貨物入庫(kù)驗(yàn)收方案 貨物入庫(kù)驗(yàn)收的基本要求有哪些大全(五篇)

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貨物入庫(kù)驗(yàn)收方案 貨物入庫(kù)驗(yàn)收的基本要求有哪些大全(五篇)
時(shí)間:2023-05-24 09:37:35     小編:cyyllee

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貨物入庫(kù)驗(yàn)收方案 貨物入庫(kù)驗(yàn)收的基本要求有哪些篇一

貨物入庫(kù)操作

1.目的:了解入庫(kù)貨物的質(zhì)量和包裝狀況,采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)措施,保證貨物安全,完好入庫(kù)。2.責(zé)任:倉(cāng)庫(kù)主管及倉(cāng)管員應(yīng)保證入庫(kù)的貨物貨單相符,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量和包裝完好。3.范圍:適用于公司倉(cāng)庫(kù)。

4.步驟:1.貨物到達(dá):

a.根據(jù)運(yùn)輸?shù)截浀念A(yù)報(bào),計(jì)劃庫(kù)位,落實(shí)裝卸,做好接貨準(zhǔn)備。

b.送貨車(chē)輛到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查(集裝箱到達(dá),應(yīng)對(duì)施封是否完好,施封號(hào)是否正確無(wú)誤,集裝箱箱體四周和箱頂是否完好進(jìn)行檢查),并做好記錄。

c.非倉(cāng)庫(kù)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

d.貨物應(yīng)在防雨、防風(fēng)沙的裝卸區(qū)域安全卸貨。

2.核對(duì)單證安排貨位:倉(cāng)管員核對(duì)單據(jù)的有效性,并核對(duì)單據(jù)上所列代碼、批號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)目是否與貨物相符,確認(rèn)無(wú)誤后合理安排貨位入庫(kù)。

3.接貨檢查包裝:倉(cāng)管員逐件仔細(xì)查驗(yàn)外包裝,嚴(yán)格要求裝卸工文明作業(yè),合理堆碼,入庫(kù)貨物驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,請(qǐng)按下列規(guī)定處理:

a.數(shù)量不符:倉(cāng)管員應(yīng)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,并及時(shí)與送貨方聯(lián)系處理,按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物,然后簽收入庫(kù);如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物,在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收,并在備注欄注明原因。

b.質(zhì)量異狀:倉(cāng)管員及時(shí)與送貨方聯(lián)系,將有問(wèn)題貨物分開(kāi)堆放,并通知倉(cāng)庫(kù)主管和質(zhì)檢員及時(shí)對(duì)有問(wèn)題成品進(jìn)行檢查;由送貨方提供完好貨物按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物,然后簽收入庫(kù);如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物,在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收,并在備注欄注明原因。

c.批號(hào)及品種混亂:應(yīng)及時(shí)把有問(wèn)題貨物分開(kāi)堆放,及時(shí)通知送貨方及質(zhì)檢員予以解決,并做好相關(guān)記錄。由送貨方提供正確批次及品種的貨物按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物,然后簽收入庫(kù);如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物,在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收數(shù),并在備注欄注明原因。

d.包裝破損:不允許包裝破損的貨物入倉(cāng),如果破損,應(yīng)要求送貨方重新更新包裝,或根據(jù)與送貨方的協(xié)議,由我方在翻工區(qū)更換包裝后才能入庫(kù)。

e.二次封口:凡二次封口的貨物必須拒收,與客戶(hù)有協(xié)議的除外。

4.簽收手續(xù):?jiǎn)螕?jù)簽收應(yīng)用大寫(xiě)實(shí)收數(shù),并按要求填寫(xiě)單據(jù)上有關(guān)項(xiàng)目。

5.單據(jù)處理:按單據(jù)的要求及時(shí)傳遞各部門(mén),倉(cāng)庫(kù)并做好有關(guān)登記及統(tǒng)計(jì)工作。

6.電腦入數(shù):倉(cāng)管員應(yīng)在收到進(jìn)倉(cāng)單后當(dāng)天內(nèi)做好入數(shù)工作。入數(shù)前,應(yīng)確保所輸入的原始單據(jù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

裝卸作業(yè)操作

1.目的:防止貨物在裝卸、搬運(yùn)、堆碼過(guò)程中受損及避免錯(cuò)誤裝卸。2.責(zé)任:a.外包工使用正確的操作方法進(jìn)行裝卸作業(yè)。b.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)裝卸過(guò)程。3.范圍:適用于公司倉(cāng)庫(kù)

4.步驟:a.培訓(xùn)。所有倉(cāng)管員、外包工必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn) b.裝車(chē)。

1.貨車(chē)必須在倉(cāng)管員指定的區(qū)域進(jìn)行裝車(chē),裝車(chē)前倉(cāng)管員必須對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查,以確認(rèn)車(chē)型與裝卸貨物的相符性,如不相符或有問(wèn)題,要限時(shí)整改,并作相應(yīng)記錄(見(jiàn)貨物出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)操作程序)。

2.發(fā)貨時(shí),外包工應(yīng)會(huì)同倉(cāng)管員確認(rèn)發(fā)貨品種、規(guī)格、批次、數(shù)量及車(chē)輛配載情況,以便準(zhǔn)確發(fā)貨,合理裝車(chē)。每發(fā)完完一個(gè)品種,外包工應(yīng)協(xié)助倉(cāng)管員立即復(fù)核提貨單的提貨數(shù)量與發(fā)貨(裝車(chē))數(shù)量及垛位結(jié)余數(shù)量。

3.對(duì)貨物重量過(guò)大或體積較大的物品,禁止單人裝卸操作。

4.混裝不同貨物,應(yīng)嚴(yán)格按前置后放順序,做到重不壓輕、不倒放、不同批號(hào)、規(guī)格的貨物要隔離堆放,并有隔離標(biāo)志。c.卸車(chē)。

