方案可以為團(tuán)隊(duì)合作提供明確的目標(biāo)和任務(wù)，幫助成員協(xié)同工作。然后，進(jìn)行充分的信息收集和研究，以了解相關(guān)的背景和現(xiàn)狀。下面是一些經(jīng)典的方案案例，歡迎大家互相學(xué)習(xí)和交流。
oa系統(tǒng)方案篇一
oa系統(tǒng)的實(shí)施在于整合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)資源，實(shí)現(xiàn)高效、有序的信息溝通、提高協(xié)同工作效率，充分發(fā)揮公司員工積極性、創(chuàng)造性，提升企業(yè)核心競爭力。下面是小編與你分享的有關(guān)oa管理系統(tǒng)的實(shí)施方案相關(guān)內(nèi)容，供大家參考，希望對大家有用。
oa系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)，就是采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。
oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于提升企業(yè)運(yùn)營效率
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(20%)oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，有助于企業(yè)運(yùn)營成本的下降，預(yù)期每百人年度節(jié)省20萬
通過oa系統(tǒng)軟件的建設(shè)，推動企業(yè)基礎(chǔ)管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。
通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè)，規(guī)范審批業(yè)務(wù) ? 通過oa系統(tǒng)軟件建設(shè)，提高業(yè)務(wù)審批效率。
個(gè)人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。
在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個(gè)人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時(shí)可以進(jìn)行自己的日常財(cái)務(wù)管理，修改個(gè)人的登錄口令等。
功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時(shí)短信、個(gè)人辦公申請、個(gè)人名片夾、個(gè)人日程安排、個(gè)人理財(cái)、通訊簿、個(gè)人相冊、個(gè)人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時(shí)提醒、查看當(dāng)前在線人員情況。
工作計(jì)劃管理可針對整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。
管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。
工作計(jì)劃管理和報(bào)銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時(shí)了解有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行跟蹤管理。
功能包括：報(bào)告類別管理、計(jì)劃類別管理、工作計(jì)劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。
信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺。
在這里，用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱(如新聞、公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎懲通報(bào)。)、層次結(jié)構(gòu)(可進(jìn)行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機(jī)構(gòu)介紹、人員介紹。)，設(shè)置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問所關(guān)心的web站點(diǎn);使用bbs功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論;信息中心同時(shí)提供飛機(jī)航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。
公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。
公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。
公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。
公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的`處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。
功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護(hù)、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。
人事機(jī)構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。
功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計(jì)查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護(hù)。
考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。
其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。
功能包括：請假/銷假、銷假核準(zhǔn)、加班/確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、個(gè)人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請假類別字典維護(hù)。
會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。
功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息查詢。
辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報(bào)警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計(jì)功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。
辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計(jì)、庫存報(bào)警、用品類別維護(hù)。
用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。
用款的申請和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。
用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個(gè)人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計(jì)、用款字典維護(hù)。
報(bào)銷管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷運(yùn)作的全過程，報(bào)銷的申請和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。
