計劃可以幫助我們預(yù)測和解決潛在的問題。一個優(yōu)秀的計劃應(yīng)該具備哪些特點？請注意，這些范文僅供參考，每個計劃都應(yīng)該根據(jù)具體的情況進(jìn)行定制。
檔案歸檔的工作計劃篇一
1.履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
2.自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
3.報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。
4.考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
5.審計材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告。
6.學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績，研究生推免生登記表，專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的`材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。
7.培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。
8.職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請表等材料。
9.評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
10.反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡況表，博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
11.政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料;本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。
12.更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù);計算連續(xù)工齡審批材料等。
(二)中國共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書;
(三)加入或退出民-主黨派的材料。
14.表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等于予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈)報表、先進(jìn)事跡材料;撤銷獎勵的有關(guān)材料等。
15.涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定。
16.招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
17.任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)的考察材料;干部試用期滿審批表;公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)審批表;退(離)休審批表等材料。
18.辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
19.工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
19.出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證的復(fù)印件。
21.黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民-主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷;代表登記表。
22.健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書，確定致殘等級材料。
23.治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。
24.干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單;干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。
25.其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案的歸檔范圍。
檔案歸檔的工作計劃篇二
檔案歸檔是有一定的要求的，這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓(xùn)課件，下面一起去看看吧!
保險業(yè)務(wù)檔案歸檔要求。
1、流程說明。
2、實物保管與影像的基本要求。
3、紙質(zhì)資料填寫要求。
4、影像拍掃要求。
投保材料的影像非常重要，核保、生效、出單等都依賴與此，影像掃描要求清晰、無垃圾;。
5、紙質(zhì)資料歸檔要求。
資料歸檔質(zhì)量要求。
1、歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。
2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297×210mm)，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
5、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖或計算機(jī)直接出圖，不應(yīng)使用圖紙的復(fù)印件出圖。
6、所有竣工圖(含深化設(shè)計的竣工圖)均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計出圖專用章和“施工文件審查章”。
b)竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。
7、利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸宜為：40mm×15mm。
a、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面b，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。
c對發(fā)生設(shè)計變更的工程項目，要求編制設(shè)計變更匯總表，并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該匯總表組卷時應(yīng)放在所有設(shè)計變更通知單之前。
d不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成a4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時針方向向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面，具體要求按gb/t10609.3進(jìn)行。
e管線工程竣工測量圖的測繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
檔案歸檔的工作計劃篇三
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件，為維護(hù)歷史真實面貌發(fā)揮重要的作用，我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案工作，切實為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務(wù)，根據(jù)縣檔案局的要求，對照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則》，我鎮(zhèn)做了大量艱苦細(xì)致的工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
xx鎮(zhèn)綜合檔案室自1996年建立以來，一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責(zé)，辦公室主任全面負(fù)責(zé)檔案工作，配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面，我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案管理相關(guān)法規(guī)、增強(qiáng)檔案管理意識、以服務(wù)全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責(zé)為中心，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，不斷健全檔案管理制度，完善檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)檔案工作的軟件和硬件建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分開發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務(wù)，提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
為了適應(yīng)新時期社會發(fā)展的需要，使檔案工作再上新臺階，從今年年初開始，我鎮(zhèn)綜合檔案室升級達(dá)標(biāo)工作嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，開展了一系列工作，已整理的室藏檔案有270卷（冊），其中：文書檔案270卷（盒）；會計檔案1050卷（冊）。
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。
我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程，聽取辦公室關(guān)于檔案管理工作的專題匯報，有針對性地研究檔案管理工作，切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強(qiáng)調(diào)要把乘機(jī)做好檔案管理工作的契機(jī)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點、嚴(yán)要求，從適應(yīng)全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā)，扎扎實實地做好各項工作。為了加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步落實工作責(zé)任，我鎮(zhèn)成立了專門領(lǐng)導(dǎo)小組和專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案管理工作，并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，做到職責(zé)明確、落實到位，有力地保證了檔案管理工作在升級達(dá)標(biāo)工作中的基礎(chǔ)作用。
（二）提高認(rèn)識，不斷增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。
我鎮(zhèn)把切實加強(qiáng)檔案管理，按期完成檔案工作升級達(dá)標(biāo)作為抓好檔案管理工作的契機(jī)，狠抓了檔案管理人員素質(zhì)的提高。正確地認(rèn)識檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，辦公室多次牽頭召開各站辦所會議，講清做好檔案管理工作的重要性，并采取多種形式加強(qiáng)全局性的檔案業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。另外，鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓(xùn)，通過聽取專家授課，使檔案工作深入人心，從而增強(qiáng)了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。
（三）加大投入，加強(qiáng)檔案管理工作的制度化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
檔案管理工作制度化建設(shè)方面，根據(jù)檔案部門要求和我鎮(zhèn)實際，進(jìn)一步建立健全并落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的崗位責(zé)任制。為把檔案工作落到實處，真正做到各司其職、各負(fù)其責(zé)，我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標(biāo)管理考核中，每月考核，年終考評，有力地促進(jìn)了檔案管理工作，特別是村級檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開展。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下，專門在六樓設(shè)立了綜合檔案室一間，并配備了相關(guān)設(shè)施，同時在大會議室設(shè)立了全鎮(zhèn)榮譽(yù)室，呈列了我鎮(zhèn)近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。
（四）嚴(yán)格規(guī)范管理，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案管理工作。
我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級達(dá)標(biāo)，嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則》，進(jìn)一步對檔案業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務(wù)建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，堅持開拓創(chuàng)新，實現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量的進(jìn)一步規(guī)范，對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保檔案工作質(zhì)量。一是做好文件資料的收集和歸檔；二是做好整理與編目，嚴(yán)格按照省、市、縣檔案管理部門要求，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序，編目編號系統(tǒng)規(guī)范；三是做好保管與移交，我鎮(zhèn)對各種門類、載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理，檔案存放整齊統(tǒng)一，符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫房內(nèi)檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制，依法定期向縣檔案局移交檔案；四是做好鑒定與統(tǒng)計，成立了以鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、檔案人員、相關(guān)站辦所兼職機(jī)密員的檔案鑒定工作小組，負(fù)責(zé)到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎(chǔ)情況統(tǒng)計臺賬，做到統(tǒng)計內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質(zhì)量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時，我們還加強(qiáng)了對各村（居）檔案管理工作的指導(dǎo)督促，每年組織檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時督促整改。
（五）充分利用檔案信息資源，為全鎮(zhèn)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
做好檔案整理，使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮，是我們加強(qiáng)檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開發(fā)利用上，一方面加強(qiáng)《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》《領(lǐng)導(dǎo)名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料，編制了全宗指導(dǎo)以及各類檔案目錄，另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔，并有效利用檔案信息資源，為鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，為全鎮(zhèn)依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營管理、體制機(jī)制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過對檔案的合理開發(fā)利用，不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用，也使廣大干部職工進(jìn)一步認(rèn)識到檔案工作的重要性。
