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項目溝通管理論文篇一
“馬斯洛理論”是由美國心理學家馬斯洛所提出的行為科學理論之一。國內目前對于“馬斯洛理論”在中學教育管理中的具體應用研究較少,針對性亦有所欠缺,對于如何有效運用“馬斯洛理論”來滿足師生的探索與研究還不夠深入。鑒于此,本文將圍繞“馬斯洛理論”在中學教育管理實踐的現(xiàn)狀及中學師生教育管理機制存在的問題展開探討,并提出相關中學教育管理的優(yōu)化建議,以期為“馬斯洛理論”教育管理研究提供更多理論支撐。
一、馬斯洛需要層次理論模式。
“馬斯洛理論”將人的需要分為五個層次即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要。這五種需要按層次逐級遞升,在滿足了低層次需要后再追求高層次需要,這種對更高層次需要的追求驅使人們不斷追求,而這種不斷追求的行為并不會停止。在這五種需要中,生理需要、安全需要和社交需要這三種需要屬于低級需要,當?shù)图壭枰玫綕M足以后,便不再具有很大的激勵作用,同時作為高級需要的尊重需要和自我實現(xiàn)需要便成為新的需要,擁有更大的吸引力。因此,將“馬斯洛理論”應用到學校教育管理中,不斷滿足針對師生自身對不同層次需要的追求,能夠激勵師生不斷突破自己,對于學校的發(fā)展也是一個長久的良性循環(huán)。
二、中學師生教育管理機制存在的問題。
人的需要是通過自身去追求的,而更高的需要是通過外界滿足后激勵的,從激勵的角度來看馬斯洛的需要層次理論,這是一個不斷走向更高層次的良性循環(huán)。
(一)教師管理問題。客觀地說,當前學校對于教師管理存在的問題主要可歸結為以下幾類:基本工資、住房條件、伙食水平、辦公條件、醫(yī)療和養(yǎng)老等,一旦這些最基本的生理需求不能得到滿足,教師的心理健康和自我價值的實現(xiàn)便更無從談起。而正由于這種現(xiàn)狀,造成很多教師僅將目光放在最基本的工資上,奔波于緊湊的生活中,或者碌碌無為地機械地從事著周而復始的教學活動,失去教學活力,學生學習效率自然也就大打折扣。為解決這一現(xiàn)狀,學校應該借助多方力量,建立完善的教師激勵制度,讓教師綻放出新的自我。
(二)學生管理問題。學生的生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要也是教育管理中不可缺少的組成。當學生的生理需要得不到滿足時,就容易上課注意力不集中,長此以往將影響身體影響學習;而當學生安全需要得不到滿足時,如校內公共設施質量問題導致誤傷學生、學校治安不好導致打架斗毆現(xiàn)象等都會給學生身心造成傷害;而當學生社交需要得不到滿足時,如與同學或老師的關系出現(xiàn)問題時,便會對學生心理造成影響等等。因此,學校應該針對學生不同層次的需要構建合理的平臺,讓學生能夠在良好的環(huán)境中安全、安心學習。
三、改善中學師生教育管理效能的路徑。
(一)滿足教師的主導需求,提高教學質量。作為維持人類自身生存最基本的生理需要,是作為教師管理的物質基礎,是推動教師行動的最強大、最原始的動力。在生理需要基本滿足的基礎上,教師才能把更多精力放在教育工作上,才可能去追求更高層次的需求,而這種激勵才可能讓教師在自己的崗位上為工作付出自己更多的辛勤勞動和聰明才智,從而推動教師不斷追求更高的目標。因為校良好的工作環(huán)境、穩(wěn)定的薪資待遇,都能為教師帶來良好的安全感和優(yōu)越感,并使缺乏競爭意識的部分教師萌生斗志,形成自我激勵意識。所以,學??赏ㄟ^研究教師不同層次的需要,并以實際為基礎來調整激勵制度,注重培養(yǎng)教師的責任感、榮譽感和自我激勵意識;同時制定多元化的競爭形式,讓教師以飽滿的精神狀態(tài)投入到教學實踐工作中。
(二)保障教學設備的供應,激發(fā)學生熱情。根據(jù)馬斯洛需要層次論,滿足需要激勵學生對更高層次需要的追求,其學習熱情也會因不斷被滿足而不斷高漲。因此,使用多元化的教學設備不僅可以促進教師和學生通過不同的學習方法達到更好的教學目標,還能使學生對于未來的工作有更清楚的認識和掌握,更容易融入今后的工作環(huán)境。簡單地說,即要求在教學活動中盡量保障教學設備的供應,提高學生學習熱情。與此同時,學校也要重點關注學生其他需要,用“愛”管理教學工作,滿足學生對社交的合理需要,使學生處于積極樂觀、努力向上的狀態(tài),更有利于管理教學工作。其中,包括指導學生在學期間如何處理同學關系、師生關系以及家庭關系,使學生在學校和同學、教師以及在家庭都能擁有和諧的人際關系,學會為人處世,建立更好的人生觀、世界觀和價值觀,更進一步實現(xiàn)自身價值。
基于上述可知,“馬斯洛理論”在師生教育管理過程中作用至關重要,其不僅能使學生更愉快而充實地學習,還能帶動教師更認真而激情地投入到教學中,繼而讓學校能夠形成和諧、民主的教學環(huán)境,培養(yǎng)出更多符合社會需求的全面型人才。
項目溝通管理論文篇二
20xx年9月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市機場航班信息顯示系統(tǒng)項目。航班信息顯示系統(tǒng)(以下簡稱航顯系統(tǒng))作為旅客獲取航班信息的主要渠道之一,在機場有著舉足輕重的作用,具有嚴格的安全、時實高效和可靠性等要求。該項目是機場新航站樓建設投運工作的重頭戲之一,注資670萬元,工期10個月,具有大項目干系人較多、管理層次復雜等特點。項目重點實現(xiàn)以下目標:1接收并過濾adb(機場集成數(shù)據(jù)庫)的航班信息,發(fā)送至終端led或tft-lcd上顯示。2提供ops控制終端給部分關鍵用戶。通過ops可以對航班數(shù)據(jù)進行手動修改,滿足航班顯示需求。本文結合作者項目實踐,以此項目為例討論大型項目的溝通管理。我根據(jù)溝通管理理論,結合項目實際,通過做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;項目干系人管理等工作對項目進行溝通管理,保障項目順利進行。系統(tǒng)在新航站樓投運前如期上線,投運后運行狀況良好,獲得一致好評。
[正文]。
20xx年9月,我作為項目經(jīng)理參與了某市機場航顯系統(tǒng)項目管理。該系統(tǒng)的主要功能是:接收adb發(fā)送的航班信息,通過高速的計算機網(wǎng)絡和各種先進的信息顯示設備,led屏、tft-lcd顯示設備等,向過往旅客和機場工作人員及時、準確地發(fā)布動態(tài)航班信息。航班信息包括:當日航班計劃、航班動態(tài)、資源分配信息(柜臺分配信息、登機口信息、機位信息、行李提取信息)等。操作系統(tǒng)為redhat5.4,數(shù)據(jù)庫為oracle10g,中間件為ibmmq,開發(fā)語言為java。提供專用的數(shù)據(jù)訪問引擎rdb,以實現(xiàn)高效快速的標準sql操作界面。采用1臺國際上先進的高配置全冗余小型機(stratus)做為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器,共享iis提供的san存儲,形成集群。數(shù)據(jù)庫服務器有包括adblink在內的52個接口。adblink——對從adb獲取的航班數(shù)據(jù)進行處理,將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中,供其他接口調用。3臺國際上先進的pc服務器(hpdl380)做應用服務器,實現(xiàn)負載均衡,實現(xiàn)航班數(shù)據(jù)到航顯屏上的顯示。服務器設備采用全冗余設計,當其中某個服務器的硬件發(fā)生故障時,可以通過硬件容錯處理,從而保障系統(tǒng)不間斷運行。
溝通管理是項目管理中一個重要部分,一個項目失敗的原因80%~90%是因為甲乙雙方在溝通上出了問題。在長期的項目管理實踐中,我意識到溝通也是需要成本的,大型項目尤其如此。本項目我使用了微軟project20xx作為輔助工具,通過做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;做好項目干系人管理等工作對項目進行溝通管理,保障項目工作有條不紊地進行。
一、做好干系人分析,編制詳細的溝通管理計劃。
編制本項目的溝通管理計劃時,我遵循了以下幾個原則:
1、全員參與。大型信息系統(tǒng)管理復雜,計劃的編寫也非一人之功。項目中標后,我?guī)ьI項目組成員,通過召開頭腦風暴會議列出項目干系人名單,并邀請部分干系人參與討論等形式編寫了本項目的溝通管理計劃。
2、做好干系人分析。干系人分析是制定溝通管理計劃的依據(jù)之一。航顯系統(tǒng)項目干系人較多,包括機場高層領導,地服、安檢人員等,這就需要我明確溝通人員和其接受的信息。我們根據(jù)溝通內外有別等原則確定了各干系人的溝通策略。比如機場高層領導a某,是本項目的發(fā)起人之一,需要在項目中及時給他遞送項目的進展情況,以獲取他對我以及整個項目的信任。而公司的高層主管b某更關注于航顯系統(tǒng)的進展情況,成本花費情況,我每周都要向他匯報上述內容。
3、漸進明細。項目溝通管理計劃的編制非一日之功,不能希望與畢其功于一役。項目隨著進展干系人可能會有變化。比如項目前期,機場各使用單位,地服、安檢等,他們需要提出期望和需求,是重要的項目干系人。而項目后期,機場的信息中心需要對本系統(tǒng)進行日常維護,是重要的項目干系人,這就需要不斷更新項目溝通管理計劃,做好pdca。
我利用項目范圍說明書,項目管理計劃等,結合項目干系人分析制定了項目溝通計劃。
二、及時全面的信息分發(fā)。
按照溝通計劃,我通過工作會議、郵件、電話等方式為項目干系人及時提供航顯系統(tǒng)的相關信息。對于內部的項目團隊成員,我利用公司內部的網(wǎng)絡交流平臺作為輔助溝通手段,每周也通過周例會的方式進行溝通。向項目干系人進行信息分發(fā)的時候,我充分注重溝通的技巧。和機場集成系統(tǒng)的對接,接口的調試,既是關鍵活動又是項目的薄弱環(huán)節(jié)。此類復雜重要的活動,容易造成溝通困難,過多使用專業(yè)術語等問題,形成與部分項目干系人的溝通障礙。為此我和機場干系人分享了其他機場航顯系統(tǒng)的案例;同時讓機場干系人安排集成系統(tǒng)有關知識的培訓,以這些方式來掃除溝通的障礙。
作為項目經(jīng)理,我深知“只報喜不報憂”對系統(tǒng)研發(fā)的危害極大。項目前期我根據(jù)進度情況進行趨勢分析時,意識到要按工期完成項目有可能人力不足,我向公司領導和機場提交了系統(tǒng)各項參數(shù),反映了這一情況,最后成功說服公司增派了經(jīng)驗豐富的人員,保障項目繼續(xù)順利執(zhí)行。
三、制定項目的績效報告。
制定績效報告主要是為了定時進行工作的匯報。每周五我要求項目組成員通過公司oa提交本周工作匯報,內容包括本周完成的工作和下周任務計劃。每個小組成員都要對自己的總結報告負責。這些信息都會匯總成每周《工作匯報》在oa上給予展示,并將電子版發(fā)給機場對接人查閱,聽取其反饋意見。我結合《工作匯報》召開評審會議,檢查進展情況、用掙值管理emv分析偏差并制定糾偏措施,以此制作項目的績效報告。通過績效報告,項目干系人可以獲得項目在特定時間的進展、資源的使用情況等信息。
制定績效報告的時候,我還使用了微軟project20xx軟件。project20xx為制定績效報告提供了很多模板。比如“總覽報表”為管理高層提供了他們希望看到的航顯系統(tǒng)每周概況信息。而“成本報表”提供了項目現(xiàn)金流等信息。我通過及時完成和提交績效報告,使項目團隊成員和項目關系人隨時掌握項目情況,保證項目順利實施。
四、做好項目干系人管理。
項目干系人管理是指滿足項目干系人的需求并解決項目干系人間的問題。由于航顯系統(tǒng)項目干系人眾多,各干系人出于自身利益的考慮,均會對項目施加壓力和影響,企圖使項目向自己有利的方向發(fā)展,由此產(chǎn)生了許多矛盾和沖突。項目前期機場干系人對航顯系統(tǒng)三豎屏要的顯示內容存在分歧。值機人員希望三聯(lián)屏強調值機信息,方便旅客辦理值機手續(xù);而安檢人員更關注于飛機的起飛時間,以提醒旅客及時通過安檢。邀請干系人進行面對面的會議對于解決此類沖突很有幫助。會議上我通過軟件模擬了各干系人的頁面顯示方案,通過不斷討論,使項目干系人對三聯(lián)屏的顯示內容達成共識,解決了問題。
項目變更是難免的,根據(jù)以往項目經(jīng)驗,項目越到后期,變更的成本和時間代價越大。航顯系統(tǒng)在研發(fā)后期,客戶方曾提出在ops主機中加入離港航班聲控提醒功能,此功能需要額外采購聲控設備,并修改大段代碼。我向本機場展示了其他機場由于變更造成了項目周期延誤的案例,以及項目范圍蔓延的危害,和機場協(xié)商將此功能作為系統(tǒng)上線后的二期研發(fā)變更,讓變更不會導致項目進度的失控。
結束語。
航顯系統(tǒng)如期順利交付,兩周試運行正常,在新候機樓投運后全面推廣。至今,系統(tǒng)運行正常,受到客戶有關部門的一致好評。項目的圓滿成功離不開項目的溝通管理。在本項目開發(fā)過程中也遇到一些問題,比如少數(shù)人員不重視沖突的處理;機場接人較多且有的對項目參與不足,溝通上存在一定障礙。因此,我對后續(xù)的項目提出如下建議:加強全員溝通技巧的培訓,特別是沖突處理方面的培訓;加強和客戶方溝通,確保和每個對接人對接獲得的情報都一致。在這些方面,我會在今后的大型項目中不斷努力和改進,為信息化建設盡一份錦帛之力。
項目溝通管理論文篇三
摘要:溝通,是一個企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應的對策。
一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。
(1)企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。
關于一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復雜的傳達機械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時的在開展,關于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時企業(yè)的客觀需求,關于企業(yè)管理有著至關重要的作用。
(2)企業(yè)管理溝通時企業(yè)開展的生命力。
企業(yè)的管理溝通時企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時的關于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當前的開展中,不時順應市場開展的需求,進步企業(yè)的競爭力。
二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。
(1)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導者的建議和員工的想法。其實,很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實踐狀況的人群,他們的意見關于企業(yè)的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
(2)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。
人們通常在施行某種行爲的時分,都要提早設定一個目的。關于一個企業(yè)來講,有一個完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導和指南,它率領著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲企業(yè)全體制定一個具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時的進項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲了投合指導從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導,所以就沒無形成一種趨向,而員工表達的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
(3)企業(yè)關于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。
企業(yè)的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個專門的管理溝通的機構。
組織機構是使得企業(yè)的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達不到預期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質,那麼就應該像人力資源和財務管理這樣,設立一個專門的部門來擔任溝通,并設置專門的人員來擔任關于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設立這一專門的組織機構。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔任搜集信息的部門,不是專門擔任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔任的部門,會間接的影響到員工的任務形態(tài),從而影響整個企業(yè)的開展。
三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。
(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時的提高。所以要認識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
(2)企業(yè)管理者要強化本身的溝通才能。
企業(yè)管理者應該認識到溝通的重要性,在此之后,就應該強化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個復雜的交流活動,關于管理者的溝通才能和管理素質是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運用到一定的管理學方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業(yè)認識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
企業(yè)溝通管理機制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達本人意見和志愿的權益,但與此同時,企業(yè)卻沒有一個相應得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機制的不健全。要想讓企業(yè)有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業(yè)的溝通管理中起著相當重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關于下級指導的想法的和員工意見的長傳下達,那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關于管理者的溝通培訓也尤爲重要。詳細如下:
關于高層管理者來說,要培訓的次要內容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學習良好的溝通管理的理念;認知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進,運用古代的溝通技術和手腕等。
關于中、基層的管理者來說,要學習的組要內容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達的時分應該遵照的準繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習氣和行爲;學習如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。
