每次總結(jié)都是我們逐步走向成功的里程碑，也是對自己成長的見證。終身學習是在不斷變化的社會中保持競爭力的重要途徑，我們要保持學習的熱情。以下是一些總結(jié)的范文，歡迎大家一起分享和討論。
檔案歸檔申請書篇一
一、建設工程檔案管理及歸檔的特征
（一）分散性與復雜性
建設工程和其他工程有很多區(qū)別，工程周期相對比較長，整個建設工程比較復雜，不管是建設用到的復雜材料還是建設工程技術更新?lián)Q代的速度，以及建設工程結(jié)構的高復雜性。整個工程中不同的分支之間會產(chǎn)生相互交叉的情況，這就直接導致了工程檔案管理的分散性。
（二）繼承性與時效性
隨著我國建筑業(yè)施工技術不斷提高，新材料的使用和管理水平的不斷提升，在這整個過程中工程檔案管理有很強的時效性與繼承性。時效性表現(xiàn)在工程檔案隨著時間的延長使用價值越來越低。繼承性表現(xiàn)在工程能夠通過之前的經(jīng)驗教訓對后面的施工提出寶貴意見。
（三）全面性與真實性
建設工程中的檔案管理有自身的真實性和全面性。真實性表現(xiàn)在資料填寫的真實性，工程建設中的具體情況需要通過真實地填寫資料來進行記錄，包括工程中發(fā)生的各種隱患或者事故等。全面性表現(xiàn)在檔案信息的完整和全面。
（四）隨機性
建設工程檔案包含了整個工程項目的所有資料，它對整個工程進行了詳細記錄，很多資料都是在現(xiàn)實中的工程事項中產(chǎn)生的。因此，建設工程檔案在一定程度上有較大的隨機性。
二、建設工程檔案管理要點
建設工程檔案管理的整個過程大致分為：管理文件收發(fā)文和登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗收與移交等。下面重點對檔案在管理中的不同環(huán)節(jié)進行詳細說明。
（一）建設工程監(jiān)理文件資料分類存放：建設工程檔案的管理工作首先需要管理文件經(jīng)收發(fā)文，然后登記與傳閱，之后必須要采用嚴格的分類方法對其進行存放。這樣能夠在很大程度上滿足工程在建設中對資料方便查閱和審核，有利于工程完工后檔案的歸檔工作與移交工作。
（二）建設工程檔案的管理需要根據(jù)分類原則進行分類，在分類中需要根據(jù)工程不同的特點和監(jiān)護管理中的相關內(nèi)容來進行確定。檔案資料管理的原則應當由工程監(jiān)理單位技術管理部門進行，做到檔案的一致管理特色。建設工程檔案資料在管理的過程中應當保證內(nèi)容的清晰，方便查閱，不能對資料進行隨意更改。在管理過程中應當保持資料的清潔與破損。
（三）建設工程檔案管理中的分類需要根據(jù)工程施工的體系、施工順序和工程劃分等因素來進行實施，并做到分類有一個非常情緒的條理，應當與項目監(jiān)理機構的業(yè)務工作相互結(jié)合根據(jù)工程開展情況進行管理，能夠大大提高建設工程檔案資料的查閱和歸檔流程的'順利進行。
（四）項目監(jiān)理機構在進行檔案管理時需要用到存放檔案的專用柜與資料分類存放的專用夾，檔案管理部門應當選擇一個合理的檔案存放位置，盡量避免檔案資料由于空氣濕度和昆蟲造成的長期受潮或者侵蝕輕的發(fā)生。某部分或者某項工程結(jié)束之后文件需要轉(zhuǎn)放到檔案袋；資料夾裝滿的一些相應文件資料也需要轉(zhuǎn)移到檔案袋中，檔案袋要標注好編號，方便查找。
三、建設工程檔案歸檔范圍及要求
（一）建設檔案的歸檔層次
首先，向單位檔案管理部門移交形成的文件，一般包括勘察、設計和施工等工程。然后，需要向建設單位檔案管理機構移交的文件，主要包括設計、監(jiān)督管理、施工等工程建設。最后，需要向地方城建檔案管理部門移交的文件，建設工程單位根據(jù)歸檔要求進行的檔案文件。
（二）建設工程文件歸檔范圍
我國對建設工程檔案歸檔有明確的規(guī)定，規(guī)定中指出，需要歸檔的資料指的是在整個工程中應當進行保存的文件，時間范圍是工程項目的提出到工程完工投產(chǎn)使用的過程，在這個過程中主要形成了以文字、圖紙和錄像等資料。這些資料是工程從建設到交付使用的依據(jù)與憑證。具體歸檔范圍主要有以下兩個方面：第一，與該建設工程有關的建設活動、記錄了建設過程的材料，有很大保存價值的各種形式的文件；第二，按照國家規(guī)范的檔案歸檔具體管理措施。
（三）建設工程文件歸檔的要求
建設工程文件歸檔的具體要求主要表現(xiàn)在以下幾個方面：建設單位應當對單位中的工程文件的形成進行管理和監(jiān)督，對文件的積累和立卷進行責任管理；在進行建設工程檔案移交時，雙方交接單位應當按照規(guī)范的交接手續(xù)進行，需要編制移交清單，雙方必須要在交接清單上簽字并且蓋章；有關人員在拿到工程檔案文件以后，必須要由檔案管理機構出具的工程檔案認可文件，才能夠進行工程竣工驗收程序；工程文件的材料制作需要使用耐高溫和耐腐蝕材料，雙方的工程文化檔案一定要為原件；工程文件紙張的使用必須要統(tǒng)一使用a4紙進行資料的記錄，不能使用其他規(guī)格的紙張，工程竣工之后竣工圖必須要加蓋圖章；不同工程文件的保存期限有很大差異，一般情況下分為永久保存、長期保存和短期保存三種形式，根據(jù)不同工程來選擇不同的檔案保存形式；在建設工程過程中，如果出現(xiàn)意外導致工程建設日期推遲或者停建的，工程檔案需要由建設單位進行保存。
四、結(jié)束語
檔案實現(xiàn)信息化管理是社會發(fā)展的唯一趨勢。隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，對信息化檔案管理工作提出更高要求的同時也面臨著更大的挑戰(zhàn)。在21世紀，要有突破舊觀念的決心，以人為本不斷刷新成績，使建設工程檔案管理及歸檔工作能夠更好地發(fā)展和運行，為了中國能夠繁榮富強，而更好地努力。在經(jīng)濟發(fā)展中要把握好經(jīng)濟時代的發(fā)展趨勢，更新傳統(tǒng)觀念，做到利用現(xiàn)代化技術進行科學保存，積極地對傳統(tǒng)檔案管理方式進行必要的變革，讓建設工程檔案管理更加高效和安全，這也是國內(nèi)高效發(fā)展所面臨的一個非常重要的環(huán)節(jié)。檔案資料對工程中每一個環(huán)節(jié)都進行了真實、全面的記錄，保障了建設工程檔案的完整性和真實性。
檔案歸檔申請書篇二
1、工程開工前原貌，包含工程周邊地形、地物，
2、工程開工典禮、奠基儀式或動工場面。
3、測量放線、基礎開挖。
4、基礎驗槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項驗收。
5、工程施工過程中有重要保存價值的場面：關鍵工序；質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場；重要領導視察。
6、各項現(xiàn)場試驗：如錨桿（索）拉拔試驗、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗、閉水試驗、壓實度及彎沉檢測試驗、成橋靜載試驗等。
7、設備開箱、設備缺件及損毀等，
8、設備安裝調(diào)試、試運轉(zhuǎn)（單動、聯(lián)動等）。
9、工地重要會議：技術交底；方案討論；技術及設計變更等。
10、監(jiān)理旁站，重要工序驗收。
11、工程安全文明施工。
12、工程材料進場后的驗收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動的拍攝。
13、工程竣工全貌。
14、其它具有保存價值的場面。
15、照片檔案應編制工程簡介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應有拍攝者、時間、題名。排列應分類后再以時間為序。且應根據(jù)紙件編號刻成光盤保存、移交。
16、錄像檔案以光盤形式歸檔。
17、根據(jù)渝建發(fā)[]116號《關于報送建設工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤保存、移交。
檔案歸檔申請書篇三
第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結(jié)案后及時交專（兼）職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專（兼）職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案室。
第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1、公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。
2、本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。
第七條各部門專（兼）職文書的職責：
1、了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2、認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
3、承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
第八條重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
第九條上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
第十一條本公司的請示與上級機關的批復。
第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。
第十三條本公司的'各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
第十四條信訪工作材料。
第壹拾伍條本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。
第二十條各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的”案卷類目”?！卑妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。
第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。
第二十二條專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照”案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)”對號入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。
第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
第二十九條卷內(nèi)文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
第三十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第三十一條有關卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。
第三十五條本制度自印發(fā)之日起實施。
檔案歸檔申請書篇四
