圍繞工作中的某一方面或某一問題進行的專門性總結，總結某一方面的成績、經(jīng)驗。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的總結嗎？以下是小編精心整理的總結范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工作總結署名圖片 指導老師署名格式(8篇)篇一
*方: 廣州城建職業(yè)學院 系
乙方:
1。 *方安排 老師為乙方的實習指導教師，負責乙方的校外實習指導與安全教育。
2。 乙方參加校外實習前，應書面向指導老師匯報，并留下可聯(lián)系到的通訊方式，在*方的指導老師允許下，方能離開學校去實習崗位。
3。 乙方在校外實習期間，應自覺遵守國家法律、法規(guī)，遵守實習單位的各項規(guī)章制度，不做有損大學生形象的事。若發(fā)生打架斗毆等事件，將按學院有關規(guī)定嚴肅處理。
4。 乙方在校外實習期間，必須提高安全防范意識，注意自身的人身和財物安全，防止各種事故的發(fā)生，努力完成實習任務。
5。 在校外實習過程中，嚴禁下*、河、湖泊、水塘等游泳，嚴禁帶火種上山，嚴禁酗酒，嚴禁乘坐無保險的私人營運車輛。
工作總結署名圖片 指導老師署名格式(8篇)篇二
我最難忘、最可敬的是班主任劉老師。
劉老師的身材比校瘦小，樣子有點像我的媽媽，但是比媽媽更溫柔、更細意，說話聲音小，但最讓人聽得專習，劉老師的年紀比較大，我們可稱她為奶奶，但是比奶奶更體貼、更入微，不像奶奶那樣，粗聲咆氣，我簡直一點也不怕她。
從那以后，劉老師教我做很多的事，比如：收發(fā)本子、當值日生、整理隊伍、帶我解決同學之間的爭執(zhí)……甚至連擦地板、抹窗戶她都同我們在一起，一邊教一邊做。
一個學期結束了，劉老師在學生報告書上告訴我：你是個文靜、聰明、能干的小女孩，你是我的好幫手，是同學們的好榜樣。書是一杯蜜，你要像蜜蜂一樣辛勤地去采擷，書是一杯茶，只有細細地品嘗，才會覺得茶葉的醇香，“希望你繼續(xù)努力，成為名副其實的三好干部?！眲⒗蠋煹脑捲谖矣洃浝锸亲钌羁痰模媸俏页砷L中的巨大動力。
漫長的暑假過去了，現(xiàn)在我已進入了三年一期，我多么想一下飛到劉老師的身邊。報到的那天，還沒有七點，我就來到了學校，像平常一樣站到校門看劉老師從這兒經(jīng)過，說一聲：劉老師，早上好！不一會兒，聚集了許多人，不知他們在議論什么，我走近一打聽，原來是劉老師已調(diào)動，她不教我們了。我聽了，心中不知是什么滋味，不由得流出了淚珠，但是我還是控制住了，沒有哭出聲來。
這幾天，我總是在想：劉老師?。∥覑勰?！你真的勝過媽媽和奶奶，我應該感謝你對我的教育和培養(yǎng)，我一定努力學習，以更好的成績作為報答你的珍貴禮物！
工作總結署名圖片 指導老師署名格式(8篇)篇三
將近年關，又到了鋪天蓋地寫總結的時候，為濟世救人，互聯(lián)網(wǎng)上有人把總結的秘笈奉獻出來，希望能給各位同仁以啟迪。一、寫工作總結的要點：要點一：篇幅要夠長辛辛苦苦干了一年，業(yè)績?nèi)绾?，關鍵就看這"總結"的分量。如有字數(shù)限制還好，可以照"封頂值"去寫。要想做到篇幅長，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個捷徑可走--字大行稀。即把字號定位在"三號"以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會給人一種"注水肉"的感覺。要點二：套話不可少如開頭必是"時光荏苒，2008年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千…"結尾必是"新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)"、"決心再接再厲，更上一層樓"或是"一定努力打開一個工作新局面"。