心得體會的寫作是一個思考和反思的過程,可以讓我們更好地意識到自己在成長過程中的變化和成就。創(chuàng)造一個良好的學習和工作環(huán)境,有助于我們寫出更有價值的心得體會。以下是小編為大家收集的心得體會范文,僅供參考,希望對大家有所幫助。
客服溝通心得體會篇一
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,20__年4月份,積極準備了相關(guān)的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權(quán)益。從一定意義上說,物業(yè)管理就是一種商品,服務(wù)是這一商品的核心內(nèi)容,只有在服務(wù)上的功夫做到了,才有可能保證物業(yè)管理企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。
做客戶服務(wù)工作,最根本的就是要有客戶至上的意識和服務(wù)的意識,要善于理解客戶的觀點、體諒客戶,根據(jù)市場變化和實際情況,應(yīng)靈敏的預(yù)見和準確的掌握客戶的需要,體察他們的情緒及獲得服務(wù)后的反應(yīng),對客戶的潛在需求進行客觀全面的分析論證,進一步采取針對性的服務(wù)。
另外,要多從客戶的角度來考慮問題,要言行一致,一視同仁,重視對客戶的承諾,不但要說得好更要做得好,因為行動勝過千言萬語,用客戶服務(wù)人員的真誠態(tài)度和熱情服務(wù),使客戶感到我們確實是在關(guān)心他,為他著想。
根據(jù)z廣場業(yè)主產(chǎn)權(quán)比較繁雜,業(yè)主與租戶的職業(yè)、收入、學歷、素質(zhì)、喜好等各個方面的不同而產(chǎn)生千差萬別的消費需求情況,就要進行綜合分析,制定出可行的項目以滿足不同層次的業(yè)主需求,從而拓寬客戶服務(wù)的工作領(lǐng)域,不斷對服務(wù)的質(zhì)量和范圍進行改良和更新,逐步豐富我們的工作經(jīng)驗,向更高層次邁進。
溝通和交流是達到我們的目標、滿足我們的需要、實現(xiàn)我們抱負的重要工具之一??蛻舴?wù)工作是一個注重人際溝通和交流的部門,要不斷摸索和提高溝通與交流的技巧。
最后,還應(yīng)和對外公眾關(guān)系保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,從而不斷完善并開發(fā)公司的服務(wù)項目。
客服溝通心得體會篇二
第一段:介紹客服工作的重要性和挑戰(zhàn)(200字)。
客服工作是一項關(guān)鍵且具有挑戰(zhàn)性的工作。客服代表作為公司與客戶之間的橋梁,不僅需要解決客戶的問題,還要維護公司的形象和品牌。在處理客戶問題的同時,要保持冷靜、專業(yè),并與其他部門有效地溝通和協(xié)調(diào),以確保客戶的滿意度和公司的利益??头ぷ餍枰咝У臏贤ê蛥f(xié)調(diào)能力,下面將分享一些在實踐中獲得的心得和體會。
第二段:培養(yǎng)良好的溝通能力(300字)。
在客服工作中,良好的溝通能力是至關(guān)重要的。首先,客服代表需要以積極的態(tài)度和耐心傾聽客戶的問題和需求。在解決問題的過程中,不僅要及時提供準確有效的答案,還要保持友好而專業(yè)的語氣。其次,在與客戶交流時,客服代表需注意自己的語言和措辭,避免使用冷漠、模棱兩可的表達方式。最后,客服代表需要學會傾聽和理解客戶的感受,及時調(diào)整溝通方式,并提供個性化的解決方案。
第三段:提高協(xié)調(diào)能力(300字)。
在客服工作中,協(xié)調(diào)能力是必不可少的??头聿粌H需要與客戶協(xié)調(diào),還需要與公司內(nèi)部的各個部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。首先,客服代表需要與銷售部門合作,了解產(chǎn)品和服務(wù)信息,以便更好地回答客戶的問題。其次,客服代表需要與技術(shù)支持團隊合作,及時解決客戶的技術(shù)問題。最后,客服代表需要與售后服務(wù)團隊合作,確保客戶收到售后支持并解決客戶的問題。通過與公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào),客服代表能夠更好地為客戶提供全方位的服務(wù)和支持。
第四段:化解沖突和處理困難情況(300字)。
在客服工作中,沖突和困難情況是難以避免的??头硇枰獙W會化解沖突,保持冷靜和客觀。首先,客服代表要以友善和尊重的態(tài)度對待客戶,盡量避免引起不必要的爭執(zhí)。其次,客服代表需要善于傾聽客戶的不滿和抱怨,并采取積極的措施來解決問題。最后,客服代表需要與其他部門進行緊密的溝通和協(xié)調(diào),共同解決客戶的問題。通過解決沖突和應(yīng)對困難情況,客服代表能夠轉(zhuǎn)化負面情緒,樹立良好的公司形象。
客服工作需要高效的溝通和協(xié)調(diào)能力,良好的溝通和協(xié)調(diào)能力是提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的關(guān)鍵。在實踐中,我意識到良好的溝通是了解客戶需求的關(guān)鍵,而有效的協(xié)調(diào)能力是解決問題的關(guān)鍵。通過培養(yǎng)良好的溝通習慣、提高協(xié)調(diào)能力和善于處理沖突和困難情況,我成功地為客戶提供了滿意的解決方案,并為公司的聲譽贏得了更多的信任和好評??头ぷ魇且豁椞魬?zhàn)性的工作,但通過不斷地學習和成長,我們能夠在這個角色中發(fā)揮更大的能量和價值。
客服溝通心得體會篇三
