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出差報銷請示報告篇一
我們何東村愛委會工作,在上級政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持幫助下,在全體村委會成員的努力工作下,在全體黨員干群的共同協(xié)作下,認真組織開展省級衛(wèi)生村達標后的工作步驟,以愛國衛(wèi)生為主題,全面開展了各項工作,具體做了以下幾項事情:
一、根據(jù)鎮(zhèn)政府的`要求,我村建立健全了愛委會組織網(wǎng)絡(luò)。
明確了工作目標,制訂了切實可行的工作計劃,建立了相應(yīng)的工作措施,做到工作明確分工,責任到人,使我村創(chuàng)建后的長效管理工作的得到了明顯的成效。
二、抓好全村的健康教育工作。
制訂了適合實際的實施規(guī)劃,并以廣播、黑板報為陣地,也利用各種會議,定期出刊形式宣傳健康知識,使全村的健康教育衛(wèi)生知識知曉率達85以上,健康教育行為形成率達80以上。
三、制訂了省級衛(wèi)生村的工作規(guī)劃和目標。
并對各轄區(qū)進行督促指導(dǎo),使工作有總結(jié),逐步完善和配套了各種衛(wèi)生設(shè)施,公共場所有沖式公廁及垃圾箱,建立了專職保潔隊伍,逐步取消露天糞坑。
四、加強飲食衛(wèi)生的管理,嚴防食物中毒。
1、做好了轄區(qū)的飲食衛(wèi)生,配合衛(wèi)生主管部門,對飲食衛(wèi)生者做好培訓(xùn)、體檢和領(lǐng)證工作,把"三病"者調(diào)離工作崗位。
2、對管轄區(qū)的單位飲食衛(wèi)生也進行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,全村多年來未出現(xiàn)大的集體性食物中毒。
3、抓好飲用水的消毒工作,對食用井發(fā)放漂清片,目前全村93.3村民吃上了長江水,改善了全村人民的衛(wèi)生條件。
五、積極開展防病除害工作,預(yù)防疾病暴發(fā)流行。
1、積極開展了"四害"防病工作,
堅持每月一次的鼠密度監(jiān)測工作,利用各種器消滅"四害"的孳生源,各種臺帳齊全,連續(xù)被鎮(zhèn)愛衛(wèi)辦評為鼠密度達標的考查鑒定和滅鼠工作先進村。
2、積極開展健康教育衛(wèi)生知識,提高村民的衛(wèi)生意識,努力辦好并參加合作醫(yī)療,預(yù)防腸道傳染病的暴發(fā)性流行,全村"四苗"接種率達100,村衛(wèi)生室被評為甲級衛(wèi)生室。
出差報銷請示報告篇二
為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。
1、公司員工因工出差借款或報銷,由部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。
2、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按照規(guī)定的時間(3天內(nèi))及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。
1、員工出差乘坐普通交通工具按實報銷,如遇緊急情況改換超標交通工具須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,在公司領(lǐng)導(dǎo)同意情況下方可報賬處理.
2、員工出差補貼標準按30元/人/天進行包干,不再報銷市內(nèi)交通費和餐費。住宿費地、州、市每人每天不超過80元,縣城不超過50元。省會城市和經(jīng)濟特區(qū)每人每天不超過150元,憑住宿發(fā)票進行報銷,住宿費如客戶已負擔不再報銷。
3、在周邊區(qū)域出差當天往返不再進行出差補貼報銷
4、當公司長期派駐員工在外出差時,住宿費和出差補貼另定標準報銷。
有限公司
年 月 日
差旅費報銷原則
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,標準為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷,低于限額的部分80%計算給個人,無住宿單據(jù)的一律按限額標準的70%計算給個人。
(3)以下人員不實行市內(nèi)交通費包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購買規(guī)定標準的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補貼,其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的'40%、五等散按票價的60%計發(fā)補貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費,報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
(6)出差補助天數(shù)實行:按出差自然(以日歷為準)天數(shù)補助。
(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷,到達駐地后按以下標準實行包干:
重慶、成都按實際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢、無錫等地,按實際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京、津、滬、穗)按實際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費,不再另報住宿費和伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報金額的10%進行處罰,同時對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項補貼外,可額外給予補助,補助標準為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助,補助標準30元/天;其它地區(qū)按三天補助,補助標準30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標準報銷,在深圳工作期間按正常上班計薪。
四、本規(guī)定從2004年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費管理辦法,并報總公司批準后執(zhí)行。
出差報銷請示報告篇三
第一條為保障公司各項出差工作正常有序,明確出差費用報銷的程序和標準,特制定本制度。
第二章費用報銷審批
第二條差旅費用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報銷須上級批準后按公司報銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準后按公司報銷流程審批。
第三章差旅費開支
第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補助等。
第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費用預(yù)算,以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準,超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機標準(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標準時,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。(表一)
級別
乘坐標準
飛機
火車
輪船
總經(jīng)理
頭等艙
軟臥
頭等艙
副總經(jīng)理/特聘專家
經(jīng)濟艙
軟臥
一等艙
部門經(jīng)理(主任)
經(jīng)濟艙
硬臥
經(jīng)濟艙
其他管理人員及員工
硬座
經(jīng)濟艙
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補貼;購買軟座票者不給補貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場、火車站、碼頭往返費用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標準(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的'部分由本人自負;部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標準補貼。(表二)
級別
住宿標準(人.天)
(一般地區(qū))
住宿標準(人.天)
(特殊地區(qū))
總經(jīng)理
實報實銷
實報實銷
副總經(jīng)理/特聘專家
200元
300元
部長(主任)
150元
200元
其他管理人員及員工
80元
120元
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財務(wù)部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報銷市區(qū)公交費用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費,應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費的,還應(yīng)同時附上“招待費用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財務(wù)部審核、財務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進行統(tǒng)計,實行獨立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
出差報銷請示報告篇四
為了完善營銷財務(wù)管理制度,使銷售人員差旅報銷更加清楚明晰。同時也便于公司各環(huán)節(jié)操作和管理的有章可循,使各環(huán)節(jié)的工作開展更加順利,符合公司管理要求。
(一):區(qū)域經(jīng)理。
1、補貼標準:住宿、餐費:150元/天。
1)沿海地區(qū)及特殊地區(qū)補貼標準170元∕天:北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺、威海、日照、濰坊)地區(qū)(含下屬市場)。
2)西藏地區(qū)補貼標準:區(qū)域經(jīng)理按190元∕天。
3)出差期間沒有住宿的,不計住宿補貼,只計誤餐補助;補貼標準:每天30元,早。
餐6元、午餐12元、晚餐12元。
4)直營店出差誤餐補貼標準:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。
5)若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報銷食宿費用。
2、手機話費補助:
1)話費標準為:300元∕月。
2)超出以上300元標準的費用自理,不足標準的話費按實際消費報銷。
3、長途差旅費:
報銷標準以乘用交通工具(火車、汽車、輪船)的票證實報實銷?;疖囘B續(xù)6小時以上車程按硬臥報銷,輪船按座位或三等艙報銷。
(二)部門經(jīng)理。
1、住宿、餐費補貼:170元∕天。
2)西藏地區(qū)補貼標準:210元/天。
3)出差期間沒有住宿的,不計住宿補貼,只計誤餐補助;補貼標準:每天40元,早。
餐10元、午餐15元、晚餐15元。
4)直營店出差誤餐補貼標準:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。
5)出差期間、若公司直營店或加盟店已經(jīng)提供食宿、不予報銷食宿費用。
2、手機話費補助:
1)話費標準為:500元∕月。
2)超出以上500元標準的費用自理,不足標準的話費按實際消費報銷。
3、長途差旅費:
1、住宿與吃飯不分開,實行包干制,報銷憑證以補貼金額的等額住宿或餐費有效票據(jù)為準,且票據(jù)須與出差地相吻合。
2、車票:火車、汽車的電腦打印票。若不能提供電腦打印票的區(qū)域須出具書面說明,以其他同類票據(jù)相抵,方可給予報銷。
3、票據(jù)背面須注明起止地點出發(fā)日期及時刻,到達日期及時刻,若電腦票已注明出發(fā)
日期及時刻,則只須填寫到達日期和時刻。若為中轉(zhuǎn)站,須注明中轉(zhuǎn)。
4、乘坐市內(nèi)公交、地鐵憑真實有效票據(jù)實報實銷。
5、超出以上票據(jù)范圍均不作為報銷依據(jù)。(如:包車、的士、三輪等)。
6、電話費:須提供電訊部門賬單發(fā)票。(充值卡發(fā)票、繳費發(fā)票均不可作為報銷的憑證)。
7:特殊情況下產(chǎn)生的費用需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請執(zhí)行。
1、公司要求的`特殊公務(wù),火車或汽車的車程在12小時以上、特價機票和火車、汽車價差在200元以內(nèi)的可選擇乘坐飛機、公司予以全額報銷。其它情況乘坐飛機的,超出部分由區(qū)域經(jīng)理自行承擔。
2、選擇飛機作為交通工具須事前書面請示,若無書面請示批復(fù)單視為無效,并按照公司違紀規(guī)定進行處罰。
3、火車、輪船、省際長途汽車并存的情況下,選擇最優(yōu)惠的交通工具。
1、火車訂票費20元以內(nèi)予以報銷。
2、發(fā)現(xiàn)虛假報銷者,將給予500—20xx的處罰,情節(jié)嚴重者,不予報銷當月差旅費。并給予記大過。
出差報銷請示報告篇五
為了進一步加強公司的規(guī)范化管理,確保正常的生產(chǎn)工作秩序,實現(xiàn)公司宏觀經(jīng)營目標,嚴格控制生產(chǎn)營運成本,必須對各類票據(jù)報銷工作加強日常管理和嚴格控制。
一、對外出人員使用出租車票的報銷管理:
1、出租車票不予報銷,特殊情況下先請示同意后方可執(zhí)行。
2、同意報銷的出租車票必須真實可靠,按照出租車票的原價報銷,不能弄虛作假。一經(jīng)查出違規(guī)行為將對相關(guān)人員加倍處罰,同時對舉報人員嚴格保密。
3、出租車票必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理室批準后方可報銷。
