檔案借閱申請(qǐng)書(shū)(優(yōu)秀18篇)

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檔案借閱申請(qǐng)書(shū)(優(yōu)秀18篇)
時(shí)間:2023-11-05 23:20:10     小編:書(shū)香墨

每一次總結(jié)都是對(duì)自己成長(zhǎng)的一種認(rèn)可和肯定。寫(xiě)一篇較為完美的總結(jié),需要我們?nèi)鏈?zhǔn)確地反映自己在學(xué)習(xí)或工作中的表現(xiàn)和收獲。在下面的總結(jié)范文中,您可以找到一些有用的寫(xiě)作技巧和思路。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇一

黨員的檔案中沒(méi)有入黨志愿書(shū),要區(qū)別情況,分別對(duì)待。建國(guó)前入黨的同志,因受當(dāng)時(shí)環(huán)境條件限制,檔案中沒(méi)有入黨志愿書(shū),只要組織關(guān)系一直沒(méi)有中斷,就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書(shū)或補(bǔ)辦手續(xù)。

建國(guó)后入黨的同志,如果檔案中沒(méi)有入黨志愿書(shū),要積極設(shè)法查找,并查清原因??捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過(guò)的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應(yīng)該積極配合,如實(shí)向黨組織匯報(bào)自己入黨的經(jīng)過(guò),主動(dòng)提供有關(guān)線索。如果確實(shí)無(wú)法找到入黨志愿書(shū),必須由該黨員入黨時(shí)所在單位的黨組織開(kāi)具組織證明,填寫(xiě)黨員登記表,存入本人檔案,一般不要補(bǔ)填入黨志愿書(shū)。

如經(jīng)調(diào)查,確系假黨員,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

黨員的檔案中沒(méi)有入黨志愿書(shū),要區(qū)別情況,分別對(duì)待。建國(guó)前入黨的同志,因受當(dāng)時(shí)環(huán)境條件限制,檔案中沒(méi)有入黨志愿書(shū),只要組織關(guān)系一直沒(méi)有中斷,就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書(shū)或補(bǔ)辦手續(xù)。

建國(guó)后入黨的同志,如果檔案中沒(méi)有入黨志愿書(shū),要積極設(shè)法查找,并查清原因??捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過(guò)的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應(yīng)該積極配合,如實(shí)向黨組織匯報(bào)自己入黨的經(jīng)過(guò),主動(dòng)提供有關(guān)線索。如果確實(shí)無(wú)法找到入黨志愿書(shū),必須由該黨員入黨時(shí)所在單位的黨組織開(kāi)具組織證明,填寫(xiě)黨員登記表,存入本人檔案,一般不要補(bǔ)填入黨志愿書(shū)。

如經(jīng)調(diào)查,確系假黨員,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

黨員的檔案中沒(méi)有入黨志愿書(shū),要區(qū)別情況,分別對(duì)待。建國(guó)前入黨的同志,因受當(dāng)時(shí)環(huán)境條件限制,檔案中沒(méi)有入黨志愿書(shū),只要組織關(guān)系一直沒(méi)有中斷,就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書(shū)或補(bǔ)辦手續(xù)。

入黨志愿書(shū)。

如經(jīng)調(diào)查,確系假黨員,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇二

平谷區(qū)檔案館,今有(村、居委會(huì))需查閱其(祖父、父)

房基地證明。請(qǐng)予接洽。

特此證明

(公章)

年月日

查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信

今有我單位(村、居委會(huì))(男女方)與(男女方)于年月日結(jié)婚,婚后于年月日生有一子(女),姓名。領(lǐng)取獨(dú)生子女證,后不慎丟失,經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。

特此證明

(蓋章)年月日

查閱單位檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館,今有我單位同志,因需查閱檔案。請(qǐng)予接洽。

(利用者必須帶本人身份證,身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致)(蓋章)年月日

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇三

澠池縣人事檔案管理室:

因 工作需要,現(xiàn)委托我單位 職務(wù) , 職務(wù) 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否,請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字:

單位公章:

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn):

年 月 日

所查檔案明細(xì)附后

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇四

檔案借閱利用制度

1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國(guó)公民和組織持有合法證明均可利用。

2、利用時(shí)間:檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供,利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行,特殊情況需利用檔案時(shí),需征得本館同意,方可外借,借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。

