oa系統(tǒng)實施方案（通用20篇）

方案的有效性應該通過實際的實施和結果來驗證。了解相關背景信息可以幫助我們更好地制定適合的方案。小編為大家整理了一份方案參考，希望能幫助大家更好地理解和應用所學的知識。

oa系統(tǒng)實施方案篇一

物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯，還有無限開發(fā)疊加的可能，協(xié)同辦公oa平臺，是約束管理行為和過程的平臺，管理關系事前既定，過程中可監(jiān)控，結果直接明顯，沒有政治和人為因素的干擾，同時積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考，用共同的語言來交流。

協(xié)同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷，讓管理更高效。通過協(xié)同oa，方便員工，提高工作實效。將企業(yè)的制度和固有的辦事流程在協(xié)同辦公oa中得以體現(xiàn)，讓協(xié)同oa軟件能夠被企業(yè)的每一個人員都使用，每一項工作都在oa軟件中留有痕跡，各種數(shù)據(jù)在oa軟件中得以匯總，每一個決策的過程記錄在oa系統(tǒng)中，每一個工作過程都通過oa記錄，每一個制度都通過oa去落實，每一個員工都可以在過程中了解事實，以隨時監(jiān)控各項工作的進展，通過回顧與反饋來改變結果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規(guī)定，去了解每一項工作由誰負責，去追溯錯誤和損失是如何產(chǎn)生，而根據(jù)協(xié)同oa事先既定的組織關系，自動進行工作的發(fā)起、流轉、監(jiān)控和完成，對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn)。

借助協(xié)同oa既定的組織關系而建立起來的虛擬企業(yè)組織，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體，

對于大多數(shù)企業(yè)員工來講，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說，所有企業(yè)員工每天都應用協(xié)同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現(xiàn)，在這個平臺里大家按照既定的規(guī)則辦事，形成一個共同的價值觀與行為指導原則，或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難，你隨時可以找到可以協(xié)助你的人;當你取得了成績，你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉，這樣的東西是都看不見摸不到的，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級別的限制，沒有復雜的人員管理，只是為了溝通，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化。

所以企業(yè)的文化需要依靠一個長期的過程，它的積累和沉淀需要一個好的載體，協(xié)同oa就是一個好的載體，它不但可以營造一個打破時間與空間的限制，讓員工在一起工作，在一起分享，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺，因為在oa系統(tǒng)中做過的任何一個痕跡，都會被領導和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度，沉淀文化的同時，也促進了員工與組織的和諧發(fā)展。

附：泛微協(xié)同oa平臺(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業(yè)管理過程信息化的管理信息系統(tǒng)，它關注的是企業(yè)的內(nèi)部管理過程，強調(diào)以人為核心，強調(diào)協(xié)助企業(yè)制度與文化的建立，強調(diào)人和組織的協(xié)同發(fā)展。該軟件具有7大模塊，涵蓋了企業(yè)管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預算與費用管理、資產(chǎn)管理、信息門戶，將整個企業(yè)的管理過程都通過系統(tǒng)完成，并有效記錄了整個企業(yè)的經(jīng)營過程。

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oa系統(tǒng)實施方案篇二

oa系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。

oa系統(tǒng)解決方案則是一個動態(tài)的概念與過程，即實施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和信息通信技術的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。

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oa系統(tǒng)解決方案的實施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業(yè)建立起了一個協(xié)同辦公平臺，可以實現(xiàn)多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團隊的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實 現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。

現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應用軟件。

隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結 構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求

知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結構內(nèi)容也越來越復雜，企 業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠對企業(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務等內(nèi)外部信息進 行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對 端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦 公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求

知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠對企業(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統(tǒng)技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴展等。

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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結構構架設計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權限分配的設置。

oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結構人員調(diào)動時，管理各個模塊和權限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術構架的確定

oa系統(tǒng)的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設計

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。

(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設計

乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。

4、工作流程設計

oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。

流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限)。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

5、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴展

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。

1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務間無縫連接。

2、系統(tǒng)智能化。

3、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹

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1、及時內(nèi)部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

2、信息發(fā)布

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應用

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

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oa系統(tǒng)解決方案實施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級次也可按需設置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理

提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

6、機構管理

組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。

企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機構體系，設置相應的部門。

2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權限，可維護與管理日常工作。

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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構設置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;

部門職位設置：

每個部門都應該具有相應的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：

通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配

7、oa系統(tǒng)的管理解析

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。

系統(tǒng)構架如圖示：

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oa系統(tǒng)解決方案實施框架圖

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。

時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發(fā)文管理

企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務工作。

收文督辦

對收到的公文進行多條件的檢索。

發(fā)文督辦

對發(fā)文進行多條件的檢索。

收文查詢

對收到的公文進行多條件的檢索。

發(fā)文查詢

對發(fā)文進行多條件的檢索。

代理人設定

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統(tǒng)設置

模板管理

根據(jù)公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。

字典管理

第一類別詞

第二類別詞

類屬詞

類型詞

檔案管理

檔案批復

借閱批復

借閱收回

檔案管理員對到期的檔案收回。

檔案維護

文件登記

文件歸檔

檔案管理員對登記的文件歸檔。

檔案整理

由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊

毀滅性處置鑒定無價值的檔案。

案卷瀏覽

oa系統(tǒng)實施方案篇三

面對上述問題，實施oa系統(tǒng)解決方案能夠為企業(yè)搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現(xiàn)信息的共享與交互，通過實施oa系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)管理結構的規(guī)范、業(yè)務管理流程的優(yōu)化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。

具體說，企業(yè)對于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：

1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。

知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結構內(nèi)容也越來越復雜，企業(yè)迫切需要一個實現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統(tǒng)正是一個能夠對企業(yè)生產(chǎn)、市場需求、客戶、銷售、財務等內(nèi)外部信息進行實施統(tǒng)計、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。

2、靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合的需求。

信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復雜，業(yè)務流程也越來越復雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個靈活的業(yè)務流程優(yōu)化整合平臺，實現(xiàn)對日常辦公、管理、業(yè)務的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對客戶需求的響應速度，實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。

3、高效的協(xié)同管理工作平臺的需求。

企業(yè)對于搞笑的協(xié)同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實施，幫助企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)經(jīng)營管理中業(yè)務、生產(chǎn)、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。

4、有效的知識資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。

知識資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實力的重要體現(xiàn)。

oa系統(tǒng)能夠對企業(yè)內(nèi)外的知識資產(chǎn)進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創(chuàng)新，組織構建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認同感。

市場上對oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統(tǒng)不斷完善與升級。

oa系統(tǒng)實施方案篇四

電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信，可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

2、信息發(fā)布。

電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。

刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。

3、日常辦公應用。

網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

公文處理：實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環(huán)節(jié)進行辦理。

發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。

工作監(jiān)控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

4、文件管理。

文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。

文件庫設置：可根據(jù)單位的實際業(yè)務需要設置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級次也可按需設置，實現(xiàn)了文件的層次化管理。

訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理。

提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

6、機構管理。

組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權限劃分：對所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。

企業(yè)可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。

(1)oa系統(tǒng)解決方案中對企業(yè)機構配置管理流程操作設計過程如下：

1、建立單位內(nèi)部的機構體系，設置相應的部門。

2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限；用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權限，可維護與管理日常工作。

oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。

3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統(tǒng)。

(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機構設置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的；

部門職位設置：

每個部門都應該具有相應的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。

此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。

(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：

通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料；具體可實現(xiàn)以下功能：

1、人員的新增。

2、人員的編輯。

3、人員的刪除。

5、oa系統(tǒng)解決方案能實現(xiàn)人員的調(diào)動/分配。

7、oa系統(tǒng)的管理解析。

oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)對組織機構、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計定義等功能與模塊進行管理與維護。

系統(tǒng)構架如圖示：

8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。

物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報損情況等功能。

車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態(tài)等功能。

資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預約申請、審批、調(diào)度各項資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領導活動安排：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接。

名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。

時刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。

信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。

oa系統(tǒng)實施方案篇五

1、增強領導監(jiān)控能力。

強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2、消除信息孤島。

傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。

3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。

變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。

4、實現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。

6、建立信息集成平臺。

關于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，以其為基礎平臺，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡辦公平臺中，使領導通過網(wǎng)絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業(yè)務、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。