二、對各類空白紙條的管理與控制:
1、需要報銷的各類票據(jù)都必須使用原始憑證。
2、嚴禁任何人私自使用空白紙條填寫報銷票據(jù)。
3、若出現(xiàn)私自使用空白紙條的票據(jù),一律作廢。
4、若遇到特殊情況,確實沒有原始票據(jù)或者原始票據(jù)丟失的時候,也必須由直接上司或者部門經(jīng)理如實填寫《領(lǐng)(付)款憑證》方能生效。
三、對外出安裝人員異地購買工具的報銷管理與控制:
1、外出安裝人員在異地購買工具時(如:手-槍鉆、玻璃刀、刮刀、切割機、焊機、鉆頭等)必須妥善保管好工具及購買發(fā)票清單。
2、回公司報銷時必須先將相關(guān)工具交回倉庫,并由倉管員驗收、填寫《入庫單》;經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理室簽字后方可報銷。
此管理規(guī)定從2015年12月1日起開始實施執(zhí)行。
針對差旅費報銷過程中住宿發(fā)票、長途客車票等出現(xiàn)假發(fā)票、虛開發(fā)票等違法行為屢禁不止的現(xiàn)象,為加強財務(wù)管理,嚴格財務(wù)制度,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司有關(guān)財務(wù)管理制度,現(xiàn)就差旅費報銷有關(guān)問題作出如下規(guī)定:
一、對到北京等使用電子票據(jù)管理的大中城市出差人員報銷住宿費時,只報銷機打發(fā)票和定額發(fā)票,手寫發(fā)票一律認定為假發(fā)票。
二、對發(fā)現(xiàn)其它城市的假發(fā)票及造假行為,經(jīng)財務(wù)人員查詢(各地稅務(wù)局網(wǎng)上發(fā)
票查詢系統(tǒng)或電話查詢系統(tǒng))確認:發(fā)票號碼與稅號和領(lǐng)購單位不相符、發(fā)票號碼不存在等情況,一律認定為假發(fā)票。
三、出差坐長途汽車所持發(fā)票為非機打車票的`人員報銷時,必須符合以下條件: 〈一〉必須有正當理由(如偏僻鄉(xiāng)鎮(zhèn))。
〈二〉經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
〈三〉財務(wù)核實車票金額與公里數(shù)是否相符。
四、各公司主管領(lǐng)導(dǎo)在審簽發(fā)票時應(yīng)從嚴把關(guān),出差人員到財務(wù)報銷差旅費所持發(fā)票經(jīng)財務(wù)審核確定為假發(fā)票或虛開發(fā)票的,處罰規(guī)定如下:
〈一〉沒收假發(fā)票并當場銷毀,不報銷本次出差的住宿費或長途汽車票(不允許圓票或找發(fā)票替代),無住宿補助。
〈二〉對報銷人罰款200元,通知報銷人所在單位主管領(lǐng)導(dǎo),罰款從撥付給報銷人所在單位的當月工資中一次性扣除。
五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,希望各單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督把關(guān),出差人員在講求實事求是、誠實可信的原則上報銷差旅費。
為了公司費用管理,合理控制差旅費用,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。
一、 報銷范圍
本細則適應(yīng)于公司市內(nèi)出差的報銷。
二、 報銷依據(jù)
2、 確因工作特殊發(fā)生的出租車票,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報銷;(注:辦理個人私事的一律不得報銷,若有虛報者,取消此次報銷資格)
3、 誤餐補助:按每人每天30元進行報銷;
4、 住宿補助:按每人每天40元進行報銷。
三、 審批辦法
1、 審批程序:在出差前要明確出差任務(wù)、出行路線、工作時間及隨行人員等相關(guān)事宜;并且出差之前與出差返回后應(yīng)向行政人事部登記備案;未經(jīng)過登記或過期的(未按時向行政人事部講明出差時間,過后再來補充說明的人員),不予報銷差旅費。
2、 差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應(yīng)如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、路線后交行政人事部審核簽字,再由總經(jīng)理審核簽字,最后交財務(wù)報銷。
本制度自公布之日執(zhí)行。
xx-xxx-x有限公司
2011年5月8日
第一章 費用報銷、支出審批人員和審批權(quán)限
第一條公司總經(jīng)理為公司各類費用、支出事項的有權(quán)審批人。
凡公司開展業(yè)務(wù)需發(fā)生費用時,均應(yīng)事先申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報公司分管副總批準后方可辦理或執(zhí)行。未經(jīng)批準或超過預(yù)算范圍內(nèi)的費用、支出,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理,且由支費個人自理。
第二章 費用報銷、支出審批程序
第二條 經(jīng)濟合同付款審批程序:
簽定經(jīng)濟合同的部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時限,分月向財務(wù)部報送預(yù)算,并由分管業(yè)務(wù)負責人和財務(wù)負責人審查,總經(jīng)理批準后,財務(wù)部安排資金,有計劃分步驟地支付各類經(jīng)濟合同款項。
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第三章 具體費用報銷細則
第七條日常費用報銷規(guī)定
一、審批程序
(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批——財務(wù)部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準;
(四)將審核批準同意報銷的原始憑證送財務(wù)部相關(guān)人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證付款。
二、業(yè)務(wù)招待費報銷規(guī)定
各部門業(yè)務(wù)招待費定額另行制定。
(一)在預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)酬活動應(yīng)本著節(jié)約、實事求是的原則進行,各部門有列支權(quán),無隨意開支權(quán)。經(jīng)公司審定的各部門業(yè)務(wù)招待費的開支額度按部門歸屬總經(jīng)理統(tǒng)一掌握、統(tǒng)一審批。根據(jù)工作需要確需超支的,應(yīng)先報總經(jīng)理批準,總經(jīng)理超支時應(yīng)先報董事長批準。
(二)各部門正、副經(jīng)理有業(yè)務(wù)招待費使用資格,其他人員一律不得隨意發(fā)生業(yè)務(wù)招待費。各部門在發(fā)生業(yè)務(wù)招待事項時須嚴格按批準的限額標準執(zhí)行,并須事前向總經(jīng)理請示,說明理由,經(jīng)批準后方可辦理,具體執(zhí)行中以總經(jīng)理在報銷憑證上簽字批準為準。
(三)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)填寫“業(yè)務(wù)招待費說明表”,注明被請客戶名稱、人數(shù),事由及應(yīng)酬方式、金額等,公司參與人員簽字確認,并填寫“費用報銷支款單”附上相應(yīng)發(fā)票?!皹I(yè)務(wù)招待費說明表”,統(tǒng)一由財務(wù)部存檔,僅供內(nèi)部審查不對外使用。
(四)公司財務(wù)部對各部門的業(yè)務(wù)招待費開支實施適時控制,并建立預(yù)警制度,對費用的不正常執(zhí)行予以適時警告,對超預(yù)算開支適時予以終止執(zhí)行。財務(wù)部就各部門業(yè)務(wù)招待費開支狀況按季度向公司辦公會通報,以形成互相督促,鼓勵節(jié)約的風氣。
三、有關(guān)規(guī)定
(一)費用發(fā)生時,應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報銷依據(jù);
1、規(guī)定監(jiān)章的有效發(fā)票的臺頭、時間、摘要等項目要填寫齊全,大小寫要相符,并加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,并注意印制發(fā)票的有效時效。
2、規(guī)定稅務(wù)監(jiān)章的定額發(fā)票要同時加蓋使用單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,白條和無監(jiān)章的收據(jù)不作為報銷依據(jù),否則財務(wù)初審時即剔除。
(二)原則上當月發(fā)生的費用當月在預(yù)算內(nèi)報銷,當月未及時報銷或確因客觀情況未及時在當月內(nèi)報銷的費用,必須在次月初起的三個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù),否則不納入當月預(yù)算處理。
(三)員工因公借款且在借款期發(fā)生費用報銷時應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。
第八條 通訊費報銷規(guī)定
公司手機費用是公司為從事經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)活動中必須采取通訊等手段開展業(yè)務(wù)的職員提供的工作支持。公司各部門享受話費補貼的職員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報總經(jīng)理批準后方可發(fā)放該補貼。
(一) 在各部門預(yù)算范圍內(nèi)享受公司手機費補貼的員工,必須做到全天24小時通訊暢通,保證公司業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
(二)凡在公司報銷手機費的員工出差,不再報銷異地長話費。出差超過15天者,根據(jù)實際情況經(jīng)部門負責人同意并報總經(jīng)理審批同意后可報銷超定額部分。
第九條 差旅費報銷規(guī)定
凡出差須經(jīng)總經(jīng)理批準,差旅費的使用在各部門預(yù)算范圍內(nèi)開支。
(一)公司員工出差借款,經(jīng)批準應(yīng)提前填寫“出差申請表”。內(nèi)容包括:出差事由、地點、時間、預(yù)計出差天數(shù)、發(fā)生費用預(yù)算等。遇特殊情況臨時需要出差的,應(yīng)事先征得本部門分管副總同意,后報總經(jīng)理批準。
(二)部門經(jīng)理級及以上干部乘坐飛機、火車軟臥、二等艙以上的輪船須經(jīng)批準。
(三)部門經(jīng)理級以下員工出差,乘坐汽車、火車或輪船在24小時內(nèi)能到達出差目的地的,原則上乘坐上述交通工具。超過24小時或有特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后可乘坐飛機。
(四)交通工具等級規(guī)定
乘坐飛機時一般只限于經(jīng)濟艙;乘坐火車在8小時車程以內(nèi)的乘坐硬座,超過8小時的可以乘坐硬臥;輪船在8小時車程內(nèi)的限乘四等艙及以 ……(未完,全文共4037字,當前只顯示2242字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司出差報銷規(guī)定》)
出差報銷請示報告篇六
實報銷,超過規(guī)定的需報告理由,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可報銷。出差人員不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實給予相應(yīng)處分,并處以虛報所改3倍罰款。
二、出差人員憑《借款單》到財務(wù)部辦理借款相關(guān)手續(xù)。
三、出差返回后應(yīng)于3天內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),憑總經(jīng)理審批后
的《差旅費報銷單》財務(wù)部給予辦理報銷。
四、因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)定乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
五、出差人員伙食補助費按實際出差天數(shù)照標準執(zhí)行,詳情見附表。
六、工作人員出差期間,因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費用
均由個人自理,公司不給予任何報銷。
七、公司員工出差要自覺遵守本制度,對故意拖欠差旅費借款逾期不
到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)的,除從個人工資中扣除外,另取消其借支差旅費的資格。
篇二:
為了加強公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的'具體情況,特制定本制度。
一、借款報銷的審批權(quán)限
1、公司員工因工出差借款或報銷,由部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。
2、員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程度報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按照規(guī)定的時間(3天內(nèi))及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。
二、員工差旅費報銷標準。
1、員工出差乘坐普通交通工具按實報銷,如遇緊急情況改換超標交通工具須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示,在公司領(lǐng)導(dǎo)同意情況下方可報賬處理.
