演講稿是演講者準備演講時所撰寫的內(nèi)容大綱,用于引導(dǎo)演講的順利進行。制作一個清晰明了的演講稿大綱,以確保自己在演講過程中不會遺漏重要內(nèi)容。在演講過程中,使用幽默和情感表達可以增強和觀眾的親近感和共鳴,下面是一些幽默演講的案例分享。
做好辦公室工作演講稿篇一
參加建設(shè)公司行政管理改善演講去年十月,我懷揣著夢想,從基層來到了辦公室,希望把在項目上的所學更好地服務(wù)于同事,服務(wù)于各部門,服務(wù)于我曾熟悉的辦公室工作。作為新起點的機械化辦公室,我希望能夠在這里灑下我辛勤的汗水,能夠留下我奮進的腳步,能夠繼續(xù)追逐夢想的方向,能夠收獲我人生彌足珍貴的經(jīng)歷。
可理想與現(xiàn)實總是存在著差距,面對辦公室終日忙不完的瑣事、雜事,我覺得自己找不到工作的頭緒,像是走到了職業(yè)瓶頸而無法突破。我開始懷疑自己的轉(zhuǎn)崗決定是否正確,開始質(zhì)疑自己的工作能力是否已經(jīng)退步,甚至開始困惑自己在公司的價值定位。站在公司18樓上的我,看著樓下車水馬龍的迅速交替,我也好想自己能夠早日走出迷茫。
“態(tài)度決定一切”。面對終日低沉的我,開始反?。喝绻f辦公室工作是一項極其簡單的工作,那么,我連這樣的工作都做不了,我豈不是最不合格的員工?這樣的反省令我不寒而栗,一直以優(yōu)秀為目標的我又豈能如此慘敗收場?我必須要重新站起來!細細想來,讓我有如此困惑與不解的,不是我的工作崗位,也不是別人的偏見,而是我自己的心態(tài)。一個不端正的工作態(tài)度只會讓自己越陷越深而最終無法自拔,所以,放低姿態(tài),端正態(tài)度這是我應(yīng)該要做的第一步。
“用智慧取得進步”。面對辦公室一堆大大小小的事務(wù),我開始靜下心來,去思考運用累積的工作經(jīng)驗來對辦公室工作進行整合和分解,將散落的多個頭緒捋順為幾個清晰可抓的事項;將大事、難事進行分解,分清事務(wù)的輕重緩急,逐漸理清了工作思路,提高了工作效率。之前我一直以為要取得某項成就才值得開心,經(jīng)歷過適崗階段的磨練,讓我覺得戰(zhàn)勝自己是同樣可喜的,比昨天的自己更進步一些,也是一種成長。因為只有不斷地累積小進步,才能夠更加有信心地投入下一階段的努力。
“細節(jié)決定成敗”。辦公室的工作有很多個細節(jié)組成,如果在工作中沒有將細節(jié)處理到位,就有可能會牽動很大的影響。辦公室的工作臨時性、突發(fā)性比較強,剛開始處理工作時,我經(jīng)常會在一些看似簡單卻容易疏忽的細節(jié)摔跤,為此也幾次受到領(lǐng)導(dǎo)的善意提醒。本以為有幾年工作經(jīng)驗的我,處理辦公室的工作應(yīng)當會是輕而易舉的事,可結(jié)果卻是經(jīng)常狀況不斷,我開始意識到要想將小事做好,也需要下功夫去研究?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,只有去關(guān)注細節(jié),才不會在小問題上栽跟頭,才能夠?qū)⒐ぷ髯龅酶油昝馈?/p>
“善于總結(jié)和學習是做好辦公室工作的重要方法”。在辦公室工作,學習的機會到處都有,除了專門的培訓(xùn)活動,每天的日常工作也是一種很好的實踐學習:每一次向領(lǐng)導(dǎo)的請教、與同事的探討;每一次對工作簡報的認真研讀;每一次對總結(jié)和計劃的不斷完善都是學習的過程。每一次的工作反思,每一次的工作心得,每一次在實踐中捕捉到的閃光點,每一次下意識地完善工作細節(jié)都是學習的深入。學習一門陌生的課程會讓人枯燥乏味,但是對已知的工作經(jīng)歷進行提煉就會容易得多,只有不斷地進行學習,實踐和再學習,才能夠使自己的工作能力得到持續(xù)地提升。
能進能退方為智者,從接受服務(wù)到去服務(wù)他人,這不僅是一個角色的轉(zhuǎn)變,更是一次人生的歷練,只有善于接受改變,才能夠適者生存,而我,選擇迎接挑戰(zhàn),我相信:人生的磨礪,會讓我的青春綻放的更加美麗。辦公室的工作對于我來講就是一個新的起點,在這里,我曾迷茫和彷徨;在這里,我也曾懷疑和困惑,但終究用一顆平和的心,一份勤勉的付出,一個執(zhí)著的追求,換來了一份奮進的力量。在這里,我將再一次揚帆,我相信:工作都是相通的,所有其他領(lǐng)域的點滴積累都是值得的,他們都將會成為辦公室工作的前進力量;在這里,我將再一次起飛,用我堅實的翅膀在空中留下美麗的弧線。
在行政管理這個行業(yè),有很多的管理專家閱歷比我豐富得多,業(yè)務(wù)水平也比我高超得多,我的故事也許再平凡不過,但我想說我們有一點是相同的:我們都在這個行業(yè)奉獻著并且還將繼續(xù)奉獻著:把行政管理的種子播撒在這個美麗的春天里,期望它能夠為公司更快、更好、更穩(wěn)定的發(fā)展保駕護航。最后,也借此機會祝各位能夠在管理的路上享受管理、快樂管理。
做好辦公室工作演講稿篇二
面對新形勢,辦公室人員一定要履職盡責,嚴格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應(yīng)工作的需要和發(fā)展的需要。總的來說,辦公室是一個單位的“心臟”和“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系左右的“紐帶”,辦公室在推進單位工作的過程中,具有特殊的地位和作用。。
一、突出重點,強化職能優(yōu)服務(wù)。
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關(guān)鍵,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強綜合協(xié)調(diào),是維護單位一盤棋高效運轉(zhuǎn)的現(xiàn)實需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉(zhuǎn),所以,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關(guān)效能;要善于把握分寸,做到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在內(nèi)部科室之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊心共抓、和衷共濟的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關(guān)鍵處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和黨委、政府的中心工作,準確、全面地反映本地本部門的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測性、典型性信息。
二要突出重點抓調(diào)研。
始終抓住黨委工作的重點、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點、群眾反映的熱點,有的放矢地加強趨向性、苗頭性、綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),歸納總結(jié)實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。
2、超前運籌求主動。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動,就很難跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象?!斑\籌帷幄、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識,服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、協(xié)調(diào)搶在前。
三、立足根本,提升素質(zhì)樹形象辦公室是機關(guān)面向社會的窗口。
辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質(zhì),直接關(guān)系到機關(guān)形象。辦公室要全面加強干伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
1、堅持從整頓入手,加強作風建設(shè)。要切實加強辦公室干伍作風建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過硬形象;要嚴格遵守廉政紀律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住自己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強化服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,落實首問責任,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情形象。
2、堅持從學習入手,加強業(yè)務(wù)建設(shè)。要進一步增強學習的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學習的觀念,克服為學習而學習的思想傾向,既要精學,又要博學;既要現(xiàn)在“實用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴充知識存量、豐富知識、更新知識結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。
3、堅持從管理入手,加強制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實際,立足當前、著眼長遠,建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學化。要突出抓好學習制度、值班制度、財務(wù)管理制度和工作運行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作規(guī)程,強化內(nèi)部管理,確保各項工作職責分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎優(yōu)罰劣的激勵約束機制。
做好辦公室工作演講稿篇三
辦公室是局機關(guān)的辦事機構(gòu),是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的部門,又是機關(guān)溝通上下左右關(guān)系的樞紐和橋梁,具有執(zhí)行者和領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色,是機關(guān)對內(nèi)、對外的窗口。作為領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,提高服務(wù)水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會,對辦公室工作有如下思考:
從辦公室工作來看,隨著社會的進步和政府各項職能的轉(zhuǎn)變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務(wù)日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作認識有誤區(qū),認為辦公室就是“傳話的”、“打雜的”部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。其實,辦公室作為一個承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的綜合辦事機構(gòu),既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),又要為機關(guān)各科室服務(wù),具有明顯的綜合性和服務(wù)性,肩負的擔子也較重。
辦公室不同于主管某一業(yè)務(wù)的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會務(wù)組織、信息督查、公務(wù)接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩(wěn)、目標考核、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔。同時,上級的政策、領(lǐng)導(dǎo)的批示、局機關(guān)的規(guī)劃、計劃、決策等都需要辦公室來傳達,各科室和局屬各單位對各項政策、批示、決策等的貫徹落實情況,都需要辦公室來督促、匯總、處理,體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。
辦公室的工作特性決定了其在局機關(guān)中的作用職能。充分認識辦公室的工作特性和作用職能,對做好辦公室工作,確保領(lǐng)導(dǎo)正確決策,提高辦事效率,推動事業(yè)發(fā)展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料、信息和建議,對領(lǐng)導(dǎo)工作部署進行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù)。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機關(guān)中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。三是起到“門面窗口”的作用。辦公室承擔著上下級和相關(guān)部門來文、來電、來函的處理工作以及公務(wù)接待任務(wù),需要溝通上下左右,聯(lián)系四面八方。
一是忙于事務(wù)性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應(yīng)付事務(wù)性工作,對自身工作總結(jié)反思少,被動服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動性少。在我局服務(wù)人才、保障民生的過程中,辦公室應(yīng)高速運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用,但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。現(xiàn)實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的還不夠。
二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級部門卻沒有直接的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系,在管理指導(dǎo)上不像業(yè)務(wù)科室那么具體到位。同時辦公室工作無法量化,難以統(tǒng)一考核標準進行評定、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業(yè)培訓(xùn),只能在工作點滴中積累學習經(jīng)驗,缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎(chǔ)。近年來,辦公室人員接受系統(tǒng)的辦公室工作培訓(xùn)機會較少,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學習培訓(xùn)的機會。相比業(yè)務(wù)科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作經(jīng)驗的相互學習與交流,難以有效的開闊視野,拓展思路。
三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數(shù)工作人員承擔著繁重的任務(wù),工作時間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒有相應(yīng)的補貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時,辦公室受編制名額所限無法新招錄公務(wù)員,只能從局屬單位借調(diào)人員進行補充,造成辦公室隊伍組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性。從辦公室工作人員身份看,由機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業(yè)單位借調(diào)而來。
做好辦公室工作,必須在科學發(fā)展、和諧發(fā)展理念的引領(lǐng)下,緊密圍繞全局工作中心,繼續(xù)解放思想,進一步提升思想理念,轉(zhuǎn)變工作思路,改進工作作風,完善工作方式,創(chuàng)新工作機制,不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,方方面面應(yīng)酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是職工有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上學習到很多(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。可以說,能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
無志不能,無才不能博見。辦公室的同志要堅決克服忙于事務(wù)、疏于學習的傾向,堅持把學習放到重要位置,跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀的學習,提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻的意識,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的侵蝕,增強拒腐防變能力;樹立嚴謹細致、精益求精的作風,牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,扎實做好每一項工作,認真對待每一件事情,力求把工作做實、做細、做好、做精。
(2)堅持以文輔政,努力提高文稿服務(wù)水平。
提供文稿服務(wù)是辦公室工作的核心任務(wù),必須堅持把文稿服務(wù)放在各項工作的首位,努力加強信息和調(diào)研工作,不斷提高文稿質(zhì)量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。
一是進一步提高對文稿工作重要性的認識,把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務(wù)能力高低的依據(jù)、檢驗工作效果好壞的參照和評價干部優(yōu)劣的標準,提升文字工作在各項工作中的份量。二是準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的風格,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題,力求寫出的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思路合拍、與形勢的發(fā)展相符。三是緊扣全局中心任務(wù)有針對性地抓好信息工作,善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,同時,對決策落實過程中的新進展、新情況,及時開展信息追蹤,使信息更具實效性,為領(lǐng)導(dǎo)科學決策提供有效支持。
辦公室的工作涉及面廣,同時千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統(tǒng)籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來落實一項項具體的工作任務(wù),因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。
一是提升現(xiàn)有人員綜合素質(zhì)。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長,努力挖掘辦公室人員內(nèi)在潛力,提高其綜合協(xié)調(diào)能力。全面落實多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現(xiàn)象。二是優(yōu)化辦公室人員年齡結(jié)構(gòu)。對新考入公務(wù)員,按照個人自愿和組織安排相結(jié)合的方式,采取輪崗制,以1-2年為一個周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結(jié)構(gòu)的年輕化,也有利于新入公務(wù)員快速、全面了解本單位情況,盡快進入角色,適應(yīng)工作。三是加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)。建立辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn),適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊伍。
做好辦公室工作演講稿篇四
假若我能夠競爭上崗,我打算從以下幾個方面改進辦公室工作,提高辦公室檔次:
一、科學規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。辦公室工作承擔著、人事、宣傳報道、檔案管理、接待、車輛管理等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口和橋梁,是為公司各項工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù),我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有條。
二、搞好綜合協(xié)調(diào),提高辦公效率。及時傳達貫徹公司決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。認真、科學地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作、默契配合、步調(diào)一致、共同推進事業(yè)發(fā)展。
三、當好參謀助手,服務(wù)企業(yè)。辦公室所處的地位和她的職能、作用決定了其工作是服從性的,但是辦公室工作的服從性不能與被動性劃上等號,很多工作我想可以提前預(yù)測、主動開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策。并且要有創(chuàng)造性,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,還需要根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦公室工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時必須注意辦事到位而不越位,幫忙而不添亂,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
四、加強個人修養(yǎng),練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力和工作藝術(shù),我將不斷地提高自身素質(zhì),積極向黨組織靠攏,服從組織安排,以“三個代表”重要思想和xx大精神為指導(dǎo),顧全大局,維護企業(yè)班子團結(jié),調(diào)動辦公室工作人員的積極性,團結(jié)辦公室人員共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事,在我演講即將結(jié)束的時候,我想說:我有信心、有決心搞好公司辦公室工作,與大家攜手共創(chuàng)*公司輝煌燦爛的明天。我更想說的是如果我在競爭中不能取勝,我仍將一如既往地努力工作,為公司奉獻自已的微薄力量。謝謝。
做好辦公室工作演講稿篇五
20xx年xx月29日—30日,州委保密辦、州國家保密局舉辦了自治州州直機關(guān)單位保密干部培訓(xùn)班,州委各部門,自治州各委、辦、局、人民團體、企事業(yè)單位以及中央、自治區(qū)駐州單位的138名保密干部參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班對新修訂《保密法》及其他保密法規(guī),文件資料和計算機網(wǎng)絡(luò)等方面的保密管理知識進行了系統(tǒng)講解。培訓(xùn)班還對如何做好保密工作征求了各參訓(xùn)人員的意見,共有65位學員提出近100條建議。這些建議十分寶貴,對做好我州的保密工作具有重要參考價值。經(jīng)過我們認真匯總分析研究,對反映比較集中的建議,我們將其匯總選載出來,并提出了落實的具體措施,供學習參考。
一、進一步加大保密宣傳教育力度,采取形式多樣的宣傳教育,提高保密意識和安全操作技能。擴大受眾范圍引起更廣泛和更深層次的重視。
落實措施:保密宣傳教育是增強保密意識,學習保密技能、提高保密素質(zhì)、加強保密能力建設(shè)的基礎(chǔ)工程,是保密工作的重要基礎(chǔ)。我們將進一步深入開展保密宣傳教育,切實增強保密宣傳教育的針對性和實效性。抓緊制定我州“”保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、“六五”保密法制宣傳教育規(guī)劃,認真抓好實施工作。深入學習宣傳《保密法》及其配套法規(guī),開展內(nèi)容豐富、形式多樣的保密法制宣傳教育活動,突出抓好保密警示教育,加強與上級部門聯(lián)系,爭取工作支持,積極開展開展竊密泄密案例警示教育展覽和反竊密、防泄密保密技術(shù)演示活動,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員對新形勢下保密工作重要性的認識,增強他們做好保密工作的緊迫感和責任感。利用報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體,宣傳保密法律法規(guī),進一步增強干部群眾的保密意識和法制觀念。
二、加大對各單位領(lǐng)導(dǎo)(特別是主要領(lǐng)導(dǎo))、涉密人員的保密宣傳教育和保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使單位領(lǐng)導(dǎo)對保密工作重視與支持,并在技術(shù)、設(shè)備上給條件不夠完善或是無力完善保密措施的單位給予一定的支持。嚴格落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任制。
落實措施:充分發(fā)揮各級黨校、行政學院和干部培訓(xùn)機構(gòu)在開展保密法制宣傳教育培訓(xùn)的主渠道、主陣地作用,加強對各級領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員的保密形勢和知識技能教育,努力使廣大干部和涉密人員懂保密、會保密、善保密。
保密技術(shù)防范設(shè)備的維護使用是做好保密工作的重要保障。我們一方面要落實黨政機關(guān)、涉密單位保密防范設(shè)備強制配備要求,另一方面積極爭取資金,提高管理使用效益,在全州再建設(shè)一些類似“涉密計算機違規(guī)外聯(lián)監(jiān)控系統(tǒng)”的保密技術(shù)防范工程、教育、法規(guī)管理,技術(shù)多管齊。
做好辦公室工作演講稿篇六
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
你們好!
我于xx年畢業(yè)于,學歷,。xx年xx月參加工作,先后擔任、等職。這次,我競聘的崗位是行政辦公室工作人員。
俗話說“文如其人”。同樣,工作就是一個人的人格表現(xiàn),看到一個人所做的工作,就是“如見其人”了?;仡欁约簒x年來的工作,總結(jié)起來有如下幾個特點:一是做事有耐心,辦公室的日常工作繁雜而瑣碎,毫不起眼,但我從不因此而敷衍塞責,一推了事;二是做事有恒心,對既定的工作目標都能專心一意地努力,我知道只有平時一點一滴的努力積累才是實現(xiàn)任何目標的唯一方法;三是做事計劃性強,面對繁雜的事務(wù)性工作,通過幾年來在工作中的積累能夠很快的總結(jié)出規(guī)律,提煉經(jīng)驗,做到辦事井井有條,計劃得當,提高辦事效率;四是適應(yīng)性強,參加工作的十幾年來,根據(jù)工作需要我曾先后在五六個崗位上工作過,每個崗位之間都毫無關(guān)連,有的甚至是專業(yè)性很強的工作,但我都能很快的掌握本崗位工作所必須具備的基本條件,及時調(diào)整自己的思維和行為,使之與工作相適應(yīng),順利的完成角色的轉(zhuǎn)換;五是信守諾言,具有團隊精神。辦公室的工作在企業(yè)中起到承上啟下的作用,辦公室人員必須具有協(xié)作意識,我始終堅持從服從大局出發(fā),堅持從企業(yè)與職工的利益出發(fā);六是始終保持著對工作的執(zhí)著和熱愛,對待工作的精神狀態(tài),決定了一個人的工作效率,多年來我無論做任何工作,都保持著良好的工作狀態(tài),做到干一行愛一行,干一行就努力做好這一行。
xx年前,我被單位領(lǐng)導(dǎo)調(diào)到辦公室工作,在這之前,我一直認為辦公室工作最簡單,最容易,只不過做些上傳下達,后勤保障等雞毛蒜皮的小事,幾年來我漸漸地了解了辦公室工作的重要性。辦公室是企業(yè)和部門之間的橋梁和紐帶,是一個企業(yè)的信息傳遞與反饋中心,是維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的樞紐,起到了溝通,協(xié)調(diào),組織與輔助的作用。它如同一部機器上的螺絲釘,看似毫不起眼,卻起著連接與固定的作用。所以,做一名辦公室人員要有甘當配角,做幕后英雄的思想準備。在辦公室工作中我時刻提醒自己要做到“不簡單”和“不容易”。什么叫做不簡單?就是把簡單的事情千百遍都做好,就是不簡單;什么叫做不容易?就是把大家都認為非常容易的事情非常認真地去做好它,就是不容易。做一個優(yōu)秀的辦公室人員也許并不需要多高的智慧與才華,而更應(yīng)具備強烈的責任心與敬業(yè)精神。
通過這幾年的工作,我懂得了這樣一個道理,做什么樣的工作和有什么樣的頭銜并不重要,重要的是盡自己的努力去做好它,完成它,能夠做好每一件小事才是成功的鋪墊。如果我競聘上這個崗位,我將集中精力,腳踏實地的突出做好如下幾個方面的重點工作:
一、緊緊圍繞辦公室的工作目標,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項具體工作;
六、緊緊圍繞辦公需求,做好事物性管理服務(wù)工作和作好辦公室檔案歸檔建設(shè)工作。
對于競聘這個崗位說句心里話我的把握并不大,我知道每一個人都注定不可能完全實現(xiàn)他的理想,這次我是本著勇于嘗試,敢于接受挑戰(zhàn)的精神,本著哪怕是百分之一的機會也要做百分之百的努力的精神來參加競聘的。我想在絕大多數(shù)競聘者的競爭聘報告中都會提到同樣一句話“盡自已最大的努力認真做好本職工作”,看似很簡單的一句話,真正要做到它其實很難。我想請問在座的各位,如果等到你離開工作崗位的那一天,你捫心自問:我每一項工作都盡心竭力了嗎?恐怕能夠肯定回答的人很少。可以毫不回避的講,這幾年的工作我沒有做到盡心盡力,更沒有做到十全十美,面對壓力有過退縮,面對困難有過妥協(xié),面對工作有過抱怨,我想這是一種潛藏在人性上的一些弱點,在今后的工作中我會努力克服這些弱點,使之不成為一種慣性的發(fā)展方向,不成為工作上的絆腳石,我會一步一個腳印踏踏實實做好本職工作。我希望若干年后如果有機會再次走上這個講臺,面對大家我可以毫無愧色自豪的說:對工作我真的盡力了!