在現(xiàn)代社會中,客服溝通已經(jīng)成為一種必不可少的工作方式。作為與客戶直接接觸的人員,客服人員的溝通能力非常關(guān)鍵。經(jīng)過多年的從業(yè)經(jīng)驗,我有幸積累了一些關(guān)于客服溝通的心得體會,下面就我認為客服溝通的重要性、有效的溝通策略、溝通中的注意事項、提升溝通能力的方法以及成功客服案例進行了總結(jié)和分享。
首先,客服溝通在客戶服務(wù)中的重要性不容忽視??蛻舻臐M意度對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,而客服溝通是實現(xiàn)客戶滿意度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過良好的溝通,客服人員能夠準確地了解客戶的需求,提供全面合適的幫助,從而建立起良好的客戶關(guān)系。同時,客服溝通也是企業(yè)品牌形象的一部分,通過積極主動、耐心細致的溝通,客服人員能夠提升企業(yè)的形象和口碑,為企業(yè)贏得更多的客戶。
其次,建立高效的溝通策略是實現(xiàn)良好客服溝通的關(guān)鍵。首先,客服人員應(yīng)該傾聽客戶的需求,并且通過積極的姿態(tài)展示出他們的關(guān)注和理解。在傾聽時,要保持專注,不帶有偏見,同時用適當?shù)闹w語言和表情來展示對客戶的重視。其次,客服人員需要熟悉業(yè)務(wù)知識,以便能夠準確地回答客戶的問題,并提供專業(yè)的建議和解決方案。此外,客服人員還應(yīng)該具備良好的溝通技巧,比如掌握合適的問問題、簡單明了的解釋和總結(jié)等,以確保信息的準確傳達和理解。
第三,在客服溝通中需要注意一些細節(jié),以避免可能引起誤解或沖突的情況。首先,客服人員應(yīng)該保持友好、禮貌的語氣和態(tài)度,避免使用急躁、傲慢或命令式的語言。其次,客服人員需要盡量避免使用行業(yè)術(shù)語和專業(yè)名詞,以便客戶能夠更容易理解。此外,客服人員還應(yīng)該避免主觀判斷和偏見,不盲目承諾,提前溝通好服務(wù)的限制和條件。最后,客服人員需要注重信息的準確性和全面性,避免給客戶帶來困惑或不必要的麻煩。
第四,提升個人溝通能力是實現(xiàn)出色客服溝通的必然路徑。客服人員可通過多種方式來提升自身的溝通能力。首先,閱讀相關(guān)的溝通技巧書籍、參加培訓班和研討會,能夠讓客服人員了解、掌握最新的溝通方法和技巧。其次,客服人員可以參與角色扮演練習,通過模擬客戶對話的方式,提前預(yù)演常見的客服場景,鍛煉應(yīng)對和解決問題的能力。此外,通過與更有經(jīng)驗的同事交流、請教,能夠獲得更多實踐經(jīng)驗和技巧,提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和溝通能力。
最后,總結(jié)成功的客服案例也是提升客服溝通能力的重要方式之一??头ぷ魇亲尶蛻魸M意的過程,我們可以總結(jié)并分享一些成功的客戶案例。通過總結(jié)成功案例,客服人員可以學習別人的成功經(jīng)驗,吸取其中的經(jīng)典之處,并運用到自己的工作中。此外,客服人員還可以通過回顧不成功的溝通經(jīng)驗,找出問題所在,進一步完善自己的溝通策略和技巧。
客服溝通是一個需要不斷學習和實踐的過程。通過總結(jié)和分享自己的心得體會,我希望能夠幫助更多客服人員提高溝通能力,為客戶提供更好的服務(wù)。同時,也期待在未來的工作中不斷改進和提升自己的溝通技巧,為客戶創(chuàng)造更大的價值。
客服溝通心得體會篇四
客服工作是一個關(guān)乎與人交流和溝通的職業(yè)。在這個信息爆炸的時代,客服人員需要具備良好的溝通技巧,才能有效地解決用戶的問題和需求。在我多年的客服工作經(jīng)驗中,我深刻體會到了客服溝通的重要性和技巧,下面將分享幾點心得體會。
第二段:傾聽的重要性。
在客服溝通中,傾聽是一項非常關(guān)鍵的技巧。作為客服人員,我們需要真正地傾聽用戶的問題和需求,而不僅僅是打開模板化的回答。通過傾聽,我們能夠更好地理解用戶的問題,并且更準確地給予幫助和解決方案。傾聽能夠增強用戶的信任感,使用戶感受到被關(guān)心和被尊重的態(tài)度。
第三段:善于表達和解釋。
客服人員需要具備良好的表達能力,能夠清晰地傳達信息。有時候用戶提出的問題可能并不是很明確,這就需要客服人員去解釋和理解用戶的問題,并使用簡潔明了的語言回答。在解釋時,要避免使用行話和專業(yè)術(shù)語,要用通俗易懂的語言,使用戶能夠輕松理解。通過清晰的表達和解釋,用戶會對我們的服務(wù)產(chǎn)生更高的滿意度。
第四段:客服應(yīng)具備的耐心和親和力。
客服工作經(jīng)常會遇到一些情緒激動或不滿的用戶,這時候我們需要保持耐心并保持冷靜。不管遇到何種情況,我們都要用親和力和友善的語氣去對待用戶,盡量平息他們的不滿情緒。有時候回答一個簡單的問題可能需要反復(fù)解釋,我們不應(yīng)嫌煩,要用耐心和耐心地去回答用戶的問題。通過耐心和親和力的表現(xiàn),用戶會感受到我們真誠的態(tài)度,從而更加信任我們。
第五段:不斷學習和提升自己。
客服工作是一個不斷學習和提升的過程。我們需要不斷了解新的產(chǎn)品知識和行業(yè)信息,學習并掌握更多的解決問題的方法和技巧。同時,我們也應(yīng)該關(guān)注用戶的反饋和建議,通過不斷改進和提升自己的服務(wù)能力,來更好地滿足用戶的需求。只有不斷學習和提升自己,才能夠適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境,并且在客服工作中不斷成長。
總結(jié):通過以上幾點心得體會,我深刻認識到客服溝通的重要性和技巧。傾聽、善于表達和解釋、保持耐心和親和力以及不斷學習和提升自己,這些都是客服工作中非常關(guān)鍵的因素。只有通過不斷的實踐和積累經(jīng)驗,我們才能夠成為真正優(yōu)秀的客服人員,為用戶提供更好的服務(wù)。
客服溝通心得體會篇五
