最新五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定(5篇)

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最新五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定(5篇)
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五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇一

一、目的為了加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作,做到庫(kù)存物資帳、物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。

二、范圍

倉(cāng)庫(kù)工作人員及公司各部門

三、職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。

四、內(nèi)容

1.物資的入庫(kù)管理

1.1物資入庫(kù)憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予倉(cāng)管員。無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的,倉(cāng)管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)區(qū),由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫(kù)手續(xù)。

1.2 物資到公司后,倉(cāng)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量或重量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,專用物資需經(jīng)使用人或主管、主任檢驗(yàn)后,倉(cāng)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款掛帳憑證。

1.3 物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),倉(cāng)管員要嚴(yán)格把關(guān),有若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱不符、規(guī)格型號(hào)不符、外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí),應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時(shí)通知采購(gòu)人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

1.4 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)立物資待驗(yàn)區(qū)。物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先存放于待驗(yàn)區(qū),待物資驗(yàn)

收合格后方可放入物資的存放位置。

2.物資的出庫(kù)領(lǐng)用管理

2.1各部門或個(gè)人領(lǐng)用一律要填寫領(lǐng)料單,倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單不符合審批程序、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫計(jì)劃單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

2.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

2.5 庫(kù)存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。

2.6 以舊(廢)換新的物資,一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人在上面簽字。對(duì)一切發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對(duì)收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對(duì)維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。

2.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記,借用時(shí)間不得超過3天。倉(cāng)管員對(duì)所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對(duì)借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。

3.物資的安全、衛(wèi)生管理

3.1 倉(cāng)庫(kù)管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸

煙,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫(kù)存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

3.2保持倉(cāng)庫(kù)和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無(wú)灰塵、倉(cāng)庫(kù)周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無(wú)污泥雜草。

4、物資的帳務(wù)管理

4.1、物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記,帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計(jì)和年總計(jì)。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫(kù)物資要做到定位擺放、帳物相符。

4.2、倉(cāng)管員應(yīng)做好每月的庫(kù)存物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確,月份報(bào)表要求在每月截止后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。

4.3、隨時(shí)掌握庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí),應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。

五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇二

五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

一、目的

通過規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)管員的日常工作流程,規(guī)范管理,提高工作效率,確保賬實(shí)相符。

二、范圍

本規(guī)定適用于醴玻公司對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)輔助物料收發(fā)存管理。

三、職責(zé)

1.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理,協(xié)調(diào)各部門間事務(wù)的傳達(dá)及溝通,執(zhí)行上

2.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)、出庫(kù)、返庫(kù)、儲(chǔ)存、5s工作。3.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)填寫紙質(zhì)版《入庫(kù)單》和《領(lǐng)料單》,并在erp中填寫《到貨單》《入庫(kù)單》及《出庫(kù)單》。

4.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)留存單據(jù)的保管及追查。

5.品控部負(fù)責(zé)對(duì)需要化驗(yàn)的物料進(jìn)行化驗(yàn)并將化驗(yàn)結(jié)果通知倉(cāng)管員。6.計(jì)劃申報(bào)人對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后通知倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù)。

7.倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)及保安共同負(fù)責(zé)不良品、廢棄物及待處置物品的處置方式。

四、入庫(kù)管理規(guī)定 1.物料收貨及入庫(kù)

2.物料到倉(cāng)庫(kù)后倉(cāng)管員通知采購(gòu)員并依據(jù)送貨單上所列的名稱、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),并將物料存放待檢區(qū),驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)與送貨單上約定的數(shù)量及規(guī)格型號(hào)不符,應(yīng)找相應(yīng)的采購(gòu)人員簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理。3.物料到倉(cāng)庫(kù)后倉(cāng)管員通知計(jì)劃申請(qǐng)人對(duì)物料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)需要化驗(yàn)的物料通知品控部對(duì)物料進(jìn)行化驗(yàn)。

4.物料通過使用部門或品控部驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員填寫《入庫(kù)單》并在erp系統(tǒng)中填寫電子版《入庫(kù)單》,并且對(duì)驗(yàn)收合格的物料上架入庫(kù)。倉(cāng)管員負(fù)責(zé)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。5.倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)的物資要嚴(yán)格把關(guān),無(wú)采購(gòu)訂單的倉(cāng)管員應(yīng)與采購(gòu)人員聯(lián)系并拒絕物資入庫(kù),采購(gòu)補(bǔ)齊《采購(gòu)訂單》后方可按入庫(kù)流程辦理入庫(kù)處理;對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的、與《采購(gòu)訂單》要求不符的情況應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。所有產(chǎn)品入庫(kù)確認(rèn)必須倉(cāng)管員和采購(gòu)共同確認(rèn),仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以免出錯(cuò)。

