計(jì)劃是我們對(duì)自己負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，能夠展現(xiàn)出我們對(duì)目標(biāo)的決心和追求。那么我們?cè)撊绾沃贫ㄒ环葺^為完美的計(jì)劃呢？首先，我們需要明確目標(biāo)，必須清楚自己想要達(dá)到什么樣的結(jié)果。其次，我們要合理安排時(shí)間，根據(jù)任務(wù)的重要性和緊急程度來(lái)安排時(shí)間的先后順序。此外，我們還需要充分考慮各種可能的情況和難點(diǎn)，做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。同時(shí)，我們還要根據(jù)自己的實(shí)際情況，合理分配資源和能力，確保計(jì)劃的可行性和執(zhí)行力。另外，我們需要設(shè)立明確的里程碑和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，用來(lái)檢驗(yàn)計(jì)劃的進(jìn)展和完成情況。此外，我們還要不斷反思和調(diào)整計(jì)劃，隨時(shí)適應(yīng)變化的情況和需求。總之，制定一份較為完美的計(jì)劃需要謹(jǐn)慎思考和周密安排，同時(shí)也需要不斷總結(jié)和改進(jìn)。制定計(jì)劃是一個(gè)鍛煉自己規(guī)劃和執(zhí)行能力的過(guò)程，以下范文或許可以幫助你更好地理解這一過(guò)程。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇一
1.履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
2.自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
3.報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。
4.考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
5.審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。
6.學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)，研究生推免生登記表，專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的`材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(guó)(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。
7.培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。
8.職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。
9.評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
10.反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表，博士后工作期滿登記表;被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
11.政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料;本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說(shuō)明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。
12.更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù);計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。
(二)中國(guó)共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書;
(三)加入或退出民-主黨派的材料。
14.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等于予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈)報(bào)表、先進(jìn)事跡材料;撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。
15.涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定意見、檢查、交待及情況說(shuō)明材料;解除(變更、撤銷)處分材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定。
16.招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
17.任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)的考察材料;干部試用期滿審批表;公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)審批表;退(離)休審批表等材料。
18.辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
19.工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問(wèn)題的審批材料。
19.出國(guó)(境)材料：因公出國(guó)(境)審批表，在國(guó)(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料;外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證的復(fù)印件。
21.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民-主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷;代表登記表。
22.健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)材料。
23.治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。
24.干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單;干部人事檔案有關(guān)情況說(shuō)明等材料。
25.其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事爭(zhēng)議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案的歸檔范圍。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇二
人事檔案材料收集鑒別歸檔制度內(nèi)容主要包括：人事檔案管理部門應(yīng)有專人與人事檔案材料形成部門聯(lián)系，積極主動(dòng)地收集應(yīng)歸檔的代理人員人事檔案材料，完善存檔內(nèi)容。委托人事代理部門1個(gè)月內(nèi)將形成的代理人員人事檔案材料送交檔案管理部門。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。
對(duì)收集的人事檔案材料，必須以《檔案工作條例》和《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》為依據(jù)，認(rèn)真進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)材料不齊全，內(nèi)容不真實(shí)，手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料形成部門，補(bǔ)交或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門須按規(guī)定認(rèn)真辦理。把好人事檔案材料的“入口關(guān)”，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案，以維護(hù)人事檔案的真實(shí)性和可靠性。
歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位公章或個(gè)人的署名及形成材料的日期。歸檔材料手續(xù)必須完備。凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見)，要有本人簽字。特殊情況下，本人見面未簽字的，可由組織注明。不屬于規(guī)定歸檔范圍的'材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別分別情況處理，凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，統(tǒng)一銷毀，任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀材料。鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入人事檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。凡屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料，均要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
歸檔材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2-2.5cm的裝訂邊。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。
在檔案材料收集鑒別歸檔過(guò)程中，必須堅(jiān)持黨性原則，堅(jiān)決同利用人事檔案謀取個(gè)人私利的不良行為作斗爭(zhēng)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性，對(duì)偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決清除，并根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。
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檔案歸檔的工作計(jì)劃篇三
檔案歸檔是有一定的要求的，這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓(xùn)課件，下面一起去看看吧!
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔要求。
1、流程說(shuō)明。
2、實(shí)物保管與影像的基本要求。
3、紙質(zhì)資料填寫要求。