2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。
爲確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔任這方面的任務。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價;依據(jù)企業(yè)的實踐狀況,適當?shù)脑鰷p員工和停止培訓。
項目溝通管理論文篇四
[摘要]目前在高等職業(yè)。
教學。
中普遍采用多媒體教學手段。本文結合互動式教學在《管理溝通》課堂教學中的具體實踐,對互動式教學提高課堂教學效果進行分析,并對具體實施方法和必要條件進行了探索。
[關鍵詞]高職互動式教學多媒體。
一、互動式教學運用于高職院校多媒體課堂的意義。
多媒體教學是指在教學過程中,根據(jù)教學目標和教學對象的特點,通過教學設計,合理選擇和運用現(xiàn)代教學媒體,并與傳統(tǒng)教學手段有機組合,共同參與教學全過程,以多種媒體信息作用于學生,形成合理的教學過程結構,達到最優(yōu)化的教學效果。但是,多媒體教學在實踐教學中也表現(xiàn)出了一些弊端。
1.多媒體教學優(yōu)勢在于可以包容大量信息,形式多樣,視覺效果好,但同時也學生注意力分散,很難把課堂上傳播的知識進行消化和吸收。
2.多媒體技術更新很快,不少教師在課件制作上有困難。
3.多媒體技術作為一種輔助教學手段,其使用應以提高教學質量為宗旨,不應該表現(xiàn)的機械呆板,不少教師使用了后,就缺少了肢體語言,無法體現(xiàn)生動形象的指導思路,不能很好地調動學生的積極性。
4.教學的過程實際上是一種“情感的交流過程,是靈魂的對視”,教師教授的過程實質上也是師生觀點交流的過程。多媒體只能是教學的一種輔助手段。特別是在高校,學生已經(jīng)具備了自主學習的能力,完全可以自己利用互聯(lián)網(wǎng)進行學習,但是他們依舊選擇通過課堂學習,根本在于希望教師可以把那些生硬的、沒有感情的知識感情化。
多媒體教學的弊端讓我們認識到我們不僅要充分發(fā)揮現(xiàn)代科學技術在教學中的作用,更要理解教學的深刻涵義。特別在高校,由于學生的獨立思考能力增強,對教師的要求也相應提高。互動式教學強調教師和學生共同主動,傳統(tǒng)教學模式只注重教師講授,而互動式教學則注重學生的主體地位,讓學生參與到教學中,激起學生的學習興趣,想方設法調動學生的積極性、主動性。
所以采用互動式教學正好能夠有效地彌補多媒體教學的不足,建立和諧的師生關系。而互動式教學的開展,不僅僅是教師和學生之間口頭的交流,要達到預期效果還需借助必要的教學手段,多媒體教學手段就是常用的手段之一。
二、高職院校多媒體課堂中運用互動式教學的方法與手段。
筆者在《管理溝通》教學中實施互動式教學時,常采用的方法有以下幾種。
總結。
學生意見的正確與否。
2.項目教學法。項目教學法是通過“項目”的形式而進行的教學,即以項目帶動教學。學生在教師指導下親自處理一個項目的全過程,在這一過程中學習掌握教學計劃中的教學內容?!豆芾頊贤ā肥且婚T綜合性的課程,在具體的框架體系下,可以分成幾個項目,比如會議組織,商務談判等,學生可以參與設計,有一種積極主動參與的愿望與熱情,并且在認知中培養(yǎng)動手操作、組織協(xié)調、團隊合作與創(chuàng)造思維能力。
3.角色互換。角色互換,即改變原來所有授課內容都由教師講授,“教師講——學生聽、記”的師生分工,將課堂交給學生,教師聽課,學生和教師共同補充、點評的授課方法?!豆芾頊贤ā愤@門課程在最后考評的時候,也是讓學生站在管理者的角度來敘述自己的觀點。
4.分組對抗。分組對抗的教學方法,是針對某一知識點,由兩個以上小組選派代表進行講解,由教師制定評分標準,在其余學生中抽取部分學生作為評委,對各小組選派代表的講臺表現(xiàn)進行打分,展開小組對抗賽的一種互動方式。在《管理溝通》教學具體實施中,首先是將學生抽簽分組,選的題目有一定靈活性,能讓學生發(fā)揮,然后給予一定指導,最后由小組代表解答。
將幾種方法根據(jù)不同的教學內容恰當?shù)赜糜诮虒W過程,在教學過程互動中,教師由原來的中心地位轉向以學生為中心,學生由被動學習轉向主動學習,教學方法由單一化轉向多樣化,教學方式由封閉式轉向開放式,十分有利于學生職業(yè)核心能力的培養(yǎng)與發(fā)展。
三、互動式教學運用于多媒體課堂的實踐和效果反饋。
筆者在浙江同濟科技職業(yè)學院信息系工程造價專業(yè)《管理溝通》課程中進行了互動型教學模式的有益的探索和實踐,通過對工程造價專業(yè)一屆共110名學生問卷調查和個別訪談等實效性研究結果的分析,充分證明互動型教學模式受到學生的普遍認同,在培養(yǎng)學生學習積極性、閱讀能力、獨立思考能、分析和解決問題能力、合作能力等綜合能力方面都有成效,是行之有效的課堂教學模式。
四、結論。
在高職院校多媒體課堂教學中使用互動式教學方法是一個值得研究的系統(tǒng)性工程,為進一步完善實施,筆者認為特別要注意以下幾個方面的問題:。
1.要完善多媒體課堂互動教學的基本模式。在具體課堂中,提出問題,探索過程,師生形成集體結論。鼓勵學生即興創(chuàng)造,因材施教。
2.要運用多種互動式教學方法進行講授,多媒體課件的制作和使用是輔助教學的很好教具,多媒體的開發(fā)使用要合理。
3.從教師方面來說,面對以能力培養(yǎng)為主的新觀念,不能以教師講授貫穿教學全過程,而應該科學安排課堂教學時間,以多種方式引導學生的積極參與,將課堂授課與學生進行上課準備、課堂提問、觀點評價、小組討論等方式有機地結合起來。
參考文獻:。
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項目溝通管理論文篇五
協(xié)調是項目成功的重要保證。溝通是達到組織協(xié)調的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。長期以來,人們僅將溝通看作一個信息過程,而忽視了它又是心理的和組織行為的過程,忽視了項目組織溝通的特殊性。本文詳細探討了溝通管理在項目中的關鍵作用,現(xiàn)行溝通管理的主要方法和主要障礙,最后提出了提高溝通效率的對策和建議。
工程項目管理;溝通管理;溝通管理對策。
引言。
工程項目管理是運用系統(tǒng)的理論和方法,對工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調、和控制等專業(yè)化活動。工程項目實施的復雜性與利益相關者的多樣性導致工程項目管理過程中大量溝通問題的存在。因此,工程項目管理中對溝通的管理是非常重要的,溝通管理對整個項目目標實現(xiàn)所體現(xiàn)的作用也是無法替代的。此外,項目的溝通管理離不開科學的溝通管理方法。由于項目干系人知識和技術水平的限制,現(xiàn)行的工程項目管理中的溝通管理存在著很多障礙,本文的主要創(chuàng)新點就是對工程項目管理中溝通管理面臨的障礙提出科學的對策。
1有效的溝通管理對工程項目管理的作用。
系統(tǒng)是由若干個互相作用和互相依賴的要素組合而成,且有特定功能的整體。工程項目作為一個復雜的系統(tǒng),是技術、物質、組織、行為和管理系統(tǒng)的綜合體。在復雜的工程項目系統(tǒng)中,各單位有不同的任務、目標和利益,他們都企圖指導干預項目的實施過程。作為整個項目建設的神經(jīng)中樞,有效的項目溝通管理直接關系整個工程項目的進度和最終效益,其主要目的是保證項目全過程中的各種信息及時準確的收集、整理、存儲、分析、共享,并構建暢通的項目團隊內外部信息交換和交流的機制,以確保工程項目的成功。有效的溝通管理主要有以下幾個作用:
首先,組織的高層管理者的核心任務是溝通管理。實現(xiàn)對人的領導,就要與被領導者進行溝通,沒有溝通活動,就無法傳遞領導者的意圖,被領導者就不存在被管理的現(xiàn)象,組織的相關活動就處于無序狀態(tài)。
其次,溝通管理的作用還表現(xiàn)在對變革的支持。管理的根本目的就是進行變革,受固有因素的影響,變革中會遇到各種障礙及阻力,而溝通管理的作用之一就是消除障礙,管理者必須要充分運用溝通管理這一手段進行消除工作。
2實現(xiàn)有效工程項目管理的方法。
項目中的溝通方式是豐富多彩的,可以從許多角度進行分類。例如:按組織層次分為垂直溝通、橫向溝通、網(wǎng)絡狀溝通;按有無信息的反饋分為雙向溝通和單向溝通,等。本文介紹正式溝通和非正式溝通。
2.1正式溝通。
正式溝通是通過正式的組織過程來實現(xiàn)或形成的,有既定的目標和有計劃的活動。它由項目的組織結構圖、項目工作流程、項目管理流程、信息流程和確定的運行規(guī)則構成,并且采用正式的溝通方式。這種溝通結果常常有法律效力,它不僅包括溝通的文件,而且包括溝通的過程。例如,會議紀要若要超過答復期不做反駁,則形成一個合同文件,具有法律約束力;對業(yè)主下達的指令,承包商必須執(zhí)行,但業(yè)主要承擔相應的責任。
2.2非正式溝通。
非正式溝通是通過項目中的非正式組織關系形成的。非正式溝通主要有以下方式:
(1)通過聊天,一起喝茶等傳播小道消息,了解信息,溝通感情。
(2)在正式溝通前后和過程中,在重大問題處理和解決過程中進行非正式磋商,其形式可以是多樣的,如聊天、喝茶、用餐、或小組會議。
(3)現(xiàn)場觀察,通過到現(xiàn)場進行非正式巡視,與各種人接觸、座談和旁聽會議,直接了解情況,這通常能直接獲得項目中的軟信息。
(4)通過大量的非正式橫向交叉溝通能加速信息的流動,促進理解和協(xié)調。
有時,我們可以把正式溝通和非正式溝通兩種方式結合使用。
3項目溝通的主要障礙。
由于工程項目管理的特殊性,導致現(xiàn)代工程項目中的溝通面臨許多障礙,主要包括:
(1)現(xiàn)代工程項目規(guī)模大,項目相關單位多,各單位更多關注自身利益,給相互之間的溝通造成阻礙。
(2)由于現(xiàn)代工程項目技術復雜,要求高度專業(yè)化,但專業(yè)化會造成專業(yè)隔閡,會妨礙協(xié)調。
(3)由于項目是一次性的、暫時的,所以人們容易只考慮眼前利益,忽視長遠利益。在項目開始階段很長時間,人們互相不適應,不熟悉項目的運作,容易產(chǎn)生溝通障礙。
(4)人們的社會心理、文化、習慣、專業(yè)和語言對溝通產(chǎn)生影響,特別在國際工程項目中,參加者來自不同的國度,更加增加了溝通的障礙。
溝通管理在工程項目管理中發(fā)揮著無可替代的作用,提高溝通管理的效率對工程項目目標的實現(xiàn)至關重要。要實現(xiàn)有效的溝通,可以從以下幾個方面入手。
4.1建立良好的心理契約。
建立良好的心理契約是實現(xiàn)有效溝通的第一要則。著名的企業(yè)理論家edgerschein提出:“除非成員承認正在運行的權利系統(tǒng),否則組織是無法運作的。而這種承認又是依靠組織和成員之間的心理契約來支撐的。”心理契約指的是組織和成員之間的良好的溝通關系,是組織成員達成的心理認同。
在工程項目管理過程中,心理契約能夠在團隊成員中產(chǎn)生心理認同,激發(fā)團隊成員的工作積極性,有助于項目目標的高效實現(xiàn)。
4.2正確對待組織爭執(zhí)。
在項目中,由于項目各相關干系人的專業(yè)背景、文化水平、利益目標等的不同,在項目組織內部常常會有爭執(zhí)產(chǎn)生,爭執(zhí)的產(chǎn)生是正常的,一個組織適度的爭執(zhí)是有利的,沒有爭執(zhí),過于融洽,則沒有生氣和活力,可能導致沒有競爭,沒有優(yōu)化。正確的方法不是宣布不許爭執(zhí)或讓爭執(zhí)自己消亡,而是通過爭執(zhí)發(fā)現(xiàn)問題,讓大家講出心里話,暴露矛盾,獲得新信息,通過積極的引導和溝通達成一致,化解矛盾。
5結語。
溝通是人際之間傳遞信息的過程,它對于工程項目目標的實現(xiàn)是必不可少的,而且也是至關重要的。管理制度創(chuàng)新,財富增長方式的轉變,都要求企業(yè)建立一個有效的溝通環(huán)境,一個有效的溝通體制,讓知識、信息和情感這些競爭的優(yōu)勢資源充分發(fā)揮作用,為項目成功奠定堅實的基礎。
項目溝通管理論文篇六
基于教改的全面要求下,中學教育管理工作的開展需要切實貫徹落實以人為本這一理念,要在尊重學生教學主體地位的同時,強化師生間的溝通交流與互動,促使學生與教師能夠處于平等地位,在相互理解與信任的基礎上,為學生營造一個良好的學習與成長環(huán)境。而如何實現(xiàn)師生間的良好溝通,以促使教師能夠走進學生內心,從根本上提升教育管理質量,亟待解決。
教育。
相關信息。
相關信息。
供大家參考學習。
對于當前中學教育管理工作的實際開展而言,師生間實現(xiàn)良好溝通交流是提升該項工作質量以更好服務于教學活動開展之需的重要保障之一,但是,基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,一直以來教師都處于高高在上的地位,學生在尊敬教師的同時,也產(chǎn)生的極大的畏懼與叛逆心理,致使師生間難以實現(xiàn)有效的溝通交流。因此,這就需要在明確當前師生間溝通交流所存在問題的基礎上,以行之有效的對策來促進師生溝通交流,以相關信任與理解關系的建立來營造出良好的教育管理環(huán)境。
一、當前中學教育管理中師生溝通上所呈現(xiàn)出的問題。
基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,教師與學生間一直以來都處于不平等的地位上。在教學中,以教師為主體的模式下,學生長期處于被動地位,所謂的尊師重道之一便是要聽教師的話,教師處于高高在上的位置上,加上教師在教學與管理班級的過程中又表現(xiàn)出了一定的威嚴性,使得學生在尊重教師的同時,也存在害怕、畏懼的心理,甚至在中學階段還會導致學生產(chǎn)生叛逆心理。此種情況下教師與學生間的距離感逐漸拉大,學生很多時候害怕或是不愿意與教師溝通,特別是面對教師說教式談話方式,很多時候溝通交流成為了一種批評教育,加重了學生的反感心理。久而久之,師生間也就難以實現(xiàn)平等的溝通交流,相互間無法形成交互理解與信任的關系。與此同時,一些教師的教育理念不端正,針對學習成績的好壞,以不同的溝通語氣方法進行交流,對成績不好的學生總是批評的語氣重一些,同時溝通也會少一些。
二、在中學教育管理中實現(xiàn)師生有效溝通交流的對策。
(一)注重對學生的表揚,掌握好表揚學生的度。
對于中學階段的學生而言,其正處于青春期,叛逆心理與自尊心較強,因此,在實際開展教育管理工作的過程中,對于教師而言,則需要注重對學生的表揚,通過表揚的方式來激勵、鼓舞學生,強化學生的自信心,使其能夠在主觀上明確學習目標,具備強烈的學習動機。而在實際應用表揚方式的過程中,教師要掌握好表揚學生的度,過多的表揚很容易致使學生產(chǎn)生驕傲的心理,所以教師要實事求是,針對學生的實際表現(xiàn),抓住學生的進步點,給予適時且適當?shù)谋頁P。同時要將差異化教育理念融入其中,針對學生的實際性格特點以及學習水平的不同,抓住每個學生的進步點進行夸獎與表揚,進而促使學生在受到鼓勵的同時,對教師產(chǎn)生好感,逐漸打開心扉來接受教師,為實現(xiàn)師生間的良好溝通交流并營造出良好的學習氛圍奠定基礎。
(二)以語言藝術的運用來促使教師的批評建議能夠被學生接受。
在落實教育管理工作的過程中,師生間的溝通交流并非單一的建立于表揚基礎上,在學生犯錯誤的時候,教師還需要通過批評教育來引導學生明辨是非、端正態(tài)度與行為,樹立正確價值取向,在學生知道自己犯錯誤的同時,能夠將教師的話聽進心理以起到教育的作用。在此過程中,教師要注重批評語言的措辭,避免學生產(chǎn)生反感與叛逆心理,而使得師生間的談話無效甚至起到反作用,教師要以間接的語言去批評教育學生,尤其是在中學階段,學生心理都較為敏感,自尊心較強,要避免使用過重語言,通常以暗示或是引導性的語言就能夠促使學生反應出教師話語中的意思,加上教師的諄諄教誨、曉之以理動之以情的言語態(tài)度,使得學生會從心理接受教師的批評,并努力的去改正。
(三)在閑談中融入談心技巧,強化師生間的溝通交流。
在平時開展教育管理工作的過程中,教師還需要注重學生的曰常學習與生活中的具體表現(xiàn),在出現(xiàn)學習成績下降、情緒低落等問題時,教師要尋找怡當?shù)臅r機來實現(xiàn)師生間的溝通交流,以拉家常的方式打開學生的話匣子,拉近與學生間的距離,使學生能夠將教師作為自己的“良師益友”。比如當學生遇到情感問題時,教師要認真傾聽學生的心聲,在適當?shù)臅r候講講自身或者身邊朋友相似的經(jīng)歷等,促使學生感受到來自于教師的關爰與尊重,以具有親和力的談話來促使學生愿意打開心扉,通過相互平等、相互理解與相互信任這一師生關系的建立,為學生擺脫心理困惑、將精力集中在學習上奠定基礎。
總結。
綜上,在中學教育管理工作中,實現(xiàn)師生間的良好溝通交流能夠在落實以人為本這一教育理念的基礎上,促使師生間建立平等、信任的關系,并營造出良好的學習與成長環(huán)境氛圍,使得學生能夠在教師的尊重與關爰下實現(xiàn)身心的健康成長,并激發(fā)學生的學習動機與學習欲望,為提高教育管理工作的質量與效率奠定基礎。
項目溝通管理論文篇七
摘要:隨著我國經(jīng)濟的日益發(fā)展,管理溝通作為企業(yè)管理的核心在提高企業(yè)核心競爭力上的作用日益凸顯。但是,在企業(yè)的實際運營中,企業(yè)的管理溝通仍存在著許多問題,如何提高企業(yè)的管理溝通能力成為企業(yè)亟待解決的問題。本文簡要敘述了管理溝通的意義以及存在的問題,并提出一些相應的措施。
關鍵詞:管理溝通;問題;對策。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)的生產(chǎn)效率并不是員工個人生產(chǎn)效率的簡單加總,而是取決于企業(yè)內部決策層、管理層與企業(yè)員工之間的溝通效率。因此企業(yè)內部良好的管理溝通不僅能夠加強員工之間的交流與合作,起著激勵作用,還能夠大大提高工作效率,提高工作績效。因此,研究分析企業(yè)溝通管理的現(xiàn)狀,分析存在的問題以及提出相應的解決方案對一個企業(yè)提高企業(yè)競爭力具有重要意義。
1.管理溝通的表現(xiàn)。
企業(yè)的管理溝通主要分為兩個方面,一方面是企業(yè)內部的管理溝通。在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,制定企業(yè)決策是必不可少的一環(huán),而制定決策的依據(jù)在于企業(yè)內部經(jīng)營信息的有效反饋。另一方面是企業(yè)對市場外部經(jīng)營環(huán)境的管理溝通。通過與外界高效的溝通,企業(yè)可以利用各種有效信息分析客戶需求,利用各種外部資源滿足客戶要求,為企業(yè)帶來更多利益。
2.企業(yè)管理溝通的重要意義。
2.1管理溝通是企業(yè)發(fā)展的內在要求。
當今時代是一個大數(shù)據(jù)、多信息的時代,企業(yè)的快速發(fā)展離不開內部高效的信息溝通。良好的溝通氛圍不僅能夠提升公司文化,增強職工的歸屬感,還能夠為決策者提供解決問題的思路,克服企業(yè)遇到的困難。因此,管理溝通在企業(yè)發(fā)展中起著不容忽視的作用。
2.2良好的溝通是融入市場的關鍵。
企業(yè)的發(fā)展并不是一成不變的,而是動態(tài)發(fā)展的。這就要求企業(yè)的內部管理不能守舊,應對企業(yè)管理不斷創(chuàng)新。而創(chuàng)新的前提就在于具有良好的溝通能力,這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心與關鍵。由于管理溝通具有全面性、多維性,它使企業(yè)正確了解自身的優(yōu)劣勢,判斷市場走向,從而使企業(yè)提高其核心競爭力,適應市場和社會的發(fā)展。
3.管理溝通存在的問題。
3.1企業(yè)對管理溝通的不重視。
由于受階層觀念的影響,許多管理者認為領導的思想就是最高思想,只重視高層領導的意見,而忽略員工的想法,這就導致決策者不能夠聽到基層的聲音,決策質量不高。再者,由于管理層的不重視,員工沒有表達個人意愿的機會,積極性就會降低,不利于企業(yè)發(fā)展。
3.2企業(yè)管理溝通效率低下的現(xiàn)象十分普遍。
溝通效率的低下主要體現(xiàn)為溝通不夠及時、不夠深入。這很大程度上是缺乏溝通渠道造成的。由于缺乏良好的雙向溝通,企業(yè)員工的建議不能上傳到領導者的耳中,領導者的決策信息不能準確及時下達,導致企業(yè)決策不能得到有效執(zhí)行。
3.3企業(yè)內部管理體制不夠健全。