1.貨車(chē)必須在倉(cāng)管員指定的區(qū)域進(jìn)行卸車(chē),卸車(chē)前倉(cāng)管員必須對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查,如有施封,應(yīng)檢查是否破封或補(bǔ)封。如車(chē)況太差,應(yīng)由司機(jī)整改后方可卸車(chē),卸車(chē)時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放。

2.外包工必須按倉(cāng)管員指定的排位和高度堆放。入庫(kù)作業(yè)時(shí)應(yīng)先檢查 倉(cāng)庫(kù)貨位是否清潔、無(wú)污染、污物、水濕。并向倉(cāng)管員確認(rèn)卸貨物品品名、規(guī)格、批次、數(shù)量是否與實(shí)物相符。

5.堆碼要求:

①庫(kù)房堆碼一般要留墻距0.3-0.5米,柱距0.1-0.2米,頂距:不少于0.5米,60瓦燈泡不少于0.6米,走道1-1.5米,主要走道1.5-2米,貨物堆垛距0.1-0.2米。

②整個(gè)卸車(chē)入庫(kù)過(guò)程都要小心輕放,注意包裝上的標(biāo)志,貨物不能倒置,堆垛應(yīng)符合“安全、方便、節(jié)約”的原則。做到堆碼整齊、穩(wěn)固、橫直成線(xiàn),批號(hào)朝外,五距合理,不準(zhǔn)超高、不超壓、箭頭標(biāo)記不得倒放、切實(shí)防止產(chǎn)品包裝損壞。

③在庫(kù)堆碼要按單分清貨物的品名、規(guī)格、批次、數(shù)量,一個(gè)堆位只能堆放同一批次號(hào)的產(chǎn)品。④不是整件的貨物應(yīng)堆放在同一貨物的顯眼處,并有明顯查詢(xún)標(biāo)志。

⑤每一品種入庫(kù)堆碼后,外包工應(yīng)協(xié)助倉(cāng)管員復(fù)核收貨數(shù)量、品名、批次等。d.裝卸人員應(yīng)提高收發(fā)貨裝卸作業(yè)效率,保證裝卸質(zhì)量和裝卸速度。e.裝卸時(shí)間規(guī)定:

f.裝卸貨物完畢都要清理現(xiàn)場(chǎng)。倉(cāng)管員還必須填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)工作記錄表》,包括到車(chē)時(shí)間,實(shí)際裝車(chē)時(shí)間,實(shí)際裝車(chē)歷時(shí),實(shí)際出庫(kù)時(shí)間等,并由送(提)貨人簽字確認(rèn)。

g.開(kāi)具裝卸作業(yè)單按規(guī)定要求進(jìn)行傳遞和費(fèi)用結(jié)算。6.檢查與考核:

a.由質(zhì)管部組織相關(guān)部門(mén)和人員定期或不定期地到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)按《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)質(zhì)量考核評(píng)分細(xì)則》和《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)月度檢查項(xiàng)目評(píng)分細(xì)則》進(jìn)行檢查考核。

b.檢查考核結(jié)果與倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門(mén)員工的績(jī)效工資掛鉤

貨物在庫(kù)保養(yǎng)與管理

1.目的:a.保證貨物的完好。b.保證倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存條件與貨物要求相一致。

2.責(zé)任:倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查所儲(chǔ)存貨物的狀況,保證貨物的完好。3.范圍:適用于公司倉(cāng)庫(kù)

4.步驟:a.倉(cāng)庫(kù)貨物的養(yǎng)護(hù)工作,由小組負(fù)責(zé),確保貨物安全儲(chǔ)存。b.倉(cāng)庫(kù)貨物養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的方針。

c.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件、氣候、天氣情況以及儲(chǔ)存貨物的保管要求,加強(qiáng)溫控制,切實(shí)防止貨物發(fā)生霉斑、滲漏、蟲(chóng)蛀、鼠咬、殘損等異狀。

d.若發(fā)生問(wèn)題,應(yīng)立即填寫(xiě)?有問(wèn)題成品檢查報(bào)告?上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人員,及時(shí)采取相應(yīng)措施解決。

e.為確保儲(chǔ)存環(huán)境符合貨物保管要求,成品小組每周根據(jù)?倉(cāng)庫(kù)周檢?規(guī)定的內(nèi)容對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,并在?倉(cāng)庫(kù)周檢?上作相應(yīng)的記錄。

f.質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)小組出現(xiàn)的問(wèn)題提出質(zhì)疑和建議,督促保養(yǎng)小組限期解決,并對(duì)其進(jìn)行跟蹤,以確保問(wèn)題能及時(shí)徹底的解決。1.目的:a、保證儲(chǔ)存貨物的完好。b、保證公司規(guī)定程序得到執(zhí)行。c、及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

d、作為倉(cāng)庫(kù)管理的依據(jù)。

1.責(zé)任:a、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任倉(cāng)管員應(yīng)在每天早上根據(jù)檢查表上的項(xiàng)目進(jìn)行檢查。

b、倉(cāng)庫(kù)主管每周會(huì)同倉(cāng)管員檢查或抽查,以保證每月檢查的可靠性,并指定有效的解決措施。c、分公司領(lǐng)導(dǎo)及公司業(yè)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)主管定期檢查記錄并檢查各項(xiàng)措施是否得到執(zhí)行。3.范圍:適用于公司倉(cāng)庫(kù)

4.步驟:a、責(zé)任倉(cāng)管員每天早上9:30以前對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,對(duì)能夠馬上解決的問(wèn)題及時(shí)解決。b、倉(cāng)庫(kù)主管隨時(shí)抽查記錄及時(shí)糾正不足之處,并每月收集這些記錄。

c、倉(cāng)管員在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)解決,如解決不了,1小時(shí)內(nèi)通知倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商解決。d、對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管不能解決的問(wèn)題,該主管應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)共同商協(xié)解決。e、記錄表由公司業(yè)務(wù)部以及質(zhì)管部審定,每隔半年審核一次。f、檢查人可以將發(fā)現(xiàn)的但檢查表上沒(méi)有列舉的問(wèn)題寫(xiě)在檢查表上

