檔案借閱申請書(專業(yè)18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-06 04:00:11
檔案借閱申請書(專業(yè)18篇)
時間:2023-11-06 04:00:11     小編:HT書生

寫一份好的總結,可以讓我們更好地認識自己。寫總結時要注重細節(jié),言之有物,突出重點,避免泛泛而談。這些范文是根據(jù)通用原則整理而得,可供大家參考。

檔案借閱申請書篇一

敬愛的學校領導:

您好!

本人是20x級機制本科三班學生x,因家庭經(jīng)濟困難,特申請貧困補助。

我來自貴州的一個偏僻山區(qū)。那是一個生活簡單中小農(nóng)村,從我懂事開始就知道父母都是認為只有憑讀書跳出山區(qū),跳出農(nóng)村。所以爸媽不盡辛苦的讓我跟妹妹上學,在農(nóng)村來講,有兩個兒女可以讀書的真的是件很驚奇的事情,同齡的孩子都羨慕我們,可是又有誰知道背后的父母是多么的辛苦與勞累,尤其是交通不怎么方便的農(nóng)村。媽媽是一個文盲,什么都不懂,就只會在家里種田,種一些可以換錢的農(nóng)作物。由于山路不方便,有東西爸媽都得提前一天準備馬車,將貨物托運到市場。

爸爸是一個給別人修房屋的建筑工,考的是苦力,每當我小的時候放學回家在路上看到爸爸在給別人拌水泥漿,那汗水直往下流的時候,我那幼小的心靈就告訴我一定不要辜負爸媽的期望。爸雖然是做建筑,但收入很不穩(wěn)定。在我大一的時候,更是雪上加霜,爸爸在一外地修建筑,在送水泥漿的時候升的木架子突然斷掉,爸就摔了下來,從此腳就開始行動不便,也就不能再去工作,但是他卻還是要我堅持讀書,不要就這樣放棄。否則就浪費了他的一條腿。從此家里就只有媽媽了,媽媽比往常更累,而現(xiàn)在我妹妹正在處于高考階段,營養(yǎng)是最重要的,而我在學校里也是時常做兼職,賺取生活費。村子里看到我家這樣的環(huán)境,都讓我和妹妹不要讀書了,我爸爸卻是死都不同意。就這樣村里沒有辦法,也只能每年補助一些口糧。

在校期間:我始終以“奉獻學院,服務同學”為宗旨,真正做到為同學服務,代表同學們行使合法權益,為校園建設盡心盡力,工作中大膽創(chuàng)新,銳意進取,虛心向別人學習,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則;在學生利益的面前,我堅持以學校、大多數(shù)同學的利益為重,決不以公謀私。在班級,積極參與院里的各項活動。最終,我連續(xù)兩年被授予“優(yōu)秀團干部”榮譽稱號,所在支部連續(xù)兩年被授予“校先進團支部”榮譽稱號。

我們班的貧困生是比較多的,我想有貧困生也不是什么壞事,貧困能更磨練我們的意志。我是一名貧困生,我有我自己的經(jīng)歷,我的經(jīng)歷使我認識到,貧困不能給我們帶來什么阻礙,我們最大的阻礙在我們心中,只有你克服了自己的貧困心理,你才能做的更好,”人窮志不窮”,“窮且益堅”,這么一句古語已經(jīng)告訴我們了,我想我自己不會被貧困擊倒。而且會更加努力。來改變我們的現(xiàn)狀,因為只有這樣我們才能擺脫貧困,否則我們會一直貧困下去。貧困不是我們的絆腳石,相反塌實我們的動力。我會更努力!

因此希望能夠得到學院的補助,緩解一點父母的經(jīng)濟壓力。

此致

敬禮!