4、影像拍掃要求。
投保材料的影像非常重要，核保、生效、出單等都依賴與此，影像掃描要求清晰、無(wú)垃圾;。
5、紙質(zhì)資料歸檔要求。
資料歸檔質(zhì)量要求。
1、歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。
2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297×210mm)，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
5、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖或計(jì)算機(jī)直接出圖，不應(yīng)使用圖紙的復(fù)印件出圖。
6、所有竣工圖(含深化設(shè)計(jì)的竣工圖)均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計(jì)出圖專用章和“施工文件審查章”。
b)竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。
7、利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸宜為：40mm×15mm。
a、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面b，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。
c對(duì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程項(xiàng)目，要求編制設(shè)計(jì)變更匯總表，并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該匯總表組卷時(shí)應(yīng)放在所有設(shè)計(jì)變更通知單之前。
d不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成a4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針?lè)较蛳騼?nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面，具體要求按gb/t10609.3進(jìn)行。
e管線工程竣工測(cè)量圖的測(cè)繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇四
時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20xx年即將過(guò)去，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績(jī)，回顧這一年的工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下：
參加工作一年以來(lái)，在兩位院長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在同事們的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負(fù)著本衛(wèi)生院檔案管理員工作。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守衛(wèi)生院各種規(guī)章制度，按時(shí)完成本院交辦的工作任務(wù)。
按照區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理要求，20xx年檔案已分類裝訂，20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本院實(shí)際所存在的問(wèn)題，已經(jīng)進(jìn)行全面的整改。
一年以來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约盒陆佑|檔案管理工作，在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向老同事們學(xué)習(xí)，吸取他們的長(zhǎng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之，在今后的工作中，我將不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，努力學(xué)習(xí)，努力提高工作能力，適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)奮工作，克難攻堅(jiān)，力求把工作做得更好，為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇五
2、工程開工典禮、奠基儀式或動(dòng)工場(chǎng)面。
3、測(cè)量放線、基礎(chǔ)開挖。
4、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場(chǎng)面及過(guò)程檢查、工程分部、分項(xiàng)驗(yàn)收。
5、工程施工過(guò)程中有重要保存價(jià)值的場(chǎng)面：關(guān)鍵工序；質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場(chǎng)；重要領(lǐng)導(dǎo)視察。
6、各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)：如錨桿（索）拉拔試驗(yàn)、鉆孔樁超聲波測(cè)試、動(dòng)測(cè)試驗(yàn)、閉水試驗(yàn)、壓實(shí)度及彎沉檢測(cè)試驗(yàn)、成橋靜載試驗(yàn)等。
7、設(shè)備開箱、設(shè)備缺件及損毀等，
8、設(shè)備安裝調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)（單動(dòng)、聯(lián)動(dòng)等）。
9、工地重要會(huì)議：技術(shù)交底；方案討論；技術(shù)及設(shè)計(jì)變更等。
10、監(jiān)理旁站，重要工序驗(yàn)收。
11、工程安全文明施工。
12、工程材料進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動(dòng)的拍攝。
13、工程竣工全貌。
14、其它具有保存價(jià)值的場(chǎng)面。
15、照片檔案應(yīng)編制工程簡(jiǎn)介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時(shí)間、題名。排列應(yīng)分類后再以時(shí)間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號(hào)刻成光盤保存、移交。
17、根據(jù)渝建發(fā)[]116號(hào)《關(guān)于報(bào)送建設(shè)工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤保存、移交。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇六
檔案收集范圍主要為：包括文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、基建檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等，專業(yè)檔案由各職能部門單獨(dú)存檔。
一?文書檔案：
文件材料立卷歸檔要以本校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的文件材料為主。凡是反映和記述我校主要職能活動(dòng)產(chǎn)生和形成的重要查考價(jià)值的文件以及與上述文件有密切關(guān)系的上級(jí)指示和有關(guān)資料，包括各單位的請(qǐng)示、報(bào)告等均屬歸檔范圍。
(一)文書檔案歸檔范圍
1本校黨委、校長(zhǎng)辦公室、行政、工會(huì)、團(tuán)委、民-主黨派等組織在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的文件材料，如上級(jí)來(lái)文、本校的請(qǐng)示、報(bào)告、有關(guān)批復(fù)、批示，重要會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿、代表名單、選舉辦法，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)、各項(xiàng)規(guī)章制度、通知等。
2其它單位發(fā)來(lái)與本校工作有密切關(guān)系的文件。
3本校因工作需要與外單位簽訂的合同、協(xié)議及來(lái)往信函。
4學(xué)校各部門啟用印章的文件及印模。
5學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)增減及人事任免、師資培訓(xùn)等工作形成的文件。
6校編簡(jiǎn)報(bào)、信息、校史、大事記。
7學(xué)校在外事管理工作中形成的出境審批，國(guó)際交流合作，參加國(guó)際比賽，外籍教師，留學(xué)生管理，外界專家學(xué)者、官員、友好人士來(lái)訪等文件材料。
8教職工離職、退休、死亡及有關(guān)其它福利工作形成的文件。
9學(xué)校干部、職工、教師(教授、講師)及黨、團(tuán)員名冊(cè)。
10教職工的錄用、定級(jí)、調(diào)資、考核等工作形成的文件。
11開展各項(xiàng)行政、教學(xué)、人事、科研等主要職能活動(dòng)的綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
12學(xué)校員工職稱評(píng)審工作的文件材料。
13學(xué)校進(jìn)行年終評(píng)比形成的文件材料。
14安全保衛(wèi)、學(xué)校教職工出國(guó)審批材料。
15上級(jí)機(jī)關(guān)或校審計(jì)部門對(duì)離任領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)形成的審計(jì)材料。
16校紀(jì)檢部門對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行的立案調(diào)查材料。
17重要的群眾來(lái)信來(lái)訪材料。
18校屬各部門只負(fù)責(zé)本部門撰稿的校發(fā)文件和與本部門工作關(guān)系密切的上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文。
不歸檔的文件：
1內(nèi)部門下發(fā)的需要本部門遵照?qǐng)?zhí)行的文件留本部門保存，不需向檔案館歸檔移交。
2上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)僅供參閱，不需辦理和執(zhí)行的文件。
3上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見的未定稿件。