謝謝大家
做好辦公室工作演講稿篇七
首先感謝市委、市政府以及在座的各位領(lǐng)導(dǎo)對我們的關(guān)懷!感謝市行政服務(wù)中心和市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局的領(lǐng)導(dǎo)給我們提供這次機會!我將珍惜這次提高自己、鍛煉自己的機會。我是2號考生,名叫,將虛心接受大家的評判。
1977年,我高中畢業(yè)后,響應(yīng)黨知識青年上山下鄉(xiāng)的號召,到紅花三義大隊接受貧下中農(nóng)再教育。1年后,考入宜昌市工業(yè)學校,學了3年的機械制造專業(yè)知識。1981年,服從組織分配,到宜都市傘廠工作,從事機械設(shè)計、機械制圖和企業(yè)檔案管理。使該企業(yè)檔案管理水平在全宜昌地區(qū)率先達到省級先進標準。這期間,我自修了電大檔案專業(yè),獲得了??莆膽{和助館職稱。1991年調(diào)入市輕工業(yè)局后,我身兼數(shù)職,獨當一面。不管是機關(guān)出納工作、文件收發(fā)工作,還是系統(tǒng)統(tǒng)計工作、系統(tǒng)檔案管理以及其他階段性的工作,如住房制度改革、人口普查等等,我都干得很出色。系統(tǒng)統(tǒng)計工作和檔案管理曾獲得宜昌市級表彰,連續(xù)8年獲得本市人民政府頒發(fā)的先進統(tǒng)計工作者榮譽稱號。我的努力和付出得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可。在一年一度的年終考核中,連續(xù)3年被評為“優(yōu)秀等次”。
在過去的工作崗位上,我老實做人,踏實做事,20多個春秋一晃而過。近年來,隨著機構(gòu)改革的深入,我的工作崗位發(fā)生了多次的根本性的變化。但,千變?nèi)f變,無論怎樣變,我對黨對組織的信任沒有變;老實做人踏實做事的作風沒有丟;豐富的實際工作經(jīng)驗沒有忘。如今的我,性格依然開朗,為人依然坦誠,身心健康且不乏活力。待崗期間,我邊參加社會實踐,邊學習。學習了《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)知識;學會了電腦的一般操作和漢輸入;堅持每天鍛煉身體。我深信“天生我才必有用”!
今天,來參加競聘是基于以下三點考慮:
第一,這是一次提高自己、鍛煉自己的機會。無論錄取與否,對我人生閱歷的增長和能力的培養(yǎng)都是一次難得的機遇。
第二,我認為自己具備擔當辦公室工作人員這一職務(wù)所必須的政治素養(yǎng)和個人品質(zhì)。
一是我的敬業(yè)精神比較強。對工作認真負責,勤勤懇懇,任勞任怨。干一行,愛一行,專一行。二是我的思想比較活躍。接受新生事物比較快。愛學習、愛思考。工作中注意發(fā)揮主觀能動性,講究辦事效率。三是我信奉誠實、正派的做人宗旨,能夠很好地與人團結(jié)共事。
第三,我認為自己具備擔當辦公室工作人員這一職務(wù)所必須的知識和能力。
20多年的辦公室工作經(jīng)驗、大專文化水平、工整的跡、現(xiàn)代化辦公技能以及健康的體魄,為我參加競聘奠定了堅實的基礎(chǔ)。
如果能夠被錄用,我將倍加珍惜這份來之不易的工作。無論是到市行政服務(wù)中心還是到市安監(jiān)局,我將都很高興。若有幸到市行政服務(wù)中心工作,可用七個來概括我的打算。那就是“一重二快三推廣”。
一重,就是重“服務(wù)”二。樹立全心全意為人服務(wù)的思想。行政服務(wù)中心是我市對外招商引資的窗口,是連接投資商和引資方的橋梁,做好服務(wù)是我們工作人員的第一要務(wù)。二快,即本著“效能便民”的原則,簡化辦事程序,提高辦事效率,方便基層,方便群眾。三推廣,就是推廣優(yōu)質(zhì)服務(wù),如微笑服務(wù)、禮貌用語服務(wù)、普通話服務(wù)等。蓮不用鮮花,用實際言行將我市對外招商引資的窗口裝扮的絢麗多姿,以吸引更多的外商落戶宜都。
如有可能到市安監(jiān)局工作,將按照“一勤二穩(wěn)三配合”的七方針來開展我的工作。
一勤,就是勤動手勤用腦。手勤即抓好內(nèi)務(wù)工作,搞好后勤服務(wù)。腦勤即勤學習勤思考。學習《安全生產(chǎn)法》,掌握《安全生產(chǎn)法》所確立的各項制度和原則,便于深入基層指導(dǎo)工作。二穩(wěn),就是要坐得穩(wěn)坐得住,堅守崗位,當好聯(lián)絡(luò)員。時刻謹記:安全管理工作責任重大。及時掌握全市安全生產(chǎn)動態(tài),迅速做好上傳下達。三配合,即積極配合領(lǐng)導(dǎo)抓好全局。貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針。安全無小事,不忽視任何一個安全隱患,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各個部門抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作,防患于未然。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位評委,古人說:不可以一時之得意,而自夸其能;亦不可以一時之失意,而自墜其志。競爭上崗,有上就有下,無論是上還是下,我都將以這句話自勉,一如既往地做一個有益于人民的人、有益于社會的人。
謝謝大家!
做好辦公室工作演講稿篇八
辦公室是局機關(guān)的辦事機構(gòu),是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的部門,又是機關(guān)溝通上下左右關(guān)系的樞紐和橋梁,具有執(zhí)行者和領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色,是機關(guān)對內(nèi)、對外的窗口。作為領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,提高服務(wù)水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會,對辦公室工作有如下思考:
從辦公室工作來看,隨著社會的進步和政府各項職能的轉(zhuǎn)變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務(wù)日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作認識有誤區(qū),認為辦公室就是“傳話的”、“打雜的”部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。其實,辦公室作為一個承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的綜合辦事機構(gòu),既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),又要為機關(guān)各科室服務(wù),具有明顯的綜合性和服務(wù)性,肩負的擔子也較重。
辦公室不同于主管某一業(yè)務(wù)的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會務(wù)組織、信息督查、公務(wù)接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩(wěn)、目標考核、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔。同時,上級的政策、領(lǐng)導(dǎo)的批示、局機關(guān)的規(guī)劃、計劃、決策等都需要辦公室來傳達,各科室和局屬各單位對各項政策、批示、決策等的貫徹落實情況,都需要辦公室來督促、匯總、處理,體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。
辦公室的工作特性決定了其在局機關(guān)中的作用職能。充分認識辦公室的工作特性和作用職能,對做好辦公室工作,確保領(lǐng)導(dǎo)正確決策,提高辦事效率,推動事業(yè)發(fā)展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料、信息和建議,對領(lǐng)導(dǎo)工作部署進行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù)。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機關(guān)中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。三是起到“門面窗口”的作用。辦公室承擔著上下級和相關(guān)部門來文、來電、來函的處理工作以及公務(wù)接待任務(wù),需要溝通上下左右,聯(lián)系四面八方。
一是忙于事務(wù)性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應(yīng)付事務(wù)性工作,對自身。
工作總結(jié)。
反思少,被動服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動性少。在我局服務(wù)人才、保障民生的過程中,辦公室應(yīng)高速運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用,但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。現(xiàn)實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的還不夠。
二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級部門卻沒有直接的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系,在管理指導(dǎo)上不像業(yè)務(wù)科室那么具體到位。同時辦公室工作無法量化,難以統(tǒng)一考核標準進行評定、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業(yè)培訓(xùn),只能在工作點滴中積累學習經(jīng)驗,缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎(chǔ)。近年來,辦公室人員接受系統(tǒng)的辦公室工作培訓(xùn)機會較少,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學習培訓(xùn)的機會。相比業(yè)務(wù)科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作經(jīng)驗的相互學習與交流,難以有效的開闊視野,拓展思路。
三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數(shù)工作人員承擔著繁重的任務(wù),工作時間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒有相應(yīng)的補貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時,辦公室受編制名額所限無法新招錄公務(wù)員,只能從局屬單位借調(diào)人員進行補充,造成辦公室隊伍組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性。從辦公室工作人員身份看,由機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業(yè)單位借調(diào)而來。
做好辦公室工作,必須在科學發(fā)展、和諧發(fā)展理念的引領(lǐng)下,緊密圍繞全局工作中心,繼續(xù)解放思想,進一步提升思想理念,轉(zhuǎn)變工作思路,改進工作作風,完善工作方式,創(chuàng)新工作機制,不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,方方面面應(yīng)酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是職工有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上學習到很多(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等??梢哉f,能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
無志不能,無才不能博見。辦公室的同志要堅決克服忙于事務(wù)、疏于學習的傾向,堅持把學習放到重要位置,跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀的學習,提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻的意識,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的侵蝕,增強拒腐防變能力;樹立嚴謹細致、精益求精的作風,牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,扎實做好每一項工作,認真對待每一件事情,力求把工作做實、做細、做好、做精。
(2)堅持以文輔政,努力提高文稿服務(wù)水平。
提供文稿服務(wù)是辦公室工作的核心任務(wù),必須堅持把文稿服務(wù)放在各項工作的首位,努力加強信息和調(diào)研工作,不斷提高文稿質(zhì)量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。
一是進一步提高對文稿工作重要性的認識,把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務(wù)能力高低的依據(jù)、檢驗工作效果好壞的參照和評價干部優(yōu)劣的標準,提升文字工作在各項工作中的份量。二是準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的風格,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題,力求寫出的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思路合拍、與形勢的發(fā)展相符。三是緊扣全局中心任務(wù)有針對性地抓好信息工作,善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,同時,對決策落實過程中的新進展、新情況,及時開展信息追蹤,使信息更具實效性,為領(lǐng)導(dǎo)科學決策提供有效支持。
辦公室的工作涉及面廣,同時千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統(tǒng)籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來落實一項項具體的工作任務(wù),因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。
一是提升現(xiàn)有人員綜合素質(zhì)。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長,努力挖掘辦公室人員內(nèi)在潛力,提高其綜合協(xié)調(diào)能力。全面落實多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現(xiàn)象。二是優(yōu)化辦公室人員年齡結(jié)構(gòu)。對新考入公務(wù)員,按照個人自愿和組織安排相結(jié)合的方式,采取輪崗制,以1-2年為一個周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結(jié)構(gòu)的年輕化,也有利于新入公務(wù)員快速、全面了解本單位情況,盡快進入角色,適應(yīng)工作。三是加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)。建立辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn),適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊伍。
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做好辦公室工作演講稿篇九
政協(xié)辦公室是政協(xié)機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是承上啟下的紐帶、聯(lián)系左右的橋梁、協(xié)調(diào)各方的樞紐、溝通內(nèi)外的窗口,以它特殊的性質(zhì)和地位在政協(xié)機關(guān)中處于一個重要的位置,發(fā)揮著重要作用。如何充分發(fā)揮政協(xié)辦公室的職能作用、做好政協(xié)辦公室工作,總結(jié)起來就是強化三種意識、做好三個服務(wù)、堅持三致精神,確保政協(xié)政務(wù)工作務(wù)實高效和事務(wù)工作盡善盡美,促進政協(xié)各項工作上水平、創(chuàng)一流。
一、強化三種意識、努力做好三個服務(wù),確保政協(xié)政務(wù)工作務(wù)實高效。
(一)強化超前意識,努力為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。工作中,辦公室必須要有強烈的責任感,樹立“主動有為”的思想,增強超前服務(wù)意識,想在前頭,干在前頭,變“被動”為“主動”,義不容辭的為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。
一是切實加強學習爭主動。辦公室全體人員充分認識辦公室工作必須要有系統(tǒng)的學習、要精通業(yè)務(wù)的觀念,采取定時間、定內(nèi)容、定專題、定人員的方式組織政治理論學習,在辦公室形成良好的學習風氣。堅持做到每周組織一次業(yè)務(wù)知識學習,用扎實、專業(yè)的業(yè)務(wù)知識指導(dǎo)工作實踐,做到解決問題有理有據(jù),開展工作有章可循,達到人人能辦事、會辦事、辦成事的目標。
二是務(wù)必緊貼領(lǐng)導(dǎo)求主動。在工作方法上,注重把握領(lǐng)導(dǎo)工作需要,真正想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,從領(lǐng)導(dǎo)的點滴言行中體會領(lǐng)導(dǎo)意圖,做到心領(lǐng)神會,提前準備,未雨綢繆,努力為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使其提高工作效率。同時,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作目標和階段性工作重心,提前介入,做好保障,特別是注意銜接好領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研、視察、督查活動的后勤服務(wù)安排,確保相關(guān)工作推進順暢。
三是真正掌握規(guī)律謀主動。年初,要認真研究每年的政協(xié)工作要點,多留心黨委政府當年工作的總體取向和具體要求,對常規(guī)的和富有規(guī)律性的重點工作、重要會議和重要活動,提前進行認真研究分析,及早謀劃對應(yīng)的工作細節(jié)措施,做到超前謀劃、準備充分、有條不紊、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四是充分把握細節(jié)贏主動。辦公室工作繁雜、零碎,落實好一件事,需要付出很多的辛勞,前提是細節(jié)不能出現(xiàn)任何差錯,否則功虧一簣。辦公室全體人員充分認識細節(jié)決定成敗的重要性,牢固樹立用心細致的責任意識,有心干事、熱心干事、用心干事,把謀大事與干小事有機結(jié)合起來,無論是組織例會、政協(xié)重大活動,還是領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)接待、日常工作運轉(zhuǎn),都力求考慮得更周全一些,安排得更細致一些,處理得更快一些,確保不因辦公室工作的失誤,影響領(lǐng)導(dǎo)工作,影響全局工作。
做好辦公室工作演講稿篇十
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委、各位來賓、同事們:
下午好!朗朗乾坤國氣昭蘇,堂堂中國盛世華誕。明天就是我們偉大祖國55華誕,為慶祝祖國母親55歲生日,縣政府辦公室舉辦這場“慶國慶暨‘三觀’教育演講賽”,我有幸參加這次活動,向母親表情懷、抒感悟,甚感榮幸。今天,我所演講的題目是“辦公室工作人員要做到‘淡泊’二字”。
古語云:“非淡泊無以明志,非寧靜無以致遠?!蔽乙詾?,辦公室工作人員要做好工作,需要做到“淡泊”二字。首先,學習需要有淡泊的心態(tài)。我們都明白,做好辦公室的工作,需要不斷地加強學習,學然后知不足,學然后可提高素質(zhì)。試想,沒有淡泊的心態(tài),怎能靜心學習,怎能提高素質(zhì)。淡泊才能心靜,心靜才能專心,專心才能學有所得。在辦公室工作,辛苦清貧,當我們看到富貴一族置身于紛繁喧囂之中,若自己沒有淡泊之中的寧靜,勢必整天只想著別人如何的逍遙自在,如何的瀟灑滋潤,就會把自己的心放進一個狹小的“籠子”里,越來越偏狹,我們的心態(tài)自然靜不下來,整天心浮氣悶,這樣肯定不能好好學習,即使學習了,那也是做做樣子,學過忘過,談不上學有所得,更談不上增強了自身的素質(zhì)。更有甚者,看到兒時的伙伴或讀書時學習成績十分差的同學,因一時機遇而暴富了,成了老板了,比我們過的好多了,從而一葉障目,就會產(chǎn)生“學的再多,又有什么用”的讀書無用的想法,就會徹底喪失學習興趣,就無法通過學習提高我們的素質(zhì),那么,辦公室的工作根本就不可能搞好。所以說,辦公室工作人員要搞好學習,就必須有淡泊的心態(tài)。其次,敬業(yè)精神需要淡泊。
我們知道,敬業(yè)奉獻是做好一切工作的前提,尤其是辦公室工作更需要有高度的敬業(yè)精神。敬業(yè),并非附庸風雅的時髦話,意味著除了富于智慧與創(chuàng)新、勤奮與毅力外,更多的是淡泊與奉獻。曾獲20xx年諾貝爾生物醫(yī)學獎的美國著名科學家格林加德,在接受一位記者采訪時說:“當科學家需要敬業(yè)獻身精神,如果從全球看,在美國華爾街工作的商人掙的錢就比美國一些科學家多的多”。其實,不只是當科學家需要敬業(yè)精神,需要奉獻一切,我們辦公室工作人員更要有“我的工作是光榮的,是實在有意義的”淡泊態(tài)度,只有有了淡泊的心境,才能完成敬業(yè)本源意義上的升華。就拿我而言,我們縣36萬人,只有一個縣政府辦公室,作為36萬分之一的我,有幸進入縣政府辦工作,就應(yīng)該敬業(yè)奉獻,就應(yīng)該扎實工作,努力把每一件小事、瑣事、雜事做到精細周到,把每一件急事、難事、要事干得圓滿成功,淡泊地品味生活與工作,兢兢業(yè)業(yè)每一天。我們也知道,樹立正確的服務(wù)觀需要淡泊。
追逐名利,膨脹個人私欲,把金錢物質(zhì)作為人生輝煌的象征,貪圖享受,紙醉金迷,腐官之流身陷囹圄而殺頭,為世人所唾罵,留給我們的是反面的催人自重的鏡子。況且,我們并不是沒有得到回報。就我縣來看,一個農(nóng)民起早貪黑勤爬苦做,一天收入不超過10元,大多數(shù)外出打工者一天也只是30元左右,我們可以說比他們好多了,舒適多了,應(yīng)當知足了。還是甘于淡泊,養(yǎng)自己的一身浩然正氣,兩袖清風,潛心事業(yè)和工作吧!
做好辦公室工作演講稿篇十一
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委、各位來賓、同事們:
下午好!朗朗乾坤國氣昭蘇,堂堂中國盛世華誕。明天就是我們偉大祖國xx華誕,為慶祝祖國母親xx歲生日,縣政府辦公室舉辦這場“慶國慶暨‘三觀’教育演講賽”,我有幸參加這次活動,向母親表情懷、抒感悟,甚感榮幸。今天,我所演講的題目是“辦公室工作人員要做到‘淡泊’二字”。
古語云:“非淡泊無以明志,非寧靜無以致遠?!蔽乙詾?,辦公室工作人員要做好工作,需要做到“淡泊”二字。首先,學習需要有淡泊的心態(tài)。我們都明白,做好辦公室的工作,需要不斷地加強學習,學然后知不足,學然后可提高素質(zhì)。試想,沒有淡泊的心態(tài),怎能靜心學習,怎能提高素質(zhì)。淡泊才能心靜,心靜才能專心,專心才能學有所得。在辦公室工作,辛苦清貧,當我們看到富貴一族置身于紛繁喧囂之中,若自己沒有淡泊之中的寧靜,勢必整天只想著別人如何的逍遙自在,如何的瀟灑滋潤,就會把自己的心放進一個狹小的“籠子”里,越來越偏狹,我們的心態(tài)自然靜不下來,整天心浮氣悶,這樣肯定不能好好學習,即使學習了,那也是做做樣子,學過忘過,談不上學有所得,更談不上增強了自身的素質(zhì)。更有甚者,看到兒時的伙伴或讀書時學習成績十分差的同學,因一時機遇而暴富了,成了老板了,比我們過的好多了,從而一葉障目,就會產(chǎn)生“學的再多,又有什么用”的讀書無用的想法,就會徹底喪失學習興趣,就無法通過學習提高我們的素質(zhì),那么,辦公室的工作根本就不可能搞好。所以說,辦公室工作人員要搞好學習,就必須有淡泊的心態(tài)。其次,敬業(yè)精神需要淡泊。
我們知道,敬業(yè)奉獻是做好一切工作的前提,尤其是辦公室工作更需要有高度的敬業(yè)精神。敬業(yè),并非附庸風雅的時髦話,意味著除了富于智慧與創(chuàng)新、勤奮與毅力外,更多的是淡泊與奉獻。曾獲諾貝爾生物醫(yī)學獎的美國著名科學家格林加德,在接受一位記者采訪時說:“當科學家需要敬業(yè)獻身精神,如果從全球看,在美國華爾街工作的商人掙的錢就比美國一些科學家多的多”。其實,不只是當科學家需要敬業(yè)精神,需要奉獻一切,我們辦公室工作人員更要有“我的工作是光榮的,是實在有意義的”淡泊態(tài)度,只有有了淡泊的心境,才能完成敬業(yè)本源意義上的升華。就拿我而言,我們縣36萬人,只有一個縣政府辦公室,作為36萬分之一的我,有幸進入縣政府辦工作,就應(yīng)該敬業(yè)奉獻,就應(yīng)該扎實工作,努力把每一件小事、瑣事、雜事做到精細周到,把每一件急事、難事、要事干得圓滿成功,淡泊地品味生活與工作,兢兢業(yè)業(yè)每一天。我們也知道,樹立正確的服務(wù)觀需要淡泊。
追逐名利,膨脹個人私欲,把金錢物質(zhì)作為人生輝煌的象征,貪圖享受,紙醉金迷,腐官之流身陷囹圄而殺頭,為世人所唾罵,留給我們的是反面的催人自重的鏡子。況且,我們并不是沒有得到回報。就我縣來看,一個農(nóng)民起早貪黑勤爬苦做,一天收入不超過10元,大多數(shù)外出打工者一天也只是30元左右,我們可以說比他們好多了,舒適多了,應(yīng)當知足了。還是甘于淡泊,養(yǎng)自己的一身浩然正氣,兩袖清風,潛心事業(yè)和工作吧!