中間贅述業(yè)績的段落中，不時要有"收到了很好的效果"、"受到了領導職工的好評和歡迎"、"邁上了一個新高度"、"又上了一個新臺階"等肯定性話語…所謂"總結"，不僅要總結優(yōu)點，還要總結缺點，否則會給人一種華而不實的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當?shù)某煽儍?yōu)缺點篇幅比例是10：1，否則把自己批駁得一無是處，還能有飯碗嗎?要點三：數(shù)據(jù)要直觀如今是數(shù)字時代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如"業(yè)務增長率"、"顧客投訴減少率"、"接待了多少來訪者"、"節(jié)約了多少開支"、"義務加班多少次"、"平均每天接電話多少個"、"平均每年有多少天在外出差"、"累計寫材料多少頁"等等。但切記"數(shù)字是枯燥的"，應該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三：第一，成績一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意；第二，對比強烈，做圖時拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背，紅花還得綠葉扶嘛！第三，紙面上，一個圖表至少相當于千把字，你還用為字數(shù)太少而發(fā)愁嗎?三、總結的一般寫法：總結就是把某一時期已經(jīng)做過的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查總評價進行一次具體的總分析總研究；也就是看看取得了哪些成績存在哪些缺點和不足有什么經(jīng)驗提高.1.總結必須有情況的概述和敘述有的比較簡單有的比較詳細.這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析.2.成績和缺點.這是總結的中心，所以一定要寫好.總結的目的就是要肯定成績找出缺點.成績有哪些有多大表現(xiàn)在哪些方面是怎樣取得的；缺點有多少表現(xiàn)在哪些方面是什么性質的怎樣產(chǎn)生的都應講清楚.3.經(jīng)驗和教訓.做過一件事總會有經(jīng)驗和教訓.為便于今后的工作須對以往工作的'經(jīng)驗和教訓進行分析研究概括集中并上升到理論的高度來認識.4.今后的打算.根據(jù)今后的工作任務和要求吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓明確努力方向提出改進措施等.一般而言總結分為三部分：標題正文日期.正文是總結的主要部分.標題通常標明總結的單位總結的時間概括的內(nèi)容.也可分正副標題.總結的結尾要寫明日期.工作總結寫好后必須抄好一式兩份一份上交一份用以指導自己今后的工作.二、工作總結范本：1、2008年終工作總結范文大全2、企業(yè)辦公室08年終工作總結3、員工試用期工作總結4、工程人員專業(yè)技術總結要點四：用好序列號序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個字或半句當一句，在紙面上大量留白，拉長篇幅的同時，使總結顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴格按照隸屬關系，不要給領導留下思路不清晰的印象工作總結署名圖片 指導老師署名格式(8篇)篇四
本學期學生工作部（處）的總體思路是：以鄧小平理論、******"七一"講話和******在清華大學建校九十周年大會上的講話精神為指導思想，深刻理解馬克思主義與時俱進的理論品質，加強政治理論學習和科技文化知識學習，加強自身建設，增強服務意識，提高工作效率，提高工作質量，努力工作，自加壓力，注重學生工作的前
瞻