6.因生產(chǎn)急需或其他原因需要入現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)的物資,倉(cāng)管員及相關(guān)人員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填《入庫(kù)單》,倉(cāng)管員每月需對(duì)入現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)。7.物料擺放需要按劃分的區(qū)域有序擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需在下班前進(jìn)行整理歸位。

五、出庫(kù)管理規(guī)定 1.物料的領(lǐng)用出庫(kù)規(guī)定 2.申請(qǐng)部門填寫《領(lǐng)料單》并在erp系統(tǒng)中填寫《出庫(kù)申請(qǐng)單》,《領(lǐng)料單》及《出庫(kù)申請(qǐng)單》需由部門負(fù)責(zé)人簽字審批,倉(cāng)管員依據(jù)審批過后的《領(lǐng)料單》及《出庫(kù)申請(qǐng)單》上的規(guī)格型號(hào)及數(shù)量進(jìn)行出庫(kù),并填寫《材料出庫(kù)》。

3.倉(cāng)管員憑《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)申請(qǐng)單》如實(shí)發(fā)貨,如無(wú)部門負(fù)責(zé)人簽字、字據(jù)不清或有涂改的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物料。

4.倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。5.領(lǐng)料部門所需物料無(wú)庫(kù)存,應(yīng)按規(guī)定填寫計(jì)劃單,計(jì)劃單通過相關(guān)審批后,由采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

6.任何人未輸領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,如發(fā)現(xiàn)一律按偷盜處理。7.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。

六、物料的保管

1.物料入庫(kù)后擺放入規(guī)定的區(qū)域,并給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容必須有:物料名稱、編碼、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)劃人、采購(gòu)員、供應(yīng)商、入庫(kù)日期及庫(kù)存數(shù)量。2.物資領(lǐng)料時(shí)必須做到“先進(jìn)先出”,對(duì)物料采取合理的保護(hù)措施,防止物料因保管不善或其它各種原因受而到損壞。

3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),檢查賬物是否相符,如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)查明原因(收發(fā)有誤,合理?yè)p耗等等)上報(bào),如有異常問題報(bào)告上級(jí)處理,做到賬實(shí)相符。

七、物資返庫(kù)管理規(guī)定

1.由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起的領(lǐng)料物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)返庫(kù)并填制紅字《領(lǐng)料單》。

2.對(duì)于維修返庫(kù)的物資、隨設(shè)備贈(zèng)送物資、工程完工剩余物資、維保剩余物資等應(yīng)填制《入庫(kù)單》,按1元/件單價(jià)入庫(kù)。

3.所有物資返庫(kù)均必須辦理正規(guī)入庫(kù)手續(xù),不允許寄存形成賬外物資。

八、物資換貨管理規(guī)定

1.如物資已驗(yàn)收入庫(kù),使用部門領(lǐng)用后出現(xiàn)無(wú)法使用的,需通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商溝通換貨事宜,減少呆滯物料的產(chǎn)生。

2.物料需做換貨處理的,由物料領(lǐng)用部門開具《紅字領(lǐng)料單》或在erp中填制《負(fù)數(shù)出庫(kù)申請(qǐng)單》,將物料進(jìn)行返庫(kù)。

3.物料換貨出庫(kù)時(shí),由倉(cāng)管員開具《退料單》或在erp中填制《退庫(kù)單》,對(duì)物料進(jìn)行出庫(kù)處理。

九、盤點(diǎn)管理

1.盤點(diǎn)時(shí)倉(cāng)管員根據(jù)每月盤點(diǎn)計(jì)劃的安排進(jìn)行盤點(diǎn)工作。

2.盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,杜絕弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)時(shí)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,盤點(diǎn)表丟失,隨意換崗等,不按規(guī)定的需根據(jù)實(shí)際情況追查相關(guān)責(zé)任。

3.盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤均需要相關(guān)人員簽字確認(rèn),對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。4.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)異常問題,立即查明原因上報(bào)。5.盤點(diǎn)賬實(shí)不符需上報(bào)處理。

