學會適應變化是現(xiàn)代社會中重要的能力之一，只有適應變化才能不斷發(fā)展和進步。在總結中可以結合個人感受和體會，增強表達的真實性和親和力。在這里，我們可以看到不同領域的總結經驗和方法。
檔案編研工作論文篇一
檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。
目錄。
一、具體做法。
1、技術力量上采取“內舉外聘”
2、選題上既堅持有所創(chuàng)意，又注重實用。
3、選材上創(chuàng)新方法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
二、運作方式。
三、發(fā)展意識。
四、內在意義。
一、具體做法。
1、技術力量上采取“內舉外聘”
作為縣（市）級檔案館，由于受人手緊張，專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約，我們采取了內舉外聘的做法：“內舉”即充分發(fā)揮館內人員的專業(yè)特長，讓其擔任編研課題的負責人，參與編研的謀劃工作；“外聘”即聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識的已退休的老教師、老同志來擔任編研的具體工作。
2、選題上既堅持有所創(chuàng)意，又注重實用檔案編研工作是將館內靜態(tài)的檔案資源轉化為動態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效地為經濟建設、社會發(fā)展服務，讓檔案編研成果滿足社會各界及人民群眾的需要，是檔案編研工作的出發(fā)點和歸縮。因此，在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法，應堅持以編為主，研究為輔的方針，不囿于習慣性的模式，在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅持“注重實際，貼近現(xiàn)實，立足實用，講求實效”的選題原則，確立了《xx民國檔案概要》、《xx民國檔案專題介紹》、《xx民國檔案文獻選編》、《歷史記憶——xx民國檔案圖片集》等主題，在內容安排方面，專題性強，有深度，具有一定的史料價值，體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設服務的基本理念。
3、選材上創(chuàng)新方法。
檔案信息是歷代人類通過生產和實踐保存和積累下來的，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準確性。因為檔案在收集、整理、鑒定、歸檔時，無不受到當時當?shù)氐臍v史局限性，總有當時認識不到的、刪除不準確的和未收集上來的現(xiàn)象，加上對未來變化和需要預測不足等原因，館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對此，我們不能僅靠館藏檔案資源進行編研工作，尚需館外資料作補充。因此，我們在選材上提出了“檔案不足資料補，館內不足館外補”的編研工作方針。編研過程中，我們采取“內部發(fā)掘與社會調查相結合”的方法，根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當時情況和保存有歷史資料的老同志，并進行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補充運用，從而彌補了一些專題編研資料不足的缺陷，實踐證明，不失為一種可行的辦法。
4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色。
在編研的選題中，專題編研要體現(xiàn)獨特性、新穎性，專題不在大，重在能反映出一個地方獨特的風土人情和人文特色。
二、運作方式。
開放和諧，是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢，在運作理念上務求開放和諧，走開放式社會化的編研之路。開放搞編研，編研項目成為多家的合作成果，這不是誰動了我的奶酪，而是充分利用各方優(yōu)勢，共同把檔案編研開發(fā)這個蛋糕做大，這是檔案編研理念的又一拓展。
開放搞編研，有兩個基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨家，而是與館內、館外多家合作，優(yōu)勢互補，實現(xiàn)科學合理的課題組合；二是在內容上，不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時，適度吸納社會文化資料作為補充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產品。
開放式編研務須注意這樣兩個問題：其一，務必抱有開放的心態(tài)，講求協(xié)調運作，妥善處理各方關系。其二，務必充分尊重合作單位的意見和建議，編研開發(fā)檔案的目的是服務，那么，我們在合作中就要努力服務到家到位。只有這樣，檔案編研的路才能越走越寬。
三、發(fā)展意識。
更新檔案編研觀念、適應現(xiàn)代社會對檔案編研的需求，是檔案編研實踐發(fā)展的要求。從實踐來看，一是開辟檔案信息資源利用的新途徑，把對內部館藏資源的編纂發(fā)展到對外部館藏及現(xiàn)實的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時效性，為檔案編研貼近社會生活和現(xiàn)代社會對檔案編研的需求提供了新思路的基礎。二是隨著計算機技術的發(fā)展，聲像檔案在滿足社會需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢，“讀圖時代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新，它所產生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等，才能夠滿足和服務于社會主義物質文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作，筆者認為需要樹立“需要”和“精品”意識。
1、需要意識。在社會高度信息化的時代，檔案信息來源于社會需要，又必須回歸于社會需要。只有樹立需要意識，檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開發(fā)出來，實現(xiàn)其潛在價值與社會功用，成為全社會需要的公共財富。檔案編研的“有作為”要靠服務于社會需求來創(chuàng)造，而檔案編研的“有地位”要靠服務社會需求來提升。服務對象要從為領導決策和學術研究的需要服務的狹小范圍走出來，向為廣大人民群眾的需要服務轉變。檔案編研不能停留在提供個別的檔案憑證和依據(jù)層面上，而要以新時期的社會需求為目的，提供批量的信息服務。
2、精品意識。社會需求是一個質的概念。有特色才有形象，有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會地位和影響，其編研成果應該是滿足社會需求的具有高水平的文化產品。在講求編研成果內在知識含量和科技含量的同時還要注意地方特色的總結和挖掘，才能適應現(xiàn)代社會的需求。多出精品、滿足社會需求，是檔案編研的重點。精品是社會需求對檔案編研工作有效的檢驗和推動。提高質量必須樹立精品意識，實施精品戰(zhàn)略，以滿足社會需求的高標準。滿足社會需求，檔案編研不僅要講社會效益，而且要將社會效益同經濟效益有機結合起來。檔案編研要有精品計劃，并對精品精心組織、精心設計、精心編制，爭取更多的適應社會需求的精品推出。
四、內在意義。
1、編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎性工作。有了編研工作，才能通過主動提供檔案的編研成果，直接服務于社會各項事業(yè)，有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。
2、編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務時，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存，便于后人利用。
3、開展檔案編研工作，可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作，向社會提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價值，加深對檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。
4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動”，“抗戰(zhàn)時期的講稿、詩文”，“鼠疫及預防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對廣大公眾，特別是青少年進行愛國主義的生動教材。
5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個人的檔案資料，這些檔案的主人在當時往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國各地。通過編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻計獻策，為地方經濟和社會發(fā)展服務，具有重要的現(xiàn)實意義。
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檔案編研工作論文篇二
檔案館（室）編研工作是以館（室）藏檔案為主要對象，滿足社會利用檔案為主要目的，在研究檔案內容的基礎上，匯編和出版檔案史料，編制參考資料，并參加編史修志以及撰寫文章和著作，為國家建設和科學技術研究服務的一項工作。
檔案的編研工作，與專門的學術研究有所區(qū)別，后者注重著書立說，向社會上提供學術成果，而前者則是以編研工作為手段，充分發(fā)揮檔案史料基地的優(yōu)勢。一方面，側重研究分析，整理匯編和公布史料，配合編史修志等研究活動，協(xié)同查選檔案材料，主動地提供利用，滿足各行各業(yè)利用檔案的需要；另一方面，對已經出版的歷史著作進行史實印證，研究一定的歷史問題，撰寫歷史著作和文章，參加編史修志等活動。
編研工作有兩個方面的含義：一是“編”，即編纂；二是“研”，即研究。所謂編研工作，就是按照一定的題目，通過對大量檔案材料的研究，從中選出對國家政治、經濟建設和科學、歷史研究等各個方面具有一定價值的文件材料，進行編纂加工，用各種形式把檔案編纂成書，提供給黨政領導和科研部門利用。這里對檔案編研工作的內容、特點、作用、編研工作中編與研的關系，以及編研工作應遵循的原則和要求等方面進行探討，以求對編研工作有一個比較完整、全面、正確的認識。
一．編研工作的內容、性質、特點及作用。
（一）編研工作的基本內容大致可分為編纂、編寫、研究三個方面，具體說：
1．編輯出版各種檔案史料和匯編檔案文件。根據(jù)一定的題目，按照一定的體例，把分散的檔案文件編輯起來，使之成為具有內在聯(lián)系的、能夠反映該專題歷史狀況的檔案集合體。這種形式除了對檔案原件個別文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何內容上的改動，是供人研究使用的史料書、資料書。要求按檔案文件的原件進行編纂，而不是編寫。要忠實于歷史文件，而不是闡述編者的觀點，編者觀點可以在編纂加工中體現(xiàn)，但必須與原文嚴格區(qū)別開來，這是編研工作的基本要求。
2．編寫就是在熟悉和研究檔案內容的基礎上，取材于館（室）藏檔案資料，經過研究編寫的各種專題參考資料。根據(jù)對有關檔案進行分析、綜合，編寫出能夠比較系統(tǒng)、完整地反映某一時期或某一現(xiàn)象歷史過程的參考資料。
3．研究就是進行檔案學研究和歷史研究。主要是通過前兩個方面和其他工作，進行學術研究活動，把研究成果寫成文章，為將來撰寫各種專著奠定基礎。
（二）從編研工作的三個內容可以看出，編研工作是利用工作的一種形式，是通過一系列工作環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮檔案的作用，為黨和國家各項工作服務、為歷史研究服務、為社會各方面的需要服務，所以利用工作的根本性質也就是編研工作的根本性質：服務性。除這一特性外，編研工作還有以下幾個特點：
1．主動性。編研工作是一種利用工作，它不是根據(jù)讀者的具體需要直接查閱檔案，而是根據(jù)對利用動向的了解，匯編檔案史料和編寫參考資料，以滿足社會利用的需要，它是一種帶有預測性的利用工作，其中包括檔案工作者的主動因素，這種主動性是由社會利用要求決定的。為避免無效勞動，在編研之前，要進行廣泛細致地調查，要熟悉業(yè)務，對利用要求具有敏感性，不能隨心所欲地編寫，從而保證編研的質量。這里的主動性是指編研工作中，包含檔案工作者的主動服務，同時又具有一定的預見性，而編研工作的內容最終由利用要求決定，所以編研工作的主動性又是相對的。所以在實際工作中，要注意檔案工作者的主動性與利用要求的聯(lián)系。
2．科學性。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作，它是按照一定的題目，經過對大量材料的選擇，形成一個基本能夠反映該專題的比較全面的整體。這個整體的效果遠遠超過各單份材料利用效果的簡單相加，它們作為一個整體，可以互相印證、補充，往往能起到獨份檔案文件起不到的作用。編研工作的科學性還體現(xiàn)在對所提供檔案的內容、形式、文字都進行必要的審慎地考訂、印證，保證真實可靠。
3．廣泛性。編研的成果是以出版發(fā)行的方式提供利用，能夠適應社會廣大讀者的利用要求，可以發(fā)生比較廣泛的社會影響。
（三）編研工作的這些特點決定了它在檔案館工作中具有巨大的作用：
1．采用出版發(fā)行的方式提供利用，可以解決一定時期內對某一專題集中利用的要求，隨著社會的不斷發(fā)展，利用檔案的要求也與日俱增，單一的查閱工作已經難以勝任，于是編研工作以其獨特的服務方式與查閱工作一起更充分地滿足了利用者的要求。這種方式的優(yōu)越性，為實現(xiàn)檔案價值創(chuàng)造了更為廣闊的途徑，也在更大程度上實現(xiàn)了檔案工作的最終目的。