4無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。
5重份文件。
6一般性文件的歷次修改稿(只存有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的最后定稿)。
7非上級(jí)機(jī)關(guān)抄送、無(wú)需辦理和執(zhí)行的文件。
8作為參考的從各方面收集的文件材料。
9校內(nèi)各部門之間相互、抄送的文件(非本校撰稿的文件)。
10未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)修改簽發(fā)的文件草稿。
以上材料可作為資料在部門內(nèi)保存。
(二)歸檔要求：
一、整理錄入：檔案整理原則上要遵循文件形成的基本規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用。在文件整理中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1將反映同一問(wèn)題的文件歸總，將文件的底稿和定稿歸總，將正文和附件歸總，將請(qǐng)示和批復(fù)歸總，將計(jì)劃和總結(jié)歸總，將轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件歸總。
2在文件順序的排列上，定稿在前底稿在后，正文在前附件在后，批復(fù)在前請(qǐng)示在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件通知在前被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后，其它沒(méi)有密切聯(lián)系的文件一般以發(fā)文時(shí)間先后為序。
3審計(jì)材料、案件調(diào)查、出國(guó)審批材料均應(yīng)將具有結(jié)論性的材料放在第一頁(yè)，其它材料可遵循第2條執(zhí)行。
4文件歸檔一般按年度立卷(文件落款時(shí)間)，跨年度的請(qǐng)示、批復(fù)在批復(fù)年立卷，跨年度的會(huì)議文件在召開年立卷，跨年度的案件調(diào)查在結(jié)案年立卷。(會(huì)議記錄應(yīng)一年一本，不能一本跨越多個(gè)年份)
5各部門自己撰稿的發(fā)文，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后及時(shí)上傳到學(xué)?！稒n案管理》軟件中，各部門收到上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位來(lái)文應(yīng)在當(dāng)天輸入微機(jī)。
6文件錄入時(shí)需將請(qǐng)示、批復(fù)分別錄入;計(jì)劃總結(jié)分別錄入;文件的底稿和定稿算一件;正文和附件算一件;轉(zhuǎn)發(fā)通知與被轉(zhuǎn)發(fā)文件算一件;錄入文件頁(yè)數(shù)時(shí)，如文件正反面都有字的算兩頁(yè)。
7各部門應(yīng)在歸檔前將前一年度形成的發(fā)文(本部門撰寫)打印出一份紙質(zhì)文件(用有校名全稱的紅字頭紙，如用無(wú)字頭的紙張打印應(yīng)在落款處加蓋公章)。
(三)歸檔文件的移交：
1歸檔文件的書寫(包括發(fā)文稿紙的填寫及領(lǐng)導(dǎo)批示簽發(fā)必須使用鋼筆、毛筆或簽字筆，不得使用圓珠筆、鋼筆及其它彩色筆。)本校發(fā)文要保存原文不得保存復(fù)印件。
2歸檔文件的紙張應(yīng)統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的a4紙。如內(nèi)容太多的表格可用a3紙。卷內(nèi)文件中大于a4紙的要折疊成a4紙大小。小于a4紙的(如票據(jù)、介紹信)要將其粘貼在a4復(fù)印紙上。
3校內(nèi)發(fā)文文件標(biāo)題的擬制應(yīng)遵照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的公文管理?xiàng)l例的規(guī)定。三要素齊全(校名、兩題、文種，如用紅頭紙可不寫校名)。國(guó)家規(guī)定的公文種類包括：命令、決定、決議、公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、函。
1)批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件、頒布規(guī)章制度、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、干部任免、教工獎(jiǎng)懲均應(yīng)使用通知。
2)請(qǐng)示和報(bào)告應(yīng)一文一事，一文不能同時(shí)反映兩件沒(méi)有關(guān)聯(lián)的問(wèn)題，也不能同時(shí)使用兩個(gè)文種(如請(qǐng)示報(bào)告)
4文件歸檔前要去掉文件上的金屬物，文件破損的要進(jìn)行修補(bǔ)，字跡擴(kuò)散的(如傳真紙)要進(jìn)行復(fù)制并與原件同時(shí)歸檔。
5每年形成的文件應(yīng)在次年六月底前向校辦檔案移交。移交前應(yīng)將準(zhǔn)備歸檔的收文和發(fā)文分別打印，一式兩份。移交時(shí)交接雙方共同檢查驗(yàn)收合格后雙方在目錄上簽字后各存一份。
二?教學(xué)檔案：
教學(xué)是學(xué)校的主要職能，因此教學(xué)檔案是記錄和反映學(xué)校教育質(zhì)量和工作成果的最重要的歷史資料。
(一)教學(xué)檔案歸檔范圍
教學(xué)檔案的收集主要是由教務(wù)處和各院系負(fù)責(zé)，其收集內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
1上級(jí)高度重視教育機(jī)關(guān)下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件：如教育改革、教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)和課程設(shè)置，招生、畢業(yè)分配等方面的計(jì)劃、指示、規(guī)定辦法等。
2重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、建設(shè)材料和有關(guān)論證、評(píng)估申報(bào)、審批材料。
3學(xué)科、專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4招生計(jì)劃、生源計(jì)劃、招生宣傳、招生總結(jié)及新生錄取材料及名單。
5委培、代培、自費(fèi)生計(jì)劃、合同及名單。
6研究生入學(xué)試題及指導(dǎo)教師名冊(cè)。
7新生入學(xué)登記、學(xué)籍學(xué)號(hào)、學(xué)生成績(jī)總冊(cè)，在校學(xué)生名冊(cè)、學(xué)籍變更(升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))及學(xué)生獎(jiǎng)懲材料。
8各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)總結(jié)，課程安排(包括課程表)、課程進(jìn)度表，教師任課安排、典型講義、教案、登記材料，各系各專業(yè)的考試題。
9教學(xué)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料。
10優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告、學(xué)位評(píng)定條例、辦法、計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)位委員會(huì)的會(huì)議記錄、決定被授予的層次學(xué)位清冊(cè)。
11優(yōu)秀學(xué)士、學(xué)位論文、博士、碩士學(xué)位論文及評(píng)審材料。
12自編、主編教材、教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集及其它有保存價(jià)值的自編參考資料。
13教學(xué)用各專業(yè)使用的教材目錄匯編。
14畢業(yè)生工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)及畢業(yè)生供需統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、合同。
15畢業(yè)生正式分配方案及調(diào)配派遣名冊(cè)。
不歸檔文件：
1上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作普發(fā)的不需辦理或遵照?qǐng)?zhí)行的文件。
2上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作未定稿的文件(征求意見稿)
3重份文件
4無(wú)查考利用價(jià)值的服務(wù)性臨時(shí)性文件。
5校內(nèi)其它部門發(fā)來(lái)或與外單位交換來(lái)的文件材料。
(二)歸檔要求：
教學(xué)檔案的整理必須遵循其自然形成的規(guī)律保持文件間的有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)成套性的特點(diǎn)。
1教學(xué)檔案由教務(wù)處及各專業(yè)院、系辦公室收集，教務(wù)統(tǒng)一保管整理。
2教學(xué)檔案的文件材料應(yīng)格式、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。
3教學(xué)檔案材料一般歸檔一份，重要的教學(xué)文件可根據(jù)實(shí)際情況酌加副本，副本由教務(wù)處和各院系自行保存。
4教學(xué)檔案材料的組卷應(yīng)將同一內(nèi)容的文件材料放在一起，如同一問(wèn)題的材料過(guò)多可組成多卷，如文件太少可將幾個(gè)問(wèn)題相近的文件組成卷。
5文件材料未注明標(biāo)題的應(yīng)加制封面注明題名、責(zé)任者、時(shí)間。卷內(nèi)材料使用a4紙，大于a4紙按規(guī)格折疊成手風(fēng)琴式，圖紙的圖名、圖簽折在外面，小于a4的插圖、照片應(yīng)粘貼在a4紙上。
6凡教師業(yè)務(wù)檔案中規(guī)定的內(nèi)容分別歸入其他類檔案的(如：專著歸入出版類，科研成果歸科研類)應(yīng)在卷內(nèi)目錄設(shè)備注中注明。
7教學(xué)檔案形成后應(yīng)及時(shí)錄入微機(jī)中檔案管理系統(tǒng)并打印出卷內(nèi)文件目錄一式兩份。
(三)歸檔文件的移交：
1教學(xué)檔案的歸檔以培養(yǎng)周期為準(zhǔn)(即一屆學(xué)生由入學(xué)開始到畢業(yè)為止)。在學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年寒假前一次性歸檔。
2教學(xué)檔案移交時(shí)，交接雙方必須當(dāng)面驗(yàn)收檢查文件材料是否齊全完整、整理排序、書寫是否符合要求。
3移交時(shí)填寫移交目錄一式兩份，雙方簽字后各持一份。
三、科研檔案：