2、員工出差補貼標準按30元/人/天進行包干,不再報銷市內(nèi)交通費和餐費。住宿費地、州、市每人每天不超過80元,縣城不超過50元。省會城市和經(jīng)濟特區(qū)每人每天不超過150元,憑住宿發(fā)票進行報銷,住宿費如客戶已負擔不再報銷。
3、在周邊區(qū)域出差當天往返不再進行出差補貼報銷
4、當公司長期派駐員工在外出差時,住宿費和出差補貼另定標準報銷。
有限公司
出差報銷請示報告篇七
懷著對黨的憧憬,在暑假期間我得到了這樣一個機會,參加了__市“揚帆計劃”暑期社會實踐活動,在相關(guān)網(wǎng)站上投遞了自己的簡歷,我懷著忐忑的心去團市委報道了,和另一位小伙伴一起分到了組織部。這次社會實踐給了我更多的責任和挑戰(zhàn),我也從中收獲了很多,學(xué)會如何進行人際交往,學(xué)到了很多書本上沒有的專業(yè)知識。
通過此次社會實踐,我也認識到了自己的不足,處理問題不夠成熟細致,無法將理論與實踐很好的結(jié)合起來。在以后工作中我會將學(xué)習(xí)的理論知識靈活應(yīng)用,不斷深入到實踐中,檢驗自己的知識,鍛煉自己的能力,增強自己的責任感,為今后步入社會打下堅實的基礎(chǔ)。這次社會實踐也定將成為我日后在社會工作中的一筆寶貴財富。
出差報銷請示報告篇八
在歷屆冬奧會比賽項目設(shè)置中,雪上項目的金牌數(shù)都明顯高于冰上項目的金牌數(shù)。北京冬奧會之前,我國獲得的13枚冬奧會金牌中,只有1枚來自雪上項目。
我國冰雪運動總體上是“冰”強于“雪”,提高我國冬季運動競技水平,既要強項更強,更要抓緊補短板。北京冬奧成功申辦以來,體育部門通過跨界跨項選材,不斷提高科技助力科學(xué)訓(xùn)練水平,全力補齊冰雪運動項目短板。
在中國體育代表團獲得的9枚金牌中,5枚來自于雪上項目。無論參賽規(guī)模還是奪牌的數(shù)量,中國冰雪運動正在扭轉(zhuǎn)冰強雪弱的局面,呈現(xiàn)出冰雪均衡發(fā)展的新格局。尤其在冬奧會的基礎(chǔ)大項越野滑雪和高山滑雪上,中國隊不僅實現(xiàn)了滿額參賽,還不斷刷新歷史成績。男子冰球、跳臺滑雪、北歐兩項、雪車雪橇等35個小項,首次有中國選手出現(xiàn)在冬奧會賽場上,實現(xiàn)了從0到1的突破。
出差報銷請示報告篇九
第一條為保障公司各項出差工作正常有序,明確出差費用報銷的程序和標準,特制定本制度。
第二章費用報銷審批
第二條差旅費用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報銷須上級批準后按公司報銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準后按公司報銷流程審批。
第三章差旅費開支
第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補助等。
第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費用預(yù)算,以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準,超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機標準(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標準時,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補貼;購買軟座票者不給補貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場、火車站、碼頭往返費用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標準(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負;部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標準補貼。
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財務(wù)部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的`人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報銷市區(qū)公交費用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費,應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費的,還應(yīng)同時附上“招待費用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財務(wù)部審核、財務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進行統(tǒng)計,實行獨立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
本制度從20xx年12月1日開始生效。
出差報銷請示報告篇十
市(縣)政府:
根據(jù)中央政法委、財政部《關(guān)于開展涉法涉訴救助工作的意見》(政法「20__」44號)的文件精神,我院在縣委、縣政府的關(guān)心支持下,于20__年將司法救助基金納入了縣財政預(yù)算之中。針對弱勢群體、涉法等問題,按照上級要求和文件規(guī)定,積極開展了救助活動,取得了明顯的社會效果,為縣域經(jīng)濟發(fā)展和社會的和諧穩(wěn)定作出了積極的貢獻,得到了上級機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和好評。
自20__年以來,由于救助資金未能及時撥付,導(dǎo)致救助機制運行不暢,我院只能從有限的辦案經(jīng)費中墊付發(fā)放,解決救助申請人的實際生活困難,消化大量的
矛盾,截止目前,我院已墊付資金20余萬元。為確保今后救助工作的正常運轉(zhuǎn),特請求縣財政局按已列入財政預(yù)算的計劃,撥付我院專項救助資金20萬元。
特此申請,懇請予以審批。
申請單位:
日期:
出差報銷請示報告篇十一
不予報銷),購票費;
4、交通費開支
乘坐長途汽車,輪船最低一級艙位超過6小時的,每人每夜加發(fā)一天伙食補助費;
5、出差伙食補助
省外出差一般地區(qū)15元,特殊地區(qū)20元;
省內(nèi)直轄市出差一律15元;
省內(nèi)縣(含縣級市)及其以下出差一律12元;
6、關(guān)于差旅費、會議費的幾項特別規(guī)定
(3)參加會議的出差人員在報銷時必須提供會議通知原件或復(fù)印件;
7、下列人員不予報銷伙食補助
會議通知上明確注明收取會議費且宿費另收的;
被外單位聘請?zhí)峁┯袃攧趧?wù)的;
帶工資外出進修或?qū)W習(xí)的(一個月以內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)除外);
在出差的同時發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的;
出差期間所發(fā)生的車船費,住宿費等直接差旅費之外的其他費用,需單獨辦理報銷手續(xù),不可與差旅費票據(jù)混在一起報銷。
工作人員出差及差旅費報銷規(guī)定
一、工作人員出差的批準:
1、一般工作人員在本省境內(nèi)出差,須經(jīng)系、部(辦)領(lǐng)導(dǎo)批準。赴省外出差,須經(jīng)主管副院長批準。
2、中層干部省內(nèi)外出差,須經(jīng)主管副院長批準。
3、副院長、顧問省內(nèi)外出差,須經(jīng)院長批準。
4、院長出差須經(jīng)西工大主管副校長批準并報董事長。
5、工作人員出差,凡乘坐飛機公務(wù)倉或輪船二等艙,必須事先申請院長批準后,方可乘坐。
6、工作人員出差前,應(yīng)填制出差申請單,寫明出差事由、出差地點、預(yù)計天數(shù),經(jīng)批準后,方可出發(fā)。
二、差旅費用報銷有關(guān)規(guī)定:
1、出差人員乘坐的交通工具和住宿費標準:
2、凡夜間乘火車超過6小時,白天連續(xù)乘火車超過12小時以上,可購?fù)P鋪票(定票費限額30元)。凡符合購臥鋪條件而末購者:
乘慢車或直快列車的按硬席座位票價的60%;乘特快列車的按硬席座位票價的50%;乘特快空調(diào)列車的`按硬座票價的30%計算發(fā)給補貼。
3、住宿費包干使用,提交住宿-費-發(fā)-票,按標準計發(fā)。未提交住宿發(fā)票者,按住宿費標準的一半發(fā)給。
4、伙食補貼
1)按實際出差天數(shù)(含途中)一般地區(qū)每人每天補助20元;在深圳、珠海、廈門、汕頭、海南地區(qū)每人每天補助30元。
2)脫產(chǎn)到外地(西安市區(qū)以外)學(xué)習(xí)、進修人員,時間在30日內(nèi)按出差伙食補貼標準。31天以上至60天以內(nèi),每人每天補助5元。61天以上不計算補貼。
3)赴外地招生,在原補貼標準上增加10元計算。
4)會議伙食補貼:
西安市內(nèi)無伙食補貼;外埠會議,凡交納會議費或資料費者,無伙食補貼,只計算往返途中伙食補貼。凡未交納會議費、資料費的按出差伙食補貼標準計算。
5、市內(nèi)交通費
1)工作人員外埠出差,每日發(fā)市內(nèi)交通費5元。參加會議期間無市內(nèi)交通費。
2)副院長以上人員出差,因工作需要,應(yīng)事先征得院長同意,可報銷相關(guān)出租車費。
3)本省境內(nèi)凡乘坐學(xué)院提供交通工具出差,不發(fā)市內(nèi)交通費。隨同出差的專職駕駛員,日行車100公里以上者,發(fā)給10元行車補貼。
6、出差期間的個例
1)出差人員因病在外埠住院30日內(nèi)按標準計算伙食補貼,但不計算住宿費和市內(nèi)交通費,住院超30天以上停發(fā)伙食補貼。
2)學(xué)生赴外埠實習(xí)或畢業(yè)設(shè)計,只報銷出發(fā)地至目的地的交通費。凡實習(xí)單位免費提供住宿的,不計發(fā)住宿費。住宿收費的,按每人每天20元標準控制,據(jù)實報銷。
3)出差人員丟失原始票據(jù)的,原則上不予報銷。經(jīng)同行人證明確屬交通工具票據(jù)丟失。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,只報銷出發(fā)地至目的地的直通火車硬座票價。
4)工作人員出差,原則上在外埠不得發(fā)生招待費用。中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部確屬工作需要,應(yīng)事先請示院長同意,本著勤儉的原則,在院長批準的限額內(nèi)報銷。
5)出差人員不得繞道或借出差游山玩水。
三、差旅費報銷程序
1、出差人員返回后,必須在7日內(nèi)辦理報銷手續(xù),及時沖還借款。
2、按照誰批出差,誰批準報銷的原則,報銷人應(yīng)附出差申請單,原始單據(jù),并填明報銷人,經(jīng)批準人簽字后,由財會人員辦理報銷并付款。
