最新客服溝通技巧案例分析(6篇)

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最新客服溝通技巧案例分析(6篇)
時間:2022-12-29 22:41:19     小編:zdfb

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

客服溝通技巧案例分析篇一

一般而言,顧客滿意是顧客對企業(yè)和員工提供的產(chǎn)品和服務(wù)的直接性綜合評價,是顧客對企業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)和員工的認可。顧客根據(jù)他們的價值判斷來評價產(chǎn)品和服務(wù)。

那么,對于企業(yè)的操作層人員,我們將如何去真正將其“顧客滿意”落實到現(xiàn)場中呢,下面18點尊從顧客的基本法則也許對你會有所用:即使你所在的公司有龐雜的分支機構(gòu)和幾千名職工,但對于顧客來講,公司就是你,同他直接接觸的是你。顧客把你的公司看作一個僅為滿足他要求的整體。結(jié)論一:不可以把問題推給另一部門;結(jié)論二:若顧客真的需要同公司的其他人談,那也不要把他推給一個你沒有事先通知過的同事,而且你要親自把你的同事介紹給顧客,同時應(yīng)給顧客一句安心話:“若他還是不能令您滿意,請盡管再來找我?!?/p>

你希望如何被對待?上次你自己遇到的問題是如何得到滿意解決的?把自己擺在顧客的位置上,你會找到解決此類投訴問題的最佳方法。

不要說“我做不到”,而要使用一些肯定的話,如,“我將盡力”、“這不是一個簡單的問題”或“我要問一下我的上司”;永遠不要說“這是個問題”,而說“肯定會有辦法的”;跟你的顧客說“這是解決問題的辦法”,而不要說“要解決問題你必須這樣做”;如客戶向你要求一些根本不可能做到的事情該怎么辦?很簡單:從顧客的角度出發(fā),并試著這樣說:“這不符合我們公司的常規(guī),但讓我們盡力去找其他的解決辦法”。

銷售人員在說“我們”時會給對方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問題,雖然它只比“我”多了一個字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢,北方人喜歡說“咱們”南方人習慣說“我”

銷售員工作壓力大時間也很寶貴,尤其在與較熟客戶電話交談時,很容易犯這個毛病。與客戶譏哩呱啦沒說幾句沒等對方掛電話,啪就先掛上了,客戶心里肯定不愉快。永遠比客戶晚放下電話這也體現(xiàn)對客戶的尊重。也有些銷售員有好的習慣會說:“張總,沒什么事我先掛了?!?/p>

銷售員什么都不多就是電話多,與客戶交談中沒有電話好像不可能。不過我們的大部分銷售員都很懂禮貌,在接電話前會形式上請對方允許,一般來說對方也會大度的說沒問題。

??????? 手機客戶溝通技巧經(jīng)案例篇03

客人問手機可不可以便宜?

1、 銷售員首先要用肯定的態(tài)度回答客人這是實價,打消客人削價的念頭。

如回答時:不好意思,這個價錢是公司規(guī)定的,是全國統(tǒng)一的定價,您先請坐下,慢慢看一下,好嗎?

2、 客人仍抱著有得便宜的希望,猶豫不決。

a、 主動向客人解釋我們服務(wù)的承諾,我們的優(yōu)勢。

如:拿宣傳單向客人解釋,用肯定的語氣告訴客人,我們銷售的手機絕對100%的原裝行貨,告訴客人這里買的手機7天包退換,30天內(nèi)包換,一年內(nèi)全國聯(lián)網(wǎng)免費保修,終生保養(yǎng),讓客人覺得售后有保障。

b、 如果客人選中了某一手機,我們可以插上卡,教客人調(diào)試功能,并說明此機的主要特色,以及讓客人試打,這種做法,讓客人感到不買都不好意思。

● 手機銷售技巧案例二:遇上客人買手機還價十分離譜(說我們的貨貴)

c、 我們明知客人在說謊,但切不可故意揭穿他。

d、 可以引用一些其它牌子相同價格的手機,并解說某一手機外形、功能、質(zhì)量與其它手機的區(qū)別。

e、 要耐心且溫和地向客人解釋:我們的手機是包括外殼、主機、電池、耳機等均由某公司直接生產(chǎn),且是有質(zhì)量問題實行國家規(guī)定的三包政策,也可運用案例一2的a、b點。

客服溝通技巧案例分析篇二

請客人吃飯,您使用以下三種溝通方式中的哪一種或幾種:1.電子郵件;2.電話;3.面請。

本案中主人是為了和客人溝通情感才請吃飯的,而溝通情感的溝通方式以面談為佳,其次是電話。

不同的溝通目的選擇不同的溝通方式效力是不一樣的。如你不方便面請,只發(fā)了郵件,一定要電話溝通一下,有視頻溝通效果更佳,因為視頻是可以配合肢體語言的,肢體語言占溝通較果的55%,語音語調(diào)占38%,內(nèi)容占7%,所以在溝通效果上怎么說比說什么更重要。

