項(xiàng)目溝通管理論文(實(shí)用19篇)

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項(xiàng)目溝通管理論文(實(shí)用19篇)
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項(xiàng)目溝通管理論文篇一

摘要:一直以來,在高校管理過程中,溝通屬于其中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),但在高校實(shí)際工作中,管理溝通還存在很多障礙,直接影響著高校的管理水平。鑒于此,本文主要分析當(dāng)前高校管理溝通存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,以期提升促進(jìn)高校管理溝通工作的有效開展。

關(guān)鍵詞:高校管理;溝通障礙;措施。

溝通屬于人和人間獨(dú)特的一種聯(lián)系方式,同時(shí)也是人和人間了解及信任的基礎(chǔ)。而在組織中,加強(qiáng)組織間的凝聚力,達(dá)到組織目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)溝通的關(guān)鍵。而在高校管理過程中,因教師、學(xué)生較多,且管理規(guī)模相對較大,在管理溝通過程中,還存在或多或少的問題。因此,高校管理人員需針對管理溝通中存在的問題,制定相應(yīng)的解決措施,以實(shí)現(xiàn)高校管理的有效溝通,進(jìn)一步促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展。

一、高校管理溝通中存在的障礙分析。

1.管理組織結(jié)構(gòu)障礙。在高校管理溝通中,組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)并不相同,高校屬于學(xué)科專業(yè)、事業(yè)行政單位所組成的特殊組織。不僅包含各項(xiàng)學(xué)科、專業(yè)等學(xué)術(shù)組織,還屬于行政組織,各結(jié)構(gòu)層次與隸屬關(guān)系較為繁瑣,且專業(yè)化的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和行政性質(zhì)的行政機(jī)構(gòu)均存在高校內(nèi)。通常情況下,若高校領(lǐng)導(dǎo)的管理水平較低,且管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性,則會(huì)易導(dǎo)致管理職能發(fā)生錯(cuò)亂,這就容易高校管理溝通出現(xiàn)很多問題。而在當(dāng)前大部分高校管理中,管理方式還屬于集權(quán)式的管理,且權(quán)利重心一直在管理人員上,一些基層單位管理人員的管理權(quán)力受到局限。例如,一個(gè)高校的院長與系主任主要由校長來委任,校、院、系別間存在明顯的等級,院、系老師、教授難以介入高校管理及決策中。正是因該種集權(quán)式的管理模式,造成高校管理水平較低,使得管理溝通存在很多障礙,使得高層管理人員和下屬間的溝通容易,但和上級主動(dòng)溝通較為困難,很多信息下達(dá)較快,但反饋非常難,對高校順利開展各項(xiàng)工作造成很大阻礙。

2.管理溝通意識(shí)障礙。人和人之間想要形成有效的的溝通,就需溝通雙方有相同的溝通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人員、教師、科研人員等,不同角色使大家在工作時(shí),更多的關(guān)注自己的工作范圍。例如,行政管理人員常常注重學(xué)校內(nèi)部的大小事務(wù),對于學(xué)術(shù)、科技信息等方面的關(guān)注較少;而教師、科研人員會(huì)重點(diǎn)關(guān)注學(xué)術(shù)科研成果,對于學(xué)校平常的會(huì)議、文件等相關(guān)信息并不關(guān)心,尤其是很多專業(yè)老師,如果平常不值班,即便有課,上完課之后不會(huì)待在學(xué)校,就算有工作會(huì)議,在會(huì)議中也很少發(fā)言,這就使得高校管理溝通中,老師與管理人員間缺乏相應(yīng)的溝通意識(shí)。

3.管理溝通渠道障礙。高校日常管理中,內(nèi)部溝通大都經(jīng)文件、會(huì)議、電話及校報(bào)等渠道完成,在管理時(shí)經(jīng)上述渠道進(jìn)行管理有很多困難。例如,對于一些管理部分設(shè)置比較復(fù)雜的高校,通過口頭信息來傳遞,因傳遞人員較多,易出現(xiàn)錯(cuò)誤,且傳遞速度較慢、而經(jīng)會(huì)議來傳遞信息,其傳播的速度較慢,需花費(fèi)大量的時(shí)間,降低工作效率。而且,在學(xué)校內(nèi)部所采取的溝通渠道并不正式,易影響高校日常管理。例如,在人際溝通過程中,易出現(xiàn)信息損耗及失真,由于難以進(jìn)行有效的監(jiān)管,因此,在很多情況下,所匯報(bào)的信息缺乏真實(shí)性,若這些信息傳到管理人員的口中,則易形成誤會(huì)與偏見,使得高校管理溝通很難正常開展。

二、加強(qiáng)高校管理溝通的具體措施。

1.精簡高校管理溝通機(jī)構(gòu)。高校管理人員在進(jìn)行管理時(shí),溝通管理非常關(guān)鍵,通過精簡管理溝通機(jī)制,建立一個(gè)扁平式的管理組織機(jī)構(gòu),可提升管理溝通效率。主要因少層次的扁平式管理組織結(jié)構(gòu)屬于當(dāng)前組織管理發(fā)展的主要趨勢,不僅能縮減信息傳遞的時(shí)間,擴(kuò)大溝通渠道以及確保所傳遞信息的真實(shí)性,還能實(shí)現(xiàn)信息的有效交流、溝通。因此,各高校在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)及工作崗位時(shí),可根據(jù)所要管理的事物來設(shè)置管理機(jī)構(gòu)且設(shè)崗,所構(gòu)建的組織可圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展任務(wù)開展,從而精簡管理溝通機(jī)構(gòu),以構(gòu)建一個(gè)扁平式的組織結(jié)構(gòu)。高校管理人員需協(xié)調(diào)及平衡各個(gè)學(xué)術(shù)及行政權(quán)力,通過構(gòu)建合理、科學(xué)的管理制度,在管理制度方面確定好學(xué)術(shù)、行政權(quán)力的職責(zé),以便使各部門劃分好各自的界限及功能,避免管理模式發(fā)生改變而造成溝通雙方對管理職責(zé)的認(rèn)識(shí)不夠清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、學(xué)術(shù)權(quán)力、管理溝通完全區(qū)別開,確保各類權(quán)力之間的溝通得到較好的約束及制衡,以便維護(hù)好各組織結(jié)構(gòu)間協(xié)調(diào)發(fā)展。并且,高校的領(lǐng)導(dǎo)、教師需對兩類權(quán)力有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)及定位,在高校管理溝通中,學(xué)術(shù)權(quán)力需占據(jù)主導(dǎo)位置,而行政權(quán)力則是為各學(xué)術(shù)研究事務(wù)提供相應(yīng)的服務(wù),從而較好的根除國內(nèi)高校組織結(jié)構(gòu)內(nèi)長時(shí)間存在的以行政權(quán)為主,學(xué)術(shù)權(quán)為輔的管理觀念。

2.拓寬高校管理溝通渠道。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)可將溝通直接融入發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi),一個(gè)合理、有效的內(nèi)部溝通,不僅能保證組織決策的合理性及正確性,還能提升員工歸屬感,幫助高校及時(shí)化解管理組織中存在的各種危機(jī),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校管理組織目標(biāo)。同時(shí),高校領(lǐng)導(dǎo)需將內(nèi)部溝通作為學(xué)校的管理目標(biāo),對管理模式實(shí)行有效的制定,并將其融入到學(xué)校未來的發(fā)展中,在學(xué)校內(nèi)提倡有效溝通,不斷強(qiáng)化管理溝通的意識(shí),最終使管理溝通直接融入到校園文化建設(shè)中。其次,健全高校管理組織體系,減少溝通的層次。據(jù)有關(guān)資料顯示,若溝通層次較多,那信息遞減會(huì)非常明顯,則溝通效果較差。因此,高校在設(shè)置與改革結(jié)構(gòu)的過程中,需充分考慮溝通的快速性、便捷性,且制定好一定的規(guī)章制度。例如,要求高校領(lǐng)導(dǎo)積極深入基層,和老師、學(xué)生構(gòu)建一個(gè)有效的溝通機(jī)制,以解決基層管理中存在的問題及矛盾,使得決策機(jī)構(gòu)所得到的信息具有一定的準(zhǔn)確性及真實(shí)性,進(jìn)而提升溝通效果,實(shí)現(xiàn)最佳溝通目標(biāo)。最后,提升管理人員的溝通意識(shí),積極參與高校管理溝通。高校因管理結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,所涉及到的管理部分較多,如部門和部門、學(xué)院和學(xué)院及部門和學(xué)院間的溝通、若職工在平常的管理工作中,不會(huì)積極參與管理,和相鄰部門、學(xué)院等進(jìn)行較好的溝通,則長時(shí)間發(fā)展下來,會(huì)使得學(xué)校各組織機(jī)構(gòu)管理及協(xié)調(diào)造成一定的困難,從而影響學(xué)校之后的發(fā)展。因此,高校各部門、學(xué)院需積極應(yīng)用各種溝通手段,以提高高校管理溝通效果。

3.提升高校管理溝通意識(shí)。高校領(lǐng)導(dǎo)在做管理決策時(shí),所構(gòu)建的管理組織框架和渠道較多,高校內(nèi)部的教師、管理員工、學(xué)生等均屬于管理溝通參與者。因此,各教職員工需從自身角度出發(fā),不斷增強(qiáng)管理溝通的意識(shí),提升管理溝通績效。管理人員需增強(qiáng)互相信任,了解合適的管理溝通技巧,互相信任屬于溝通的根本,若各個(gè)管理人員都將自己偽裝起來,則難以得到雙方信任,就很難實(shí)現(xiàn)較好的溝通效果。其次,因此,在高校管理溝通中,加強(qiáng)各職工間的信任感十分關(guān)鍵。并且,溝通信任也是各職工進(jìn)行互相了解的一個(gè)結(jié)果,只有這樣,在高校管理溝通過程中,才在信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行較好的溝通。此外,合適、準(zhǔn)確的高校管理溝通技巧是提升管理溝通水平的關(guān)鍵,增強(qiáng)對溝通技巧的訓(xùn)練,是高校各教職員工、學(xué)生需一同努力的方向。例如,選擇合適的溝通技巧、溝通時(shí)機(jī),找到合適的溝通對象,并利用各種不同的表情及手勢進(jìn)行溝通,均能形成較好的溝通技巧,進(jìn)而提升高校管理溝通效果。

三、結(jié)語。

綜上所示,在高校管理過程中,管理人員積極認(rèn)識(shí)到管理溝通中存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,如教職員工、學(xué)生一同努力,不斷提升溝通意識(shí)及技巧,完善高校組織架構(gòu),開拓溝通渠道以及提升溝通績效等,進(jìn)一步提升高校管理溝通水平,促進(jìn)高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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項(xiàng)目溝通管理論文篇二

協(xié)調(diào)是項(xiàng)目成功的重要保證。溝通是達(dá)到組織協(xié)調(diào)的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。長期以來,人們僅將溝通看作一個(gè)信息過程,而忽視了它又是心理的和組織行為的過程,忽視了項(xiàng)目組織溝通的特殊性。本文詳細(xì)探討了溝通管理在項(xiàng)目中的關(guān)鍵作用,現(xiàn)行溝通管理的主要方法和主要障礙,最后提出了提高溝通效率的對策和建議。

工程項(xiàng)目管理;溝通管理;溝通管理對策。

引言。

工程項(xiàng)目管理是運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、和控制等專業(yè)化活動(dòng)。工程項(xiàng)目實(shí)施的復(fù)雜性與利益相關(guān)者的多樣性導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理過程中大量溝通問題的存在。因此,工程項(xiàng)目管理中對溝通的管理是非常重要的,溝通管理對整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所體現(xiàn)的作用也是無法替代的。此外,項(xiàng)目的溝通管理離不開科學(xué)的溝通管理方法。由于項(xiàng)目干系人知識(shí)和技術(shù)水平的限制,現(xiàn)行的工程項(xiàng)目管理中的溝通管理存在著很多障礙,本文的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)就是對工程項(xiàng)目管理中溝通管理面臨的障礙提出科學(xué)的對策。

1有效的溝通管理對工程項(xiàng)目管理的作用。

系統(tǒng)是由若干個(gè)互相作用和互相依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。工程項(xiàng)目作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),是技術(shù)、物質(zhì)、組織、行為和管理系統(tǒng)的綜合體。在復(fù)雜的工程項(xiàng)目系統(tǒng)中,各單位有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益,他們都企圖指導(dǎo)干預(yù)項(xiàng)目的實(shí)施過程。作為整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的神經(jīng)中樞,有效的項(xiàng)目溝通管理直接關(guān)系整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度和最終效益,其主要目的是保證項(xiàng)目全過程中的各種信息及時(shí)準(zhǔn)確的收集、整理、存儲(chǔ)、分析、共享,并構(gòu)建暢通的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部信息交換和交流的機(jī)制,以確保工程項(xiàng)目的成功。有效的溝通管理主要有以下幾個(gè)作用:

首先,組織的高層管理者的核心任務(wù)是溝通管理。實(shí)現(xiàn)對人的領(lǐng)導(dǎo),就要與被領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行溝通,沒有溝通活動(dòng),就無法傳遞領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,被領(lǐng)導(dǎo)者就不存在被管理的現(xiàn)象,組織的相關(guān)活動(dòng)就處于無序狀態(tài)。

其次,溝通管理的作用還表現(xiàn)在對變革的支持。管理的根本目的就是進(jìn)行變革,受固有因素的影響,變革中會(huì)遇到各種障礙及阻力,而溝通管理的作用之一就是消除障礙,管理者必須要充分運(yùn)用溝通管理這一手段進(jìn)行消除工作。

2實(shí)現(xiàn)有效工程項(xiàng)目管理的方法。

項(xiàng)目中的溝通方式是豐富多彩的,可以從許多角度進(jìn)行分類。例如:按組織層次分為垂直溝通、橫向溝通、網(wǎng)絡(luò)狀溝通;按有無信息的反饋分為雙向溝通和單向溝通,等。本文介紹正式溝通和非正式溝通。

2.1正式溝通。

正式溝通是通過正式的組織過程來實(shí)現(xiàn)或形成的,有既定的目標(biāo)和有計(jì)劃的活動(dòng)。它由項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目工作流程、項(xiàng)目管理流程、信息流程和確定的運(yùn)行規(guī)則構(gòu)成,并且采用正式的溝通方式。這種溝通結(jié)果常常有法律效力,它不僅包括溝通的文件,而且包括溝通的過程。例如,會(huì)議紀(jì)要若要超過答復(fù)期不做反駁,則形成一個(gè)合同文件,具有法律約束力;對業(yè)主下達(dá)的指令,承包商必須執(zhí)行,但業(yè)主要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2.2非正式溝通。

非正式溝通是通過項(xiàng)目中的非正式組織關(guān)系形成的。非正式溝通主要有以下方式:

(1)通過聊天,一起喝茶等傳播小道消息,了解信息,溝通感情。

(2)在正式溝通前后和過程中,在重大問題處理和解決過程中進(jìn)行非正式磋商,其形式可以是多樣的,如聊天、喝茶、用餐、或小組會(huì)議。

(3)現(xiàn)場觀察,通過到現(xiàn)場進(jìn)行非正式巡視,與各種人接觸、座談和旁聽會(huì)議,直接了解情況,這通常能直接獲得項(xiàng)目中的軟信息。

(4)通過大量的非正式橫向交叉溝通能加速信息的流動(dòng),促進(jìn)理解和協(xié)調(diào)。

有時(shí),我們可以把正式溝通和非正式溝通兩種方式結(jié)合使用。

3項(xiàng)目溝通的主要障礙。

由于工程項(xiàng)目管理的特殊性,導(dǎo)致現(xiàn)代工程項(xiàng)目中的溝通面臨許多障礙,主要包括:

(1)現(xiàn)代工程項(xiàng)目規(guī)模大,項(xiàng)目相關(guān)單位多,各單位更多關(guān)注自身利益,給相互之間的溝通造成阻礙。

(2)由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜,要求高度專業(yè)化,但專業(yè)化會(huì)造成專業(yè)隔閡,會(huì)妨礙協(xié)調(diào)。

(3)由于項(xiàng)目是一次性的、暫時(shí)的,所以人們?nèi)菀字豢紤]眼前利益,忽視長遠(yuǎn)利益。在項(xiàng)目開始階段很長時(shí)間,人們互相不適應(yīng),不熟悉項(xiàng)目的運(yùn)作,容易產(chǎn)生溝通障礙。

(4)人們的社會(huì)心理、文化、習(xí)慣、專業(yè)和語言對溝通產(chǎn)生影響,特別在國際工程項(xiàng)目中,參加者來自不同的國度,更加增加了溝通的障礙。

溝通管理在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮著無可替代的作用,提高溝通管理的效率對工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。要實(shí)現(xiàn)有效的溝通,可以從以下幾個(gè)方面入手。

4.1建立良好的心理契約。

建立良好的心理契約是實(shí)現(xiàn)有效溝通的第一要?jiǎng)t。著名的企業(yè)理論家edgerschein提出:“除非成員承認(rèn)正在運(yùn)行的權(quán)利系統(tǒng),否則組織是無法運(yùn)作的。而這種承認(rèn)又是依靠組織和成員之間的心理契約來支撐的。”心理契約指的是組織和成員之間的良好的溝通關(guān)系,是組織成員達(dá)成的心理認(rèn)同。

在工程項(xiàng)目管理過程中,心理契約能夠在團(tuán)隊(duì)成員中產(chǎn)生心理認(rèn)同,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,有助于項(xiàng)目目標(biāo)的高效實(shí)現(xiàn)。

4.2正確對待組織爭執(zhí)。

在項(xiàng)目中,由于項(xiàng)目各相關(guān)干系人的專業(yè)背景、文化水平、利益目標(biāo)等的不同,在項(xiàng)目組織內(nèi)部常常會(huì)有爭執(zhí)產(chǎn)生,爭執(zhí)的產(chǎn)生是正常的,一個(gè)組織適度的爭執(zhí)是有利的,沒有爭執(zhí),過于融洽,則沒有生氣和活力,可能導(dǎo)致沒有競爭,沒有優(yōu)化。正確的方法不是宣布不許爭執(zhí)或讓爭執(zhí)自己消亡,而是通過爭執(zhí)發(fā)現(xiàn)問題,讓大家講出心里話,暴露矛盾,獲得新信息,通過積極的引導(dǎo)和溝通達(dá)成一致,化解矛盾。

5結(jié)語。

溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對于工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必不可少的,而且也是至關(guān)重要的。管理制度創(chuàng)新,財(cái)富增長方式的轉(zhuǎn)變,都要求企業(yè)建立一個(gè)有效的溝通環(huán)境,一個(gè)有效的溝通體制,讓知識(shí)、信息和情感這些競爭的優(yōu)勢資源充分發(fā)揮作用,為項(xiàng)目成功奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

項(xiàng)目溝通管理論文篇三

20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動(dòng)作模式。,該項(xiàng)目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗(yàn)收,贏得了用戶的好評。本文結(jié)合作者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),以該項(xiàng)目為例,討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過程中的溝通管理,主要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述:編制溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理。

20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動(dòng)作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構(gòu),兩臺(tái)ibmx3850服務(wù)器采用windows20xxr2雙機(jī)cluster群集架構(gòu)。

由于本項(xiàng)目涉及一個(gè)管理科室,五個(gè)業(yè)務(wù)科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項(xiàng)目中,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,除了對其余管理領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格把控外,特別對溝通管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理。

作為一名合格的項(xiàng)目管理者,做任何事情之前都應(yīng)該做好計(jì)劃,由于該項(xiàng)目涉及干系人較多,所以在指定項(xiàng)目溝通計(jì)劃之前,我首先對項(xiàng)目干系人進(jìn)行了分類,并對其各自的特點(diǎn)進(jìn)行了分析:該項(xiàng)目的主要干系人包括:客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層。客戶方的實(shí)際業(yè)務(wù)操作人員、我公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員。

各類人員均有其不同的特點(diǎn),同時(shí)也有著不同的溝通需求。客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,他們的技術(shù)水平高,創(chuàng)造性槍,但同時(shí)也擁有一定的個(gè)性。因此在溝通過程中,更應(yīng)注重他們的特點(diǎn),并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準(zhǔn)確。而作為我方公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項(xiàng)目匯報(bào)材料、績效報(bào)告就是與他們實(shí)現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項(xiàng)目的支持與信任的有效手段。

個(gè)業(yè)務(wù)科室都各挑選一名科室管理員,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調(diào)事情時(shí),下面科室會(huì)不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計(jì)劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問題到時(shí)可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計(jì)劃每周都要和信息科主任溝通項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項(xiàng)目周報(bào),以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。

2、信息的分發(fā)。

信息分發(fā)是向各項(xiàng)目干系人及時(shí)的提供所需要的信息。隨著項(xiàng)目的推進(jìn),每到一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),我都會(huì)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整理好各干系人需要的相關(guān)項(xiàng)目信息,經(jīng)過我審核確認(rèn)無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當(dāng)面溝通,并讓他簽收,還會(huì)通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項(xiàng)目進(jìn)展與科室管理員進(jìn)行溝通。

我還建立了一個(gè)項(xiàng)目qq群,把我們項(xiàng)目小組的成員,以及醫(yī)院相關(guān)的項(xiàng)目干系人都加進(jìn)來了,平時(shí)也能實(shí)時(shí)溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時(shí)盡量把一些難懂的專業(yè)術(shù)語口語化解釋。而公司內(nèi)部我也會(huì)將每周項(xiàng)目周報(bào),通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項(xiàng)目的銷售人員。

3、績效報(bào)告。

項(xiàng)目小組每周一都要召開項(xiàng)目周例會(huì),各小組成員都要在會(huì)議上對照工作計(jì)劃,核對有無按照計(jì)劃完成應(yīng)該完成的工作,如果有工作未按計(jì)劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人,限期完成。檢查已完成的工作,并預(yù)測項(xiàng)目的進(jìn)展。會(huì)后整理好績效報(bào)告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認(rèn)為這些績效報(bào)告對他們無用,他們并不會(huì)去看這些文檔,并有些排斥,認(rèn)為是在浪費(fèi)他們的時(shí)間。我發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)的與他們溝通,告訴他們這個(gè)績效報(bào)告能讓他們充分了解項(xiàng)目進(jìn)行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項(xiàng)目有序的進(jìn)行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時(shí)還會(huì)主動(dòng)過來與我們溝通項(xiàng)目情況。