今年以來，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以檔案事業(yè)科學發(fā)展為主題，以“三個體系”（檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系）建設為主線，圍繞中心，服務大局，進一步提高了檔案工作服務韶關經(jīng)濟社會發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作：
1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據(jù)館庫條件，全年共接收文書檔案3087件、219卷，接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷（783張），接收實物檔案36件。還接收了《人民日報》、《中國檔案報》、《韶關日報》等報刊資料1000多份，整理入庫資料560冊。二是加強館藏檔案規(guī)范化管理，建立了較完整的館藏檔案臺賬，并對館檔案清點核對，完善了庫房指引。
2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領導公務活動跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領導公務活動120多批次，收集中央政治局委員、省委書記xxx蒞韶調(diào)研等重要政務活動照片共3180多張。挑選了公務活動相片681張進行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作，我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務照片保密協(xié)議。三是做好韶關新聞的錄制和整理。共錄制韶關新聞270集，整理20xx年韶關新聞光盤177張。
3、抓好館藏目錄數(shù)據(jù)庫的建設。一是新錄入檔案條目數(shù)據(jù)10多萬條，已累計錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點全宗檔案數(shù)字化掃描3萬多頁，累計已完成檔案數(shù)字化12萬多頁。三是做好對進館條目數(shù)據(jù)的校對，確保目錄跟檔案實體一致。
4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業(yè)務人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定，全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定，至今已向社會提供開放檔案10萬多件。
1、加強電子文件數(shù)據(jù)中心的安全管理。我們修訂完善了《關于進一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關于加強網(wǎng)絡信息公開的審批監(jiān)管工作的通知》、《xx市檔案局網(wǎng)絡信息發(fā)布審核登記制度》、《xx市檔案局網(wǎng)絡信息公開呈批表》、《電子文件數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度，進一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年，共接收非涉密電子文件4203份，累計已接收非涉密電子文件36361份。
2、加強檔案實體和館庫安全管理。一是嚴格遵守庫房的各項規(guī)章制度，堅持“以防為主、防治結(jié)合”的原則，嚴格按照“十一防”要求，堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調(diào)節(jié)與控制工作，確保庫房達到恒溫恒濕的要求；二是認真落實庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；三是完善了檔案安全保管責任制，重大節(jié)假日前夕堅持領導現(xiàn)場巡查制度，注重庫房的衛(wèi)生和安全檢查工作；四是做好庫房修繕和維護。根據(jù)省檔案執(zhí)法檢查組的建議，我們制定了本館庫房修繕計劃，經(jīng)市財政局審核立項后，我局從有限的經(jīng)費中擠出資金，對部分庫房進行了修繕，確保了檔案實體和庫房的安全。
3、開展消防知識培訓及安全督察。今年，我們對本單位全體人員進行了消防安全知識培訓，既開展了消防安全教育，又學習了消防用具（如滅火器、消防栓等）的使用方法和注意事項，制定消防應急預案，完善安全責任措施，確保消防安全工作落到實處，不出問題。
4、開展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日，省檔案局對我市檔案行政執(zhí)法情況進行了專項檢查，充分肯定了我局在貫徹落實《檔案法》、推進依法治檔工作和檔案事業(yè)科學發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績。為加強我市檔案系統(tǒng)保密工作，確保檔案實體和檔案信息安全，5月份，我局聯(lián)合市保密局對我市xx區(qū)館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區(qū)館進行了專項保密檢查，并下發(fā)了《xx市檔案保密專項檢查情況通報》。通過檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查，為依法治檔工作奠定了基礎。
1、做好檔案查閱利用服務工作。為進一步規(guī)范檔案查閱利用服務，我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書資料借閱須知》，制定了《xx市檔案局檔案公開保密審查制度》，檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源，為機關、團體及人民群眾提供查檔利用服務。全年共接待來人查閱檔案資料290人次，調(diào)閱檔案資料906卷，復印1376張，接待來電、來函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人，調(diào)閱檔案11卷，為外籍人士復印出證80多頁。
2、做好檔案編研工作。
三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作；
四、是做好《20xx年韶關大事記》整理存檔和《韶關檔案》雜志編輯、出版工作。
3、做好政府信息公開工作。今年，查閱中心接收60個單位的政府信息公開文件4500份，累計接收22371份政府信息公開文件，已全部錄入電腦，掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時向市政府信息公開領導小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。全年提供調(diào)閱文件信息327件，接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開平臺網(wǎng)站在線查閱210多萬人次。
4、做好檔案宣傳工作。今年，我們在《中國檔案報》、《中國檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關檔案》共發(fā)表文章154篇?！短K東坡與蘇拱村的傳說》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書，xx縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺等文章刊登在《中國檔案報》重要版面上。
1、抓好重點建設項目檔案工作。今年，我局對11個市重點項目進行檔案檢查91次，并對xx縣高坪水庫安全加固工程項目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網(wǎng)結(jié)合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險段加固工程等4個市重大建設項目檔案進行了專項驗收。
2、做好新農(nóng)村建設檔案工作。今年9月25日，國家檔案局驗收組對xx縣創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示xx縣進行了全面驗收，xx縣順利通過了國家驗收，各項指標都達到國家的標準和要求，成為全國新農(nóng)村建設檔案工作示xx縣，也是廣東省首個進入全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示xx縣的山區(qū)縣。
3、關心指導民生檔案工作。積極開展民生檔案規(guī)范化工作，完成了xx區(qū)、xx區(qū)水利普查檔案驗收。轉(zhuǎn)發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)民政部國家檔案局關于印發(fā)農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》，要求各縣（市）民政部門和檔案部門切實將農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內(nèi)容，確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會議上，廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統(tǒng)“建立民生幸福檔案促進幸福廣東建設”主題實踐活動“優(yōu)秀單位”光榮稱號。
4、督導和規(guī)范市屬國有企業(yè)檔案工作。我局按照國家檔案局10號令和《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作的意見》要求，加強對國有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務指導。同時對國有破產(chǎn)企業(yè)檔案進行調(diào)查摸底，提出處置意見。全年在人員不足、經(jīng)費緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷，超額完成了市政府下達給我局的1000卷的檔案整理任務。
5、做好機關檔案業(yè)務工作。
一、是檢查和跟蹤落實了20xx年市直機關年檢整改單位的整改落實情況；
二、是加強對縣（市、區(qū)）館的業(yè)務指導，協(xié)助做好檔案館目標管理復查認證等工作。8月，乳源縣檔案館順利通過省一級檔案館復查認證，xx區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國家二級館的準備工作。
三、是指導市技師學院、市人社局、市區(qū)農(nóng)信社等單位做好檔案升級達標工作；
四、是指導市供電局、技師學院、代建局、住房保障中心做好檔案規(guī)范化管理工作；
五、是根據(jù)新形勢下無紙化辦公的新要求，我局積極探索和創(chuàng)新文書檔案歸檔和保管方式，加大指導力度，加強文書檔案的規(guī)范化管理。
