總結(jié)是在過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，為未來(lái)的發(fā)展和學(xué)習(xí)提供指導(dǎo)和借鑒?？偨Y(jié)應(yīng)該具備針對(duì)性，根據(jù)不同的目標(biāo)和情景進(jìn)行整理和概括。在這里，我們將分享一些優(yōu)秀的總結(jié)范文，希望能夠?qū)Υ蠹业膶?xiě)作提供一些參考。
檔案借閱工作總結(jié)篇一
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會(huì)）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請(qǐng)予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信
今有我單位（村、居委會(huì)）（男女方）與（男女方）于年月日結(jié)婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請(qǐng)予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱工作總結(jié)篇二
檔案借閱利用制度1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國(guó)公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：
（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。
（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
（4）港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信，并按國(guó)內(nèi)利用者的.利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛(ài)護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。
5、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問(wèn)不煩、百拿不厭、有問(wèn)必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。
檔案借閱工作總結(jié)篇三
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開(kāi)箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的'材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
檔案借閱工作總結(jié)篇四
1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門(mén)因工作需要，出具單位介紹信、個(gè)人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進(jìn)行查閱;查閱檔案時(shí)，必須到檔案室指定的`區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。
4、嚴(yán)禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內(nèi)材料或未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、公安、檢察、司-法-部門(mén)因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。
6、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認(rèn)本人檔案內(nèi)相關(guān)材料時(shí)，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個(gè)人出具相關(guān)證明或復(fù)印相關(guān)材料。
二、檔案借閱
1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現(xiàn)場(chǎng)查閱或出具證明不能滿足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。
(1)代理人員考取公務(wù)員或事業(yè)單位正式職工，轉(zhuǎn)檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門(mén)開(kāi)具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。
(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門(mén)審查時(shí)，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)歸還。
(3)大學(xué)畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報(bào)到證》時(shí)，可由本人辦理《報(bào)到證》借出手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。
3、檔案外借期限最長(zhǎng)為15天。
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檔案借閱工作總結(jié)篇五
1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書(shū)記同意）。
2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫(xiě)借閱檔案登記表。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。
4、要愛(ài)護(hù)檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁(yè)。
5、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員對(duì)所借閱檔案作詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要當(dāng)面指出，并問(wèn)明情況及時(shí)處理。
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會(huì)、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實(shí)物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔時(shí)間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說(shuō)明保管期限。
1、非檔案管理人員，不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，需要進(jìn)入的.必須在檔案管理人員陪同下，方可進(jìn)入。
2、庫(kù)房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴(yán)禁吸煙。
3、庫(kù)房保持八防（防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)保密級(jí)的檔案材料，要加強(qiáng)保管，嚴(yán)防失密。