十、倉(cāng)庫(kù)其它管理規(guī)定

1.倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按照入庫(kù)管理規(guī)定、出庫(kù)管理規(guī)定及返庫(kù)管理規(guī)定的流程進(jìn)行作業(yè)。2.每天下班后由倉(cāng)管員檢查門窗是否關(guān)閉,如有異常情況及時(shí)報(bào)告處理。3.非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入五金倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料地按序領(lǐng)料,嚴(yán)禁私自進(jìn)入。

4.領(lǐng)料部門需領(lǐng)用的常規(guī)物品必須在每日15:00前填好領(lǐng)料單和erp中填制好《材料出庫(kù)申請(qǐng)單》并有部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),實(shí)際發(fā)放時(shí)間截止到17:00。如遇無(wú)法預(yù)測(cè)的突發(fā)緊急狀況(如:設(shè)備故障等)且影響生產(chǎn)的,需要在規(guī)定的時(shí)間外領(lǐng)取物資的,也必須填制《領(lǐng)料單》或erp中填寫《材料出庫(kù)申請(qǐng)單》,并且有部門負(fù)責(zé)人簽字生效后方可領(lǐng)取,如因領(lǐng)用部門未按規(guī)定時(shí)間填制單據(jù)領(lǐng)料而錯(cuò)過領(lǐng)料的,由領(lǐng)料部門自行承擔(dān)后果。5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即上報(bào)處理。6.保障疏散通道、安全出口通暢,以保證人員安全。7.倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)必須做到日清日結(jié),及時(shí)處理。

8.倉(cāng)庫(kù)所有入庫(kù)及出庫(kù)都必須有部門負(fù)責(zé)人簽字審批完的單據(jù)方可辦理入庫(kù)和出庫(kù)。9.需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)須按時(shí)提交。

10.每月的單據(jù)倉(cāng)管員需要妥善保管,遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。11.倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料按相應(yīng)制度進(jìn)行處理,由專人保管。

12.倉(cāng)庫(kù)工作人員就培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。13.倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。14.下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

15.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不得擅自離崗等。

16.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

17.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及工作等物料的移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì),如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。18.倉(cāng)庫(kù)工作人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

十一、懲罰規(guī)定

1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資賬、卡、物不相符的,扣10分/次。

2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資按規(guī)定區(qū)域擺放,未及時(shí)分類擺放,造成庫(kù)內(nèi)零亂,不整潔,扣5分/次。3.入庫(kù)物資合格率保證100%,如出現(xiàn)差錯(cuò),扣3分/次。4.臺(tái)賬數(shù)據(jù)與實(shí)物不相符,扣5分/次。5.未按領(lǐng)料單信息出庫(kù),扣5分/次。6.未按時(shí)盤點(diǎn),扣10分/次。

7.出現(xiàn)安全隱患、安全項(xiàng)目整改不到位或其它安全問題,每次扣10分 8.操作失誤導(dǎo)致安全事故,每次扣10分 9.未按公司制度出勤、請(qǐng)假等,每次扣3分

10.工作紀(jì)律違規(guī),扣3分/次,情節(jié)嚴(yán)重扣5分/次。11.5s管理執(zhí)行不到位,扣2分/次。

12.未按要求參加培訓(xùn)、會(huì)議或考試,扣3分/次。

13.違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害公司利益,造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)金額大小給予直接責(zé)任人、直接領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退或除名處理;因管理不善,造成物品被盜、丟失,數(shù)量較大且觸犯刑律的追究刑事責(zé)任。

五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇三

頂立五金倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用管理制度

一、目的為了加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作,做到庫(kù)存物資帳、物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。

二、范圍

倉(cāng)庫(kù)工作人員及公司各職能部門

三、職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。

四、內(nèi)容

1物資的入庫(kù)管理

1.1物資入庫(kù)憑供應(yīng)商送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),并且與erp采購(gòu)定單核對(duì)無(wú)誤才可以辦理入庫(kù),否則退回。特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予倉(cāng)管員。無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的,倉(cāng)管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)區(qū),由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫(kù)手續(xù)。

1.2物資到公司后,倉(cāng)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量或重量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,專用物資需經(jīng)使用人或主管、經(jīng)理檢驗(yàn)后,倉(cāng)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款掛帳憑證。