6、舉辦檔案上崗培訓班。為貫徹落實《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關規(guī)定，6月18日至28日，我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓班，共培訓學員166名。
檔案歸檔申請書篇五
人事檔案材料收集歸檔范圍
人事檔案材料的收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映職工政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學識水平、工作業(yè)績等材料，有效地為人事工作服務，為社會主義現(xiàn)代化建設服務。
第一條在人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。
第二條自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
第三條考察、考核干部工作中形成的有關材料：民-主評議干部的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、年度考核登記表、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
第四條審計工作中形成的有關材料：主要涉及干部個人的審計報告或?qū)徲嬕庖姴牧?、離任審計考核材料。
第五條國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校學生(學員)登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、培訓結(jié)業(yè)成績登記表、學習鑒定、學員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
第六條評審(考試)專業(yè)技術職稱(資格)和聘任專業(yè)技術職務工作中形成的有關材料：專業(yè)技術職務任職資格評審表、專業(yè)技術資格考試成績合格登記表、評審高級專業(yè)技術職務人員情況簡表、業(yè)務自傳、評審專業(yè)技術職務任職資格申報表、聘任專業(yè)技術職務審批表、套改和晉升專業(yè)技術職務審批表等材料。
第七條創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料、各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎論文或有重大影響的`論文等目錄。
第八條政審工作中形成的材料：調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料、作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料、甄別、復查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復及有關的主要依據(jù)材料。
第九條更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料：個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復等材料。
第十條黨、團組織建設工作中形成的有關材料：
(一)中國共-產(chǎn)-黨入黨志愿書(已批準轉(zhuǎn)正的)、入黨申請書(1—2份系統(tǒng)、全面的)、預備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料、黨員登記表、民-主評議黨員組織意見、登記表;整黨工作中不予登記的決定、組織意見;民-主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料;取消預備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔);退-黨材料。
(二)中國共-產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、優(yōu)秀團員事跡材料、退團材料。
(三)加入民-主黨派的有關材料。
第十一條表彰獎勵活動中形成的有關材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優(yōu)秀專家、國家科技獎(含國家發(fā)明獎、自然科學獎、科技進步獎)、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批(呈報)表、先進事跡材料、先進事跡登記表、立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
第十二條紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理部門工作中形成的有關材料：處分決定、免予處分的意見、上級批復、核實(調(diào)查)報告、本人檢查、交待、對處分決定的意見、撤消處分的有關材料、通報批評材料、法院判決書、復查甄別報告、決定(結(jié)論)、上級批復、離婚材料等。
第十三條干部任免、調(diào)動、軍隊干部專業(yè)安置等工作中形成的有關材料：干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料)、干部調(diào)動鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料、公務員過渡登記表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級定工資材料、退(離)休審批表等材料。
第十四條考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料：報考登記表和錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書、政審結(jié)論和有關證明材料、考核考察材料、續(xù)聘、解聘和辭退材料、辭職審批材料等。
第十五條辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表、享受專家特殊津貼的呈報表、解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。
第十六條辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料：因公出國(出境)審批表、備案表、在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料、因私出國(出境)審批表等材料。
第十七條黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會、以及民-主黨派代表會議工作中形成的有關材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
第十八條健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關材料、新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。
第十九條辦理喪事形成的有關材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。
第二十條其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。
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檔案歸檔申請書篇六
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件，為維護歷史真實面貌發(fā)揮重要的作用，我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進一步規(guī)范檔案工作，切實為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務，根據(jù)縣檔案局的要求，對照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則》，我鎮(zhèn)做了大量艱苦細致的工作。現(xiàn)將有關情況匯報如下：
xx鎮(zhèn)綜合檔案室自1996年建立以來，一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責，辦公室主任全面負責檔案工作，配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面，我們認真貫徹執(zhí)行國家檔案管理相關法規(guī)、增強檔案管理意識、以服務全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責為中心，進一步加強檔案管理工作，不斷健全檔案管理制度，完善檔案領導機構和網(wǎng)絡體系，加強檔案工作的軟件和硬件建設，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分開發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務，提供了優(yōu)質(zhì)服務。
為了適應新時期社會發(fā)展的需要，使檔案工作再上新臺階，從今年年初開始，我鎮(zhèn)綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則》上的具體標準和要求，開展了一系列工作，已整理的室藏檔案有270卷（冊），其中：文書檔案270卷（盒）；會計檔案1050卷（冊）。
（一）加強領導，建立健全檔案管理網(wǎng)絡體系
我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程，聽取辦公室關于檔案管理工作的專題匯報，有針對性地研究檔案管理工作，切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強調(diào)要把乘機做好檔案管理工作的契機，堅持高標準、高起點、嚴要求，從適應全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā)，扎扎實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導，進一步落實工作責任，我鎮(zhèn)成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作，并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網(wǎng)絡體系，做到職責明確、落實到位，有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。
（二）提高認識，不斷增強檔案管理人員的素質(zhì)