7、搭建知識管理平臺。

通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

二、系統(tǒng)簡介。

1、平臺產(chǎn)品體系架構。

2、系統(tǒng)基礎功能列表。

三、實施目標。

個部門的信息網(wǎng)絡。

公司內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡上獲取與工作相關的信息；

不同的部門和個人有不同的信息訪問權限；

非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng)；

瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。

2．系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應用并滿足公司個性化需求。

的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程、為領導提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。

信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中，人、財、物等相關文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資源由計算機統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。

公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。

通過網(wǎng)絡，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。

4．達到其它辦公系統(tǒng)的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。

四、實施原則和計劃。

1．分步驟、選序漸進原則。

任何一個項目的實施都是一個發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務環(huán)境及業(yè)務需求，進行資源優(yōu)化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。

2．實用原則。

首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。

其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。

oa系統(tǒng)實施方案篇六

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。

信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

oa系統(tǒng)實施方案篇七

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對于系統(tǒng)管理模塊的`規(guī)劃、設計、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統(tǒng)解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統(tǒng)技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實施責任人確定、oa系統(tǒng)功能擴展等。

1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結構構架設計。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結構，針對企業(yè)的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進行工作管理和權限分配的設置。

oa系統(tǒng)的這項功能是方便組織結構人員調(diào)動時，管理各個模塊和權限，保證數(shù)據(jù)完整。

2、oa系統(tǒng)的技術構架的確定。

oa系統(tǒng)的設計開發(fā)可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。

3、oa系統(tǒng)的辦公體系設計。

乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：

（1）按需求設定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。

（2）層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。

（3）提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。

(4)oa系統(tǒng)解決方案可實現(xiàn)文件夾格式自定義。

oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

（5）辦公過程中所需的表單的定制設計。

乾元坤和能夠為企業(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個子系統(tǒng)應用。

4、工作流程設計。

oa系統(tǒng)解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。

乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務。

流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。

環(huán)節(jié)：定義流程中各個辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式；辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。

設定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置（包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權限）。

流向：oa系統(tǒng)可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。

oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。

6、oa系統(tǒng)功能擴展。

oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴展。

oa系統(tǒng)實施方案篇八

隨著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部結構越來越復雜，業(yè)務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規(guī)范性，導致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導致管理的混論；信息分散，手工統(tǒng)計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐；各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營狀況，無法實現(xiàn)有效的團隊協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

oa系統(tǒng)實施方案篇九

應用oa系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時卻陷入各種誤區(qū)。

誤區(qū)一：自己開發(fā)。

o

a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學科技術，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的。

誤區(qū)二：功能越全越好。

這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;而且功能越全，系統(tǒng)越復雜，使用越困難，維護越麻煩。再者，功能多一點，價格也多一點，一次性投入太大。最后，服務成本直線上升，隱形風險增大。

誤區(qū)三：價格越貴越好。

判斷一個oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言，1萬元到2萬元之間的oa性價比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。

誤區(qū)四：價格越低越好。

這樣的軟件讓人擔心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費用。同時，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂服務費。

誤區(qū)五：越透明、開放、自由越好。

為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進行權限設置。

誤區(qū)六：應完全符合單位的辦公模式。

軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。

誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。

術業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。

誤區(qū)八：oa軟件徹底改善管理。

管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。

誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸。

任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時，應選擇那些易于擴充升級的。

誤區(qū)十：好oa不需要服務。

買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務更專業(yè)，并且風險和成本更低。

總之，選擇oa有五大標準，那就是理念先進、功能實用、使用方便、服務到位、價格合理。

oa系統(tǒng)實施方案篇十

根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

oa系統(tǒng)實施方案篇十一

由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。

第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。

實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。

實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網(wǎng)上論壇等。

oa系統(tǒng)實施方案篇十二

為了利用先進的計算機信息技術，服務于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。

為此，信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領導一致認為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。

根據(jù)本次調(diào)研的結果，信息管理部做出如下方案：

一．oa軟件選型：

根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。

第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。

實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。

實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網(wǎng)上論壇等。

三．參與部門：

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。

信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

四．資金預算：

硬件：5-10萬（包括2-3臺服務器）。

oa系統(tǒng)實施方案篇十三

企業(yè)在制定oa辦公系統(tǒng)的管理制度時可參考以下七個方面：

1、組織職責。

包括oa辦公系統(tǒng)維護部門的職責明細，這部分需要詳細說明維護部門在oa辦公系統(tǒng)設置、培訓、維護、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內(nèi)容和權限;還包括其他部門/子公司的職責明細，主要指對本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。

2、文件管理。

文件管理是oa辦公系統(tǒng)應用的重點，所以需要嚴格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。

規(guī)范oa辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對象、使用權限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對于工作流這樣的核心應用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時限、數(shù)據(jù)查看等方面。

4、用戶權限。

包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領導、公司領導、oa管理員等各類辦公角色的權限劃分，每個角色在oa辦公系統(tǒng)中的權限是什么要有清晰的規(guī)范，包括每個角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。

5、登陸規(guī)范。

包括oa辦公系統(tǒng)的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設置、登陸方式等問題做出規(guī)范。

6、安全保密。

安全保密是oa系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容，所以必須對員工訪問oa辦公系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡和方式做出嚴格要求，對訪問oa系統(tǒng)中的各項信息、數(shù)據(jù)進行保密約束。

7、其他方面。

介紹oa辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關制度的'關系，以及在使用oa辦公系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎勵或處罰辦法。

oa辦公系統(tǒng)的良好使用，一方面需要系統(tǒng)本身通過完善的功能應用來約束和規(guī)范，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范，這二者缺一不可。隨著中國企業(yè)對oa辦公系統(tǒng)應用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應用體系也日漸成熟起來。

oa系統(tǒng)實施方案篇十四

為了做好監(jiān)控設備的維護工作，維修中心配備相應的人力、物力(工具、通訊設備等)，負責日常對監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)測、維護、服務、管理,承擔起設備的維護服務工作,以保障監(jiān)控系統(tǒng)的長期、可靠、有效地運行。

1、維護基本條件。

古話說的好，“巧婦難為無米之炊”，對監(jiān)控系統(tǒng)的維護來說也是一樣的道理，對監(jiān)控系統(tǒng)進行正常的設備維護所需的基本維護條件，即做到“四齊”，即備件齊、配件齊、工具齊、儀器齊。

1)備件齊。

通常來說，每一個系統(tǒng)的維護都必須建立相應的備件庫，主要儲備一些比較重要而損壞后不易馬上修復的設備，如攝像機、鏡頭、監(jiān)視器等。這些設備一旦出現(xiàn)故障就可能使系統(tǒng)不能正常運行，必須及時更換，因此必須具備一定數(shù)量的備件，而且備件庫的庫存量必須根據(jù)設備能否維修和設備的運行周期的特點不斷進行更新。

2)配件齊。

配件主要是設備里各種分立元件和模塊的額外配置，可以多備一些，主要用于設備的維修。常用的配件主要有電路所需要的各種集成電路芯片和各種電路分立元件。其他較大的設備就必須配置一定的功能模塊以備急用。這樣，經(jīng)過維修就能用小的投入產(chǎn)生良好的效益，節(jié)約大量更新設備的經(jīng)費。

3)工具和檢測儀器齊。

要做到勤修設備，就必須配置常用的維修工具及檢修儀器，如各種鉗子、螺絲刀、測電筆、電烙鐵、膠布、萬用表、示波器等等，需要時還應隨時添置，必要時還應自己制作如模擬負載等作為測試工具。

2、設備維護中的一些注意事項。

在對監(jiān)控系統(tǒng)設備進行維護過程中，應對一些情況加以防范，盡可能使設備的運行正常，主要需做好防潮、防塵、防腐、防雷、防干擾的工作。

1)防潮、防塵、防腐。

對于監(jiān)控系統(tǒng)的各種采集設備來說，由于設備直接置于有灰塵的環(huán)境中，對設備的運行會產(chǎn)生直接的影響，需要重點做好防潮、防塵、防腐的維護工作。如攝像機長期懸掛于棚端，防護罩及防塵玻璃上會很快被蒙上一層灰塵、碳灰等的混合物，又臟又黑，還具有腐蝕性，嚴重影響收視效果，也給設備帶來損壞，因此必須做好攝像機的防塵、防腐維護工作。在某些濕氣較重的地方，則必須在維護過程中就安裝位置、設備的防護進行調(diào)整以提高設備本身的防潮能力，同時對高濕度地帶要經(jīng)常采取除濕措施來解決防潮問題。