總之，我鎮(zhèn)在檔案室升級達(dá)標(biāo)的建設(shè)過程中，既促進(jìn)了檔案工作的進(jìn)一步升級，又使檔案管理員得到了一次學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會，更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過不懈的努力，我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效，但離上級的要求還有一定的差距，我們深知，繼續(xù)抓好檔案管理工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案工作，是當(dāng)前和今后必須堅持的，我們將以此次檔案室升級達(dá)標(biāo)為契機(jī)，繼續(xù)深入貫徹《檔案法》，加強(qiáng)依法治檔，科學(xué)管檔，最大限度地發(fā)揮檔案開發(fā)利用效益，為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
檔案歸檔的工作計劃篇四
時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20xx年即將過去，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績，回顧這一年的工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下：
參加工作一年以來，在兩位院長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在同事們的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負(fù)著本衛(wèi)生院檔案管理員工作。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守衛(wèi)生院各種規(guī)章制度，按時完成本院交辦的工作任務(wù)。
按照區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理要求，20xx年檔案已分類裝訂，20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本院實際所存在的問題，已經(jīng)進(jìn)行全面的整改。
一年以來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己新接觸檔案管理工作，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向老同事們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導(dǎo)實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
針對本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，在今后的工作中，我將不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng)，努力學(xué)習(xí)，努力提高工作能力，適應(yīng)新形勢下本職工作的需要，揚(yáng)長避短，發(fā)奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好，為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案歸檔的工作計劃篇五
（一）分散性與復(fù)雜性。
建設(shè)工程和其他工程有很多區(qū)別，工程周期相對比較長，整個建設(shè)工程比較復(fù)雜，不管是建設(shè)用到的復(fù)雜材料還是建設(shè)工程技術(shù)更新?lián)Q代的速度，以及建設(shè)工程結(jié)構(gòu)的高復(fù)雜性。整個工程中不同的分支之間會產(chǎn)生相互交叉的情況，這就直接導(dǎo)致了工程檔案管理的分散性。
（二）繼承性與時效性。
隨著我國建筑業(yè)施工技術(shù)不斷提高，新材料的使用和管理水平的不斷提升，在這整個過程中工程檔案管理有很強(qiáng)的時效性與繼承性。時效性表現(xiàn)在工程檔案隨著時間的延長使用價值越來越低。繼承性表現(xiàn)在工程能夠通過之前的經(jīng)驗教訓(xùn)對后面的施工提出寶貴意見。
（三）全面性與真實性。
建設(shè)工程中的檔案管理有自身的真實性和全面性。真實性表現(xiàn)在資料填寫的真實性，工程建設(shè)中的具體情況需要通過真實地填寫資料來進(jìn)行記錄，包括工程中發(fā)生的各種隱患或者事故等。全面性表現(xiàn)在檔案信息的完整和全面。
（四）隨機(jī)性。
建設(shè)工程檔案包含了整個工程項目的所有資料，它對整個工程進(jìn)行了詳細(xì)記錄，很多資料都是在現(xiàn)實中的工程事項中產(chǎn)生的。因此，建設(shè)工程檔案在一定程度上有較大的隨機(jī)性。
建設(shè)工程檔案管理的整個過程大致分為：管理文件收發(fā)文和登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗收與移交等。下面重點對檔案在管理中的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)說明。
（一）建設(shè)工程監(jiān)理文件資料分類存放：建設(shè)工程檔案的管理工作首先需要管理文件經(jīng)收發(fā)文，然后登記與傳閱，之后必須要采用嚴(yán)格的分類方法對其進(jìn)行存放。這樣能夠在很大程度上滿足工程在建設(shè)中對資料方便查閱和審核，有利于工程完工后檔案的歸檔工作與移交工作。
（二）建設(shè)工程檔案的管理需要根據(jù)分類原則進(jìn)行分類，在分類中需要根據(jù)工程不同的特點和監(jiān)護(hù)管理中的相關(guān)內(nèi)容來進(jìn)行確定。檔案資料管理的原則應(yīng)當(dāng)由工程監(jiān)理單位技術(shù)管理部門進(jìn)行，做到檔案的一致管理特色。建設(shè)工程檔案資料在管理的過程中應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)容的清晰，方便查閱，不能對資料進(jìn)行隨意更改。在管理過程中應(yīng)當(dāng)保持資料的清潔與破損。
（三）建設(shè)工程檔案管理中的分類需要根據(jù)工程施工的體系、施工順序和工程劃分等因素來進(jìn)行實施，并做到分類有一個非常情緒的條理，應(yīng)當(dāng)與項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作相互結(jié)合根據(jù)工程開展情況進(jìn)行管理，能夠大大提高建設(shè)工程檔案資料的查閱和歸檔流程的'順利進(jìn)行。
（四）項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行檔案管理時需要用到存放檔案的專用柜與資料分類存放的專用夾，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)選擇一個合理的檔案存放位置，盡量避免檔案資料由于空氣濕度和昆蟲造成的長期受潮或者侵蝕輕的發(fā)生。某部分或者某項工程結(jié)束之后文件需要轉(zhuǎn)放到檔案袋；資料夾裝滿的一些相應(yīng)文件資料也需要轉(zhuǎn)移到檔案袋中，檔案袋要標(biāo)注好編號，方便查找。
三、建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求。
首先，向單位檔案管理部門移交形成的文件，一般包括勘察、設(shè)計和施工等工程。然后，需要向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的文件，主要包括設(shè)計、監(jiān)督管理、施工等工程建設(shè)。最后，需要向地方城建檔案管理部門移交的文件，建設(shè)工程單位根據(jù)歸檔要求進(jìn)行的檔案文件。
我國對建設(shè)工程檔案歸檔有明確的規(guī)定，規(guī)定中指出，需要?dú)w檔的資料指的是在整個工程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保存的文件，時間范圍是工程項目的提出到工程完工投產(chǎn)使用的過程，在這個過程中主要形成了以文字、圖紙和錄像等資料。這些資料是工程從建設(shè)到交付使用的依據(jù)與憑證。具體歸檔范圍主要有以下兩個方面：第一，與該建設(shè)工程有關(guān)的建設(shè)活動、記錄了建設(shè)過程的材料，有很大保存價值的各種形式的文件；第二，按照國家規(guī)范的檔案歸檔具體管理措施。
（三）建設(shè)工程文件歸檔的要求。
建設(shè)工程文件歸檔的具體要求主要表現(xiàn)在以下幾個方面：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對單位中的工程文件的形成進(jìn)行管理和監(jiān)督，對文件的積累和立卷進(jìn)行責(zé)任管理；在進(jìn)行建設(shè)工程檔案移交時，雙方交接單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范的交接手續(xù)進(jìn)行，需要編制移交清單，雙方必須要在交接清單上簽字并且蓋章；有關(guān)人員在拿到工程檔案文件以后，必須要由檔案管理機(jī)構(gòu)出具的工程檔案認(rèn)可文件，才能夠進(jìn)行工程竣工驗收程序；工程文件的材料制作需要使用耐高溫和耐腐蝕材料，雙方的工程文化檔案一定要為原件；工程文件紙張的使用必須要統(tǒng)一使用a4紙進(jìn)行資料的記錄，不能使用其他規(guī)格的紙張，工程竣工之后竣工圖必須要加蓋圖章；不同工程文件的保存期限有很大差異，一般情況下分為永久保存、長期保存和短期保存三種形式，根據(jù)不同工程來選擇不同的檔案保存形式；在建設(shè)工程過程中，如果出現(xiàn)意外導(dǎo)致工程建設(shè)日期推遲或者停建的，工程檔案需要由建設(shè)單位進(jìn)行保存。
四、結(jié)束語。
檔案實現(xiàn)信息化管理是社會發(fā)展的唯一趨勢。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，對信息化檔案管理工作提出更高要求的同時也面臨著更大的挑戰(zhàn)。在21世紀(jì)，要有突破舊觀念的決心，以人為本不斷刷新成績，使建設(shè)工程檔案管理及歸檔工作能夠更好地發(fā)展和運(yùn)行，為了中國能夠繁榮富強(qiáng)，而更好地努力。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中要把握好經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展趨勢，更新傳統(tǒng)觀念，做到利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)保存，積極地對傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行必要的變革，讓建設(shè)工程檔案管理更加高效和安全，這也是國內(nèi)高效發(fā)展所面臨的一個非常重要的環(huán)節(jié)。檔案資料對工程中每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了真實、全面的記錄，保障了建設(shè)工程檔案的完整性和真實性。
檔案歸檔的工作計劃篇六
1、總的方法：順其自然，單件歸檔，即順應(yīng)文件形成的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。
2、“件”含義。
(1)單份文件，一份文件為一件;。
(2)正件與附件合為一件;。
(3)來文與復(fù)文(請示與批復(fù)、函與復(fù)函)合為一件;。
(4)會議記錄、會議紀(jì)要成套性材料每次(期)為一件;。
(5)各種報表、名冊、圖冊等，一冊(本)為一件。
3、分類。
按年度——保管期限(永久、長期、短期)進(jìn)行分類整理歸檔。
5、蓋章編號。
(1)歸檔文件應(yīng)按分類方法逐件在首頁上方的空白處加蓋檔案章，并填寫檔案章有關(guān)欄目的內(nèi)容。
檔案章格式：
(2)檔案章的項目及填寫內(nèi)容：
件號：文件的順序號。年度、保管期限(永久、長期、短期)編制1個流水號，每年斷號。
年度：填寫文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：“”
保管期限：歸檔文件保管期限的名稱。如：“永久”注:在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它文件沒及時歸檔的，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。
6、裝盒及填寫盒內(nèi)備考表。
(1)歸檔文件編號后。按照年度、保管期限、編號順序裝入檔案盒，不同保管期限的檔案不能裝入同一個盒中，并按要求在盒的脊背上蓋上各項內(nèi)容。盒號暫不要編。
(2)填寫盒內(nèi)備考表。
檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名;日期：歸檔文件整理完畢的日期。
7、填寫歸檔文件目錄：(見圖a1歸檔文件目錄式樣)。
圖a1歸檔文件目錄。
(1)件號：編制的流水號;。
(2)責(zé)任者：文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān);。
(3)文號：文件的發(fā)文字號(沒有文號的不用填寫)。
(5)日期：指文件形成的日期;例:.01.01
(6)頁數(shù)：指每一份歸檔文件本身的有效頁數(shù);(注意：正反面)。
(7)備注：用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見標(biāo)號;。
(8)歸檔文件目錄一式二份，一份放入目錄夾裝訂，一份放入檔案盒。
8、編寫歸檔說明。
歸檔說明的內(nèi)容包括：
(1)單位的名稱;。
(2)單位領(lǐng)導(dǎo)名單及任免時間;。
(3)當(dāng)年的主要工作情況。
9、檔案目錄夾的整理(見歸檔文件目錄封面式樣)。
按年度——保管期限排列的順序?qū)w檔說明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊，逐年增加，將目錄夾裝滿為止。
科技檔案的整理方法。
一般講，基層檔案部門對科技檔案的整理，大體要經(jīng)過分類、案卷組織與排列、編目幾個環(huán)節(jié)。
一、分類。科技檔案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng)。
1、分類的要求。搞好科技檔案的分類，應(yīng)注意以下幾點：
(1)科技檔案的分類要遵循同一規(guī)則。在一個單位內(nèi)部或一個專業(yè)系統(tǒng)，同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。
(2)科技檔案分類要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類要適應(yīng)科技檔案及其管理特點，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動的性質(zhì)和特點。
類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。
2、分類的方法?；鶎訖n案部門對科技檔案的分類，實際上是在分類方案的指導(dǎo)下進(jìn)行的?？萍紮n案的種類很多，因此可運(yùn)用的分類標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個實物對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。
(1)工程項目分類法。它適用于對基本建設(shè)工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項目為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(2)型號分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類，就是以各個型號的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(3)課題分類法。適用于對科研檔案的分類，以各個獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(4)專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。
(5)地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別，
(6)時間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。
以上幾種基本方法，在實際應(yīng)用時，可根據(jù)具體情況，結(jié)合其中幾種靈活運(yùn)用。基本建設(shè)檔案的分類，具體到不同單位和不同基建項目，其檔案主要有性質(zhì)——工程項目分類法、流域——工程項目分類法。產(chǎn)品檔案的分類，由于產(chǎn)品種類繁多，各種產(chǎn)品代號也不盡相同，因此在型號分類法的基礎(chǔ)上，派生出許多具體分類方法，比較常用的有使用性質(zhì)——型號分類法、系列——型號分類法、年度——紗號分類法。設(shè)備檔案的分類，根據(jù)組織形式和設(shè)備類型的不同，設(shè)備檔案具體的分類主要有性質(zhì)——型號分類法、工序——型號分類法?？蒲袡n案的分類方法主要有學(xué)科——課題分類法、專業(yè)——課題分類法。
二、案卷組織與排列。