我鎮(zhèn)把切實加強檔案管理，按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機，狠抓了檔案管理人員素質(zhì)的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎，辦公室多次牽頭召開各站辦所會議，講清做好檔案管理工作的重要性，并采取多種形式加強全局性的檔案業(yè)務知識和相關法律法規(guī)的學習。另外，鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓，通過聽取專家授課，使檔案工作深入人心，從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。
（三）加大投入，加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設
檔案管理工作制度化建設方面，根據(jù)檔案部門要求和我鎮(zhèn)實際，進一步建立健全并落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度，明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處，真正做到各司其職、各負其責，我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標管理考核中，每月考核，年終考評，有力地促進了檔案管理工作，特別是村級檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開展。在檔案基礎設施建設方面，我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下，專門在六樓設立了綜合檔案室一間，并配備了相關設施，同時在大會議室設立了全鎮(zhèn)榮譽室，呈列了我鎮(zhèn)近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。
（四）嚴格規(guī)范管理，強化檔案業(yè)務建設，提高檔案管理工作
我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級達標，嚴格按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則》，進一步對檔案業(yè)務建設進行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務建設成果的基礎上，堅持開拓創(chuàng)新，實現(xiàn)業(yè)務標準和工作質(zhì)量的進一步規(guī)范，對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求，統(tǒng)一業(yè)務工作標準和要求，確保檔案工作質(zhì)量。一是做好文件資料的收集和歸檔；二是做好整理與編目，嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，做到分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序，編目編號系統(tǒng)規(guī)范；三是做好保管與移交，我鎮(zhèn)對各種門類、載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理，檔案存放整齊統(tǒng)一，符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫房內(nèi)檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制，依法定期向縣檔案局移交檔案；四是做好鑒定與統(tǒng)計，成立了以鎮(zhèn)黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組，負責到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統(tǒng)計臺賬，做到統(tǒng)計內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質(zhì)量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時，我們還加強了對各村（居）檔案管理工作的指導督促，每年組織檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時督促整改。
（五）充分利用檔案信息資源，為全鎮(zhèn)發(fā)展和領導決策服務
做好檔案整理，使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮，是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開發(fā)利用上，一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數(shù)據(jù)匯編》《領導名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料，編制了全宗指導以及各類檔案目錄，另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔，并有效利用檔案信息資源，為鎮(zhèn)領導提供決策依據(jù)，為全鎮(zhèn)依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營管理、體制機制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過對檔案的合理開發(fā)利用，不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用，也使廣大干部職工進一步認識到檔案工作的重要性。
總之，我鎮(zhèn)在檔案室升級達標的建設過程中，既促進了檔案工作的進一步升級，又使檔案管理員得到了一次學習和鍛煉的機會，更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過不懈的努力，我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效，但離上級的要求還有一定的差距，我們深知，繼續(xù)抓好檔案管理工作，進一步規(guī)范檔案工作，是當前和今后必須堅持的，我們將以此次檔案室升級達標為契機，繼續(xù)深入貫徹《檔案法》，加強依法治檔，科學管檔，最大限度地發(fā)揮檔案開發(fā)利用效益，為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻。
檔案歸檔申請書篇七
1、總的方法：順其自然，單件歸檔，即順應文件形成的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。
2、“件”含義
(1)單份文件，一份文件為一件;
(2)正件與附件合為一件;
(3)來文與復文(請示與批復、函與復函)合為一件;
(4)會議記錄、會議紀要成套性材料每次(期)為一件;
(5)各種報表、名冊、圖冊等，一冊(本)為一件。
3、分類
按年度——保管期限(永久、長期、短期)進行分類整理歸檔。
5、蓋章編號
(1)歸檔文件應按分類方法逐件在首頁上方的空白處加蓋檔案章，并填寫檔案章有關欄目的內(nèi)容。
檔案章格式：
(2)檔案章的項目及填寫內(nèi)容：
件號：文件的順序號。年度、保管期限(永久、長期、短期)編制1個流水號，每年斷號。
年度：填寫文件形成年度，以四位阿拉伯數(shù)字標注。如：“”
保管期限：歸檔文件保管期限的名稱。如：“永久”注:在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它文件沒及時歸檔的，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。
6、裝盒及填寫盒內(nèi)備考表
(1)歸檔文件編號后。按照年度、保管期限、編號順序裝入檔案盒，不同保管期限的檔案不能裝入同一個盒中，并按要求在盒的脊背上蓋上各項內(nèi)容。盒號暫不要編。
(2)填寫盒內(nèi)備考表。
檢查人：負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名;日期：歸檔文件整理完畢的日期。
7、填寫歸檔文件目錄：(見圖a1歸檔文件目錄式樣)
圖a1歸檔文件目錄
(1)件號：編制的流水號;
(2)責任者：文件的署名者或發(fā)文機關;
(3)文號：文件的發(fā)文字號(沒有文號的不用填寫)
(5)日期：指文件形成的日期;例:.01.01
(6)頁數(shù)：指每一份歸檔文件本身的有效頁數(shù);(注意：正反面)
(7)備注：用以標注歸檔文件的變化情況或參見標號;
(8)歸檔文件目錄一式二份，一份放入目錄夾裝訂，一份放入檔案盒。
8、編寫歸檔說明
歸檔說明的內(nèi)容包括：
(1)單位的名稱;
(2)單位領導名單及任免時間;
(3)當年的主要工作情況
(4)當年檔案歸檔情況。
9、檔案目錄夾的整理(見歸檔文件目錄封面式樣)
按年度——保管期限排列的順序?qū)w檔說明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊，逐年增加，將目錄夾裝滿為止。
科技檔案的整理方法
一般講，基層檔案部門對科技檔案的整理，大體要經(jīng)過分類、案卷組織與排列、編目幾個環(huán)節(jié)。
一、分類?？萍紮n案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng)。
1、分類的要求。搞好科技檔案的分類，應注意以下幾點：
(1)科技檔案的分類要遵循同一規(guī)則。在一個單位內(nèi)部或一個專業(yè)系統(tǒng)，同一種科技檔案的分類標準應該一致。
(2)科技檔案分類要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類要適應科技檔案及其管理特點，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動的性質(zhì)和特點。
類標準和分類方法，設置科學、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。
2、分類的方法?；鶎訖n案部門對科技檔案的分類，實際上是在分類方案的指導下進行的?？萍紮n案的種類很多，因此可運用的分類標準或進行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法，其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行分類的方法，其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。
(1)工程項目分類法。它適用于對基本建設工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項目為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(2)型號分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設備檔案的分類，就是以各個型號的產(chǎn)品或設備為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(3)課題分類法。適用于對科研檔案的分類，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(4)專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。
