方案可以幫助我們規(guī)劃未來的發(fā)展方向,明確目標(biāo)的具體內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)路徑。方案書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄桨改??以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
大型活動(dòng)策劃案例 大型公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇一
第一章天時(shí)地利人和
一、天時(shí)
“西安之行”活動(dòng)時(shí)間選擇在12月6、7、8日,正是元旦和春節(jié)來臨之際,各個(gè)廠家必將花大的資金對(duì)產(chǎn)品銷售進(jìn)行宣傳造勢(shì),而tcl移動(dòng)通信公司出其不意的大打服務(wù)品牌宣傳,以金喜善12月來華進(jìn)行“事件營(yíng)銷”,開展公關(guān)活動(dòng),請(qǐng)金喜善出任“移動(dòng)天使”,吸引消費(fèi)者注意力,將服務(wù)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要因素進(jìn)行推廣,拉開服務(wù)營(yíng)銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關(guān)注,進(jìn)一步塑造tcl手機(jī)高品質(zhì)、高價(jià)值品牌形象,形成良好的口碑效應(yīng),從而提升tcl手機(jī)整體品牌的美譽(yù)度。
二、地利
古都西安是一個(gè)享譽(yù)世界的文化旅游城市,先后有14個(gè)王朝建都,時(shí)間共計(jì)1064年;西安擁有全國(guó)排名第三的院校數(shù)量,共有近50個(gè)大中專院校,幾萬(wàn)多名學(xué)生的潛在消費(fèi)市場(chǎng);西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)龍頭,這里人杰地靈,人文和商業(yè)氣氛都相當(dāng)濃厚。前任美國(guó)總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安,由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當(dāng)年tcl王牌彩電的騰飛之地,tcl集團(tuán)現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安,西安在整個(gè)tcl集團(tuán)的歷史地位和現(xiàn)實(shí)地位都相當(dāng)重要。
三、人和
tcl移動(dòng)通信當(dāng)年管轄西北大區(qū)的營(yíng)銷總監(jiān)戴克先生是整個(gè)“西安之行”活動(dòng)的靈魂人物,更是一個(gè)魅力超群的營(yíng)銷高手,“激情營(yíng)銷”的倡導(dǎo)者,至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合,凝聚一支忠誠(chéng)度高、執(zhí)行力強(qiáng)的各級(jí)經(jīng)銷商隊(duì)伍;也經(jīng)過主動(dòng)溝通和多次合作,結(jié)識(shí)了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當(dāng)一批向心力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的內(nèi)部營(yíng)銷人員。此外,tcl移動(dòng)通信總部在活動(dòng)期間也派駐公關(guān)傳媒、售后等領(lǐng)導(dǎo)和專門人員進(jìn)行協(xié)助。尤其是tcl集團(tuán)李東生總裁的親臨,更增強(qiáng)“西安之行”活動(dòng)的人氣。
第二章活動(dòng)整體概述
“西安之行”活動(dòng)在12月6、7、8日展開,以大南門入城儀式為熱身,以“移動(dòng)天使移動(dòng)服務(wù)”新聞發(fā)布會(huì)為核心,以商場(chǎng)簽名促銷活動(dòng)為高潮,以參觀兵馬俑博物館活動(dòng)為完美結(jié)局,整個(gè)3天活動(dòng)安排一氣呵成,中間穿插tcl移動(dòng)通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷商俱樂部成立大會(huì)活動(dòng)?;顒?dòng)對(duì)象直接觸及消費(fèi)者、零售商、包銷商、內(nèi)部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機(jī)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,持續(xù)效果長(zhǎng)達(dá)一年多。
第三章前期精心的準(zhǔn)備
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結(jié)合的策略進(jìn)行組合式傳播,運(yùn)用廣泛的宣傳載體,包括報(bào)紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報(bào)、單張、空飄、刀旗等等,力求化告知受眾人群,極大地提高關(guān)注度。
一、硬性廣告
“西安之行”活動(dòng)前一月就開始安排實(shí)施在收視率很高的西安電視臺(tái)二臺(tái)和收聽率的西安音樂臺(tái)插播廣告,在簽名促銷活動(dòng)商場(chǎng)入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動(dòng)預(yù)告倒記時(shí)固定字幕等;前一周在《華商報(bào)》、《西安晚報(bào)》等當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì)報(bào)媒刊發(fā)硬廣告宣傳。