3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件,經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后,方可帶走所取材料。

4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定:

(1)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

(2)利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案,均由檔案館負(fù)責(zé)辦理,并按規(guī)定收費(fèi)。

(3)利用者所復(fù)制的檔案(證明材料除外)除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制,絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

(4)港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案,應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信,并按國(guó)內(nèi)利用者的.利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

(5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改,并有義務(wù)愛(ài)護(hù)檔案,不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。

5、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù),做到百問(wèn)不煩、百拿不厭、有問(wèn)必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用,注意隨時(shí)收集利用效果的反饋,不斷改進(jìn)利用工作。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇五

平谷區(qū)檔案館,今有 (村、居委會(huì)) 需查閱其(祖父、父)

房基地證明。請(qǐng)予接洽。

特此證明

(公章)

年 月 日

查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信

今有我單位(村、居委會(huì)) (男女方)與 (男女方)于 年 月 日結(jié)婚,婚后于 年 月 日生有一子(女),姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證,后不慎丟失,經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。

特此證明

(蓋章) 年 月 日

查閱單位檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館,今有我單位 同志,因 需查閱 檔案。請(qǐng)予接洽。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇六

xx人事檔案管理室:

因工作需要,現(xiàn)委托我公司_____職務(wù),_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否,請(qǐng)接洽。

公司領(lǐng)導(dǎo)簽字:

公司公章:

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn):

年月 日

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇七

為規(guī)范公司檔案的借閱管理,確保檔案的使用安全,特制定本辦法。

一、借閱范圍。

公司檔案室內(nèi)保存的各類檔案、資料。

二、查閱、借閱審批手續(xù)及要求。

(一)查閱審批手續(xù)。

檔案利用應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù)并在檔案室查閱,一般不允許將檔案帶出檔案室,查閱后做好簽名登記工作。

1、查閱非密級(jí)檔案。

查閱人須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后可查閱本部門(mén)承辦的檔案材料;查閱非本部門(mén)承辦的檔案材料,除以上程序外,還須檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

2、查閱密級(jí)檔案。

(1)查閱秘密級(jí)和機(jī)密級(jí)檔案,須填寫(xiě)《檔案查閱(借閱)申請(qǐng)單》,經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

(2)查閱絕密級(jí)檔案,須填寫(xiě)《檔案查閱(借閱)申請(qǐng)單》,由部室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱。

(二)借閱審批手續(xù)如確需將檔案帶出檔案室查閱的,借閱非密級(jí)檔案須先由本部室負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱;借閱秘密級(jí)和機(jī)密級(jí)檔案須經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱;借閱絕密級(jí)檔案須由本部室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借閱。

未經(jīng)許可,不能任意抄錄檔案內(nèi)容,如需復(fù)制有關(guān)檔案材料,須根據(jù)檔案密級(jí)辦理相應(yīng)的審批手續(xù)(可在借閱申請(qǐng)單的備注中說(shuō)明)。

(三)借閱要求。

1、檔案借閱期限一般不超過(guò)7天。如延長(zhǎng)借閱期,需重新辦理借閱手續(xù);

3、凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內(nèi)容,給公司造成損失和負(fù)面影響的,按照《檔案法》、《檔案工作管理辦法》有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任者進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

4、歸還檔案資料要及時(shí)、齊全、完整,檔案借閱和歸還時(shí),由借閱者和檔案管理人員共同進(jìn)行清點(diǎn)檢查,待檔案管理人員檢查無(wú)誤后方可注銷借閱登記。

三、附則。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇八

1、圖片必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱與歸還。

規(guī)定時(shí)間:周二、周三不可以借書(shū)。周四下午放學(xué)可以借閱圖書(shū),周五、周六、周日可將書(shū)帶回家去。本周借閱的圖書(shū)必須在下周一上午放學(xué)之前歸還。

2、每一位同學(xué)都應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜圖書(shū)角圖書(shū);若有損壞,則照價(jià)賠償。

保證書(shū)面整潔,不可以涂涂改改。

保證圖書(shū)完好無(wú)缺,不可以有書(shū)頁(yè)掉落或缺少現(xiàn)象。

3、三科中任有一科不及格者,不可借閱圖書(shū)。(直到考好為止)。

4、借閱圖書(shū)時(shí),必須到指定人那里做好詳細(xì)登記。歸還圖書(shū)時(shí),也要到指定那做好詳細(xì)登記。

5、不可以自己私自帶其他課外書(shū)到教室來(lái)。(除語(yǔ)文老師要求讀的書(shū)除外)。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇九

