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6S管理制度篇一
凡是現(xiàn)場不需要的廢品、呆滯物件,廢置工裝、設(shè)備等都屬不要物。不要物應(yīng)及時進(jìn)行清理,清除出生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場。
必須按公司有關(guān)廢棄處理制度、流程處理廢置物,避免給公司帶來損失。
清除呆滯、廢置物時,必須與歸口管理部門協(xié)調(diào)解決。6s管理制度。未經(jīng)許可不得任意轉(zhuǎn)嫁到其他責(zé)任部門區(qū)域,嚴(yán)禁亂扔亂放。
凡暫時無法清除出現(xiàn)場的不要物,應(yīng)規(guī)范場地整齊放置,掛牌“待處理品”加以標(biāo)識,并限期清除出現(xiàn)場。
區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常核對計劃,定期清理整頓現(xiàn)場的工件物料,清除不要物,騰出空間,最大限度地減輕現(xiàn)場區(qū)域負(fù)荷。
現(xiàn)場整頓
工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、輔助材料、配套用品等)應(yīng)擺放在工裝架、物料架、托盤或枕木上,符合三定三要素原則;要求擺放整齊規(guī)范,不著地、不占道、不壓線。不允許雜亂混放。凡配送、轉(zhuǎn)運(yùn)、外協(xié)的工件物料應(yīng)按要求擺放在區(qū)域內(nèi),該區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實整頓到位,并對違規(guī)行為予以相應(yīng)的處罰。6s管理制度。
設(shè)備(加工機(jī)器、焊接設(shè)備、切割設(shè)備、噴涂設(shè)備、起重設(shè)備等)應(yīng)合理布置,與其它物品分離,便于安全操作、維護(hù)保養(yǎng)和日常清理。移動設(shè)備定位放置,配套氣瓶要使用固定架(乙炔瓶與氧氣瓶間隔為不小于5米)。焊機(jī)按統(tǒng)一方式規(guī)范繞線擺放,不靠窗戶墻邊放置,防止雨水受潮。設(shè)備所用各種管、線應(yīng)合理布置,規(guī)范走線,防止現(xiàn)場混亂。
工裝(模具、胎具、夾具等)應(yīng)有標(biāo)識,合理定位擺放;
工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平臺、托盤、零件盒、枕墊物等)應(yīng)分類、規(guī)范擺放整齊,并保持整潔,不得亂丟亂放或雜亂混放。
轉(zhuǎn)運(yùn)車輛(叉車、小拖車、貨車等)應(yīng)擺放在給定位置,且有定位線標(biāo)示。
垃圾箱定位放置在定位線區(qū)內(nèi)。垃圾超過警示線應(yīng)及時進(jìn)行清理。
現(xiàn)場責(zé)任區(qū)域管理
責(zé)任區(qū)域須有明確的責(zé)任人管理。
責(zé)任區(qū)域內(nèi)要做好有關(guān)設(shè)施(電器、廠房設(shè)施)的日常維護(hù)管理,及時做好維護(hù)修復(fù)工作。
責(zé)任區(qū)域要做好日常的整理、整頓、清掃工作,維護(hù)清潔效果,按要求填寫6s實施相關(guān)記錄。
現(xiàn)場通道管理
生產(chǎn)現(xiàn)場必須保持通道暢通,維護(hù)通道秩序。凡因轉(zhuǎn)運(yùn)工件需臨時占道時,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,并按規(guī)范要求放好臨時占道牌,嚴(yán)禁違規(guī)和無序占道。行車吊鉤、操格手柄不應(yīng)停放在過道中并按規(guī)定高度放置,以免影響通行。
現(xiàn)場標(biāo)識規(guī)范管理
現(xiàn)場標(biāo)識應(yīng)報董辦運(yùn)營部核定后實施。
劃線標(biāo)示:通道線為黃色,線寬120mm;行車標(biāo)示線為黃色,線寬100mm;責(zé)任區(qū)域線為黃色,線寬80mm;定位線為黃色,線寬30mm(如垃圾箱定位)。
現(xiàn)場責(zé)任區(qū)域標(biāo)示:應(yīng)明確責(zé)任區(qū)域以及責(zé)任人,立牌標(biāo)示。
工具柜、電器柜(盒)、設(shè)備、工裝、工位器具、工件物料標(biāo)示:按規(guī)范貼裝標(biāo)簽標(biāo)牌。現(xiàn)場工位器具應(yīng)統(tǒng)一油漆顏色(灰色為宜)。
轉(zhuǎn)運(yùn)車輛標(biāo)示:規(guī)范貼標(biāo)識
看板:符合vi規(guī)范,張貼規(guī)范,整潔美觀,及時更新。
凡屬公共區(qū)域劃線問題報行政本部統(tǒng)籌規(guī)范策劃,并通過董辦運(yùn)營部核定實施。
現(xiàn)場清掃管理
維持廠房內(nèi)設(shè)施、地面、工件干凈清潔。應(yīng)及時清掃積灰,清除垃圾,清除積水、油污等。
實施責(zé)任區(qū)域清掃表并及時填寫。
現(xiàn)場安全管理
各部門應(yīng)貫徹“安全生產(chǎn),預(yù)防為主”的方針,嚴(yán)格遵守安全管理規(guī)章制度,落實安全措施和安全生產(chǎn)責(zé)任制。
生產(chǎn)現(xiàn)場員工必須按崗位要求穿戴勞保、安全防護(hù)用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止安全意外事件發(fā)生。
各部門對于違反現(xiàn)場安全管理規(guī)定的情況必須嚴(yán)肅查處,安全事故必須“四不放過”。
辦公區(qū)域管理
各部門辦公區(qū)域6s管理依照<文明辦公規(guī)定>,符合本6s管理制度。
各部門應(yīng)充分認(rèn)識辦公區(qū)6s管理的重要性和必要性,維護(hù)部門辦公區(qū)6s形象。部門6s專(兼)干根據(jù)辦公區(qū)<6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)>和屬地原則進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查考核、協(xié)調(diào)反饋、落實整改。
辦公設(shè)施及用品管理
辦公設(shè)施及用品應(yīng)按規(guī)定要求定點(diǎn)、分類、整齊、規(guī)范擺放;完好、干凈;標(biāo)識清楚、專人管理;無亂涂亂畫亂張貼;個人用品定點(diǎn)存放置,公用辦公用品應(yīng)指定位置集中規(guī)范存放。