2)防雷、防干擾。

只要從事過機電系統(tǒng)的維護工作的人都知道，雷雨天氣一來，設備遭雷擊是常事，給監(jiān)控設備正常的運行造成很大的安全隱患，因此，監(jiān)控設備在維護過程中必須對防雷問題高度重視。防雷的措施主要是要做好設備接地的防雷地網(wǎng)，應按等電位體方案做好獨立的地阻小于1歐的綜合接地網(wǎng)，杜絕弱電系統(tǒng)的防雷接地與電力防雷接地網(wǎng)混在一起的做法，以防止電力接地網(wǎng)雜波對設備產(chǎn)生干擾。防干擾則主要做到布線時應堅持強弱電分開原則，把電力線纜跟通訊線纜和視頻線纜分開，嚴格按通信和電力行業(yè)的布線規(guī)范施工。

3、具體如下:。

i.每季度一次設備的除塵、清理，掃凈監(jiān)控設備顯露的塵土，對攝像機、防護罩等部件要卸下徹底吹風除塵，之后用無水酒精棉將各個鏡頭擦干凈，調(diào)整清晰度，防止由于機器運轉、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設備機體內(nèi)，確保機器正常運行。同時檢查監(jiān)控機房通風、散熱、凈塵、供電等設施。室外溫度應在-20℃~+60℃，相對濕度應在10%~100%;室內(nèi)溫度應控制在+5℃~+35℃，相對濕度應控制在10%~80%，留給機房監(jiān)控設備一個良好的運行環(huán)境。

ii.根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部份設備的使用說明，每月檢測其各項技術參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量，處理故障隱患，協(xié)助監(jiān)控主管設定使用級別等各種數(shù)據(jù)，確保各部份設備各項功能良好，能夠正常運行。

iii.對容易老化的監(jiān)控設備部件每月一次進行全面檢查，一旦發(fā)現(xiàn)老化現(xiàn)象應及時更換、維修，如視頻頭等。

iv.對易吸塵部份每季度定期清理一次，如監(jiān)視器暴露在空氣中，由于屏幕的靜電作用，會有許多灰塵被吸附在監(jiān)視器表面，影響畫面的清晰度，要定期擦拭監(jiān)視器，校對監(jiān)視器的顏色及亮度。

v.對長時間工作的監(jiān)控設備每月定期維護一次，如硬盤錄像機長時間工作會產(chǎn)生較多的熱量，一旦其電風扇有故障，會影響排熱，以免硬盤錄像機工作不正常。

vi.對監(jiān)控系統(tǒng)及設備的運行情況進行監(jiān)控，分析運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。如:網(wǎng)絡設備、服務器系統(tǒng)、監(jiān)控終端及各種終端外設。桌面系統(tǒng)的運行檢查，網(wǎng)絡及桌面系統(tǒng)的病毒防御。

vii.每月定期對監(jiān)控系統(tǒng)和設備進行優(yōu)化:合理安排監(jiān)控中心的監(jiān)控網(wǎng)絡需求，如帶寬、ip地址等限制。提供每月一次的監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡性能檢測，包括網(wǎng)絡的連通性、穩(wěn)定性及帶寬的利用率等;實時檢測所有可能影響監(jiān)控網(wǎng)絡設備的外來網(wǎng)絡攻擊，實時監(jiān)控各服務器運行狀態(tài)、流量及入侵監(jiān)控等。對異常情況，進行核查，并進行相關的處理。根據(jù)用戶需要進行監(jiān)控網(wǎng)絡的規(guī)劃、優(yōu)化;協(xié)助處理服務器軟硬件故障及進行相關硬件軟件的拆裝等。

viii.提供每月一次的定期信息服務:每月第一個工作日，將上月?lián)屝?、維修、維護、保養(yǎng)記錄表以電子文檔的形式報送監(jiān)控中心負責人。

oa系統(tǒng)實施方案篇十五

oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案。

青島叁度信息技術有限公司。

(2014年3月)叁度oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案。

行業(yè)涵蓋。

煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業(yè)。

行業(yè)特點。

實行“統(tǒng)一領導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。

國家煙草專賣局局的指導思想為“電話訪銷、網(wǎng)上配貨、電子結算、現(xiàn)代物流”；

煙草產(chǎn)品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。

面臨的問題包括。

工業(yè)集團、商業(yè)集團之間的信息資源共享和交互；

備件、輔料供應商間協(xié)同工作；

提高客戶滿意度；

產(chǎn)品創(chuàng)新；

管理亟待完善。

煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。

集成化的客戶關系協(xié)同管理解決方案：支持關鍵聯(lián)絡人的管理，銷售機會的跟蹤，規(guī)范銷售。

行為，銷售團隊協(xié)同；

協(xié)同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應與溝通管理；

應用價值。

提高物流周轉管理水平；

提升客戶滿意度；

有效降低行業(yè)物流成本。

整體架構。

（a-添加，m-修改，d-刪除）1.引言。

為利用先進的信息技術it能力及信息資源優(yōu)勢，服務于陽江市煙草公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)。

陽江市煙草公司管理和日常辦公及業(yè)務管理從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、科學化的方向轉變，實現(xiàn)整個企業(yè)和組織的協(xié)同辦公。

系統(tǒng)將最大限度地提高陽江市煙草公司的辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善。

辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。

系統(tǒng)充分結合實際和發(fā)展需要，著重實現(xiàn)組織信息的流通、收集、處理、分析以及科學決策。

它全面貫通組織內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素的網(wǎng)絡整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理與應用。

系統(tǒng)旨在加速組織信息化進程，充分利用計算機和現(xiàn)代通訊手段面向組織服務，建立組織內(nèi)。

為陽江市煙草公司建立協(xié)同辦公oa系統(tǒng)，使企事業(yè)從紙質(zhì)辦公過渡到電子辦公。并從整體。

上對企業(yè)管理進行全面的業(yè)務優(yōu)化，包括信息的共享、傳遞、決策過程科技化（決策優(yōu)化）、工作流程順暢化（流程優(yōu)化）、員工行為規(guī)范化（習慣優(yōu)化）、業(yè)務數(shù)據(jù)集成化（數(shù)據(jù)優(yōu)化）。

基于企業(yè)辦公oa系統(tǒng)模板，為陽江市煙草公司建立oa云平臺環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)辦公oa的。

功能標準化及快速的實施及部署和維護。?建立協(xié)同審批的平臺。

實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、匯報、各種審批事項等的流轉自動化，解決協(xié)同工作及透明度的。

在保障信息的安全與使用權限的基本上，構建一個信息資源的共享平臺，使用企業(yè)規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報告、電子刊物、部門業(yè)務資源、技術交流、工作總結等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。

建立互動溝通的平臺。

實現(xiàn)對企業(yè)的資產(chǎn)或公共資源的預約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會議資源管理等。

實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)共享分級管理的機制。

做到?jīng)Q策層及相關領導可查詢所有經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息，各分支機構的領導分別對授權范圍內(nèi)的。

業(yè)務等信息進行分極查詢利用，確保業(yè)務信息的及時、準確和安全。?實現(xiàn)分布式辦公。

系統(tǒng)支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。?整合陽江市煙草公司信息資源。

系統(tǒng)需開放或預留接口，實現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)實現(xiàn)登錄、數(shù)據(jù)部份的整合。

建設云oa的支撐平臺，基礎環(huán)境建設。

基于云網(wǎng)絡環(huán)境建立云oa管理支撐軟件，使用虛擬化技術能快速虛擬出承載企業(yè)oa的虛。

擬服務器實例。?運維管理。

摘要：為進一步提高管理水平和無紙化辦公水平，全國煙草企業(yè)都增加了很多應用軟件，比如oa系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)在一定程度上提高了整個企業(yè)的工作效率和管理水平，但是同時如何提高資源利用率，避免資源浪費成為現(xiàn)在煙草企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。oa系統(tǒng)作為基礎數(shù)據(jù)比較全面的企業(yè)管理軟件具備了很多應用軟件所需要的數(shù)據(jù)和特點，所以通過oa系統(tǒng)加強資源整合是提高資源利用率的有效途徑之一。