一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調(diào)卷,督促借閱者履行手續(xù),無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)入檔案室開(kāi)箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的'材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等,違者依法追究責(zé)任。

五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意,不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀,如有違反或遺失,要追究責(zé)任。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十

1、敏感:

青少年自我意識(shí)強(qiáng)烈,自尊要求迫切,而且心理承受能力低。因此,當(dāng)他們意識(shí)到某種威脅自尊的因素存在時(shí),就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈不安、焦慮和恐懼,當(dāng)自尊心受到傷害時(shí),就會(huì)生氣、憤怒,常常神經(jīng)過(guò)敏,多疑。

2、叛逆:

由于小學(xué)生正處于成長(zhǎng)過(guò)渡期,其獨(dú)立意識(shí)和自我意識(shí)日益增強(qiáng),迫切希望擺脫家長(zhǎng)和老師的監(jiān)護(hù),反對(duì)成人把自己當(dāng)成小孩子,同時(shí),為了表現(xiàn)自己的與眾不同,易對(duì)任何事情持批判的態(tài)度。

3、嫉妒:

這是對(duì)他人的優(yōu)勢(shì)地位在心中產(chǎn)生不愉快的情感。當(dāng)別人比自己強(qiáng)(如學(xué)習(xí)、相貌、人緣等),表現(xiàn)出不悅、自殘、怨恨、憤怒甚至帶有破壞性的負(fù)面感情。

4、失落:

小學(xué)生抱有許多的幻想,希望將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),他們會(huì)付出種種努力甚至刻意的追求。當(dāng)這種需求持續(xù)得不到滿足或部分滿足,就產(chǎn)生了挫折,多表現(xiàn)在學(xué)習(xí)、吃穿、玩高檔的玩具等方面。這容易給中小學(xué)生帶來(lái)緊張、恐懼、憂郁和失望。

5、自卑:

它是一種印過(guò)多的自我否定而產(chǎn)生的自慚形穢的情緒體驗(yàn)。對(duì)自己缺乏信心,感到在各方面都不如人,有低人一等的感覺(jué)。在人際交往中對(duì)自己的能力過(guò)低評(píng)價(jià),心理承受能力脆弱。謹(jǐn)小慎微,行為萎縮,瞻前顧后等。

6、孤獨(dú):

通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有些學(xué)生常常覺(jué)得自己是茫茫大海上的一葉孤舟,性格孤僻,不愿意與人交往,卻抱怨別人不理解自己,不接納自己。心理學(xué)把這種心理狀態(tài)稱為閉鎖心理,由此產(chǎn)生的一種感到與世隔絕,孤獨(dú)寂寞的情緒體驗(yàn)稱為孤獨(dú)感。

二、小學(xué)生心理障礙的主要成因。

小學(xué)生出現(xiàn)這些心理問(wèn)題,既有自身成長(zhǎng)的因素,也有外部環(huán)境的因素,是“內(nèi)因”和“外因”綜合作用的結(jié)果,歸結(jié)起來(lái)主要有以下幾方面的原因:

1、身心成長(zhǎng)的失衡。

小學(xué)生時(shí)期身體發(fā)育急劇變化,他們閱歷淺,知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足,認(rèn)識(shí)力、理解力、思維力和親情力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于成年人。這種生理發(fā)育與心理發(fā)展的不平衡使小學(xué)生出現(xiàn)許多困惑、煩惱和躁動(dòng)不安,產(chǎn)生心理問(wèn)題。

2、家庭教育的誤區(qū)。

過(guò)度溺愛(ài)和期望值過(guò)高,使家庭教育普遍存在忽視品德發(fā)展、人格教育、實(shí)踐能力和社會(huì)責(zé)任感等社會(huì)性教育的傾向。家長(zhǎng)只重視孩子的考試、升學(xué),卻不注重孩子的品德發(fā)展、交往能力、個(gè)性培養(yǎng)以及社會(huì)行為規(guī)范的培養(yǎng)等。家長(zhǎng)的高期望值與孩子自身需求不一致時(shí),總把自己的意愿強(qiáng)加于孩子一廂情愿時(shí),便會(huì)使青少年感到壓抑和不滿,給孩子造成疑慮、憂郁等心理疾患,導(dǎo)致孩子高分低能或心理不健全。