在我國大部分中小企業(yè)中,由于領導者不夠重視,管理者不作為,缺乏系統(tǒng)的管理溝通體制已是常態(tài)。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)的溝通管理沒有重點。在交流溝通的過程中,缺乏系統(tǒng)的組織領導,員工缺乏積極性,不愿意表達內心的想法。同時,溝通體系還不夠健全,沒有一整套的信息反饋機制,這就導致溝通信息發(fā)布者與接受者不能達成溝通共識,不利于企業(yè)發(fā)展。第二,管理者缺乏溝通技巧。管理者本身缺乏專業(yè)的溝通能力,通常只憑自己的意愿和喜好選擇溝通的方式。由于缺乏語言溝通技巧、傾聽能力,再加上不同崗位之間的專業(yè)差異性以及員工知識經(jīng)歷的不同,企業(yè)的內部溝通結果往往不盡人意。
4.針對管理溝通問題的對策。
4.1增強管理溝通意識。
企業(yè)管理者應當從根本上認識到管理溝通的重要性,改進現(xiàn)有的管理模式,更加人性化地與員工進行平等交流,注重員工的建議。同時營造良好的溝通氛圍,積極鼓勵員工發(fā)表看法和意見,讓員工真正融入企業(yè)中。管理者還應當不斷提高自身的溝通技能,掌握溝通技巧,利用心理學、管理學的相關知識,提高企業(yè)內部溝通的積極性,不斷優(yōu)化溝通管理過程。
為了高效進行企業(yè)內外部的溝通交流活動,企業(yè)應當成立專門的部門來進行管理協(xié)調。這一部門應當配備專門的管理溝通人才,定期對其人員進行專門培訓,還應當對整個企業(yè)的信息情報具有整體把握能力,組織和控制企業(yè)全部的溝通活動,根據(jù)各種信息的整合為決策者提出具有參考意義的建議。通過成立專門的管理溝通機構,大大提高溝通效率,減少不必要的資源浪費,同時能夠權責分明,獎懲分明,起到激勵和鞭策作用。
4.3建立健全完整的溝通機制。
健全完整溝通機制的關鍵在于有著一整套溝通制度提供支持。企業(yè)應當了解自身管理溝通存在的問題,并針對這些問題制定相應的制度。企業(yè)應當保證內部的溝通不再是傳統(tǒng)意義上的單方面縱向溝通,而應是橫跨整個企業(yè)整體的縱、橫向相結合的溝通。建立員工、管理者、領導者三位一體的多層次溝通交流機制,使得下面的聲音傳上去,上面的決策傳下來。獎懲分明,鼓勵員工多提建議和意見,讓員工明白基層的建議對企業(yè)的發(fā)展同樣是非常重要的。同時,加強管理溝通制度的執(zhí)行力,企業(yè)領導和員工應當嚴格按制度辦事,確保制度得到有力執(zhí)行。
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項目溝通管理論文篇八
正如人體內的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的活動,企業(yè)也會趨于死亡。同樣,沒有血管,血液也無法正常流通。因此,企業(yè)溝通的“管道”也很重要。
最近,美國國家訓練發(fā)展協(xié)會董事兼會議主席史考特。派瑞公布了使用管理才能評鑒測試世界各國經(jīng)理人的綜合能力的情況。在過去六年中,中國有7000多名經(jīng)理人做了這項管理才能評鑒測試。結果顯示,中國經(jīng)理人的12項關鍵管理能力的平均分數(shù)為48%。而加拿大為55%,美國為56%,英國為57%。其中,中國經(jīng)理人行政能力明顯比歐美高,目標與標準設定高達75%。至于溝通能力,中國經(jīng)理人卻遠遠不如西方。主要表現(xiàn)在:
1、缺乏戰(zhàn)略管理,員工對企業(yè)的認識不一。
2、溝通帶有明顯個人色彩,員工被貼上“我方”、“非我方”標簽,嚴重時到了希望別人犯錯誤的地步。
3、信息不暢,上向下多,下向上不全,橫向幾乎沒有。
4、管理者難以獲得全面準確信息。
5、非正式溝通,小道消息常被使用。
其實,造成中國經(jīng)理人在溝通能力上的不盡人意,有主觀原因,更有客觀原因。就如排水一樣,先要有管道,才能有水流。因此,作為企業(yè)的領導者,如果要使上下左右內外溝通流暢,不妨先做好以下的“準備工作”:
首先,為溝通準備好一個“平臺”。
良好的企業(yè)文化和團隊精神是溝通流暢的必要“平臺”。流暢的溝通能促進企業(yè)文化和團隊精神的建設,而企業(yè)文化和團隊精神的建設也是有助于溝通的流暢。美國著名管理大師肯。布蘭查德博士在其新著《gungho!》中,根據(jù)野雁的群體生活特點,指出一個企業(yè)必須具備野雁的天賦。在野雁的團隊里,成員與成員之所以很默契,就是因為有一個共同方向,共同的目標,以及良好的團隊氛圍。同樣,在一個組織中,如果像野雁一樣,有共同的目標和方向,領導也努力創(chuàng)造互相鼓勵的環(huán)境和氛圍,同事之間不斷向對方發(fā)出源自內心的喝彩,那么溝通自然是事半功倍。相反,一個組織如果沒有共同的文化和目標,沒有團結的氛圍,每個處于不同位子的人各自為政,高層的擺起了架子,低層的想明哲保身,溝通自然是事倍功半。微軟公司在研發(fā)windows20__這件產(chǎn)品時,有超過3000名開發(fā)工程師和測試人員參與,寫出了5000萬行代碼。如果沒有全部參與者的默契與分工合作,這項工程根本不可能完成。但如果沒有一種企業(yè)文化和團隊精神,上下之間也不可能有良好的溝通和默契。
其次,尋找合適的溝通“載體”和“網(wǎng)絡”。
要使溝通有效地進行,除了選擇合適的“管道”外,也要選擇合適的“網(wǎng)絡”。溝通的形式有口頭、書面等,溝通的網(wǎng)絡有鏈型、輪型、y型、環(huán)型、全通道式等好幾種,但要根據(jù)組織目標及其實現(xiàn)策略來進行選擇。在采用溝通的形式時要重視平行渠道,如口頭溝通輔以備忘錄,語言溝通輔以表情、手勢,會議結果有個紀要等,這些都易于加深、加快人們對信息的理解與接受。在網(wǎng)絡的選擇上,如果想使組織得到有效的控制,就應采取輪型和y型信息溝通網(wǎng)絡。如果想鼓勵組織成員士氣,融洽相互關系,則要求采用環(huán)型和全通道式信息溝通網(wǎng)絡。
再次,“排污”工作要做好。
在溝通的過程中要注意及時排除一些障礙。研究發(fā)現(xiàn),影響溝通流暢的主要原因有:文化障礙、組織結構障礙、心理障礙。文化障礙中包括語言障礙、語意障礙及文化水平差異。組織結構障礙包括地位障礙、空間障礙及機構障礙,其中的機構障礙往往是由于機構設置不合理,規(guī)模臃腫,層次太多,從高層到低層或從低層到高層要經(jīng)過太多的程序,容易造成信息走樣和失去時效。心理障礙則包括認知障礙、情感障礙和態(tài)度障礙等。由于習以為常,或其它原因,它們常常不被發(fā)覺,不愿克服,也常常在不知不覺中影響溝通的流暢。正式溝通渠道的不通暢,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作為一種非正式的組織溝通的方式,在一定程度上對正式溝通起到補充和輔助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及時“排污”,祛除種種障礙,加強和疏通正式溝通的渠道,是防止那些不利于或有礙于組織目標實現(xiàn)的小道消息傳播的有效措施。
我們今天面對的是一個正在走向高度全球化的社會,每個人都必須與群體緊密聯(lián)系,溝通能力將成為未來世界競爭的最重要武器之一。作為企業(yè)的領導者,在你努力提高自身溝通技能的同時,別忘了在你的企業(yè)中把溝通的“管道”工作做好。
項目溝通管理論文篇九
現(xiàn)階段我國橋梁工程建設事業(yè)取得了長足進展,大規(guī)模工程項目逐漸得到了有效發(fā)展,然而橋梁工程項目本身較為復雜,存在著周期長、技術復雜等諸多特點,因而在施工設計等一系列環(huán)節(jié)都應嚴格控制,這樣才能有助于橋梁施工單位實現(xiàn)自身的效益。文章探討了如何加強大型橋梁項目的成本管理,并提出實現(xiàn)良好過程控制的相關建議。
盡管目前我國橋梁事業(yè)取得了不錯的進步,但是市場競爭也變得越來越激烈。橋梁施工企業(yè)要想實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益,應切實注重項目成本方面有效控制,促進自身運營能力不斷提升。尤其是關于橋梁工程各環(huán)節(jié)的管理,應嚴抓工程成本管控工作,這樣才能為實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益提供前提和保障。根據(jù)現(xiàn)階段實際情況,在進行橋梁工程過程控制過程中,普遍忽略了諸多方面的要素。鑒于此,應從不同要素方面著手,采取合理控制手段,這樣才能充分體現(xiàn)降本增效的作用。
1.1橋梁工程實施成本管控的概念。
從大型橋梁工程方面來說,所謂對工程進行成本控制,通常指項目成本產(chǎn)生各個環(huán)節(jié),通過加強各個環(huán)節(jié)費用開支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導,不斷進行檢查及調整,科學有效糾正成本管理方面偏差,從而實現(xiàn)將生產(chǎn)費用合理有效地控制,充分保障成本目標得以有效達成。通過合理的成本控制,有利于工程成本實現(xiàn)不斷降低,提高施工企業(yè)效益,同時使員工利益得到充分保障。
1.2橋梁工程成本分類。
通過把工程成本分類,能夠在成本計算的過程中,更加省時省力,同時可以有效判斷降低成本最優(yōu)方法。因此,按照控制標準方面存在差異,把成本分成實際成本、計劃成本以及預算成本等。按照施工過程中成本核算對象存在差異,把成本分成間接成本和直接成本等。在大型橋梁施工建設過程中,根據(jù)構成要素不同可以將其分成管理費、使用費、材料費以及人工費一系列費用。
在大型橋梁項目建設階段,由于項目本身較為復雜,需要考慮諸多方面因素,在不同環(huán)節(jié)實施管理過程中同樣十分復雜。因此,成本管控實施環(huán)節(jié)普遍受到一系列因素影響,并進一步引起現(xiàn)階段成本控制不良等諸多方面的問題。具體來說,主要存在以下問題:第一,實施成本管理的過程中,普遍存在管理觀念較為落后的問題。按照過去成本管理理念,通常將最大限度節(jié)約作為規(guī)范和標準。在注重降低成本的過程中,通常帶有一定的片面性,盲目進行開支節(jié)省。隨著經(jīng)濟體制不斷改革,目前市場經(jīng)濟并不適合傳統(tǒng)管理模式。容易引起企業(yè)不能很好地規(guī)劃未來,盲目追求短期經(jīng)濟效益,并進一步不利于企業(yè)目標的達成。第二,在橋梁施工企業(yè)實施成本管理的過程中通常過分看重形式主義。一般來說,如果項目實現(xiàn)中標,相關工作人員應肩負起責任,不斷加強施工準備。但現(xiàn)實是普遍不能將成本管理工作充分落實,這樣非常不利于項目成本管控,同時會引起成本管理的過程中相關人員動力不足等方面的現(xiàn)狀,不夠重視成本管理,不能真正將成本管理放在重要地位。長此以往,在成本管理方面,真實性也難以保障。第三,成本管理過程中普遍存在意識不足的問題,相關人員意識方面較為淡薄,在事前控制方面也難以充分重視。部分人員在意識上存在很大片面性,覺得成本管理與自己無關,僅僅屬于管理人員和財務人員。成本管理存在滯后性,一般只有超出計劃成本,相關人員才對其予以補救,因而事前控制不足。
3.1促進成本管理方面意識的不斷提升。
應充分認識到,成本管理本身較為復雜,屬于系統(tǒng)性管理。為此,需要廣大人員的共同積極參與,應引領企業(yè)員工充分建立成本控制意識,促進意識的不斷提升。從成本控制的角度講,本身需要不同員工之間、不同部門之間的廣泛積極配合,因而成本管理關系到所有員工利益。為此,需將所有員工熱情點燃,使其關心成本,從而形成良好的成本控制意識。
3.2需力求實現(xiàn)完善經(jīng)濟評估制度。
實現(xiàn)完善的經(jīng)濟評估制度:一是設定有效評估標準及指標,并充分立足于根本,這樣才能實現(xiàn)成本控制;二是積極組建關于成本評估方面的科學小組,積極開展市場調查工作,同時按照調查結果進行合理評估。在評估實施階段應充分考慮工程經(jīng)濟效益問題,因而應積極開展成本差異等方面計算。此外,成本管理人員應履行自己的職責,充分按照現(xiàn)階段市場行情狀況,考慮到工程合同和橋梁設計方案諸多因素,實施具體分析工作,并采用合理有效的計算方法,預算項目實施過程中的總成本;三是注重實現(xiàn)不同生產(chǎn)要素組合。具體施工環(huán)節(jié)應通過成本差異考核等方式方法開展相應的考核工作。除此之外,受不同因素影響,大型橋梁工程建設過程中,容易引起預算成本同實際不符。在此過程中,借助于成本差異考核等有效手段,有助于找出存在的差異,同時有助于信息科學反饋。
3.3積極開展責任成本方面考核機制。
在現(xiàn)階段大型橋梁建設過程中,為實現(xiàn)良好的目標成本,應制定合理成本控制目標,并實行指標衡量。對于各項目管理人員來說,為切實實現(xiàn)自身的目標,需在工作過程中秉承認真嚴謹?shù)膽B(tài)度。為切實達成責任成本控制,不同項目負責人之間需相互監(jiān)督,積極貫徹責任承包機制的建立。應充分考慮不同成本要素,并按照成本要素方面的不同,積極開展不同部分詳細分配,應力求實現(xiàn)無論是哪個施工階段,都存在一定人員責任承包。除此之外,應構建完善獎懲制度,同責任承包制度進行有機結合。通過合理完善的獎懲制度,有助于績效考核,并對不同部分人員形成激勵作用,使其能夠積極認真開展自身的工作。
3.4通過相關技術措施實現(xiàn)成本控制。
應有效調動技術人員,提高技術人員積極性。應切實加強技術方案編制,同時針對于方案開展經(jīng)濟分析,并注重技術方面的不斷革新,這樣才能使方案更加經(jīng)濟與可靠,并實現(xiàn)成本的降低。比方說,在某大型橋梁建設過程中,針對于項目承臺實施開挖,在基坑開挖的過程中,深度為8米。在剛開始進行設計的過程中,選擇鋼板樁進行防護。但是通過全體人員共同探討,綜合考慮當?shù)貙嶋H狀況,同時加強不同施工設計方案的經(jīng)濟對比,經(jīng)過方案優(yōu)化后,最終選擇直接放坡的方式,通過分級開挖施工手段,一方面防護成本得到控制,另一方面施工時間有效節(jié)約。
3.5注重材料管控。
針對于大型橋梁建設來說,從項目總成本角度考慮,原材料是非常重要的一部分。由此可見,需科學控制材料方面的成本,這也充分有利于總成本控制。具體實施環(huán)節(jié):一是應注重加強材料的合理使用,如采取限額方式控制使用,從而避免關于原材料方面浪費現(xiàn)象。二是應在合理范圍之內實現(xiàn)材料價格的降低,同時需注重材料質量、材料價格以及市場行情諸多因素了解,實施科學有效的對比和篩選;同時建立嚴格的采購制度和供應商準入制度以及材料的標準采購價格、渠道等。三是改進材料的運輸、收發(fā)、合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;同時制訂并貫徹節(jié)約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。只有這樣,才能做好施工材料的把控,從而達到施工成本的有效管控。
3.6注重大型橋梁工程建設過程中機械成本方面控制。
機械成本是較為重要的一項成本,在管理控制過程中,應從下面五點做起:一是在施工機械選擇過程中,需充分考慮到實際工程項目特點,然后才能進行科學篩選,并促進施工進度,保障良好的施工質量。比如在某跨海大橋項目施工中,為確保機械設備投入的科學性、有效性,在工程開工初期,項目部積極組織各方面專家對投標施組中的機械設備的數(shù)量和規(guī)格型號與工地實際施工的差異以及工作效率差異,根據(jù)實施性施工組織設計測算實際將要發(fā)生的機械使用費,從而根據(jù)測算后的機械成本確定投入機械種類、數(shù)量、使用時間、租賃或新購等。二是在施工機械使用過程中,需切實體現(xiàn)出機械設施實際價值。應力求實現(xiàn)良好工序對接,并注重不同工作之間有效組織搭配,這樣才能充分有助于應用能效實現(xiàn)發(fā)揮。三是應注重平衡管理調度方面的工作,并不斷增強應用效率。特別是在大型的橋梁施工中,由于工程區(qū)域廣、工程量大、各類機械設備多等特點,在機械設施的調撥過程中,需遵循資源共享和緊湊有序的原則,這樣才有助于滿足建設需求,并能使組織安排更加具備條理性及計劃性,有效防止由于配合不當?shù)戎T多因素引起設備資源浪費等現(xiàn)象。四是需不斷加強機械設備方面維護工作,保養(yǎng)維護過程中應遵循規(guī)劃化、定期化以及常態(tài)化原則。五是需注重機械、船舶等設備燃料的使用管控,嚴格使用制度,加大監(jiān)督力度,認真完善收發(fā)臺賬及核銷時效,及時調整,力求減少浪費現(xiàn)象。
3.7注重質量方面的管理及控制。
在質量管理方面,還需注重實現(xiàn)良好的質量成本。所謂質量成本,通常涵蓋了施工過程中,關于質量支出方面全部資金投入,甚至包括各種損失費用等。為此,應采用科學合理、先進實用的技術措施,嚴格控制工程質量,并注重各項施工環(huán)節(jié)監(jiān)督,力求實現(xiàn)工程建設成優(yōu),切實避免設計變更及返工問題出現(xiàn),從而大大減少工程項目成本。
3.8不斷加強三次經(jīng)營理念,并將變更調增貫徹落實。
三次經(jīng)營是指在項目完工后,售后服務、竣工結算、審計和清欠過程所發(fā)生的一切經(jīng)營行為。三次經(jīng)營的目的是在確保企業(yè)信譽、品牌的同時實現(xiàn)合同增值,獲取最佳的經(jīng)濟效益。因此,三次經(jīng)營對工程項目的最終經(jīng)營成果至關重要。那么要做好三次經(jīng)營就需切實重視變更調增方面的工作,特別是關于大型橋梁工程成本過程中,變更時有發(fā)生。在進行變更索賠的過程中,一般對合同雙方利益都構成威脅。由此可見,該工作無論是對于承包商來說,還是對于業(yè)主而言,都起到較為重要的作用。依照多年的工作經(jīng)驗,筆者粗淺認為在工程施工中產(chǎn)生變更索賠的原因主要有:
一是業(yè)主行為產(chǎn)生的變更索賠因素,如提供的招標文件中的錯誤、漏項或與實際不符,造成中標施工后突破原中標價造成的經(jīng)濟損失;未及時辦理施工所需各種證件、批文和臨時用地、占道及鐵路專用線的申報批準手續(xù)而影響施工;未按照合同的規(guī)定提供應由業(yè)主提供的材料、機械設備;因業(yè)主中途變更建設計劃,停建、緩建造成構件物質積壓倒運、人員機械窩工、合同工期延長、工程維護保管和現(xiàn)場值勤警衛(wèi)工作增加、臨建設施和用料攤銷量加大等造成的經(jīng)濟損失;業(yè)主要求額外的鉆探、試驗、檢測等因素。
二是設計變更產(chǎn)生的索賠因素,如按圖施工后發(fā)現(xiàn)設計錯誤或缺陷,經(jīng)業(yè)主同意采取補救措施進行技術處理所增加的額外費用;新型、特種材料和新型特種結構的試制、試驗所增加的費用等。
三是施工條件與施工方法的變化產(chǎn)生的索賠因素,如在執(zhí)行經(jīng)甲方批準的施工組織設計和進度計劃時,因實際情況發(fā)生變化而引起施工方法的變化所增加的費用等。因此,在項目經(jīng)營整個過程中都應把物資供應、施工質量管理、施工技術以及工程進度諸多信息予以不斷記錄。也只有這樣,一旦索賠問題產(chǎn)生,記錄就能夠切實起到相應依據(jù)及憑證作用,這樣才能有助于索賠成功。由此可見,日常管理階段,應不斷加強索賠方面的準備,應秉承有搜索、有跟蹤及有策劃的原則,這樣才能充分實現(xiàn)索賠成功,從而達到三次經(jīng)營良性運作。
本文淺要探討如何加強大型橋梁項目方面成本管理,并提出關于實現(xiàn)良好過程控制的相關建議。項目成本產(chǎn)生了各個環(huán)節(jié),通過加強各個環(huán)節(jié)費用開支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導,并注重機械成本和材料成本方面的有效控制,不斷進行檢查及調整,科學有效糾正成本管理方面偏差,才能促進建設質量不斷提升,有助于橋梁施工單位實現(xiàn)自身良好效益。
作者:賽玉丹單位:中鐵大橋局集團第五工程有限公司。
項目溝通管理論文篇十
一、抓好項目部的各項管理工作,以提高經(jīng)濟效益為中心,以抓好工程質量、安全生產(chǎn)、資金催收、工程承接為工作重點,獎優(yōu)罰劣,完成上級各主管部門下達的各項計劃指標。
二、帶頭執(zhí)行實施分公司的各項文件和管理制度,并及時傳達和落實公司的會議精神,對項目部的生產(chǎn)經(jīng)營有領導權和指揮權,及時處理好甲方、監(jiān)理關系。