辦公桌上應(yīng)有個人工作崗位卡。辦公桌面上不得放置與辦公無關(guān)的物件,辦公桌下面不得放置與辦公無關(guān)的閑雜物品。下班時應(yīng)對辦公桌、辦公區(qū)域進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔。
辦公現(xiàn)場破損的辦公家具應(yīng)及時報行政本部維修或更新處置。
辦公安全保密管理
文件資料管理:分類標(biāo)識、歸檔,定點(diǎn)、規(guī)范擺放;或按規(guī)定定期清理、銷毀;涉密文件資料要按規(guī)定存放,更不得擅自帶出辦公室;涉密文件借閱和復(fù)印必須按有關(guān)保密制度執(zhí)行。
電子文檔管理:嚴(yán)格控制涉密共享文件的使用權(quán)限;未經(jīng)批準(zhǔn)不得利用電子郵
件向任何人傳遞涉密信息;屏幕保護(hù)設(shè)置時間不得超過5分鐘。
部門安全管理:明確部門主管為安全保密負(fù)責(zé)人,部門專(兼)職保密員履行安全保密監(jiān)督檢查職責(zé);下班后所有保密文檔及資料都必須處于保密狀態(tài);言談不涉及公司保密內(nèi)容;離司人員離司前要將有關(guān)文件資料全部交出,并對交接過程進(jìn)行監(jiān)控。
衛(wèi)生間管理
衛(wèi)生間設(shè)施(包括房間門、窗、墻面、地面、水管龍頭、洗手臺柜、電燈電器及其它設(shè)施)必須保持完好狀態(tài)。
衛(wèi)生間應(yīng)按要求備好衛(wèi)生紙,保證各間蹲位有衛(wèi)生紙。
衛(wèi)生間應(yīng)有香熏,便盆應(yīng)有衛(wèi)生球,消除異味。
衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,及時做好各項清理、清掃、清潔工作。
衛(wèi)生間應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督控制,對違規(guī)吸煙人員亂丟煙頭、煙灰、煙盒者按規(guī)定處罰。
衛(wèi)生間嚴(yán)禁涂鴉,對違規(guī)亂寫亂畫者從重處罰直至辭退。
各精品參觀線上的衛(wèi)生間要求按賓館方式進(jìn)行管理。
公共區(qū)域管理
公共區(qū)域由行政本部負(fù)責(zé)巡查,及時清除違規(guī)占道車輛、物品,清除廢雜物、垃圾,打掃或清洗門窗和相關(guān)設(shè)施,維持日常清潔衛(wèi)生;按制度落實車輛管制
公共區(qū)域的基建垃圾由基建辦落實清理整改;工業(yè)垃圾由就近責(zé)任部門協(xié)調(diào)處理,不得推委和拖延處置。
凡屬公司重大接待活動統(tǒng)一安排的整改指令,各事業(yè)部、部門必須顧全大局,全力、及時完成責(zé)任區(qū)域整改任務(wù)。
員工素養(yǎng)及團(tuán)隊風(fēng)貌
各部門應(yīng)認(rèn)真組織做好誓詞培訓(xùn)和早操活動。應(yīng)采取多種形式對員工進(jìn)行素質(zhì)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),大力倡導(dǎo)三一文化,抓好文明辦公、文明生產(chǎn),培養(yǎng)團(tuán)隊過硬的精神風(fēng)貌,提升員工意識素養(yǎng),形成良好的行為規(guī)范習(xí)慣。
員工應(yīng)注意儀容儀表和自身形象,按規(guī)定著裝,佩帶工卡,及時修理邊幅,注意文明用語,講究文明禮貌。
生產(chǎn)工人應(yīng)列隊下班,上下班、就餐不得穿臟工作服進(jìn)出公司大門和食堂。
上班時間應(yīng)無呆坐、磕睡、閑談;無溜崗、串崗、睡崗;不做與工作無關(guān)的事。
按公司規(guī)定嚴(yán)禁在工作時間及工作區(qū)域抽煙、嚼檳榔。
現(xiàn)場整改
各部門按6s日檢通報或董辦運(yùn)營部整改通知書要求,在限期內(nèi)組織完成相關(guān)整改事項。對現(xiàn)場限時整改實施確有困難的,由責(zé)任部門擬報整改方案反饋協(xié)調(diào),可酌情另行考核處理。
責(zé)任部門對處罰不服時可以向主管公司領(lǐng)導(dǎo)申訴,但不得借口延誤現(xiàn)場問題整改。對于沒有安排落實整改的部門加倍處罰,按6s處罰條例連帶處罰部門主管。
未按公司要求完成重大接待活動整改指令、影響公司整體接待活動的部門,落實責(zé)任人從重處罰。
6s整改工作流程圖詳見附件四
6s考核獎懲
各部門應(yīng)加強(qiáng)所屬責(zé)任區(qū)域6s自檢自查和考核獎懲,落實整改。
董辦運(yùn)營部根據(jù)<6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)>和<生產(chǎn)工作現(xiàn)場6s管理處罰條例>(附件五)及本制度實施考核獎懲。必要時組織有關(guān)人員對各部門6s管理進(jìn)行全面大檢查和考核評比活動。
部門所屬責(zé)任區(qū)域受到董事長批評時,每次處罰責(zé)任部門50—100分。
一般6s獎罰由董辦運(yùn)營部主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);重要6s獎罰報董事長批準(zhǔn)。
董辦運(yùn)營部每月將各部門6s考核獎罰情況統(tǒng)計反饋人力資源部執(zhí)行。
6s考核的罰款金依據(jù)<行政處分條例>在月工資中扣除。
6s考核的獎勵金由董辦運(yùn)營部負(fù)責(zé)發(fā)放。
集團(tuán)各部門6s管理人員考核管理情況部分績效由董辦運(yùn)營部匯總,納入績效考核。
6S管理制度篇二
整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進(jìn)行妥善保管,對不需要品進(jìn)行處理或報。整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
一,整理的推廣方法:
1,對工作場所進(jìn)行全盤點(diǎn)檢。
2,對物品制定“需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn)。
3,對不需要物品進(jìn)行處置
4,對需要物品進(jìn)行使用頻度調(diào)查。
5,每日自我檢查
二,因不整理而發(fā)生的浪費(fèi),
1,空間的浪費(fèi),
2,使用貨架或櫥柜的浪費(fèi)
3,零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi)
4,使放置處變得炸小
5,廢品管理的浪費(fèi)
6,庫存管理或盤點(diǎn)所花時間的浪。
三,整理的重點(diǎn):
1,檢查當(dāng)前車間里,工作里或辦阻力有無放置不必要的材料,零部件。