2．編研工作能夠促進檔案館的基礎工作?；A工作是前提，編研工作又對基礎工作起著促進其發(fā)展與提高的作用。在編研中可以及時地發(fā)現(xiàn)檔案館在收集檔案方面的不足，從而促進館藏檔案的收集與豐富，基礎工作是編研工作必不可少的重要條件。開展編研工作又能推動和檢驗基礎工作，二者是相互聯(lián)系、不可分割的關系。從檔案保管上說，編研工作的成品出版發(fā)行，廣泛流傳，還可以減少對檔案原件的磨損，又將檔案副本分藏多處，提供了應付意外事件的能力，這些都促進了檔案的基礎工作和整個社會的檔案工作。
3．編研工作有利于培養(yǎng)人才，提高檔案工作者的素質。編研工作需要工作人員具有一定理論水平和專業(yè)知識，對檔案材料有一定研究等，這些都對檔案工作者提出了更高的要求，所以能夠提高檔案工作人員的工作水平，對做好檔案工作起了較好作用。
二．編研工作中“編”與“研”的關系在編研工作中，編與研的關系，體現(xiàn)在每項具體工作中，都是各有側重、緊密結合的。在工作安排上以編為主，實際在所有編的過程中，都離不開研究，研是編的前提，因為每一部史料編纂或參考資料的編寫，都必須在進行了程度不同的研究工作的基礎上進行。如需要對所編題目有關的歷史、人物、問題進行研究和考證，以科學地、真實地反映史實；對材料的加工編排，需要進行認真地研究和考證，正確處理文字、標記、格式等方面的技術問題，等等。離開研究是編不了的，也無法保證編的質量。同時，我們的研究工作，特別是對歷史問題的研究，也需要在編的基礎上進行。因此，編和研的關系，雖然在各項具體工作中由于檔案材料和題目的不同，各有程度上的繁簡和深淺之分。但總的來看，二者是相輔相成、緊密聯(lián)系的。
三．編研工作中應遵循的原則和要求在編研工作中，應注意以下幾點：
1．選題，是檔案史料編輯工作中具有重要意義的環(huán)節(jié)，必須根據(jù)客觀需要和檔案材料的具體情況，以為社會各方面建設服務為目標確定題目。
2．選材，一個專題收集到的檔案材料很多，根據(jù)匯編質量的要求，要有選擇，應按從嚴的原則，選擇真實可靠、重要的能說明問題的檔案材料。
3．檔案材料的編纂加工。一方面是外形處理，如格式、標記等，二是正文轉達，如開頭語、標點等。要注意保持歷史原貌，不篡改文件內容。成果不經檔案館同意批準，不能公布出版。
檔案的編研工作，適應了當前社會的需要，是檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié)，使檔案工作由原來的被動轉變?yōu)橹鲃?，解決了檔案提供利用與利用者對檔案材料需求二者的矛盾，充分發(fā)揮了檔案材料的作用，更好地為各方面服務，同時，延長了檔案的壽命，保護了檔案原件。沒有檔案的編研工作，檔案的價值便不能得到充分的實現(xiàn)，所以我們要做好檔案的編研工作，并使之為各項工作服務。
檔案編研工作論文篇三
【論文摘要】檔案館（室）工作的根本任務是提供檔案為社會利用，而編研工作又是較高形勢和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館（室）開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制，檔案館（室）必須與時俱進，積極探索新路子、新方法，為領導決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無聞的勞動轉化為現(xiàn)實的經濟效益與社會效益。
檔案館（室）工作的根本任務是提供檔案為社會利用，而編研工作又是較高形勢和較高效能的提高利用的手段，也是檔案館（室）開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制，檔案館（室）必須與時俱進，積極探索新路子、新方法，為領導決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無聞的勞動轉化為現(xiàn)實的經濟效益與社會效益。
（一）檔案文獻編研是開發(fā)利用檔案資源的有效方法。
檔案文獻的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻的原件，但由于受地點、時間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時地利用，而且會使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識”的局面。較好地適應利用者的要求。
科學研究必須在有各種材料的基礎上進行，特別是系統(tǒng)大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會的前進，檔案文獻的數(shù)量越來越多，利用起來確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻按一定專題整理編研，就會大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。
（三）檔案文獻編研工作是保存，積累、傳播歷史典籍的重要措施。
檔案文獻是黨和國家的寶貴財富。加強對檔案文獻的保護，最大限度地延長檔案文獻的壽命，是檔案部門的重要職責，通過檔案文獻的編研，可以使許多重要的檔案資料復制和流傳。所以說，檔案文獻編研活動又是積累和傳播知識的重要手段。
（一）加強檔案資料的收集，保證歸檔材料的齊全完整。
在檔案工作的起始階段，人們沒有實踐經驗，難以確定、區(qū)分資料的價值，面對眾多的檔案材料，總覺的“存之無用，棄之可惜”，這是很正常的。一個單位的檔案積累了數(shù)十年之后，面對成千上萬的檔案史料又會出現(xiàn)“存時嫌多，用時嫌少”的局面。我局在文獻編研和檔案利用過程中發(fā)現(xiàn)，過去有些重大事件、重要活動，既未留下文字記載，也未留下照片資料，僅憑一些老同志的回憶。但隨著時間的流逝，每個人的說法不一，這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無下落，為今后土地、資產的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘，要求我們檔案工作人員在接收檔案時，必須認真細致地對每個單位的案卷按照職責范圍、上下級關系進行檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時補救。還要將社會上和個人手中散存的重要文獻、資料收回，并妥善保管，絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。
（二）編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。
編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關系極大。搞檔案文獻編研，也需要摸清庫存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內容豐富的情況下，如果沒有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準，查不全，甚至有的檔案找不出來。所以，應該象周恩來同志教導我們檔案工作人員時指出的那樣：“不僅要整理保管好文件，更重要的是熟悉業(yè)務，多做些索引、目錄，使利用查找方便”。
（三）充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢，積極開展檔案加工利用。
檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況，要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻編研，為利用著提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側重于對檔案的整理和保管，對利用檔案進行研究卻不多。實際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺，得天獨厚。他們開展檔案文獻編研工作，不但是檔案工作的一項基本內容，也是科學研究的一支生力軍。通過對檔案文獻的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進管理，提出理論與實踐的依據(jù)。
（四）積極采用現(xiàn)代技術，全面提高管理水平。
以電子技術和信息處理技術為代表的現(xiàn)代辦公技術，使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預言告別紙和筆還為時過早，但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一。現(xiàn)在相當數(shù)量的檔案部門的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段，由此產生的存量大，效率低，檢索困難等問題會越來越突出。目前，人們對檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴大，時效性、專題性、準確性要求提高，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會的需要。如采用計算機編目檢索技術、計算機尖端技術。以及相應的服務方式，必將大大減輕檔案管理人員的勞動，提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會利用之間矛盾，更好地使其轉化為生產力以服務于社會發(fā)展。
總之，檔案編研工作是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造，是一項功在當今，利于后世的偉業(yè)。因此，要在實踐中始終堅持求真務實的態(tài)度，勤奮學習，勇于探索，要從根本上轉變觀念，相應地重新調整和定位，變被動為主動，開拓創(chuàng)新，努力開發(fā)更多適應工作需要的檔案編研課題，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經濟效益。
檔案編研工作論文篇四
根據(jù)中華人民共和國教育部第27號令（以下簡稱27號令）的要求，高等學校檔案歸檔范圍涵蓋黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版類、外事類和財會類等十一大類。因此，高校校屬各單位特別是十一大類檔案形成的單位負責檔案工作人員必須按照歸檔要求，積極組織相關人員及時收集、整理和鑒定本單位在工作中形成的各種載體檔案材料并做好預立卷工作，為向學校檔案機構辦理移交作好準備。在27號令的指導下，高校可以根據(jù)本校實際情況確定檔案歸檔范圍，校屬各單位則根據(jù)學校制定的檔案歸檔范圍，開展歸檔文件材料的收集、整理和鑒定工作，只有這樣，才能將歸檔檔案材料收集齊全的同時剔除毫無保存價值的檔案材料。
一、高校檔案工作現(xiàn)狀分析。
近幾年來，在27號令的指導下，全國高等學校普遍加強了對檔案工作的領導。各省大多制定了本省檔案規(guī)范化達標標準，為高校檔案工作提供了方向，明確了工作目標，大大促進了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。要做好檔案工作必須從歸檔材料形成部門做起，具體負責歸檔材料的收集、鑒定和整理工作。為了保證向檔案機構移交檔案材料的質量和品質，檔案形成部門必須嚴格按照本單位制定的歸檔范圍進行材料的收集工作，對收集的歸檔材料要進行初步鑒定并及時剔除明顯沒有保存價值的文件材料，這樣不僅能有效地減輕檔案材料形成部門的工作量，又能減少儲存資源空間的浪費。因此，高校檔案工作必須從檔案文件形成部門抓起，切實抓好歸檔材料的預立卷工作，其中必須注意收集、整理和鑒定幾個環(huán)節(jié)，特別是要注意對這些歸檔材料進行價值的鑒定工作，只有這樣才能有效地把好歸檔材料的入口關。
但是，高校的實際工作狀況并不能如人所愿，據(jù)調查了解到一些高校有不少歸檔文件材料形成部門，由于從事檔案材料工作的人員不穩(wěn)定，變換頻繁，缺乏對歸檔材料管理能力，主要是相關知識缺乏，不僅不能很好地做好檔案材料的鑒定工作，連基本的處理能力都不具備，導致本單位歸檔檔案材料管理混亂，表現(xiàn)出以下四個方面的情況：一是檔案材料堆積雜亂無章，尋找時特別困難，影響到檔案材料的管理效能;二是根據(jù)主觀感覺收集檔案材料，不僅收集不完全，很有可能將必須保存的部門需要長期查詢的檔案材料的丟棄，嚴重影響檔案材料的收集完整;三是歸檔材料收集存放隨意性現(xiàn)象普遍，沒有按照歸檔范圍有規(guī)律地存放，有的甚至和其他材料混存，不僅增加整理的難度，而且也影響其他工作有效地開展;四是學校檔案機構缺乏對檔案形成單位業(yè)務方面的指導、培訓工作，有的高校還存在長期不向歸檔材料形成部門征集的現(xiàn)象，導致學校檔案工作被動局面，也直接影響到歸檔材料的鑒定工作的開展。
根據(jù)27號令規(guī)定要求，高校涵蓋十一大門類的檔案材料需要收集歸檔，具體涉及到學生管理部門，黨群部門、行政部門、教學部門、科研部門、產品管理部門、設備部門、基建部門、外事部門、出版部門和財會等十一個部門檔案材料的紙質載體、電子載體和音（像）載體的材料。27號令對歸檔材料的預立卷任務完成單位也有明確的規(guī)定，具體由材料的形成部門來完成，這個規(guī)定符合高校歸檔材料由單位形成的實際情況。
長期以來，由于對檔案工作的重要性宣傳不夠，對檔案不少人對檔案工作的重要性認識不足，甚至存有一定的神秘感，尤其是高校領導層對檔案工作重要性的認識如果不到位，直接導致檔案管理工作的弱化，在實際工作中檔案工作則表現(xiàn)為邊緣化，不受重視，處于可有可無的境地，嚴重影響了高校檔案工作的正常開展，最終必然導致檔案材料管理工作的無序和混亂。這種情況在一些非重點大學特別是高職院校表現(xiàn)得更為嚴重，有些高校檔案工作更是停留在較低的層面。
27號令明確了檔案在高校工作中的地位，檔案工作是高校重要的基礎性工作之一，對高校的發(fā)展和變化影響較大，沒有檔案的高校是沒有歷史的高校，也就是沒有文化積淀的高校。
高校檔案工作能否做好，學校領導層重視檔案工作是關鍵，因為只有投入足夠的人力、物力和財力，才具備做好檔案工作的客觀條件和基礎。為了保證高校檔案工作質量和水平，重在進行收集、整理的同時要特別重視做好檔案鑒定工作，因為檔案材料鑒定工作做好與否是確保做好高校檔案工作的前提。根據(jù)目前高校檔案工作的現(xiàn)狀，要做好檔案工作必須考慮以下幾個因素：
（一）領導重視。