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序

1、目的 保證庫(kù)存的貨物進(jìn)倉(cāng)單所列內(nèi)容一致,且無(wú)混批、殘損、短少現(xiàn)象;保證進(jìn)倉(cāng)單與貨物,進(jìn)倉(cāng)單與統(tǒng)計(jì)帳目及電腦數(shù)據(jù)一致,達(dá)到公司的質(zhì)量管理要求。

2、責(zé)任 :

1、倉(cāng)管員按時(shí)做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,認(rèn)真復(fù)核,及時(shí)上報(bào);倉(cāng)管主管及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,及時(shí)完善。3.步驟 :

1、每周一次中盤(pán):

a.倉(cāng)管員在每周一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

b.倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所存貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),利用倉(cāng)庫(kù)貨卡與貨物復(fù)核,檢查貨物批號(hào)、品名代碼、庫(kù)存排位、數(shù)量是否進(jìn)倉(cāng)單相符。

2、每月一大盤(pán)

a.倉(cāng)管員在每月初的第一個(gè)工作日對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有儲(chǔ)存貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

b.倉(cāng)管員用統(tǒng)計(jì)處代帳聯(lián)與倉(cāng)庫(kù)貨卡進(jìn)行復(fù)核,并檢查貨物的品名規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)代碼、庫(kù)存位置與代帳聯(lián)、貨卡三者是否一致;

3、倉(cāng)管員對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的單貨不符、殘損、混亂、短少等現(xiàn)象應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào):每月、每周的盤(pán)點(diǎn)只在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)記錄表》,其中貨物明細(xì)項(xiàng)目由從貨卡上取得;每次月盤(pán)點(diǎn)都必須填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)月盤(pán)點(diǎn)記錄表》,其中成品明細(xì)項(xiàng)目由統(tǒng)計(jì)處取得,在盤(pán)點(diǎn)前填寫(xiě),作為盤(pán)點(diǎn)的依據(jù)。

4、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)根據(jù)倉(cāng)管員每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果對(duì)代帳聯(lián)、貨卡及電腦儲(chǔ)存資料進(jìn)行復(fù)核;

5、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)每次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的進(jìn)倉(cāng)單與貨物及帳目不符、混批、短少、殘損等責(zé)任事故進(jìn)行分析處理,及時(shí)整改。

貨物出庫(kù)操作

1.目的:保證發(fā)放的貨物是合格和正確的,防止不合格貨物被發(fā)放到客戶(hù)手中。2.責(zé)任:倉(cāng)管主管、倉(cāng)管員應(yīng)保證出庫(kù)貨物數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格,包裝完好。3.步驟:

a、貨物出庫(kù)應(yīng)在防雨,防風(fēng)沙的裝卸區(qū)域內(nèi)裝卸。

b、審核出庫(kù)憑證:倉(cāng)管主管、統(tǒng)計(jì)員應(yīng)審核提單的有效性,并審核提貨人在提單上的簽名。c、憑單核銷(xiāo)存貨:倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員辦理登記手續(xù),核銷(xiāo)庫(kù)存數(shù)量。

d、倉(cāng)管員檢查提貨車(chē)輛是否清潔,有防雨措施,達(dá)要求后方可裝車(chē)。

e、發(fā)貨:倉(cāng)管員將提單所列項(xiàng)目同貨卡及貨物外包裝,包括:品名、規(guī)格、代碼、f、發(fā)貨后立即復(fù)核,扎清樁腳余數(shù),隨即在原進(jìn)倉(cāng)單上注明結(jié)存數(shù),提單號(hào)、出貨日期,發(fā)貨數(shù)量,提貨原因和簽名。g、交接簽收:倉(cāng)管員與提貨人在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接清楚,嚴(yán)格做到破包、破件、混批、滲漏不出倉(cāng),倉(cāng)管員如發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)上述等問(wèn)題,繼續(xù)發(fā)放完好貨物,按實(shí)發(fā)數(shù)簽單,將出現(xiàn)問(wèn)題而不能發(fā)放的原因注明在進(jìn)倉(cāng)單和提單上注明并蓋章,及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄反饋有關(guān)部門(mén)待處理,在發(fā)貨完畢后倉(cāng)管員開(kāi)出門(mén)證給于放行。

h、單據(jù)處理:按單據(jù)的要求及時(shí)傳遞各部門(mén),倉(cāng)庫(kù)做好有關(guān)登記及統(tǒng)計(jì)工作。

貨物入庫(kù)驗(yàn)收方案 貨物入庫(kù)驗(yàn)收的基本要求有哪些篇二

貨物驗(yàn)收的依據(jù)主要是貨主的入庫(kù)通知單、訂貨合同、調(diào)撥通知單或采購(gòu)計(jì)劃,在這些資料中,最主要的依據(jù)是貨主的入庫(kù)通知單。對(duì)于無(wú)合同、無(wú)計(jì)劃的到貨,應(yīng)及時(shí)通知貨主查詢(xún),經(jīng)批準(zhǔn)后,才能辦理入庫(kù)手續(xù)。貨主應(yīng)及時(shí)將訂貨合同、到貨計(jì)劃送交倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)接到貨主的入庫(kù)通知單等資料后,應(yīng)接著資料的要求及有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì),如內(nèi)容不完備,不明確或者有錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)通知或退回貨主補(bǔ)齊。貨物驗(yàn)收具體包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)證件和檢驗(yàn)實(shí)物三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。

