10、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
11、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
4 【第8篇】酒店前臺接待崗位職責(zé)
1.為客人辦理入住、退房手續(xù),回答客人的問詢。
2.負(fù)責(zé)為賓客辦理入住預(yù)訂、登記、續(xù)住、換房、離店等手續(xù),安排客房。
3.盡可能落實賓客的特殊需求;
4.確保所有的現(xiàn)金交易都有正確的記錄,做到帳款相符;
5.負(fù)責(zé)工作區(qū)域的干凈與整潔;
6.負(fù)責(zé)賓客投訴的處理,超出職權(quán)范圍及時上報上級;
7.完成上級委派的其他工作。
【第9篇】酒店前臺接待崗位職責(zé)
1.了解和掌握當(dāng)日及未來客房預(yù)訂情況;
2.熟練掌握前臺電腦操作系統(tǒng)、程控交換機(jī)、門鎖控制系統(tǒng)、會員卡系統(tǒng)和銀行刷卡系統(tǒng),熟悉前臺各項設(shè)施設(shè)備的使用;
3.為客人辦理入住登記手續(xù)和便利店商品銷售;
4.處理客人換房、續(xù)房、問詢、留言等服務(wù);
5.管理好自己當(dāng)班時的所有現(xiàn)金、帳務(wù)和單據(jù);
6.負(fù)責(zé)前臺的日常清潔衛(wèi)生;
7.記錄客人意見和建議,受理客人投訴;
8.負(fù)責(zé)管理會員卡客人的信息資料;
【第10篇】酒店前臺接待崗位職責(zé)
5 1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。
2、推銷客房,推銷入住客戶辦理會員卡。
3、記錄,處理業(yè)主投訴等。
4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。
5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。
6、分析房間誤差原因,檢查有無超越權(quán)限的房價簽字。
7、了解賓客到店,離店情況。
8、了解當(dāng)天客房情況。
【第11篇】酒店前臺接待崗位職責(zé)
1.確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。
2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負(fù)責(zé)處理。
3.熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。
4.熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)為酒店的賓客辦理入住登記手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗證制度。
7.制作有關(guān)報表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息。
【第12篇】酒店前臺接待崗位職責(zé)
1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡及磁卡鑰匙;
2、及時準(zhǔn)確地將入住賓客信息輸入電腦,掃掃描賓客信息傳送;
6 3、隨時掌握和了解房態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項目;
4、負(fù)責(zé)辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服務(wù)
5、負(fù)責(zé)辦理客人退房及結(jié)賬工作;
6、向客人介紹會員卡,并按制度辦理會員卡的相關(guān)手續(xù);
7、為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項商務(wù)服務(wù);
8、接受客人的客房預(yù)訂工作,辦理換房和續(xù)房的有關(guān)手續(xù);
9、正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)門店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;
10、負(fù)責(zé)前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護(hù);
11、負(fù)責(zé)接受門店設(shè)施設(shè)備的報修工作,并及時報告工程人員;
12、負(fù)責(zé)提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù),不得把住店客人資料泄露;
13、熟悉門店安全規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;
14、做好客人損壞門店物品的賠償處理工作,并報告值班經(jīng)理;
15、做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;
16、負(fù)責(zé)做好門店的各類營業(yè)日報;
17、做好交接班工作。
酒店前臺接待崗位職責(zé)總結(jié)篇二
酒店前臺接待崗位職責(zé)一、登記的主要內(nèi)容:
1.獲取賓客個人資料;
2.滿足賓客對客房和房價的要求;
3.辦理登記手續(xù);
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;
2.為客人分房和定房價;
3.確定客人預(yù)期離店的日期;
三、入住登記操作過程的五個重要概念:
1.收集資料-飯店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,支付方式及個人背景資料;
2.分房定價-分配客房及定房價;
3.信用限額-飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;
4.供房計劃-酒店根據(jù)可供房狀況,賓客預(yù)期離店日期,最大限度地銷售客房;
5.控制流量-通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程;
四、登記表的確定內(nèi)容:
1.所需客房數(shù)和床數(shù);
2.預(yù)計逗留時間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過程中應(yīng)注意的原則:
1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);
2.入住登記時應(yīng)向客人說明房價,且請客人簽名;
六、分配房間和定房價:
分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進(jìn)行,在分配房間時,要根據(jù)旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;
1.對vip客人,一般要安排較好的或領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的房間;
2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;
3.對于團(tuán)體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;
4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺或工作間較近的房間,以便照顧;
5.分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點、房租、外加服務(wù)費等;
6.根據(jù)客人是否是協(xié)議掛帳公司確定協(xié)議價;
7.根據(jù)馬總簽名確定折扣價;
8.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;
七、確認(rèn)保證金方式:
1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;
2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;
3.根據(jù)客人是否屬協(xié)議掛帳單位進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保并核實簽單人是否簽單有效;
4.屬內(nèi)部招待的須先填寫行政用房單讓客人簽字再讓馬總簽字;
八、完成入住登記手續(xù):