溝通具有雙向性,一定要對方反饋以確認對方接受信息是否正確。

如何發(fā)布壞消息:

人都想做好消息的使者,晉升、加薪、獎勵、出游等,不好的消息也要及時發(fā)布,避免猜測或與事實不符的謠傳滋長,并面對面坦誠處之,有問題可以當場解答。

當不能回答別人的提問時怎么辦:

找在場的最方便回答的人代答,即反射處理。如沒有回答要承諾后續(xù)回復(fù)的約定。

多用方便貼:

你批文件對內(nèi)容提出修改時,請使用方便貼,避免囗頭講了,對方?jīng)]完全記清,造成來回重復(fù)修改文件的麻煩和浪費。

要向?qū)Ψ酱_認:

當有人和你說:“我等一會兒到,你等著我?!蹦阋?qū)Ψ酱_認幾點幾分到,最好對表,否則一定會有人等的好苦。常用的時間單位是:秒、分、時、天、周、月、年?!耙粫骸睕]準啊。

5w2h的應(yīng)用:

5w2h很多人都知道了,但在溝通中往往會有遺忘疏漏,導(dǎo)致溝通失敗(也是一種浪費),如發(fā)一個會議通知缺了準時開始的時間點(when)或地點不明確(where)或其它要素,造成開會不能準時,甚至有人跑錯會議室,如用郵件通知還要用電話加以確認跟進。你自己要在臺歷上備忘一下。

表達方式對溝通效果的影響:

發(fā)表時,實物演示-dv-圖-表-短語-句子-文章,這些表達方式的溝通效率是降序排列的,靈活適用表達方式是很重要的了,一圖勝千言,能用圖片的絕不用文字,能用短語的絕不用句子。

如何與上司(下屬)溝通:

1.在與上司溝通前要準備好資料;

2.涉及方案的要有備選方案;

3.作好要點記錄;

4.適用溝通禮儀,身體座正,在椅子上半座身體前傾,會意時要點頭,目光落在對方三角區(qū);

5.商務(wù)距離1.2~2.2m;

6.要向上司復(fù)述上司的指示,以確認接收信息正確無誤;

7.有疑問和不解要提出來,邀請?zhí)釂枙r要用手掌并手心向上,顯示禮貌;

8.當還沒有達到可以充分授權(quán)的程度時,要主動向上司回報工作進程,上司要給以方向性指導(dǎo).

聆聽:

兩只耳朵一張嘴,所以要注意多聽少說.

批評的方式:

堂中揚善,閉門說過;

不要當眾點名指責,可以說事不說人,不點名的批評;

表揚好的可以兼收批評不好的效果,如對準時到會者表揚,實際上也是對遲到者批評.

消除誤解的溝通方法:

一定要face to face,輕松氛圍下及時(2個工作日內(nèi))進行溝通;

不要把自己的不解或牢騷在郵件上群發(fā),打擾很多人。

客服溝通技巧案例分析篇三

銷售員:“您好,您好是實力潤滑油有限公司嗎?你們的網(wǎng)站好像反應(yīng)很慢,誰是網(wǎng)絡(luò)管理員,請幫我接電話?!?/p>

前臺:“我們網(wǎng)站很慢嗎?,好像速度還可以呀?!?/p>

銷售員:“你們使用的是內(nèi)部局域網(wǎng)嗎?”

前臺:“是呀!”

銷售員:“所以,肯定會比在外面訪問要快,但是,我們現(xiàn)在要等5分鐘,第一頁還沒有完全顯示出來,你們有網(wǎng)管嗎?”

前臺:“您等一下,我給您轉(zhuǎn)過去?!?/p>

銷售員:“您等一下,請問,網(wǎng)管怎么稱呼。”

前臺:“有兩個呢,我也不知道誰在,一個是小吳,一個是劉芳。我給你轉(zhuǎn)過去是吧?!?/p>

銷售員:“謝謝!”(等待)

劉芳:“你好!你找誰?”

銷售員:“我是長城服務(wù)器客戶顧問,我剛才訪問你們的網(wǎng)站,想了解一下有關(guān)奧迪用潤滑油的情況,你看都10分鐘了,怎么網(wǎng)頁還沒有顯示全呢?您是?”

劉芳:“我是劉芳,不會吧?我這里看還可以呀!”