二、軟性宣傳
眾所周知,軟性宣傳相對(duì)于硬性廣告具有信息量大、可讀性強(qiáng)、費(fèi)用低廉等優(yōu)點(diǎn)。tcl移動(dòng)通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎(chǔ)上因地制宜修改整理;另一方面自行結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側(cè)重點(diǎn)撰寫相關(guān)軟文,在配合當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)于韓國(guó)影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內(nèi)容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷活動(dòng)類、企業(yè)動(dòng)態(tài)類等]的信息發(fā)放量,使得韓國(guó)影星金喜善和tcl移動(dòng)通信、tcl手機(jī)能夠密切、有機(jī)地結(jié)合在一起。
大型活動(dòng)策劃案例 大型公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇二
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一、活動(dòng)背景
為弘揚(yáng)中華民族扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德,提高全民慈善理念,xx年愛心助學(xué)會(huì)第一屆慈善義演是進(jìn)一步營(yíng)造全民慈善的良好氛圍,弘揚(yáng)慈善文化,倡導(dǎo)奉獻(xiàn)愛心,本次晚會(huì)是慈善與本土文化的完美結(jié)合,以“愛心傳遞,真情助學(xué)”為主題的義演將在東方紅廣場(chǎng)舉辦。
二、活動(dòng)目的、意義
開展以“愛心傳遞,真情助學(xué)”為主題的慈善義演活動(dòng),是為了引導(dǎo)更多的市民關(guān)注焦作貧困學(xué)生,關(guān)注我們身邊的弱勢(shì)群體,我們真誠(chéng)希望社會(huì)各界人士盡自己一份小小的心意,俗話講滴水能匯成大海,只要人人獻(xiàn)出一份愛,這世界將變的更美好!
以義演方式倡導(dǎo)市民關(guān)注我們身邊的貧困學(xué)生,通過義演活動(dòng)喚起全社會(huì)對(duì)慈善事業(yè)理解、尊重、關(guān)心與幫助,擴(kuò)大慈善事業(yè)的影響力。倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的義工精神。
三、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:愛心助學(xué)會(huì)
支持單位:富亞健康漆焦作總代理、今典婚慶公司
合會(huì)援助單位:
協(xié)辦單位:
承辦單位:
活動(dòng)時(shí)間:2019年9月11日(周六)
活動(dòng)地點(diǎn):東方紅廣場(chǎng)
宣傳媒體:山陽(yáng)論壇
四、贊助公司方面
(一)自己協(xié)調(diào)捐助單位,確定捐助意向和捐助金額。
(二)用希望工程正規(guī)票據(jù)為贊助公司出具票據(jù)
(三)在義演中,請(qǐng)贊助公司上臺(tái)舉捐助牌。
(四)在演出場(chǎng)地周邊布置展板,對(duì)熱心企業(yè)、個(gè)人進(jìn)行答謝。
五、安全預(yù)案
(一)指導(dǎo)思想:精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責(zé),確保晚會(huì)萬(wàn)無一失,使慈善義演安全順利進(jìn)行。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo):為加強(qiáng)本次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),**負(fù)責(zé),成立后勤保障應(yīng)急小組,負(fù)責(zé)布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動(dòng)的安全保衛(wèi)后勤工作。
八、募集資金使用計(jì)劃
1、助學(xué)計(jì)劃:所募得的款項(xiàng)一部分用捐助貧困學(xué)生(400元/人/學(xué)期)
2、募集資金比較充裕的情況下,建立圖書室2座(大概8000元)
附:義演演出方案
晚會(huì)負(fù)責(zé)人:開心樹:組員:紅姐
節(jié)目的`收集和審核,義工工作的分配。
外聯(lián)組:鋼槍:、飯米粒兒姚紅磊
接待組:天高任鳥飛:獨(dú)舞:
負(fù)責(zé)各個(gè)相關(guān)組織人員的接待和關(guān)系的協(xié)調(diào)、場(chǎng)地的聯(lián)系
宣傳組:農(nóng)門龍少:高興建
負(fù)責(zé)宣傳品的設(shè)計(jì),定稿
范華平(金典婚慶)
負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備{燈光、音響、舞臺(tái)等的設(shè)計(jì)維護(hù)}
晚會(huì)總協(xié)調(diào):陽(yáng)光生活:
1、向社會(huì)征集內(nèi)容健康向上節(jié)目,望熱心朋友積極參加并提供支持!