(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備

倉(cāng)庫(kù)接到提貨通知后,應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作大致包括以下內(nèi)容。

1.人員準(zhǔn)備

安排負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員或用料單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,以及配合質(zhì)量驗(yàn)收的裝卸搬運(yùn)人員。

2.資料準(zhǔn)備

收集并熟悉待驗(yàn)貨物的有關(guān)文件,例如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。

3.器具準(zhǔn)備

準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具,例如衡器、量具等。

(二)核對(duì)憑證

人庫(kù)貨物必須具備的憑證及說(shuō)明有以下幾方面。

(1)入庫(kù)通知單和訂貨合同副本,這是倉(cāng)庫(kù)接受貨物的憑證。

(2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。

(3)貨物承運(yùn)單位提供的運(yùn)單,若貨物在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還要有承運(yùn)部門(mén)提供的運(yùn)輸記錄或普通記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。

(4)核對(duì)憑證也就是將上述憑證加以全面核對(duì)的單據(jù)。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì),相符后才可進(jìn)行下一步實(shí)物檢驗(yàn)。

(三)檢驗(yàn)實(shí)物

檢驗(yàn)實(shí)物包括貨物的數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收和包裝驗(yàn)收。

貨物數(shù)量驗(yàn)收是在初步驗(yàn)收的基礎(chǔ)上進(jìn)一步驗(yàn)收貨物數(shù)量的工作,驗(yàn)收的方法是:對(duì)于計(jì)重貨物一般采用過(guò)磅檢斤的方法;對(duì)于計(jì)件貨物,一般都采取抽檢的方式。采用抽檢方式時(shí),為比較準(zhǔn)確地反映入庫(kù)貨物的實(shí)際情況,應(yīng)科學(xué)地確定驗(yàn)收比率。驗(yàn)收比率是一批貨物中抽檢貨物的數(shù)量占全部被驗(yàn)貨物數(shù)量的比例。

貨物質(zhì)量驗(yàn)收是檢驗(yàn)貨物質(zhì)量指標(biāo)是否符合規(guī)定的工作。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢查入庫(kù)貨物的質(zhì)量是否符合要求。質(zhì)量驗(yàn)收有感官檢驗(yàn)法和儀器檢驗(yàn)法兩種方式。感官檢驗(yàn)法是依靠驗(yàn)收人員豐富的貨物知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過(guò)視、聽(tīng)、味、觸、嗅覺(jué)來(lái)判斷貨物質(zhì)量的方法。它的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行,不需要任何設(shè)備,或者只需要一些簡(jiǎn)單的工具就能迅速做出質(zhì)量判斷。這種方式曲缺點(diǎn)是檢驗(yàn)效果有一定的局限性,很難精確地測(cè)定出貨物質(zhì)量的數(shù)據(jù)指標(biāo)。儀器檢驗(yàn)法是利用各種儀器設(shè)備,對(duì)貨物的規(guī)格、成分、技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行物理、化學(xué)和生物的分析測(cè)定。它的優(yōu)點(diǎn)是檢驗(yàn)的準(zhǔn)確度高,但需要投入比較昂貴的儀器設(shè)備。

貨物包裝驗(yàn)收,通常是在初步檢查驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行的,主要是查看包裝有無(wú)水濕、油污、破損等,其次是查看包裝是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,包括選用的材料、規(guī)格、制作工藝、標(biāo)志、打包方式等。另外對(duì)包裝材料的干濕度也要檢驗(yàn),包裝的干濕程度,表明包裝材料中含水量的多少,這對(duì)貨物的內(nèi)在質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生一定的影響。對(duì)包裝物干濕度的檢查,可利用測(cè)濕儀進(jìn)行測(cè)定。當(dāng)需要開(kāi)箱拆包檢驗(yàn)時(shí),一般應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)同時(shí)操作,以明確責(zé)任。

倉(cāng)庫(kù)在貨物驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量與入庫(kù)憑證不符,質(zhì)量不符合規(guī)定,包裝出現(xiàn)異常情況時(shí),必須做出詳細(xì)記錄。同時(shí)將有問(wèn)題的貨物另行堆放,并采取必要的措施,防止損失繼續(xù)擴(kuò)大,立即通知業(yè)務(wù)部門(mén)或邀請(qǐng)有關(guān)單位現(xiàn)場(chǎng)察看,以便及時(shí)做出處理

三、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理

貨物驗(yàn)收中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題,應(yīng)區(qū)別不同情況,及時(shí)處理。

(1)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等待處理的貨物,應(yīng)該單獨(dú)存放,妥善保管,防止混雜、丟失、損壞。

(2)數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的,可按原數(shù)入賬,凡超過(guò)規(guī)定磅差范圍的,做好驗(yàn)收記錄,與貨主一起向供貨單位辦理交涉手續(xù)。凡實(shí)際數(shù)量多于原來(lái)發(fā)出數(shù)量的,可由主管部門(mén)向供貨單位退回多發(fā)數(shù),或補(bǔ)發(fā)貨款。在貨物入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的數(shù)量不符情況,其原因可能是發(fā)貨方在發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)了差錯(cuò),誤發(fā)了貨物,或者是在運(yùn)輸過(guò)程中漏裝或丟失了貨物等。

(3)質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨交涉,或征得供貨單位同意代為修理,或在不影響使用前提下降價(jià)處理。貨物規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí),應(yīng)先將規(guī)格對(duì)的予以入庫(kù),規(guī)格不對(duì)的做出驗(yàn)收記錄交給主管部門(mén)辦理?yè)Q貨。

(4)證件未到或不齊時(shí),應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取,到庫(kù)貨物應(yīng)作為待檢驗(yàn)貨物堆放在待驗(yàn)區(qū),待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。證件未到之前,不能驗(yàn)收,不能入庫(kù),更不能發(fā)貨。

