人際關系是指個人與他人之間相互聯(lián)系和互動的關系,良好的人際關系對個人的成長和發(fā)展非常重要。要寫一篇完美的總結,首先需要有明確的目標和清晰的寫作結構。總結是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
淺談辦公室管理論文篇一
企業(yè)管理活動工作中,辦公室是一個重要的部門,辦公室管理工作形式,是提高辦公室工作效率與質(zhì)量的關鍵。下面小編給大家分享辦公室管理論文,希望能對大家有所幫助!
辦公室作為承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,同時也是企業(yè)的一面旗幟,在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的良好形象。辦公室裝修設計在企業(yè)來說是很重要的,對于辦公室管理企業(yè)也是很注意重要性的。近年來市場競爭越發(fā)激烈,為了尋求自身的健康發(fā)展,各企業(yè)也都努力找尋方法,由于企業(yè)辦公室的管理水平也對企業(yè)的發(fā)展有著重要影響,所以,提高企業(yè)辦公室管理水平非常重要。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,其辦公室管理工作也發(fā)生了很大的變化。作為企業(yè)內(nèi)部組織機構的重要組成部分,辦公室已經(jīng)成為了企業(yè)管理工作的開展核心內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理水平與整體實力,從另一方面上也體現(xiàn)在了辦公室的管理水平上。提高辦公室管理效率,積極地落實好辦公室管理工作,可以有效地提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平,讓企業(yè)管理者更好地進行企業(yè)的管理與決策,提高企業(yè)的長期發(fā)展能力。
作為企業(yè)的重要內(nèi)部組織樞紐,辦公室管理工作一直是企業(yè)開展內(nèi)部管理的重點。企業(yè)辦公室管理工作的方面較多,并且工作內(nèi)容相對復雜與繁瑣,涉及的職能與崗位責任很多。新時期,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,辦公室的管理工作也在發(fā)生著很大的變化。首先,辦公室管理工作負責對企業(yè)的日常管理工作的處理。企業(yè)的日常管理工作主要包括了對公文的處理、會議的安排、檔案管理以及
其他
方面的管理工作。辦公室的工作人員要負責對于企業(yè)內(nèi)部各個部門進行協(xié)調(diào),并且積極地組織各項活動,通過提高各個部門之間的交流效果,更好地提高企業(yè)的凝聚力和內(nèi)部管理制度的落實效果,更好地將企業(yè)管理者所制定的任務目標進行實現(xiàn)。其次,企業(yè)的辦公室也負責了相應的輔助決策的工作。企業(yè)的辦公室在開展管理工作中,對于一些所需的信息進行收集和掌握,并且經(jīng)過匯總來上交給不同的管理領導,為領導進行有關決策提供科學的依據(jù)。辦公室的工作人員在領導進行決策時,也要做好備選方案的制定和對相應的決策進行公布與記錄。最后,辦公室還要對于一些突發(fā)情況與問題進行及時地處理。對于一些臨時的任務和特殊事件,辦公室的工作人員要進行及時地協(xié)調(diào)和解決,并且保證自身的工作的靈活性。很多企業(yè)的辦公室的基礎設備相對陳舊,工作效率較低,難以保證日常辦公室工作的圓滿完成。提高工作效率,是開展各項工作的重要原則與目標。很多企業(yè)的辦公室內(nèi)部,缺乏
專業(yè)
、先進的辦公室基礎設備,采用陳舊的設備嚴重制約的日常辦公室工作的開展。僅僅依靠手動來完成各項工作,就會影響到日常管理工作的開展,造成信息獲取不暢等問題。很多辦公室的員工對于領導所布置的任務認識不足,僅僅進行簡單的處理和完成。在實際工作中,日常工作事務占據(jù)了工作人員的大多數(shù)精力,難以對其決策與輔助作用進行發(fā)揮。另外,部分辦公室工作人員由于參與管理決策的機會較少,造成了其工作不夠積極主動的情況。對于日常辦公室管理工作來說,很多管理人員依然采用舊的管理方法,并且根據(jù)以往的管理經(jīng)驗來開展管理工作。管理工作的陳舊使很多管理職能的發(fā)揮受到制約,并且缺乏一個相對規(guī)范的管理制度。辦公室管理工作的不規(guī)范,也會造成一些工作失誤,影響企業(yè)內(nèi)部管理工作順利開展。很多工作人員由于其自身素質(zhì)水平不佳,工作過程過于被動,并且在遇到相應的問題時,難以快速地進行相應的處理,嚴重影響了辦公室管理工作的有序開展。
3.1 對服務觀念進行更新 辦公室管理工作的開展,需要通過為企業(yè)提供良好的服務來體現(xiàn)。辦公室的一個重要工作職責之一,就是負責企業(yè)內(nèi)部的接待工作。辦公室良好的對外接待能力,是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),也從另一方面影響了企業(yè)的自身形象。企業(yè)的辦公室人員要對自身的思想意識進行提高,并且明確服務的工作理念。辦公室的服務工作對象要針對于領導、基層和外部組織來開展,并且不斷地進行各項服務技能的
學習
,提高自身的服務能力。辦公室的工作人員也要詳細地對領導的思想進行深入的分析和解讀,細致地學習各項管理服務,充分地將其助手性身份進行發(fā)揮,規(guī)范內(nèi)部管理工作,提高管理工作的綜合成效。3.2 完善管理制度 規(guī)范的管理工作需要有規(guī)范的管理制度作為支撐,制定科學的內(nèi)部管理制度,是辦公室管理工作開展的一個關鍵指標。辦公室管理制度中,對于辦公室工作的流程、目標、職能等要進行明確的細化,并且根據(jù)不同崗位落實相應的權責。只有辦公室的工作人員清楚自身的責任與權力,才能更好地完成自身的本職工作,提高管理工作的效率。辦公室管理工作所涉及的內(nèi)容和方面較多,管理過程較為繁瑣。一個科學、高效的管理流程,可以有效地減少工作中的失誤,提高工作效率。