高校檔案工作的順利開展必須得到學校領導層的重視，27號令明確規(guī)定學校校長負責領導檔案工作，這就是要引起高校對檔案工作的高度重視，將高校檔案工作真正納入學校日常管理工作中，只有這樣檔案工作才能逐步走上正?；ぷ鬈壍?。眾所周知，高校工作重心是教學和科研工作兩大塊，其他工作都是緊緊圍繞這兩個中心工作服務的。而檔案工作從實質上看應該是高校教學和科研工作的繼續(xù)完善和延續(xù)，如果檔案工作沒有做好，相當于整個教學和科研工作沒有真正完結，還將留下令人遺憾的缺失，必須采取一切可行的措施引起高校領導對檔案工作的重視。
（二）人才配置。
檔案工作是一項技術性強的工作，必須擁有相關的檔案管理知識和技能才能有效地開展檔案管理工作。各高校檔案機構或具體檔案形成單位必須組織本單位兼職檔案管理人員通過派出去和請進來的方式進行檔案業(yè)務知識和技能的培訓工作，讓兼職檔案員學會基本的檔案工作基礎知識和基本技能，以保證有效地開展本單位或本部門的檔案工作。
（四）學習經驗。
高校檔案工作必須有一個奮斗目標，向檔案工作做得好的高校學習觀摩取諦。因此，各單位兼職檔案人員要學好檔案管理業(yè)務知識最好選擇檔案工作做得好的高校作為榜樣，主動要求實地學習觀摩高校檔案工作經驗和工作方法，只有這樣能夠使兼職檔案員更快更有效地掌握檔案工作的基本知識和基本技能，借助榜樣的力量，快速地做好本單位檔案工作。
歸檔材料形成部門檔案管理具體任務包括檔案收集、整理和鑒定等工作過程，其中鑒定過程對檔案的質量和品質好壞起著十分重要的作用。因此，在培養(yǎng)專（兼）職檔案人員業(yè)務水平時，特別要注意專（兼）職檔案人員的`鑒定能力的培養(yǎng)。為了保證檔案原始材料的質量和品質必須開展鑒定工作，從源頭保證檔案材料的真實性、可靠性和完整性，高校檔案機構必須組織力量認真研究和思考如何建立符合高校檔案工作實際檔案鑒定科學的運行機制。只有科學地檔案鑒定工作機制出臺，才能使檔案的鑒定工作常態(tài)化，才能保證各種形式、各種材質的檔案歸檔質量。
（六）實施方案。
以高校檔案機構為核心建立以校屬各單位兼職檔案員為基礎的高校檔案工作網絡。以27號令為依據(jù)結合高校自身的實際制定本校的檔案工作實施方案，成立學校檔案鑒定與銷毀領導小組來領導歸檔材料的鑒定工作，建立本校檔案工作機構和配套專職檔案員，與此同時明確校屬各單位歸檔范圍和兼職檔案員。學校檔案機構在業(yè)務上指導經?；?，對新手對兼職檔案員的培訓工作制度化，檔案機構專職檔案人員到檔案形成部門指導檔案管理工作常態(tài)化。
隨著現(xiàn)代辦公手段的現(xiàn)代化，高校普遍實現(xiàn)了辦公現(xiàn)代化，十一大類檔案材料的形成基本上都是在計算機上完成的，主要以電子文件材料為主。按照27號令的要求歸檔文件材料必須做到紙質檔案材料和電子檔案材料同時歸檔。因此檔案的鑒定工作也必須開展紙質檔案文件材料和歸檔電子檔案文件材料的鑒定工作。從紙質歸檔文件材料的鑒定工作，要從以下幾個方面入手。首先，要對照單位制定的檔案歸檔范圍，凡是屬于歸檔范圍內的紙質檔案材料必須納入歸檔范圍。其次，要檢查紙質載體材質是否符合歸檔材料的基本要求。第三要注意歸檔紙質材料是否符合文件形成規(guī)律。歸檔電子文件材料的鑒定工作也必須嚴格按照相關要求進行。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構辦理移交;立卷人又要根據(jù)歸檔電子文件材料的鑒定要求從原始性、真實性和可靠性進行鑒定工作，以確保歸檔電子文件材料的準確與完整。
五、結語。
有效地開展檔案鑒定工作是做好高校檔案工作的重要環(huán)節(jié)，通過鑒定不僅能夠清除大量的沒有保存價值的紙質文件材料，而且能夠清除大量重復或沒有保存價值的電子文件材料。通過科學地鑒定工作，能夠提高館藏檔案質量和品質，減少無用館藏，為今后開展館藏檔案利用工作，創(chuàng)造良好的資源利用環(huán)境，因此必須做好各種載體歸檔材料的鑒定工作，要做好高校檔案鑒定工作，必須建設一支基本知識雄厚，檔案鑒定能力強的專兼職檔案員隊伍網絡，必須制定高校檔案鑒定工作激勵機制，高校檔案鑒定工作才能有序開展。
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檔案編研工作論文篇五
長期以來檔案鑒定一直是被管理者和研究人員回避的話題，城建檔案鑒定工作基本處于停滯或半停滯狀態(tài)。我國城建檔案館大多建立于上世紀八十年代，成立時間較短，館藏檔案保存期滿的問題近幾年逐漸顯露。檔案鑒定工作是一項很具體的工作，由于城建檔案專業(yè)性特點，城建檔案館無法參照綜合檔案館在檔案鑒定方面的做法，可借鑒的經驗很少，各地城建檔案館對檔案鑒定工作大多采取等待、觀望的態(tài)度。
(一)檔案鑒定工作在檔案事業(yè)發(fā)展中的地位沒有得到足夠的重視檔案鑒定工作是一項高風險的、高難度的工作，國家檔案行政管理部門很難下大的決心，把檔案鑒定工作作為一個大的工程，作為影響檔案工作發(fā)展的重要問題或“瓶頸“問題，統(tǒng)籌規(guī)劃，全面動手，從理論和實踐的結合上予以有效地解決。因此，在衡量檔案館發(fā)展標準中，我們很少看到把檔案鑒定工作作為衡量檔案事業(yè)或檔案館發(fā)展的一項指標。
(二)檔案鑒定的技術標準滯后關于檔案鑒定的研究更多停留在理論層面，是對檔案鑒定宏觀的認識。而檔案鑒定工作是一項非常具體的工作，需要更加貼切的技術標準的指導。檔案鑒定理論研究和實踐之間還存在很大差距。1988年建設部頒布的《城鄉(xiāng)建設檔案保管期限暫行規(guī)定》是鑒定城建檔案價值和確定城建檔案保管期限的依據(jù)和標準?！冻青l(xiāng)建設檔案保管期限暫行規(guī)定》已經與城市建設的發(fā)展不相適應，比如，《城鄉(xiāng)建設檔案保管期限暫行規(guī)定》第61條規(guī)定“高層住宅樓檔案保管期限為永久”，二十世紀八十年代高層住宅還比較罕見，而今高層住宅在各地已經變得非常普遍，不再具備永久保存的價值。
(三)城建檔案專業(yè)性強、來源多樣，價值鑒定難度大城建檔案涉及城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理各個領域，檔案內容豐富，種類繁多，專業(yè)復雜，檔案來源多樣，在對檔案價值的判定和預測方面，檔案管理人員缺乏必要的專業(yè)知識，僅僅依靠城建檔案館自身的力量很難完成。而且城建檔案來源多樣，檔案移交單位包括建設單位、設計單位、城市建設各專業(yè)管理部門等等。城建檔案鑒定工作離不開檔案移交單位的支持和配合，而檔案鑒定工作對于檔案移交單位的意義并不大，因此其積極性不高。此外，長期以來我國檔案工作者在檔案管理中存檔護檔意識強，銷檔意識弱，缺乏檔案管理的成本意識。檔案鑒定工作是一項高風險的、高難度的工作，檔案工作者的避險情緒比較嚴重，往往抱有“不求有功，但求無過”的.心態(tài)來消極對待檔案鑒定工作。另外，還有一些檔案工作者認為，檔案鑒定工作是一項耗時、耗力、高責任、高風險的工作，是一項高投入低產出的工作，短期效應不明顯，有點得不償失。
盡管城建檔案鑒定工作面臨著諸如此類的限制因素，工作開展的難度大，但是隨著城建檔案事業(yè)的發(fā)展，館藏數(shù)量的不斷增加，城建檔案鑒定工作的研究終將成為我們繞不開的課題。檔案鑒定工作不僅僅是檔案業(yè)務的一個環(huán)節(jié)，而是事關檔案事業(yè)全局的一項重要工作，關系到檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須把它放在更加突出的位置，切實抓好。結合自己多年的城建檔案管理經驗，我認為切實推動城建檔案鑒定工作的開展，應該從以下幾方面著手。
第一、解放思想，充分認識城建檔案鑒定工作的意義，加強城建檔案鑒定工作的頂層設計城建檔案鑒定工作不僅可以減輕館藏的壓力，提高檔案管理的效率，將有限的資源真正應用到值得保存的檔案中，對促進城建檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有深遠的意義，而且能夠對城建檔案信息起到過濾作用，為城市規(guī)劃、建設管理提供準確可靠的信息。切實推動城建檔案鑒定工作開展，必須加強城建檔案鑒定工作的頂層設計，將檔案鑒定工作納入衡量檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要指標，在檔案領域加大檔案鑒定工作的研究和宣傳力度，國家檔案行政管理部門和住建部要加大城建檔案鑒定工作的指導力度，消除檔案鑒定工作人員的思想顧慮。
第二、標準先行，修訂《城鄉(xiāng)建設檔案保管期限暫行規(guī)定》已迫在眉睫如前所述，1988年建設部頒布的《城鄉(xiāng)建設檔案保管期限暫行規(guī)定》已經不能適應當今城市發(fā)展的需要，急需進行修訂。個人認為，由于城建檔案的專業(yè)性特點，《城鄉(xiāng)建設檔案保管期限暫行規(guī)定》的修訂要充分聽取城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理相關領域的意見?！冻青l(xiāng)建設檔案保管期限暫行規(guī)定》應該堅持宏觀與微觀相結合的原則，既要具有普遍的指導意義，又要兼顧不同規(guī)模不同發(fā)展水平的城市。
第三、先易后難，以點帶面，逐步開展城建檔案鑒定工作，不斷豐富城建檔案鑒定工作經驗，逐步建立和完善城建檔案鑒定制度和工作流程目前對城建檔案鑒定工作的研究大多停留在理論層面，城建檔案鑒定工作是一項實踐性工作，脫離了實踐基礎的理論研究終歸只能是理論。所以，重要的是行動起來。先從館藏檔案中鑒定標準比較明確、保管期限標準比較簡單的檔案入手。比如，我館館藏檔案中有一部分北京市建筑設計院移交的二十世紀五十年代至八十年代的工程設計檔案。這部分檔案年代久遠，很多建筑物已經不復存在，而且檔案來源單一，檔案鑒定工作難度系數(shù)相對較低，可以以這部分檔案為突破口開展檔案鑒定工作。在實踐中不斷積累經驗，從而逐步建立和完善城建檔案鑒定制度和工作流程。
第四、建立聯(lián)動機制，加強基礎工作，實現(xiàn)城建檔案鑒定工作動態(tài)化管理城建檔案鑒定工作是一項系統(tǒng)工程，開展城建檔案鑒定工作需要大量的信息支撐，比如檔案形成單位、檔案移交單位、建筑物本身是否存在、建筑物是否為重點工程、建筑設計是否曾在國際國內獲獎等相關信息是城建檔案價值鑒定的非常重要的信息。要獲取這些信息，城建檔案館一方面需要加強與城市規(guī)劃、建設、行業(yè)管理部門進行信息聯(lián)動，掌握城建檔案的相關信息，還要加強城建檔案的精細化管理，加強與建設、施工、設計等單位的聯(lián)系，全方位掌握建筑物的相關信息?？傊墙n案鑒定工作是擺在我們城建檔案工作者面前的一個嶄新的課題，雖然我們面臨的問題和困難還很多，但研究的空間非常廣闊，因此筆者認為最重要的是行動起來，逐步開展城建檔案鑒定工作，不斷探索城建檔案鑒定工作的規(guī)律，總結城建檔案鑒定工作經驗，逐步建立和完善城建檔案鑒定制度和工作流程，不斷豐富城建檔案鑒定理論和實踐。
檔案編研工作論文篇六
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經濟活動等重要內容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
二、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化策略。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內容，由于在發(fā)展過程中，檔案內容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內容，也有經濟活動內容，還有一些與其他單位的活動內容，增加了管理難度，因此，應該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內容：1.根據(jù)檔案內容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠將更多的時間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、總結。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
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檔案編研工作論文篇七
農村計劃生育檔案管理人員要從思想上認識到農村計劃生育檔案管理的重要性，強化檔案管理工作，實現(xiàn)檔案信息的共享，繼而革新農村計劃生育檔案管理技術。農村計劃生育檔案管理工作的開展，迎合了國家農村計劃生育政策，將農村計劃生育檔案管理工作人員組織起來，開展專門的培訓工作，讓他們對自身工作形成清醒與全面的認識。
1.2規(guī)范管理農村計劃生育檔案。
農村計劃生育檔案管理人員依照規(guī)范流程管理工作計劃，構建相匹配的`管理系統(tǒng)，體現(xiàn)農村計劃生育檔案管理工作的權威性，為保持良好的檔案管理規(guī)范化水平，要求檔案管理人員適時引入新設備與技術，實時維護設備系統(tǒng)，充分利用農村計劃生育檔案資源，在規(guī)范化管理之下，提高農村計劃生育檔案管理工作的可靠性、真實度。此外，農村計劃生育檔案規(guī)范化管理方案要具備一定的合理性，最終獲得良好的農村計劃生育信息管理效果［1］。
1.3提升農村計劃生育檔案管理的設備與人才水平。
專門培訓農村計劃生育管理人才，改進農村計劃生育檔案管理工作方法，強化檔案管理人員的專業(yè)技能，能夠解決存在的新問題。同時，提升硬件設備質量。此外，計算機網絡技術的應用，推動了農村計劃生育檔案管理工作的開展，有助于高效開展農村計劃生育檔案管理工作，同時構建專門的檔案管理系統(tǒng)。例如，因為軟件技術的更新，使得劃生育檔案管理工作具備了檢索系統(tǒng)與信息存儲工具。
2農村計劃生育檔案管理數(shù)字化問題分析。
2.1農村計劃生育檔案資源的虛擬化。
農村計劃生育檔案資源虛擬化，借助虛擬資源合理的構建，農村計劃生育檔案資源與一些公共信息平臺，計算機技術的應用，很大程度上凸顯了農村計劃生育檔案管理工作的價值，有助于提高檔案管理的智能化水平與信息化水平。在農村計劃生育檔案管理中，其智能檢索技術可快速檢索檔案。將加密技術應用在農村計劃生育檔案管理安全性中，簡化了農村計劃生育檔案安全性，更為便捷，符合農村計劃生育檔案信息對保密的要求，同時優(yōu)化信息檔案管理系統(tǒng)的防護手段。另外，數(shù)據(jù)歸檔更加簡潔，清晰直觀地呈現(xiàn)用戶信息，提升了檔案服務質量。這促使農村計劃生育檔案管理朝著信息化方向發(fā)展，健全了農村計劃生育管理體系，為未來農村計劃生育檔案管理提供了廣闊的發(fā)展空間。
2.2農村計劃生育檔案的情報管理。