2,設(shè)備,工裝夾具是否進(jìn)行了點(diǎn)檢準(zhǔn)備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)。
3,操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。
整頓:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并對其做標(biāo)識,使尋找需要品的時間減少為零。整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
一,整頓的推廣方法:
1、落實整理工作。
2、對需要的物品明確其放置場所。
3、儲存場所要實行地面畫線定位。
4、對場所、物品進(jìn)行標(biāo)記、標(biāo)識。
5、制訂廢棄物處理辦法。
二,整頓的重點(diǎn):
1、現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放。
2、存放的物品、元器件和存放地點(diǎn)有無標(biāo)識。
3、當(dāng)你需要取用物品時,是否能迅速地拿到,并且不會拿錯。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。清掃的目的:消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設(shè)備的性能,提高作業(yè)質(zhì)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量減少安全隱患。清掃活動的重點(diǎn):就是必須按照如下步驟實施方能真正起到效果。
清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進(jìn)行到底,且維持其正果,并對其事實做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。清潔的目的:維持前面“3s”的成果。
清潔的推車方法:
1、落實前“3s”工作。
2、設(shè)法養(yǎng)成整潔的習(xí)慣。
3、制訂目視管理的標(biāo)準(zhǔn)。
4、制訂“6s”實施方法。
5、制訂考核方法。
6、制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。
7、配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢。
8、高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),帶動全員重視“6s”活動。
素養(yǎng)(shtsuke)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點(diǎn),通過整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)面促進(jìn)管理水平全面地提升。目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌水準(zhǔn),營造良好的團(tuán)隊精神氛圍。
安全(safety)消除一切安全隱患。安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來既安全又舒適的工作環(huán)境。目的:保障企業(yè)財產(chǎn)安全,保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全:杜絕事故苗頭,避免事故發(fā)生,向事故為“零”挑戰(zhàn)。
6S管理制度篇三
一、整理:
將車間現(xiàn)場內(nèi)需要和不需要的東西分類,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西。
目的:
騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。
內(nèi)容:
1、車間內(nèi)廢品、邊角料當(dāng)天產(chǎn)生當(dāng)天處理,入庫或從現(xiàn)場清除。
2、班組產(chǎn)生的返修品及時返修,在班組內(nèi)存放不得超過二天,避免與合格品混淆。
3、用戶返回的產(chǎn)品應(yīng)及時處理,如暫時無時間處理,應(yīng)存放在臨時庫,不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。
4、外來產(chǎn)品包裝物及時去除,貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品。
5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認(rèn)后及時入庫,不得在班組存放超過一天。
6、報廢的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點(diǎn)。
7、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過二天用量的部件材料,車間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時清理到衛(wèi)生間。
9、窗臺、設(shè)備、工作臺、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書報、衣物、鞋)清離現(xiàn)場。
二、整頓:
對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量,有效標(biāo)識,以便用最快的速度取得所需之物。
目的:
工作場所一目了然,消除找尋物品的時間
內(nèi)容:
1、車間繪制現(xiàn)場<定置圖管理圖>。
2、車間對各類設(shè)備,工裝,器具進(jìn)行分類編號。
3、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點(diǎn)。
4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開,周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標(biāo)識。
5、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上,設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱、零件。