1.分房、定房價、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;
2.招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;
3.輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);
4.建立客人有關(guān)資料檔案史;
5.客人資料要妥善保存,不得無故丟失。
酒店前臺接待崗位職責(zé)總結(jié)篇三
酒店前臺接待崗位職責(zé)
提供的酒店前臺接待崗位職責(zé),歡迎閱讀。
酒店前臺接待崗位職責(zé)(一)
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄進(jìn)電腦并傳達(dá)給相關(guān)部分和崗位;
2、處理銷售部或其他部分發(fā)來的預(yù)定單;
3、及時按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實當(dāng)日及越日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定預(yù)備工作;
5、為客人辦理進(jìn)住登記手續(xù),安排房間,[蓮山 課~件]盡可能滿足客人的公道需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄進(jìn)并統(tǒng)計進(jìn)住散客及團(tuán)隊登記單;
9、保持前臺清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
10、認(rèn)真核對上一個班次輸進(jìn)電腦的客人資料,及時正確的輸進(jìn)當(dāng)班的客人資料;
2 11、按規(guī)定登記、錄進(jìn)和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、認(rèn)真細(xì)致做好交***工作,保證工作的延續(xù)性;
13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)。
酒店前臺接待崗位職責(zé)(二)
1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。
2、負(fù)責(zé)對下屬員工進(jìn)行任務(wù)分工。
3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。
4、掌握客人預(yù)定情況,審閱當(dāng)日的訂房單并及時向部門經(jīng)理報告重要團(tuán)體和客人的訂房排房情況,各部門的設(shè)備運(yùn)行情況。當(dāng)天抵店的vip客人及團(tuán)隊用房要開通知單分送有關(guān)部門。
5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。
6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問題。
7、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
酒店前臺接待崗位職責(zé)(三)
1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;
4 2、負(fù)責(zé)當(dāng)班期間區(qū)域衛(wèi)生;
3、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;
5、接聽、轉(zhuǎn)接酒店內(nèi)外線電話,提供電話咨詢服務(wù);
6、積極銷售酒店房間、會員卡等產(chǎn)品;
7、隨時做好散客(團(tuán)隊)的接待工作,準(zhǔn)確、迅速的為散客(團(tuán)隊)辦理登記手續(xù);
8、接收和處理電話預(yù)定,并按操作程序錄入電腦信息;
5 9、了解當(dāng)天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態(tài);
10、根據(jù)電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續(xù)住手續(xù);
11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準(zhǔn)確無誤;
12、了解當(dāng)天是否有vip客人,做好vip客人的迎接準(zhǔn)備;
13、認(rèn)真做好各類報表打印和統(tǒng)計工作;
14、協(xié)助客人填寫住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認(rèn)客人離店信息。
15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認(rèn)真完成前廳助理交予的各項工作,出現(xiàn)問題及時匯報;
18、嚴(yán)格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準(zhǔn)確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結(jié)賬;
20、及時補(bǔ)充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);
22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
7 23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
24、協(xié)助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的信息;
25、觀察出入人員動向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規(guī)定采取措施;
26、提供訂票咨詢服務(wù),提供傳真、打字、復(fù)印等服務(wù);
27、認(rèn)真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
28、會基本保養(yǎng)和維護(hù)部門各種設(shè)備,出現(xiàn)問題及時匯報;
29、積極參加各類培訓(xùn),搞好團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;
30、認(rèn)真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
酒店前臺接待崗位職責(zé)總結(jié)篇四
職責(zé)
2020年4月19日
酒店前臺接待崗位
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酒店前臺接待崗位職責(zé)
【篇1:酒店前臺接待崗位職責(zé)及工作流程】
前臺領(lǐng)班接待崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 1.【管理層級關(guān)系】
直接上級:部門經(jīng)理 2.【崗位職責(zé)】
(1)負(fù)責(zé)前臺的日常管理工作,以身作則并保證前臺全體員工認(rèn)真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度。
(2)制定、修改、完善前臺管理程序及工作程序;
(3)制定本崗位的培訓(xùn)計劃,不斷提高員工業(yè)務(wù)技能和文化修養(yǎng),樹立賓客服務(wù)的良好職業(yè)道德規(guī)范;
(4)負(fù)責(zé)收集員工在工作中的各種案例,負(fù)責(zé)將客人的各種對酒店服務(wù)及設(shè)施設(shè)備的意見反饋給部門;
(5)負(fù)責(zé)檢查和控制前臺的服務(wù)質(zhì)量;
(6)與預(yù)訂部、房務(wù)中心保持良好的溝通與協(xié)調(diào),確??腿嗽谟喎恳蟮玫郊皶r的滿足和保證,最大限度的提高客房住宿率;
2020年4月19日
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(7)與銷售部、餐飲部等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,確保團(tuán)隊、會議客人的各項要求得到盡快落;
(8)與前臺收銀保持密切聯(lián)系和緊密配合,確保住店客人的帳單準(zhǔn)確無誤;
(9)負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行工作質(zhì)量評估與考核;