報(bào)銷管理功能包括：報(bào)銷領(lǐng)款登記、員工報(bào)銷單據(jù)查詢、全部報(bào)銷單據(jù)查詢、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷類別維護(hù)。
車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。
車輛管理功能包括：車輛信息維護(hù)、油耗登記、里程補(bǔ)貼、維修情況查詢及用車情況查詢。
資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。
其中包括：員工借閱申請及申請回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計(jì)，缺庫登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。
功能包括：資料信息維護(hù)、借閱申請、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計(jì)、資料字典維護(hù)。
客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進(jìn)行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。
客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。
公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。
服務(wù)器一臺
兼容機(jī)方案：價(jià)格4000元 服務(wù)器方案：價(jià)格10000元
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oa系統(tǒng)方案篇二
電子器件行業(yè)屬于我國的主要生產(chǎn)制造型產(chǎn)業(yè)之一，其包括電子通訊、汽車電子、家裝電子零部件等等產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，隨著電子行業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大及競爭的升級，電子器件行業(yè)開始思考管理轉(zhuǎn)型，而oa也給電子器件行業(yè)管理轉(zhuǎn)型提供了契機(jī)。
1.國內(nèi)外客戶的管理
對國內(nèi)外的客戶姓名、客戶公司名稱、公司地址、聯(lián)系方式、e-mail等等信息進(jìn)行管理，宇博oa還可以支持自定義表單字段，用戶還可記錄企業(yè)關(guān)于國內(nèi)外客戶的具體信息，比如客戶的主營業(yè)務(wù)、客戶的愛好等等信息，并將國內(nèi)與國外的客戶區(qū)分開來，也可按地區(qū)來分類。
2.供應(yīng)商的協(xié)作管理
供應(yīng)商是電子器件行業(yè)的上游企業(yè)，比如一些電子器件的生產(chǎn)原料，比如焊錫原料等等產(chǎn)業(yè)都是屬于電子器件行業(yè)的供應(yīng)商，一般來說，企業(yè)都有穩(wěn)定的原料供應(yīng)商，通過oa系統(tǒng)，可對這些供應(yīng)商進(jìn)行管理，需要采購的時(shí)候也可以很多獲取到聯(lián)系方式，提高采購效率，縮短采購流程。
3.電子器件生產(chǎn)計(jì)劃管理
生產(chǎn)計(jì)劃管理包括了訂單的管理、日常任務(wù)分配、工作報(bào)表等功能，其主要是提供一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃，然后通過數(shù)據(jù)來預(yù)計(jì)下階段的計(jì)劃，保證電子器件企業(yè)能順利按時(shí)完成訂單。
1.可以將上游供應(yīng)商、企業(yè)、下游客戶緊密聯(lián)系起來，形成緊密協(xié)作的工作流程。
2.將企業(yè)的訂單進(jìn)行有計(jì)劃、有目標(biāo)的管理。
3.自定義表單，能適應(yīng)電子元器件多分類、信息量大的特點(diǎn)。
4.解決采購管理難的問題，實(shí)現(xiàn)采購把控。
1.對電子器件行業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)新及變化迅速作出反應(yīng)。
2.采購、銷售形成產(chǎn)業(yè)鏈，減少產(chǎn)業(yè)鏈的運(yùn)行成本。
3.有計(jì)劃的進(jìn)行電子器件的生產(chǎn)。
4.對生產(chǎn)過程進(jìn)行管理，把控電子元器件的質(zhì)量。
廈門向高電子有限公司是一家專門從事電子元器件生產(chǎn)、銷售服務(wù)的`企業(yè)，其在電子元器件行業(yè)有著多年的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，一直致力于為用戶提供最高品質(zhì)的電子元器件，也會根據(jù)用戶的需求或者建議來對自己 的產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)。通過與宇博oa軟件的合作，其實(shí)現(xiàn)了對產(chǎn)品物料、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本等的全面控制，降低了成本，提高了生產(chǎn)效率，給企業(yè)帶去了相當(dāng)可觀的效益。
oa系統(tǒng)方案篇三
根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
oa系統(tǒng)方案篇四
面對上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺，實(shí)現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。
oa系統(tǒng)方案篇五
青島叁度信息技術(shù)有限公司。
(2014年3月)。
行業(yè)涵蓋。
煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護(hù)消費(fèi)者利益，保證國家財(cái)政收入對煙草制品實(shí)行專賣管理的較特殊行業(yè)。
行業(yè)特點(diǎn)。
實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。
國家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”；
煙草產(chǎn)品的消費(fèi)者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點(diǎn)，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)對消費(fèi)者信息、市場信息的全面及時(shí)把握。
面臨的問題包括。
工業(yè)集團(tuán)、商業(yè)集團(tuán)之間的信息資源共享和交互；
備件、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作；
提高客戶滿意度；
產(chǎn)品創(chuàng)新；
管理亟待完善。
煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。
集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案：支持關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人的管理，銷售機(jī)會的跟蹤，規(guī)范銷售。
行為，銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)同；
協(xié)同工作解決方案，形成每個(gè)崗位的快速反應(yīng)與溝通管理；
應(yīng)用價(jià)值。
提高物流周轉(zhuǎn)管理水平；
提升客戶滿意度；
有效降低行業(yè)物流成本。
整體架構(gòu)。
更多詳細(xì)解決方案，請聯(lián)系青島叁度oa。
oa系統(tǒng)方案篇六
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的`規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定。
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：
（1）按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時(shí)掌控所管工作的情況。
