制定方案需要對問題進行深入的分析和調研。方案的評估和修改是不可或缺的環(huán)節(jié)，以確保其真正能夠解決問題。方案的參考范文如下所示，希望能為大家提供一些有用的借鑒和指導。
oa系統實施方案篇一
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用。
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理。
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理。
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
oa系統公文交換管理圖示。
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
(2)oa系統解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料；具體可實現以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統解決方案能實現人員的調動/分配。
7、oa系統的管理解析。
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
8、oa系統的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接。
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統實施方案篇二
物質的空間和條件已經成為現代企業(yè)的必須，只有現代的管理信息系統，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監(jiān)控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。
協同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協同oa，方便員工，提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協同辦公oa中得以體現，讓協同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個人員都使用，每一項工作都在oa軟件中留有痕跡，各種數據在oa軟件中得以匯總，每一個決策的過程記錄在oa系統中，每一個工作過程都通過oa記錄，每一個制度都通過oa去落實，每一個員工都可以在過程中了解事實，以隨時監(jiān)控各項工作的進展，通過回顧與反饋來改變結果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規(guī)定，去了解每一項工作由誰負責，去追溯錯誤和損失是如何產生，而根據協同oa事先既定的組織關系，自動進行工作的發(fā)起、流轉、監(jiān)控和完成，對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現，更是文化的體現。
借助協同oa既定的組織關系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體，
對于大多數企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應用協同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協助你的人;當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。
所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現自我和發(fā)展的最好平臺，因為在oa系統中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。
附：泛微協同oa平臺(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過程信息化的管理信息系統，它關注的是企業(yè)的內部管理過程，強調以人為核心，強調協助企業(yè)制度與文化的建立，強調人和組織的協同發(fā)展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業(yè)管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預算與費用管理、資產管理、信息門戶，將整個企業(yè)的管理過程都通過系統完成，并有效記錄了整個企業(yè)的經營過程。
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oa系統實施方案篇三
自oa(辦公自動化)系統推出至今，已經在世界各地得到很廣泛的應用。一個oa系統在實施之前需要制定一份切實可行的方案。那么，這個方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統，即辦公自動化系統(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同 辦公系統。
oa系統解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發(fā)展，oa系統解決方案也 在不斷完善。
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oa系統解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業(yè)的協同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實 現更大的經濟效益。
現在，oa系統已經成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。
隨著企業(yè)經濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導致管理的混論;信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經營效益。
面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業(yè)管理結 構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企 業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進 行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦 公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。
乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系 統功能擴展等。
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1、oa系統中企業(yè)結構構架設計
乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統的技術構架的確定
oa系統的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統的辦公體系設計
乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統解決方案可實現文件夾格式自定義
oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設計
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。
4、工作流程設計
oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限)。
流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
5、oa系統解決方案實施責任人
oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統功能擴展
oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。
1、系統同化，各業(yè)務間無縫連接。
2、系統智能化。
3、對企業(yè)管理現狀分析透徹
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1、及時內部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個部門也可以建立自己的公告系統。
電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實現網上收集、編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應用
網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。
公文處理：實現收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。
發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。
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oa系統解決方案實施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設置：可根據單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的`數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。
訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會議管理
提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。
會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
6、機構管理
組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。
企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。
整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。
(1)oa系統解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：
1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。
2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。
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oa系統公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。
(2)oa系統解決方案中部門機構設置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;
部門職位設置：
每個部門都應該具有相應的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。
那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。
(3)oa系統解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：
通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統解決方案能實現人員的調動/分配
7、oa系統的管理解析
oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。
系統構架如圖示：
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oa系統解決方案實施框架圖
8、oa系統的輔助辦公功能
物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。
車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點擊打開鏈接
名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。
時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。
收文督辦
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對發(fā)文進行多條件的檢索。
收文查詢
對收到的公文進行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對發(fā)文進行多條件的檢索。
代理人設定
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統設置
模板管理
根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理
第一類別詞
第二類別詞
類屬詞
類型詞
檔案管理
檔案批復
借閱批復
借閱收回
檔案管理員對到期的檔案收回。
檔案維護
文件登記
文件歸檔
檔案管理員對登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊
毀滅性處置鑒定無價值的檔案。
案卷瀏覽
oa系統實施方案篇四
根據公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司oa產品已經決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產品。金和軟件公司是做oa產品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
oa系統實施方案篇五
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責oa系統的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
oa系統實施方案篇六
關于佛山項目協同辦公oa系統，經過尋找供應商、咨詢房地產同行對產品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環(huán)節(jié)后，現對各供應商產品做如下評估意見：
1、公司規(guī)模和背景。
京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結構化oa工作平臺，與及統一移動工作平臺的軟件與信息技術服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關、各級政府職能部門和國民經濟重要行業(yè)與關鍵領域的大中型企業(yè)，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產等共90個行業(yè)領域、3000多家企業(yè)級用戶。
京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區(qū)的京華信息高唐軟件產業(yè)基地，全國各地擁有30多家服務機構，是國家規(guī)劃布局內重點軟件企業(yè)、國家重點高新技術企業(yè)、國家火炬計劃軟件產業(yè)基地骨干企業(yè)、國家自主可靠企業(yè)核心軟件品牌企業(yè)、廣東省戰(zhàn)略性新興產業(yè)骨干企業(yè)，擁有涉及國家秘密系統集成與軟件開發(fā)資質，通過了cmmi四級認證，獲得了中國軟件行業(yè)aaa信用評級和中國年度創(chuàng)新軟件企業(yè)的榮譽。
京華信息堅持走核心技術自主可控、核心產品自主研發(fā)的專業(yè)化發(fā)展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術研究開發(fā)中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產學研合作基地，持續(xù)在工作流、智能表單、架構模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領域進行研究與開發(fā)，獲得了110余項計算機軟件著作權，積累了4000多個開發(fā)構件，為用戶統一工作平臺、統一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術資源和知識成果。
京華信息承擔了國家電子政務工程系統國產化示范工程，軟件服務構件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰(zhàn)略性新興產業(yè)核心技術攻關專項等科研和產業(yè)化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。
2、產品管理理念。
京華信息在產品設計理念上是如何幫企業(yè)解決以下實際問題：
a.規(guī)范內部各項審批流程，提高企業(yè)盈利能力。
b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力。
c.提高內部整體運轉效率。
通過科學高效的工作計劃、執(zhí)行、監(jiān)控指導、反饋、考核等手段，幫助企業(yè)提高內部執(zhí)行力，從而更好達到企業(yè)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術目標。
3、系統功能。