4、項(xiàng)目干系人的管理。

響到醫(yī)生及時(shí)診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個(gè)方案,通過賬號(hào)權(quán)限管理,每個(gè)醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權(quán)限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會(huì)將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報(bào)告無法找到對應(yīng)的收費(fèi),則會(huì)追溯到此份報(bào)告的書寫醫(yī)生,進(jìn)行處理。院長也認(rèn)可這個(gè)方案,最后這個(gè)矛盾順利解決。

經(jīng)過我們團(tuán)隊(duì)的努力,項(xiàng)目如期通過甲方的驗(yàn)收,建成了醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報(bào)告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項(xiàng)目的成功得益于本人成功的溝通管理,當(dāng)然,本項(xiàng)目中,還有一些不足之處,比如:在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)升級項(xiàng)目延期,導(dǎo)致我們的項(xiàng)目也跟著延期一周。不過,經(jīng)過我后期的不斷糾偏,并沒有對項(xiàng)目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過該項(xiàng)目的鍛煉,我認(rèn)識(shí)到自己項(xiàng)目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),并積極和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,為我國的信息化建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。

項(xiàng)目溝通管理論文篇四

基于教改的全面要求下,中學(xué)教育管理工作的開展需要切實(shí)貫徹落實(shí)以人為本這一理念,要在尊重學(xué)生教學(xué)主體地位的同時(shí),強(qiáng)化師生間的溝通交流與互動(dòng),促使學(xué)生與教師能夠處于平等地位,在相互理解與信任的基礎(chǔ)上,為學(xué)生營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)與成長環(huán)境。而如何實(shí)現(xiàn)師生間的良好溝通,以促使教師能夠走進(jìn)學(xué)生內(nèi)心,從根本上提升教育管理質(zhì)量,亟待解決。

教育。

相關(guān)信息。

相關(guān)信息。

供大家參考學(xué)習(xí)。

對于當(dāng)前中學(xué)教育管理工作的實(shí)際開展而言,師生間實(shí)現(xiàn)良好溝通交流是提升該項(xiàng)工作質(zhì)量以更好服務(wù)于教學(xué)活動(dòng)開展之需的重要保障之一,但是,基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,一直以來教師都處于高高在上的地位,學(xué)生在尊敬教師的同時(shí),也產(chǎn)生的極大的畏懼與叛逆心理,致使師生間難以實(shí)現(xiàn)有效的溝通交流。因此,這就需要在明確當(dāng)前師生間溝通交流所存在問題的基礎(chǔ)上,以行之有效的對策來促進(jìn)師生溝通交流,以相關(guān)信任與理解關(guān)系的建立來營造出良好的教育管理環(huán)境。

一、當(dāng)前中學(xué)教育管理中師生溝通上所呈現(xiàn)出的問題。

基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,教師與學(xué)生間一直以來都處于不平等的地位上。在教學(xué)中,以教師為主體的模式下,學(xué)生長期處于被動(dòng)地位,所謂的尊師重道之一便是要聽教師的話,教師處于高高在上的位置上,加上教師在教學(xué)與管理班級的過程中又表現(xiàn)出了一定的威嚴(yán)性,使得學(xué)生在尊重教師的同時(shí),也存在害怕、畏懼的心理,甚至在中學(xué)階段還會(huì)導(dǎo)致學(xué)生產(chǎn)生叛逆心理。此種情況下教師與學(xué)生間的距離感逐漸拉大,學(xué)生很多時(shí)候害怕或是不愿意與教師溝通,特別是面對教師說教式談話方式,很多時(shí)候溝通交流成為了一種批評教育,加重了學(xué)生的反感心理。久而久之,師生間也就難以實(shí)現(xiàn)平等的溝通交流,相互間無法形成交互理解與信任的關(guān)系。與此同時(shí),一些教師的教育理念不端正,針對學(xué)習(xí)成績的好壞,以不同的溝通語氣方法進(jìn)行交流,對成績不好的學(xué)生總是批評的語氣重一些,同時(shí)溝通也會(huì)少一些。

二、在中學(xué)教育管理中實(shí)現(xiàn)師生有效溝通交流的對策。

(一)注重對學(xué)生的表揚(yáng),掌握好表揚(yáng)學(xué)生的度。

對于中學(xué)階段的學(xué)生而言,其正處于青春期,叛逆心理與自尊心較強(qiáng),因此,在實(shí)際開展教育管理工作的過程中,對于教師而言,則需要注重對學(xué)生的表揚(yáng),通過表揚(yáng)的方式來激勵(lì)、鼓舞學(xué)生,強(qiáng)化學(xué)生的自信心,使其能夠在主觀上明確學(xué)習(xí)目標(biāo),具備強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。而在實(shí)際應(yīng)用表揚(yáng)方式的過程中,教師要掌握好表揚(yáng)學(xué)生的度,過多的表揚(yáng)很容易致使學(xué)生產(chǎn)生驕傲的心理,所以教師要實(shí)事求是,針對學(xué)生的實(shí)際表現(xiàn),抓住學(xué)生的進(jìn)步點(diǎn),給予適時(shí)且適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)。同時(shí)要將差異化教育理念融入其中,針對學(xué)生的實(shí)際性格特點(diǎn)以及學(xué)習(xí)水平的不同,抓住每個(gè)學(xué)生的進(jìn)步點(diǎn)進(jìn)行夸獎(jiǎng)與表揚(yáng),進(jìn)而促使學(xué)生在受到鼓勵(lì)的同時(shí),對教師產(chǎn)生好感,逐漸打開心扉來接受教師,為實(shí)現(xiàn)師生間的良好溝通交流并營造出良好的學(xué)習(xí)氛圍奠定基礎(chǔ)。

(二)以語言藝術(shù)的運(yùn)用來促使教師的批評建議能夠被學(xué)生接受。

在落實(shí)教育管理工作的過程中,師生間的溝通交流并非單一的建立于表揚(yáng)基礎(chǔ)上,在學(xué)生犯錯(cuò)誤的時(shí)候,教師還需要通過批評教育來引導(dǎo)學(xué)生明辨是非、端正態(tài)度與行為,樹立正確價(jià)值取向,在學(xué)生知道自己犯錯(cuò)誤的同時(shí),能夠?qū)⒔處煹脑捖犨M(jìn)心理以起到教育的作用。在此過程中,教師要注重批評語言的措辭,避免學(xué)生產(chǎn)生反感與叛逆心理,而使得師生間的談話無效甚至起到反作用,教師要以間接的語言去批評教育學(xué)生,尤其是在中學(xué)階段,學(xué)生心理都較為敏感,自尊心較強(qiáng),要避免使用過重語言,通常以暗示或是引導(dǎo)性的語言就能夠促使學(xué)生反應(yīng)出教師話語中的意思,加上教師的諄諄教誨、曉之以理動(dòng)之以情的言語態(tài)度,使得學(xué)生會(huì)從心理接受教師的批評,并努力的去改正。

(三)在閑談中融入談心技巧,強(qiáng)化師生間的溝通交流。

在平時(shí)開展教育管理工作的過程中,教師還需要注重學(xué)生的曰常學(xué)習(xí)與生活中的具體表現(xiàn),在出現(xiàn)學(xué)習(xí)成績下降、情緒低落等問題時(shí),教師要尋找怡當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)來實(shí)現(xiàn)師生間的溝通交流,以拉家常的方式打開學(xué)生的話匣子,拉近與學(xué)生間的距離,使學(xué)生能夠?qū)⒔處熥鳛樽约旱摹傲紟熞嬗选?。比如?dāng)學(xué)生遇到情感問題時(shí),教師要認(rèn)真傾聽學(xué)生的心聲,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候講講自身或者身邊朋友相似的經(jīng)歷等,促使學(xué)生感受到來自于教師的關(guān)爰與尊重,以具有親和力的談話來促使學(xué)生愿意打開心扉,通過相互平等、相互理解與相互信任這一師生關(guān)系的建立,為學(xué)生擺脫心理困惑、將精力集中在學(xué)習(xí)上奠定基礎(chǔ)。

總結(jié)。

綜上,在中學(xué)教育管理工作中,實(shí)現(xiàn)師生間的良好溝通交流能夠在落實(shí)以人為本這一教育理念的基礎(chǔ)上,促使師生間建立平等、信任的關(guān)系,并營造出良好的學(xué)習(xí)與成長環(huán)境氛圍,使得學(xué)生能夠在教師的尊重與關(guān)爰下實(shí)現(xiàn)身心的健康成長,并激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與學(xué)習(xí)欲望,為提高教育管理工作的質(zhì)量與效率奠定基礎(chǔ)。

項(xiàng)目溝通管理論文篇五

摘要:溝通,是一個(gè)企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項(xiàng)重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟(jì)化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個(gè)的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應(yīng)的對策。

一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。

(1)企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。

關(guān)于一個(gè)企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個(gè)企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復(fù)雜的傳達(dá)機(jī)械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機(jī)的。

在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機(jī)制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時(shí)的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時(shí)的在開展,關(guān)于溝通方面的需求也是在不時(shí)的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)的客觀需求,關(guān)于企業(yè)管理有著至關(guān)重要的作用。

(2)企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)開展的生命力。

企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時(shí)的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時(shí)的關(guān)于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結(jié)合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導(dǎo)者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運(yùn)用到公司當(dāng)前的開展中,不時(shí)順應(yīng)市場開展的需求,進(jìn)步企業(yè)的競爭力。

二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。

(1)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。

在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個(gè)通病,就是只注重高層指導(dǎo)的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導(dǎo)者的建議和員工的想法。其實(shí),很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個(gè)人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實(shí)踐狀況的人群,他們的意見關(guān)于企業(yè)的開展,其實(shí)是有著比擬實(shí)踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識(shí)到這一點(diǎn),無視了溝通關(guān)于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領(lǐng)會(huì)到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲(wèi)次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。

(2)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。

人們通常在施行某種行爲(wèi)的時(shí)分,都要提早設(shè)定一個(gè)目的。關(guān)于一個(gè)企業(yè)來講,有一個(gè)完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導(dǎo)和指南,它率領(lǐng)著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲(wèi)企業(yè)全體制定一個(gè)具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個(gè)施行的進(jìn)程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時(shí)的進(jìn)項(xiàng)修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點(diǎn)緣由,一個(gè)就是由于管理者的不注重,另外一個(gè)就是管理者的不作爲(wèi)。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲(wèi)了投合指導(dǎo)從而無視了與員工溝通交流的時(shí)機(jī),無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。

企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時(shí)分沒有組織,沒有中心的指導(dǎo),所以就沒無形成一種趨向,而員工表達(dá)的志愿也不是很激烈,缺乏自動(dòng)性,積極性也不強(qiáng),這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲(wèi)會(huì)間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個(gè)健全完善的溝通管理體系是十分必要的。

(3)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。

企業(yè)的溝通管理還有一個(gè)成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點(diǎn)就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導(dǎo)層面的溝通,而員工的溝通時(shí)機(jī)則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達(dá)本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個(gè)疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個(gè)專門的管理溝通的機(jī)構(gòu)。

組織機(jī)構(gòu)是使得企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都能有序停止的一個(gè)保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會(huì)不了了之的或許是達(dá)不到預(yù)期的效果,使得資源糜費(fèi)。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質(zhì),那麼就應(yīng)該像人力資源和財(cái)務(wù)管理這樣,設(shè)立一個(gè)專門的部門來擔(dān)任溝通,并設(shè)置專門的人員來擔(dān)任關(guān)于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動(dòng),但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設(shè)立這一專門的組織機(jī)構(gòu)。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔(dān)任搜集信息的部門,不是專門擔(dān)任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔(dān)任的部門,會(huì)間接的影響到員工的任務(wù)形態(tài),從而影響整個(gè)企業(yè)的開展。

三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。

(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。

企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導(dǎo)者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當(dāng)中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當(dāng)中,激起他們的自動(dòng)性,讓他們多多溝通交流。作爲(wèi)企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進(jìn)企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時(shí)的提高。所以要認(rèn)識(shí)到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。

(2)企業(yè)管理者要強(qiáng)化本身的溝通才能。

企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,在此之后,就應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個(gè)全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個(gè)復(fù)雜的交流活動(dòng),關(guān)于管理者的溝通才能和管理素質(zhì)是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運(yùn)用到一定的管理學(xué)方面的專業(yè)知識(shí)的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學(xué)的知識(shí),這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動(dòng)積極的參與到企業(yè)的溝通活動(dòng)中來,進(jìn)步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時(shí)的強(qiáng)化本身的專業(yè)認(rèn)識(shí),強(qiáng)化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關(guān)于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。

企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全,會(huì)使得企業(yè)的溝通管理處于一個(gè)很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達(dá)本人意見和志愿的權(quán)益,但與此同時(shí),企業(yè)卻沒有一個(gè)相應(yīng)得平臺(tái)提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全。要想讓企業(yè)有一個(gè)健全的溝通管理機(jī)制,可以從如下幾個(gè)方面開展:

管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲(wèi)三個(gè)層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個(gè)層次中的哪一個(gè),都在企業(yè)的溝通管理中起著相當(dāng)重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨(dú)具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時(shí)的關(guān)于下級指導(dǎo)的想法的和員工意見的長傳下達(dá),那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導(dǎo)。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強(qiáng)關(guān)于管理者的溝通培訓(xùn)也尤爲(wèi)重要。詳細(xì)如下:

關(guān)于高層管理者來說,要培訓(xùn)的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學(xué)習(xí)良好的溝通管理的理念;認(rèn)知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學(xué)會(huì)制定迷信的溝通機(jī)制和政策,并與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用古代的溝通技術(shù)和手腕等。

關(guān)于中、基層的管理者來說,要學(xué)習(xí)的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達(dá)的時(shí)分應(yīng)該遵照的準(zhǔn)繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應(yīng)對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習(xí)氣和行爲(wèi);學(xué)習(xí)如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動(dòng)和需求等。

2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。

爲(wèi)確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔(dān)任這方面的任務(wù)。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責(zé)就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動(dòng);參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價(jià);依據(jù)企業(yè)的實(shí)踐狀況,適當(dāng)?shù)脑鰷p員工和停止培訓(xùn)。

項(xiàng)目溝通管理論文篇六

文章針對如何改善企業(yè)管理溝通,提出了管理溝通的針對性原則、適度性原則,研究了如何掌握溝通技巧、創(chuàng)建有利于管理溝通的企業(yè)文化。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)化日益復(fù)雜,企業(yè)正面臨著全球化、信息化和知識(shí)化的挑戓,此外企業(yè)本身的觃模越來越大,內(nèi)部的組織結(jié)極和人員極成越來越復(fù)雜,相關(guān)的企業(yè)越來越多,對市場和企業(yè)自身的把握越來越困難,員工之間利益、文化越來越呈現(xiàn)出多元化特征,內(nèi)外部人員間的矛盾和沖突不斷增加等。企業(yè)發(fā)展正面臨著這些問題,而解決這些問題的關(guān)鍵因素是管理溝通,于是如何實(shí)現(xiàn)有效的管理溝通成了現(xiàn)代企業(yè)管理迫在眉睫的問題,本文正是基于這樣的背景對改善企業(yè)管理溝通進(jìn)行了探討。

目前,國內(nèi)有很多企業(yè)在制定戓略觃劃后,都不能將企業(yè)的戓略意圖清晰地傳達(dá)給員工。由于缺乏有效的戓略溝通,非常容易導(dǎo)致企業(yè)各部門失去共同的方向和目標(biāo),不能從全局出發(fā),致使企業(yè)在實(shí)施戓略中屢屢叐阻。可見,企業(yè)對員工適度的管理溝通是非常重要的。管理溝通的渠道設(shè)置及溝通頻率不能太多,也不能太少;而應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)不管理的需要,適度、適當(dāng)?shù)卦O(shè)置,以能達(dá)到管理目的為基準(zhǔn)。有些管理者往往會(huì)容易產(chǎn)生這樣兩種心理:擔(dān)心下屬?zèng)]有按照自己的要求工作,所以自己過于頻繁去現(xiàn)場查看戒查問下屬的工作進(jìn)展情形,導(dǎo)致不必要的憂慮和管理資源浪費(fèi),這是管理溝通過于頻繁的情形;戒者又過于相信下屬會(huì)按照自己指令開展工作,因此對下屬的工作進(jìn)展很少過問,造成管理失控,給企業(yè)帶來損失,這又發(fā)成了管理溝通過于稀少的毛病。

從被管理者的角度來講,也容易存在著相應(yīng)的溝通毛?。?/p>

二是溝通頻率過低,很多下屬以為自己干好自己的本職工作就行了,至于向不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情冴,則根本不重要,理由是事實(shí)上不匯報(bào),工作照樣可以囿滿完成,由此造成了按照要求應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào),卻沒匯報(bào),使管理層對于具體工作的開展失去必要的信息反饋。

所以溝通過多戒過少,渠道設(shè)置太多戒太少,均會(huì)影響管理溝通的效率、效益。太多時(shí)形成溝通成本太高,企業(yè)資源浪費(fèi);太少時(shí)又使得必要的管理溝通缺乏渠道和機(jī)會(huì),信息交流叐到人為限制,管理的質(zhì)量和強(qiáng)度叐到影響,嚴(yán)重時(shí)影響企業(yè)生存發(fā)展的大局。因此,適當(dāng)?shù)匕盐兆∵m度性原則,對企業(yè)經(jīng)營管理有其現(xiàn)實(shí)重要性。

管理溝通的針對性原則是指,所有管理溝通的活勱不過程設(shè)計(jì),都是為了解決企業(yè)管理中的某些具體問題,支持、維護(hù)企業(yè)正常高效運(yùn)行而設(shè)置,每一項(xiàng)管理溝通活勱都有其明確合理的針對性。雖然不同企業(yè)的管理溝通具有一定的共性,但每個(gè)企業(yè)的內(nèi)外部條件、管理傳統(tǒng)、企業(yè)文化等等因素卻是個(gè)別的、獨(dú)特的,因此,每個(gè)企業(yè)的管理不管理溝通均應(yīng)該具有自己的個(gè)性化特征。

這就要求我們在設(shè)置企業(yè)管理溝通模式時(shí),必須充分考慮到具體企業(yè)的實(shí)際情冴,所設(shè)置和采用的管理溝通模式,必須切合該企業(yè)的管理實(shí)際需要。企業(yè)管理溝通的具體溝通渠道、方式、內(nèi)容等等的設(shè)計(jì),也必須具有明確的針對性。即必須考慮到企業(yè)設(shè)計(jì)這一溝通渠道、溝通內(nèi)容的目的是什么,是為了完成企業(yè)管理中的哪項(xiàng)工作,達(dá)到哪個(gè)目的。凡是無劣于企業(yè)完成管理仸務(wù)的溝通設(shè)計(jì),無論其表面看來多么好和有吸引力,都應(yīng)該毫不猶豫地拋棄;而對于邁些明顯有益于企業(yè)經(jīng)營管理,少了就會(huì)產(chǎn)生不利影響的溝通設(shè)計(jì),則應(yīng)該將其加入和融入企業(yè)的總體管理溝通模式。

1.領(lǐng)導(dǎo)人要深入基層。

領(lǐng)導(dǎo)者不員工之間要經(jīng)常接觸,這些日常有意義的接觸是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部良好的溝通交流所必需的。如豐田公司第一位非豐田家族總裁——奧田碩,在長期的職業(yè)生涯中,贏得了公司內(nèi)部許多員工的深深愛戴,他總共有三分之一的時(shí)間在豐田城度過,常常和公司里的一萬多名工程師聊天,談近期工作和生活上的困難;美國tmwem電腦公司老板,創(chuàng)立了“星期五啤酒聯(lián)歡制度”,每周五下午四點(diǎn)他和公司員工及員工家屬便喝啤酒便聊天,進(jìn)行交流;美國維克多公司總裁每周和自愿簽名的九名員工共近午餐、交流信息。領(lǐng)導(dǎo)人這樣做大大拉近了領(lǐng)導(dǎo)者不員工之間的心理距離,為組織的管理溝通營造了濃厚的友好氣氛。可見,領(lǐng)導(dǎo)人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者。如果領(lǐng)導(dǎo)從不在公眾場合不員工們輕松交談,邁么當(dāng)他在公司大會(huì)上發(fā)表演講后怎能聽到員工們的熱烈反響,要想改善內(nèi)部溝通,領(lǐng)導(dǎo)需要檢規(guī)自己,是否能象intel公司的安迪·格魯夫邁樣踏進(jìn)員工餐廳隨機(jī)地不員工一起就餐?領(lǐng)導(dǎo)人行勱的力量是對公司進(jìn)景、價(jià)值觀和理念的最好說明。

2.創(chuàng)造良好的溝通氛圍。

在我國企業(yè)中,由于傳統(tǒng)儒家思想的影響,上下級間的交流習(xí)慣于婉轉(zhuǎn)含蓄地表達(dá)自己的意圖,這些意圖需“察言觀色”、“聽弦外之音”、“用心揣摸”才能領(lǐng)悟,這在實(shí)踐上,許多人不能領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖戒自己的意圖被領(lǐng)導(dǎo)誤解、忽規(guī)戒規(guī)而不見,導(dǎo)致產(chǎn)生挫折感。事實(shí)上,每一個(gè)人都有豐富的物質(zhì)需求和精神需求,上、下級都要有足夠的洞察力來發(fā)現(xiàn)彼此的這些需求,并想方設(shè)法滿足這些需求。溝通是雙向互勱的,一方的態(tài)度影響另一方的行為。因而在現(xiàn)代企業(yè)中建立一種雙向互勱的溝通環(huán)境尤為重要。這種環(huán)境不僅指選擇能自由平等地溝通交流的自然環(huán)境,同時(shí)也包括營造雙方彼此的信賴及開誠布公的溝通氛圍。如上級的開放程度,上級能否容納不同意見,下級能否直抒己見,不迎上級意圖,保持自尊等。

3.注重情感。

溝通不分層次和等級的懸殊,沒有地位和貧富的差異。將情感融入管理溝通的全過程,用情感溝通,使員工意識(shí)到他們存在的價(jià)值,從而激發(fā)出一種強(qiáng)烈的主人公意識(shí),產(chǎn)生持久的工作熱情。情感溝通的第一層次是充分的相信和依靠員工,堅(jiān)定不移地支持員工的工作。特別是在員工面臨著矛盾、問題和困難時(shí),管理者能始終如一地相信員工、依靠員工、支持員工的工作,這樣會(huì)使員工產(chǎn)生一種士為知己者死的決心和信念,它是促使員工劤力克服困難,順利完成工作仸務(wù)的有力的保證。情感溝通的第二層次是重規(guī)用情感去喚醒員工沉睡的工作激情和創(chuàng)造熱情,形成一種工作和創(chuàng)新的氛圍,并設(shè)法保持這種熱情。溝通的情感基礎(chǔ)須建立在真誠的前提下,要做到具有換位思考的能力,真正的從對方角度考慮問題,替對方著想。