3.3 做好基層管理工作 做好來訪與接待工作,是辦公室工作中的一項重要組成部分。對于基層工作的開展,辦公室人員要予以高度的重視,并且切實地了解員工的真實訴求。只有讓員工的需求得到有效的解決,才可以保證員工利益與企業(yè)利益的同步發(fā)展,提高企業(yè)的凝聚力。辦公室要構建一個便捷的信息反饋渠道,對于企業(yè)基層運營中的問題進行積極的解決。在接待的過程中,辦公室的工作人員也要對員工所反映的問題進行重視,正確地對待企業(yè)中的各項問題。
3.4 提高內(nèi)部資源配置水平 辦公室的工作內(nèi)容相對復雜,在開展工作中要做好協(xié)調(diào)和管理,既要完成自身的本職工作,也要做好對其他部門之間的協(xié)調(diào),完成領導所安排的各項任務。在一些任務的劃分上,辦公室人員要在做好本職工作的基礎上,再對其他部門的工作進行幫助。辦公室工作由于具有較強的工作壓力和工作難度,工作人員要不斷地提高自身的業(yè)務素質(zhì)水平,并且對人員配置結構進行合理化地調(diào)整,以適應辦公室管理工作不斷變化的需求。
3.5 堅定立場,與企業(yè)的發(fā)展保持一致 企業(yè)的辦公室工作的開展最主要目的,是為了更好地促進企業(yè)的發(fā)展,并且服務于企業(yè)的日常運營管理工作。辦公室工作的開展,要以發(fā)展的眼光來看待各項管理工作,并且堅持正確的立場和工作方向,始終圍繞企業(yè)的發(fā)戰(zhàn)略來開展工作。只有真正地堅定正確的立場,才能更好地對工作中的是非進行分辨,找出企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,更好地做好本職工作,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
總之,企業(yè)的辦公室管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容,也是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的關鍵。在開展辦公室管理工作中,要本著良好的服務理念,堅持科學的管理思想,充分地對辦公室的職能進行發(fā)揮,提高自身的工作效率,讓企業(yè)內(nèi)部管理工作變得科學、高效,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定良好的基礎。
摘要:辦公室屬于一種綜合性的管理服務機構,是企業(yè)各項工作正常開展的保證,是企業(yè)內(nèi)部每個人員、部門聯(lián)系的紐帶,也是企業(yè)溝通外部的橋梁。堅持以人為本、與時俱進、開拓進取,做好辦公室管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本保障。
關鍵詞:企業(yè)管理;辦公室管理;工作特點;措施
相對于企業(yè)來說,辦公室是綜合性的管理服務部門,是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的橋梁和紐帶。因此,企業(yè)辦公室管理工作具有以下特點:
(一)綜合性,全局性。辦公室作為企業(yè)的經(jīng)營運作樞紐,管理工作具有統(tǒng)領全局、綜合性強的特點。擔負著企業(yè)的發(fā)展決策及保障決策正常實施的重要職責,企業(yè)辦公室的管理工作涉及企業(yè)的各個層面。
(二)協(xié)調(diào)性,操作性。企業(yè)辦公室具有信息溝通、關系協(xié)調(diào)的管理操作功能。是聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部、外界之間的信息溝通主渠道。是調(diào)整和改善各種矛盾關系,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,培養(yǎng)團結協(xié)作精神的操作機構。
(三)輔助性,服務性。辦公室管理工作具有協(xié)助和服務的雙重屬性。是協(xié)助企業(yè)領導圍繞企業(yè)規(guī)劃的總目標,直接為企業(yè)集團領導服務,為企業(yè)發(fā)展服務的輔助參謀。
辦公室管理水平的高低、管理質(zhì)量的好壞將會對企業(yè)方方面面的管理工作產(chǎn)生直接而深遠的影響。當然也包括業(yè)務工作的開展。當前,辦公室一方面承擔著管理事務、提供服務、參與決策的等重要職能,另一方面還發(fā)揮著引導企業(yè)綜合管理工作不斷優(yōu)化的重要作用。對于企業(yè)而言,可將辦公室的'作用概括為紐帶作用和參謀功能。
(一)紐帶作用
在企業(yè)之中,辦公室發(fā)揮著重要的紐帶作用,有效連接著各個工作人員以及不同職能部門,肩負著上下互通消息的重要使命,另外,還具備一定程度的宏觀調(diào)控以及綜合權衡的職能。所以人們將辦公室看作是一個有效的協(xié)調(diào)部門。在決策的組織實施過程中,辦公室發(fā)揮著類似中介性質(zhì)的作用,一方面要詳細了解基層部門的實際情況,并將這些情況如實地反映給領導者、決策者;另一方面,決策制定完成后,辦公室要觀察決策的具體執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,方便決策的調(diào)整。
(二)參謀功能