做好辦公室工作演講稿篇十二
面對新形勢、新任務(wù)對辦公室工作的新要求,作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作人員,應(yīng)如何加強自身修養(yǎng),提高工作效率,切實做好各項具體工作呢?我認為應(yīng)樹立全局意識,增強責任感和奉獻意識及服務(wù)意識,大處著眼,小處著手,煉好“勤、苦、細、實、活”五字功。
一要煉好“勤”字功。
真學習鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府會議和文件精神,及時了解和掌握各個時期的工作重點和要求,切實當好黨委政府中心工作信息傳遞員、政策宣傳員。同時,在學習過程中,要注意強化學習內(nèi)容的歸納整理,努力做到勤學理論有心得,勤學政策有記錄,勤學文件有摘要,勤學業(yè)務(wù)有。
總結(jié)。
做到能說會寫確保信息上報下傳不走樣不跑調(diào)不誤時。同時還要把握利用好機會深入實際多了解社會多研究問題在實踐中學掌握新知識增強新本領(lǐng)提高服務(wù)質(zhì)量進一步增強解決實際問題的能力。
二要煉好“苦”字功。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作千頭萬緒,細小而繁雜,且工作無定時。這需要我們要有“舍小家,顧大家”的奉獻意識,吃苦耐勞,任勞任怨,積極工作,為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。工作中要充分發(fā)揚團隊精神,與其他工作人員一起,通力協(xié)作,互相支持,不分事情大小,不計工作得失,超前準備,及時做好各項準備工作,從會議橫幅的制作和懸掛、上級領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)檢查的接待到各種文件、匯報材料的撰寫和上報再到各項緊急通知的傳達,都應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成,做到隨叫隨到,不延誤時機,不拖泥帶水。
三要煉好“細”字功。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦辦公室是上傳下達,聯(lián)系群眾,協(xié)調(diào)各方面的樞紐,是黨委政府的門面,工作人員素質(zhì)和能力的高低及工作的到位程度,將直接或間接地影響到鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府的形象。為此,黨政辦工作人員在勤奮學習,提高理論素質(zhì)和知識水平及工作效率的同時,還應(yīng)在“細”字上狠下功夫,認真對待每一件小事。一是要嚴守紀律,按時上下班,不遲到、早退,值班期間更應(yīng)加倍細心,隨時保證通訊暢通,及時高效快捷地完成上情下達的工作。比如接打電話,力求簡潔明了,語言文明,態(tài)度和藹,并做好相關(guān)記錄。對上級來電要記準通知單位、通知人員、通知事項及接到通知時間等相關(guān)內(nèi)容;對黨委政府要求下級單位參加會議的電話通知,事先要做好準備,注明會議類別、參會單位、參會人員、時間、地點及相關(guān)要求等內(nèi)容,避免通知錯誤或遺漏內(nèi)容,造成不良影響。二是要嚴于律己,從穿著言行舉止等方面規(guī)范自身行為。工作中,女不濃妝艷抹,男不奇裝異服,拖沓懶散,做到穿衣得體,舉止大方。比如有群眾詢問相關(guān)事情,耐心細致地解說;若遇領(lǐng)導(dǎo)來訪,不卑不亢,熱情接待;若見地板臟了,不要漠不關(guān)心,視而不見,偷懶?;?,要主動打掃……??傊谵k公室工作中,我們工作人員要大處著眼,小處著手,細處用心,只有這樣,才能在點點滴滴中樹立良好的形象。
四要煉好“實”字功。
自己做到,要求別人不做的,首先自己不做,不搞形式主義,不做表面文章;三是要倡導(dǎo)雷厲風行的作風,講求時效,立說立行,高效率、快節(jié)奏,各個環(huán)節(jié)緊密銜接,時刻保持整個工作系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。
五要煉好“活”字功。
問渠哪得清如許,為有源頭活水來。沒有創(chuàng)新,工作就沒有生機。特別是面對不斷變化的形勢和繁重的任務(wù),辦公室工作人員要與時俱進,解放思想,大膽創(chuàng)新。一要創(chuàng)新思維方式,打破陳規(guī),開闊思路,用新的觀念謀劃工作,分析新情況,研究新問題,探索新路子。二要創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮主觀能動性,謀新策,出新招,創(chuàng)新意,把創(chuàng)新的理念和要求體現(xiàn)到每一項工作中去。三要創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,出主意,當參謀,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變,由滯后服務(wù)向超前服務(wù)的轉(zhuǎn)變,由常規(guī)性服務(wù)向創(chuàng)造性服務(wù)的轉(zhuǎn)變,使服務(wù)內(nèi)容更周到,效果更好,做活鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作,真正讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾滿意。
做好辦公室工作演講稿篇十三
態(tài)度決定一切,是實現(xiàn)自我價值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單,不能使自己得到很好的鍛煉,不能提升自己的能力。其實不然,辦公室文員工作涉及面廣,綜合性較強,只要認真去做,自己各方面的能力都會得到提高。而且,還要明白,我們工作不是為別人做的,我們是在為自己工作,是在為自己奮斗,明白了這一點工作起來才有動力,才能更加認真,積極主動。
一個相對安逸的工作和環(huán)境,很容易使人產(chǎn)生惰性,失去上進心,這樣工作能力也得不到提高。所以要時刻提醒自己,要不斷努力,做好本職工作,爭取更大的進步。文員工作可能是暫時的,只要工作做好了,獲得別人的認可,職位自然就會相應(yīng)提升。
熟悉辦公室工作需要具備的專業(yè)知識和技能,并不斷進行學習提高,并充分掌握,才能適應(yīng)和完成辦公室工作任務(wù)。具體來說,要熟悉計算機操作和打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀的使用,熟練掌握各種辦公軟件(word、excel、ppt等)的應(yīng)用,有一定的文字功底,熟悉各種公文(會議紀要、通知、報告等)寫作??梢酝ㄟ^購買相關(guān)書籍,網(wǎng)上查找資料的方式進行學習。
另外,有些單位辦公室可能會負責人力資源等工作,所以也要豐富自己的.知識和技能,多了解一些單位的其它專業(yè)知識,也利于自己的提升。
工作中性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),擅長語言表達,才能更好地處理日常工作事務(wù)。辦公室工作性質(zhì)決定了溝通能力的重要性,作為一名文員要不斷提高自己的語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)水平。
有些公司領(lǐng)導(dǎo)喜歡親自安排文員做一些日常事務(wù),這樣文員可能與公司高層領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多,所以做起事來一定要認真細致,免得出錯引起領(lǐng)導(dǎo)不高興,甚至發(fā)脾氣。所以要充分了解領(lǐng)導(dǎo)的脾氣和秉性,并迎合和適應(yīng),得到領(lǐng)導(dǎo)的認可,工作起來才會順利。
日常工作中掌握一些好的工作方法,才能使自己不被動,不那么勞累。要及時完成工作任務(wù),善于向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。遇到自己做不了的事可以向同事請教,或者告知主管領(lǐng)導(dǎo)。但是,不能懶懶散散,不聽安排,推諉責任,尤其連本職工作都不愿意做,這樣很容易被領(lǐng)導(dǎo)看成無用的人,那自己也就很難有長進了。不要今天工作不努力,明天努力找工作。
做好辦公室工作演講稿篇十四
黨委辦公室作為黨委的“參謀部”、“左右手”,它協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定,連接上下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,工作千頭萬緒,關(guān)系紛繁復(fù)雜。特別是新時期的到來,新形勢的發(fā)展,新問題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標準和更嚴的要求。下面是小編為大家收集整理的做好黨委辦公室工作,歡迎大家閱讀。
任何級別、任何機關(guān)辦公室都是其所在系統(tǒng)的綜合辦事和參謀服務(wù)機構(gòu),它在系統(tǒng)內(nèi)部都發(fā)揮著承上啟下、顧左聯(lián)右的作用,是其所在部門或單位中工作運轉(zhuǎn)、溝通內(nèi)外的重要樞紐,為上級政策、領(lǐng)導(dǎo)決策的具體貫徹實施,發(fā)揮著舉足輕重的作用。辦公室工作質(zhì)量如何,直接影響和體現(xiàn)著所屬機構(gòu)工作運轉(zhuǎn)效率和工作水平的高低。今年5月份,第三次到中央辦公廳實地進行調(diào)研,黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人先后多次到中辦視察工作,對中央及地方黨委辦公室提出了很多具有綱領(lǐng)性的指導(dǎo)意見,這在中央辦公廳歷史上還是首次,由此可見中央對辦公廳工作的重視程度。如今,隨著新時期的到來,新形勢的發(fā)展,新問題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標準和更嚴的要求,如何做好新時期的辦公室工作應(yīng)注重以下幾個方面:
一、加強學習,提高工作能力。
規(guī)章制度。
弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性,從而提高自身綜合水平及協(xié)調(diào)能力,使自己在工作學習中有更大的進步。
二、端正態(tài)度,認真干好工作。
各級辦公室的工作一般都是具體事務(wù),其間不乏存在一些如接聽電話、上傳下達、通知會議、布臵會場、會前簽到等這些看似“小事”的工作,但即便是小事,做起來也要有一個細致謹慎的工作態(tài)度。身為辦公室工作人員腦子里要牢固樹立“日常工作無小事”的工作觀念。如果出現(xiàn)麻痹大意情緒,就極有可能因一時的工作疏忽,因一份文件的擬定下發(fā)后滯,導(dǎo)致整體工作安排部署及貫徹落實的延誤;一次會議通知人員不到位,甚至可能會影響到重大工作的具體布局和進展。所以,辦公室諸如值班、會議通知、會議籌備、擬文發(fā)文等這些常規(guī)性工作,都是環(huán)環(huán)相扣的,在處理過程中稍有不慎就會出大問題,導(dǎo)致辦公室整體工作脫節(jié),給各級領(lǐng)導(dǎo)安排工作造成被動影響。因此,身為辦公室工作人員不可粗心大意、掉以輕心,要懂得由小見大,要以端正的工作態(tài)度,把看似是細枝末節(jié)的小事處理好、做到位。
三、理清思路,合理處臵事務(wù)。
在日常工作中,各級辦公室均承擔有文字材料起草、綜合協(xié)調(diào)、工作貫徹落實督查、后勤保障等各個方面的工作,這中間還包括一些領(lǐng)導(dǎo)交辦或突發(fā)性的臨時事務(wù),工作量較大,這就要求辦公室工作人員對待每項工作,無論事情大小、輕重緩急,一是要做到思路清晰、分清事務(wù)主次;二是要對上級的各項政策以及文件精神吃透;三是要根據(jù)不同的實際情況,對分配的工作有清醒、準確的判斷;四是要按照程序,按照規(guī)定辦事。在辦理或處臵各項工作事物中,對超出個人辦理權(quán)限之外的,要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示;屬于自身能當機立斷的,就當場解決,絕不讓工作因個人原因出現(xiàn)任何形式的延誤。
講原則是辦公室人員的必備素質(zhì),各級辦公室工作人員作為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)的人,其接觸面要比其他部門或單位更為廣泛,參與的大型會議、活動相對較多,這就需要時刻保持一個清醒的頭腦,要保證自己不被社會不良風氣所侵蝕,時時刻刻高標準、從嚴要求自己,不能因為自己處在這樣一個機構(gòu)而忘乎所以、感情用事,說不該說的話,做不該做的事。尤其在當前,xx屆中紀委五次全會剛剛結(jié)束,習與中紀委多次在會議上向各級領(lǐng)導(dǎo)、地方各級工作人員提出廉潔自律的工作紀律要求,作為辦公室工作人員更要將“嚴于律己、克己奉公”八個字,時時刻刻銘記在心,處處以高標準嚴格要求自己,維護辦公室團隊的良好形象。
五、團結(jié)一致,齊心協(xié)力做好工作。
團結(jié)協(xié)作是做好各項工作的核心元素,更是作好辦公室各項工作的根本保障。做為辦公室工作人員,一是思想上不能有小團體、拉幫結(jié)派思想,任何時候都要以大局為重;二是日常工作中,與同志要坦誠相見,遇到問題主動向同事求教,做好協(xié)調(diào)配合,使工作有序、順利開展;三是與人為善,與同事多溝通,勤交流,做到取人之長補己之短,只有相互溝通、理解、配合,才能保證自己和他人的工作高效運轉(zhuǎn)。
黨委辦公室作為黨委的“參謀部”、“左右手”,它協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定,連接上下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,工作千頭萬緒,關(guān)系紛繁復(fù)雜。特別是新時期的到來,新形勢的發(fā)展,新問題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標準和更嚴的要求。要想做好當前的黨委辦公室工作,更好地服務(wù)黨委中心任務(wù)和工作大局,在建設(shè)羅源灣生態(tài)港口城市中發(fā)揮作用、作出表率,必須抓好以下四個方面工作。
一、要提高認識,增強工作自覺性。
辦公室是黨委的綜合部門,其地位和作用十分重要。說其重要,主要有三層意思:一是處于中心位置。辦公室不同于具體的業(yè)務(wù)部門,看上去游離于各種業(yè)務(wù)工作之外,實際上又存在于各種管理之中,經(jīng)常受黨委委托,參與處理全局性的問題,是體現(xiàn)黨委意圖,指揮、控制全局工作的中心部門。二是處于樞紐位置。辦公室經(jīng)常溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方,是保證黨委工作正常運轉(zhuǎn)的核心樞紐。黨委總攬全局、協(xié)調(diào)各方的執(zhí)政水平,在一定程度上取決于辦公室這個參謀部、協(xié)調(diào)部、執(zhí)行部的“參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)”職能的發(fā)揮。如果把黨委比作一個人的話,那么,黨委領(lǐng)導(dǎo)就是大腦,黨委各工作部門就是四肢,而辦公室則是中樞神經(jīng)系統(tǒng),其作用就是把大腦的指令傳遞給四肢,又把四肢的信息反饋給大腦,以便大腦及時調(diào)整指令,使整個肌體正常運行。如果說黨委是決策層,各職能部門是管理層、執(zhí)行層,那辦公室就是中介層,就要秉承領(lǐng)導(dǎo)意圖,起指揮和組織作用。三是處于窗口位置。黨委與外界聯(lián)系,一般首先都要經(jīng)過辦公室。外界特別是人民群眾往往通過辦公室來看待黨委,辦公室面貌、作風和水平如何,直接關(guān)系到黨委的形象。
可以說,黨委辦公室工作,責任重大,作用重大,影響重大。因此,必須充分認識到辦公室的地位和作用,意識到自己肩負的責任,切實提高做好辦公室工作的主動性和自覺性,增強責任感和使命感,改變那種認為辦公室是服務(wù)部門,有職無權(quán)的錯誤認識和糊涂觀念,樹立起全新的服務(wù)觀,主動服務(wù),超前服務(wù),努力把各項工作做實做細做周到,更好地發(fā)揮黨委辦公室的應(yīng)有功能。
二、要明確職責,增強工作主動性。
明確工作職責,認清肩負使命,找準著力方位,是黨委辦公室有效履職的重要前提。當前,羅源發(fā)展面臨著極為難得的歷史機遇,黨委辦公室要進一步主動融入、積極作為,圍繞中心、服務(wù)大局,在新一輪發(fā)展中找定位、盡責任、做貢獻,更好地在服務(wù)羅源灣生態(tài)港口工業(yè)城市建設(shè)中發(fā)揮參謀助手作用。
一要找準目標定位。目標明確、站位準確,工作才能緊貼中心、更加到位。黨委辦公室的基本功能是參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)。從廣義上講,還是“服務(wù)”兩個字。因此,對于黨委辦公室而言,服務(wù)就是第一要務(wù),就是我們的根本職責和安身立命之本,我們所有的工作、一切的任務(wù),最終目的都要為黨委服務(wù)、為部門和基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)。要把服務(wù)作為我們的目標定位和著力方位,不折不扣地搞好“三個服務(wù)”,特別是圍繞中心、服務(wù)大局,當好參謀助手,為各級黨委和領(lǐng)導(dǎo)同志提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。要樹立強烈的服務(wù)意識,圍繞黨委、服務(wù)黨委,做到黨委工作指向哪里,關(guān)注哪里,我們的服務(wù)就跟進到那里,我們的工作就推進到那里。通過主動服務(wù)、全面服務(wù)、高效服務(wù),體現(xiàn)作為、體現(xiàn)價值,發(fā)揮作用、樹立形象。就目前來說,就是要圍繞縣第十一次黨代會確定的各項任務(wù),立足當參謀、抓落實、做表率,把文稿起草、調(diào)查研究、辦文辦會、信息采編、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、機要保密等各項服務(wù)工作融入到經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建沒和社會建沒的各個方面,貫穿于縣委決策部署和推動工作的全過程,體現(xiàn)在日常的每一項工作之中,用新作為來推動新發(fā)展,用新服務(wù)來樹立新形象。
二要落實崗位責任。黨委辦公室工作,既是對黨委、對部門負責,也是對基層、對人民負責,既是對領(lǐng)導(dǎo)、對個人負責,也是對組織、對全局負責,是一項十分重要的政治責任。黨委辦公室的每一位同志,都要樹立強烈的責任意識,懷著責任心,帶著責任感,以高度負責的態(tài)度積極謀劃工作,主功承擔工作,努力干好工作。要按照。
崗位職責。
的要求,認真對照、深刻檢討自己的工作,經(jīng)常反思履職是否到位,工作是否盡責,服務(wù)是否到家。要以嚴謹認真的態(tài)度、一絲不茍的精神、靈敏快捷的節(jié)奏對待所承辦的每項工作,努力做到領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項不在這里延誤,正在傳遞的文件不在這里積壓,各種責任性差錯不在這里發(fā)生,來機關(guān)辦事的同志不在這里受冷落,辦公室的形象不因自己而受到影響。要建立健全嚴格的崗位責任制,做到責任到崗、責任到人,件件有著落,事事有交待。要建立目標分解和壓力傳導(dǎo)機制,對各種工作任務(wù)進行分解、細化,具體落實到每個單位、每個科室,明確完成時限和基本要求,使每個人都明白自己應(yīng)該干什么,怎么干,達到什么要求。要建立科學合理的工作績效評估機制,定期對履職的情況進行監(jiān)督檢查,促進有關(guān)科室和人員按時保質(zhì)完成工作,確保目標任務(wù)圓滿實現(xiàn)。
三要抓好層級管理。管理學上的層級管理,是指由上而下劃分若干層級,實行一級對一級負責的管理體系。黨委辦公室工作頭緒多、環(huán)節(jié)多,必須通過抓好層級管理,推動責任落實,保障有序運轉(zhuǎn)。比如,在工作架構(gòu)上,要積極探索并不斷健全完善一級抓一級、一級對一級、層層抓落實的工作體系,使人人身上有責任、肩上有擔子。在工作要求上,要實行嚴格的把關(guān)負責制,從具體經(jīng)辦人員到科室負責人,再到辦公室領(lǐng)導(dǎo),每個環(huán)節(jié)該履行的職責一定要從嚴把關(guān),力求盡善盡美。在工作關(guān)系上,要堅持對上負責與對下負責的有機統(tǒng)一,妥善處理好上下級關(guān)系。作為上級領(lǐng)導(dǎo),要身先士卒,率先垂范,樹立榜樣,以德、以才服人;作為下級,要擺正位置、服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡力盡責完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項任務(wù),必要時還要主動為領(lǐng)導(dǎo)補臺。
三、要把握特點,增強工作針對性。
黨委辦公室作為各級黨委參謀部、工作部和指揮部,是黨委決策及其實施的參謀助手,也是上傳下達、協(xié)調(diào)各方的運行樞紐。這一功能定位,決定了其工作性質(zhì)有別于其他黨政部門,具有明顯的政治性、綜合性、規(guī)范性和從屬性的特點。準確把握這些特點,可以增強黨委辦公室工作的針對性,更好地發(fā)揮其職能作用。
一要把握政治性,在服務(wù)全局中明確方向。黨委辦公室作為黨委的參謀助手,其工作遵循黨委意圖,體現(xiàn)黨委主張,折射黨委形象,影響黨的事業(yè)發(fā)展,具有鮮明的政治性。因此,在服務(wù)大局中準確站位,在忠實履職中與黨委保持一致,是黨委辦公室工作的靈魂。要始終保持政治上的清醒和堅定,在任何時候、任何情況下,都要講政治、講黨性、講原則,自覺以科學發(fā)展觀武裝頭腦,堅定地同黨中央和省、市、縣委保持高度一致,堅決貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,毫不含糊的執(zhí)行黨委的決策部署,在重大原則問題上旗幟鮮明,自覺維護中央和各級黨委的權(quán)威。
二要把握綜合性,在統(tǒng)籌兼顧中抓住關(guān)鍵。黨委辦公室作為黨委的綜合辦事機構(gòu),工作千頭萬緒,黨委的決策部署要通過這里傳達,多種信息要在這里匯集,各方關(guān)系要由這里協(xié)調(diào),工作運行要靠這里保障,既有政務(wù)、也有事務(wù),涵蓋了諸多方面,具有很強的綜合性。我們必須通盤考慮、統(tǒng)籌照應(yīng),抓住關(guān)鍵、有序推進,努力做到工作重點突出,力量調(diào)度合理,環(huán)節(jié)銜接緊湊,服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效。要堅持在參謀上做文章,在到位上下功夫,特別是要先謀、善謀,使所提的思路著眼全局,內(nèi)容圍繞中心,建議有理有據(jù),對策實在可行,真正“參”在點子上、“謀”在關(guān)鍵處。又比如,辦公室的事務(wù)性工作面寬事雜,從管家理財?shù)接盟秒?,從加班用餐到清潔衛(wèi)生,從車輛管理到安全保衛(wèi),看似平常甚至瑣碎,卻都服務(wù)于機關(guān)、配合著全局。如果把握不好、處理不當,往往貽誤大事、影響全局。這就要求我們必須著眼于配合到位,悉心從全局工作來考慮每一個運行環(huán)節(jié),從配合領(lǐng)導(dǎo)工作來看待每一項具體事務(wù),考慮得更縝密一些,安排得更細致一些,處理得更完美一些,力求妥貼周到、不出紕漏。