(5)地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別，
(6)時間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。
以上幾種基本方法，在實際應用時，可根據(jù)具體情況，結(jié)合其中幾種靈活運用?；窘ㄔO檔案的分類，具體到不同單位和不同基建項目，其檔案主要有性質(zhì)——工程項目分類法、流域——工程項目分類法。產(chǎn)品檔案的分類，由于產(chǎn)品種類繁多，各種產(chǎn)品代號也不盡相同，因此在型號分類法的基礎上，派生出許多具體分類方法，比較常用的有使用性質(zhì)——型號分類法、系列——型號分類法、年度——紗號分類法。設備檔案的分類，根據(jù)組織形式和設備類型的不同，設備檔案具體的分類主要有性質(zhì)——型號分類法、工序——型號分類法?？蒲袡n案的分類方法主要有學科——課題分類法、專業(yè)——課題分類法。
二、案卷組織與排列
案卷是一組具有有機聯(lián)系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體?？萍嘉募g的聯(lián)系是多方面的，因此組織案卷的方法也是多種多樣的。一般情況下，組織案卷的方法應當與該類科技檔案的分類方法相一致。常用的案卷組織方法有以下幾種：按結(jié)構組織案卷、按子項或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業(yè)組織案卷、按問題組織案卷、按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。此項工作應由有關的科技業(yè)務部門承擔，檔案部門協(xié)助、指導。
案卷內(nèi)科技文件的排列應注意以下幾點：
二是對于沒有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關系排列。
2、文字材料的排列?？梢园粗匾潭扰帕?，可以按時間順序排列。
3、圖文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。
三、案卷編目
案卷編目，是在科技文件歸檔前由科技業(yè)務部門隨同組織案卷一并進行的，是科技文件整理工作的一項內(nèi)容，基層科技檔案部門應協(xié)助和指導科技業(yè)務部門做好案卷編目工作。
案卷編目，是以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作。其內(nèi)容有：編頁號、填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標簽。
1、編頁號。為案卷內(nèi)每頁文件編制順序號，以便固定案卷內(nèi)科技文件的順序，便于確切統(tǒng)計案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護和查找使用。其方法是：1)凡是有書寫內(nèi)容的頁面，都要采用阿拉伯數(shù)字從“1”開始依次逐頁標注;2)單面書寫的文件在右下角編號，雙面書寫的文件，正面在右下角編號，背面在左下角編號;3)卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號。某些科技文件，如成套圖樣、說明書、計算書等，在編制時已有頁號，不必另行編號。只有在案卷內(nèi)科技文件沒有統(tǒng)一順序號，或者編號順序不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變動及出現(xiàn)差誤時，才需要編頁號或重新編頁號。
2、填制卷內(nèi)科技文件目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，是卷內(nèi)每一份文字材料或每一張圖樣的明細表。它對于管理和使用案卷具有重要作用。成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時就有圖樣目錄或文件目錄，編目時應盡量利用原有目錄。如果在科技文件形成時沒有編制目錄，或原有目錄不適用時，則要編制或重新編制目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，其項目有：序號，指該份文字材料或圖樣在案卷內(nèi)的排列序號;題名，指該份文字材料或圖樣的標題(全稱);編號，指該份文字材料的文件號或圖樣的圖號;責任者，指該份文字材料或圖樣的直接編制部門或個人的姓名;日期，指該份文字材料圖樣的編制日期;以及備注和頁次。
3、填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對于案卷的保管和使用，乃至鑒定和統(tǒng)計都有一定的作用。備考表的項目主要包括兩個部分：一部分是對組織案卷時，卷內(nèi)科技文件基本情況的`有關記載和說明，如圖樣、照片、文字材料等數(shù)量的記載，以及歸檔單位或案卷組織者對卷內(nèi)科技文件完整、準確情況的說明。這部分內(nèi)容是由有關的科技人員填寫的。另一部分是科技文件歸檔后，在科技檔案管理工作過程中，對有關該案卷變化情況的記載和說明。這部分內(nèi)容由科技檔案部門的有關人員負責填寫。備考表排列在案卷內(nèi)科技文件的尾頁之后。
面在案卷編目中是一項重要內(nèi)容。封面的內(nèi)容項目，主要由3部分組成。
1)案卷題名。又稱案卷標題，是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內(nèi)容特征，是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)?。案卷題名在結(jié)構上一般由3個部分組成：一是項目名稱，即案卷內(nèi)科技文件所屬工程、產(chǎn)品、課題或設備等的名稱。二是案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征，如機械產(chǎn)品某組成部分(結(jié)構特征)，工程設計某設計階段(階段特征)或某專業(yè)(專業(yè)特征)的科技文件，等等。三是科技文件名稱特征，如圖樣、說明書、計算書、實驗記錄、成果報告等。擬定案卷題名，要注意概括性，做到文字簡練，表達準確，不可繁雜冗長，防止卷內(nèi)科技文件名稱和簡單羅列;同時要注意完整性，能夠恰當?shù)亟沂景妇淼膬?nèi)容和成分，避免不適當?shù)暮喕?/p>
2)案卷的管理性內(nèi)容項目。這一部分包括：編制單位(責任者)，指案卷內(nèi)科技文件是由何人、何部門編制的;編制日期，指案卷內(nèi)科技文件形成日期或起止日期;保管期限，填寫經(jīng)鑒別劃定的保管期限;密級，根據(jù)保密規(guī)定填寫。
3)檔號項。包括檔號，即本案卷的科技檔案號，由分類號和案卷排列順序號組成;檔案館(室)號，填寫國家給定的本檔案館(室)的編號;縮微號，填寫縮微時給定的本案卷的編號。需要說明的是，在編制檔號時，首先要編制同科技檔案分類有關的代字、代號表，然后進行具體編制。
如某單位基建檔案號：j·2·3
案卷順序號
建筑項目代號
基建檔案代號
分類號
5、編制案卷脊背標簽。脊背標簽，是管理和使用案卷的必備工具，其項目有案卷題名和檔案號。
檔案歸檔申請書篇八
為了做好藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質(zhì)量，制定本制度。
1、凡是在藥品監(jiān)督管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。
2、要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結(jié)卷成。形成檔案的有機聯(lián)系，便于查找和利用。
3、藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷，以藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的形成單位為單元，在保持項目材料的完整性、成套性的基礎上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。
4、卷內(nèi)材料要準確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復寫。
5、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。
6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。
7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。
8、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。
9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明執(zhí)法檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本局檔案管理部門移交。
檔案歸檔申請書篇九
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護干部的合法權益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務員法》、《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。
第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執(zhí)行有關的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規(guī)的保護和監(jiān)督。
第四條 本規(guī)定適用于各級黨委、人大、政府、政協(xié)、紀委、人民法院、人民檢-察-院和各民-主黨派、人民團體機關的干部人事檔案材料收集歸檔工作。
國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二章 歸檔范圍
第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
第七條 報告?zhèn)€人有關事項的.材料：領導干部個人有關事項發(fā)生變化的報告表等材料。
第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
第九條 審計材料：經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告。
第十條 學歷學位材料：高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表;學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業(yè)生登記表，授予學位的材料，畢業(yè)證書、學位證書復印件，黨校學歷證明;選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料;國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內(nèi)外學歷學位認證材料等。