性，理清思路，明確方向，使我校學生工作在現(xiàn)有的基礎上上新的水平和層次，進一步擴大在全省乃至全國的影響。1、深入實際調(diào)查研究，研究新情況，思考新問題，探討新思路。深入院系學生中了解工作，了解學生思想動態(tài)，有針對性地開展工作。進一步抓好學生骨干隊伍建設，發(fā)揮其骨干作用。開拓思想政治工作?quot;基地"的內(nèi)容、方法和手段，進一步發(fā)揮思想政治工作的功能。
2、在完成2014年招生任務的同時，認真做好2014招生工作的`總結工作，為下年度的各類招生計劃做好準備工作。擬訂2014年全日制本?？普猩媱?。加強招生政策調(diào)研，草擬若干爭取優(yōu)秀考生的政策措施。落實2014年藝術類專業(yè)的設點考試工作。
3、認真做好2013-2014學年度開學的各項準備工作，組織新生班主任培訓。做好2014級本科新生的入學教育和新生軍訓工作。加強院系心理咨詢隊伍建設，做好部分院系建立學生心理健康檔案工作。
4、認真做好院系學生工作考評方案的修改工作，盡快出臺新的考評方案，進一步加大學生創(chuàng)新工作導向力度，提高院系學生工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，不斷提高學生綜合素質。完善和改進院系學生工作綜合考評有關工作。
5、進一步完善和修訂學生管理條例，建立有關學生資料信息庫。認真做好學生經(jīng)費管理工作，重點搞好新生特困生的調(diào)查、登記工作及在校貧困生的臨時補助、學費減免工作和助學金的評定、發(fā)放工作。進一步加強校內(nèi)外勤工助學活動的指導和管理。
6、圍繞提高"一次就業(yè)率"，加強就業(yè)基礎工作，調(diào)整就業(yè)思路，拓寬就業(yè)渠道，加強就業(yè)宣傳，組織為院系安裝畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)以及操作人員培訓工作。認真做好2014年畢業(yè)生生源情況的審核及上報工作。和院系一起進一步加大就業(yè)工作指導的力度，創(chuàng)造性地開展就業(yè)指導工作。認真做好2014年優(yōu)秀畢業(yè)生的初評工作。認真做好省委組織部及各地市委組織部的選調(diào)生的選拔、考核工作。組織好學生參加校內(nèi)外人才市場招聘活動。
7、繼續(xù)做好國家助學貸款工作，進一步拓寬渠道，增加貸款金額和名額，幫助部分經(jīng)濟困難的學生順利完成學業(yè)。
8、加強大學生國防教育，認真組織好2014級本科生集中軍訓工作。加強國防設備、器材的維修和管理，以及民兵的訓練、教育管理工作，努力做好2014年的征兵工作，認真做好烈軍屬、轉復軍人的慰問工作。
9、認真做好學生工作部（處）校園綜合治理的臺帳工作和安全、衛(wèi)生工作。
工作總結署名圖片 指導老師署名格式(8篇)篇五
各位領導，各位來賓，大家上午好!非常感謝在座的各位來參加我兒子的婚禮!再一次謝謝大家的到來!今天是我兒子于林兒媳婦鄭素梅喜結良緣的好日子，你們在茫茫人海中尋覓到對方，牽手走進了婚姻這神圣的殿堂。爸爸媽媽在大連衷心祝福你們!!
常言道;百年修得同船渡，千年修得共枕眠，婚姻是相伴一生的約定，她標志著人生新階段的開始。生活告訴我們;美滿的婚姻，既有溫馨，浪漫和甜蜜，更有義務，責任和付出，希望你們在今后的生活中不論遇到什么困難。都能以一顆寬容的心去善待包容和理解對方。共享家庭溫暖，共歷人生風雨。無論是逆境還是順境你們都要風雨同舟，同甘共苦。成為終生的伴侶!!
今天是你們一生中最值得紀念的日子，你們的愛情，因為今天而綻放，你們的婚姻，因為今天而擁抱幸福，你們已經(jīng)結為合法夫妻了，希望你們在未來的日子里，你們彼此珍惜，相親相愛，湘濡以沫，牽手一生!!!
兒子當你27年前，你呱呱落地時，你就是我們的驕傲，感謝上帝賜給我們這樣一位善良，懂事的兒子，兒子從小學，初中，高中，大學，研究生，一路走來都是很優(yōu)秀的，兒子有上進心，有責任心，有愛心，和孝心。不用父母操心。父母非常感謝你，我親愛的寶貝兒子!!所以父母付出的再多，我們也感覺到值得!!兒子很孝順，我們一生能有這樣的兒子，父母感到很知足。一生足矣!!