具體聯(lián)系:晚會(huì)負(fù)責(zé)人:開心樹:組員:紅姐
節(jié)目的收集和審核,義工工作的分配。
2、活動(dòng)當(dāng)天將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)義賣;
具體情況請(qǐng)聯(lián)系:在水一方
企業(yè)捐助請(qǐng)聯(lián)系外聯(lián)組:鋼槍:
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大型活動(dòng)策劃案例 大型公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇三
同心攜手 為愛傳遞
大冶市羅家橋辦事處新建村張家灣四歲的小女孩張青云正在上幼兒園,正是美好童年的時(shí)候,但是去年12月的一場(chǎng)車禍卻奪走了她原本幸福的童年。四個(gè)月來她一直是在醫(yī)院里和病痛的折磨下度過的。每天上千元的醫(yī)藥費(fèi)已經(jīng)讓她原本不富裕的家庭近乎破產(chǎn),(全家都是農(nóng)民工)肇事司機(jī)無力支付龐大的賠償金額和醫(yī)療費(fèi)用。同時(shí)也拖欠了一個(gè)多月的住院費(fèi),面臨著醫(yī)院停止治療的處境。但是一旦停止治療小青云的雙腿可能面臨截肢的危險(xiǎn),為了保住她的雙腿,她的家人向親戚借債20多萬(wàn),面對(duì)龐大的后續(xù)治療費(fèi)用,不得不向各大媒體和社會(huì)各界求助,希望得到大家的援助。
為了能夠幫助小青云保住雙腿,使病情得到恢復(fù),能夠早日重返校園。我們聯(lián)合各大媒體和單位開展了此次活動(dòng),希望通過這次活動(dòng)使民眾更加關(guān)心社會(huì)弱勢(shì)群體。也讓我們大學(xué)生的公益意識(shí)得到喚醒,讓我們的校園、我們的社會(huì)更加和諧。讓我們?cè)诶щy面前更加團(tuán)結(jié)。
四、活動(dòng)信息:
組織單位:reallove微笑公益聯(lián)盟
策劃主辦單位:湖北師范學(xué)院社會(huì)調(diào)查部
黃石理工學(xué)院醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支實(shí)踐部
reallove微笑公益聯(lián)盟組織部
贊助單位:大學(xué)生精英論壇
捐款審計(jì)單位:reallove微笑公益聯(lián)盟財(cái)務(wù)部(各主辦方參與審計(jì)工作)
活動(dòng)負(fù)責(zé)人:馮祥至 活動(dòng)類別:公益活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間: xx年4月02日
活動(dòng)形式:現(xiàn)場(chǎng)募捐
活動(dòng)募捐物資:限于錢款。
1、于3月25日前做好活動(dòng)策劃,召開會(huì)議討論并安排細(xì)節(jié)工作;
2、設(shè)置募捐地點(diǎn),安排募捐志愿者;
3、宣傳部做好宣傳工作,加強(qiáng)呼吁力度;
5、財(cái)務(wù)部做好募捐統(tǒng)計(jì),登記好募捐額數(shù)并進(jìn)行匯總;
6、宣傳部做好總結(jié)工作并記錄在冊(cè);
1、桌子4張 ;
2、捐款箱2個(gè);
3、展板2塊;
4、橫幅2條;
6、登記本2個(gè);
7、簽名筆5枝。
1、參與活動(dòng)的同學(xué)注意端正態(tài)度;
2、本次募捐活動(dòng)采取自愿原則,任何組織、個(gè)人不得干預(yù);
3、募集的款項(xiàng)要有明確的賬目;
4、事先準(zhǔn)備好募捐登記表,做好相關(guān)登記;
5、注意每個(gè)參加活動(dòng)的人員安全;
6、募捐活動(dòng)后各區(qū)負(fù)責(zé)人做好要匯總;
希望各位成員高度重視本次募捐活動(dòng),精心準(zhǔn)備,確?;顒?dòng)順利開展,讓所捐款項(xiàng)盡早送到小青云父母手中。
大型活動(dòng)策劃案例 大型公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇四
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
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關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此,會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30 開始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
10:20 鮮花
10:35 鮮花
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
2、 會(huì)議開始:會(huì)議程序不要太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主題不要隨意變動(dòng)。