案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體。科技文件之間的聯(lián)系是多方面的，因此組織案卷的方法也是多種多樣的。一般情況下，組織案卷的方法應(yīng)當(dāng)與該類科技檔案的分類方法相一致。常用的案卷組織方法有以下幾種：按結(jié)構(gòu)組織案卷、按子項或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業(yè)組織案卷、按問題組織案卷、按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。此項工作應(yīng)由有關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門承擔(dān)，檔案部門協(xié)助、指導(dǎo)。
案卷內(nèi)科技文件的排列應(yīng)注意以下幾點：
二是對于沒有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關(guān)系排列。
2、文字材料的排列。可以按重要程度排列，可以按時間順序排列。
3、圖文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。
三、案卷編目。
案卷編目，是在科技文件歸檔前由科技業(yè)務(wù)部門隨同組織案卷一并進(jìn)行的，是科技文件整理工作的一項內(nèi)容，基層科技檔案部門應(yīng)協(xié)助和指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門做好案卷編目工作。
案卷編目，是以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作。其內(nèi)容有：編頁號、填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。
1、編頁號。為案卷內(nèi)每頁文件編制順序號，以便固定案卷內(nèi)科技文件的順序，便于確切統(tǒng)計案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護(hù)和查找使用。其方法是：1)凡是有書寫內(nèi)容的頁面，都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次逐頁標(biāo)注;2)單面書寫的文件在右下角編號，雙面書寫的文件，正面在右下角編號，背面在左下角編號;3)卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號。某些科技文件，如成套圖樣、說明書、計算書等，在編制時已有頁號，不必另行編號。只有在案卷內(nèi)科技文件沒有統(tǒng)一順序號，或者編號順序不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變動及出現(xiàn)差誤時，才需要編頁號或重新編頁號。
2、填制卷內(nèi)科技文件目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，是卷內(nèi)每一份文字材料或每一張圖樣的明細(xì)表。它對于管理和使用案卷具有重要作用。成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時就有圖樣目錄或文件目錄，編目時應(yīng)盡量利用原有目錄。如果在科技文件形成時沒有編制目錄，或原有目錄不適用時，則要編制或重新編制目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，其項目有：序號，指該份文字材料或圖樣在案卷內(nèi)的排列序號;題名，指該份文字材料或圖樣的標(biāo)題(全稱);編號，指該份文字材料的文件號或圖樣的圖號;責(zé)任者，指該份文字材料或圖樣的直接編制部門或個人的姓名;日期，指該份文字材料圖樣的編制日期;以及備注和頁次。
3、填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對于案卷的保管和使用，乃至鑒定和統(tǒng)計都有一定的作用。備考表的項目主要包括兩個部分：一部分是對組織案卷時，卷內(nèi)科技文件基本情況的`有關(guān)記載和說明，如圖樣、照片、文字材料等數(shù)量的記載，以及歸檔單位或案卷組織者對卷內(nèi)科技文件完整、準(zhǔn)確情況的說明。這部分內(nèi)容是由有關(guān)的科技人員填寫的。另一部分是科技文件歸檔后，在科技檔案管理工作過程中，對有關(guān)該案卷變化情況的記載和說明。這部分內(nèi)容由科技檔案部門的有關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫。備考表排列在案卷內(nèi)科技文件的尾頁之后。
面在案卷編目中是一項重要內(nèi)容。封面的內(nèi)容項目，主要由3部分組成。
1)案卷題名。又稱案卷標(biāo)題，是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內(nèi)容特征，是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)?。案卷題名在結(jié)構(gòu)上一般由3個部分組成：一是項目名稱，即案卷內(nèi)科技文件所屬工程、產(chǎn)品、課題或設(shè)備等的名稱。二是案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征，如機(jī)械產(chǎn)品某組成部分(結(jié)構(gòu)特征)，工程設(shè)計某設(shè)計階段(階段特征)或某專業(yè)(專業(yè)特征)的科技文件，等等。三是科技文件名稱特征，如圖樣、說明書、計算書、實驗記錄、成果報告等。擬定案卷題名，要注意概括性，做到文字簡練，表達(dá)準(zhǔn)確，不可繁雜冗長，防止卷內(nèi)科技文件名稱和簡單羅列;同時要注意完整性，能夠恰當(dāng)?shù)亟沂景妇淼膬?nèi)容和成分，避免不適當(dāng)?shù)暮喕?/p>
2)案卷的管理性內(nèi)容項目。這一部分包括：編制單位(責(zé)任者)，指案卷內(nèi)科技文件是由何人、何部門編制的;編制日期，指案卷內(nèi)科技文件形成日期或起止日期;保管期限，填寫經(jīng)鑒別劃定的保管期限;密級，根據(jù)保密規(guī)定填寫。
3)檔號項。包括檔號，即本案卷的科技檔案號，由分類號和案卷排列順序號組成;檔案館(室)號，填寫國家給定的本檔案館(室)的編號;縮微號，填寫縮微時給定的本案卷的編號。需要說明的是，在編制檔號時，首先要編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號表，然后進(jìn)行具體編制。
如某單位基建檔案號：j·2·3。
案卷順序號。
建筑項目代號。
分類號。
5、編制案卷脊背標(biāo)簽。脊背標(biāo)簽，是管理和使用案卷的必備工具，其項目有案卷題名和檔案號。
檔案歸檔的工作計劃篇七
檔案收集范圍主要為：包括文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、基建檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、實物檔案等，專業(yè)檔案由各職能部門單獨(dú)存檔。
一?文書檔案：
文件材料立卷歸檔要以本校在各項工作活動中產(chǎn)生和形成的文件材料為主。凡是反映和記述我校主要職能活動產(chǎn)生和形成的重要查考價值的文件以及與上述文件有密切關(guān)系的上級指示和有關(guān)資料，包括各單位的請示、報告等均屬歸檔范圍。
(一)文書檔案歸檔范圍
1本校黨委、校長辦公室、行政、工會、團(tuán)委、民-主黨派等組織在各項活動中產(chǎn)生和形成的文件材料，如上級來文、本校的請示、報告、有關(guān)批復(fù)、批示，重要會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、講話稿、代表名單、選舉辦法，長遠(yuǎn)規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、各項規(guī)章制度、通知等。
2其它單位發(fā)來與本校工作有密切關(guān)系的文件。
3本校因工作需要與外單位簽訂的合同、協(xié)議及來往信函。
4學(xué)校各部門啟用印章的文件及印模。
5學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)增減及人事任免、師資培訓(xùn)等工作形成的文件。
6校編簡報、信息、校史、大事記。
7學(xué)校在外事管理工作中形成的出境審批，國際交流合作，參加國際比賽，外籍教師，留學(xué)生管理，外界專家學(xué)者、官員、友好人士來訪等文件材料。
8教職工離職、退休、死亡及有關(guān)其它福利工作形成的文件。
9學(xué)校干部、職工、教師(教授、講師)及黨、團(tuán)員名冊。
10教職工的錄用、定級、調(diào)資、考核等工作形成的文件。
11開展各項行政、教學(xué)、人事、科研等主要職能活動的綜合統(tǒng)計年報。
12學(xué)校員工職稱評審工作的文件材料。
13學(xué)校進(jìn)行年終評比形成的文件材料。
14安全保衛(wèi)、學(xué)校教職工出國審批材料。
15上級機(jī)關(guān)或校審計部門對離任領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行財務(wù)審計形成的審計材料。
16校紀(jì)檢部門對違紀(jì)員工進(jìn)行的立案調(diào)查材料。
17重要的群眾來信來訪材料。
18校屬各部門只負(fù)責(zé)本部門撰稿的校發(fā)文件和與本部門工作關(guān)系密切的上級來文、外單位來文。
不歸檔的文件：
1內(nèi)部門下發(fā)的需要本部門遵照執(zhí)行的文件留本部門保存，不需向檔案館歸檔移交。
2上級機(jī)關(guān)普發(fā)僅供參閱，不需辦理和執(zhí)行的文件。
3上級機(jī)關(guān)征求意見的未定稿件。
4無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件。
5重份文件。
6一般性文件的歷次修改稿(只存有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的最后定稿)。
7非上級機(jī)關(guān)抄送、無需辦理和執(zhí)行的文件。
8作為參考的從各方面收集的文件材料。
9校內(nèi)各部門之間相互、抄送的文件(非本校撰稿的文件)。
10未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)修改簽發(fā)的文件草稿。
以上材料可作為資料在部門內(nèi)保存。
(二)歸檔要求：
一、整理錄入：檔案整理原則上要遵循文件形成的基本規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用。在文件整理中應(yīng)注意以下幾點：
1將反映同一問題的文件歸總，將文件的底稿和定稿歸總，將正文和附件歸總，將請示和批復(fù)歸總，將計劃和總結(jié)歸總，將轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件歸總。
2在文件順序的排列上，定稿在前底稿在后，正文在前附件在后，批復(fù)在前請示在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件通知在前被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后，其它沒有密切聯(lián)系的文件一般以發(fā)文時間先后為序。
3審計材料、案件調(diào)查、出國審批材料均應(yīng)將具有結(jié)論性的材料放在第一頁，其它材料可遵循第2條執(zhí)行。
4文件歸檔一般按年度立卷(文件落款時間)，跨年度的請示、批復(fù)在批復(fù)年立卷，跨年度的會議文件在召開年立卷，跨年度的案件調(diào)查在結(jié)案年立卷。(會議記錄應(yīng)一年一本，不能一本跨越多個年份)
5各部門自己撰稿的發(fā)文，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后及時上傳到學(xué)校《檔案管理》軟件中，各部門收到上級機(jī)關(guān)或外單位來文應(yīng)在當(dāng)天輸入微機(jī)。
6文件錄入時需將請示、批復(fù)分別錄入;計劃總結(jié)分別錄入;文件的底稿和定稿算一件;正文和附件算一件;轉(zhuǎn)發(fā)通知與被轉(zhuǎn)發(fā)文件算一件;錄入文件頁數(shù)時，如文件正反面都有字的算兩頁。
7各部門應(yīng)在歸檔前將前一年度形成的發(fā)文(本部門撰寫)打印出一份紙質(zhì)文件(用有校名全稱的紅字頭紙，如用無字頭的紙張打印應(yīng)在落款處加蓋公章)。
(三)歸檔文件的移交：
1歸檔文件的書寫(包括發(fā)文稿紙的填寫及領(lǐng)導(dǎo)批示簽發(fā)必須使用鋼筆、毛筆或簽字筆，不得使用圓珠筆、鋼筆及其它彩色筆。)本校發(fā)文要保存原文不得保存復(fù)印件。
2歸檔文件的紙張應(yīng)統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的a4紙。如內(nèi)容太多的表格可用a3紙。卷內(nèi)文件中大于a4紙的要折疊成a4紙大小。小于a4紙的(如票據(jù)、介紹信)要將其粘貼在a4復(fù)印紙上。
3校內(nèi)發(fā)文文件標(biāo)題的擬制應(yīng)遵照國務(wù)院頒發(fā)的公文管理條例的規(guī)定。三要素齊全(校名、兩題、文種，如用紅頭紙可不寫校名)。國家規(guī)定的公文種類包括：命令、決定、決議、公告、通知、通報、報告、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報告、會議記錄、會議紀(jì)要、函。
1)批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級文件、頒布規(guī)章制度、傳達(dá)有關(guān)事項、干部任免、教工獎懲均應(yīng)使用通知。
2)請示和報告應(yīng)一文一事，一文不能同時反映兩件沒有關(guān)聯(lián)的問題，也不能同時使用兩個文種(如請示報告)
4文件歸檔前要去掉文件上的金屬物，文件破損的要進(jìn)行修補(bǔ)，字跡擴(kuò)散的(如傳真紙)要進(jìn)行復(fù)制并與原件同時歸檔。
5每年形成的文件應(yīng)在次年六月底前向校辦檔案移交。移交前應(yīng)將準(zhǔn)備歸檔的收文和發(fā)文分別打印，一式兩份。移交時交接雙方共同檢查驗收合格后雙方在目錄上簽字后各存一份。
二?教學(xué)檔案：
教學(xué)是學(xué)校的主要職能，因此教學(xué)檔案是記錄和反映學(xué)校教育質(zhì)量和工作成果的最重要的歷史資料。
(一)教學(xué)檔案歸檔范圍
教學(xué)檔案的收集主要是由教務(wù)處和各院系負(fù)責(zé)，其收集內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1上級高度重視教育機(jī)關(guān)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件：如教育改革、教學(xué)計劃、專業(yè)和課程設(shè)置，招生、畢業(yè)分配等方面的計劃、指示、規(guī)定辦法等。
2重點學(xué)科、專業(yè)、實驗室、建設(shè)材料和有關(guān)論證、評估申報、審批材料。
3學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)的計劃、總結(jié)、簡報統(tǒng)計報表。
4招生計劃、生源計劃、招生宣傳、招生總結(jié)及新生錄取材料及名單。
5委培、代培、自費(fèi)生計劃、合同及名單。
6研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊。
7新生入學(xué)登記、學(xué)籍學(xué)號、學(xué)生成績總冊，在校學(xué)生名冊、學(xué)籍變更(升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))及學(xué)生獎懲材料。
8各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)總結(jié)，課程安排(包括課程表)、課程進(jìn)度表，教師任課安排、典型講義、教案、登記材料，各系各專業(yè)的考試題。
9教學(xué)實習(xí)、社會調(diào)查、社會實踐的計劃、總結(jié)及有關(guān)材料。
10優(yōu)秀實習(xí)報告、學(xué)位評定條例、辦法、計劃、總結(jié)、學(xué)位委員會的會議記錄、決定被授予的層次學(xué)位清冊。
11優(yōu)秀學(xué)士、學(xué)位論文、博士、碩士學(xué)位論文及評審材料。
12自編、主編教材、教學(xué)指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集及其它有保存價值的自編參考資料。
13教學(xué)用各專業(yè)使用的教材目錄匯編。
14畢業(yè)生工作計劃、總結(jié)、簡報及畢業(yè)生供需統(tǒng)計、計劃、合同。
15畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊。
不歸檔文件：
1上級有關(guān)教學(xué)工作普發(fā)的不需辦理或遵照執(zhí)行的文件。
2上級有關(guān)教學(xué)工作未定稿的文件(征求意見稿)
3重份文件
4無查考利用價值的服務(wù)性臨時性文件。
5校內(nèi)其它部門發(fā)來或與外單位交換來的文件材料。
(二)歸檔要求：
教學(xué)檔案的整理必須遵循其自然形成的規(guī)律保持文件間的有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動成套性的特點。
1教學(xué)檔案由教務(wù)處及各專業(yè)院、系辦公室收集，教務(wù)統(tǒng)一保管整理。
2教學(xué)檔案的文件材料應(yīng)格式、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。
3教學(xué)檔案材料一般歸檔一份，重要的教學(xué)文件可根據(jù)實際情況酌加副本，副本由教務(wù)處和各院系自行保存。
