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五金倉庫管理制度及規(guī)定篇一
一、目的為了加強(qiáng)五金倉庫的管理工作，做到庫存物資帳、物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行，特制定本制度。
二、范圍
倉庫工作人員及公司各部門
三、職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。
四、內(nèi)容
1．物資的入庫管理
1.1物資入庫憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù)，特殊物資須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行，一并交予倉管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的，倉管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū)，由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。
1.2 物資到公司后，倉管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量或重量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，無誤后辦理交接手續(xù)。對入庫物資核對、清點(diǎn)后，專用物資需經(jīng)使用人或主管、主任檢驗后，倉管員及時填寫入庫單，倉管員、財務(wù)各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款掛帳憑證。
1.3 物資入庫驗收時，倉管員要嚴(yán)格把關(guān)，有若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符、規(guī)格型號不符、外觀質(zhì)量不好或數(shù)量（重量）短缺等情況時，應(yīng)先妥善保管好物資，做好標(biāo)記，及時通知采購人員，由其負(fù)責(zé)處理，并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
1.4 倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗區(qū)。物資入庫時應(yīng)先存放于待驗區(qū)，待物資驗
收合格后方可放入物資的存放位置。
2．物資的出庫領(lǐng)用管理
2.1各部門或個人領(lǐng)用一律要填寫領(lǐng)料單，倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單不符合審批程序、字據(jù)不清或被涂改的，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.領(lǐng)料人員所需物資無庫存，倉管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫計劃單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
2.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員有權(quán)制止和糾正其行為。
2.5 庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給，不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。
2.6 以舊（廢）換新的物資，一律交舊領(lǐng)新，領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人在上面簽字。對一切發(fā)放，原則上以壞（舊）換好（新）。對于價值高的貴重物料發(fā)放，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換的壞（舊）件應(yīng)集中存放，有計劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。對收回的壞（舊）件應(yīng)建立明細(xì)帳，對維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。
2.7倉庫內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記，借用時間不得超過3天。倉管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的，由借用人（單位）賠償。
3．物資的安全、衛(wèi)生管理
3.1 倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸
煙，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3.2保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通，無污泥雜草。
4、物資的帳務(wù)管理
4.1、物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記，帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細(xì)帳目，不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、帳物相符。
4.2、倉管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點(diǎn)工作，做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準(zhǔn)確，月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。
4.3、隨時掌握庫存物資動態(tài)，做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時，應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
五金倉庫管理制度及規(guī)定篇二
五金倉庫管理規(guī)定
一、目的
通過規(guī)范倉庫的管理制度及操作流程，指導(dǎo)和規(guī)范倉管員的日常工作流程，規(guī)范管理，提高工作效率，確保賬實相符。
二、范圍
本規(guī)定適用于醴玻公司對五金倉庫輔助物料收發(fā)存管理。
三、職責(zé)
1.倉庫主管負(fù)責(zé)五金倉庫一切事物的安排和管理，協(xié)調(diào)各部門間事務(wù)的傳達(dá)及溝通，執(zhí)行上
2.倉管員負(fù)責(zé)物料的入庫、出庫、返庫、儲存、5s工作。3.倉管員負(fù)責(zé)填寫紙質(zhì)版《入庫單》和《領(lǐng)料單》，并在erp中填寫《到貨單》《入庫單》及《出庫單》。
4.倉管員負(fù)責(zé)留存單據(jù)的保管及追查。
5.品控部負(fù)責(zé)對需要化驗的物料進(jìn)行化驗并將化驗結(jié)果通知倉管員。6.計劃申報人對到貨物資進(jìn)行驗收，驗收合格后通知倉管員驗收入庫。
7.倉庫負(fù)責(zé)人、采購及保安共同負(fù)責(zé)不良品、廢棄物及待處置物品的處置方式。
四、入庫管理規(guī)定 1.物料收貨及入庫
2.物料到倉庫后倉管員通知采購員并依據(jù)送貨單上所列的名稱、規(guī)格型號及數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，并將物料存放待檢區(qū)，驗收合格后方可入庫。如發(fā)現(xiàn)與送貨單上約定的數(shù)量及規(guī)格型號不符，應(yīng)找相應(yīng)的采購人員簽字確認(rèn)，由采購聯(lián)絡(luò)處理。3.物料到倉庫后倉管員通知計劃申請人對物料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，對需要化驗的物料通知品控部對物料進(jìn)行化驗。