3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過程不要太長(zhǎng)。
4、 會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對(duì)性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的`各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷會(huì)
二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)
橫 幅: 加盟萬(wàn)佳 成就夢(mèng)想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬(wàn)佳來
活動(dòng)宗旨:
為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動(dòng)目的:
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬(wàn)佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜)
2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
07:30開始會(huì)場(chǎng)外的布置,場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07:40 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08:00 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
行簽到。
09:30 會(huì)議開始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
給以評(píng)定。
12:00結(jié)束會(huì)議。
注意:會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
談,之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地?下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
淘會(huì)場(chǎng) 公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動(dòng)目的:
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。 07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。
10:20 鮮花
10:35 鮮花
14:00 會(huì)場(chǎng)清理
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、 會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、 會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型活動(dòng)策劃案例 大型公關(guān)活動(dòng)策劃方案篇五
促銷活動(dòng)這類線下活動(dòng)還有一個(gè)活動(dòng)前的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是模擬演示,一般用于一個(gè)極具創(chuàng)意性活動(dòng)。下面是有大型商場(chǎng)活動(dòng)
策劃方案
,歡迎參閱。今年9月25日是中秋節(jié),距離10月1日僅僅5天,又值9月28日某商場(chǎng)八一店五周年店慶,這種扎堆效應(yīng),潛在消費(fèi)群體相對(duì)于單個(gè)節(jié)日來說要多很多,同時(shí)為了應(yīng)對(duì)某某10周年大慶,提前引爆并釋放消費(fèi)高潮,因此對(duì)于我們來說,這是一次很好的提高門店銷售額、提升某商場(chǎng)品牌形象和應(yīng)對(duì)某某20xx年大慶的好機(jī)會(huì)。
此次促銷,應(yīng)該做到參與促銷的商品面廣、數(shù)量多,力度大,利用節(jié)日的雙重性,促進(jìn)商品的連帶銷售。
具體內(nèi)容如下:
一、活動(dòng)時(shí)間:9月21日(周五)——10月7日(周日)
二、活動(dòng)主題:合家團(tuán)圓渡中秋,龍騰虎耀迎國(guó)慶
三、活動(dòng)范圍:某商場(chǎng)商城及八一店、某商場(chǎng)購(gòu)物廣場(chǎng)、北園店
四、活動(dòng)內(nèi)容:
1.中秋活動(dòng):【超市中秋檔期dm海報(bào)9月5日—25日同步跟進(jìn)】
華信店中秋同步跟進(jìn)
2.活動(dòng)主題:月餅+紅酒某商場(chǎng)攜您度中秋