農村計劃生育檔案的情報管理，運用新的信息模式，構建相匹配的數(shù)據(jù)樹，并使用二進制代碼，在計算機中集中處置檔案信息與數(shù)據(jù)。此外，有效使用先進的數(shù)碼技術，確保了農村計劃生育檔案較高的可視性與安全性。借助計算機網絡咨詢與實時瀏覽等的應用，實時更新農村計劃生育檔案信息。借助互聯(lián)網，將農村計劃生育檔案資源分享出去。由于計算機技術和網絡技術的應用，在農村計劃生育檔案管理的信息存儲容量與文檔管理效率方面起到了積極的作用。此外，檔案管理人員在開展檔案情報管理工作時應保持清醒的頭腦，形成高尚的職業(yè)道德，確保檔案的規(guī)范與真實，以提升檔案實用性，最終確保檔案分類、材料與資源準確無誤。
3結語。
處在新的時代環(huán)境中，農村計劃生育檔案管理工作要求我們不斷創(chuàng)新理論，強化農村計劃生育檔案管理工作，創(chuàng)新數(shù)字化構建。檔案管理在農村計劃生育工作中起到尤為重要的作用，需要農村計劃生育工作者科學有效地管理檔案，精簡檔案材料，豐富檔案內容，提高檔案管理工作質量，推進規(guī)范化與網絡化建設，將農村計劃生育檔案管理工作提升到一個較高的層面［2］。
作者:連永鵬單位:通化縣大泉源鄉(xiāng)政府。
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檔案編研工作論文篇八
文化不僅是國家和民族的靈魂，而且是城市發(fā)展的歷史標記，而文化對于檔案來講不僅是其價值核心，也是檔案存在的重要基礎。檔案通過反映每一位公民的生活，反映社會的文明程度，而這一切的本質即是文化，因此通過檔案文化建設，有利于更好的傳承文明，為我國社會主義文化建設事業(yè)的繁榮發(fā)展起到積極的促進作用。而且還能夠更好的加快推動國家治理的現(xiàn)代化水平，為中華民族的富強、昌盛起到重要的推動作用。檔案文化可以說是圍繞檔案和檔案工作而形成的信息資源總和，不僅承載著歷史，反映著現(xiàn)實，而且還對未來具有較好的啟迪作用，在社會發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的意義。
1檔案文化的基本特征。
1.1客觀實在性。
檔案一詞起源于清朝初期，最初的意思與檔案學中對檔案一詞的定義并不相同。在檔案學中，將檔案定義為人類社會實踐活動的重要歷史記錄。而文化活動作為人類社會實踐活動的重要組成部分，從這點不僅看出檔案文化是客觀存在的，是對客體實踐活動的原始記錄和原樣保存，因此客觀實在性成為檔案文化的最基本特征。
1.2歷史真實性。
檔案文化并不是憑空想象出來的，而是在社會發(fā)展過程中所進行的重要歷史記錄，其具有原始憑證價值和歷史真實性。部分檔案文化產品是在檔案原始憑證基礎上進行復制、仿制、選編等形成，雖然從表面上看其脫離了原始檔案獨立存在，但這些檔案文化產品作為原始檔案的衍生物和派生物，是對原始檔案生命周期的延續(xù)，與原始檔案一樣具有較強的歷史真實性。
1.3證據(jù)權威性。
檔案是對人類實踐活動的真實記錄，作為第一手記錄材料，其不僅具有較強的證明作用，而且還具有證據(jù)的價值。由于檔案自身的原始性，從而有效的提高了證據(jù)的價值。無論是原始檔案還是檔案文化產品，由于其證據(jù)價值被社會公眾廣泛認可，因此檔案證據(jù)權威性特性較為明顯。
1.4文化記憶性。
首先，檔案自身的記憶鏈條使人類記憶也具備了社會的屬性。檔案出現(xiàn)后，其通過對生物記憶的基本程序進行復制，并將其的擴展到個人和社會，從而使人類記憶具有較強的社會屬性。其次，通過檔案所形成的記憶來更好的對歷史的連續(xù)性和間斷性、社會發(fā)展趨勢等問題進行解釋。檔案自身具有的文化記憶性，有效的提高了人類社會的管理和控制能力，從而使其在社會知識更新過程中起到了有效的推動作用，而且對延續(xù)人類文明的傳承也起到了非常積極的促進作用。
2檔案文化建設的途徑。
2.1創(chuàng)新檔案文化觀念，為公眾提供大量的文化產品與文化服務。
在社會發(fā)展過程中，檔案作為歷史發(fā)展的重要記錄，將歷史痕跡真實的記載下來，無論是個人、社會組織，還是國家機構在從事社會實踐活動過程中所形成的各種形式的、有價值及有意義的社會記憶和歷史記錄都能夠通過檔案反映出來，這充分的說明了檔案內容的豐富性和多樣性。由于檔案真實的記錄了社會發(fā)展過程中文化、經濟和政治等社會活動，這也決定了檔案作為歷史遺產及特殊文化信息的重要價值。在檔案管理工作中，檔案室作為檔案保管的重要場所，可以說是文化的載體，其在檔案文化建設中發(fā)揮著非常重要的作用。而且在社會發(fā)展過程中，檔案的各種文化屬性也在不斷豐富，特別是在當前社會文化建設的大環(huán)境下，檔案的開發(fā)利用步伐也在不斷加大，檔案不僅更好的履行了保存社會記憶的核心責任，而且檔案文化信息開發(fā)利用的力度也在不斷增強。在這種新形勢下，檔案部門也為廣大公眾創(chuàng)造出了更豐富的文化產品和文化服務，這對檔案文化建設工作的順利實施奠定了良好的.基礎。
2.2充分理解檔案文化的職能作用，積極研發(fā)多樣化的檔案文化產品。
檔案文化的主要職能作用是傳承、傳世人類發(fā)展過程中的有價值的資料與信息，在悠長的人類發(fā)展過程中，將形成的檔案資料完好、真實地保存下來，可作為國家及地區(qū)制定合理、正確的重大決策的有力依據(jù)，更是文化資源中的珍品。所以，我們應合理、科學地借助這類珍貴資源，借助圖書出版、影視拍攝、圖片展覽等形式，加大檔案文化建設力度，通過先進的電子信息技術與視聽設備，為社會各界提供豐富的各類信息，切實實現(xiàn)信息資源的共享與共建，最大程度地滿足人們多樣化、多層次的精神需求，為廣大社會公眾創(chuàng)造豐富的檔案文化產品與服務。
2.3不斷優(yōu)化與豐富檔案的類型。
當前，我國檔案館保存的檔案種類較為單一，很難滿足社會公眾及市民多角度、全方位對檔案信息的需求。當實踐特點出發(fā)，緊緊圍繞改善的檔案館藏結構、豐富檔案館藏內容的工作目標，始終能夠堅持“體現(xiàn)特色、完善結構、豐富館藏、整合資源”的基本原則，不斷探究加強檔案信息建設的有效方案，創(chuàng)新檔案管理工作思路，借助多種方式，大量收集并整理內容廣泛、形式豐富、種類多樣的能反映社會歷史及文化特色的各種檔案信息，不斷增加館藏檔案的厚度，實現(xiàn)豐富檔案資源結構、體現(xiàn)地方特色的目標。
3結語。
在社會發(fā)展過程中，檔案作為真實的記錄及重要的歷史見證，能夠為社會發(fā)展和國家建設各項決策提供重要的信息支持。檔案文化作為我國文化建設的重要組成部分，需要在當前大力建設文化的新形勢下，加快對檔案文化建設的探索力度，因勢利導，不斷對檔案工作進行創(chuàng)新，從而創(chuàng)造出更豐富的檔案文化產品，為廣大公眾提供更優(yōu)質的檔案文化服務。
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檔案編研工作論文篇九
（一）城建檔案信息化建設資金受到一定程度的制約，硬件設施方面的投入明顯不足，而城建檔案要實現(xiàn)高效率的信息化管理，先進的硬件設施是必備的保障，例如高配置的電腦、掃描儀、打印機以及復印機等等。此外，城建檔案的外部網絡、內部網絡以及安全防護設施等各個方面的建設也需要相應的資金保障。
（二）城建檔案部門的領導層對于城建檔案信息化管理的重視程度不足，沒有意識到城建檔案信息化建設的必要性、迫切性以及重要性，導致其并沒有將信息化工作提上日程，缺乏與日常城市建設工作的有機整合。
（三）城建檔案信息化建設是一個系統(tǒng)、漫長的工程，建設工作的任務量巨大。通過人工將城建檔案多年來所儲存的海量的音像、照片以及紙質化檔案轉化成為電子文件是一個極為繁雜的工作，需要耗費極大的時間、人力、精力。
（四）城建檔案部門缺乏檔案信息化建設的專業(yè)技術人才，既懂檔案管理同時又具備專業(yè)的信息技術的綜合型人才極為缺乏。
二、城建檔案信息化管理的措施與建議。
（一）注重城建檔案電子文件的收集。
在信息化技術的不斷推動下，城建檔案電子文件正在持續(xù)增加。由于城建檔案本身具有極強的專業(yè)性質，這就對城建檔案電子文件的收集、歸檔提出了較高的要求。所以，必須要建立健全城建檔案電子文件的收集、歸檔體系，進一步規(guī)范城建檔案電子文件的收集、歸檔時間、范疇、方法以及標準等各個方面，從而有效提升城建檔案電子文件的歸檔效率。在必要情況下，可以嘗試把城建檔案電子文件的收集、歸檔與員工的績效進行掛鉤。城建檔案機構還應當適當增加相應的人力、物力，加快檔案電子化歸檔的速度，為城建檔案信息化管理奠定扎實的基礎。除此之外，因為城建檔案本身的特殊性質，針對信息資源數(shù)據(jù)庫的建設應當選擇gis軟件，通過構建gis數(shù)據(jù)庫，便于城建數(shù)據(jù)資料的檢索、管理以及查詢，同時能夠便于數(shù)據(jù)資料的進一步加工與提取。信息資料數(shù)據(jù)庫中存儲的信息主體應當包含城建資料與城建檔案的二次信息與詳細內容，同時還應當與建設項目空間位置信息整合成為一個具有連續(xù)性的空間數(shù)據(jù)庫，城市基本比例尺地形圖應當作為背景數(shù)據(jù)庫。詳細的數(shù)據(jù)種類應當囊括地名、環(huán)保資料、城市園林綠化、地下綜合管線、市政共用設備、城市勘測、城市建筑以及城市規(guī)劃等信息資源。
從原建設部辦公廳正式頒布《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要》以后，我國各個城市的城建檔案部門都開始興建門戶網站，使得社會各界都能夠從主頁當中獲取相應的城建信息資源，使得越來越多的城建檔案資源得到了有效的共享。然而，當前主頁當中共享的城建檔案資源仍然是遠遠不夠的，這就需要持續(xù)加大城建檔案信息網絡化建設力度，并且要將城建檔案信息化建設歸納到當?shù)卣娮诱战ㄔO的整體框架當中，實現(xiàn)電子政務與城建檔案信息化建設共同發(fā)展，逐漸達成城建檔案管理與公文管理一體化、規(guī)范化、網絡化的目標。必須要主動應用電子政務平臺，主動向社會開展城建檔案信息資料網上查詢服務，全方位提升城建檔案資料利用的質量與效率，從而有效滿足社會各界對城建檔案方面的需要。首先，要根據(jù)地方政府電子政務建設的實際情況與相應建設規(guī)劃，切實推動城建檔案信息化管理與政府電子政務建設共同發(fā)展。其次，進一步增加資金投入，切實加大城建檔案信息化管理基礎設施的建設力度，打造優(yōu)質的城建檔案互聯(lián)網平臺。最后，不斷建立健全城建檔案信息資源網絡，將社會各界的需求作為城建檔案信息化建設的重要導向，將城建檔案信息資料進行深層次的加工與整合之后，及時在互聯(lián)網中進行發(fā)布，使得更多的.檔案信息資料能夠得到社會共享，從而有效促進城建檔案信息化管理工作的有序發(fā)展。
（三）建立健全城建檔案保密體系。
城建檔案傳統(tǒng)的紙質管理模式，能夠方便檔案管理人員進行相應的收集、登記、查詢、保存以及轉移，而城建檔案在實施信息化管理以后，因為互聯(lián)網本身所具有的高風險，保密工作就變得越來越重要。我們可以參考發(fā)達國家在城建檔案保密工作的做法，比如美國的城建檔案只是針對本人或者其所授權的人進行開放，并不會對所有的公眾進行開放，在某些州中，未經城建檔案主體授權而看其檔案屬于違法行為，并且對執(zhí)法部門也不例外。這就需要城建檔案部門建立健全相應的保密體系，通過制度進行有效地制約，保障城建檔案信息查詢系統(tǒng)與電子文件只有在獲得授權的情況下才能夠進行使用。
（四）重視城建檔案專業(yè)人才隊伍建設。
城建檔案本身內容所具有的多元化特征，要求廣大城建檔案工作人員必須要掌握多元化的知識體系，不僅要具備檔案管理的基礎知識，同時還必須要掌握城市建設方面的知識內容，而城建檔案在實施信息化管理以后，相關的檔案管理工作人員還必須要充分掌握信息化知識。這就需要廣大城建檔案工作人員必須持續(xù)豐富并更新自身的知識體系，全面提升自己的綜合素養(yǎng)。
1.城建檔案部門應當進一步加強培訓教育工作，通過開展多門類、多層次的知識體系培訓教育，根據(jù)城建檔案部門與檔案管理人員自身的實際情況，組織多形式、多渠道的培訓教育方式，進一步完善檔案管理人員的知識體系，力爭打造一支綜合素質過硬、專業(yè)結構合理、專業(yè)技術強的城建檔案隊伍。
2.城建檔案部門應當積極組織相應的專題學術、業(yè)務交流會議，積極舉辦形式豐富的專業(yè)網絡業(yè)務學習活動，通過邀請相關專家舉辦講座的模式，積極向檔案管理部門領導層與基層員工講解城建檔案管理的先進方法、發(fā)展趨勢等，切實提升領導層與工作人員的管理水平與工作能力。
3.組織住房城鄉(xiāng)建設領域的檔案調研工作，主動向有關主管機構提出促進城建檔案信息化發(fā)展的建議。
4.高度重視檔案管理的繼續(xù)教育，積極引入專業(yè)人才，通過制定一套科學合理的激勵體系，切實加強檔案有關的學歷教育，進一步提升檔案管理隊伍的職稱水平。
5.全面提升城建檔案管理隊伍的道德修養(yǎng)與綜合素質，通過改革創(chuàng)新服務模式，切實提升服務水平。綜上所述，城建檔案管理工作必須要正視當前存在的不足，通過深層次的分析，高度重視城建檔案信息化建設工作，制定對應的優(yōu)化方案，努力探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，進一步提升城建檔案的信息化程度，充分發(fā)揮城建檔案的重要作用。
檔案編研工作論文篇十
計算機信息技術下的城建檔案管理工作是具有一定的復雜性和技術性的，需要高素質、綜合型的管理人才。
因此，在城建檔案管理中，對于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認真負責的工作態(tài)度、責任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識和計算機應用能力。
二、計算機信息技術在城建檔案管理中的應用。
在計算機信息技術運行下，計算機信息系統(tǒng)可以對城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。
更為關鍵的是，使用先進的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實現(xiàn)生產系統(tǒng)和財務系統(tǒng)兩者的有機聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
因此，從這一層面上講，計算機信息技術的應用可以充分地實現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。