（2）層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級別。
（3）提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義。
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
（5）辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)。
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程：對每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式；辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置（包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限）。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展。
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
oa系統(tǒng)方案篇七
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)范化管理導(dǎo)致大量的規(guī)章制度的制定、發(fā)布、執(zhí)行、檢查的管理循環(huán)需要落實(shí)；大量的信息時(shí)刻在產(chǎn)生，卻分散在各個(gè)系統(tǒng)里，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要集中查詢以供決策；日常事務(wù)繁多、當(dāng)班時(shí)間不固定和距離因素造成管理文件的傳遞、處理效率低下；職工中知識型員工占相當(dāng)大比重，順暢地表達(dá)意見、參與醫(yī)院管理成為重大需要；醫(yī)院職工工作繁忙，責(zé)任重大，普遍感覺壓力大，需要進(jìn)行排解，也需要被關(guān)心；醫(yī)療體制改革和同業(yè)競爭的加劇，對提高醫(yī)院管理質(zhì)量和管理效率提出更高要求。
系統(tǒng)定位。
承元oa解決方案有助于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)資源整合、流程優(yōu)化，降低運(yùn)行成本，提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平，集成醫(yī)院業(yè)務(wù)軟件、數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺三位一體的綜合信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面的數(shù)字化醫(yī)院，提高醫(yī)院綜合實(shí)力。
系統(tǒng)架構(gòu)。
承元oa系統(tǒng)架構(gòu)在承元支撐平臺之上，具有完整的開放性、拓展性和兼容性，并可實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網(wǎng)站管理、即時(shí)通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺等多個(gè)方面，實(shí)際上是一個(gè)大型的綜合信息基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，在這個(gè)平臺上可以實(shí)現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應(yīng)用。
總體功能。
系統(tǒng)功能包括但不限于個(gè)人辦公、信息中心、收文管理，發(fā)文管理，事務(wù)申請，檔案管理，會議管理，電子郵件，待辦事項(xiàng)，日程安排，資產(chǎn)管理，辦公用品，公共信息，陽光采購，車輛管理，人事管理，系統(tǒng)管理等，實(shí)現(xiàn)了公文檔案一體化管理，并具備強(qiáng)大的文檔查詢功能。
1、對于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)來說，系統(tǒng)是一個(gè)科學(xué)的決策支持平臺；
2、對于各科室主管來說，系統(tǒng)是一個(gè)規(guī)范的工作流審批和管理平臺；
3、對于醫(yī)院普通員工來說，系統(tǒng)是一個(gè)高效的工作平臺和溝通交流平臺；
4、對于醫(yī)院新員工來說，系統(tǒng)是一個(gè)全面的信息庫和知識庫；
5、對于醫(yī)院外部人員來說，系統(tǒng)是一個(gè)綜合的服務(wù)平臺。
……。
【本文由承元軟件提供】。
oa系統(tǒng)方案篇八
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論；信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐；各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
oa系統(tǒng)方案篇九
由于oa系統(tǒng)的實(shí)施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來會比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。
第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。
實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。
實(shí)施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。
oa系統(tǒng)方案篇十
關(guān)于佛山項(xiàng)目協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，經(jīng)過尋找供應(yīng)商、咨詢房地產(chǎn)同行對產(chǎn)品的評價(jià)、收集用戶需求、供應(yīng)商響應(yīng)、召開供應(yīng)商演示會和答疑等各個(gè)環(huán)節(jié)后，現(xiàn)對各供應(yīng)商產(chǎn)品做如下評估意見：
1、公司規(guī)模和背景。
京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結(jié)構(gòu)化oa工作平臺，與及統(tǒng)一移動工作平臺的軟件與信息技術(shù)服務(wù)商。京華信息的客戶遍及中央黨政機(jī)關(guān)、各級政府職能部門和國民經(jīng)濟(jì)重要行業(yè)與關(guān)鍵領(lǐng)域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產(chǎn)等共90個(gè)行業(yè)領(lǐng)域、3000多家企業(yè)級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產(chǎn)業(yè)基地，全國各地?fù)碛?0多家服務(wù)機(jī)構(gòu)，是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)、國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)、國家火炬計(jì)劃軟件產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)資質(zhì)，通過了cmmi四級認(rèn)證，獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽(yù)。
京華信息堅(jiān)持走核心技術(shù)自主可控、核心產(chǎn)品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術(shù)研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產(chǎn)學(xué)研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構(gòu)模型、軟件復(fù)用、分布式計(jì)算與存儲、移動應(yīng)用建模等領(lǐng)域進(jìn)行研究與開發(fā)，獲得了110余項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)，積累了4000多個(gè)開發(fā)構(gòu)件，為用戶統(tǒng)一工作平臺、統(tǒng)一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術(shù)資源和知識成果。