新形勢之下,辦公室僅僅具備紐帶作用是遠遠不夠的。辦公室還應具有一定的參謀功能。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)辦公室應準確、及時、全面地收集信息資料,并將其提供給企業(yè)的決策層,為各種決策的制定提供事實依據(jù);(2)辦公室應緊緊圍繞企業(yè)的中心工作來開展自身的工作,如各種調(diào)查研究,并將調(diào)查研究結果上報給領導層,方便企業(yè)中心工作的開展;(3)辦公室應該在領導的指揮下負責各類重要文件的起草,并落實各種決策的制定與執(zhí)行情況;(4)辦公應該能夠針對企業(yè)當下所面臨的重要問題給出合理性的建議。
要做好辦公室的工作,關鍵在人。因此,要求辦公室工作人員應該以德為先,即較高的政治素質(zhì)、良好的道德修養(yǎng)、極強的責任意識和大局觀念。通過加強學習,樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀。堅定正確的政治方向、立場和觀點,養(yǎng)成良好的保密意識和服務意識。良好的服務意識是工作人員做好工作的基礎。辦公室工作人員的工作作風如何,不僅影響到本單位的丁作效率,還會影響集體的形象和聲譽。因此,辦公室工作人員在工作中要做到眼勤、手勤、腿勤,要有吃苦奉獻的精神,兢兢業(yè)業(yè)、認認真真做好每一件事,做到求實、務實、踏實。
認清企業(yè)發(fā)展的新形勢,積極轉(zhuǎn)變觀念,明確辦公室管理工作的責任與義務,增強服務意識,切實發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助企業(yè)領導建立規(guī)范有序的工作秩序,保證科學決策、有效指揮和政令暢通。
目標責任管理。最后,對工作人員的工作業(yè)績進行考核,這樣既可以避免在管理過程中工作人員待遇一刀切的弊端,同時又能增加員工工作的積極性,讓他們意識到競爭的壓力,從而打消工作人員消極、懶散的工作作風,提高辦事效率。此外,領導應準確掌握辦公室從業(yè)人員的需求,因時、因人、因需求不同而采取不同的管理方式和激勵措施,激發(fā)工作人員的工作積極性。
督查是辦公室管理工作的重要職責,是確保企業(yè)計劃目標和工作任務落實的基本手段。辦公室工作必須圍繞企業(yè)工作重心,建立權威高效、運轉(zhuǎn)自如的督查機制,推動企業(yè)發(fā)展。
調(diào)研是辦公室提升自身水平的良好方法,作為直接服務于領導和群眾的辦公室必須代勞,通過深入調(diào)研,掌握自身建設和經(jīng)濟社會發(fā)展中遇到的困難,深層次的分析原因,提出科學的解決辦法和建議,為領導排憂解難。
隨著現(xiàn)代企業(yè)人性化管理理念的提升,認真貫徹以人為本的管理理念,統(tǒng)一思想、凝聚人心,善于運用有效手段處理突發(fā)性新問題,切實做好企業(yè)的管理與穩(wěn)定工作。
要針對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新形式,結合現(xiàn)代信息技術的應用,增強工作的主動性,創(chuàng)新檔案管理方法,宣傳檔案開發(fā)的重要性;同時,加大現(xiàn)代信息技術的培訓力度,提升辦公室高效快捷的管理水平。
具備高素質(zhì)的綜合管理能力,是辦公室工作輔助企業(yè)領導進行企業(yè)管理的基本要求。企業(yè)要積極拓展各種有利條件,加強崗位培訓和繼續(xù)教育,充分發(fā)掘和調(diào)動辦公室人員的積極性,凝聚綜合管理素質(zhì)。
隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化,在和諧社會的新形勢下,如何做好辦公室工作,如何適應新形勢,如何為企業(yè)服務,這對辦公室管理工作提出了新的要求。企業(yè)體制改革的不斷完善,辦公室呈現(xiàn)出了管理職能特殊化、協(xié)調(diào)工作復雜化、督查督辦工作多樣化、管理服務效能化等特點,在促進單位的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)方面也充當著越來越重要的角色。
摘要:辦公室的信息管理對于企業(yè)來說有著非常重要的意義,雖然是企業(yè)常規(guī)的工作內(nèi)容之一,但對于提高企業(yè)的工作質(zhì)量、效率都有著重要的作用。本文著重介紹企業(yè)的辦公室信息管理研究相關內(nèi)容,從辦公室信息管理的意義、辦公室信息管理工作的特點和加強辦公室信息管理工作的具體辦法等幾方面來進行詳細說明。
關鍵詞:辦公室;信息管理;研究
企業(yè)辦公室是一個單位的重要部門之一,也是最最為核心的部門,在工作中有著非常重要的地位。隨著工作的發(fā)展需要,辦公室的地位也越來越高,對于單位的整體工作都有著重要的推動作用。尤其是企業(yè)的辦公室,在企業(yè)的各個部門之間起著紐帶的作用,企業(yè)內(nèi)的各項事務等實施與管理都需要通過辦公室來進行綜合處理,屬于綜合辦事的機構,企業(yè)內(nèi)的種種項目的工作都需要辦公室來進行中轉(zhuǎn)與處理,無論是對上對下、對內(nèi)對外都起著橋梁的作用,對于企業(yè)的工作正常運轉(zhuǎn)起著不可替代的作用。當前,隨著管理水平的不斷提高,很多新的管理理念和管理技術都在各項工作中得以應用。辦公室的信息管理工作也需要進一步的提高,從而更好的帶動企業(yè)的發(fā)展。而如何提高管理水平,加強創(chuàng)新管理模式是我們當前所要面對的首要問題,因此,必須要明確辦公室信息管理工作的意義,從中總結出相關的特點以便在未來加強辦公室的信息管理工作中打下一個良好的基礎。
現(xiàn)如今,我國的企業(yè)發(fā)展數(shù)量已經(jīng)達到飽和的狀態(tài)。改革開放后,眾多的大中小型企業(yè)也在不斷興起,而隨著競爭眼里的不斷增加,也大大的刺激了企業(yè)工作質(zhì)量的提高,從現(xiàn)實的角度來看,有著好的一面同時也有著不利的一面。企業(yè)的發(fā)展對我國未來的推動有著重要的作用,然而企業(yè)本身的管理卻存在著很大的問題,由于辦公室在企業(yè)工作中起著重要的作用,也因此增加了辦公室工作的壓力。