主要包括學(xué)校在科研實(shí)踐活動(dòng)中形成的各種形式和載體的原始記錄材料。
(一)科研檔案歸檔范圍：
1科研準(zhǔn)備階段：上級(jí)交辦的科研項(xiàng)目、科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，科研項(xiàng)目計(jì)劃、開課報(bào)告、方案論證、申報(bào)材料、合同、協(xié)議書，課題投資、預(yù)算和基金申請(qǐng)，計(jì)劃的調(diào)整或撤銷報(bào)告。
2研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄，有關(guān)文件、實(shí)驗(yàn)和設(shè)計(jì)的資料、數(shù)據(jù)、照片、圖表等，以及課題研究計(jì)劃的執(zhí)行報(bào)告。
3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：各種科研報(bào)告、論文、專著、課題工作總結(jié)，專家評(píng)審意見、技術(shù)鑒定材料、鑒定證書、推廣應(yīng)用意見、參加鑒定驗(yàn)收人員名單，科研投資情況、決算等。
4成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的'申報(bào)、審批材料及獲獎(jiǎng)材料，科研成果登記表、報(bào)告表及專利申請(qǐng)書、專利證書，科研成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議及推廣應(yīng)用方案及實(shí)施情況，科研成果的宣傳報(bào)導(dǎo)及對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料等。
5其他有保存價(jià)值的材料：記錄科研工作方面的規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)刊物、科研會(huì)議文件，配套的照片、底片錄音、錄像幻燈、影片增拷貝，生產(chǎn)定型鑒定材料、投產(chǎn)后的反饋意見。
不歸檔文件：
1上級(jí)有關(guān)科研工作普發(fā)的不需辦理的文件。
2上級(jí)有關(guān)科研工作的未定稿文件及未生效的合同、協(xié)議。
3未按科研管理程序列入計(jì)劃、未經(jīng)鑒定和不計(jì)工作量的個(gè)人項(xiàng)目。
4無(wú)查考利用價(jià)值的文件。
5與外單位交換來(lái)的材料。
6重份文件。
(二)歸檔要求:
1歸檔的科研文字材料必須反映科研項(xiàng)目活動(dòng)的全過(guò)程、保證其完整、準(zhǔn)確性，科研材料的立卷必須遵循其自然形成規(guī)律、保持其不同學(xué)科、專業(yè)科研材料的不同特點(diǎn)和成套性。
2幾個(gè)部門或院系合作完成的研究課題由主持單位立卷、歸檔一整套檔案。協(xié)作部門在自己所承擔(dān)任務(wù)中形成的材料應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)收集整理，并將其送交主持單位與成套材料一并交校辦檔案館歸檔管理。
3本校與校外其它單位合作完成的科研項(xiàng)目應(yīng)在協(xié)議合同或委托書中注明其科研文件的歸屬。如：主持單位非本?；蛭募w屬非本校的項(xiàng)目，參加科研項(xiàng)目研究工作的人員應(yīng)負(fù)責(zé)將本校報(bào)承擔(dān)的任務(wù)形成文件、復(fù)印件交本校校辦檔案館歸檔管理。
4科研材料可視其多少組成一題一卷或一題數(shù)卷。本著結(jié)論性在前的原則，卷內(nèi)文件材料的如下：
1)論文、專著、鑒定材料及成果申報(bào)與獲獎(jiǎng)材料。
2)立項(xiàng)申報(bào)、批準(zhǔn)材料、科研投資與經(jīng)費(fèi)核算材料。
3)其它科研材料可按科研階段或時(shí)間先后依次整理立卷。
5研檔案歸檔前應(yīng)先除掉金屬釘，有破損的應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)。大于a4的要進(jìn)行折疊。
6課題組在歸檔前對(duì)歸檔材料進(jìn)行保管期限和密級(jí)的劃分，保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期，密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密。
7課題組長(zhǎng)填寫歸檔說(shuō)明書，放入每一課題第一卷目錄前。
三、歸檔文件的移交：
1科研課題在鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。課題中斷進(jìn)行或停止的在中斷、停止兩個(gè)月內(nèi)立卷并歸檔。
2歸檔時(shí)檔案館應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，凡歸檔不完整、不齊全者，檔案館有權(quán)拒收。
3課題組填寫科研檔案移交目錄一式兩份連同檔案向檔案館移交。檔案館審查、清點(diǎn)無(wú)誤后，交接雙方在移交目錄上簽字后各保存一份。
四、基建檔案：
凡在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程中形成的有保存利用價(jià)值的文字、圖表及其它材料均屬基建檔案。
(一)基建檔案歸檔范圍：
1主要包括綜合管理、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理、施工文件、竣工文件、基建項(xiàng)目的預(yù)算、概算、決算等。
2基建工程項(xiàng)目計(jì)劃建議書及上級(jí)批復(fù)。
3可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告。
4設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書。
5工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察記錄、化驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量、定位、觀測(cè)記錄、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料。
6初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、關(guān)鍵技術(shù)、實(shí)驗(yàn)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批。
7征地批準(zhǔn)文件、拆遷補(bǔ)償協(xié)議書。
8承包合同、協(xié)議、招標(biāo)、投標(biāo)文件及施工執(zhí)照。
9環(huán)保、消防、衛(wèi)生等條件及水、電、氣、曖供應(yīng)協(xié)議書。
10開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工計(jì)劃、施工方案、施工技術(shù)、安全措施及工藝。
11設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料、零部件設(shè)備審批。
12基礎(chǔ)工程施工圖、工程記錄測(cè)試及事故處理報(bào)告。
13分項(xiàng)工程抽量檢查、評(píng)定，隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
14設(shè)備管線、電氣、儀表安裝過(guò)程中調(diào)試實(shí)驗(yàn)、工程質(zhì)量評(píng)定、性能測(cè)試校核及
驗(yàn)收記錄證明。
15竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，全部竣工圖紙、質(zhì)量評(píng)審材料、工程現(xiàn)場(chǎng)聲相材料、竣工?驗(yàn)收決議。
16工程預(yù)算、概算、決算，交付使用的固定資產(chǎn)。
不歸檔文件：
1上級(jí)關(guān)于基建工作普發(fā)的不需辦理或遵照?qǐng)?zhí)行的文件。
2正式施工前的草圖、未定型的圖紙。
3重份文件、重份圖紙。
4與工程項(xiàng)目無(wú)關(guān)的無(wú)查考利用價(jià)值的文件。
(二)歸檔要求：
1基建檔案的收集應(yīng)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)即開始進(jìn)行文件材料的積累整理。
2基建工作的計(jì)劃、總結(jié)及立項(xiàng)審批材料，土地使用批準(zhǔn)文件，承包合同，協(xié)議招標(biāo)、投標(biāo)文件施工執(zhí)照由校辦基建處負(fù)責(zé)隨時(shí)收集、保管。
3工程項(xiàng)目實(shí)行承包的由各承包單位負(fù)責(zé)收集自己承包范圍內(nèi)形成的各類基建文件材料。項(xiàng)目竣工后，向?qū)W?；ㄌ幪峤煌暾麥?zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案材料。?；ㄌ庁?fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)隨時(shí)了解基建項(xiàng)目的工程進(jìn)度，督促指導(dǎo)工程技術(shù)人員做好基建文件的積累工作。
4歸檔的基建文件材料要格式統(tǒng)一，字跡工整，圖象清晰，歸檔的底圖、藍(lán)圖的格式規(guī)格必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
5基建檔案組卷時(shí)，應(yīng)將立項(xiàng)審批材料放在卷首。財(cái)務(wù)預(yù)算、概算、決算放在卷尾其余材料按其性質(zhì)排列如下：
1)可行性研究、報(bào)告、評(píng)估、預(yù)測(cè)、計(jì)劃書、任務(wù)書。
2)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料，包括工程、水文地質(zhì)勘察、地形地貌及重要設(shè)備安裝測(cè)量、觀測(cè)。
3)設(shè)計(jì)文件：技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、專利文件、設(shè)計(jì)鑒定、審批。
4)工程管理文件：征用土地、承包合同、招標(biāo)、投標(biāo)文件、施工執(zhí)照、消防、衛(wèi)生、水、曖、電、煤氣供應(yīng)。
5)施工文件：土建施工、設(shè)備、管線施工、電器儀表安裝。
6)竣工文件：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、質(zhì)量評(píng)審材料驗(yàn)收會(huì)議文件。