京華信息的oa協同辦公管理系統由系統應用支撐平臺、oa系統功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構件、云計算、大數據、移動互聯等軟件技術，采用靈活開放的平臺化模式，實現系統管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類似結構化oa系統）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發(fā)選擇性聯動流轉模式；四、節(jié)點非固化流轉模式。
a.系統應用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權限管理、系統框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。
b.oa系統功能模塊主要功能有：統一門戶首頁、收文處理、發(fā)文處理、內部審批、其他功能、個人授權設置、個人設置、綜合管理、資產管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業(yè)文化、通知公告等。
c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。
京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯動選擇流程下一節(jié)點功能是亮點。
表單字段實時聯動選擇功能，可以根據表單中選擇字段選擇項，實時動態(tài)準確定位流程分支或觸發(fā)子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態(tài)，有多種不同流程環(huán)節(jié)的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。
4、技術架構。
技術平臺，采用b/s架構，嚴格按照“數據層、邏輯層和表現層”三層模式進行設計開發(fā)。
數據層采取信息交換平臺和數據庫組合作為數據存儲平臺；
邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；
表現層主要承擔數據展示、樣式渲染、數據交互的工作。
a.采用三層模式開發(fā)設計，在保持自身穩(wěn)定性、強壯性的前提下，可以實現與其他業(yè)務系統，如人力源系統、財務系統等的整合。
b.采用web技術，對客戶端硬件要求不高，節(jié)約用戶硬件支出的成本。
c.數據庫層，支持oledb及odbc標準接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數據庫訪問標準接口，目前絕大多數數據庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數據庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。
d.系統級管理權限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。
e.利用內部自定義函數與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。
f.自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對表單和流程進行設置。
5、系統擴展能力。
京華信息的'oa協同辦公管理系統主要在功能接口層面，以標準的webservice接口及相關的api提供全面、完整的二次開發(fā)功能，用戶能利用系統提供的基礎平臺類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：
京華信息公司承諾提供詳細開發(fā)指導文檔，并可為未來系統功能的擴展提供二次開發(fā)服務及長期的技術維護。
a.支持可視化表單定制功能，公文業(yè)務隨需而變，無代碼實現移動公文處理的擴展。
b.支持產品框架功能導航公文分類配置功能。
c.支持通過二次開發(fā)實現新應用的開發(fā)。
6、項目進度計劃。
實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開發(fā)、實施和試運行的工作。實施計劃如下：
7、項目報價。
京華信息的oa協同辦公管理系統包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產品授權用戶數400、質保期的維護，合計343750元。質保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。
oa系統實施方案篇七
為了利用先進的計算機信息技術，服務于公司的蓬勃發(fā)展，實現公司內部管理和日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、現代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理成本，公司決定推行oa系統。
為此，信息管理部對各部門進行了調研。調研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調研的領導一致認為：oa系統可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統的實施提出了許多好的建議。
根據本次調研的結果，信息管理部做出如下方案：
一．oa軟件選型：
根據公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司oa產品已經決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產品。金和軟件公司是做oa產品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
由于oa系統的實施會改變公司各部門現有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。
第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。
實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。
實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網上論壇等。
三．參與部門：
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責oa系統的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
四．資金預算：
硬件：5-10萬（包括2-3臺服務器）。
oa系統實施方案篇八
1、增強領導監(jiān)控能力。
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2、消除信息孤島。
傳統的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協同網絡辦公系統，可在公司內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。
變革了公司傳統紙質公文辦公模式，公司內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調公司內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，同時將傳統的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。
4、實現文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
5、實現分布式、移動式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。實現實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內部情況。
6、建立信息集成平臺。
關于公司已存在的u8系統、erp系統、等存儲著公司一些經營管理業(yè)務數據，對萊克斯頓的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協同網絡辦公系統，以其為基礎平臺，將u8系統及erp系統等業(yè)務系統數據集成到網絡辦公平臺中，使領導通過網絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業(yè)務、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。
7、搭建知識管理平臺。
通過部署協同網絡辦公系統，可系統性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
二、系統簡介。
1、平臺產品體系架構。
2、系統基礎功能列表。
三、實施目標。
個部門的信息網絡。
公司內部各個部門的員工都可以在網絡上獲取與工作相關的信息；
不同的部門和個人有不同的信息訪問權限；
非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統；
瀏覽器模式的內部和外部的電子郵件。
2．系統管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應用并滿足公司個性化需求。
的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程、為領導提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。
信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統中，人、財、物等相關文件、報表、數據等信息資源由計算機統一管理，發(fā)揮更大的效益。
公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據現有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。
通過網絡，員工在工作中的交流、協作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。
4．達到其它辦公系統的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現無紙化、網絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內部管理等。
四、實施原則和計劃。
1．分步驟、選序漸進原則。
任何一個項目的實施都是一個發(fā)現問題，解決問題，積累經驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據現有業(yè)務環(huán)境及業(yè)務需求，進行資源優(yōu)化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。
2．實用原則。
首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。
其次，提升系統性能需求，滿足不同階段用戶的需求。
oa系統實施方案篇九
乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的`規(guī)劃、設計、制定可以根據企業(yè)的管理需求進行統一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系統功能擴展等。
1、oa系統中企業(yè)結構構架設計。
乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業(yè)的內部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。
oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。
2、oa系統的技術構架的確定。
oa系統的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。
乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。
3、oa系統的辦公體系設計。
乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：
（1）按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。
（2）層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。
（3）提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。
(4)oa系統解決方案可實現文件夾格式自定義。
oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
（5）辦公過程中所需的表單的定制設計。
乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。
4、工作流程設計。
oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。
乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。
流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式；辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。
設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置（包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限）。
流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。
oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。
6、oa系統功能擴展。
oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。
oa系統實施方案篇十
面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業(yè)管理結構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內外信息資源整合管理的需求。
知識經濟時代，企業(yè)內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。
而oa系統正是一個能夠對企業(yè)生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業(yè)信息孤島現象。
2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協同管理工作平臺的需求。
企業(yè)對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業(yè)實現對于企業(yè)經營管理中業(yè)務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和企業(yè)文化管理需求。
知識資產、企業(yè)文化成為無形資產中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現。
oa系統能夠對企業(yè)內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。
市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。
oa系統實施方案篇十一
隨著安全意識的增強，監(jiān)控系統也慢慢融入我們的生活中。不過是出于哪種安全考慮，監(jiān)控系統都隨處可見。一個監(jiān)控系統該如何去實施呢?下面小編給你分享以下關于監(jiān)控系統的實施方案的內容，希望對大家有幫助。
監(jiān)控系統隨處可見，大家都知道隨著現代社會經濟的不斷發(fā)展，人們生活水平不斷提高，旅游風景區(qū)逐漸受到人們的關注，給人們提供了休閑、娛樂的好場所。
但旅游區(qū)的安全隱患也給人們 帶來了一絲憂慮。
特別是假期時間由于旅游人員流量大、車流量多，所以為旅游區(qū)內安全防范帶來很大難度。
當前的安全管理工作全部由旅游區(qū)管理人員完成，人員配備及工作量無法在短時間解決。
為給每一位旅游者提供一個美好的休閑娛樂環(huán)境，采用穩(wěn)定可靠的無線視頻監(jiān)控系統可以實現對各個景點安全、科學、有效的管理，對旅游區(qū)現場實施全天候、全方位 24 小時監(jiān)控及人員流動的記錄，達到加強現場監(jiān)督和安全管理，提高服務質量的目的，使工作管理更加規(guī)范化、科學化、準確化、智能化、信息化，為旅游區(qū)安全工作做好有力保。
景區(qū)監(jiān)控系統設置應當遵守“人防、物防、技防相結合”;“防內盜、防外盜、防內外勾結盜、防智能化作案”的指導思想，從確保游客安全利益出發(fā)，以游客游覽線路為重點，兼顧景區(qū)安全防范工作等內容，保障游客在景區(qū)內游覽活動的'人身和財產安全，遵守 實用性、可靠性、安全性 、先進性 、開放性 、易管理性和易維護性的原則。
根據風景區(qū)的實際特點，系統采用分層結構設計。
第一層監(jiān)控前端設計;第二層分控中心設計;第三層總控中心設計。
監(jiān)控前端主要完成視頻采集、設備控制。
分控中心的主要任務是完成對本區(qū)所轄各點的監(jiān)控。
同時在授權允許下可以瀏覽其他分控中心的監(jiān)控畫面，實現各個分控中心互動。
總控中心將完成所有監(jiān)控點的監(jiān)控，包括設備管理、用戶管理、權限分配、錄像文件備份等等。
物理拓樸圖如下：
?
