2023年生產(chǎn)文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)模板

格式:DOC 上傳日期:2023-05-23 20:37:25
2023年生產(chǎn)文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)模板
時(shí)間:2023-05-23 20:37:25     小編:cyyllee

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

生產(chǎn)文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇一

崗位編號(hào) 安全部文員 崗位名稱(chēng)

所在部門(mén) 人1 崗位定員 安全部

級(jí)9 工資等級(jí) 安全部經(jīng)理 直接上級(jí)

直接下級(jí) 結(jié)構(gòu)工資制 薪酬類(lèi)型

崗位分析日期 2002/11/20 所轄人員

工作綜述

做好檔案管理和文書(shū)寫(xiě)作工作,處理好辦公室各種日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)上、下關(guān)系,溝通信息,上傳下達(dá),當(dāng)好部門(mén)經(jīng)理的管家和助手。

職責(zé)與工作任務(wù)

掌握動(dòng)態(tài),匯集整理各種信息,擬寫(xiě)各種文書(shū),負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)勤工作,職責(zé)表述:

適時(shí)提供給安全部經(jīng)理以作為指導(dǎo)安全管理工作的參考。

25% 工作時(shí)間百分比:

負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤填寫(xiě)、匯總;浮動(dòng)工資、津貼、質(zhì)量獎(jiǎng)金造表分配;勞 責(zé)

一保、辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放;報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用,制定本部門(mén)員工培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施。

工作

任務(wù)

根據(jù)工作需要,擬寫(xiě)各類(lèi)文書(shū)(如申請(qǐng)、報(bào)告等);匯集整理各鐘信息,掌握

治安、消防動(dòng)態(tài),及時(shí)向安全部經(jīng)理匯報(bào),作為指導(dǎo)安全管理工作的參考。

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)起草本部門(mén)工作計(jì)劃、

總結(jié)

和報(bào)告,打印文件。收發(fā)傳遞來(lái)函、來(lái)

信、資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

25% 工作時(shí)間百分比:

責(zé)

根據(jù)酒店總體工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)起草本部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃,并督促實(shí)施,二

工作

月底、年底對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)。

任務(wù)

打印部門(mén)文件,收發(fā)內(nèi)、外部文件、來(lái)信、資料,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、傳遞。

職責(zé)表述:管理文件、資料、檔案、組織文件傳閱,溝通信息,上傳下達(dá),催辦各

種事項(xiàng),做好電話(huà)、電傳、大事記錄及來(lái)訪(fǎng)接待等工作。

30% 工作時(shí)間百分比:

通知等組織部門(mén)員工傳閱,加強(qiáng)部對(duì)重要文件、對(duì)文件、資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,責(zé)

門(mén)內(nèi)部溝通。三

工作

每日收發(fā)郵件,查看辦公局域網(wǎng),向上級(jí)匯報(bào),向各分部下達(dá)指令、通知。

任務(wù)

做好電話(huà)、傳真、大事記錄工作及業(yè)務(wù)往來(lái)單位人員的接待工作。

督促催辦各項(xiàng)日常事務(wù)(如請(qǐng)購(gòu)物資、辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)等)。1

工作時(shí) 職責(zé)表述:填寫(xiě)匯總各類(lèi)報(bào)表、數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)部門(mén)間工作事宜。10% 間百分比:

填寫(xiě)各類(lèi)工作表格,整理匯總各類(lèi)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)部門(mén)每月各項(xiàng)辦公費(fèi)用的核對(duì),責(zé)

工作

并寫(xiě)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

任務(wù)

與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),解決工作中交叉問(wèn)題。

職責(zé)表述:做好綜治臺(tái)帳,迎接公安機(jī)關(guān)等主管部門(mén)的治安綜合治理檢查。組織部 門(mén)員工每月

進(jìn)行政治學(xué)習(xí)。工作時(shí)

8 % 間百分比:

責(zé)