6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi),必須有明顯的標(biāo)識(交檢單,轉(zhuǎn)序卡),注明品名,數(shù)量,操作者,生產(chǎn)日期。
7、搬運(yùn)周轉(zhuǎn)工具(吊車、拖車、升降車、周轉(zhuǎn)車)應(yīng)存放于指定地點(diǎn),不得占用通道。
8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時放回到原位。
9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。
10、員工的凳子不得隨意亂放,下班時凳子全部靠齊機(jī)腳。
三、清掃:
將工作場所清掃干凈,使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾,無灰塵的整潔狀態(tài)
目的:
消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮
內(nèi)容:
1、車間建立班<車間組清掃責(zé)任區(qū)>,落實到班組內(nèi)具體責(zé)任人。
2、地面、設(shè)備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上保持無灰塵、無油污、無垃圾。
3、掉落地面的部件、邊角料及時處理,外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。
4、不在本班組責(zé)任區(qū)內(nèi)工作時,工作結(jié)束后及時將工作點(diǎn)地清理干凈。
5、維修人員在維修完設(shè)備后,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場,并收好自已的工具。
6、各班組對在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵,防潮措施,罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。
7、下班時,員工垃圾桶全部清理干凈。
四、清潔:
將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化,并定期檢查進(jìn)行考核。
目的:
整理、整頓、清掃后,要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。
實施要領(lǐng):
1、各班組每天下班前15分鐘進(jìn)行簡單的日整理活動。
2、各班組每周最后一個工作日下班前30分鐘進(jìn)行周整頓活動。
3、各班組每月27日下班前1小時進(jìn)行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。
4、車間每日依據(jù)<班組5s考核表>對各班組責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查,并做相應(yīng)的記錄,作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一。
5、車間每月1日對上月各班組5s實施情況進(jìn)行情況進(jìn)行一次總結(jié),公布各班組本月5s考核結(jié)果。
6、車間依據(jù)<車間勞動管理制度>對5s活動不合格的班組及個進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、素養(yǎng):
提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
目的:
養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)
內(nèi)容:
1、每日堅持5s活動,達(dá)到預(yù)期效果
2、對各班組人員進(jìn)行公司和部門的各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
3、嚴(yán)格遵守公司各項管理規(guī)章制度。
4、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動紀(jì)律、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運(yùn)管理、工資管理等。
5、工作時間穿著工作服,注意自身的形象。
6、現(xiàn)場嚴(yán)禁隨地吐痰和唾液,嚴(yán)禁隨地亂扔紙巾、雜物。
7、愛護(hù)公共環(huán)境,衛(wèi)生間馬桶,手盆,水池用后自覺沖洗,不隨意亂倒剩飯菜。
8、每年對車間班組人員進(jìn)行一次評選,并將優(yōu)秀員工上報到公司給予一定的獎勵。考核的內(nèi)容主要是個人德(敬業(yè)精神、責(zé)任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率和質(zhì)量、出差錯率的高低)、績(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個方面。
6S管理制度篇四
一、整理
車間整理:
1、車間5s管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5s的組織落實和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實際情況,對物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時要及時更改定置標(biāo)識。
2、上班前車間員工應(yīng)及時清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3、設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。
5、工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1、設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實際情況,對工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時要及時更改定置標(biāo)識。
3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5、管理看板應(yīng)保持整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車間清掃:
1、公共通道要保持地面干凈、光亮。