計算機信試析計算機信息技術在城建檔案管理中的實施要點文/呂艷萍息技術是社會發(fā)展的先進技術，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網絡化的特點進行的。
因此，它在城建檔案管理中的應用是在電子技術的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進行合理分類保存。
3.擴大了城建檔案的資源開發(fā)范圍。
傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎上開展的，這主要是因為在資源的存儲以及傳輸技術上存在不足。
在現(xiàn)代計算機信息技術的條件下，可以構建出一套強大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時間上還是空間上，城建檔案管理都會有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務質量以及其所發(fā)揮的效用。
三、城建檔案管理的計算機信息技術條件。
1.設備的配置方面。
實行計算機信息技術，就必須要有完善的相關設備的配置。
在整個系統(tǒng)中，最基礎的配置設施就是軟件、硬件系統(tǒng)，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構成要素。
軟件方面主要包括數(shù)據(jù)管理、編制排版、檢索查詢、實體管理、安全保密以及系統(tǒng)的維護等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統(tǒng)計等部分;軟件系統(tǒng)要有一定的實用性、通用性和可擴展性;在硬件方面主要有計算機和必要的網絡周邊設備、打印機、掃描儀、照相機等部分。
這樣可以充分地滿足網絡化和數(shù)字化模式的城建檔案管理服務的日常需要。
實現(xiàn)城建檔案電子化，主要涉及到的內容有：目錄數(shù)據(jù)庫的建設、城建檔案的數(shù)字化、城建檔案的電子化管理、創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫，檢索優(yōu)先的結構設計等，實現(xiàn)dbf文件格式和xml或其他格式文件間的數(shù)據(jù)轉換，并且具備安全、合理、高效、靈活的特點。
第一，電子目錄建設。
目錄建設是整個城建檔案管理的首要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)電子目錄建設的主要目的就是提高檔案資源的效率和質量。
把現(xiàn)存的圖表資料、音像資料制作為數(shù)字化模式。
第三，電子檔案信息管理。
在城建檔案電子信息管理中，管理人員的一項重要工作內容就是對電子文件的形成、收集、積累、鑒定以及歸檔的全過程進行監(jiān)督指導。
第四，創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫。
檔案的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建方式有很多種，常見的有對現(xiàn)有電子檔案進行收錄，把聲像檔案進行數(shù)字化處理，對已有的圖表文字進行掃描等等。
檔案編研工作論文篇十一
學習目的和要求：
第一課時。
一、編研的由來。
1、編研一詞最早出現(xiàn)在1950年。2、1980年編研一詞開始出席出現(xiàn)在中共中央正式文件中。
3、編研的涵義：是檔案人員富集檔案中最有價值的部分，以具有傾向性專題成果的形式，提供給社會利用的工作。
二、性質。
1、檔案分為管和用兩大部分。管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使檔案館、檔案室里保存的檔案發(fā)揮作用，也就是檔案信息的開發(fā)利用。
第一、是一種主動服務型的利用工作。
第二、能提供系統(tǒng)化的經過科學整理的檔案信息。第三、可以打破檔案利用方面時間上、空間上的限制。
三、特點。
1、從工作過程而言，編研工作的實質在于富集檔案中最有價值的部分。
2、編研成果，作為編研工作人員勞動的結晶，不可避免地帶有傾向性，既帶有編研人員立場、觀點、思想傾向的印記。
四、工作主體。
工作主體：主要是檔案工作人員。
五、工作對象。
工作對象：主要是有待有開發(fā)利用的檔案。
六、服務對象。
編研工作的定義規(guī)定了編研工作是一項為社會服務的工作。將各種服務對象區(qū)分為領導和各種機關團體、企事業(yè)單位、各類學者、研究人員和工程技術人員，以及社會大眾三種類型。
第二課時。
教學內容：編研成果形式和工作內容教學過程：
一、編研成果形式。
檔案文獻匯編；專題材料；組織沿革、大事記等。
編研成果形式大致歸納為三種類型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果。
二、抄纂。
抄纂，有時要求轉達檔案全文，有時可以節(jié)錄或是摘錄部分檔案。抄纂不允許改動檔案原文，編研人員只能通過擬寫標題、注釋、或是撰寫序言、按語等方式、表達自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的區(qū)別。
三、編述。
編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作。
提煉可以是著錄檔案所包含的要素，可以四摘錄檔案內容的要點，可以是濃縮檔案內容，可以用文字敘述，可以用圖表反映。
編述型成果則是包括年表、專題目錄、專題概要、會議基本情況簡介等。
四、著作著作是指形成以檔案為依托、蘊涵編研人員獨特的創(chuàng)造性思維的編研成果的一種編研工作。
五、其他。
年鑒是一種混合型編研成果。
第三課時。
一、社會需要的工作。
2、編研工作會對社會進步產生積極影響。
1、事關利用工作的龍頭地位。
2、事關檔案部門的地位和影響。
3、事關改革開放的推進。
三、檔案人員提高素質的重要途徑。
1、編研工作的開展對檔案人員提出了更高的要求。
3、努力多出編研精品。
第四課時。
一、尊重事實。
2、要尊重檔案。
3、尊重歷史、尊重科學。
檔案作為原始記錄，從總體上說，它的權威性可靠性無可代替，但是，不能就此得出結論，每一份檔案材料都具有權威性、可靠性。要尊重檔案，卻不可以盲目崇拜檔案。進行檔案編研工作時，應該對檔案進行鑒別，盡量使用真實可靠的檔案；應該對檔案內容作一些必要的解釋。
4、要有正確的世界觀和方法論。
二、有利于社會發(fā)展。
1、服務于服從于社會需要。
2、注意成果的實用性。
3、增強法律和政策觀念。
第四章選題與選材。
學習目的和要求：
第一課時。
教學內容：
選題教學過程：
一、選題的方向。
選題，是編研工作的開端，也是它的首要環(huán)節(jié)。
1、意義。
選擇一個好課題，可以為編研工作的順利開展奠定基礎。
2、選題具有時代特征。
3、要堅持正確的選題方向。
二、影響選題的因素。
3、選題要從編研人員狀況出發(fā)。
第二課時。
教學內容：
選材教學過程：
一、意義和原則。
1、意義。
某一個編研課題是否成功，究竟提供了些什么樣的材料是具有決定意義的。
2、原則。
1）選擇有價值的材料2）占有充分的材料。
二、提高效率和質量。
1、復式選材。
為了提高選材工作的效率和質量，編研人員經常采用復式選材的方法，把整個選材工作分解為初選、復選兩個階段。
2、從材料最豐富、最集中處著手。
直接檔案全宗是一種最為常見的材料最集中、最豐富的部分。
3、注意收集必要的補充材料。
5、不能忽視對活材料的查找。
6、科學的組織分工。
7、充分利用檢索工具。
8、做好材料卡片。
9、有針對性地收集材料。
第三課時。
教學內容：
編研材料的鑒別教學過程：
一、鑒別的必要性。
1、鑒別的基本任務1）真實性鑒別。
一是確實作者本身形成的；二是應該是在材料所表明的時間里形成的。
2）準確性鑒別3）完整性鑒別4）有效性鑒別。
3、鑒別工作原則。
一定要堅持的“孤證不立”判定原據(jù)。
鑒別編研材料，應該在有足夠可靠證據(jù)的基礎上進行紳密分析，考慮到各種可能性，謹慎地作出經得起推敲的判斷。
二、形式鑒別。
1、來源鑒別。
2、著錄和征引情況鑒別。
3、載體鑒別。
4、筆跡鑒別。
5、字體鑒別。
6、書寫慣例鑒別。
7、特殊用語鑒別。
8、稱謂鑒別。
9、問題風格鑒別。
10、印章鑒別。
11、避違鑒別。
三、內容鑒別。
內容鑒別，主要是通過對編研材料內容的分析辨證，尋找編研材料記述的本身，以及其與客觀事實之間的矛盾，以鑒別編研材料的真?zhèn)?、記載的可靠性和準確性，并對其完整性、有效性作出判定。
1、書證。
2、物證。
3、人證。
4、理證。
1）根據(jù)編研材料所述事實是否合乎常理或公理進行鑒別。2）根據(jù)編研材料內容與作品思想觀點之間有無背繆之處判斷材料真?zhèn)巍?/p>
四、檔案形成時間的鑒定。
1）根據(jù)編研材料中所提及的已知其發(fā)生日期的事件判定形成時間。2）根據(jù)編研材料涉及的人物的職務和任職時間來判定其形成時間。3）根據(jù)編研材料涉及的機構成立或撤消時間以及使用名稱等有關情況來判斷形成時間。
4）根據(jù)來往文件或相繼發(fā)出的文件來判定編研材料的形成時間。5）根據(jù)不同的版本考查時間。6）根據(jù)有關編研材料相互征引和記述來判定材料形成時間。7）根據(jù)編研材料提及的口號主張來判定形成時間。8）根據(jù)會議記錄判定編研材料形成時間。
9）根據(jù)編研材料的某些標記結合內容判定材料的形成時間。
第五章抄纂型成果的編纂。
教學目的和要求：
第一課時。
教學內容：轉錄教學過程：
一、方式。
轉錄，是指將檔案制作副本供編研人員進行整理之用的一項工作。
1、全錄式。
2、節(jié)錄式形式：刪節(jié)；摘錄。
3、混合式。
在實際工作中，編研人員基本上是采用以全錄式為主、輔以節(jié)錄式的混合式的抄纂方式。
二、要求。
轉錄檔案，最基本的要求是注意保持歷史文獻的本來面貌，保證轉錄件和檔案原文的高度一致。
1、辯識檔案原文。
2、規(guī)范文字。
3、保留與調整檔案原有書寫格式。
4、以篇為單位單獨轉錄。
第二課時。
教學內容：點校教學過程：
一、范圍和要求。
點校，包括文字的校正、分段、標點、?？啊⒆⑨尩确矫娴墓ぷ?，工作量大，要求很高；工作中必須遵守存真、慎改、標注、護檔諸原則。
1、存真原則。
2、慎改原則。
第一、存真不等于任其自然。
第二、點校必須建立在認真研究、仔細?？钡幕A上。第三、點校應該是“信以存信、疑以傳疑”。
3、標注原則。
4、護檔原則。
二、校正、?？焙突謴?。
1、校正。
指檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等文字錯情。
2、?？?。
是依據(jù)同一編研材料的不同文本，指明它們之間文字的異同。
3、恢復。
三、分段和標點。
1、分段。
1）保持段落的單一性和完整性。2）分段要與文獻結構保持一致。3）不能背離作者的原意。
2、標點。
1）準確理解原文。
2）準確理解標點符號的意義用法。
四、注釋。
注釋，是對檔案中不容易被讀者所了解的內容和文字的說明。
1、類別。
按其注義的位置分，有正文夾注、腳注、篇（段、書）后注等。按注釋對象的性質區(qū)分，注釋可分分成文字注釋和內容注釋兩大類。
3、編寫要求1）準確2）規(guī)范3）以述為主4）以讀者需要為轉移。
第三、四課時。
教學內容：擬制標題教學過程：
一、成分和標注。
標題是構成抄纂型成果最基本單位的一段、一篇或一組檔案的題目，是這一基本單位內容的準確概括的揭示。
1、作者。
2、內容。
3、受文者。
4、文種。
5、時間。
6、地點。
二、單份文獻標題。
1、標準型。
2、雙層型。
三、組合標題。
1、單一作者形成的一組文件。
2、兩個作者為同一問題而形成的一組文件。
3、三個或三個以上作者為同一問題而形成的一組文件。
4、特點。
四、基本要求。
1、完整。
2、準確。
3、簡明。
4、適度。
5、統(tǒng)一。
第五課時。
教學內容：編排教學過程：
一、編排體例及其類型。
1、不設類項的編排體例。
3、多層分類的編排體例。
二、分類編排的原則。
1、必須最大限度地體現(xiàn)檔案文獻間主要的基本的聯(lián)系。
2、必須邏輯地、科學地分類編排。
遵守邏輯性原則，要注意時序問題、要注意因果關系、要講究概念明確、要求直接關連著的同一級別只能按照同一個原則、要名實相符。
3、突出思想性。
三、目錄的編制。
1、簡要目錄。
2、詳細目錄。
3、總分結合式目錄。
編制目錄，首先要求準確，再要求使用方便。
第六章編述型成果的編寫（上）。
學習的目的和要求：
第一課時教學內容：
指南型材料概述；文摘教學過程：
一、編寫指南型材料的必要性。
指南型材料是以介紹檔案內容為主要職責，幫助利用者熟悉館藏檔案基本情況的編研材料。它包括文摘、提要、專題目錄、科技檔案形成說明書、全宗介紹和檔案館指南等多種類型。
二、指南型材料的作用。
1、社會了解檔案資源分布情況的基本依據(jù)。
2、檔案館（室）打開封閉之門的重要方式。
3、檔案人員熟悉館藏的捷徑。
三、文摘的特點和類型。
1、特點：
文摘要求忠于原文，是被摘錄對象中心內容的濃縮。
2、類型1）報道性文摘2）指示性文摘3）報道/指示性文摘。
四、基本構成和編寫要求。
1、基本構成1）目的2）方法3）結果4）結論。
2、編寫要求1）嚴格忠實于原文2）內容全面3）文字簡練4）注意編寫規(guī)范化。
五、編寫方法。
首先通讀文獻全文，其次將抽出的要點進行綜合編述，做必要的增刪，最后將文摘與原文進行對照審閱。
六、編寫檔案文摘。
文摘較多地被運用于對科技文獻的報道。檔案文摘可以由編碼、標題和正文3部分組成。
第二、三課時。
教學內容：
提要；專題目錄；科技檔案形成說明書教學過程：
一、提要內容與編寫方法。
提要，原本是指從前書或全文中提出要點，簡要介紹該書或該文主要內容的短文。
二、類型。
1、參考型提要。
3、出版提要。
三、專題目錄的定義和用途。
專題目錄是根據(jù)實際需要將有關某個專題的檔案資料標題，按照一定次序排列起來以提供利用的一種檔案指南性材料，是向社會提供檔案信息的一種重要形式。
四、編制方法。
1、設計著錄項。
2、組合著錄項。
3、撰寫編寫說明。
五、科技檔案形成說明書的內容和作用。
6）歸檔的科技文件材料情況。
2、作用。
六、編寫要求和方法。
1、編寫要求。
內容上做到準確、全面、簡明。
2、編寫方法。
七、編寫時應注意的問題。
1、科技項目來源交代不清。
2、科研、生產過程交代不清。
3、產品（課題）的技術狀況交代不清。
4、文件檑木交代不清。
5、歸檔材料鑒定意見交代不清。
第四、五課時。
教學內容：
全宗介紹；檔案館指南教學過程：
一、結構。
1、文檔單位沿革。