系統邏輯拓樸圖如下：
?
在監(jiān)控前端，我們將根據用戶的需求靈活選用各種攝像機，滿足實際情況需求。
通過視頻光端機將視頻信號傳輸至分控中心。
每個分控中心可以設置相應數量的網絡視頻服務器(tc-ns621s2/622s2/324s2)，在分控中心和總控中心之間是通過網絡進行互聯，同時各分控中心之間也可以通過網絡互訪。
在監(jiān)控前端，我們將根據用戶的需求靈活選用各種攝像機，滿足實際情況需求。
通過視頻光端機將視頻信號傳輸至分控中心。
每個分控中心可以設置相應數量的網絡視頻服務器(tc-ns621s2/622s2/324s2)。
在分控中心和總控中心之間是通過網絡進行互聯。
同時各分控中心之間也可以通過網絡互訪。
在各個風景區(qū)，根據實際情況，可以選用多種類型的攝像機。
包括低照度攝像機、廣角攝像機、寬動態(tài)攝像機等等。
確定點數后選用相應路數的視頻光端機，通過光纖將視頻信號傳輸到各個分控中心。
對于動點可以選用各種球云臺，如果是定點，可以考慮采用一體化攝像機加護罩。
在分控中心可以根據需要監(jiān)看的視頻路數，選用相應數量的網絡視頻服務器。
網絡視頻服務器包括一路、二路、四路的視頻輸入。
分控中心需要設置一臺監(jiān)控主機，用來完成本地區(qū)的監(jiān)控、錄像、管理以及向總控中心的轉發(fā)功能。
一般分控中心需要管理的監(jiān)控點數不會超過16個，在這種情況下，只需要配制一臺高性能的電腦作為監(jiān)控主機。
在總控中心，設置監(jiān)控主機和數據服務器。
數據服務器用來和各個分控中心通訊，獲取各個分控中心轉發(fā)來的音頻視頻數據。
同時數據服務器上還要運行數據庫，用來統一管理所有監(jiān)控設備，所有用戶以及權限管理、系統日志管理、錄像文件發(fā)布、備份的功能。
監(jiān)控主機通過電子地圖的形式管理整個風景區(qū)的監(jiān)控點。
在風景區(qū)本地實現音視頻監(jiān)控，用戶可以通過管理主機對風景區(qū)進行實時監(jiān)控，并可以進行本地錄像。
可以有效遏制風景區(qū)不良現象的發(fā)生，及時發(fā)現各種危險情況。
管理員可以設置指定錄像時間。
例如規(guī)定風景區(qū)的營業(yè)時間為早晨八點到晚上11點，可以指定系統在這個時間段進行錄像。
管理員也可以通過回放器查詢錄像文件，進行回放。
不同的管理員登錄，可以依據權限的不同，展現出不同的登錄界面和可以管 理的監(jiān)控點數。
管理人員可以通過網絡訪問各個分控中心或者向總控中心發(fā)出請求和通訊，及時了解各風景區(qū)的情況。
對現場工作作出指導。
管理處和公安局可以通過此系統遠程巡視所有風景區(qū)的經營情況。
通過電子地圖系 統準備定位發(fā)生危險的風景區(qū)位置，對事件過程進行全程錄像跟蹤。
工作人員可以遠程控制云臺鏡頭的動作，將每一個細節(jié)記錄下來。
為日后案件處理提供證據。
該系統支持多用戶對開放的風景區(qū)進行遠程瀏覽的功能。
在權限允許下可以通過網絡看到風景區(qū)的經營情況。
起到在線宣傳的功能，對風景區(qū)的品牌形象大有好處。
系統將在風景區(qū)監(jiān)控中心和公安局監(jiān)控中心分別提供權限管理功能。
不同權 限的用戶登錄會呈現出不同的操作內容，允許用戶自行定義用戶級別，分配權限。
錄像服務器設置在各個分控中心錄像服務器中，該服務器負責所轄所有風景 區(qū)的錄像任務。
授權用戶可以通過網絡遠程下載錄像文件。
公安系統在需要進行辦案取證時也可以通過申請權限后從錄像服務器中下載所需錄像文件。
系統全部基于互聯網平臺搭建。
合法用戶可以通過ie瀏覽器進入系統，也 可以通過專用的監(jiān)控系統管理網絡視頻服務器。
強大的系統日志可以記錄任何人在任何時間對系統的任何操作。
基于互聯網平臺的監(jiān)控系統，ip分配復雜，監(jiān)控前端數量較多，為方便實用， 系統提供域名解析訪問功能，用戶只需要為網絡視頻服務器分配一個唯一的名字即可，以后訪問只需要通過名字就可以訪問網絡視頻服務器。
前端設備可以和主控端進行雙向語音對講功能。
當監(jiān)控人員發(fā)現有盜竊、暴力事件時可以遠程提醒、制止、震懾。
同時雙向語音功能也可用于管理人員之間的交流。
在管理處設置大屏幕顯示功能。
系統可以設定切換序列，指定在哪個屏幕上顯示哪些監(jiān)控點，每個屏幕上可以任意疊加字符，顯示相關信息。
用戶可以手動切換也可以自動切換，方便用戶對整個景區(qū)進行監(jiān)控。
oa系統實施方案篇十二
oa協同辦公系統解決方案。
青島叁度信息技術有限公司。
(2014年3月)叁度oa協同辦公系統解決方案。
行業(yè)涵蓋。
煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業(yè)。
行業(yè)特點。
實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。
國家煙草專賣局局的指導思想為“電話訪銷、網上配貨、電子結算、現代物流”；
煙草產品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產企業(yè)加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。
面臨的問題包括。
工業(yè)集團、商業(yè)集團之間的信息資源共享和交互；
備件、輔料供應商間協同工作；
提高客戶滿意度；
產品創(chuàng)新；
管理亟待完善。
煙草行業(yè)企業(yè)協同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。
集成化的客戶關系協同管理解決方案：支持關鍵聯絡人的管理，銷售機會的跟蹤，規(guī)范銷售。
行為，銷售團隊協同；
協同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應與溝通管理；
應用價值。
提高物流周轉管理水平；
提升客戶滿意度；
有效降低行業(yè)物流成本。
整體架構。
（a-添加，m-修改，d-刪除）1.引言。
為利用先進的信息技術it能力及信息資源優(yōu)勢，服務于陽江市煙草公司的蓬勃發(fā)展，實現。
陽江市煙草公司管理和日常辦公及業(yè)務管理從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變，實現整個企業(yè)和組織的協同辦公。
系統將最大限度地提高陽江市煙草公司的辦公效率和辦公質量，降低管理和辦公成本，改善。
辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。
系統充分結合實際和發(fā)展需要，著重實現組織信息的流通、收集、處理、分析以及科學決策。
它全面貫通組織內部經脈，通過對各辦公要素的網絡整合，實現了工作流、信息流和知識流的整合管理與應用。
系統旨在加速組織信息化進程，充分利用計算機和現代通訊手段面向組織服務，建立組織內。
為陽江市煙草公司建立協同辦公oa系統，使企事業(yè)從紙質辦公過渡到電子辦公。并從整體。
上對企業(yè)管理進行全面的業(yè)務優(yōu)化，包括信息的共享、傳遞、決策過程科技化（決策優(yōu)化）、工作流程順暢化（流程優(yōu)化）、員工行為規(guī)范化（習慣優(yōu)化）、業(yè)務數據集成化（數據優(yōu)化）。
基于企業(yè)辦公oa系統模板，為陽江市煙草公司建立oa云平臺環(huán)境，實現企業(yè)辦公oa的。