三、組建好項目領導班子,負責好工地之間的人員調動,保證充足人員合理安排調動督促人員及工序穿插,保證充足資金及各種材料供應確保各項生產(chǎn)按計劃順利進行,對項目班子成員有撤換的權力。
四、抓好項目部的財務管理、資金催收工作,嚴肅財經(jīng)紀律,定期檢查財務管理工作,對財務帳目心中有數(shù),杜絕非生產(chǎn)性開支及其它違法經(jīng)營活動。
五、抓好經(jīng)營核算及成本分析工作,每月進行成本分析,對比找準原因獎罰分明,制定好勞動定額及人工費價格,搞好產(chǎn)值、人工費、材料費及報銷單據(jù)的審核,抓好項目部的經(jīng)營管理,按照成本控制流程定期每周三召開項目部會議,重點抓好過程控制,提高經(jīng)濟效益。
六、抓好質量安全管理,確保質量安全目標的實現(xiàn)。確保不出現(xiàn)任何質量及安全事故的發(fā)生,認真宣傳企業(yè)文化提高公司的社會信譽。
七、抓好職工的思想教育工作,嚴明獎罰制度,招用好生產(chǎn)人員確保生產(chǎn)順利進行,充分調動廣大職工的積極性和能動性,確保工程按期交工。
八、搞好產(chǎn)值、二包人工費、點工及零星用工工費、材料表及報銷單據(jù)的審核工作,抓好各種材料的質量、價格把關工作。抓好食堂的管理工作,堵塞一切漏洞。
九、負責好各單項工程的生產(chǎn),人員安排和調動,督促施工工長搞好各工種工序之間的穿插,確保工程順利進行,抓好勞動定額制定及人工費價格的制定,確保經(jīng)濟效益。
十、制定項目部管理細則,做好項目部管理人員指標考核。
十一、努力學習業(yè)務知識,協(xié)調周邊關系,減少工作失誤。
十二、認真完成領導交辦的各項工作。
項目溝通管理論文篇十一
在it項目中,要做到一個項目迅速成功的完成,并能達到或者超過預先設計好的效果,是很不容易的,在完成所下達的任務當中,設計好的藍圖跟具體的實諸于實踐,既要有規(guī)定統(tǒng)一的制定計劃,還要有一套適時的監(jiān)控執(zhí)行方法,但同時又不能扼殺了整個項目開發(fā)中的創(chuàng)造性和自主性,這樣,就必須有一個靈活而且容易使用的溝通方法的過程,從而使一些的重要的項目信息時時最新,做到實時同步。
在項目立項后,第一步就要制定《溝通計劃》,《溝通計劃》應包括以下內容:
文件保存方式:在溝通計劃中首先明確信息保存方式、信息讀寫的權限,明確用戶信件、會議記錄、工作報告、項目文檔(需求、設計、編碼、發(fā)布程序等)、輔助文檔等的存放位置,及相應的讀寫權力。這樣用于收集和保存不同類型的信息,有必要制定和遵循一個規(guī)定好了的統(tǒng)一規(guī)章制度,將與項目有關的重要工作建檔。
聯(lián)系方式:應該有一個專用于項目管理中所有的相關的人員的聯(lián)系方式的小冊子,其中如項目組成員、項目組上級領導、行政部人員、技術支持人員、出差定房訂票等系統(tǒng)中相關的人員,座機、手機、職能等等,應相應的一一列上,做到簡潔又要明了,最好能有特殊人員的一些細小的標注,能夠做到在一打開小冊子的同時就能將所有的相關人員的資料了然于胸,正所謂知已知彼,這樣一來,很多在平時大費周章的事,就能在養(yǎng)成的良好的習慣中,輕松做到。
工作匯報方式:明確表達項目組成員對項目經(jīng)理或項目經(jīng)理對上級和相干人員的工作匯報方式,明確什么時間,什么形式。比如項目組成員對項目經(jīng)理通過email發(fā)送周報;項目經(jīng)理對直接客戶和上級按月通過email發(fā)月報的方式;緊急匯報通過電話及時溝通;每兩周項目組進行一次當前工作溝通會議;每周同客戶和上級進行一次口頭匯報等等。
統(tǒng)一項目文件格式:對于一個項目本身統(tǒng)一的文件模板,是正規(guī)管理的一部分,所以必須統(tǒng)一各種文件模板,并提供編寫指南。
《溝通計劃》維護人:明確本計劃在發(fā)行變化時,由誰進行修訂,并對相關人員發(fā)送。
對于項目管理的信息正確傳達到相應的人員,是相當重要并有一定的困難的,經(jīng)常發(fā)生的事情是信息發(fā)送人感到自己把信息正確傳達了,但實際的結果卻是信息沒有傳達到或是被錯誤的理解了。太多的人還是不太習慣成堆的文件或者通篇的e-mail傳送的郵件,如果能利用非正式的方式或者是雙方會談的方式來聽取重要的信息,就來得又快又準確更能讓人接受,就象傳統(tǒng)里的一紙書信在某些場合還是比任一現(xiàn)代化的聯(lián)系方式來得好一樣,價值取向不同,溝通的方式也就在使用效果上全然不一樣了。
我們在溝通中應遵循彼得.德魯克提出的四個基本法則:
溝通是一種感知。
溝通是一種期望。
溝通產(chǎn)生要求。
信息不是溝通。
本人在通過學習及結合實踐的過程中得到以下的感受。
3.1溝通是一種感知。
溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到了。所有的溝通方式,必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如:電子郵件進行溝通,無論是接收者簡單回復“已收到、ok”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息,并回應信息已經(jīng)接收到。
信息收到必須保證理解是正確的,很多事情信息收到了,但被錯誤的理解了,很多信息是傳達到了,但卻被錯誤理解了。
比如:a項目經(jīng)理對b項目經(jīng)理說“今天我要去投標,不過我這邊的現(xiàn)在人手少,你那邊可否抽些人過來幫我壯壯聲勢”。
b項目經(jīng)理手中有一些程序員和系統(tǒng)分析員,而當前程序員有些空閑人手,系統(tǒng)分析員今天正好有些緊急工作,但b項目經(jīng)理錯誤理解為a項目經(jīng)理需要的人是系統(tǒng)分析員,到時協(xié)助答辯,所以回答“不行,今天正好有緊急工作,沒有辦法幫忙”。
a項目經(jīng)理只好另想辦法。
以上就是典型的理解錯誤,發(fā)送方的正確表達、接收者的正確理解是非常重要的。比較簡單的方式是發(fā)送者進行信息發(fā)送,接收者進行理解后進行細化并進行二次表達,但這種表達卻是在確認自己理解了的同時去轉敘或者執(zhí)行的結果,而不是復述。
3.2溝通是一種期望。
在項目管理中,項目不同干系人是有不同的溝通需要的。
項目組成員在具體的工作安排中他想明白那個職位是否符合他的意愿等等,上級。
要了解接收者的期望,向下屬傳達工作安排的同時還要了解他的意愿取向的問題,再采取相應的方法,調起其在工作上的熱情,從而促使其在工作的高效付出,在項目管理中如讓下屬有反抗情緒的產(chǎn)生或者低效的工作,則是一個項目經(jīng)理在溝通上不得法的一個失敗實例。因此制定一個協(xié)調的溝通計劃就更為重要了。而項目經(jīng)理的上級和客戶更加關心是進度的問題:時間是否會延期、是否要添加成本、質量是否有保障等等。這對于項目經(jīng)理來說,就應即時的反饋這些時間,特別是將會有延期、將添加項目成本、質量將會有問題的苗頭等等,更加必須提早匯報,使項目經(jīng)理的上級和客戶能及時并適時調整工作計劃。
3.3溝通產(chǎn)生要求。
溝通是雙向的,溝通必須能夠符合接收者的利益,那樣才有說服力。這就要求雙方都要有良好的溝通方式,特別是良好的溝通又能達到雙贏的目的,一致的溝通有助于組織促進項目更新。
口頭的溝通能力同時似乎又是職位提升的關鍵因素。于是,溝通又必然的產(chǎn)生要求,比如:職位上成功,項目的早日完成,對問題作出恰當?shù)幕貞?,小到假期薪金等等都要溝通來達到目的。
3.4信息不是溝通。
當前是信息時代,必須分清哪些是溝通哪些是信息,對于用于溝通的信息必須明確簡練、醒目,避免沉沒于信息之海中。
信息也可用于溝通,但信息過于的生搬硬套,一個文字性的文件是并不能起到溝通的作用的,在項目中,項目經(jīng)理并不是想集中于信息中而是想了解項目里工作的人員,并與之建立起相互信任的關系。而有效的發(fā)送信息,只能是依賴于項目經(jīng)理和項目組成員的良好的溝通技能。
實施情況報告一般有三種形式:定期報告,階段審查,緊急報告。
定期報告:就是在某一特定的時間內將所完成的工作量向上級匯報。在實際的項目管理中項目人員對項目經(jīng)理按周報告,對于客戶和項目經(jīng)理的直接上級是按階段或月進行統(tǒng)一的進展報告,從項目管理上講,項目定期報告的主要內容就包括:當前是什么狀態(tài)?在什么階段?進度完成情況?當前有什么問題請上級(用戶)協(xié)助解決?下周(下階段或下月)的計劃是什么等等。
事的解決問題的真正癥結所在,并進行后面的項目。
緊急報告:在出現(xiàn)意外情況下,進行緊急報告。緊急報告包括以下內容:當前發(fā)現(xiàn)的問題,相關影響,需如何解決(動用什么資源),問題緊迫性(必須什么時間內進行反饋)。
在實際的項目管理過程中,質量管理的質量保證部門也將進行質量審計,按階段提交質量審計報告。
5.1項目客戶驗收。
不同的人都有不同的見解,這些報告都是極好的資源,對未來項目的平穩(wěn)運行有很大的幫助。
5.2過程文件歸檔。
項目組內部將對項目過程中的計劃、需求、設計、源代碼、變更、會議紀要、客戶信件等文檔整理歸檔,為以后的查詢及參考作為一定的依據(jù)。項目檔案常常在結束多年以后還有用,良好的項目檔案能為當前的項目節(jié)省時間和金錢,有時還能對組織進行審計等快速提供有價值的信息。
5.3項目總結。
很多項目沒有能進行很好的總結,推脫的理由有項目總結時項目人員已經(jīng)不足/不全、現(xiàn)在有新的項目要接沒有時間、寫了沒人看等等。這些理由全不是正確的,無論如何也要進行總結,只能總結當前,才能提高以后。
項目的成員應當在項目完成后,為取得的經(jīng)驗和教訓寫一《項目總結報告》,總結在本項目中哪些方法和事情使項目進行的更好、哪些為項目制造了麻煩、以后應在項目中避免什么情況、那些事情應在后面的項目中堅持等等。為以后的項目人員更好的工作提供一個極好的資源和依據(jù)。
項目溝通管理論文篇十二
摘要:近年來,隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的高校逐漸加大招收人數(shù),人數(shù)的增加意味著學校的基礎建設要不斷擴建,由此產(chǎn)生的高?;椖繖n案資料也逐漸增加。因此,如何提高高?;椖繖n案資料管理效率,為高?;椖刻峁┵Y料支持成為高?;椖繖n案信息安全管理的重點。本文從高?;椖繖n案信息管理、高?;椖繖n案信息安全管理存在的問題以及創(chuàng)新和優(yōu)化高?;椖繖n案信息安全管理的策略等方面進行分析和研究,為高校基建項目檔案信息安全管理提供參考性的意見和建議,以期提高高?;椖繖n案信息安全管理水平。
關鍵詞:高?;椖?;檔案信息安全管理;研究。
進入21世紀,我國高校的招收規(guī)模不斷擴大,高校基礎設施也在不斷增加,同時高校基建部門的工作由原來的現(xiàn)場管理轉為以結算、審計和合同管理工作為主。因此,在高?;üこ讨?,加強對基建項目的檔案信息管理成為高?;üぷ鞯闹攸c。但是在高?;n案工作中,由于制度不完善、信息化程度低,加之檔案部門間缺乏交流,進而影響了高?;n案信息安全管理。故此,應重視高?;n案管理工作,提高基建檔案管理水平,不斷改建高?;n案管理工作。
一、高?;椖繖n案信息管理。
高?;椖繖n案主要是指在高等院校基建工程項目建設和管理過程中形成的文字、圖片以及圖表等相關的資料。因此,高?;ㄟ^程中形成的基建施工資料,使得高校的基建驗收具有依據(jù)。在高校的基建檔案信息管理中,基建檔案信息可以反復多次地使用,從而節(jié)省消耗,提高經(jīng)濟效益。同時,基建檔案材料種類繁多,結構復雜,加之基建檔案形成時間長,很難收集齊全,使得高校基建檔案的管理難度很大。因此,高校基建項目的檔案可以見證高校建設和成長的歷程,同時作為高校建設項目以后備查和參考的依據(jù)和資料,也能避免高校建筑設計中的不科學、不規(guī)范的問題,從而促進高校的發(fā)展。
二、高?;椖繖n案信息安全管理存在的問題。
(一)制度缺乏。
在高?;椖繖n案信息安全管理中,制度缺乏是其中存在的重要問題。在高校的基建檔案信息管理中,基礎的檔案信息管理的制度框架存在,但是對于制度中的具體要求和內容卻少之又少,同時又缺少符合高校的實施細則,缺乏對高?;椖繖n案信息安全管理的監(jiān)督,崗位不明確,檔案管理人員缺乏基本的責任感,既不利于明確管理工作的職責,也使得高校基建項目檔案管理中出現(xiàn)的問題無法及時解決。
(二)信息化程度低。
在高?;椖繖n案信息安全管理中,檔案管理的信息化程度低,無法快速精準地對基建信息進行分析和處理,也是影響高?;椖繖n案信息安全管理的重要因素。在高?;椖康臋n案信息安全管理中,一些高校的檔案管理人員還使用落后的人工管理方式,這種管理方式浪費人力資源,也降低了基建項目檔案信息安全管理的質量和效率。
(三)缺乏交流。
在高?;椖康臋n案信息管理中,檔案管理機構之間缺乏交流也是其中的問題之一。在高校基建項目檔案信息管理中,檔案管理機構之間缺乏交流,使得檔案信息管理無法完善,進而影響高?;椖繖n案信息安全管理工作的有效開展。
三、創(chuàng)新和優(yōu)化高?;椖繖n案信息安全管理的策略。
(一)完善高?;椖繖n案信息安全管理制度。
完善高?;椖繖n案信息安全管理制度是創(chuàng)新和優(yōu)化高?;椖繖n案信息安全管理的重要途徑。在高校的基建項目檔案信息安全管理中,一些高校的檔案信息管理制度只是一個框架,沒有具體的實施細則。因此,要完善其檔案信息安全管理制度,首先要建立相關的規(guī)章制度,將檔案信息安全管理的細則落實到位,提高管理水平和質量。此外,在檔案信息安全管理中,要加強內部控制,加強對檔案信息安全管理的監(jiān)督,建立責任追究制度,如果檔案信息安全管理出現(xiàn)問題,及時找到相關負責人進行責任追究,進而提高檔案信息管理水平和質量。對管理水平出色的檔案管理人員進行物質獎勵和精神獎勵,以提升其工作積極性,進而提高高?;椖繖n案信息安全管理的水平和質量。
(二)提高檔案管理的信息化水平。
借助信息化技術提高檔案信息安全管理的水平是保障高?;椖繖n案信息安全管理的重要手段?,F(xiàn)今,隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的發(fā)展,在高校的基建項目檔案信息安全管理中,可以借助信息化手段和大數(shù)據(jù)分析將高?;椖繖n案中的數(shù)據(jù)和信息收入到一個數(shù)據(jù)庫中,由計算機系統(tǒng)統(tǒng)一對高?;椖康臋n案信息和資料進行管理,進而為以后高?;椖康拈_展和高校的發(fā)展提供保障。因此,在高校的基建項目檔案信息安全管理中,應借助信息化手段和大數(shù)據(jù)方式對高校基建項目的資料進行分門別類和有效處理,從而提高高?;椖繖n案信息安全管理的質量和水平。
(三)加強對業(yè)務人員的培訓。
加強對業(yè)務人員的培訓,提高檔案管理人員的專業(yè)化水平是提高高?;椖繖n案信息安全管理水平的重要策略。在高?;椖繖n案信息安全管理中,檔案管理人員的專業(yè)化水平直接影響其質量和效率。因此,在檔案信息安全管理中,要加強對檔案管理人員的專業(yè)化培訓,提高其專業(yè)素質。同時,高?;椖繖n案信息安全管理部門要積極引進優(yōu)秀的人才,建立起一支高素質的檔案管理隊伍,以提升檔案信息安全管理效率和水平。例如,在高校基建項目檔案信息安全管理中,管理部門可以舉行管理技能交流大會,讓檔案管理人員之間進行技術交流,進而提高專業(yè)化水平。也可以通過加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓,提高其專業(yè)化水平。
(四)促進檔案機構之間的互相交流。
促進檔案機構之間的相互交流是保障高?;椖繖n案信息安全管理的重要策略。在高?;椖繖n案信息安全管理中,檔案管理機構之間缺乏交流,進而使得檔案管理問題百出。因此,檔案管理機構與高校各部門以及基建部門之間應該加強交流,以提高高?;椖繖n案安全管理的專業(yè)化水平。例如,在高?;椖康臋n案信息安全管理中,管理部門可以定期舉行新知識、新技術交流大會,讓不同部門的工作人員進行交流,從而幫助檔案管理人員開闊視野、活躍思維進而增強檔案管理人員的創(chuàng)新能力。因此,在高?;椖繖n案信息安全管理中,促進檔案機構之間的相互交流能進一步提高基建項目檔案信息安全管理的水平和效率。隨著我國高校人數(shù)的不斷增多,高校規(guī)模也隨之擴大,而高?;n案信息管理就成為高校檔案管理的重中之重。故此,在高?;椖繖n案信息安全管理中,要完善高?;椖繖n案信息安全管理制度,借助計算機手段和大數(shù)據(jù)處理信息的方式,提高檔案管理的信息化水平,同時加強對業(yè)務人員的培訓,促進檔案管理機構之間的交流,進而保障高校基建檔案信息管理的質量和效率,維護高校的權益并促進其長遠發(fā)展。
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項目溝通管理論文篇十三
房地產(chǎn)項目開發(fā)管理屬于工程項目管理中的一個分支,也是一門綜合性很強的學科,涉及成本管理、工程施工、項目評估、質量管控等多個領域,這就決定了房地產(chǎn)開發(fā)項目管理工作的重重要性和復雜性,需要針對其中的系統(tǒng)工程進行理論和方法的綜合運用,保證實現(xiàn)對房地產(chǎn)開發(fā)項目的全方位管理。但是從現(xiàn)實情況來看,很多房地產(chǎn)企業(yè)在項目管理工作中漏洞百出,在沒有充分論證項目可行性以及出具項目分析報告的基礎上就盲目上馬,直接導致很多房地產(chǎn)開發(fā)項目無法繼續(xù)進行下去,給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟壓力,也給社地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展造成一定的影響。因此,必須針對房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中存在的主要問題進行研究與分析,從未為房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。
1.1保證開發(fā)項目的按期完成。
房地產(chǎn)開發(fā)項目的按期完成需要對整個開發(fā)項目進行綜合管理,并制定階段性的任務和工作,在保證階段性工作保質保量完成的情況下實現(xiàn)整個開發(fā)項目的按期完成。因此必須針對房地產(chǎn)開發(fā)項目的具體情況以及施工要求制定完善的管理計劃,將房地產(chǎn)開發(fā)項目中的全過程都納入到計劃管理體系中來,用階段性的工作計劃指導實際建設工作,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項目的順利進行。
1.2保證項目進展的組織性和協(xié)調性。
房地產(chǎn)開發(fā)項目是一項涉及面廣、涉及部門多、工程量大的系統(tǒng)性工程,建設和管理的復雜性決定了工程管理必須依靠一套完善的項目工作計劃來進行,才能保證在按時完成的情況下提升工作質量和工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益。項目開發(fā)管理的重要性在于可以為工程開發(fā)和建設提供更加明確的職責分配和更加完善的規(guī)章制度,為房地產(chǎn)開發(fā)工作創(chuàng)造一個良好的內部環(huán)境,從而保證部門工作人員之間的合作協(xié)調性和積極性,保證工作人員的組織和管理質量,進而保證項目建設的順利進行。
1.3保證經(jīng)濟效益的最大化。
企業(yè)進行房地產(chǎn)開發(fā)的最終目的就是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,同時這也是工程項目管理的終極任務。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理通過有效地控制項目實施過程中的質量、成本和工期等因素可以保證在投入最小的同時實現(xiàn)工程效益的最大化,為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟和社會效益,從而為增強企業(yè)核心競爭力、促進企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展提供了經(jīng)濟基礎[1]。