申請人:

__年__月__日

檔案借閱申請書篇二

檔案借閱利用制度

1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國公民和組織持有合法證明均可利用。

2、利用時間:檔案館為利用檔案者隨時提供,利用檔案原則上在閱覽室進行,特殊情況需利用檔案時,需征得本館同意,方可外借,借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。

3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件,經(jīng)驗證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后,方可帶走所取材料。

4、檔案利用者應遵循下列規(guī)定:

(1)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意,必要時報請上級主管領導審查批準。

(2)利用者需要采用復印、照相方法復制檔案,均由檔案館負責辦理,并按規(guī)定收費。

(3)利用者所復制的檔案(證明材料除外)除經(jīng)本館請示上級領導機關特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制,絕密檔案復制件應于使用后交回。

(4)港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應持市以上有關國家機關介紹信,并按國內(nèi)利用者的.利用程序有關規(guī)定辦理。

(5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改,并有義務愛護檔案,不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償,嚴重的要依法追究責任。

5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務,做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用,注意隨時收集利用效果的反饋,不斷改進利用工作。

檔案借閱申請書篇三

平谷區(qū)檔案館,今有 (村、居委會) 需查閱其(祖父、父)

房基地證明。請予接洽。

特此證明

(公章)

年 月 日

查閱獨生子女證號介紹信

今有我單位(村、居委會) (男女方)與 (男女方)于 年 月 日結婚,婚后于 年 月 日生有一子(女),姓名 。領取獨生子女證,后不慎丟失,經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。

特此證明

(蓋章) 年 月 日

查閱單位檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館,今有我單位 同志,因 需查閱 檔案。請予接洽。

檔案借閱申請書篇四

為保管好人事檔案,使之安全有效地為學校工作服務,借閱人事檔案必須遵守以下制度:

一、個人因出國、學習、探親,經(jīng)人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料,如履歷表、成績單等,除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。

二、查閱人事檔案的注意事項:

1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊;

3、如需摘抄檔案內(nèi)容,應事先經(jīng)檔案管理人員同意,摘錄后要交檔案管理人員審查;

6、人事檔案一般情況不借出,確因情況特殊需要借出,可酌情處理;

8、對借用的檔案必須嚴格保管,嚴禁轉(zhuǎn)借他人,檔案如有遺失或損壞等情況,要依法查處。

檔案借閱申請書篇五

澠池縣人事檔案管理室:

因 工作需要,現(xiàn)委托我單位 職務 , 職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

當否,請接洽。

單位領導簽字:

單位公章:

檔案室負責人意見:

年 月 日

所查檔案明細附后

檔案借閱申請書篇六

尊敬的所領導:

_______同學由于在離所時還沒簽訂就業(yè)協(xié)議,提出申請將檔案暫時存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后,會及時辦理檔案調(diào)離手續(xù)。本人承諾會積極找工作,早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。

申請人:

申請日期:

年 月 日

檔案借閱申請書篇七

平谷區(qū)檔案館,今有(村、居委會)需查閱其(祖父、父)

房基地證明。請予接洽。

特此證明

(公章)

年月日

查閱獨生子女證號介紹信

今有我單位(村、居委會)(男女方)與(男女方)于年月日結婚,婚后于年月日生有一子(女),姓名。領取獨生子女證,后不慎丟失,經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。

特此證明

(蓋章)年月日

查閱單位檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館,今有我單位同志,因需查閱檔案。請予接洽。

(利用者必須帶本人身份證,身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致)(蓋章)年月日

檔案借閱申請書篇八

三、如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。若催還未果,檔案管理員要向單位領導反映。

四、如情況特殊,外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信,可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用,一般不外借。

五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印復制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失,應及時聯(lián)系檔案管理人員。

七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者,嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

公司行政部檔案室。

一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理,避免因管理不善給公司的風險,防止遺失、保證按時年檢,特制訂本制度。

二、范圍。

各子公司及部門的移交的行政類(如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等)、財務類(如稅務登記證、信用等級證等)以及其他各類證件的原件、電子檔。

三、證照資料的使用管理。

5、6、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保;不得將證照轉(zhuǎn)借他人。

四、證照的年審、到期、變更。

1、檔案保管員只負責對證件的日常借用、借閱管理,不負責證件的年審、換證等相關工作。

2、證照的年審、變更、延期等相關手續(xù),行政類和財務類證照由行政部安排具體負責辦理,其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù),證件歸屬部門負責在規(guī)定的時間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中,并辦理移交手續(xù),交接時移交人應有交接清單并注明證件期效。