京華信息承擔(dān)了國家電子政務(wù)工程系統(tǒng)國產(chǎn)化示范工程，軟件服務(wù)構(gòu)件系列國家標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，“核高基”國家科技重大專項(xiàng)和廣東省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)攻關(guān)專項(xiàng)等科研和產(chǎn)業(yè)化重大專項(xiàng)。京華信息在涉及國家秘密的信息化領(lǐng)域擁有通過了國家保密局最新標(biāo)準(zhǔn)保密評測的產(chǎn)品以及部委與央企等國家涉密單位項(xiàng)目成果與成功案例。
2、產(chǎn)品管理理念。
京華信息在產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念上是如何幫企業(yè)解決以下實(shí)際問題：
a.規(guī)范內(nèi)部各項(xiàng)審批流程，提高企業(yè)盈利能力。
b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。
c.提高內(nèi)部整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
通過科學(xué)高效的工作計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導(dǎo)、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內(nèi)部執(zhí)行力，從而更好達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。
3、系統(tǒng)功能。
京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)由系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺、oa系統(tǒng)功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構(gòu)件、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等軟件技術(shù)，采用靈活開放的平臺化模式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員可設(shè)定工作流多種模式：一、可設(shè)定固化條件流轉(zhuǎn)模式（類似結(jié)構(gòu)化oa系統(tǒng)）；二、可選擇性半固化流轉(zhuǎn)模式；三、可觸發(fā)選擇性聯(lián)動流轉(zhuǎn)模式；四、節(jié)點(diǎn)非固化流轉(zhuǎn)模式。
a.系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權(quán)限管理、系統(tǒng)框架管理、提醒管理、日志管理、單點(diǎn)登錄。
b.oa系統(tǒng)功能模塊主要功能有：統(tǒng)一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內(nèi)部審批、其他功能、個(gè)人授權(quán)設(shè)置、個(gè)人設(shè)置、綜合管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。
c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個(gè)人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華oa一個(gè)流程多表單功能和表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動選擇流程下一節(jié)點(diǎn)功能是亮點(diǎn)。
表單字段實(shí)時(shí)聯(lián)動選擇功能，可以根據(jù)表單中選擇字段選擇項(xiàng)，實(shí)時(shí)動態(tài)準(zhǔn)確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個(gè)是一個(gè)很實(shí)用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時(shí)誤操作和減輕管理員設(shè)置工作量。
4、技術(shù)架構(gòu)。
技術(shù)平臺，采用b/s架構(gòu)，嚴(yán)格按照“數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層”三層模式進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)。
數(shù)據(jù)層采取信息交換平臺和數(shù)據(jù)庫組合作為數(shù)據(jù)存儲平臺；
邏輯層以邏輯實(shí)體信息處理分析為主要任務(wù)；
表現(xiàn)層主要承擔(dān)數(shù)據(jù)展示、樣式渲染、數(shù)據(jù)交互的工作。
a.采用三層模式開發(fā)設(shè)計(jì)，在保持自身穩(wěn)定性、強(qiáng)壯性的前提下，可以實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如人力源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的整合。
b.采用web技術(shù)，對客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。
c.數(shù)據(jù)庫層，支持oledb及odbc標(biāo)準(zhǔn)接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數(shù)據(jù)庫訪問標(biāo)準(zhǔn)接口，目前絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數(shù)據(jù)庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統(tǒng)級管理權(quán)限集中，支持服務(wù)器端作配置和維護(hù)，降低系統(tǒng)維護(hù)成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
e.利用內(nèi)部自定義函數(shù)與及強(qiáng)大的自定義群組、角色進(jìn)行對流程管控.這樣對流程設(shè)置和管控更加簡便、可擴(kuò)展性。
f.自帶的表單設(shè)計(jì)工具和流程設(shè)定工具，很方便對表單和流程進(jìn)行設(shè)置。
5、系統(tǒng)擴(kuò)展能力。
京華信息的'oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)主要在功能接口層面，以標(biāo)準(zhǔn)的webservice接口及相關(guān)的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)平臺類的接口擴(kuò)展自己的應(yīng)用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細(xì)開發(fā)指導(dǎo)文檔，并可為未來系統(tǒng)功能的擴(kuò)展提供二次開發(fā)服務(wù)及長期的技術(shù)維護(hù)。
a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務(wù)隨需而變，無代碼實(shí)現(xiàn)移動公文處理的擴(kuò)展。
b.支持產(chǎn)品框架功能導(dǎo)航公文分類配置功能。
c.支持通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)新應(yīng)用的開發(fā)。
6、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內(nèi)完成開發(fā)、實(shí)施和試運(yùn)行的工作。實(shí)施計(jì)劃如下：