(5)屬承運(yùn)部門(mén)造成的貨物數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等,應(yīng)憑接運(yùn)提

貨時(shí)索取的“貨運(yùn)記錄”向承運(yùn)部門(mén)索賠。

(6)價(jià)格不符,供方多收部分應(yīng)予以拒付,少收部分經(jīng)過(guò)檢查核對(duì)后,應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系,及時(shí)更正。

四、抽樣檢驗(yàn)介紹

貨物驗(yàn)收有全檢和抽檢兩種基本方式。所謂全檢是指對(duì)于批量小、規(guī)格尺寸和包裝不整齊以及要求嚴(yán)格驗(yàn)收的貨物,必須對(duì)所有貨物全部進(jìn)行檢驗(yàn)的一種方式。它需要消耗較多的人力、物力和時(shí)間,但是可以保證驗(yàn)收質(zhì)量。所謂抽樣檢驗(yàn),就是借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,從一批貨物中,隨機(jī)地抽取部分貨物進(jìn)行檢驗(yàn),根據(jù)這部分貨物的質(zhì)量情況,判斷該批貨物的質(zhì)量狀況,從而決定該批貨物質(zhì)量是否合格的一種貨物檢驗(yàn)方式。一般情況下,對(duì)于批量較大、規(guī)格尺寸和包裝完好、貨物質(zhì)量信譽(yù)較高以及驗(yàn)收條件有限的情況,特別是進(jìn)行貨物的理化性能檢驗(yàn)時(shí)采用這種方式。

(一)抽樣驗(yàn)收的必要性

采用抽樣檢驗(yàn)的方式進(jìn)行貨物質(zhì)量驗(yàn)收的好處是:可以節(jié)約人力,提高貨物入庫(kù)速度。可以保證檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性,減少因拆包開(kāi)箱而對(duì)貨物質(zhì)量產(chǎn)生的影響。由于許多貨物部是連續(xù)地批量生產(chǎn),抽驗(yàn)一定數(shù)量,就可以代表整批貨物的質(zhì)量狀況。另外,有些貨物包裝技術(shù)性較強(qiáng),如使用專(zhuān)用機(jī)械打包,或真空壓縮包裝,拆開(kāi)驗(yàn)收后,其包裝便不能復(fù)原,勢(shì)必會(huì)影響貨物質(zhì)量,使用抽樣檢驗(yàn)方式,可以減少因檢驗(yàn)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。有些貨物經(jīng)開(kāi)箱、拆包檢驗(yàn)之后,因與外界(如空氣、水分、陽(yáng)光等)接觸,會(huì)引起質(zhì)量變化,有些貨物經(jīng)過(guò)破壞性的檢驗(yàn)便失去其使用價(jià)值(如燈泡使用壽命檢驗(yàn)),采取抽檢的方式,可以使損失控制在合理的范圍之內(nèi)

(二)驗(yàn)收比例的確定

在確定驗(yàn)收比例時(shí),一般考慮以下因素。

1.貨物的性質(zhì)、特點(diǎn)

不同的貨物具有不同的特性。如玻璃器皿、保溫瓶膽、瓷器等容易破碎;皮革制品、副食品、果品、海產(chǎn)品等容易霉變;香精、香水等容易揮發(fā),這些貨物的驗(yàn)收比例可以大一些。而肥皂、香皂之類(lèi),外包裝完好,內(nèi)部不易損壞,驗(yàn)收比例可以小一些。

2.貨物的價(jià)值

貴重貨物,如價(jià)格高的精密儀器、名貴中藥材(人參、鹿茸等),入庫(kù)時(shí)驗(yàn)收比例要大一些,或者全驗(yàn)。而一般價(jià)值較低,數(shù)量較大的小貨物可少驗(yàn)。

3.貨物的生產(chǎn)技術(shù)條件

對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)條件好、工藝水平較高、產(chǎn)品質(zhì)量好而且穩(wěn)定的貨物可以少驗(yàn);而對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)水平低,或手工操作、產(chǎn)品質(zhì)量較差而又不穩(wěn)定的需要多驗(yàn)。

4.供貨單位的信譽(yù)

有的企業(yè)歷來(lái)重視產(chǎn)品質(zhì)量,并重視產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,長(zhǎng)期以來(lái)倉(cāng)庫(kù)在接收該廠(chǎng)產(chǎn)品時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題,消費(fèi)者對(duì)該企業(yè)的產(chǎn)品也比較滿(mǎn)意,這樣的企業(yè)供應(yīng)的貨物可以少驗(yàn)或免驗(yàn),而對(duì)于信譽(yù)較差的企業(yè)提供的產(chǎn)品則要多驗(yàn)。

5.包裝情況

包裝材料差、技術(shù)低、結(jié)構(gòu)不牢固,都會(huì)直接影響貨物質(zhì)量和運(yùn)輸安全,從而造成散失、短少或損壞,因此,收貨時(shí),對(duì)包裝質(zhì)量完好的貨物可以適當(dāng)少驗(yàn),反之則要多驗(yàn)。

6.運(yùn)輸工具

貨物在運(yùn)輸過(guò)程中,使用的運(yùn)輸工具、運(yùn)距以及中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的不同等,對(duì)貨物質(zhì)量、數(shù)量都會(huì)有不同程度的影響。因此,入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)視不同情況確定驗(yàn)收比例。如對(duì)于汽車(chē)運(yùn)輸,且運(yùn)距較長(zhǎng),由于途中振蕩幅度大,損耗會(huì)多一些,因此,需要確定較大的驗(yàn)收比例;而水路或航運(yùn),由于途中顛簸小,損耗自然會(huì)少一些,因此可以少驗(yàn)。