五、相關責任。

2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應及時歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。

六、注意事項:

凡違反上述規(guī)定而私自復印的使用者,將按公司制度嚴肅處理,如果導致公司損失的,還應賠償公司因此而造成的損失;構成犯罪的,由公司送交相關司法機關追究弄事責任。

本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。

公司行政部檔案室。

檔案移交、歸檔制度。

一、移交檔案應符合下列要求:

1、凡向檔案室移交材料,應立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實、準確。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實性、準確性負責。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應刻盤再移交檔案室。

2、移交檔案材料均應編制移交清單,清單一式二份,分別保存。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,并在交接文據(jù)上簽名。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。

3、文件按其內(nèi)容的聯(lián)系,保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,便于保管和利用。

4、移交檔案應避免重復。

二、檔案室收檔案時,要對數(shù)量和質(zhì)量進行嚴格的檢查。案卷總數(shù)與移交目錄要相符,卷內(nèi)文件張(頁)數(shù)與案卷封面所登張(頁)要相符;質(zhì)量要合乎立卷原則和要求,卷內(nèi)文件不能有損壞。

三、檢查完畢,如質(zhì)量等均符合要求,即可辦理具體移交手續(xù),交接時,要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時間等,經(jīng)雙方清點后,辦理簽字手續(xù)。

四、各部門在向檔案室移交檔案時要提前通知檔案室,應說明移交數(shù)量及移交材料,以便檔案室做接收準備。

公司行政部檔案室。

檔案借閱申請書篇九

1、敏感:

青少年自我意識強烈,自尊要求迫切,而且心理承受能力低。因此,當他們意識到某種威脅自尊的因素存在時,就會產(chǎn)生強烈不安、焦慮和恐懼,當自尊心受到傷害時,就會生氣、憤怒,常常神經(jīng)過敏,多疑。

2、叛逆:

由于小學生正處于成長過渡期,其獨立意識和自我意識日益增強,迫切希望擺脫家長和老師的監(jiān)護,反對成人把自己當成小孩子,同時,為了表現(xiàn)自己的與眾不同,易對任何事情持批判的態(tài)度。

3、嫉妒:

這是對他人的優(yōu)勢地位在心中產(chǎn)生不愉快的情感。當別人比自己強(如學習、相貌、人緣等),表現(xiàn)出不悅、自殘、怨恨、憤怒甚至帶有破壞性的負面感情。

4、失落:

小學生抱有許多的幻想,希望將其變?yōu)楝F(xiàn)實,他們會付出種種努力甚至刻意的追求。當這種需求持續(xù)得不到滿足或部分滿足,就產(chǎn)生了挫折,多表現(xiàn)在學習、吃穿、玩高檔的玩具等方面。這容易給中小學生帶來緊張、恐懼、憂郁和失望。

5、自卑:

它是一種印過多的自我否定而產(chǎn)生的自慚形穢的情緒體驗。對自己缺乏信心,感到在各方面都不如人,有低人一等的感覺。在人際交往中對自己的能力過低評價,心理承受能力脆弱。謹小慎微,行為萎縮,瞻前顧后等。

6、孤獨:

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)有些學生常常覺得自己是茫茫大海上的一葉孤舟,性格孤僻,不愿意與人交往,卻抱怨別人不理解自己,不接納自己。心理學把這種心理狀態(tài)稱為閉鎖心理,由此產(chǎn)生的一種感到與世隔絕,孤獨寂寞的情緒體驗稱為孤獨感。

二、小學生心理障礙的主要成因。

小學生出現(xiàn)這些心理問題,既有自身成長的因素,也有外部環(huán)境的因素,是“內(nèi)因”和“外因”綜合作用的結果,歸結起來主要有以下幾方面的原因:

1、身心成長的失衡。

小學生時期身體發(fā)育急劇變化,他們閱歷淺,知識和經(jīng)驗不足,認識力、理解力、思維力和親情力都遠遠落后于成年人。這種生理發(fā)育與心理發(fā)展的不平衡使小學生出現(xiàn)許多困惑、煩惱和躁動不安,產(chǎn)生心理問題。

2、家庭教育的誤區(qū)。

過度溺愛和期望值過高,使家庭教育普遍存在忽視品德發(fā)展、人格教育、實踐能力和社會責任感等社會性教育的傾向。家長只重視孩子的考試、升學,卻不注重孩子的品德發(fā)展、交往能力、個性培養(yǎng)以及社會行為規(guī)范的培養(yǎng)等。家長的高期望值與孩子自身需求不一致時,總把自己的意愿強加于孩子一廂情愿時,便會使青少年感到壓抑和不滿,給孩子造成疑慮、憂郁等心理疾患,導致孩子高分低能或心理不健全。

3、學校教育的誤區(qū)。

一些學校和教師迫于壓力不得不使出渾身解數(shù),追求升學率、打造名牌效應,成績成為評價學生能力高低的惟一標準,學生情感上的苦惱不能及時向老師和家長訴說,就會造成心理壓力,形成心理障礙。小學心理健康教育在不同地區(qū)的發(fā)展很不平衡,特別是還存在著學科化、醫(yī)學化、片面化、形式化、孤立化等不良傾向。

4、社會環(huán)境的影響。

學校教育展示給學生的是正面教育;而當今各種思潮沖擊著我們的社會,純潔的教育內(nèi)容與復雜的社會生活之間形成強烈反差,致使學生陷入無以參照、無以歸附的境地,學生思想的混亂、情緒的波動,也是心理障礙形成的原因之一等等。

三、小學生心理健康教育的途徑和方法。

1、開設心理健康教育課。

小學生健康心理輔導課多以班級為單位,面向全體小學生授課。教學輔導的主要目的不在于學科知識的系統(tǒng)講授,而在于預防心理疾病,促進小學生健康心理的形成和發(fā)展,全面提高心理素質(zhì)。小學生心理健康教育課應特別重視小學生的參與性和活動性,將教師的主導作用和小學生的主體意識體現(xiàn)于參與和活動之中。

2、與班隊會和課外活動相結合。

教師在班級管理的過程中,充分地接觸小學生,通過談心、交流,深入小學生豐富多彩的內(nèi)心世界,了解其內(nèi)心體驗和煩惱;把握小學生在不同情境中可能出現(xiàn)的心理問題和行為傾向,有針對性地開展主題班隊會。同時開展豐富多彩、生動有趣的課外活動,如主題班會、講演會、故事會、詩歌朗誦會、學科興趣小組活動、少先隊活動及各種形式的文娛體育活動,對學生的心理健康及時調(diào)整與輔導,養(yǎng)成良好心理品質(zhì)和行為習慣。

3、建立心理輔導室進行個案教育。

心理輔導室由專職教師負責,持證上崗。心理輔導室的環(huán)境布置要符合心理輔導的要求和適合兒童的特點。對輔導的對象要做較長期的跟蹤研究,做好記錄,盡量讓所取得的資料詳實。同時應向?qū)W生傳授一些簡單的自我心理健康教育的方法。如:學會放松,讓小學生知道緊張是正常的心理反應,可以通過想象、轉(zhuǎn)移注意力、調(diào)整呼吸、聽音樂、體育鍛煉等方法調(diào)節(jié);學會傾訴。讓小學生知道有問題要學會求助,找老師、長輩、親友談心,找人傾訴,或者通過寫日記的形式,把心靈的軌跡用文字描繪下來;學會行為改變,引導小學生在認識上分清良好行為和不良行為,有目的、有計劃地對不良行為進行訓練、進行塑造達到良好行為養(yǎng)成和強化之目的。