7、項(xiàng)目報(bào)價(jià)。
京華信息的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)包含軟件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品授權(quán)用戶數(shù)400、質(zhì)保期的維護(hù)，合計(jì)343750元。質(zhì)保期外維護(hù)，按年收取軟件成本費(fèi)*15%，約為51563元。
oa系統(tǒng)方案篇十一
國內(nèi)很多的企業(yè)在oa辦公自動化系統(tǒng)方面還是空白，員工對于oa根本不知道是什么東西，這樣在實(shí)施oa辦公自動化系統(tǒng)的時(shí)候就會出現(xiàn)不可預(yù)測性的問題，針對以上的問題企業(yè)完全可以通過這樣一種方式來解決：企業(yè)內(nèi)部只有員工才是真正了解公司中的問題，所以在前期調(diào)研自己需求的時(shí)候，要從員工入手，通過對基層員工的調(diào)查第一可以讓員工在未來要上的oa辦公自動化系統(tǒng)是做什么的，第二可以真實(shí)的了解到自己的實(shí)際問題。
oa辦公自動化軟件的實(shí)施做困難的就是流程上的制作培訓(xùn)，其他的上傳文件、收發(fā)郵件通知、辦公用品的出入庫都是非常簡單的，那么在流程制作與使用培訓(xùn)方面我們實(shí)施人員要做到，優(yōu)化整頓步步深入，我們可以先將一些常用流程放到oa辦公系統(tǒng)中，包括企業(yè)必須會實(shí)際用到的表格，以及流程圖等相關(guān)資料，這樣在實(shí)施工作流的'時(shí)候就會簡單很多。流程管理是oa辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)，它的易用性和靈活性一定要非常好。
比如說，我們可以將請假流程、報(bào)銷流程、辦公用品申領(lǐng)流程等核心常用流程提前就準(zhǔn)備好，因?yàn)檫@些個(gè)流程都是企業(yè)必須要用到的，核心流程全部設(shè)計(jì)好后，我們再對客戶各核心流程的樞紐人物做培訓(xùn)，并及時(shí)把反饋的意見快速調(diào)整到實(shí)施過程中。
經(jīng)過為期十幾天實(shí)施，項(xiàng)目終于走到了試運(yùn)行階段?？墒菦]想到在這里卻遇見了一個(gè)大問題：就是大家工作習(xí)慣的問題，由于長期以來員工早已形成了原始辦公習(xí)慣，現(xiàn)在一下子流轉(zhuǎn)到網(wǎng)上審批辦公新的工作環(huán)境：流程申請、電子審批、電子通知、鋪排任務(wù)等，很多人都適應(yīng)不了，甚至剛開始會覺得麻煩，有提出心里，就不喜歡用oa辦公系統(tǒng)了。其實(shí)這就像是我們第一次接觸用excel辦公一樣，剛開始都會有這樣的抵觸，但是，習(xí)慣幾天之后，那么他所能給帶來的方便、快捷已經(jīng)是不言而喻了。
oa系統(tǒng)方案篇十二
在各國積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”的應(yīng)用領(lǐng)域中，“電子政務(wù)”被列為第一位，信息化在社會中已經(jīng)占據(jù)重要位置。電子政務(wù)中不可或缺的oa(辦公自動化)系統(tǒng)建設(shè)也被越來越多的被提出，隨著政務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，各級政府、各個(gè)部門都已充分認(rèn)識到加快政府管理信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。
政務(wù)中oa提高工作效率。
政務(wù)信息化建設(shè)，希望從思想觀念、管理方式等方面進(jìn)行信息化管理改革。辦公oa一改往前復(fù)雜、低效的手工辦公方式，使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。oa系統(tǒng)的普及使得在政府內(nèi)部，各級領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上及時(shí)了解、指導(dǎo)和監(jiān)督各級部門間的工作情況，并更快、更方便地向各部門做出各項(xiàng)指示，這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。
解決方案和核心應(yīng)用。
針對我國的電子政務(wù)建設(shè)中的多方面需求，九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務(wù)平臺。與市場上其他同類電子政務(wù)類oa系統(tǒng)相比，九思軟件電子政務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)了更多的超強(qiáng)核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識管理、公共信息、計(jì)劃管理、在線交流、文件庫等。
九思軟件技術(shù)架構(gòu)圖。
1.公文管理自動化。
政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。
九思軟件oa系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實(shí)現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。
2.工作流，促進(jìn)單位強(qiáng)效管理九思軟件，業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請示報(bào)告、信息報(bào)送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3.知識管理文件庫，搭建信息共享平臺。
分級設(shè)立多級文檔目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊，建立內(nèi)部通信平臺。
協(xié)同辦公平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。
5.協(xié)同工作，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。
通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層，體會責(zé)任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率，更好的服務(wù)人民，政務(wù)形象進(jìn)一步提高。
政務(wù)oa在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時(shí)，政務(wù)oa系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。
作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具，九思軟件憑著數(shù)十年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，更好地體現(xiàn)出了電子政務(wù)的特點(diǎn)及優(yōu)勢，勢將促進(jìn)我國電子政務(wù)體系的飛速發(fā)展，引導(dǎo)我國電子政務(wù)走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。
oa系統(tǒng)方案篇十三
在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代成長起來的企業(yè)，將對靈活移動辦公方式有巨大的需求，這將為oa市場未來的發(fā)展提供新的強(qiáng)勁動力。下面的oa系統(tǒng)市場分析，僅供參考。
隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用普及化程度的不斷加深，企業(yè)對oa軟件產(chǎn)品的期望值正在大幅提升。這個(gè)過程就出現(xiàn)了我所提到的弊端，我們也可以理解為“舍本逐末”，它其實(shí)體現(xiàn)在企業(yè)用戶和廠商雙方，一些技術(shù)不足的廠商迎合新形勢，刻意追求新的產(chǎn)品來取悅企業(yè)用戶。另外，企業(yè)用戶在進(jìn)行oa選型時(shí)盲目貪大。這樣勢必是不利于行業(yè)發(fā)展的。