2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時處理,不得隨處堆放。
4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。
5、車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:
徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5s意識。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守<公司員工手冊>和<車間5s管理制度>等有關(guān)規(guī)定。
1、5s活動每日堅持且效果明顯。
2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動精神和團(tuán)隊精神。
3、時間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時間前做好。
6S管理制度篇五
辦公室5s檢查標(biāo)準(zhǔn)
一、整理扔掉廢棄物
1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。
2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。
3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。
5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。
2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。
3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個人物品、報紙等。
6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。
7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。
2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。
3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。
5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。
6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。
7、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。
8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。
9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識。
10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。
11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。
12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。
2、上班時間隨時保持。
3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。
4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。
5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。
3、工作時精神飽滿,樂于助人。
4、工作安排科學(xué)有序,時間觀念強(qiáng)。
5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對部室檢查和先進(jìn)部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項,將按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行處罰。
6S管理制度篇六
1、7s管理—整理(區(qū)分要與不要的東西,不要的東西及時處理)
(1)、辦公桌上只可放置電腦、電話、筆筒、計算器、水杯、書立及相應(yīng)的工作文件等。
(2)、辦公桌抽屜內(nèi)物品放置整齊,分類并標(biāo)識。
(3)、個人物品——挎包、電腦包等須放在辦公桌附帶的柜子內(nèi)。
(4)、常用文件分類整理后放置在有標(biāo)識的檔案盒或資料夾中,再立在書立內(nèi)。
(5)、不常用文件分類整理后放置在有標(biāo)識的檔案盒或資料夾中,再歸類存放于左上角帶有編號、名稱的資料柜中。
(6)、打印機(jī)、傳真機(jī)放置在專用臺位上,相應(yīng)紙張整齊擺放在抽屜內(nèi),廢棄紙張整理后擺放在規(guī)定位置。
2、7s管理—整頓(嚴(yán)格按定置圖及規(guī)定的數(shù)量擺放)
3、7s管理—清掃(保持辦公范圍內(nèi)無垃圾、灰塵、雜物)
(1)、制定電子版值日表,當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)清掃地面、門、窗臺、文件柜、飲水機(jī)、暖氣片、專用打印機(jī)或復(fù)印機(jī)等,按定置要求整理辦公室內(nèi)物品,清理打印或復(fù)印產(chǎn)生的廢紙,傾倒室內(nèi)垃圾簍內(nèi)垃圾并進(jìn)行必要的清洗。
(2)、每天各自負(fù)責(zé)清掃整理自己辦公桌上、柜子內(nèi)的物品,如電腦、電話、水杯、筆筒等,使其符合定置要求。
4、7s管理—清潔(鞏固、維護(hù)整理、整頓、清掃后的工作成果)
(1)、嚴(yán)格按照7s管理要求,徹底整治自己的辦公區(qū)域。
(2)、辦公過程中養(yǎng)成并保持隨手清潔的良好習(xí)慣。
5.素養(yǎng)(養(yǎng)成良好工作習(xí)慣,努力提高個人素養(yǎng))
(1)、嚴(yán)格遵守公司各項管理規(guī)定。
(2)、室內(nèi)不許亂貼、亂掛紙質(zhì)值日表、提示標(biāo)語等。
(3)、必須著工裝上班,胸前佩戴員工卡。
(4)、上班時不玩游戲、聊天或做與工作無關(guān)的事。
(5)、使用公司規(guī)定的電話提示音樂,并將鈴聲調(diào)至最小;接打電話使用禮貌用語,不影響其他人工作。
(6)、使用完商務(wù)室后,椅子歸位、清理煙灰、紙杯等雜物。
6、7s管理—安全(正確使用辦公范圍內(nèi)的電氣設(shè)備,安全第一)