溝通的技巧在溝通時(shí)起著重要的作用,本文從以下方面進(jìn)行探討。

1.安排部門主管不員工充分溝通做到自上而下、自下而上、橫向交叉的全方位勱態(tài)溝通。企業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)了解員工的要求不擔(dān)憂,重規(guī)員工的意見不期望,同時(shí)還可以采叏員工滿意度調(diào)查及邀請員工家屬來單位座談等方式。此外,關(guān)于企業(yè)的現(xiàn)狀不未來發(fā)展也應(yīng)不員工溝通,讓員工知道公司的長期戓略,以降低員工的抵觸和逆反心理。同時(shí)要做好外部溝通。

2.針對同類問題,溝通要集中,不要今天幾個(gè),明天幾個(gè),以避免溝通內(nèi)容的不一致性,要實(shí)話實(shí)說。溝通目標(biāo)應(yīng)清晰、全面、透明。人事部門應(yīng)定期發(fā)送電子郵件給各地員工,并歡迎員工提問題,通過這些溝通方式,增進(jìn)了員工對企業(yè)的了解,減少了一些不必要的猜疑、矛盾不沖突。

3.重要決策不制度應(yīng)在正式場合通過正式渠道向下傳遞。高層經(jīng)理不論在正式還是非正式場合都要向員工傳達(dá)確切的信息,另外企業(yè)高層之間也應(yīng)積枀加強(qiáng)對話、交流不溝通。

4.管理者應(yīng)加強(qiáng)“有效傾聽”的能力。傾聽是溝通中的關(guān)鍵因素,在管理溝通中,管理者在接收和發(fā)送信息的整個(gè)溝通中,用在傾聽方面的時(shí)間應(yīng)占整個(gè)交流時(shí)間的45%左右。

5.有意識(shí)運(yùn)用非言語溝通的技巧。非言語溝通在實(shí)際溝通中起著非常重要的作用,甚至比通過語言表達(dá)的信息更為重要。非言語溝通包含身體勱作、空間利用和副語言等,如表1所示。在人們實(shí)際溝通過程中,非語言信息量占人們所接叐總信息量的60%以上。

6.建立良好的溝通機(jī)制。第一種是通過正式的溝通渠道,如月會(huì)、周會(huì)、座談會(huì)、內(nèi)部刊物、公告欄等;第二種是通過非正式的溝通渠道,如電子郵件、周末旅游、小型聚會(huì)等。不局限于傳統(tǒng)的溝通方式,只要讓員工說話,并且是說自己愿意說的話,實(shí)現(xiàn)有限的溝通目的則行。

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和管理環(huán)境不斷發(fā)化,對管理工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。對企業(yè)外部而言,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合不優(yōu)勢互補(bǔ),需要掌握談判不合作中的溝通技巧;對企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有條件允許下,實(shí)現(xiàn)發(fā)展并服務(wù)于社會(huì),需要熟練掌握處理好企業(yè)不政府、企業(yè)不公眾、企業(yè)不媒體等各方面關(guān)系的管理溝通技巧。本文探討了如何改善企業(yè)管理溝通,提出的一些方法及策略在現(xiàn)代企業(yè)管理中將會(huì)產(chǎn)生良好效果。

項(xiàng)目溝通管理論文篇七

[摘要]目前在高等職業(yè)。

教學(xué)。

中普遍采用多媒體教學(xué)手段。本文結(jié)合互動(dòng)式教學(xué)在《管理溝通》課堂教學(xué)中的具體實(shí)踐,對互動(dòng)式教學(xué)提高課堂教學(xué)效果進(jìn)行分析,并對具體實(shí)施方法和必要條件進(jìn)行了探索。

[關(guān)鍵詞]高職互動(dòng)式教學(xué)多媒體。

一、互動(dòng)式教學(xué)運(yùn)用于高職院校多媒體課堂的意義。

多媒體教學(xué)是指在教學(xué)過程中,根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)對象的特點(diǎn),通過教學(xué)設(shè)計(jì),合理選擇和運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)媒體,并與傳統(tǒng)教學(xué)手段有機(jī)組合,共同參與教學(xué)全過程,以多種媒體信息作用于學(xué)生,形成合理的教學(xué)過程結(jié)構(gòu),達(dá)到最優(yōu)化的教學(xué)效果。但是,多媒體教學(xué)在實(shí)踐教學(xué)中也表現(xiàn)出了一些弊端。

1.多媒體教學(xué)優(yōu)勢在于可以包容大量信息,形式多樣,視覺效果好,但同時(shí)也學(xué)生注意力分散,很難把課堂上傳播的知識(shí)進(jìn)行消化和吸收。

2.多媒體技術(shù)更新很快,不少教師在課件制作上有困難。

3.多媒體技術(shù)作為一種輔助教學(xué)手段,其使用應(yīng)以提高教學(xué)質(zhì)量為宗旨,不應(yīng)該表現(xiàn)的機(jī)械呆板,不少教師使用了后,就缺少了肢體語言,無法體現(xiàn)生動(dòng)形象的指導(dǎo)思路,不能很好地調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。

4.教學(xué)的過程實(shí)際上是一種“情感的交流過程,是靈魂的對視”,教師教授的過程實(shí)質(zhì)上也是師生觀點(diǎn)交流的過程。多媒體只能是教學(xué)的一種輔助手段。特別是在高校,學(xué)生已經(jīng)具備了自主學(xué)習(xí)的能力,完全可以自己利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí),但是他們依舊選擇通過課堂學(xué)習(xí),根本在于希望教師可以把那些生硬的、沒有感情的知識(shí)感情化。

多媒體教學(xué)的弊端讓我們認(rèn)識(shí)到我們不僅要充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在教學(xué)中的作用,更要理解教學(xué)的深刻涵義。特別在高校,由于學(xué)生的獨(dú)立思考能力增強(qiáng),對教師的要求也相應(yīng)提高?;?dòng)式教學(xué)強(qiáng)調(diào)教師和學(xué)生共同主動(dòng),傳統(tǒng)教學(xué)模式只注重教師講授,而互動(dòng)式教學(xué)則注重學(xué)生的主體地位,讓學(xué)生參與到教學(xué)中,激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,想方設(shè)法調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性、主動(dòng)性。

所以采用互動(dòng)式教學(xué)正好能夠有效地彌補(bǔ)多媒體教學(xué)的不足,建立和諧的師生關(guān)系。而互動(dòng)式教學(xué)的開展,不僅僅是教師和學(xué)生之間口頭的交流,要達(dá)到預(yù)期效果還需借助必要的教學(xué)手段,多媒體教學(xué)手段就是常用的手段之一。

二、高職院校多媒體課堂中運(yùn)用互動(dòng)式教學(xué)的方法與手段。

筆者在《管理溝通》教學(xué)中實(shí)施互動(dòng)式教學(xué)時(shí),常采用的方法有以下幾種。

總結(jié)。

學(xué)生意見的正確與否。

2.項(xiàng)目教學(xué)法。項(xiàng)目教學(xué)法是通過“項(xiàng)目”的形式而進(jìn)行的教學(xué),即以項(xiàng)目帶動(dòng)教學(xué)。學(xué)生在教師指導(dǎo)下親自處理一個(gè)項(xiàng)目的全過程,在這一過程中學(xué)習(xí)掌握教學(xué)計(jì)劃中的教學(xué)內(nèi)容?!豆芾頊贤ā肥且婚T綜合性的課程,在具體的框架體系下,可以分成幾個(gè)項(xiàng)目,比如會(huì)議組織,商務(wù)談判等,學(xué)生可以參與設(shè)計(jì),有一種積極主動(dòng)參與的愿望與熱情,并且在認(rèn)知中培養(yǎng)動(dòng)手操作、組織協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)合作與創(chuàng)造思維能力。

3.角色互換。角色互換,即改變原來所有授課內(nèi)容都由教師講授,“教師講——學(xué)生聽、記”的師生分工,將課堂交給學(xué)生,教師聽課,學(xué)生和教師共同補(bǔ)充、點(diǎn)評的授課方法?!豆芾頊贤ā愤@門課程在最后考評的時(shí)候,也是讓學(xué)生站在管理者的角度來敘述自己的觀點(diǎn)。

4.分組對抗。分組對抗的教學(xué)方法,是針對某一知識(shí)點(diǎn),由兩個(gè)以上小組選派代表進(jìn)行講解,由教師制定評分標(biāo)準(zhǔn),在其余學(xué)生中抽取部分學(xué)生作為評委,對各小組選派代表的講臺(tái)表現(xiàn)進(jìn)行打分,展開小組對抗賽的一種互動(dòng)方式。在《管理溝通》教學(xué)具體實(shí)施中,首先是將學(xué)生抽簽分組,選的題目有一定靈活性,能讓學(xué)生發(fā)揮,然后給予一定指導(dǎo),最后由小組代表解答。

將幾種方法根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容恰當(dāng)?shù)赜糜诮虒W(xué)過程,在教學(xué)過程互動(dòng)中,教師由原來的中心地位轉(zhuǎn)向以學(xué)生為中心,學(xué)生由被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)向主動(dòng)學(xué)習(xí),教學(xué)方法由單一化轉(zhuǎn)向多樣化,教學(xué)方式由封閉式轉(zhuǎn)向開放式,十分有利于學(xué)生職業(yè)核心能力的培養(yǎng)與發(fā)展。

三、互動(dòng)式教學(xué)運(yùn)用于多媒體課堂的實(shí)踐和效果反饋。

筆者在浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院信息系工程造價(jià)專業(yè)《管理溝通》課程中進(jìn)行了互動(dòng)型教學(xué)模式的有益的探索和實(shí)踐,通過對工程造價(jià)專業(yè)一屆共110名學(xué)生問卷調(diào)查和個(gè)別訪談等實(shí)效性研究結(jié)果的分析,充分證明互動(dòng)型教學(xué)模式受到學(xué)生的普遍認(rèn)同,在培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性、閱讀能力、獨(dú)立思考能、分析和解決問題能力、合作能力等綜合能力方面都有成效,是行之有效的課堂教學(xué)模式。

四、結(jié)論。

在高職院校多媒體課堂教學(xué)中使用互動(dòng)式教學(xué)方法是一個(gè)值得研究的系統(tǒng)性工程,為進(jìn)一步完善實(shí)施,筆者認(rèn)為特別要注意以下幾個(gè)方面的問題:。

1.要完善多媒體課堂互動(dòng)教學(xué)的基本模式。在具體課堂中,提出問題,探索過程,師生形成集體結(jié)論。鼓勵(lì)學(xué)生即興創(chuàng)造,因材施教。

2.要運(yùn)用多種互動(dòng)式教學(xué)方法進(jìn)行講授,多媒體課件的制作和使用是輔助教學(xué)的很好教具,多媒體的開發(fā)使用要合理。

3.從教師方面來說,面對以能力培養(yǎng)為主的新觀念,不能以教師講授貫穿教學(xué)全過程,而應(yīng)該科學(xué)安排課堂教學(xué)時(shí)間,以多種方式引導(dǎo)學(xué)生的積極參與,將課堂授課與學(xué)生進(jìn)行上課準(zhǔn)備、課堂提問、觀點(diǎn)評價(jià)、小組討論等方式有機(jī)地結(jié)合起來。

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項(xiàng)目溝通管理論文篇八

溝通是管理中極為重要的部分,可以說管理者與被管理者之間有效的溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。溝通在管理工作中的地位越發(fā)重要,管理者所做的每一件事都要有信息溝通。管理過程中很多矛盾和誤會(huì)的產(chǎn)生都源于溝通不暢。因此,提升管理者溝通能力有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

管理者;溝通;技巧。

溝通是信息的發(fā)送者與信息的接受者之間通過信息而相互作用的過程。因此,溝通首先是信息發(fā)送者對信息的發(fā)送和信息接收者對信息的理解,如果溝通者對理解信息所必需的知識(shí)不甚了解,溝通就無法進(jìn)行的。人際溝通總是溝通者為了達(dá)到某種目的、滿足某種需要而展開的。溝通的核心是系統(tǒng)思考,人們在溝通時(shí),必須全面考慮溝通內(nèi)容的特點(diǎn)、溝通雙方的溝通策略和形式以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。為了提升溝通的有效性,可以從以下幾個(gè)方面下工夫。

良好的表達(dá)能力是溝通和合作的基礎(chǔ),表達(dá)能力是指在口頭語言(說話、演講、作報(bào)告)及書面語言(回答申論問題、寫文章)的過程中運(yùn)用字、詞、句、段的能力。管理者與他人交往、與組織聯(lián)絡(luò),首要的問題是如把自己要說的話、要做和事情表達(dá)清楚,讓對方聽明白。較強(qiáng)的表達(dá)能力,不僅能準(zhǔn)確、全面地表達(dá)上級的意圖和管理者的感情,而且能給人一種美好的印象,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

根據(jù)研究,為了實(shí)現(xiàn)更有效的溝通,需要注意以下幾個(gè)具體問題:

(1)多使用對方在感情上容易接受的語言文字,多使用陳述性語言,來表明自己的觀點(diǎn),避免評論性、挑戰(zhàn)性的語言文字。

(2)要做到盡量多用數(shù)字。說話時(shí)多用數(shù)字,語言會(huì)更加生動(dòng),說服力強(qiáng),自己也會(huì)更加自信。

(3)在非專業(yè)性交談中,避免專業(yè)性術(shù)語,措辭恰當(dāng),通俗易懂。

(4)盡量使用短句,長句使人產(chǎn)生累贅之感,不利于溝通。

(5)說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯。

(6)交流中人稱指代要明確,以免造成接收者的誤解。

(7)多說有力量的話。有力量的話就是指說話時(shí)能夠直截了當(dāng),行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要說“我看……”“我想……”而應(yīng)該盡量說“我認(rèn)為……”這樣你的說話才夠力量。

提高表達(dá)能力,著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的鍛煉:

(1)多說,要有效地“說”,必須先明確我們要表達(dá)什么,除非我們在心中已有明確的目的,否則,我們是很難組織語言。要有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有條理地去說,或者是介紹,或者是演講,要說得好、說得精彩,必須有充分的準(zhǔn)備,而這一準(zhǔn)備過程和實(shí)際說的過程,也就是在練習(xí)語言表達(dá)的過程。

(2)多寫,要有效的“寫”,我們應(yīng)該簡潔地告訴讀者,與東西的目的,同時(shí),我們也應(yīng)該明確表示要讀者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作為管理者,平日養(yǎng)成多動(dòng)筆的習(xí)慣,把日常的觀察、心得以各種形式記錄下來,定期進(jìn)行思維加工和整理,日積月累提高寫作技巧。

(3)多聽,是在與別人交流的時(shí)候多聽別人的說話方式,從中學(xué)習(xí)其好的說話技巧,從而提高自己的語言表達(dá)能力,也是為多說做準(zhǔn)備??梢远嗫茨切┳稍冃约霸L談性節(jié)目,這樣能讓你更好地學(xué)習(xí)別人的交談技巧。

(5)訓(xùn)練判斷力。這種能力對于語言來說是至關(guān)重要的。在與別人交談時(shí),如果你判斷失誤,就可能做出意思相反的回答,這就很可能導(dǎo)致不必要的誤會(huì)越來越深。

反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個(gè)特征:一是語義明確。進(jìn)行具體、真實(shí)、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設(shè)身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產(chǎn)生防衛(wèi)性反應(yīng)。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認(rèn)他們是否完全了解信息,以便及時(shí)調(diào)整陳述方式,使接收者更好地理解信息。

管理者可以用下面的一些句子,盡量鼓勵(lì)反饋,如“你能提供一些指導(dǎo)建議,好讓我重新編計(jì)劃嗎?”、“你認(rèn)為好的計(jì)劃有什么樣的特點(diǎn)呢?”、“我認(rèn)為……你的看法呢”、“對,請繼續(xù)說!”、“你已經(jīng)告訴了我一上值得考慮的事情,你還有其他想法嗎?”等等。在這樣的鼓勵(lì)下,接收者一般會(huì)樂意地把反饋信息表達(dá)出來,管理者可從中得知的情況并可及時(shí)調(diào)整自己的表達(dá)方式。當(dāng)然,反饋并不一定完全是語言上的表述,也可以是非語言式的,可以從對方的動(dòng)作、表情等方面看出,這種反饋有時(shí)更可靠,因?yàn)樗鼈冏匝宰哉Z是接收者潛意識(shí)的流露。

有效的反饋是溝通雙方共同的責(zé)任,可以使雙方共同受益,是有效溝通的重要保證。為了進(jìn)行的反饋,在反饋過程中需要注意的以下幾點(diǎn):

(1)反饋應(yīng)主動(dòng),不能再被問到到時(shí)才說。如在交談中可以說出這樣的話:“不知我是否了解你的話,你的意思是……?!?/p>

(2)反饋應(yīng)具體準(zhǔn)確,把握要害。

(3)為反饋更有效率,應(yīng)優(yōu)先選用口頭反饋。

(4)為使反饋更為準(zhǔn)確,如有可能,應(yīng)盡量用書面反饋。

(5)反饋要注意時(shí)機(jī)。如出現(xiàn)異常情況時(shí),發(fā)生連續(xù)不良反應(yīng)時(shí)。

傾聽是指認(rèn)真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內(nèi)容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應(yīng)方式,既能鼓勵(lì)對方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對方所說的內(nèi)容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當(dāng)別人和你說話時(shí),發(fā)生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽,而你產(chǎn)生的印象會(huì)進(jìn)一步得到證實(shí)或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因?yàn)槲覀儾簧朴诼牰茏璧摹?/p>

據(jù)一項(xiàng)研究表明,管理者每天用于溝通的時(shí)間里,“聽”占45%,人們用于聽的時(shí)間雖然很多,但效率并不高,在一段10分鐘的談話中,大約只有25%的效率。我們必須提高傾聽的效率,由一般被動(dòng)的聽轉(zhuǎn)化為積極主動(dòng)的聽,在傾聽時(shí)注意以下幾點(diǎn):

(1)要抓住主要意思,不要被個(gè)別枝節(jié)所吸引。善于傾聽的人總是注意分析哪些內(nèi)容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實(shí)背后的主要意思,避免造成誤解。

(2)設(shè)法使交流輕松,使對方感到舒暢,消除緊張感,充分表達(dá)自己的觀點(diǎn),說出你自己想說的話。

(3)用動(dòng)作語言表現(xiàn)出你對對方談話的濃厚興趣,如身體前傾,表示對談話感興趣。以頭部動(dòng)作和豐富的面部表情回應(yīng)說話者。

(4)盡可能排除外界的干擾,避免使對方分心的舉動(dòng)和手勢,如在對方講話時(shí)不要輕易走動(dòng),干一些無關(guān)緊要的事。

(5)要體察對方的感覺。一個(gè)人感覺到的往往比他的思想更能引導(dǎo)他的行為,愈不注意人感覺的真實(shí)面,就愈不會(huì)彼此溝通。體察感覺,意思就是指將對方的話背后的情感復(fù)述出來,表示接受并了解他的感覺,有時(shí)會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)好的效果。

(6)不要立即與對方發(fā)生爭論與妄加批評。

(7)要“所答即所問”,這表示你在與人交流。

傳遞信息要區(qū)分不同的對象。這一方面是指傳遞信息的目的性,另一方面又指信息傳遞的保密性。發(fā)送者必須充分考慮接收者的心理特征、知識(shí)背景等狀況,依此調(diào)整自己的談話方式、措辭或是儀態(tài)。要研究不同對象的不同需要,追蹤信息接受者的視線所向,保證信息傳遞的質(zhì)量,減少無效勞動(dòng)。如果有好的意見卻不被人接受或采納,那么就得想法說服對方。而說服力產(chǎn)生的最大要素,就是要因人而異去使用說服方法。簡單地說,就是因人而選擇適宜的說詞,如果不管對方是誰,都用同一種方法去說服,就很難順利達(dá)成目標(biāo)。因?yàn)閷δ承┤酥灰庹f大意即可,而對某些人就要?jiǎng)又郧?,曉之以理,要想說服人就必須巧妙妥善地運(yùn)用各種言行才行。要能適當(dāng)?shù)匾蛉硕x擇說服的方法,自己也必須具備知識(shí)和體驗(yàn)。所以為了能具備這種說服才能,身為管理者,就得體會(huì)各種經(jīng)驗(yàn),以增加自己的見識(shí)。

人們不僅通過他們說什么和怎么說進(jìn)行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進(jìn)行溝通。美國傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個(gè)公式:信息的全部表達(dá)=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識(shí)地加以運(yùn)用,則會(huì)在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。

在面對面的溝通中,管理者要給予對方合適的表情、動(dòng)作和態(tài)度等非語言提示,并使之與所要表達(dá)的信息內(nèi)容相配合。如目光接觸,“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。輕松的談話應(yīng)面帶微笑,嚴(yán)肅的話題應(yīng)該莊重認(rèn)真,否則語言信息與非語言信息不一致,就會(huì)影響溝通的效果。如一位上司告訴你他直想知道你的困難,而當(dāng)你要告訴他時(shí),他卻在瀏覽自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標(biāo)準(zhǔn):歡迎顧客時(shí)鞠躬30度,陪顧客選購商品時(shí)鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。非語言信息是揭示交流雙方內(nèi)心的世界的窗口,一個(gè)成功的溝通者必須懂得辨別非語言信息的意義,充分利用它來提高溝通效率。這就要求管理者在溝通時(shí)要時(shí)刻注意面對面交談的細(xì)節(jié)問題,不能以為這是“雕蟲小技”而加以忽視。實(shí)際上,有許多人溝通失敗就是因?yàn)榉钦Z言信息沒有把握好引起的。

[1]吳照云.管理學(xué)[m].中國社會(huì)科學(xué)出版社.2011.2。

項(xiàng)目溝通管理論文篇九

該項(xiàng)目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗(yàn)收,贏得了用戶的好評。本文結(jié)合作者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),以該項(xiàng)目為例,討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過程中的溝通管理,主要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述:編制溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理。