面對時(shí)下的發(fā)展環(huán)境，很多oa軟件廠商不是注重產(chǎn)品質(zhì)量，而是片面強(qiáng)調(diào)理念。有些軟件廠商，在oa產(chǎn)品用戶界面的設(shè)計(jì)上存在缺憾，遂“揚(yáng)長避短”，甚至“棄本末”，“綁架”用戶想法，強(qiáng)迫用戶認(rèn)知，刻意隱瞞軟件技術(shù)層面一些重要的細(xì)節(jié)問題。
但是，我們要想到，用戶應(yīng)用oa軟件的目的是什么?無疑希望處理工作能夠高效率、易操作、實(shí)用性強(qiáng)等等。所以，這時(shí)就需要oa軟件廠商從這些關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā)，也是正確的開發(fā)方向。在這里我需要強(qiáng)調(diào)給企業(yè)用戶，在選型時(shí)盡量選擇像飛企互聯(lián)等主流oa品牌，風(fēng)險(xiǎn)會低很多。如飛企互聯(lián)的“工作流管理”優(yōu)勢是以協(xié)同平臺、工作流和智能報(bào)表三大核心技術(shù)作為支撐的，還是緊緊抓住了用戶的需求，在應(yīng)用上不流于表面。
企業(yè)用戶需要明白的是，oa軟件產(chǎn)品并不是教科書，體驗(yàn)與實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的，對于廠商來說，如果棄了本質(zhì)，只是追逐浮華的表面，這不單單涉及過度包裝的問題，甚至有將科技思想引入歧途的趨勢，是信息技術(shù)思潮的頹廢與倒退。企業(yè)用戶也一樣，進(jìn)行oa產(chǎn)品選型時(shí)，一定要看操作是否簡便易行;是否符合業(yè)務(wù)習(xí)慣;是否滿足實(shí)際管理需求;是否具有穩(wěn)定性和安全性;是否具備靈活性和開放性;日常維護(hù)是否便利;是否具備成熟先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)等等。
由此可見，oa軟件業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素在于實(shí)踐性，專家建言的觀點(diǎn)也是在強(qiáng)調(diào)企業(yè)用戶和廠商之間關(guān)系的和諧，“隨需應(yīng)變”是雙方都應(yīng)該遵循的原則，也許只有這樣，才能促進(jìn)行業(yè)的良性發(fā)展。
作為國內(nèi)優(yōu)秀oa廠商之一的廣東飛企互聯(lián)，其以技術(shù)驅(qū)動為導(dǎo)向，率先布局，用互聯(lián)網(wǎng)的思維顛覆傳統(tǒng)軟件行業(yè)經(jīng)營模式，于2014年成功推出的輕辦公平臺-fe work啟航版無疑是互聯(lián)時(shí)代大勢下的優(yōu)秀典型oa案例。
fe work啟航版采用云部署、云實(shí)施、云服務(wù)的模式，支持pc、手機(jī)等多終端在線辦公，以移動端為主，pc端為輔，支持gps定位、移動簽到、語音、拍照、二維碼、手寫等新技術(shù)和新功能，具備了saas軟件平臺成本低、部署迅速、輕便易用等頗受企業(yè)歡迎的特質(zhì)。
另外，fe work啟航版在強(qiáng)化前端用戶體驗(yàn)的同時(shí)，還打造了后端強(qiáng)大的移動集成平臺，涵蓋工作協(xié)作、移動審批、統(tǒng)計(jì)分析、資源管理、會議管理、費(fèi)用報(bào)銷、文檔管理、移動簽到等協(xié)同功能。
在移動互聯(lián)的大環(huán)境下，fe work啟航版與微信企業(yè)號實(shí)現(xiàn)全面整合，把企業(yè)裝進(jìn)手機(jī)去，讓企業(yè)各級人員隨時(shí)隨地隨需處理各項(xiàng)事務(wù)，讓辦公更加隨時(shí)隨地。
實(shí)用性，就是指所選擇的oa具備日常工作所需要的功能模塊，能夠滿足企業(yè)的需要。具體來說，一款實(shí)用的oa系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心等等。
除此之外，每個(gè)企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個(gè)性化定制一些模塊、流程，以做到對于全體員工來說都較實(shí)用。這一點(diǎn)，九思o(jì)a就做的很好。九思自主研發(fā)ithink協(xié)同平臺，純bs流程設(shè)計(jì)讓企業(yè)自己設(shè)計(jì)流程，更加貼近企業(yè)日常，還針對政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊，滿足客戶全方位的需求。
很多oa常?；煜藢?shí)用性與易用性的區(qū)別，宣揚(yáng)某款oa實(shí)用性較強(qiáng)，則其易用性也是不弱的。其實(shí)并不然，例如某品牌oa系統(tǒng)的功能模塊非常全面，應(yīng)有盡有，實(shí)用性較強(qiáng)，但是正是由于功能模塊過于繁瑣，所以在易用性方面則顯得差強(qiáng)人意。
易用性在很大程度上決定了項(xiàng)目實(shí)施的成敗，原因不僅在于oa系統(tǒng)操作方面，并且在人力、財(cái)力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以，在選型時(shí)易用性這一特性應(yīng)當(dāng)著重考察。
當(dāng)今注重實(shí)效和時(shí)效的移動世界中，輕應(yīng)用的管理軟件和極簡主義的用戶體驗(yàn)已成為移動互聯(lián)時(shí)代企業(yè)用戶新的訴求。移動oa可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，充分利用碎片時(shí)間，重新定義了辦公模式，成為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的必選一項(xiàng)。
考察移動oa，主要考察三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入，這三項(xiàng)是衡量一款oa移動能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。在移動互聯(lián)時(shí)代，一個(gè)oa辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動能力，很難跟上用戶需求，注定難以長久，所以選型時(shí)要尤為重視。
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oa系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人，這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報(bào)和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達(dá)到上下級意見的高度統(tǒng)一。
oa系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì);通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循pdca管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優(yōu)秀的組織，人員流動必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗(yàn)知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
oa系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等，通過oa系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊(duì)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
創(chuàng)業(yè)前期的企業(yè)是一個(gè)比較迷茫與管理亂的階段，部署oa系統(tǒng)可以節(jié)省大量的人力物力財(cái)力，提升辦公效率，有利于創(chuàng)業(yè)的發(fā)展。