3、學(xué)校教育的誤區(qū)。

一些學(xué)校和教師迫于壓力不得不使出渾身解數(shù),追求升學(xué)率、打造名牌效應(yīng),成績(jī)成為評(píng)價(jià)學(xué)生能力高低的惟一標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生情感上的苦惱不能及時(shí)向老師和家長(zhǎng)訴說(shuō),就會(huì)造成心理壓力,形成心理障礙。小學(xué)心理健康教育在不同地區(qū)的發(fā)展很不平衡,特別是還存在著學(xué)科化、醫(yī)學(xué)化、片面化、形式化、孤立化等不良傾向。

4、社會(huì)環(huán)境的影響。

學(xué)校教育展示給學(xué)生的是正面教育;而當(dāng)今各種思潮沖擊著我們的社會(huì),純潔的教育內(nèi)容與復(fù)雜的社會(huì)生活之間形成強(qiáng)烈反差,致使學(xué)生陷入無(wú)以參照、無(wú)以歸附的境地,學(xué)生思想的混亂、情緒的波動(dòng),也是心理障礙形成的原因之一等等。

三、小學(xué)生心理健康教育的途徑和方法。

1、開(kāi)設(shè)心理健康教育課。

小學(xué)生健康心理輔導(dǎo)課多以班級(jí)為單位,面向全體小學(xué)生授課。教學(xué)輔導(dǎo)的主要目的不在于學(xué)科知識(shí)的系統(tǒng)講授,而在于預(yù)防心理疾病,促進(jìn)小學(xué)生健康心理的形成和發(fā)展,全面提高心理素質(zhì)。小學(xué)生心理健康教育課應(yīng)特別重視小學(xué)生的參與性和活動(dòng)性,將教師的主導(dǎo)作用和小學(xué)生的主體意識(shí)體現(xiàn)于參與和活動(dòng)之中。

2、與班隊(duì)會(huì)和課外活動(dòng)相結(jié)合。

教師在班級(jí)管理的過(guò)程中,充分地接觸小學(xué)生,通過(guò)談心、交流,深入小學(xué)生豐富多彩的內(nèi)心世界,了解其內(nèi)心體驗(yàn)和煩惱;把握小學(xué)生在不同情境中可能出現(xiàn)的心理問(wèn)題和行為傾向,有針對(duì)性地開(kāi)展主題班隊(duì)會(huì)。同時(shí)開(kāi)展豐富多彩、生動(dòng)有趣的課外活動(dòng),如主題班會(huì)、講演會(huì)、故事會(huì)、詩(shī)歌朗誦會(huì)、學(xué)科興趣小組活動(dòng)、少先隊(duì)活動(dòng)及各種形式的文娛體育活動(dòng),對(duì)學(xué)生的心理健康及時(shí)調(diào)整與輔導(dǎo),養(yǎng)成良好心理品質(zhì)和行為習(xí)慣。

3、建立心理輔導(dǎo)室進(jìn)行個(gè)案教育。

心理輔導(dǎo)室由專職教師負(fù)責(zé),持證上崗。心理輔導(dǎo)室的環(huán)境布置要符合心理輔導(dǎo)的要求和適合兒童的特點(diǎn)。對(duì)輔導(dǎo)的對(duì)象要做較長(zhǎng)期的跟蹤研究,做好記錄,盡量讓所取得的資料詳實(shí)。同時(shí)應(yīng)向?qū)W生傳授一些簡(jiǎn)單的自我心理健康教育的方法。如:學(xué)會(huì)放松,讓小學(xué)生知道緊張是正常的心理反應(yīng),可以通過(guò)想象、轉(zhuǎn)移注意力、調(diào)整呼吸、聽(tīng)音樂(lè)、體育鍛煉等方法調(diào)節(jié);學(xué)會(huì)傾訴。讓小學(xué)生知道有問(wèn)題要學(xué)會(huì)求助,找老師、長(zhǎng)輩、親友談心,找人傾訴,或者通過(guò)寫(xiě)日記的形式,把心靈的軌跡用文字描繪下來(lái);學(xué)會(huì)行為改變,引導(dǎo)小學(xué)生在認(rèn)識(shí)上分清良好行為和不良行為,有目的、有計(jì)劃地對(duì)不良行為進(jìn)行訓(xùn)練、進(jìn)行塑造達(dá)到良好行為養(yǎng)成和強(qiáng)化之目的。