關鍵字：煙草企業(yè)管理oa系統(tǒng)系統(tǒng)集成oa（officeautomation）系統(tǒng)即辦公自動化系統(tǒng)就是采用intranet技術使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準，也是提高無紙化辦公水平重要途徑。在在全球化的競爭過程中，企業(yè)對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確.已越來越成為影響到一個企業(yè)市場競爭能力。百分之九十以上的煙草企業(yè)已經(jīng)廣泛的應有oa系統(tǒng)，這也是國家局提倡無紙化辦公的重要舉措之一。

一般oa系統(tǒng)相對其他應用軟件有其自身的特點：1．實行群體協(xié)同工作這里所說的群體協(xié)同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。

2．為企業(yè)全體員工提供幫助。

oa系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫包含了職工姓名、年齡、職務、權限。

采用當今最流行的browser/server結構，因為它不需要在用戶端安裝專用軟件，只需瀏覽器就可以使用系統(tǒng)的所有功能，操作簡單，節(jié)省培訓費用。而且對各類辦公文檔、公文等進行了全面統(tǒng)一的歸檔管理，并利用瀏覽器來提供統(tǒng)一的用戶界面，極大地提高了工作的效率和質(zhì)量。

鑒于以上oa系統(tǒng)的特點，充分利用其特點，整合各個應用軟件共有數(shù)據(jù)，提高各系統(tǒng)集成度，能有效降低資源浪費。

一．oa系統(tǒng)特點的利用1．流程化管理特點的利用。

為適應行業(yè)新形勢、新階段、新任務所提出的新的發(fā)展要求，國家煙草專賣局下達了《關于煙草行業(yè)全面實施iso9000質(zhì)量管理體系的指導意見》，全國煙草系統(tǒng)都在全面推行和貫徹iso9000質(zhì)量管理體系建設。但由于iso9000的推行缺乏有效的固化手段，時間一長相關措施的執(zhí)行往往會流于形式，制定的質(zhì)量管理制度也被束之高閣。雖然iso9000標準倡導的文件化要求對質(zhì)量管理制度、標準業(yè)務流程的固化起著相當好的作用，但由于文件與業(yè)務是可以分離的，企業(yè)實際業(yè)務運作是否嚴格按文件要求執(zhí)行，也就因企業(yè)的管理水平、員工的質(zhì)量意識等因素的不同而相差甚遠。因此，iso9000要在企業(yè)長期有效地運行，就需要尋求更為有效的固化手段——信息化技術。通過與oa系統(tǒng)的結合，可以有效固化iso9000的流程，并能達到以下功能：

（1）兼容性高，適用性強。利用了oa系統(tǒng)已有的基礎信息平臺與成熟的流程自定義管理平臺，能夠大大減輕系統(tǒng)維護工作量，保留用戶使用習慣，實現(xiàn)一體化登陸，用戶無需重新學習即可熟練使用。

（2）保留工作痕跡。公文管理流程中：為了記錄流程當中各個環(huán)節(jié)人員所有的工作記錄，實現(xiàn)痕跡保留功能，系統(tǒng)有效的記錄文檔中修改的過程環(huán)節(jié)，以便查閱檢索。申請審批流程中：記錄當前流程審批人員的意見記錄，以便其它參與者以及申請人進行參考.查閱。

一、項目意義。

1、增強領導監(jiān)控能力。

強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2、消除信息孤島傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。

3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。

變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。

4、實現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。

6、建立信息集成平臺。

關于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，以其為基礎平臺，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡辦公平臺中，使領導通過網(wǎng)絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業(yè)務、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。

7、搭建知識管理平臺。

通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

二、系統(tǒng)簡介。

1、平臺產(chǎn)品體系架構。

2、系統(tǒng)基礎功能列表。

個部門的信息網(wǎng)絡。

源由計算機統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。?辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，將促進辦公過程的規(guī)范化，通過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。?通過網(wǎng)絡，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。

4．達到其它辦公系統(tǒng)的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。

四、實施原則和計劃。

1．分步驟、選序漸進原則。

本項目實施內(nèi)容為“xxxoa系統(tǒng)”基礎版，此版本包括以下功能模塊：1.1系統(tǒng)管理：

為加強雙方的溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)雙方討論，成立項目實施小組，由甲乙雙方安排人員參與，共同制定實施方案，共同協(xié)商處理項目實施過程存在的問題。

oa系統(tǒng)實施方案篇十六

為保證我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)(對外稱電子口岸)推廣工作的順利進行，根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《轉發(fā)國務院辦公廳關于做好口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作的通知》(粵辦明電(2001)58號)和《海關總署、對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部、國家稅務總局、國家工商行政管理局、國家外匯管理局、國家質(zhì)量技術監(jiān)督局關于在全國范圍內(nèi)對口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)入網(wǎng)用戶進行資格審查的通知》(署通發(fā)[2001]188號)、《國家外匯管理局、海關總署關于進行“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口收匯核銷聯(lián)網(wǎng)核查試點的通知》(匯發(fā)[2001]7號)要求，特制定本實施方案。

一、推廣工作原則

我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作由市政府統(tǒng)一領導和組織協(xié)調(diào)。

汕頭海關、市外經(jīng)貿(mào)委、國稅局、工商局、外匯局、質(zhì)量技術監(jiān)督局、電信局等部門根據(jù)國務院辦公廳通知要求，按照“各司其職、各負其責、密切配合，協(xié)調(diào)運作”的原則共同組織實施。

二、組織機構

1、建立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作聯(lián)席會議制度，市政府丘進副市長任聯(lián)席會議召集人。

2、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領導小組，汕頭海關張常麟副關長任領導小組組長，市政府蘇耀光副秘書長任副組長，鄒琪(市外經(jīng)貿(mào)委)、張木盛(市外匯局)、沈象釗(市國稅局)、李瑤森(市工商局)、林有霖(市質(zhì)量技術監(jiān)督局)為成員。

汕頭電信局作為聯(lián)絡員參加聯(lián)席會議。

領導小組的主要職責：制定推廣工作實施方案;向市政府匯報推廣工作情況;建立聯(lián)系制度，指定聯(lián)絡員負責指導、協(xié)調(diào)各成員單位的工作;明確各成員單位的工作分工;建立例會制度，由組長單位或副組長單位負責召集，各成員單位認為需要召集的也可提請組長或副組長確定;需由省有關單位參與的相關工作，提請廣東“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”試點推廣工作領導小組聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實。

3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領導小組下設聯(lián)絡員辦公室，林栩(汕頭海關)任辦公室主任，邱少基(市外經(jīng)貿(mào)委)任辦公室副主任，成員由領導小組成員單位聯(lián)絡員和市電信局聯(lián)絡員組成，辦公地點設在汕頭海關通關管理處。

聯(lián)絡員辦公室的主要職責：負責組織實施推廣工作;組織對外宣傳、技術培訓;負責聯(lián)系、協(xié)調(diào)、檢查、督促、指導各成員單位按時按質(zhì)完成職責范圍內(nèi)的具體工作;收集推廣過程中遇到的問題并及時反饋。

4、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格聯(lián)合審查組。

聯(lián)合審查組由汕頭海關任組長，市外經(jīng)貿(mào)委、工商局、國稅局、質(zhì)量技術監(jiān)督局、外匯局等部門指定人員參加，每個單位至少指定3人。

各單位企業(yè)用戶資格審查人員名單于4月30日前報聯(lián)絡員辦公室，聯(lián)系人：鄭峰、陳琦;聯(lián)系電話：8198103，傳真電話：8198100.聯(lián)合審查組負責開展對所屬地區(qū)申請入網(wǎng)用戶集中進行資格審查，辦理制發(fā)ic卡等工作。

三、主要工作

(一)宣傳工作

1、集中宣傳時間：4月26日—5月10日

2、宣傳方式：

(1)通過本市各新聞媒介進行廣泛宣傳。

重點宣傳“中國電子口岸”的概況、推廣應用的重要意義以及辦理用戶上網(wǎng)資格審查的具體手續(xù)等內(nèi)容。

(2)張貼公告、分發(fā)宣傳資料：各成員單位在本部門的對外服務現(xiàn)場顯要位置張貼由領導小組各成員單位共同簽署的《公告》。

分發(fā)《“中國電子口岸”推廣工作宣傳提綱》、《“中國電子口岸”企業(yè)用戶使用問答》。

宣傳資料統(tǒng)一由汕頭海關印制。

3、材料準備：對外宣傳稿件由汕頭海關編撰，并征求各成員單位意見后以領導小組名義統(tǒng)一聯(lián)系有關新聞媒介進行宣傳。

(二)培訓工作

培訓工作由汕頭海關負責組織實施。

1、培訓內(nèi)容：網(wǎng)上審核的具體操作辦法等。

2、參加人員：領導小組各成員單位指定的汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格審查人員。

3、培訓時間：5月8日上午8：30開始。

4、培訓地點：汕頭海關辦公大樓807室。

5、準備工作：汕頭海關負責做好培訓材料、教員、設備等準備工作。

領導小組各成員單位負責在5月8日前做好本單位參與資格審查工作人員政務操作員卡的.制作授權工作。

(三)用戶資格審查工作。

1、企業(yè)申請：企業(yè)向所在地海關領取《中國電子口岸企業(yè)情況表》和《中國電子口岸企業(yè)ic卡登記表》，如實填寫后，將回執(zhí)交回所在地海關，所在地海關負責將企業(yè)申請表回執(zhí)在5月9日前送到汕頭海關監(jiān)管處匯總。