銷售員:“你們使用的是局域的內(nèi)部網(wǎng)嗎?如果是,你是無法發(fā)現(xiàn)這個問題的,如果可以用撥號上網(wǎng)的話,你就可以發(fā)現(xiàn)了。”

劉芳:“您怎么稱呼?您是要購買我們的潤滑油嗎?”

銷售員:“我是長城服務(wù)器客戶顧問,我叫曹力,曹操的曹,力量的力。我平時也在用你們的潤滑油,今天想看一下網(wǎng)站的一些產(chǎn)品技術(shù)指標結(jié)果發(fā)現(xiàn)你們的網(wǎng)站怎么這么慢。是不是有病毒了?”

劉芳:“不會呀!我們有防毒軟件的?!?/p>

銷售員:“那就是帶寬就夠,不然不應(yīng)該這么慢的。以前有過同樣的情況發(fā)生嗎?”

劉芳:“好像沒有,不過我是新來的,我們主要網(wǎng)管是小吳,他今天不在?!?/p>

銷售員:“沒有關(guān)系,你們網(wǎng)站是托管在哪里的?”

劉芳:“好像是西城電腦局網(wǎng)絡(luò)中心。”

銷售員:“哦,用的是什么服務(wù)器?”

劉芳:“我也不知道!”

銷售員:“沒有關(guān)系,我在這里登陸看似乎是服務(wù)器響應(yīng)越來越慢了,有可能是該升級服務(wù)器了。不過,沒有關(guān)系,小吳何時來?”

劉芳:“他明天才來呢,不過我們上周的確是討論過要更換服務(wù)器了,因為企業(yè)考慮利用網(wǎng)絡(luò)來管理全國1300多個經(jīng)銷商了!”

銷售員:“太好了,我看,我還是過來一次吧,也有機會了解一下我用的潤滑油的情況,另外,咱們也可以聊聊有關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的事情?!?/p>

小芳:“那,你明天就過來吧,小吳肯定來,而且不會有什么事情,我們網(wǎng)管現(xiàn)在沒有什么具體的事情。”

銷售員:“好,說好了,明天見!”

這是一個通過電話預(yù)約來促進銷售的例子。在這個例子中,銷售員使用了第一個和第二個以及第三個c。首先是讓客戶迷茫,彩了提示客戶的服務(wù)器的響應(yīng)緩慢的問題,或者有病毒的可能,或者是帶寬的問題等,總之是問題過多導(dǎo)致客戶迷茫;

其實是采用了喚醒客戶的策略,即明確指向服務(wù)器響應(yīng)緩慢的可能,并安撫客戶,暗示客戶其實找到了行家里手,不用擔心,一來我領(lǐng)略一下你們的產(chǎn)品(潤滑油),二來聊聊有關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的事情。

通過學習對話,我們知道銷售員網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器銷售人員,劉芳是一個客戶組織中影響力并不大的一個人,但是,從影響力不大的客戶組織內(nèi)部的人身上卻往往可以發(fā)現(xiàn)大訂單的可能,

這個對話中反映出了大訂單的可能性,因此,銷售員立刻改變策略,要求拜訪,并獲得了劉芳的支持。劉芳的支持主要源于銷售員對銷售中4c的有效運用。

客服溝通技巧案例分析篇四

做酒店工作久了,就會有許多客人成為自己的朋友了。于是見面的問候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之間的服務(wù)也由"格式"化變成"朋友"化了。這會導(dǎo)致溝通失誤,甚至造成嚴重后果。

【案例】

你死了,還有你的家人……

年底,某日深夜1點多,有一??吐詭ё硪鈦砜偱_結(jié)往日掛帳。為安全起見,這個時間收銀的柜臺帳目已上交財務(wù)??腿藨?yīng)在白天由財會人員結(jié)帳。服務(wù)員往日與這位??秃苁?,加之臺前又沒有什么事情可做,于是服務(wù)的"格式"化就變成了熟人之間的隨意化了,缺失了原來的敬重、分寸。對話由淺人深地講開了,

"你們怎么規(guī)矩這么多?給你們送錢還不要,要是我死了,是不是就不用結(jié)帳了?!……"

"沒關(guān)系,你死了,還有你的家人,怎么也賴不了帳的。"

客人一時來火,"他媽的,快過年了,你還說這話……"邊說邊操起柜臺上的東西砸了過去打在服務(wù)員的頭上,并揚言一定不放過她,要修理她,要她付出代價¨

從上面的事件中可以看出,客人可以把你當 "熟人"調(diào)侃,隨便套近乎,可作為服務(wù)員卻不行,在工作中,酒店員工不能因為與客人熟而導(dǎo)致禮貌用語的缺失。

客服溝通技巧案例分析篇五

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。溝通是保證自己做好工作的前提。只有通過溝通讓上級、下屬、同事明白了你所表達的意思,才能相互促進更好更出色的完成工作。