2、全宗歷史概況。
3、檔案成分和內容介紹。
二、編寫方法。
1、檔案成分和內容是全宗介紹的核心和主體。
2、充分占有材料。
3、特殊全宗介紹的編寫。
三、檔案館指南的定義和功能。
檔案館指南，又稱檔案館介紹，是全面介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內容，指導利用者查閱利用檔案資料的工具書。編寫檔案館指南，可以全面了解檔案館的歷史，全面熟悉館藏，為進一步開展保管、整理和開發(fā)檔案館信息資源等方面的工作打下堅實的基礎。
四、種類和體例。
1、標準型檔案館指南：
分提示、正文、補充3部分。
2、檔案館網指南。
3、簡介型檔案館指南。
4、圖片式檔案館指南。
5、聲像式檔案館指南。
五、編寫要求。
1、反映檔案館特點。
2、準確報道。
3、內容取舍得當、詳略適當。
第七章編述型成果的編寫（下）。
教學的目的和要求：
第一課時。
教學內容：
撰述型材料概述；年表教學過程：
一、定義和特點。
定義：是編述型成果中的另一大類，是指由編研人員從特定的課題出發(fā)，采集檔案信息，并加以融會貫通所形成的編述型編研成果。
一、作用。
三、結構。
四、表述。
1、使用語言文字。
防止幾種傾向：
過于口語化；半文不白；小說筆法，堆砌大量的形容詞。不能文不達意：用詞貼切，語法規(guī)范，書寫符合規(guī)范。
2、客觀事實的表達1）地點2）時間3）數(shù)量4）名稱5）引文。
五、年表的作用和分類。
年表是一種依照時間順序簡要說明一定對象活動的表冊。年表：年譜和大事記兩類。年譜又稱人物傳記年表。
大事記分為綜合性和單項大事記兩種。
六、年表的構成和編寫要求。
年表一般必須包括時間和事實兩個部分。
七、年表的編寫步驟。
1、熟悉材料，擬訂提綱。
2、收集材料，制作卡片。
3、核對事實，精選材料。
4、擬制草稿，修改草稿。
第二課時。
教學內容：
組織沿革；年鑒教學過程：
一、內容和種類。
組織沿革是系統(tǒng)地記載特定單位、地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的機構、人員變化情況的撰述型檔案編研成果。
二、體例和編寫方法。
1、按系列分述。
2、按編年分述。
3、按階段分述。
三、年鑒的作用和種類。
年鑒是諑年編撰出版的載錄上一年有關重要信息的密集型資料性的工具書。作用：
1、能及時提供大容量、條理化的密集信息資料。
2、提供的信息準確、可靠、全面。
3、具有索引的功能。
四、體例和編研要求。
1、條目式。
2、篇目式。
3、欄目式。
4、資料匯總式。
五、編制方法。
2、專題年鑒。
第三課時。
教學內容：
基礎數(shù)字匯集教學過程：
一、種類和內容。
基礎數(shù)字匯集是指主要依靠數(shù)字反映一個地區(qū)、單位或某一領域基本情況的檔案參考資料。
二、編寫要求。
1、目的明確。
2、注意效率問題。
3、注意基礎數(shù)字匯集的特點。
4、講究可比性。
三、編寫步驟。
1、明確選編范圍。
2、設計體例和圖表格式。
3、取材與編排、核意。
4、編寫目錄與說明。
第四、五課時。
教學內容：
專題概要；會議基本情況簡介；摘報教學過程：
一、專題概要的定義和作用。
專題概要是以文章敘述的形式，簡要而概括地介紹和說明某一類問題內容的一種文獻參考資料。
二、編寫方法。
專題概要由4部分組成：題名、概述、正文、附件。
三、會議基本情況簡介的內容。
又稱會議簡介，就是利用有關會議的檔案材料，將會議的全過程簡明扼要地加以敘述、以反映某一次會議基本情況的一種參考資料。
四、編寫方法。
1、文字敘述方式。
2、條目式。
3、表格式。
五、摘報的定義和特點。
摘報是及時問領導提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編研成果。
摘報特點：短、平、快。
六、摘報的編寫方法。
七、摘報的編寫要求。
要有針對性，及時性，參考性。
第八章著作型成果的編輯。
學習的目的和要求：
第一、二課時。
教學內容：
論文教學過程：
一、特點。
論文是對哲學社會科學和自然科學中的一些問題進行科學的理論分析，揭示其本質、規(guī)律，表達作者看法的論說文章。
論文的特點：科學性、理論性、首創(chuàng)性、有效性。
二、思路和結構。
1、層次和段落2、3、開頭和結尾過度。
三、論證方法。
1、歸納法。
2、例證法。
3、演繹法。
4、類比法。
5、反證法。
四、修改。
1、準確把握主題。
2、增補刪削材料。
3、調整結構。
4、推敲文字。
第三課時。
教學內容：
展覽；圖冊教學過程：
一、概述。
展覽也是開發(fā)利用檔案信息資源的一種方式。
1、特點。
2、類型。
3、作用。
二、展覽內容的組織。
三、展覽的布置。
四、圖冊的編制方法。
第九章輔文的編制。
學習的目的和要求：
第一、二課時。
教學內容：
序言、編輯說明教學過程：
一、作用和內容。
序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起，概括介紹成果的內容，簡要評論其價值，發(fā)揮編研人員心得體會的文章。
序言又稱前言、引言、并言、敘言，等等。序言一般包括以下內容：
1、交代編研成果的目的、意義。
2、介紹背景。
3、介紹基本內容。
4、介紹檔案作者。
5、評論檔案價值。
6、說明編研人員對檔案中某些觀點的態(tài)度。
二、編寫要求。
1、正面反映編研人員思想傾向。
2、具有較高的學術水平。
3、結合檔案撰寫。
三、編輯說明的作用和內容。
1、作用。
一是介紹編研成果的構成，二是介紹編研人員所做的工作。
2、內容。
1）介紹收錄材料的狀況2）、介紹編研人員所做的工作。
四、編輯說明的編寫要求和寫法。
一是內容必須準確，二是文字簡明扼要。
五、編輯說明與序言的異同。
編輯說明是說明文，序言是論文不同點：
1、兩者內容不同。
2、兩者所起作用不同。
3、兩者要求不同。
第三、四課時。
教學內容：
附錄；索引教學過程：
一、附錄的作用和種類。
1、作用。
一是供讀者在閱讀、使用編研成果時查閱某些資料而設的，為讀者提供方便；二是可以使編研成果的內容顯得更加充實、豐滿。
2、種類。
表冊行；文獻資料型；圖照型。
二、編制要求。
關聯(lián)性；實用性；準確性。
三、索引及其檢索特點。
特點：
針對性；靈活性；準確性。
四、索引的結構與種類。
索引主要由名目和注碼兩部分組成。
五、索引的編制方法。
1、確定索引種類。
2、標引。
3、摘錄名目。
4、改編頁碼。
第十章審核和出版制作。
學習目的和要求：
對于上崗人員培訓而言，學習本章的目的，主要在于掌握有關校對的問題。通過學習需要了解有關校對工作的基本知識。教學時間：一課時教學過程：
一、校對的意義校對工作的兩個階段：
一是抄纂時的轉錄階段和編述、著作時摘錄材料的階段；二是編輯成果編輯完竣、編研成果從稿紙上轉移到樣稿上的時期。
二、校對人員的職責。
第一、消滅校樣哂納感與原稿不符合的文字、標點符號、圖表以及格式等錯誤。
第二、校對校樣頁碼的順序，檢查有無缺頁、重頁、錯頁、顛倒問題。第三、盡力解決版面格式文字、圖表等的統(tǒng)行及統(tǒng)版等問題。第四、注意檢查是否規(guī)范的使用簡化字。
第五、發(fā)現(xiàn)原稿疑難，須在校樣上用鉛筆提出意見。第六、原稿應妥善保管，不得涂改、損壞和散失。
三、程序和要求。
四、基本方法：對校、折校、讀校。
五、正確使用校對符號。
檔案編研工作論文篇十二
高校檔案編研工作是在整理加工分析研究原始檔案資料的基礎上，編輯材料形成編研成果的科學活動，活動本身具有自己的特性，大致歸納為以下五點。
客觀性：高校檔案客觀記錄了高等院校整體發(fā)展歷程，涵蓋了學校在教學、科研、管理等多個方面，所以高校檔案編研工作具有客觀真實性的特點。整個編研活動必須尊重原始記錄、尊重歷史、尊重科學，選題要科學、選材要立足于檔案本身，分析環(huán)節(jié)要科學嚴謹、認真細致，要保證編研內容、方法、成果等一切以原始檔案為中心，力求真實確保無誤。
連續(xù)性：在高校的檔案歸檔工作中，通常以年代為準，將當?shù)臋n案材料分門別類歸檔，同樣的，在編研工作中，也要以同樣的方式開展，并且以專題的形式匯集成冊，為利用者提供更加全面、系統(tǒng)、專業(yè)、連續(xù)性的檔案服務。
實用性：高校檔案編研工作的立足點和目的都是其實用價值，不能只注重于歷史資料的研究和挖掘，要更加順應潮流，一切從本單位的實際出發(fā)，充分挖掘材料實用價值，為學校發(fā)展服務、為廣大教職工服務、為社會提供有價值的參考。
文化性和專門性：高校傳承人類的文明，高校檔案是傳承人類文明的載體，因此本身具有極高的文化屬性，所以高校檔案編研工作本身就是一項極具文化品位的活動，弘揚的是社會主義先進文化，體現(xiàn)的是社會主義核心價值觀，而技術性則是體現(xiàn)在編研者本身的專業(yè)技術素養(yǎng)與編研成果優(yōu)劣的關系上。
(二)高校檔案需求的趨勢。
隨著信息化的高速發(fā)展和高校教育進程的不斷進步，現(xiàn)在大家對檔案的需求量也逐漸變大，包括學生學籍檔案、科研項目檔案、學?；ㄘ攧諜n案以及學校文書歷史檔案等。面對越來越多的這樣的情況，我國各個高校的檔案編研就需要高質量的完成，由于數(shù)量大、信息量大所以就需要有素質高的、辦事效率高的工作人員來做這項工作。
在新時期，面對大家對檔案的需求量日益增大的情況下，我國各個高校檔案信息的編排、開發(fā)和利用也逐漸取得了一些成就。但是由于高校的各項業(yè)務對于檔案信息需求的日益迫切和國家信息化的不斷發(fā)展，那么檔案信息資源的利用和使用上就存在著相對比較薄弱的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)是一切事業(yè)發(fā)展的基礎和重要前提，高校是一個教學和科研的重要基地，一個培養(yǎng)新世紀人才和祖國未來的花朵的重要基地，高校檔案的管理是能夠給學生提供機會的重要的根據(jù)地之一，它是一個學校能夠培養(yǎng)出高素質和塑造出高素質人才的重要基地，高校檔案工作是科學技術單位挑選人才的重要根據(jù)之一，是科學技術事業(yè)單位的重要組成部門。同樣，這也是社會主義現(xiàn)代化建設的重要信息的重要來源。
(一)認識不足，重視程度不夠。
檔案事業(yè)作為新時代重要信息來源的主要渠道，包括它的編排和開發(fā)以及利用等都是這個時代信息文獻事業(yè)的重要參與者，但是有些高校的高層領導仍然存在著對于檔案編研工作認識程度上的一些偏差，對這項工作的人員配備上存在著用人不當?shù)臓顟B(tài)，他們很少選擇有專業(yè)背景的高素質人才去工作，而往往選擇無檔案工作經驗或者低素質的人員，對于這方面的工作還存在著一定的另眼看待的態(tài)度。
(二)選題狹窄，內容滯后。
新時期一些高校過了保存期限的檔案并未按照相關規(guī)定進行處理，而新鮮的檔案迫于某種原因并未進行全面有效編研，所以檔案編研時效性和全面性與檔案的利用需求不吻合，檔案的基本內容沒有前瞻性和新鮮感可言，更沒有什么具體的利用價值。
(三)重視“編”而忽視“研”
顧名思義，編研是“編”和“研”的結合。目前許多高校對于檔案的收藏只是在一定程度上去統(tǒng)計檔案的數(shù)量而并非是去收集整理有價值的檔案，更不要說去進行研究了。因此，檔案信息的編研往往存在著創(chuàng)造性不足、信息含量不高、素質比較低的狀況。
檔案編研工作是檔案管理工作中一個非常特殊的研究形式，對原始檔案材料的深入研究和分析并非任何一名普通檔案人員能夠勝任，它需要編研人員具有非常高的專業(yè)素質和相關學科知識。此外，編研人員還要具有深厚的歷史觀和對現(xiàn)實局勢把握的現(xiàn)實觀和大局觀。因此，檔案管理人員需要經過專業(yè)化的檔案編研工作培訓。
(一)加強宣傳，依法治檔，贏得社會各界的支持。
目前存在對檔案工作重要性的宣傳力度不足，即便《檔案法》已經頒布了很多年，但對檔案的重視程度仍然不夠有力度，對檔案編研的重視程度更是不夠，希望無論是高校還是社會各界都能夠花時間和精力對這項事業(yè)投入大量的財力和物力的支持。
創(chuàng)新原有的檔案編研的思路，突破傳統(tǒng)走出舊的格局，不落俗套，最終在此基礎上進行新的突破，進行新的創(chuàng)造、新的開發(fā)和新的利用與新的編排。在檔案的編研上要逐步實現(xiàn)新的突破，這是檔案編研的一個必經之路。
高校檔案記錄著一個學校的歷史和發(fā)展歷程，記錄著一個學校的興衰與輝煌，在每個高校的成長和發(fā)展的歷程當中都是一個美好的記錄和鏡頭。高校檔案匯集了學校的科研成果和學校的風格與傳統(tǒng)。在這個信息化和高速發(fā)展的新時期，高校檔案編研將會是高校更好地存在的一個經典課題。
檔案編研工作論文篇十三
摘要:。
隨著計算機技術和網絡通信技術的飛速發(fā)展，各行各業(yè)信息化發(fā)展已經成為主要趨勢，醫(yī)院檔案管理信息化建設順應時代發(fā)展要求，保證了醫(yī)院發(fā)展與社會需求的有效統(tǒng)一。該文闡明醫(yī)院檔案管理信息化建設的意義，分析醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中存在的問題，并且結合醫(yī)院發(fā)展的實際需求提出了建設性的意見和措施，以促進醫(yī)院檔案管理信息化建設的推進。
關鍵詞:。
檔案編研工作論文篇十四
醫(yī)院作為社會穩(wěn)定發(fā)展過程中重要的組成部分，其現(xiàn)代化水平與當?shù)氐慕洕蜕鐣h(huán)境有著重要的聯(lián)系，醫(yī)院的信息化建設水平受到當?shù)亟洕鷹l件的影響，同時醫(yī)院的發(fā)展又反過來影響當?shù)氐慕洕ㄔO。醫(yī)院檔案管理過程中采用計算機技術和網絡通信技術在建設信息化檔案管理，變革原有的掛號、繳費等費時費力的工作流程，有效簡化了病人就診的程序，實現(xiàn)了各部門之間的無縫對接，方便了醫(yī)患雙方，有效提高了醫(yī)院的工作效率[1]。醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設便于醫(yī)院檔案管理部門將從不同部門中收集到的資料進行分析歸類，最終形成形式多樣、種類齊全的檔案。
1.2醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院管理水平。
檔案管理信息化建設能夠有效提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率和服務質量，為全面改善醫(yī)療衛(wèi)生機構的服務水平和能力提供新的機遇。計算機圖像處理技術為醫(yī)學影響信息系統(tǒng)的建立提供了技術支持，醫(yī)院的信息化技術能夠為臨床護理、行政管理等各種工作提供全面的質量管理服務平臺，以便更好地為患者服務[2]。醫(yī)院檔案管理信息化為信息在醫(yī)院不同部門之間的流通提供了便利，信息化環(huán)境下不同部門獲取信息更為快捷方便，科學完整的檔案信息能夠準確反映存在的問題和突出特征，為管理者和決策者進行決策提供有效的`信息。