4教學(xué)檔案材料的組卷應(yīng)將同一內(nèi)容的文件材料放在一起，如同一問題的材料過多可組成多卷，如文件太少可將幾個問題相近的文件組成卷。
5文件材料未注明標(biāo)題的應(yīng)加制封面注明題名、責(zé)任者、時間。卷內(nèi)材料使用a4紙，大于a4紙按規(guī)格折疊成手風(fēng)琴式，圖紙的圖名、圖簽折在外面，小于a4的插圖、照片應(yīng)粘貼在a4紙上。
6凡教師業(yè)務(wù)檔案中規(guī)定的內(nèi)容分別歸入其他類檔案的(如：專著歸入出版類，科研成果歸科研類)應(yīng)在卷內(nèi)目錄設(shè)備注中注明。
7教學(xué)檔案形成后應(yīng)及時錄入微機(jī)中檔案管理系統(tǒng)并打印出卷內(nèi)文件目錄一式兩份。
(三)歸檔文件的移交：
1教學(xué)檔案的歸檔以培養(yǎng)周期為準(zhǔn)(即一屆學(xué)生由入學(xué)開始到畢業(yè)為止)。在學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年寒假前一次性歸檔。
2教學(xué)檔案移交時，交接雙方必須當(dāng)面驗收檢查文件材料是否齊全完整、整理排序、書寫是否符合要求。
3移交時填寫移交目錄一式兩份，雙方簽字后各持一份。
三、科研檔案：
主要包括學(xué)校在科研實踐活動中形成的各種形式和載體的原始記錄材料。
(一)科研檔案歸檔范圍：
1科研準(zhǔn)備階段：上級交辦的科研項目、科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，科研項目計劃、開課報告、方案論證、申報材料、合同、協(xié)議書，課題投資、預(yù)算和基金申請，計劃的調(diào)整或撤銷報告。
2研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，有關(guān)文件、實驗和設(shè)計的資料、數(shù)據(jù)、照片、圖表等，以及課題研究計劃的執(zhí)行報告。
3總結(jié)鑒定驗收階段：各種科研報告、論文、專著、課題工作總結(jié)，專家評審意見、技術(shù)鑒定材料、鑒定證書、推廣應(yīng)用意見、參加鑒定驗收人員名單，科研投資情況、決算等。
4成果和獎勵申報階段：科研成果獎勵的'申報、審批材料及獲獎材料，科研成果登記表、報告表及專利申請書、專利證書，科研成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議及推廣應(yīng)用方案及實施情況，科研成果的宣傳報導(dǎo)及對外學(xué)術(shù)交流材料等。
5其他有保存價值的材料：記錄科研工作方面的規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)刊物、科研會議文件，配套的照片、底片錄音、錄像幻燈、影片增拷貝，生產(chǎn)定型鑒定材料、投產(chǎn)后的反饋意見。
不歸檔文件：
1上級有關(guān)科研工作普發(fā)的不需辦理的文件。
2上級有關(guān)科研工作的未定稿文件及未生效的合同、協(xié)議。
3未按科研管理程序列入計劃、未經(jīng)鑒定和不計工作量的個人項目。
4無查考利用價值的文件。
5與外單位交換來的材料。
6重份文件。
(二)歸檔要求:
1歸檔的科研文字材料必須反映科研項目活動的全過程、保證其完整、準(zhǔn)確性，科研材料的立卷必須遵循其自然形成規(guī)律、保持其不同學(xué)科、專業(yè)科研材料的不同特點和成套性。
2幾個部門或院系合作完成的研究課題由主持單位立卷、歸檔一整套檔案。協(xié)作部門在自己所承擔(dān)任務(wù)中形成的材料應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)收集整理，并將其送交主持單位與成套材料一并交校辦檔案館歸檔管理。
3本校與校外其它單位合作完成的科研項目應(yīng)在協(xié)議合同或委托書中注明其科研文件的歸屬。如：主持單位非本?；蛭募w屬非本校的項目，參加科研項目研究工作的人員應(yīng)負(fù)責(zé)將本校報承擔(dān)的任務(wù)形成文件、復(fù)印件交本校校辦檔案館歸檔管理。
4科研材料可視其多少組成一題一卷或一題數(shù)卷。本著結(jié)論性在前的原則，卷內(nèi)文件材料的如下：
1)論文、專著、鑒定材料及成果申報與獲獎材料。
2)立項申報、批準(zhǔn)材料、科研投資與經(jīng)費(fèi)核算材料。
3)其它科研材料可按科研階段或時間先后依次整理立卷。
5研檔案歸檔前應(yīng)先除掉金屬釘，有破損的應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)。大于a4的要進(jìn)行折疊。
6課題組在歸檔前對歸檔材料進(jìn)行保管期限和密級的劃分，保管期限分永久、長期、短期，密級分絕密、機(jī)密、秘密。
7課題組長填寫歸檔說明書，放入每一課題第一卷目錄前。
三、歸檔文件的移交：
1科研課題在鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔。課題中斷進(jìn)行或停止的在中斷、停止兩個月內(nèi)立卷并歸檔。
2歸檔時檔案館應(yīng)進(jìn)行驗收，凡歸檔不完整、不齊全者，檔案館有權(quán)拒收。
3課題組填寫科研檔案移交目錄一式兩份連同檔案向檔案館移交。檔案館審查、清點無誤后，交接雙方在移交目錄上簽字后各保存一份。
四、基建檔案：
凡在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項目活動過程中形成的有保存利用價值的文字、圖表及其它材料均屬基建檔案。
(一)基建檔案歸檔范圍：
1主要包括綜合管理、基礎(chǔ)設(shè)計材料、設(shè)計文件、工程管理、施工文件、竣工文件、基建項目的預(yù)算、概算、決算等。
2基建工程項目計劃建議書及上級批復(fù)。
3可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告。
4設(shè)計任務(wù)書及計劃任務(wù)書。
5工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察記錄、化驗、實驗報告、地形、地貌控制點建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量、定位、觀測記錄、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料。
6初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計計算書、關(guān)鍵技術(shù)、實驗、總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批。
7征地批準(zhǔn)文件、拆遷補(bǔ)償協(xié)議書。
8承包合同、協(xié)議、招標(biāo)、投標(biāo)文件及施工執(zhí)照。
9環(huán)保、消防、衛(wèi)生等條件及水、電、氣、曖供應(yīng)協(xié)議書。
10開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、施工計劃、施工方案、施工技術(shù)、安全措施及工藝。
11設(shè)計變更、工程更改洽商、材料、零部件設(shè)備審批。
12基礎(chǔ)工程施工圖、工程記錄測試及事故處理報告。
13分項工程抽量檢查、評定，隱蔽工程驗收記錄。
14設(shè)備管線、電氣、儀表安裝過程中調(diào)試實驗、工程質(zhì)量評定、性能測試校核及
驗收記錄證明。
15竣工驗收報告，全部竣工圖紙、質(zhì)量評審材料、工程現(xiàn)場聲相材料、竣工?驗收決議。
16工程預(yù)算、概算、決算，交付使用的固定資產(chǎn)。
不歸檔文件：
1上級關(guān)于基建工作普發(fā)的不需辦理或遵照執(zhí)行的文件。
2正式施工前的草圖、未定型的圖紙。
3重份文件、重份圖紙。
4與工程項目無關(guān)的無查考利用價值的文件。
(二)歸檔要求：
1基建檔案的收集應(yīng)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，項目申請立項時即開始進(jìn)行文件材料的積累整理。
2基建工作的計劃、總結(jié)及立項審批材料，土地使用批準(zhǔn)文件，承包合同，協(xié)議招標(biāo)、投標(biāo)文件施工執(zhí)照由校辦基建處負(fù)責(zé)隨時收集、保管。
3工程項目實行承包的由各承包單位負(fù)責(zé)收集自己承包范圍內(nèi)形成的各類基建文件材料。項目竣工后，向?qū)W?；ㄌ幪峤煌暾麥?zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案材料。校基建處負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)隨時了解基建項目的工程進(jìn)度，督促指導(dǎo)工程技術(shù)人員做好基建文件的積累工作。
4歸檔的基建文件材料要格式統(tǒng)一，字跡工整，圖象清晰，歸檔的底圖、藍(lán)圖的格式規(guī)格必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
5基建檔案組卷時，應(yīng)將立項審批材料放在卷首。財務(wù)預(yù)算、概算、決算放在卷尾其余材料按其性質(zhì)排列如下：
1)可行性研究、報告、評估、預(yù)測、計劃書、任務(wù)書。
2)設(shè)計基礎(chǔ)材料，包括工程、水文地質(zhì)勘察、地形地貌及重要設(shè)備安裝測量、觀測。
3)設(shè)計文件：技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、專利文件、設(shè)計鑒定、審批。
4)工程管理文件：征用土地、承包合同、招標(biāo)、投標(biāo)文件、施工執(zhí)照、消防、衛(wèi)生、水、曖、電、煤氣供應(yīng)。
5)施工文件：土建施工、設(shè)備、管線施工、電器儀表安裝。
6)竣工文件：驗收報告、竣工圖、質(zhì)量評審材料驗收會議文件。
6文件排列應(yīng)正件在前附件在后，印件在前手稿在后，批復(fù)在前，請示在后，圖紙按其類別、序號排列(地質(zhì)圖、設(shè)計圖、施工圖、結(jié)構(gòu)圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖)裝訂前應(yīng)將文件上的金屬釘去除對破損的應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)(圖紙可不裝訂)，然后逐張編寫頁號(圖紙、編寫件號)大于a4紙的進(jìn)行風(fēng)琴式折疊，小于a4紙的成a4紙大小。裝訂時將文件的右下側(cè)戳齊采取三眼一線方式裝訂成卷。
(三)歸檔文件的移交
1基建項目竣工時，基建處檔案人員要對承包方提交的工程檔案資料進(jìn)行檢查驗收，學(xué)?；ú块T應(yīng)從基建項目投資中扣除5%做為檔案保證金，待基建檔案歸檔驗收合格后交還承包方。
2基建處基建項目竣工驗收兩個月內(nèi)將檔案移交校辦檔案館?；ú块T負(fù)責(zé)填寫基建檔案移交目錄一式兩份。經(jīng)校辦檔案館核對、驗收后交接雙方簽字各執(zhí)一份。
五、照片檔案：
照片檔案是指機(jī)關(guān)在舉行重大活動或召開重要會議時形成的以照片、膠片為載體并輔以文字說明的檔案資料。
(一)?照片檔案歸檔范圍
1反映學(xué)校主要職能活動和工作成果的照片。
2市級以上領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加本校重大公務(wù)活動的照片。
3記錄本校重大事件、重大事故、自然災(zāi)害或異常現(xiàn)象的照片。
4其它具有保存價值的照片。
(二)?歸檔要求：
1本校照片檔案由校檔案館統(tǒng)一收集、整理、立卷、保管。各部門在各項工作中形成的照片，必須在照片沖洗一周內(nèi)及時交局檔案館整理歸檔。
2各部門向檔案館移交照片檔案必須做到照片、底片影像相符，并輔以必要的文字說明。其說明內(nèi)容包括：時間、地點、事由、人物、背景、攝影者，六大缺一不可。
3照片檔案一般不外借。需要借用照片時可借底片洗印。對無底片的照片又確需借用，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。各部門借用照片檔案必須履行借閱手續(xù)。
4照片檔案要妥善保管，保證照片的影像清晰，不得私自銷毀和遺失。
六、音像檔案
音像檔案主要以學(xué)校在日常工作中所形成的影片、照片、錄音、錄像等以影像和聲音為主要方式，并輔以文字說明的歷史資料。因為音像檔案能夠比較直接地展現(xiàn)事件發(fā)生時的具體情況，使其具有特殊的作用。
(一)?照片檔案歸檔范圍
1反映本校主要職能活動和工作成果的錄音、錄像檔案。
2有領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的本校重大公務(wù)活動的音像檔案。
3記錄本校重大事件、重大事故、自然災(zāi)害或異常現(xiàn)象的音像檔案。
4與其它載體檔案有密切聯(lián)系的音像檔案。
5其它具有保存價值的音像檔案。
(二)?歸檔要求：
1本校音像檔案由檔案館統(tǒng)一收集、整理、歸檔和保管。各部門在開展各項工作中所形成的照片、錄音帶、錄像帶必須于檔案材料形成后(錄音、錄像的剪接合成工作)一周內(nèi)交校檔案館整理歸檔。
2各部門向校檔案館移交音像檔案時，應(yīng)對所交音像檔案的內(nèi)容做出簡要文字說明，其內(nèi)容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等，上述六大要素缺一不可。
3音像檔案應(yīng)按錄音、錄像等不同類別進(jìn)行分別整理、編號，并填制案卷目錄。
4音像檔案的借用必須嚴(yán)格履行借用手續(xù)，借用時間一般不超過一周，如確需延長使用時間須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并重新履行借用手續(xù)。
7音像檔案要妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》的規(guī)定不得私自翻拍、翻錄、銷毀和遺失，對已失去保存價值的音像檔案檔案館要寫出書面處理意見，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行銷毀。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案立卷歸檔。
檔案歸檔的工作計劃篇八
xxxx年，我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案部門的指導(dǎo)下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神，圍繞縣委、縣政府的工作大局，全面履行檔案工作職能。扎實推進(jìn)檔案館務(wù)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案法制建設(shè)工作。與時俱進(jìn)，認(rèn)真落實全縣檔案工作要點?，F(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)匯報如下：
(一)、強(qiáng)化檔案法制建設(shè)，提高全縣檔案依法治檔水平。
根據(jù)市檔案行政管理部門的要求和部署，全面加強(qiáng)了對全縣縣屬機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月，我局和縣政府法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于對經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等34個單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查，各單位的檔案工作得到了不同程度的加強(qiáng)。從而進(jìn)一步推動了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設(shè)。
(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳，增強(qiáng)社會檔案意識。
根據(jù)“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作，“五五”普法工作開局之年,我局認(rèn)真進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳3次，共接待來訪群眾150人次，懸掛宣傳標(biāo)語兩條，印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動，促進(jìn)了全民檔案意識，提升了檔案部門自身形象，營造依法治檔工作的法制環(huán)境，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
（一）努力改善硬件設(shè)施，以館藏檔案微機(jī)錄入為重點，推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)化建設(shè)。
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。
（二）加強(qiáng)館藏業(yè)務(wù)建設(shè)，達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求。
檔案館藏是檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的重點，我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起：一對已進(jìn)館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進(jìn)行了安全檢查，并對檔案進(jìn)行殺蟲xxxx卷。二對破損檔案進(jìn)行了修裱搶救，使館藏檔案得到更好的保護(hù)。今年完成全國重點檔案搶救xx卷，并建立了重點檔案搶救登記制度。