2.1工程質量達標。
房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)是一項關乎國際民生的支柱性產(chǎn)業(yè)之一,房屋建設質量不僅與民眾的生命財產(chǎn)安全息息相關,同時還與社會經(jīng)濟發(fā)展與和諧穩(wěn)定具有千絲萬縷的關系。這就決定了房地產(chǎn)開發(fā)項目管理工作中質量管控成為核心問題之一。因為上文中已經(jīng)提到,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的質量直接決定了工程建設質量,只有保證了房地產(chǎn)開發(fā)的質量安全,才能讓人們對購買的房屋有安全感,從而真正實現(xiàn)人們生活質量的提高。
2.2管理者的質量意識。
房地產(chǎn)企業(yè)的管理者作為房地產(chǎn)項目開發(fā)管理的實際操控者和管理者,其質量意識對于房地產(chǎn)質量的管控也具有重要的影響。這就需要不同部門的管理者進一步明確自身的責任與義務,認真履行自己的職責,對項目建設質量進行全面監(jiān)控,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項目的每一個環(huán)節(jié)都符合質量要求[2]。
3.1決策缺乏依據(jù)。
房地產(chǎn)開發(fā)項目管理條例的制定需要在充分調研市場經(jīng)濟環(huán)境的前提下運用專業(yè)的經(jīng)濟學和管理學理論和分析方法對調研數(shù)據(jù)進行研究與分析,并制定出合理的管理辦法。但是很多開發(fā)商對當?shù)氐氖袌鲂星槿狈γ鞔_的研究,很多管理工作都是建立在跟人經(jīng)驗之上的,決策工作缺乏完善的理論與實踐依據(jù),經(jīng)常導致施工的結尾發(fā)生項目管理無法進行的情況發(fā)生。這些因素都直接影響項目管理工作的順利進行,也是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中的項目管理難點之一。
3.2成本控制。
項目管理中的成本控制也是房地產(chǎn)開發(fā)過程中的一個難點之一,如果成本控制工作不到位將直接影響企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟效益,甚至引起三方糾紛。目前很多房地產(chǎn)開發(fā)商都普遍不太重視項目前期策劃以及設計階段的成本控制問題,同時對項目進行過程中各個階段的成本控制沒有一個明確的認識,往往導致項目進行階段的資金花費超過了預算,在項目后期無法正常進行[3]。
4.1做好項目開發(fā)前期的研究調研工作。
對于房地產(chǎn)開發(fā)商來說,做好前期工作至關重要,因為只有做好了前期的詩市場調研,才能為具體項目工作計劃的制定和實施提供完善的數(shù)據(jù)支持,進而為房地產(chǎn)項目內的成本管理準備先決條件。如果在施工過程中,沒有設計圖紙,工程項目就無法正常開展,同樣的如果設計的圖紙沒有確定性,也無法高質量的進行施工。因此房地產(chǎn)企業(yè)管理者必須提起對前期調研工作的足夠認識,聘請具有相關教育背景和豐富工作經(jīng)驗的人員對市場情況進行系統(tǒng)而科學的分析,出具詳細的市場調研報告,從而為管理者重大決策的制定以及項目成本控制準備先決條件。
4.2逐步完善成本管理制度。
一個完善的成本管理制度是保證房地產(chǎn)企業(yè)項目管理質量的關鍵所在,也是提升項目建設質量、創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益的前提和保障。房地產(chǎn)開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,為了保證項目管理質量,需要對策、設計、發(fā)包以及施工的所有環(huán)節(jié)進行成本控制和管理,責成相關部門人員出具詳細的工作計劃和工作安排,并定期對項目進展情況進行階段性的測評和質量評估,隨時針對具體情況進行合理的調整,保證工程建設項目的順利進行。同時還應該針對當前項目管理中存在的主要問題進行研究與分析,探究合理的解決辦法,通過制定完善的管理制度規(guī)范員工的工作行為,提升工作質量,進而提高開發(fā)商的經(jīng)濟效益[4]。
綜上所述,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中的基礎性工作之一,在保證工程建設質量、為工程承包方創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益和社會效益方面發(fā)揮著巨大的作用。本文系統(tǒng)地介紹了房地產(chǎn)開發(fā)項目管理工作中存在的重點和難點,并相應的提出了應該從做好項目前期調研工作、完善成本管理制度兩個方面進行努力,從而進一步提升項目管理質量,為我國房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的進一步發(fā)展提供助力。
房地產(chǎn)項目有著投資量大、施工環(huán)境復雜、參建單位和人員數(shù)量多、工期長等特點,如果在房地產(chǎn)項目開發(fā)中,項目管理工作不到位,必然會給相關單位帶來不必要的經(jīng)濟損失。近年來,隨著城市化的不斷推進,我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛。當房地產(chǎn)行業(yè)步入寒冬,各大房地產(chǎn)企業(yè)同時感受到行業(yè)競爭壓力的加劇,如何提高企業(yè)的核心競爭力,更是成為房地產(chǎn)企業(yè)重點研究和實踐的課題。
我國城市化進程的不斷推進,給房地產(chǎn)行業(yè)帶來了巨大的發(fā)展空間。由于部分企業(yè)在項目管理中缺乏科學的理論指導,項目開發(fā)大多憑借熱情和所謂的經(jīng)驗,因此在房地產(chǎn)項目管理中問題百出,更是使很多企業(yè)在項目開發(fā)中資金鏈斷裂,甚至導致企業(yè)倒閉。
例如,湖北武漢市東西湖區(qū)金銀湖畔先進大隊府上樓盤,一個工程由于資金鏈斷裂,工程爛尾,不僅影響了業(yè)主的正常生活,還造成惡劣的社會影響,并導致企業(yè)受到輿論的譴責和行政處罰。
雖然我國加大了對房地產(chǎn)項目管理領域的人才培養(yǎng)力度,但人才培養(yǎng)是需要較長周期的。在房地產(chǎn)項目管理領域人才缺口極大的今天,很多其他領域的人員涌入房地產(chǎn)項目管理領域,這些管理人員不僅缺乏專業(yè)性知識,也對科學的房地產(chǎn)項目管理方法了解甚少。這導致很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的項目管理工作如一團亂麻,不僅無法發(fā)揮項目管理的效果,還帶來很多不必要的成本支出和麻煩。
例如,20xx年北京中央電視臺新址園區(qū)在建的附屬文化大樓,由于施工單位項目管理人員專業(yè)水平不足,不僅使用不合格保溫板,還配合建設單位燃放煙花爆竹,導致火災發(fā)生,1死8傷,直接經(jīng)濟損失1.6383億元。
房地產(chǎn)項目投資量大、開發(fā)周期長,如果在項目開發(fā)時不做可行性研究,必然無法掌握市場動態(tài),無法確保工程項目是否會獲利。當前我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)由于管理體系不健全、項目管理人員技術水平不足,很多項目在開發(fā)前并沒有進行細致的可行性研究和論證。這些項目在開發(fā)前就缺少實證資料,缺乏支撐數(shù)據(jù),根本無法保證項目是否能夠獲利。當企業(yè)將資金和精力投入到這些項目中,隨著項目的開展則會逐漸發(fā)現(xiàn)問題,然而企業(yè)已經(jīng)深陷其中,最終導致項目開發(fā)失敗,造成資金和資源的浪費。
例如,某地產(chǎn)公司在華東某城市做養(yǎng)老項目,由于在項目規(guī)劃時沒有考慮我國國情,800個床位,最終只吸引了400名老人入住,而且入住老人在交完基本費用后,平時很少有其他消費,項目嚴重虧損。
4.缺少風險防控預案和手段。
在我國市場經(jīng)濟日益完善的今天,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)日益感受到市場經(jīng)濟帶來的沖擊。但房地產(chǎn)項目作為民生項目,其在市場經(jīng)濟規(guī)律調控下,卻還受到地方政策和政府宏觀調控的影響。這就導致房地產(chǎn)企業(yè)在項目開發(fā)中將同時面臨政策風險、市場風險、安全風險、法律風險和資金風險等。一旦這些風險不能有效控制,當問題發(fā)生時必然會給房地產(chǎn)企業(yè)帶來致命的打擊,造成企業(yè)資金的浪費甚至導致項目夭折。
1.完善公司的組織治理結構。
房地產(chǎn)項目管理貫穿于整個房地產(chǎn)項目的規(guī)劃、建設和運營的整個周期中,因而其項目管理需要公司多部門配合才能夠高效完成。想要提高房地產(chǎn)項目管理水平,首先要以科學的房地產(chǎn)管理理念為基礎,以企業(yè)的組織機構為框架,構建一整套完善的公司組織治理機構。只有實現(xiàn)公司組織治理機構的完善,才能確保房地產(chǎn)開發(fā)項目至始至終都處于管控之中,有效降低房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資風險,提高房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)競爭力。
房地產(chǎn)項目管理人員的專業(yè)素養(yǎng),決定了房地產(chǎn)項目管理工作的水平和質量,并影響了房地產(chǎn)項目管理水平的發(fā)展和進步。為了提高企業(yè)房地產(chǎn)項目管理工作水平,必須組建一套技術扎實、經(jīng)驗豐富并有創(chuàng)新精神的優(yōu)質人才團隊,并依此為基礎建設符合企業(yè)發(fā)展和市場現(xiàn)狀的項目管理新模式。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要積極引進優(yōu)秀人才,并加大對現(xiàn)有團隊人員的專業(yè)技術培訓。除此之外,還應該事先房地產(chǎn)項目管理團隊的優(yōu)勝劣汰,淘汰不適合該工作的職員,不斷優(yōu)化和提高房地產(chǎn)項目管理團隊的職業(yè)素養(yǎng),為項目管理水平的提高打下堅實的基礎。
3.做好項目前期基礎性工作。
高質量的可行性研究是開發(fā)企業(yè)做出正確投資決策的支撐??尚行匝芯抠|量的提高應著重幾個方面:政策研究,市場調研、項目定位、成本預算、資金籌措、進度計劃和風險控制等。使用宏觀經(jīng)濟效益分析法與微觀經(jīng)濟效益分析法進行思考,把動態(tài)分析法與靜態(tài)分析法相統(tǒng)一,分析項目開發(fā)的實際利益,定量分析項目的經(jīng)濟效益,定性分析項目的可行性。用swot分析法讓事實說話,通過大量的數(shù)據(jù)分析比較得出較為客觀的可行性結論,為企業(yè)投資決策提供參考。
4.優(yōu)化風險防控預案。
我國作為發(fā)展中國家,隨著城市化的推進房地產(chǎn)行業(yè)也處于動態(tài)變化中。因此,房地產(chǎn)項目管理工作也應該是一項長期的工作,隨著市場的變化和企業(yè)的發(fā)展而不斷進步。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中,一定要時刻居安思危,不斷完善自身的風險防控預案,才能夠有效的抵御項目開發(fā)中所面臨的政策風險、市場風險、安全風險、法律風險和資金風險。
綜上所述,房地產(chǎn)項目管理的工作質量和水平,極大的影響了房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。在房地產(chǎn)行業(yè)面臨轉型期的今天,房地產(chǎn)企業(yè)想要獲得發(fā)展的空間,就必須不斷提升項目管理水平,只有項目管理水平穩(wěn)步提高,才能確保企業(yè)在行業(yè)市場競爭中脫穎而出,獲得更大的發(fā)展空間。
11時間性。
房地產(chǎn)項目的建設過程有一定的時間限制,且大部分的房地產(chǎn)商都對時間有一個明確的規(guī)定,因為通常房地產(chǎn)項目在建設的過程中對資金的投入需求量極大,使得它的生產(chǎn)成本極高,如果不能有效地對時間加以限制,很容易造成資金鏈的斷裂,從而使房地產(chǎn)建設陷入停工。并且工期過長,將會導致房地產(chǎn)項目的貸款資金利息等相關費用的增長,使房地產(chǎn)項目的建設成本增加,從而影響最終的收益與利潤。
12系統(tǒng)性。
房地產(chǎn)項目是一項極其復雜與龐大的工程建設項目。它不僅投入資金多、投資規(guī)模大、投資范圍廣、建設時間長,而且各階段之間還需要完美的相互銜接。這造成了房地產(chǎn)項目建設過程中對各階段都有一定的要求。并且形成了一套極其復雜的管理系統(tǒng),必須要對整個建設過程進行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理。此外,由于現(xiàn)代化專業(yè)分工的需要,一個房地產(chǎn)項目的參與組織極其得多。使得各組織之間的協(xié)調性比較差。因此,需要建設起一個嚴密的組織系統(tǒng),來統(tǒng)一調配整個組織的成員。
13程序性。
房地產(chǎn)項目在建設的過程中必須按照規(guī)定的程序進行施工。從項目的建設方案擬定開始,到項目的設計、項目的施工、項目的完工以及最后的項目的驗收,都需要按照規(guī)定的實施程序進行。
14法律性。
因為房地產(chǎn)項目建設過程中參與的組織繁多,使得其責任具有不穩(wěn)定性。所以國家為了避免出現(xiàn)施工項目無責任人等情況,制定了許多相關的法律法規(guī),如房地產(chǎn)管理法、招標投標法、工程承包法、勞動合同法等法律,來保證房地產(chǎn)項目建設過程中施工的規(guī)范與合法。
21節(jié)約投資資金。
用價值工程對房地產(chǎn)項目的前期投資進行研究與分析,能有效地為房地產(chǎn)項目的投資成本進行節(jié)約。因為房地產(chǎn)業(yè)投資規(guī)模巨大,以及資金投入的數(shù)額巨大,使得即使是極小部分的投資節(jié)約,都會是一個巨大的數(shù)額。
22提供施工速度。
因為一般房地產(chǎn)的建設周期都比較長,這就導致投入資金與收回資金的周期過長。若是其間市場需求發(fā)生變化,將會導致后期的資金回收發(fā)生變化,從而導致虧損。因此盡快使房地產(chǎn)項目工程完工就顯得格外重要了。而通過價值工程對房地產(chǎn)項目的資金、人員、工序等方面進行合理安排則能夠大大地減少工程的施工時間,從而使房地產(chǎn)項目工程快速完工。
23降低成本。
一般房地產(chǎn)項目的使用周期都比較長,且使用成本高,這將使得房地產(chǎn)項目的使用成本與建筑成本之間不能達到一種合理的平衡。而通過價值工程在保證實現(xiàn)用戶對所需要功能的前提下,對房地產(chǎn)項目的建設成本與使用成本進行合理的平衡,將會大大減少房地產(chǎn)項目的壽命周期成本。
24節(jié)約建設能源。
房地產(chǎn)項目在建設的過程中需要耗費大量的能源。不只是在建造的過程中要消耗大量的能源,而且在投入使用后也會消耗巨大的能源。而且其中有相當一部分能源是完全浪費的,所以通過價值工程對房地產(chǎn)項目能源進行優(yōu)化改進并采取節(jié)能措施,能夠大大降低房地產(chǎn)項目在建設、使用過程中的能源浪費。
房地產(chǎn)項目策劃是指對整個的房地產(chǎn)開發(fā)過程進行規(guī)劃的過程。包括從獲得土地使用權開始,到進行房地產(chǎn)市場調查、分析、定位、細分,再到完工后的物業(yè)管理規(guī)劃等方面。其策劃的主要目標就是明確房地產(chǎn)項目的目標市場。該階段的工作內容主要是房地產(chǎn)項目的具體分析及計劃、市場調查、市場細分,以及目標市場、項目定位、項目評價和完善等方面。其中,尤以房地產(chǎn)市場的調查、細分及明確目標市場最為關鍵。
而通過價值工程對房地產(chǎn)項目策劃中的市場調查進行分析,可以獲取消費人群對房地產(chǎn)項目的價值要求與功能評價,從而運用價值分析對房地產(chǎn)項目的特點、功能等不足的地方進行改進。而且還能通過細分市場規(guī)模、消費力、發(fā)展?jié)摿Φ葐栴},對房地產(chǎn)項目的市場選擇定好目標。最后再通過對消費人群的消費能力調查,為房地產(chǎn)項目最后的價格進行合理的定價。具體而言,應考慮到未來樓房款式、城市核心區(qū)域轉移、樓房外觀和形狀社會化、房地產(chǎn)市場化發(fā)展、融資要求及方式變化,及土地、樓房、稅收等方面的變化。為實現(xiàn)房地產(chǎn)項目策劃的最大化價值,應從居住環(huán)境、小區(qū)風格、建筑特色等層面進行品牌的整體評估。
在項目設計階段,實際上包含項目方案—初步設計—施工圖設計等階段。而價值工程相關工作的對象、核心點是伴隨階段特性有所差異的。該階段的內容主要是明確建筑物形式、掌控好尺寸、制訂整體方案。在此階段,設計招標在達成價值工程效用中有著重要影響。要指出的是,必須在設計招標相關文件中,系統(tǒng)明確評價指標,這是開展方案評標中特別要注意的,且不同工程項目應設置相應的指標,主要有這幾方面:(1)平面布局、通風、照明、采暖等方面適用性;(2)立面效果,即建筑內外裝飾和周邊環(huán)境的美觀性;(3)周邊綠化,主要是小區(qū)景觀、周邊噪聲等環(huán)保性。此外,在施工圖的設計中,應重點將材料選用、細微處的工程方案制訂納入價值工程中,同時要量化業(yè)主要求及項目功能需要,譬如地熱采暖、置入式散熱器的選用。實施價值工程,可指導采取地熱采暖,在成本上有一定增加,但室內供暖面也大幅提升,這也使裝修成本降低,可更好地明確市場價格,且還可看作為新的銷售點,整體而言地熱式采暖更理想。
在房地產(chǎn)的施工階段,需要具體的施工步驟、工程量以及施工方案等。而通過價值工程的科學分析與合理規(guī)劃能夠大大避免施工過程中出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象。而且還需要對房地產(chǎn)項目施工過程中的施工費用進行精確計算,再合理科學地組織施工人員進行施工。
通過價值工程對房地產(chǎn)項目施工建設過程中出現(xiàn)的問題進行合理分析與優(yōu)化,能夠有效地避免施工過程中出現(xiàn)的人員管理混亂、設備運用不合理、工程材料浪費等問題。而且房地產(chǎn)項目施工過程中的施工順序也很重要,通過價值工程對相關工程質量、材料投資、施工時間等進行嚴格把控。使房地產(chǎn)項目的施工組織計劃能做到有條不紊、循序漸進,最大化提高完工時間,以及最大化降低施工過程中的成本費用。同時通過技術的提升,或是材料的替換等創(chuàng)新方法,還能有效減少房地產(chǎn)項目的建設成本。
總而言之,在房地產(chǎn)項目管理中通過運用價值工程來節(jié)約生產(chǎn)成本是件很有必要的事情。因為價值工程是一項非常科學的、能夠將技術與經(jīng)濟完美結合的方法。運用價值工程不僅可以促進技術的發(fā)展,而且還能在房地產(chǎn)項目的管理過程中節(jié)省大量的人力、物力與財力,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益。
房地產(chǎn)開發(fā)項目是一個相對復雜的系統(tǒng),房地產(chǎn)項目的開發(fā)管理更是一門綜合性很強的學科,項目的管理者只有將系統(tǒng)工程的相關理論、觀點和方法進行綜合運用,才能實現(xiàn)對生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。只有將項目管理過程中存在的難點問題完善解決,才能促進房地產(chǎn)開發(fā)項目穩(wěn)健有序地進行。
1.1確保項目按期完成。