客服工作是一個需要與大量客戶進行頻繁交流的職業(yè),溝通和協(xié)調(diào)能力是成功完成工作的關(guān)鍵。在我從事客服工作的過程中,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會。下面將分五個段落闡述這些心得體會。
首先,對于溝通的重要性,我有了更深刻的認識。作為客服人員,我們要始終保持良好的溝通能力,以便能夠與各種類型的客戶進行有效的交流。有時客戶可能情緒激動或不滿,但我們應(yīng)該學會以冷靜的態(tài)度去回應(yīng),傾聽他們的投訴或問題。通過耐心傾聽,我們能夠更好地理解客戶的需求,并提供合適的解決方案。
其次,靈活性也是良好溝通的關(guān)鍵。每個客戶都有不同的需求和喜好,我們不能一概而論地給出相同的答案或建議。我們需要根據(jù)每個客戶的特點和需求,調(diào)整自己的溝通方式,使其感到親切和被重視。有時,我們甚至需要放下固有的觀念和方法,學會從客戶的角度思考問題,以提供更好的服務(wù)。
此外,建立良好的團隊協(xié)作也是客服工作的關(guān)鍵。在應(yīng)對客戶問題時,我們往往需要與其他部門合作,以確保問題能夠及時解決。在我與同事合作的過程中,我意識到溝通和協(xié)調(diào)是團隊協(xié)作的基礎(chǔ)。我們需要充分溝通和協(xié)調(diào)工作計劃,明確職責分工,及時分享信息和進展,并積極幫助彼此解決問題。只有通過良好的團隊協(xié)作,我們才能更好地為客戶提供服務(wù),提高客戶滿意度。
另外,客服工作也需要不斷學習和提升自己的溝通技巧。隨著社會發(fā)展和客戶需求的變化,我們需要密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)和相關(guān)技術(shù)的變化,及時更新自己的知識和技能。在我的工作中,我經(jīng)常參加培訓課程和學習活動,以提高自己的溝通能力和解決問題的能力。在與客戶交流中,我會運用所學技巧,如積極傾聽、使用肯定語言、避免使用否定語言等,以提高溝通效果。
最后,對于客服工作,我有了更深刻的理解??头ぷ鞑粌H僅是解答客戶的問題,更是建立良好的客戶關(guān)系和維護公司形象的過程。我們作為客服人員,要始終保持積極向上的態(tài)度,以友好、禮貌的方式對待每一個客戶。只有通過真誠的關(guān)懷和專業(yè)的服務(wù),我們才能夠贏得客戶的信任和滿意,同時也能夠幫助公司保持良好的聲譽和形象。
總之,客服工作需要良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。通過我在客服工作中的積累和經(jīng)驗,我認識到溝通的重要性,提高了自己的溝通技巧,并深刻理解了客服工作的意義。我將繼續(xù)努力學習和提升自己的能力,以更好地為客戶提供服務(wù),同時也為公司的發(fā)展做出積極貢獻。
客服溝通心得體會篇六
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們享受到了更加便捷的購物和服務(wù)體驗。而作為在商業(yè)環(huán)境下,連接著用戶和企業(yè)之間的橋梁,客服扮演著至關(guān)重要的角色。客服工作不僅需要善于自我調(diào)節(jié),還需要通過與客戶的有效溝通解決問題。在實踐過程中,我總結(jié)了一些客服溝通心得,希望能與大家分享。
第二段:重要性和技巧。
客服作為企業(yè)與用戶之間的紐帶,承擔著解答問題、提供幫助的職責。因此,良好的客服溝通能力至關(guān)重要。首先,一個良好的開場白可以抓住客戶的注意,讓客戶對溝通表示主動。其次,要注重細節(jié),因為細節(jié)能展現(xiàn)出職業(yè)素養(yǎng),增加客戶的信任感。此外,要用親切友好的語言對待客戶,給予他們應(yīng)有的尊重。最后,響應(yīng)速度也是客服溝通的關(guān)鍵,及時地回復(fù)客戶問題,讓客戶感受到企業(yè)的關(guān)注和關(guān)懷。
第三段:溝通中面對問題的處理。
在客服工作過程中,我們常常會遇到各種各樣的問題和投訴。面對問題,首先要保持冷靜,不要輕易發(fā)脾氣,因為這樣會讓客戶產(chǎn)生不滿和疑惑。其次,要傾聽客戶的意見和問題,并給予積極的反饋。要站在客戶的角度考慮問題,為他們提供合適的解決方案,讓他們感受到我們對問題的重視。最后,要及時跟進問題的解決進展,不斷與客戶保持溝通,消除他們的疑慮和不滿。
第四段:如何保持積極主動的溝通。
客服工作需要我們始終保持積極主動的溝通態(tài)度。在與客戶交談時,要主動詢問客戶的需求并提供幫助,幫助客戶解決問題。如果客戶不清楚問題的具體細節(jié),我們可以通過提問來了解問題的全貌,并給出更準確的解決辦法。此外,要主動回顧溝通過程中我們了解到的信息,以便日后更好地為客戶提供服務(wù)。通過保持積極主動的溝通,我們可以建立更好的客戶關(guān)系,提升企業(yè)形象。
第五段:反思和總結(jié)。
客服工作雖然有時會遇到棘手的問題和難纏的客戶,但只要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,就能不斷提升自己的溝通能力。在溝通中,我們要學會站在客戶的角度思考問題,并通過細節(jié)和關(guān)懷來打動客戶。此外,我們也要善于保持積極主動的溝通態(tài)度,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??头ぷ鞯娜蝿?wù)是解決客戶問題和提供幫助,只有通過良好的溝通才能實現(xiàn)這一目標。
總結(jié):通過客服工作的實踐,我深刻體會到良好的溝通能力對于提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性??头贤ㄐ枰朴趦A聽、及時回復(fù),并保持積極的主動性和友好的態(tài)度。與客戶進行有效的溝通,能夠增強客戶的信任感,提升企業(yè)形象。在今后的工作中,我將進一步提升自己的溝通水平,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