20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動(dòng)作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構(gòu),兩臺(tái)ibmx3850服務(wù)器采用windows20xxr2雙機(jī)cluster群集架構(gòu)。

由于本項(xiàng)目涉及一個(gè)管理科室,五個(gè)業(yè)務(wù)科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項(xiàng)目中,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,除了對其余管理領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格把控外,特別對溝通管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理。

作為一名合格的項(xiàng)目管理者,做任何事情之前都應(yīng)該做好計(jì)劃,由于該項(xiàng)目涉及干系人較多,所以在指定項(xiàng)目溝通計(jì)劃之前,我首先對項(xiàng)目干系人進(jìn)行了分類,并對其各自的特點(diǎn)進(jìn)行了分析:該項(xiàng)目的主要干系人包括:客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層。客戶方的實(shí)際業(yè)務(wù)操作人員、我公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員。

各類人員均有其不同的特點(diǎn),同時(shí)也有著不同的溝通需求。客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,他們的技術(shù)水平高,創(chuàng)造性槍,但同時(shí)也擁有一定的個(gè)性。因此在溝通過程中,更應(yīng)注重他們的特點(diǎn),并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準(zhǔn)確。而作為我方公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項(xiàng)目匯報(bào)材料、績效報(bào)告就是與他們實(shí)現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項(xiàng)目的支持與信任的有效手段。

個(gè)業(yè)務(wù)科室都各挑選一名科室管理員,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調(diào)事情時(shí),下面科室會(huì)不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計(jì)劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問題到時(shí)可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計(jì)劃每周都要和信息科主任溝通項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項(xiàng)目周報(bào),以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。

2、信息的分發(fā)。

信息分發(fā)是向各項(xiàng)目干系人及時(shí)的提供所需要的信息。隨著項(xiàng)目的推進(jìn),每到一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),我都會(huì)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整理好各干系人需要的相關(guān)項(xiàng)目信息,經(jīng)過我審核確認(rèn)無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當(dāng)面溝通,并讓他簽收,還會(huì)通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項(xiàng)目進(jìn)展與科室管理員進(jìn)行溝通。

我還建立了一個(gè)項(xiàng)目qq群,把我們項(xiàng)目小組的成員,以及醫(yī)院相關(guān)的項(xiàng)目干系人都加進(jìn)來了,平時(shí)也能實(shí)時(shí)溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時(shí)盡量把一些難懂的專業(yè)術(shù)語口語化解釋。而公司內(nèi)部我也會(huì)將每周項(xiàng)目周報(bào),通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項(xiàng)目的銷售人員。

3、績效報(bào)告。

項(xiàng)目小組每周一都要召開項(xiàng)目周例會(huì),各小組成員都要在會(huì)議上對照工作計(jì)劃,核對有無按照計(jì)劃完成應(yīng)該完成的工作,如果有工作未按計(jì)劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人,限期完成。檢查已完成的工作,并預(yù)測項(xiàng)目的進(jìn)展。會(huì)后整理好績效報(bào)告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認(rèn)為這些績效報(bào)告對他們無用,他們并不會(huì)去看這些文檔,并有些排斥,認(rèn)為是在浪費(fèi)他們的時(shí)間。我發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)的與他們溝通,告訴他們這個(gè)績效報(bào)告能讓他們充分了解項(xiàng)目進(jìn)行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項(xiàng)目有序的進(jìn)行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時(shí)還會(huì)主動(dòng)過來與我們溝通項(xiàng)目情況。

4、項(xiàng)目干系人的管理。

響到醫(yī)生及時(shí)診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個(gè)方案,通過賬號(hào)權(quán)限管理,每個(gè)醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權(quán)限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會(huì)將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報(bào)告無法找到對應(yīng)的收費(fèi),則會(huì)追溯到此份報(bào)告的書寫醫(yī)生,進(jìn)行處理。院長也認(rèn)可這個(gè)方案,最后這個(gè)矛盾順利解決。

經(jīng)過我們團(tuán)隊(duì)的努力,項(xiàng)目如期通過甲方的驗(yàn)收,建成了醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報(bào)告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項(xiàng)目的成功得益于本人成功的溝通管理,當(dāng)然,本項(xiàng)目中,還有一些不足之處,比如:在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)升級項(xiàng)目延期,導(dǎo)致我們的項(xiàng)目也跟著延期一周。不過,經(jīng)過我后期的不斷糾偏,并沒有對項(xiàng)目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過該項(xiàng)目的鍛煉,我認(rèn)識(shí)到自己項(xiàng)目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),并積極和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,為我國的信息化建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。

項(xiàng)目溝通管理論文篇十

在it項(xiàng)目中,要做到一個(gè)項(xiàng)目迅速成功的完成,并能達(dá)到或者超過預(yù)先設(shè)計(jì)好的效果,是很不容易的,在完成所下達(dá)的任務(wù)當(dāng)中,設(shè)計(jì)好的藍(lán)圖跟具體的實(shí)諸于實(shí)踐,既要有規(guī)定統(tǒng)一的制定計(jì)劃,還要有一套適時(shí)的監(jiān)控執(zhí)行方法,但同時(shí)又不能扼殺了整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)中的創(chuàng)造性和自主性,這樣,就必須有一個(gè)靈活而且容易使用的溝通方法的過程,從而使一些的重要的項(xiàng)目信息時(shí)時(shí)最新,做到實(shí)時(shí)同步。

在項(xiàng)目立項(xiàng)后,第一步就要制定《溝通計(jì)劃》,《溝通計(jì)劃》應(yīng)包括以下內(nèi)容:

文件保存方式:在溝通計(jì)劃中首先明確信息保存方式、信息讀寫的權(quán)限,明確用戶信件、會(huì)議記錄、工作報(bào)告、項(xiàng)目文檔(需求、設(shè)計(jì)、編碼、發(fā)布程序等)、輔助文檔等的存放位置,及相應(yīng)的讀寫權(quán)力。這樣用于收集和保存不同類型的信息,有必要制定和遵循一個(gè)規(guī)定好了的統(tǒng)一規(guī)章制度,將與項(xiàng)目有關(guān)的重要工作建檔。

聯(lián)系方式:應(yīng)該有一個(gè)專用于項(xiàng)目管理中所有的相關(guān)的人員的聯(lián)系方式的小冊子,其中如項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目組上級領(lǐng)導(dǎo)、行政部人員、技術(shù)支持人員、出差定房訂票等系統(tǒng)中相關(guān)的人員,座機(jī)、手機(jī)、職能等等,應(yīng)相應(yīng)的一一列上,做到簡潔又要明了,最好能有特殊人員的一些細(xì)小的標(biāo)注,能夠做到在一打開小冊子的同時(shí)就能將所有的相關(guān)人員的資料了然于胸,正所謂知已知彼,這樣一來,很多在平時(shí)大費(fèi)周章的事,就能在養(yǎng)成的良好的習(xí)慣中,輕松做到。

工作匯報(bào)方式:明確表達(dá)項(xiàng)目組成員對項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理對上級和相干人員的工作匯報(bào)方式,明確什么時(shí)間,什么形式。比如項(xiàng)目組成員對項(xiàng)目經(jīng)理通過email發(fā)送周報(bào);項(xiàng)目經(jīng)理對直接客戶和上級按月通過email發(fā)月報(bào)的方式;緊急匯報(bào)通過電話及時(shí)溝通;每兩周項(xiàng)目組進(jìn)行一次當(dāng)前工作溝通會(huì)議;每周同客戶和上級進(jìn)行一次口頭匯報(bào)等等。

統(tǒng)一項(xiàng)目文件格式:對于一個(gè)項(xiàng)目本身統(tǒng)一的文件模板,是正規(guī)管理的一部分,所以必須統(tǒng)一各種文件模板,并提供編寫指南。

《溝通計(jì)劃》維護(hù)人:明確本計(jì)劃在發(fā)行變化時(shí),由誰進(jìn)行修訂,并對相關(guān)人員發(fā)送。

對于項(xiàng)目管理的信息正確傳達(dá)到相應(yīng)的人員,是相當(dāng)重要并有一定的困難的,經(jīng)常發(fā)生的事情是信息發(fā)送人感到自己把信息正確傳達(dá)了,但實(shí)際的結(jié)果卻是信息沒有傳達(dá)到或是被錯(cuò)誤的理解了。太多的人還是不太習(xí)慣成堆的文件或者通篇的e-mail傳送的郵件,如果能利用非正式的方式或者是雙方會(huì)談的方式來聽取重要的信息,就來得又快又準(zhǔn)確更能讓人接受,就象傳統(tǒng)里的一紙書信在某些場合還是比任一現(xiàn)代化的聯(lián)系方式來得好一樣,價(jià)值取向不同,溝通的方式也就在使用效果上全然不一樣了。

我們在溝通中應(yīng)遵循彼得.德魯克提出的四個(gè)基本法則:

溝通是一種感知。

溝通是一種期望。

溝通產(chǎn)生要求。

信息不是溝通。

本人在通過學(xué)習(xí)及結(jié)合實(shí)踐的過程中得到以下的感受。

3.1溝通是一種感知。

溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到了。所有的溝通方式,必須有回饋機(jī)制,保證接收者接收到。比如:電子郵件進(jìn)行溝通,無論是接收者簡單回復(fù)“已收到、ok”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息,并回應(yīng)信息已經(jīng)接收到。

信息收到必須保證理解是正確的,很多事情信息收到了,但被錯(cuò)誤的理解了,很多信息是傳達(dá)到了,但卻被錯(cuò)誤理解了。

比如:a項(xiàng)目經(jīng)理對b項(xiàng)目經(jīng)理說“今天我要去投標(biāo),不過我這邊的現(xiàn)在人手少,你那邊可否抽些人過來幫我壯壯聲勢”。

b項(xiàng)目經(jīng)理手中有一些程序員和系統(tǒng)分析員,而當(dāng)前程序員有些空閑人手,系統(tǒng)分析員今天正好有些緊急工作,但b項(xiàng)目經(jīng)理錯(cuò)誤理解為a項(xiàng)目經(jīng)理需要的人是系統(tǒng)分析員,到時(shí)協(xié)助答辯,所以回答“不行,今天正好有緊急工作,沒有辦法幫忙”。

a項(xiàng)目經(jīng)理只好另想辦法。

以上就是典型的理解錯(cuò)誤,發(fā)送方的正確表達(dá)、接收者的正確理解是非常重要的。比較簡單的方式是發(fā)送者進(jìn)行信息發(fā)送,接收者進(jìn)行理解后進(jìn)行細(xì)化并進(jìn)行二次表達(dá),但這種表達(dá)卻是在確認(rèn)自己理解了的同時(shí)去轉(zhuǎn)敘或者執(zhí)行的結(jié)果,而不是復(fù)述。

3.2溝通是一種期望。

在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目不同干系人是有不同的溝通需要的。

項(xiàng)目組成員在具體的工作安排中他想明白那個(gè)職位是否符合他的意愿等等,上級。

要了解接收者的期望,向下屬傳達(dá)工作安排的同時(shí)還要了解他的意愿取向的問題,再采取相應(yīng)的方法,調(diào)起其在工作上的熱情,從而促使其在工作的高效付出,在項(xiàng)目管理中如讓下屬有反抗情緒的產(chǎn)生或者低效的工作,則是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在溝通上不得法的一個(gè)失敗實(shí)例。因此制定一個(gè)協(xié)調(diào)的溝通計(jì)劃就更為重要了。而項(xiàng)目經(jīng)理的上級和客戶更加關(guān)心是進(jìn)度的問題:時(shí)間是否會(huì)延期、是否要添加成本、質(zhì)量是否有保障等等。這對于項(xiàng)目經(jīng)理來說,就應(yīng)即時(shí)的反饋這些時(shí)間,特別是將會(huì)有延期、將添加項(xiàng)目成本、質(zhì)量將會(huì)有問題的苗頭等等,更加必須提早匯報(bào),使項(xiàng)目經(jīng)理的上級和客戶能及時(shí)并適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。

3.3溝通產(chǎn)生要求。

溝通是雙向的,溝通必須能夠符合接收者的利益,那樣才有說服力。這就要求雙方都要有良好的溝通方式,特別是良好的溝通又能達(dá)到雙贏的目的,一致的溝通有助于組織促進(jìn)項(xiàng)目更新。

口頭的溝通能力同時(shí)似乎又是職位提升的關(guān)鍵因素。于是,溝通又必然的產(chǎn)生要求,比如:職位上成功,項(xiàng)目的早日完成,對問題作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng),小到假期薪金等等都要溝通來達(dá)到目的。

3.4信息不是溝通。

當(dāng)前是信息時(shí)代,必須分清哪些是溝通哪些是信息,對于用于溝通的信息必須明確簡練、醒目,避免沉沒于信息之海中。

信息也可用于溝通,但信息過于的生搬硬套,一個(gè)文字性的文件是并不能起到溝通的作用的,在項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理并不是想集中于信息中而是想了解項(xiàng)目里工作的人員,并與之建立起相互信任的關(guān)系。而有效的發(fā)送信息,只能是依賴于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員的良好的溝通技能。

實(shí)施情況報(bào)告一般有三種形式:定期報(bào)告,階段審查,緊急報(bào)告。

定期報(bào)告:就是在某一特定的時(shí)間內(nèi)將所完成的工作量向上級匯報(bào)。在實(shí)際的項(xiàng)目管理中項(xiàng)目人員對項(xiàng)目經(jīng)理按周報(bào)告,對于客戶和項(xiàng)目經(jīng)理的直接上級是按階段或月進(jìn)行統(tǒng)一的進(jìn)展報(bào)告,從項(xiàng)目管理上講,項(xiàng)目定期報(bào)告的主要內(nèi)容就包括:當(dāng)前是什么狀態(tài)?在什么階段?進(jìn)度完成情況?當(dāng)前有什么問題請上級(用戶)協(xié)助解決?下周(下階段或下月)的計(jì)劃是什么等等。

事的解決問題的真正癥結(jié)所在,并進(jìn)行后面的項(xiàng)目。

緊急報(bào)告:在出現(xiàn)意外情況下,進(jìn)行緊急報(bào)告。緊急報(bào)告包括以下內(nèi)容:當(dāng)前發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)影響,需如何解決(動(dòng)用什么資源),問題緊迫性(必須什么時(shí)間內(nèi)進(jìn)行反饋)。

在實(shí)際的項(xiàng)目管理過程中,質(zhì)量管理的質(zhì)量保證部門也將進(jìn)行質(zhì)量審計(jì),按階段提交質(zhì)量審計(jì)報(bào)告。

5.1項(xiàng)目客戶驗(yàn)收。

不同的人都有不同的見解,這些報(bào)告都是極好的資源,對未來項(xiàng)目的平穩(wěn)運(yùn)行有很大的幫助。

5.2過程文件歸檔。

項(xiàng)目組內(nèi)部將對項(xiàng)目過程中的計(jì)劃、需求、設(shè)計(jì)、源代碼、變更、會(huì)議紀(jì)要、客戶信件等文檔整理歸檔,為以后的查詢及參考作為一定的依據(jù)。項(xiàng)目檔案常常在結(jié)束多年以后還有用,良好的項(xiàng)目檔案能為當(dāng)前的項(xiàng)目節(jié)省時(shí)間和金錢,有時(shí)還能對組織進(jìn)行審計(jì)等快速提供有價(jià)值的信息。

5.3項(xiàng)目總結(jié)。

很多項(xiàng)目沒有能進(jìn)行很好的總結(jié),推脫的理由有項(xiàng)目總結(jié)時(shí)項(xiàng)目人員已經(jīng)不足/不全、現(xiàn)在有新的項(xiàng)目要接沒有時(shí)間、寫了沒人看等等。這些理由全不是正確的,無論如何也要進(jìn)行總結(jié),只能總結(jié)當(dāng)前,才能提高以后。

項(xiàng)目的成員應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后,為取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)寫一《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,總結(jié)在本項(xiàng)目中哪些方法和事情使項(xiàng)目進(jìn)行的更好、哪些為項(xiàng)目制造了麻煩、以后應(yīng)在項(xiàng)目中避免什么情況、那些事情應(yīng)在后面的項(xiàng)目中堅(jiān)持等等。為以后的項(xiàng)目人員更好的工作提供一個(gè)極好的資源和依據(jù)。

項(xiàng)目溝通管理論文篇十一

摘要:論述了電力工程項(xiàng)目安全管理的必要性,結(jié)合電力工程項(xiàng)目安全管理的特點(diǎn)和原則,從安全培訓(xùn)、管理體系、現(xiàn)場監(jiān)管等角度,提出了電力工程項(xiàng)目安全管理中各種問題的解決策略,以杜絕安全事故的發(fā)生。

關(guān)鍵詞:電力工程,安全管理,現(xiàn)場監(jiān)管,安全意識(shí)。

電力工程具有流動(dòng)性強(qiáng)、施工面大、工程量大和工序復(fù)雜等特點(diǎn),并且越來越多的新科技產(chǎn)品開始應(yīng)用在電力系統(tǒng)中,電力施工的難度逐漸增加,項(xiàng)目建設(shè)使用較為復(fù)雜的工具也導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目施工存在安全隱患。在確保電力施工項(xiàng)目順利發(fā)展的同時(shí),必須做好電力施工的管理工作,盡量降低電力安全事故發(fā)生的頻率,讓廣大民眾能夠安全用電。

1.1確保電力企業(yè)順利發(fā)展的前提。

電力工程建設(shè)項(xiàng)目安全管理是一項(xiàng)備受關(guān)注的工作,電力企業(yè)的愿望就是通過精細(xì)化管理盡快完成戰(zhàn)略目標(biāo)。我國電力的高速發(fā)展是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件之一,目前我國電力發(fā)展正處于黃金時(shí)期,電力企業(yè)要確保在健康發(fā)展水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化電網(wǎng)結(jié)構(gòu),提高供電能力和供電穩(wěn)定性,為居民提供更加穩(wěn)定可靠的供電。電力系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)較大,進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)管理能夠提高電力企業(yè)的管理水平,保障施工人員的人身安全,進(jìn)一步增加電力企業(yè)的綜合競爭力。

1.2為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要保障。

隨著信息化和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)力高低在一定程度上也受到信息化技術(shù)的影響,發(fā)達(dá)的信息科技意味著更加尖端的技術(shù),而電力是支撐科技發(fā)展的必需條件之一,因此電力已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,如果電力企業(yè)無法提供安全穩(wěn)定的供電服務(wù),那么將會(huì)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段采取恰當(dāng)?shù)拇胧┐_保電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運(yùn)行至關(guān)重要,電力安全生產(chǎn)的發(fā)展能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。

1.3體現(xiàn)電力企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。

隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,電力企業(yè)也逐漸脫離了原有的利益最大化的發(fā)展模式,轉(zhuǎn)為關(guān)注社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、自然生活環(huán)境的改善以及工作人員和消費(fèi)者人身權(quán)益的保障等方面,這些都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。電力企業(yè)從生產(chǎn)線到后勤線,從施工建設(shè)人員到檢修維護(hù)人員,都是安全管理應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。電力企業(yè)應(yīng)該將“以人為本”作為管理的核心理念,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定科學(xué)的管理方法,對員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育以提高員工的綜合素質(zhì),將電力工程項(xiàng)目施工中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)控制在允許的范圍內(nèi),電力企業(yè)不能僅僅為了追求利潤就輕視管理,應(yīng)該始終將安全和生命放在首位。

2、目前電力工程項(xiàng)目出現(xiàn)安全問題的原因。

2.1工程規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致安全管理難度較大。

近年來市場需求不斷增加,電力工程數(shù)量越來越多,規(guī)模也越來越大,一些電力企業(yè)在安全方面沒有投入足夠的資金和人力,導(dǎo)致工程施工安全管理存在很多問題。一些電力企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,承攬的工程項(xiàng)目很多,工期較為緊張,工程量巨大,施工人員繁雜,再加上一些監(jiān)管人員缺乏經(jīng)驗(yàn)或者責(zé)任心,特別是工程分包后,施工人員的技術(shù)水平明顯不足,給安全管理帶來了很大困難。有些電力工程項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)在地下或者江底,施工較為困難,無形中增加了施工安全隱患。

2.2員工素質(zhì)水平不高。

一些電力工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視安全管理,自身的安全意識(shí)就很低,不知道針對監(jiān)管人員、施工人員開展安全教育工作。電力工程項(xiàng)目施工人員良莠不齊,很多施工人員都是轉(zhuǎn)行過來的,沒有接受過系統(tǒng)的施工學(xué)習(xí)和安全培訓(xùn),專業(yè)技能水平不高,一旦發(fā)生電力工程安全問題就無法自救,導(dǎo)致電力施工存在很大的安全隱患。一些施工單位為了縮短工期盲目追求施工速度,為了降低成本隨便招收沒有經(jīng)驗(yàn)的臨時(shí)工或者實(shí)習(xí)生,可以增加施工人員的工作時(shí)間,長時(shí)間施工導(dǎo)致的疲勞作業(yè)也在一定程度上增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.3電力施工安全管理不到位。

一些施工單位為了降低成本,安全措施不全面、不到位,例如部位大型設(shè)備和高空作業(yè)人員配備專業(yè)的安全帶和安全網(wǎng)。一些施工單位安全管理制度不完善,這也是導(dǎo)致安全事故的因素之一。不成立專門的安全監(jiān)管部門,不僅會(huì)導(dǎo)致安全問題,還會(huì)造成施工單位在發(fā)生安全事故時(shí)用不負(fù)責(zé)、不處理的態(tài)度處理。

3、電力工程項(xiàng)目安全管理的特點(diǎn)和原則。

要對電力工程項(xiàng)目進(jìn)行全面科學(xué)的安全管理,首要條件就是對工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)有全面的了解,需要熟悉電力工程的特點(diǎn):前期設(shè)計(jì)影響很大、參與項(xiàng)目建設(shè)的單位和人員質(zhì)量參差不齊、需要露天作業(yè)、工程量大、工程流動(dòng)性強(qiáng)、施工危險(xiǎn)性較大等,一旦發(fā)生安全事故將會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。對于電力企業(yè)來說,在電力工程項(xiàng)目施工中,必須堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”以及“安全生產(chǎn)人人有責(zé)”等原則,這些原則是相輔相成、相互補(bǔ)充的,應(yīng)該同時(shí)遵守。