溝通本身就是與他人進行深層交往,并且具有明確的目的,是要通過溝通解決特定的問題。而任何一個溝通對象都是有自己獨立的利益和意志的人,投入精力,慎重地實施溝通,還不一定能夠達到理解和認同的目的。不慎重對待,這就必然難以獲得良好有效的溝通效果。所以,首先要有積極而慎重的態(tài)度,并在此基礎(chǔ)上,進行認真準備、嚴肅實施、藝術(shù)表達、用心傾聽和積極反饋。

在進行特定的管理溝通時,認真準備的五個要求:

1、分析確定溝通對象的個人特征,包括利益特征、性格特征、價值特征、人際關(guān)系特征等,并把握其可能的態(tài)度;

2、認真準備溝通表達內(nèi)容,盡可能做到條理清楚、簡明扼要、用語通俗易懂,并擬寫溝通表達提綱;

3、選擇恰當?shù)臏贤ǚ绞剑词故沁x擇面對面的溝通,也要事先確定溝通的方式,是直接告知,還是婉言暗示,是正面陳述,還是比喻說明,都要事先進行選擇和設(shè)計;

4、事先告之溝通的主題內(nèi)容,讓溝通對象也為溝通做好準備;

5、在與溝通對象交換意見的基礎(chǔ)上,共同確立溝通的時間、時限和地點。

有效的溝通是提高企業(yè)組織運行效益的一個重要環(huán)節(jié)。實現(xiàn)管理溝通規(guī)范化,也就是通過把一種高效、科學的溝通技巧和方法作為一種管理人員的具體管理行為規(guī)范確立下來,讓每個員工都遵照執(zhí)行。最終,幫助所有員工提升自己的溝通技巧,從而達到提高企業(yè)整體效率的效果。

客服溝通技巧案例分析篇六

陶行知先生任育才學校的校長時,有一天他看到一位男生欲用磚頭砸同學,就將他制止住,并且讓他去校長辦公室。

等陶行知回到辦公室時,看到男生已在等他。

陶行知掏出一塊糖遞給他:“這是獎勵你的,因為你比我先來了?!?/p>

接著又掏出第二塊糖給男生:“這也是獎給你的,我不讓你打人,你立刻住手了,說明你很尊重我。”男生將信將疑地接過糖果。

陶行知又說:“據(jù)我了解,你打同學是因為他欺負女生,說明你有正義感?!碧招兄焯统龅谌龎K糖給他。這時男生哭了:“校長,我錯了,同學再不對,我也不能采取這種方式對他?!?/p>

陶先生又拿出第四塊糖說:“你已認錯,再獎你一塊。我的糖分完了,我們的談話也該結(jié)束了?!?/p>

“企”字由“人”和“止”組成,企業(yè)無“人”則“止”??梢姡骸叭恕笔瞧髽I(yè)的第一要素!而毛主席說:有人群的地方則一定有左中右。陶行知和學生的溝通明顯屬于內(nèi)部溝通——在企業(yè)內(nèi)部,復(fù)雜的人際關(guān)系使很多人往往不善于溝通。譚小芳認為,人與人之間的交流和溝通是一門重要的管理藝術(shù)。

松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。”因此,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的話,企業(yè)就會趨于衰亡和倒閉。

譚小芳老師認為,我們的團隊內(nèi)部十分需要溝通,在一個團隊里,如果聽不到一點異響,聽不到一點反對意見,那是不正常的。水,在污泥塘里,不動不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見得就是壞事。甚至可以說,是好事。

美國著名未來學家奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上。”管理與被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。下面企業(yè)培訓講師譚小芳再為您引入兩個70%的內(nèi)涵:

第一個70%是指企業(yè)的管理者,實際上70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通形式,撰寫報告實際上是一種書面溝通的方式,對外各種拜訪、約見也都是溝通的表現(xiàn)形式,所以說有70%時間用在溝通上。

第二個70%是指企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的。比如企業(yè)常見的效率低下的問題,實際上往往是有了問題、有了事情后,大家沒有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,企業(yè)里面執(zhí)行力差、領(lǐng)導(dǎo)力不高的問題,歸根到底,都與溝通能力的欠缺有關(guān)。

這兩個70%有力地解釋了管理溝通對提高一個組織的績效的重要性。一個企業(yè)中的人們不可能不進行溝通,即使沉默也傳達了一種組織的態(tài)度。

要解決這個問題,譚小芳老師建議企業(yè)內(nèi)部建立多種制度化的正規(guī)渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通?!皬V直言之路”,建立完善的溝通機制,加強內(nèi)部員工的溝通,采取開放的溝通政策,員工可以根據(jù)個人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見。

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