1.3 物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),倉(cāng)管員要嚴(yán)格把關(guān),有若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱不符、規(guī)格型號(hào)不符、外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí),應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時(shí)通知采購(gòu)人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

1.4 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)立物資待驗(yàn)區(qū)。物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先存放于待驗(yàn)區(qū),待物資驗(yàn)收合格后方可放入物資的存放位置。

2.物資的出庫(kù)領(lǐng)用管理

2.1各部門或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要填寫領(lǐng)料單,倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單不符合審批程序、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2.1.1 生產(chǎn)類物資:)各主管、科長(zhǎng)授權(quán)簽字金額在800元以下(指單件),合乎授 權(quán)權(quán)限簽字的《領(lǐng)料單》方可辦理出庫(kù);

2)金額在800至4000元的領(lǐng)料,須經(jīng)理簽字方可出庫(kù);

3)特大金額的領(lǐng)料,須經(jīng)副總經(jīng)理以上簽字方可出庫(kù)。

2.1.2 非生產(chǎn)類物資

1)各主管、主任的簽字金額在800元以下;

2)金額在800至4000元的領(lǐng)料,須經(jīng)理簽字方可出庫(kù)。

3)特大金額的領(lǐng)料,須經(jīng)副總經(jīng)理簽字方可出庫(kù)。

2.1.3,五金倉(cāng)庫(kù)每天加持兩次發(fā)料,上午發(fā)料時(shí)間為8:00到10:00,下午發(fā)料時(shí)間是15:00到17:00,其余時(shí)間倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)料,請(qǐng)各需求部門提前預(yù)估要用的料件,如果五金倉(cāng)庫(kù)人員不在時(shí),絕對(duì)禁止任何領(lǐng)料部門自行撬開倉(cāng)庫(kù)門窗私自拿倉(cāng)庫(kù)物料的行為,否則將嚴(yán)厲處罰

2.2 倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在出庫(kù)單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于當(dāng)天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

2.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫申購(gòu)單,按照申購(gòu)流程操作。并且倉(cāng)庫(kù)將和采購(gòu)一起建立安全庫(kù)存。五金可以分為:機(jī)械設(shè)備,材料制品,通用配件,五金工具,電子電工等

2.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),不得私自進(jìn)入庫(kù)區(qū),違者將追究倉(cāng)管員責(zé)任。

2.5 庫(kù)存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。

2.6 以舊(廢)換新的物資,一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人在上面簽字。對(duì)一切五金工具、電動(dòng)工具、電工儀表等的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對(duì)收回的 壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對(duì)維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。

2.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如確需借出,需經(jīng)部門經(jīng)理以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記,借用時(shí)間不得超過5天。倉(cāng)管員對(duì)所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對(duì)借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。3物資的安全、衛(wèi)生管理

3.1 倉(cāng)庫(kù)管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫(kù)存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

3.2保持倉(cāng)庫(kù)和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無(wú)灰塵、賬卡一致,倉(cāng)庫(kù)周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)整潔

4、物資的帳務(wù)管理

4.1、物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記,帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計(jì)和年總計(jì)。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫(kù)物資要做到定位擺放、帳物相符。

4.2、倉(cāng)管員應(yīng)做好每月的庫(kù)存物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完 備。庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確,月份報(bào)表要求在每月截止后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。

4.3、隨時(shí)掌握庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí),應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。具物料卡,并由領(lǐng)用人在上面簽字。對(duì)于一切五金工具、電動(dòng)工具、電工儀表等

4.4倉(cāng)庫(kù)管理員要定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)呆滯物料,殘次品,邊角料,過期物資要及時(shí)整理并出具清單,上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,然后再報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)廢處理,進(jìn)行調(diào)賬。

五,以上各項(xiàng)規(guī)章制度試運(yùn)行一周左右,如果沒有問題將正式實(shí)施,有經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋

杭州頂立實(shí)業(yè)有限公司經(jīng)營(yíng)管理部

2014年5月28日

五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇四

五金倉(cāng)庫(kù)管理方法

五金化工倉(cāng)庫(kù)管理制度

為加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的管理,做到倉(cāng)庫(kù)物料帳物相符、安全儲(chǔ)存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,各車間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

一、請(qǐng)購(gòu):

所有物料、原料、配件按以下程序規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購(gòu)部詢價(jià)、采購(gòu)。