(10)做好對客服務(wù)用品的領(lǐng)用工作;
(11)按時完成部門下達(dá)的其它各項指令。3.【工作內(nèi)容】
(1)參加經(jīng)理主持的部門工作會議,并將會議精神及時傳達(dá);
(2)主持整個前臺及行政樓層管理工作;
(3)制定并開展本崗位培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)技能;
(4)每周召開分部培訓(xùn)及工作
總結(jié)
會;(5)對員工儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備情況進(jìn)行檢查,確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
(6)檢查員工對當(dāng)日客情及每日酒店活動熟悉情況;
(7)根據(jù)當(dāng)日工作情況進(jìn)行合理工作分配,并對其工作質(zhì)量進(jìn)行檢查;
2020年4月19日
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(8)當(dāng)日散客、團(tuán)隊、會議的排房是否符合訂單及特殊要求并落實好;
(9)抽查在店客人入住登記單的填寫質(zhì)量及電腦信息錄入是否符合標(biāo)準(zhǔn);
(10)檢查memo及通報的落實情況;
(11)整理前臺轉(zhuǎn)交物品;
(12)每日對員工進(jìn)行績效考核及評估,每月向經(jīng)理呈報考核結(jié)果;(13)負(fù)責(zé)前臺與其它部門的協(xié)調(diào)與溝通;
(14)按時完成部門下達(dá)的其它各項指令。
前臺接待崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一、前臺崗位職責(zé)與工作內(nèi)容
【管理層級關(guān)系】
直接上級:前臺領(lǐng)班
【崗位職責(zé)】
(1)銷售客房;
(2)為住店客人辦理入住手續(xù)并安排房間包括散客、團(tuán)隊、常住客、預(yù)訂客和非預(yù)訂客人);
2020年4月19日
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(3)掌握住客動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);
(4)為客人辦理換房、調(diào)整房價等情況,并跟蹤預(yù)離房間狀態(tài);
(5)提供對客及對內(nèi)的咨詢及留言、轉(zhuǎn)交物品工作;
(6)協(xié)調(diào)對客服務(wù);
【工作內(nèi)容】
1、崗前認(rèn)真閱讀交班本,了解并落實上一班移交的事項。查閱發(fā)文了解當(dāng)天會議情況以提供各種問訊服務(wù)。
2、根據(jù)預(yù)訂情況提前做好預(yù)訂客人的房間安排并準(zhǔn)備好房卡。 3、對預(yù)訂的團(tuán)隊做好房間安排并準(zhǔn)備好房卡,將團(tuán)隊相應(yīng)信息送達(dá)客房及總機(jī)。
4、辦理客人入住登記手續(xù),確保資料的錄入準(zhǔn)確、及時。 5、辦理住店客人用房及在店客人換房、房價變更手續(xù)。6、核對并落實預(yù)訂中特殊要求或vip接待的落實情況。7、積極推銷并努力完成銷售任務(wù)。
8、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見,并呈報大堂副理。 9、接收散客的臨時入住及預(yù)訂。
10、熟記??图皏ip客人姓名、職務(wù),提供個性化服務(wù)。
2020年4月19日
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11、根據(jù)客人要求辦理延遲退房或延期離店手續(xù)。 12、提供各種問訊服務(wù)
二、工作項目、程序及標(biāo)準(zhǔn) 3、團(tuán)隊入住的工作標(biāo)準(zhǔn) 6、會議團(tuán)隊的入住標(biāo)準(zhǔn)
【篇2:酒店前臺接待崗位職責(zé)】
酒店前臺接待崗位職責(zé)
一、登記的主要內(nèi)容: 1.獲取賓客個人資料;
2.滿足賓客對客房和房價的要求; 3.辦理登記手續(xù);
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息; 2.為客人分房和定房價; 3.確定客人預(yù)期離店的日期;
三、
入住登記操作過程的五個重要概念:2020年4月19日
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支付方式及個人背景資料;
2.分房定價-分配客房及定房價;
3.信用限額-飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享
用信用的額度;
4.供房計劃-酒店根據(jù)可供房狀況,賓客預(yù)期離店日期,最大限度地銷售客房;
5.控制流量-經(jīng)過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程;
四、登記表的確定內(nèi)容: 1.所需客房數(shù)和床數(shù); 2.預(yù)計逗留時間; 3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過程中應(yīng)注意的原則:
1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ); 2.入住登記時應(yīng)向客人說明房價,且請客人簽名;
六、分配房間和定房價:
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分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進(jìn)行,在分配房間時,要根據(jù)旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;
1.對vip客人,一般要安排較好的或領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的房間;
2.對一般客人,特別是散客,由于她們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,能夠安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;
3.對于團(tuán)體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;
4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺或工作間較近的房間,以便照顧;
5.分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點、房租、外加服務(wù)費等;
6.根據(jù)客人是否是協(xié)議掛帳公司確定協(xié)議價; 7.根據(jù)馬總簽名確定折扣價; 8.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;
七、確認(rèn)保證金方式:
1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;
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2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;
3.根據(jù)客人是否屬協(xié)議掛帳單位進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保并核實簽單人是否簽單有效;
4.屬內(nèi)部招待的須先填寫行政用房單讓客人簽字再讓馬總簽字;
八、完成入住登記手續(xù):
1.分房、定房價、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客; 2.招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿; 3.輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng); 4.建立客人有關(guān)資料檔案史;
5.客人資料要妥善保存,不得無故丟失。
【篇3:酒店前臺接待員工作職責(zé)】
前臺接待員工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房:
1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)2020年4月19日
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3、查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_(dá)時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準(zhǔn)備事項。
二、辦理客人入住流程:
1、客人進(jìn)門,前臺負(fù)責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見” 3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認(rèn)入住后,仔細(xì)核對期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
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5、確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,ps房客的代辦事項:morning call、請勿打擾、查無此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在辦理入住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當(dāng)天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細(xì)核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細(xì),扣除消費費用,并接到樓層查
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房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。ps:
1、當(dāng)天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。 2、辦理退房時,定要仔細(xì)核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細(xì)登記。b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負(fù)責(zé)。c如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。
d因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細(xì)核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當(dāng)天的房租或是押金。
4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的2020年4月19日
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消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。否的話,由當(dāng)班前臺員工負(fù)責(zé)。四、整理當(dāng)班營業(yè)額
1、根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個小時,整理當(dāng)班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營業(yè)額。
3、將統(tǒng)計好的當(dāng)班營業(yè)額,填好投款單,打印當(dāng)班報表,繳納給財務(wù)。
五、電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)
1、外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李x,請問有什么能夠幫到您的……”
a如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名; b如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當(dāng)時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開會。
2020年4月19日
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c如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘簒x電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來,再回電給您。
2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機(jī)),請問有什么能夠幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是……”
4、電話機(jī)旁隨時準(zhǔn)備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達(dá)的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達(dá)的對象。
六、拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當(dāng)中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。
3、通話當(dāng)中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。 4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
2020年4月19日
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5、工作人員,工作時間,不能夠使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
七、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求: 1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。 3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。5、盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表示方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。b語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
c談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
2020年4月19日
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7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴(yán)重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
9,做好客人投訴內(nèi)容,及時反應(yīng)給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。
八、人事
1)參加必要的會議及培訓(xùn);良好的執(zhí)行部門會議要求
2)確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團(tuán)隊合作精神 3)隨時完成主管或領(lǐng)班臨時委派的工作
熟悉本酒店內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負(fù)責(zé)人和各部門經(jīng)理的分機(jī)號碼、姓名和聲音。
2020年4月19日
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