第十一條 培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。
第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復印件;教師資格認定申請表等材料。
第十三條 評(聘)專業(yè)技術職稱(職務)材料：專業(yè)技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術職務審批表等材料。
第十四條 反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導師簡況表;博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務考績材料;創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
第十五條 政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料;本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。
第十六條 更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復;計算連續(xù)工齡審批材料等。
第十七條 黨、團組織建設工作中形成的材料：
(二)中國共-產(chǎn)主義青年團入團志愿書;
(三)加入或退出民-主黨派的材料。
第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料;撤銷獎勵的有關材料等。
第十九條 涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調(diào)查、復查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。
第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
第二十一條 任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料;干部試用期滿審批表;公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表;公務員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復員)審批表;退(離)休審批表等材料。
第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定;辭退公務員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復)通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。
第二十五條 黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民-主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷;代表登記表等。
第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。
第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。
第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單;干部人事檔案有關情況說明等材料。
第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
第三章 收集歸檔要求
第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。
第三十一條 干部人事檔案管理部門應當建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。
第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。
第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。
第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。
第三十五條 歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織(人事)部門公章。
第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準a4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。
第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。
第四章 紀律和監(jiān)督
第三十八條 各級組織(人事)部門應當加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。
第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀律：
(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。
(二)不準將應歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。
(三)不準將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。
(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。
(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。
第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。
第五章 附則
第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負責解釋。
第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時廢止。我部此前制定的有關規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案材料歸檔。
檔案歸檔申請書篇十
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檔案歸檔申請書篇十一
第一段：引入檔案歸檔的重要性及現(xiàn)狀（字數(shù)：200）
檔案歸檔是指將各類文件按照一定規(guī)則進行分類、整理和保存的工作，是現(xiàn)代管理體系中不可或缺的一環(huán)。然而，目前在許多組織和機構中，對于檔案歸檔工作的重視程度不夠，導致檔案管理混亂，甚至造成信息的丟失和浪費。個人在長期參與檔案歸檔工作的過程中，深受啟發(fā)和感悟，認識到檔案歸檔的重要性以及有效的歸檔方法對于提高工作效率的重要作用。
第二段： 深入分析檔案歸檔的作用及影響（字數(shù)：250）
首先，檔案歸檔是對信息進行整理和保存的手段，對于組織和機構的穩(wěn)定運作至關重要。正確分類和歸檔的文件可以提供方便快捷的檢索和瀏覽，有助于員工更好地了解歷史記錄以及組織的發(fā)展過程。其次，檔案歸檔是合規(guī)性和法律風險管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)法律法規(guī)的要求，各類檔案需要按照規(guī)定時間進行保存，如果檔案管理不到位，將會面臨相應的法律和經(jīng)濟風險。此外，檔案歸檔還有助于提高工作效率。當員工需要查找某條信息時，只需通過已經(jīng)整理好的目錄和索引，即可快速找到所需的文件，避免了重復工作和時間浪費。
第三段：分享檔案歸檔的心得體會（字數(shù)：300）
在檔案歸檔的實踐中，我逐漸積累了一些心得體會。首先，建立科學合理的分類體系非常重要。選擇合適的分類原則和標準，根據(jù)文件內(nèi)容進行分類，同時準確編制目錄和索引。其次，遵循檔案的生命周期管理原則。對于不同類型的檔案，分別制定長期保存和定期銷毀計劃，以確保檔案管理的規(guī)范性和合規(guī)性。第三，利用現(xiàn)代化的信息技術手段，建立電子檔案管理系統(tǒng)。通過數(shù)字化處理，檔案可以更好地保存和管理，大大提高了效率。
第四段：總結(jié)檔案歸檔的重要性及未來趨勢（字數(shù)：200）
檔案歸檔是組織和機構管理的基礎工作，對于信息的保留和利用具有重要影響。良好的檔案歸檔可以提高組織的管理效率和核心競爭力，同時降低管理風險。未來，隨著信息技術的不斷發(fā)展，檔案管理將趨于數(shù)字化和智能化。此外，加強對檔案管理人員的培訓和重視檔案管理的意識，也是提高檔案歸檔水平的重要途徑。
第五段：呼吁對檔案歸檔工作的重視和持續(xù)改進（字數(shù)：250）
檔案歸檔工作的重要性不容忽視，需要各個組織和機構引起足夠的重視。應加強對檔案管理人員的培訓和知識更新，提高其檔案管理的專業(yè)水平。同時，各類組織應建立健全的檔案管理制度，明確責任和權限，確保檔案歸檔工作的規(guī)范進行。此外，注重檔案保護和數(shù)字化處理也是未來發(fā)展的重要方向，通過科技手段提高檔案管理的效率和便捷性。
總結(jié)：
以上是對檔案歸檔心得體會的一篇五段式連貫的文章。檔案歸檔作為管理工作中的基礎環(huán)節(jié)，對于組織和機構的穩(wěn)定運作至關重要。只有正確分類和歸檔，合規(guī)性和法律風險管理得到有效控制，才能提高工作效率和核心競爭力。未來，加強檔案管理的專業(yè)水平，科技手段的應用和檔案保護將是發(fā)展的重要方向。對于檔案歸檔工作的持續(xù)改進和重視，需要各個組織和機構共同努力。
檔案歸檔申請書篇十二
第一條為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，促進企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務、經(jīng)營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。
第三條各級檔案行政管理部門依照企業(yè)資產(chǎn)關系分別負責對企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督。
第四條企業(yè)文件材料歸檔范圍是：
(二)本企業(yè)在各項活動中形成的對維護國家、企業(yè)和職工權益具有憑證價值的文件材料;
(四)有關法律法規(guī)規(guī)定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業(yè)各項活動具有查考價值的文件材料。
第五條企業(yè)下列文件材料可不歸檔：