——建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力，系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。通過企業(yè)oa知識地圖的搭建，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實(shí)現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
——將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個(gè)平臺下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落隨時(shí)辦公?？梢匀坦芾順I(yè)務(wù)系統(tǒng)，oa系統(tǒng)將先進(jìn)的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。
——以資源管理、業(yè)務(wù)表單、工作流等作為強(qiáng)大的支撐平臺，擁有豐富的開發(fā)接口，將其他分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來，從而獲得互動的、整體的效益對于一些使用erp系統(tǒng)的企業(yè)，已存在的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工及時(shí)有效的獲取處理信息，提高企業(yè)承整體反應(yīng)速度。
——oa能建立信息發(fā)布平臺的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運(yùn)作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播，而企業(yè)員工也能借此及時(shí)獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
——將企業(yè)各類業(yè)務(wù)集成到oa辦公系統(tǒng)當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
——企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn)，總覺得文件應(yīng)該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，同樣可以留下痕跡，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時(shí)便于信息的管理。
綜上所述，oa系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實(shí)現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個(gè)部門機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。
oa系統(tǒng)方案篇十四
近年來，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)管理工作的日益復(fù)雜化和信息化迫切性，各類辦公自動化系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。OA系統(tǒng)，即OfficeAutomationSystem的縮寫，是指通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公流程自動化的一種信息管理系統(tǒng)。作為一名企業(yè)管理者，我有幸在過去的一段時(shí)間里親身接觸和使用了OA系統(tǒng)，深感其給企業(yè)管理工作帶來的便利和效率的提升，以下是我對OA系統(tǒng)的心得體會。
首先，OA系統(tǒng)的最大特點(diǎn)就是提高管理效率。在過去，我們需要在紙質(zhì)文檔上記錄和處理各項(xiàng)工作事務(wù)，無形中增加了工作的復(fù)雜度和錯(cuò)誤率。而現(xiàn)在，有了OA系統(tǒng)，我們可以將辦公工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)字化處理，通過簡單的操作，快速準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)工作，大大提高了我們的工作效率。比如，在通過OA系統(tǒng)進(jìn)行請假審批時(shí)，我們可以將需要請假的原因、時(shí)間等信息輸入系統(tǒng)，然后系統(tǒng)會自動將這些信息發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，待審批通過后，系統(tǒng)會自動發(fā)給審批結(jié)果給假期申請人，整個(gè)過程簡單高效。
其次，OA系統(tǒng)的使用方便易學(xué)。作為一種信息管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的最大優(yōu)勢之一就是用戶友好。不同的OA系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)都會考慮到用戶的使用習(xí)慣和工作流程，使得系統(tǒng)的布局簡潔明了，操作方法簡單易懂。就我個(gè)人而言，在第一次接觸OA系統(tǒng)的時(shí)候，我很快就能夠上手并熟練運(yùn)用。系統(tǒng)提供了一些常用功能的快捷鍵，避免了不必要的鼠標(biāo)點(diǎn)擊，極大地提高了工作效率。而且，通過OA系統(tǒng)，在不同的設(shè)備上均可以實(shí)現(xiàn)同步更新和操作，使得我們可以隨時(shí)隨地進(jìn)行工作，提高了工作的靈活性。
再次，OA系統(tǒng)提供了良好的信息共享平臺。在傳統(tǒng)的辦公模式下，信息的傳遞和共享僅限于內(nèi)部人員之間的口頭交流和書面溝通。而有了OA系統(tǒng)，這一問題得以根本解決。通過OA系統(tǒng)，我們可以在系統(tǒng)中發(fā)布和共享各類文件，通過電子郵件和通知功能，及時(shí)地傳遞和共享重要信息和文件，使得企業(yè)內(nèi)部交流更為便捷且準(zhǔn)確。特別是在團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)，系統(tǒng)可以將需要共同操作的文件在系統(tǒng)中進(jìn)行在線編輯和保存，提高了團(tuán)隊(duì)合作的效率和準(zhǔn)確度。
最后，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集成化管理。在過去，出差報(bào)銷、人事管理、采購管理等各個(gè)環(huán)節(jié)需要分別進(jìn)行處理和管理，工作復(fù)雜繁瑣。有了OA系統(tǒng)，這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以通過一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行集成處理和管理，極大地減少了工作的重復(fù)和交叉，提高了工作的便捷性和準(zhǔn)確度。而且，OA系統(tǒng)可以提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，為企業(yè)管理者提供重要的決策依據(jù)，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
綜上所述，OA系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅滿足了企業(yè)日益增長的信息化需求，也極大地提高了企業(yè)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)管理者能夠更加高效地進(jìn)行工作，更好地管理企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)。雖然OA系統(tǒng)在一定程度上需要投入一定的資金和時(shí)間去實(shí)施和維護(hù)，但相對于所帶來的便利和效益來說，這些投入是值得的。相信隨著OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)管理工作會變得更加高效、便捷和智能化。
oa系統(tǒng)方案篇十五
企業(yè)在制定oa辦公系統(tǒng)的管理制度時(shí)可參考以下七個(gè)方面：
1、組織職責(zé)。