客服溝通心得體會篇七
客服售前溝通是一個企業(yè)與客戶建立良好關(guān)系的重要環(huán)節(jié),也是影響銷售額的關(guān)鍵因素之一。在過去的幾年里,我作為客服人員,與各種各樣的客戶進行了無數(shù)次的溝通。這些經(jīng)歷讓我深刻認識到了有效溝通的重要性,以下是我在實踐中總結(jié)的一些心得體會。
第二段:積極主動的態(tài)度。
在與客戶進行售前溝通中,積極主動的態(tài)度是非常重要的??蛻敉ǔ懈鞣N各樣的問題和需求,作為客服人員,我們需要始終保持耐心和積極的態(tài)度去回答和解決。我發(fā)現(xiàn),只有在積極主動的情況下,客戶才會感受到我們對他們的關(guān)懷和尊重,從而建立起信任和長久的合作關(guān)系。
第三段:語言表達的清晰準確。
在售前溝通中,語言表達的清晰準確是非常關(guān)鍵的??蛻魧Ξa(chǎn)品或服務(wù)的了解通常有限,我們需要用通俗易懂的語言解釋和介紹,避免過多的行業(yè)術(shù)語和技術(shù)性的內(nèi)容。同時,我們還需要確保表達的準確性,避免給客戶帶來誤解或困惑。因此,在日常的工作中,我會不斷提升自己的語言表達能力,以更好地向客戶傳遞信息。
第四段:傾聽和理解客戶需求。
與客戶進行售前溝通時,傾聽和理解客戶需求是非常重要的。每個客戶都有自己獨特的需求和期望,我們需要通過與客戶的對話,深入了解他們的要求,并根據(jù)實際情況提供相應(yīng)的解決方案。在與客戶交流時,我常常利用傾聽技巧,例如重復(fù)客戶的問題或陳述、提出問題以獲取更多信息等,以確保我理解客戶的真實需求。
第五段:有效溝通帶來銷售的增長。
有效的售前溝通不僅能夠幫助我們建立與客戶的良好關(guān)系,還能夠直接帶來銷售的增長。通過與客戶保持密切的溝通和交流,我們能夠更加了解客戶的需求,從而提供更合適的產(chǎn)品或服務(wù),并通過提供高質(zhì)量的售前服務(wù)來增加客戶的滿意度和忠誠度。這些因素都將直接影響到銷售額的增長。因此,作為客服人員,我們需要不斷提升自己的溝通技巧,以更好地為客戶提供服務(wù)。
總結(jié):
客服售前溝通是與客戶建立良好關(guān)系的重要環(huán)節(jié),通過積極主動的態(tài)度、清晰準確的語言表達、傾聽和理解客戶需求,以及提供高質(zhì)量的售前服務(wù),我們能夠有效地與客戶溝通并滿足他們的需求。這些能力不僅能夠增加客戶的滿意度和忠誠度,還能夠直接帶來銷售的增長。因此,作為客服人員,我們需要不斷地提升自己的溝通技巧,以更好地為客戶提供服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
客服溝通心得體會篇八
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,客服溝通在生活中變得越來越重要。對于企業(yè)而言,良好的客服溝通能夠有效提升顧客的滿意度和忠誠度,為企業(yè)贏得更多的商機。而作為客服人員,溝通技巧的運用更是必不可少。以下是我在日常工作中的一些心得體會。
首先,高效的傾聽是一種關(guān)鍵的溝通技巧。作為客服人員,我們需要經(jīng)常與顧客進行溝通,傾聽是我們能夠了解顧客需求并解決問題的前提。但是,很多時候我們只是聽而不是真正地傾聽。通過我自己的經(jīng)驗,我發(fā)現(xiàn)僅僅聽到顧客說的話并不夠。我們需要仔細地去理解他們的需求、望提供什么樣的幫助。并且,在傾聽過程中,我們不僅要關(guān)注顧客表達的內(nèi)容,還要注意他們的語氣、情緒和肢體語言。這樣才能夠更好地與顧客建立連接,有效解決問題。
其次,學會掌握情緒管理是客服人員必備的技能。在處理顧客問題的過程中,我們經(jīng)常會遇到一些急躁、情緒激動或者不滿的顧客。在這種情況下,客服人員需要保持冷靜,并且靜下心來與顧客進行溝通。我們可以通過一些方式來控制自己的情緒,如深呼吸、給自己放松的時間、暫時離開現(xiàn)場等。同時,客服人員還需要學會換位思考,盡量理解顧客的情感需求,并且主動向顧客道歉和提供解決方案,以緩解顧客的不滿情緒,并取得顧客的認可。
第三,語言表達能力對于客服人員來說是非常重要的。清晰、簡潔的語言表達能力可以讓顧客更好地理解我們的意思,并且提高工作效率。在與顧客進行溝通時,我們應(yīng)該盡量使用簡單易懂的詞匯和語句,避免使用專業(yè)術(shù)語和復(fù)雜的句子。同時,我們還需要注重與顧客的語言風格和表達方式保持一致,以便更好地與顧客建立關(guān)系。除了語言表達能力,客服人員還需要通過提問的方式來引導顧客表達需求,從而更快地找到解決問題的方法。
第四,主動回饋和持續(xù)學習也是客服溝通的關(guān)鍵。在與顧客溝通的過程中,我們需要及時地回應(yīng)顧客的需求和問題,并給予積極的反饋。這可以增加顧客對我們的信任,提高工作效率。同時,客服人員還應(yīng)該保持持續(xù)學習的態(tài)度,了解最新的產(chǎn)品知識和服務(wù)流程。這樣可以更好地為顧客提供幫助,并且在溝通中展現(xiàn)自己的專業(yè)性和能力。
最后,客服人員需要對顧客保持耐心和友好的態(tài)度。無論顧客提出的問題有多么瑣碎或者重復(fù),我們都應(yīng)該以禮貌的態(tài)度進行回答和解決。耐心和友好的態(tài)度能夠幫助我們與顧客建立起良好的關(guān)系,并且給予顧客滿意的服務(wù)體驗。另外,我們還需要善于借助積極的語言和肢體語言來營造積極的服務(wù)氛圍,使顧客感受到我們真誠的關(guān)心和關(guān)注。