三要把握規(guī)范性,在遵循程序中力求高效。從辦文辦會到統(tǒng)籌協(xié)調(diào),從文件收發(fā)到值班登記,從接待安排到后勤服務(wù),黨委辦公室的每項工作都有明確的規(guī)定、嚴格的程序,具有很強的規(guī)范性。與此同時,黨委辦公室要適應(yīng)黨委工作的節(jié)奏和要求、又必須做到高效運行。機械囿于規(guī)范可能影響效率,片面強調(diào)效率又可能失之規(guī)范。我們要把握這種特殊性,努力在規(guī)范中實現(xiàn)高效,在高效中體現(xiàn)規(guī)范。一方面,要堅持照章辦事。不論是政務(wù)服務(wù)、事務(wù)工作,還是后勤保障,都要嚴格遵循規(guī)章制度,自覺遵循工作規(guī)范,必經(jīng)的程序一定要走到,努力增強工作的規(guī)范性。另一方面,要著力提高效率。黨委辦公室大事多、要事多、急事多,放一放就可能忘事,慢一慢就可能誤事,拖一拖就可能壞事。中央辦公廳的同志有一句。
名言。
叫作:“今天再晚也是早明天再早也是晚”。一定要強化時間和效率意識自覺養(yǎng)成“當日事當日畢”的良好習慣堅持快字當頭、緊張快干分清輕重緩急明確時限要求加快工作節(jié)奏快事快辦、急事急辦不斷提升辦事效率和績效。
四要把握從屬性,在努力適應(yīng)中爭取主動。黨委辦公室的主要職能是服務(wù)黨委,按照黨委意圖和需求開展工作,在內(nèi)容、程序、時間、方式等方面都具有明顯的從屬性和被動性特征。只有努力把握意圖,自覺適應(yīng)需求,才能在被動中爭取主動。因此,要密切關(guān)注態(tài)勢,注意把握時代變化的大趨勢,注重從上級指示精神、重要會議以及政策文件中捕捉信息,對經(jīng)濟社會中帶傾向性、苗頭性的問題敏銳反應(yīng),不斷增強工作的預(yù)見性。要善于總結(jié),根據(jù)黨委的工作安排,注重從黨委工作常態(tài)中把握定勢,從變化中找到規(guī)律,對常規(guī)性的工作早考慮、早著手、早準備,對例行性、日常性工作制定操作規(guī)范、制定運行詳圖,“照圖施工”,爭取主動。要超前謀劃,注重打足各項工作的提前量,做到思之在前、謀之在先,超前研究問題,超前制定方案,防止?臨時抱佛腳”、領(lǐng)導(dǎo)催著辦。
四、要強化功能,增強工作實效性。
黨委辦公室的職能作用,主要由參謀助手、信息反饋、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)等構(gòu)成。只有強化這些業(yè)務(wù)工作的功能作用,才能有效發(fā)揮黨委辦公室的整體功能,保障黨委樞紐機關(guān)的高效有序運轉(zhuǎn)。
一要強化政務(wù)參謀功能。參政設(shè)謀是黨委辦公室最基本的工作,最重要的功能。參政設(shè)謀體現(xiàn)在黨委辦公室的各項工作之中,其中最主要的就是文稿起草、調(diào)查研究和提供信息。一定要在這些方面多下功夫,有心于事,用心“謀”事,真正發(fā)揮好“參謀部”的職能。要善謀全局,注重站在全局和戰(zhàn)略的高度思考問題,努力吃透上情、摸清下情、研究外情,關(guān)注經(jīng)濟社會發(fā)展中的重大問題,把握黨委中心工作和階段性重點,著眼大局謀劃工作,圍繞中心統(tǒng)籌協(xié)調(diào),力求把問題研究透一點,把決策建議提得準一點,把方案準備得完備一點。要對路需求,發(fā)揮貼近中心、貼近領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢,把握領(lǐng)導(dǎo)們在關(guān)注什么,明確決策者需求什么,找準“參謀部”應(yīng)該研究什么,真正做到想黨委之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之聽急,使我們的工作符合領(lǐng)導(dǎo)的所思、所想和所需。要把握火候、掌握分寸,適時適度、恰到好處,在領(lǐng)導(dǎo)決策前及時提供準確、詳細的情況,拿出切實可行的意見和建議,做到“雨前送傘”;對領(lǐng)導(dǎo)正在考慮的事情,積極梳理成型,幫助完善提高,做到“雪中送炭”;對領(lǐng)導(dǎo)決定了的事情,抓緊落實,執(zhí)行到位,做到“錦上添花”。參謀不但要超前提出工作思路,更重要還在于要提出科學有效的實施方案,在于解決現(xiàn)實問題。要善于找到理論政策和實際工作的結(jié)合點,多層面、多角度、多因素思考問題,努力將指導(dǎo)原則轉(zhuǎn)化為具體方案,將總體要求細化為措施辦法,使提出的問題有現(xiàn)實依據(jù),提出的對策有可行方案,有效防止對策偏頗無法決策、方案粗糙無法實施。
二要強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能。黨委的領(lǐng)導(dǎo)核心地位,決定了黨委辦公室在全局工作中,必然是聯(lián)系左右、溝通上下的橋梁紐帶,承擔著協(xié)助黨委“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”的重要職責。這就要求辦公室必須不斷增強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,要善于牽頭攬總,充分發(fā)揮“樞紐”功能,認真負責地搞好同級班子之間、軍地之間、部門之間、上下級之間的聯(lián)系和溝通,綜合各種情況、兼顧各個方面,妥善進行協(xié)調(diào),使各方都能各司其職、相互配合。特別是對急事、要事、難辦的事,其他部門不便、不能協(xié)調(diào)的事,要勇于承擔、主動牽頭。要做細、做實、做好領(lǐng)導(dǎo)干部之間的協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)各項活動的協(xié)調(diào)、各項接待的協(xié)調(diào)以及重大緊急情況和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)。要健全完善工作網(wǎng)絡(luò),通過定期召開辦公室主任聯(lián)席會議制度,建立健全綜合、督查、信息、調(diào)研工作網(wǎng)絡(luò)等,努力形成上下聯(lián)動、左右互動的辦公室工作新格局,為更高效地開展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。要注重依照規(guī)范界定任務(wù)內(nèi)涵,理順部門間相互關(guān)系,明確各單位具體職責,避免推諉扯皮和產(chǎn)生矛盾,從而有效推動工作的協(xié)調(diào)落實。要講究方式方法,做到協(xié)調(diào)內(nèi)部工作時注意多溝通、多商量,多體諒別人難處;協(xié)調(diào)部門工作時主動換位思考,相互理解支持;協(xié)調(diào)下級工作時堅持以誠待人、以理服人,不居高臨下、不頤指氣使,從而使各方意見統(tǒng)一到黨的政策原則和工作目標上來。
三要強化綜合研究功能。綜合與研究相輔相成、相得益彰,有調(diào)查研究作基礎(chǔ),綜合文稿的針對性、操作性就強,把研究成果融入領(lǐng)導(dǎo)文稿之中,調(diào)研的作用就更直接、更有力。對于辦公室來說,綜合研究是搞好服務(wù)特別是政務(wù)服務(wù)的基本功。如果缺乏理性思考和深入研究,缺少對實際情況的準確把握和綜合概括,就必然影響服務(wù)的質(zhì)量和效果。從當前工作實際看,各地客觀上都不同程度存在重綜合、輕調(diào)研或者綜合與調(diào)研兩者工作脫節(jié)的問題,必須引起高度重視,采取切實有效措施加以解決。要切實加強綜合工作。無論是起草文件和講話,還是報送材料和信息,多數(shù)是綜合性的工作,這種綜合不是簡單地照搬照抄,而是要對獲得的相關(guān)材料進行理性分析,歸納提煉。要優(yōu)化資料儲備,深入分析研究,強化文字表述,從“粗加工”向“精加工”轉(zhuǎn)變,從“參考資料型”向“決策方案型”轉(zhuǎn)變,不斷提高綜合工作質(zhì)量。要切實加強調(diào)查研究。一定要圍繞黨委中心工作,緊扣事關(guān)全局的重大問題、黨委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點問題和群眾關(guān)心的熱點難點問題,精心抓好決策前、決策中和決策后全方位的調(diào)研服務(wù),做到研以致用,謀當其用,使政研工作適應(yīng)黨委工作需要,跟黨委領(lǐng)導(dǎo)思路合拍,發(fā)揮好決策的輔佐作用。特別是要圍繞推動黨委工作,更多地研究政策的落實、運作的方法、運行的機制和工作的策略等,更好地為促進黨委決策部署落實提供服務(wù),為全縣經(jīng)濟社會發(fā)展提供服務(wù)。
四要強化督促落實功能。落實是決策的歸宿,成就的途徑,取勝的根本。黨委辦公室必須站在維護黨委權(quán)威、確保政令暢通的高度,不斷增強督促落實的功能,提高督查工作水平,推動工作落實。要善于抓重點,圍繞關(guān)系全局的大事,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的要事,群眾關(guān)心的難事,切實抓好黨的方針政策執(zhí)行情況的督查,抓好各級黨委重要部署落實情況的督查,抓好主要工作目標運行情況的督查,抓好關(guān)系群眾切身利益問題處置情況的督查。要敢于動真格,做到敢查、敢督、敢較真、敢通報,哪里有問題就查到那里,哪里有阻力就督到那里,抓住任務(wù)重、矛盾多的環(huán)節(jié),深入檢查、認真督辦。特別是對于久拖不決的事項,要全程跟蹤,一抓到底,直到工作落實、問題解決,真正體現(xiàn)督查工作的嚴肅性。既要明察,又要暗訪;既要依靠自身督查,又要協(xié)同部門參與;既要敢于查處反面典型,又要善于樹立正面典型,力求使督查過程轉(zhuǎn)化為各級各部門自覺貫徹落實的過程。要建立大督查工作機制,發(fā)動各個科室的力量共同抓督查,發(fā)揮各個部門的優(yōu)勢配合抓督查,形成推動黨委決策部署落實的強大合力。
一、改進領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法,切實解決“文山會海”問題。
近年來,我市各級各部門總體上能夠認識到精簡會議文件活動的重要性,在工作中能夠比較嚴格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定,在精簡文件、會議和活動、減少“文山會?!钡确矫孀隽舜罅康墓ぷ鳎瑫h過多、文件(簡報)過多、領(lǐng)導(dǎo)同志出席事務(wù)性活動過多等“三多”現(xiàn)象在一定程度上得到扭轉(zhuǎn)和控制,取得了初步成效。主要表現(xiàn)在:一是辦文、辦會、辦活動方面的制度得到進一步健全規(guī)范。二是會議活動文件的數(shù)量和規(guī)模得到一定程度的控制。三是會議形式有所改變。四是會議、領(lǐng)導(dǎo)活動的新聞報道基本能夠按照制度的要求,報道時間、稿件篇幅等都有所壓縮,重點比較突出、形式比較生動。
但是,從最近我到大田、尤溪兩縣對精簡會議文件的調(diào)研和市委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦組織的對第一季度縣?市、區(qū)委、政府辦公室以及市直機關(guān)辦公室減少“三多”專項督查的情況看,“文山會?!睜顩r仍然較突出,主要表現(xiàn)在:一是對“文山會海”的嚴重性和危害性認識不足。二是以會議落實會議、以文件落實文件、以講話落實講話的現(xiàn)象還相當普遍。三是會議活動把關(guān)不嚴。四是落實兩個文件精神工作不平衡。
貫徹落實好中辦、省委辦兩個文件精神,切實精簡會議、文件、活動是一項長期性、艱巨性的任務(wù),需要各級各部門堅持不懈地努力,作為全面實踐“三個代表”要求,認真落實xx屆六中全會精神的一個突出問題來抓。
1、要進一步提高認識。要從端正黨風、轉(zhuǎn)變作風的高度來認識“三多”問題的危害性和解決這一問題的重要性、緊迫性,努力把思想行動統(tǒng)一到中央精神上來。各級各部門在思想上對“文山會?!眴栴}要從維護黨和政府形象的高度,要從密切黨和政府與人民群眾血肉聯(lián)系高度來認識這個問題。各級各部門都要進一步解放思想,弘揚開拓創(chuàng)新精神,不斷創(chuàng)新思維方式和工作方法,在辦文、辦會、辦事上,堅持重實際,求實效,求真務(wù)實,增強責任心,努力形成全市上下齊抓共管的良好氛圍。
2、要進一步加強制度建設(shè)。一是要健全制度。嚴格控制“三多”問題,中央、省、市都有明確的規(guī)定,各地也根據(jù)實際情況做了一系列具體規(guī)定。但個別地方解決“三多”問題的規(guī)章制度還不夠健全、不夠完善。有的制度還比較粗糙,可操作性不強;有的甚至只憑老經(jīng)驗、老做法開展工作,沒有制定有關(guān)制度,因人而異,很不規(guī)范。各級黨委辦公室,要結(jié)合工作實際,與時俱進,進一步建立健全辦文、辦會、辦事等各項制度和規(guī)章,做到有章可循,增強制度的可操作性和規(guī)范性,用制度規(guī)范各項工作。二是要狠抓制度落實。事實證明,精簡會議,必須嚴格會議審批制度。從現(xiàn)在的情況看,各級各部門對精簡會議文件的規(guī)定訂了不少,文件也發(fā)了不少;但就是布置多、檢查少,抓落實不夠。各級各部門一定要堅持按制度來辦事,堅持用制度來管人,狠抓制度的落實,通過制度來規(guī)范各項工作,堅持按制度,按程序辦事,形成用制度來控制“三多”的良性軌道。
3、要進一步做好協(xié)調(diào)工作。黨委在四套班子中是起核心作用的,其辦公室在四套班子辦公室中是起牽頭作用的,要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)把關(guān)的重要職能,加強溝通,促進交流,協(xié)調(diào)好四套班子的活動,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)之間的工作,協(xié)助黨委更好地發(fā)揮核心領(lǐng)導(dǎo)作用。做到敢于把關(guān)、嚴于把關(guān)、善于把關(guān),從全局上、整體上抓好減少“三多”的各項工作。黨委辦公室要牽頭負責落實嚴格控制“三多”的組織協(xié)調(diào)、檢查督促和綜合反饋等各項工作,并協(xié)同人大、政府、政協(xié)辦公室共同把控制“三多”這項工作做好,明確分工、加強協(xié)作,做到齊抓共管,形成合力。要高度重視加強與各級各部門的聯(lián)系溝通,增強工作的主動性和預(yù)見性,從而真正做到召開會議少而實,下發(fā)文件短而精,領(lǐng)導(dǎo)活動科學合理。
4、要進一步提高會議、文件、活動的質(zhì)量和效果。印發(fā)文件、召開會議,是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)指導(dǎo)工作的重要方法,是必不可少的。我們講的精簡會議文件活動,并不是說不開會、不發(fā)文、不舉辦活動,最為重要的是要提高會議、文件、活動的質(zhì)量,注重解決實際問題,使召開的會議、下發(fā)的文件、舉辦的活動都有質(zhì)量,能取得較好的效果。作為黨委系統(tǒng)辦公室,要從為黨委當好參謀和助手的角度出發(fā),切實提高會議、文件、活動的質(zhì)量,要做好以下三方面的工作。一是會前要做好充分的準備。會議活動只有經(jīng)過事先充分的準備才能夠真正解決實際問題,才能取得真正實際效果。二是事中要做好細致的服務(wù),確保會議活動效果。三是事后要抓好有效的督查。會后要認真開展督促檢查工作,對重要會議,要制定詳細督查方案,對會議內(nèi)容進行分解立項,把責任明確到具體單位、人頭上,嚴格督辦時限,切實使會議精神落到實處。
5、要嚴格執(zhí)行中辦、省委辦兩個文件的規(guī)定要求。一要嚴格控制會議、活動數(shù)量。能不開的會議堅決不開;能合并的會議不分別召開;盡量利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開電視電話會議,在條件具備和工作需要的情況下,電視電話會應(yīng)一次性直接開到基層,避免層層開會;上級開會已形成文件下發(fā)或重要內(nèi)容已見報的,不再層層開會傳達。同時要重申和強調(diào),各部門原則上一年只能召開一次本系統(tǒng)全市性工作會議,如需增加,必須經(jīng)兩辦審定。凡部門行文或幾個部門聯(lián)合行文能夠解決問題的,不得要求黨委、政府批轉(zhuǎn)或兩辦轉(zhuǎn)發(fā)。二要嚴格控制會議活動的規(guī)格。在安排地方黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)出席會議時,應(yīng)改變以各級各部門領(lǐng)導(dǎo)是否出席會議活動作為衡量各級各部門是否重視某項工作的依據(jù)的觀念。三是要改進領(lǐng)導(dǎo)出席會議、活動的新聞報道。不能把領(lǐng)導(dǎo)是否出席作為報道與否或報道規(guī)格的標準,新聞媒體對市領(lǐng)導(dǎo)參加會議、調(diào)研、考察、慰問等活動的報道,建議由宣傳部門嚴格把關(guān),一定要突出重點,精簡務(wù)實,力戒空泛和形式主義。
二、轉(zhuǎn)變作風,以“八個堅持、八個反對”為指導(dǎo),促進辦公室工作再上新水平。
1、堅持解放思想,實事求是,努力培養(yǎng)開拓創(chuàng)新精神。我們黨委系統(tǒng)辦公室工作,由于長期受計劃經(jīng)濟思維定式影響,許多方面還習慣于憑經(jīng)驗辦事,習慣于四平八穩(wěn),還不能很好地適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求。對此,辦公室全體同志都要進一步解放思想,與時俱進,弘揚開拓創(chuàng)新精神,不斷改進思維方式和工作方法,努力實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”,即工作由只滿足于做好具體事務(wù)向善于謀全局、抓大事、當高參轉(zhuǎn)變;由只注意做好當前的工作向善于搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由疲于被動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向自覺開動腦筋、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變;由只注意單打——獨自開展工作向增強合作意識,多科室協(xié)同作戰(zhàn),協(xié)調(diào)市直機關(guān)、部門共同參與,搞好綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變。
一要轉(zhuǎn)變文風,提高文字綜合水平。文字綜合工作要把為市委提建議、謀思路作為首要任務(wù),提高文稿的質(zhì)量和指導(dǎo)基層工作的實效。要特別注意改進文風,在文稿寫作時要注重內(nèi)容,注重質(zhì)量,注重實際,力戒文牘主義,力戒空話、虛話、套話和官話,不嘩眾取寵,避免抄襲照搬。要在“求精、求新、求實、求深”上下功夫。求精,就是要說短話,行短文,寫力作,出精品;求新,就是要創(chuàng)新、有新意;求實,就是內(nèi)容要實,語言要樸實,要有針對性和指導(dǎo)性;求深,一要站得高,二要想得遠,三是挖掘得要深,四是“結(jié)合”得要緊。
二要明確指導(dǎo)思想,提高信息工作的層次和水平。信息工作在指導(dǎo)思想上要努力實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”,即信息服務(wù)對象從為本級黨委服務(wù)向為上級、本級、下級全方位服務(wù)方向轉(zhuǎn)變;信息工作的作用從“耳目”向“參謀、助手”轉(zhuǎn)變;信息科從各自打天下獨立完成信息向協(xié)調(diào)各方協(xié)同作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變。要發(fā)揮黨委信息主渠道的作用,必須一抓超前,二抓反饋,三抓典型,四抓調(diào)研。
三要創(chuàng)新工作方式方法,增強督查工作的實效性和權(quán)威性。督查工作要形式多樣,側(cè)重不同,不拘一格。要把督查工作的著力點放在督促矛盾和問題的解決上,放在推進工作的落實上,在務(wù)實求是上狠下功夫,在跟蹤實效上狠下功夫。堅持搞好檢查催報與實施實地督查相結(jié)合,下大力氣克服文電來往的做法,采取上下、點面、調(diào)查與核實相結(jié)合,根據(jù)需要采用明查暗訪、督查調(diào)研和回訪核實等方法。對不便公開、容易受干擾的問題或個別矛盾比較突出,事實比較明顯的事項,可以采取不打招呼、不聽匯報、不要陪同,一桿子插到底的方式進行暗訪,摸清真實情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出針對性措施和建議。對涉及面廣、影響面大的重要工作,可以請當?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)帶隊督查或聯(lián)合幾套班子辦公室、市(縣)有關(guān)部門開展聯(lián)合督查。此外,要進一步發(fā)揮省市縣三級督查系統(tǒng)計算機聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,完善網(wǎng)絡(luò)功能,實現(xiàn)督查專報網(wǎng)上接發(fā)和督查信息網(wǎng)上共享,提高督查工作效率。
發(fā)展的一大禍害?!睆娬{(diào):“現(xiàn)在,在工作作風方面存在的問題,群眾反映最大的是兩個問題,一是形式主義,二是官僚主義。必須引起全黨上下的高度重視,必須痛下決心把兩股歪風煞住,越快越好?!秉h委系統(tǒng)辦公室要帶頭當好表率,力戒形式主義,倡導(dǎo)求真務(wù)實的工作作風。一要強化信息工作的求真務(wù)實的意識。信息的生命在于真實、準確,這也是領(lǐng)導(dǎo)正確決策的前提和基礎(chǔ)。二要大興“調(diào)查研究”之風。調(diào)查研究是決策之基,成事之道。中央把今年確定為“轉(zhuǎn)變作風年”、“調(diào)查研究年”,我們一定要以此為契機,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,深入實際,廣泛開展調(diào)查研究?,F(xiàn)在,同志們到基層調(diào)研總的來說時間上不會太少,機會也較多,但往往是走馬觀花,看點多、踩點少,面上了解情況的多,沉下去解剖麻雀的少,聽基層匯報的多,與群眾接觸交談的少,有時往往有調(diào)查但缺乏思考、研究,不能真正解決實際問題。到地方、單位了解情況,不僅要聽會上的,還要聽會下的;不僅要聽干部的,更要聽群眾的;不僅要看“門面”,也要看“后院”和“角落”,不僅要了解正面的意見,同時要了解和傾聽個別的甚至反面的看法。