6、庫(kù)房與查閱室分開(kāi)，并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱工作總結(jié)篇六
第一段：引言（150字）
檔案是記錄歷史的珍貴資料，也是了解過(guò)去、指導(dǎo)未來(lái)的重要工具。作為一個(gè)檔案工作者，我有幸參與了檔案借閱的工作，從中收獲了許多心得體會(huì)。在這篇文章中，我將分享我在檔案借閱過(guò)程中所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和感悟。
第二段：準(zhǔn)備工作（200字）
在進(jìn)行檔案借閱之前，我們首先需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作。這包括確定借閱目的、了解檔案存放位置和條件、預(yù)約借閱時(shí)間等。在準(zhǔn)備工作中，我發(fā)現(xiàn)了合理規(guī)劃時(shí)間的重要性。提前了解檔案館的開(kāi)放時(shí)間和借閱規(guī)則，合理安排自己的時(shí)間，可以避免不必要的等待和浪費(fèi)。此外，我還學(xué)會(huì)了在借閱前做好充分的知識(shí)儲(chǔ)備，這樣在借閱時(shí)才能更有針對(duì)性的閱讀和篩選檔案材料。
第三段：借閱過(guò)程（300字）
借閱檔案需要一定的規(guī)范和程序。在我進(jìn)行檔案借閱的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)了積極主動(dòng)的溝通和合作是非常重要的。在借閱時(shí)，我主動(dòng)向館方咨詢(xún)和了解借閱規(guī)則與程序，以確保自己能夠正確、順利地完成借閱任務(wù)。而在借閱過(guò)程中，與館方工作人員的積極溝通和合作，也能幫助我更好地理解和利用檔案。此外，仔細(xì)填寫(xiě)借閱登記表格和保證檔案的完好歸還也是檔案借閱過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，這需要我們保持細(xì)心和用心。
第四段：借閱體會(huì)（300字）
在我進(jìn)行檔案借閱的過(guò)程中，我深刻體會(huì)到檔案的重要性和價(jià)值。通過(guò)閱讀和研究檔案，我能夠了解歷史事件發(fā)生的背景和原因，深入了解歷史的發(fā)展和變革過(guò)程。更重要的是，檔案對(duì)于指導(dǎo)未來(lái)的決策和行動(dòng)也有著重要的作用。通過(guò)對(duì)過(guò)去事件的總結(jié)和分析，我們可以更好地引導(dǎo)未來(lái)的發(fā)展方向，避免歷史的重復(fù)和錯(cuò)誤。在檔案借閱的過(guò)程中，我也深深感受到了檔案工作者的辛勤付出和檔案管理的重要性，他們?yōu)楸Ｗo(hù)和整理檔案付出了大量的心血和時(shí)間。
第五段：結(jié)語(yǔ)（250字）
檔案借閱是一次寶貴的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)，通過(guò)這次經(jīng)歷，我深刻認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于人類(lèi)社會(huì)的重要性和檔案工作的價(jià)值。檔案記錄了人類(lèi)的歷史、文化和經(jīng)驗(yàn)，也為我們指引著前進(jìn)的方向。因此，我們每個(gè)人都應(yīng)該重視檔案的保護(hù)和利用，向檔案工作者致以崇高的敬意。同時(shí)，我也堅(jiān)信在今后的工作中，我會(huì)更加重視檔案的收集和整理工作，為更多的人提供便利和幫助。通過(guò)對(duì)檔案的充分利用和有效管理，我相信我們可以更好地學(xué)習(xí)歷史、了解現(xiàn)實(shí)、開(kāi)創(chuàng)未來(lái)。
（總字?jǐn)?shù)：1200字）
檔案借閱工作總結(jié)篇七
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。
(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門(mén)或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后：注銷(xiāo)外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門(mén)核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。
檔案借閱工作總結(jié)篇八
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門(mén)，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫(kù)，而檔案更是一筆富貴的財(cái)富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開(kāi)發(fā)有限（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司）所屬各部門(mén)及分子公司。
下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。
《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術(shù)語(yǔ)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1。
檔案室。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無(wú)密級(jí)檔案。
4.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門(mén)的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
4.4必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫(kù)藏檔案資料的情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對(duì)庫(kù)藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門(mén)配合，編寫(xiě)全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動(dòng)地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱工作總結(jié)篇九
1、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的`完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
檔案借閱工作總結(jié)篇十
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我公司_____職務(wù)，_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：
公司公章：
檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：
年月 日
檔案借閱工作總結(jié)篇十一
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會(huì)） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請(qǐng)予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信