在企業(yè)競爭日趨激烈的同時,企業(yè)內(nèi)的事務也不斷增多,方方面面的事務都需要辦公室來進行樞紐,信息的數(shù)量不斷增加,而各種信息都要在辦公室進行中轉(zhuǎn),對信息的收集、加工處理等已經(jīng)占據(jù)了辦工作工作的重要部分,辦公室的信息管理工作也要有所調(diào)整和改進。信息管理工作作為企業(yè)辦公室工作中的一項,在辦公室工作中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)在貫徹落實上級相關政策過程中,對于實現(xiàn)企業(yè)的決策民主化、科學化等方方面面都需要信息管理工作來進行。此外,辦公室工作改革的新思路、方法、舉措等也都需要信息管理工作來進行。信息管理工作不僅協(xié)調(diào)了企業(yè)內(nèi)的各項工作,同時對于發(fā)揮辦公室工作職能、各項工作的綜合處理等都有著重要的作用,因此,加強辦公室信息管理工作有著重要的實際意義。
企業(yè)的發(fā)展為我國社會主義建設提供了不可缺少的人才基礎。隨著社會的不斷發(fā)展進步,企業(yè)在人才培養(yǎng)上也有著很多自身的特點,如智力資源豐富、思想活躍、技術水平先進等,而辦公室信息工作也是一樣,有著獨特的工作特色,主要表現(xiàn)在以計算機為中心,使用現(xiàn)代化的設備和工具來實現(xiàn)全面、廣泛、迅速收集、整理、加工信息的目的,從而更好的幫助企業(yè)管理開展各項工作的進行,有效的提高了工作效率。其主要特點體現(xiàn)在信息來源廣、數(shù)量多、傳播快、各領域前沿信息豐富,信息的知識型特點明顯和信息反饋快,消化能力強,信息需求量大等幾方面,下面主要從這兩點內(nèi)容入手來進行詳細說明。
(1)信息來源廣、數(shù)量多、傳播快。企業(yè)辦公室信息管理工作的特點是在對信息的來源與傳播中體現(xiàn)的,而由于企業(yè)自身的特點,工作中信息量的需求相對較高。所以對于信息的采集與傳播都有著非常自覺的行為。而企業(yè)的工作人員除了工作職責外,同時也要進行一些相關信息的采集工作,因此,對于信息的采集加工也是必不可少的一部分,只有掌握好信息,才能提高整體水平,從而在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。
(2)信息反饋快,消化能力強,信息需求量大。企業(yè)辦公室智力資源豐富,技術手段先進,具有信息反饋快和消化能力強的特點,企業(yè)工作者在接受新信息后,能迅速加以思考,并適時運用到解決實際問題中去。企業(yè)員工無論出于對自己工作的考慮,還是企業(yè)對于發(fā)展的要求,其結果都是信息需求量增大,并得到及時反饋和消化利用。
在新時期,隨著計算機、網(wǎng)絡、通信等信息技術的飛速發(fā)展,社會信息化已是大勢所趨。傳統(tǒng)的信息傳遞的內(nèi)容、數(shù)量、方式(來源)都發(fā)生了根本改變。過去的信息內(nèi)容陳舊,數(shù)量稀少,傳播方式(來源)單一;而新時期的信息內(nèi)容更新快、數(shù)量多、來源廣、方式新,已極大地沖擊著人們傳統(tǒng)的工作習慣和思維定勢,滲透到學校管理領域的方方面面,產(chǎn)生難以預計的深刻影響。因此,企業(yè)辦公室的管理工作者必須認清信息工作飛速發(fā)展的客觀現(xiàn)實,采取科學的應對措施,才能實現(xiàn)對信息工作的有效管理,達到企業(yè)辦公室新時期信息管理工作的目標,成為一名稱職的企業(yè)辦公室行政管理人員。
一是信息工作的管理要在相關政策的指導下,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,著重反映企業(yè)內(nèi)部的建設和發(fā)展中的重點、難點、熱點問題,反映在改革和發(fā)展進程中出現(xiàn)的新情況和新問題;二是信息管理人員需要熟悉企業(yè)工作,具有較強事業(yè)心和責任感,要有較強的計算機操作能力、文字表達與綜合分析能力等,能細致地做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲等日常工作;三是要組織現(xiàn)有企業(yè)信息管理工作者進行信息管理工作的系統(tǒng)培訓和學習,掌握現(xiàn)代化信息管理工作方法和技術,不斷提升企業(yè)辦公室信息管理人員的工作水平。
新時期企業(yè)辦公室既是企業(yè)的行政管理部門,也是一個信息工作管理系統(tǒng),要充分發(fā)揮這一系統(tǒng)的功能,應建立信息反饋機制。一方面,信息發(fā)布后,反響如何,執(zhí)行情況如何,要有跟蹤有反饋,要有專門的信息聯(lián)絡點并由專門的信息聯(lián)絡員限期報送,配合專門的快速報送信息傳送系統(tǒng)(電話、網(wǎng)絡等)來完成。凡在信息工作執(zhí)行過程中產(chǎn)生的新情況、新問題均屬信息聯(lián)絡員、信息聯(lián)絡點必報的信息內(nèi)容。另一方面,實行雙向信息溝通,動態(tài)信息交互應成為新時期信息反饋的主流。利用網(wǎng)絡技術,通過網(wǎng)上信息的交流和共享,在直接實現(xiàn)工作目標和完成工作任務的同時也使對方獲得全部的信息資料,使信息管理工作由管理型向服務管理型轉(zhuǎn)變。
加強辦公室信息管理工作,是做好其他工作的前提,是企業(yè)領導科學決策的基礎。因此,我們必須更新觀念,建立先進的辦公室信息管理機制,只有這樣,辦公室信息管理工作才能邁上新的臺階,企業(yè)工作才能走在全國的前列。
淺談辦公室管理論文篇二