總結(jié)起來,客服溝通是一門需要實踐和不斷學習的技巧。通過高效的傾聽、良好的情緒管理、清晰的語言表達能力、主動回饋和持續(xù)學習以及耐心友好的態(tài)度,我們可以成為一名優(yōu)秀的客服人員。同時,這些心得體會也能夠幫助我們更好地理解和滿足顧客的需求,為企業(yè)創(chuàng)造更多的商機。最重要的是,良好的客服溝通不僅能夠提升業(yè)績,更能夠為我們帶來更多的個人成長和發(fā)展機會。
客服溝通心得體會篇九
第一段:引言(120字)。
在當今高度競爭的市場環(huán)境下,客服溝通是企業(yè)與顧客之間重要的橋梁。作為客服人員,有效溝通是我們的核心能力,同時也是我們工作中最重要的一環(huán)。通過與各類顧客的交流,我逐漸積累了一些心得體會。在這篇文章中,我將分享我在客服溝通過程中的五個關(guān)鍵點,希望能對正在或?qū)⒁獜氖逻@一職業(yè)的人有所幫助。
第二段:善于傾聽并理解需求(240字)。
溝通的第一步是傾聽客戶的需求。在與顧客交談時,我學會了要全身心地投入,專注地聽取每一個細節(jié)。有時候,顧客可能只是需要一個傾訴的對象,而不是真正需要解決問題。在這種情況下,我們應(yīng)該給予足夠的關(guān)懷和理解。另外,在與不同文化背景的顧客溝通時,我也學會了更加注重傾聽,并設(shè)身處地地理解他們的需求和期望。這樣能夠更加有效地回應(yīng)他們的問題,提供滿意的解決方案。
第三段:善于運用語言技巧(240字)。
在與顧客進行溝通時,使用得當?shù)恼Z言技巧可以增加交流的順暢度。首先,清晰簡潔的表達是十分重要的。我們應(yīng)該避免使用過于專業(yè)的術(shù)語和繁復(fù)的句子,而是用易于理解的語言回答問題。其次,積極的用詞和措辭能夠有效地傳達我們的關(guān)心和誠意。特別是在面對投訴或疑慮時,善于運用積極的措辭可以緩解顧客的情緒,增加他們對我們的信任。此外,尊重和禮貌也是非常重要的。禮貌的回答和稱呼能夠展示我們的職業(yè)素養(yǎng),并贏得顧客的尊重。
第四段:靈活應(yīng)對不同情況(240字)。
客服工作中,我們經(jīng)常面對各種各樣的情況。有時候,我們需要處理憤怒的顧客,有時候需要應(yīng)對棘手的問題,還有時候需要在緊急情況下提供及時的幫助。在這些情況下,靈活應(yīng)對是至關(guān)重要的。首先,我們應(yīng)該保持冷靜。無論遇到何種情況,我們都要學會控制自己的情緒,以平和的態(tài)度解決問題。其次,我們需要有足夠的知識儲備和技能,能夠迅速且準確地回答顧客的問題。此外,開放的思維和解決問題的能力也是非常重要的。如果遇到一個我們不知道如何解決的問題,我們應(yīng)該勇于向上級或其他同事尋求幫助。
第五段:建立持久的關(guān)系(240字)。
作為客服人員,我們的目標不僅僅是解決當下的問題,更是與顧客建立持久的關(guān)系。為了實現(xiàn)這一目標,我們需要保持積極的態(tài)度和耐心的態(tài)度。無論顧客是好評還是投訴,我們都要尊重他們的意見,并努力提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外,記住顧客的個人信息和歷史記錄也是很重要的,這樣我們可以更加個性化地與他們進行溝通。最后,及時跟進問題和反饋也是關(guān)系維護的關(guān)鍵。及時解決問題,回訪顧客,聽取他們的建議和反饋,這些都能增加顧客的滿意度,并促進持久的合作關(guān)系。
結(jié)尾(120字)。
通過不斷的實踐和經(jīng)驗積累,我意識到在客服溝通中,傾聽、語言技巧、靈活應(yīng)對和關(guān)系建立都是非常關(guān)鍵的要素。只有做到這些,我們才能更好地為顧客提供滿意的服務(wù),贏得顧客的信任和忠誠。希望這些心得體會對于從事或即將從事客服工作的人們有所幫助,使他們在工作中能夠更加有效地與顧客進行溝通。
客服溝通心得體會篇十
往往在一個團隊里面,客服總是扮演著被忽略的角色。其實在線上交易里,客服是一個也是影響轉(zhuǎn)化率的一個重要因素,他相當于實體店的導購員,顧客買不買東西,買多少東西,客服的話術(shù)以及態(tài)度等因素都對客戶的購買起著巨大的作用。
做好客服服務(wù),可以直接加快轉(zhuǎn)化,好的客服就是一個金牌銷售,善用各種技巧,在短時間內(nèi)讓顧客買單,直接提高轉(zhuǎn)化率和客單價。以下是煉成金牌客服的幾個技巧點:
首先,你必須熟練知道店鋪每一個寶貝的信息。如果你是一個賣女裝的,對于賣的每一件寶貝的材質(zhì),碼數(shù),顏色等都必須清楚的了解到,這樣在顧客對寶貝產(chǎn)生興趣的時候,咨詢你關(guān)于寶貝是否合適她的身材,衣服的材質(zhì)是不是她所喜歡的,你才能在第一時間準確的回答顧客,解除她心中的疑慮。如果你支支吾吾,一問三不知,這樣會帶給顧客反感的心理,她會覺得你連自己家的寶貝都還不清楚,那你這家店鋪還靠譜不?要杜絕顧客的疑慮,那就必須培訓好每一個在崗的客服人員,熟讀產(chǎn)品手冊。
由于購買的顧客的類型是多類型的,所以我們需要對應(yīng)不同類型的顧客,采用不同的反應(yīng)和話術(shù),而不是千篇一律。像是機器人一樣機械的問答。但對于一些簡單的問題,如快遞,發(fā)貨時間等可適當設(shè)置自動回復(fù),以此提高工作效率。
舉例:
(1)
買家:親,剛才看了你們家的寶貝,挺喜歡的,就是價格比較貴,我看別人也和你們買的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜點,我就和你們買。
賣家:親,每個店鋪的進貨渠道是不一樣的哦,我們家都是正規(guī)渠道入貨,保證質(zhì)量和正規(guī)的哦,所以價格相對而言可能會比較貴點,但是性價比是很高的哦。畢竟買衣服不是買價格,是買質(zhì)量嘛。而且我們店鋪還是支持7天無理由退貨的哦。
(2)
買家:親,我還是學生,這個價格太貴啦,優(yōu)惠給我啦,我把你們店鋪介紹給我朋友們。
(3)
買家:好猶豫哦,不知道賣哪件顏色呢?