1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉(cāng)管理員按月計(jì)劃填寫《請(qǐng)購(gòu)單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購(gòu)部,二聯(lián)部門留存)。

2.備件、維修材料、五金工具由生產(chǎn)部提報(bào)月計(jì)劃,經(jīng)物料管理部主管審核后報(bào)總經(jīng)理審批。

3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請(qǐng)購(gòu)單》,由總經(jīng)理審批。4.燃料、潤(rùn)滑油由油料庫(kù)管理員報(bào)計(jì)劃,物料主管核實(shí)總經(jīng)理審批。5.模具制作用的原材料,輔料,配件,及相關(guān)特殊工具,量具,由部門負(fù)責(zé)報(bào)計(jì)劃,物料主管核實(shí),分管副總審批。

6.紙箱等包裝用品由紙箱倉(cāng)倉(cāng)管員報(bào)計(jì)劃,主管核實(shí)。由總經(jīng)理審批。

二、入庫(kù):

1.各倉(cāng)管員必須憑部門主管和總經(jīng)理審批的《計(jì)劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉(cāng),經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的物資,必須完整無(wú)缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉(cāng)管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。

2.模具制作用的原輔材料及相關(guān)特殊量具配件等,入倉(cāng)后必須及時(shí)通知模具制作負(fù)責(zé)人,經(jīng)檢驗(yàn)合格,由分管副總簽名認(rèn)可,加蓋合格章。

3.物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知部門主管和保障部相關(guān)人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有相關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。

三、管理:

1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。

2、倉(cāng)庫(kù)管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫(kù)存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不

受潮,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

3、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門主管,及公司領(lǐng)導(dǎo),搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作。

4、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報(bào)本部門主管部門審批,由部門主管報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。

四、領(lǐng)用:

1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。

2、生產(chǎn)部結(jié)合物料部提供的庫(kù)存數(shù)據(jù)于每月x日應(yīng)做出月度生產(chǎn)計(jì)劃,經(jīng)雙方本部門主管簽字匯總后,于每月x日前交物料倉(cāng)。

3、生產(chǎn)部班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí),倉(cāng)管人員需憑生產(chǎn)部主管或本部門負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。

4、各生產(chǎn)部其它人員、各部門、或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,領(lǐng)用人的部門和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有底卡,并由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人及本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。

5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。6、倉(cāng)內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)物料部主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過5天,倉(cāng)管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉(cāng)管人員有責(zé)任提前追還。

7、紙箱等包裝用品由生產(chǎn)部開具由主管的簽字領(lǐng)條,直接在紙箱倉(cāng)領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由主管簽字并由倉(cāng)管員備案。

8、模具制作用的原材料,輔料,配件,及相關(guān)特殊工具,量具,由領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫出料單方可出料。

9、各類物資必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收物料部主管簽字后,方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購(gòu)的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事責(zé)任

五金倉(cāng)庫(kù)管理制度及規(guī)定篇五

五金倉(cāng)庫(kù)管理制度

為了加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作,做到庫(kù)存物資帳、物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

1、物資入庫(kù)憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫(kù)管員。無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的,庫(kù)管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)區(qū),由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、物資入庫(kù),庫(kù)管員必須當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)件數(shù),數(shù)量或重量,無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)核對(duì)無(wú)誤的,應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫(kù)單,再交給采購(gòu)人員,特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。

3、物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱不符,規(guī)格型號(hào)不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí),應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時(shí)通知采購(gòu)人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)立物資待驗(yàn)區(qū)。物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先存放于待驗(yàn)區(qū),待物資驗(yàn)收合格后方可放入物資的存放位置。

6、物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí),必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

7、倉(cāng)庫(kù)管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁

吸煙,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫(kù)存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計(jì)和年總計(jì)。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫(kù)物資要做到定位擺放、卡物相符。

9、保持倉(cāng)庫(kù)和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無(wú)灰塵、倉(cāng)庫(kù)周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無(wú)污泥雜草。

10、庫(kù)存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。

11、庫(kù)管員應(yīng)做好每月的庫(kù)存物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確,月份報(bào)表要求在每月截止后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。

12、隨時(shí)掌握庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí),應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。

13、各部門或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記,填寫材料領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。

14、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審

批,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對(duì)收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對(duì)維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。

15、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記,借用時(shí)間不得超過3天。庫(kù)管員對(duì)所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對(duì)借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。

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