7.氣候條件

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,可能由于氣候條件的變化,質(zhì)量會(huì)受到一定的影響。即使同一地區(qū),季節(jié)變化對(duì)貨物質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生影響。所以,對(duì)怕熱,易熔的貨物,夏天要多驗(yàn);對(duì)怕潮、易溶解的貨物,在雨季和潮濕地區(qū)應(yīng)多驗(yàn);怕凍的貨物,冬天應(yīng)多驗(yàn)。

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貨物出入庫(kù)管理規(guī)定

一、物品入庫(kù)有關(guān)制度:

(一)收到的物品(包括采購(gòu)的物品和贈(zèng)品)首先辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房負(fù)責(zé)人要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(三)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。

(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

(五)物品入庫(kù),要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。

(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊。

(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(九)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。

二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:

(一)物品出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

(二)物品出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。

(三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。

(四)貨物發(fā)貨后兩個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)及時(shí)將快遞名稱(chēng)、單號(hào)、發(fā)貨時(shí)間發(fā)給客戶(hù)。

(五)為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。

(六)對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專(zhuān)用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫(kù),及時(shí)交于加工方,以便我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。

(七)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)每月清點(diǎn)庫(kù)存,形成excel表格,并把滯銷(xiāo)貨物及有效期小于一年的貨物標(biāo)示出來(lái),交經(jīng)理審查。

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鋼板驗(yàn)收入庫(kù)管理規(guī)定

為了更好地規(guī)范材料倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)管理,避免公司資產(chǎn)流失,確保訂單所需材料能符合相應(yīng)訂單的要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

一、材料到庫(kù)的清點(diǎn)簽收:

1.采購(gòu)員根據(jù)銷(xiāo)售訂單要求,及時(shí)采購(gòu)符合要求的板材。2.公司所有自己購(gòu)買(mǎi)的材料(包括圓片)都必須到切割中心辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于直接提圓片沖壓的,工藝卡也必須流轉(zhuǎn)到切割中心,切割中心依據(jù)工藝卡辦理圓片出庫(kù)臺(tái)賬。

3.材料到倉(cāng)庫(kù)后,庫(kù)管員卸貨時(shí)應(yīng)向駕駛員索要送貨單,并依據(jù)送貨單上所列的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)。核對(duì)無(wú)誤后方可在送貨回單上簽字。如果實(shí)物數(shù)量與送貨單不符,應(yīng)在送貨回單上寫(xiě)明實(shí)收數(shù)量,并及時(shí)通知供應(yīng),由供應(yīng)和供應(yīng)商確認(rèn)。庫(kù)管員應(yīng)對(duì)自己清點(diǎn)的數(shù)量負(fù)責(zé)。

4.對(duì)于公司車(chē)輛自提的,駕駛員在裝貨時(shí),應(yīng)先核對(duì)好規(guī)格數(shù)量后,再在提貨單上簽字確認(rèn)。駕駛員應(yīng)對(duì)自己簽字提單上的數(shù)量負(fù)責(zé)。貨到公司后交庫(kù)管員清點(diǎn)數(shù)量。要求庫(kù)管員在提單上簽字,并復(fù)印一份自己留存(保留一周)。

5.對(duì)于包裝好的小圓片由于不方便清點(diǎn)數(shù)量,但必須清點(diǎn)包數(shù),并核對(duì)每包標(biāo)簽上的重量和數(shù)量是否與送貨單一致。

二、材料的驗(yàn)收

1.庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)公司與供應(yīng)商約定的“鋼板原材料驗(yàn)收要求”及‘鋼板采購(gòu)工事書(shū)’上的要求,及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收。符合上述要求的填寫(xiě)檢驗(yàn)資料辦理材料入庫(kù)手續(xù);如材料不合采購(gòu)要求應(yīng)及時(shí)將情況通報(bào)采購(gòu)員。

2.對(duì)于包裝好的小圓片驗(yàn)收時(shí),包裝打開(kāi)后,先清點(diǎn)數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量和包裝上不一致時(shí),應(yīng)保留包裝并及時(shí)將情況通報(bào)采購(gòu)員,由采購(gòu)員和供應(yīng)商溝通處理。

3.對(duì)鋼廠(chǎng)訂購(gòu)的期貨,必須有排版圖,才能切割試板。

三、發(fā)票的入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)

1.材料驗(yàn)收合格后,依據(jù)材料驗(yàn)收單辦理發(fā)票入庫(kù)手續(xù),對(duì)于不合格或沒(méi)驗(yàn)收的材料,不得入庫(kù)。發(fā)票入庫(kù)人員應(yīng)對(duì)自己開(kāi)的發(fā)票入庫(kù)單負(fù)責(zé)。

2.采購(gòu)人員將入庫(kù)單附在相應(yīng)的發(fā)票后面,辦理報(bào)銷(xiāo)入賬手續(xù)。沒(méi)有入庫(kù)單的發(fā)票嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)入賬。

四、材料出庫(kù)時(shí),必須有副總以上簽字審批的出門(mén)證。

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貨物入庫(kù)檢驗(yàn)

摘要:貨物到庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)收貨人員首先要檢查貨物入庫(kù)憑證,然后根據(jù)入庫(kù)憑證開(kāi)列的收貨單位和貨物名稱(chēng)與送交的貨物內(nèi)容和標(biāo)記進(jìn)行核對(duì)。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì),相符后,才可以進(jìn)入下一步的實(shí)物檢驗(yàn),對(duì)貨物數(shù)量檢驗(yàn)、外觀質(zhì)量檢驗(yàn)、包裝檢驗(yàn),運(yùn)用感官檢驗(yàn)和理化試驗(yàn)的方法進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)不同的貨物實(shí)行全檢或抽檢,根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,處理驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。如果發(fā)現(xiàn)有證件不齊或不符等情況,要與存貨、供貨單位及承運(yùn)單位和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)聯(lián)系解決。

關(guān)鍵字: 數(shù)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)包裝檢驗(yàn)入庫(kù)貨物檢驗(yàn)的程度處理檢驗(yàn)中的問(wèn)題