房地產(chǎn)開發(fā)項目的按期完成需要對房地產(chǎn)開發(fā)項目進行計劃管理,保證房地產(chǎn)開發(fā)項目有序進展,即通過一個完善的計劃管理,使房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程都納入計劃管理的范疇,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項目管理目標的順利實現(xiàn)。
1.2保證項目進展組織性與協(xié)調性。
在房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中,通過明確的職責劃分,按照相關法律法規(guī)的規(guī)定,制定適應房地產(chǎn)開發(fā)項目的各項規(guī)章制度,從而為項目開發(fā)的進行提供一個完整的組織保障。在項目開發(fā)中,一個和諧的辦公環(huán)境對保證項目開發(fā)的順利進行意義重大。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中的協(xié)調功能正好能實現(xiàn)這一點,從而保證了人員之間的協(xié)調,為房地產(chǎn)開發(fā)項目的順利進行提供了一個和諧的環(huán)境[1]。
1.3保證項目效益最大化。
在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,之所以需要對房地產(chǎn)開發(fā)項目進行管理,最主要的目的是為了實現(xiàn)項目效益的最大化,這就需要對項目實施過程中的質量、成本和工期等因素進行控制。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中的控制管理就是為了實現(xiàn)對項目進展過程中項目質量、成本和工期的控制,能夠保證項目開發(fā)過程中用最小的投入獲得最大的經(jīng)濟和社會效益。
第一,在房地產(chǎn)開發(fā)項目決策時,房地產(chǎn)開發(fā)商對市場定位不準確,項目的可行性得不到確認。房地產(chǎn)開發(fā)商在開發(fā)項目的時候,未能及時準確地掌握市場信息,導致對房地產(chǎn)項目的市場定位不準確,開發(fā)商在市場調研時,未能提供一個研究式的報告,這些因素都會使得房地產(chǎn)項目的可行性得不到確認,從而在決策的過程中,不能夠科學、合理地進行決策,從而導致了房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策機制不健全。開發(fā)項目決策體制不健全,導致決策存在很大地盲目性,從而影響后來的房地產(chǎn)項目建設以及樓層銷售等環(huán)節(jié)。在房地產(chǎn)開發(fā)的過程中會出現(xiàn)很多不確定的因素,因為在前期調研的時候未能及時反映這些信息,所以就導致了出現(xiàn)問題找不到解決辦法的窘境[2]。于是,就出現(xiàn)一些領導通過商量得出臨時的決策的現(xiàn)象,這些臨時的決策不僅不利于房地產(chǎn)開發(fā)項目的進行,對于房地產(chǎn)開發(fā)項目建設的安全性也造成了一定的影響,所以房地產(chǎn)開發(fā)項目要管理好項目在決策前的市場調研,從源頭抓起,從而促進房地產(chǎn)開發(fā)項目的正常運行。
第二,房地產(chǎn)開發(fā)項目的設計圖紙變化頻繁,因為房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策機制不是很健全或設計師對開發(fā)商決策層對開發(fā)項目的設計意圖缺乏領悟,所以在項目的設計階段,決策階層的人對設計師進行干預,導致設計師頻繁修改既定的設計方案,從而無法很好完成既定的工作,而且當設計師完成一個設計之后,決策者又提出其他新穎想法甚至是相反的思路,就導致設計圖紙不斷地進行改正。這樣的情況不僅不利于項目管理的正常分工,而且不利于房地產(chǎn)項目的及時完工。有些房地產(chǎn)開發(fā)項目管理出現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象,即很多的設計圖紙并非設計師設計出來的,而是由一些高層領導決策出來的。設計師缺少自由發(fā)揮的空間,這樣的現(xiàn)象導致設計師不僅不能夠很好地設計項目圖紙,而且也影響了項目圖紙的質量問題。
第三,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理存在著項目工程收尾工作上的難度。這主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是房地產(chǎn)開發(fā)項目工程的施工階段,在與施工隊簽訂合同的時候,沒有對相關的合同細則予以很好地完善,以至于在工程收尾的過程中,出現(xiàn)了一些條約界定不清楚的現(xiàn)象;二是在項目開發(fā)建設過程中為確保工程建設進度,諸多問題采取擱置處理的原則,這樣就在項目后期收尾過程中需要解決大量不得不解決的前期問題。房地產(chǎn)項目管理中,不僅要注意工程項目過程中的一些問題的管理,還應該注重工程項目在收尾階段的管理,通過對房地產(chǎn)開發(fā)項目收尾工作的管理,來提高房地產(chǎn)開發(fā)項目的質量,維護好居民的安全問題。
第一,規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策階段。規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策階段是項目管理的出路之一。具體來講,主要分為三個步。第一步,房地產(chǎn)開發(fā)商首先要組織專門的工作人員對市場進行精準的調研。根據(jù)工作人員的調研結果,結合決策者對未來開發(fā)項目周期中可變因素的預測和把控來確保房地產(chǎn)開發(fā)項目決策的科學性和合理性。工作人員在調研時應該重點注意,不僅要對我國的市場的信息進行一定的統(tǒng)計,還要對國外的'經(jīng)濟走勢和解決政策做一定的統(tǒng)計和調研,以此來確保信息的全面性。房地產(chǎn)開發(fā)商在根據(jù)這些信息選擇最合適宜的開發(fā)項目。第二步,房地產(chǎn)開發(fā)商要及時地進行決策。房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策要有及時性,以避免某些機會的喪失。房地產(chǎn)開發(fā)商需要對項目的可行性加以重視,再結合實際的情況,以確保決策的及時性和準確性。第三步,房地產(chǎn)開發(fā)項目管理需要健全決策的機制,以確保項目決策的合理性及實效性[3]。完善的決策機制將規(guī)范調研人員的信息采集,提高調研信息的全面性和準確定,同時在調研結果的決策上可以根據(jù)精準的市場信息發(fā)揮團隊的優(yōu)勢對項目開發(fā)及時做出預判并出具可行方案,為決策者做出及時、準確的決策提供有力保障。
第二,管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的實施階段。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理出路還包括管理好項目的實施階段。管理實施階段的具體步驟有兩步。第一步,在房地產(chǎn)項目施工的時,注意項目圖紙的規(guī)范性。為了避免在設計項目圖紙的時候,出現(xiàn)領導人員影響設計者繪制圖紙情況,就要對項目圖紙的具體步驟予以說明,使其規(guī)范化。房地產(chǎn)開發(fā)項目圖紙設計流程的規(guī)劃,不僅有利于設計師發(fā)揮其獨特的優(yōu)勢,而且也有利于項目圖紙的科學性和全面性。第二步,項目的設計部門要整合好項目所需要的設計資源。項目的設計資源對房地產(chǎn)開發(fā)項目的設計質量以及項目內容等方面都發(fā)揮著很大的作用,所以項目的設計部門要整合好項目所需要的資源。在一些需要建設園林景觀的項目來說,整合設計的資源顯得尤為重要。如果沒有對房地產(chǎn)開發(fā)項目所需要的設計資源進行有效地整合,就會導致達不到房地產(chǎn)開發(fā)項目所期待的效果。因此,項目的設計部門要對項目所要使用的資源加以整合,并且整理成文字,這樣才能確保項目施工更好更快地完工。
第三,管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的收尾階段。管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的收尾階段主要包括在簽訂施工合同時,要將每一條條款都標注明白,以避免在收尾工作出現(xiàn)矛盾問題。通過合同來確定具體的分工,每一道程序都有相應的人員進行負責,從而確保房地產(chǎn)開發(fā)項目能夠及時地完成。在項目建設中重視非工程實體建設的各類工作的推進,各相關職能部門要對此類工作根據(jù)工程建設進度積極完成,確保工程實體建設與非工程實體工作同步進行,消除項目收尾階段的各類隱患。這樣不僅有利于房地產(chǎn)開發(fā)項目可持續(xù)性發(fā)展,也提高了人民的生活水平,促進和諧社會的建設。
房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的難點主要包括房地產(chǎn)開發(fā)商對市場定位不準確,項目的可行性得不到確認、房地產(chǎn)開發(fā)項目的設計圖紙變化太大及房地產(chǎn)開發(fā)項目管理存在著項目工程收尾工作上的難度三個方面。房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的出路有三條,它們分別是規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策階段、管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的實施階段及管理好房地產(chǎn)開發(fā)項目的收尾階段。
項目溝通管理論文篇十四
高速公路工程施工周期長、能源消耗高。同時,新工藝、新材料、新設備的產(chǎn)生給高速施工項目的管理增加了難度,尤其是施工機械設備的管理中仍然存在很多問題。為此,施工企業(yè)應當重視從各個方面入手,采取科學、合理的措施加強機械設備管理,保障高速公路施工項目的順利開展。
當前高速公路施工項目機械設備管理中存在的問題主要包括三個方面的內容:一是設備與人員的配備不合理。在高速公路施工項目中,只有技術人員、維修人員、施工人員等相互配合才能保證工程質量。同時還需要從技術層面,對機械設備進行調控才能保證施工效率。但實際情況是大多數(shù)施工企業(yè)并不重視機械設備、人員的統(tǒng)一管理,整個工程的管理處于一種粗放狀態(tài)。二是機械設備的使用率較低。隨著高速公路施工項目的階段變化,機械設備數(shù)量與種類也會發(fā)生變化,這就使得之前預配的機械設備難以得到充分利用,進而影響到整個工程項目。三是機械設備的維修管理工作不到位。在施工過程中,由于重復使用的機械設備較多,部分管理人員卻不重視機械設備的維修,致使機械設備的使用壽命一再下降。另外,還有部分管理人員忽略了故障機械設備的維修工作,采取放任的態(tài)度,使機械設備的損壞程度逐漸加大??偟膩碚f,機械設備的管理工作仍然存在很多問題,只有深入工作實際,采取針對性的技術措施才能真正保證高速公路施工項目機械設備的管理質量。
2.1完善管理體制。
只有完善高速公路施工項目機械設備的管理體制,才能健全各種規(guī)章制度,才能保證機械設備管理工作的規(guī)范開展。需要注意的是完善管理體制需要結合高速公路機械設備管理實際,從各個方面入手。首先,企業(yè)應當健全機械設備管理機構,確保機械設備有專人負責。同時應當開展全面管理工作,對機械設備進行統(tǒng)一規(guī)劃管理,做到分類存放、定期檢修、科學使用。在此過程中,還應當設置專人進行機械設備管理的監(jiān)督工作,從而充分發(fā)揮出職能管理機構的作用。其次,為了進一步落實機械設備管理工作,企業(yè)還應當重視讓專人負責機械設備的看管、操作、檢驗,即便是機械設備發(fā)生故障也能夠在第一時間做好維修工作。對此,企業(yè)可以將責任制納入到機械管理制度中。用制度保障機械設備管理質量,提高企業(yè)機械設備管理效率。最后,企業(yè)還需要重視新設備的技術培訓工作,使其能夠真正致力于高速公路項目機械設備管理質量的提高。
2.2機械設備的現(xiàn)場管理。
在當前形勢下,只有加強高速公路施工項目的現(xiàn)場管理,才能實現(xiàn)機械設備的有效管理從而形成科學、規(guī)范的約束機制,最終提高施工且的機械設備管理水平。需要追的是高速公路施工企業(yè)應當重視結合自身實際,盡可能選擇配置急需的關鍵性設備,減輕技術裝備投資壓力。在高速公路施工項目的機械設備現(xiàn)場管理中盡量按照以下步驟做好機械設備的統(tǒng)一調度管理工作:先在施工前機械設備的租賃工作,而后再安排專門的管理人員進行現(xiàn)場施工機械設備的統(tǒng)一管理,最后進行機械設備的歸還和歸庫。在機械設備的現(xiàn)場管理中,配置機械設備時應充分考慮施工機械設備是否與高速公路工程施工內容、大小、工作地域和企業(yè)發(fā)展的方向相適應,同時考慮機械設備的投資效益,把有限的資金投入到專業(yè)性強、租賃方式難以解決和技術密集型設備上,如路基施工用的平地機、路面施工用的大型熱再生瀝青混凝土拌和設備、橋梁施工用2m及以上的反循環(huán)鉆機、隧道掘進機等。另外,在信息技術背景下,企業(yè)還應當重視采用信息化配置方式,實現(xiàn)機械設備的高效管理和使用。比如中交二公局與同望軟件公司聯(lián)合開發(fā)的oa信息化管理系統(tǒng)已覆蓋到機械設備采購、租賃、保修、統(tǒng)計、合同評審以及合作供應商評價等多個信息化管理模塊,不僅能對機械設備管理進行管理,進行監(jiān)控,而且可以實現(xiàn)資源共享。
2.3加強機械設備的維修管理。
進行定期的維修管理有助于延長機械設備的使用壽命,減少機械設備故障。因而企業(yè)應當重視開展科學、規(guī)范的機械設備維修管理工作。同時,高速公路施工項目的管理部門還應當重視加強機械設備的維修管理工作,畢竟大部分機械設備都是重復使用的。首先,應當完善機械設備維修管理制度。比如要求,機械設備的出庫、維護、保存等都應當有專人負責;維修后的設備出庫時,需由物資設備部與使用方共同簽字認可,并填寫《施工設備、機具器材需用表,并將日常維護保養(yǎng)交由操作工負責,經(jīng)常性修理交由使用單位的設備員及機修班負責。其次,應當根據(jù)不同的機械設備確定維修類別及方法。如果機械設備需要經(jīng)過大修,可以按照技術狀況來確定機械設備的大修方法,并進行報備。最后,企業(yè)還應當重視加強機械設備的定期維護和檢修,盡可能地消除機械設備安全隱患,提高機械設備的使用壽命??偟膩碚f,在現(xiàn)代化背景下,施工企業(yè)要改變傳統(tǒng)以修理為主的機械設備維修方法,選擇以維護保養(yǎng)、故障診斷、更換配件為主的維護和保養(yǎng)工作方式。這樣才能實現(xiàn)機械設備的科學維修、管理,最終提高機械設備的管理質量。
綜上所述,為了保障高速公路施工項目的順利開展,施工企業(yè)應當科學、規(guī)范地進行機械設備的管理,并重視從完善設備管理體制、加強施工現(xiàn)場的機械設備以及加強設備的維修管理三個方面入手,真正做好機械設備的技術管理,從而確保工程項目的機械設備管理質量。
項目溝通管理論文篇十五
及時、有效的溝通對項目的成功至關重要。項目溝通是確保項目團隊的相關信息能及時、正確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲存和最終處理好項目信息所需的各個過程。為實施有效的溝通,需要建立溝通管理計劃同時理解什么是溝通,溝通的對象是誰,溝通的目標是什么,難度在哪里,并選擇合適的溝通方式。下面是小編為大家?guī)淼捻椖抗芾肀貍涞臏贤记桑瑲g迎閱讀。
首先要清楚各級領導的權限和角色,解決問題時一定是要找到關鍵路徑上的關鍵領導,避免信息同時發(fā)布多個領導,造成領導之間的溝通成本加大,影響問題的解決效率,增加領導協(xié)調解決問題的難度。
尋求領導的支持時一定要簡練的描述清楚問題的關鍵所在,需要領導哪方面的具體支持,最好根據(jù)具體問題給領導1-3個選擇,并指出項目組傾向于哪個選擇,原因是什么,而不是把問題直接扔給領導。
對于有些問題,不要一味的向領導妥協(xié),不要一味的承諾實際不可能完成的項目工作,這既是對工作的負責,也是對領導、對項目組的負責。
作為一名項目管理者,需要不斷的學習,不斷的從外界吸收營養(yǎng)來加強自身各方面的能力。實際上在我們身邊有很多的素材可以供我們學習。同時要注重于實踐,實踐有助于我們能力的提升。同時也只有實踐才能驗證我們學習到的東西是有否有用、是否實用。在實踐的過程中要不定期的進行總結,做的好的地方的不斷保持,做的差的地方要改正或摒棄。
要圓滿地完成項目目標,關鍵在于人員,而不是程序和技術。程序和技術只不過是協(xié)助人員工作的工具。隊伍需要有一種精神:“一個團隊,一個步調,一個目標”,使人員有歸屬感,隊伍有凝聚力。
1、與項目組成員達成共識,明確建設目標。項目組成員要有一個共同的預期。
2、明確項目流程,計劃以及關鍵時間點。計劃指導工作。
3、分工協(xié)作。確定工作范圍、明確職責、實時監(jiān)督。
4、項目成員及時溝通,遇到問題及時分析解決。一些小問題如果沒有及時發(fā)現(xiàn)和解決,很有可能發(fā)展成大問題,影響項目順利進行。
5、鼓足士氣。項目管理不可避免遇到一個又一個新問題,面對困難和壓力,首先要堅定信念、樹立信心和鼓足勇氣,引導項目順利度過難關。
6、注意言行。一個人說話做事的對象,場合,時機,技巧,有無意識等,產(chǎn)生的效果和影響絕然不同。少指責,多鼓勵;少抱怨,多建議;少空話,多行動。
7、對項目負責、對自己負責,做事更要做人。
第一、明確客戶對項目的態(tài)度,知道客戶想要的是什么。
與客戶明確項目需求及目標。尤其是項目集,目標就更要清晰,避免在項目進行中因為需求變更過大造成資源的損失和浪費,或者因為其中的小項目、小細節(jié)影響大局。
以某省國產(chǎn)化項目為例??蛻裘鞔_表示:“按照你們的思路做,只要確保年底能夠驗收就行”。從客戶的這句話中我們可以得出以下幾點:
1、客戶對公司的信任、能力的肯定。
2、沒有客戶的'參與是不可能把項目做好的。
3、我們做的產(chǎn)品是一個“廢品”。對客戶來講,做出的產(chǎn)品客戶不去用,沒有使用價值;
對我們來講,平臺雖然搭建起來了,卻不知道我們東西是否有用,體現(xiàn)不出來我們工作的價值,或者說總感覺少了一部分。
第二、與客戶的溝通方式。
1、第一印象。
在項目開始階段我們就需要再潛意識里告訴客戶,我就是這個行業(yè)的專家。告訴我你要做什么,剩下的交給我們,我們幫你完成。要讓客戶感覺到:把項目交給我們,你放心。同時需要有較強的業(yè)務能力做支撐:可以簡單的介紹一下以往做過的類似的項目,同時注意我們說話的語氣一定要底氣。
一旦第一印象就覺得你的業(yè)務能力不行或是人有問題,那么在無形中就增加了開展后面工作的阻力。
2、讓客戶了解項目進度。
要定期的向客戶介紹項目的進展情況,告訴客戶這段時間我們做了什么東西。經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有這樣的情況發(fā)生,就是客戶與項目組成員掌握的信息不對稱??蛻粢仓牢覀兲焯煸诩影?,但就是看不到工作成果,也不清楚我們在做什么。并不是所有客戶都了解我們的實施流程和分析流程,所以讓客戶了解我們的工作進展情況就顯得尤為重要。
3、充分聽取客戶的建議,同時對不合理的需求盡量不要直接去否定。
對于客戶提出的需求,先確認是否項目合同內,如不在項目合同內,則把相關需求建議轉達給銷售等相關人員;如果在合同范圍內,先與客戶共同分析它的必要性,如有必要再分析說明主觀因素和客觀因素能否滿足;如不能滿足再進一步把需求進行分解,告訴他我們能夠做到哪一步。
4、對客戶的期望值進行溝通。
5、注意溝通方式的選擇。
比較成熟的溝通方式是郵件。但是在否定客戶建議的時候盡量選擇面談或是通過電話進行溝通,通過我們肢體語言或語調的配合可以使客戶對我們有進一步的了解,并顯得親切。尤其是在項目開始階段,客戶對我們項目組成員并不了解,通過郵件的方式去否定客戶的建議通常會顯得很生硬。
項目溝通管理論文篇十六
電子商務是信息技術發(fā)展和經(jīng)濟增長的共同產(chǎn)物,在新經(jīng)濟形態(tài)下發(fā)揮著重要的作用.隨著電子商務的普及和應用,已經(jīng)與社會生產(chǎn)生活息息相關.包括對工程項目在內的多個領域有著重要的影響.