同時我也要感謝我的親家，感謝你培養(yǎng)出這樣優(yōu)秀的女兒，當我第一次見到鄭素梅的時候，她給我留下很好的`印象，她的樸實，她的真誠，她的智慧，她的善良，感覺她就是我們家的人，這是緣分!!我們?nèi)叶己芟矚g她。素梅既是我的兒媳婦，也是我的女兒，我會用心去愛她，讓她享受到我真誠的母愛!!請親家放心，在我們這個家庭里，我這個做婆婆的會讓我的兒媳婦每天感到快樂和幸福!!我是與時俱進的婆婆，和他們沒有代溝的，再一次感謝親家和鄭自忠弟弟和弟妹你們辛苦了!也感謝在座的各位親朋好友的光臨。謝謝大家，歡迎大家來大連做客。鄭素梅的婆婆在大連時刻恭迎著大家!!謝謝最后再說一句，大家吃好喝好!
各位來賓、各位朋友：大家好!
今天是我兒子***和***結婚的大喜日子，我感到非常高興和榮欣。高興的是這對新人今天攜手共同走進了他們婚禮的殿堂，開始了他們新的人生，我們也算完成了一個光榮的任務，榮幸的是有那么多的親朋好友送來了他們真摯的祝福。
在此，我僅代表雙方的家長向這對新人表示衷心的祝福，同時，我也借這個機會，向多年來關心、支持、培養(yǎng)我們?nèi)业母魑活I導、各位同事、各位朋友表示最衷心的感謝!結婚是人生的大事，也是每個家長的大事。面對臺上這對新人，面對臺下這么多的親朋好友，我送三句話給這對新人： 一是希望你們互相理解，相互包涵，在人生道路上同舟共濟。
二是要尊敬和孝敬你們的父母，你們結婚了，意味著你們的父母老了，他們更需要你們常回家看看。
三是不斷進取，勤奮工作，要用實際行動來回報社會、回報父母、回報單位。
最后，我還想感謝我的親家，培養(yǎng)出了這么好的一個女兒，我們這么好的一個媳婦。借此機會，我再一次地祝福這對新人生活幸福、互敬互愛，并且衷心祝福來參加我兒子媳婦婚禮的各位來賓身體健康、家庭幸福!
謝謝大家!?
工作總結署名圖片 指導老師署名格式(8篇)篇六
“尊敬的：”或“親愛的，：” （頂格寫，別忘了冒號）
正文 有事說事兒，沒事兒閑扯，反正隨你寫了，每段段首也要空兩格。
結尾格式： “此致 （空幾格寫） 敬禮”（另起一行，要頂格寫）
寫信人署名 （靠右） 寫信日期（靠右）
工作總結署名圖片 指導老師署名格式(8篇)篇七
2004年即將度過，我們充滿信心地迎來2005年。過去的一年，是我黨十六屆四中全會勝利召開、其會議精神鼓舞全國人民與時俱進的一年，是促進酒店“安全、經(jīng)營、服務”三大主題的一年，也是酒店全年營收及利潤指標完成得較為理想的一年。值此辭舊迎新之際，有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經(jīng)驗及不足，以利于揚長避短，奮發(fā)進取，在新一年里努力再創(chuàng)佳績。
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一、科學決策，齊心協(xié)力，酒店年創(chuàng)四點業(yè)績
酒店總經(jīng)理班子根據(jù)中心的要求，年初制定了全年工作計劃，提出了指導各項工作開展的總體工作思路，一是努力實現(xiàn)“三創(chuàng)目標”，二是齊心蓄積“三方優(yōu)勢”等?？傮w思路決定著科學決策，指導著全年各項工作的開展。加之“三標一體”認證評審工作的促進，以及各項演出活動的實操，尤其下半年十六屆四中全會強勁東風的激勵，酒店總經(jīng)理班子帶領各部門經(jīng)理及主管、領班，團結全體員工，上下一致，齊心協(xié)力，在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻，取得了頗為可觀的業(yè)績。
相關經(jīng)營措施，增加了營業(yè)收入。酒店全年完成營收為?? 萬元，比去年超額?? 萬元，超幅為? %；其中客房收入為?? 萬元，寫字間收入為? 萬元，餐廳收入?? 萬元，其它收入共? 萬元。全年客房平均出租率為?? %，年均房價?? 元/間夜。酒店客房出租率和平均房價，皆高于全市四星級酒店的平均值。
能源費用、物料消耗、采購庫管等方面，倡導節(jié)約，從嚴控制。酒店全年經(jīng)營利潤為???? 萬元，經(jīng)營利潤率為??? %，比去年分別增加??? 萬元和??? %。其中，人工成本為?? 萬元，能源費用為??? 萬元，物料消耗為? 萬元，分別占酒店總收入的? %、? %、?? %。比年初預定指標分別降低了??? %、???? %、??? %。
4、安全創(chuàng)穩(wěn)定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預案，做到了日常的防火、防盜等“六防”，全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店總經(jīng)理的關心指導下，店級領導每天召開部門經(jīng)理反饋會，通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時，勤于巡邏，嚴密防控。在相關部門的配合下，群防群控，確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評為先進班組。