企業(yè)必須在集中辦公時間內(nèi)攜帶填好的申請表及有關材料到汕頭海關辦公大樓一樓大堂辦理有關入網(wǎng)手續(xù)。

2、審查方式：汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)第一批企業(yè)用戶的資格審查工作實行集中辦公、聯(lián)合審查的方式進行。

在各成員單位完成紙質(zhì)審查的基礎上，由汕頭海關組織人員實時錄入紙質(zhì)資料和數(shù)據(jù)，然后由各成員單位采取網(wǎng)上審核方式進行入網(wǎng)用戶資格審查和企業(yè)備案數(shù)據(jù)審核。

3、集中審查時間：5月9日—5月13日。

4、集中辦公地點：汕頭海關辦公大樓一樓大堂。

5、審查工作分工：根據(jù)聯(lián)合審查作業(yè)流程和各成員單位職責，分工如下：

(1)質(zhì)量技術監(jiān)督局審核企業(yè)《中華人民共和國組織機構代碼證》。

(2)工商部門審核企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)》。

(3)稅務部門審核企業(yè)《稅務登記證明(副本)》。

(4)外經(jīng)貿(mào)部門審核企業(yè)《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》。

(5)外匯管理部門審核企業(yè)外匯核銷資格。

(6)海關負責審核企業(yè)《報關單位登記注冊證明》和《報關員證》。

(四)制發(fā)ic卡

ic卡由海關負責制發(fā)。

企業(yè)憑紙質(zhì)審核時領取的預約單領卡。

企業(yè)領卡時，先向電信局工作人員購買17999上網(wǎng)卡，同時，電信局工作人員錄入企業(yè)代碼進行網(wǎng)上登記。

然后，聯(lián)合辦公現(xiàn)場的海關工作人員根據(jù)網(wǎng)上登記企業(yè)的預約單發(fā)放企業(yè)法人ic卡和企業(yè)操作員ic卡以及讀卡器和安裝光盤。

四、有關問題

(一)行文和業(yè)務用章問題：

1、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領導小組對外行文由各成員單位聯(lián)合簽章。

2、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領導小組聯(lián)絡員辦公室用章，以“汕頭海關通關管理處”印章代替。

3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領導小組成員單位的審查業(yè)務用章，由各成員單位自行刻制。

(二)集中發(fā)卡工作結束后，在辦理發(fā)卡常設機構未明確之前，如有進出口企業(yè)要求申請入網(wǎng)的，可向所在地主管海關企業(yè)管理部門領取申請表，如實填好后將回執(zhí)交所在地主管海關，主管海關應同時通知企業(yè)于當月15日到汕頭海關辦公大樓一樓辦理有關入網(wǎng)手續(xù)，并在每月10日前(遇節(jié)假日順延)將回執(zhí)統(tǒng)一送汕頭海關監(jiān)管處匯總。

聯(lián)絡員辦公室應提前通知稅務、工商、外經(jīng)貿(mào)委、外匯等部門于當月15日(遇節(jié)假日順延)集中辦公，聯(lián)合為企業(yè)統(tǒng)一辦理資格審查和制、發(fā)卡手續(xù)。

(三)集中辦公、聯(lián)合審查現(xiàn)場的辦公設備、場所等后勤保障工作由汕頭海關負責。

(四)領導小組各成員單位負責協(xié)調(diào)其管轄區(qū)域內(nèi)上下級單位授權委托及推廣過程中出現(xiàn)的問題。

(五)對登錄17999網(wǎng)注冊用戶所需的設備由市電信局負責落實。

五、工作要求

(一)樹立大局意識。

口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程，推廣實施工作涉及面廣，情況復雜，工作難度大。

各有關部門和單位要充分認識實施推廣口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)的重要性和必要性，樹立并強化大局意識，確保按時、按質(zhì)完成推廣實施工作。

(二)選派強有力人員參加推廣實施工作。

口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作技術要求高，時間緊迫，各部門和單位要專人負責，選派熟悉業(yè)務工作和計算機操作技術的骨干，全力做好各項工作。

(三)加強信息反饋和請示報告。

各單位在推廣實施口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)過程中遇到的問題和困難，要及時向領導小組反饋，以便及時處理解決。

按照省、市局工作安排部署，為確保稅務綜合辦公信息系統(tǒng)(以下簡稱辦公系統(tǒng))在我局順利上線運行，特制定本實施方案。

一、工作原則根據(jù)"統(tǒng)一領導、統(tǒng)一部署、上下聯(lián)動、整體推進"的原則開展工作，按時、保質(zhì)、保量完成辦公系統(tǒng)上線工作，重點推廣使用文件管理模塊。

二、組織領導為加強辦公系統(tǒng)推廣應用工作的組織領導，成立辦公系統(tǒng)推行工作領導小組，主要負責部署、規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)推行應用的各項工作。

組 長：唐政副組長：徐德舉 徐建興成 員：縣局各單位主要負責人領導小組下設推行工作辦公室(簡稱推行辦)，縣局辦公室張玲兼任主任，信息中心曾崢嶸兼任副主任，成員：劉俊、田相禮、謝楠、譚金萍。

推行辦負責實施方案制定及組織實施，安排部署推行應用各階段任務，協(xié)調(diào)各項工作，對推行應用工作進行監(jiān)督、檢查以及解決推行過程中出現(xiàn)的問題，通報推行應用工作進展情況等。

推行辦下設業(yè)務組和技術支持組。

(一)業(yè)務組主要職責：

負責辦公系統(tǒng)推行工作業(yè)務安排、指導;及時向推行工作領導小組匯報推行進展情況;處理辦公系統(tǒng)推行過程中發(fā)生的業(yè)務問題及制定各類工作方案;組織開展全局培訓工作;及時與市局辦公室進行溝通、匯報工作進展等。

組 長： 張玲成 員： 劉俊 田相禮 謝楠。

(二)技術組主要職責：

與業(yè)務組密切配合，共同開展辦公系統(tǒng)推行工作;負責與市局信息中心溝通，完成運行環(huán)境的搭建和運行維護工作;承擔技術培訓工作;負責辦公系統(tǒng)推行過程中的技術實施工作，處理相關技術問題。

組 長：曾崢嶸成 員：譚金萍三、辦公系統(tǒng)推行時間安排根據(jù)省局安排，系統(tǒng)推行工作于9月28日-12月6日，共分為四個階段。

(一)籌備階段(9月28日-10月13日)成立辦公系統(tǒng)推行工作領導小組及辦公室。

制定綜合辦公信息系統(tǒng)推行實施方案。

對推行工作人員進行基礎數(shù)據(jù)采集培訓。

(10月8日)進行基礎數(shù)據(jù)采集，填寫每一位干部職工的odps業(yè)務信息和初始化信息，進行校驗后，上報市局。

(10月8日-10月13日)。

(二)準備階段(10月14日-10月31日)基礎數(shù)據(jù)初始化：配合市局對省局發(fā)回基礎數(shù)據(jù)初始化包進行還原、復核和修改。

(10月28日-10月30日)

(三)實施階段(11月4日-11月29日)全員培訓：在市局的指導下，組織全體干部職工進行本地應用培訓。

(11月4日-11月22日)歷史數(shù)據(jù)遷移：停止運行odps系統(tǒng)，將歷史業(yè)務數(shù)據(jù)全部遷入省局服務器。

(11月22日-11月26日)仿真演練及壓力測試：進行上機模擬演練，重點測試擬文、發(fā)文、收文運轉。

(11月28日-11月29日)