項目參與方的項目融資、保險擔保、合同、組織結構及職能分工構成了電子商務模式下的工程項目結構模式.有效利用投資,實現(xiàn)工程項目目標.電子商務的應用,為工程項目管理提供優(yōu)化和創(chuàng)新的途徑,對工程項目現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的影響.
工程項目管理是圍繞著項目目標,進行設計、規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調等系統(tǒng)管理內容,針對工程項目的成本、進度以及質量進行有效的控制,以更好的滿足人們對于工程項目的要求.而電子商務的應用,將工程項目管理的各項內容進一步的優(yōu)化和創(chuàng)新,極大的促進了工程項目的現(xiàn)代化發(fā)展.電子商務在工程項目管理當中的應用,使工程項目管理的涉及面更廣,能夠更加高效的對多方面內容進行管理.應用現(xiàn)代化的管理思想,利用科學的管理辦法,高效的組織協(xié)調,有效保障工程項目安全有序的進行.培養(yǎng)專業(yè)化人才,采用民主化的管理方式,使工程項目管理更加科學、合理和高效.電子商務的有效應用,對推動工程項目管理現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義.
電子商務在很短的時間里發(fā)展壯大,并逐漸深入社會生產(chǎn)建設的各個領域.電子商務也不再局限于網(wǎng)絡商務交易方面,在對個行業(yè)當中都發(fā)揮著重要的作用,其功能變得越發(fā)強大.在工程項目管理當中的應用,充分發(fā)揮其網(wǎng)絡平臺的優(yōu)勢,在工程招投標管理改革和工程施工管理優(yōu)化方面有著積極的促進作用.在電子商務模式下,利用網(wǎng)絡信息平臺,強化施工管理.極大的節(jié)約成本,有效的縮短工期,提高工程質量.電子商務在工程項目管理當中的應用,為其開辟優(yōu)化和創(chuàng)新的途徑,對工程項目管理現(xiàn)代化發(fā)展有著積極的影響.
1.工程招投標管理改革.工程招投標是進行工程項目管理時必不可少的環(huán)節(jié),是業(yè)主進行對施工建設者進行選擇的重要途徑.在工程招投標當中,需要與工程設計單位、施工單位以及監(jiān)理單位進行合同的簽訂,進而確定工程項目目標,工程施工也要圍繞其開展,從某種意義上來說,工程項目和商務活動并無二致,整個招投標過程和商務交易過程十分相似.招標方是消費者,而投標方則是生產(chǎn)者和商家,而工程項目則是進行交易的產(chǎn)品,整個施工過程以及工程管理內容是投標方為招標方提供的服務.工程招投標管理的優(yōu)劣,決定著服務的質量.業(yè)主對工程項目的質量有著很高的要求,加強工程項目管理變得尤為重要.
傳統(tǒng)的工程招投標方式,信息覆蓋面小,信息傳輸慢,對于工程項目信息掌握不全面,工程概況難以有效的了解.在這種情況下,難以判斷設計單位、施工單位以及監(jiān)理單位的優(yōu)劣.如果不能在投招標當中選擇最佳的單位,則工程招投標管理也就沒有了價值.另外,市場信息對于施工企業(yè)等單位有著十分重要的作用,在缺乏準確市場信息的條件下,很難承攬工程項目,企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營就會收到的影響.作為需要花費大量人力、物力以及財力的工程投招標,需要采取有效的辦法進行資源優(yōu)化配置,電子商務的應用,實現(xiàn)工程招投標管理的改革創(chuàng)新.
電子商務模式下的工程項目投招標管理得到的極大的改善.通過網(wǎng)絡信息平臺的搭建,將工程投招標信息予以發(fā)布,而投標方需要將施工單位、設計單位以及監(jiān)理單位的具體信息上傳到該平臺之上,大量的投招標信息覆蓋其中,使投招標雙方能夠及時獲得最新的市場資訊.投標企業(yè)可以根據(jù)招標信息進行準確的判斷和決策,對企業(yè)的運營具有積極的影響.而招標方能夠通過網(wǎng)絡平臺,對投標單位進行充分的了解,根據(jù)工程施工的需要,從多方面、多角度進行綜合考慮,選擇最佳的投標企業(yè),對保障工程施工安全、有序的運行具有重要的作用.工程投招標過程在電子商務平臺當中的運行,改變了傳統(tǒng)意義上的工程投招標形式.不再受到地域的限制,給招標方更多的選擇機會.極大的節(jié)省了工程投招標管理的時間、資金的投入,工程投招標變得更加高效、便捷,電子商務模式下的工程招投標管理改革對于工程項目管理具有重要的意義.
2.施工管理優(yōu)化.投招標管理是工程項目管理的準備工作,而施工管理則是工程項目管理最為重要的環(huán)節(jié).工程施工管理涉及到多個方面的內容,人力以及施工材料需要大量的投入.使采購量大大的提升,同時也給采購工作增添了一定的難度.保證高質量、低成本的材料購進,是最佳的控制工程投入辦法的途徑.市場信息起到的十分關鍵的作用,準確的予以把握,對降低成本投入具有十分重要的作用.
在電子商務模式下,施工管理工作得以有條不紊的進行.利用電子商務網(wǎng)絡平臺上實時更新的信息,對需要采購的材料和設備的各方面性能以及價格進行有效的掌握,選擇性價比高的設備與材料.在進行大規(guī)模采購時,需要根據(jù)電子商務網(wǎng)絡平臺上面的信息制定合理的購買方案.對于一些大型工程項目來說,電子商務平臺的應用,對降低工程施工成本投入和有效縮短工期具有重要的作用,并且能夠保障工程施工的質量.通過電子商務平臺,能夠了解世界各地的材料、設備等信息,為工程施工提供了更多的選擇,工程施工的發(fā)展空間得到了有效的拓展,在工程建設中發(fā)揮著重要的作用.
除了在降低成本方面,電子商務的應用對促進工程施工質量具有重要的作用.在進行材料和設備選擇時,既要限制成本,同時也要保障其質量.以最優(yōu)的購買方案進行采購.在此基礎上,施工單位能夠獲得業(yè)主以及其他合作伙伴的信任,在工程施工當中給予有力的支持.施工單位各部門之間的信息傳輸更加及時準確,各個單位部門能夠各司其職,利用電子商務平臺,提升獨立性,能夠有效解決職責范圍內的問題,制定相關決策,不再依賴于管理部門.能夠將項目參與方的項目融資、保險擔保、合同、組織結構及職能分工進行有效的管理,完善電子商務模式下的工程項目結構模式.各部門之間能夠充分掌握工程信息,并以此為參照進行管理決策,這在很大程度上實現(xiàn)了工程施工管理的整體性強化,使工程管理的壓力和負擔減輕,從而更加高效的進行施工管理工作,以更快、更好的實現(xiàn)工程項目目標.
電子商務在工程項目管理中的應用,充分利用網(wǎng)絡信息技術,加強工程項目管理.正確認識工程項目管理與商務交易活動的相似性,發(fā)揮電子商務平臺的優(yōu)勢,實現(xiàn)工程項目科學有序的管理.在工程投招標管理改革和施工管理的優(yōu)化的過程中,電子商務發(fā)揮著至關重要的作用,有效改變了傳統(tǒng)的項目管理模式,彌補其中的缺陷,推動工程項目管理的發(fā)展與創(chuàng)新,對工程項目管理的現(xiàn)代化具有重要的意義.
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[2]董濤.寶鋼南方公司電子商務項目管理研究[d].華南理工大學,20xx.
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項目溝通管理論文篇十七
摘要:論述了電力工程項目安全管理的必要性,結合電力工程項目安全管理的特點和原則,從安全培訓、管理體系、現(xiàn)場監(jiān)管等角度,提出了電力工程項目安全管理中各種問題的解決策略,以杜絕安全事故的發(fā)生。
關鍵詞:電力工程,安全管理,現(xiàn)場監(jiān)管,安全意識。
電力工程具有流動性強、施工面大、工程量大和工序復雜等特點,并且越來越多的新科技產(chǎn)品開始應用在電力系統(tǒng)中,電力施工的難度逐漸增加,項目建設使用較為復雜的工具也導致電力工程項目施工存在安全隱患。在確保電力施工項目順利發(fā)展的同時,必須做好電力施工的管理工作,盡量降低電力安全事故發(fā)生的頻率,讓廣大民眾能夠安全用電。
1.1確保電力企業(yè)順利發(fā)展的前提。
電力工程建設項目安全管理是一項備受關注的工作,電力企業(yè)的愿望就是通過精細化管理盡快完成戰(zhàn)略目標。我國電力的高速發(fā)展是推動經(jīng)濟發(fā)展的重要條件之一,目前我國電力發(fā)展正處于黃金時期,電力企業(yè)要確保在健康發(fā)展水平的基礎上,進一步優(yōu)化電網(wǎng)結構,提高供電能力和供電穩(wěn)定性,為居民提供更加穩(wěn)定可靠的供電。電力系統(tǒng)風險較大,進行安全風險管理能夠提高電力企業(yè)的管理水平,保障施工人員的人身安全,進一步增加電力企業(yè)的綜合競爭力。
1.2為經(jīng)濟發(fā)展提供必要保障。
隨著信息化和數(shù)字化技術的不斷發(fā)展,生產(chǎn)力高低在一定程度上也受到信息化技術的影響,發(fā)達的信息科技意味著更加尖端的技術,而電力是支撐科技發(fā)展的必需條件之一,因此電力已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展的命脈,如果電力企業(yè)無法提供安全穩(wěn)定的供電服務,那么將會對我國經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生直接影響?,F(xiàn)階段采取恰當?shù)拇胧┐_保電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行至關重要,電力安全生產(chǎn)的發(fā)展能夠為經(jīng)濟發(fā)展提供保障。
1.3體現(xiàn)電力企業(yè)的社會責任感。
隨著經(jīng)濟體制的不斷改革,電力企業(yè)也逐漸脫離了原有的利益最大化的發(fā)展模式,轉為關注社會經(jīng)濟發(fā)展、自然生活環(huán)境的改善以及工作人員和消費者人身權益的保障等方面,這些都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的社會責任感。電力企業(yè)從生產(chǎn)線到后勤線,從施工建設人員到檢修維護人員,都是安全管理應該關注的重點。電力企業(yè)應該將“以人為本”作為管理的核心理念,根據(jù)企業(yè)實際情況制定科學的管理方法,對員工進行培訓和教育以提高員工的綜合素質,將電力工程項目施工中可能出現(xiàn)的風險控制在允許的范圍內,電力企業(yè)不能僅僅為了追求利潤就輕視管理,應該始終將安全和生命放在首位。
2、目前電力工程項目出現(xiàn)安全問題的原因。
2.1工程規(guī)模擴大導致安全管理難度較大。
近年來市場需求不斷增加,電力工程數(shù)量越來越多,規(guī)模也越來越大,一些電力企業(yè)在安全方面沒有投入足夠的資金和人力,導致工程施工安全管理存在很多問題。一些電力企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟效益,承攬的工程項目很多,工期較為緊張,工程量巨大,施工人員繁雜,再加上一些監(jiān)管人員缺乏經(jīng)驗或者責任心,特別是工程分包后,施工人員的技術水平明顯不足,給安全管理帶來了很大困難。有些電力工程項目建設地點在地下或者江底,施工較為困難,無形中增加了施工安全隱患。
2.2員工素質水平不高。
一些電力工程項目負責人不重視安全管理,自身的安全意識就很低,不知道針對監(jiān)管人員、施工人員開展安全教育工作。電力工程項目施工人員良莠不齊,很多施工人員都是轉行過來的,沒有接受過系統(tǒng)的施工學習和安全培訓,專業(yè)技能水平不高,一旦發(fā)生電力工程安全問題就無法自救,導致電力施工存在很大的安全隱患。一些施工單位為了縮短工期盲目追求施工速度,為了降低成本隨便招收沒有經(jīng)驗的臨時工或者實習生,可以增加施工人員的工作時間,長時間施工導致的疲勞作業(yè)也在一定程度上增加了安全風險。
2.3電力施工安全管理不到位。
一些施工單位為了降低成本,安全措施不全面、不到位,例如部位大型設備和高空作業(yè)人員配備專業(yè)的安全帶和安全網(wǎng)。一些施工單位安全管理制度不完善,這也是導致安全事故的因素之一。不成立專門的安全監(jiān)管部門,不僅會導致安全問題,還會造成施工單位在發(fā)生安全事故時用不負責、不處理的態(tài)度處理。
3、電力工程項目安全管理的特點和原則。
要對電力工程項目進行全面科學的安全管理,首要條件就是對工程項目的具體內容、標準有全面的了解,需要熟悉電力工程的特點:前期設計影響很大、參與項目建設的單位和人員質量參差不齊、需要露天作業(yè)、工程量大、工程流動性強、施工危險性較大等,一旦發(fā)生安全事故將會造成嚴重損失。對于電力企業(yè)來說,在電力工程項目施工中,必須堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”以及“安全生產(chǎn)人人有責”等原則,這些原則是相輔相成、相互補充的,應該同時遵守。
4、電力工程項目安全施工的策略。
4.1對工作人員進行培訓,培養(yǎng)安全意識。
電力工程施工的基本制度就是安全管理制度,這也是確?,F(xiàn)場施工人員人身安全的保障,做好安全管理工作,才能促進電力工程項目建設持續(xù)順利的開展,進而提高電力企業(yè)的競爭力,保證電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。不論是電力企業(yè)的管理層還是基層工作人員,都要對安全管理有深入全面的認識,將安全管理貫穿到工程項目建設的各個環(huán)節(jié)中,將其作為首要任務來完成。電力企業(yè)要認識到安全管理對經(jīng)濟效益、社會效益的巨大影響,獲取更大效益的前提就是安全作業(yè),實現(xiàn)利益和安全的共贏。在電力工程項目施工過程中,管理人員要處理好項目每個環(huán)節(jié)安全性、進度等于其他環(huán)節(jié)的銜接,始終將安全生產(chǎn)放在首位。除此之外,電力企業(yè)還要對管理人員、監(jiān)理人員和施工人員進行安全知識培訓,在提高施工人員施工技術水平的同時,通過培訓提高施工人員的綜合素養(yǎng),讓施工人員和管理人員掌握一些應急措施以及施工設備的操作技巧等。
4.2完善安全保障體系。
電力工程項目建設需要多個工種共同參與,因此要不斷完善和健全施工安全管理體系,實行安全管理責任制,劃分好安全管理人員權責,為了提高安全管理水平,要投入必需的人力、財力和物力,將安全管理制度落實到管理人員和施工人員身上。電力工程建設的相關單位也要統(tǒng)一制度,規(guī)范安全生產(chǎn)制度,為安全生產(chǎn)劃定嚴格的標準,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的制度化運行。
4.3加強現(xiàn)場監(jiān)管。
除了足夠的設備和人力投入之外,監(jiān)管人員要在施工現(xiàn)場對安全生產(chǎn)的落實情況進行監(jiān)督,確保施工人員和周圍人員的安全,施工單位要根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,制定相應的安全管理方針,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的規(guī)范化和責任化。
5、結語。
電力工程建設中,安全管理起著重要作用,為了減少安全事故發(fā)生的頻率,必須將安全管理落到實處,在對工程項目有全面了解的基礎上,制定相應的安全生產(chǎn)措施,對管理人員和施工人員進行安全教育,這樣才能促進電力施工安全的健康發(fā)展,為企業(yè)帶來更大的效益。
作者:楊鈞茗單位:山西路橋第二工程有限公司。
參考文獻:。
項目溝通管理論文篇十八
新時期對工程項目風險管理提出更高的要求,本文對現(xiàn)階段工程項目管理的不足進行合理的分析,尤其是國有投資的建設項目,采取有效措施控制工程建設風險。
項目管理風險貫穿于項目建設的全過程中,可能導致投資增加、進度滯后、質量缺陷、安全事故等事件。目前許多建設單位存在項目管理風險控制意識缺乏,風險管理的制度也不夠完善的現(xiàn)象。在這樣的背景下,我們更應該采取相應措施來對工程項目施工中的風險進行有效的管理與控制,對風險進行較好地防范,從根本上為工程項目的順利實施保駕護航。
1、權責明確。
建設工程項目管理包括參建單位設計、施工、監(jiān)理等各方的的責任和義務是通過法律法規(guī)及合同條款來確定的。同時,在合同履行過程中,組建項目管理組織機構,建立健全的管理機制,合理進行人員分配,明確各管理人員職責。
2、管理內容復雜多變。
工程項目管理工作綜合性比較強,需從事項目管理的工作人員不但有專業(yè)性的管理知識,而且還具備一定工程方面的知識及敏銳的頭腦等綜合性科學知識能力。工程項目管理從立項到竣工驗收全過程都是項目管理的范疇,在這之中有繁多復雜的管理內容,從設計、施工、監(jiān)理等各方的管理,到企業(yè)內部各管理部門的職責分工,以及在建設過程中的質量監(jiān)督、進度協(xié)調、投資控制等等許多方面。
3、具有既定的目標。
在建設工程項目管理中,需要明確的質量和功能標準,明確建設施工目的,準確地建設工期和投資限額要求。在確定的項目限制條件制約下,工程項目管理的目標就是合格的完成項目施工,得到應有的效益。
1、項目建設的投資風險。
投資風險由于在項目前期設計水平限制考慮不周全,設計輸入溝通不充分,導致初步設計方案不完善,未及時發(fā)現(xiàn)建設漏項和設計差錯;設計概算中工程量計算的多算、重算,工程量清單的漏項等,采用的定額水平、人材機等基礎價格的不合理;工程設備規(guī)格、數(shù)量、配置與配套設計或工藝要求不匹配,造成設備的增減,價格偏差性等;概算費用構成編制的不完整或深度不夠等造成建設階段投資預算不準確,施工企業(yè)對工程成本控制的不重視,項目實施的合同條款不明造成工程索賠等都會產(chǎn)生投資風險。
2、項目建設的進度風險。
工程項目進度風險的影響因素有審批周期長,設計和招投標等相關工作不及時,壓縮工程建設工期;項目設計時考慮不周,各專業(yè)配合不足,造成施工過程中的方案調整或設計變更多,或設計變更方案滯后;施工單位人員不足(或不穩(wěn)定),施工組織不合理,材料供應不及時,工程施工各工序難以全面鋪開;與設計方、施工方、監(jiān)理方的協(xié)調不足,或公司內各技術管理人員間協(xié)調與配合不充分;材料、設備的性能和工藝要求的特殊性不能及時到貨,或設備到貨后的配套設施與原設計不匹配的調整;復雜的工程地質或風沙、雨雪天氣等自然因素,導致工程進度拖延不能按計劃時點驗收,延期投產(chǎn)造成產(chǎn)品投入市場過遲而失去商機。
3、項目建設的工程質量風險。