6文件排列應(yīng)正件在前附件在后，印件在前手稿在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，圖紙按其類別、序號(hào)排列(地質(zhì)圖、設(shè)計(jì)圖、施工圖、結(jié)構(gòu)圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖)裝訂前應(yīng)將文件上的金屬釘去除對(duì)破損的應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)(圖紙可不裝訂)，然后逐張編寫頁(yè)號(hào)(圖紙、編寫件號(hào))大于a4紙的進(jìn)行風(fēng)琴式折疊，小于a4紙的成a4紙大小。裝訂時(shí)將文件的右下側(cè)戳齊采取三眼一線方式裝訂成卷。
(三)歸檔文件的移交
1基建項(xiàng)目竣工時(shí)，基建處檔案人員要對(duì)承包方提交的工程檔案資料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，學(xué)校基建部門應(yīng)從基建項(xiàng)目投資中扣除5%做為檔案保證金，待基建檔案歸檔驗(yàn)收合格后交還承包方。
2基建處基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收兩個(gè)月內(nèi)將檔案移交校辦檔案館?；ú块T負(fù)責(zé)填寫基建檔案移交目錄一式兩份。經(jīng)校辦檔案館核對(duì)、驗(yàn)收后交接雙方簽字各執(zhí)一份。
五、照片檔案：
照片檔案是指機(jī)關(guān)在舉行重大活動(dòng)或召開重要會(huì)議時(shí)形成的以照片、膠片為載體并輔以文字說(shuō)明的檔案資料。
(一)?照片檔案歸檔范圍
1反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和工作成果的照片。
2市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加本校重大公務(wù)活動(dòng)的照片。
3記錄本校重大事件、重大事故、自然災(zāi)害或異?，F(xiàn)象的照片。
4其它具有保存價(jià)值的照片。
(二)?歸檔要求：
1本校照片檔案由校檔案館統(tǒng)一收集、整理、立卷、保管。各部門在各項(xiàng)工作中形成的照片，必須在照片沖洗一周內(nèi)及時(shí)交局檔案館整理歸檔。
2各部門向檔案館移交照片檔案必須做到照片、底片影像相符，并輔以必要的文字說(shuō)明。其說(shuō)明內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、背景、攝影者，六大缺一不可。
3照片檔案一般不外借。需要借用照片時(shí)可借底片洗印。對(duì)無(wú)底片的照片又確需借用，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。各部門借用照片檔案必須履行借閱手續(xù)。
4照片檔案要妥善保管，保證照片的影像清晰，不得私自銷毀和遺失。
六、音像檔案
音像檔案主要以學(xué)校在日常工作中所形成的影片、照片、錄音、錄像等以影像和聲音為主要方式，并輔以文字說(shuō)明的歷史資料。因?yàn)橐粝駲n案能夠比較直接地展現(xiàn)事件發(fā)生時(shí)的具體情況，使其具有特殊的作用。
(一)?照片檔案歸檔范圍
1反映本校主要職能活動(dòng)和工作成果的錄音、錄像檔案。
2有領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的本校重大公務(wù)活動(dòng)的音像檔案。
3記錄本校重大事件、重大事故、自然災(zāi)害或異常現(xiàn)象的音像檔案。
4與其它載體檔案有密切聯(lián)系的音像檔案。
5其它具有保存價(jià)值的音像檔案。
(二)?歸檔要求：
1本校音像檔案由檔案館統(tǒng)一收集、整理、歸檔和保管。各部門在開展各項(xiàng)工作中所形成的照片、錄音帶、錄像帶必須于檔案材料形成后(錄音、錄像的剪接合成工作)一周內(nèi)交校檔案館整理歸檔。
2各部門向校檔案館移交音像檔案時(shí)，應(yīng)對(duì)所交音像檔案的內(nèi)容做出簡(jiǎn)要文字說(shuō)明，其內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等，上述六大要素缺一不可。
3音像檔案應(yīng)按錄音、錄像等不同類別進(jìn)行分別整理、編號(hào)，并填制案卷目錄。
4音像檔案的借用必須嚴(yán)格履行借用手續(xù)，借用時(shí)間一般不超過(guò)一周，如確需延長(zhǎng)使用時(shí)間須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并重新履行借用手續(xù)。
7音像檔案要妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》的規(guī)定不得私自翻拍、翻錄、銷毀和遺失，對(duì)已失去保存價(jià)值的音像檔案檔案館要寫出書面處理意見，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行銷毀。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案立卷歸檔。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇七
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案如何歸檔?以下是小編為你整理的人事檔案歸檔方法，希望能幫到你。
在干部人事、組織建設(shè)等工作中形成的文件材料很多，為了使檔案材料符合精練、實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)，使之具有保存價(jià)值，有關(guān)文件明確規(guī)定了干部人事檔案材料的收集、歸檔范圍：
一、干部調(diào)配(轉(zhuǎn)業(yè)安置)、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書和教師、職工、醫(yī)務(wù)人員、軍人登記表等)，任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)，鑒定、干部考核登記表、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，退(離)休審批表和軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表。
二、錄用和聘用干部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料。
三、辦理出國(guó)、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國(guó)外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
四、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)等會(huì)議形成的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料。
五、辦理干部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問(wèn)題的批復(fù)材料。
六、國(guó)民教育、成人教育和干部培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料。
七、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表。
八、更改干部的姓名、民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
九、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料：已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料，黨員登記表，個(gè)人總結(jié)，不予登記的決定，組織審批意貝及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見、民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及組織審批材料，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退-黨材料，取消預(yù)備黨員資格的意見。共青團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。
十、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性的報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
十一、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料。
十二、組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定材料。
十三、紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理工作中形成的處分決定(免于處分的意見)、查證核實(shí)報(bào)告、上報(bào)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見和檢查交待材料，通報(bào)批評(píng)材料。法院審判工作形成的判決書。復(fù)查甄別報(bào)告、決定、上級(jí)批復(fù)材料。
十四、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說(shuō)明的材料，以及作為依據(jù)的調(diào)查證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
十五、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。
十六、辦理干部喪事活動(dòng)中形成的生平(悼詞)、報(bào)紙報(bào)道的消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及能說(shuō)明有關(guān)情況的遺書。
十七、其它可供組織參考并有保存價(jià)值的材料。
一、對(duì)形成干部人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，要負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送往干部人事檔案管理部門歸檔，并形成制度。
二、干部人事檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。
三、干部人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門要按要求認(rèn)真辦理。
四、干部人事檔案管理部門接到干部任免、工資變動(dòng)通知后，要及時(shí)將干部職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)情況登記在檔案內(nèi)的"工資變動(dòng)登記表"和"干部職務(wù)變動(dòng)登記表內(nèi)。
對(duì)干部人事檔案材料歸檔要求是什么?