(三)非隸屬關系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料;
(五)其他不需歸檔的文件材料。
第六條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
第八條永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
(六)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料;
(七)本企業(yè)生產(chǎn)技術管理工作的重要文件材料;
(八)本企業(yè)行政管理工作的`重要文件材料;
(九)本企業(yè)黨群工作的重要文件材料;
(十)新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道;
(十二)本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機構報送的關于重要問題的報告、請示和批復等文件材料。
第九條定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
(二)本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ椆ぷ饕?guī)劃，半年、季度、月份計劃與總結(jié)等文件材料;
(三)本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告;
(四)本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料;
(五)本企業(yè)生產(chǎn)技術管理工作的一般性文件材料;
(六)本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料;
(七)本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料;
(十)本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料;本企業(yè)接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。
第十條企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。
第十一條本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時可選擇高于本規(guī)定的期限。
第十二條企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務業(yè)務、科研開發(fā)、基本建設、設備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定、標準，結(jié)合企業(yè)實際執(zhí)行。
第十三條企業(yè)應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。
企業(yè)對于無相應紙質(zhì)或確實無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。
企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進行相應歸檔。
第十四條多個企業(yè)聯(lián)合召開的會議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設或研究的項目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。
第十五條企業(yè)應依據(jù)本規(guī)定和國家及專業(yè)相關規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務特點，編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應按資產(chǎn)歸屬關系，指導所屬企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十六條中央管理的企業(yè)(包括國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意后執(zhí)行。
地方國有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。
第十七條企業(yè)資本結(jié)構或主營業(yè)務發(fā)生較大變化時，應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十八條企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實作用和歷史價值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十九條本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內(nèi)注冊設立的企業(yè)，在境外經(jīng)營的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實施要求;科技事業(yè)單位可參照執(zhí)行。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自2013年2月1日起施行。
檔案歸檔申請書篇十三
局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：
一、行文
(二)經(jīng)局
(三)行文規(guī)則參照《國家行政機關公文處理辦法》(國發(fā)[__]23號)有關規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行。
二、收文處理
(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有
(三)對急辦件，辦公室應立即將文件送交局
(四)一般公文通過局內(nèi)
(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
三、保密文件收發(fā)管理
(一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴格把好收發(fā)關、傳閱關、清退關“三關”。
(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復印。
(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時歸還。
(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。
(七)銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經(jīng)主管局
檔案歸檔申請書篇十四
人事檔案材料的移交不用裝訂，不用注錄，但移交時，須認真填寫移交清單一式兩份。
2、形成的人事檔案材料，除學歷、學籍材料須先交學校人事處拆封審核后，由學校人事處移交外，其余應由各單位有關人員直接送交學校檔案館歸檔。
3、歸檔的人事檔案材料一般為辦理完畢的正式文字或表格原件。如因特殊原因，有的材料原件確實無法收集歸檔(如獲獎、培訓等材料)，可以收集與該材料有關的證書、文件或相關有憑證作用的材料復印件，但復印件必須經(jīng)單位與原件核對審查，并注明“原件復印”等字樣和核對日期，加蓋公章(由學院收集歸檔的材料復印件須蓋學院黨委章)后移交。
4、歸檔的人事檔案材料必須手續(xù)完備、齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位及時間。凡規(guī)定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，應由本人簽名的，須有本人簽名;組織鑒定、審查結(jié)論等材料，須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);加入黨(團)等組織的申請書、自傳等材料，必須是申請人本人簽名的.材料。
5、歸檔的材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，最好使用碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。
6、歸檔時間：應在形成正式材料或獲得材料后的1個月內(nèi)，由專人負責按要求把應歸檔的材料送交學校檔案館人事檔案科歸檔;個人攜帶或持有檔案材料的，須在得到材料后15日內(nèi)將材料送交學校檔案館人事檔案科歸檔。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索企業(yè)人事檔案的歸檔。
檔案歸檔申請書篇十五
20_年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
一、得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學?，F(xiàn)場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設備。
三、學校教師的大力支持
學校每一位教師大力支持、進取配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每一天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理
教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理教師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的教師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導，回來以后再認真地進行修改。經(jīng)過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研，很快地就進入了主角，能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做能夠進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案，也正在整理、歸檔。
經(jīng)過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識等。經(jīng)過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師，學習更多的專業(yè)知識。
檔案歸檔申請書篇十六
干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關鍵，領導重視到位。