工程質量風險主要影響因素有項目設計方案缺陷;項目建設過程中對監(jiān)理單位、施工單位監(jiān)管不到位,施工單位的偷工減料;工程質量不滿足質量驗收規(guī)范或材料、設備采購不滿足工程的質量要求;建設過程中的施工方、監(jiān)理方、設計方質量意識淡薄等現(xiàn)象,導致工程質量不合格造成安全事故或直接經(jīng)濟損失;工程后期復位糾偏、加固補強等補救措施和返工所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失及工期拖延;永久性缺陷對工程建成后使用者造成的使用不便等。
4、項目建設的安全風險。
建筑工程項目因高處作業(yè)多,露天作業(yè)多,手工勞動及繁重體力勞動多,大型起重作業(yè)、垂直作業(yè)、平面作業(yè)等各類立體交叉作業(yè)多,建筑產(chǎn)品結構復雜、多單位多工種相互配合,立體交叉施工等多種客觀因素的存在,施工單位稍有現(xiàn)場安全措施不到位,施工人員安全意識淡薄,加上制度不完善、管理人員疏忽大意等,極易導致施工現(xiàn)場發(fā)生安全事故。另外,設計、施工過程中,錯漏現(xiàn)象、偷工減料等造成工程使用過程中的安全事故。
首先,企業(yè)應建立項目管理機構,完善企業(yè)管理制度,對規(guī)范項目管理進行詳細、全面地約束,形成標準化流程,使得各自的職責明確,且責任與權限相匹配,并加強管理人員工程現(xiàn)場的實際鍛煉培養(yǎng)與專業(yè)知識的學習相結合,為企業(yè)人才的培養(yǎng)發(fā)展創(chuàng)造條件。工程建設項目管理工作專業(yè)性強、靈活多變,在工程實施過程中人的因素很重要,增強管理人員風險意識,提高項目管理風險的預見性,有效規(guī)避建設風險。
1、加強工程投資控制。
工程設計階段是決定投資控制目標的關鍵階段,加強對初步設計、設計概算的審核。保證工程建設投資構成的完整性、合理性,根據(jù)項目總進度計劃編制項目投資計劃。重視工程量清單的審核及招標控制價的編制,選擇合理的合同計價方式。
在施工過程中,按投資構成進行目標分解,定期根據(jù)工程實際支出與計劃投資費用進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)投資偏差;建立工程變更審批程序,對變更費用和工期進行評估并跟蹤控制,加強工程進度款審核。
做好工程索賠和反索賠的管理,嚴格審查工程結算件。跟蹤工程質保期的工程質量,保證質量合格后支付質量保證金。
2、促進工程進度管理。
在項目申報時,合理計算建設周期,確定合理的施工工期;對項目建設前期加強可行性研究報告和初步設計的審核工作,要求設計進度節(jié)點,提前組織工程、設備招投標工作,施工前對設計圖紙組織相關單位進行詳細審核,減少工程實施過程中的變更;加強對施工單位、監(jiān)理單位的能力審查,對施工組織設計方案的可操作性進行審核,編制網(wǎng)絡進度計劃,提出關鍵節(jié)點進度要求,確定里程碑事件;細化合同條款的擬定,約定進度滯后的獎懲措施;明確各目標控制管理人員的任務和職能分工,建立工程進度的獎懲辦法,鼓勵施工單位增加人力、物力、財力。加強各部門間的溝通配合,堅持例會制度及時協(xié)調存在的問題,督促現(xiàn)場監(jiān)督管理,排除影響施工進度的因素;召開臨時協(xié)調會,協(xié)調控制材料設備供貨進度和供貨質量,協(xié)調各設計、監(jiān)理、施工參建方的計劃安排,對在建項目出現(xiàn)的問題及時以變更或核定單的形式解決。加強對設計、施工、監(jiān)理單位的監(jiān)督管理,嚴格控制進度計劃中關鍵線路上關鍵工序的工期,適時進行計劃調整,嚴格處理工程延誤,及時采取糾偏措施督促和優(yōu)化投入資源保證里程碑計劃節(jié)點;定期將工程的進展情況進行梳理。
在施工后期積極組織業(yè)主進行人員培訓,編制各項操作規(guī)程、設備手冊、質量標準和管理制度,做好系統(tǒng)調試運行及投產(chǎn)準備工作。積極進行項目單項驗收及竣工驗收準備,及時完成項目單項驗收,保證項目竣工驗收按時完成。
3、嚴抓工程質量管理。
按照計劃、實施、檢查、處置的循環(huán)控制原理。以事前控制為基礎,事中控制為重點,降低工程的質量風險。
加強勘查設計階段設計質量控制,建立健全的項目質量、技術管理制度,設立項目監(jiān)理機構,制定各級技術人員的責任和權限,做到權責分明,使崗位的責任管理制度化、標準化。施工階段審查施工單位、監(jiān)理單位人員資質,審核監(jiān)理單位監(jiān)理大綱、監(jiān)理實施細則等,審核施工單位的施工組織設計、施工方案等。各相關人員嚴格施工圖紙會審制度,監(jiān)督落實工程技術交底,結合施工現(xiàn)場從施工圖紙實際出發(fā)審核施工方案和技術措施,盡量將現(xiàn)場問題消除在項目建設前期。
施工前要求施工單位編制質量計劃,審核并設置合理的質量控制點,對質量進行全面有效的監(jiān)督管理。對施工單位的原材料采購,制定原材料采購調研管理程序。
在施工過程中,要求監(jiān)理單位堅持關鍵工序的旁站和現(xiàn)場巡視相結合的檢查方法。對于工程中不易操作及容易產(chǎn)生缺陷的部位,建設單位和監(jiān)理單位均予以現(xiàn)場旁站,做好記錄,及時糾正不合格的操作及措施。對回填土密實度、鋼筋保護層厚度、混凝土振搗密實度、模板固定的尺寸、防水細部連接構造等容易產(chǎn)生質量問題的地方加強監(jiān)督管理。
抓好工程中主要材料和主要設備的質量控制,嚴把建筑材料設備進場驗收環(huán)節(jié)。涉及結構性能的主要材料和關鍵設備的使用功能、規(guī)格型號等嚴格審核,對供應廠家的資質進行調查,優(yōu)選質量有保證的廠家。材料設備采購過程中,建設單位和監(jiān)理單位全程跟蹤檢查,組織驗收合格后方可投入使用。
在每道工序完成后,要按照規(guī)范及設計圖紙要求組織設計、監(jiān)理、建設和施工等單位對工序進行質量驗收,尤其是對隱蔽工程的驗收,不放過任何可能影響施工質量的環(huán)節(jié)。
在驗收時發(fā)現(xiàn)質量不合格的,分析問題原因,并要求相關單位制定整改方案,在規(guī)定時間內完成整改補救措施,保證各工序合格后方可進入下道工序的施工,工程施工完成后組織進行交工驗收,保證質量合格后投入使用。項目建設后期進行質量問題分析總結。
4、加強安全文明管理。
安全文明管理要嚴格落實安全責任,嚴格審核工程施工組織設計安全措施,深入宣傳安全方針和安全生產(chǎn)法律法規(guī)等安全知識,組織施工單位進行安全培訓和教育,提高施工人員安全技能和自身安全保護意識。
在施工過程中,進一步提高安全意識,要求施工單位嚴格實行安全技術交底與安全教育,對工程有危險性較大的施工項目,審核施工安全技術措施。實行過程控制與專項檢查、說服教育與經(jīng)濟處罰相結合的措施,組織現(xiàn)場安全檢查,加強對臨時用電、臨邊防護、高空作業(yè)等容易產(chǎn)生安全風險的環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理,糾正違章用電、違規(guī)操作起重設備、不帶安全帽等現(xiàn)象。
5、加強管理人員的監(jiān)督機制。
人員的管理也是工程項目管理中和重要的一部分。針對人員的管理,首先要實行競爭上崗機制,制定公平、有效的競爭制度,在優(yōu)勝劣汰的同時,及時引進優(yōu)秀人才,補充新鮮力量,使管理部門保持活力,提高全體職工工作的積極性。其次,要建立監(jiān)督機制,建立全面的質量監(jiān)督與責任機制,推行目標管理、明確責任,加強相互監(jiān)督。在建設企業(yè)的各部門都要制定規(guī)范的規(guī)章制度,使各項管理工作有理有據(jù)。另外,還需要建設獎懲制度,嚴格執(zhí)行,促使各方嚴格根據(jù)技術標準和規(guī)范進行施工監(jiān)督,不斷提升工程項目管理水平。
綜上所述,工程行業(yè)的發(fā)展,需要風險防范與控制工作的加強,只有風險被有效的規(guī)避,工程企業(yè)才能收獲經(jīng)濟效益,才能滿足社會對工程建設的需求。
項目溝通管理論文篇十九
該項目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗收,贏得了用戶的好評。本文結合作者的實際經(jīng)驗,以該項目為例,討論了信息系統(tǒng)項目建設過程中的溝通管理,主要從如下幾個方面進行了闡述:編制溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理。
20xx年5月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設,該項目投資共80萬元人民幣,建設工期為3個月,通過該項目的建設,構建了該醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構,兩臺ibmx3850服務器采用windows20xxr2雙機cluster群集架構。
由于本項目涉及一個管理科室,五個業(yè)務科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項目中,我作為項目經(jīng)理,除了對其余管理領域進行嚴格把控外,特別對溝通管理從如下幾個方面進行了管理。
作為一名合格的項目管理者,做任何事情之前都應該做好計劃,由于該項目涉及干系人較多,所以在指定項目溝通計劃之前,我首先對項目干系人進行了分類,并對其各自的特點進行了分析:該項目的主要干系人包括:客戶方的領導管理層??蛻舴降膶嶋H業(yè)務操作人員、我公司高層領導、項目開發(fā)團隊成員。
各類人員均有其不同的特點,同時也有著不同的溝通需求??蛻舴降念I導管理層是整個項目的關鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項目團隊的成員,他們的技術水平高,創(chuàng)造性槍,但同時也擁有一定的個性。因此在溝通過程中,更應注重他們的特點,并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準確。而作為我方公司的高層領導,他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項目匯報材料、績效報告就是與他們實現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項目的支持與信任的有效手段。
個業(yè)務科室都各挑選一名科室管理員,進行項目實施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調事情時,下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計劃中,遇到難以協(xié)調的問題到時可以讓其幫助協(xié)調。并計劃每周都要和信息科主任溝通項目的進展情況以及需要協(xié)調的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項目周報,以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項目干系人及時的提供所需要的信息。隨著項目的推進,每到一個關鍵節(jié)點,我都會要求項目團隊整理好各干系人需要的相關項目信息,經(jīng)過我審核確認無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個項目的進度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項目進展與科室管理員進行溝通。
我還建立了一個項目qq群,把我們項目小組的成員,以及醫(yī)院相關的項目干系人都加進來了,平時也能實時溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時盡量把一些難懂的專業(yè)術語口語化解釋。而公司內部我也會將每周項目周報,通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項目的銷售人員。
3、績效報告。
項目小組每周一都要召開項目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計劃,核對有無按照計劃完成應該完成的工作,如果有工作未按計劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關負責人,限期完成。檢查已完成的工作,并預測項目的進展。會后整理好績效報告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認為這些績效報告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認為是在浪費他們的時間。我發(fā)現(xiàn)后,及時的與他們溝通,告訴他們這個績效報告能讓他們充分了解項目進行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項目有序的進行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時還會主動過來與我們溝通項目情況。
4、項目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個方案,通過賬號權限管理,每個醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報告無法找到對應的收費,則會追溯到此份報告的書寫醫(yī)生,進行處理。院長也認可這個方案,最后這個矛盾順利解決。
經(jīng)過我們團隊的努力,項目如期通過甲方的驗收,建成了醫(yī)院醫(yī)學影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調閱病人的診斷報告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項目的成功得益于本人成功的溝通管理,當然,本項目中,還有一些不足之處,比如:在項目的實施過程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡升級項目延期,導致我們的項目也跟著延期一周。不過,經(jīng)過我后期的不斷糾偏,并沒有對項目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過該項目的鍛煉,我認識到自己項目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學習,并積極和同行進行交流,提升自己的業(yè)務和管理水平,為我國的信息化建設事業(yè)貢獻一份力量。
項目溝通管理論文篇二十
以一個實際的項目為例,在項目操作過程中,一般項目都是需要垮部門協(xié)調,特別是在矩陣式組織架構的公司中,一個項目經(jīng)理往往需要面對多個利害干系人;同時該項目需要利用第三方公司的資源,因此還需要引入第三方項目團隊。每一條連接線都可以看作一個雙向溝通的渠道,可見項目經(jīng)理需要面對來自四個方向的溝通。
首先需要與本公司的利害干系人的溝通,每個利害干系人面有不同的資源池,項目經(jīng)理在項目實施過程中可能需要與各個部門的利害干系人溝通,協(xié)調相關資源,也就是利害干系人管理。其次,項目也有可能引入第三方公司,與第三方公司的溝通也是確保項目順利實施的關鍵要素之一。第三,項目過程中要隨時與客戶接口人溝通,也就是需求溝通,確保項目目標沒有偏離客戶需求。第四,項目組內部的溝通也非常重要,項目經(jīng)理需要向項目組成員傳達信息,而項目組成員需要接受信息并反饋,從而減少整個信息傳遞的過程中的誤差。
把某些事項以通知的`方式告知相關人員,不需要反饋,至少不需要即可反饋。一般用在發(fā)布通知、要求、制度、命令、通報、散布傳單等情況。
溝通由一方與另一方進行互動式信息傳達,并就溝通結果達成一致(也可能不一致),但至少雙方都有發(fā)表意見的機會和權利,可以充分表達自己的意見和建議。比如:談戀愛、工作績效考核溝通、方案溝通等。
這是一個多方參與的溝通方式,參與各方代表不同利益主體,他們就相關事情進行充分表達意見,達成妥協(xié)和一致。比如:erp項目實施過程中,甲方、乙方、監(jiān)理方就項目實施驗收標準的討論等。
在一般項目過程中,本文的溝通按照頻率大體可以分為兩類:例行溝通和非例行溝通。例行溝通一般在項目初期如確定項目范圍,制定項目計劃時即確定。例行溝通的具體形式有2項:
主要是通過項目日報,周報,月報等形式與項目組內外進行溝通。
項目實施團隊會例行召開小組例會,梳理一下本階段的工作情況以及后續(xù)的工作目標。或者在項目階段性成果的輸出階段向利害干系人(stakeholder)匯報項目進展情況。
一個完整的溝通管理體系模型至少應包括以下四個方面:溝通管理計劃編制、信息分發(fā)、績效報告和項目干系人管理。這四個過程彼此之間不但相互作用,而且也與其它知識領域的過程相互作用。
制定溝通管理計劃是項目溝通管理中的第一個過程,其核心是項目利益相關者分析,主要搞清楚3wh的問題(who,what,when,how),即誰,需要什么信息,何時需要,怎樣傳遞。
可以說,及時有效地將信息發(fā)送給所需要的人是項目溝通成功的關鍵。溝通技巧、信息分發(fā)系統(tǒng)、信息檢索系統(tǒng)和項目記錄是信息分發(fā)過程中常用的四種工具和方法。在信息分發(fā)之前,還要確定信息分發(fā)(溝通)的責任人、時間、方式方法、渠道、使用權限、技術手段和反饋的方法等。
狀態(tài)報告是用量化的數(shù)據(jù),從范圍、時間和成本三個方面來說明項目所處的狀態(tài);進度報告是某一特定時間段工作完成情況的報告;項目預測是指根據(jù)項目當前的情況和掌握的歷史資料、數(shù)據(jù),對項目將來狀況進行的估計;變更請求是對需要或變化的情況做出的一種反應。
項目干系人的管理通常由項目經(jīng)理負責。最典型也最重要的項目干系人是客戶,可以利用項目客戶關系管理系統(tǒng)進行管理;項目組成員、企業(yè)的上司也是重要的項目干系人,對于他們應當以面對面溝通為主。
在項目過程中與客戶的溝通一般屬于例行的正式溝通。按照基于用戶體驗的軟件開發(fā)流程,為了更好的設計出基于用戶體驗的產(chǎn)品,在開發(fā)出最終的商用產(chǎn)品之前需要進行兩次迭代。首先是設計出低保真模型,讓用戶試用之后總結改進意見設計出最終商用的高保真模型。
本階段是在確定項目計劃和項目范圍之前,因此在溝通的過程中應該注意引導客戶,把客戶盡量往與平臺相近或者與公司整體技術架構相近的需求上引,否則很可能導致項目難度增加,項目風險增加,從而使得整個項目延期或者需求變更,浪費工作量同時也浪費資源。與傳統(tǒng)的軟件開發(fā)流程相同,在項目開始階段需要對客戶需求進行澄清,這里就涉及到與客戶的需求溝通。往往在這時候,客戶對于自己提出的需求僅僅是一個概念,也不是非常清楚。通過項目組成員(一般是項目開發(fā)代表者是se)與客戶的反復溝通最終讓客戶也明確自己提出的概念會成為一個什么模型,同時讓項目組成員充分了解客戶需求確保整個項目目標和項目范圍與客戶期望沒有偏差。
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