收集更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍的材料，應(yīng)以中央組織部1991年3月29日下發(fā)《細(xì)則》的時(shí)間為界線。過(guò)去已更改的，可不必補(bǔ)辦手續(xù)，但有關(guān)材料還需收集歸檔(包括個(gè)人申請(qǐng)、組織審查意見、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料)。應(yīng)分別歸入本人檔案第1類或第5類。
一、從本人檔案中摘錄的優(yōu)、缺點(diǎn)材料;
二、鑒定會(huì)上發(fā)言記錄及頭尾不清、文字雜亂的材料;
三、個(gè)別談話記錄或他人提供的干部一般表現(xiàn)情況。
小結(jié)、鑒定材料中，時(shí)間相隔較近、內(nèi)容類同的可選擇較全面的`一份歸檔。
一般三個(gè)月(從開班到結(jié)束)及以上期限的培訓(xùn)材料需收集歸檔。如不到三個(gè)月的，如果有培訓(xùn)材料(包括成績(jī)單)的，也可收集歸入檔案第4 類。
凡已被錄取的，表上有考分，并有組織印章，應(yīng)歸檔案第4類。如未被錄取的，各種登記表都不需歸檔。
大中專學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書一般由個(gè)人保存，不屬于干部檔案材料收集范圍。如果結(jié)業(yè)證書帶有學(xué)習(xí)成績(jī)，可以復(fù)印，后作為學(xué)習(xí)成績(jī)單列入檔案材料收集范圍，歸入檔案第4類。
大中專畢業(yè)生分配工作報(bào)到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據(jù)，因此要收集后歸入本人檔案第10 類。
凡《教師資格過(guò)渡申請(qǐng)表》加蓋過(guò)教師資格認(rèn)定專用章的，應(yīng)收集后歸入第4 類。
凡手續(xù)齊全的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金登記表或?qū)徟響?yīng)收集歸入檔案第7 類。
各種先進(jìn)人物事跡材料，雖經(jīng)整理成文但未經(jīng)正式評(píng)定或批準(zhǔn)手續(xù)，亦未經(jīng)組織加蓋印章的都不必收集歸檔。
主要是指專業(yè)技術(shù)人員在評(píng)聘、晉升專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)或在定期考核中形成的評(píng)議專業(yè)技術(shù)水平、評(píng)價(jià)專業(yè)技術(shù)人員工作實(shí)績(jī)的正式材料。如《專業(yè)技術(shù)人員考績(jī)檔案》(一種表格)，其中包括業(yè)務(wù)自傳、有關(guān)專家評(píng)語(yǔ)、考評(píng)意見。在考核過(guò)程中形成的設(shè)計(jì)方案、圖紙、論文、實(shí)習(xí)報(bào)告等。如果專業(yè)技術(shù)人員調(diào)到黨政機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體工作，其全部專業(yè)技術(shù)干部考績(jī)檔案材料應(yīng)單獨(dú)立卷，隨干部檔案一起轉(zhuǎn)有關(guān)部門和干部檔案一起保存。
根據(jù)中央組織部印發(fā)的《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，取消預(yù)備黨員資格的組織意見，屬于收集歸檔的范圍。如果預(yù)備黨員被取消資格時(shí)，沒(méi)有單獨(dú)形成處理意見、處分決定等材料，只在"入黨志愿書"中注明取消預(yù)備黨員資格，經(jīng)有關(guān)黨委批準(zhǔn)蓋章后，其"入黨志愿書"應(yīng)收集歸入干部檔案(歸六類，并在目錄上注明已取消預(yù)備黨員資格)，以備查考。凡是單行材料中已明確取消預(yù)備黨員資格的，只收單行材料歸檔，不再收集"入黨志愿書"歸檔。
根據(jù)《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于因公出國(guó)人員審查的規(guī)定的通知》規(guī)定，中央國(guó)家機(jī)關(guān)的司局級(jí)以上干部和省、區(qū)、市的地(廳)級(jí)以上干部出國(guó)，一般與出國(guó)任務(wù)一起審批，不另辦理出國(guó)人員審查手續(xù)。因此，對(duì)上述人員出國(guó)，只收集他們回國(guó)后的鑒定(包括自我鑒定)材料歸入干部檔案。其他人員因公出國(guó)，按上述文件規(guī)定，應(yīng)填寫《因公出國(guó)人員審查表》，此表使用期為3年，由有關(guān)部門保存，3年之內(nèi)再次出國(guó)，須在表上作記載，滿3年后，交有關(guān)干部人事檔案部門歸入本人檔案。每次出國(guó)回來(lái)后的鑒定材料，應(yīng)及時(shí)收集歸入本人檔案。如3年之內(nèi) 。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇八
第一段：引入檔案歸檔的重要性及現(xiàn)狀（字?jǐn)?shù)：200）。
檔案歸檔是指將各類文件按照一定規(guī)則進(jìn)行分類、整理和保存的工作，是現(xiàn)代管理體系中不可或缺的一環(huán)。然而，目前在許多組織和機(jī)構(gòu)中，對(duì)于檔案歸檔工作的重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理混亂，甚至造成信息的丟失和浪費(fèi)。個(gè)人在長(zhǎng)期參與檔案歸檔工作的過(guò)程中，深受啟發(fā)和感悟，認(rèn)識(shí)到檔案歸檔的重要性以及有效的歸檔方法對(duì)于提高工作效率的重要作用。
第二段：深入分析檔案歸檔的作用及影響（字?jǐn)?shù)：250）。
首先，檔案歸檔是對(duì)信息進(jìn)行整理和保存的手段，對(duì)于組織和機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)作至關(guān)重要。正確分類和歸檔的文件可以提供方便快捷的檢索和瀏覽，有助于員工更好地了解歷史記錄以及組織的發(fā)展過(guò)程。其次，檔案歸檔是合規(guī)性和法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)法律法規(guī)的要求，各類檔案需要按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行保存，如果檔案管理不到位，將會(huì)面臨相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外，檔案歸檔還有助于提高工作效率。當(dāng)員工需要查找某條信息時(shí)，只需通過(guò)已經(jīng)整理好的目錄和索引，即可快速找到所需的文件，避免了重復(fù)工作和時(shí)間浪費(fèi)。
在檔案歸檔的實(shí)踐中，我逐漸積累了一些心得體會(huì)。首先，建立科學(xué)合理的分類體系非常重要。選擇合適的分類原則和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行分類，同時(shí)準(zhǔn)確編制目錄和索引。其次，遵循檔案的生命周期管理原則。對(duì)于不同類型的檔案，分別制定長(zhǎng)期保存和定期銷毀計(jì)劃，以確保檔案管理的規(guī)范性和合規(guī)性。第三，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，建立電子檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)數(shù)字化處理，檔案可以更好地保存和管理，大大提高了效率。
第四段：總結(jié)檔案歸檔的重要性及未來(lái)趨勢(shì)（字?jǐn)?shù)：200）。
檔案歸檔是組織和機(jī)構(gòu)管理的基礎(chǔ)工作，對(duì)于信息的保留和利用具有重要影響。良好的檔案歸檔可以提高組織的管理效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)降低管理風(fēng)險(xiǎn)。未來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理將趨于數(shù)字化和智能化。此外，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和重視檔案管理的意識(shí)，也是提高檔案歸檔水平的重要途徑。
第五段：呼吁對(duì)檔案歸檔工作的重視和持續(xù)改進(jìn)（字?jǐn)?shù)：250）。
檔案歸檔工作的重要性不容忽視，需要各個(gè)組織和機(jī)構(gòu)引起足夠的重視。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和知識(shí)更新，提高其檔案管理的專業(yè)水平。同時(shí)，各類組織應(yīng)建立健全的檔案管理制度，明確責(zé)任和權(quán)限，確保檔案歸檔工作的規(guī)范進(jìn)行。此外，注重檔案保護(hù)和數(shù)字化處理也是未來(lái)發(fā)展的重要方向，通過(guò)科技手段提高檔案管理的效率和便捷性。
總結(jié)：
以上是對(duì)檔案歸檔心得體會(huì)的一篇五段式連貫的文章。檔案歸檔作為管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)于組織和機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)作至關(guān)重要。只有正確分類和歸檔，合規(guī)性和法律風(fēng)險(xiǎn)管理得到有效控制，才能提高工作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái)，加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)水平，科技手段的應(yīng)用和檔案保護(hù)將是發(fā)展的重要方向。對(duì)于檔案歸檔工作的持續(xù)改進(jìn)和重視，需要各個(gè)組織和機(jī)構(gòu)共同努力。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇九
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責(zé)。
1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門備案。
四、內(nèi)容。
1、文件資料的收集。
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
（1）國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；
（2）上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等；
（4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；、
（5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；
（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
（7）安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；
（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等；
2、立卷歸檔。
（3）安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；
（5）不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；
3、檔案保管。
（1）檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