4.物料通過使用部門或品控部驗收合格后，倉管員填寫《入庫單》并在erp系統(tǒng)中填寫電子版《入庫單》，并且對驗收合格的物料上架入庫。倉管員負(fù)責(zé)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。5.倉管員對入庫的物資要嚴(yán)格把關(guān)，無采購訂單的倉管員應(yīng)與采購人員聯(lián)系并拒絕物資入庫，采購補(bǔ)齊《采購訂單》后方可按入庫流程辦理入庫處理；對未經(jīng)批準(zhǔn)的、與《采購訂單》要求不符的情況應(yīng)拒絕驗收入庫。所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉管員和采購共同確認(rèn)，仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述，以免出錯。
6.因生產(chǎn)急需或其他原因需要入現(xiàn)場倉的物資，倉管員及相關(guān)人員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補(bǔ)填《入庫單》，倉管員每月需對入現(xiàn)場的物資進(jìn)行盤點(diǎn)。7.物料擺放需要按劃分的區(qū)域有序擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需在下班前進(jìn)行整理歸位。
五、出庫管理規(guī)定 1.物料的領(lǐng)用出庫規(guī)定 2.申請部門填寫《領(lǐng)料單》并在erp系統(tǒng)中填寫《出庫申請單》，《領(lǐng)料單》及《出庫申請單》需由部門負(fù)責(zé)人簽字審批，倉管員依據(jù)審批過后的《領(lǐng)料單》及《出庫申請單》上的規(guī)格型號及數(shù)量進(jìn)行出庫，并填寫《材料出庫》。
3.倉管員憑《領(lǐng)料單》或《出庫申請單》如實發(fā)貨，如無部門負(fù)責(zé)人簽字、字據(jù)不清或有涂改的，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物料。
4.倉管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。5.領(lǐng)料部門所需物料無庫存，應(yīng)按規(guī)定填寫計劃單，計劃單通過相關(guān)審批后，由采購人員及時采購。
6.任何人未輸領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，如發(fā)現(xiàn)一律按偷盜處理。7.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。
六、物料的保管
1.物料入庫后擺放入規(guī)定的區(qū)域，并給每種物料貼上明確的標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容必須有：物料名稱、編碼、規(guī)格型號、數(shù)量、計劃人、采購員、供應(yīng)商、入庫日期及庫存數(shù)量。2.物資領(lǐng)料時必須做到“先進(jìn)先出”，對物料采取合理的保護(hù)措施，防止物料因保管不善或其它各種原因受而到損壞。
3.定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查賬物是否相符，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時查明原因（收發(fā)有誤，合理損耗等等）上報，如有異常問題報告上級處理，做到賬實相符。
七、物資返庫管理規(guī)定
1.由于生產(chǎn)計劃更改引起的領(lǐng)料物資剩余時，應(yīng)及時返庫并填制紅字《領(lǐng)料單》。
2.對于維修返庫的物資、隨設(shè)備贈送物資、工程完工剩余物資、維保剩余物資等應(yīng)填制《入庫單》，按1元/件單價入庫。
3.所有物資返庫均必須辦理正規(guī)入庫手續(xù)，不允許寄存形成賬外物資。
八、物資換貨管理規(guī)定
1.如物資已驗收入庫，使用部門領(lǐng)用后出現(xiàn)無法使用的，需通知采購部門與供應(yīng)商溝通換貨事宜，減少呆滯物料的產(chǎn)生。
2.物料需做換貨處理的，由物料領(lǐng)用部門開具《紅字領(lǐng)料單》或在erp中填制《負(fù)數(shù)出庫申請單》，將物料進(jìn)行返庫。
3.物料換貨出庫時，由倉管員開具《退料單》或在erp中填制《退庫單》，對物料進(jìn)行出庫處理。
九、盤點(diǎn)管理
1.盤點(diǎn)時倉管員根據(jù)每月盤點(diǎn)計劃的安排進(jìn)行盤點(diǎn)工作。
2.盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，杜絕弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)時粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，盤點(diǎn)表丟失，隨意換崗等，不按規(guī)定的需根據(jù)實際情況追查相關(guān)責(zé)任。
3.盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤均需要相關(guān)人員簽字確認(rèn)，對盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。4.盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)異常問題，立即查明原因上報。5.盤點(diǎn)賬實不符需上報處理。
十、倉庫其它管理規(guī)定
1.倉管員必須嚴(yán)格按照入庫管理規(guī)定、出庫管理規(guī)定及返庫管理規(guī)定的流程進(jìn)行作業(yè)。2.每天下班后由倉管員檢查門窗是否關(guān)閉，如有異常情況及時報告處理。3.非倉庫人員謝絕進(jìn)入五金倉庫，領(lǐng)料地按序領(lǐng)料，嚴(yán)禁私自進(jìn)入。
4.領(lǐng)料部門需領(lǐng)用的常規(guī)物品必須在每日15：00前填好領(lǐng)料單和erp中填制好《材料出庫申請單》并有部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，實際發(fā)放時間截止到17：00。如遇無法預(yù)測的突發(fā)緊急狀況（如：設(shè)備故障等）且影響生產(chǎn)的，需要在規(guī)定的時間外領(lǐng)取物資的，也必須填制《領(lǐng)料單》或erp中填寫《材料出庫申請單》，并且有部門負(fù)責(zé)人簽字生效后方可領(lǐng)取，如因領(lǐng)用部門未按規(guī)定時間填制單據(jù)領(lǐng)料而錯過領(lǐng)料的，由領(lǐng)料部門自行承擔(dān)后果。5.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即上報處理。6.保障疏散通道、安全出口通暢，以保證人員安全。7.倉庫所有單據(jù)必須做到日清日結(jié)，及時處理。
8.倉庫所有入庫及出庫都必須有部門負(fù)責(zé)人簽字審批完的單據(jù)方可辦理入庫和出庫。9.需要給到財務(wù)的單據(jù)須按時提交。
10.每月的單據(jù)倉管員需要妥善保管，遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。11.倉庫對貴重物料按相應(yīng)制度進(jìn)行處理，由專人保管。