凡商品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存,必須經(jīng)過(guò)檢查驗(yàn)收,只有驗(yàn)收后的商品,方可入庫(kù)保管。貨物入庫(kù)驗(yàn)收是倉(cāng)庫(kù)把好“ 三關(guān)”(入庫(kù)、保管、出庫(kù))的第一道,抓好貨物入庫(kù)質(zhì)量關(guān),能防止劣質(zhì)商品流入流通領(lǐng)域,劃清倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)部門(mén)、運(yùn)輸部門(mén)以及供銷(xiāo)部門(mén)的責(zé)任界線(xiàn),也為貨物在庫(kù)場(chǎng)中的保管提供第一手資料。

一、貨物檢驗(yàn)的方面

檢驗(yàn)貨物時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),包括檢驗(yàn)數(shù)量、檢驗(yàn)外觀質(zhì)量和檢驗(yàn)包裝三方面的內(nèi)容,即復(fù)核貨物數(shù)量是否與入庫(kù)憑證相符,貨物質(zhì)量是否符合規(guī)定的要求,貨物包裝能否保證在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過(guò)程中的安全。

(1)數(shù)量檢驗(yàn)

數(shù)量檢驗(yàn)是保證物資數(shù)量準(zhǔn)確不可缺少的措施。要求物資入庫(kù)時(shí)一次進(jìn)行完畢。一般在質(zhì)量驗(yàn)收之前,由倉(cāng)庫(kù)保管職能機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。按商品性質(zhì)和包裝情況,數(shù)量檢驗(yàn)分為三種形式,即計(jì)件、檢斤、檢尺求積。

檢尺求積法:檢尺求積是對(duì)以體積為計(jì)量單位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先檢尺,后求體積所做的數(shù)量驗(yàn)收。凡是經(jīng)過(guò)數(shù)量檢驗(yàn)的商品,都應(yīng)該填寫(xiě)磅碼單。在做數(shù)量驗(yàn)收之前,還應(yīng)根據(jù)商品來(lái)源、包裝好壞或有關(guān)部門(mén)規(guī)定,確定對(duì)到庫(kù)商品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式。

1)計(jì)件法

計(jì)件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計(jì)量單位的商品,在做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的清點(diǎn)件數(shù)。計(jì)件商品應(yīng)全部清查件數(shù)(帶有附件和成套的機(jī)電設(shè)備須清查主件、部件、零件和工具等)。固定包裝的小件商品,如包裝完好,打開(kāi)包裝對(duì)保管不利,國(guó)內(nèi)貨物可采用抽驗(yàn)法,按一定比例開(kāi)箱點(diǎn)件驗(yàn)收,可抽驗(yàn)內(nèi)包裝 5%~15%。其他只檢查外包裝,不拆包檢查;貴重商品應(yīng)酌情提高檢驗(yàn)比例或全部檢驗(yàn)。進(jìn)口商品則按合同或慣例辦理。

2)檢斤法

檢斤是對(duì)按重量供貨或以重量為計(jì)量單位的商品,做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的稱(chēng)重。商品的重量一般有毛重、皮重、凈重之分。毛重是指商品重量包括包裝重量在內(nèi)的實(shí)重;凈重是指商品本身的重量,即毛重減去皮重。我們通常所說(shuō)的商品重量多是指商品的凈重。

金屬材料、某些化工產(chǎn)品多半是檢斤驗(yàn)收。按理論換算重量供應(yīng)的商品,先要通過(guò)檢尺,例如金屬材料中的板材、型材等,然后,按規(guī)定的換算方法換算成重量驗(yàn)收。對(duì)于進(jìn)口商品,原則上應(yīng)全部檢斤,但如果訂貨合同規(guī)定按理論換算重量交貨,則按合同規(guī)定辦理。所有檢斤的商品,都應(yīng)填寫(xiě)磅碼單。

3)檢尺求積法

檢尺求積是對(duì)以體積為計(jì)量單位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先檢尺,后求體積所做的數(shù)量驗(yàn)收。

凡是經(jīng)過(guò)數(shù)量檢驗(yàn)的商品,都應(yīng)該填寫(xiě)磅碼單。在做數(shù)量驗(yàn)收之前,還應(yīng)根據(jù)商品來(lái)源、包裝好壞或有關(guān)部門(mén)規(guī)定,確定對(duì)到庫(kù)商品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式。

入庫(kù)貨物數(shù)量檢驗(yàn)的范圍是:①對(duì)于各種不帶包裝的貨物的檢驗(yàn)率為100%,不清點(diǎn)件數(shù),有包裝的毛檢斤率100%,回皮率為5%-10%,清點(diǎn)件數(shù)為100%;②各種定尺鋼材的檢驗(yàn)率為10%-20%,而非定尺寸鋼材檢驗(yàn)率為100%;③貴重金屬材料100%過(guò)凈重;④對(duì)于有標(biāo)量或者標(biāo)準(zhǔn)定量的化工產(chǎn)品要按標(biāo)量計(jì)算,核定總重量;⑤同一包裝、大批量、規(guī)格整齊的貨物,包裝嚴(yán)密,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)且有合格的貨物,可以采取抽查的方式檢驗(yàn)量,抽查率10%-20%。(2)質(zhì)量檢驗(yàn)

質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)四種形式。倉(cāng)庫(kù)一般只作外觀檢驗(yàn)和尺寸精度檢驗(yàn),后兩種檢驗(yàn)如果有必要,則由倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)取樣,委托專(zhuān)門(mén)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。