(黃金、珠寶、化妝品、大家電等特殊品類不參加活動(dòng))
3.活動(dòng)時(shí)間:9月21日(周五)——9月25日(周二)
4.活動(dòng)簡(jiǎn)述:因?yàn)樯虉?chǎng)現(xiàn)有品牌自行舉行的折扣,某商場(chǎng)不承擔(dān)費(fèi)用,所以廣告宣傳上突出“現(xiàn)有折扣上再送”,顧客心理感受是不一樣的,可以在不承擔(dān)費(fèi)用的基礎(chǔ)上取得顧客認(rèn)為比較實(shí)惠的活動(dòng)力度,同時(shí)突出了中秋送月餅紅酒活動(dòng),比較溫馨,貼切節(jié)日特色。)
5.活動(dòng)內(nèi)容:
在所有品牌現(xiàn)有折扣上當(dāng)日現(xiàn)金消費(fèi)滿200元,可憑購(gòu)物發(fā)票或小票再獲贈(zèng)“溫馨月餅”一塊。(單獨(dú)包裝,價(jià)值約8元)
當(dāng)日現(xiàn)金消費(fèi)滿500元,可憑購(gòu)物發(fā)票或小票再獲贈(zèng)“親情月餅”禮盒一份。(價(jià)值約40元)
當(dāng)日現(xiàn)金消費(fèi)滿1000元,可憑購(gòu)物發(fā)票或小票再獲贈(zèng)“月餅紅酒”套裝禮盒一份。(價(jià)值約80元)
各店按照贈(zèng)禮價(jià)值自行同月餅廠家協(xié)商,定制禮品,活動(dòng)結(jié)束后,按照實(shí)際贈(zèng)送數(shù)量結(jié)款,費(fèi)用原則上同參加品牌各承擔(dān)50%。
“月圓中秋,情濃某商場(chǎng)”中秋禮品節(jié)
中秋節(jié)期間,在各門店劃出專門區(qū)域,開辟中秋商品系列展銷區(qū),展銷商品品類包括:月餅、酒類、禮盒等中秋節(jié)日系列商品,方便顧客在該區(qū)域進(jìn)行選購(gòu)。
月餅、酒類、禮盒等中秋節(jié)日系列商品展銷的商品品類等由各門店自行挑選組織,地點(diǎn)可選在超市或超市外的公共區(qū)域。
五、國(guó)慶節(jié)、某商場(chǎng)八一店五周年店慶:
1.活動(dòng)時(shí)間:9月28日(周五)——10月7日(周日)
2.活動(dòng)范圍:某商場(chǎng)商城及八一店、某商場(chǎng)購(gòu)物廣場(chǎng)、北園店及華信店
3.活動(dòng)內(nèi)容:
穿著類、床品、箱包新品7折起
活動(dòng)期間,凡單店當(dāng)日購(gòu)買穿著類、床品、箱包商品新品7折起,原上參加品牌范圍要廣,至少濟(jì)南五店相同品牌要保證相同力度。(超市及特例品牌除外,活動(dòng)期間,會(huì)員積分卡只積分不打折)
購(gòu)物某商場(chǎng),盡享意外驚喜—“國(guó)慶購(gòu)物不花錢”
4.時(shí)間:20xx年10月1日—7日
凡當(dāng)日單店購(gòu)物滿300元的顧客,可憑購(gòu)物發(fā)票參加抽獎(jiǎng),有機(jī)會(huì)獲得該票全額和半額消費(fèi)返還。
5.操作細(xì)則:
各店設(shè)置一個(gè)抽獎(jiǎng)箱,內(nèi)有20個(gè)乒乓球(其中全額返還1個(gè),半額返還2個(gè),17個(gè)紀(jì)念獎(jiǎng),可選擇超市商品),工作人員需要在參加活動(dòng)顧客發(fā)票上加蓋“l(fā)”章,即時(shí)開獎(jiǎng)。
國(guó)慶同歡樂,某商場(chǎng)送安康
此活動(dòng)旨在通過購(gòu)物加購(gòu)的方式,經(jīng)歷過7.18暴雨事件后,人們?cè)诿鎸?duì)意外事故、災(zāi)難時(shí)候的無助和彷徨,更加突出了保險(xiǎn)的重要性,擬通過購(gòu)物贈(zèng)送人身意外保險(xiǎn)的方式,體現(xiàn)出某商場(chǎng)以人為本,關(guān)心顧客,為樹立某商場(chǎng)關(guān)注顧客健康的形象,起到一定的積極作用。因國(guó)慶主題促銷已經(jīng)推出全場(chǎng)7折起,為控制成本,此活動(dòng)采用加購(gòu)的方式,作為主活動(dòng)的附加活動(dòng),淡化商業(yè)氣息,突出某商場(chǎng)送安康的營(yíng)銷思路,能引起顧客的關(guān)注。
a系列:加5元贈(zèng)送保額為220xx元的意外傷害保險(xiǎn)(成本15元)。
b1系列:加10元贈(zèng)送辦理保額為63020元的意外傷害保險(xiǎn)(成本30元)。
b2系列:加10元贈(zèng)送辦理保額為281000元的交通意外傷害保險(xiǎn)(成本30元)。
c1系列:加20元贈(zèng)送辦理保額為155030元的意外傷害保險(xiǎn)(成本50元)。
c2系列:加20元贈(zèng)送辦理保額為540000元的交通意外傷害保險(xiǎn)(成本50元)。
一、活動(dòng)背景
二、活動(dòng)目的:
三、目前營(yíng)銷狀況:
四、swot問題分析:
威脅:存在現(xiàn)實(shí)的和潛在競(jìng)爭(zhēng)力市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素較多.