（2）應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱。
（2）借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；
（3）歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀。
對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇十
為了做好藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質(zhì)量，制定本制度。
1、凡是在藥品監(jiān)督管理辦件過(guò)程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。
2、要保證歸檔材料齊全完整，堅(jiān)持誰(shuí)主審，誰(shuí)立卷的原則，做到案結(jié)卷成。形成檔案的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。
3、藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的立卷，以藥品監(jiān)督管理執(zhí)法檔案的形成單位為單元，在保持項(xiàng)目材料的完整性、成套性的基礎(chǔ)上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。
4、卷內(nèi)材料要準(zhǔn)確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫。
5、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁(yè)數(shù)。
6、編頁(yè)號(hào)。用鉛筆在每卷頁(yè)文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁(yè)號(hào)，不能有誤和遺漏。
7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對(duì)破損材料要修補(bǔ)。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁(yè)，采用三孔一線的裝訂方法。
8、擬寫案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。
9、立好的案卷要按永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明執(zhí)法檔案的種類，按保管期限、時(shí)間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本局檔案管理部門移交。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇十一
檔案是組織運(yùn)作中重要的資產(chǎn)，它記錄了公司的歷史和發(fā)展過(guò)程，對(duì)于提高組織效率和保障合法權(quán)益具有重要作用。而檔案歸檔是對(duì)這些文件進(jìn)行整理、分類和保存的一項(xiàng)工作。在長(zhǎng)期的檔案歸檔工作中，我積累了一些心得體會(huì)。
第二段：準(zhǔn)備工作的重要性。
在進(jìn)行檔案歸檔之前，充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的。首先，要制定詳細(xì)的歸檔方案，包括文件的分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔的流程和方法等。其次，要清理和整理檔案，及時(shí)處理無(wú)用文件和冗余資料，確保歸檔工作的高效進(jìn)行。最后，要做好檔案保管設(shè)施的準(zhǔn)備，確保檔案的安全和可持續(xù)保存。
第三段：分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性。
檔案歸檔的關(guān)鍵是分類，而分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性直接影響到歸檔工作的質(zhì)量和效果。一般來(lái)說(shuō)，可以按照內(nèi)容、形式和用途等多個(gè)維度進(jìn)行分類。并且應(yīng)根據(jù)組織特點(diǎn)制定具體的分類標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的整理和查找方便、快捷。在制定和執(zhí)行分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要充分考慮到檔案的價(jià)值和利用需求，以便為組織提供更好的支持和服務(wù)。
第四段：檔案的安全保護(hù)。
檔案的安全保護(hù)是檔案歸檔工作的重要內(nèi)容。首先，要建立完善的檔案保管制度，明確檔案的管理責(zé)任和權(quán)限，并嚴(yán)格執(zhí)行。其次，要加強(qiáng)檔案的物理、電子安全措施，例如檔案室的進(jìn)出管理、文件的密封和密碼保護(hù)等。此外，要加強(qiáng)檔案的備份和災(zāi)難恢復(fù)措施，以防止檔案意外丟失或毀損，確保檔案的可持續(xù)保存。
第五段：檔案的高效利用。
檔案歸檔工作的最終目的是為了檔案的高效利用。在檔案歸檔中，要確保歸檔文件的整齊有序，便于信息檢索和使用。同時(shí)，要建立檔案的查詢和借閱機(jī)制，為需要檔案資料的相關(guān)人員提供便利。此外，可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段，將部分檔案數(shù)字化，提高檔案的可讀性和傳播性，促進(jìn)檔案的更廣泛利用。
總結(jié)：
檔案歸檔工作是組織運(yùn)作中不可或缺的環(huán)節(jié)，其重要性不容忽視。在檔案歸檔的過(guò)程中，準(zhǔn)備工作的重要性、分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性、檔案的安全保護(hù)以及檔案的高效利用都是需要重點(diǎn)關(guān)注的方面。通過(guò)不斷總結(jié)和實(shí)踐，可以更好地提高檔案歸檔工作的質(zhì)量和效益，為組織的發(fā)展和決策提供更好的支持。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇十二
人事檔案材料的移交不用裝訂，不用注錄，但移交時(shí)，須認(rèn)真填寫移交清單一式兩份。
2、形成的人事檔案材料，除學(xué)歷、學(xué)籍材料須先交學(xué)校人事處拆封審核后，由學(xué)校人事處移交外，其余應(yīng)由各單位有關(guān)人員直接送交學(xué)校檔案館歸檔。
3、歸檔的人事檔案材料一般為辦理完畢的正式文字或表格原件。如因特殊原因，有的材料原件確實(shí)無(wú)法收集歸檔(如獲獎(jiǎng)、培訓(xùn)等材料)，可以收集與該材料有關(guān)的證書、文件或相關(guān)有憑證作用的材料復(fù)印件，但復(fù)印件必須經(jīng)單位與原件核對(duì)審查，并注明“原件復(fù)印”等字樣和核對(duì)日期，加蓋公章(由學(xué)院收集歸檔的材料復(fù)印件須蓋學(xué)院黨委章)后移交。
4、歸檔的人事檔案材料必須手續(xù)完備、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，寫明承辦單位及時(shí)間。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，應(yīng)由本人簽名的，須有本人簽名;組織鑒定、審查結(jié)論等材料，須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);加入黨(團(tuán))等組織的申請(qǐng)書、自傳等材料，必須是申請(qǐng)人本人簽名的.材料。
5、歸檔的材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，最好使用碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。
6、歸檔時(shí)間：應(yīng)在形成正式材料或獲得材料后的1個(gè)月內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交學(xué)校檔案館人事檔案科歸檔;個(gè)人攜帶或持有檔案材料的，須在得到材料后15日內(nèi)將材料送交學(xué)校檔案館人事檔案科歸檔。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索企業(yè)人事檔案的歸檔。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇十三
第一條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，是實(shí)施行政處罰活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了食品藥品監(jiān)督行政機(jī)關(guān)執(zhí)行食品藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)等部門法律和行政處罰法等基礎(chǔ)法律的基本職能，必須嚴(yán)格按照食品藥品監(jiān)督行政處罰文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。
第二條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，根據(jù)案件辦理年度、適用程序，堅(jiān)持一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書和公文、函電，都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。聽證的案件另行編號(hào)。
第三條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書，必須用鋼筆或碳素筆書寫、簽發(fā)，由經(jīng)辦案件的股室負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。
二、材料的收集。
第四條食品藥品監(jiān)督行政處罰收案以后，案件承辦人員應(yīng)立即著手收集本案有關(guān)的各種文書材料。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無(wú)關(guān)的材料，再行排列整理。
第五條卷內(nèi)各種文書材料，一般只保存一份，重份的文書材料一律剔除。多余的處罰決定書，以備日后查考，可將其夾在已裝訂好的卷內(nèi)。
來(lái)信來(lái)訪人向有關(guān)部門投訴的信件或記錄;(3)詢問(wèn)一般法律手續(xù)問(wèn)題的來(lái)信來(lái)訪;(4)沒(méi)有參考價(jià)值的信封;(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件;(6)確系精神病人的來(lái)信。上述各項(xiàng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門處理。
三、材料的排列。
第七條行政處罰文書材料的排列順序，總的要求是，內(nèi)部程序性文書按照倒序進(jìn)行排列，證據(jù)性文書按照行政處罰程序的客觀進(jìn)程形成文書的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。
第八條簡(jiǎn)易程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書;(4)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書、調(diào)查筆錄等證據(jù)材料(按時(shí)間順序排列);(5)行政處罰結(jié)案報(bào)告;(6)罰款上繳收據(jù)復(fù)印件;(7)備考表;(8)卷底。