(1)、理順電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的接線并捆扎。
(2)、掌握一定的事故救治方法。
(3)、人不在或下班后,切斷所有電源,關(guān)閉好門窗。
(4)、定期檢查辦公區(qū)電源、線路的安全狀況。
7、7s管理—節(jié)約(物盡其用,節(jié)省資源,提高辦公效率)
(1)、人走燈滅,節(jié)約用水。
(2)、紙張盡量雙面使用,廢棄紙張回收處理。
(3)、光線充足時關(guān)燈。
(4)、最大限度利用辦公用品,廢舊物資分類回收。
(5)、溫度適宜時,商務(wù)室盡量不開空調(diào)。
目前,有很多公司都對辦公室都進(jìn)行了7s培訓(xùn),工作環(huán)境得到了很大的改善。
6S管理制度篇七
第一章 辦公設(shè)備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條 辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實報銷。
l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
第二章 總 則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。
第三章 附 則
第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
6S管理制度篇八
一、總則:
1、為了有效地管理門禁卡,杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患,特制訂本辦法。本辦法對門禁卡的辦理、使用、報失、補(bǔ)辦、注銷等方面的問題進(jìn)行了闡述和規(guī)定。
二、門禁卡的辦理:
1、門禁卡只限主樓上班員工辦理,非主樓上班員工一般不予辦理;
2、對物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工,由該部門的主要負(fù)責(zé)人向管理中心提出申請,申請時必須真實地將申請人的姓名、聯(lián)系電話等情況進(jìn)行匯報,之后由該負(fù)責(zé)部門與管理中心協(xié)調(diào)辦理;
3、首次辦理門禁卡交納押金10元,由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費(fèi)20元,交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費(fèi)50元,并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負(fù)責(zé)。
三、門禁卡的使用:
1、門禁卡使用時必須要保持整潔衛(wèi)生,需粘貼個人信息(如:姓名),以進(jìn)行區(qū)分;
2、門禁卡人手一卡,使用過程中嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借造成事故時時,管理中心將追究門禁卡持有人的相關(guān)責(zé)任。
四、門禁卡的報失:
1、員工如果不慎將門禁卡丟失,必須第一時間通知管理中心管理員報失,中心應(yīng)及時注銷該卡;
2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回,由于該卡已注銷,員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負(fù)責(zé)。
3、管理中心每天對員工的門禁卡情況進(jìn)行考核,若發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后未進(jìn)行報失,中心將扣除門禁卡持有人當(dāng)月績效10分
五、門禁卡的補(bǔ)辦:
1、如果門禁卡丟失或者損壞,在報失后應(yīng)及時申請補(bǔ)辦,補(bǔ)辦門禁卡需交納卡費(fèi)50元(交回舊卡需交50元);
2、如果門禁卡丟失后又找回,并已報失,員工需將門禁卡返給管理中心,
六、門禁卡的注銷:
1、員工因調(diào)動、離職等原因離開主樓上班時,必須將門禁卡上交至管理中心,由管理中心對門禁卡進(jìn)行注銷;
2、員工離職時,若未將門禁卡上交,私自帶離或丟棄,中心將對門禁卡持有人罰款100元,并從當(dāng)月工資中扣除(如遇請長假也預(yù)先從當(dāng)月工資中扣除),并以此造成一切后果由本人承擔(dān)。
七、門禁卡管理:
1、門禁卡僅限申請者本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。因門禁卡轉(zhuǎn)借他人造成不良后果的,由轉(zhuǎn)借者承擔(dān)一切責(zé)任。
2、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關(guān)人員查驗(如保安、主管部門、安全部門),未佩戴門禁卡管理人員有權(quán)禁止其進(jìn)入。門禁卡要注意保護(hù),不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機(jī)、收音機(jī)等屏蔽干擾物放在一起。
3、提高安全防范意識,自覺維護(hù)安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進(jìn)門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。
4、 門禁系統(tǒng)為一進(jìn)一出管制, 即刷卡進(jìn)入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時應(yīng)避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負(fù)責(zé)。
5、 門禁卡應(yīng)妥善保管,如有遺失,應(yīng)立即向管理中心申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的,由該持卡人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
6、 個人由于工作調(diào)離、離職等原因離開所的,必須將門禁卡交回(請管理人員簽字注明已交回),否則不予辦理離職等手續(xù);
八、本管理辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
九、本管理規(guī)定解釋權(quán)在管理中心。
6S管理制度篇九