（三）深入機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓，強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)，檔案開發(fā)利用工作呈現(xiàn)新氣象。
為社會、機(jī)關(guān)各單位和個人積極提供檔案利用服務(wù)。縣檔案館堅持政務(wù)公開、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作態(tài)度，切實做到查快、查全、查準(zhǔn)，提高檔案資料利用率。一年來，共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調(diào)配等利用者xxxx人次，利用檔案xxxx卷，復(fù)印檔案資料xxxx頁。
（四）緊抓檔案館（庫）安全管理工作。
認(rèn)真做好迎接省、市檔案館（庫）建設(shè)及安全管理專項執(zhí)法檢查的工作，此項工作在6月經(jīng)省、市檢查驗收,除檔案館新館建設(shè)未能按時動工外，其它工作受到省市領(lǐng)導(dǎo)高度評價。并對檢查提出的問題進(jìn)行整改：一采取多種形式向縣委、縣府反映，積極爭取檔案館新館建設(shè)及早動工；二因為資金的不到位，檔案館的新館至今未動工建設(shè)，針對這實際情況，我局進(jìn)一步完善制度，落實安全責(zé)任，從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題，我局立足現(xiàn)有條件，一一進(jìn)行排查處理。
（五）提供《xxxx檔案志》編寫素材。
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求，我局認(rèn)真組織上報資料完整齊全（匯編和基礎(chǔ)性材料、表冊）共150多頁，是全市第一個保質(zhì)保量完成任務(wù)的區(qū)縣。
（一）檔案工作規(guī)范化管理。
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉(zhuǎn)發(fā)市委辦、市政府辦《關(guān)于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉（試行）的意見》。縣檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計劃，并報縣政府批示。
2、按區(qū)、縣未達(dá)標(biāo)單位數(shù)的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(wù)（xx個）。
3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求，對已達(dá)標(biāo)xx個單位進(jìn)行復(fù)查。
4、指導(dǎo)所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個。
5、指導(dǎo)國有企業(yè)1個（xxx縣電信公司）檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，對已達(dá)標(biāo)科技事業(yè)單位（xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局）進(jìn)行復(fù)查。
（二）加大檔案工作監(jiān)督檢查力度，促進(jìn)全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。
（三）積極參與重點項目和招商引資項目檢查，逐步推進(jìn)重點項目和招商引資項目檔案規(guī)范化。
為適應(yīng)新時期檔案工作的需要，進(jìn)一步提高檔案局（館）工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案局送省局參加檔案大專培訓(xùn)4名。還組織全局職工積極參加公務(wù)員法、統(tǒng)計、宣傳、行政執(zhí)法等各項培訓(xùn)班，加大職工繼續(xù)教育的力度。
1、黨政網(wǎng)運(yùn)行良好。
2、上報辦公室信息數(shù)28條。縣委、縣府采納的信息數(shù)為x條?！秞xxx檔案》采納的信息數(shù)為x條。
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀(jì)事件教訓(xùn),整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統(tǒng)一部署和縣委關(guān)于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓(xùn)切實整頓干部作風(fēng)的實施意見》（珙委[xxxx]57號）文件精神及要求，扎實開展作風(fēng)整頓活動。機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓活動基本達(dá)到了提高隊伍素質(zhì)、促進(jìn)各項工作的目的，取得了明顯成效。
按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求，進(jìn)一步完善各種衛(wèi)生管理制度，堅持定時衛(wèi)生檢查，堅持重大節(jié)日、重大活動集中整治衛(wèi)生，積極參與轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生宣傳工作，順利通過省級衛(wèi)生單位復(fù)查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級文明單位。
檔案歸檔的工作計劃篇九
2、工程開工典禮、奠基儀式或動工場面。
3、測量放線、基礎(chǔ)開挖。
4、基礎(chǔ)驗槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項驗收。
5、工程施工過程中有重要保存價值的場面：關(guān)鍵工序；質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場；重要領(lǐng)導(dǎo)視察。
6、各項現(xiàn)場試驗：如錨桿（索）拉拔試驗、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗、閉水試驗、壓實度及彎沉檢測試驗、成橋靜載試驗等。
7、設(shè)備開箱、設(shè)備缺件及損毀等，
8、設(shè)備安裝調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)（單動、聯(lián)動等）。
9、工地重要會議：技術(shù)交底；方案討論；技術(shù)及設(shè)計變更等。
10、監(jiān)理旁站，重要工序驗收。
11、工程安全文明施工。
12、工程材料進(jìn)場后的驗收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動的拍攝。
13、工程竣工全貌。
14、其它具有保存價值的場面。
15、照片檔案應(yīng)編制工程簡介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時間、題名。排列應(yīng)分類后再以時間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號刻成光盤保存、移交。
17、根據(jù)渝建發(fā)[]116號《關(guān)于報送建設(shè)工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤保存、移交。
檔案歸檔的工作計劃篇十
第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時交專（兼）職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專（兼）職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。
第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1、公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費(fèi)時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報差旅費(fèi)。
2、本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予報會議費(fèi)用。
第七條各部門專（兼）職文書的職責(zé)：
1、了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2、認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
3、承辦人員借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
第八條重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
第九條上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
第十一條本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。
第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。
第十三條本公司的'各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
第十四條信訪工作材料。
第壹拾伍條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。
第二十條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的”案卷類目”?！卑妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。
第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。
第二十二條專（兼）職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照”案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)”對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。
第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
第三十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
第三十二條案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。
第三十五條本制度自印發(fā)之日起實施。
檔案歸檔的工作計劃篇十一
為了做好藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質(zhì)量，制定本制度。
1、凡是在藥品監(jiān)督管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。
2、要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結(jié)卷成。形成檔案的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。
3、藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷，以藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的形成單位為單元，在保持項目材料的完整性、成套性的基礎(chǔ)上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。
4、卷內(nèi)材料要準(zhǔn)確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫。
5、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。
6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。
7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補(bǔ)。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。
8、擬寫案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。
9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明執(zhí)法檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本局檔案管理部門移交。
檔案歸檔的工作計劃篇十二
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。人事檔案如何歸檔?以下是小編為你整理的人事檔案歸檔方法，希望能幫到你。
在干部人事、組織建設(shè)等工作中形成的文件材料很多，為了使檔案材料符合精練、實用的標(biāo)準(zhǔn)，使之具有保存價值，有關(guān)文件明確規(guī)定了干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍：
一、干部調(diào)配(轉(zhuǎn)業(yè)安置)、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫(yī)務(wù)人員、軍人登記表等)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料，退(離)休審批表和軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表。
二、錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料。
三、辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
四、黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會，以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表和委員的簡歷、政績材料。
五、辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復(fù)材料。
六、國民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料。
七、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表。
八、更改干部的姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
九、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料：已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料，黨員登記表，個人總結(jié)，不予登記的決定，組織審批意貝及所依據(jù)的材料，民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退-黨材料，取消預(yù)備黨員資格的意見。共青團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。
十、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、有重大影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發(fā)表的)等目錄。
十一、表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎通報材料。
十二、組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。
十三、紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理工作中形成的處分決定(免于處分的意見)、查證核實報告、上報批復(fù)、本人對處分決定的意見和檢查交待材料，通報批評材料。法院審判工作形成的判決書。復(fù)查甄別報告、決定、上級批復(fù)材料。
十四、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
十五、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
十六、辦理干部喪事活動中形成的生平(悼詞)、報紙報道的消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報告及能說明有關(guān)情況的遺書。
十七、其它可供組織參考并有保存價值的材料。
一、對形成干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內(nèi)，要負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送往干部人事檔案管理部門歸檔，并形成制度。
二、干部人事檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。
三、干部人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門要按要求認(rèn)真辦理。
四、干部人事檔案管理部門接到干部任免、工資變動通知后，要及時將干部職務(wù)變動和工資變動情況登記在檔案內(nèi)的"工資變動登記表"和"干部職務(wù)變動登記表內(nèi)。
對干部人事檔案材料歸檔要求是什么?