第九條一般程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書(含沒(méi)收物品憑證及清單);(4)行政處罰審批表;(5)案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告;(6)重大案件集體討論記錄;(7)案件合議記錄;(8)舉報(bào)登記表或案件移送書;(9)立案申請(qǐng)表;(10)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書等證據(jù)材料(按時(shí)間順序排列);(11)先行登記保存物品審批表;(12)先行登記保存物品通知書;(13)先行登記保存物品清單;(14)查封扣押物品審批表;(15)查封扣押物品通知書(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(16)查封扣押物品清單;(17)行政處理通知書;(18)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(19)解除先行登記保存物品通知書;(20)解除查封扣押物品通知書;(21)行政處罰事先告知書;(22)陳述申辯筆錄(或者陳述申辯材料);(23)送達(dá)回證;(24)沒(méi)收物品處理審批表;(25)沒(méi)收物品處理清單;(26)延期繳納罰沒(méi)款審批表(延期繳納罰沒(méi)款申請(qǐng)書);(27)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(法院裁定書及相關(guān)執(zhí)行文件);(28)行政處罰結(jié)案報(bào)告;(29)罰沒(méi)款上繳收據(jù)復(fù)印件;(30)備考表;(31)卷底。
(15)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書等證據(jù)材料;(16)先行登記保存物品審批表;(17)先行登記保存物品通知書;(18)先行登記保存物品清單;(19)查封扣押物品審批表;(20)查封扣押物品通知書(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(21)查封扣押物品清單;(22)行政處理通知書;(23)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(24)解除先行登記保存物品通知書;(25)解除查封扣押物品通知書;(26)行政處罰事先告知書;(27)陳述申辯筆錄;(28)送達(dá)回證;(29)沒(méi)收物品處理審批表;(30)沒(méi)收物品處理清單;(31)延期繳納罰沒(méi)款審批表;(32)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書;(33)行政處罰結(jié)案報(bào)告;(34)罰沒(méi)款上繳收據(jù)復(fù)印件;(35)備考表;(36)卷底。
第十一條本辦法第八條、第九條、第十條的規(guī)定中沒(méi)有列舉的法律文書材料，可以根據(jù)實(shí)際情況，按形成的順序排列。
第十二條行政處罰案件文書材料為一卷裝訂，不分立正。
卷、副卷。但是，案件合議記錄、重大案件集體討論記錄、行政處罰決定書審批表等內(nèi)部形成的'材料，未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)不得向當(dāng)事人及其委托代理人提供。
四、立卷編目。
第十三條一個(gè)案件的文書材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，要逐張編。
號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁(yè)碼。頁(yè)碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。
第十四條卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止頁(yè)碼，字跡要工整、清晰。
第十五條卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫工整。其中結(jié)案日期填寫處罰決定履行完畢日期。
五、卷宗裝訂。
第十六條裝訂前要做好處罰文書材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書寫材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。藥品包裝等原始證據(jù)材料，加貼襯紙，展開平放，并有當(dāng)事人簽字。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第十七條一個(gè)案件的文書材料，每卷以二百?gòu)垶橄?，超過(guò)時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。
第十八條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。
第十九條卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無(wú)漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用案件承辦人員名章加蓋騎縫。
六、歸檔。
第二十條案件結(jié)案以后應(yīng)在一個(gè)季度內(nèi)歸檔。凡立卷不符合規(guī)定要求的，應(yīng)重新整理。提出保管期限意見后，向本機(jī)關(guān)檔案管理部門移交，并辦好交接手續(xù)。
第二十一條歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號(hào)，承辦單位、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊(cè)歸檔。
第二十二條歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，證物另行保管，待訴訟期滿后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可將不能附卷保存的證物銷毀或處理。
第二十三條已歸檔的行政處罰卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書材料時(shí)，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇十四
20_年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：
一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)。
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校教師的大力支持。
學(xué)校每一位教師大力支持、進(jìn)取配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報(bào)酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每一天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理。
教師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理教師。之前，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的教師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)教師指導(dǎo)，回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)教師的耐心指導(dǎo)和自我認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了主角，能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改善方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做能夠進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最終進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，把錯(cuò)誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
經(jīng)過(guò)了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理教師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。經(jīng)過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教教師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
檔案歸檔的工作計(jì)劃篇十五
檔案歸檔是工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，不僅可以幫助我們高效地管理和利用檔案文件，還可以提高工作效率和整體管理水平。我在長(zhǎng)期的工作中逐漸積累了一些檔案歸檔的心得體會(huì)，希望通過(guò)本文與大家分享。
第二段：合理規(guī)劃歸檔系統(tǒng)。
一個(gè)良好的歸檔系統(tǒng)是高效管理檔案的基礎(chǔ)。首先，我們需要對(duì)檔案進(jìn)行分類，將其按照某種規(guī)則分門別類。其次，可以采用標(biāo)簽、編號(hào)等方式對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于快速找到和歸還。最后，需要建立一套詳細(xì)的檔案管理制度，明確文件的流轉(zhuǎn)和審批程序，確保檔案既能便于查找，也能確保機(jī)密性。
第三段：優(yōu)化整理方式。
在檔案的整理過(guò)程中，我們需要掌握一些優(yōu)化整理方式，以提高工作效率。首先，可以將相同類別的檔案合并整理，避免重復(fù)勞動(dòng)。其次，要注意檔案的擺放和折疊方式，使其既美觀又節(jié)省空間。此外，及時(shí)清理和更新檔案，以保持整潔和更新。
第四段：精確記錄檔案信息。
一個(gè)完善的歸檔系統(tǒng)需要準(zhǔn)確的檔案信息記錄。在歸檔的過(guò)程中，我們應(yīng)該詳細(xì)記錄每個(gè)檔案的名稱、編號(hào)、責(zé)任人、存儲(chǔ)地點(diǎn)等信息，以便于日后查詢和管理。此外，還可以建立電子檔案系統(tǒng)，將檔案信息電子化，方便信息共享和備份。
第五段：定期檢查和更新檔案。
完成檔案歸檔并不意味著工作的結(jié)束，我們還需要定期檢查和更新檔案，確保其保持完整和準(zhǔn)確。定期檢查可以幫助我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題，如丟失、損壞等，以便及時(shí)處理。此外，還應(yīng)及時(shí)更新檔案信息，刪除過(guò)時(shí)的檔案，確保檔案的及時(shí)性和有效性。
結(jié)尾。
通過(guò)長(zhǎng)期的工作實(shí)踐，我深刻認(rèn)識(shí)到檔案歸檔對(duì)于我們的工作至關(guān)重要。一個(gè)良好的歸檔系統(tǒng)不僅可以提高工作效率，還能為我們提供便捷的檔案查詢和管理。通過(guò)合理規(guī)劃歸檔系統(tǒng)、優(yōu)化整理方式、精確記錄檔案信息和定期檢查和更新檔案，我們可以打造一個(gè)高效、便捷和安全的檔案歸檔系統(tǒng)。請(qǐng)大家一起努力，提高檔案管理水平，為工作的便利和提升效率貢獻(xiàn)自己的力量。
（注：以上僅為示例，僅供參考。實(shí)際寫作中，請(qǐng)根據(jù)相關(guān)主題展開并加以拓展。）。
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