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五金倉庫的管理制度篇一
（一）、五金物料進(jìn)倉
1.收貨準(zhǔn)備
憑供應(yīng)主管審批的《物資認(rèn)購?fù)ㄖ獑巍纷龊脗}位和其他所需的工作。非供應(yīng)部門采購的物資，須憑有供應(yīng)主管簽字的對應(yīng)正式發(fā)票，倉庫 方可入庫。
2.質(zhì)量檢查
倉庫對物料外觀和包裝進(jìn)行檢查，機(jī)械專用件、閥門、潤滑油或脂等 物料會同工務(wù)課驗收；化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不 合格的，倉庫協(xié)同有關(guān)部門辦理退貨手續(xù)。
3.數(shù)量核對
倉庫根據(jù)《物資認(rèn)購?fù)ㄖ獑巍放c《送貨單》認(rèn)真核對，檢查有無錯送。倉庫根據(jù)物料的特性和用途分類安排存放位置，同時認(rèn)真清點件數(shù)和 登記好標(biāo)識卡。確認(rèn)無誤后倉庫填寫《專用進(jìn)倉單》或《驗收單》。若物料進(jìn)倉時檢驗不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)或未確定價格等原因，不能即時開
進(jìn)倉單的，應(yīng)填寫《臨時收料報告》并通知供應(yīng)部或采購部門，一般 與三天內(nèi)處理完畢，將處理結(jié)果報告主管。
（二）、五金物料出倉
①倉庫憑部門主管簽名的《領(lǐng)料單》（按供應(yīng)制度的有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定）按計劃發(fā)料，實發(fā)數(shù)量不能超過請領(lǐng)數(shù)量。零配件、化驗器具等須以舊 換新。
②發(fā)放五金材料時應(yīng)認(rèn)真核對單據(jù)清點件數(shù)，要分清同類型不同規(guī)格的 材料，發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實發(fā)數(shù)，同時登記在物品標(biāo)簽薄上。③內(nèi)部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上，借用人和倉庫簽 名并規(guī)定歸還日期，如有損壞按有關(guān)規(guī)定賠償。若借出公司的，須由經(jīng)理 審批。
（三）、五金物料退倉及退貨
1.五金物料的退倉
五金物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題有經(jīng)手人填寫《五金倉庫退料單》 機(jī)電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定；一般用品經(jīng)使用部門主管審批 采購部鑒定；倉管員驗收后通知供應(yīng)部或采購部作相應(yīng)處理。
五金物料需要退倉的，有經(jīng)辦人填寫紅字領(lǐng)料單，使用部門主管審批，驗收合格和清點后予以進(jìn)倉。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的，經(jīng)相關(guān)部門檢驗確認(rèn)不能 使用的，倉庫應(yīng)及時通知采購部協(xié)助辦理退貨手續(xù)，開具紅字進(jìn)倉單。
（四）五金物料的報廢
1.以舊換新的五金物料，退回的應(yīng)登記在《待處理物料明細(xì)賬》上，待處理
物料由倉庫每月統(tǒng)計后填寫《待處理物料申請表》，上報主管，以待處理。
2.倉庫定期檢查庫存物品，對已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報
廢申請表》，送供應(yīng)及采購部鑒定，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，交財務(wù)部備案。
五金倉庫的管理制度篇二
***************股份有限公司
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1五金勞保倉庫管理規(guī)定
2011-11-01發(fā)布2011-12-01實施編制：劉元富審核：批準(zhǔn)：
***/gl-03-2011
五金勞保倉庫管理規(guī)定
一、目的為加強(qiáng)對五金勞保倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證材料、配件等物料供應(yīng)車間生產(chǎn)正常運作特制定本規(guī)定，各車間、班組和個人必須嚴(yán)格遵守。
1、倉庫管理的基本任務(wù)和要求：
倉庫管理的基本任務(wù)是做好物資的收發(fā)、保管、核算、統(tǒng)計回收和安全工作，保證車間正常生產(chǎn)所需原材料物資需求，不缺貨斷貨，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。其基本要求是保證庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、帳物相符；分類上架，方便領(lǐng)用；整潔無損、安全可靠；科學(xué)管理；工作有序。
2、倉庫管理員工作職責(zé)：
1)、保證倉庫的庫容整潔
2)、經(jīng)常檢查庫存材料、數(shù)量等，確保生產(chǎn)所需
3)、庫管員負(fù)責(zé)保管庫存材料物資,確保各部門領(lǐng)貨需求和保證倉庫的合理存量，杜絕庫存不足或積壓現(xiàn)象的發(fā)生。
3、入庫:
1)、所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均由倉管部門、使用部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫。
2)、輸入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、領(lǐng)料單、驗收單、發(fā)票所列的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、價格是否相符。如發(fā)現(xiàn)不符或破損影響使用或保管的，通知采購部門處理。
3)、庫管員對當(dāng)天驗收合格的物資及時辦理入庫，隨時填寫《入庫單》辦理入庫。
4、出庫:
1)、每班生產(chǎn)人員上班前必須在規(guī)定時限內(nèi)一次性領(lǐng)出當(dāng)班所需材料，領(lǐng)料時間為每日早7:30-8:
10、晚19：30-20:10，其他時間一律不準(zhǔn)領(lǐng)料或私自進(jìn)入倉庫挪用，（特殊情況必須經(jīng)過倉管員同意方可領(lǐng)料）。
2)、領(lǐng)料時生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)部所下“生產(chǎn)計劃單”規(guī)格、數(shù)量等領(lǐng)取原材料，倉管員負(fù)責(zé)填寫“產(chǎn)品材料定額發(fā)料單”，領(lǐng)料完畢后領(lǐng)料人員在“產(chǎn)品材料定額發(fā)料單”上簽字確認(rèn)。
3)、所有材料必須嚴(yán)格按照先入庫后使用的原則，未入庫前未經(jīng)倉管員許可不得私自接收、使用供貨方所送材料。否則一切后果由接收、使用人員自行承擔(dān)。
5)、物料出庫發(fā)放過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行處理。
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6)、堅持原則，不徇私情，嚴(yán)格按“生產(chǎn)計劃單”數(shù)量、定額領(lǐng)取、發(fā)放材料。
5、管理:
1)、按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆放方式及區(qū)位。
2)、經(jīng)常檢查庫存材料，已及時供應(yīng)生產(chǎn)所需。
4)、領(lǐng)料人員領(lǐng)料時聽從發(fā)料人員安排，不得隨意領(lǐng)取，造成材料包裝破損或材料損壞而導(dǎo)致倉庫零亂。
5)、領(lǐng)料時材料發(fā)放由外而內(nèi)，不得有領(lǐng)料人員隨意挑選的情況發(fā)生而導(dǎo)致材料定置定位混亂。
6)、原材料入庫時卸貨人員必須聽從倉管員安排，按要求定置定位堆放，不得隨意堆放或投入使用。
7)、保持適當(dāng)通風(fēng)、照明等條件，定期、不定期全面檢查材料狀況、出現(xiàn)質(zhì)量問題及時反饋，（材料是否受潮等）。
8)、所有倉儲材料必須按先進(jìn)后出原則堆放和提取。
9)、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮工作，注意清潔衛(wèi)生，定期和不定期實施安全檢查。
10)、倉庫嚴(yán)禁煙火，非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi)。
11)、倉管員務(wù)必及時把有關(guān)出入庫單據(jù)登記錄入“出入庫明細(xì)表”，必須做到賬物相符。
12）、倉庫隨時保持整潔，無垃圾、無雜亂、材料堆放定置定位。（220kg樹脂堆放一層、1100kg樹脂不超過2層，甲乙酮、促進(jìn)劑堆放不超過2層、網(wǎng)格布、針織氈堆放不超過5層，另：其他材料按照需要以及安全規(guī)定堆放）。
6、盤存
1)、小盤點,每日/周一次，主要查核是否帳物相符和呆滯及材料增減情況；是否帳實相符，并矯正成本。
2)、大盤點：每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存，倉管部門會同財務(wù)、公司資產(chǎn)管理部門總盤存。對盤點情況，填寫《浙江新世管道股份有限公司-“年終資產(chǎn)盤存明細(xì)表”和“年終材料盤存明細(xì)表”》，雙方簽名確認(rèn)生效。
3)、倉管員調(diào)動崗位的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的清點工作。
4)、倉管員每日作出《入庫單》、《出庫單》庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)等部門。