出差報銷請示報告篇十二
公司的很多個崗位可能在工作中都會面臨或多或少的出差,那么出差的費用怎么算,如何來報銷呢?相關(guān)的出差管理制度是怎樣的呢?以下為一份,可供參考。
第一章總則
第一條為保障公司各項出差工作正常有序,明確出差費用報銷的`程序和標準,特制定本制度。
第二章費用報銷審批
第二條差旅費用開支,屬各部門一般工作人員,由各部門經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報銷流程審批。
第三條公司部門經(jīng)理(主任)本人出差報銷須上級批準后按公司報銷流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷必須經(jīng)總經(jīng)理批準后按公司報銷流程審批。
第三章差旅費開支
第四條公司差旅費報銷包括交通費、住宿費、出差補助等。
第五條差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費用預(yù)算,以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理(主任)批準,超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車、船、飛機標準(見表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標準時,應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。(表一)
級別
乘坐標準
飛機
火車
輪船
總經(jīng)理
頭等艙
軟臥
頭等艙
副總經(jīng)理/特聘專家
經(jīng)濟艙
軟臥
一等艙
部門經(jīng)理(主任)
經(jīng)濟艙
硬臥
經(jīng)濟艙
其他管理人員及員工
硬座
經(jīng)濟艙
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的20%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的20%補貼;購買軟座票者不給補貼。)
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場、火車站、碼頭往返費用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項費用實報實銷。出差人員住宿費在規(guī)定標準(見表二)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負;部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標準補貼。(表二)
級別
住宿標準(人.天)
(一般地區(qū))
住宿標準(人.天)
(特殊地區(qū))
總經(jīng)理
實報實銷
實報實銷
副總經(jīng)理/特聘專家
200元
300元
部長(主任)
150元
200元
其他管理人員及員工
80元
120元
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財務(wù)部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報銷市區(qū)公交費用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費,應(yīng)填寫“出差借款單”;若申請出差時宴請費的,還應(yīng)同時附上“招待費用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財務(wù)部審核、財務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),超過時間原則上不予報銷,特殊情況需說明原因。
第十八條每月會計核算部要對各部門和事業(yè)部、子公司的出差費用進行統(tǒng)計,實行獨立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
出差報銷請示報告篇十三
第一條為進一步規(guī)范因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費管理,加強預(yù)算監(jiān)督,提高資金使用效益,保證出國培訓(xùn)工作的順利開展,根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》(中發(fā)〔xx〕13號)及《財政部國家外國專家局關(guān)于印發(fā)因公短期出國培訓(xùn)費用管理辦法的通知》(財行〔xx〕4號),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全省各級黨政機關(guān)、人大機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、人民團體、民主黨派和工商聯(lián),以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓(xùn)。
第三條因公短期出國培訓(xùn),是指各單位因公選派人員到國外進行90天以內(nèi)(不含90天)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第四條因公短期出國培訓(xùn)應(yīng)當堅持強化預(yù)算約束、優(yōu)化培訓(xùn)結(jié)構(gòu)、因事立項定人、加強監(jiān)督管理的原則,嚴控費用規(guī)模,嚴格計劃執(zhí)行。培訓(xùn)任務(wù)、培訓(xùn)費用預(yù)算審核未通過的,不得安排出國培訓(xùn)。
第五條因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費應(yīng)當全部納入部門因公出國經(jīng)費預(yù)算管理,并按照下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)各級財政部門應(yīng)當加強因公出國經(jīng)費的預(yù)算管理,科學(xué)合理地安排因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費,嚴格控制因公出國經(jīng)費總額。
(二)各單位應(yīng)當加強預(yù)算硬約束,認真貫徹落實厲行節(jié)約的要求,在核定的年度因公出國經(jīng)費預(yù)算額度內(nèi)務(wù)實高效、精簡節(jié)約地安排因公短期出國培訓(xùn)。
(三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓(xùn)人員,應(yīng)當填報《浙江省省本級因公短期出國培訓(xùn)預(yù)算審核表》,報經(jīng)財政部門審核同意后,由組團單位報送出國培訓(xùn)管理部門作為審批依據(jù),做到預(yù)算先行。市、縣(市、區(qū))財政部門根據(jù)預(yù)算先行的原則結(jié)合當?shù)匾蚬鰢?jīng)費及出國培訓(xùn)管理情況,制訂相應(yīng)審批流程。
(四)年度內(nèi)各單位因公出國經(jīng)費預(yù)算原則上不得追加,確有特殊需要的',按規(guī)定程序報批。
第六條因公短期出國培訓(xùn)實行計劃審核審批管理。出國培訓(xùn)管理部門應(yīng)當加強出國培訓(xùn)的總體規(guī)劃,嚴格控制出國培訓(xùn)規(guī)模,科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)項目,擇優(yōu)選派培訓(xùn)對象,注重出國培訓(xùn)的質(zhì)量和實效。
第七條因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費開支范圍包括:培訓(xùn)費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。
培訓(xùn)費是指出國培訓(xùn)團組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設(shè)計、對口業(yè)務(wù)考察或業(yè)務(wù)實踐活動等在國外培訓(xùn)所必需發(fā)生的費用。
第八條國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用及用匯的管理要求和開支標準參照《浙江省因公臨時出國經(jīng)費管理規(guī)定》(浙財行〔xx〕30號)執(zhí)行。
住宿費、培訓(xùn)費開支在規(guī)定的標準之內(nèi)據(jù)實報銷。
出國培訓(xùn)團組需在國內(nèi)開展預(yù)培訓(xùn)和培訓(xùn)總結(jié)所發(fā)生的費用,參照國內(nèi)培訓(xùn)費相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條組團單位和培訓(xùn)項目境外承辦機構(gòu)雙方應(yīng)當簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)費用的明細支出項目。
第十條由外方資助出國培訓(xùn)經(jīng)費的,各單位不得重復(fù)支付。外方對資助費用開支有明確規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,參照本規(guī)定的標準和要求執(zhí)行。外方資助經(jīng)費不足以彌補規(guī)定培訓(xùn)費用開支的,可以按照本規(guī)定的開支標準,由各單位補足其費用差額部分。
第十一條培訓(xùn)團組在國外期間,原則上不贈送禮品,一律不安排宴請。
第十二條各單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行各項費用開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業(yè)單位資助,嚴禁向同級機關(guān)、下級機關(guān)、下屬單位、企業(yè)、駐外機構(gòu)等攤派或轉(zhuǎn)嫁出國培訓(xùn)費用。
省本級因公短期出國培訓(xùn)人員出行前,所在單位應(yīng)根據(jù)組團單位出具的預(yù)付因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費函,在財政部門核準的出國培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算額度內(nèi)預(yù)付給組團單位,由組團單位開具收款收據(jù)。因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費由組團單位統(tǒng)一使用。