以外觀質(zhì)量檢驗(yàn)為例說(shuō)明。

外觀檢驗(yàn)是指通過(guò)人的感覺(jué)器官檢查商品外觀質(zhì)量的檢查過(guò)程。主要檢查貨物的自然屬性是否因物理及化學(xué)反應(yīng)而造成負(fù)面的改變。是否受潮、沾污、腐蝕、霉?fàn)€等;檢查商品包裝的牢固程度;檢查商品有無(wú)損傷,例如撞擊,變形,破碎等。對(duì)外觀檢驗(yàn)有嚴(yán)重缺陷的商品,要單獨(dú)存放,防止混雜,等待處理。凡經(jīng)過(guò)外觀檢驗(yàn)的商品,都應(yīng)該填寫(xiě)“檢驗(yàn)記錄單”。

外觀檢驗(yàn)的基本要求是:凡是通過(guò)人的感覺(jué)器官檢驗(yàn)商品后,就可決定商品質(zhì)量的,由倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門(mén)自行組織檢驗(yàn),檢驗(yàn)后做好商品的檢驗(yàn)記錄;對(duì)于一些特殊商品,則由專(zhuān)門(mén)的檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行化驗(yàn)和技術(shù)測(cè)定。驗(yàn)收完畢后,應(yīng)盡快簽

返驗(yàn)收入庫(kù)憑證,不能無(wú)故積壓?jiǎn)螕?jù)。(3)包裝檢驗(yàn)

物資包裝的好壞、干潮直接關(guān)系著物資的安全儲(chǔ)存和運(yùn)輸。所以對(duì)物資的包裝要進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,凡是產(chǎn)品合同對(duì)包裝有具體規(guī)定的要嚴(yán)格按規(guī)定驗(yàn)收,如箱板的厚度,打包鐵腰的臣數(shù),紙箱、麻包的質(zhì)量等。對(duì)于包裝的干潮程度,一般是用眼看、手摸方法進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

包裝檢驗(yàn)時(shí),外包裝異常有以下幾種情況:

a、人為的撬起、挖洞、開(kāi)縫,通常是被盜的痕跡;

b、污染、黏濕,是雨淋、滲透或商品本身出現(xiàn)潮解、滲透的表現(xiàn); c、污染由于裝配不當(dāng),引起商品間互相玷污、染毒或商品本身腐敗所致; d、由于包裝、結(jié)構(gòu)性能不良或在裝卸搬運(yùn)過(guò)程中亂摔亂扔、搖晃碰撞而造成的包裝破損。

二、貨物檢驗(yàn)的方法和標(biāo)準(zhǔn)

感官檢驗(yàn):視、聽(tīng)、嗅、味、觸

理化試驗(yàn):測(cè)試儀器或運(yùn)行檢驗(yàn)(如電器、車(chē)輛等)

三、入庫(kù)貨物檢驗(yàn)的程度

全檢: 價(jià)值量大、量小、精密、進(jìn)口貨物

抽檢:抽樣檢驗(yàn)(抽樣檢驗(yàn)可以節(jié)約人力,提高商品入庫(kù)速度;有些商品包裝技術(shù)性強(qiáng),開(kāi)拆驗(yàn)收之后不易或不可能復(fù)原,這樣可能影響銷(xiāo)售,只能采用抽樣驗(yàn)收;連續(xù)按批量生產(chǎn)的批量產(chǎn)品,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一,抽檢一定數(shù)量就具有較強(qiáng)的代表性;對(duì)于拆包檢驗(yàn)會(huì)引起質(zhì)量變化或具有破壞性的檢驗(yàn),采取抽檢方式,可以使損失控制在合理范圍內(nèi)。)

四、驗(yàn)收比例的確定

確定驗(yàn)收比例要考慮:商品的性質(zhì)特點(diǎn);商品的價(jià)值;商品的生產(chǎn)技術(shù)條件;供貨單位的信譽(yù);包裝情況;運(yùn)輸條件;氣候條件。

五、檢驗(yàn)時(shí)間

數(shù)量、外表狀況是在入庫(kù)時(shí)檢驗(yàn);貨物的內(nèi)容是按合同約定,慣例入庫(kù)10天

六、填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

七、處理檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

數(shù)量不符,由收貨人在憑證上詳細(xì)做好記錄,按實(shí)際數(shù)量簽收,并及時(shí)通知送貨人和發(fā)貨方。

質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)會(huì)同承運(yùn)方清查點(diǎn)驗(yàn),明確責(zé)任,并由承運(yùn)方編制商務(wù)記錄或出具證明書(shū),作為索賠依據(jù)。

包裝問(wèn)題,包裝有水漬、沾污、損壞等情況時(shí),應(yīng)進(jìn)一步檢查內(nèi)部細(xì)數(shù)和質(zhì)

量,并做好記錄,單獨(dú)堆放,以便處理。

檢驗(yàn)的目的在于確保產(chǎn)品品質(zhì),但在實(shí)際工作中,檢驗(yàn)誤差總是在所難免,檢驗(yàn)工作中必然存在誤判,如把部分不合標(biāo)準(zhǔn)的不合格品類(lèi)誤判為合格品而驗(yàn)收,或把符合標(biāo)準(zhǔn)的合格品錯(cuò)判為不合格品而拒收。為了提高檢驗(yàn)工作品質(zhì),防止漏檢、錯(cuò)檢發(fā)生,有必要認(rèn)識(shí)檢驗(yàn)誤差并采取防止措施。及時(shí)處理檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,將損失降到最小。

參考文獻(xiàn):

周在青李雪松 張理 茅寧物流業(yè)務(wù)管理現(xiàn)代物流作業(yè)管理現(xiàn)代物流管理概論上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2003 北京:北京大學(xué)出版社,2004 南京:南京大學(xué)出版社,2004

河北科技師范學(xué)院歐美學(xué)院

商務(wù)管理系

倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理結(jié)課論文

題 目:貨物入庫(kù)檢驗(yàn)專(zhuān) 業(yè):0 9 物流管理班 級(jí):0 9 0 1班姓 名:馮曼學(xué) 號(hào):9124090129

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