5)、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用，減少成本費用等。
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二、附則
1、為提高倉庫管理效率,鼓勵引進(jìn)電腦微機(jī)化進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)。
2、倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計，分為a類、b類、c類，分別以重點、次要和一般性級別管理。
3、倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足等。
4、倉庫會同有關(guān)部門，根據(jù)出庫記錄與計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨量、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。
五金倉庫的管理制度篇三
五金倉庫管理制度
為了加強(qiáng)五金倉庫的管理工作，做到庫存物資帳、物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行，特制定本制度。請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
1、物資入庫憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù)，特殊物資須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行，一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的，庫管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū)，由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫，庫管員必須當(dāng)面核對清點件數(shù)，數(shù)量或重量，無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的，應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單，再交給采購人員，特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。
3、物資入庫驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符，規(guī)格型號不符，外觀質(zhì)量不好或數(shù)量（重量）短缺等情況時，應(yīng)先妥善保管好物資，做好標(biāo)記，及時通知采購人員，由其負(fù)責(zé)處理，并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
5、倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗區(qū)。物資入庫時應(yīng)先存放于待驗區(qū)，待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
6、物資出庫應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時，需經(jīng)雙方當(dāng)場驗明，由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下，可先行發(fā)放，但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
7、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁
吸煙，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細(xì)帳目，不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通，無污泥雜草。
10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給，不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。
11、庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點工作，做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準(zhǔn)確，月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。
12、隨時掌握庫存物資動態(tài)，做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時，應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
13、各部門或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記，填寫材料領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。
14、對一切五金工具物料（包括電器、備品備件）的發(fā)放，原則上以壞（舊）換好（新）。對于價值高的貴重物料發(fā)放，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審
批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換的壞（舊）件應(yīng)集中存放，有計劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。對收回的壞（舊）件應(yīng)建立明細(xì)帳，對維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。
15、倉庫內(nèi)的一切物資，工具原則上不得外借，如需借出，需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記，借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的，由借用人（單位）賠償。
五金倉庫的管理制度篇四
一、目的加強(qiáng)五金倉庫的管理工作，為做到賬物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費，控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍
適用于公司五金倉庫管理。
三、職責(zé)
五金倉庫管理員：負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護(hù)工作。各部門領(lǐng)料員：提供齊全的領(lǐng)料手續(xù)，正確填寫領(lǐng)料單。
五金采購員：提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內(nèi)容
五金倉庫管理工作，必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則，樹立防火、防盜、防事故的觀念，保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。
1.物資的請購
1.1通用物資（如日光燈管、剪刀、油漆刷等）由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù)，因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。
1.2非通用物資（如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等）由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。
1.3設(shè)備配件（如氣缸、電磁閥、磁控管等）由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。
2.日常管理
2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。
2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理，做到日清月結(jié)，確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
2.3做好各類物資的日常核查工作，每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進(jìn)行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必須書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨編制報表，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見，再按相關(guān)處理程序及時加以處理。
2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放，做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資，應(yīng)單獨建立賬本，不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫。
2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生，每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
3．入庫管理
3.1入庫時，五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象（須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同