總之,小學(xué)生心理健康教育既是素質(zhì)教育的重要組成部分,也是素質(zhì)教育的重要途徑,是素。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十一

(1)借閱的檔案資料,無(wú)特殊情況,原則上不準(zhǔn)帶出,只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。

(2)借閱的檔案、資料需摘錄時(shí),需經(jīng)管理人員允許,資料應(yīng)摘錄在工作手冊(cè)上。

(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道,注字、涂改和折頁(yè)等,嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。

(4)借閱人員要愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的'物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴(yán)禁吸煙。

(5)如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應(yīng)妥為保管,不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時(shí)歸還,如因故不按時(shí)歸還,應(yīng)電話聯(lián)系延長(zhǎng)時(shí)間,并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時(shí)間。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十二

1、本單位各部門(mén)借閱檔案,必須按照單位制定的各門(mén)類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門(mén)類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的`完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十三

一、查閱事由:

第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定,凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料:

(一)因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國(guó)、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

(二)政法、安全、保衛(wèi)等部門(mén)因偵查、審理和取證,必需通過(guò)人事檔案取得旁證材料的,可查閱有關(guān)材料。

二.查閱人員范圍:

第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。

第四條除人事、組織干部確因工作需要,任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門(mén)以外人員人事檔案。

第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私,日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。

三.查閱手續(xù):

第六條查閱人事檔案應(yīng)填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得查閱同級(jí)人員的檔案,下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。

第七條查閱干部人事檔案,查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員,并按下列規(guī)定辦理手續(xù):

(一)檔案管理人員驗(yàn)明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后,查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊(cè)上登記,然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。

(二)歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無(wú)誤后閱檔人方可離開(kāi)檔案室。

四.查閱要求:

第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí),須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn),履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還,不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說(shuō)明原因。

第九條休假期間人事檔案停止外借,已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫(kù)。第十條閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容,必須摘錄到保密本上,并由組織人事部門(mén)在適當(dāng)時(shí)候予以銷毀。

第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門(mén)批準(zhǔn),一律不得復(fù)制人事檔案材料。因出國(guó)或升學(xué)需要復(fù)?。ㄅ臄z)相關(guān)材料時(shí),必須向人事檔案管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辦理。

第十二條閱檔人必須具有高度責(zé)任感,對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。查閱兩份以上檔案時(shí),不能同時(shí)打開(kāi),以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告,由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理,閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。第十四條查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水,以免污損檔案材料;嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。

第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案,查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的,摘錄材料應(yīng)與原文核對(duì)無(wú)誤后,寫(xiě)明材料出處和日期,并加蓋檔案管理部門(mén)公章。

第十六條對(duì)違反制度要求的,按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分,直至追究法律責(zé)任。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十四

三、如延長(zhǎng)借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果,檔案管理員要向單位領(lǐng)導(dǎo)反映。

四、如情況特殊,外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信,可查閱無(wú)密級(jí)檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用,一般不外借。

五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

六、檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。

七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者,嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

公司行政部檔案室。

一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理,避免因管理不善給公司的風(fēng)險(xiǎn),防止遺失、保證按時(shí)年檢,特制訂本制度。

二、范圍。

各子公司及部門(mén)的移交的行政類(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等)、財(cái)務(wù)類(如稅務(wù)登記證、信用等級(jí)證等)以及其他各類證件的原件、電子檔。

三、證照資料的使用管理。

5、6、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保;不得將證照轉(zhuǎn)借他人。

四、證照的年審、到期、變更。

1、檔案保管員只負(fù)責(zé)對(duì)證件的日常借用、借閱管理,不負(fù)責(zé)證件的年審、換證等相關(guān)工作。

2、證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù),行政類和財(cái)務(wù)類證照由行政部安排具體負(fù)責(zé)辦理,其他證件由最初辦理證件的部門(mén)辦理年審、變更、延期等手續(xù),證件歸屬部門(mén)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中,并辦理移交手續(xù),交接時(shí)移交人應(yīng)有交接清單并注明證件期效。