(四)試運行階段(11月30日-12月6日)驗證系統(tǒng)數(shù)據(jù)和各項功能，正式使用綜合辦公信息系統(tǒng)。

實時監(jiān)控系統(tǒng)運行，發(fā)現(xiàn)各類問題，及時上報市局。

四、工作要求一要加強協(xié)調(diào)。

各推行組要加強溝通配合，明確分工，業(yè)務組要發(fā)揮牽頭作用，技術組要做好技術保障，要確定具體負責人員，確保上線工作順利推進。

二要提高效率。

本次推行工作時間緊、任務重，有關單位、人員一定要按照上級的工作要求，提高效率，保質(zhì)保量完成相關工作，杜絕因工作不力、配合不當導致進度拖延。

三要強化落實。

省局行業(yè)網(wǎng)開設了推行工作專欄，用于發(fā)布具體安排，解答問題，以及資料下載。

要指定專人每天查看專欄信息，及時落實各項工作安排，強化責任落實。

oa系統(tǒng)實施方案篇十七

為構建面向零售戶的服務體系，提高客戶服務水平，通過與零售戶共同打造“示范店、明星店”，來以點帶面的推動零售終端形象建設，不斷提高零售戶的盈利能力，落實省局提出的進一步“打牢營銷工作基礎，提升網(wǎng)建運行水平”的網(wǎng)建工作要求，結合我市實際，特制訂本實施方案。

一、指導思想。

以“國家利益至上、消費者利益至上”的行業(yè)價值觀為重要指導思想，以“工業(yè)企業(yè)滿意、零售戶滿意、消費者滿意”的行業(yè)根本任務為宗旨，以規(guī)范零售戶形象和提升零售戶盈利水平為目的，以建設一批形象統(tǒng)一規(guī)范、經(jīng)營誠信守法、盈利穩(wěn)步提升、客我關系和諧共贏的零售戶為重點，全面推動我市零售戶達到卷煙出樣規(guī)范、電子結算達標、卷煙零售價格執(zhí)行到位、守法經(jīng)營、零售戶滿意度和配合度穩(wěn)步提高的零售終端新形象。

二、工作目標。

通過卷煙零售“揚帆終端”的建設，提高服務客戶的能力和水平，有效推進客戶關系管理工作的開展，提高零售戶的卷煙經(jīng)營能力和盈利水平，在全市卷煙零售戶中樹立誠信守法、規(guī)范經(jīng)營的良好氛圍，充分發(fā)揮誠信經(jīng)營的典型示范作用，切實維護消費者和零售戶的合法權益，增強零售戶忠誠度和配合度，從而利于擴大卷煙品牌宣傳，穩(wěn)定卷煙流通渠道，傳遞卷煙品牌文化，提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。

三、基本原則。

為了確保卷煙零售“揚帆終端”建設方案實施的規(guī)范化、科學化、標準化和持續(xù)性，真正達到內(nèi)容、形式、效果相統(tǒng)一，在實施過程中應堅持四個原則：

1、公平公開原則。對于卷煙零售“揚帆終端”建設實施中“示范店、明星店”的評選活動，必須將如何參與、評選的流程，所享有的權利、義務和各種優(yōu)惠政策，向所有零售戶予以公開宣傳。

2、客觀公正原則。對于符合評選條件的零售戶，各級營銷人員應本著真實可靠、準確無誤的精神進行評選，嚴格杜絕講人情、拉關系和弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。

3、注重實效原則。本著規(guī)范零售終端形象，提高零售戶盈利水平為目的，真正達到標準統(tǒng)一、易于操作，有助于零售戶理解和滿意為取得實效的依據(jù)。

4、長效監(jiān)管原則。各級卷煙形象店的達標、評選、晉級，應做到簡明清楚，通俗易懂，實現(xiàn)對全程的監(jiān)督和管理。凡遇評級、晉升等重要環(huán)節(jié)，必須實現(xiàn)事前、事中和事后監(jiān)督，有效遏制講人情、走后門。

四、成立領導小組，加強組織協(xié)調(diào)。

為了進一步加強對卷煙零售“揚帆終端”建設實施工作的領導，經(jīng)市局（公司）研究決定，現(xiàn)成立汕尾市煙草公司卷煙零售“揚帆終端”建設領導小組：

組長：副組長：成員：

領導小組下設工作辦公室，辦公室設在營銷中心。主任：（兼）成員：

由下設辦公室負責卷煙零售“揚帆終端”建設實施的日常工作。

五、卷煙零售“揚帆終端”建設總體規(guī)劃。

為了確保卷煙零售終端提升工作推廣取得實效，按照由城市到農(nóng)村，由城區(qū)到三縣，由重點戶到一般戶，逐層逐級推廣的原則。市局（公司）將做出長期規(guī)劃：2011年共建成300戶卷煙零售“揚帆終端”示范店，基本達到全市零售戶4%的比例。2013年止，通過三年努力使全市“揚帆終端”戶達到500戶以上，占全市零售戶5%的比例。

2011年的規(guī)劃將分三個階段突出重點范圍開展實施：第一階段實施范圍：首先在汕尾市區(qū)、陸豐市開展試點工作，試點期間兩地區(qū)各選擇符合標準的卷煙示范店10戶，共計20戶推廣。實施時間為3月份至4月份。

第二階段實施范圍：在汕尾市區(qū)、陸豐市兩區(qū)城區(qū)或農(nóng)村重點集鎮(zhèn)各選擇30戶，共計60戶符合標準的卷煙示范店推廣。實施時間為6月份至10月份。

第三階段實施范圍：為全市范圍選擇，其中汕尾城區(qū)50戶、陸豐60戶、海豐70戶、陸河40戶，共計220戶開展推廣。實施時間為10月份至12月份。

六、卷煙零售“揚帆終端”的評選標準和步驟。

（一）卷煙零售“揚帆終端”評選資格。

卷煙零售“揚帆終端”包含“示范店”、“明星店”和“品牌旗艦店”三種。卷煙零售示范店：卷煙經(jīng)營場所面積在10平方米以上；卷煙銷量符合一定標準（以當年評定的卷煙銷售大戶為基礎）；卷煙上柜品牌為轄區(qū)上柜率較高的客戶（貨簽對位工作執(zhí)行較好）；零售價執(zhí)行比較到位；是電子結算戶，電子結算成功率在95%以上；能守法經(jīng)營，上一內(nèi)無違法違規(guī)不良記錄；與“四員”（即客戶經(jīng)理、電訪員、稽查員、送貨員）配合度較好的具備評選資格。

卷煙零售明星店：三年內(nèi)無違法違規(guī)記錄，卷煙經(jīng)營場所面積20平米左右，被評為“示范店”滿一年后具備評選資格。

品牌旗艦店：在獲得“示范店”資格半年內(nèi)，能守法經(jīng)營，配合“四員”工作的具備評選資格。

（二）卷煙零售“揚帆終端”的評選步驟。

1、卷煙零售示范店：

卷煙零售示范店的評選共分三個階段：第一階段是由客戶經(jīng)理對轄區(qū)零售戶進行摸底、溝通，對符合卷煙零售示范店要求、配合度高的客戶進行篩選，確定出本片區(qū)卷煙示范店，然后由零售戶填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚帆終端”申請表》上報至客戶服務部。第二階段是客戶服務部對已提報申請的零售戶進行檢查、審核再篩選，確定出本客戶服務部卷煙示范店，然后以統(tǒng)計表形式上報營銷部。第三階段是各營銷部由業(yè)務副經(jīng)理、市場經(jīng)理、專賣管理員、客戶經(jīng)理組成的評審小組，對各客戶服務部上報的卷煙示范店進行實地檢查和審核，并在2個工作日內(nèi)將審核結果告知該客戶服務部，并將最終審核結果及《××營銷部××店選點明細表》上報營銷中心存檔備案。

2、卷煙零售明星店。

卷煙明星店的評選共分三個階段：第一階段是作為“示范店”零售戶，由其本人填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚帆明星店”申請審批表》，上報至客戶服務部進行審核，通過后上報至營銷部。第二階段是各縣市營銷部收集匯總各客戶服務部上報的卷煙明星店申請客戶，經(jīng)各級營銷部卷煙零售“揚帆終端”評審小組實地監(jiān)督檢查，將符合標準的零售戶上報至營銷管理中心進行審批。第三階段是由汕尾市煙草公司卷煙零售“揚帆終端”建設領導小組，對各縣區(qū)上報的卷煙誠信店進行抽查，抽查范圍為上報零售戶的100%。經(jīng)審核3個工作日內(nèi)將評審結果告知縣區(qū)營銷部。

