2023年辦公室主任職責及工作內容(十四篇)

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2023年辦公室主任職責及工作內容(十四篇)
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辦公室主任職責及工作內容篇一

2、按照集團總部的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度;

3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;

4、協(xié)助做好公司內外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調工作,確保公司內外良好的協(xié)作關系;

5、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行;

6、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)各種文件,負責文印檔案管理工作;

7、協(xié)助領導做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作;

8、負責各項目部周報月報收集匯總,負責oa流程管理。

辦公室主任職責及工作內容篇二

1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內部財務管理、信息調研、內部管理等;孵化基地的場地管理使用、公共設施管理使用、水、電、設備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務;

2、負責簽訂孵化協(xié)議書,對入孵企業(yè)實行全程孵化服務;

3、建立企業(yè)孵化檔案,對企業(yè)實行全程孵化管理;

4、孵化器公司科技共享服務平臺管理及相關專業(yè)技術信息服務;

5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調、指導和培訓服務;

6、為企業(yè)提供科技立項、成果轉化、項目引進、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務等服務;

7、負責公司內外部以及各部門之間的關系協(xié)調、對外接待、對外聯(lián)系、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作,負責文書、檔案、保密等工作;

9、負責公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作;

10、負責有關資產(chǎn)的管理、辦公用品的管理、通信設備及辦公自動化建設工作;

11、協(xié)助公司各專職部門開展相關業(yè)務,協(xié)調公司各部門關系。

12、領導交辦的其它工作。

辦公室主任職責及工作內容篇三

1.負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;

2.負責搭建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范;

3.負責規(guī)章制度的制定落實和監(jiān)督、公文撰寫、車輛調度與管理、食宿、后勤維修等工作;

4.負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;

5.組織制定行政管理規(guī)章制度,部門團隊建設與管理;

6完成上級領導交辦的其他工作事宜。

辦公室主任職責及工作內容篇四

1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息。

2、負責公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;

5、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

6、負責公司各部門績效考核與管理;

7、負責公司整體工作計劃運營管理;

8、負責公司重要公文寫作。

辦公室主任職責及工作內容篇五

1、組織、主持或參加集團、中心、商場召開的各類會議,并根據(jù)集團、中心、商場領導的要求,撰寫、上報各類會議紀要。

2、撰寫、上報個人、部門及商場每周、每月、每年度的工作總結、計劃。

3、商場所在地地方政府、職能部門、有關社會機構以及對口條線單位等的外聯(lián)公關。

4、商場規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。

5、強化商場基礎管理,組織開展、實施abc考核、5s管理考核。

6、加強對車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。

7、辦公室/店長辦日常行政、人事管理,人員及崗位職責調整,績效考核末位淘汰。

8、商場各部門工作協(xié)調,制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲。

9、商場及辦公室/店長辦員工培訓計劃的制訂與實施。

10、商場黨工團活動的組織、安排。

11、商場企業(yè)文化建設工作。

辦公室主任職責及工作內容篇六

一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。

二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關。

三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。

五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室主任職責及工作內容篇七

1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作。

2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作計劃。

3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。

4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支計劃。

5.負責酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。

6.管理酒店員工及住房。

7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及酒店法律事務協(xié)調。

8.負責對外聯(lián)系的工作計劃的制訂與實施。

辦公室主任職責及工作內容篇八

1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

2、負責處理黨委日常文書,包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。

4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。

6、負責協(xié)調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

辦公室主任職責及工作內容篇九

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任職責及工作內容篇十

1.負責簽約價格審核,房款收取,發(fā)票收據(jù)購買、開具,營銷系統(tǒng)錄入,各種收款報表的制作。

2.負責現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應收賬款的跟蹤,房款補款的催繳,按揭進度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時回籠等

3.審驗原始憑證的合法性和準確性,完成報銷等工作;

4.負責銀行業(yè)務的辦理工作,包括開戶、轉賬、結算等工作;

5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查;保證賬務相符;

6.負責完成與銀行相關的賬務的處理,包括部分稅款的繳納工作;

辦公室主任職責及工作內容篇十一

1、負責制定并完善集團資產(chǎn)管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺建設。

2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團資產(chǎn)招標采購及供應商管理制度。

3、資產(chǎn)盤點及采購(資產(chǎn)盤點審計制定集團行政資產(chǎn)集采年度規(guī)劃與實施);

4、資產(chǎn)運營維護 (負責集團總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導區(qū)域公司) ;

5、后勤管理:行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);

6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等) 費用管理、制度體系建設。

辦公室主任職責及工作內容篇十二

全面負責公司辦公室工作,為公司管理機制的完善健全、業(yè)務的高效有序開展提供保障和支持;

參與制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;

負責公司會議召集,會議紀要、決議的起草和督辦落實工作;

負責相關活動會議的組織、策劃、實施,包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動、會議、媒體采訪、出外訪問交流、接待政府領導及專家學者蒞臨考察評審等;

代表園區(qū)出席參加武漢東湖高新區(qū)管委會、武漢市、湖北省的政府專題工作會議;

負責公司對外交流,協(xié)同華師科技園孵化器運營工作;

負責與華中師范大學和華師資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司的工作對接;

承擔公司崗位職責體系及人才隊伍培養(yǎng)搭建工作;

辦公室主任職責及工作內容篇十三

?總經(jīng)理辦公室日常管理工作

1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。

2.負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

?企業(yè)文化建設

1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監(jiān)督實施。

3.網(wǎng)站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、oa、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。

?行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

?后勤管理

1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調?完成上級領導交付的其他相關工作

辦公室主任職責及工作內容篇十四

(1)負責安排落實后勤黨總支所屬各支部的黨務活動。

(2)根據(jù)后勤黨總支要求,組織安排黨總支有關會議,負責會議籌備和會務工作。

(3)負責掌握和監(jiān)督檢查后勤各服務中心貫徹執(zhí)行后勤黨總支決議、決定情況及進度,做好信息反饋和協(xié)調工作。

(4)圍繞黨的中心工作,遵照校黨委工作安排和要求,開展調查研究,調查各項重點工作實際情況,匯編有關信息系統(tǒng)資料,為后勤黨總支決策提供依據(jù)和參考意見。

(5)遵照校黨委有關規(guī)定,做好黨內文件閱讀、傳達工作,起草、印發(fā)校黨委各類文件,做好文件、檔案的收集歸檔、管理和保密工作。

(6)做好黨員干部民主測評、年度考核工作,做好黨員組織關系轉接、黨員年報統(tǒng)計和黨費收繳等日常管理工作。

(7)做好宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、工會等工作,充分發(fā)揮黨總支和群眾組織的作用。

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