檔案歸檔工作自查自評報告(專業(yè)16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-27 21:21:03
檔案歸檔工作自查自評報告(專業(yè)16篇)
時間:2023-11-27 21:21:03     小編:碧墨

報告的撰寫需要考慮受眾的背景和需求,以便更好地達到傳達信息的目的。在撰寫報告之前,我們需要明確目標和主題,確定適當?shù)恼{(diào)研方法和數(shù)據(jù)采集方式。同時,應(yīng)注重報告的結(jié)構(gòu)和語言風格,力求實事求是、簡潔明了,突出重點,以便讀者能夠清晰、準確地理解報告的內(nèi)容。最后,希望大家在寫報告過程中能夠善用范文作為借鑒和參考,不斷提升自己的報告寫作能力。

檔案歸檔工作自查自評報告篇一

我們嚴格對照通知要求對我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開工作進行了認真的自查自評現(xiàn)將自查自評情況報告如下:

為切實加強對政務(wù)信息公開工作的。

領(lǐng)導。

確保《中華人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行成立了由鎮(zhèn)。

委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開工作。

領(lǐng)導。

小組,

領(lǐng)導。

小組下設(shè)辦公室在。

政辦,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容,全力推進我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。

(一)受理依申請公開的數(shù)量。

我鎮(zhèn)沒有接到依法申請公開政府信息。

(二)受理辦理情況。

我鎮(zhèn)沒有接到依申請公開政府信息的要求,因此無辦理答復。

(三)“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因。

包括:

(1)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;

(2)公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的;

(3)經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的;

(4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現(xiàn)的。

站上公開發(fā)布。

2、顏厝鎮(zhèn)政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會議的信息、工作成效宣傳等。

3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開政府信息。

4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機信息平臺公開發(fā)布政務(wù)信息。

站,另外,我鎮(zhèn)沒有發(fā)生影響或可能影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。

主動公開政府信息150條,其中:機構(gòu)信息51條,公文法規(guī)42條、規(guī)劃計劃10條、行政許可類信息2條、重大項目建設(shè)13條、民政信息5條,國土建設(shè)信息6條,科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。

(一)工作中存在的主要問題和困難。

1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)。

網(wǎng)

和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數(shù)據(jù)共享,造成重復建設(shè),利用率不高,工作效率低。

2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式,不能真正實現(xiàn)日常辦公自動化,方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,在提高行政辦公效率方面沒有發(fā)揮很好的`作用。

(二)具體的解決辦法和改進措施。

1、繼續(xù)加強宣傳教育,強化信息公開等相關(guān)制度的落實,確保信息生成及時向社會群眾公布,進一步充實信息公開內(nèi)容。突出重點、熱點和難點問題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強烈的事項作為政府信息公開的主要內(nèi)容,切實發(fā)揮好信息公開平臺的橋梁作用。

2、進一步加強信息安全體系建設(shè)。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標準,規(guī)范開展信息安全保障工作。要進一步加強信息信息公開工作管理,保障信息公開安全,促進信息公開健康發(fā)展。

檔案歸檔工作自查自評報告篇二

按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)20xx183號)要求,我校高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓,并對兼職檔案人員進行專項訓練,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進行了規(guī)范整理。

校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個,能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷,20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學籍檔案現(xiàn)存294卷。財務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。

校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于學校布局和教育的實際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。

為了進一步做好今后的檔案工作,學校擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取校領(lǐng)導的支持,盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進入學校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案歸檔工作自查自評報告篇三

重慶市合川區(qū)檔案局:

今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:

鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的'工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。

我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,分管領(lǐng)導在會上作了部署,實行各辦、站、所負責制,內(nèi)設(shè)機構(gòu)主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責指導。

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:

四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。

庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。

經(jīng)過近5個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。

檔案歸檔工作自查自評報告篇四

市檔案局:

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:

進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的`專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配。

備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平??傊?,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

檔案歸檔工作自查自評報告篇五

xx年xx月,按照市委組織部關(guān)于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導,明確工作職責,在xx局相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下:

近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。

注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。

注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進行分析,為加強學校干部隊伍建設(shè)提供了有效保障。

(一)明確責任意識,思想高度重視。

干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。

在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:

一是責任明確。

在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關(guān)人員學習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。

同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務(wù)和個人工作責任。

二是重點明確。

在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。

三是目的明確。

把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。

(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行。

為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。

一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導。

為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。

二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

(三)注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求。

在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。

一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。

二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關(guān)”。

(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平。

結(jié)合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。

一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。

對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。

不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

檔案歸檔工作自查自評報告篇六

20xx年,我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況匯報如下:

(一)加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導。

八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的`檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。

(二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。

(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負責監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學習有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學習先進的管理經(jīng)驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關(guān)學習、培訓6人次。

每年6月前,在市檔案局的指導下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。xx年,按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。

移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。

檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動,要求嚴格按規(guī)范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

檔案歸檔工作自查自評報告篇七

xxx檔案局:

我局按照檔案局x檔發(fā)20。

xx。

3號文通知精神,對我局20。

xx。

x檔案管理領(lǐng)導小組,由一把手親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,明確職責,責任落實,由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項制度,切實把檔案工作落到了實處。

我局按照檔案規(guī)范化管理要求,在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設(shè)施和各項檔案管理制度。

檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學化、規(guī)范化要求進行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。

機關(guān)檔案資料是維護機關(guān)歷史真實面貌的體現(xiàn),根據(jù)資料的重要價值,及時收集資料編寫本機關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數(shù)106人次,查閱效果達90%。

xx。

(件)卷,將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時檔案庫房,檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象,保證了檔案的完整和安全。

xx。

縣人民政府20。

xx。

13號文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。

檔案歸檔工作自查自評報告篇八

組織,及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作,現(xiàn)將情況匯報如下:

檔案安全是檔案工作的生命線,“為。

管檔,為國守史”是檔案工作者的神圣職責,我們高度重視檔案安全工作,把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度,把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合,采用。

網(wǎng)

站宣傳和座談等形式,大力普及檔案安全知識,提高單位。

領(lǐng)導。

和檔案管理人員的檔案安全意識,樹立“安全永遠第一,安全重于泰山,安全高于一切”

思想。

時刻保持清醒的頭腦克服麻痹。

思想。

防微杜漸消除各種安全隱患確保檔案安全萬無一失。

(一)完善制度,落實責任。

成立由局主要。

領(lǐng)導。

任組長的檔案安全工作。

領(lǐng)導。

小組,把檔案安全工作列入重要議事日程,加強對檔案安全工作的。

領(lǐng)導。

實行檔案安全工作責任制,將檔案安全工作細化分解,責任到人,形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、

鑒定。

銷毀、保密、安全檢查、信息上。

網(wǎng)

審查和人員出入庫等制度,確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機制,制定《。

xx。

縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預案》,提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力,最大限度的減少災害造成的損失。

(二)加大投入,改善條件。

縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件,資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求,嚴格按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》設(shè)計施工,占地面積550平方米,共五層,建筑高度22.5米,建筑面積2730平方米,庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層,庫房內(nèi)均有封閉外廊,采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施,適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標準的檔案密集架244立方米,防磁柜1個,滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng),庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設(shè)施,檔案安全保管條件得到改善。

(三)加強管理,確保安全。

同意,方可進入。嚴格值班制度,在節(jié)假日休息期間安排值班,由一名。

領(lǐng)導。

帶班,認真巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執(zhí)行《。

xx。

縣檔案館檔案接收暫行辦法》,進館檔案的質(zhì)量符合國家標準,確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架,防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關(guān)。實行專人管理,做好登記,查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備,對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管。

領(lǐng)導。

批準,且要及時歸還,工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查,確認無誤后辦理歸還手續(xù),防止檔案損毀。三是嚴把開放關(guān)。成立檔案。

鑒定。

小組,嚴格按照標準對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進行。

鑒定。

將符合開放條件的'檔案全部向社會開放既滿足社會各界對檔案的利用需求又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進行抽查每五年進行一次全面清點做到帳物相符防止檔案遺失。

站管理、信息上。

網(wǎng)

審批等制度,并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域。

網(wǎng)

確保專用。

網(wǎng)

絡(luò)的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)。

網(wǎng)

實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理,審查服務(wù)商保密資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,強化數(shù)字化過程的監(jiān)管,避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作,定期對檔案信息存儲情況進行檢查,實行異機、脫機方式定期多套備份,檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救保護管理。一是。

領(lǐng)導。

重視。及時向。

領(lǐng)導。

匯報情況,爭取。

領(lǐng)導。

支持,增加財政預算,檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元,搶救保護條件得到改善;二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時登記,采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作,對發(fā)生蟲蛀和霉變的2005卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫,全文掃描重點檔案15萬頁,采用復制件代替原件。

提供。

利用,避免檔案原件遭受人為損壞。

小組,組建志愿消防隊伍,建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防

管理制度,開展消防知識教育,對存在隱患進行整改,提高檔案館消防安全管理水平。

與制度落實、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查,大多數(shù)單位安全管理到位,檔案安全有保障。一是。

領(lǐng)導。

重視,制度健全。成立檔案安全。

領(lǐng)導。

小組,明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入。

領(lǐng)導。

議事日程,切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上。

網(wǎng)

審查、

鑒定。

銷毀、保密、庫房管理等制度,形成檔案收集、

整理。

歸檔移交的工作機制。二是投入加大,設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室閱覽室,實現(xiàn)庫房閱覽辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具,配備防火防盜防光等設(shè)施,檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位,保障有力。指定專人負責,嚴格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。

檔案歸檔工作自查自評報告篇九

根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下:

我鎮(zhèn)領(lǐng)導的高度重視,把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。進取宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格貼合標準。

制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時移交進館,并且質(zhì)量貼合要求。

我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供給了有力依據(jù)。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾供給了方便。我鎮(zhèn)已對1995-20xx年的檔案進行整理,貼合移交條件。