3、品牌旗艦店。

品牌旗艦店的評選共分三個階段：第一階段是由市場服務部提供“示范店”名單給廠家代表，由廠家進行摸底調(diào)查。第二階段由“示范店”商戶填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚帆**品牌旗艦店”申請審批表》，由廠家代表和營銷中心共同審批。第三階段是由汕尾市煙草公司“揚帆終端”建設小組進行實地審查，最終審核結果在3個工作日內(nèi)發(fā)布。

（三）各級卷煙零售“揚帆終端”示范店的權利和義務。

1、義務。

與煙草公司簽訂《卷煙零售“揚帆終端”協(xié)議書》，明確其應盡的義務，主要體現(xiàn)在三個方面：一是保證誠信經(jīng)營守法經(jīng)營，所有卷煙均為本公司渠道所購。二是遵守公司對示范店要求的各項規(guī)范，包括上架品牌、標簽陳列、標準價格等各項經(jīng)營規(guī)范。三是聽從統(tǒng)一安排做好商品營銷工作，配合公司的新品培育工作。

2、權利。

與煙草公司簽訂《卷煙零售“揚帆終端”協(xié)議書》，明確其應有的權利，主要體現(xiàn)在三個方面：一是享有公平申請加入該終端和自由退出該終端的權利；二是享有公司各項優(yōu)化服務的權利，包括市場信息提供、貨源信息共享、促銷物資的使用，及卷煙銷售教育培訓。三是免費使用公司各項終端建設物資。

七、卷煙零售“揚帆終端”試點實施步驟。

（一）、宣傳動員階段（2月22至3月22日）成立市、縣（區(qū)）兩級卷煙零售“揚帆終端”建設領導小組，擬定卷煙零售“揚帆終端”建設實施方案，下發(fā)試點單位。一方面，組織市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理和轄區(qū)專賣稽查員學習，把好人員素質(zhì)關；另一方面，并對轄區(qū)零售戶進行積極宣傳、講解，為試點工作營造良好的輿論氛圍。同時，在本地的報刊雜志和電視電臺上廣泛宣傳，做好社會認知的普及。

（二）組織準備階段（3月23至4月30日）按照方案要求，參與單位對轄區(qū)客戶開始示范店評選，并簽訂協(xié)議。營銷中心對卷煙柜臺、貨架、燈箱的樣式、規(guī)格、費用等項目進行招投標，確定設計和制作單位，并組織實施。

（三）正式運營階段（5月4日至6月30日）按照方案要求，完成店面裝修和物料配備，并對客戶分批進行培訓，開始示范店的運行。

（四）自查階段（7月1至12月15日），按照方案要求，對轄區(qū)內(nèi)的示范店進行實地重新審查，做好第一批示范店中的“示范店”，把好質(zhì)量關，杜絕人情店。

八、卷煙零售“揚帆終端”建設工作要求。

為了確保此次卷煙零售終端提升試點實施工作落實到位，真正達到規(guī)范零售終端形象，增強零售戶盈利能力的目標，現(xiàn)對具體實施工作做如下要求：

1、提高認識，加強領導。要充分認識到開展卷煙零售“揚帆終端”建設推廣工作的重要性，它既是構建面向零售戶的客戶服務體系的一項重要工作，又是卷煙品牌展示的窗口、零售戶盈利水平的標志，更是煙草公司服務是否到位的具體體現(xiàn)。因此試點單位要將此項工作擺上重要議程，形成專銷結合、齊抓共管的工作氛圍，以各級營銷部主任為第一責任人，市場經(jīng)理、客戶經(jīng)理、稽查員共同實施積極參與的良好局面。

2、認真實施，確保措施落實到位。根據(jù)方案要求各單位要將方案中的標準、要求、步驟再進行細化、量化、落實到人，明確責任，制定具體的實施措施，規(guī)定完成時間表，進一步確保各項措施準確、有效的落實。

3、務求實效，防止走過場。卷煙零售“揚帆終端”的推廣與零售終端建設、零售戶盈利水平、零售戶滿意度、忠誠度直接相關，因此必須將此項工作與營銷人員日?？己司o密結合起來，加大考核力度，抓好各項措施的落實效果。認真做到真實、準確選擇零售戶，堅持公平公開、客觀公正、注重實效的執(zhí)行標準，防止弄需作假走過場的發(fā)生。

4、開拓創(chuàng)新，不斷提高零售終端建設。各級營銷人員要充分發(fā)揮主觀能動性，不斷開拓創(chuàng)新，以新思路、新舉措、新標準要求自己，全面推進此項工作，促進全市網(wǎng)建管理水平的有效提升和零售終端建設的不斷提高。

九、卷煙零售“揚帆終端”建設工作考核。

為了確保卷煙零售“揚帆終端”工作的有效實施，各單位要嚴格按照方案的步驟和要求進行落實，市公司將通過定期檢查和不定期抽查的形式對各單位落實工作進行督查，對方案執(zhí)行到位，工作積極、工作思路創(chuàng)新，零售戶滿意度高的營銷部，市公司將在季度考核中適當給予考核加分；對工作滯后，相關服務措施跟不上，零售戶意見較大的營銷部將對直接責任人在季度考核中進行扣分處罰。

附：

1、《汕尾煙草公司卷煙零售“揚帆終端”申請審批表》。

2、《汕尾煙草公司卷煙零售“揚帆終端”協(xié)議書》。

二〇〇九年四月二十八日。

oa系統(tǒng)實施方案篇十八

一個穩(wěn)定，科學，可操作性強，靈活方便，可塑性強的的小區(qū)安全防范系統(tǒng)，才是一個完美的安防監(jiān)控系統(tǒng)，才是視頻圖像監(jiān)測系統(tǒng)和報警探測系統(tǒng)的完美結合。如何將這兩個系統(tǒng)的聯(lián)動功能發(fā)揮到最大化，是決定該防范系統(tǒng)是否完善、先進、可靠的重要指標，也是衡量安防監(jiān)控系統(tǒng)性能高低的關鍵。由此，根據(jù)多年行業(yè)經(jīng)驗，住宅小區(qū)安全防范系統(tǒng)的設計和建立應滿足以下要求：

1)穩(wěn)定性：系統(tǒng)能夠常年連續(xù)地穩(wěn)定運行，保證監(jiān)控系統(tǒng)的實時性和可靠性要求。各種信號傳輸順暢無干擾，常年使用無衰減。

2)適用性：設備性能精良，適應西部多邊的自然環(huán)境氣候。

3)科學性：方案設計周密、科學、合理，便于實施。選用設備技術先進，功能完善，能夠完全滿足用戶實際要求。

4)易用性：用戶界面友好，易于操作和維護，用戶可自行組態(tài)。

5)靈活性：報警偵測靈敏，報警信號傳輸實時性高;監(jiān)控圖像質(zhì)量清晰自然，無延時和抖動。

6)可塑性：系統(tǒng)具有良好的兼容性、擴充性和升級能力。可與本單位的其他監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡連接，并可成功納入統(tǒng)一的數(shù)字化監(jiān)控網(wǎng)絡。

二、方案構成：居民小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)結構。

前端采集部分：

前端采集設備由攝像機,鏡頭,防護罩,安裝支架,譯碼器等組成.經(jīng)過對某居民小區(qū)整個環(huán)境現(xiàn)場勘察,確定各個重要監(jiān)控點位置,共設計了30臺監(jiān)控攝像機,盡可能全面地對居民小區(qū)進行安全監(jiān)測。

小區(qū)作為人口聚集地，有以下幾個特點：

1.人員較多，背景紛雜，不易管理;。

2.日常進出人員混亂，且住戶間較生疏，易造成漏洞;。

3.公共活動面積較大較集中，突發(fā)性事件難以預料;。

根據(jù)以上特點，充分把握人員進出的各大門、通道，財物較集中的停車場等基礎性設施，具體為：

1)在“x小區(qū)”小區(qū)主要道路、路口、廣場、地上停車場等位置安裝臺彩色帶云臺低照度一體化攝像機。

2)在地下停車場、地上停車場出入口和小區(qū)三個主出入口安裝臺彩色帶紅外燈夜視攝像機。

3)在樓前安裝臺紅外夜視攝像機。

4)在xx部電梯轎廂內(nèi)安裝臺半球攝像機。

5)地下車庫安裝臺外夜視攝像機。一般監(jiān)控系統(tǒng)由前端設備,傳輸設備,終端設備組成。

中間傳輸部分：

傳輸部分由同軸電纜,電源線,控制線等組成.本系統(tǒng)所使用的所有線纜均具有屏蔽效能并采用一線貫通方式,中間無任何接點,從而保證圖像清晰度及系統(tǒng)的長久性和穩(wěn)定性。終端顯示部分：

終端部分是系統(tǒng)的中樞,由數(shù)字監(jiān)控主機,監(jiān)視器等組成.智能數(shù)字監(jiān)控主機具有監(jiān)視,錄像,動態(tài)報警等,可任意設置視頻報警布防區(qū)域,是集屏幕畫面分割器,錄像機,云臺控制于一體的智能數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng),具有優(yōu)質(zhì)的畫面回放效果,同時可連接到局域網(wǎng),遠程傳送視頻信號,網(wǎng)絡上的合法分控用戶可以通過分控服務器軟件(可選)進行監(jiān)視控制.