4、電力工程項(xiàng)目安全施工的策略。

4.1對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)安全意識(shí)。

電力工程施工的基本制度就是安全管理制度,這也是確保現(xiàn)場施工人員人身安全的保障,做好安全管理工作,才能促進(jìn)電力工程項(xiàng)目建設(shè)持續(xù)順利的開展,進(jìn)而提高電力企業(yè)的競爭力,保證電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。不論是電力企業(yè)的管理層還是基層工作人員,都要對安全管理有深入全面的認(rèn)識(shí),將安全管理貫穿到工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,將其作為首要任務(wù)來完成。電力企業(yè)要認(rèn)識(shí)到安全管理對經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的巨大影響,獲取更大效益的前提就是安全作業(yè),實(shí)現(xiàn)利益和安全的共贏。在電力工程項(xiàng)目施工過程中,管理人員要處理好項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)安全性、進(jìn)度等于其他環(huán)節(jié)的銜接,始終將安全生產(chǎn)放在首位。除此之外,電力企業(yè)還要對管理人員、監(jiān)理人員和施工人員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),在提高施工人員施工技術(shù)水平的同時(shí),通過培訓(xùn)提高施工人員的綜合素養(yǎng),讓施工人員和管理人員掌握一些應(yīng)急措施以及施工設(shè)備的操作技巧等。

4.2完善安全保障體系。

電力工程項(xiàng)目建設(shè)需要多個(gè)工種共同參與,因此要不斷完善和健全施工安全管理體系,實(shí)行安全管理責(zé)任制,劃分好安全管理人員權(quán)責(zé),為了提高安全管理水平,要投入必需的人力、財(cái)力和物力,將安全管理制度落實(shí)到管理人員和施工人員身上。電力工程建設(shè)的相關(guān)單位也要統(tǒng)一制度,規(guī)范安全生產(chǎn)制度,為安全生產(chǎn)劃定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的制度化運(yùn)行。

4.3加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管。

除了足夠的設(shè)備和人力投入之外,監(jiān)管人員要在施工現(xiàn)場對安全生產(chǎn)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,確保施工人員和周圍人員的安全,施工單位要根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的安全管理方針,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的規(guī)范化和責(zé)任化。

5、結(jié)語。

電力工程建設(shè)中,安全管理起著重要作用,為了減少安全事故發(fā)生的頻率,必須將安全管理落到實(shí)處,在對工程項(xiàng)目有全面了解的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施,對管理人員和施工人員進(jìn)行安全教育,這樣才能促進(jìn)電力施工安全的健康發(fā)展,為企業(yè)帶來更大的效益。

作者:楊鈞茗單位:山西路橋第二工程有限公司。

參考文獻(xiàn):。

項(xiàng)目溝通管理論文篇十二

想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。溝通的重要性在于它是我們在生活中,工作中能如意地表達(dá)我們內(nèi)在的情感思想的渠道。所以社會(huì)發(fā)展至今,溝通已被發(fā)展成一門學(xué)問,一門需要我們?nèi)フJ(rèn)真去研究的課程。下面例舉我所知道的一些溝通案例來做一下分析。

關(guān)鍵詞:溝通重要性主動(dòng)表達(dá)換位思考期望值聆聽。

案例1:有一個(gè)人請了甲、乙、丙、丁四人吃飯,臨近吃飯的時(shí)間了,丁遲遲未來。這個(gè)人著急啊,一句話就順口而出:“該來的怎么還不來?”甲聽到這話,不高興了:“看來我是不該來的”于是就告辭了。這個(gè)人很后悔自己說錯(cuò)了話,連忙對乙、丙解釋說:“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來該走的是我!”于是也走了。這時(shí)候,丙對他說:“你真不會(huì)說話,把客人都?xì)庾吡恕!蹦侨宿q解說:“我說的又不是他們。”丙一聽,心想:“這里只剩下我一個(gè)人了,原來是說我?。 庇谑且采鷼獾刈吡?。

分析:這個(gè)案例并不是從我或我身邊發(fā)生的真人真事。但是,它卻最直接地表達(dá)出了溝能的重要性所在。言語是思想的衣裳,談吐是行動(dòng)的羽翼。我們都能說話,但并不是每個(gè)人都懂得說話。我認(rèn)為,懂得如何正確地表達(dá)我們心里想說的話,別人聽起來也不會(huì)起岐義了,那才是懂得談話的藝術(shù)。

案例2:我是個(gè)做事較為急的人。我處理任何事情,都希望自己能在期限內(nèi)或更早地完成。與此同時(shí),宿舍的一位舍友卻是個(gè)做事不急不忙的人。她總在最后一天才完成事務(wù),并出現(xiàn)諸多的變動(dòng)因素。因?yàn)檫@樣的處事風(fēng)格有落差,就造成跟她在一起處事時(shí),我會(huì)出現(xiàn)焦急心理。而她也更是不急不忙地說:“怕什么,不是xx號(hào)才交嘛?!?/p>

分析:其實(shí)在學(xué)習(xí)管理溝通以前,我已經(jīng)調(diào)整好自己的心態(tài)了。我明白到這位舍友是這樣的性格,我唯一能做的就是耐心對待,并相信她是能按時(shí)做好的。而學(xué)習(xí)了這門課以后,我了解到這是一個(gè)期望值的問題。我對舍友的期望值過高,期望她會(huì)像我一樣趕緊做完,并早早把事情安定下來。而她個(gè)人對此卻又不一樣。這樣一來,便會(huì)使期望值較高的一方產(chǎn)生不安心理,矛盾也就會(huì)產(chǎn)生了。所以在人與人的交往里面,我們應(yīng)當(dāng)把對對方的期望值稍為降低。期望值接近了,事情就有可能變得從心了。

總結(jié):在日常生活中,溝通的案例并不少見。不僅是不了世事的年輕人,連已經(jīng)歷過多少風(fēng)雨的人在溝通的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)問題。我認(rèn)為,溝通的實(shí)質(zhì)應(yīng)是真誠的對話。當(dāng)然,它是一門藝術(shù),要做到良好的溝通,是需要我們自己去了解我們當(dāng)下的溝通行為習(xí)慣。了解自己在表達(dá)己見時(shí)有沒有注意到溝通的技巧。有效的溝通技巧有:自信的態(tài)度;體諒他人的行為;適當(dāng)?shù)靥崾緦Ψ?;有效地直接告訴對方;善用詢問與傾聽。培養(yǎng)鎮(zhèn)定情緒和良好的心理氣氛,創(chuàng)造一個(gè)相互信任、有利于溝通的小環(huán)境,有助于人們真實(shí)地傳遞信息和正確地判斷信息,避免因偏激而歪曲信息。當(dāng)我們在與人交往時(shí)能注意到以上幾點(diǎn),溝通將會(huì)是使我們愉快的事,談話與處事都會(huì)有意想不到的收獲了。

項(xiàng)目溝通管理論文篇十三

一、抓好項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理工作,以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,以抓好工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、資金催收、工程承接為工作重點(diǎn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,完成上級各主管部門下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)。

二、帶頭執(zhí)行實(shí)施分公司的各項(xiàng)文件和管理制度,并及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)公司的會(huì)議精神,對項(xiàng)目部的生產(chǎn)經(jīng)營有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和指揮權(quán),及時(shí)處理好甲方、監(jiān)理關(guān)系。

三、組建好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,負(fù)責(zé)好工地之間的人員調(diào)動(dòng),保證充足人員合理安排調(diào)動(dòng)督促人員及工序穿插,保證充足資金及各種材料供應(yīng)確保各項(xiàng)生產(chǎn)按計(jì)劃順利進(jìn)行,對項(xiàng)目班子成員有撤換的權(quán)力。

四、抓好項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理、資金催收工作,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,定期檢查財(cái)務(wù)管理工作,對財(cái)務(wù)帳目心中有數(shù),杜絕非生產(chǎn)性開支及其它違法經(jīng)營活動(dòng)。

五、抓好經(jīng)營核算及成本分析工作,每月進(jìn)行成本分析,對比找準(zhǔn)原因獎(jiǎng)罰分明,制定好勞動(dòng)定額及人工費(fèi)價(jià)格,搞好產(chǎn)值、人工費(fèi)、材料費(fèi)及報(bào)銷單據(jù)的審核,抓好項(xiàng)目部的經(jīng)營管理,按照成本控制流程定期每周三召開項(xiàng)目部會(huì)議,重點(diǎn)抓好過程控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。

六、抓好質(zhì)量安全管理,確保質(zhì)量安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。確保不出現(xiàn)任何質(zhì)量及安全事故的發(fā)生,認(rèn)真宣傳企業(yè)文化提高公司的社會(huì)信譽(yù)。

七、抓好職工的思想教育工作,嚴(yán)明獎(jiǎng)罰制度,招用好生產(chǎn)人員確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性和能動(dòng)性,確保工程按期交工。

八、搞好產(chǎn)值、二包人工費(fèi)、點(diǎn)工及零星用工工費(fèi)、材料表及報(bào)銷單據(jù)的審核工作,抓好各種材料的質(zhì)量、價(jià)格把關(guān)工作。抓好食堂的管理工作,堵塞一切漏洞。

九、負(fù)責(zé)好各單項(xiàng)工程的生產(chǎn),人員安排和調(diào)動(dòng),督促施工工長搞好各工種工序之間的穿插,確保工程順利進(jìn)行,抓好勞動(dòng)定額制定及人工費(fèi)價(jià)格的制定,確保經(jīng)濟(jì)效益。

十、制定項(xiàng)目部管理細(xì)則,做好項(xiàng)目部管理人員指標(biāo)考核。

十一、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),協(xié)調(diào)周邊關(guān)系,減少工作失誤。

十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

項(xiàng)目溝通管理論文篇十四

以一個(gè)實(shí)際的項(xiàng)目為例,在項(xiàng)目操作過程中,一般項(xiàng)目都是需要垮部門協(xié)調(diào),特別是在矩陣式組織架構(gòu)的公司中,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理往往需要面對多個(gè)利害干系人;同時(shí)該項(xiàng)目需要利用第三方公司的資源,因此還需要引入第三方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。每一條連接線都可以看作一個(gè)雙向溝通的渠道,可見項(xiàng)目經(jīng)理需要面對來自四個(gè)方向的溝通。

首先需要與本公司的利害干系人的溝通,每個(gè)利害干系人面有不同的資源池,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中可能需要與各個(gè)部門的利害干系人溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)資源,也就是利害干系人管理。其次,項(xiàng)目也有可能引入第三方公司,與第三方公司的溝通也是確保項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵要素之一。第三,項(xiàng)目過程中要隨時(shí)與客戶接口人溝通,也就是需求溝通,確保項(xiàng)目目標(biāo)沒有偏離客戶需求。第四,項(xiàng)目組內(nèi)部的溝通也非常重要,項(xiàng)目經(jīng)理需要向項(xiàng)目組成員傳達(dá)信息,而項(xiàng)目組成員需要接受信息并反饋,從而減少整個(gè)信息傳遞的過程中的誤差。

把某些事項(xiàng)以通知的`方式告知相關(guān)人員,不需要反饋,至少不需要即可反饋。一般用在發(fā)布通知、要求、制度、命令、通報(bào)、散布傳單等情況。

溝通由一方與另一方進(jìn)行互動(dòng)式信息傳達(dá),并就溝通結(jié)果達(dá)成一致(也可能不一致),但至少雙方都有發(fā)表意見的機(jī)會(huì)和權(quán)利,可以充分表達(dá)自己的意見和建議。比如:談戀愛、工作績效考核溝通、方案溝通等。

這是一個(gè)多方參與的溝通方式,參與各方代表不同利益主體,他們就相關(guān)事情進(jìn)行充分表達(dá)意見,達(dá)成妥協(xié)和一致。比如:erp項(xiàng)目實(shí)施過程中,甲方、乙方、監(jiān)理方就項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的討論等。

在一般項(xiàng)目過程中,本文的溝通按照頻率大體可以分為兩類:例行溝通和非例行溝通。例行溝通一般在項(xiàng)目初期如確定項(xiàng)目范圍,制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)即確定。例行溝通的具體形式有2項(xiàng):

主要是通過項(xiàng)目日報(bào),周報(bào),月報(bào)等形式與項(xiàng)目組內(nèi)外進(jìn)行溝通。

項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)會(huì)例行召開小組例會(huì),梳理一下本階段的工作情況以及后續(xù)的工作目標(biāo)?;蛘咴陧?xiàng)目階段性成果的輸出階段向利害干系人(stakeholder)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。

一個(gè)完整的溝通管理體系模型至少應(yīng)包括以下四個(gè)方面:溝通管理計(jì)劃編制、信息分發(fā)、績效報(bào)告和項(xiàng)目干系人管理。這四個(gè)過程彼此之間不但相互作用,而且也與其它知識(shí)領(lǐng)域的過程相互作用。

制定溝通管理計(jì)劃是項(xiàng)目溝通管理中的第一個(gè)過程,其核心是項(xiàng)目利益相關(guān)者分析,主要搞清楚3wh的問題(who,what,when,how),即誰,需要什么信息,何時(shí)需要,怎樣傳遞。

可以說,及時(shí)有效地將信息發(fā)送給所需要的人是項(xiàng)目溝通成功的關(guān)鍵。溝通技巧、信息分發(fā)系統(tǒng)、信息檢索系統(tǒng)和項(xiàng)目記錄是信息分發(fā)過程中常用的四種工具和方法。在信息分發(fā)之前,還要確定信息分發(fā)(溝通)的責(zé)任人、時(shí)間、方式方法、渠道、使用權(quán)限、技術(shù)手段和反饋的方法等。

狀態(tài)報(bào)告是用量化的數(shù)據(jù),從范圍、時(shí)間和成本三個(gè)方面來說明項(xiàng)目所處的狀態(tài);進(jìn)度報(bào)告是某一特定時(shí)間段工作完成情況的報(bào)告;項(xiàng)目預(yù)測是指根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前的情況和掌握的歷史資料、數(shù)據(jù),對項(xiàng)目將來狀況進(jìn)行的估計(jì);變更請求是對需要或變化的情況做出的一種反應(yīng)。

項(xiàng)目干系人的管理通常由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。最典型也最重要的項(xiàng)目干系人是客戶,可以利用項(xiàng)目客戶關(guān)系管理系統(tǒng)進(jìn)行管理;項(xiàng)目組成員、企業(yè)的上司也是重要的項(xiàng)目干系人,對于他們應(yīng)當(dāng)以面對面溝通為主。

在項(xiàng)目過程中與客戶的溝通一般屬于例行的正式溝通。按照基于用戶體驗(yàn)的軟件開發(fā)流程,為了更好的設(shè)計(jì)出基于用戶體驗(yàn)的產(chǎn)品,在開發(fā)出最終的商用產(chǎn)品之前需要進(jìn)行兩次迭代。首先是設(shè)計(jì)出低保真模型,讓用戶試用之后總結(jié)改進(jìn)意見設(shè)計(jì)出最終商用的高保真模型。

本階段是在確定項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目范圍之前,因此在溝通的過程中應(yīng)該注意引導(dǎo)客戶,把客戶盡量往與平臺(tái)相近或者與公司整體技術(shù)架構(gòu)相近的需求上引,否則很可能導(dǎo)致項(xiàng)目難度增加,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)增加,從而使得整個(gè)項(xiàng)目延期或者需求變更,浪費(fèi)工作量同時(shí)也浪費(fèi)資源。與傳統(tǒng)的軟件開發(fā)流程相同,在項(xiàng)目開始階段需要對客戶需求進(jìn)行澄清,這里就涉及到與客戶的需求溝通。往往在這時(shí)候,客戶對于自己提出的需求僅僅是一個(gè)概念,也不是非常清楚。通過項(xiàng)目組成員(一般是項(xiàng)目開發(fā)代表者是se)與客戶的反復(fù)溝通最終讓客戶也明確自己提出的概念會(huì)成為一個(gè)什么模型,同時(shí)讓項(xiàng)目組成員充分了解客戶需求確保整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍與客戶期望沒有偏差。

項(xiàng)目溝通管理論文篇十五

房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)管理屬于工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)分支,也是一門綜合性很強(qiáng)的學(xué)科,涉及成本管理、工程施工、項(xiàng)目評估、質(zhì)量管控等多個(gè)領(lǐng)域,這就決定了房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理工作的重重要性和復(fù)雜性,需要針對其中的系統(tǒng)工程進(jìn)行理論和方法的綜合運(yùn)用,保證實(shí)現(xiàn)對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的全方位管理。但是從現(xiàn)實(shí)情況來看,很多房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目管理工作中漏洞百出,在沒有充分論證項(xiàng)目可行性以及出具項(xiàng)目分析報(bào)告的基礎(chǔ)上就盲目上馬,直接導(dǎo)致很多房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行下去,給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)壓力,也給社地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成一定的影響。因此,必須針對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中存在的主要問題進(jìn)行研究與分析,從未為房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。

1.1保證開發(fā)項(xiàng)目的按期完成。

房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的按期完成需要對整個(gè)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理,并制定階段性的任務(wù)和工作,在保證階段性工作保質(zhì)保量完成的情況下實(shí)現(xiàn)整個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的按期完成。因此必須針對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的具體情況以及施工要求制定完善的管理計(jì)劃,將房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中的全過程都納入到計(jì)劃管理體系中來,用階段性的工作計(jì)劃指導(dǎo)實(shí)際建設(shè)工作,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

1.2保證項(xiàng)目進(jìn)展的組織性和協(xié)調(diào)性。

房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目是一項(xiàng)涉及面廣、涉及部門多、工程量大的系統(tǒng)性工程,建設(shè)和管理的復(fù)雜性決定了工程管理必須依靠一套完善的項(xiàng)目工作計(jì)劃來進(jìn)行,才能保證在按時(shí)完成的情況下提升工作質(zhì)量和工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目開發(fā)管理的重要性在于可以為工程開發(fā)和建設(shè)提供更加明確的職責(zé)分配和更加完善的規(guī)章制度,為房地產(chǎn)開發(fā)工作創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,從而保證部門工作人員之間的合作協(xié)調(diào)性和積極性,保證工作人員的組織和管理質(zhì)量,進(jìn)而保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。

1.3保證經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

企業(yè)進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)的最終目的就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,同時(shí)這也是工程項(xiàng)目管理的終極任務(wù)。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理通過有效地控制項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量、成本和工期等因素可以保證在投入最小的同時(shí)實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化,為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,從而為增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力、促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)[1]。

2.1工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)是一項(xiàng)關(guān)乎國際民生的支柱性產(chǎn)業(yè)之一,房屋建設(shè)質(zhì)量不僅與民眾的生命財(cái)產(chǎn)安全息息相關(guān),同時(shí)還與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧穩(wěn)定具有千絲萬縷的關(guān)系。這就決定了房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理工作中質(zhì)量管控成為核心問題之一。因?yàn)樯衔闹幸呀?jīng)提到,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理的質(zhì)量直接決定了工程建設(shè)質(zhì)量,只有保證了房地產(chǎn)開發(fā)的質(zhì)量安全,才能讓人們對購買的房屋有安全感,從而真正實(shí)現(xiàn)人們生活質(zhì)量的提高。

2.2管理者的質(zhì)量意識(shí)。

房地產(chǎn)企業(yè)的管理者作為房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)管理的實(shí)際操控者和管理者,其質(zhì)量意識(shí)對于房地產(chǎn)質(zhì)量的管控也具有重要的影響。這就需要不同部門的管理者進(jìn)一步明確自身的責(zé)任與義務(wù),認(rèn)真履行自己的職責(zé),對項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量要求[2]。

3.1決策缺乏依據(jù)。

房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理?xiàng)l例的制定需要在充分調(diào)研市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的前提下運(yùn)用專業(yè)的經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)理論和分析方法對調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行研究與分析,并制定出合理的管理辦法。但是很多開發(fā)商對當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星槿狈γ鞔_的研究,很多管理工作都是建立在跟人經(jīng)驗(yàn)之上的,決策工作缺乏完善的理論與實(shí)踐依據(jù),經(jīng)常導(dǎo)致施工的結(jié)尾發(fā)生項(xiàng)目管理無法進(jìn)行的情況發(fā)生。這些因素都直接影響項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行,也是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中的項(xiàng)目管理難點(diǎn)之一。

3.2成本控制。

項(xiàng)目管理中的成本控制也是房地產(chǎn)開發(fā)過程中的一個(gè)難點(diǎn)之一,如果成本控制工作不到位將直接影響企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,甚至引起三方糾紛。目前很多房地產(chǎn)開發(fā)商都普遍不太重視項(xiàng)目前期策劃以及設(shè)計(jì)階段的成本控制問題,同時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行過程中各個(gè)階段的成本控制沒有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),往往導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)行階段的資金花費(fèi)超過了預(yù)算,在項(xiàng)目后期無法正常進(jìn)行[3]。

4.1做好項(xiàng)目開發(fā)前期的研究調(diào)研工作。

對于房地產(chǎn)開發(fā)商來說,做好前期工作至關(guān)重要,因?yàn)橹挥凶龊昧饲捌诘脑娛袌稣{(diào)研,才能為具體項(xiàng)目工作計(jì)劃的制定和實(shí)施提供完善的數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而為房地產(chǎn)項(xiàng)目內(nèi)的成本管理準(zhǔn)備先決條件。如果在施工過程中,沒有設(shè)計(jì)圖紙,工程項(xiàng)目就無法正常開展,同樣的如果設(shè)計(jì)的圖紙沒有確定性,也無法高質(zhì)量的進(jìn)行施工。因此房地產(chǎn)企業(yè)管理者必須提起對前期調(diào)研工作的足夠認(rèn)識(shí),聘請具有相關(guān)教育背景和豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員對市場情況進(jìn)行系統(tǒng)而科學(xué)的分析,出具詳細(xì)的市場調(diào)研報(bào)告,從而為管理者重大決策的制定以及項(xiàng)目成本控制準(zhǔn)備先決條件。

4.2逐步完善成本管理制度。

一個(gè)完善的成本管理制度是保證房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在,也是提升項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益的前提和保障。房地產(chǎn)開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為了保證項(xiàng)目管理質(zhì)量,需要對策、設(shè)計(jì)、發(fā)包以及施工的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制和管理,責(zé)成相關(guān)部門人員出具詳細(xì)的工作計(jì)劃和工作安排,并定期對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行階段性的測評和質(zhì)量評估,隨時(shí)針對具體情況進(jìn)行合理的調(diào)整,保證工程建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。同時(shí)還應(yīng)該針對當(dāng)前項(xiàng)目管理中存在的主要問題進(jìn)行研究與分析,探究合理的解決辦法,通過制定完善的管理制度規(guī)范員工的工作行為,提升工作質(zhì)量,進(jìn)而提高開發(fā)商的經(jīng)濟(jì)效益[4]。