一、 目的:為創(chuàng)造一個清爽、舒適的工作及生活環(huán)境,改善產(chǎn)品、環(huán)境、品質(zhì)并養(yǎng)成良好習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,節(jié)約資源,特制定本辦法。
二、 適應(yīng)范圍:本公司7s檢查及評比,悉依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
三、 管理單位:行政部為本辦法管理單位,相關(guān)部門協(xié)助。
四、 策劃
1. 成立7s推行組織
7s推行采用委員會制,主任委員為潘總,負(fù)責(zé)7s推行之策劃及推行實務(wù)指導(dǎo),7s推行委員會下設(shè)干事1人、推行委員若干人。其中推行干事由主任委員指派,負(fù)責(zé)組織7s推行之實務(wù)開展及協(xié)調(diào),推行委員會原則為各部門主管或其指定人選,負(fù)責(zé)本部門7s之推行及參與7s檢查與評比;
2. 擬定推行方針及目標(biāo)
(1)7s要素:整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(safety)、節(jié)約(save);
(2)方針:自主管理,全員參與;
(3)目標(biāo):各部門活動期望之目標(biāo)應(yīng)先予設(shè)定,以作為活動努力之方向及執(zhí)行過程的成果的檢討。
3.7s活動宣傳
(1)7s推行手冊(2)早會宣傳(3)標(biāo)語、征文活動(4)漫畫板報活動等。
五、 內(nèi)容
1.7s檢查評比小組成員
(1)7s檢查評比小組由行政部1人、工程部1人、生產(chǎn)部2人、資材部1人、品保部1人、業(yè)務(wù)部1人,共計7人組成,檢查評比工作采取輪流互評的方式,以體現(xiàn)公平公正及調(diào)動各部門推行7s之積極性。
(2)以上小組人員由各部門提出,小組人員相對固定,因小組成員須具備7s檢查之相當(dāng)資格,必要時由行政部組織培訓(xùn)。
2.7s自查
各部門依《7s檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》確定本部門7s執(zhí)地情況,每日安排人員檢查本單位的7s執(zhí)行情況。
3.7s檢查及評比時間
(1)7s檢查與評比小組每周不定時依《生產(chǎn)區(qū)7s檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》檢查各單位的7s實施情況,檢查前7s執(zhí)行干事召集7s檢查評比小組成員,說明檢查的重點(diǎn)及上次檢查發(fā)現(xiàn)的問題,各小組成員須妥善安排本身的工作;
(2)7s檢查與評比小組組長負(fù)責(zé)匯總7s檢查結(jié)果并進(jìn)行7s評比,評比結(jié)果記錄于《7s評比排名表》內(nèi)并于本周六下班前發(fā)出。
(3)評比項目及適用單位
7s檢查與評比時依《生產(chǎn)區(qū)7s檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》所列項目及配分為標(biāo)準(zhǔn)。
4.相關(guān)規(guī)定
(1)7s檢查與評比小組在檢查與評比時,標(biāo)準(zhǔn)須保持統(tǒng)一,如有不統(tǒng)一之情形,小組組長須進(jìn)行協(xié)調(diào)以確保統(tǒng)一之標(biāo)準(zhǔn)。
(2)7s檢查與評比小組將檢查發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)以《7s缺失改善通知單》要求責(zé)任單位限期改善,被查核單位主管須確認(rèn)相應(yīng)問題點(diǎn),單位主管不在時,由其職務(wù)代理人確認(rèn),問題有爭議時由當(dāng)次7s檢查總經(jīng)理室最終裁定;
(3)評比小組各成員每次檢查及評比時,須首先確認(rèn)上次檢查之問題是否已改善,如無改善,則對該單位主管進(jìn)行申誡處分,并對該檢查項目加倍扣分,直至該項目改善后方對該項目進(jìn)行正常檢查;
(4)當(dāng)本周出現(xiàn)重大安全事故時扣20分并列為最后一名。
5.評比結(jié)果公布與獎懲
(1)每月公司第一周早會公布上月7s評比第一名與最后一名的單位;
(2)7s評比小組每月總結(jié)7s評比結(jié)果,如一月內(nèi)有兩次第一名且無最后一名則給該單位主管、領(lǐng)班、組長及7s表現(xiàn)優(yōu)秀之員工各獎勵50元,如一月內(nèi)兩次評為最后一名則對該單位主管、領(lǐng)班、組長予申誡一次處分(如平均分高于90不予處分);
6.注意事項
(1)7s檢查時對重大不符合項目使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照,以作證據(jù);
(2)7s評比人員須保持公正公平之立場,不得徇私。
七、本辦法屬于管理規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理室審核公告實施、修改、廢止時亦同。
6S管理制度篇十
1、目的
為了更好的管理酒店前臺押金;保證酒店賬務(wù)的正常運(yùn)行;及防止客人跑單、漏結(jié)對酒店造成損失。本規(guī)定適用于酒店房務(wù)部(總臺)。
2、內(nèi)容
一、押金的管理與領(lǐng)用
1)所有押金單由財務(wù)負(fù)責(zé)保管、核銷;
2)前臺備用兩本押金單,用完后確定無缺號至財務(wù)換領(lǐng)。
二、押金單操作程序
1)押金單一式三聯(lián),第一聯(lián)前臺留存;第二聯(lián)與押金一并上交財務(wù);第三聯(lián)客戶聯(lián)(退還押金時與賬單一起上交財務(wù));
2)出納根據(jù)前臺人員上交押金單上的金額核查是否與現(xiàn)金一致;
3)收入審核根據(jù)賬單和客戶聯(lián)押金單核查前臺人員操作是否符合財務(wù)要求。
三、押金收取程序
1)除非預(yù)先安排,所有住客必須在登記時預(yù)先支付押金或使用信用卡作為押金擔(dān)保;(免費(fèi)房、自用房除外)
2)前臺人員應(yīng)根據(jù)客人入住天數(shù)收取房費(fèi)押金;
房費(fèi)押金=房間價格×2倍房費(fèi)×房間間數(shù)×入住天數(shù)
3)如旅行社或團(tuán)隊入住付費(fèi)方式為房費(fèi)由團(tuán)隊結(jié)賬,入住時需以現(xiàn)金或信用卡預(yù)授權(quán)作為押金擔(dān)保,標(biāo)準(zhǔn)為按每間房200元收取,退房時如所有房間查房正常無任何消費(fèi)或物品損失賠償后,統(tǒng)一退還押金。