1.3醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高工作效率。
計算機信息技術在醫(yī)院管理工作的各個層次、各個方面展開，促進了不同工作部門工作人員的工作理念革新，醫(yī)院開展的各種培訓工作和學習促進員工不斷學習新的技術以適應工作崗位的需求。醫(yī)院檔案管理信息化能夠方便信息在不同部門之間流通，信息化背景下不同部門之間可以借助內聯(lián)網共享資源信息，有效避免相同信息的重復錄入，并且能夠降低信息傳遞過程中耗費的時間和人力資源，能夠有效促進不同部門之間相互協(xié)調，促進醫(yī)院整體管理效率的提高[3]。
1.4醫(yī)院檔案管理信息化有助于提高醫(yī)院競爭力。
醫(yī)院檔案管理信息化能夠將患者的詳細情況進行詳細記錄，為綜合分析患者的身體和心理情況提供完整詳實的信息，以便專家在為患者選擇治療方案時能選擇最佳方案進行，護理人員能夠根據(jù)患者的實際情況提供更貼心的服務。醫(yī)院檔案管理信息化有助于醫(yī)院進行深化改革，為醫(yī)院擴展業(yè)務，提高自身服務質量和社會影響力提供了良好的條件。醫(yī)院檔案管理信息化能夠為患者提供更加科學合理的方案進行治療，有助于獲得患者的信賴；醫(yī)院檔案管理信息化能夠促進醫(yī)院自身進行管理方式和管理效果的改變，促進醫(yī)院采用最佳的技術手段和服務態(tài)度為患者提供服務，患者的信賴是醫(yī)院競爭力的根本支柱。
檔案編研工作論文篇十五
在當今的信息時代，人們對城建檔案信息的需求量大，覆蓋面廣，針對性強，并且要求信息集中，傳播便捷，有更強的適用性。因此，城建檔案編研工作和編研產品已成為實現(xiàn)人們對檔案信息資源需求的重要手段。但目前城建檔案編研工作現(xiàn)狀遠遠滿足不了用戶的要求。一些單位和部門對城建檔案編研工作的重要性，在思想上缺乏認識，認為可有可無，沒有長遠規(guī)劃，缺少資金投入；在開發(fā)研究深度上留于表面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位，有的沒有編研機構，或者有機構也沒有投入技術骨干參加等等。如何突破現(xiàn)狀，適應新形勢的發(fā)展，實現(xiàn)城建檔案編研工作的創(chuàng)新是當務之急。
一、思想觀念求創(chuàng)新。
創(chuàng)造的前提是思想觀念的更新，思想觀點的不斷吐故納新、推陳出新，是一切事物發(fā)展變化的動力，城建檔案編研工作的創(chuàng)新，首先是要實現(xiàn)服務觀念和工作思路的同步轉變。目前，應樹立“四個意識”和處理好“三個關系”。
樹立四個意識：一是產業(yè)意識。檔案工作屬于新興信息產業(yè)的一部分，要充分認識檔案資源，特別是和科技檔案信息資源在信息產業(yè)中的地位和重要作用，提高產業(yè)意識。城建檔案新資源開發(fā)就是一種信息產業(yè)，應詳細分割、提高層次，挖掘城檔信息資源為城市規(guī)劃、建設、管理服務，最大限度地發(fā)揮信息的社會效益和經濟效益；二是服務意識。編研工作不是停留檔案的憑證和依據(jù)層面上，而是以用戶需求為宗旨。全方位、大信息量的經過編研的成果在更高層次上進行服務。因此，要從xx大提出的全面建設小康社會宏偉目標這一全局出發(fā)，及時進入市場需求調研，分析把握用戶需求，牢牢抓住重點，增強編研工作的主動性；三是精品意識。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進一步提高社會地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產品。要把“編”和“研”相結合，使編研成果“現(xiàn)狀”與“實踐”融合在一起，提高成果質量；四是經濟意識。城建檔案編研工作在注重實效的同時，要更注重市場需求，以市場為導向，找準服務對象，使編研開發(fā)有針對性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗編研的良性循環(huán)。
處理好三個關系：一是專業(yè)化與社會化的關系。長期以來，城市建設檔案編研工作囿于和科技檔案的特征，多建設施工專業(yè)技術人員進行，服務范疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城檔不為社會所知。要擺脫為少數(shù)城建專業(yè)服務的局面，將城檔信息資源融入信息社會，擴大服務范圍，讓更多人了解城檔，利用城檔，最大限度地發(fā)揮其社會價值。要走專業(yè)化和社會化結合的路子，既要有適合專業(yè)人員利用的成果，也要有將專業(yè)性、創(chuàng)造性、可讀性結合的成果；二是城建檔案與“大城建”概念的關系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個建設工程項目的概念束縛。要從城建檔案歷史價值和現(xiàn)實價值尋覓城市的歷史變遷、建設發(fā)展軌跡、建筑風格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建筑工程串接起來，構成一條城市發(fā)展的線索，這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁，只要賦予“大城建”這一概念和主線，就能形成一部最真實、生動的城市發(fā)展史解讀本；三是后臺與前臺的關系。編研工作是一項潛心勵志、埋頭苦干的工作，一直以默默無聞而著稱。但時代在發(fā)展，檔案工作所處的環(huán)境、條件、技術需求等都在發(fā)生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會、檔案管理工作機制要適應市場經濟、檔案利用服務要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從后臺走向前臺，傳統(tǒng)的默默無聞精神要弘揚，服務的理念和方式要轉變。要加大宣傳力度，推出特色產品，服務從被動變?yōu)橹鲃印＞幯泄ぷ饕惨圆辉谑莿澋貫槔?，編研資源要整合、編研力量要聯(lián)動、編研內容要貼近市場、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。
二、內容形式求創(chuàng)新。
高的借鑒參考價值。城建檔案的編研要充分利用這些資源，打造體現(xiàn)專業(yè)特點和地方特色的產品。其三，突出服務重點和館藏優(yōu)勢。常言道“有為才有位”。檔案工作的“有為”要靠服務來創(chuàng)造，檔案工作的“有位”也要靠服務來提升。選擇編研內容要明確服務對象，為領導決策服務，為經濟發(fā)展服務，為城市建設服務，為社會各界服務。應研究不同利用者的不同需求，有針對性地選擇主題。同時，盡可能地凸現(xiàn)人無我有的館藏優(yōu)勢，逐步探索一套將城建檔案內建筑文化、歷史文化、科技文化相結合，將城建檔案內地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿，將館藏檔案與收集征集來的資料相融合的編研方法，走出一條具有地域特色、館藏特色、專業(yè)特色編新研路子。
在編研成果形式上，因進入信息時代，紙質檔案“一統(tǒng)天下”正逐步被紙質檔案、聲橡檔案、電子檔案等多種載體并存的局面所替代。因此，傳統(tǒng)的編研形式也必須進行轉換和創(chuàng)新。一是利用航拍、攝影、攝錄像等現(xiàn)代化的裝備和技術記錄城市的發(fā)展，并將其制成專題片、畫冊、明信片等，這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應快節(jié)奏的社會，為處于“讀圖時代”的廣大群眾所接受；二是利用計算機網絡、多媒體技術，將館藏內容、城建信息、編研成果等制成網頁，向社會提供信息資源，擴大服務領域；三是在保持傳統(tǒng)的出版書刊編研形式基礎上，進一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀念品的形式形成編研成果。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，又為編研工作提供了新契機和提出了新要求，網絡編研工作已被列入日程，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉變。
三、組織管理求創(chuàng)新。
加強對編研工作的組織管理是加大編研服務力度的保證。目前，受檔案部門內部管理體制、機構設置及重視程度等不同因素的影響，城建編研工作組織不健全，管理力度不夠，編研成果不理想。筆者認為，編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創(chuàng)性”知識產品，有著原始檔案所不能替代的信息集中、系統(tǒng)、深入等優(yōu)勢。因此，有必要加強對編研工作的組織管理，做到機構到位、人員到位、工作到位。首先，要把編研工作納入到本單位業(yè)務建設規(guī)劃中，納入業(yè)務建設的日常管理。對編研工作既要有短期計劃、單項任務計劃，更要考慮涉及長遠規(guī)劃，這也有助于編研項目系統(tǒng)性、編研成果系列化。其次，要建立專門機構，加大人員投入，實現(xiàn)組織保障。編研人員的水平，直接關系到編研成果的質量。編研工作能否深入開展并不斷提高，說到底，取決于編研人員能否勝任工作和信息資源是否豐富。因此，應把專業(yè)水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上。第三，要建立橫向聯(lián)系，借助外界力量，實現(xiàn)聯(lián)動發(fā)展。多年來，城建檔案編研工作基本處于各自為政，依據(jù)自身的編研力量和館藏資源進行開發(fā)編研。雖有成效，但局限性也是明顯的，難上一個更高的水平。要想有新的突破，可以在館內編研力量相對薄弱的情況下，借助院校和社會力量，走協(xié)作開發(fā)或聯(lián)合編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內在價值，提高編研成果的科技含量。第四，要精心策劃和組織，大力營造良好的氛圍。加強對編研成果的社會宣傳，適時組織成果發(fā)布會，利用報刊、媒體等，對編研成果廣泛宣傳，避免編研成果“躲在深閨人不知”的現(xiàn)象，從而促進全社會的檔案意識和檔案界的社會意識。
四、基礎建設求創(chuàng)新。
開發(fā)檔案信息資源，全方位的提供利用服務是城市檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項長期和根本性的工作，必須從可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā)，抓好四個方面的基礎建設：第一，機制建設。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機制，通過對城建檔案利用的類別、頻率、效益等統(tǒng)計分析，研究潛在的利用需求，預計市場所需的內容和趨勢，抓住重點、熱點，編研適銷對路的產品，從而加強城建檔案資源開發(fā)及編研選題的針對性、目的性、時效性，充分發(fā)揮館藏資源優(yōu)勢及信息服務功能。第二，資源建設。即大力加強城建檔案的接受征集工作，豐富館藏。因為，豐富的館藏是提供利用的不解源泉，也是開展編研工作最重要的物質基礎。城建檔案工作最大的競爭優(yōu)勢依賴于城建檔案。而要保持城建檔案工作的生機和活力，在于最大限度地開發(fā)利用這些檔案提供服務。采取多渠道、多方式努力豐富館藏至關重要。第三，系統(tǒng)建設。要加強信息化、網絡化的系統(tǒng)建設，充分利用計算機多媒體技術、光盤技術、數(shù)碼影像技術及電子通訊等現(xiàn)代技術進行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研信息電子化，從而有利于利用、傳播和反饋。進而使檔案編研信息更趨社會化、更具時代感。第四，人才建設。創(chuàng)新并建立專家型編研人才隊伍。還要注重培養(yǎng)和儲備能適應網絡時代的編研人才?？刹扇∵x派人員進修、委托培訓和在職深造等方法培養(yǎng)高層次的人才。也可以用優(yōu)厚的待遇直接引進高層次人才。同時，做好在職人員的培訓和繼續(xù)教育工作，提高全員的整體業(yè)務水平，為新型人才的脫穎而出創(chuàng)造條件。除此之外，編研崗位上的研究人員應相對固定。這有利于熟悉館藏、積累知識、深入研究，打造編研精品。
總之，城建檔案的編研是一項實踐性很強的工作。要以館藏檔案資料為基礎，以市場需求為導向，以創(chuàng)新發(fā)展為動力，以利用服務為目的，努力開拓工作思路，不斷深化和推進編研工作的開展，并以此促進城建檔案工作水平的提高和擴大城建檔案工作的社會影響。
檔案編研工作論文篇十六
以目前城建檔案管理的實際工作情況看，基層的城建檔案管理人員是推進城建檔案的實際推動者和執(zhí)行者，無論政策、管理方針如何制定都需要基層城建檔案人員的推進。
所以要提高城建檔案人員的綜合素質，應該從下面幾方面著手：
1.1制定具體的城建檔案管理人員守則，選擇專業(yè)化城建檔案管理人才。
挑選優(yōu)秀的城建檔案管理人才是確保城建檔案管理取得積極效果的保證。
首先，我們要根據(jù)城建檔案部門的具體實際情況，制定出具體的管理人員守則，做到管理的有理有據(jù)。
再次，我們應加大人才的招募，吸引高素質人才投身建城建檔案的管理工作，同時注意培養(yǎng)年輕員工。
1.2極開展專業(yè)技能培訓，努力提高城建檔案管理人員素質。
在信息化技術快速發(fā)展的今天，城建檔案工作也面臨著新的環(huán)境和挑戰(zhàn)，所以必須加強對城建檔案工作人員進行有關的業(yè)務培訓，以保證城建檔案管理工作能夠適應更好的社會的發(fā)展。
同時由于城建檔案工作涉及重大，城建檔案管理不當發(fā)生錯誤可能會決定城建工作的成敗，所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時也要加強對員工進行職業(yè)道德方面的培養(yǎng)，培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)、工作認真負責的品質。