二、與時俱進，提升發(fā)展，酒店突顯改觀
酒店總經(jīng)理班子率先垂范，組織指導黨員干部及全體員工，認真學習領會十六屆四中全會精神。結合酒店經(jīng)營、管理、服務等實際情況，與時俱進，提升素質，轉變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存，使整個酒店范圍下半年度突顯了可喜的改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店總經(jīng)理大會、小會反復強調(diào)，干部員工要有緊迫感，應具上進心，培養(yǎng)“精氣神”。酒店的管理服務不是高科技，沒有什么深奧的學問。關鍵是人的主觀能動性，是人的精神狀態(tài)，是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神，是對管理與服務內(nèi)涵真諦的理解及其運用。店級領導還通過組織對部門經(jīng)理、主管、領班及員工的各項培訓交流，啟發(fā)引導大家拓寬視野，學習進取，團結協(xié)作。在完成酒店經(jīng)營指標、管理目標和接待任務的過程中實現(xiàn)自身價值，并感受人生樂趣。因而，部門經(jīng)理之間相互推諉和譏貶的現(xiàn)象少了，則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重；酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質量檢查請假、缺席的人少了，則代之以主動關心參加、檢查仔細認真等。在一些大型活動中，在店級領導的榜樣作用下，部門經(jīng)理帶領著主管、領班及其員工，加班加點，任勞任怨，工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài)，為酒店的窗口形象增添了光彩。
三、品牌管理，酒店主抓八大工作
在今年抓“三標一體”6s管理的推行認證過程中，酒店召開了多次專題會，安排了不同內(nèi)容的培訓課，組織了一些驗審預檢等。這些大大促進并指導了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時，酒店引進國內(nèi)外先進酒店成功經(jīng)驗，結合年初制定的管理目標和工作計劃，酒店及各部門全年主要抓了八大工作。
（一）以效益為目標，抓好銷售工作
1、人員調(diào)整。酒店銷售部劃開前臺等崗位，僅銷售人員上半年就有?? 名，是同規(guī)模星級酒店的2倍多。酒店總經(jīng)理班子分析原因，關鍵是人，是主要管理人員的責任。因此，酒店果斷地調(diào)整了銷售部經(jīng)理，并將人員減至? 名，增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責任心。
2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定，缺少科學依據(jù)。酒店下達的經(jīng)營指標卻難如期完成。針對上半年出現(xiàn)的缺少市場調(diào)研、合理定位、渠道劃分種種問題，總經(jīng)理班子在調(diào)整了部門經(jīng)理后，研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協(xié)議公司、網(wǎng)絡訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎上，拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道，設渠道主管專人負責，并按各渠道客源應占酒店總客源的比例，相應地按比例分解指標。這樣，一是劃分渠道科學，二為分解指標合理，三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性，四可逐步再次減員增效，五則明顯促進了銷售業(yè)績的提升。
??? 3、房提獎勵。根據(jù)本酒店市場定位
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為商務型特色酒店，以接待協(xié)議公司商務客人和上門散客為主，以網(wǎng)絡訂房、會展團隊等為輔的`營銷策略，總經(jīng)理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經(jīng)驗，制定了對銷售部前臺接待人員按高出協(xié)議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策，極大地調(diào)動了前臺接待員促銷熱情和服務態(tài)度，使酒店上門散客收入由上半年?? 萬元升至下半年?? 萬元，升幅約為?? %。