賣家:親,你平常的穿衣風格以什么為主?。咳绻闶羌兩档囊路橹?,那我建議你買漸變色系那件哦,那件相對你之前的風格來說比較多變,而且這件衣服實物的顏色很特別很好看,偶爾換換風格也是不錯的選擇呢。
有時候消費者只是進來店鋪看看,對于要購買的商品是比較模糊的概念,這時候你就要發(fā)揮你出色銷售能力,將產(chǎn)品推銷出去。
買家:我看你們這件衣服黑色的沒貨了,那什么時候會有貨呢?
如果這件產(chǎn)品是確實沒貨,那請如實回答,但并不是回答完沒貨就算了。你可以主動推薦其他相似的.寶貝給到顧客,具體可以這么說。
賣家:親親,對呢,這件寶貝由于工廠的問題,暫時出不了貨。但是你可以看看另外這件寶貝哦(并將鏈接發(fā)給客戶),都是韓版襯衫來的,是我們店的新品來的,穿起來效果也是很不錯的,而且現(xiàn)在在做活動,價格也很優(yōu)惠哦。
有時候有些顧客的心情不好,導致跟客服人員交流的時候各種粗口,這個時候的客服人員更要保持冷靜且專業(yè)的態(tài)度,學會調(diào)整好自己的情緒,不能輕易和客戶發(fā)生口角。
買家:你xx的,有你這么做生意的嗎?你是不是沒吃藥???
賣家:親親,怎么了嘛?(發(fā)個親親或者抱抱的表情)。不好意思哦,親,給你帶來這么不好的印象,但是我們家的寶貝的質(zhì)量都是很棒棒噠的哦,你看到喜歡的可以選購哦,歡迎選購我們店的產(chǎn)品哦。(發(fā)個可愛的表情)。
有些顧客可能是出于觀望的狀態(tài)中,不知道買哪件寶貝好,一直在徘徊,這時候作為客服必須適時讓他做出選擇,加快付款的速度。
買家:要不我還是再考慮下吧。
賣家:好的,那您再看看,對于這個寶貝還有什么想了解,及時問我哦,我隨時恭候哦。
這樣的話,顧客一方面覺得你的態(tài)度很好,另一方面也不好意思拒絕你的邀請,客服人員也可以趁機了解顧客不下單的原因。
(1) 在溝通的過程中多采用語氣詞“啊、哦、呢”
(2) 多采用線上的網(wǎng)絡(luò)語言,“么么噠,棒棒噠”這些語言能拉近你和顧客的距離,促進情感交流。
(3) 回復(fù)的速度要有節(jié)奏,就是不能一下子太快回復(fù),一下子又拖很久時間才回復(fù),必須保持一個穩(wěn)定的頻率。
(4) 拒絕做羅嗦大王,如果你一直喋喋不休的和顧客介紹好多,打字一打50個以上,這樣會讓顧客產(chǎn)生疲憊的感覺,甚至會中斷與你的交談。
通過客服傳遞的優(yōu)秀服務(wù),不僅能給買家對店鋪有比較好的形象,后期對于寶貝評價能給予較好的評價,提高評價分數(shù)。
客服溝通心得體會篇十一
問的好處:
通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。
通過提問,理清自己的思路。這對於客戶服務(wù)人員至關(guān)重要。"您能描述一下當時的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什么,你能給予什么。
通過提問,可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。客戶很憤怒,忘記向你陳述事實,客戶服務(wù)人員應(yīng)該有效地利用提問的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說一下具體是什么問題,是怎么回事兒?"客戶這時就會專注于對你所提問題的回答上。在他陳述的過程中,情緒就會從不理智而逐漸變刮起來,這是提問的第三個好處。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是"、這種提問用來澄清事實和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實。
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。
比如說諮詢:"您什么時候買的","您的發(fā)票是什么時候開的呀"、"當時發(fā)票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。
作為客戶服務(wù)人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務(wù)人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。
有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復(fù)電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時客戶服務(wù)人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質(zhì)量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"、了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…… …… ?”