總之,小學生心理健康教育既是素質(zhì)教育的重要組成部分,也是素質(zhì)教育的重要途徑,是素。

檔案借閱申請書篇十

在院黨委和院行政領導的指導下,2014年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了2014工作計劃,簡單總結如下:

一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。

媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據(jù)學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。

二、深入編研拓寬利用領域。

按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

檔案借閱申請書篇十一

加強檔案資料管理,有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設施設備的.檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

(一)管理內(nèi)容:

2、業(yè)主檔案:所有業(yè)主購、租房合同(復印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;。

3、財務檔案:逐年形成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;。

4、文件檔案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;。

5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。

(二)管理措施:

1、制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;。

3、科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;。

4、逐步實現(xiàn)智能化管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。

檔案借閱申請書篇十二

一、查閱事由:

第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關規(guī)定,凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關材料:

(一)因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動、聘任、審干、組織處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

(二)政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證,必需通過人事檔案取得旁證材料的,可查閱有關材料。

二.查閱人員范圍:

第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。

第四條除人事、組織干部確因工作需要,任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。

第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國家機密和個人隱私,日常接觸人事檔案的人員應限定在一定范圍內(nèi)。

三.查閱手續(xù):

第六條查閱人事檔案應填寫《查閱人事檔案審批表》,嚴格履行審批登記手續(xù),審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務。未經(jīng)領導批準,不得查閱同級人員的檔案,下級不得查閱上級人員檔案。

第七條查閱干部人事檔案,查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員,并按下列規(guī)定辦理手續(xù):

(一)檔案管理人員驗明《查閱人事檔案審批表》及相關證件后,查閱人應在相應登記簿冊上登記,然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。

(二)歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。

四.查閱要求:

第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時,須經(jīng)檔案工作人員批準,履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應于一周內(nèi)歸還,不能按期歸還者應向檔案辦公室說明原因。

第九條休假期間人事檔案停止外借,已經(jīng)借出的檔案在休假前應一律歸還入庫。第十條閱檔人應嚴格遵守保密制度,保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時如須摘錄檔案內(nèi)容,必須摘錄到保密本上,并由組織人事部門在適當時候予以銷毀。

第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準,一律不得復制人事檔案材料。因出國或升學需要復?。ㄅ臄z)相關材料時,必須向人事檔案管理部門提交書面申請,經(jīng)審查批準后方可辦理。

第十二條閱檔人必須具有高度責任感,對待檔案材料要認真負責。查閱兩份以上檔案時,不能同時打開,以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題,應及時向檔案管理人員報告,由檔案管理人員按有關規(guī)定處理,閱檔人不得擅自進行處理。第十四條查閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定,嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水,以免污損檔案材料;嚴禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。

第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案,查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的,摘錄材料應與原文核對無誤后,寫明材料出處和日期,并加蓋檔案管理部門公章。

第十六條對違反制度要求的,按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等法律法規(guī)給予相應的黨紀政紀處分,直至追究法律責任。

檔案借閱申請書篇十三

檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門,是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫,而檔案更是一筆富貴的財富,為了保護和管理好檔案資料,使之能更好地發(fā)揮作用,特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限(以下簡稱本公司)所屬各部門及分子公司。

下列文件對于本制度的制定是必不可少的。

《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。

《電力檔案標準化管理實施指南》。

《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。

下列定義和術語適用于本標準。

3.1。

檔案室。

機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負責管理本單位檔案的機構,國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。

3.2。

案卷。

由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。

3.3。

案卷目錄。

以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。

3.4。

全引目錄。

以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。

4.1檔案主要供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領導批準,可查閱無密級檔案。

4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須經(jīng)公司領導或原形成檔案的部門領導批準,方可借閱。

4.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀,酌情處罰。

4.4必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。

4.6借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。

5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況,主動了解機關各項工作對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。

5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具,以便及時準確地提供檔案。

5.3積極搞好檔案史料的編研工作,檔案工作人員要與有關部門配合,編寫全宗介紹,機構沿革,大事記、基礎數(shù)字匯編,文件匯集等,積極主動地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各項工作服務。