第十三條 出國培訓(xùn)結(jié)束后,組團單位應(yīng)在回國后一個月內(nèi)做好出國培訓(xùn)經(jīng)費決算,填寫《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費決算表》,做好費用審核和分攤。決算內(nèi)容包括培訓(xùn)費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用等。《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費決算表》須由經(jīng)辦人和團組負責人簽字,并經(jīng)組團單位財務(wù)部門審核。
出國培訓(xùn)人員憑《因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費決算表》及時辦理報銷手續(xù),并提供單位內(nèi)部出國培訓(xùn)任務(wù)審批單、因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算審核表、出國培訓(xùn)審核件、出國任務(wù)批件(含日程)、護照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件、因公短期出國培訓(xùn)用匯相關(guān)憑據(jù),以及國際旅費、住宿費、國外城市間交通費和各項需分攤費用的原始憑證或復(fù)印件等。各種有效票據(jù)憑證報銷時須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由出國培訓(xùn)人員簽字。
各單位財務(wù)部門應(yīng)當對因公短期出國培訓(xùn)人員提供的報銷憑證進行認真審核,嚴格按照批準的出國培訓(xùn)人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費預(yù)算及開支標準報銷經(jīng)費,超出部分不得報銷。
第十四條參加中央單位組團的因公短期出國培訓(xùn)費用,依據(jù)中央單位提供的有關(guān)資料、憑證及相關(guān)出國任務(wù)審批資料在規(guī)定標準內(nèi)按實報銷。
第十五條各單位不得組織計劃外或營利性出國培訓(xùn)項目,也不得安排照顧性質(zhì)、無實質(zhì)內(nèi)容、無實際需要及參觀考察等一般性出國培訓(xùn)項目。
第十六條建立出國培訓(xùn)項目信息公開制度和成果共享機制。除涉密內(nèi)容和事項外,各單位應(yīng)當將培訓(xùn)的項目、內(nèi)容、人數(shù)、經(jīng)費等情況,以適當方式進行公開。
第十七條各單位因公短期出國培訓(xùn)項目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費用管理使用情況應(yīng)當接受外事、審計部門的監(jiān)督和檢查。各級出國培訓(xùn)管理、財政等部門對因公短期出國培訓(xùn)項目執(zhí)行情況和培訓(xùn)費用管理使用情況進行定期或不定期檢查。
各單位應(yīng)當建立健全因公短期出國培訓(xùn)內(nèi)部監(jiān)督檢查機制,加強對本單位因公短期出國培訓(xùn)人員培訓(xùn)活動和經(jīng)費報銷的管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等應(yīng)對因公短期出國培訓(xùn)經(jīng)費報銷進行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對不按規(guī)定開支和報銷與因公短期出國培訓(xùn)無關(guān)費用的應(yīng)進行嚴肅處理。
一級預(yù)算單位要強化對所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第十八條各單位以及因公短期出國培訓(xùn)人員違反本規(guī)定,有下列行為之一的,相關(guān)開支一律不予報銷,并按照《財政違法行為處罰處分條例》和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等有關(guān)規(guī)定予以處理:
(一)違規(guī)擴大出國培訓(xùn)費用開支范圍的;
(二)擅自提高出國培訓(xùn)費用開支標準的;
(三)虛報培訓(xùn)團組人數(shù)、天數(shù)等,套取出國培訓(xùn)費用的;
(四)使用虛假票據(jù)報銷出國培訓(xùn)費用的;
(五)培訓(xùn)期間存在鋪張浪費、公款旅游行為的;
(六)其他違反本規(guī)定的行為。
出差報銷請示報告篇十四
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算三個方面的內(nèi)容。
1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的.限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。
2、往來結(jié)算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強管理。對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索國外出差報銷。
出差報銷請示報告篇十五
適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規(guī)范差旅費管理,節(jié)約差旅成本,規(guī)范員工出差審批、費用標準等事宜,特制定本制度。
本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費用按其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
出差是指得到批準在本市以外,并且時間在12小時以上的因公外出。
1.員工應(yīng)承擔以下責任
1)出差前填寫出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準。
2)對發(fā)生的差旅費用進行合理的成本控制。
3)對各項差旅費用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。
4)任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標準的費用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準,并將總經(jīng)辦的批示附在費用報銷單后,沒有批示將按正常標準或范圍報銷,超過標準或范圍的部分由個人承擔。
5)出差返回后,及時填寫正確的費用報銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù),報銷費用。
6)保證費用發(fā)生的真實性,如實申報本人所發(fā)生的出差費用及相關(guān)補助,嚴禁私費公報。
7)對于財務(wù)的詢問及問題反饋,及時予以回答和處理。
2.主管經(jīng)理應(yīng)承擔以下責任
1)對部門的'出差需求進行合理有效的成本控制。
2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的出差申請,避免不必要的出差,以控制成本。
3)對員工所報銷費用的必要性、真實性、合理性進行全面審核,確保所發(fā)生各項費用符合本制度。
4)對財務(wù)反饋的員工報銷問題予以關(guān)注。
3.公司所有員工均應(yīng)熟悉本制度,采取適當?shù)拇胧┐_保遵循本制度。
(一)公司總經(jīng)辦
公司總經(jīng)辦作為公司出差費用報銷管理的決策機構(gòu),主要職責包括:
1)審議決定公司出差費用報銷政策與制度;
2)審議決定公司出差費用報銷調(diào)整方案;
3)審議決定公司各部門的出差費用報銷標準、出差計劃、執(zhí)行審批。
(二)財務(wù)部
財務(wù)資金部負責出差費用報銷管理日常工作,主要職責包括:
1)審核各員工遞交的出差費用的報銷單據(jù);
2)查驗遞交票據(jù)的真實性,查驗費用是否符合當月預(yù)算;
3)遞交報銷單據(jù)給總經(jīng)辦;
4)發(fā)放報銷金額;
5)根據(jù)費用報銷單編制會計分錄并裝訂相關(guān)憑證。
(三)各部門
各部門負責協(xié)助、配合財務(wù)資金部出差費用報銷的工作,主要職責包括:
1)合理預(yù)算出差費用;
2)根據(jù)公司出差費用標準進行差旅支出;
3)保存完整的票據(jù)及發(fā)票;
4)在規(guī)定的時間填寫費用報銷單及借款報銷明細表;
5)按照標準粘貼相關(guān)費用票據(jù)。
(一)出差的申請
所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準,特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準程序如下:
1.填寫“出差經(jīng)費預(yù)算申請表”(應(yīng)完整、詳細填寫,包括出差目的、啟程時間、預(yù)計外出公干時間、主要費用支出預(yù)算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。
2.若需要借支差旅費備用金者,還應(yīng)填寫“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財務(wù)人員確認后領(lǐng)取備用金。
3.原則上,公司不開放除差旅費外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標準為借款金額以能夠滿足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)需要的最低限額。
(二)差旅費
差旅費是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費用,具體包括:交通費、餐飲費、餐費補助、住宿費、其他公務(wù)雜費。
1.交通費
1)交通費主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。
2)交通費標準范圍:機票經(jīng)濟艙,平均每張不超過1000元(含稅);高鐵、火車票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟位/普通快車,實報實銷;汽車巴士票、公共交通實報實銷;異地出租票,單程不超過起步價3倍,實報實銷。
3)員工應(yīng)從成本意識出發(fā),合理預(yù)算出差時間,至少提前三日購買優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據(jù)出差任務(wù)和時間要求合理選擇。
4)出差時,因根據(jù)出差地的遠近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時、經(jīng)濟的交通工具。兩、三名員工同行時可選擇乘坐同一輛出租達到目的地,但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。