今有我單位（村、居委會(huì)） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請(qǐng)予接洽。
檔案借閱工作總結(jié)篇十二
(1)借閱的檔案資料，無(wú)特殊情況，原則上不準(zhǔn)帶出，只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的檔案、資料需摘錄時(shí)，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊(cè)上。
(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道，注字、涂改和折頁(yè)等，嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的'物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時(shí)歸還，如因故不按時(shí)歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長(zhǎng)時(shí)間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時(shí)間。
檔案借閱工作總結(jié)篇十三
一、查借閱檔案者一律履行借閱、登記、審批手續(xù)，按時(shí)歸還。
二、查閱上級(jí)黨政文件，必須嚴(yán)格執(zhí)行借閱范圍的規(guī)定，凡文件規(guī)定傳達(dá)范圍以外的人員一律不準(zhǔn)查閱。
三、查看非業(yè)務(wù)主管部門(mén)檔案，必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
五、各類(lèi)檔案原則上均應(yīng)在檔案館查閱，確需借出使用的，辦理借出手續(xù)，期限不得超過(guò)7天，若繼續(xù)使用，可以辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案不準(zhǔn)再轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)在文件上勾劃、圈點(diǎn)、批注、涂改和玷污檔案，不準(zhǔn)折卷、移出文件。
六、機(jī)密檔案一律不得復(fù)制，不得隨意抄錄，遇到特殊情況需抄錄時(shí)，必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限抄有關(guān)部分，用完后歸還檔案館統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
七、外單位及個(gè)人利用檔案必須持該單位介紹信或工作證及本人身份證復(fù)印件，委托他人辦理的`，委托人需持受委托人委托書(shū)及本人身份證復(fù)印件及委托人身份證復(fù)印件，并在介紹信內(nèi)注明需要查閱的事由，特殊情況必須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。同時(shí)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定收取一定的費(fèi)用。
八、本校工作人員查、借閱本人科研檔案，必須持本人工作證，并辦理借閱手續(xù)后，方可借閱。借閱非本人科研檔案，特別帶密級(jí)的檔案，經(jīng)檔案形成部門(mén)同意后，只限在檔案館查閱，不得借出。申請(qǐng)專(zhuān)利的科研檔案，只限本人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人借閱。
九、丟失檔案，特別是丟失機(jī)密檔案，一律按《檔案法》和《保密法》有關(guān)規(guī)定，予以處罰。
檔案借閱工作總結(jié)篇十四
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，2014年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén)，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了2014工作計(jì)劃，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：
一、服務(wù)“評(píng)估”，努力提高全員檔案意識(shí)。
媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，各部門(mén)、單位認(rèn)真組織，收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，組織收集評(píng)建展覽所需的各類(lèi)資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性。“評(píng)估”過(guò)程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào)，加蓋專(zhuān)用章，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊，我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理，修訂各項(xiàng)管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱(chēng)提供方便和幫助工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復(fù)印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。
二、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案借閱工作總結(jié)篇十五
根據(jù)中共中央組織部《干部從事工作條例》的精神，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：
---因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、組織處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國(guó)、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
---政法、安全、保衛(wèi)等部門(mén)因偵查、審理和取證，必需通過(guò)人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。
――查借閱人事檔案人員必須是黨員干部。
――任何人不得查借閱本人及其直系親屬檔案。
――除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門(mén)以外人員人事檔案。
――為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國(guó)-家-機(jī)-密和個(gè)人隱私，各院、系、所及機(jī)關(guān)部處日常接觸人事檔案的.人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。
――查借閱人事檔案應(yīng)由黨委組織部或人事處開(kāi)具閱檔介紹信，由黨委組織部或人事處負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨委或人事處公章，注明閱檔人姓名、政治面目、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。