12.倉庫工作人員就培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。13.倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、誠實、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。14.下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。
15.上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不得擅自離崗等。
16.嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。
17.倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及工作等物料的移交手續(xù)，要求逐項核對，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。18.倉庫工作人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
十一、懲罰規(guī)定
1.倉庫內(nèi)物資賬、卡、物不相符的，扣10分/次。
2.倉庫內(nèi)物資按規(guī)定區(qū)域擺放，未及時分類擺放，造成庫內(nèi)零亂，不整潔，扣5分/次。3.入庫物資合格率保證100%，如出現(xiàn)差錯，扣3分/次。4.臺賬數(shù)據(jù)與實物不相符，扣5分/次。5.未按領(lǐng)料單信息出庫，扣5分/次。6.未按時盤點(diǎn)，扣10分/次。
7.出現(xiàn)安全隱患、安全項目整改不到位或其它安全問題，每次扣10分 8.操作失誤導(dǎo)致安全事故，每次扣10分 9.未按公司制度出勤、請假等，每次扣3分
10.工作紀(jì)律違規(guī)，扣3分/次，情節(jié)嚴(yán)重扣5分/次。11.5s管理執(zhí)行不到位，扣2分/次。
12.未按要求參加培訓(xùn)、會議或考試，扣3分/次。
13.違反倉庫管理規(guī)定且損害公司利益，造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)金額大小給予直接責(zé)任人、直接領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退或除名處理；因管理不善，造成物品被盜、丟失,數(shù)量較大且觸犯刑律的追究刑事責(zé)任。
五金倉庫管理制度及規(guī)定篇三
頂立五金倉庫領(lǐng)用管理制度
一、目的為了加強(qiáng)五金倉庫的管理工作，做到庫存物資帳、物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行，特制定本制度。
二、范圍
倉庫工作人員及公司各職能部門
三、職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。
四、內(nèi)容
1物資的入庫管理
1.1物資入庫憑供應(yīng)商送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù)，并且與erp采購定單核對無誤才可以辦理入庫，否則退回。特殊物資須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行，一并交予倉管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的，倉管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū)，由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。
1.2物資到公司后，倉管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量或重量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，無誤后辦理交接手續(xù)。對入庫物資核對、清點(diǎn)后，專用物資需經(jīng)使用人或主管、經(jīng)理檢驗后，倉管員及時填寫入庫單，倉管員、財務(wù)各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款掛帳憑證。
1.3 物資入庫驗收時，倉管員要嚴(yán)格把關(guān)，有若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符、規(guī)格型號不符、外觀質(zhì)量不好或數(shù)量（重量）短缺等情況時，應(yīng)先妥善保管好物資，做好標(biāo)記，及時通知采購人員，由其負(fù)責(zé)處理，并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
1.4 倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗區(qū)。物資入庫時應(yīng)先存放于待驗區(qū)，待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
2．物資的出庫領(lǐng)用管理
2.1各部門或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要填寫領(lǐng)料單，倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單不符合審批程序、字據(jù)不清或被涂改的，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.1.1 生產(chǎn)類物資：）各主管、科長授權(quán)簽字金額在800元以下（指單件），合乎授 權(quán)權(quán)限簽字的《領(lǐng)料單》方可辦理出庫；
2）金額在800至4000元的領(lǐng)料，須經(jīng)理簽字方可出庫；
3）特大金額的領(lǐng)料，須經(jīng)副總經(jīng)理以上簽字方可出庫。
2.1.2 非生產(chǎn)類物資
1）各主管、主任的簽字金額在800元以下；
2）金額在800至4000元的領(lǐng)料，須經(jīng)理簽字方可出庫。
3）特大金額的領(lǐng)料，須經(jīng)副總經(jīng)理簽字方可出庫。
2.1.3，五金倉庫每天加持兩次發(fā)料，上午發(fā)料時間為8：00到10：00，下午發(fā)料時間是15:00到17:00，其余時間倉庫不予發(fā)料，請各需求部門提前預(yù)估要用的料件，如果五金倉庫人員不在時，絕對禁止任何領(lǐng)料部門自行撬開倉庫門窗私自拿倉庫物料的行為，否則將嚴(yán)厲處罰
2.2 倉管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。物資發(fā)放時，需經(jīng)雙方當(dāng)場驗明，由領(lǐng)料人在出庫單上簽字認(rèn)可。特殊情況下，可先行發(fā)放，但需于當(dāng)天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
2.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存，倉管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫申購單，按照申購流程操作。并且倉庫將和采購一起建立安全庫存。五金可以分為：機(jī)械設(shè)備，材料制品，通用配件，五金工具，電子電工等
2.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，不得私自進(jìn)入庫區(qū)，違者將追究倉管員責(zé)任。
2.5 庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給，不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。