類似於這種問題叫做征詢性的問題。
當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝"、比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。
這就是我的解決方案"、再比方說你答應(yīng)給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內(nèi)的,那這個時候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢?當發(fā)現(xiàn)確實有質(zhì)量問題的時候,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我?guī)湍肆?,您看可以嗎?或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?"、為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務(wù)人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結(jié)束你對客戶的服務(wù)。
6、服務(wù)性問題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問。
當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經(jīng)常聽到。沒有經(jīng)過培訓的人員通常都不會說這句話。服務(wù)性問題的提出是體現(xiàn)一個企業(yè)的客戶服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務(wù)人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務(wù)人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務(wù),而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。
比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關(guān)閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復(fù)述,是用來結(jié)束提問的。
當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個關(guān)閉性的問題。
客服溝通心得體會篇十二
諺語說:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒,一句歡迎光臨,一句謝謝惠顧,短短幾個字,卻能讓買家聽起來舒服,從而可能會產(chǎn)生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客感受到上帝般的待遇,顧客來了先說一句,歡迎光臨,請多多關(guān)照,或者歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎?誠心致意 的說出來,會讓人有一種十分的親切感并可以培養(yǎng)一下感情,這樣顧客的心里抵抗力就會減弱或消失。
與買家溝通最忌諱的就是逞一時口舌之能,逞口舌之能,雖然能獲得短暫勝利快感,但覺得不可能說服買家,只會給以后的工作增加難度。與買家溝通時,不要擺出咄咄逼人的樣子,這樣會引起買家的反感,導致客戶流失。真正的溝通技巧不是與買家爭辯,而是引導買家接受或傾向于自己的觀點,曉之以理,動之以情。
對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個過程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,可以適當引用一些專業(yè)性術(shù)語,權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。
在與買家溝通時,不要認為自己高人一等,拿出為人師的姿態(tài),再向買家說明專業(yè)性的術(shù)語時,最好的辦法是簡單的例子,淺顯的方法來說明,讓買家容易接受和了解。解釋時還要不厭其煩,否則買家會失去耐心,達不到銷售的目的。
摸透對方的心理,是與人良好溝通的前提,只有了解對方的心理和需求,才可以在溝通的過程中有的放矢,適當?shù)耐镀渌?,這樣買家才更容易接受你的觀點并引導其消費。
樹立端正、積極的態(tài)度對網(wǎng)店客服人員來說尤為重要。尤其是當遇見商品品質(zhì)問題的爭議時,不管是買家的過失還快遞公司的問題,都應(yīng)該及時解決,不能回避、推脫。積極的與買家進行溝通,盡快地的而了解情況盡量讓買家覺得他是受尊重的、受重視的,并且盡快的提出解決的辦法。除了與買家的金錢交易外,還應(yīng)讓買家感覺的購物的樂趣。
少用我字,多用您或咱們,這樣的字眼,讓顧客感覺到賣家在全心全意的為他想問題,常用請或者是歡迎光臨、認識您很高興、希望您在這里找到滿意的寶貝、您好、請問、麻煩、請稍等、不好意思、非常抱歉、和多謝支持等用語。
客服溝通心得體會篇十三
溝通必須是真心的,真誠的,只有這樣,才能使障礙煙消云散,真情取代冷漠,溫暖驅(qū)除孤寂,信息獲得共享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。
二、承認差異:是溝通的橋梁
每個人都因其生活、成長及發(fā)展的背景不同,從而形成自己獨特的風格,并產(chǎn)生相應(yīng)的行為模式和價值取向,然后形成了人與人之間的差異性。由于態(tài)度、技能、知識和社會文化的這種差異,使溝通過程中的信息過濾或受阻,造成了人際溝通的障礙,所以我們必須承認人性和行為的特性差異,用別人喜歡的方式進行溝通,才能形成一種相互關(guān)懷和支持的氛圍。
三、雙贏原則:人們在選擇贏時也確保對方贏
雙贏建立在雙方信任、共同的目標和維護相互的利益才能建立有效長久的人際關(guān)系,雙贏的關(guān)系也就是說這不是你的方案,也不是我的方案,而是最好的那個方案!
客服溝通心得體會篇十四
a. 當接收到顧客發(fā)送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應(yīng),不能讓顧客等待超過10秒.
b. 歡迎語包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨xx旗艦店,客服8號竭誠為您服務(wù)+笑臉
對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個過程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,可以適當引用一些專業(yè)性術(shù)語,權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網(wǎng)購過程中,討價還價已經(jīng)成為大多數(shù)的習慣。
a. 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習慣。
b. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內(nèi)心的成就感。
對于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在 價格上糾纏。如果你表達后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什么優(yōu)惠活動,或者適當?shù)脑谶\費上給予一些優(yōu)惠。
議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優(yōu)惠的方式,達成交易。
a. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
b. 部分需要優(yōu)惠運費的訂單,在跟買家達成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,買家再進行支付。
可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進入支付頁面,我修改好運費后,您再支付?!?/p>
c. 在顧客完成支付后,你可以說“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會及時為您發(fā)貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯(lián)系我們,我是客服8號”
在網(wǎng)購過程中,物流是很重要的一個環(huán)節(jié),牽動著買賣雙方的心。
a. 主動詢問“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據(jù)買家所在城市,告知買家我們發(fā)貨所用快遞“您好,我們是和xx快遞合作的,您現(xiàn)在購買,今天安排發(fā)貨出去,正常情況下xx天左右可以到貨”
b. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會詢問,xx能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發(fā)貨出去,希望您能理解。”
c. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內(nèi)必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內(nèi)是14元,其他地區(qū)一公斤內(nèi)22元”關(guān)于超重和體積龐大商品,要結(jié)合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,告知顧客。
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對話一(g是顧客,k是客服)
g:有人在嗎?
k:您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情
g:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎么搞的
k:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時候,客服應(yīng)該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時間過長)
g:速度
k:您好,剛查了物流信息,貨已經(jīng)到您當?shù)亓?,可能?/p>
還沒有給您派送。(回復(fù)文字過多時,可以分段發(fā)給顧客,避免讓顧客等待時間過長)
k:這樣,我們現(xiàn)在聯(lián)系快遞公司,問問具體情況,然后回復(fù)您,爭取讓盡快給您送到。
k:實在抱歉,由于快遞的問題,耽誤您時間了。
g:盡快吧…
k:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話后,顧客的氣已經(jīng)消了一大半,現(xiàn)在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯(lián)系快遞公司,核實信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個答復(fù),最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個狀態(tài),讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。)
以下是情景對話二(g是顧客,k是客服)
g:你們的東西太差了!