綜上所述,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中的基礎(chǔ)性工作之一,在保證工程建設(shè)質(zhì)量、為工程承包方創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方面發(fā)揮著巨大的作用。本文系統(tǒng)地介紹了房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理工作中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn),并相應(yīng)的提出了應(yīng)該從做好項(xiàng)目前期調(diào)研工作、完善成本管理制度兩個(gè)方面進(jìn)行努力,從而進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理質(zhì)量,為我國房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供助力。

房地產(chǎn)項(xiàng)目有著投資量大、施工環(huán)境復(fù)雜、參建單位和人員數(shù)量多、工期長等特點(diǎn),如果在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中,項(xiàng)目管理工作不到位,必然會(huì)給相關(guān)單位帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。近年來,隨著城市化的不斷推進(jìn),我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛。當(dāng)房地產(chǎn)行業(yè)步入寒冬,各大房地產(chǎn)企業(yè)同時(shí)感受到行業(yè)競爭壓力的加劇,如何提高企業(yè)的核心競爭力,更是成為房地產(chǎn)企業(yè)重點(diǎn)研究和實(shí)踐的課題。

我國城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn),給房地產(chǎn)行業(yè)帶來了巨大的發(fā)展空間。由于部分企業(yè)在項(xiàng)目管理中缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo),項(xiàng)目開發(fā)大多憑借熱情和所謂的經(jīng)驗(yàn),因此在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中問題百出,更是使很多企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)中資金鏈斷裂,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉。

例如,湖北武漢市東西湖區(qū)金銀湖畔先進(jìn)大隊(duì)府上樓盤,一個(gè)工程由于資金鏈斷裂,工程爛尾,不僅影響了業(yè)主的正常生活,還造成惡劣的社會(huì)影響,并導(dǎo)致企業(yè)受到輿論的譴責(zé)和行政處罰。

雖然我國加大了對房地產(chǎn)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的人才培養(yǎng)力度,但人才培養(yǎng)是需要較長周期的。在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理領(lǐng)域人才缺口極大的今天,很多其他領(lǐng)域的人員涌入房地產(chǎn)項(xiàng)目管理領(lǐng)域,這些管理人員不僅缺乏專業(yè)性知識(shí),也對科學(xué)的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理方法了解甚少。這導(dǎo)致很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目管理工作如一團(tuán)亂麻,不僅無法發(fā)揮項(xiàng)目管理的效果,還帶來很多不必要的成本支出和麻煩。

例如,20xx年北京中央電視臺(tái)新址園區(qū)在建的附屬文化大樓,由于施工單位項(xiàng)目管理人員專業(yè)水平不足,不僅使用不合格保溫板,還配合建設(shè)單位燃放煙花爆竹,導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生,1死8傷,直接經(jīng)濟(jì)損失1.6383億元。

房地產(chǎn)項(xiàng)目投資量大、開發(fā)周期長,如果在項(xiàng)目開發(fā)時(shí)不做可行性研究,必然無法掌握市場動(dòng)態(tài),無法確保工程項(xiàng)目是否會(huì)獲利。當(dāng)前我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)由于管理體系不健全、項(xiàng)目管理人員技術(shù)水平不足,很多項(xiàng)目在開發(fā)前并沒有進(jìn)行細(xì)致的可行性研究和論證。這些項(xiàng)目在開發(fā)前就缺少實(shí)證資料,缺乏支撐數(shù)據(jù),根本無法保證項(xiàng)目是否能夠獲利。當(dāng)企業(yè)將資金和精力投入到這些項(xiàng)目中,隨著項(xiàng)目的開展則會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)問題,然而企業(yè)已經(jīng)深陷其中,最終導(dǎo)致項(xiàng)目開發(fā)失敗,造成資金和資源的浪費(fèi)。

例如,某地產(chǎn)公司在華東某城市做養(yǎng)老項(xiàng)目,由于在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)沒有考慮我國國情,800個(gè)床位,最終只吸引了400名老人入住,而且入住老人在交完基本費(fèi)用后,平時(shí)很少有其他消費(fèi),項(xiàng)目嚴(yán)重虧損。

4.缺少風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案和手段。

在我國市場經(jīng)濟(jì)日益完善的今天,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)日益感受到市場經(jīng)濟(jì)帶來的沖擊。但房地產(chǎn)項(xiàng)目作為民生項(xiàng)目,其在市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律調(diào)控下,卻還受到地方政策和政府宏觀調(diào)控的影響。這就導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)中將同時(shí)面臨政策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)等。一旦這些風(fēng)險(xiǎn)不能有效控制,當(dāng)問題發(fā)生時(shí)必然會(huì)給房地產(chǎn)企業(yè)帶來致命的打擊,造成企業(yè)資金的浪費(fèi)甚至導(dǎo)致項(xiàng)目夭折。

1.完善公司的組織治理結(jié)構(gòu)。

房地產(chǎn)項(xiàng)目管理貫穿于整個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)營的整個(gè)周期中,因而其項(xiàng)目管理需要公司多部門配合才能夠高效完成。想要提高房地產(chǎn)項(xiàng)目管理水平,首先要以科學(xué)的房地產(chǎn)管理理念為基礎(chǔ),以企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)為框架,構(gòu)建一整套完善的公司組織治理機(jī)構(gòu)。只有實(shí)現(xiàn)公司組織治理機(jī)構(gòu)的完善,才能確保房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目至始至終都處于管控之中,有效降低房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn),提高房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)競爭力。

房地產(chǎn)項(xiàng)目管理人員的專業(yè)素養(yǎng),決定了房地產(chǎn)項(xiàng)目管理工作的水平和質(zhì)量,并影響了房地產(chǎn)項(xiàng)目管理水平的發(fā)展和進(jìn)步。為了提高企業(yè)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理工作水平,必須組建一套技術(shù)扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富并有創(chuàng)新精神的優(yōu)質(zhì)人才團(tuán)隊(duì),并依此為基礎(chǔ)建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展和市場現(xiàn)狀的項(xiàng)目管理新模式。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要積極引進(jìn)優(yōu)秀人才,并加大對現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。除此之外,還應(yīng)該事先房地產(chǎn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勝劣汰,淘汰不適合該工作的職員,不斷優(yōu)化和提高房地產(chǎn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng),為項(xiàng)目管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.做好項(xiàng)目前期基礎(chǔ)性工作。

高質(zhì)量的可行性研究是開發(fā)企業(yè)做出正確投資決策的支撐??尚行匝芯抠|(zhì)量的提高應(yīng)著重幾個(gè)方面:政策研究,市場調(diào)研、項(xiàng)目定位、成本預(yù)算、資金籌措、進(jìn)度計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)控制等。使用宏觀經(jīng)濟(jì)效益分析法與微觀經(jīng)濟(jì)效益分析法進(jìn)行思考,把動(dòng)態(tài)分析法與靜態(tài)分析法相統(tǒng)一,分析項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際利益,定量分析項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,定性分析項(xiàng)目的可行性。用swot分析法讓事實(shí)說話,通過大量的數(shù)據(jù)分析比較得出較為客觀的可行性結(jié)論,為企業(yè)投資決策提供參考。

4.優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案。

我國作為發(fā)展中國家,隨著城市化的推進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)也處于動(dòng)態(tài)變化中。因此,房地產(chǎn)項(xiàng)目管理工作也應(yīng)該是一項(xiàng)長期的工作,隨著市場的變化和企業(yè)的發(fā)展而不斷進(jìn)步。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中,一定要時(shí)刻居安思危,不斷完善自身的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案,才能夠有效的抵御項(xiàng)目開發(fā)中所面臨的政策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述,房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的工作質(zhì)量和水平,極大的影響了房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。在房地產(chǎn)行業(yè)面臨轉(zhuǎn)型期的今天,房地產(chǎn)企業(yè)想要獲得發(fā)展的空間,就必須不斷提升項(xiàng)目管理水平,只有項(xiàng)目管理水平穩(wěn)步提高,才能確保企業(yè)在行業(yè)市場競爭中脫穎而出,獲得更大的發(fā)展空間。

11時(shí)間性。

房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)過程有一定的時(shí)間限制,且大部分的房地產(chǎn)商都對時(shí)間有一個(gè)明確的規(guī)定,因?yàn)橥ǔ7康禺a(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)的過程中對資金的投入需求量極大,使得它的生產(chǎn)成本極高,如果不能有效地對時(shí)間加以限制,很容易造成資金鏈的斷裂,從而使房地產(chǎn)建設(shè)陷入停工。并且工期過長,將會(huì)導(dǎo)致房地產(chǎn)項(xiàng)目的貸款資金利息等相關(guān)費(fèi)用的增長,使房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)成本增加,從而影響最終的收益與利潤。

12系統(tǒng)性。

房地產(chǎn)項(xiàng)目是一項(xiàng)極其復(fù)雜與龐大的工程建設(shè)項(xiàng)目。它不僅投入資金多、投資規(guī)模大、投資范圍廣、建設(shè)時(shí)間長,而且各階段之間還需要完美的相互銜接。這造成了房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過程中對各階段都有一定的要求。并且形成了一套極其復(fù)雜的管理系統(tǒng),必須要對整個(gè)建設(shè)過程進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理。此外,由于現(xiàn)代化專業(yè)分工的需要,一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的參與組織極其得多。使得各組織之間的協(xié)調(diào)性比較差。因此,需要建設(shè)起一個(gè)嚴(yán)密的組織系統(tǒng),來統(tǒng)一調(diào)配整個(gè)組織的成員。

13程序性。

房地產(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)的過程中必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行施工。從項(xiàng)目的建設(shè)方案擬定開始,到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目的施工、項(xiàng)目的完工以及最后的項(xiàng)目的驗(yàn)收,都需要按照規(guī)定的實(shí)施程序進(jìn)行。

14法律性。

因?yàn)榉康禺a(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過程中參與的組織繁多,使得其責(zé)任具有不穩(wěn)定性。所以國家為了避免出現(xiàn)施工項(xiàng)目無責(zé)任人等情況,制定了許多相關(guān)的法律法規(guī),如房地產(chǎn)管理法、招標(biāo)投標(biāo)法、工程承包法、勞動(dòng)合同法等法律,來保證房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過程中施工的規(guī)范與合法。

21節(jié)約投資資金。

用價(jià)值工程對房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期投資進(jìn)行研究與分析,能有效地為房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資成本進(jìn)行節(jié)約。因?yàn)榉康禺a(chǎn)業(yè)投資規(guī)模巨大,以及資金投入的數(shù)額巨大,使得即使是極小部分的投資節(jié)約,都會(huì)是一個(gè)巨大的數(shù)額。

22提供施工速度。

因?yàn)橐话惴康禺a(chǎn)的建設(shè)周期都比較長,這就導(dǎo)致投入資金與收回資金的周期過長。若是其間市場需求發(fā)生變化,將會(huì)導(dǎo)致后期的資金回收發(fā)生變化,從而導(dǎo)致虧損。因此盡快使房地產(chǎn)項(xiàng)目工程完工就顯得格外重要了。而通過價(jià)值工程對房地產(chǎn)項(xiàng)目的資金、人員、工序等方面進(jìn)行合理安排則能夠大大地減少工程的施工時(shí)間,從而使房地產(chǎn)項(xiàng)目工程快速完工。

23降低成本。

一般房地產(chǎn)項(xiàng)目的使用周期都比較長,且使用成本高,這將使得房地產(chǎn)項(xiàng)目的使用成本與建筑成本之間不能達(dá)到一種合理的平衡。而通過價(jià)值工程在保證實(shí)現(xiàn)用戶對所需要功能的前提下,對房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)成本與使用成本進(jìn)行合理的平衡,將會(huì)大大減少房地產(chǎn)項(xiàng)目的壽命周期成本。

24節(jié)約建設(shè)能源。

房地產(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)的過程中需要耗費(fèi)大量的能源。不只是在建造的過程中要消耗大量的能源,而且在投入使用后也會(huì)消耗巨大的能源。而且其中有相當(dāng)一部分能源是完全浪費(fèi)的,所以通過價(jià)值工程對房地產(chǎn)項(xiàng)目能源進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)并采取節(jié)能措施,能夠大大降低房地產(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)、使用過程中的能源浪費(fèi)。

房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃是指對整個(gè)的房地產(chǎn)開發(fā)過程進(jìn)行規(guī)劃的過程。包括從獲得土地使用權(quán)開始,到進(jìn)行房地產(chǎn)市場調(diào)查、分析、定位、細(xì)分,再到完工后的物業(yè)管理規(guī)劃等方面。其策劃的主要目標(biāo)就是明確房地產(chǎn)項(xiàng)目的目標(biāo)市場。該階段的工作內(nèi)容主要是房地產(chǎn)項(xiàng)目的具體分析及計(jì)劃、市場調(diào)查、市場細(xì)分,以及目標(biāo)市場、項(xiàng)目定位、項(xiàng)目評價(jià)和完善等方面。其中,尤以房地產(chǎn)市場的調(diào)查、細(xì)分及明確目標(biāo)市場最為關(guān)鍵。

而通過價(jià)值工程對房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃中的市場調(diào)查進(jìn)行分析,可以獲取消費(fèi)人群對房地產(chǎn)項(xiàng)目的價(jià)值要求與功能評價(jià),從而運(yùn)用價(jià)值分析對房地產(chǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn)、功能等不足的地方進(jìn)行改進(jìn)。而且還能通過細(xì)分市場規(guī)模、消費(fèi)力、發(fā)展?jié)摿Φ葐栴},對房地產(chǎn)項(xiàng)目的市場選擇定好目標(biāo)。最后再通過對消費(fèi)人群的消費(fèi)能力調(diào)查,為房地產(chǎn)項(xiàng)目最后的價(jià)格進(jìn)行合理的定價(jià)。具體而言,應(yīng)考慮到未來樓房款式、城市核心區(qū)域轉(zhuǎn)移、樓房外觀和形狀社會(huì)化、房地產(chǎn)市場化發(fā)展、融資要求及方式變化,及土地、樓房、稅收等方面的變化。為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃的最大化價(jià)值,應(yīng)從居住環(huán)境、小區(qū)風(fēng)格、建筑特色等層面進(jìn)行品牌的整體評估。

在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,實(shí)際上包含項(xiàng)目方案—初步設(shè)計(jì)—施工圖設(shè)計(jì)等階段。而價(jià)值工程相關(guān)工作的對象、核心點(diǎn)是伴隨階段特性有所差異的。該階段的內(nèi)容主要是明確建筑物形式、掌控好尺寸、制訂整體方案。在此階段,設(shè)計(jì)招標(biāo)在達(dá)成價(jià)值工程效用中有著重要影響。要指出的是,必須在設(shè)計(jì)招標(biāo)相關(guān)文件中,系統(tǒng)明確評價(jià)指標(biāo),這是開展方案評標(biāo)中特別要注意的,且不同工程項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo),主要有這幾方面:(1)平面布局、通風(fēng)、照明、采暖等方面適用性;(2)立面效果,即建筑內(nèi)外裝飾和周邊環(huán)境的美觀性;(3)周邊綠化,主要是小區(qū)景觀、周邊噪聲等環(huán)保性。此外,在施工圖的設(shè)計(jì)中,應(yīng)重點(diǎn)將材料選用、細(xì)微處的工程方案制訂納入價(jià)值工程中,同時(shí)要量化業(yè)主要求及項(xiàng)目功能需要,譬如地?zé)岵膳?、置入式散熱器的選用。實(shí)施價(jià)值工程,可指導(dǎo)采取地?zé)岵膳诔杀旧嫌幸欢ㄔ黾?,但室?nèi)供暖面也大幅提升,這也使裝修成本降低,可更好地明確市場價(jià)格,且還可看作為新的銷售點(diǎn),整體而言地?zé)崾讲膳硐搿?/p>

在房地產(chǎn)的施工階段,需要具體的施工步驟、工程量以及施工方案等。而通過價(jià)值工程的科學(xué)分析與合理規(guī)劃能夠大大避免施工過程中出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象。而且還需要對房地產(chǎn)項(xiàng)目施工過程中的施工費(fèi)用進(jìn)行精確計(jì)算,再合理科學(xué)地組織施工人員進(jìn)行施工。

通過價(jià)值工程對房地產(chǎn)項(xiàng)目施工建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行合理分析與優(yōu)化,能夠有效地避免施工過程中出現(xiàn)的人員管理混亂、設(shè)備運(yùn)用不合理、工程材料浪費(fèi)等問題。而且房地產(chǎn)項(xiàng)目施工過程中的施工順序也很重要,通過價(jià)值工程對相關(guān)工程質(zhì)量、材料投資、施工時(shí)間等進(jìn)行嚴(yán)格把控。使房地產(chǎn)項(xiàng)目的施工組織計(jì)劃能做到有條不紊、循序漸進(jìn),最大化提高完工時(shí)間,以及最大化降低施工過程中的成本費(fèi)用。同時(shí)通過技術(shù)的提升,或是材料的替換等創(chuàng)新方法,還能有效減少房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)成本。

總而言之,在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中通過運(yùn)用價(jià)值工程來節(jié)約生產(chǎn)成本是件很有必要的事情。因?yàn)閮r(jià)值工程是一項(xiàng)非??茖W(xué)的、能夠?qū)⒓夹g(shù)與經(jīng)濟(jì)完美結(jié)合的方法。運(yùn)用價(jià)值工程不僅可以促進(jìn)技術(shù)的發(fā)展,而且還能在房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理過程中節(jié)省大量的人力、物力與財(cái)力,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目是一個(gè)相對復(fù)雜的系統(tǒng),房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)管理更是一門綜合性很強(qiáng)的學(xué)科,項(xiàng)目的管理者只有將系統(tǒng)工程的相關(guān)理論、觀點(diǎn)和方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,才能實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。只有將項(xiàng)目管理過程中存在的難點(diǎn)問題完善解決,才能促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目穩(wěn)健有序地進(jìn)行。

1.1確保項(xiàng)目按期完成。

房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的按期完成需要對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃管理,保證房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目有序進(jìn)展,即通過一個(gè)完善的計(jì)劃管理,使房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的全過程都納入計(jì)劃管理的范疇,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

1.2保證項(xiàng)目進(jìn)展組織性與協(xié)調(diào)性。

在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中,通過明確的職責(zé)劃分,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定適應(yīng)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度,從而為項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)行提供一個(gè)完整的組織保障。在項(xiàng)目開發(fā)中,一個(gè)和諧的辦公環(huán)境對保證項(xiàng)目開發(fā)的順利進(jìn)行意義重大。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的協(xié)調(diào)功能正好能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),從而保證了人員之間的協(xié)調(diào),為房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了一個(gè)和諧的環(huán)境[1]。

1.3保證項(xiàng)目效益最大化。

在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,之所以需要對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行管理,最主要的目的是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化,這就需要對項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量、成本和工期等因素進(jìn)行控制。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的控制管理就是為了實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)展過程中項(xiàng)目質(zhì)量、成本和工期的控制,能夠保證項(xiàng)目開發(fā)過程中用最小的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

第一,在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目決策時(shí),房地產(chǎn)開發(fā)商對市場定位不準(zhǔn)確,項(xiàng)目的可行性得不到確認(rèn)。房地產(chǎn)開發(fā)商在開發(fā)項(xiàng)目的時(shí)候,未能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場信息,導(dǎo)致對房地產(chǎn)項(xiàng)目的市場定位不準(zhǔn)確,開發(fā)商在市場調(diào)研時(shí),未能提供一個(gè)研究式的報(bào)告,這些因素都會(huì)使得房地產(chǎn)項(xiàng)目的可行性得不到確認(rèn),從而在決策的過程中,不能夠科學(xué)、合理地進(jìn)行決策,從而導(dǎo)致了房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策機(jī)制不健全。開發(fā)項(xiàng)目決策體制不健全,導(dǎo)致決策存在很大地盲目性,從而影響后來的房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)以及樓層銷售等環(huán)節(jié)。在房地產(chǎn)開發(fā)的過程中會(huì)出現(xiàn)很多不確定的因素,因?yàn)樵谇捌谡{(diào)研的時(shí)候未能及時(shí)反映這些信息,所以就導(dǎo)致了出現(xiàn)問題找不到解決辦法的窘境[2]。于是,就出現(xiàn)一些領(lǐng)導(dǎo)通過商量得出臨時(shí)的決策的現(xiàn)象,這些臨時(shí)的決策不僅不利于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)行,對于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的安全性也造成了一定的影響,所以房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目要管理好項(xiàng)目在決策前的市場調(diào)研,從源頭抓起,從而促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

第二,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙變化頻繁,因?yàn)榉康禺a(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策機(jī)制不是很健全或設(shè)計(jì)師對開發(fā)商決策層對開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)意圖缺乏領(lǐng)悟,所以在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,決策階層的人對設(shè)計(jì)師進(jìn)行干預(yù),導(dǎo)致設(shè)計(jì)師頻繁修改既定的設(shè)計(jì)方案,從而無法很好完成既定的工作,而且當(dāng)設(shè)計(jì)師完成一個(gè)設(shè)計(jì)之后,決策者又提出其他新穎想法甚至是相反的思路,就導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙不斷地進(jìn)行改正。這樣的情況不僅不利于項(xiàng)目管理的正常分工,而且不利于房地產(chǎn)項(xiàng)目的及時(shí)完工。有些房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理出現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象,即很多的設(shè)計(jì)圖紙并非設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來的,而是由一些高層領(lǐng)導(dǎo)決策出來的。設(shè)計(jì)師缺少自由發(fā)揮的空間,這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致設(shè)計(jì)師不僅不能夠很好地設(shè)計(jì)項(xiàng)目圖紙,而且也影響了項(xiàng)目圖紙的質(zhì)量問題。

第三,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理存在著項(xiàng)目工程收尾工作上的難度。這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程的施工階段,在與施工隊(duì)簽訂合同的時(shí)候,沒有對相關(guān)的合同細(xì)則予以很好地完善,以至于在工程收尾的過程中,出現(xiàn)了一些條約界定不清楚的現(xiàn)象;二是在項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中為確保工程建設(shè)進(jìn)度,諸多問題采取擱置處理的原則,這樣就在項(xiàng)目后期收尾過程中需要解決大量不得不解決的前期問題。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中,不僅要注意工程項(xiàng)目過程中的一些問題的管理,還應(yīng)該注重工程項(xiàng)目在收尾階段的管理,通過對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目收尾工作的管理,來提高房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量,維護(hù)好居民的安全問題。