――查閱干部人事檔案，須統(tǒng)一填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：
――檔案工作人員驗(yàn)明閱檔人介紹信及證件后，請(qǐng)其在相應(yīng)簿冊(cè)上登記并將檔案交其查閱。
――歸還的檔案由檔案工作人員檢查無(wú)誤后閱檔人方可離開(kāi)。
1.查借閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說(shuō)明原因。
2.寒、暑假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在放假前應(yīng)一律歸還入庫(kù)。
3.閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門(mén)在適當(dāng)時(shí)候予以銷(xiāo)毀。
4.未經(jīng)人事檔案部門(mén)批準(zhǔn)，一律不得復(fù)制人事檔案材料。
5.閱檔人必須具有高度責(zé)任感，對(duì)待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。閱檔時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容不得涂改、添注、勾劃，不得隨意抽出或增加檔案材料。查閱兩份以上檔案時(shí)，不要同時(shí)打開(kāi)，以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向檔案工作人員報(bào)告，由檔案管理部門(mén)按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。
6.因出國(guó)或升學(xué)需復(fù)印成績(jī)單時(shí)，教職工需征得人事部門(mén)同意方可辦理。
檔案借閱工作總結(jié)篇十六
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記，全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個(gè)人私事翻閱，外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛(ài)護(hù)案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà)，對(duì)違反者追究責(zé)任。
五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》。
六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。
檔案借閱工作總結(jié)篇十七
檔案館：
因____________工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位____________，職務(wù)____________等名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。
當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：___________
單位公章：___________
_____年_____月_____日
檔案借閱工作總結(jié)篇十八
檔案是一種寶貴的歷史資源，保存了大量珍貴的信息和知識(shí)。檔案借閱是一種常見(jiàn)的學(xué)習(xí)和研究方式，通過(guò)查閱檔案可以更深入地了解歷史和現(xiàn)實(shí)。在我的學(xué)習(xí)和研究過(guò)程中，我也曾借閱過(guò)一些檔案，從中獲得了許多寶貴的心得和體會(huì)。
第一段：了解檔案的意義和重要性
檔案是歷史的見(jiàn)證，是珍貴的寶藏，記錄著過(guò)去的風(fēng)云和智慧。了解檔案的意義和重要性，可以讓我們更好地利用這一資源。我曾借閱過(guò)一份歷史檔案，記錄著一個(gè)古老城市的發(fā)展歷程。通過(guò)翻閱這份檔案，我深刻地感受到了它的珍貴性。這份檔案不僅保存了歷史事實(shí)，也記錄了當(dāng)時(shí)的社會(huì)風(fēng)貌和人民的生活。通過(guò)閱讀這份檔案，我了解到了城市的發(fā)展過(guò)程，同時(shí)也能感受到人民的辛勤付出和智慧。
第二段：檔案借閱的方法和技巧
檔案借閱需要一定的方法和技巧。首先是選擇檔案的方式和途徑，可以通過(guò)圖書(shū)館、檔案館等機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案的查詢(xún)和借閱。其次是掌握查找檔案的技巧，可以通過(guò)書(shū)目目錄、索引等方式定位檔案。此外，還需要注意檔案的保管和使用規(guī)則，合理利用檔案資源，遵循相關(guān)規(guī)定。
第三段：檔案借閱的心得和體會(huì)
在檔案借閱的過(guò)程中，我有了一些寶貴的心得和體會(huì)。首先是耐心和細(xì)致的品質(zhì)。借閱檔案需要耐心地翻閱和查詢(xún)，有時(shí)可能需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間。其次是批判性思維的能力。在閱讀檔案時(shí)，要善于思考和分析，了解檔案的背后含義和價(jià)值。最重要的是，要有好奇心和求知欲，對(duì)檔案進(jìn)行深入的研究和探索，以發(fā)現(xiàn)更多的歷史信息和知識(shí)。
第四段：檔案借閱的價(jià)值和意義
檔案借閱的價(jià)值和意義不僅體現(xiàn)在了解歷史和擴(kuò)展知識(shí)的層面上，更重要的是對(duì)于人的成長(zhǎng)和發(fā)展的影響。通過(guò)借閱檔案，我們可以更加深入地了解自己的文化傳承和歷史淵源，對(duì)于個(gè)人、家庭和社會(huì)來(lái)說(shuō)都具有重要的參考價(jià)值。同時(shí)，檔案借閱還可以培養(yǎng)我們的獨(dú)立思考和解決問(wèn)題的能力，提高我們的信息獲取和整理能力。
第五段：檔案借閱的啟示和反思
檔案借閱給我?guī)?lái)了很多啟示和反思。首先是保護(hù)檔案的重要性。檔案是歷史的珍藏，它承載著人類(lèi)的記憶和智慧。當(dāng)我們借閱檔案時(shí)，我們也要深刻意識(shí)到保護(hù)檔案的責(zé)任和義務(wù)，合理使用和維護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性。其次是了解檔案的背后故事。檔案不僅是一份記錄，更是背后故事的見(jiàn)證。借閱檔案時(shí)，我們也要試著去了解背后的故事和意義，從中汲取智慧和啟示。
總結(jié)：
通過(guò)檔案借閱，我們可以更好地了解歷史和現(xiàn)實(shí)，發(fā)現(xiàn)更多的知識(shí)和智慧。同時(shí)，我們也需要具備一定的方法和技巧，以提高我們的借閱效果。檔案借閱的價(jià)值和意義不僅僅是了解歷史和擴(kuò)展知識(shí)，更重要的是對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展的影響。在借閱檔案的過(guò)程中，我們需要保持好奇心和求知欲，培養(yǎng)獨(dú)立思考和解決問(wèn)題的能力。同時(shí)，也要深刻意識(shí)到保護(hù)檔案的重要性，合理使用和維護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性。檔案借閱使我們更加了解自己的文化傳承和歷史淵源，對(duì)于個(gè)人、家庭和社會(huì)來(lái)說(shuō)都具有重要的參考價(jià)值。通過(guò)借閱檔案，我們不僅可以了解過(guò)去，也能夠更好地面對(duì)未來(lái)。
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