5)員工乘坐早晚火車航班,早上8點前出發(fā)班次,晚上10點后到達班次,合規(guī)合理,可據(jù)實報銷交通費。
2.餐飲費
1)餐飲費主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費用。
2)一般客戶方會免費提供餐飲服務(wù),無此報銷項目;若特殊情況不包括,則憑票據(jù)實報實銷,每人每天不超過50元。
3)天數(shù)計算方式為:出差當天發(fā)車時間為11:00前算一天、20:00前算半天;達到公司駐地時間11:00后算半天、17:00后算一天。
4.住宿費
1)員工出差期間,應(yīng)優(yōu)先入住公司駐點住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店,如遇無法安排等特殊情況方可入住其他酒店。
2)住宿費在公司費用標準內(nèi)據(jù)實報銷,若入住的酒店標準超過公司住宿標準,事前須經(jīng)總經(jīng)辦報備。
3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分攤費用的,在報銷住宿費時須注明分攤情況。
4)住宿發(fā)票上應(yīng)注明住宿的起止時間、住宿單價、費用項目等信息,報銷時原則上提供詳細費用清單。
5)住宿費標準:一線城市,實報實銷,每人每天每間不超過300元;區(qū)縣城市,實報實銷,每人每天每間不超過200元。
5.其他公務(wù)雜費
1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費。包括行李費、購票手續(xù)費、文件復(fù)印打印費等。
2)員工因乘坐廉價航空公司航班無免費的行李托運而產(chǎn)生的行李托運費或因帶有公司資料超免費托運而產(chǎn)生的托運費,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷。
3)員工因公發(fā)生的機票、火車票等的退票手續(xù)費須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷。
(一)費用的歸屬
出差費用遵循誰受益誰承擔的原則。各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行出差事前審批制度,確定出差費用的受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致,出差申請經(jīng)受益部門權(quán)簽人審批同意的,費用歸屬受益部門。
(二)票據(jù)要求
所有住宿、交通或其他任何費用報銷時須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)的原始票據(jù)。
(三)費用報銷的期限
1)所有費用須及時報銷。差旅結(jié)束后一周內(nèi)需要提交費用報銷單、借款報銷明細表及相關(guān)原始票據(jù)憑證。最晚不得超過差旅結(jié)束后半個月,否則可能會遇到財務(wù)無法處理票據(jù)不予報銷的情況。
2)每周五為固定報銷日,如有特殊情況順延次周五。
經(jīng)核查事實違反本制度相關(guān)規(guī)定的,根據(jù)不同情況采取不同形式處罰;書面警告、部門出差費用比例下調(diào)、部門人員連帶責任積分扣減。
本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部所有。
出差報銷請示報告篇十六
__省高級人民法院:
關(guān)于陳某、張__、朱__婚姻糾紛一案,你院甘法民文(1979)18號來函征求意見。我們聽取了你院喬__、__市中級人民法院魏__對該案的情況介紹,查閱了案卷材料,經(jīng)研究后認為:
陳某與張__是經(jīng)過雙方申請,于__年8月16日去__市七里河區(qū)革委會協(xié)議離婚的,雙方對子女撫養(yǎng)和財產(chǎn)也達成了一致意見,領(lǐng)取了離婚證。張__與朱__于1978年1月9日在北京經(jīng)合法手續(xù)登記結(jié)婚,領(lǐng)取了結(jié)婚證。從法律上說,張__與陳某的離婚是合法的,張__與朱__的結(jié)婚也是合法的。現(xiàn)在陳某以他們的離婚登記,是張__用先離婚后復(fù)婚的欺騙手段造成的假離婚,要求予以撤銷;并要求廢除張__與朱__的婚姻關(guān)系,維持她與張__的夫妻關(guān)系。這種要求,在法律上是站不住腳的。陳某與張__在離婚當時,都是具有法律行為能力的公民,雙方依法辦理了離婚手續(xù),并已經(jīng)發(fā)生了法律效力,從那時起,他們之間的婚姻關(guān)系,在法律上已經(jīng)消滅。根據(jù)案卷的調(diào)查材料,造成他們離婚,雙方都有責任,張__的責任可能多一些。但從案件情況來看,都還是批評教育問題,使他們今后能嚴肅慎重地處理婚姻家庭問題,不影響已經(jīng)登記離婚的合法性。
因此,我們原則上同意你院來函中的第一種處理意見。為了更好地解決這一案件,在具體處理中,希注意做好以下工作:
一、要耐心地對陳某做好說服教育工作,在子女撫養(yǎng)方面,要適當?shù)卣疹櫵暮侠硪蟆?/p>
二、對這一案件,群眾中有些輿論,應(yīng)通過有關(guān)單位做好工作。
三、各級法院內(nèi)部對本案的處理有不同意見,建議你院召集各院與本案有關(guān)人員,展開討論,統(tǒng)一認識,共同做好工作。
以上意見,供你院參考。并將處理結(jié)果,函告本院備查。
請示人:
日期:
出差報銷請示報告篇十七
第一條 為進一步完善財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,規(guī)范公司的借款、請款、費用報銷、出差報銷管理程序,特制定本管理規(guī)定。
第二條 借款及報銷審批程序
(一)員工出差先填寫《出差申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后,方可出差。
(二)出差借款:員工憑已批準的《出差申請表》,填寫“借款單”,注明出差時間、地點、借款金額,原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)×預(yù)計出差天數(shù)”計算借款金額,由部門經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核,報總經(jīng)理審批后,方予借支,借款人第一次借款未還清,原則上不得辦理第二次借款,因特殊情況確實不能如期辦理報銷而又急需辦理相關(guān)業(yè)務(wù),經(jīng)總經(jīng)理批準,方可辦理第二次借款,但以二次為限。此借款審批程序也適用公司的其他借款。
借款程序:經(jīng)辦人填制 部門經(jīng)理審核 財務(wù)部結(jié)算
(三)試用期人員借支差旅費或臨時借款,借款金額一般不超過月工資總額(除總經(jīng)理特批外)。
(四)借款出差人員回公司后,五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報銷并結(jié)賬,五天內(nèi)不辦理報銷、結(jié)賬手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)在其當月工資中扣回。
(五)報銷審批時應(yīng)具備的憑證:出差人員憑《出差申請表》和《出差報銷單》,原始發(fā)票。
員工出差外地所發(fā)生的費用(包括公司其他的費用報銷),應(yīng)以當?shù)亍敃r的正規(guī)發(fā)票作為報銷依據(jù),不得以其他發(fā)票抵充;特殊原因無法取得發(fā)票,需用其他發(fā)票抵充的,報銷內(nèi)容也應(yīng)與發(fā)票內(nèi)容一致,(即:《報銷票據(jù)匯總表》票據(jù)內(nèi)容說明欄應(yīng)按抵充的發(fā)票內(nèi)容填寫),另附書面說明用其他發(fā)票抵充的原因。送貨單,快遞單、購物單等其他單據(jù)不得作為報銷的依據(jù),抵用發(fā)票日期是報銷日期的當月,只有業(yè)務(wù)發(fā)生時取得的正規(guī)發(fā)票才能作為費用報銷依據(jù)。對于不符合稅法或財務(wù)制度規(guī)定的票據(jù),財務(wù)有權(quán)予以退回。
在所附憑證上,經(jīng)辦人簽字,由部門經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后報總經(jīng)理審批后,方可辦理報銷結(jié)算。
報銷程序:經(jīng)辦人填制部門經(jīng)理簽字財務(wù)部審核總經(jīng)理審批財務(wù)部結(jié)算
第三條 出差交通費、住宿費、出差補貼標準規(guī)定
出差住宿標準按全國各地消費水平不同,分為a,b兩類地區(qū),在不超過最高標準的前提下,實報實銷。 a類地區(qū):上海、北京、廣州、深圳。
b類地區(qū):除a類地區(qū)以外的其他地區(qū)。
(一)公司員工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按規(guī)定執(zhí)行。各部門負責人應(yīng)嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應(yīng)報報銷費用。
1. 乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。
2. 乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。
3. 公司人員出差,事先經(jīng)部門負責人批準就近回家省親辦事的,應(yīng)憑車船票價按實支報,不發(fā)繞到和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。
4. 出差期間乘坐直達特快車暫按乘坐一般快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費。
5. 公司人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費以其調(diào)入部門執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助按照公司規(guī)定執(zhí)行外,其他開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.出差住宿由本部門助理統(tǒng)一安排預(yù)定,以“錦江之星”、“如家快捷”、“7天”等經(jīng)濟連鎖酒店為主;也可以定點離客戶近的酒店,需在本部門助理處備案。
7.員工住宿費高于上述標準,對特殊情況而超出上述標準須經(jīng)過上級經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后才可報銷。
8.如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人,住宿報銷需要附上酒店賬單和發(fā)票,早餐、洗衣、電話等非住宿費不能報銷。