收集更改姓名、民族、出生日期、國籍的材料，應(yīng)以中央組織部1991年3月29日下發(fā)《細(xì)則》的時間為界線。過去已更改的，可不必補(bǔ)辦手續(xù)，但有關(guān)材料還需收集歸檔(包括個人申請、組織審查意見、上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料)。應(yīng)分別歸入本人檔案第1類或第5類。
一、從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點材料;
二、鑒定會上發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料;
三、個別談話記錄或他人提供的干部一般表現(xiàn)情況。
小結(jié)、鑒定材料中，時間相隔較近、內(nèi)容類同的可選擇較全面的`一份歸檔。
一般三個月(從開班到結(jié)束)及以上期限的培訓(xùn)材料需收集歸檔。如不到三個月的，如果有培訓(xùn)材料(包括成績單)的，也可收集歸入檔案第4 類。
凡已被錄取的，表上有考分，并有組織印章，應(yīng)歸檔案第4類。如未被錄取的，各種登記表都不需歸檔。
大中專學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書一般由個人保存，不屬于干部檔案材料收集范圍。如果結(jié)業(yè)證書帶有學(xué)習(xí)成績，可以復(fù)印，后作為學(xué)習(xí)成績單列入檔案材料收集范圍，歸入檔案第4類。
大中專畢業(yè)生分配工作報到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據(jù)，因此要收集后歸入本人檔案第10 類。
凡《教師資格過渡申請表》加蓋過教師資格認(rèn)定專用章的，應(yīng)收集后歸入第4 類。
凡手續(xù)齊全的學(xué)生獎學(xué)金登記表或?qū)徟響?yīng)收集歸入檔案第7 類。
各種先進(jìn)人物事跡材料，雖經(jīng)整理成文但未經(jīng)正式評定或批準(zhǔn)手續(xù)，亦未經(jīng)組織加蓋印章的都不必收集歸檔。
主要是指專業(yè)技術(shù)人員在評聘、晉升專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)或在定期考核中形成的評議專業(yè)技術(shù)水平、評價專業(yè)技術(shù)人員工作實績的正式材料。如《專業(yè)技術(shù)人員考績檔案》(一種表格)，其中包括業(yè)務(wù)自傳、有關(guān)專家評語、考評意見。在考核過程中形成的設(shè)計方案、圖紙、論文、實習(xí)報告等。如果專業(yè)技術(shù)人員調(diào)到黨政機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體工作，其全部專業(yè)技術(shù)干部考績檔案材料應(yīng)單獨(dú)立卷，隨干部檔案一起轉(zhuǎn)有關(guān)部門和干部檔案一起保存。
根據(jù)中央組織部印發(fā)的《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，取消預(yù)備黨員資格的組織意見，屬于收集歸檔的范圍。如果預(yù)備黨員被取消資格時，沒有單獨(dú)形成處理意見、處分決定等材料，只在"入黨志愿書"中注明取消預(yù)備黨員資格，經(jīng)有關(guān)黨委批準(zhǔn)蓋章后，其"入黨志愿書"應(yīng)收集歸入干部檔案(歸六類，并在目錄上注明已取消預(yù)備黨員資格)，以備查考。凡是單行材料中已明確取消預(yù)備黨員資格的，只收單行材料歸檔，不再收集"入黨志愿書"歸檔。
根據(jù)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于因公出國人員審查的規(guī)定的通知》規(guī)定，中央國家機(jī)關(guān)的司局級以上干部和省、區(qū)、市的地(廳)級以上干部出國，一般與出國任務(wù)一起審批，不另辦理出國人員審查手續(xù)。因此，對上述人員出國，只收集他們回國后的鑒定(包括自我鑒定)材料歸入干部檔案。其他人員因公出國，按上述文件規(guī)定，應(yīng)填寫《因公出國人員審查表》，此表使用期為3年，由有關(guān)部門保存，3年之內(nèi)再次出國，須在表上作記載，滿3年后，交有關(guān)干部人事檔案部門歸入本人檔案。每次出國回來后的鑒定材料，應(yīng)及時收集歸入本人檔案。如3年之內(nèi) 。
檔案歸檔的工作計劃篇十三
人事檔案材料的移交不用裝訂，不用注錄，但移交時，須認(rèn)真填寫移交清單一式兩份。
2、形成的人事檔案材料，除學(xué)歷、學(xué)籍材料須先交學(xué)校人事處拆封審核后，由學(xué)校人事處移交外，其余應(yīng)由各單位有關(guān)人員直接送交學(xué)校檔案館歸檔。
3、歸檔的人事檔案材料一般為辦理完畢的正式文字或表格原件。如因特殊原因，有的材料原件確實無法收集歸檔(如獲獎、培訓(xùn)等材料)，可以收集與該材料有關(guān)的證書、文件或相關(guān)有憑證作用的材料復(fù)印件，但復(fù)印件必須經(jīng)單位與原件核對審查，并注明“原件復(fù)印”等字樣和核對日期，加蓋公章(由學(xué)院收集歸檔的材料復(fù)印件須蓋學(xué)院黨委章)后移交。
4、歸檔的人事檔案材料必須手續(xù)完備、齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位及時間。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，應(yīng)由本人簽名的，須有本人簽名;組織鑒定、審查結(jié)論等材料，須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);加入黨(團(tuán))等組織的申請書、自傳等材料，必須是申請人本人簽名的.材料。
5、歸檔的材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，最好使用碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。
6、歸檔時間：應(yīng)在形成正式材料或獲得材料后的1個月內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交學(xué)校檔案館人事檔案科歸檔;個人攜帶或持有檔案材料的，須在得到材料后15日內(nèi)將材料送交學(xué)校檔案館人事檔案科歸檔。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索企業(yè)人事檔案的歸檔。
檔案歸檔的工作計劃篇十四
第一條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，是實施行政處罰活動的真實記錄，反映了食品藥品監(jiān)督行政機(jī)關(guān)執(zhí)行食品藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)等部門法律和行政處罰法等基礎(chǔ)法律的基本職能，必須嚴(yán)格按照食品藥品監(jiān)督行政處罰文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。
第二條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，根據(jù)案件辦理年度、適用程序，堅持一案一號的原則，單獨(dú)立卷。一個案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書和公文、函電，都使用收案時編定的案號。聽證的案件另行編號。
第三條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，必須用鋼筆或碳素筆書寫、簽發(fā)，由經(jīng)辦案件的股室負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。
二、材料的收集。
第四條食品藥品監(jiān)督行政處罰收案以后，案件承辦人員應(yīng)立即著手收集本案有關(guān)的各種文書材料。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。
第五條卷內(nèi)各種文書材料，一般只保存一份，重份的文書材料一律剔除。多余的處罰決定書，以備日后查考，可將其夾在已裝訂好的卷內(nèi)。
來信來訪人向有關(guān)部門投訴的信件或記錄;(3)詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪;(4)沒有參考價值的信封;(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件;(6)確系精神病人的來信。上述各項由相關(guān)業(yè)務(wù)部門處理。
三、材料的排列。
第七條行政處罰文書材料的排列順序，總的要求是，內(nèi)部程序性文書按照倒序進(jìn)行排列，證據(jù)性文書按照行政處罰程序的客觀進(jìn)程形成文書的時間自然順序進(jìn)行排列。
第八條簡易程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書;(4)現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗報告書、調(diào)查筆錄等證據(jù)材料(按時間順序排列);(5)行政處罰結(jié)案報告;(6)罰款上繳收據(jù)復(fù)印件;(7)備考表;(8)卷底。
第九條一般程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書(含沒收物品憑證及清單);(4)行政處罰審批表;(5)案件調(diào)查終結(jié)報告;(6)重大案件集體討論記錄;(7)案件合議記錄;(8)舉報登記表或案件移送書;(9)立案申請表;(10)現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗報告書等證據(jù)材料(按時間順序排列);(11)先行登記保存物品審批表;(12)先行登記保存物品通知書;(13)先行登記保存物品清單;(14)查封扣押物品審批表;(15)查封扣押物品通知書(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(16)查封扣押物品清單;(17)行政處理通知書;(18)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(19)解除先行登記保存物品通知書;(20)解除查封扣押物品通知書;(21)行政處罰事先告知書;(22)陳述申辯筆錄(或者陳述申辯材料);(23)送達(dá)回證;(24)沒收物品處理審批表;(25)沒收物品處理清單;(26)延期繳納罰沒款審批表(延期繳納罰沒款申請書);(27)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書(法院裁定書及相關(guān)執(zhí)行文件);(28)行政處罰結(jié)案報告;(29)罰沒款上繳收據(jù)復(fù)印件;(30)備考表;(31)卷底。
(15)現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗報告書等證據(jù)材料;(16)先行登記保存物品審批表;(17)先行登記保存物品通知書;(18)先行登記保存物品清單;(19)查封扣押物品審批表;(20)查封扣押物品通知書(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(21)查封扣押物品清單;(22)行政處理通知書;(23)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(24)解除先行登記保存物品通知書;(25)解除查封扣押物品通知書;(26)行政處罰事先告知書;(27)陳述申辯筆錄;(28)送達(dá)回證;(29)沒收物品處理審批表;(30)沒收物品處理清單;(31)延期繳納罰沒款審批表;(32)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書;(33)行政處罰結(jié)案報告;(34)罰沒款上繳收據(jù)復(fù)印件;(35)備考表;(36)卷底。
第十一條本辦法第八條、第九條、第十條的規(guī)定中沒有列舉的法律文書材料，可以根據(jù)實際情況，按形成的順序排列。
第十二條行政處罰案件文書材料為一卷裝訂，不分立正。
卷、副卷。但是，案件合議記錄、重大案件集體討論記錄、行政處罰決定書審批表等內(nèi)部形成的'材料，未經(jīng)局長批準(zhǔn)不得向當(dāng)事人及其委托代理人提供。
四、立卷編目。
第十三條一個案件的文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編。
號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。
第十四條卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止頁碼，字跡要工整、清晰。
第十五條卷宗封面所列的各個項目，用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫工整。其中結(jié)案日期填寫處罰決定履行完畢日期。
五、卷宗裝訂。
第十六條裝訂前要做好處罰文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。藥品包裝等原始證據(jù)材料，加貼襯紙，展開平放，并有當(dāng)事人簽字。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第十七條一個案件的文書材料，每卷以二百張為限，超過時應(yīng)按形成的順序分冊訂卷。
第十八條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在十八公分左右。
第十九條卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用案件承辦人員名章加蓋騎縫。
六、歸檔。
第二十條案件結(jié)案以后應(yīng)在一個季度內(nèi)歸檔。凡立卷不符合規(guī)定要求的，應(yīng)重新整理。提出保管期限意見后，向本機(jī)關(guān)檔案管理部門移交，并辦好交接手續(xù)。
第二十一條歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。
第二十二條歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，證物另行保管，待訴訟期滿后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可將不能附卷保存的證物銷毀或處理。
第二十三條已歸檔的行政處罰卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書材料時，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。
檔案歸檔的工作計劃篇十五
干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立檔案意識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。
維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實，應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。
檔案歸檔的工作計劃篇十六
檔案是組織運(yùn)作中重要的資產(chǎn)，它記錄了公司的歷史和發(fā)展過程，對于提高組織效率和保障合法權(quán)益具有重要作用。而檔案歸檔是對這些文件進(jìn)行整理、分類和保存的一項工作。在長期的檔案歸檔工作中，我積累了一些心得體會。
第二段：準(zhǔn)備工作的重要性。
在進(jìn)行檔案歸檔之前，充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的。首先，要制定詳細(xì)的歸檔方案，包括文件的分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔的流程和方法等。其次，要清理和整理檔案，及時處理無用文件和冗余資料，確保歸檔工作的高效進(jìn)行。最后，要做好檔案保管設(shè)施的準(zhǔn)備，確保檔案的安全和可持續(xù)保存。
第三段：分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性。
檔案歸檔的關(guān)鍵是分類，而分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性直接影響到歸檔工作的質(zhì)量和效果。一般來說，可以按照內(nèi)容、形式和用途等多個維度進(jìn)行分類。并且應(yīng)根據(jù)組織特點制定具體的分類標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的整理和查找方便、快捷。在制定和執(zhí)行分類標(biāo)準(zhǔn)時，要充分考慮到檔案的價值和利用需求，以便為組織提供更好的支持和服務(wù)。