五、價(jià)格策略:
2.給予適當(dāng)數(shù)量折扣鼓勵(lì)多購(gòu).
六、促銷策略:
2.保持本土化經(jīng)營(yíng).
七、廣告宣傳:
4.注重賣點(diǎn)的廣告宣傳即pop廣告.
八、公共關(guān)系:
1.建立和維持企業(yè)與消費(fèi)者之間的正常的合作關(guān)系.
2.企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的協(xié)作關(guān)系以保證商品正常運(yùn)轉(zhuǎn).
4.贊助失學(xué)兒童多參加一些公益活動(dòng)樹立良好的企業(yè)形象.
5.邀請(qǐng)官員對(duì)企業(yè)參觀考察出席新聞發(fā)布會(huì)等形式.
九:營(yíng)業(yè)推廣:
1.實(shí)施會(huì)員制促銷:消費(fèi)者成為會(huì)員后可享受各種特殊服務(wù).
2.對(duì)消費(fèi)者促銷:贈(zèng)送樣品減價(jià)推銷.
十一、策劃方案各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算:
促銷總費(fèi)用:
廣告費(fèi)用:
營(yíng)業(yè)打折費(fèi)用:
十二、分析預(yù)測(cè):
感想
萬(wàn)圣節(jié)是西方人的三大節(jié)日之一,也是俗稱的西洋鬼節(jié),依照西方人的傳統(tǒng),不少孩子喜歡把番瓜挖空,做成「杰克燈籠」,這個(gè)習(xí)俗是源自于愛爾蘭的民間傳說。
目前,百貨業(yè)市場(chǎng),各百貨、購(gòu)物中心的購(gòu)物節(jié)、周年慶、活動(dòng)已進(jìn)入起跑狀態(tài),大家都試圖通過各種活動(dòng)提升各自的品牌形象和商品銷售。
萬(wàn)圣節(jié)活動(dòng)策劃方案——活動(dòng)主題
找個(gè)理由樂樂——瘋狂萬(wàn)圣節(jié)搞怪大行動(dòng)
10月28日——10月31日
主題:找個(gè)理由樂樂 感受瘋狂萬(wàn)圣節(jié)
時(shí)間:xx年10月28日—10月31日晚間:18:00至閉店
內(nèi)容:活動(dòng)期間,當(dāng)日單張小票累計(jì)購(gòu)物滿300元以上即送萬(wàn)圣節(jié)鬼鬼禮品一份(價(jià)值30元萬(wàn)圣節(jié)禮品);當(dāng)日單張小票累計(jì)購(gòu)物滿500元以上即送萬(wàn)圣節(jié)特級(jí)禮品一份(價(jià)值50元萬(wàn)圣節(jié)禮品),每張單張小票限送一份。
分工:
1、企劃部:負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的廣告宣導(dǎo)、活動(dòng)的協(xié)調(diào)執(zhí)行與監(jiān)督;
2、總務(wù)課:負(fù)責(zé)采購(gòu)萬(wàn)圣節(jié)禮品各100個(gè)交給企劃部(禮品可為:羽毛鬼面具、鬼蜘蛛)
3、財(cái)務(wù)股:活動(dòng)期間,向收銀員傳達(dá)活動(dòng)內(nèi)容,監(jiān)督收銀員掌握活動(dòng)內(nèi)容并及時(shí)向顧客介紹活動(dòng)信息。
5、各樓層:向營(yíng)業(yè)員傳達(dá)活動(dòng)細(xì)則,并及時(shí)檢查,確保向顧各正確的傳達(dá)活動(dòng)內(nèi)容。
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