9.出差期間,如在飯店或其他地方發(fā)生通訊、復(fù)印和其他商務(wù)費,須取得發(fā)票及明細單,無明細單的,要在發(fā)票背后說明事項。經(jīng)部門主管簽字,總經(jīng)理批準方可報銷。
10.公司員工外出出差或市內(nèi)辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示部門主管同意,并在報銷單上注明原因。所有人員報銷車費時,須在每張車票后注明事由,起止地點和隨行人員等。 總經(jīng)理批準后方可報銷。
11.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。
12.公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一般不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。
13.員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。
(二)出差補助按出差起止時間(算頭不算尾)每天只享有伙食補助,補助標準按規(guī)定執(zhí)行。出差補助45元/天,為餐費補助,按早中晚三餐5:20:20比例分配,若有宴請則相應(yīng)的.扣除。
(三)出差市內(nèi)短途交通費,按相應(yīng)人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。
(四)其他雜費:如存包裹費、雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),憑發(fā)票報銷。
(五)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準。
(六)出差人員應(yīng)事先理好的報銷單據(jù)同時按出差天數(shù)填上出差補貼,由部門經(jīng)理審核后,由會計對單據(jù)復(fù)核,然后由財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。
(七)出差期間的招待費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷。
(八)同性別兩人一起出差,應(yīng)住一間雙人間,按一個人(職務(wù)較高者)住宿標準計算(經(jīng)理級以上人除外)。
(九)出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住酒店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規(guī)定的50%未住宿補助。
(十)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如卻有需要必須事先請示總經(jīng)理批準后,按批示執(zhí)行。 (十一)員工探親交通費按公司規(guī)定辦法執(zhí)行。
第四條 通訊費、手機費報銷標準及審批
根據(jù)業(yè)務(wù)需求,公司為各業(yè)務(wù)人員配備手機卡,原則上實報實銷。賬單由行政部統(tǒng)一支付。每月報銷手機費用時需把電子版話費清單emai給行政人事部。金額較大的私人電話費用自己扣除不予報銷。具體標準可見報銷標準表,如碰到業(yè)務(wù)員出差期間超出標準酌情考慮。 公司手機為聯(lián)系業(yè)務(wù)需要,我們承諾為客戶提供最優(yōu)服務(wù),因此每天不能晚于7:30開、不能早于22:00關(guān),周末及節(jié)假日保持暢通不能關(guān)機。
若發(fā)現(xiàn)私人手機轉(zhuǎn)接到公司手機的,將作辭退處理。
公司其他員工出差報銷國內(nèi)漫游通訊費,需提交漫游通訊費清單,按實報銷。
第五條 業(yè)務(wù)招待費標準及審批
(一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫《招待費審批單》,報總經(jīng)理批準。
(二)業(yè)務(wù)招待費報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理簽字證實,再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。
(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予支付,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字。
第六條 福利費、醫(yī)藥費開支標準及審批
(一)實行醫(yī)療保險制度以后,職工本人醫(yī)藥費納入社會統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費開支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費。
(二)公司統(tǒng)一提取的經(jīng)費和福利、獎金基金,由財務(wù)部統(tǒng)一集中管理,有關(guān)開支規(guī)定另行制定。
(三)其他福利性開支一律報公司總經(jīng)理批準。
第七條 其他費用開支標準及審批
(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營性或非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,憑稅務(wù)部門的正規(guī)發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷。發(fā)票復(fù)印件一律不得作為費用報銷的依據(jù),只有取得正規(guī)發(fā)票的原件方可作為費用報銷的依據(jù)。發(fā)票所填列的名稱不是我公司名稱(或我公司員工名字),不可作為費用報銷的依據(jù)。發(fā)票金額應(yīng)與報銷金額一致,特殊原因,報銷金額應(yīng)小于發(fā)票金額。
(二)出差費用標準制定由財務(wù)部、人事行政部共同確定后,報公司總經(jīng)理批準開始執(zhí)行。
第一章總則
第一條 為進一步完善和加強公司管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,統(tǒng)一出差費用報銷標準,參照國家相關(guān)法規(guī)和政策,特制定本制度。
第二條 本制度適用于總公司及下屬各公司、各分公司及分支機構(gòu)和派出機構(gòu)。
第二章出差規(guī)定
第三條員工因工作需要,按領(lǐng)導(dǎo)指派到異地工作發(fā)生差旅費和生活補助費,執(zhí)行本規(guī)定。財務(wù)部是本規(guī)定的主管部門,負責本規(guī)定的監(jiān)督實施。
第四條員工出差必須事前填寫“出差派遣單”,注明出差地點、事由、行程、時段等,由部門經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后方能借款出行。受遣出差的員工,出差時間超過三天的,還應(yīng)經(jīng)本公司總經(jīng)理批準。出差申請單交行政部存查,員工出差完畢后,應(yīng)及時回公司報到,并填寫“出差派遣單”的情況欄目,憑員工所在部門(金稅公司還應(yīng)由客戶中心)、行政部簽署認可意見,方可憑此表附其它票據(jù)到財務(wù)部據(jù)實報銷,沖抵借款。
未填制“出差派遣單”的,財務(wù)中心一律不得給予報賬。
第五條 員工因公出差發(fā)生的車費據(jù)實報銷,其他費用實行包干辦法,按以下標準報銷:
1、普通員工,省內(nèi)出差為60元/天;省外出差為80元/天。
2、部門經(jīng)理級別,在普通員工報銷基準上上浮20元/天。
3、前往省會城市出差的,在上列標準基礎(chǔ)上上浮20元/天。
3、特殊指派或特別批準的情況,由總經(jīng)理在出差登記表上批示載明。
4、前項所指省會城市不含深圳及北京、上海等計劃單列市。
5、出國工作(含香港、澳門)不執(zhí)行本規(guī)定。
注:上述標準包括市內(nèi)交通費、伙食補助費;公司在地區(qū)有辦事處并能解決住宿的,每人每天按20元補助。
第六條 員工出差允許乘坐的交通工具
出差地點
省內(nèi)
北京及沿海地區(qū)
其他省外
業(yè)務(wù)費不超過
一般員工
100元/人*天
400元/人*天
300元/人*天
500元
部門經(jīng)理級別
150元/人*天
600元/人*天
500元/人*天
3000元
員工因私借款,每次不超過 1000元,并從當月工資中扣除。
第十三條 出差借款程序
(一)員工因出差借款,持“出差審批單”在財務(wù)部領(lǐng)取并填寫“借款單”;
(二) 經(jīng)部門經(jīng)理及公司主管副經(jīng)理審批簽字;
(三) 由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字,超出標準的由總經(jīng)理審批簽字;
(四) 在財務(wù)部出納處借款。
第十四條 員工前次借款出差返回時超過五個工作日未履行報銷手續(xù),并未向財務(wù)經(jīng)理說明原因者,不得再行借款。
第十五條 業(yè)務(wù)借款包括:招待費、禮品費、備用金以及其他。
第十六條 業(yè)務(wù)借款的借用范圍。
(一)招待費用原則上只借用給主管經(jīng)理、銷售部銷售人員以及對外聯(lián)絡(luò)人員。
(二)禮品費只借用給行政部。
(三)備用金借用給銷售部銷售人員、采購人員及對外聯(lián)絡(luò)人員。
第十七條 業(yè)務(wù)借款程序
(一)在財務(wù)部領(lǐng)取并填寫"借款單";
(二)經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字;
(三)經(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;
(四)財務(wù)部經(jīng)理審核;
(五)在財務(wù)部出納處借款。
第十八條 因私借款的程序
(一)在財務(wù)部領(lǐng)取并填寫"借款單",同時附上書面的借款申請;
(二)經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字,超過因私借款標準的經(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;
(三)經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核;
(四)在財務(wù)部出納處辦理借款。
第十九條 借款審批人責任
(一)公司員工借款(差旅費、業(yè)務(wù)費和因私借款),無法償還并且扣除工資也無法償清的,審批人有連帶責任。
(二)公司試用期員工借款,須由該員工的直接上級出具書面證明,方能按照相應(yīng)的標準和程序辦理借款手續(xù)。若借款人未能償還借款,該員工的直接上級負有還款責任。
第四章 費用開支標準及審批
第二十條經(jīng)營性費用,系指公司購買材料等所發(fā)生的費用。