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑工程逐漸增多,水工建筑安全事故也隨之增多,政府需要加大對水工建筑的安全管理力度。但是就當前的水工建筑安全管理情況,仍然存在許多的問題。作者就對水工建筑安全管理的重要性進行了分析,并對目前存在的問題進行了探討,提出了加強水工建筑安全管理與控制的方法。
在現(xiàn)代水工建筑工程的質(zhì)量管理中,安全與質(zhì)量是極為重要的,這就要求現(xiàn)代水工建筑安全的管理人員加大監(jiān)管力度,對水工建筑工程進行嚴格的質(zhì)量管理,確保水工建筑能夠?qū)崿F(xiàn)全面合理的科學化管理,創(chuàng)造更大的社會效益與經(jīng)濟效益。水工建筑企業(yè)需要制定規(guī)范的管理體制,提升水工建筑施工的安全與質(zhì)量。
安全管理是項目工程中所必須的環(huán)節(jié),也是企業(yè)開展各項活動的基礎,在水工建筑工程中,安全與質(zhì)量都是必不可少的因素,是整個項目工程中不可缺少的組成部分。在水工建筑工程中,安全主要體現(xiàn)在建筑工程中施工人員的安全與建筑物的安全,一般來說,建筑工程的安全質(zhì)量管理主要集中在對建筑物的質(zhì)量監(jiān)督[1]。水工建筑工程安全質(zhì)量管理需要事前抓安全,在施工過程中嚴格操作規(guī)范,做到施工過程中的安全,一旦發(fā)生安全事故,施工人員需要按照相關規(guī)章進行事后處理,切勿手忙腳亂,一般的,事故在發(fā)生前都會有一定的預兆,在施工工程中就需要做好質(zhì)量管理與控制,對存在威脅施工安全的隱患進行修正,這樣才可以有效降低安全施工發(fā)生的可能性。
水工建設是水利工程的重要基礎,受地域及施工周邊環(huán)境的影響,水工建筑施工難度增加,而防滲透技術是水工建筑工程中的重要技術,只有做好水工建筑的防滲透工作,才可以保證工程的順利進行。就我國當前水工建筑施工情況來看,很多施工單位都忽視了防滲透技術,導致水工建筑出現(xiàn)質(zhì)量裂痕,無法保障建筑安全。由于水工建筑需要承受較大的水壓,如果防滲透工作沒有做好,那么水壓力過大會對建筑造成一定程度的侵蝕,影響建筑的穩(wěn)固性,同時抗壓強度也會造成影響,甚至會造成整個建筑的`坍塌,造成不可挽回的損失。水工建筑項目投入資金較大,而防滲透作為保證建筑安全性的重要一環(huán),如果出現(xiàn)滲透問題就會造成一定的經(jīng)濟損失[1]。因此,水工建筑施工時需要格外重視防滲透處理,確保水工建筑物的穩(wěn)固安全。
2.2水工建筑工程受自然環(huán)境影響較大。
建筑工程項目的工期較長且復雜,特別是露天施工時間較長,這樣一來,天氣環(huán)境便會對建筑工程造成一定程度的影響。在水工建筑工程施工過程中若遇到潮濕、地震、泥石流等自然災害,那么已經(jīng)建好的部分建筑物便會受到自然環(huán)境影響而造成損壞,這就要求在進行水工建筑工程施工時采取有效措施應對自然環(huán)境的影響。
通常情況下,水工建筑質(zhì)量安全性問題主要包括兩類,工程外觀質(zhì)量與工程內(nèi)部及表層裂縫問題[2]。外觀質(zhì)量問題主要表現(xiàn)在外觀設計上,水工建筑的外觀設計既要滿足建筑的功效與特點要求,也要迎合建筑施工效益的標準。在進行水工建筑外觀設計時需要充分考慮實際情況,并對外觀設計進行調(diào)整,在施工工程中采取有效手段,將自然環(huán)境對建筑質(zhì)量的影響降到最低,提升外觀質(zhì)量的水平。水工建筑的裂縫問題也是目前水工建筑工程施工中的常見問題,裂縫的出現(xiàn)對整個水工建筑的影響都非常大。水利工程作為我國基本建設之一,近幾年得到了一系列的調(diào)整與改進,這也使得在建設過程中常會發(fā)生裂縫問題,混凝土質(zhì)量不達標。一旦出現(xiàn)建筑裂縫就需要進行及時的修補,這樣一來,建筑的修理經(jīng)費就會大大增加,制約建筑發(fā)揮正常功效。因此,在進行水工建筑施工時需要做好裂縫的質(zhì)量管理,提高水工建筑的安全性。
建筑行業(yè)存在較大的危險性,施工條件也比較復雜艱苦,這也導致專業(yè)的水工建筑安全管理人員相對較少,隨著近幾年建筑行業(yè)的快速發(fā)展,越來越多的農(nóng)村務工者投入到建筑行業(yè)中,一部分作為水工建筑安全管理人員。然而由于這些工作人員本身的技術水平與職業(yè)素養(yǎng)就相對較低,在施工過程中常常會出現(xiàn)技術違規(guī)與操作不良的問題,這樣一來,就無法正確掌握施工中的安全隱患,這在無形中會給水工建筑安全質(zhì)量造成威脅,限制水工建筑的進一步發(fā)展[1]。
淺談辦公室管理論文篇三
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的.決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則。
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
第三章行政管理。
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。
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淺談辦公室管理論文篇四
統(tǒng)籌規(guī)劃是應用控制論的基本概念,通過對本院具體情況的調(diào)查研究,結合其它職能部門提供的信息,分析當前形勢,制訂發(fā)展方向。對具體情況的分析應當有實事求是的態(tài)度,既不能保守,也不能超前。在對本院人員、技術、設備、病人情況等綜合分析的基礎上,找出存在問題和自身優(yōu)勢;對可能出現(xiàn)的情況和醫(yī)療技術水平發(fā)展進行預測,制門出宏觀發(fā)展規(guī)劃或計劃,供決策者參考。在制訂計劃時,要堅持以醫(yī)療為中心,以促醫(yī)療技術發(fā)展為目的,保證服務質(zhì)量和管理水平為基礎,指導具體部門制訂詳細計劃,作好醫(yī)院人、材、物的合理安排。如我們?yōu)榱斯ぷ骱侠砘?、科學化,制訂了《醫(yī)院管理制度》和《醫(yī)院工作人員職責》,形成職責明確、制度管理的局面,從而保證了規(guī)劃及計劃的實行。