長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區(qū)。一是無關緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范，基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導致無序管理;四基礎設施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應及時督促有關部門收集，并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì)，隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務不熟悉，工作不踏實，應付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經(jīng)濟待遇;另一方面，從政治上關心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。
檔案歸檔申請書篇十七
第一條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，是實施行政處罰活動的真實記錄，反映了食品藥品監(jiān)督行政機關執(zhí)行食品藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)等部門法律和行政處罰法等基礎法律的基本職能，必須嚴格按照食品藥品監(jiān)督行政處罰文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。
第二條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，根據(jù)案件辦理年度、適用程序，堅持一案一號的原則，單獨立卷。一個案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書和公文、函電，都使用收案時編定的案號。聽證的案件另行編號。
第三條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，必須用鋼筆或碳素筆書寫、簽發(fā)，由經(jīng)辦案件的股室負責整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負責立卷質(zhì)量的檢查。
二、材料的收集
第四條食品藥品監(jiān)督行政處罰收案以后，案件承辦人員應立即著手收集本案有關的各種文書材料。在案件辦結(jié)以后，要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應及時補齊或補救，去掉與本案無關的材料，再行排列整理。
第五條卷內(nèi)各種文書材料，一般只保存一份，重份的文書材料一律剔除。多余的處罰決定書，以備日后查考，可將其夾在已裝訂好的卷內(nèi)。
來信來訪人向有關部門投訴的信件或記錄;(3)詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪;(4)沒有參考價值的信封;(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件;(6)確系精神病人的來信。上述各項由相關業(yè)務部門處理。
三、材料的排列
第七條行政處罰文書材料的排列順序，總的要求是，內(nèi)部程序性文書按照倒序進行排列，證據(jù)性文書按照行政處罰程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。
第八條簡易程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書;(4)現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗報告書、調(diào)查筆錄等證據(jù)材料(按時間順序排列);(5)行政處罰結(jié)案報告;(6)罰款上繳收據(jù)復印件;(7)備考表;(8)卷底。
第九條一般程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書(含沒收物品憑證及清單);(4)行政處罰審批表;(5)案件調(diào)查終結(jié)報告;(6)重大案件集體討論記錄;(7)案件合議記錄;(8)舉報登記表或案件移送書;(9)立案申請表;(10)現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗報告書等證據(jù)材料(按時間順序排列);(11)先行登記保存物品審批表;(12)先行登記保存物品通知書;(13)先行登記保存物品清單;(14)查封扣押物品審批表;(15)查封扣押物品通知書(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(16)查封扣押物品清單;(17)行政處理通知書;(18)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(19)解除先行登記保存物品通知書;(20)解除查封扣押物品通知書;(21)行政處罰事先告知書;(22)陳述申辯筆錄(或者陳述申辯材料);(23)送達回證;(24)沒收物品處理審批表;(25)沒收物品處理清單;(26)延期繳納罰沒款審批表(延期繳納罰沒款申請書);(27)行政處罰強制執(zhí)行申請書(法院裁定書及相關執(zhí)行文件);(28)行政處罰結(jié)案報告;(29)罰沒款上繳收據(jù)復印件;(30)備考表;(31)卷底。
(15)現(xiàn)場檢查筆錄、檢驗報告書等證據(jù)材料;(16)先行登記保存物品審批表;(17)先行登記保存物品通知書;(18)先行登記保存物品清單;(19)查封扣押物品審批表;(20)查封扣押物品通知書(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(21)查封扣押物品清單;(22)行政處理通知書;(23)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(24)解除先行登記保存物品通知書;(25)解除查封扣押物品通知書;(26)行政處罰事先告知書;(27)陳述申辯筆錄;(28)送達回證;(29)沒收物品處理審批表;(30)沒收物品處理清單;(31)延期繳納罰沒款審批表;(32)行政處罰強制執(zhí)行申請書;(33)行政處罰結(jié)案報告;(34)罰沒款上繳收據(jù)復印件;(35)備考表;(36)卷底。
第十一條本辦法第八條、第九條、第十條的規(guī)定中沒有列舉的法律文書材料，可以根據(jù)實際情況，按形成的順序排列。
第十二條行政處罰案件文書材料為一卷裝訂，不分立正
卷、副卷。但是，案件合議記錄、重大案件集體討論記錄、行政處罰決定書審批表等內(nèi)部形成的'材料，未經(jīng)局長批準不得向當事人及其委托代理人提供。
四、立卷編目
第十三條一個案件的文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編
號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯數(shù)字。字體要整齊、清楚。
第十四條卷內(nèi)目錄應按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫，標明起止頁碼，字跡要工整、清晰。
第十五條卷宗封面所列的各個項目，用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫工整。其中結(jié)案日期填寫處罰決定履行完畢日期。
五、卷宗裝訂
第十六條裝訂前要做好處罰文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在后面。藥品包裝等原始證據(jù)材料，加貼襯紙，展開平放，并有當事人簽字。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第十七條一個案件的文書材料，每卷以二百張為限，超過時應按形成的順序分冊訂卷。
第十八條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應在十八公分左右。
第十九條卷宗裝訂以后，應檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用案件承辦人員名章加蓋騎縫。
六、歸檔
第二十條案件結(jié)案以后應在一個季度內(nèi)歸檔。凡立卷不符合規(guī)定要求的，應重新整理。提出保管期限意見后，向本機關檔案管理部門移交，并辦好交接手續(xù)。
第二十一條歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，應在每盤上注明當事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。
第二十二條歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應裝訂入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，證物另行保管，待訴訟期滿后，經(jīng)領導批準可將不能附卷保存的證物銷毀或處理。
第二十三條已歸檔的行政處罰卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書材料時，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。
檔案歸檔申請書篇十八
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內(nèi)容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
（1）國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；
（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；
（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、
（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；
（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；
2、立卷歸檔
（3）安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；
（5）不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
（1）檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；
（2）應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
（2）借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；
（3）歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
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