第二十一條經(jīng)營性費用開支無標準的,根據(jù)實際需要憑單據(jù)核準報銷。
第二十二條 交通費
(二)異地的市內(nèi)公共交通費(地鐵和公共汽車),憑票據(jù)核準報銷;
(三)銷售部銷售人員每天可憑票據(jù)報銷40元的異地出租車費;
(四)主管經(jīng)理異地出差,市內(nèi)交通費憑票據(jù)核準報銷;
(五)使用公司交通車輛或公司借用車輛者不得報銷交通費。
第二十三條 出差補貼的計算
(一)出差補貼天數(shù)以住宿天數(shù)為基礎(chǔ)加異地至異地的路程時間計算;
(二) 出差參加會議,會務(wù)費中含有食宿費的,不再給與補貼。
第二十四條 出差期間發(fā)生的其他雜費
(一)其他雜費包括:存包裹費、電話費、貨物運輸費等。
(二)出差期間發(fā)生的其他雜費,憑單據(jù)核準報銷。
(三)異地電話費報銷中,如購買ic卡、ip卡,報銷完畢后應(yīng)將卡交回行政部。
(四)主管經(jīng)理、銷售部銷售人員、客戶服務(wù)部員工出差的手機漫游費,憑單據(jù)核準報銷。
第二十五條 業(yè)務(wù)招待費有關(guān)規(guī)定
(一)除主管經(jīng)理、銷售部銷售人員及其他接受特殊任務(wù)的員工之外,其他部門員工發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費原則上不予報銷。若確屬工作需要應(yīng)提前報請主管經(jīng)理同意,并事后經(jīng)總經(jīng)理助理審核后方可報銷。
(二)主管經(jīng)理、銷售部銷售人員及其他接受特殊任務(wù)的員工需要開支業(yè)務(wù)招待費的,應(yīng)填制“業(yè)務(wù)費用申請單”,載明業(yè)務(wù)招待的對象、聯(lián)系方式、招待原因等,獲得總經(jīng)理批準后方可借款開支;特殊情況來不及按程序辦理的,應(yīng)在事后第一個工作日內(nèi)補辦。
(三)業(yè)務(wù)招待費的報銷應(yīng)及時辦理,費用發(fā)生一次報銷一次。未填制“業(yè)務(wù)費用申請單”的,財務(wù)中心不得給予報銷。
第二十六條 公司任何部門的禮品均由行政部統(tǒng)一購買。需派送禮品的情形,由具體派送人申領(lǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準。財務(wù)部、行政部應(yīng)每月匯總派送禮品數(shù)量、金額,報總裁備查。
第二十七條 其他非經(jīng)營性的各項費用規(guī)定:
(一)公司電話費、電費、水費等,由行政外勤憑單據(jù)校準報銷。
(二)核準報銷手機費的人員,每月可憑單據(jù)按核準額度報銷手機費。
第二十八條 費用報銷時間的規(guī)定
(一)借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
(二)備用金、招待費的報銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
(三)因私借款約定還款日的,應(yīng)按照還款計劃中的時間辦理還款手續(xù)。
(四)報賬后仍有結(jié)欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工,財務(wù)部門向其發(fā)出催促報帳通知書,被通知后五個工作日內(nèi)仍未結(jié)清者,財務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
第二十九條 費用報銷程序
(二)報銷人將經(jīng)部門經(jīng)理審批后的報銷明細交行政部審核;
(三)報銷人將經(jīng)行政部審核后的報銷明細交財務(wù)部經(jīng)理;
(六)總經(jīng)理審核后在“報銷單”上簽字;
(七)財務(wù)經(jīng)理通知報銷人到財務(wù)部完成報銷程序。
第三十條補充說明:如借款、報銷審批人出差在外,則按對應(yīng)管理權(quán)限向上遞延。
第三十一條 本制度由財務(wù)部負責解釋。
第三十二條 本制度自頒布之日起施行。
第五章 分公司費用開支標準及審批辦法
第三十三條 各公司設(shè)立在地州的分公司,其發(fā)生的費用采用備用金制度,每月由公司給分公司保有一定的備用金,本地發(fā)生的費用在備用金中支取,然后月底到公司報賬核銷。
第三十四條 分公司員工的報銷程序
一、交通工具
1、 屬于用戶支付的情況,按合同規(guī)定的交通工具。(本項目銷售人員負責與用戶方的報銷事宜)
2、 屬于公司支付的情況,按照公司規(guī)定,通常采用火車臥鋪作為交通工具,超過15小時的情況可申請乘坐飛機。由銷售人員向公司總經(jīng)理說明情況并申請,審批后方可訂票。
說明:交通費是指從公司至用戶之間的往返交通費用,如果因為回家或外出旅游等非公司原因,所發(fā)生的超出部分的交通費由總經(jīng)理酌情確定是否報銷。
二、住宿
1、 屬于用戶支付的情況,按合同規(guī)定的指定住宿標準執(zhí)行。(本項目銷售人員負責訂房和與用戶方的報銷事宜)
2、 屬于公司支付的情況,由銷售人員聯(lián)絡(luò)具體賓館和住宿標準,并申報給公司總經(jīng)理,批準后方可預(yù)訂兵館。
三、補助
100元/人.天
天數(shù)計算按過夜的天數(shù)計算。
補助之外,不再報銷個人用餐費用。
四、出差期間其它交通費、電話費等與本次出差相關(guān)的費用,審核后實報實銷。
五、招待費
實施期間需要宴請客戶的,須跟本項目的銷售人員說明情況,費用按公司招待費規(guī)定,報銷時注明參加的人員。
相關(guān)規(guī)定:
用餐標準為不超過50元-100元/人,每次不超過300元。超過300元的需要向銷售總監(jiān)提出申請,審批后方可宴請。宴請應(yīng)壓縮陪餐人員,以節(jié)約成本。
六、員工出差前可以先申請出差經(jīng)費,出差結(jié)束后填寫《出差報銷單》并附相關(guān)憑證報銷后結(jié)帳。
一、商務(wù)出差費用報銷按以下兩種方式:
(一)、包干補助形式:
各級人員單獨出差且外地留宿并且無客情費發(fā)生時,出差補助標準如下(以留宿地為準):
該補助標準包含銷售人員每天的吃、住費用。交通費用憑票據(jù)實報實銷。
(二)、實報實銷形式,以下情況適用于此形式:
1、兩人及以上為同一項目同路出差且外地留宿并無客情費發(fā)生時:所有交通費和住宿費由其中一人實報實銷,住宿費標準不高于130元/兩人,另每日每人補助餐費如下標準:
2、銷售人員在特殊情況下產(chǎn)生招待費時,或陪同客戶考察、維護公司形象等費用支出較大時,經(jīng)申請銷售部經(jīng)理并報經(jīng)總經(jīng)理批準后,采取所有費用憑發(fā)票實報實銷,無法取得發(fā)票時要補上費用清單用其他發(fā)票代替報銷。銷售員額外補助30元/天,銷售經(jīng)理補助40元/天,副、總經(jīng)理50元/天。
二、交通工具:
(1)交通工具選擇:出差人員一般情況下交通工具首選火車硬臥及汽車,在緊急情況下可以選擇坐飛機和火車軟臥,但需公司經(jīng)理批準。
(2)打的:一般情況下不允許打的,特殊情況除外。如需產(chǎn)生打的費用,必須在每月報銷清單上注明打的原因及用途。
(3)帶車出行:500公里以內(nèi)經(jīng)批準后可以帶車出行帶車,500公里以外需連續(xù)拜訪多家客戶時經(jīng)批準可帶車出行。帶車出行時產(chǎn)生的過路費和汽油費可視同交通費實報實銷,由車輛產(chǎn)生的其他費用自理。
三、其它規(guī)定:
1、招待費:
1
銷售員視項目發(fā)展情況需要招待客戶時,需提前報批,并付消費清單及具體招待客戶的詳細信息。
2、通訊費:
銷售員通訊費額度為100元/月.人,每月初按發(fā)票報銷上月話費,發(fā)票不足100元按實際發(fā)生實報,高出100元按100元報銷。
3、報賬程序按財務(wù)要求填寫,并附《出差申請單》。
4、《出差申請單》在出差前填寫,報請銷售部經(jīng)理批準后交予考勤員記錄考勤,無此表考勤將受影響。
5、出差回公司后于考勤員處領(lǐng)取出差前填寫的《出差申請單》并核對考勤,費用報銷時必須同附此表。
一、報銷程序
1.1 公務(wù)安排1日內(nèi)完成的,填寫外出申請;公務(wù)安排1日以上完成的,填寫出差申請。經(jīng)申報流程結(jié)束后方可執(zhí)行,并留復(fù)印件作為報銷憑據(jù)。
1.2 公務(wù)安排已由公司統(tǒng)一安排交通、食宿的情況下相關(guān)費用不再報銷。
1.3 需提前借款的,應(yīng)列明預(yù)計報銷或還款時間,并須已還清上次的借款,若仍有借款而未上報審核的,不予再借,出差的借款應(yīng)以出差申請所列預(yù)算為依據(jù)。
1.4 所有公務(wù)費用報銷需以實際發(fā)生及提供當?shù)氐脑及l(fā)票為準,但不得超過以下規(guī)定標準。若實際費用超出標準的需經(jīng)集團副總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)審核,并報執(zhí)行董事簽批。
1.5 公務(wù)安排返回公司后,須在3個工作日內(nèi)填寫報銷單,注明外出或出差時間(住宿及路途),并附上報銷票據(jù)、出差申請單、車費明細單和出差費用明細表后,經(jīng)部門總負責人簽字確認后,再交財務(wù)部審核,并經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)總監(jiān)簽字批準后方可報銷。
1.6 報銷單據(jù)粘貼需規(guī)范、統(tǒng)一,符合財務(wù)管理要求。在相應(yīng)位置應(yīng)列明大寫金額,字跡清晰、規(guī)范,大小寫完整一致,不得涂改。
1.7 公司有權(quán)對報銷人及報銷單據(jù)審核人的信用進行抽查,如有與實際情況不符,公司將對其進行警告,并保留辭退該員工的權(quán)利。
二、交通費用報銷標準
2.1 公司將盡量安排公務(wù)外出用車。如公司不能安排用車,則應(yīng)乘坐公交汽車、長途汽車、火車等交通工具。
2.2 在本市內(nèi)外出公務(wù),報銷公交車票除2人及以上同行外均不得連號。
2.4 外出或出差時應(yīng)盡量乘坐當?shù)氐墓步煌ㄜ囕v。如屬緊急任務(wù)、攜帶公司貴重物品或簽約文件、大量或大件宣傳資料、電腦等演示設(shè)備等特殊情況的,可乘坐計程車,并需在發(fā)票背面注明往返地址、時間及理由,報銷時備注原因并經(jīng)部門負責人簽字確認。
出差報銷請示報告篇十八
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)有一臺洗衣機放于宿舍樓二樓公用洗手臺,用于員工日常洗衣服及保潔工吳姐日常清洗招待所及業(yè)務(wù)員宿舍床上用品使用。由于使用人員多,使用頻繁,洗衣機經(jīng)常超負荷使用,經(jīng)常出現(xiàn)維修故障。為方便員工日常洗衣,申請購買多一臺洗衣機,用于員工日常使用。
經(jīng)市場詢價,小天鵝7.3公斤大容量波輪全自動洗衣機,__元。
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