功能標準化及快速的實施及部署和維護。?建立協同審批的平臺。
實現企業(yè)內部公文、請示、匯報、各種審批事項等的流轉自動化，解決協同工作及透明度的。
在保障信息的安全與使用權限的基本上，構建一個信息資源的共享平臺，使用企業(yè)規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報告、電子刊物、部門業(yè)務資源、技術交流、工作總結等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。
建立互動溝通的平臺。
實現對企業(yè)的資產或公共資源的預約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會議資源管理等。
實現業(yè)務數據共享分級管理的機制。
做到決策層及相關領導可查詢所有經營數據和信息，各分支機構的領導分別對授權范圍內的。
業(yè)務等信息進行分極查詢利用，確保業(yè)務信息的及時、準確和安全。?實現分布式辦公。
系統支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。?整合陽江市煙草公司信息資源。
系統需開放或預留接口，實現與企業(yè)現有業(yè)務系統、財務系統實現登錄、數據部份的整合。
建設云oa的支撐平臺，基礎環(huán)境建設。
基于云網絡環(huán)境建立云oa管理支撐軟件，使用虛擬化技術能快速虛擬出承載企業(yè)oa的虛。
擬服務器實例。?運維管理。
摘要：為進一步提高管理水平和無紙化辦公水平，全國煙草企業(yè)都增加了很多應用軟件，比如oa系統、人力資源系統、財務管理系統、績效考核系統等等。這些系統在一定程度上提高了整個企業(yè)的工作效率和管理水平，但是同時如何提高資源利用率，避免資源浪費成為現在煙草企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。oa系統作為基礎數據比較全面的企業(yè)管理軟件具備了很多應用軟件所需要的數據和特點，所以通過oa系統加強資源整合是提高資源利用率的有效途徑之一。
關鍵字：煙草企業(yè)管理oa系統系統集成oa（officeautomation）系統即辦公自動化系統就是采用intranet技術使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據。一個企業(yè)實現辦公自動化的程度是衡量其實現現代化管理的標準，也是提高無紙化辦公水平重要途徑。在在全球化的競爭過程中，企業(yè)對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確.已越來越成為影響到一個企業(yè)市場競爭能力。百分之九十以上的煙草企業(yè)已經廣泛的應有oa系統，這也是國家局提倡無紙化辦公的重要舉措之一。
一般oa系統相對其他應用軟件有其自身的特點：1．實行群體協同工作這里所說的群體協同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作。由于網絡的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。
2．為企業(yè)全體員工提供幫助。
oa系統的數據庫包含了職工姓名、年齡、職務、權限。
采用當今最流行的browser/server結構，因為它不需要在用戶端安裝專用軟件，只需瀏覽器就可以使用系統的所有功能，操作簡單，節(jié)省培訓費用。而且對各類辦公文檔、公文等進行了全面統一的歸檔管理，并利用瀏覽器來提供統一的用戶界面，極大地提高了工作的效率和質量。
鑒于以上oa系統的特點，充分利用其特點，整合各個應用軟件共有數據，提高各系統集成度，能有效降低資源浪費。
一．oa系統特點的利用1．流程化管理特點的利用。
為適應行業(yè)新形勢、新階段、新任務所提出的新的發(fā)展要求，國家煙草專賣局下達了《關于煙草行業(yè)全面實施iso9000質量管理體系的指導意見》，全國煙草系統都在全面推行和貫徹iso9000質量管理體系建設。但由于iso9000的推行缺乏有效的固化手段，時間一長相關措施的執(zhí)行往往會流于形式，制定的質量管理制度也被束之高閣。雖然iso9000標準倡導的文件化要求對質量管理制度、標準業(yè)務流程的固化起著相當好的作用，但由于文件與業(yè)務是可以分離的，企業(yè)實際業(yè)務運作是否嚴格按文件要求執(zhí)行，也就因企業(yè)的管理水平、員工的質量意識等因素的不同而相差甚遠。因此，iso9000要在企業(yè)長期有效地運行，就需要尋求更為有效的固化手段——信息化技術。通過與oa系統的結合，可以有效固化iso9000的流程，并能達到以下功能：
（1）兼容性高，適用性強。利用了oa系統已有的基礎信息平臺與成熟的流程自定義管理平臺，能夠大大減輕系統維護工作量，保留用戶使用習慣，實現一體化登陸，用戶無需重新學習即可熟練使用。
（2）保留工作痕跡。公文管理流程中：為了記錄流程當中各個環(huán)節(jié)人員所有的工作記錄，實現痕跡保留功能，系統有效的記錄文檔中修改的過程環(huán)節(jié)，以便查閱檢索。申請審批流程中：記錄當前流程審批人員的意見記錄，以便其它參與者以及申請人進行參考.查閱。
一、項目意義。
1、增強領導監(jiān)控能力。
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2、消除信息孤島傳統的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協同網絡辦公系統，可在公司內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。
變革了公司傳統紙質公文辦公模式，公司內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調公司內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，同時將傳統的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。
4、實現文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
5、實現分布式、移動式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。實現實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內部情況。
6、建立信息集成平臺。
關于公司已存在的u8系統、erp系統、等存儲著公司一些經營管理業(yè)務數據，對萊克斯頓的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協同網絡辦公系統，以其為基礎平臺，將u8系統及erp系統等業(yè)務系統數據集成到網絡辦公平臺中，使領導通過網絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業(yè)務、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。
7、搭建知識管理平臺。
通過部署協同網絡辦公系統，可系統性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
二、系統簡介。
1、平臺產品體系架構。
2、系統基礎功能列表。