包括oa辦公系統(tǒng)維護(hù)部門的職責(zé)明細(xì)，這部分需要詳細(xì)說明維護(hù)部門在oa辦公系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責(zé)明細(xì)，主要指對本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。
2、文件管理。
文件管理是oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)，所以需要嚴(yán)格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。
規(guī)范oa辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對于工作流這樣的核心應(yīng)用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時(shí)限、數(shù)據(jù)查看等方面。
4、用戶權(quán)限。
包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、oa管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分，每個(gè)角色在oa辦公系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范，包括每個(gè)角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。
5、登陸規(guī)范。
包括oa辦公系統(tǒng)的上下班登陸時(shí)間、考勤時(shí)間、賬號管理、密碼設(shè)置、登陸方式等問題做出規(guī)范。
6、安全保密。
安全保密是oa系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容，所以必須對員工訪問oa辦公系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡(luò)和方式做出嚴(yán)格要求，對訪問oa系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行保密約束。
7、其他方面。
介紹oa辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的'關(guān)系，以及在使用oa辦公系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎勵(lì)或處罰辦法。
oa辦公系統(tǒng)的良好使用，一方面需要系統(tǒng)本身通過完善的功能應(yīng)用來約束和規(guī)范，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范，這二者缺一不可。隨著中國企業(yè)對oa辦公系統(tǒng)應(yīng)用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應(yīng)用體系也日漸成熟起來。
oa系統(tǒng)方案篇十六
oa系統(tǒng)具有的易用性、嚴(yán)密性和實(shí)用性成為企業(yè)管理者管理企業(yè)的重要手段，增強(qiáng)企業(yè)管理者的整體管控能力，推動企業(yè)信息化發(fā)展，從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益也日漸增長，具體什么是oa?oa有什么好處?一起來看看。
所謂oa，其實(shí)就是辦公自動化。簡單來說就是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)相互結(jié)合的一種新型辦公方式，為企業(yè)的信息化發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。
oa辦公管理系統(tǒng)，可以幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責(zé)更分明?！?/p>
可實(shí)現(xiàn)異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個(gè)辦公室辦公。
提高工作效率，縮短工作時(shí)間。拋棄了原始的拿著紙張這個(gè)辦公室跑，那個(gè)辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢?
建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的'集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。
1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)
辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率
3. 辦公oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
辦公oa系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)
通過辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
5.辦公oa系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織
通過辦公oa系統(tǒng)的知識管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布
通過辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過oa系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
7.辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理
通過辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺
通過辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
綜上所述，辦公oa系統(tǒng)不是一個(gè)無紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營效率的目標(biāo)!
oa系統(tǒng)方案篇十七
辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關(guān)部門時(shí)間或空間上的限制，系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時(shí)間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費(fèi)。oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé)，將職責(zé)問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。
oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達(dá)到資源的有效共享。
oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的`基礎(chǔ)上，打破了時(shí)間與空間的束縛，實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機(jī)在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。
oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密，而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見，oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費(fèi)巨大等現(xiàn)象時(shí)出現(xiàn)的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點(diǎn)涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。
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