五 根據(jù)公安機(jī)關(guān)治安綜合治理要求,創(chuàng)建整理綜治臺(tái)帳,迎接年底綜治檢查。

工作

并將考試試對(duì)部門(mén)領(lǐng)班進(jìn)行時(shí)事政治考試,每月兩次組織部門(mén)員工政治學(xué)習(xí),任務(wù)

卷報(bào)行辦。

職責(zé)表述:做好部門(mén)會(huì)議記錄、準(zhǔn)備會(huì)議資料。辦理本部門(mén)員工離職手續(xù)。工作時(shí) 6% 間百分比:

部門(mén)每次召開(kāi)會(huì)議,提前預(yù)訂會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議資料。

對(duì)會(huì)上提出的各項(xiàng)待解決問(wèn)題做好會(huì)議記錄。員工簽到,負(fù)責(zé)清點(diǎn)參會(huì)人數(shù),責(zé)

工作

在會(huì)后督促落實(shí)。

任務(wù)

核實(shí)離職員工的按酒店規(guī)定負(fù)責(zé)發(fā)放辭職表格并做好登記,本部門(mén)員工離職,考勤,收回傳呼機(jī)等辦公用品。

配合人力資源部做好離職員工的善后事宜。

職責(zé)表述:處理臨時(shí)性的工作任務(wù)。工作 7% 時(shí)間百分比:

遇酒店重大活動(dòng)及保衛(wèi)任務(wù),及時(shí)調(diào)整各分部班次。

責(zé)

工作

員工晉級(jí)、培訓(xùn),出試卷,組織每季度酒店安全標(biāo)兵的考試、評(píng)估。

任務(wù)

并隨交流企業(yè)文化,包括酒店內(nèi)部及向全國(guó)各大型賓館郵寄,每月發(fā)放店報(bào),時(shí)調(diào)整店報(bào)刊通訊錄。

權(quán)力

權(quán)限一:對(duì)上級(jí)提出本職工作的合理化建議權(quán)。

權(quán)限二:對(duì)部門(mén)員工質(zhì)量考核的監(jiān)督檢查權(quán)。

權(quán)限三:對(duì)辦公室成員完成本職工作的督促權(quán)。

權(quán)限四:對(duì)本部門(mén)文件的管理權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系

人力資源部、行政辦公室、公關(guān)部、計(jì)財(cái)部、工程部、房務(wù)部、餐飲部、康樂(lè)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)

部 系

生產(chǎn)文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇二

崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

(一)職務(wù)名稱(chēng):前臺(tái)文員

(二)直接上級(jí):銷(xiāo)售經(jīng)理

(三)本職工作:業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、文件歸檔、配合銷(xiāo)售經(jīng)理工作,為銷(xiāo)售提供有利的后勤支援。

(四)工作職責(zé):

1、公司利益高于一切,前臺(tái)文員要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動(dòng)保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng)對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理

3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類(lèi)表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷(xiāo)控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;

4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

5、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)至公司,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào);

6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司;

7、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。配合銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

8、填寫(xiě)項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)輸入電腦;

9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類(lèi)保存;

10、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋;

11、及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;

12、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺(tái)帳,并管理從開(kāi)發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買(mǎi)賣(mài)契約》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等,置業(yè)顧問(wèn)在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格,否則,前臺(tái)文員有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由前臺(tái)文員保管,交銷(xiāo)售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

13、前臺(tái)文員有責(zé)任向銷(xiāo)售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況

14、銷(xiāo)售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

15、配合銷(xiāo)售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷(xiāo)售提成的發(fā)放比例,并上報(bào)公司。

16、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;

17、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;

18、前臺(tái)文員有責(zé)任協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對(duì)銷(xiāo)售有利的合作意向;

19、對(duì)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理實(shí)施; 20、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷(xiāo)售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào);

21、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)等文件,錄入各項(xiàng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

22、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫(xiě)和各項(xiàng)檔案管理等;

23、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;

24、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

25、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);

26、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

27、有能力處理突發(fā)事件,如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理。

會(huì)簽:

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/2994359.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