個部門的信息網絡。
源由計算機統一管理，發(fā)揮更大的效益。?辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統的實施，將促進辦公過程的規(guī)范化，通過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據現有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。?通過網絡，員工在工作中的交流、協作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。
4．達到其它辦公系統的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現無紙化、網絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內部管理等。
四、實施原則和計劃。
1．分步驟、選序漸進原則。
本項目實施內容為“xxxoa系統”基礎版，此版本包括以下功能模塊：1.1系統管理：
為加強雙方的溝通協調，經雙方討論，成立項目實施小組，由甲乙雙方安排人員參與，共同制定實施方案，共同協商處理項目實施過程存在的問題。
oa系統實施方案篇十三
兩年以上工作經驗|男|32歲(1984年2月3日)。
居住地：湖南。
電話：150(手機)。
e-mail：
最近工作[1年4個月]。
公司：xx有限公司。
行業(yè)：環(huán)保設備及污染處理。
職位：運維工程師。
最高學歷。
學歷：大專。
專業(yè)：機電一體化。
學校：湖南冶金職業(yè)技術學院。
自我評價。
工作3年時間了為人誠懇，富拼搏精神，能吃苦耐勞。工作積極主動、認真踏實，有強烈的責任心和團隊合作精神;有較強的學習和適應新環(huán)境的能力，求知欲望強烈。從開始的維修鉗工開始，在新疆的工作讓我針對機械方面的維修工作積累了些許的經驗。在從事環(huán)保行業(yè)后針對環(huán)保設備的工程安裝調試積累相關方面的經驗，同時對環(huán)保設備的運維工作有一定的認識，對長期在外出差工作有很強的適應能力.為人具有誠懇好學吃苦耐勞的精神。本人現在誠心尋找一份長期穩(wěn)定的同興趣的工作。
求職意向。
到崗時間：一個月之內。
工作性質：全職。
希望行業(yè)：電子/電器/半導體/儀器儀表。
目標地點：湖南。
期望月薪：面議/月。
目標職能：運維工程師。
工作經驗。
20xx/6—20xx/10：xx有限公司[1年4個月]。
所屬行業(yè)：環(huán)保設備及污染處理。
技術部運維工程師。
1.主要針對湖南株洲市衡陽市及永州市三地市的煙氣在線監(jiān)測儀器設備(cems)進行維護工作。
2.設備出現任何問題第一時間感到現場解決，主要運營設備：宇星科技發(fā)展(深圳)有限公司、北京雪地龍、深圳世紀天源、湖北盤古、北京凱爾等煙氣在線監(jiān)測儀。
3.同時還負責三地市新上設備的安裝調試工作。
20xx/5—20xx/6：xx有限公司[1年1個月]。
所屬行業(yè)：電子/電器。
技術部現場服務工程師。
1.主要是負責真空設備的日常維護及機修泵的維修工作。
2.同時還經常協助同事們針對天車、清洗機組、剪切機組、復卷機組的檢修工作。
教育經歷。
20xx/9—20xx/6湖南冶金職業(yè)技術學院機電一體化?？?。
證書。
20xx/12大學英語四級。
語言能力。
英語(良好)聽說(良好)，讀寫(良好)。
oa系統實施方案篇十四
辦公自動化oa是利用網絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點。
1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。
2、可以監(jiān)視員工的工作。
3、可以方便的統計任何時段的工作成果。
4、可以方便的查找歷史資料。
5、電子自動化辦公、降低行政成本，實現無紙化oa辦公。
6、滿足公司各個層次應用對辦公自動化oa的需求(決策層、分支機構層、執(zhí)行層、員工層、外聯層)。
7、通過辦公自動化oa，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
綜上所述，辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計劃，任務如何細分到每個人，很好的執(zhí)行，在oa辦公自動化系統里都有很好的解決方案，如計劃，任務分配，每天的日記對照任務提醒，流程的跟蹤，查詢等。
oa系統實施方案篇十五
為了利用先進的計算機信息技術，服務于公司的蓬勃發(fā)展，實現公司內部管理和日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、現代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理成本，公司決定推行oa系統。 為此，信息管理部對各部門進行了調研。調研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調研的領導一致認為：oa系統可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統的實施提出了許多好的建議。
根據本次調研的結果，信息管理部做出如下方案：
軟件選型：
根據公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司oa產品已經決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產品。金和軟件公司是做oa產品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。
實施功能及實施時間：
由于oa系統的實施會改變公司各部門現有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。
第一期：2010年3月啟動，2010年5月正式啟用。
實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：2010年5月啟動，2010年8月正式啟用。
實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網上論壇等。
三.參與部門：
為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統的實施。
總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。
信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。
總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責oa系統的各種流程設置及維護。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統的實施;各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。
四.資金預算：
硬件：5-10萬(包括2-3臺服務器)
一、oa系統建設目標
oa系統軟件的建設，有助于提升企業(yè)運營效率(20%)
oa系統軟件的建設，有助于企業(yè)運營成本的下降，預期每百人年度節(jié)省20萬
系統軟件建設的定性目標
展。