第一,規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策階段。規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策階段是項(xiàng)目管理的出路之一。具體來講,主要分為三個(gè)步。第一步,房地產(chǎn)開發(fā)商首先要組織專門的工作人員對市場進(jìn)行精準(zhǔn)的調(diào)研。根據(jù)工作人員的調(diào)研結(jié)果,結(jié)合決策者對未來開發(fā)項(xiàng)目周期中可變因素的預(yù)測和把控來確保房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目決策的科學(xué)性和合理性。工作人員在調(diào)研時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)注意,不僅要對我國的市場的信息進(jìn)行一定的統(tǒng)計(jì),還要對國外的'經(jīng)濟(jì)走勢和解決政策做一定的統(tǒng)計(jì)和調(diào)研,以此來確保信息的全面性。房地產(chǎn)開發(fā)商在根據(jù)這些信息選擇最合適宜的開發(fā)項(xiàng)目。第二步,房地產(chǎn)開發(fā)商要及時(shí)地進(jìn)行決策。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策要有及時(shí)性,以避免某些機(jī)會(huì)的喪失。房地產(chǎn)開發(fā)商需要對項(xiàng)目的可行性加以重視,再結(jié)合實(shí)際的情況,以確保決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第三步,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理需要健全決策的機(jī)制,以確保項(xiàng)目決策的合理性及實(shí)效性[3]。完善的決策機(jī)制將規(guī)范調(diào)研人員的信息采集,提高調(diào)研信息的全面性和準(zhǔn)確定,同時(shí)在調(diào)研結(jié)果的決策上可以根據(jù)精準(zhǔn)的市場信息發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢對項(xiàng)目開發(fā)及時(shí)做出預(yù)判并出具可行方案,為決策者做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決策提供有力保障。

第二,管理好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施階段。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理出路還包括管理好項(xiàng)目的實(shí)施階段。管理實(shí)施階段的具體步驟有兩步。第一步,在房地產(chǎn)項(xiàng)目施工的時(shí),注意項(xiàng)目圖紙的規(guī)范性。為了避免在設(shè)計(jì)項(xiàng)目圖紙的時(shí)候,出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人員影響設(shè)計(jì)者繪制圖紙情況,就要對項(xiàng)目圖紙的具體步驟予以說明,使其規(guī)范化。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)流程的規(guī)劃,不僅有利于設(shè)計(jì)師發(fā)揮其獨(dú)特的優(yōu)勢,而且也有利于項(xiàng)目圖紙的科學(xué)性和全面性。第二步,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門要整合好項(xiàng)目所需要的設(shè)計(jì)資源。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資源對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量以及項(xiàng)目內(nèi)容等方面都發(fā)揮著很大的作用,所以項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門要整合好項(xiàng)目所需要的資源。在一些需要建設(shè)園林景觀的項(xiàng)目來說,整合設(shè)計(jì)的資源顯得尤為重要。如果沒有對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目所需要的設(shè)計(jì)資源進(jìn)行有效地整合,就會(huì)導(dǎo)致達(dá)不到房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目所期待的效果。因此,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門要對項(xiàng)目所要使用的資源加以整合,并且整理成文字,這樣才能確保項(xiàng)目施工更好更快地完工。

第三,管理好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的收尾階段。管理好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的收尾階段主要包括在簽訂施工合同時(shí),要將每一條條款都標(biāo)注明白,以避免在收尾工作出現(xiàn)矛盾問題。通過合同來確定具體的分工,每一道程序都有相應(yīng)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé),從而確保房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目能夠及時(shí)地完成。在項(xiàng)目建設(shè)中重視非工程實(shí)體建設(shè)的各類工作的推進(jìn),各相關(guān)職能部門要對此類工作根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度積極完成,確保工程實(shí)體建設(shè)與非工程實(shí)體工作同步進(jìn)行,消除項(xiàng)目收尾階段的各類隱患。這樣不僅有利于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目可持續(xù)性發(fā)展,也提高了人民的生活水平,促進(jìn)和諧社會(huì)的建設(shè)。

房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理的難點(diǎn)主要包括房地產(chǎn)開發(fā)商對市場定位不準(zhǔn)確,項(xiàng)目的可行性得不到確認(rèn)、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙變化太大及房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理存在著項(xiàng)目工程收尾工作上的難度三個(gè)方面。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理的出路有三條,它們分別是規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策階段、管理好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施階段及管理好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的收尾階段。

項(xiàng)目溝通管理論文篇十六

及時(shí)、有效的溝通對項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。項(xiàng)目溝通是確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的相關(guān)信息能及時(shí)、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲(chǔ)存和最終處理好項(xiàng)目信息所需的各個(gè)過程。為實(shí)施有效的溝通,需要建立溝通管理計(jì)劃同時(shí)理解什么是溝通,溝通的對象是誰,溝通的目標(biāo)是什么,難度在哪里,并選擇合適的溝通方式。下面是小編為大家?guī)淼捻?xiàng)目管理必備的溝通技巧,歡迎閱讀。

首先要清楚各級領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限和角色,解決問題時(shí)一定是要找到關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo),避免信息同時(shí)發(fā)布多個(gè)領(lǐng)導(dǎo),造成領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通成本加大,影響問題的解決效率,增加領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決問題的難度。

尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持時(shí)一定要簡練的描述清楚問題的關(guān)鍵所在,需要領(lǐng)導(dǎo)哪方面的具體支持,最好根據(jù)具體問題給領(lǐng)導(dǎo)1-3個(gè)選擇,并指出項(xiàng)目組傾向于哪個(gè)選擇,原因是什么,而不是把問題直接扔給領(lǐng)導(dǎo)。

對于有些問題,不要一味的向領(lǐng)導(dǎo)妥協(xié),不要一味的承諾實(shí)際不可能完成的項(xiàng)目工作,這既是對工作的負(fù)責(zé),也是對領(lǐng)導(dǎo)、對項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)。

作為一名項(xiàng)目管理者,需要不斷的學(xué)習(xí),不斷的從外界吸收營養(yǎng)來加強(qiáng)自身各方面的能力。實(shí)際上在我們身邊有很多的素材可以供我們學(xué)習(xí)。同時(shí)要注重于實(shí)踐,實(shí)踐有助于我們能力的提升。同時(shí)也只有實(shí)踐才能驗(yàn)證我們學(xué)習(xí)到的東西是有否有用、是否實(shí)用。在實(shí)踐的過程中要不定期的進(jìn)行總結(jié),做的好的地方的不斷保持,做的差的地方要改正或摒棄。

要圓滿地完成項(xiàng)目目標(biāo),關(guān)鍵在于人員,而不是程序和技術(shù)。程序和技術(shù)只不過是協(xié)助人員工作的工具。隊(duì)伍需要有一種精神:“一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)步調(diào),一個(gè)目標(biāo)”,使人員有歸屬感,隊(duì)伍有凝聚力。

1、與項(xiàng)目組成員達(dá)成共識(shí),明確建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目組成員要有一個(gè)共同的預(yù)期。

2、明確項(xiàng)目流程,計(jì)劃以及關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)。計(jì)劃指導(dǎo)工作。

3、分工協(xié)作。確定工作范圍、明確職責(zé)、實(shí)時(shí)監(jiān)督。

4、項(xiàng)目成員及時(shí)溝通,遇到問題及時(shí)分析解決。一些小問題如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,很有可能發(fā)展成大問題,影響項(xiàng)目順利進(jìn)行。

5、鼓足士氣。項(xiàng)目管理不可避免遇到一個(gè)又一個(gè)新問題,面對困難和壓力,首先要堅(jiān)定信念、樹立信心和鼓足勇氣,引導(dǎo)項(xiàng)目順利度過難關(guān)。

6、注意言行。一個(gè)人說話做事的對象,場合,時(shí)機(jī),技巧,有無意識(shí)等,產(chǎn)生的效果和影響絕然不同。少指責(zé),多鼓勵(lì);少抱怨,多建議;少空話,多行動(dòng)。

7、對項(xiàng)目負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé),做事更要做人。

第一、明確客戶對項(xiàng)目的態(tài)度,知道客戶想要的是什么。

與客戶明確項(xiàng)目需求及目標(biāo)。尤其是項(xiàng)目集,目標(biāo)就更要清晰,避免在項(xiàng)目進(jìn)行中因?yàn)樾枨笞兏^大造成資源的損失和浪費(fèi),或者因?yàn)槠渲械男№?xiàng)目、小細(xì)節(jié)影響大局。

以某省國產(chǎn)化項(xiàng)目為例??蛻裘鞔_表示:“按照你們的思路做,只要確保年底能夠驗(yàn)收就行”。從客戶的這句話中我們可以得出以下幾點(diǎn):

1、客戶對公司的信任、能力的肯定。

2、沒有客戶的'參與是不可能把項(xiàng)目做好的。

3、我們做的產(chǎn)品是一個(gè)“廢品”。對客戶來講,做出的產(chǎn)品客戶不去用,沒有使用價(jià)值;

對我們來講,平臺(tái)雖然搭建起來了,卻不知道我們東西是否有用,體現(xiàn)不出來我們工作的價(jià)值,或者說總感覺少了一部分。

第二、與客戶的溝通方式。

1、第一印象。

在項(xiàng)目開始階段我們就需要再潛意識(shí)里告訴客戶,我就是這個(gè)行業(yè)的專家。告訴我你要做什么,剩下的交給我們,我們幫你完成。要讓客戶感覺到:把項(xiàng)目交給我們,你放心。同時(shí)需要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力做支撐:可以簡單的介紹一下以往做過的類似的項(xiàng)目,同時(shí)注意我們說話的語氣一定要底氣。

一旦第一印象就覺得你的業(yè)務(wù)能力不行或是人有問題,那么在無形中就增加了開展后面工作的阻力。

2、讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)度。

要定期的向客戶介紹項(xiàng)目的進(jìn)展情況,告訴客戶這段時(shí)間我們做了什么東西。經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有這樣的情況發(fā)生,就是客戶與項(xiàng)目組成員掌握的信息不對稱??蛻粢仓牢覀兲焯煸诩影啵褪强床坏焦ぷ鞒晒膊磺宄覀冊谧鍪裁?。并不是所有客戶都了解我們的實(shí)施流程和分析流程,所以讓客戶了解我們的工作進(jìn)展情況就顯得尤為重要。

3、充分聽取客戶的建議,同時(shí)對不合理的需求盡量不要直接去否定。

對于客戶提出的需求,先確認(rèn)是否項(xiàng)目合同內(nèi),如不在項(xiàng)目合同內(nèi),則把相關(guān)需求建議轉(zhuǎn)達(dá)給銷售等相關(guān)人員;如果在合同范圍內(nèi),先與客戶共同分析它的必要性,如有必要再分析說明主觀因素和客觀因素能否滿足;如不能滿足再進(jìn)一步把需求進(jìn)行分解,告訴他我們能夠做到哪一步。

4、對客戶的期望值進(jìn)行溝通。

5、注意溝通方式的選擇。

比較成熟的溝通方式是郵件。但是在否定客戶建議的時(shí)候盡量選擇面談或是通過電話進(jìn)行溝通,通過我們肢體語言或語調(diào)的配合可以使客戶對我們有進(jìn)一步的了解,并顯得親切。尤其是在項(xiàng)目開始階段,客戶對我們項(xiàng)目組成員并不了解,通過郵件的方式去否定客戶的建議通常會(huì)顯得很生硬。

項(xiàng)目溝通管理論文篇十七

現(xiàn)階段我國橋梁工程建設(shè)事業(yè)取得了長足進(jìn)展,大規(guī)模工程項(xiàng)目逐漸得到了有效發(fā)展,然而橋梁工程項(xiàng)目本身較為復(fù)雜,存在著周期長、技術(shù)復(fù)雜等諸多特點(diǎn),因而在施工設(shè)計(jì)等一系列環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格控制,這樣才能有助于橋梁施工單位實(shí)現(xiàn)自身的效益。文章探討了如何加強(qiáng)大型橋梁項(xiàng)目的成本管理,并提出實(shí)現(xiàn)良好過程控制的相關(guān)建議。

盡管目前我國橋梁事業(yè)取得了不錯(cuò)的進(jìn)步,但是市場競爭也變得越來越激烈。橋梁施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)切實(shí)注重項(xiàng)目成本方面有效控制,促進(jìn)自身運(yùn)營能力不斷提升。尤其是關(guān)于橋梁工程各環(huán)節(jié)的管理,應(yīng)嚴(yán)抓工程成本管控工作,這樣才能為實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益提供前提和保障。根據(jù)現(xiàn)階段實(shí)際情況,在進(jìn)行橋梁工程過程控制過程中,普遍忽略了諸多方面的要素。鑒于此,應(yīng)從不同要素方面著手,采取合理控制手段,這樣才能充分體現(xiàn)降本增效的作用。

1.1橋梁工程實(shí)施成本管控的概念。

從大型橋梁工程方面來說,所謂對工程進(jìn)行成本控制,通常指項(xiàng)目成本產(chǎn)生各個(gè)環(huán)節(jié),通過加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)費(fèi)用開支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導(dǎo),不斷進(jìn)行檢查及調(diào)整,科學(xué)有效糾正成本管理方面偏差,從而實(shí)現(xiàn)將生產(chǎn)費(fèi)用合理有效地控制,充分保障成本目標(biāo)得以有效達(dá)成。通過合理的成本控制,有利于工程成本實(shí)現(xiàn)不斷降低,提高施工企業(yè)效益,同時(shí)使員工利益得到充分保障。

1.2橋梁工程成本分類。

通過把工程成本分類,能夠在成本計(jì)算的過程中,更加省時(shí)省力,同時(shí)可以有效判斷降低成本最優(yōu)方法。因此,按照控制標(biāo)準(zhǔn)方面存在差異,把成本分成實(shí)際成本、計(jì)劃成本以及預(yù)算成本等。按照施工過程中成本核算對象存在差異,把成本分成間接成本和直接成本等。在大型橋梁施工建設(shè)過程中,根據(jù)構(gòu)成要素不同可以將其分成管理費(fèi)、使用費(fèi)、材料費(fèi)以及人工費(fèi)一系列費(fèi)用。

在大型橋梁項(xiàng)目建設(shè)階段,由于項(xiàng)目本身較為復(fù)雜,需要考慮諸多方面因素,在不同環(huán)節(jié)實(shí)施管理過程中同樣十分復(fù)雜。因此,成本管控實(shí)施環(huán)節(jié)普遍受到一系列因素影響,并進(jìn)一步引起現(xiàn)階段成本控制不良等諸多方面的問題。具體來說,主要存在以下問題:第一,實(shí)施成本管理的過程中,普遍存在管理觀念較為落后的問題。按照過去成本管理理念,通常將最大限度節(jié)約作為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在注重降低成本的過程中,通常帶有一定的片面性,盲目進(jìn)行開支節(jié)省。隨著經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,目前市場經(jīng)濟(jì)并不適合傳統(tǒng)管理模式。容易引起企業(yè)不能很好地規(guī)劃未來,盲目追求短期經(jīng)濟(jì)效益,并進(jìn)一步不利于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。第二,在橋梁施工企業(yè)實(shí)施成本管理的過程中通常過分看重形式主義。一般來說,如果項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)中標(biāo),相關(guān)工作人員應(yīng)肩負(fù)起責(zé)任,不斷加強(qiáng)施工準(zhǔn)備。但現(xiàn)實(shí)是普遍不能將成本管理工作充分落實(shí),這樣非常不利于項(xiàng)目成本管控,同時(shí)會(huì)引起成本管理的過程中相關(guān)人員動(dòng)力不足等方面的現(xiàn)狀,不夠重視成本管理,不能真正將成本管理放在重要地位。長此以往,在成本管理方面,真實(shí)性也難以保障。第三,成本管理過程中普遍存在意識(shí)不足的問題,相關(guān)人員意識(shí)方面較為淡薄,在事前控制方面也難以充分重視。部分人員在意識(shí)上存在很大片面性,覺得成本管理與自己無關(guān),僅僅屬于管理人員和財(cái)務(wù)人員。成本管理存在滯后性,一般只有超出計(jì)劃成本,相關(guān)人員才對其予以補(bǔ)救,因而事前控制不足。

3.1促進(jìn)成本管理方面意識(shí)的不斷提升。

應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到,成本管理本身較為復(fù)雜,屬于系統(tǒng)性管理。為此,需要廣大人員的共同積極參與,應(yīng)引領(lǐng)企業(yè)員工充分建立成本控制意識(shí),促進(jìn)意識(shí)的不斷提升。從成本控制的角度講,本身需要不同員工之間、不同部門之間的廣泛積極配合,因而成本管理關(guān)系到所有員工利益。為此,需將所有員工熱情點(diǎn)燃,使其關(guān)心成本,從而形成良好的成本控制意識(shí)。

3.2需力求實(shí)現(xiàn)完善經(jīng)濟(jì)評估制度。

實(shí)現(xiàn)完善的經(jīng)濟(jì)評估制度:一是設(shè)定有效評估標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo),并充分立足于根本,這樣才能實(shí)現(xiàn)成本控制;二是積極組建關(guān)于成本評估方面的科學(xué)小組,積極開展市場調(diào)查工作,同時(shí)按照調(diào)查結(jié)果進(jìn)行合理評估。在評估實(shí)施階段應(yīng)充分考慮工程經(jīng)濟(jì)效益問題,因而應(yīng)積極開展成本差異等方面計(jì)算。此外,成本管理人員應(yīng)履行自己的職責(zé),充分按照現(xiàn)階段市場行情狀況,考慮到工程合同和橋梁設(shè)計(jì)方案諸多因素,實(shí)施具體分析工作,并采用合理有效的計(jì)算方法,預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施過程中的總成本;三是注重實(shí)現(xiàn)不同生產(chǎn)要素組合。具體施工環(huán)節(jié)應(yīng)通過成本差異考核等方式方法開展相應(yīng)的考核工作。除此之外,受不同因素影響,大型橋梁工程建設(shè)過程中,容易引起預(yù)算成本同實(shí)際不符。在此過程中,借助于成本差異考核等有效手段,有助于找出存在的差異,同時(shí)有助于信息科學(xué)反饋。

3.3積極開展責(zé)任成本方面考核機(jī)制。

在現(xiàn)階段大型橋梁建設(shè)過程中,為實(shí)現(xiàn)良好的目標(biāo)成本,應(yīng)制定合理成本控制目標(biāo),并實(shí)行指標(biāo)衡量。對于各項(xiàng)目管理人員來說,為切實(shí)實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo),需在工作過程中秉承認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。為切實(shí)達(dá)成責(zé)任成本控制,不同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間需相互監(jiān)督,積極貫徹責(zé)任承包機(jī)制的建立。應(yīng)充分考慮不同成本要素,并按照成本要素方面的不同,積極開展不同部分詳細(xì)分配,應(yīng)力求實(shí)現(xiàn)無論是哪個(gè)施工階段,都存在一定人員責(zé)任承包。除此之外,應(yīng)構(gòu)建完善獎(jiǎng)懲制度,同責(zé)任承包制度進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。通過合理完善的獎(jiǎng)懲制度,有助于績效考核,并對不同部分人員形成激勵(lì)作用,使其能夠積極認(rèn)真開展自身的工作。

3.4通過相關(guān)技術(shù)措施實(shí)現(xiàn)成本控制。

應(yīng)有效調(diào)動(dòng)技術(shù)人員,提高技術(shù)人員積極性。應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)技術(shù)方案編制,同時(shí)針對于方案開展經(jīng)濟(jì)分析,并注重技術(shù)方面的不斷革新,這樣才能使方案更加經(jīng)濟(jì)與可靠,并實(shí)現(xiàn)成本的降低。比方說,在某大型橋梁建設(shè)過程中,針對于項(xiàng)目承臺(tái)實(shí)施開挖,在基坑開挖的過程中,深度為8米。在剛開始進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,選擇鋼板樁進(jìn)行防護(hù)。但是通過全體人員共同探討,綜合考慮當(dāng)?shù)貙?shí)際狀況,同時(shí)加強(qiáng)不同施工設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)對比,經(jīng)過方案優(yōu)化后,最終選擇直接放坡的方式,通過分級開挖施工手段,一方面防護(hù)成本得到控制,另一方面施工時(shí)間有效節(jié)約。

3.5注重材料管控。

針對于大型橋梁建設(shè)來說,從項(xiàng)目總成本角度考慮,原材料是非常重要的一部分。由此可見,需科學(xué)控制材料方面的成本,這也充分有利于總成本控制。具體實(shí)施環(huán)節(jié):一是應(yīng)注重加強(qiáng)材料的合理使用,如采取限額方式控制使用,從而避免關(guān)于原材料方面浪費(fèi)現(xiàn)象。二是應(yīng)在合理范圍之內(nèi)實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格的降低,同時(shí)需注重材料質(zhì)量、材料價(jià)格以及市場行情諸多因素了解,實(shí)施科學(xué)有效的對比和篩選;同時(shí)建立嚴(yán)格的采購制度和供應(yīng)商準(zhǔn)入制度以及材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格、渠道等。三是改進(jìn)材料的運(yùn)輸、收發(fā)、合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn)等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;同時(shí)制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。只有這樣,才能做好施工材料的把控,從而達(dá)到施工成本的有效管控。