5.4檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》,檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》,并一年一次進行檔案利用情況分析,以提高檔案資料的利用效益。

6.1本制度由總經(jīng)理工作部負責解釋。

6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案借閱申請書篇十四

一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調(diào)卷,督促借閱者履行手續(xù),無關人員非經(jīng)有關領導批準,不準入檔案室開箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務范圍的'材料,需經(jīng)辦公室主任或校領導批準才能調(diào)閱。

三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關領導批準,方可借閱,但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責任。

五、借閱者未經(jīng)本校領導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。

檔案借閱申請書篇十五

第一段:引言(150字)

檔案是記錄歷史的珍貴資料,也是了解過去、指導未來的重要工具。作為一個檔案工作者,我有幸參與了檔案借閱的工作,從中收獲了許多心得體會。在這篇文章中,我將分享我在檔案借閱過程中所學到的經(jīng)驗和感悟。

第二段:準備工作(200字)

在進行檔案借閱之前,我們首先需要進行一系列的準備工作。這包括確定借閱目的、了解檔案存放位置和條件、預約借閱時間等。在準備工作中,我發(fā)現(xiàn)了合理規(guī)劃時間的重要性。提前了解檔案館的開放時間和借閱規(guī)則,合理安排自己的時間,可以避免不必要的等待和浪費。此外,我還學會了在借閱前做好充分的知識儲備,這樣在借閱時才能更有針對性的閱讀和篩選檔案材料。

第三段:借閱過程(300字)

借閱檔案需要一定的規(guī)范和程序。在我進行檔案借閱的過程中,我發(fā)現(xiàn)了積極主動的溝通和合作是非常重要的。在借閱時,我主動向館方咨詢和了解借閱規(guī)則與程序,以確保自己能夠正確、順利地完成借閱任務。而在借閱過程中,與館方工作人員的積極溝通和合作,也能幫助我更好地理解和利用檔案。此外,仔細填寫借閱登記表格和保證檔案的完好歸還也是檔案借閱過程中的重要環(huán)節(jié),這需要我們保持細心和用心。

第四段:借閱體會(300字)

在我進行檔案借閱的過程中,我深刻體會到檔案的重要性和價值。通過閱讀和研究檔案,我能夠了解歷史事件發(fā)生的背景和原因,深入了解歷史的發(fā)展和變革過程。更重要的是,檔案對于指導未來的決策和行動也有著重要的作用。通過對過去事件的總結和分析,我們可以更好地引導未來的發(fā)展方向,避免歷史的重復和錯誤。在檔案借閱的過程中,我也深深感受到了檔案工作者的辛勤付出和檔案管理的重要性,他們?yōu)楸Wo和整理檔案付出了大量的心血和時間。

第五段:結語(250字)

檔案借閱是一次寶貴的學習和成長機會,通過這次經(jīng)歷,我深刻認識到檔案對于人類社會的重要性和檔案工作的價值。檔案記錄了人類的歷史、文化和經(jīng)驗,也為我們指引著前進的方向。因此,我們每個人都應該重視檔案的保護和利用,向檔案工作者致以崇高的敬意。同時,我也堅信在今后的工作中,我會更加重視檔案的收集和整理工作,為更多的人提供便利和幫助。通過對檔案的充分利用和有效管理,我相信我們可以更好地學習歷史、了解現(xiàn)實、開創(chuàng)未來。

(總字數(shù):1200字)

檔案借閱申請書篇十六

(一)借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借,特殊情況下只借復制件,外借原件需辦理特批手續(xù),并嚴格限制借出時間。

(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案,須經(jīng)有關部門同意,并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后,按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案,須經(jīng)學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責,不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關部門或綜合檔案館(室)的同意,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料,因泄密造成不良影響的,要追查責任,根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

(五)檔案借出以后,閱覽室要定期催還;歸還檔案時,要當面檢查清點,檢查無誤后:注銷外借手續(xù),按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象,應寫出書面報告,根據(jù)不同情況,上報學校嚴肅處理。