二、功能模塊
用戶桌面
個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。
工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。
員工根據分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。
工作計劃管理和報銷管理相結合，可以使相關管理人員及時了解有關計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關計劃、項目的費用進行跟蹤管理。
規(guī)章制度、獎懲通報。。。。)、層次結構(可進行下級欄目設置，如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規(guī)章制度、按主題設置機構介紹、人員介紹。。。。)，設置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發(fā)表相關的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。
公文流轉以用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的處理。公文管理模塊相對傳統公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。公文流轉包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。
公文流轉中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限，在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。
人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計等。
考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。
會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發(fā)送會議通知。
功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。
辦公用品
辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。
用款管理是利用計算機網絡，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
報銷管理主要是實現費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。
資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。
客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。
公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。
三、軟件選型
四、設備
服務器一臺
兼容機方案：價格4000元 服務器方案：價格10000元
五、實施
oa系統實施方案篇十六
根據全省“金財工程”建設總體部署，按照《省財政廳辦公室關于在全省財政系統推廣應用財政行政辦公管理系統的通知》和《市財政局行政辦公管理系統(oa協同辦公系統)項目上線實施方案》文件精神，經研究，從2013年11月起，我局全面啟動財政行政辦公管理系統上線運行工作。
為積極穩(wěn)妥做好上線前各項準備工作，確保如期上線和平穩(wěn)運行，特制定本實施方案：
一、主要目標。
通過計算機、網絡技術及財政行政辦公管理系統軟件，全局上下在同一平臺上開展公文運行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實現流程規(guī)范、資源整合、協同辦公、無紙作業(yè)，并串聯整合各科室(單位)現有業(yè)務及系統，成為縣財政局行政辦公的平臺、資源共享的平臺、溝通聯系的平臺、信息發(fā)布的平臺，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。
二、總體思路。
我局辦公系統上線按照“統一部署，分步實施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個階段：
第一階段：政務功能快速上線。
以公文運轉為核心，把與公文處理相關的功能先上線運行，保障辦公系統起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習慣和新模式。
該階段上線的功能模塊是：領導辦公、個人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協同工具等。
第二階段：其他功能逐步添加。
待第一階段運行平穩(wěn)后，再對行政辦公管理系統進行修改、調整、擴展，達到深化應用的目的。
該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會議值班管理、干部培訓管理、后勤服務管理、人事信息管理等。
以上模塊結合全局需求，成熟一個啟用一個，逐步完善。
三、上線范圍。
(一)上線的單位是：局機關各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所。
(二)上線的公文是：按照“上網不涉密，涉密不上網”原則，除涉密文件外，局機關各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統上線范圍。
四、組織領導。
成立縣財政局行政辦公管理系統推進工作領導小組，局長任組長，其他局班子領導任副組長，局機關各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責人為成員。
領導小組下設辦公室，副局長兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財政信息中心抽調。
領導小組辦公室成立兩個工作組：
1.政務及協調組(由局辦公室牽頭)。
主要任務：(1)負責相關模塊流程的`設計、崗位設置、表單制作等工作;(2)負責行政辦公管理系統上線實施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關文件的起草等工作;(3)負責行政辦公管理系統上線前的綜合協調工作。
2.技術及保障組(由財政信息中心牽頭)。
主要任務：(1)負責系統軟硬件環(huán)境搭建、運行維護;(2)負責組織培訓，操作手冊的審核印制、業(yè)務講解及操作指導;(3)負責系統管理，試運行期間技術指導，對出現的問題及時處理，做好數據備份;(4)負責與上下級部門的技術銜接，及與軟件公司的溝通聯系。
局機關各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的同志為聯絡員，負責有關聯絡事宜，并切實擔負起本科室(單位)的技術指導工作。
五、實施步驟。
1、項目啟動階段(10月31日前)。
制定縣財政局行政辦公管理系統上線運行實施方案，成立領導小組，明確項目推進計劃，落實工作責任。
2、基礎平臺搭建(11月1日—12月10日)。