在農(nóng)村四大基礎(chǔ)工程的開展過程中,我鎮(zhèn)進取做好檔案整理工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機制和公共服務(wù)都進行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導的一致好評。

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人供給查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。

檔案歸檔工作自查自評報告篇十

xxxx年,在縣委縣府的正確指導和上級檔案部門的具體指導下,我局全面貫徹落實《中華人民共和國檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認真落實縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項任務(wù)。

按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細則的標準,對我局的檔案任務(wù)進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

檔案任務(wù)列入局長辦公會議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標任務(wù)及次要措施,按照目標方案,我們采取有力措施,細心策劃,保證了檔案任務(wù)各項建立獲得新的成績。

一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機構(gòu),成立了以副局長xx為組長的檔案任務(wù)指導小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。

二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導和檔案任務(wù)人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。

三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。

(一)近年來局里先后投資xx萬元,配置了標準標準的檔案櫥,一切檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請求。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。

(二)檔案任務(wù)人員認真擔任,能夠及時的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件。

(一)組織檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚《檔案法》,根據(jù)國度檔案局第8號令及《機關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請求,組織檔案人員進行學習培訓,以進步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。

(二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓和指導,使他們掌握更多的檔案專業(yè)學問,進步技藝,做到持證上崗,加強我局的檔案管理任務(wù)。

一是個別股室人員對檔案任務(wù)認識不夠到位,依法履職的盲目性不強,檔案歸檔上報不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂?;二是檔案消息化建立絕對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績還需求我們在今后的任務(wù)中認真加以處理。

檔案歸檔工作自查自評報告篇十一

縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。

自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構(gòu)改革,我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預案》,及時調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應(yīng)急預案和監(jiān)督檢查機制,全面抓好責任落實。

一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調(diào)機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運行。同時,嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。

檔案歸檔工作自查自評報告篇十二

xx年,我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

(一)加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導。

(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責,檔案員崗位職責及考核辦法等八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。

(二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。

(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負責監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學習有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學習先進的管理經(jīng)驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關(guān)學習、培訓6人次。

每年6月前,在市檔案局的指導下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。xx年,按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。

在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負責,不得離開檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。

檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動,要求嚴格按規(guī)范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

檔案歸檔工作自查自評報告篇十三

xx年,我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

(一)加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導。

(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責,檔案員崗位職責及考核辦法等八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。

(二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。

(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負責監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學習有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學習先進的管理經(jīng)驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關(guān)學習、培訓6人次。

每年6月前,在市檔案局的指導下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。xx年,按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的`照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。

在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負責,不得離開檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。

檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動,要求嚴格按規(guī)范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

檔案歸檔工作自查自評報告篇十四

今年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮(zhèn)級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡?,F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:

鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領(lǐng)導責任,強化責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。

對照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮(zhèn)檢查指導,為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的`同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:

四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。

經(jīng)過近x個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在縣檔案局業(yè)務(wù)指導下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級共立卷x卷,其中永久長期x卷(縣級發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類x卷,經(jīng)濟合同類x卷,各部門業(yè)務(wù)檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷,縣府、縣府辦發(fā)文x卷,縣其他部門發(fā)文x卷),實物檔案x件,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷,其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷,針對性發(fā)文x卷,各類報表x卷,實物檔案x件),短期x卷(上級各類文件x卷,會計檔案x卷)。

主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進。

檔案歸檔工作自查自評報告篇十五

我鄉(xiāng)認真貫徹落實縣委、政府《關(guān)于開展社會主義村建設(shè)示范縣創(chuàng)建活動的實施意見》,按照社會主義新農(nóng)村建設(shè)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作中心,強化新農(nóng)村建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮檔案工作在新農(nóng)村建設(shè)中的作用。

強化。

領(lǐng)導。

提高對新農(nóng)村檔案工作的認識。我鄉(xiāng)把檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓納入社會主義新農(nóng)村建設(shè)。

與農(nóng)村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管。

領(lǐng)導。

為組長的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。

領(lǐng)導。

小組,并選派一名政治素質(zhì)高、責任心強的同志兼任檔案管理員,對鄉(xiāng)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)立了綜合檔案室與村級檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的。

整理。

檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。

結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統(tǒng)計制度、檔案。

鑒定。

銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,

提供。

利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等。

參考。

資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

積極組織鄉(xiāng)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。同時,到檔案工作做的較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行觀摩,學習他們的先進管理經(jīng)驗與技能。

總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作。

提供。

更好的服務(wù)。

檔案歸檔工作自查自評報告篇十六

根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我委不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效?,F(xiàn)將自查情況報告如下:

1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

2、在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

根據(jù)檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。但因辦公條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾,基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。

按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我委實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關(guān)的規(guī)章制度,對符合標準的相關(guān)檔案進行電子化處理,并積極和檔案館聯(lián)系,落實檔案移交工作。目前,我委已對xx—xx年的檔案進行整理,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。

1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

總之,我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全機關(guān)工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,為團縣委各項工作提供更好的服務(wù)。

【本文地址:http://aiweibaby.com/zuowen/15788488.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