1.3宣傳貫徹法律法規(guī)，明確城建檔案管理的重要作用。
城建檔案管理工作在目前具有信息化和法制化的特點，為此我們在城建檔案管理中也要宣傳和貫徹法律法規(guī)，使城建檔案管理人員能夠熟知城建檔案管理相關的法律法規(guī)，保證城建檔案管理的有效性和合法性。
因此，對城建檔案管理人員的法律法規(guī)意識的培養(yǎng)十分重要。
1.4加強對基層城建檔案管理人員的管理和引導，使其明確城建檔案管理的重要性。
基層的城建檔案管理者的素質是保證最終管理效果的保證，如何激發(fā)基層員工的工作積極性和主觀能動性，引導其不斷提高自身的服務意識，灌輸城建檔案管理的重要性，是全面提高城建檔案管理質量的'重要保證。
在城建檔案的實際工作中，要想做好任何工作，必須具備明確的服務意識，從某種角度來說城建檔案管理業(yè)屬于一種特殊的服務行業(yè)。
服務管理理念的選擇是管理者必須面對的問題，可以從以下幾個方面入手：
2.1確定主動服務的理念。
主動服務的對象是城建檔案的利用人員，服務的內容很多元化，各類城建檔案都包括其中。
可以用查詢、復制等方式對城建檔案信息進行推廣，使可利用城建檔案者擁有高效、便捷的服務。
主動服務是一個創(chuàng)新理念，是新形勢城建檔案工作的必經之路。
當前城建檔案工作的首要任務，就是要確立全新的服務理念，強化城建檔案工作人員的服務意識，要從傳統(tǒng)的城建檔案管理向城建檔案信息系統(tǒng)管理過渡，改變以往僅限于提供城建檔案原件的低層次的被動服務狀態(tài)。
2.2確定運用現(xiàn)代化的信息技術的理念。
隨著計算機技術、電子信息技術及網絡技術的發(fā)展和普及，城建檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉變，由實體化管理向信息化管理發(fā)展成為必然趨勢。
對我國目前的城建檔案工作現(xiàn)狀來講，網絡化信息服務的興起，既是挑戰(zhàn)，也是機遇，關鍵在于我們如何把握機遇，迎接挑戰(zhàn)，在新的社會環(huán)境中重新定位，做好過渡時期城建檔案信息利用工作。
實踐證明，沒有現(xiàn)代化的技術、設備和手段應用于城建檔案信息資源的開發(fā)，就根本談不上科學合理地利用城建檔案信息資源。
運用現(xiàn)代信息處理技術手段來開發(fā)城建檔案信息，可以極大地提高開發(fā)能力和效率，從而提高城建檔案信息資源的利用率和城建檔案管理部門的服務水平。
3.3確定提供優(yōu)質的城建檔案信息的理念。
城建檔案信息的好壞直接影響著其服務的基礎，在新環(huán)境下工作人員應該拋棄傳統(tǒng)的檔案管理機制，積極的開發(fā)、大膽的應用新的檔案管理方法，搜集有價值的信息，用優(yōu)質的信息資源回饋社會、服務社會。
2.4做好城建檔案管理工作既要分析現(xiàn)有問題也要制定具體解決措施。
在現(xiàn)階段城建檔案管理工作雖然得到了一定程度的重視，但是由于一些體制原因和管理手段的制約，導致城建檔案管理人員流動性太低，新鮮血液基本很難輸入。
由于管理制度很難在根本上得到改善，在一些城建檔案所，看管疏忽，甚至無人看管的情況非常嚴重，這就需要國家制定相關政策，加強對城建檔案管理的投入。
檔案編研工作論文篇十七
一、圍繞主旋律推精品，實現(xiàn)編研工作的教育功能創(chuàng)新。
革命紀念館胡玉萍展室的核心內容，日前它已被列為山東省黨員干部黨性教育基地，接待黨員干部群眾學習參觀近20萬人次。
年初，市檔案局館創(chuàng)辦了專門的編研刊物——《檔案信息摘報》，立足于館藏檔案信息的開發(fā)利用，使編研工作有了一個新的合適的載體。截至目前，已編發(fā)信息摘報11期，一批有價值的重要檔案浮出水面。如：清朝乾隆27年房契，距今已有249年歷史，是迄今為止撫順市檔案館保存的時代最早的文書檔案；從民國撫順縣公署檔案中發(fā)掘出“民國時期植樹節(jié)的由來”、“民國時期的公務員制度”、“民國時期的《禁止未成年者吸煙飲酒規(guī)則》”等信息；1962年10月23日由共青團撫順市委印發(fā)的《關于組織全市廣大青少年參觀雷鋒烈士展覽室，開展好階級教育的重要通知》，是全國第一份地方組織號召學習雷鋒的正式文件；市檔案館館藏20號全宗第97號案卷中記載著建國后我市第一次大規(guī)模愛國衛(wèi)生運動的情況；在市檔案館館藏黨史資料中，記載了撫順地區(qū)最早的黨組織——中共撫順特支的建立過程。市委領導對我局館編發(fā)的信息摘報非常重視，也非常認可。經與市委辦公廳協(xié)調，從今年下半年開始，市委機關刊物《撫順工作》開辟了“史海鉤沉”專欄，專門刊發(fā)我局館編撰的信息摘報內容，目前已編發(fā)4期。另外，第10期檔案信息摘報《市檔案館發(fā)現(xiàn)1930年反映撫順黨史情況的重要檔案》，市委常委、秘書長李剛做出重要批示：請黨史辦牽頭，檔案局和相關單位參加，組織開展研究論證。
三、探索照片檔案聲像化，實現(xiàn)編研成果形式創(chuàng)新。
工作，到開展照片數(shù)字化、錄入檔案管理軟件的現(xiàn)代化管理，進而精選照片，輔之以照片詳細說明和文革時期歌曲，制作成《撫順市文革時期照片vcd》，創(chuàng)作出一個具有鮮明時代特點、一定觀賞和研究價值的檔案聲像作品，完成了市檔案局館在照片檔案開發(fā)方面的一次新突破。這次發(fā)掘的文革照片總計兩千余張，內容涉及撫順市革命委員會成立及慶?；顒?、第四次黨代會、重大外事活動、先進集體和典型人物、工業(yè)學大慶、農業(yè)學大寨、戰(zhàn)備時期民兵軍事訓練等方面。經過我館系統(tǒng)整理，共形成文革照片檔案34冊1632張，并建立了文革照片檔案數(shù)據(jù)庫。在制作的照片vcd中，包括13類360張精選文革照片，其中包括毛主席、周總理逝世撫順市追悼大會現(xiàn)場照片，撫順革委會成立大會上陳錫聯(lián)、毛遠新、武峰光等省市領導照片，革命大批判中的紅衛(wèi)兵小將照片，“撫聯(lián)、紅工聯(lián)”游行示威照片、柬埔寨元首西哈努克訪撫等照片。
四、館藏發(fā)掘、資料征集、建立檔案、開發(fā)利用一條龍，實現(xiàn)檔案編研工作思路創(chuàng)新。
檔案編研工作論文篇十八
綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調研措施2010-06-2918:59:31免費文秘網免費公文網綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調研措施綜合檔案館編研工作現(xiàn)狀調研措施(2)編研工作是檔案館工作中的一項極為重要的任務。其指導思想是立足館藏，以現(xiàn)實需要為主，兼顧長遠，主動服務于黨和國家以及本地區(qū)的中心工作。通過編研工作，許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，擴大了檔案館的社會影響；一些不系統(tǒng)、零散的檔案更加系統(tǒng)化、條理化；編研工作也可有效地促進地區(qū)經濟發(fā)展，豐富地區(qū)文化內涵，提高檔案館的各項工作水平。
一是各類基礎數(shù)字統(tǒng)計和重要文件匯編。這類匯編是各級檔案館普遍編寫的基礎性編研材料。涉及范圍極為廣泛，包括正值、經濟、工業(yè)、農業(yè)、交通、災情、文化、教育、衛(wèi)生、人口、耕地等基礎數(shù)字和省、市、縣（區(qū)）的重要文件匯編。這些基礎性資料從不同側面反映了各地的情況，對于總結經驗，指導工作，業(yè)務查考等都具有現(xiàn)實；作用，同時，對于進行各種專題研究和編史修志也具有重要的參考價值。
到社會各界好評。
進了**省愛國主義教育基地的建設。到1998年地，全省各市縣（區(qū)）已由41個檔案館被當?shù)攸h委和政府命名為愛國主義教育基地，占綜合檔案館總數(shù)的35%。
四是針對當前中心工作開展檔案編研工作。黨和國家大力發(fā)展農業(yè)和農村經濟政策出臺后，各級檔案館圍繞農業(yè)和農村工作開展編研工作，編出《農業(yè)、農村系列文件匯編》、《減輕農民負擔》等專題性編研材料。在經濟方面，隨著各地經濟發(fā)展，許多地區(qū)進性招商引資，強化地區(qū)經濟，一些檔案館為配合這一中心工作，編寫了《招商引資文件匯編》、《招商引資指南》等。在房屋產權改革和機構改革方面，為使改觀順利實施，有的檔案館編寫了《房產房改政策匯編》、《征用土地信息匯集》、《歷次機構改革文件匯編》。
五是與有關部門配合或獨立編寫縣志、組織史、年鑒等。
六是編寫向社會宣傳和介紹檔案館的。
各類工具書，如《檔案館指南》、《全宗介紹》等。
各級檔案館的編研工作，深入開展了檔案信息資源，積極主動提供服務，在各地政治、經濟工作等方面發(fā)揮了一定作用，取得了顯著的社會效益和經濟效益。
二、綜合檔案館編研工作的特點幾年來，綜合檔案館編研工作不斷深入發(fā)展，通過開展檔案館編研工作，擴大和提高了檔案館的社會知名度，歸納起來綜合檔案館編研工作主要有如下特點：
本市解放50周年之機出版圖書，舉辦展覽，不僅爭取到足額資金，而且得到市委、市政府領導重視，擴大了檔案館的影響。
2．突出特色，立足實用。各級檔案館改變以往千篇一律的編寫模式，在有實際應用價值的前提下，注重突出地方特色，編寫出具有地方特色的編研材料。如《丹東蠶業(yè)發(fā)展》、《丹東特產板栗》、《丹東低熱與溫泉》、《東港對蝦養(yǎng)殖簡述》、《本溪制香業(yè)》、《山野菜名錄》、《中草藥匯集》，喀左縣的民族政策文件匯編，海城市的綜合體制改革十年等編研材料，都是圍繞本地特點編寫的編研材料。這些編研材料突出了本地產業(yè)特征和特殊政策，為農業(yè)和農村經濟發(fā)展和政治體制改革提供了可靠依據(jù)。
檔案編研工作論文篇十九
近年來，計算機技術在檔案管理中的應用已經簡化了檔案管理的工作任務，改變了傳統(tǒng)管理理念。同時檔案管理工作是一個既機密又充滿挑戰(zhàn)性的任務，但是就目前計算機在檔案管理中應用的情況來看，還存在著很多的不足之處，那么如何才能更好地應用計算機技術進行檔案管理工作成為了每一位工作人員需要認真思考的問題。檔案管理工作人員要做好人才的培訓工作，為計算機技術檔案管理工作提供人才支持，形成長久的計算機管理體制。另外檔案管理人員還要采用多樣化的管理手段，以保障檔案安全性為大前提，積極開展管理組織工作，致力于提升檔案管理工作的效率。
一、完善檔案管理機構，健全計算機檔案管理人才機制。
計算機技術在檔案管理的應用過程中面臨著挑戰(zhàn)，管理人員要逐漸完善計算機檔案管理機構，引入更多的專業(yè)性技術人才，確保檔案管理工作的高效、正常進行。一個公司中的檔案信息包含著該公司中員工的個人信息以及一些機密性質的文件，檔案信息數(shù)據(jù)的安全重要性不言而喻，因此健全計算機檔案管理人才機制也是基于這方面的要求，更好地保護檔案信息的安全，另外通過引入專業(yè)性人才還可以提高檔案管理整體的工作效率。
如果是一個公司或者一些其他的企業(yè)中的檔案管理工作，這些部門對檔案處理的周期比較短，在很多的方面都會應用到檔案，這就需要全面提升檔案管理的效率。這時候可以通過引入專業(yè)性的技術人才提升管理效率，比如可以通過這些專業(yè)技術形成一個完整的檔案管理機構，并且制定一些管理上的規(guī)章制度用來規(guī)范工作人員的工作行為，另外還可以讓這些技術性人才培訓其他的工作人員，提升管理工作人員的整體專業(yè)技能，對提升計算機技術檔案管理工作的效率有很大的幫助。
二、加快計算機技術的培訓應用，增添計算機管理工作的趣味性。
計算機技術在提升檔案管理工作效率的同時，也難免會出現(xiàn)一些問題。就如長期在計算機面前進行檔案管理工作容易產生厭煩的心理一樣，可以說檔案管理工作太過于枯燥無聊，每一天的工作內容都大致相同，沒有什么挑戰(zhàn)性可言。所以在進行計算機檔案管理工作培訓的同時，還要想辦法給計算機檔案管理工作增添一些趣味性，激發(fā)起工作人員的工作興趣。
比如培訓人員可以在計算機檔案管理培訓工作中采用小組培訓的方式，把工作人員簡單地分成幾個小組，在培訓的過程中首先針對計算機的基礎操作和應用，比如如何進行檔案信息的檢索。但是傳統(tǒng)的考察模式可能達不到預期的效果，這時候培訓人員可以讓小組之間進行競爭比賽的形式，比如在公司檔案信息中找到一個名字為某某的.個人的檔案信息，這時候需要利用計算機進行信息檢索，輸入公司中名稱信息進行檢索，看哪一個小組成員找得又快又好。此外培訓人員還可以采用提問的形式開展培訓，比如如果一個公司的檔案信息中有兩個完全相同的名稱信息應該怎么做，怎樣才能找到正確的檔案信息和虛假檔案信息。培訓小組之間可以采用搶答的形式，這樣可以提升不少培訓趣味性，另外還可以保障培訓過程的高效性。通過這種方法可以很好地提升檔案管理工作人員的專業(yè)技能，對保障計算機技術在檔案管理工作的高效進行有著積極的作用。
三、加強檔案管理評價機構，保障管理工作高效進行。
從傳統(tǒng)意義上來說，管理程度的好壞很大一方面取決于管理人員的工作熱情，所以一定要激發(fā)起管理人員的工作熱情：一方面加強管理制度的評價機構，調動起管理人員的工作積極性，另一方面要完善評價內容和方式，保障管理工作的高效率進行。檔案管理工作人員必須要端正工作態(tài)度，更好地應對自己的管理工作。
計算機在檔案管理工作中的應用雖然會提高管理工作效率，但是從某一個角度上來講，工作人員也會對管理工作產生厭煩的心態(tài)，導致管理工作人員的工作熱情不高，很容易在工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)一些問題。因此要在管理過程中加強評價，可以專門組建一個評價小組，可以在工作時間針對管理工作人員的工作態(tài)度、工作效率進行打分，另外有一些工作人員可能在管理過程中有過突出的表現(xiàn)，評價人員可以針對這部分成就進行酌情打分。如果有的管理人員在巡查的過程中工作不積極，或者是有偷懶的現(xiàn)象，就可以進行適當?shù)目鄯?。隨后這些評價人員可以定期把分數(shù)進行整合，最后如果有表現(xiàn)非常突出的工作人員可以給予獎勵。通過完善評價機構，檔案管理工作人員可以煥發(fā)出很好的工作熱情，以更好的狀態(tài)迎接自己的工作，可以很好地提升計算機檔案管理工作效率，對提升計算機在檔案管理工作中的有效性有很大的幫助。
總而言之，計算機技術在檔案管理中的有效應用需要工作人員進行長期的努力，同時計算機技術在檔案管理中的應用也有著很大的發(fā)展前景，那么如何才能開發(fā)出計算機技術的這一潛力成為了下一個工作重點，工作人員要靈活應用計算機技術進行檔案管理，確保檔案管理的高效進行。
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