三、系統(tǒng)設備的布控。

3.1前端設備的布設。

前端設備在整個監(jiān)控系統(tǒng)中起著重要的作用，該項目中前端設備包括前端攝像機和前端探測器兩部分。

前端攝像機的布設。

同攝像機一樣，前端探測器作為重要的報警探測設備，對突發(fā)和意外情況的及時捕捉也起著至關重要的作用。該方案中圍墻是整個防范系統(tǒng)的重點，僅通過圍墻周邊安裝的攝像機進行單一的視頻防范還不能達到理想可靠的安全性，這是因為，夜間圍墻周邊沒有燈光照明，嚴重影響監(jiān)控圖像的清晰度和辨識度。另外，圖像監(jiān)看需要保安人員進行視覺判斷，尤其是在夜間事件多發(fā)時段，更要求保安人員提高警惕時刻職守，但夜間人們的精力和注意力是最為遲鈍的，因此由于人員疏忽造成防范漏洞是不可避免的。

該項目是圍繞智能化數(shù)字硬盤錄像監(jiān)控系統(tǒng)(以下簡稱數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng))作為主控系統(tǒng)來進行設計的。數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng)是指以計算機硬盤為圖像錄像媒體，集成畫面分割切換、云鏡控制、錄像檢索、網(wǎng)絡傳輸及報警聯(lián)動等多功能為一體的，高度智能化的監(jiān)控系統(tǒng)。它以dvr(digitalvideorecorder)為基礎，在其中增加了前端設備的控制功能、報警信息處理功能，以及計算機網(wǎng)絡傳輸功能等，從而構成完善的數(shù)字化監(jiān)控報警系統(tǒng)。

圖像記錄部分采用數(shù)字視頻壓縮技術，利用硬盤錄像，使圖像的紀錄、重放、檢索、管理等更加靈活便捷，因而日益成為監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)展的主導趨勢。

3.3相對于傳統(tǒng)模擬監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)具有多種特點和優(yōu)勢：

實現(xiàn)了網(wǎng)絡遠程監(jiān)控和系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng);。

安全性更高，具有嚴密的輸入安全措施和。

為了便于用戶對系統(tǒng)功能的理解，下面從用戶對該系統(tǒng)的不同使用環(huán)境和系統(tǒng)的特殊功能，分別闡述系統(tǒng)的各種智能監(jiān)控功能。4.1中心監(jiān)控室具有的功能：

主控室是整個系統(tǒng)的信號控制及信息交換中心，具有最全面的系統(tǒng)功能，簡單表述為以下幾點。

可實時顯示任意一路或多路監(jiān)控點的影音信息，進行實時監(jiān)測;可對任一路攝像機的顯示效果、錄像速度進行設置，以達到最佳效果;可對某一路或某幾路重要監(jiān)控點的圖像進行多種模式的存儲錄像;可對錄像資料進行多種智能檢索和回放;重要錄像資料可以備份和播放;可任意控制前端云臺和攝像機鏡頭，選取最佳角度和距離監(jiān)測現(xiàn)場情況;可將各路監(jiān)控信號遠傳廣域網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡監(jiān)控;可在主控室擴充模擬電視墻，增強顯示效果;可將監(jiān)控信號上傳到internet網(wǎng)，實現(xiàn)遠程監(jiān)控。

當夜間有非法人員入侵(進入小區(qū))時，報警探測器首先被觸發(fā)，報警信號立即傳送到監(jiān)控室，啟動警號閃燈進行告警;同時數(shù)字硬盤錄像主機的監(jiān)控界面自動彈出電子地圖顯示報警方位;數(shù)字硬盤錄像主機立即啟動圍墻報警區(qū)域的應急探照燈自動打開，為攝像機和保安人員偵查警情提供必要照明。

oa系統(tǒng)實施方案篇十九

為了利用先進的計算機信息技術，服務于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。 為此，信息管理部對各部門進行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領導一致認為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。

根據(jù)本次調(diào)研的結果，信息管理部做出如下方案：

軟件選型：

根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

實施功能及實施時間：

由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。

第一期：2010年3月啟動，2010年5月正式啟用。

實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：2010年5月啟動，2010年8月正式啟用。

實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網(wǎng)上論壇等。

三.參與部門：

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。

信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施;各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

四.資金預算：

硬件：5-10萬(包括2-3臺服務器)

一、oa系統(tǒng)建設目標

oa系統(tǒng)軟件的建設，有助于提升企業(yè)運營效率(20%)

oa系統(tǒng)軟件的建設，有助于企業(yè)運營成本的下降，預期每百人年度節(jié)省20萬

系統(tǒng)軟件建設的定性目標

展。

二、功能模塊

用戶桌面

個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。

工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員;并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。

員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。

工作計劃管理和報銷管理相結合，可以使相關管理人員及時了解有關計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關計劃、項目的費用進行跟蹤管理。

規(guī)章制度、獎懲通報。。。。)、層次結構(可進行下級欄目設置，如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規(guī)章制度、按主題設置機構介紹、人員介紹。。。。)，設置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發(fā)表相關的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。

公文流轉以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。公文流轉包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

公文流轉中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限，在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。

考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。

會議管理是對單位內(nèi)的相關會議及其內(nèi)容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發(fā)送會議通知。

功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

辦公用品

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

用款管理是利用計算機網(wǎng)絡，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

車輛管理對機構內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。

資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。

公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。

三、軟件選型

四、設備

服務器一臺

兼容機方案：價格4000元 服務器方案：價格10000元

五、實施

oa系統(tǒng)實施方案篇二十

兩年以上工作經(jīng)驗|女|27歲(1989年4月17日)。

居住地：廣東。

電話：131(手機)。

e-mail：

最近工作[1年2個月]。

公司：xx有限公司。

行業(yè)：計算機服務(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務、維修)。

職位：系統(tǒng)工程師。

最高學歷。

學歷：專科。

專業(yè)：計算機應用。

學校：廣東輕工職業(yè)技術學院。

自我評價。

求職意向。

到崗時間：隨時到崗。

工作性質(zhì)：全職。

希望行業(yè)：計算機服務(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務、維修)。

目標地點：廣東。

期望月薪：面議/月。

目標職能：系統(tǒng)工程師。

工作經(jīng)驗。

20xx/3—20xx/5：xx有限公司[1年2個月]。

所屬行業(yè)：計算機服務(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務、維修)。

開發(fā)部系統(tǒng)工程師。

1.idc機房運維，服務器，存儲，備份，小型機運維管理及優(yōu)化調(diào)整，制度及流程梳理完善。

2.vmware虛擬化平臺推廣，日常運維及故障處理，制度及流程梳理完善。

20xx/5—20xx/1：xx有限公司[1年8個月]。

所屬行業(yè)：計算機服務(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務、維修)。

開發(fā)部系統(tǒng)工程師。

1.ibm小型機日常運維管理(power-vm+vios+aix)。

2.部門崗位職責梳理定位，并協(xié)助部門經(jīng)理建設t基礎設施架構等。

教育經(jīng)歷。

20xx/9—20xx/6廣東輕工職業(yè)技術學院計算機應用?？?。

證書。

20xx/6大學英語四級。

語言能力。

英語(良好)聽說(良好)，讀寫(良好)。

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