只有這樣,才能較全面地客觀地反映事物的真實面貌。今年,市縣兩級調(diào)研任務(wù)很重,市委辦公室已下發(fā)了“關(guān)于組織20xx年深化四個專題調(diào)研活動的通知”,希望各縣?市、區(qū)和市直有關(guān)部門要抓緊時間予以進行,在去年四個專題調(diào)研成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合本地實際,講求實際效果,高質(zhì)量地完成調(diào)研任務(wù)。三要提高機要、保密、后勤等其他日常工作的運轉(zhuǎn)效率。機要密碼工作要進一步做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和技術(shù)更新工作,加強密碼管理,按照江“絕對安全、絕對暢通”的要求,杜絕密碼失泄密和丟失壓誤電報事故發(fā)生。3、堅持群眾路線,把維護和實現(xiàn)人民群眾的根本利益作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點。群眾路線是我們黨的根本工作路線,也是黨的生命線。黨的工作任務(wù)不管怎么變化,時代不管怎樣發(fā)展,離開人民群眾就會成為無源之水、無本之木。xx屆六中全會《決定》中,貫徹群眾路線問題是分量很重的部分,黨委系統(tǒng)辦公室必須把維護和實現(xiàn)最廣大人民群眾的根本利益作為各項工作的出發(fā)點和落腳點。一要正確處理“對上負責”與“對下負責”的關(guān)系。二要端正為人民服務(wù)的態(tài)度。三要立足群眾反映的熱點和難點開展辦公室各項業(yè)務(wù)工作。四要加強辦公室隊伍建設(shè),提高為人民服務(wù)質(zhì)量和水平。
黨委辦公室屬政治性、原則性、從屬性很強的綜合部門,是黨委承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞和紐帶,大事、急事、難事多,如何做好新時期辦公室工作是一個重要課題。筆者結(jié)合自身近幾年的政務(wù)工作歷練及平時的一些。
工作體會。
作了一些理解和思考在此提出以期探討。
一、“專”中提素質(zhì)、增效能。
“術(shù)業(yè)有專攻”,黨委辦公室每個崗位均有專業(yè)化的分工,但作為綜合服務(wù)部門,客觀上要求辦公室人員在發(fā)揮“專長”、干好“專業(yè)”的同時,更多地拓展綜合素質(zhì),成為工作的“多面手”。
1.多樣化學習,增強競爭力。學習的欲望、毅力和能力,影響一個人的持久競爭力。黨委辦公室工作涉及面廣,又擔負著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的任務(wù),不注重學習、不更新知識,就無法勝任工作。具體要做到“三博”:一要博學多才。就是辦公室人員要無論工作多么繁忙,都要經(jīng)常讀政治書以養(yǎng)大氣、讀業(yè)務(wù)書以養(yǎng)才氣、讀休閑書以養(yǎng)靈氣,進一步開闊視野、拓展思維、提升境界。二要博聞強記。就是辦公室人員對一些具體工作中經(jīng)常接觸和用到的知識必須牢牢記住,如上級最新最熱的文件會議精神、本地區(qū)的大目標大思路、一定時間內(nèi)的主要經(jīng)濟指標,以及bt、ppi等常識,都要做到脫口而出,決不能靠翻本子。三要博采眾長。就是辦公室人員要善于借他山之石為我所用,發(fā)揚“拿來主義”,潛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學,及時捕捉和領(lǐng)悟他們的工作思路、實踐經(jīng)驗和管理方法;虛心向基層和群眾學,把握好每次到基層和外地調(diào)研的機會,盡可能多聽、多看、多記、多想。
2.多角度思考,增強謀劃力。黨委辦公室發(fā)揮參謀助手作用,不僅要讓領(lǐng)導(dǎo)無后顧之憂,而且要在常為領(lǐng)導(dǎo)思的情況下,常思為領(lǐng)導(dǎo)之策,跟對領(lǐng)導(dǎo)的思路并融入自己的思想,多角度地向領(lǐng)導(dǎo)提出一些對決策有決定性作用的信息,這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)所看重,也才能在領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到問題存在的情況下,主動運用自身的智慧和策略將問題解決好。一要謀在事前。黨委辦公室工作紛繁復(fù)雜、常有變化,特別是辦會、接待時難免會出現(xiàn)各種新情況、新變化,必須對工作的來龍去脈有一個清晰的了解,該如何處理、如何落實時刻做到心中有數(shù),第一時間迅速作出反應(yīng)、提出建議,做到領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知、領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。二要謀在事中。就是要求辦公室人員“關(guān)起門來當書記”,多分析、思考、把握領(lǐng)導(dǎo)的基本思想和工作思路。領(lǐng)導(dǎo)的一些基本思想、推進工作的要求和思路是在一次次調(diào)研、考察、講話中形成和反映出來的,出好思想、寫好文章(文件)又是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的最主要形式。因此,對辦公室人員特別是文字綜合工作人員,重要會議要多安排參加,重要活動要多安排隨同,讓他們實時把握發(fā)展脈搏、掌握工作情況,促進思考升華,使文稿更為準確地反映領(lǐng)導(dǎo)意圖。三要謀在事后?!胺庞场笔强偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、防止工作錯漏的有效途徑。要把“放映”作為一種習慣,每一次會議、活動結(jié)束之后,自覺克服“船到碼頭車到站”松一口氣的心理,當好“事后諸葛亮”,及時總結(jié)經(jīng)驗,完善思路舉措。
3.多崗位鍛煉,增強實踐力。多崗位鍛煉干部,既符合干部成長規(guī)律,也有利推進工作創(chuàng)新、增強工作活力。堅持“適才適崗、人事相宜”,注重發(fā)揮干部能力專長、注重優(yōu)化崗位力量搭配,將一批素質(zhì)高、能力強但長期在單一科室工作的年輕干部進行輪崗或兼職,解決其能力結(jié)構(gòu)相對單一的問題,在培育復(fù)合型人才的同時,有效推動辦公室工作出亮點、上水平。在具體實踐中:一要構(gòu)建大綜合大調(diào)研格局。文稿寫作任務(wù)重、人員少,導(dǎo)致文字綜合人員疲于應(yīng)對,深調(diào)研、出精品的力度有所欠缺,影響“以文輔政”的效果。對此,要充分整合有效資源,創(chuàng)造條件讓其他科室人員參與或分包部分文字綜合工作。二要構(gòu)建大信息大參謀格局。信息工作是向上展現(xiàn)地方發(fā)展成就的重要“窗口”,能否出彩、出形象十分重要。對此,要針對綜合工作宏觀面抓得較全,信息工作微觀面抓得較細的特點,將兩者有機地結(jié)合起來。三要構(gòu)建大服務(wù)大協(xié)調(diào)格局。服務(wù)基層、服務(wù)群眾是黨委辦公室的重要職責。對此,要立足服務(wù)重心下移、關(guān)口前移,推動干部更多地沉到一線辦實事辦好事,進一步密切與基層、與群眾的聯(lián)系。
二、“忙”中找規(guī)律、抓統(tǒng)籌。
黨委辦公室工作千頭萬緒,就像“公共汽車,叫上就上,叫停就?!?,但再繁雜的工作都有其運行的程式和規(guī)律,只要用心把握,統(tǒng)籌有度,就一定能由復(fù)雜變簡單、化被動為主動。因此,要進一步尋求規(guī)律,狠抓“三個結(jié)合”:
1.落實責任要分工與協(xié)作相結(jié)合。一方面,要抓分工保運轉(zhuǎn)。分工才有高效率。要對辦公室人員實行目標管理,將各項事務(wù)進行分解落實到崗到人,并結(jié)合各個科室的職責提出明確要求,做到人人有具體任務(wù)、有工作目標,個個有崗位責任、有工作壓力,讓辦公室人員主動管好自己的“責任田”。特別是,對上級有明確考核評比要求的工作,要在認真研究上級最新考核方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際提出目標要求,切實做到創(chuàng)先有標準、爭優(yōu)有方向。另一方面,要抓協(xié)調(diào)促合力。團結(jié)才有戰(zhàn)斗力。要對辦公室各科室人員力量進行有效整合,凡重要會議、重要活動,要求樹立“備臺、補臺、救臺”的團隊意識,對各項事宜指定牽頭責任人,統(tǒng)一調(diào)度指揮,確保密切配合、拾遺補缺,形成“分工不分家”的整體合力。同時,黨委辦公室作為組織協(xié)調(diào)的軸心,要主動去團結(jié)各部門、各方面,對上級充分尊重,加強溝通、增進交流、爭取支持,對同級和下級突出原則性與靈活性相統(tǒng)一,促進溝通與協(xié)調(diào),實現(xiàn)工作的良性循環(huán)。
2.開展工作要守規(guī)與創(chuàng)新相結(jié)合。一方面,要抓規(guī)范求精細。程序和規(guī)范是辦公室工作的法則。黨委辦公室工作頭緒多、環(huán)節(jié)多、規(guī)矩多,出錯的可能性無處不在。解決這個問題,必須建立規(guī)范的工作程序,對辦文、辦會、辦事均明確操作辦法、提出具體標準,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的不截留,并把一些行之有效的措施上升為制度,以克服工作的隨意性。比如,我們對用印、用車一律實行登記制度,對文稿建立嚴格審核把關(guān)制度,通過規(guī)范化、精細化的管理,確保工作按規(guī)則有條不紊開展。另一方面,要抓創(chuàng)新增活力。黨委辦公室在長期實踐中積累了一些好的工作方式、工作制度和優(yōu)良傳統(tǒng),值得繼承和發(fā)揚,但進一步開創(chuàng)新時期辦公室工作局面,不能循規(guī)蹈矩、墨守成規(guī)。要在嚴格按照合法遵規(guī)的程序開展工作的同時,因時、因地、因人創(chuàng)造性地開展工作,隨時調(diào)整思路,研究方法,在原則性中尋找靈活性,以擺脫“千頭萬緒服務(wù)難、上下左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難”的困境。
3.服務(wù)大局要后勤與前勤相結(jié)合。一方面,要抓后勤優(yōu)服務(wù)。黨委辦公室的后勤保障任務(wù)很重、責任很大,要緊緊圍繞黨委工作和領(lǐng)導(dǎo)活動的需要,以降低機關(guān)運行成本、提高機關(guān)運行效率為目標,按照“節(jié)儉、優(yōu)質(zhì)、高效”的要求,不斷增強后勤保障能力。尤其是,不能把后勤接待工作簡單看成安排食宿、迎來送往,而要將其作為溝通上下、聯(lián)系左右的重要紐帶,站在講政治、講大局的高度,熱情周到做好服務(wù),以達到保證工作、聯(lián)絡(luò)感情、樹立形象的目的。另一方面,要抓前勤重督查。黨政工作跟企業(yè)一樣,非常強調(diào)執(zhí)行力,加強督查,是黨委辦公室推進黨委決策部署落實的有效手段。要立足維護黨委權(quán)威,把督查觸角延伸到基層一線去,及時跟進掌握工作動態(tài),了解真實情況,反映推進過程中遇到的實際困難,通過用真力、動真格的督查推動全局工作的有效落實。在實踐中筆者認為最有效的督查方法是,不打招呼、有側(cè)重點地進行隨機督查,避免基層把問題掖著捂著,切實向黨委主要領(lǐng)導(dǎo)反映最真實的第一手資料。
三、“嚴”中轉(zhuǎn)作風、出形象。
黨委辦公室是黨委的“嫡系部隊”,是黨委的“門面”和“窗口”,一言一行往往代表一級黨委領(lǐng)導(dǎo)甚至是黨委的形象。因此,辦公室工作人員要堅決貫徹落實中央“八項規(guī)定”,時刻對自身形象高標準、嚴要求,切實為機關(guān)、為基層作好表率、當好示范。
1.講政治,正確對待是與非。黨委辦公室最接近權(quán)力核心運行機構(gòu),經(jīng)常零距離接近黨委領(lǐng)導(dǎo),位臵特殊,責任重大。辦公室工作人員要保持政治敏感性,提高政治鑒別力,學會從政治的角度觀察和分析問題,用正確的思維處理和解決問題,在顧大局、識大體的同時不放過任何一個細小環(huán)節(jié)。很多工作雖然看起來是小事,但是都要體現(xiàn)出政治上的要求、政治上的敏感,如果馬虎應(yīng)付,就會出現(xiàn)大的差錯。比如,對居心叵測想了解領(lǐng)導(dǎo)喜好、言行的人,要提高警惕,經(jīng)得起利益誘惑,不該說的一定不能說,讓其無隙可乘;對領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)研究的決策和方略,要有保密意識,在文件沒有公開下發(fā)之前絕不能透露任何內(nèi)容,特別是涉及人事、民生等敏感領(lǐng)域,更要三緘其口,以防好事辦壞;向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、提建議時,要言簡意賅,直奔主題,一語中的,有喜報喜不擴大、有憂報憂不縮小,絕不能假公濟私,摻雜個人好惡。
2.講奉獻,正確對待苦與樂。黨委辦公室作為一級黨委工作運轉(zhuǎn)的神經(jīng)中樞,工作量比一般機關(guān)單位要大得多,辦公室工作人員常常是“早上班、晚下班、晚上還要加夜班”。有人說,辦公室的工作不受批評就是表揚,雖然標準低了點,但也有其道理。辦公室工作人員必須要有“任人難任之怨、承人難承之重、挑人難挑之擔”的氣度,把忙點、累點,甚至受點委屈視為一種常態(tài),把多想、多干、多協(xié)調(diào)作為份內(nèi)事,在快樂中努力工作,在工作中享受快樂,認真完成好各項任務(wù)。同時,要注重保護和激勵干部的積極性,完善干部考核評價機制,優(yōu)先推薦選拔默默奉獻的優(yōu)秀干部,讓他們苦有所值、累有所得,真正體現(xiàn)干多干少、干好干壞不一樣,營造“想干事是一種態(tài)度,能干事是一種能力,干成事是一種價值”的導(dǎo)向。
3.講風格,正確對待榮與辱。辦公室工作地位特殊,決定了從事這一工作的同志處于“風口浪尖”,這就要求練就“寵辱不驚,閑看亭前花開花落;去留無意,漫隨天外云卷云舒”的胸懷,驟然臨之而不驚,無故加之而不怒,始終保持恒定淡然的心態(tài),特別是在職位和貢獻、名利與事業(yè)問題上,無論如何都應(yīng)淡泊明志、胸中無我,做到看得開、想得開,拿得起、放得下。要居要位而以平常之心行事,將每一次崗位變動作為新的起點,多想領(lǐng)導(dǎo)的信任、群眾的支持、擔子的分量,再接再厲,低調(diào)做人,淡定做事。同時,要處卑職而以非凡之情履責,牢記“職數(shù)有限、責任無限”,克服心理失衡、怨悔無度,主動在重復(fù)、單調(diào)的分工中尋找閃光點,把工作當成事業(yè)來做,把事業(yè)當成學問來做,把平凡、瑣碎的工作干出“彩頭”,真正以作為求地位。
做好辦公室工作演講稿篇十五
通過與方總談話,感到公司發(fā)展前途遠大,個人進一步考慮,打算到本公司工作,決心做好辦公室主任這個角色。實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報,后勤服務(wù),工作具體而繁雜。所做的工作大都是無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品那樣簡單。
根據(jù)自身積累的經(jīng)驗,就辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)要求,談一下粗淺的看法。我初步認為貴公司辦公室主任工作職責有以下幾個方面,不到之處,在今后工作及時補充:
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,起草公司組織框架結(jié)構(gòu)和管理體系。起草或修定完善規(guī)章制度,并貫徹落實規(guī)章制度,保證公司行政事務(wù)工作的正常開展。
二、負責人力資源管理工作,包括:招聘、培訓(xùn)、考勤、薪酬管理工作等,負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的實習、轉(zhuǎn)正工作、負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
三、
參加公司工程的投標、開發(fā)工作,盡早預(yù)測工作中可能出現(xiàn)優(yōu)勢與劣勢,向總經(jīng)理提出建議,把工程風險降到最低,配合項目經(jīng)理使工程優(yōu)質(zhì)高效,確保工程峻工后,不遺留問題,提高企業(yè)效益。
四、進行工作監(jiān)督,采用定期與不定期方法,親自到工地一線檢查監(jiān)督工作落實進度、質(zhì)量安全、服務(wù)態(tài)度等情況。
五、籌劃公司計劃,協(xié)調(diào)各部門之間積極配合落實工作。
六、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向總經(jīng)理匯報。
七、搞好公司內(nèi)的電、水、通信等管理工作,施工中成本管理,勤儉節(jié)約,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約良好習慣,做到節(jié)省行政、建材等開支。
八、編制公司工作流程,制定獎罰措施,適時改進計劃。
在實際工作中,辦公室主任既是組織管理中一個很重要的崗位,又是人力資源配置中一個很重要的職位。既是本單位的指揮員,又是戰(zhàn)斗員;既要將總經(jīng)理的意圖細化為具體的工作方案,又要負責方案的組織實施;既要直接承辦具體業(yè)務(wù)工作,又要組織單位工作人員一道,共同完成工作任務(wù)。在上聯(lián)下通、協(xié)調(diào)左右、咨詢參謀、組織力量完成工作任務(wù)、推動工程進展等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。作為辦公室主任要擺正位置,合理定位,明確角色要求,理清工作職責,自覺做到務(wù)實、謙虛、清廉,確保辦公室工作順利有效開展。
一、當好總經(jīng)理的參謀助手。第一,協(xié)助總經(jīng)理全面了解市場情況、確定工作方向和重點、范圍。第二,協(xié)助總經(jīng)理及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三,協(xié)助總經(jīng)理正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動。
二、完善制度強管理。首先要修改完善公司規(guī)章制度,才能依制度去抓好管理。對工程的管理,第一,與項目經(jīng)理經(jīng)常協(xié)調(diào)溝通,保證項目的及時高效完成。第二,不能有私心。第三,落實制度要經(jīng)常。對文書管理。第一,起草文件資料,嚴把關(guān)。第二,及時歸檔。第三,要保守商業(yè)秘密。對事務(wù)工作管理。辦公室事務(wù)多,都要認真操辦。如會議安排、接待、辦公用具以及為公司內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。對人員的管理,把好招聘、培訓(xùn)、使用關(guān),堅持定期總結(jié)。要一視同仁。適時開展活動,(比如聚會、爬山等)營造內(nèi)部好氛圍,提高工作積極性。使辦公室真正成為公司的工作樞紐。最重要一點就是堅持制度來管理。
三、親歷親為去落實。站在落實者身份上,對總經(jīng)理交付的事項,認真對待,按期完成。站在領(lǐng)導(dǎo)的身份上,帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責任。另外,站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)疽庖娊ㄗh的角度上,這就需要按程序根據(jù)實際情況去處理??傊?,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
四、搞好協(xié)調(diào)促效益。盡力營造上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的工作環(huán)境。內(nèi)部平級之間的融洽和諧、積極配合的協(xié)調(diào)工作。
外部工作的協(xié)調(diào)、施工過程的協(xié)調(diào),作為主任要積極維護內(nèi)外部關(guān)系,并要在堅持制度的基礎(chǔ)上進行。
五、待人客氣講團結(jié)。內(nèi)講團結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護整體。處理好主與次、趨與避、遠與近的關(guān)系,對于總經(jīng)理親戚職工,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報,多溝通。搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào),積極主動的搞好內(nèi)部職工之間溝通,搞好后勤服務(wù)保障。學會關(guān)心下屬,對優(yōu)點鼓勵,對缺點進行善意的批評,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。營造內(nèi)部良好的工作環(huán)境。使企業(yè)高效不內(nèi)耗。
六、冷靜面對辦急事。作為做工程的公司,突發(fā)性的事情也會很多,辦公室主任成為急事和突發(fā)性事件的第一知情者。在這種情況下,必須敏感、冷寂,不能盲為,切忌慌了手腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據(jù)要求和平時掌握的情況,及時提出解決預(yù)案,供總經(jīng)理決策。邊請示,邊按總經(jīng)理要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位,邊組織力量進行處置。作為主任要有主見,切忌唯唯諾諾。而對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,要大膽地往前站。但必須胸有主見,既不能亂表態(tài)、亂許愿,又不能唯唯諾諾,態(tài)度曖昧,避免在解決一種問題時埋下另一種隱患。
七、沉著應(yīng)對辦難事。對于難解決的事,堅持做到:不回避矛盾,敢于沖在前面,不怕丟面子,個人受點委屈也在所不辭;不怕得罪人,不怕麻煩,跑斷腿、磨破嘴、餓扁肚子也心甘情愿。辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵時刻,就應(yīng)該代老總沖鋒陷陣,替公司分憂解難。講藝術(shù),帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說,既講原則,又講靈活,因人因事施法。辦公室主任要講究工作方法,當好人是對的,但更要唱好黑臉,特別是在大事大非面前,要堅持原則。否則,一味追求"和為貴",別人不把你當回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,那就什么問題也解決不了,什么事也辦不成。
八、主動補臺為領(lǐng)導(dǎo)。補領(lǐng)導(dǎo)獨自不好做的事情;補領(lǐng)導(dǎo)不宜親自做的事情;補領(lǐng)導(dǎo)不能親自做的事情。
九、不斷學習強素質(zhì)。向總經(jīng)理和公司同志學業(yè)務(wù),學為人,學做事,盡早融入公司。
辦公室工作是一門藝術(shù),做好并不容易。但是,無論什么事,世上就怕“認真”二字,只要下功夫,花時間,就沒有解決不了的問題,沒有克服不了的困難。
做好辦公室工作演講稿篇十六
辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方,是提供工作辦公的場所,關(guān)于做好辦公室的工作的意見又有哪些呢?下面本站小編給大家?guī)碜龊棉k公室工作意見范文,供大家參考!
辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎而繁雜,電話、文件、會議、信息報送、接待等等,事務(wù)盡管瑣碎,卻非常重要,下面我就僅代表個人就怎樣才能做好辦公室工作提出四點建議:
(一)組織好辦公室人員的學習。要著力在不斷提高政策理論水平和政治思想素質(zhì)上下功夫,除了辦公室人員的集中學習之外,更主要的是自己要求自己學習,現(xiàn)在知識更新?lián)Q代得非常快,而人的大腦不是電腦,能掌握的知識量是有限的,如果平時不學習積累,等到用時就會捉襟見肘。通過多學、多聽、多看,日積月累,把知識豐富起來,提高政治思想素質(zhì)。
(二)辦公室人員工作要謹慎專心細致。做工作時要專心,不能三心二意,要仔細研究,深入進去。平時工作中還要細心,多觀察,多思考,自覺找工作中的漏洞和不足,以不斷改進。要在每一個細小環(huán)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,才能使一次會議開得井然有序、有條不紊,才能使一篇文稿經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
(三)辦公室人員要加強溝通交流??剖遗c科室、各科室內(nèi)部人員之間、辦公室各科室與各部門之間存在溝通不足現(xiàn)象,辦公室人員應(yīng)到各科室、部門多走走,加強溝通,密切協(xié)作,科室內(nèi)部人員加強交流,遇事多問問,不做重復(fù)活,不缺漏每個步驟,了解辦公室的每項工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的每件事。
(四)辦公室人員要提高辦事效率。辦公室的工作人員必須牢固樹立時間觀念、效率觀念,增強只爭朝夕的緊迫感和責任感。切實做到當日事當日畢,急事急辦,特事特辦,辦事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。
政協(xié)辦公室是政協(xié)機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是承上啟下的紐帶、聯(lián)系左右的橋梁、協(xié)調(diào)各方的樞紐、溝通內(nèi)外的窗口,以它特殊的性質(zhì)和地位在政協(xié)機關(guān)中處于一個重要的位置,發(fā)揮著重要作用。如何充分發(fā)揮政協(xié)辦公室的職能作用、做好政協(xié)辦公室工作,總結(jié)起來就是強化三種意識、做好三個服務(wù)、堅持三致精神,確保政協(xié)政務(wù)工作務(wù)實高效和事務(wù)工作盡善盡美,促進政協(xié)各項工作上水平、創(chuàng)一流。
一、強化三種意識、努力做好三個服務(wù),確保政協(xié)政務(wù)工作務(wù)實高效。
(一)強化超前意識,努力為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。工作中,辦公室必須要有強烈的責任感,樹立“主動有為”的思想,增強超前服務(wù)意識,想在前頭,干在前頭,變“被動”為“主動”,義不容辭的為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。
一是切實加強學習爭主動。辦公室全體人員充分認識辦公室工作必須要有系統(tǒng)的學習、要精通業(yè)務(wù)的觀念,采取定時間、定內(nèi)容、定專題、定人員的方式組織政治理論學習,在辦公室形成良好的學習風氣。堅持做到每周組織一次業(yè)務(wù)知識學習,用扎實、專業(yè)的業(yè)務(wù)知識指導(dǎo)工作實踐,做到解決問題有理有據(jù),開展工作有章可循,達到人人能辦事、會辦事、辦成事的目標。
二是務(wù)必緊貼領(lǐng)導(dǎo)求主動。在工作方法上,注重把握領(lǐng)導(dǎo)工作需要,真正想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,從領(lǐng)導(dǎo)的點滴言行中體會領(lǐng)導(dǎo)意圖,做到心領(lǐng)神會,提前準備,未雨綢繆,努力為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使其提高工作效率。同時,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作目標和階段性工作重心,提前介入,做好保障,特別是注意銜接好領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研、視察、督查活動的后勤服務(wù)安排,確保相關(guān)工作推進順暢。
三是真正掌握規(guī)律謀主動。年初,要認真研究每年的政協(xié)工作要點,多留心黨委政府當年工作的總體取向和具體要求,對常規(guī)的和富有規(guī)律性的重點工作、重要會議和重要活動,提前進行認真研究分析,及早謀劃對應(yīng)的工作細節(jié)措施,做到超前謀劃、準備充分、有條不紊、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四是充分把握細節(jié)贏主動。辦公室工作繁雜、零碎,落實好一件事,需要付出很多的辛勞,前提是細節(jié)不能出現(xiàn)任何差錯,否則功虧一簣。辦公室全體人員充分認識細節(jié)決定成敗的重要性,牢固樹立用心細致的責任意識,有心干事、熱心干事、用心干事,把謀大事與干小事有機結(jié)合起來,無論是組織例會、政協(xié)重大活動,還是領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)接待、日常工作運轉(zhuǎn),都力求考慮得更周全一些,安排得更細致一些,處理得更快一些,確保不因辦公室工作的失誤,影響領(lǐng)導(dǎo)工作,影響全局工作。
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做好辦公室工作演講稿篇十七
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
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辦公室是一個部門的窗口和形象,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,是辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。隨著經(jīng)濟社會不斷發(fā)展,審計機關(guān)“免疫系統(tǒng)”功能的發(fā)揮也顯得更為緊迫和必要,而作為審計機關(guān)辦公室的工作必將承擔著更重、更嚴、更新的職責和任務(wù)。怎樣才能做好辦公室工作呢,我認為要做到以下幾點:
一、發(fā)揮“四個作用”
一是發(fā)揮參謀助手作用。作為辦公室人員,要有政治敏感性和洞察力,注意形勢的發(fā)展和社會動態(tài),注意收集和整理有關(guān)情況,準確把握每個階段的審計工作重點、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點和群眾反映的熱點,當好參謀,提出符合上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖、群眾愿望和具有前瞻性的思路、措施和辦法,使參謀工作做到“參在點子上,謀到關(guān)鍵處”。
協(xié)調(diào)好上下級之間的關(guān)系,確保政令暢通,貫徹有力;
協(xié)調(diào)好干部之間的關(guān)系,促進團結(jié)與合作,充分調(diào)動好各個方面的積極性。同時幫助理順各股室在工作中遇到的困難和問題,為各項工作的正常運轉(zhuǎn)提供保障。
三是發(fā)揮督促檢查作用。有的股室因為各種工作任務(wù)比較多,會出現(xiàn)顧此失彼或?qū)δ承┕ぷ髯サ貌粔蚓o的現(xiàn)象,辦公室要堅持原則性與靈活性相結(jié)合,督促提醒各股室及時完成各項工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,特別是抓好中心工作、重要部署、重要會議、重要文件和領(lǐng)導(dǎo)批示件的督促檢查,將本單位的工作情況,推動全局工作的開展。
四是發(fā)揮橋梁紐帶作用。辦公室是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁、保證單位正常工作要做好上情下達和下情上報,既有縱向的溝通,也要有橫向的聯(lián)絡(luò),充分發(fā)揮好辦公室的橋梁紐帶作用。
二、把好“三關(guān)”
一是把好文字材料關(guān)。辦公室承擔著文稿起草、文電收發(fā)、請示匯報等文字業(yè)務(wù)工作,是機關(guān)的一項基礎(chǔ)性工作,綜合反映一個單位的工作水平,代表著審計機關(guān)的整體形象,必須嚴格程序,規(guī)范行事。我們認真執(zhí)行公文處理的規(guī)程、制度、正確使用文種,嚴格公文把關(guān),在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不規(guī)范、行文關(guān)系不順等問題,確保嚴把文字關(guān)。
二是把好工作程序關(guān)。無論是辦文、辦會,還是辦事都必須按照有關(guān)程序去辦,同時堅持原則性與靈活性相結(jié)合。
三是把好政策執(zhí)行關(guān)。對上級的有關(guān)政策認真貫徹執(zhí)行,不打折扣,不隨意放寬條件和要求,按原則辦事。不亂表態(tài),不遷就照顧。
三、做到“五個強化”
一是強化本領(lǐng)意識。在科技進步日新月異、知識更新日漸加快的今天,新的形勢要求我們辦公室要提高參政服務(wù)水平,最根本的一條就是及時“充電”,加強學習。審計局辦公室的每位同志必須時刻保持一種知識上、能力上的緊迫感,真正把學習當成一項工作、一種責任、一個境界,不斷增強學政治、學科技、學法律、學業(yè)務(wù)的自覺性和主動性,努力提高政策理論水平和專業(yè)知識水平,做到“張嘴能說,提筆能寫,遇事能辦”。在學習與工作的結(jié)合中,達到理論與實踐的有機結(jié)合,不斷增強開創(chuàng)工作新局面的能力,使自身綜合素質(zhì)不斷得以提高。
多渠道、多層次、多視角地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
三是強化責任意識。責任意識是事業(yè)心的集中反應(yīng),即充分認識到辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點虛假,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。切實樹立“責任重于泰山”的意識,做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴要求、從優(yōu)服務(wù),高標準、高質(zhì)量,確保工作萬無一失,要知道“該我干什么和我該干什么”,不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓。
多比工作績效,少比生活待遇;
多比服務(wù)質(zhì)量高低,少比個人升遷快慢。在奉獻中體現(xiàn)價值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗快樂。做到“勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不計名利,不講價錢,無私奉獻,甘當無名英雄”。
管得住自己,注意自己的一言一行、一舉一動,堅持高標準,嚴要求。
四、發(fā)揚“四種精神”
一是發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神。做到干一行,愛一行,專一行,精一行,在工作上勤勤懇懇,奮發(fā)進取,爭創(chuàng)一流。辦公室工作是一個重要的工作,也是一個人鍛煉成長的重要平臺,每一個辦公室工作人員都要熱愛這項工作,珍惜這項工作,干好這項工作。
二是發(fā)揚無私奉獻精神。辦公室工作的服務(wù)性就決定了辦公室工作突發(fā)事情多、應(yīng)急事項多、需要加班加點的任務(wù)多,工作既苦又累,大家基本上都有頸椎病、腰椎病等類似職業(yè)病。沒有甘于吃苦、樂于奉獻、勤奮敬業(yè)的高尚情操,是難以勝任辦公室工作的。因此,辦公室工作人員要保持一種平靜的心態(tài)、平衡的心態(tài)、平淡的心態(tài),勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻而不索取,自享甘甜,守得住清貧,耐得住寂寞,甘當“不為名利的小草、樂于奉獻的蜜蜂、恪盡職守的螺絲釘”,對外杜絕“門難進,臉難看,話難聽,事不辦”的行為。
作風要務(wù)實,講真情、說實話,不夸夸其談,不弄虛作假;
辦事要踏實,做到言必信,行必果,不敷衍塞責,不推諉扯皮,不攬功推過;
做人要老實,說老實話,辦老實事,不陽奉陰違,不欺上瞞下。
出謀劃策要針對新情況、新問題,提出新思路、新對策、新舉措;
為領(lǐng)導(dǎo)、群眾和業(yè)務(wù)工作服務(wù),要采取新辦法、新手段、新途徑;
在文字材料上要有新思路、新觀點、新語言。只有這樣,才能提高工作質(zhì)量和工作效率,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。
五是發(fā)揚“三心”“四勤”的精神?!叭摹?,即熱心、誠心、耐心;
向領(lǐng)導(dǎo)多請示、多匯報,爭取支持;
與同志多交流、多談心,加強溝通。手勤,既要多辦事,勤辦事,會辦事,又要多寫多練,不斷提高文字表達能力,提高以文輔政水平。
做好辦公室工作演講稿篇十八
辦公室系統(tǒng)是單位的“窗口”和“樞紐”,辦公室工作不僅僅局限于擬辦文件、召開會議、發(fā)放福利等,還成承擔著其他多層次、多方位的工作任務(wù)。辦公室工作是一個承上啟下的工作,不僅僅要溝通好上下,還要協(xié)調(diào)內(nèi)部、聯(lián)絡(luò)外部。辦公室工作需要圍繞中心、服務(wù)大局,提升工作新水平,促進各項工作的順利開展。
做好辦公室包羅萬象的日常工作,要求辦公室工作人員要有良好的工作態(tài)度。
首先,是提高工作用心性和創(chuàng)新性,轉(zhuǎn)變一味理解和老牛拉車的工作態(tài)度。雖然理解和服從工作安排、有老牛拉車的耐心,不怕苦,不怕累是對辦公室人員的基本要求,但是一味理解,只顧埋頭工作不做思考就轉(zhuǎn)成了毫無思想的“機器人”。在辦公室工作要有工作的用心性、主動性,要有獨立的見解,在認真工作、踏實干事的前提下,多動腦筋、不斷思考,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。
其次,提高職責意識和競爭意識,轉(zhuǎn)變得過且過、盲目樂觀的態(tài)度。辦公室是連接上下級的紐帶,如果抱著得過且過,當一天和尚撞一天鐘的想法就會誤事。在工作取得了必須的成績,也不能盲目樂觀、自以為是。作為辦公室工作人員務(wù)必具備強烈的職責意識和競爭意識,提高警覺性,經(jīng)常自我反省,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點,找出不足,不斷完善,及時落實領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,認真、負責、高效的完成工作任務(wù)。
2、摒棄陳舊觀念,深刻認識辦公室工作的重要性。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展及單位管理的逐步規(guī)范,一個單位的工作從辦文、辦會、辦事到管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作都離不開辦公室,辦公室也成為了信息的交匯點、任務(wù)的集中點、矛盾的集聚點、成果的收集點,其地位突出、性質(zhì)特殊、作用重要。辦公室人員務(wù)必轉(zhuǎn)變陳舊觀念,深刻認識辦公室工作的中心,將紐帶作用、宣傳作用和服務(wù)作用放在首位。
在日常工作中,把握好密切聯(lián)系基層與領(lǐng)導(dǎo),面向內(nèi)外透過宣傳樹立單位正面形象,為單位上上下下服好務(wù)的中心思想,當好局內(nèi)人、管好分內(nèi)事,深入分析收集到的意見和推薦,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決措施。透過講究方式方法,主動溝通,科學協(xié)調(diào),緊扣中心工作、緊盯目標,一手抓落實一手抓監(jiān)督,確保領(lǐng)導(dǎo)的重要決策部署督查到位和目標任務(wù)執(zhí)行到位,使整個工作體系順暢有效地運作。
3、增強服務(wù)意識,提高工作職責感與使命感。
辦公室的整個服務(wù)工作主要就是為單位服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為職工服務(wù)。這不僅僅是辦公室工作的根本出發(fā)點和落腳點,也是辦公室工作的立身之本。這就要求辦公室人員要抱有良好的服務(wù)意識,把服務(wù)融入工作的全部,貫穿于辦公室工作的始終,做好一個“服務(wù)者”。
首先,辦公室人員要有良好的服務(wù)形象。在工作中要衣著大方得體,待人處事熱情周到,個性是對基層職工反映的問題要認真傾聽、調(diào)查、分析,切不可一副高高在上的姿態(tài)。
其次,辦公室人員要充分發(fā)揮主觀能動性,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)。為部門和基層服務(wù),要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,協(xié)調(diào)好部門間的關(guān)系,如實反映基層的意見,更好地做好領(lǐng)導(dǎo)、部門、基層職工之間的聯(lián)系。
再次,辦公室人員要增強職責感和使命感。做到腳踏實地,客觀嚴謹?shù)淖龊妹恳粋€細節(jié),切忌浮夸。在遇到突發(fā)事件時,能夠犧牲休息時間,加班加點完成任務(wù),以良好的服務(wù)意識杜絕工作拖延、質(zhì)量粗糙。
辦公室工作紛繁復(fù)雜,也面臨越來越多的新挑戰(zhàn)。因此,做好辦公室工作,對于人員的綜合素質(zhì)要求較高,務(wù)必依靠過硬的綜合素質(zhì)和強大的工作潛力。
首先,要有堅定的政治素質(zhì)。這要求辦公室工作人員要有堅定的政治立場,在重大原則性問題上立場堅定,堅決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。在處理工作事務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系時能夠做到公開、公平、公正。
其次,要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。辦公室工作資料多,職責重,節(jié)奏快,要求高,要求工作人員不僅僅要有本事、能干事、會干事,最重要的還是要能干成事。要想干成事就務(wù)必具備“三個潛力”:文字潛力、協(xié)調(diào)潛力、辦事潛力。文字潛力能夠依靠平常加強學習,積累知識經(jīng)驗和寫作技巧。協(xié)調(diào)潛力就既要立足協(xié)調(diào)的高度又要拓寬協(xié)調(diào)的廣度,還要正確把握協(xié)調(diào)的深度。辦事潛力要求辦公室人員牢記“辦公室工作無小事”,堅持做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。
5、改善工作方法,增強工作針對性。
辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切聯(lián)系,要做好辦公室工作就要講究工作方式和方法,理清思路,分清輕重緩急,既要抓住重點,又要統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。
改善工作方法,要多在求實求效上下工夫。俗話說:“光說不練假把式?!备纳乒ぷ鞣绞椒椒ǎ诒仨毘潭壬暇褪且淖儭罢f得多、干得少”的不良風氣,要“說得少、干得多、干得好”。取得實際效果是我們一切工作的落腳點,也是檢驗我們工作做得到位不到位的重要標準,尤其對于注重工作結(jié)果的辦公室,能不能做到求實求效更為重要。
對工作中遇到的矛盾和困難要善于思考,一是思考工作中出現(xiàn)的失誤,思考哪里做錯了,哪里做得不到位,哪里還有欠缺;二是“三思而后行”,每一項工作都盡可能的思考周到慎密,不斷尋找創(chuàng)新之路。
辦公室擔負著單位舉足輕重的職責,做好辦公室工作只有摒棄陳舊觀念,不斷加強辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,改善工作方式,才能保證辦公室工作成效,輔助單位日常工作的正常運轉(zhuǎn),為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,為職工服務(wù),促進單位走上穩(wěn)步向前發(fā)展的道路。
總結(jié)精選(2):
做好辦公室工作演講稿篇十九
調(diào)查研究是我們認識問題、分析問題、解決問題的根本方法,是機制創(chuàng)新的重要途徑,是檢查工作的重要組成局部,同時也是辦公室充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督辦檢查作用的重要手段。近年來,面對新形勢、新任務(wù)對辦公室工作提出的新要求,我們也在積極探索新思路,創(chuàng)新方式方法,想領(lǐng)導(dǎo)之慮,謀領(lǐng)導(dǎo)之所思,辦領(lǐng)導(dǎo)之所需,在適需對路上做文章,不斷提高調(diào)研工作質(zhì)效,提升辦公室效勞工作水平。
1.拓展思維,精心選題。
圍繞領(lǐng)導(dǎo)需要選準調(diào)研題目是關(guān)鍵問題,它是通過調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)的前提條件。這就需要我們用心關(guān)注和把握公司的全局工作開展動態(tài),需要我們平時就要把心思和精力用在研究工作上,牢牢把握各項重點工作進展的脈絡(luò)和趨勢,于細微處挖掘大題材、瑣碎中找出新思路、平淡處提煉新觀點,在潛移默化、潤物無聲中提高發(fā)現(xiàn)問題、認識問題、分析問題、解決問題的能力。在選準調(diào)研題目方面我們主要抓“五點〞,即:履行職能中的“朦朧點〞、重點工作中的“薄弱點〞、基層工作中的“閃光點〞、干群關(guān)系中的“敏感點〞和領(lǐng)導(dǎo)者眼中的“關(guān)注點〞。比方去年年中,為便于公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握各基層單位半年來的工作實際情況和工作中存在的主要問題,我們按照公司運營綱要方案安排,結(jié)合基層單位的工作實際,有側(cè)重的挑選了幾個電廠,精心選好調(diào)研課題開展調(diào)研。通過調(diào)研我們客觀真實地掌握了基層單位各項工作的開展落實情況;了解到了基層單位在工作中遇到的難點問題;提煉出基層單位在運營管理中的“閃光點〞;征求到了基層員工對我們各項工作的意見和建議。對此次調(diào)研結(jié)果形成的報告公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,也非常滿意,并就報告中提出的問題作了重要批示。
2.廣調(diào)細查,精研深析。
調(diào)查研究貴在調(diào)查,重在研究,只有親自調(diào)查,深入研究,才能把情況搞準,把問題摸透,把對策想好。
一是要做好調(diào)查前的準備工作,克服盲目性。對調(diào)研的目的、意義、所針對的問題了然于胸;對調(diào)查地點的選取、訪談人員的選定、座談會的參加范圍提前設(shè)計;對調(diào)查的對象、重點、難點以及素材的選擇要做到心中有數(shù),事先拿出調(diào)研方案,做到有的放矢。