完成行政辦公管理系統必須的硬件設備配置，系統集成調試，搭建運行環(huán)境，檢測網絡環(huán)境，對系統進行測試優(yōu)化。
同時進行系統初始化(在系統內規(guī)范流程、崗位設置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。
3、規(guī)范制度流程(11月1日—12月10日)。
根據各科室(單位)反饋信息，對公文處理等進行基礎數據采集、流程設計規(guī)范、崗位設置和權根分配，部署即時通訊平臺;制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統應急預案，明確崗位職責，明確責任要求，明確程序規(guī)范。
4、人員培訓階段(12月10日—12月20日)。
編制《用戶操作手冊》、《快捷操作指南》文檔和培訓授課用的ppt講義等材料。
分層次、分批次、分類型對局領導、局機關各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責人和具體操作人員進行針對性培訓，特別是重點培訓各科室(單位)聯絡員，并根據培訓反饋對系統進行微調完善。
5、系統試運行階段(12月20日—12月31日)。
系統試運行階段，采取電子公文、紙質文件同步并行的方式，在運轉紙質文件的同時，可通過辦公系統運行的文件同時在系統中運行。
在此基礎上，召集局機關各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的相關人員，總結評估試運行的有關情況，對系統進一步進行修改完善。
6、正式運行階段(2014年1月1日起)。
系統完善后，從2014年1月1日起正式在縣財政系統內運行行政辦公管理系統，實現“無紙化”辦公。
六、工作要求。
1.提高認識。
推進行政辦公管理系統建設，對于提高辦公效能、規(guī)范內部管理，具有十分重要的作用。
全局上下務必高度重視，自覺轉/變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應辦公自動化建設需要，自覺支持辦公自動化系統運用。
局領導和局機關各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的負責人要帶頭學習，帶頭使用。
2.保障安全。
高度重視網絡安全和數據、信息安全工作，著力加強硬件和軟件建設，各科室(單位)要嚴格實行內外網隔離，保障系統安全穩(wěn)定運行。
要落實數據備份措施和上網監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網絡運行情況，建立應急處理預案，加強風險防范能力，確保數據和信息安全。
3.強化培訓。
全局上下務必群策群力，積極主動學習使用方法。
在統一組織安排培訓基礎上，各科室(單位)要加強內部的學習培訓和交流，切實掌握操作技能，全面提高應用水平。
4、明確責任。
各科室(單位)要明確責任領導和一名聯絡人，認真貫徹落實行政辦公管理系統上線的各項工作要求。
領導小組辦公室要加強對整個行政辦公管理系統上線步驟、環(huán)節(jié)、時間節(jié)點、工作標準的督查，及時發(fā)現上線各項工作的薄弱環(huán)節(jié)。
同時對工作敷衍、消極應對的要追究相關責任人的責任;特別是不按照工作要求進行內外網隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴肅追究當事人和責任領導的責任。
oa系統實施方案篇十七
考勤系統是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理系統。一個系統的落實往往伴隨著一份科學可行的實施方案。下面是小編給你分享的有關考勤系統的實施方案，歡迎閱讀參考。
隨著科技技術的更新換代，當下企業(yè)對生產管理的要求越來越嚴格規(guī)范，采用考勤系統是現代企業(yè)的一卡通系統行政管理標準。
傳統的考勤已經不能滿足現代企業(yè)的要求，并且經常問題諸多錯誤，如：統計不準確、體打卡等弊端。
2、因主管部門不能直接參與對員工的考勤 ，故很難避免考勤中的弄虛作假現象;
4、無法實現對員工出勤的全面監(jiān)督;
5、打卡所需時間長，而且浪費大量的紙張。
如若不能準確地統計員工出勤情況，將會影響企業(yè)人員管理。
如今國際上公司不斷地進入采用id卡的管理系統的行列，該系統將先進的id卡技術結合計算機管理，徹底擺脫人工統計管理考勤模式，杜絕傳統考勤模式弊端，讓企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學化、現代化，提高了企業(yè)整體形象。
1、id卡的卡號不能更改，而ic卡號可以更改;
2、id卡抗干擾性、抗強電能力、抗磁性、都要強于ic卡;
3、id 卡的數據出錯的概率極低;
4、id 卡的使用壽命是ic卡使用壽命的十倍;
5、 ic 卡易磨損，卡片需要經常清洗;而id卡永無磨損;
全面結合用戶要求，規(guī)范考勤系統配置及運作流程。
整個考勤系統軟件由一個主系統和若干子系統組成，硬件包括一臺考勤主計算機、若干臺非接觸式考勤機。
系統結構示意圖如下：
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考勤卡是員工信息的載體，存儲：員工的姓名、工號及進出時間等信息。
使用考勤卡可以有效的解決企業(yè)員工閘考慮到該公司員工人數遇到的打卡麻煩，如：上下班高峰期造成的無法打卡。
考勤卡中的記錄在讀卡器中，讀卡器與主機實時或
http:///
非實時通訊，并將考勤數據發(fā)送至主機服務器。本系統和管理軟件將從讀卡器讀取數據并處理它，將結果存放在數據庫(單機運行時存放在本機的數據據庫中，聯網運行時可存放在該網絡上的數據庫中)中。
本系統為全天24小時實時采集，信息由上位計算機系統讀入后，可以方便企業(yè)行政對員工考勤統計、查詢和打印等操作。
部門設置：便于對員工分部門進行管理，如按部門析印各種表格，按部門檢索某部門的員工等。
人員工資料進行錄入刪除等操作，
當新增員工的人事資料錄入完畢后，發(fā)現一些員工人事資料需要修改，可執(zhí)行此項操作。
“轉組離職管理”用來管理員工調職，離職待，同時也可在此修改員工的工號(編號)。
人事管理是本系統的主要功能之一，而其功能的體現主要在靈活的報表系統中。
在“人事管理 –人事報系統”中有四個子菜單，“人事組合報表”、“分類統計報表”、“人事報表定義”、“統計報表定義“。
作息時間表：員工上下班刷卡及計算機進行考勤數據處理的重要依據。
員工分工管理：對每個參加考勤的`員工最多可分配6個不同的班號
每個員工一般都分配多個班號，但每個員工一天只能上一個班，而計算機只能識別排在最前的班號，即a班，如果該員工上的是b班或者是c班，則必須通過倒班登記來處理。
登計的作用主要是為自動處理提供考勤依據。
為了方便輸入，采用代碼輸入，共有14種假及出差。
集體廠休登記的作用是考勤自動處理的依據。
用來登記休星期，及按日期登記廠休。
加班登記是指臨時加班登記，臨時加班登記的班次必須是作息時間表中已存在的班次。
為了避免刷卡鐘存儲空間刷滿，造成員工無法刷卡，因此需要及時將條碼刷卡釧中的刷卡數據讀入計算機。
考勤情況的處理是根據所建立的考勤規(guī)則，以及輸入的各種記錄數據，首先由計算機進行自動處理，對于計算機無法處理的情況，留給人工處理。
數據轉抵同根據作息時間表及每個員工分配的班號，將刷卡記錄數據轉 換成數據庫文件，然后記錄至考勤綜合數據庫中。
對刷卡情況進行自動處理計算。
提醒用戶在打印機上輸出缺勤情況及中途外出情況表。