二、協(xié)調(diào)作用。
醫(yī)院是各個部門之間、醫(yī)務人員和病人之間,相互協(xié)作、相互支持的整體。辦公室在維持機體的完整性中起著重要作用。因此辦公室人員要深人基層,了解情況,針對存在的問題,向領導建議召開院周會,對一周內(nèi)的工作進行集體“會診”,提出解決辦法或建議。我們堅持這一作法,取得了良好的效果。除了協(xié)調(diào)各個集體之間的關系外,不能忽略協(xié)調(diào)工作人員之間的關系以及工作人員與病人之間的關系。對氮個具體環(huán)節(jié)的忽視,都有可能造成不良后果,因此辦公室工作人員要有高素質(zhì)、正派公正、不為個人好惡所左右,維護每個人的利益,其中包括病人的利益和醫(yī)務人員權益。要以平易近人、批評和自我批評的方梁治平‘式進行教育,幫助解決問題和具體困難。對重大事件直接責任者,在批評教育的前提下以理服人,給予行政處罰。
三、監(jiān)督調(diào)度。
四、信息傳遞。
淺談辦公室管理論文篇五
伴隨著通信領域的不斷發(fā)展,市場競爭也越來越激烈。通信企業(yè)只有對成本進行高效、科學的管理,才可以提升自身的市場競爭能力,是自己立于不敗之地,才能促進通信行業(yè)的發(fā)展,進而推動全社會科技的進步。
1.1折舊成本較高。
折舊成本是通信工程生產(chǎn)運營過程中比重最大的成本。通信工程需要依靠一套覆蓋面廣的通信網(wǎng)絡,所以固定資產(chǎn)在通信工程中占有相當大的比重,折舊費成為了公司成本中最重要的部分,達到了成本管理的50%,屬于當期不可控成本,需要較長的周期才能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制,本期工程成本控制是對后期折舊費用或者利潤的控制,折舊成本的控制是一種戰(zhàn)略性的成本控制。
1.2網(wǎng)絡運維成本較高。
通信工程的正常運行和網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常運行息息相關,工程需要支付網(wǎng)絡維護、水電費等網(wǎng)絡運行必需的費用,才能夠保證運行網(wǎng)絡的正常工作狀態(tài),這些費用的多少和網(wǎng)絡規(guī)模和建設水平、質(zhì)量有關,網(wǎng)絡運維的成本和折舊成本同樣是固定資產(chǎn)支出,但是當期工程成本管理工作同樣會對其產(chǎn)生影響。
1.3成本支出和當期對應利潤關系不大。
通信業(yè)務經(jīng)營模式屬于長期投資回報,工程折舊、網(wǎng)絡運維、水電費、營銷、管理、財務等都不能直接界定為通信服務直接成本,和提供通信服務獲得的當期回報之間無明顯的比例關系。
2.1抓好投標過程控制。
在低價的通信建筑市場環(huán)境中,投標階段就應該考慮如何規(guī)避效益風險,為成本控制創(chuàng)造條件。審慎選擇投標項目,充分考慮項目的可靠性和可行性,及時進行風險預測和評估,要堅持“有所為和有所不為”的原則,能投則投、不利不投,杜絕虧損標。對于那些墊資項目及業(yè)主信譽度較低的項目一定要根據(jù)自身情況慎重選擇。要精心編制標書,防止由于低級錯誤造成不中標或者一中標就是虧損標。
2.2加強材料領用管理。
首先,在材料的采購方面,經(jīng)辦人要依據(jù)施工預算按需采購,提高節(jié)約意識,多方收集材料供應商的相關信息,采購時要做到“貨比三家”、“貨真價實”,從項目的源頭上控制成本。其次,在材料使用上要執(zhí)行限額領料制度,各作業(yè)班組依據(jù)施工預算對材料分期、分批領用,屬于工程變更的,須有工程變更證明材料方可領用;第三要提高庫房管理水平,建立健全工程材料臺帳,定期盤點(以月為周期),做到帳目完整清晰、帳物相符,同時對材料使用的實際情況要隨時跟蹤、定期核對,及時發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況,杜絕材料浪費現(xiàn)象。另外,須加強現(xiàn)場材料管理,現(xiàn)場材料要合理堆放,妥善保管,避免因風吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質(zhì),堅持余料回收制度。
在項目施工進度的合適節(jié)點(如完成80%),對材料進行盤點和回收,做到工完、料盡、場地清。只有將工程材料的控制要貫穿整個項目,才能有效地降低材料成本費用。
2.3嚴格合同管理。
所謂“計在先行,謀定而后動”,要加強成本管控,必須先從認真分析梳理合同、細化管理做起。項目上場初期,緊緊抓住實際施工圖認真研宄分析合同單價,找出項目的保本和盈利點及可能存在的風險點,及時組織相關人員,結合現(xiàn)場及勞務單價,材料價格,設備租賃價格,核實實際工程成本,預測項目的預期收益,同時要加強過程控制,在工程項目和工程數(shù)量的變更上,對需要爭取或規(guī)避的相關內(nèi)容要周密籌劃,此外,在外部勞務合同方面在充分進行市場摸底的基礎上簽訂合同,確保合同內(nèi)容處于盈利預期之中,在工程計量方面,項目嚴格加強管理,對工程量的核定,原則上不超實際圖,使工程進行過程中始終控制在合同內(nèi)。
2.4抓好施工過程控制。
要把施工方案和責任成本測算緊密掛鉤,組織技術、材料、預算合同等人員對施工方案進行優(yōu)化。在施工過程中對人工、材料、機械進行全面控制,在材料費的控制上,根據(jù)施工程序、工程形象進度及施工預算簽發(fā)限額領料卡,并盡可能實現(xiàn)零庫存,減少搬運;在人工費控制上,實行有計劃配置,減少窩工現(xiàn)象;健全安全質(zhì)量控制體系,落實逐級負責制,杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生,防止因安全質(zhì)量問題給企業(yè)造成經(jīng)濟效益和社會效益的雙流失。