4)如遇特殊情況不需預(yù)先支付押金時,需由有效權(quán)限人填寫付款擔(dān)保書方可免收押金入住,退房時一起結(jié),并在系統(tǒng)備注擔(dān)保人姓名。付款擔(dān)保書與賬單一起上交財務(wù),由收入會計核查。
6S管理制度篇十一
為了規(guī)范公司保證金、押金管理行為,防范非正常損失風(fēng)險,特制定本管理制度。
本制度適用于集團(tuán)總部及各分支機(jī)構(gòu)。
1、范圍定義
本管理制度所指的保證金、押金是指公司因為正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要而直接支付給合同對方的保證金或者押金,除非公司違約,否則該保證金、押金在未來的確定日期可以全部收回。
暫時代第三方支付的保證金、押金不列入保證金、押金核算和管理,該款項列入“其他應(yīng)收款-代墊往來款項”核算并按月清理追收。
保證金、押金必須取得相關(guān)收據(jù)及合同證明,收據(jù)上應(yīng)清楚注明“保證金”或“押金”字樣;確定在未來不能收回的保證金、押金,即使收據(jù)上注明了“保證金”或“押金”字樣,也不能納入保證金、押金核算和管理,該款項應(yīng)當(dāng)計入損益。
2、支付
經(jīng)辦人在申請支付保證金、押金時,應(yīng)當(dāng)出示雙方的合同原件,財務(wù)經(jīng)理憑合同原件審批支付。
因特殊原因,不能先出示合同即須申請保證金、押金支付的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人辦理個人借款,財務(wù)經(jīng)理審批借款依據(jù)充分的,可以先支付,但是經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)將合同原件交財務(wù)經(jīng)理審核備案;財務(wù)經(jīng)理在收到合同備案及對方開具的保證金押金收據(jù)時,應(yīng)當(dāng)通知財務(wù)會計將經(jīng)辦人個人借款轉(zhuǎn)為保證金、押金核算和管理。
主流供應(yīng)商因為臨時促銷收取的、未開具保證金、押金的市場保證金等,不計入保證金、押金核算,應(yīng)納入“其他應(yīng)收款-代墊往來款項”核算,并按月清理追收。
在保證金、押金支付后,經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)收回保證金、押金收據(jù)并保密資料,嚴(yán)禁外傳交到財務(wù)部。
3、保管
所有的保證金、押金收據(jù)原件,均應(yīng)由部門財務(wù)部集中統(tǒng)一保管,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)將所有保證金、押金單據(jù)原始憑證從會計憑證中抽離,單獨(dú)保管,并建立保證金、押金原件領(lǐng)出、還回登記表,清楚的登記每張保證金、押金原始憑證的交接情況,并由管理人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
門的財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)自行或者指定一個財務(wù)人員作為管理人,對保證金、押金原始憑證進(jìn)行管理。
4、收回
保證金、押金的實際使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立保證金、押金回收時間登記,確保保證金、押金到期及時收回,其中:
(1)辦公、行政類保證金、押金應(yīng)由部門行政部門負(fù)責(zé)登記并回收;
(2)零售店面房租、資源類保證金、押金應(yīng)由零售部門負(fù)責(zé)登記并回收;
(3)產(chǎn)品資源類保證金、押金應(yīng)由產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)登記并收回;
(4)市場類保證金、押金,應(yīng)由市場部門負(fù)責(zé)登記并收回;
上述部門相關(guān)人員或負(fù)責(zé)人崗位變動時,相關(guān)的保證金、押金登記、收回工作應(yīng)當(dāng)作為相關(guān)責(zé)任及其部門負(fù)責(zé)人的重點(diǎn)工作交接內(nèi)容之一,交接雙方應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。
部門財務(wù)部應(yīng)當(dāng)至少按月清理保證金押金收回情況,并在保證金、押金到期或者收據(jù)失去法律效力之前30天,通知相關(guān)責(zé)任人收回保證金、押金,或者更換新的、有法律效力的保證金、押金收據(jù)。
保證金、押金承載的主體發(fā)生轉(zhuǎn)讓時,除非雙方在轉(zhuǎn)讓合同中明確規(guī)定了相關(guān)的保證金、押金權(quán)益轉(zhuǎn)讓給下家,否則不能用收回的轉(zhuǎn)讓費(fèi)收入沖抵應(yīng)收回的保證金、押金,相關(guān)的保證金、押金應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人繼續(xù)負(fù)責(zé)收回。因特殊情況不能收回的保證金、押金,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人書面說明,報事業(yè)部總經(jīng)理審批確認(rèn)后核銷,不能收回的保證金、押金金額超過3000元的,還應(yīng)當(dāng)報集團(tuán)審計監(jiān)察部核銷。
5、責(zé)任承擔(dān)
因為個人工作失誤造成的保證金、押金不能按期收回,相關(guān)的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償,責(zé)任人的部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶管理責(zé)任,除非其有充分證據(jù)證明自己已經(jīng)按本管理制度相關(guān)規(guī)定盡到了管理及提示責(zé)任。
保證金、押金不能收回的責(zé)任認(rèn)定,按非正常經(jīng)營損失事件,由事業(yè)部、集團(tuán)審計監(jiān)察部、行政部共同審批確認(rèn)。
6、解釋權(quán)及生效時間
本管理制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)財務(wù)管理中心。
本管理制度自公告之日起生效實施。
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