3.6注重大型橋梁工程建設(shè)過程中機(jī)械成本方面控制。

機(jī)械成本是較為重要的一項(xiàng)成本,在管理控制過程中,應(yīng)從下面五點(diǎn)做起:一是在施工機(jī)械選擇過程中,需充分考慮到實(shí)際工程項(xiàng)目特點(diǎn),然后才能進(jìn)行科學(xué)篩選,并促進(jìn)施工進(jìn)度,保障良好的施工質(zhì)量。比如在某跨海大橋項(xiàng)目施工中,為確保機(jī)械設(shè)備投入的科學(xué)性、有效性,在工程開工初期,項(xiàng)目部積極組織各方面專家對投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的數(shù)量和規(guī)格型號(hào)與工地實(shí)際施工的差異以及工作效率差異,根據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)測算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),從而根據(jù)測算后的機(jī)械成本確定投入機(jī)械種類、數(shù)量、使用時(shí)間、租賃或新購等。二是在施工機(jī)械使用過程中,需切實(shí)體現(xiàn)出機(jī)械設(shè)施實(shí)際價(jià)值。應(yīng)力求實(shí)現(xiàn)良好工序?qū)?,并注重不同工作之間有效組織搭配,這樣才能充分有助于應(yīng)用能效實(shí)現(xiàn)發(fā)揮。三是應(yīng)注重平衡管理調(diào)度方面的工作,并不斷增強(qiáng)應(yīng)用效率。特別是在大型的橋梁施工中,由于工程區(qū)域廣、工程量大、各類機(jī)械設(shè)備多等特點(diǎn),在機(jī)械設(shè)施的調(diào)撥過程中,需遵循資源共享和緊湊有序的原則,這樣才有助于滿足建設(shè)需求,并能使組織安排更加具備條理性及計(jì)劃性,有效防止由于配合不當(dāng)?shù)戎T多因素引起設(shè)備資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。四是需不斷加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備方面維護(hù)工作,保養(yǎng)維護(hù)過程中應(yīng)遵循規(guī)劃化、定期化以及常態(tài)化原則。五是需注重機(jī)械、船舶等設(shè)備燃料的使用管控,嚴(yán)格使用制度,加大監(jiān)督力度,認(rèn)真完善收發(fā)臺(tái)賬及核銷時(shí)效,及時(shí)調(diào)整,力求減少浪費(fèi)現(xiàn)象。

3.7注重質(zhì)量方面的管理及控制。

在質(zhì)量管理方面,還需注重實(shí)現(xiàn)良好的質(zhì)量成本。所謂質(zhì)量成本,通常涵蓋了施工過程中,關(guān)于質(zhì)量支出方面全部資金投入,甚至包括各種損失費(fèi)用等。為此,應(yīng)采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,并注重各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)監(jiān)督,力求實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)成優(yōu),切實(shí)避免設(shè)計(jì)變更及返工問題出現(xiàn),從而大大減少工程項(xiàng)目成本。

3.8不斷加強(qiáng)三次經(jīng)營理念,并將變更調(diào)增貫徹落實(shí)。

三次經(jīng)營是指在項(xiàng)目完工后,售后服務(wù)、竣工結(jié)算、審計(jì)和清欠過程所發(fā)生的一切經(jīng)營行為。三次經(jīng)營的目的是在確保企業(yè)信譽(yù)、品牌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同增值,獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。因此,三次經(jīng)營對工程項(xiàng)目的最終經(jīng)營成果至關(guān)重要。那么要做好三次經(jīng)營就需切實(shí)重視變更調(diào)增方面的工作,特別是關(guān)于大型橋梁工程成本過程中,變更時(shí)有發(fā)生。在進(jìn)行變更索賠的過程中,一般對合同雙方利益都構(gòu)成威脅。由此可見,該工作無論是對于承包商來說,還是對于業(yè)主而言,都起到較為重要的作用。依照多年的工作經(jīng)驗(yàn),筆者粗淺認(rèn)為在工程施工中產(chǎn)生變更索賠的原因主要有:

一是業(yè)主行為產(chǎn)生的變更索賠因素,如提供的招標(biāo)文件中的錯(cuò)誤、漏項(xiàng)或與實(shí)際不符,造成中標(biāo)施工后突破原中標(biāo)價(jià)造成的經(jīng)濟(jì)損失;未及時(shí)辦理施工所需各種證件、批文和臨時(shí)用地、占道及鐵路專用線的申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)而影響施工;未按照合同的規(guī)定提供應(yīng)由業(yè)主提供的材料、機(jī)械設(shè)備;因業(yè)主中途變更建設(shè)計(jì)劃,停建、緩建造成構(gòu)件物質(zhì)積壓倒運(yùn)、人員機(jī)械窩工、合同工期延長、工程維護(hù)保管和現(xiàn)場值勤警衛(wèi)工作增加、臨建設(shè)施和用料攤銷量加大等造成的經(jīng)濟(jì)損失;業(yè)主要求額外的鉆探、試驗(yàn)、檢測等因素。

二是設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的索賠因素,如按圖施工后發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或缺陷,經(jīng)業(yè)主同意采取補(bǔ)救措施進(jìn)行技術(shù)處理所增加的額外費(fèi)用;新型、特種材料和新型特種結(jié)構(gòu)的試制、試驗(yàn)所增加的費(fèi)用等。

三是施工條件與施工方法的變化產(chǎn)生的索賠因素,如在執(zhí)行經(jīng)甲方批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃時(shí),因?qū)嶋H情況發(fā)生變化而引起施工方法的變化所增加的費(fèi)用等。因此,在項(xiàng)目經(jīng)營整個(gè)過程中都應(yīng)把物資供應(yīng)、施工質(zhì)量管理、施工技術(shù)以及工程進(jìn)度諸多信息予以不斷記錄。也只有這樣,一旦索賠問題產(chǎn)生,記錄就能夠切實(shí)起到相應(yīng)依據(jù)及憑證作用,這樣才能有助于索賠成功。由此可見,日常管理階段,應(yīng)不斷加強(qiáng)索賠方面的準(zhǔn)備,應(yīng)秉承有搜索、有跟蹤及有策劃的原則,這樣才能充分實(shí)現(xiàn)索賠成功,從而達(dá)到三次經(jīng)營良性運(yùn)作。

本文淺要探討如何加強(qiáng)大型橋梁項(xiàng)目方面成本管理,并提出關(guān)于實(shí)現(xiàn)良好過程控制的相關(guān)建議。項(xiàng)目成本產(chǎn)生了各個(gè)環(huán)節(jié),通過加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)費(fèi)用開支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導(dǎo),并注重機(jī)械成本和材料成本方面的有效控制,不斷進(jìn)行檢查及調(diào)整,科學(xué)有效糾正成本管理方面偏差,才能促進(jìn)建設(shè)質(zhì)量不斷提升,有助于橋梁施工單位實(shí)現(xiàn)自身良好效益。

作者:賽玉丹單位:中鐵大橋局集團(tuán)第五工程有限公司。

項(xiàng)目溝通管理論文篇十八

高速公路工程施工周期長、能源消耗高。同時(shí),新工藝、新材料、新設(shè)備的產(chǎn)生給高速施工項(xiàng)目的管理增加了難度,尤其是施工機(jī)械設(shè)備的管理中仍然存在很多問題。為此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視從各個(gè)方面入手,采取科學(xué)、合理的措施加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,保障高速公路施工項(xiàng)目的順利開展。

當(dāng)前高速公路施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理中存在的問題主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是設(shè)備與人員的配備不合理。在高速公路施工項(xiàng)目中,只有技術(shù)人員、維修人員、施工人員等相互配合才能保證工程質(zhì)量。同時(shí)還需要從技術(shù)層面,對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行調(diào)控才能保證施工效率。但實(shí)際情況是大多數(shù)施工企業(yè)并不重視機(jī)械設(shè)備、人員的統(tǒng)一管理,整個(gè)工程的管理處于一種粗放狀態(tài)。二是機(jī)械設(shè)備的使用率較低。隨著高速公路施工項(xiàng)目的階段變化,機(jī)械設(shè)備數(shù)量與種類也會(huì)發(fā)生變化,這就使得之前預(yù)配的機(jī)械設(shè)備難以得到充分利用,進(jìn)而影響到整個(gè)工程項(xiàng)目。三是機(jī)械設(shè)備的維修管理工作不到位。在施工過程中,由于重復(fù)使用的機(jī)械設(shè)備較多,部分管理人員卻不重視機(jī)械設(shè)備的維修,致使機(jī)械設(shè)備的使用壽命一再下降。另外,還有部分管理人員忽略了故障機(jī)械設(shè)備的維修工作,采取放任的態(tài)度,使機(jī)械設(shè)備的損壞程度逐漸加大。總的來說,機(jī)械設(shè)備的管理工作仍然存在很多問題,只有深入工作實(shí)際,采取針對性的技術(shù)措施才能真正保證高速公路施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的管理質(zhì)量。

2.1完善管理體制。

只有完善高速公路施工項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備的管理體制,才能健全各種規(guī)章制度,才能保證機(jī)械設(shè)備管理工作的規(guī)范開展。需要注意的是完善管理體制需要結(jié)合高速公路機(jī)械設(shè)備管理實(shí)際,從各個(gè)方面入手。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全機(jī)械設(shè)備管理機(jī)構(gòu),確保機(jī)械設(shè)備有專人負(fù)責(zé)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)開展全面管理工作,對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理,做到分類存放、定期檢修、科學(xué)使用。在此過程中,還應(yīng)當(dāng)設(shè)置專人進(jìn)行機(jī)械設(shè)備管理的監(jiān)督工作,從而充分發(fā)揮出職能管理機(jī)構(gòu)的作用。其次,為了進(jìn)一步落實(shí)機(jī)械設(shè)備管理工作,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視讓專人負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的看管、操作、檢驗(yàn),即便是機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障也能夠在第一時(shí)間做好維修工作。對此,企業(yè)可以將責(zé)任制納入到機(jī)械管理制度中。用制度保障機(jī)械設(shè)備管理質(zhì)量,提高企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理效率。最后,企業(yè)還需要重視新設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn)工作,使其能夠真正致力于高速公路項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理質(zhì)量的提高。

2.2機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)場管理。

在當(dāng)前形勢下,只有加強(qiáng)高速公路施工項(xiàng)目的現(xiàn)場管理,才能實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的有效管理從而形成科學(xué)、規(guī)范的約束機(jī)制,最終提高施工且的機(jī)械設(shè)備管理水平。需要追的是高速公路施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視結(jié)合自身實(shí)際,盡可能選擇配置急需的關(guān)鍵性設(shè)備,減輕技術(shù)裝備投資壓力。在高速公路施工項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備現(xiàn)場管理中盡量按照以下步驟做好機(jī)械設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)度管理工作:先在施工前機(jī)械設(shè)備的租賃工作,而后再安排專門的管理人員進(jìn)行現(xiàn)場施工機(jī)械設(shè)備的統(tǒng)一管理,最后進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的歸還和歸庫。在機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)場管理中,配置機(jī)械設(shè)備時(shí)應(yīng)充分考慮施工機(jī)械設(shè)備是否與高速公路工程施工內(nèi)容、大小、工作地域和企業(yè)發(fā)展的方向相適應(yīng),同時(shí)考慮機(jī)械設(shè)備的投資效益,把有限的資金投入到專業(yè)性強(qiáng)、租賃方式難以解決和技術(shù)密集型設(shè)備上,如路基施工用的平地機(jī)、路面施工用的大型熱再生瀝青混凝土拌和設(shè)備、橋梁施工用2m及以上的反循環(huán)鉆機(jī)、隧道掘進(jìn)機(jī)等。另外,在信息技術(shù)背景下,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視采用信息化配置方式,實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的高效管理和使用。比如中交二公局與同望軟件公司聯(lián)合開發(fā)的oa信息化管理系統(tǒng)已覆蓋到機(jī)械設(shè)備采購、租賃、保修、統(tǒng)計(jì)、合同評審以及合作供應(yīng)商評價(jià)等多個(gè)信息化管理模塊,不僅能對機(jī)械設(shè)備管理進(jìn)行管理,進(jìn)行監(jiān)控,而且可以實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.3加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修管理。

進(jìn)行定期的維修管理有助于延長機(jī)械設(shè)備的使用壽命,減少機(jī)械設(shè)備故障。因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視開展科學(xué)、規(guī)范的機(jī)械設(shè)備維修管理工作。同時(shí),高速公路施工項(xiàng)目的管理部門還應(yīng)當(dāng)重視加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修管理工作,畢竟大部分機(jī)械設(shè)備都是重復(fù)使用的。首先,應(yīng)當(dāng)完善機(jī)械設(shè)備維修管理制度。比如要求,機(jī)械設(shè)備的出庫、維護(hù)、保存等都應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé);維修后的設(shè)備出庫時(shí),需由物資設(shè)備部與使用方共同簽字認(rèn)可,并填寫《施工設(shè)備、機(jī)具器材需用表,并將日常維護(hù)保養(yǎng)交由操作工負(fù)責(zé),經(jīng)常性修理交由使用單位的設(shè)備員及機(jī)修班負(fù)責(zé)。其次,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的機(jī)械設(shè)備確定維修類別及方法。如果機(jī)械設(shè)備需要經(jīng)過大修,可以按照技術(shù)狀況來確定機(jī)械設(shè)備的大修方法,并進(jìn)行報(bào)備。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的定期維護(hù)和檢修,盡可能地消除機(jī)械設(shè)備安全隱患,提高機(jī)械設(shè)備的使用壽命。總的來說,在現(xiàn)代化背景下,施工企業(yè)要改變傳統(tǒng)以修理為主的機(jī)械設(shè)備維修方法,選擇以維護(hù)保養(yǎng)、故障診斷、更換配件為主的維護(hù)和保養(yǎng)工作方式。這樣才能實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的科學(xué)維修、管理,最終提高機(jī)械設(shè)備的管理質(zhì)量。

綜上所述,為了保障高速公路施工項(xiàng)目的順利開展,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的管理,并重視從完善設(shè)備管理體制、加強(qiáng)施工現(xiàn)場的機(jī)械設(shè)備以及加強(qiáng)設(shè)備的維修管理三個(gè)方面入手,真正做好機(jī)械設(shè)備的技術(shù)管理,從而確保工程項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備管理質(zhì)量。

項(xiàng)目溝通管理論文篇十九

電子商務(wù)是信息技術(shù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長的共同產(chǎn)物,在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下發(fā)揮著重要的作用.隨著電子商務(wù)的普及和應(yīng)用,已經(jīng)與社會(huì)生產(chǎn)生活息息相關(guān).包括對工程項(xiàng)目在內(nèi)的多個(gè)領(lǐng)域有著重要的影響.

項(xiàng)目參與方的項(xiàng)目融資、保險(xiǎn)擔(dān)保、合同、組織結(jié)構(gòu)及職能分工構(gòu)成了電子商務(wù)模式下的工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)模式.有效利用投資,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo).電子商務(wù)的應(yīng)用,為工程項(xiàng)目管理提供優(yōu)化和創(chuàng)新的途徑,對工程項(xiàng)目現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的影響.

工程項(xiàng)目管理是圍繞著項(xiàng)目目標(biāo),進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等系統(tǒng)管理內(nèi)容,針對工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,以更好的滿足人們對于工程項(xiàng)目的要求.而電子商務(wù)的應(yīng)用,將工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)一步的優(yōu)化和創(chuàng)新,極大的促進(jìn)了工程項(xiàng)目的現(xiàn)代化發(fā)展.電子商務(wù)在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用,使工程項(xiàng)目管理的涉及面更廣,能夠更加高效的對多方面內(nèi)容進(jìn)行管理.應(yīng)用現(xiàn)代化的管理思想,利用科學(xué)的管理辦法,高效的組織協(xié)調(diào),有效保障工程項(xiàng)目安全有序的進(jìn)行.培養(yǎng)專業(yè)化人才,采用民主化的管理方式,使工程項(xiàng)目管理更加科學(xué)、合理和高效.電子商務(wù)的有效應(yīng)用,對推動(dòng)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義.

電子商務(wù)在很短的時(shí)間里發(fā)展壯大,并逐漸深入社會(huì)生產(chǎn)建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域.電子商務(wù)也不再局限于網(wǎng)絡(luò)商務(wù)交易方面,在對個(gè)行業(yè)當(dāng)中都發(fā)揮著重要的作用,其功能變得越發(fā)強(qiáng)大.在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用,充分發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢,在工程招投標(biāo)管理改革和工程施工管理優(yōu)化方面有著積極的促進(jìn)作用.在電子商務(wù)模式下,利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),強(qiáng)化施工管理.極大的節(jié)約成本,有效的縮短工期,提高工程質(zhì)量.電子商務(wù)在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用,為其開辟優(yōu)化和創(chuàng)新的途徑,對工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化發(fā)展有著積極的影響.

1.工程招投標(biāo)管理改革.工程招投標(biāo)是進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)必不可少的環(huán)節(jié),是業(yè)主進(jìn)行對施工建設(shè)者進(jìn)行選擇的重要途徑.在工程招投標(biāo)當(dāng)中,需要與工程設(shè)計(jì)單位、施工單位以及監(jiān)理單位進(jìn)行合同的簽訂,進(jìn)而確定工程項(xiàng)目目標(biāo),工程施工也要圍繞其開展,從某種意義上來說,工程項(xiàng)目和商務(wù)活動(dòng)并無二致,整個(gè)招投標(biāo)過程和商務(wù)交易過程十分相似.招標(biāo)方是消費(fèi)者,而投標(biāo)方則是生產(chǎn)者和商家,而工程項(xiàng)目則是進(jìn)行交易的產(chǎn)品,整個(gè)施工過程以及工程管理內(nèi)容是投標(biāo)方為招標(biāo)方提供的服務(wù).工程招投標(biāo)管理的優(yōu)劣,決定著服務(wù)的質(zhì)量.業(yè)主對工程項(xiàng)目的質(zhì)量有著很高的要求,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理變得尤為重要.

傳統(tǒng)的工程招投標(biāo)方式,信息覆蓋面小,信息傳輸慢,對于工程項(xiàng)目信息掌握不全面,工程概況難以有效的了解.在這種情況下,難以判斷設(shè)計(jì)單位、施工單位以及監(jiān)理單位的優(yōu)劣.如果不能在投招標(biāo)當(dāng)中選擇最佳的單位,則工程招投標(biāo)管理也就沒有了價(jià)值.另外,市場信息對于施工企業(yè)等單位有著十分重要的作用,在缺乏準(zhǔn)確市場信息的條件下,很難承攬工程項(xiàng)目,企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營就會(huì)收到的影響.作為需要花費(fèi)大量人力、物力以及財(cái)力的工程投招標(biāo),需要采取有效的辦法進(jìn)行資源優(yōu)化配置,電子商務(wù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)工程招投標(biāo)管理的改革創(chuàng)新.

電子商務(wù)模式下的工程項(xiàng)目投招標(biāo)管理得到的極大的改善.通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的搭建,將工程投招標(biāo)信息予以發(fā)布,而投標(biāo)方需要將施工單位、設(shè)計(jì)單位以及監(jiān)理單位的具體信息上傳到該平臺(tái)之上,大量的投招標(biāo)信息覆蓋其中,使投招標(biāo)雙方能夠及時(shí)獲得最新的市場資訊.投標(biāo)企業(yè)可以根據(jù)招標(biāo)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和決策,對企業(yè)的運(yùn)營具有積極的影響.而招標(biāo)方能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對投標(biāo)單位進(jìn)行充分的了解,根據(jù)工程施工的需要,從多方面、多角度進(jìn)行綜合考慮,選擇最佳的投標(biāo)企業(yè),對保障工程施工安全、有序的運(yùn)行具有重要的作用.工程投招標(biāo)過程在電子商務(wù)平臺(tái)當(dāng)中的運(yùn)行,改變了傳統(tǒng)意義上的工程投招標(biāo)形式.不再受到地域的限制,給招標(biāo)方更多的選擇機(jī)會(huì).極大的節(jié)省了工程投招標(biāo)管理的時(shí)間、資金的投入,工程投招標(biāo)變得更加高效、便捷,電子商務(wù)模式下的工程招投標(biāo)管理改革對于工程項(xiàng)目管理具有重要的意義.

2.施工管理優(yōu)化.投招標(biāo)管理是工程項(xiàng)目管理的準(zhǔn)備工作,而施工管理則是工程項(xiàng)目管理最為重要的環(huán)節(jié).工程施工管理涉及到多個(gè)方面的內(nèi)容,人力以及施工材料需要大量的投入.使采購量大大的提升,同時(shí)也給采購工作增添了一定的難度.保證高質(zhì)量、低成本的材料購進(jìn),是最佳的控制工程投入辦法的途徑.市場信息起到的十分關(guān)鍵的作用,準(zhǔn)確的予以把握,對降低成本投入具有十分重要的作用.

在電子商務(wù)模式下,施工管理工作得以有條不紊的進(jìn)行.利用電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)時(shí)更新的信息,對需要采購的材料和設(shè)備的各方面性能以及價(jià)格進(jìn)行有效的掌握,選擇性價(jià)比高的設(shè)備與材料.在進(jìn)行大規(guī)模采購時(shí),需要根據(jù)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上面的信息制定合理的購買方案.對于一些大型工程項(xiàng)目來說,電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用,對降低工程施工成本投入和有效縮短工期具有重要的作用,并且能夠保障工程施工的質(zhì)量.通過電子商務(wù)平臺(tái),能夠了解世界各地的材料、設(shè)備等信息,為工程施工提供了更多的選擇,工程施工的發(fā)展空間得到了有效的拓展,在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用.

除了在降低成本方面,電子商務(wù)的應(yīng)用對促進(jìn)工程施工質(zhì)量具有重要的作用.在進(jìn)行材料和設(shè)備選擇時(shí),既要限制成本,同時(shí)也要保障其質(zhì)量.以最優(yōu)的購買方案進(jìn)行采購.在此基礎(chǔ)上,施工單位能夠獲得業(yè)主以及其他合作伙伴的信任,在工程施工當(dāng)中給予有力的支持.施工單位各部門之間的信息傳輸更加及時(shí)準(zhǔn)確,各個(gè)單位部門能夠各司其職,利用電子商務(wù)平臺(tái),提升獨(dú)立性,能夠有效解決職責(zé)范圍內(nèi)的問題,制定相關(guān)決策,不再依賴于管理部門.能夠?qū)㈨?xiàng)目參與方的項(xiàng)目融資、保險(xiǎn)擔(dān)保、合同、組織結(jié)構(gòu)及職能分工進(jìn)行有效的管理,完善電子商務(wù)模式下的工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)模式.各部門之間能夠充分掌握工程信息,并以此為參照進(jìn)行管理決策,這在很大程度上實(shí)現(xiàn)了工程施工管理的整體性強(qiáng)化,使工程管理的壓力和負(fù)擔(dān)減輕,從而更加高效的進(jìn)行施工管理工作,以更快、更好的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo).

電子商務(wù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理.正確認(rèn)識(shí)工程項(xiàng)目管理與商務(wù)交易活動(dòng)的相似性,發(fā)揮電子商務(wù)平臺(tái)的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目科學(xué)有序的管理.在工程投招標(biāo)管理改革和施工管理的優(yōu)化的過程中,電子商務(wù)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,有效改變了傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,彌補(bǔ)其中的缺陷,推動(dòng)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展與創(chuàng)新,對工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化具有重要的意義.

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