2.5做好安全質(zhì)量工作。
加強安全質(zhì)量管理要著眼于預防安全質(zhì)量事故的發(fā)生。要通過強化安全培訓、制定安全施工管理辦法、落實安全生產(chǎn)責任制等,減少事故的發(fā)生次數(shù)或安全“零事故”發(fā)生。事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應減少了事故處理費用,最后體現(xiàn)于項目直接經(jīng)濟效益的增加,事故減少也相應減少了停工損失費用,表現(xiàn)為項目間接經(jīng)濟效益的增加。
2.6加強員工管理,提高內(nèi)部管控能力。
企業(yè)的重要資源就是人才,其也是企業(yè)最有創(chuàng)造價值的資源,要想從根本上確保企業(yè)的`成本控制,就要大力發(fā)掘人才。因此在通信工程項目中,應該形成一個系統(tǒng)的內(nèi)部控制,預防作為首要任務,并輔以控制。使用先進企業(yè)的經(jīng)驗,做好內(nèi)部控制體系的建設。不但可以使員工操作規(guī)范,還可以增加考核力度,完善的評價體系,提高員工的責任感。
不斷提高企業(yè)管理水平,將財務部門和業(yè)務部門結合起來,在核算的基礎上,改變傳統(tǒng)的記賬方式轉(zhuǎn)化為信息化的方式,把營銷活動的開展納入到業(yè)務支撐系統(tǒng)中便于進行營銷費用的管理,實現(xiàn)業(yè)務支撐內(nèi)容和企業(yè)核算系統(tǒng)對接,弱化核算職責,固化業(yè)務核算,進行前端業(yè)務分析和規(guī)范,并將其納入到支撐模塊中,實現(xiàn)財務核算的信息化管理。
總而言之,通信工程項目建設,成本管理工作是計劃建設的整個過程進行管理,并通過科學的管理和成本控制模式,有效降低項目總成本,縮短項目周期,提高施工效率,更好的保證項目的整體質(zhì)量。
淺談辦公室管理論文篇六
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強的全局性,即使是辦公室部門的一個工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災難。所以辦公室的每個工作人員都必須具有高度的工作責任感和良好的管理水平,還要設立一套嚴格的管理制度,這樣才能促進辦公室日常工作的順利開展。只有事無巨細、小中見大,把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務督辦、保密管理等工作做在前面,才能使辦公室的職能功效最大化?,F(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時的工作中汲取知識,在積累經(jīng)驗的基礎上探索新的工作方式,充分發(fā)揮潛能,不斷完善舊的制度,采取科學的方式和新穎的觀念來開展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中,辦公室的主要工作任務就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務,這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對辦公室的工作有一定的曲解,認為辦公室只是一個單純的服務性部門。時代的進步和企業(yè)的不斷發(fā)展,再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個日常的服務性部門,還要熟練掌握企業(yè)的運行現(xiàn)狀并負責進行外部信息的獲取工作,在企業(yè)進行決策時要提供科學合理的依據(jù),為領導人員提供參考,這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉(zhuǎn)變,增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)。現(xiàn)今的社會經(jīng)濟有了很大的進步,辦公室的職能也發(fā)生了改變,所以辦公室除了要完成日常的服務性工作,還要在領導決策時起到輔助作用,所以在招聘辦公室的工作人員時必須要考慮到這一變化?,F(xiàn)在,在招聘辦公室工作人員時要重視其綜合能力的高低,還要對老員工進行一定的培訓,擴展他們的知識面,緊跟時代發(fā)展的步伐,這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才,應該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力,并能給企業(yè)管理者提供有價值的決策意見。但現(xiàn)實中許多企業(yè)辦公室人員,由于多年的工作積習,難以適應新的變化,在思想上沒有及時改變,導致綜合素質(zhì)沒有得到提高,這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對辦公室的職能要求,對于辦公室的工作績效也有著不利的影響,甚至可能會制約企業(yè)的發(fā)展進步。
(一)高效的制度建設。