二是要進行全面細致的調(diào)查,克服片面性。堅持多層次、多方位、多渠道的調(diào)查,既通過匯報了解情況,又深入到一線獲得感性認識。調(diào)研不是對現(xiàn)成材料所進行的文字整理加工過程,不能靠材料堆材料。單純靠聽匯報、要材料進行調(diào)查研究,很容易被材料框住,而沒有了自己的思路,最終調(diào)研就容易成為從材料中來,到材料中去的東西。沉得越深,工作越實,獲得的資料才會越豐富。比方去年我們在臺山電廠調(diào)研期間就分別與基層班組員工、技術(shù)骨干、中層干部進行座談,從座談中我們真實的聽到大家想法和一些非常好的建議。經(jīng)過與基層各方面的人員充分的交流,激發(fā)了我們的靈感,使我們在思想上不斷有閃光點,使問題找得更準,對策和建議提得更好,調(diào)研成果的質(zhì)量更高。所以我們必須貼近基層,走進基層,真正蹲下來、沉下去,盡可能多地進行調(diào)查,防止以點代面、以偏概全。
三是要進行深入的研究,克服外表性。研究是調(diào)查的升華,調(diào)研人員要在充分調(diào)查的根底上進行深入研究,把問題分析得透一些,再透一些,建議想得深一些,再深一些,啟示想得遠一些,再遠一些。要抓住傾向性、癥結(jié)性問題進行分析研究,從現(xiàn)象中把握本質(zhì),從原因中查找癥結(jié),從實踐中發(fā)現(xiàn)解決的方法,提出解決問題、推動決策落實的對策和建議;緊扣典型性經(jīng)驗進行深刻剖析,從做法中開掘內(nèi)涵,從事實中找出規(guī)律,從經(jīng)驗中提煉出啟示,提出推廣經(jīng)驗、發(fā)揮典型指導(dǎo)作用的思路和措施。比方去年在神木發(fā)電廠調(diào)研,我們通過與員工座談、現(xiàn)場考察、查看資料等形勢,總結(jié)分析出神木發(fā)電廠在生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的“閃光點〞,如“突顯平安生產(chǎn)和本錢控制〞兩大主題;如“狠抓設(shè)備管理、本錢挖潛、人力資源〞保障三個環(huán)節(jié);如“結(jié)合現(xiàn)狀、找準差距、制定措施、落實責任〞的指導(dǎo)思想;如“設(shè)備五級防護體系〞;“責任追究上移、工作重心下移〞;“溝通無界限、管理無時空、工作無小事、盡責無借口、學習無止境〞等等。這些“閃光點〞經(jīng)過我們剖析整理后,提煉出典型經(jīng)驗事例印發(fā)給其它兄弟電廠學習、借鑒、推廣。
3.凝練思想,精雕細刻。
語言為思想效勞,思想靠語言表達,調(diào)研既是思想認識反復(fù)提純的過程,也是語言反復(fù)提煉的過程。領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙,每天需要閱示諸多材料,調(diào)研文章如果思想性缺乏,參謀價值不大,可讀性不強,沒有足夠的吸引力,很難引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,其調(diào)研的價值也就無從表達。因此,調(diào)研必須在內(nèi)容上有一定的思想性、在對策建議上有較強的可操作性、在文字表述上有一定的語言藝術(shù)性。
一是要突出思想性。調(diào)研成果要富有真知灼見,缺乏真知灼見的調(diào)研成果不能輕意出手。經(jīng)驗和啟示要富有典型性,能夠供推廣和借鑒;問題及對策要有針對性,能解決問題。調(diào)研如果簡單地羅列問題或經(jīng)驗,停留在外表上的空洞的文字表述,所提的建議和啟示仍是別人腦中的東西和別人文中的東西,就沒有太大的意義。
二是突出可操作性。調(diào)研提出的對策不能是蒼白的文字表述,啟示也必須對實踐有直接的指導(dǎo)價值。要深入思考,想出解決問題的最正確方法,或?qū)e人已想到解決思路的,賦予巧妙的解決途徑。以具體化、可操作性強的對策和建議,為領(lǐng)導(dǎo)出好主意、當好參謀,使更多的高質(zhì)量的調(diào)研成果進入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野。
三是突出語言藝術(shù)性。文章只有吸引住領(lǐng)導(dǎo)的目光,才會使領(lǐng)導(dǎo)去探究文中的觀點和思想,也才可能采納為決策依據(jù)。因此,調(diào)研在表達形式上必須有一定的風格。題目要力求傳神,既能挈領(lǐng)全篇,又能揭示主旨;標題要力求新穎,運用神來之筆;內(nèi)容要力求精確,嚴謹再嚴謹,細致再細致,做到客觀全面,真實有效;語言要力求有感染力、震撼力和穿透力,給人以較強的藝術(shù)感。調(diào)研報告要防止搞成“個人心中都有〞、“人人筆下皆有〞。如果說的都是文件上的語、別人講過的話,沒觀點、沒思想、沒見解,這樣的調(diào)研報告既不能得到領(lǐng)導(dǎo)的認可和批示,也不能解決實際問題。
做好辦公室工作演講稿篇二十
辦公室工作事無巨細,辦公室主任經(jīng)常面對繁雜的事務(wù),大事、小事、雜事纏身,如何處理好辦公室具體事務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子正確決策提供參謀助手作用,是辦公室主任的主要職責之一,必須嚴格掌握正確的辦事原則。
一、不以事小而不為。
小事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。對舉輕若重的小事,就應(yīng)一抓到底,但又不能沉湎于瑣碎的事務(wù)工作之中,既能入手其內(nèi),又能出手其外。抓小事,必須做到:
1.知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來運籌謀劃辦公室的工作,分清主次、深淺、難易,有的放矢地制定對策,確定工作目標。這樣才可能避免指揮一盆漿,工作一團麻,結(jié)果一片糟。
3.舉輕若重。對著看似小事的經(jīng)常性工作,要建章立制,寫在紙上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩。同時,還要注意從中找出規(guī)律性的東西,高屋建瓴,舉一反三,抓一項帶動幾項,管原則不管具體,督結(jié)果不查細節(jié),使老工作有新意。
4.默默無聞。做辦公室工作要求具有奉獻精神,抓小事更是不顯山露水,做好了沒人知道,有了失誤誰都可以指責。因此,辦公室主任除了要“俯首甘為孺子牛”默默無聞地奉獻外,還必須具備較強的“受過忍責”的心理素質(zhì)。
二、不以事雜而亂為。
辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌,辦公室主任頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運行圖。哪個該為,哪個不該為,哪個重點為,哪個非重點為,須小蔥拌豆腐--一清二楚,不能亂為。
不亂為,就要知重知輕。避免“來者都是客”,力量均衡使用,重要工作沒抓住,沒干到點子上;次要工作用力過了勁,使勁過了頭,吃力不討好。
不亂為,就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的`要請示,該當家的敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,誤了大事。
三、不為事急而盲為。
辦公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突發(fā)性的事情也會隨時出現(xiàn),特別是加大重要情況及時反饋報告力度以后,辦公室主任成為急事和突發(fā)性事件的第一知情者,位于處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須敏感、冷寂,不能盲為。
做好辦公室工作演講稿篇二十一
協(xié)調(diào)工作是辦公室的一項重要職能,也是辦公室上下溝通、平行交流的橋梁和紐帶。做好溝通協(xié)調(diào),才能發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,才能保證本單位服務(wù)機構(gòu)的高效運轉(zhuǎn)。
辦公室是一個單位對外聯(lián)系的窗口,也是單位大型接待的牽頭部門。辦公室同志一應(yīng)緊跟上級部門的工作思路和計劃,捕捉上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點,主動向上對接,及時報送相關(guān)信息;二應(yīng)主動與上級部門聯(lián)系,邀請上級主要領(lǐng)導(dǎo)到單位視察指導(dǎo)工作,爭取多方支持;三應(yīng)認真貫徹和落實上級部門領(lǐng)導(dǎo)對單位工作的重要指示,抓住機遇,科學發(fā)展。
對內(nèi)應(yīng)做好三個層面的協(xié)調(diào):一是應(yīng)做好單位領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào),及時將領(lǐng)導(dǎo)的各項事務(wù)安排好。二是應(yīng)做好與其它科室的協(xié)調(diào),加強配合,保證各機構(gòu)步調(diào)一致、有序運轉(zhuǎn)。三是應(yīng)做好辦公室內(nèi)部的協(xié)調(diào)。辦公室工作任務(wù)重、責任大、時效性強,應(yīng)按照“急事求快、快而不亂、緩事求穩(wěn)、穩(wěn)而不拖”的原則統(tǒng)籌安排好各項事務(wù),明確分工、各司其責,保證辦公室各項工作高效運轉(zhuǎn)。
為使統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作更加富有成效,應(yīng)注意處理好三方面關(guān)系:一是處理好“急”與“緩”的關(guān)系。辦公室工作雖然件件需要按章辦事,但決不能死板僵化、更不能教條主義,遇到緊急情況時,既應(yīng)按照程序及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,又要敢于根據(jù)特殊情況果斷處理。二是處理好“剛”與“柔”的關(guān)系。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)中應(yīng)注意把原則性和靈活性有機結(jié)合起來,既注重執(zhí)行力又體現(xiàn)親和力,做到剛?cè)岵?,形成推動工作的合力。三是處理好“點”與“面”的關(guān)系。既應(yīng)跟蹤單位的中心工作,也應(yīng)關(guān)注單位事業(yè)發(fā)展總體情況,努力做到以點帶面,協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
做好辦公室工作演講稿篇二十二
同志們:
今天召開這次會議,主要是貫徹落實李副視察濟寧時重要指示和市委十一屆十二次全委會及全市科學發(fā)展現(xiàn)場觀摩會精神,回顧總結(jié)上半年工作,安排部署下半年任務(wù),動員大家以深入開展“效能建設(shè)年”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為動力,進一步統(tǒng)一思想,鼓舞斗志,開拓進取,苦干實干,不斷開創(chuàng)辦公室各項工作新局面。剛才,各科室和所屬單位負責同志匯報交流了上半年工作情況和下半年工作打算,總得感到大家講得都很好,下了不少功夫,動了不少腦筋,總結(jié)工作全面、到位,下步打算思路清晰、重點突出,聽后很受鼓舞,很受啟發(fā)。下面,根據(jù)辦公室黨組研究的意見,我講三個方面的問題。
一、團結(jié)拼搏實干,上半年各項工作取得新成績。
今年以來,在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室黨組團結(jié)帶領(lǐng)全體干部職工,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),圍繞中心,服務(wù)大局,認真落實市委、市政府一系列決策部署,按照“效能建設(shè)年”及“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動要求,進一步明確職責定位,找準工作重點,創(chuàng)新推進思路,各項舉措更加有力,工作成效更加明顯。
(一)政務(wù)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。貼近轉(zhuǎn)型發(fā)展各項重大工作部署,科學安排、統(tǒng)籌兼顧,突出重點、精心實施,著力提供高質(zhì)量、系列化、全過程的政務(wù)服務(wù)。調(diào)研工作,采取黨政聯(lián)手、部門聯(lián)動、專家參與的方式,沉下去摸實情,走出去找新路,請進來聚良智,集中對關(guān)系全局發(fā)展的重大問題進行深入研究,先后完成重大調(diào)研課題21個,形成各類調(diào)研成果xx篇。文稿起草工作,認真吃透上級精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,準確把握基層情況,切實做好結(jié)合與創(chuàng)新的文章,撰寫審核各類工作報告、會議講話、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)署名文章x余篇,市政府常務(wù)會議紀要及各類專題會議紀要xx期,反映領(lǐng)導(dǎo)活動的新聞稿件xx余篇。信息工作,堅持求新、求實、求快,著力發(fā)掘有情況、有分析、有建議、有價值的高層次信息,今年以來共上報信息x篇,采用75篇,被國務(wù)院和省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)批示xx次,市領(lǐng)導(dǎo)批示17次,綜合考評位居全省第3名。文秘工作,嚴把行文關(guān)、程序關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)和文字關(guān),努力壓減文件數(shù)量,嚴格控制文電規(guī)格,保證了公文高效運轉(zhuǎn),共審核市委、市政府及市委辦公室、市政府辦公室文件71個文號,審核制發(fā)市政府及辦公室文件x個文號、傳真電報165個文號,辦理上級來文、下級請示件。政務(wù)督查工作,改進督查作風,樹立督查權(quán)威,促進工作落實,辦理落實領(lǐng)導(dǎo)批件件,辦理省、市人大代表建議、政協(xié)委員提案件,做到了件件有結(jié)果,事事有反饋。市長公開電話,完善網(wǎng)絡(luò)平臺,創(chuàng)新辦理機制,加強社情民意征集,服務(wù)功能不斷強化,共接聽、受理群眾來話(來信)5萬余件(次),網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)辦按時辦結(jié)率95%以上,群眾滿意率逐步提高。電子政務(wù)工作,在確保安全運行前提下更加注重應(yīng)用實效,切實強化政府門戶網(wǎng)站管理、信息公開工作,每天更新信息40余條,日訪問量突破x人次,成為公眾獲取政府信息的主要渠道。行政審批工作,進一步優(yōu)化工作流程,簡化審批手續(xù),實行網(wǎng)上審批,提高工作效率,上半年受理各類審批事項件,辦結(jié)件,按期辦結(jié)率為100%。組建了北湖“一站式”服務(wù)大廳,各項審批工作全面展開。
(二)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。充分發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的作用,注重從重點環(huán)節(jié)入手,著力健全制度、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)、明確責任、細化措施,主動協(xié)調(diào)配合、搞好配套聯(lián)動、增強工作合力,保證了各項決策部署落到實處。一是立足突破重點抓協(xié)調(diào)。用好用活辦公室多方協(xié)調(diào)職能,善于把不同情況綜合在一起,把力量匯聚在一起,把工作融合在一起。對上及時請示匯報,準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)決策和工作意圖,精心搞好領(lǐng)導(dǎo)之間的工作銜接和活動安排。對下做好上情下達、下情上報,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握工作進展情況、政策執(zhí)行效果和基層反映的實際問題。橫向主動加強與幾大班子辦公部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),及時交流情況、溝通信息、銜接工作;強化與部門的溝通協(xié)調(diào),完善分兵把口、分線作戰(zhàn),統(tǒng)一聯(lián)動、協(xié)調(diào)高效的工作機制,確保了招商引資、項目建設(shè)、結(jié)構(gòu)調(diào)整、城市開發(fā)等關(guān)鍵領(lǐng)域的各項重點工作順利推進,保證了第十屆中國專利高新技術(shù)產(chǎn)品博覽會,全省農(nóng)村住房建設(shè)與危房改造現(xiàn)場觀摩會,中央、國務(wù)院、全國人大及全國政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)來我市調(diào)研視察等重大活動的圓滿成功。二是立足應(yīng)急處置抓協(xié)調(diào)。進一步健全完善突發(fā)事件預(yù)警體系和快速反應(yīng)機制,堅持24小時值班制度,協(xié)助各級領(lǐng)導(dǎo)處置各級各類突發(fā)事件x余件,特別對手足口病和甲型流感疫情、美國白蛾防控及10多起較大、重大交通航運事故和火災(zāi)事故等事件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場指揮、依法及時果斷處置,避免了矛盾激化和大的損失。認真落實領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,不斷完善信訪處置機制,及時報送群眾來市政府上訪信息,上半年處置群眾訪308起。安全保衛(wèi)網(wǎng)絡(luò)更加縝密健全,協(xié)助公安部門依法處置滋事鬧事的非正常訪31人次。三是立足提高效能抓協(xié)調(diào)。按照“有序運轉(zhuǎn)、無縫連接”的要求,加強工作補位,細化崗位職責,規(guī)范運轉(zhuǎn)程序,確保辦文、辦會、辦事高效有序。接待工作,創(chuàng)新辦法舉措,提高接待水平,上半年完成各項接待任務(wù)380余次,承辦各類大型會議21次。秘書科室精心搞好政務(wù)服務(wù),積極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)銜接、會務(wù)籌備、信息報送、文稿審核、督促查辦等項工作,為領(lǐng)導(dǎo)抓大事、謀全局、促落實發(fā)揮了積極作用。金融辦協(xié)調(diào)金融機構(gòu)加大信貸投入支持地方發(fā)展,全力搭建融資平臺,推動政銀企合作,促進金融資本與全市重點項目有效對接,引導(dǎo)異地金融機構(gòu)加大對我市的信貸投放,上半年在我市投放貸款的異地金融機構(gòu)69家,信貸余額304.48億元。打私辦充分發(fā)揮各職能單位作用,協(xié)調(diào)組織反走私聯(lián)合行動和專項斗爭,“濟寧反走私在線”網(wǎng)站加快信息更新速度,信息量大幅度增加,服務(wù)功能得到提升。
(三)后勤保障能力進一步增強。創(chuàng)新管理機制,改進服務(wù)方式,辦公區(qū)、生活區(qū)綠化、美化、亮化工作全面加強,供水、供電、供暖、供氣等設(shè)施正常運轉(zhuǎn)。高質(zhì)量完成市政府十五樓會議室改造任務(wù)。全力推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè),及時維修改造節(jié)能設(shè)施,上半年市政府機關(guān)辦公區(qū)(含東辦公區(qū))比去年同期節(jié)水33730方,節(jié)電11000度。車輛管理堅持安全行駛與節(jié)油降耗并重,實現(xiàn)安全行車120萬公里、節(jié)油2萬余公升。離退休人員服務(wù)工作熱情、周到、細致,領(lǐng)導(dǎo)和老同志滿意度逐步提高。財務(wù)工作主動協(xié)調(diào)、嚴格管理、規(guī)范支出,保證了經(jīng)費所需和工作正常運行。駐京聯(lián)絡(luò)處圓滿完成協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)、協(xié)助處置信訪等項工作任務(wù),對孔府酒店進行內(nèi)部裝修,改善了接待條件。史志辦《濟寧年鑒(20xx)》編撰順利,《山東年鑒(20xx)》組稿征稿任務(wù)完成。無委辦充分發(fā)揮職能作用,順利完成濟寧曲阜機場導(dǎo)航頻率、兗州火車站調(diào)車頻率、高考等各類考試的監(jiān)聽監(jiān)測保障任務(wù)。機關(guān)幼兒園積極倡導(dǎo)“安全第一、健康第一”的教育管理理念,強化校園安全保衛(wèi),消除安全隱患,有效防控各類疾病,不斷提高保教質(zhì)量水平,受到幼兒家長和社會的廣泛好評。
(四)干部職工精神面貌明顯變化。以強化思想政治建設(shè)為基礎(chǔ),以提高業(yè)務(wù)能力為重點,創(chuàng)新載體形式,豐富活動內(nèi)容,著力提高干部隊伍整體素質(zhì)。堅持辦公室黨組理論中心組學習和辦公室全體人員集中學習制度,組織開展科學發(fā)展觀、市委全委會精神及廉潔自律等系列專題學習教育活動,辦公室機關(guān)作風明顯改進。圓滿完成20xx年度考核工作,配合市委組織部對4名同志進行了差額考察推薦,為所屬單位公開錄用2名工作人員,為辦公室機關(guān)及所屬單位干部職工調(diào)整了工資檔次。按時完成《濟寧市組織史(20xx-20xx)》市政府及辦公室部分編撰任務(wù)。成功舉辦迎春聯(lián)歡晚會、春季運動會,組織綜合系統(tǒng)選手參加全市“學習點亮人生”演講比賽、“落實干部選拔任用四項監(jiān)督制度”知識競賽,并取得優(yōu)秀成績。定期組織干部職工查體,較好地保障了干部職工身體健康。組織干部職工進行“支援玉樹地震災(zāi)區(qū)捐款”,累計捐款3萬多元。包村工作組的同志盡職盡責,主動作為,積極協(xié)調(diào)籌措資金17萬元,為所包村辦了許多實事好事。辦公室繼續(xù)保持省級文明機關(guān)稱號。全面落實黨風廉政建設(shè)責任制,強化廉政教育,不折不扣地貫徹執(zhí)行中央和省、市委各項廉政規(guī)定,黨組成員帶頭發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),在接待、乘車、住房、通訊等方面不搞特殊。嚴格履行“一崗雙責”,加強對分管科室和所屬單位的教育管理,有效杜絕了各種違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生。
今年以來,辦公室工作取得這樣好的成績,得益于市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo),也是全體同志們辛勤努力、扎實苦干的結(jié)果。各位黨組成員講黨性顧大局、團結(jié)意識強、自我要求嚴、工作干勁足、表率作用好;各位科長和所屬單位負責同志以身作則,率先垂范,充分發(fā)揮模范帶頭作用;廣大干部職工敬業(yè)愛崗,任勞任怨,許多同志常年加班加點甚至帶病工作,一直處在滿負荷運轉(zhuǎn)狀態(tài),表現(xiàn)出很高的黨性覺悟、敬業(yè)精神和奉獻意識。在此我代表辦公室黨組,向大家并通過大家向全體干部職工表示誠摯的感謝和崇高的敬意!