4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策，加大促銷力度外，還特別重視塑造酒店的窗口形象。其一，合理銷控房間，保證酒店利益最大化。例如，在今年的車展、房展期間，合理的運作，保證客人的滿意，也保證了酒店的最大利益，連續(xù)多天出租率超過100%，而平均房價也有明顯的提高。其二，完善工作流程，確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結帳、交接班等工作流程上的修訂完善，尤其是結帳時采用了“賓客結算帳單”，減少了客人等待結帳的時間，改變了結帳的繁瑣易錯。加強主管的現(xiàn)場督導。通過增加主管去前臺的站臺時間，及時解決了客人的各種疑難問題，并對員工的微笑服務方面起到了檢查督導作用。加強主管和領班的雙檢查工作。要求主管和領班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字，增強主管、領班的責任心。今年戶籍登記、會客登記、上網(wǎng)發(fā)送等無發(fā)生一起錯登漏登現(xiàn)象。總之，前廳部在總經(jīng)理的帶領下，層層把關，狠抓落實，把握契機，高效推銷，為酒店創(chuàng)下了一個又一個記錄，上門散客由原來占客房總收入的? %提高到?? %，最高日創(chuàng)收為?? 元，最高日平均房價為? 元；全年接待賓客?? 萬人次，接待外賓?? 萬人次。
5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位，是酒店的門面崗位，也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨，從部門經(jīng)理到主管、領班，直至前臺接待人員，除了能做到禮貌待客、熱情服務外，還能化解矛盾，妥善處理大大小小的客人投訴。一年來，銷售部共接待并處理賓客投訴約? 起，為酒店減少經(jīng)濟損失約??? 元，爭取了較多的酒店回頭客。
此外，銷售部按酒店總經(jīng)理班子的要求，開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調(diào)研分析等無基礎管理到每月一次市場調(diào)研分析和客戶送房排名等等，直接贏得了銷售業(yè)績的顯著回升。下半年共創(chuàng)收?? 萬元，比上半年增額?? 萬元，增幅約為?? %。
（二）以改革為動力，抓好餐飲工作
工作總結署名圖片 指導老師署名格式(8篇)篇八
建議書的署名怎么寫?下面請看小編為您解答：
建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內(nèi)容，如“關于暑期中小學補課的'建議書”。
建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，后加冒號。
建議書正文由以下三部分構成：
第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發(fā)，考慮你的建議的合理性，為采納你的建議打下基礎。
第二，建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應謹慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。
結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上成文日期。
從實際出發(fā)，實事求是
提意見、寫建議要根據(jù)具體問題、實際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著邊際地提，這樣才有助于改進工作方法，開展有益活動。
說話得體，有分寸
首先，所提意見和建議應當比較準確、比較合理，并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理，首先動之以情，這樣寫，意見容易被接受，從而到達目的。其次，要使意見和建議在現(xiàn)實條件下行得通，不應該說過頭話，也不應該提過高的要求，否則就無濟于事了。
內(nèi)容具體、清楚、實在
建議書的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此，寫建議書不管是分條開列，還是不列條款，都應當把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚，使人一目了然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話，不要抽象、籠統(tǒng)。
語言準確、精練
建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具，因此，語言一定要準確精練，要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫出來，而不是過多的分析和去論證。
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