異常情況指是的計算機 無法處理的考勤情況，或考勤依據不充分不便輕易下結論等，留給人工進行處理。
本系統提供此功能使考勤管理人員不但能夠瀏覽或修改異常的考勤數據，而且能夠對正常的考勤數據進行瀏覽修改，考勤管理人員可以通過此功能方便地瀏覽或修改所有考勤數據。
考勤管理人員必須定期把上述異常情況按部門打印出來，并分發(fā)到各部門的考勤人唄手上，以核實各個異常情況，從而確保考勤處理的正確性。
考勤處理自動恢復只能恢復到上次自動處理前的狀態(tài)。
系統可按月進行考勤情況統計
用戶可通過“考勤統計修改“對考勤庫中的數據進行瀏覽，也可在此對換考勤數據作出相應人工干預，以確保考勤數據的準確性。
考勤統計表是將統計生成的統計數據庫，經過人工修改后，以表格形式打印輸出的報表。
是將考勤綜合庫中上月的所有數據存檔。
目的是為了提高系統的運行速度，每個月的考勤統計 總等最后的工作結束時，建議及時將考勤數據據存檔。
是實時查詢從刷卡釧讀出的刷卡原始數據。
是查詢考勤綜合庫中的考勤情況，查詢條件可以進行組合。
查詢某時段的未刷卡信息，并提供任意部門未刷卡的員工卡號、姓名、未刷卡員工數量信息瀏覽。
查詢某時段的異常刷卡數據。
查詢倒班的員工的卡號、姓名、部門編號及名稱、倒班序號以及可上班號，可對倒班數據進行修改。
查詢某段加班員工的事件，如：加班日期、加班班次等信息，可作修改。
(1)系統開啟關閉
管理員選擇系統的開啟與關閉。
(2)系統數據整理
在系統數據整理中，用戶可以選擇對部門職位庫、作息時間庫、個人資料庫、刷卡資料庫、刷卡記錄庫、考勤庫、差假記錄庫、加班倒班庫、歷史資料庫以及所有數據庫進行整理。
(3)系統權限管理
可根據上級用戶的需求設定使用本系統的下級用戶使用權限。
(4)系統結構定義
系統結構定義主要定義本系統中所有可出現項目，如：人事、考勤、工資等組合分類報表。
(5)計算公式定義
該系統可根據用戶定制計算公式，如：各個工資項目之間的計算關系。
(6)刷卡鐘調試
刷卡鐘調試要求用戶檢查各條線路，特別是電源是否連接正確無誤，后才進行刷卡鐘調試。
oa系統實施方案篇十八
為了做好監(jiān)控設備的維護工作，維修中心配備相應的人力、物力(工具、通訊設備等)，負責日常對監(jiān)控系統的監(jiān)測、維護、服務、管理,承擔起設備的維護服務工作,以保障監(jiān)控系統的長期、可靠、有效地運行。
1、維護基本條件。
古話說的好，“巧婦難為無米之炊”，對監(jiān)控系統的維護來說也是一樣的道理，對監(jiān)控系統進行正常的設備維護所需的基本維護條件，即做到“四齊”，即備件齊、配件齊、工具齊、儀器齊。
1)備件齊。
通常來說，每一個系統的維護都必須建立相應的備件庫，主要儲備一些比較重要而損壞后不易馬上修復的設備，如攝像機、鏡頭、監(jiān)視器等。這些設備一旦出現故障就可能使系統不能正常運行，必須及時更換，因此必須具備一定數量的備件，而且備件庫的庫存量必須根據設備能否維修和設備的運行周期的特點不斷進行更新。
2)配件齊。
配件主要是設備里各種分立元件和模塊的額外配置，可以多備一些，主要用于設備的維修。常用的配件主要有電路所需要的各種集成電路芯片和各種電路分立元件。其他較大的設備就必須配置一定的功能模塊以備急用。這樣，經過維修就能用小的投入產生良好的效益，節(jié)約大量更新設備的經費。
3)工具和檢測儀器齊。
要做到勤修設備，就必須配置常用的維修工具及檢修儀器，如各種鉗子、螺絲刀、測電筆、電烙鐵、膠布、萬用表、示波器等等，需要時還應隨時添置，必要時還應自己制作如模擬負載等作為測試工具。
2、設備維護中的一些注意事項。
在對監(jiān)控系統設備進行維護過程中，應對一些情況加以防范，盡可能使設備的運行正常，主要需做好防潮、防塵、防腐、防雷、防干擾的工作。
1)防潮、防塵、防腐。
對于監(jiān)控系統的各種采集設備來說，由于設備直接置于有灰塵的環(huán)境中，對設備的運行會產生直接的影響，需要重點做好防潮、防塵、防腐的維護工作。如攝像機長期懸掛于棚端，防護罩及防塵玻璃上會很快被蒙上一層灰塵、碳灰等的混合物，又臟又黑，還具有腐蝕性，嚴重影響收視效果，也給設備帶來損壞，因此必須做好攝像機的防塵、防腐維護工作。在某些濕氣較重的地方，則必須在維護過程中就安裝位置、設備的防護進行調整以提高設備本身的防潮能力，同時對高濕度地帶要經常采取除濕措施來解決防潮問題。
2)防雷、防干擾。
只要從事過機電系統的維護工作的人都知道，雷雨天氣一來，設備遭雷擊是常事，給監(jiān)控設備正常的運行造成很大的安全隱患，因此，監(jiān)控設備在維護過程中必須對防雷問題高度重視。防雷的措施主要是要做好設備接地的防雷地網，應按等電位體方案做好獨立的地阻小于1歐的綜合接地網，杜絕弱電系統的防雷接地與電力防雷接地網混在一起的做法，以防止電力接地網雜波對設備產生干擾。防干擾則主要做到布線時應堅持強弱電分開原則，把電力線纜跟通訊線纜和視頻線纜分開，嚴格按通信和電力行業(yè)的布線規(guī)范施工。
3、具體如下:。
i.每季度一次設備的除塵、清理，掃凈監(jiān)控設備顯露的塵土，對攝像機、防護罩等部件要卸下徹底吹風除塵，之后用無水酒精棉將各個鏡頭擦干凈，調整清晰度，防止由于機器運轉、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設備機體內，確保機器正常運行。同時檢查監(jiān)控機房通風、散熱、凈塵、供電等設施。室外溫度應在-20℃~+60℃，相對濕度應在10%~100%;室內溫度應控制在+5℃~+35℃，相對濕度應控制在10%~80%，留給機房監(jiān)控設備一個良好的運行環(huán)境。
ii.根據監(jiān)控系統各部份設備的使用說明，每月檢測其各項技術參數及監(jiān)控系統傳輸線路質量，處理故障隱患，協助監(jiān)控主管設定使用級別等各種數據，確保各部份設備各項功能良好，能夠正常運行。
iii.對容易老化的監(jiān)控設備部件每月一次進行全面檢查，一旦發(fā)現老化現象應及時更換、維修，如視頻頭等。
iv.對易吸塵部份每季度定期清理一次，如監(jiān)視器暴露在空氣中，由于屏幕的靜電作用，會有許多灰塵被吸附在監(jiān)視器表面，影響畫面的清晰度，要定期擦拭監(jiān)視器，校對監(jiān)視器的顏色及亮度。
v.對長時間工作的監(jiān)控設備每月定期維護一次，如硬盤錄像機長時間工作會產生較多的熱量，一旦其電風扇有故障，會影響排熱，以免硬盤錄像機工作不正常。
vi.對監(jiān)控系統及設備的運行情況進行監(jiān)控，分析運行情況，及時發(fā)現并排除故障。如:網絡設備、服務器系統、監(jiān)控終端及各種終端外設。桌面系統的運行檢查，網絡及桌面系統的病毒防御。
vii.每月定期對監(jiān)控系統和設備進行優(yōu)化:合理安排監(jiān)控中心的監(jiān)控網絡需求，如帶寬、ip地址等限制。提供每月一次的監(jiān)控系統網絡性能檢測，包括網絡的連通性、穩(wěn)定性及帶寬的利用率等;實時檢測所有可能影響監(jiān)控網絡設備的外來網絡攻擊，實時監(jiān)控各服務器運行狀態(tài)、流量及入侵監(jiān)控等。對異常情況，進行核查，并進行相關的處理。根據用戶需要進行監(jiān)控網絡的規(guī)劃、優(yōu)化;協助處理服務器軟硬件故障及進行相關硬件軟件的拆裝等。
viii.提供每月一次的定期信息服務:每月第一個工作日，將上月搶修、維修、維護、保養(yǎng)記錄表以電子文檔的形式報送監(jiān)控中心負責人。
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