行，一并交予庫管員）。
3.2入庫時，五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收，未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。
3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。
3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。
3.6填寫入庫單時，五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱（須是稅務(wù)或工商登記名稱）、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。
4.出庫管理
4.1物資出庫應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應(yīng)按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。
4.4領(lǐng)料時，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價賠償。
4.5填寫出庫單時，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額（不含稅）。
5.臺賬及報表
5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全，內(nèi)容清晰，不得涂改。
5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務(wù)，第二聯(lián)五金倉庫保存，出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù)，領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位，存根聯(lián)保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀，須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng)，加強(qiáng)復(fù)核，避免誤登記。
5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表，必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財務(wù)。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資，物資使用部門必須及時補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)，如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦，五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。
6.庫房的保衛(wèi)和消防工作
6.1加強(qiáng)五金倉庫進(jìn)入人員的管理，領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等，必須按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。
6.3每次離崗時必須鎖好門窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房，如有異樣，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時向設(shè)備部和安委會報告。
6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫，庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關(guān)文件及編碼
《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》
五金倉庫的管理制度篇五
五金倉庫管理制度
為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化，做到倉庫實物與賬目一致，保障安全高效生產(chǎn)，特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬，做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送行政部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，對各類不良存貨提出處理意見，再加以處理。
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置，做到“二齊、三清、四定位”。
二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不得過高，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。
5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。
二、請購
1、當(dāng)倉庫物品不足時，倉庫保管員應(yīng)及時申購，常用文具、五金、機(jī)器零配件的申購必須按規(guī)定程序進(jìn)行申購，經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后方能交審計部審核，最后交采購部購買。
2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》，并注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，特殊物品請出示樣本，按規(guī)定的程序進(jìn)行申請，并給五金倉管留備份，確保到貨后倉管能準(zhǔn)確發(fā)貨。
三、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認(rèn)公司名稱、收貨人以及貨物名稱的，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。
3、已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放，倉管按送貨單及請購單備份
四、物品領(lǐng)用
1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可，領(lǐng)取應(yīng)自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉，并擺放整齊。
2、各車間、部門應(yīng)按規(guī)定填寫《物料領(lǐng)用單》，經(jīng)本人簽字，各部門部長簽字確認(rèn)后，倉庫保管員審核《物品領(lǐng)用單》無誤方可領(lǐng)取。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
4、領(lǐng)料時，遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放，舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記，因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的，事后倉管應(yīng)及時回收舊物。
5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》，按月交給倉管和審計做好相應(yīng)記錄，出臺相應(yīng)的物料管理制度，謹(jǐn)防物資浪費。
五、倉管人員工作要求與紀(jì)律
1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理，并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿，不可丟失。
3、庫管員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。
5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。
6、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
7、做到四“檢查”：
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
8、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律： 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴(yán)禁酒后值班。
嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
六、物品報廢及周轉(zhuǎn)管理
1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì)，五金倉庫進(jìn)行整理歸類，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后，由部門主管負(fù)責(zé)落實變賣工作，并將單據(jù)收回財物部；嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
2、重要機(jī)械設(shè)備確認(rèn)報廢應(yīng)及時處理，在五金倉庫保存時間不得超過一周。
3、有保養(yǎng)要求的重要設(shè)備須暫存于五金倉，必須附清晰保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，否則五金倉管有權(quán)拒絕接收。
以上制度由行政人事中心擬定，如有違反，將參照《員工手冊》獎懲條例進(jìn)行處理。
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