2.6 以舊（廢）換新的物資，一律交舊領(lǐng)新，領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人在上面簽字。對一切五金工具、電動工具、電工儀表等的發(fā)放，原則上以壞（舊）換好（新）。對于價值高的貴重物料發(fā)放，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換的壞（舊）件應(yīng)集中存放，有計劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。對收回的 壞（舊）件應(yīng)建立明細(xì)帳，對維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。
2.7倉庫內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如確需借出，需經(jīng)部門經(jīng)理以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記，借用時間不得超過5天。倉管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的，由借用人（單位）賠償。3物資的安全、衛(wèi)生管理
3.1 倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3.2保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、賬卡一致，倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)整潔
4、物資的帳務(wù)管理
4.1、物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記，帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細(xì)帳目，不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、帳物相符。
4.2、倉管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點(diǎn)工作，做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完 備。庫存報表要及時準(zhǔn)確，月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。
4.3、隨時掌握庫存物資動態(tài)，做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時，應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。具物料卡，并由領(lǐng)用人在上面簽字。對于一切五金工具、電動工具、電工儀表等
4.4倉庫管理員要定期對倉庫呆滯物料，殘次品，邊角料，過期物資要及時整理并出具清單，上報部門負(fù)責(zé)人，然后再報總經(jīng)理審批報廢處理，進(jìn)行調(diào)賬。
五，以上各項規(guī)章制度試運(yùn)行一周左右，如果沒有問題將正式實施，有經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)解釋
杭州頂立實業(yè)有限公司經(jīng)營管理部
2014年5月28日
五金倉庫管理制度及規(guī)定篇四
五金倉庫管理方法
五金化工倉庫管理制度
為加強(qiáng)物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，各車間、科室、班組和個人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
一、請購：
所有物料、原料、配件按以下程序規(guī)定進(jìn)行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、采購。
１.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》（三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存）。
２.備件、維修材料、五金工具由生產(chǎn)部提報月計劃，經(jīng)物料管理部主管審核后報總經(jīng)理審批。
３.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由總經(jīng)理審批。４.燃料、潤滑油由油料庫管理員報計劃，物料主管核實總經(jīng)理審批。５.模具制作用的原材料，輔料，配件，及相關(guān)特殊工具，量具，由部門負(fù)責(zé)報計劃，物料主管核實，分管副總審批。
６.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管核實。由總經(jīng)理審批。
二、入庫：
１.各倉管員必須憑部門主管和總經(jīng)理審批的《計劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，由倉管員填寫收料單，簽名認(rèn)可。
２.模具制作用的原輔材料及相關(guān)特殊量具配件等，入倉后必須及時通知模具制作負(fù)責(zé)人，經(jīng)檢驗合格，由分管副總簽名認(rèn)可，加蓋合格章。
３.物資材料驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應(yīng)妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知部門主管和保障部相關(guān)人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)有相關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題，要及時通知財務(wù)部拒絕付款。
三、管理：
１、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標(biāo)志明顯，便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。
２、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不
受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
３、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應(yīng)及時書面報告部門主管，及公司領(lǐng)導(dǎo)，搞好倉庫管理工作。
４、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作，做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符；庫存報表要及時準(zhǔn)確（月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部）。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因，報本部門主管部門審批，由部門主管報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。
四、領(lǐng)用:
１、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
２、生產(chǎn)部結(jié)合物料部提供的庫存數(shù)據(jù)于每月x日應(yīng)做出月度生產(chǎn)計劃，經(jīng)雙方本部門主管簽字匯總后，于每月x日前交物料倉。