五、相關(guān)責(zé)任。

2、證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。

六、注意事項(xiàng):

凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的使用者,將按公司制度嚴(yán)肅處理,如果導(dǎo)致公司損失的,還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失;構(gòu)成犯罪的,由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究弄事責(zé)任。

本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。

公司行政部檔案室。

檔案移交、歸檔制度。

一、移交檔案應(yīng)符合下列要求:

1、凡向檔案室移交材料,應(yīng)立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。交件人有對(duì)遞交的歸檔文件的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應(yīng)刻盤(pán)再移交檔案室。

2、移交檔案材料均應(yīng)編制移交清單,清單一式二份,分別保存。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽名。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。

3、文件按其內(nèi)容的聯(lián)系,保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、立卷,便于保管和利用。

4、移交檔案應(yīng)避免重復(fù)。

二、檔案室收檔案時(shí),要對(duì)數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。案卷總數(shù)與移交目錄要相符,卷內(nèi)文件張(頁(yè))數(shù)與案卷封面所登張(頁(yè))要相符;質(zhì)量要合乎立卷原則和要求,卷內(nèi)文件不能有損壞。

三、檢查完畢,如質(zhì)量等均符合要求,即可辦理具體移交手續(xù),交接時(shí),要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時(shí)間等,經(jīng)雙方清點(diǎn)后,辦理簽字手續(xù)。

四、各部門(mén)在向檔案室移交檔案時(shí)要提前通知檔案室,應(yīng)說(shuō)明移交數(shù)量及移交材料,以便檔案室做接收準(zhǔn)備。

公司行政部檔案室。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十五

(1)檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的'絕對(duì)安全。

(2)要認(rèn)真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。

(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊(cè)上。

(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防鼠工作。

(5)節(jié)假日前,要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。

(6)檔案、資料工作人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任,堅(jiān)守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十六

(一)借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借,特殊情況下只借復(fù)制件,外借原件需辦理特批手續(xù),并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。

(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意,并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案,須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé),不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門(mén)或綜合檔案館(室)的同意,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料,因泄密造成不良影響的,要追查責(zé)任,根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

(五)檔案借出以后,閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí),要當(dāng)面檢查清點(diǎn),檢查無(wú)誤后:注銷外借手續(xù),按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,根據(jù)不同情況,上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。

(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料,經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。

(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條,凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案,按有關(guān)部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人,對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并可對(duì)檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制利用的意見(jiàn),檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十七

加強(qiáng)檔案資料管理,有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的.檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

(一)管理內(nèi)容:

2、業(yè)主檔案:所有業(yè)主購(gòu)、租房合同(復(fù)印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請(qǐng)表等;。

3、財(cái)務(wù)檔案:逐年形成的財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)維修基金使用報(bào)表等;。

4、文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;。

5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車(chē)輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。

(二)管理措施:

1、制定檔案制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;。

3、科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達(dá)100%;。

4、逐步實(shí)現(xiàn)智能化管理,計(jì)時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。

檔案借閱申請(qǐng)書(shū)篇十八

一、查閱檔案人員,原則上在檔案室查閱,認(rèn)真履行查閱手續(xù),按照相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《綜合檔案查閱審批表》,查閱完畢填寫(xiě)《查閱檔案登記表》備查。

二、查閱后退還檔案時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)清,并經(jīng)檔案工作人員檢查無(wú)誤時(shí),退還有效證件,方能離開(kāi)檔案館。

三、檔案原則上不外借,如工作需要須借出時(shí),應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)《綜合檔案借閱審批表》,經(jīng)過(guò)審批后方可借閱。借閱檔案時(shí)間,黨政管理檔案不得超過(guò)三天,其他檔案不得超過(guò)一周。如不能按期返還,需辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借檔人員對(duì)借出檔案要嚴(yán)加愛(ài)護(hù),嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借外單位。使用中不得涂改、批注、抽頁(yè)、損壞,要保持案卷完整、清潔。歸還檔案時(shí)交接雙方必須逐頁(yè)核對(duì),檔案工作人員檢查無(wú)誤后才能辦理歸還檔案手續(xù)。

五、查(借)閱未開(kāi)放的檔案,須經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)和檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理查(借)閱手續(xù)。

六、外單位查閱檔案、資料必須持介紹信,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

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