k:您好,我是客服8號,很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的。+笑臉表情
g:東西收到了,質(zhì)量太差了,退款吧
k:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?
g:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發(fā)。退款吧!
k:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質(zhì)量問題,無條件給您退貨退款的。
g:你等會,我下班回去拍圖給你。
k:好的,我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了
(退換貨原則:商品質(zhì)量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發(fā)貨給顧客產(chǎn)生的運費。
大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質(zhì)量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。 諸如此類,通常,不要與顧客發(fā)生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據(jù)圖片,拍圖后,結(jié)合圖片,屬于商品本身質(zhì)量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質(zhì)量 問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質(zhì)量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運 費。)注:在任何情況下,都不能與顧客發(fā)生爭吵,合理表達觀點。
針對無理的客戶,個人基本都是有保留該產(chǎn)品其他客戶的好評,以及好的聊天記錄,以及重復(fù)購買的記錄,通通用事實說話,產(chǎn)品本身沒問題,是個人問題(此舉針對無理客戶)
當完成交易時,要有對應(yīng)的歡送語,并引導顧客對我們做出好評。
歡送語
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務(wù)不滿意,可以隨時和我們聯(lián)系,我們會服務(wù)到您滿意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務(wù)是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,xx(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。
客服溝通心得體會篇十五
不要在背景嘈雜的環(huán)境中與客戶溝通,客服代表說話的聲音高低要適當,不要太大或太小。對不同的客戶來電,客服代表應(yīng)該用不同的語音語速來匹配客戶。如年齡大的客戶來電時,客服代表應(yīng)該放慢語速和客戶溝通。如當客戶的背景嘈雜時,表示客戶可能在街上或在戶外,此時客服代表應(yīng)稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會引起客戶的誤會。切忌當客戶生氣發(fā)脾氣時(高音量),你也發(fā)脾氣(高音量)。
不要很長一段時間沒有回應(yīng),這樣客戶以為電話出問題或已經(jīng)掛斷。我們在撥測熱線時還經(jīng)常遇到2-4秒內(nèi)沒有聲音,感覺非常不好。
例如,某客戶打熱線要求開通來電顯示,客服代表回答必需實名才能幫客戶開通,整個通話過程中出現(xiàn)2次不回應(yīng)客戶的情況,客戶對此非常不滿意。
在了解客戶的需求后,由于客服代表的溝通技巧存在缺陷,在經(jīng)過很長時間的交流后,客戶已經(jīng)表現(xiàn)出不耐煩了。
客服代表:“號碼沒有實名現(xiàn)在開通不了?!?/p>
客戶:“為啥?以前不是輸入密碼就能開通嗎?”
客戶代表:“對,那是以前,現(xiàn)在我們系統(tǒng)目前需要實名才能開通業(yè)務(wù),對于沒有實名的用戶是開通不了來電顯示的。”
客戶:我現(xiàn)在就需要來電顯示。
客戶代表:……( 7秒內(nèi)沒有任何聲音,無回應(yīng))
當客戶很生氣地表示熱線打不進時,客戶代表6秒鐘沒有對客戶作出反應(yīng),導致客戶生氣地掛斷電話。
從上面的例子可以看出,在電話溝通時由于不能面對面溝通,所以除聲音以外的信息客戶無法知曉,只能通過聲音傳達信息,客服代表沒有回應(yīng)時,客戶就會感覺受到怠慢并對結(jié)果不滿意。
傾聽客戶說話時要注意幾點:認真傾聽,不要假裝聽;在沒有必要時千萬不要打斷客戶說話;客服代表不要帶著偏見聽客戶說話;在客戶沒有說完前或表達模糊時,不要匆忙作結(jié)論;不要讓自己陷入到與客戶的爭論中;對客戶已經(jīng)說過的信息不要重復(fù)提問;不可能所有來電的客戶都有好心情,對帶有情緒的話不要過分敏感;不要用沉默代替聽。在客戶說話時,客服代表需要不時回應(yīng)客戶,讓客戶知道你在認真傾聽。
談話過程中要保持冷靜,遇到?jīng)]有聽清楚或客戶沒有表達明白時,忌說:“啊!什么?”、“你說什么?”。應(yīng)該使用禮貌用語:“請您再說一遍,好嗎?”、“對不起!麻煩您再說一次!”。作為一名合格的客服代表要時刻牢記:在服務(wù)時,我們代表的是呼叫中心、公司、企業(yè)的形象,而不是個人。你說的每一句話都代表呼叫中心、公司、企業(yè)對客戶的服務(wù)態(tài)度。
首先告訴客戶“為什么”要等待,其次要使用“詢問”語句征得客戶的同意,再次要給客戶一個等待時限。如:“**先生/小姐,就您所提的這個問題我要查詢相關(guān)具體資料,請您稍等1分鐘,好嗎?”。在客戶的等待過程中,我們可以放一些輕音樂,但我們一定緊記客戶在聽、客戶在等待。客服代表需要暫時離開座席處理客戶的問題,一定要告知客戶你正在幫助他處理。在再次回來給客戶服務(wù)時,一定要使用禮貌用語:“對不起!讓你久等了……”、“感謝您的耐心等待……”等。
在詢問客戶還有沒有其它需求時,一定要發(fā)自內(nèi)心,愿意幫助客戶的角度。此時一定要把握好語氣,我在聽電話錄音時發(fā)現(xiàn),不少客戶代表的語氣給我的感覺是:不耐煩,急著結(jié)束通話。雖然是按照公司的規(guī)定在結(jié)束通話前詢問了客戶的其它需求,但是給客戶的感覺很糟糕。
客服代表:“請問還需要幫助嗎?”(語氣非常重要)
客戶:“沒有了。”
客服代表:“祝你愉快!再見!”
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