同時也要清醒地看到工作中存在的差距和不足,主要是:有的同志自覺學習、鉆研業(yè)務(wù)不夠刻苦,心浮氣躁,精神狀態(tài)欠佳,創(chuàng)新意識不強,缺乏工作激情和活力;個別同志組織紀律松弛,作風散漫,自我要求不嚴;有的部位工作標準、辦事效率、服務(wù)質(zhì)量不高,存在得過且過、被動應(yīng)付的現(xiàn)象;有些方面的制度不夠完善,監(jiān)督執(zhí)行還不到位。對這些問題,我們務(wù)必引起高度重視,采取得力措施,認真加以解決。
二、確立更高標準,扎實做好下半年重點工作。
當前我市正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展、跨越崛起的關(guān)鍵時期。李副視察濟寧時對我市轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)取得的成績給予充分肯定,對進一步加快轉(zhuǎn)型發(fā)展作出重要指示、提出殷切期望。市委十一屆十二次全會和全市科學發(fā)展現(xiàn)場觀摩會,系統(tǒng)總結(jié)今年以來全市改革發(fā)展成果,透徹分析當前面臨形勢,對下步轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)各項重點任務(wù)作了全面安排。我們要認真學習、深刻領(lǐng)會精神,切實把思想高度統(tǒng)一到中央、省和市委、市政府一系列最新決策部署上來,把智慧力量凝聚到加快推進轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)科學發(fā)展跨越發(fā)展既定任務(wù)目標上來,進一步振奮精神,堅定信心,把握大局,抓住重點,干字當頭,超前服務(wù),以更高標準要求,在更高層次領(lǐng)域,積極作為,開拓創(chuàng)新,為全市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展做出更大貢獻。
(一)要深入調(diào)查研究,提高以文輔政水平。堅持圍繞中心抓調(diào)研,圍繞大局出思路,圍繞難點求突破,突出搞好重大調(diào)查研究與重要文稿服務(wù)兩大任務(wù),切實為領(lǐng)導(dǎo)決策出大主意、當大參謀,抓住轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)促發(fā)展的關(guān)鍵問題,采取靈活多樣形式,進入深調(diào)細研,突出針對性,強化可行性,確保操作性,發(fā)揮示范性,不斷提高建言獻策的層次水平。積極倡導(dǎo)優(yōu)良文風,多寫“短、實、新”的文稿,力求簡短精煉、直截了當,實事求是、樸實管用,思想深刻、富有新意。信息工作,上半年在分管領(lǐng)導(dǎo)和科室同志艱辛努力下,綜合考評取得位居全省第三的好成績,實屬不易,但下半年形式依然嚴峻,任務(wù)非常艱巨,目前排在我們后面的有幾個市,實力很強,潛力很大,我們稍有放松,很可能超越我們,因此,我們切不能麻痹大意,切不能有絲毫的放松,要深入研究,進一步努力,加強與有關(guān)方面的溝通聯(lián)系,多上報高質(zhì)量信息,圍繞熱點難點問題,密切關(guān)注輿情動向,廣泛開展信息調(diào)研,發(fā)掘深層次資源,著力提高決策前信息參謀服務(wù)的有效性,增強決策中信息參謀服務(wù)的針對性,保障決策后信息參謀服務(wù)的廣泛性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更全面、更準確、更及時的參考依據(jù)。堅持質(zhì)量和效率并重,進一步優(yōu)化政府系統(tǒng)辦文程序,嚴格把關(guān)審查,加快運轉(zhuǎn)速度,縮短辦理時限,每個環(huán)節(jié)都力求嚴格規(guī)范、精益求精,特別是急電要件絕對不能耽擱,不僅要第一時間向領(lǐng)導(dǎo)報告,還要跟蹤辦理,必要時要提示催辦,確保快捷高效,堅決杜絕遲辦、漏辦、錯辦等現(xiàn)象發(fā)生。電子政務(wù)重在服務(wù),要依據(jù)省績效考核評價內(nèi)容,結(jié)合實際服務(wù)需求,及時更新門戶網(wǎng)站信息,對現(xiàn)有工作流程進行再造和優(yōu)化,不斷加大信息公開力度,進一步推進和強化公共服務(wù),同時要構(gòu)建電子政務(wù)安全保障體系,確保網(wǎng)絡(luò)安全,堅決杜絕機密信息泄露現(xiàn)象。審批中心要創(chuàng)新運行機制、增強服務(wù)功能,北湖審批大廳要多進駐項目,多進駐單位,多推出便利快捷的服務(wù)舉措,提高審批績效和服務(wù)質(zhì)量。
(二)要服務(wù)重點領(lǐng)域,務(wù)求協(xié)調(diào)周密到位。把綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮辦公室整體功能的重要工作來抓,把握協(xié)調(diào)重點,改進協(xié)調(diào)方式,完善協(xié)調(diào)機制,確保各項任務(wù)順利完成。對重大決策、重點工作、重要事項的協(xié)調(diào),要牽頭組織相關(guān)部門超前研究細化實施方案,逐項拿出具體辦法措施,對涉及部門多、工作環(huán)節(jié)多的事項,要明確責任、分解任務(wù),嚴格質(zhì)量標準和時限要求,搞好銜接配合,強化調(diào)度檢查,對進展不快、成效不大的靠上協(xié)調(diào)督促,限期扭轉(zhuǎn)被動局面。要主動加強與市幾大班子辦公部門的聯(lián)系協(xié)調(diào),及時溝通情況、交流信息、銜接工作,對下半年市里組織開展的各項重大活動,按實施方案和責任分工做好所承擔的工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好人大、政協(xié)視察、檢查、調(diào)研活動的服務(wù)工作。要把協(xié)調(diào)處置突發(fā)性、群體性事件與加強應(yīng)急管理結(jié)合起來,著重健全完善管理網(wǎng)絡(luò),抓好預(yù)案實戰(zhàn)演練,提高快速反應(yīng)、有效處置能力,一旦發(fā)生突發(fā)事件,要及時啟動應(yīng)急預(yù)案。接待工作要增強形象意識,堅持勤儉辦接待,努力做到周密布置、規(guī)范操作、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效。打私辦要發(fā)揮好組織協(xié)調(diào)作用,與有關(guān)職能部門一起強化督促指導(dǎo),切實規(guī)范企業(yè)進出口經(jīng)營行為,為全市經(jīng)濟健康發(fā)展發(fā)揮好應(yīng)有作用。
(三)要強化督促檢查,加大推進落實力度。健全完善跟蹤督查抓落實的工作機制,堅持令出督隨、嚴督實查,充分發(fā)揮牽頭作用。無論市委、市政府的重大決策部署,人大政協(xié)的議案提案,還是領(lǐng)導(dǎo)交辦的督查事項,都要明確督查主體,突出督查重點,細化督查措施,實行跟蹤問效,務(wù)求落到實處。尤其對領(lǐng)導(dǎo)批辦事項,要創(chuàng)新方式,綜合運用實地督查、重點抽查、發(fā)文督查、明察暗訪等手段,做到批則必查、查則必清、清則必辦、辦則必果,推動工作落實,確保政令暢通。市長公開電話要面向基層單位社區(qū),健全完善縱到底、橫到邊、全覆蓋的市長公開電話、市長信箱辦理工作網(wǎng)絡(luò);進一步加強工作人員的教育管理與業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升接轉(zhuǎn)電話、處置辦理群眾反映熱點難點問題能力;積極探索與新聞媒體聯(lián)動機制,不斷提高社會認知度和滿意度。
(四)要加強后勤管理,切實做到保障有力。進一步增強服務(wù)意識,細化保障措施,強化節(jié)能降耗,創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境,要突出管理手段和管理方式創(chuàng)新,更有效地統(tǒng)籌市政府機關(guān)建設(shè)、管理和服務(wù),強化“精細化”理念,考慮問題要周全細致,辦事程序要科學規(guī)范,辦理過程要具體到位,不放過每一個細小環(huán)節(jié),真正做到“有心干事、熱心干事、用心干事”,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信賴。繼續(xù)嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,堅持實行大宗物品政府采購和基建維修項目招投標制度,在接待、會務(wù)、通信、基建、電子政務(wù)等方面精打細算,最大限度節(jié)省開支。強化人車管理,實施科學調(diào)度,保障公務(wù)用車,努力實現(xiàn)“服務(wù)創(chuàng)一流、安全無事故”目標。做好機關(guān)安全保衛(wèi)工作,強化人防、物防、技防措施,及時排查消除各種安全隱患,杜絕各類案件和事故發(fā)生。認真落實老干部政治生活待遇,繼續(xù)辦好各類健康有益的文體活動,豐富機關(guān)文化生活。善始善終地做好包村工作,繼續(xù)保持全市包村工作先進單位榮譽。史志辦要確保完成《濟寧年鑒》編輯出版任務(wù)。無委辦要在強化內(nèi)部管理、提高監(jiān)測水平兩方面實現(xiàn)新突破。機關(guān)幼兒園要在不斷提高幼教質(zhì)量的同時,把安全穩(wěn)定工作放到重要位置,按照部署要求,進一步健全完善安全設(shè)施,強化安全管理舉措,確保不發(fā)生校園安全問題。駐京聯(lián)絡(luò)處要拓展聯(lián)系渠道、擴大對外影響,完成市委、市政府交辦的任務(wù)。
三、勇于創(chuàng)先爭優(yōu),進一步樹立辦公室良好形象。
深入開展“效能建設(shè)年”和“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,是市委、市政府在更高起點上全面加強作風建設(shè)的一項重要舉措,是促使機關(guān)廣大干部職工改進作風、提升效能、拼搏實干,更好地服務(wù)科學發(fā)展跨越發(fā)展的有效途徑,也是我們辦公室強素質(zhì)、樹形象、爭一流、上臺階的重要載體和良好機遇。活動開展以來,辦公室黨組周密部署、精心組織、認真實施,主題實踐活動正在扎實推進。黨組要求,各科室、各單位每位同志都要充分認識開展“效能建設(shè)年”和“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的重要性、必要性,增強創(chuàng)先爭優(yōu)意識,積極投入到活動中來,不斷把活動引向深入,通過活動的扎實開展,全面加強自身建設(shè),打造一支政治堅定、業(yè)務(wù)過硬、作風優(yōu)良、紀律嚴明、團結(jié)和諧、清正廉潔的高素質(zhì)干部職工隊伍,務(wù)求辦公室精神面貌、機關(guān)作風、工作局面都有新的改觀和提升。
(一)要在學習型機關(guān)建設(shè)上先行一步。加強學習是做好工作的基礎(chǔ),更是每位同志特別是黨員干部的一項基本功,沒有厚重的理論功底、較高的政策水平、嫻熟的業(yè)務(wù)技能,不可能做好自己的本職工作,更創(chuàng)不出一流的業(yè)績。每位同志都要養(yǎng)成良好學習習慣,把學習作為一種責任、一種追求和自身成長進步的基礎(chǔ)與前提,堅持做到天天學習、常年學習,更新知識結(jié)構(gòu),破除“本領(lǐng)恐慌”。要創(chuàng)新學習方法,既要注重書本學習,更要注重實踐學習;既要注重從點上學深學透,更要注重加強對重大問題的思考研究,在把握本質(zhì)、弄清規(guī)律上狠下功夫。要突出學習重點,當前要加強對科學發(fā)展觀、轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)等新論述、新觀念、新知識的學習,全面掌握上級調(diào)控政策和最新決策部署,熟悉相關(guān)法律法規(guī),強化文字綜合寫作能力鍛煉,切實增強學習成效。要堅持學以致用,努力把學習成果運用到本職工作中去,轉(zhuǎn)化為推進發(fā)展的正確思路,克難攻堅的得力舉措,開創(chuàng)局面的實際本領(lǐng)。
(二)要在效能型機關(guān)建設(shè)上爭創(chuàng)一流。高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),是市委、市政府對各級黨政機關(guān)的一貫要求,也是廣大人民群眾的共同愿望,辦公室作為行政指揮中樞,建設(shè)效能機關(guān)意義特殊、作用重大。因此,每位同志都要自覺強化效能意識,自我提升工作標桿,切實為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要緊扣政府中心工作和領(lǐng)導(dǎo)活動安排,提前謀劃好一個時期、一個階段甚至一周一天的工作,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。對市政府的決策部署,要迅速貫徹、立即落實;對政府部門和基層群眾急需的事情,要立說立行、馬上就辦;對關(guān)系全局和長遠發(fā)展的重大事項,要急事急辦、特事特辦,徹底杜絕門難進、臉難看、話難聽、事難辦現(xiàn)象。對待每一項工作、每一件事情,不僅要有嚴格的時限要求,還要認真負責、精益求精、一絲不茍、用心去干,力爭實現(xiàn)“零失誤”、“零差錯”。
(三)要在務(wù)實型機關(guān)建設(shè)上凸顯成效。求真務(wù)實既是機關(guān)作風的重要標志,也是干事創(chuàng)業(yè)的根本保證。只有時刻銘記責任、腳踏實地干工作才能干成事、出政績。每位領(lǐng)導(dǎo)、每個科室、每個同志都要從明確目標、落實責任入手,身體力行求真務(wù)實、真抓實干的良好作風,集中精力辦實事、破瓶頸、解難題、抓落實、促發(fā)展。要依據(jù)工作計劃、重要事項責任分工,按照時間節(jié)點扎實推進,確保完成年度各項工作任務(wù)目標。進一步加強監(jiān)督考核,完善考核辦法和指標體系,既對年度任務(wù)完成情況嚴格考核,又對平時履行職責情況作出客觀評價;既要獎勵為單項工作爭光添彩的有功人員,又要表彰為辦公室整體工作上水平腳踏實地、默默奉獻的同志,切實樹立正確導(dǎo)向,在辦公室上下形成人人想干事、個個會干事、件件干成事的濃厚氛圍。
(四)要在和諧型機關(guān)建設(shè)上勇當楷模。團結(jié)和諧出凝聚力、出戰(zhàn)斗力、出生產(chǎn)力,必須像愛護眼睛一樣,時刻注重維護團結(jié),保持和諧氛圍。辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員要率先垂范,認真執(zhí)行民主集中制,做到“大事多研究、小事多溝通、難事多出面、好事多謙讓”,對待同志政治上關(guān)心、工作上支持、生活上幫助。各科室、各部位要自覺服從大局,既堅持守土有責,又注重團結(jié)協(xié)作,發(fā)揮整體優(yōu)勢,增強工作合力。同志之間要樹立一盤棋思想,工作中以服務(wù)、服從于大局為重,多一些包容、多一些尊重,多一份關(guān)愛,多一份支持,把辦公室打造成思想上“合一”、工作上“合力”、行動上“合拍”的優(yōu)秀團隊。
(五)要在清廉型機關(guān)建設(shè)上率先垂范。清正廉潔是黨員干部特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部為官從政應(yīng)當遵守的基本原則,每一個同志都要嚴格要求自己,自覺學法守法執(zhí)法,嚴格按法定程序和權(quán)限行使職權(quán)、履行職責、規(guī)范行為。黨組成員要帶頭執(zhí)行各項廉政規(guī)定,時時處處嚴以律己,以實際行動為廣大黨員干部職工做出表率。每位同志都要自重、自警、自省、自勵,守得住清苦,耐得住寂寞,抗得住誘惑,管得住小節(jié),自覺做到不正之風不染,不義之財不取,不法之事不干,做到干凈干事、清正廉潔。
同志們,市政府辦公室在推進全市轉(zhuǎn)型發(fā)展中擔負著重大責任,面臨艱巨繁重任務(wù),我們要按照市委、市政府的部署要求,不負重托,不辱使命,以更加飽滿的熱情、更加積極的姿態(tài)、更加嚴格的標準,更加細致的作風,團結(jié)拼搏,開拓創(chuàng)新,積極作為,真抓實干,在更高層次上提高整體素質(zhì),提高工作效能,提高服務(wù)質(zhì)量,把辦公室各項工作做得更富有成效,向市委、市政府交出一份合格答卷。
做好辦公室工作演講稿篇二十三
文秘簡單的說是企業(yè)里掌管文檔,安排事務(wù)的機構(gòu)或者幫助部門負責人處理日常工作。下面小編為大家搜索整理了關(guān)于如何做好辦公室文秘工作,歡迎參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
在一個企業(yè)里,辦公室不僅起著承上啟下的作用,是領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的紐帶,而且還是企業(yè)協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的中樞部門,是企業(yè)的信息中心、服務(wù)中心和參謀中心。因此,企業(yè)做好辦公室文秘工作對企業(yè)有著至關(guān)重要的作用。
辦公室文秘工作在現(xiàn)代企業(yè)里發(fā)揮的越來越重要的作用,那么做好辦公室文秘工作就顯得尤為重要了,下面就如何做好辦公室的文秘工作來談?wù)勎业囊恍┧伎己拖敕ā?/p>
現(xiàn)在經(jīng)濟競爭日趨激烈,企業(yè)對文秘工作的要求也越來越高,企業(yè)員工特別是有些領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該改變傳統(tǒng)的對文秘工作的看法,不應(yīng)該認為文秘工作只是在企業(yè)辦公室打打雜或者幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些簡單的日常事務(wù)的工作,應(yīng)該把辦公室文秘工作提到一個非常新的高度,充分認識到辦公室文秘工作對企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分相信和利用辦公室文秘工作人員,不必事必躬親,把一些繁瑣、具體的事務(wù)都可以交給辦公室文秘去做,領(lǐng)導(dǎo)自己主要抓大事、抓全局,這樣不僅可以提高自身的工作效率和質(zhì)量,同時還有利于促進辦公室文秘工作人員綜合素質(zhì)的提高.
我們都知道細節(jié)決定成敗,但恰恰文秘工作又是一個細致的工作,這就要求了辦公室文秘工作要做到細致規(guī)范,從細小的事情抓起,堅持嚴謹細致。如在安排會議活動時,辦公室文秘工作人員可以結(jié)合自己單位的實際來制定出詳細的會議安排方案,根據(jù)會議規(guī)格高低、人員多少、日程長短,設(shè)立相應(yīng)的工作計劃。只有辦公室文秘工作人員細致規(guī)范,才能做好辦公室文秘服務(wù)工作,保證文秘工作不會出錯,從而保證辦公室和領(lǐng)導(dǎo)日常工作的順利有序的進行。
辦公室文秘工作有著承上啟下、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)溝通的重要作用,同時也關(guān)系到辦公室工作能否高效運轉(zhuǎn)和辦公室工作效率的高低。辦公室文秘工作人員把文秘工作做“到位”,首先是應(yīng)該做好自己的分內(nèi)之事,把領(lǐng)導(dǎo)交給自己的事情做好,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作,同時也敢于承擔責任,只有這樣才是把文秘工作做“到位”了。文秘工作在做“到位”的同時,也要時刻注意文秘工作不能“越位”,這里的“越位”是做超出自己職責和能力以外的事情,在辦公室應(yīng)該一切都聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的范圍之內(nèi)行使自己的職責,不能耍小聰明和自作主張。因此,在辦公室文秘工作中要學會擺正自己的位置,既要完成領(lǐng)導(dǎo)的任何,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,又要在自己的職責范圍之內(nèi)做事。在辦公室文秘工作中要把文秘工作做好就必須把工作做到“到位”和“不越位”。
辦公室是一個企業(yè)各種生產(chǎn)和經(jīng)營活動政策落實的參謀部和服務(wù)部,上為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),下為企業(yè)員工服務(wù),中間位企業(yè)各部門和車間服務(wù)。在某種程度上說,一個企業(yè)辦公室文秘的工作服務(wù)水平直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動水平。因此,辦公室文秘工作人員要充分發(fā)揮文秘工作的作用,積極為企業(yè)服務(wù),當好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,積極的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供促進企業(yè)發(fā)展的建議和意見。
總之,在企業(yè)里,辦公室文秘工作有著重要的地位和作用,企業(yè)做好辦公室文秘工作,不僅可以協(xié)調(diào)好員工與領(lǐng)導(dǎo)、部門與部門的關(guān)系,還能促進企業(yè)發(fā)展。使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。
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