３、生產(chǎn)部班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑生產(chǎn)部主管或本部門負(fù)責(zé)人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。
４、各生產(chǎn)部其它人員、各部門、或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，領(lǐng)用人的部門和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡，并由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人及本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
５、對一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發(fā)放，原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放，有計劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。６、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)物料部主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù)，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責(zé)任提前追還。
７、紙箱等包裝用品由生產(chǎn)部開具由主管的簽字領(lǐng)條，直接在紙箱倉領(lǐng)取，并辦理登記手續(xù)，由主管簽字并由倉管員備案。
８、模具制作用的原材料，輔料，配件，及相關(guān)特殊工具，量具，由領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后，填寫出料單方可出料。
９、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收物料部主管簽字后，方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當(dāng)事責(zé)任
五金倉庫管理制度及規(guī)定篇五
五金倉庫管理制度
為了加強(qiáng)五金倉庫的管理工作，做到庫存物資帳、物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行，特制定本制度。請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
1、物資入庫憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù)，特殊物資須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行，一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的，庫管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū)，由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫，庫管員必須當(dāng)面核對清點(diǎn)件數(shù)，數(shù)量或重量，無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的，應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單，再交給采購人員，特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。
3、物資入庫驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符，規(guī)格型號不符，外觀質(zhì)量不好或數(shù)量（重量）短缺等情況時，應(yīng)先妥善保管好物資，做好標(biāo)記，及時通知采購人員，由其負(fù)責(zé)處理，并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
5、倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗區(qū)。物資入庫時應(yīng)先存放于待驗區(qū)，待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
6、物資出庫應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時，需經(jīng)雙方當(dāng)場驗明，由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下，可先行發(fā)放，但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
7、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁
吸煙，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細(xì)帳目，不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通，無污泥雜草。
10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給，不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。
11、庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點(diǎn)工作，做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準(zhǔn)確，月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。
12、隨時掌握庫存物資動態(tài)，做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時，應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
13、各部門或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記，填寫材料領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。
14、對一切五金工具物料（包括電器、備品備件）的發(fā)放，原則上以壞（舊）換好（新）。對于價值高的貴重物料發(fā)放，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審
批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換的壞（舊）件應(yīng)集中存放，有計劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。對收回的壞（舊）件應(yīng)建立明細(xì)帳，對維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。
15、倉庫內(nèi)的一切物資，工具原則上不得外借，如需借出，需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記，借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的，由借用人（單位）賠償。
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