第四段：檔案的安全保護(hù)。
檔案的安全保護(hù)是檔案歸檔工作的重要內(nèi)容。首先，要建立完善的檔案保管制度，明確檔案的管理責(zé)任和權(quán)限，并嚴(yán)格執(zhí)行。其次，要加強(qiáng)檔案的物理、電子安全措施，例如檔案室的進(jìn)出管理、文件的密封和密碼保護(hù)等。此外，要加強(qiáng)檔案的備份和災(zāi)難恢復(fù)措施，以防止檔案意外丟失或毀損，確保檔案的可持續(xù)保存。
第五段：檔案的高效利用。
檔案歸檔工作的最終目的是為了檔案的高效利用。在檔案歸檔中，要確保歸檔文件的整齊有序，便于信息檢索和使用。同時，要建立檔案的查詢和借閱機(jī)制，為需要檔案資料的相關(guān)人員提供便利。此外，可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段，將部分檔案數(shù)字化，提高檔案的可讀性和傳播性，促進(jìn)檔案的更廣泛利用。
總結(jié)：
檔案歸檔工作是組織運(yùn)作中不可或缺的環(huán)節(jié)，其重要性不容忽視。在檔案歸檔的過程中，準(zhǔn)備工作的重要性、分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性、檔案的安全保護(hù)以及檔案的高效利用都是需要重點關(guān)注的方面。通過不斷總結(jié)和實踐，可以更好地提高檔案歸檔工作的質(zhì)量和效益，為組織的發(fā)展和決策提供更好的支持。
檔案歸檔的工作計劃篇十七
人事檔案材料的收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映職工政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作業(yè)績等材料，有效地為人事工作服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
第一條在人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。
第二條自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
第三條考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：民-主評議干部的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、年度考核登記表、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
第四條審計工作中形成的有關(guān)材料：主要涉及干部個人的審計報告或?qū)徲嬕庖姴牧?、離任審計考核材料。
第五條國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
第六條評審(考試)專業(yè)技術(shù)職稱(資格)和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表、評審高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡表、業(yè)務(wù)自傳、評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
第七條創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料、各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙腵論文等目錄。
第八條政審工作中形成的材料：調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料、作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料、甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
第九條更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團(tuán)時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料：個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料。
第十條黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：
(一)中國共-產(chǎn)-黨入黨志愿書(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請書(1—2份系統(tǒng)、全面的)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料、黨員登記表、民-主評議黨員組織意見、登記表;整黨工作中不予登記的決定、組織意見;民-主評議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔);退-黨材料。
(二)中國共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料、退團(tuán)材料。
(三)加入民-主黨派的有關(guān)材料。
第十一條表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：勞動模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國家科技獎(含國家發(fā)明獎、自然科學(xué)獎、科技進(jìn)步獎)、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批(呈報)表、先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表、立功、受勛、嘉獎、通報表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。
第十二條紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定、免予處分的意見、上級批復(fù)、核實(調(diào)查)報告、本人檢查、交待、對處分決定的意見、撤消處分的有關(guān)材料、通報批評材料、法院判決書、復(fù)查甄別報告、決定(結(jié)論)、上級批復(fù)、離婚材料等。
第十三條干部任免、調(diào)動、軍隊干部專業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料)、干部調(diào)動鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料、公務(wù)員過渡登記表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級定工資材料、退(離)休審批表等材料。
第十四條考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料：報考登記表和錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書、政審結(jié)論和有關(guān)證明材料、考核考察材料、續(xù)聘、解聘和辭退材料、辭職審批材料等。
第十五條辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表、享受專家特殊津貼的呈報表、解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。
第十六條辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(出境)審批表、備案表、在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料、因私出國(出境)審批表等材料。
第十七條黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會、以及民-主黨派代表會議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
第十八條健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關(guān)材料、新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。
第十九條辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。
第二十條其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。
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檔案歸檔的工作計劃篇十八
1、形成干部人事檔案材料的單位和部門，應(yīng)在材料形成后的半個月內(nèi)，按照歸檔范圍，及時報送干部人事檔案主管部門歸檔，并形成送交制度，責(zé)任到人。
2、各單位(省直、市地)可根據(jù)工作需要，有計劃布置填寫干部履歷表或補(bǔ)充表(但事先應(yīng)經(jīng)組織部同意)，寫自傳，做鑒定等，充實干部人事檔案內(nèi)容。
3、報送的干部人事檔案材料必須內(nèi)容真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。否則，退回補(bǔ)辦。
4、歸檔材料統(tǒng)一使用16開辦公用紙，使用碳素墨水或蘭黑墨水，用毛筆或鋼筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆及紅色或純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。干部人事檔案正本存材料原件，副本可存復(fù)印件。
5、歸檔材料份數(shù)，目前要求一律一式兩份。
6、報送時要填寫：《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》或《干部人事檔案零散材料移交表》，辦理交接手續(xù)。
7、干部人事檔案主管部門應(yīng)與材料形成部門建立聯(lián)系制度，主動收集。
8、干部人事檔案管理部門對接收的材料，要認(rèn)真檢查鑒別，發(fā)現(xiàn)材料殘缺不全、內(nèi)容不真實、手續(xù)不完備等，及時退還，并要求補(bǔ)辦，經(jīng)認(rèn)真鑒別后再進(jìn)行登記、歸檔。
9、對收集的材料，鑒別后及時歸檔入卷，不長期積壓。
干部人事檔案材料鑒別制度
l、凡收集的材料必須經(jīng)過鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進(jìn)行。
3、鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真，確保真實、完整、精練、實用。
4、對不該歸檔的材料，要區(qū)別處理：有保存價值的文件、資料，交文書檔案或有關(guān)部門保存;屬于本人應(yīng)保存的材料、物品，退還本人。不宜退回的，交有關(guān)部門酌情處理;無保存價值的，按規(guī)定程序銷毀。內(nèi)容不完整、來源時間不明、殘缺不全、手續(xù)不完備或字跡不清的材料，以及未做出結(jié)論的“敞口”材料交有關(guān)黨組織處理后歸檔。
剔出材料，要認(rèn)真登記，專人把關(guān)。不明白是否該歸檔的重要材料，要請示主管領(lǐng)導(dǎo)或上級部門。
5、經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的`干部人事檔案材料要進(jìn)行登記，經(jīng)批準(zhǔn)后，采取送指定地方化漿或焚燒的安全穩(wěn)妥方法，予以銷毀。兩人監(jiān)銷。
干部人事檔案整理工作制度
1、整理干部人事檔案，事先要對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充收集，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。
2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)備、編排有序、目標(biāo)清楚、裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，掌握整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法、技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。
4、必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5、現(xiàn)階段，必須將新建的和所有現(xiàn)職干部人事檔案，按新的《干部檔案整理工作細(xì)則》徹底規(guī)范地整理一遍，零材料及時裝訂入卷。需轉(zhuǎn)出的要特別重視，嚴(yán)格把關(guān)。
6、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
7、不得擅自處理或銷毀檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認(rèn)真登記，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀。
8、在整檔過程中，要切實做好防火和安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)防丟失和泄露檔案內(nèi)容。
干部人事檔案保管和安全保密制度
l、管理檔案在1000卷以上的單位，應(yīng)做到檔案庫房、閱覽室、檔案管理人員辦公室“三室”分開;檔案較少的單位應(yīng)將檔案庫房與閱檔、辦公室“兩室”分開;數(shù)量太少或不具備保管條件的，由上一級單位代管。
2、檔案庫房內(nèi)設(shè)置防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫等安全保護(hù)“六防”設(shè)施，不得出現(xiàn)電源明線和電閘。全部使用鐵質(zhì)檔案柜，杜絕木質(zhì)檔案柜。嚴(yán)禁吸煙和帶明火入內(nèi)，杜絕堆放易燃、易爆物品和雜物、食品等。
3、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)檔案安全防護(hù)措施，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容，如有泄露或公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。
5、嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的檔案。對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊，違反有關(guān)法規(guī)者，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
6、嚴(yán)禁用電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容的信息。
7、嚴(yán)禁任何人攜帶檔案材料進(jìn)入公共和娛樂場所。
8、檔案工作中形成的各種廢紙不得亂仍，一律按保密紙銷毀。
干部檔案查(借)閱制度
1、查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按查閱干部檔案材料規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。
2、檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。
3、凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共-黨員干部到保管單位查閱室查閱。
4、檔案一般不外借，如必須使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
5、任何個人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。
6、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。
7、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容，因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門審查批準(zhǔn)后，才能復(fù)制(拍攝)。
干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