(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料,經(jīng)校對、蓋章以后生效。

(七)根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條,凡利用屬收費范圍內(nèi)的檔案,按有關部門核定的收費標準收費。

(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案享有優(yōu)先利用權,并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見,檔案館將維護他們的合法權益。

檔案借閱申請書篇十七

檔案是一種寶貴的歷史資源,保存了大量珍貴的信息和知識。檔案借閱是一種常見的學習和研究方式,通過查閱檔案可以更深入地了解歷史和現(xiàn)實。在我的學習和研究過程中,我也曾借閱過一些檔案,從中獲得了許多寶貴的心得和體會。

第一段:了解檔案的意義和重要性

檔案是歷史的見證,是珍貴的寶藏,記錄著過去的風云和智慧。了解檔案的意義和重要性,可以讓我們更好地利用這一資源。我曾借閱過一份歷史檔案,記錄著一個古老城市的發(fā)展歷程。通過翻閱這份檔案,我深刻地感受到了它的珍貴性。這份檔案不僅保存了歷史事實,也記錄了當時的社會風貌和人民的生活。通過閱讀這份檔案,我了解到了城市的發(fā)展過程,同時也能感受到人民的辛勤付出和智慧。

第二段:檔案借閱的方法和技巧

檔案借閱需要一定的方法和技巧。首先是選擇檔案的方式和途徑,可以通過圖書館、檔案館等機構進行檔案的查詢和借閱。其次是掌握查找檔案的技巧,可以通過書目目錄、索引等方式定位檔案。此外,還需要注意檔案的保管和使用規(guī)則,合理利用檔案資源,遵循相關規(guī)定。

第三段:檔案借閱的心得和體會

在檔案借閱的過程中,我有了一些寶貴的心得和體會。首先是耐心和細致的品質(zhì)。借閱檔案需要耐心地翻閱和查詢,有時可能需要花費較長時間。其次是批判性思維的能力。在閱讀檔案時,要善于思考和分析,了解檔案的背后含義和價值。最重要的是,要有好奇心和求知欲,對檔案進行深入的研究和探索,以發(fā)現(xiàn)更多的歷史信息和知識。

第四段:檔案借閱的價值和意義

檔案借閱的價值和意義不僅體現(xiàn)在了解歷史和擴展知識的層面上,更重要的是對于人的成長和發(fā)展的影響。通過借閱檔案,我們可以更加深入地了解自己的文化傳承和歷史淵源,對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。同時,檔案借閱還可以培養(yǎng)我們的獨立思考和解決問題的能力,提高我們的信息獲取和整理能力。

第五段:檔案借閱的啟示和反思

檔案借閱給我?guī)砹撕芏鄦⑹竞头此肌J紫仁潜Wo檔案的重要性。檔案是歷史的珍藏,它承載著人類的記憶和智慧。當我們借閱檔案時,我們也要深刻意識到保護檔案的責任和義務,合理使用和維護檔案的真實性和完整性。其次是了解檔案的背后故事。檔案不僅是一份記錄,更是背后故事的見證。借閱檔案時,我們也要試著去了解背后的故事和意義,從中汲取智慧和啟示。

總結:

通過檔案借閱,我們可以更好地了解歷史和現(xiàn)實,發(fā)現(xiàn)更多的知識和智慧。同時,我們也需要具備一定的方法和技巧,以提高我們的借閱效果。檔案借閱的價值和意義不僅僅是了解歷史和擴展知識,更重要的是對個人成長和社會發(fā)展的影響。在借閱檔案的過程中,我們需要保持好奇心和求知欲,培養(yǎng)獨立思考和解決問題的能力。同時,也要深刻意識到保護檔案的重要性,合理使用和維護檔案的真實性和完整性。檔案借閱使我們更加了解自己的文化傳承和歷史淵源,對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。通過借閱檔案,我們不僅可以了解過去,也能夠更好地面對未來。

檔案借閱申請書篇十八

1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關部門領導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負責人批準,但借出時間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的`完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。

【本文地址:http://aiweibaby.com/zuowen/8167175.html】

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