l、干部人事檔案管理部門，在接到干部調(diào)動、任免通知后，一周內(nèi)將應(yīng)轉(zhuǎn)出的干部人事檔案整理好，轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。
2、縣和相當(dāng)于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，不得用平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須嚴(yán)格密封，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。沒有機(jī)要交通的地方和單位，要選派政治可靠人員(兩名)專門送取。嚴(yán)禁將干部人事檔案交本人自帶。
4、轉(zhuǎn)出檔案，保證齊全完整，轉(zhuǎn)出時不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
5、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，必須按《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》所列項目認(rèn)真填寫，及時在《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記簿》上進(jìn)行登記，建立轉(zhuǎn)出干部人事檔案卡片，并注銷底冊。
6、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，要在回執(zhí)上簽字蓋章及時返回，逾期未退者，轉(zhuǎn)出單位要進(jìn)行追查，以防丟失。
干部人事檔案檢查核對制度
1、每年要對干部人事檔案工作進(jìn)行一次徹底檢查，包括：收集的檔案材料是否鑒別歸檔，檔案有無霉變、蟲害現(xiàn)象，有無丟失、未轉(zhuǎn)檔案，各項規(guī)章制度是否齊全完善，措施是否得力，工作有無疏漏，有無隱患等，對查出的問題隱患及時解決、排除。
2、每年年底核對并更換一次檔案底冊。查對有無底冊與檔案不相符的情況，實管檔案與應(yīng)管檔案是否一致，并查找原因，予以更正;統(tǒng)計出各類檔案的數(shù)量，包括：現(xiàn)職、離退休、去世、轉(zhuǎn)出、查借閱、接收、整理等。
3、平時根據(jù)需要包括在地震、水災(zāi)、火災(zāi)、被盜、發(fā)霉、蟲變或懷疑丟失及管檔人員更替時，及時檢查核對，對發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報和處理。
4、檢查核對后，結(jié)合全年工作，寫出年度工作小結(jié)、問題改進(jìn)報告和下年度工作計劃。
干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、 保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。
2、 做好干部人事檔案材料的收集、鑒別、整理工作
3、辦理干部人事檔案的查借閱和轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計工作。
4、為有關(guān)部門提供干部的情況。
5、做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
6、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。
7、登記干部職務(wù)、工資的變動情況。
8、辦理文件保存與文書檔案歸檔工：作。
9、有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的，要調(diào)查研究和解決干部人事檔案工作的新情況、新問題，制定規(guī)章制度，搞好宏觀管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對本地區(qū)本系統(tǒng)干部人事檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，推廣應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)。
10、辦理其他有關(guān)事項。
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檔案歸檔的工作計劃篇十九
第一條為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。
第三條各級檔案行政管理部門依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
(二)本企業(yè)在各項活動中形成的對維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價值的文件材料;。
(四)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對本企業(yè)各項活動具有查考價值的文件材料。
第五條企業(yè)下列文件材料可不歸檔：
(三)非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料;。
(五)其他不需歸檔的文件材料。
第六條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
第八條永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
(六)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料;。
(七)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料;。
(八)本企業(yè)行政管理工作的`重要文件材料;。
(九)本企業(yè)黨群工作的重要文件材料;。
(十)新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道;。
(十二)本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報送的關(guān)于重要問題的報告、請示和批復(fù)等文件材料。
第九條定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
(二)本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ椆ぷ饕?guī)劃，半年、季度、月份計劃與總結(jié)等文件材料;。
(三)本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告;。
(四)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料;。
(五)本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料;。
(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;。
(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;。
(十)本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。
第十條企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。
第十一條本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時可選擇高于本規(guī)定的期限。
第十二條企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開發(fā)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實際執(zhí)行。
第十三條企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
企業(yè)對于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。
企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。
第十四條多個企業(yè)聯(lián)合召開的會議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。
第十五條企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點，編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十六條中央管理的企業(yè)(包括國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意后執(zhí)行。
地方國有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。
第十七條企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時，應(yīng)及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十八條企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實作用和歷史價值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十九條本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內(nèi)注冊設(shè)立的企業(yè)，在境外經(jīng)營的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實施要求;科技事業(yè)單位可參照執(zhí)行。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自2013年2月1日起施行。
檔案歸檔的工作計劃篇二十
achive(歸檔)。
一般情況下，歸檔通常用以審計和分析的目的，而不是用于應(yīng)用恢復(fù)的目的。歸檔之后，文件的原件一般都回被刪除，并且需要通過顯式的操作來恢復(fù)文件。
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檔案歸檔的工作計劃篇二十一
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責(zé)。
1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內(nèi)容。
1、文件資料的收集。
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；
（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等；
（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、
（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
（7）安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等；
（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；
2、立卷歸檔。
（3）安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；
（5）不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；
3、檔案保管。
（1）檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
（2）應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱。
（2）借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；
（3）歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀。
對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
檔案歸檔的工作計劃篇二十二
第一段：引入檔案歸檔的重要性及現(xiàn)狀（字?jǐn)?shù)：200）。
檔案歸檔是指將各類文件按照一定規(guī)則進(jìn)行分類、整理和保存的工作，是現(xiàn)代管理體系中不可或缺的一環(huán)。然而，目前在許多組織和機(jī)構(gòu)中，對于檔案歸檔工作的重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理混亂，甚至造成信息的丟失和浪費(fèi)。個人在長期參與檔案歸檔工作的過程中，深受啟發(fā)和感悟，認(rèn)識到檔案歸檔的重要性以及有效的歸檔方法對于提高工作效率的重要作用。
第二段：深入分析檔案歸檔的作用及影響（字?jǐn)?shù)：250）。
首先，檔案歸檔是對信息進(jìn)行整理和保存的手段，對于組織和機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)作至關(guān)重要。正確分類和歸檔的文件可以提供方便快捷的檢索和瀏覽，有助于員工更好地了解歷史記錄以及組織的發(fā)展過程。其次，檔案歸檔是合規(guī)性和法律風(fēng)險管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)法律法規(guī)的要求，各類檔案需要按照規(guī)定時間進(jìn)行保存，如果檔案管理不到位，將會面臨相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。此外，檔案歸檔還有助于提高工作效率。當(dāng)員工需要查找某條信息時，只需通過已經(jīng)整理好的目錄和索引，即可快速找到所需的文件，避免了重復(fù)工作和時間浪費(fèi)。
在檔案歸檔的實踐中，我逐漸積累了一些心得體會。首先，建立科學(xué)合理的分類體系非常重要。選擇合適的分類原則和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行分類，同時準(zhǔn)確編制目錄和索引。其次，遵循檔案的生命周期管理原則。對于不同類型的檔案，分別制定長期保存和定期銷毀計劃，以確保檔案管理的規(guī)范性和合規(guī)性。第三，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，建立電子檔案管理系統(tǒng)。通過數(shù)字化處理，檔案可以更好地保存和管理，大大提高了效率。
第四段：總結(jié)檔案歸檔的重要性及未來趨勢（字?jǐn)?shù)：200）。
檔案歸檔是組織和機(jī)構(gòu)管理的基礎(chǔ)工作，對于信息的保留和利用具有重要影響。良好的檔案歸檔可以提高組織的管理效率和核心競爭力，同時降低管理風(fēng)險。未來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理將趨于數(shù)字化和智能化。此外，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和重視檔案管理的意識，也是提高檔案歸檔水平的重要途徑。
第五段：呼吁對檔案歸檔工作的重視和持續(xù)改進(jìn)（字?jǐn)?shù)：250）。
檔案歸檔工作的重要性不容忽視，需要各個組織和機(jī)構(gòu)引起足夠的重視。應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和知識更新，提高其檔案管理的專業(yè)水平。同時，各類組織應(yīng)建立健全的檔案管理制度，明確責(zé)任和權(quán)限，確保檔案歸檔工作的規(guī)范進(jìn)行。此外，注重檔案保護(hù)和數(shù)字化處理也是未來發(fā)展的重要方向，通過科技手段提高檔案管理的效率和便捷性。
總結(jié)：
以上是對檔案歸檔心得體會的一篇五段式連貫的文章。檔案歸檔作為管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對于組織和機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)作至關(guān)重要。只有正確分類和歸檔，合規(guī)性和法律風(fēng)險管理得到有效控制，才能提高工作效率和核心競爭力。未來，加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)水平，科技手段的應(yīng)用和檔案保護(hù)將是發(fā)展的重要方向。對于檔案歸檔工作的持續(xù)改進(jìn)和重視，需要各個組織和機(jī)構(gòu)共同努力。
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