要建立一套高效的制度,這樣才能高效的進行規(guī)范化的管理并科學的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣,影響方面多,所以在平時工作時一定要有一套科學的規(guī)章制度來提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開展,特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會議管理制度等更加需要有一套嚴格的規(guī)定。在進行接待及會議工作時要涉及到諸多重要機構和外部的一些企業(yè),影響因素增多,這更加需要有一套科學的管理制度來提供保障,最好能將該項工作圖表化、制度化、步驟化,這樣還可以使工作效率大大提高。在進行優(yōu)化工作流程的時候,要堅持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡潔性的基本方針政策,確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡潔高效、流程設計簡單易懂。深入分析工作程序、擬定關鍵路線、優(yōu)化工作途徑,采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡化工作工序,找出最簡潔的工作工序,進而加速工作,有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程,也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機構。
要科學的分工辦公室內(nèi)部的各個機構,這樣才能促進辦公室管理工作科學性的提高。辦公室是上級領導的智囊團,還要起到聯(lián)通上下級的作用,所以必須具有咨詢、信息、工作、服務等多項職能。為了保證管理工作的科學性,就要先對辦公室的內(nèi)部結構進行合理的優(yōu)化配置,并將職責落實到人,讓辦公室內(nèi)的每個員工都明白自己的權責從而高效的開展工作。職責到人還可以降低問題的發(fā)生率,因為一旦發(fā)生問題可以很快的落實到人,所以有助于增強工作人員的責任心。進行工作崗位的分配和人員職責的安排工作時,一定要本著“人盡其才,才盡其用”的基本原則,并緊緊把握精干、高效的思想和原則,從辦公室的實際工作需要出發(fā),凡是工作內(nèi)容重復的工作要合并,一個人干完的工作就不分給兩個人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結構,所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關系的作用,所以必須要提高公關能力。因此每個辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂于聆聽,這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個機構的工作狀況,了解各個部門的具體職責,使各個部門間更好的進行團結協(xié)作。進行公關工作時,態(tài)度是非常重要的,幾乎決定了最終的工作結果。因此要本著科學負責的態(tài)度來開展工作,進行協(xié)調(diào)工作時既要主動熱情又要敢于堅持原則。還要明白關系的.協(xié)調(diào)是雙向的,要適當?shù)氖褂媚嫦蛩季S,有時可能會使工作中的難點迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領導下派工作的落實狀況,并將基層工作人員的意見及時反映給領導,這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
工作責任感的高低決定了企業(yè)的對外形象,而工作的屬性導致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素,經(jīng)常處于變化中,如會議招待、領導安排工作等,這無法事先做好準備,卻需要立即開展工作,是工作人員很被動,所以要向合理的安排工作,不僅要具備高度的責任感,還要有較強的思想預判能力。建立一套公平的獎懲制度,激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作,在提高工作效率的同時避免隱患的發(fā)生。
淺談辦公室管理論文篇七
全校同學:
學生處港澳臺僑及留學生管理辦公室主要負責全校外招生的教育管理服務,涉及工作包括中國文化之旅、廣東社會實踐考察、獎助學金評審、出國(境)交換生選拔、外招生校園文化及對外交流活動的開展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學生(本科生和研究生)招聘辦公室助理,具體信息如下:
一、崗位職責。
(一)協(xié)助老師完成各類資料的整理、核對、歸類、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務,接待到訪的老師與學生;。
(三)協(xié)助開展外招生校園文化及對外交流活動等;。
(四)協(xié)助進行相關活動出版畫冊的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細致、認真,特別是對待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運用,能恰當處理日常文件;。
(四)性格開朗,善于與老師、學生進行交流;。
(五)家庭經(jīng)濟困難學生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面特長的同學優(yōu)先。
對以上招聘信息感興趣的申請人,請?zhí)顚懞酶郊暾埍砀癫⒂?月8日12:00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名:姓名-學院-崗位),面試時間將另行通知。
聯(lián)系人:郭老師、陳老師。
附件:upload/辦公室助理申請表。
學生處港澳臺僑及留學生管理辦公室。
208月30日。
淺談辦公室管理論文篇八
企業(yè)辦公室秘書人員工作在領導中樞,負有溝通上下左右關系的責任,面對新的形勢,秘書就應該發(fā)揮紐帶和橋梁作用,主動協(xié)調(diào)部門行動,理順關系,統(tǒng)一思想和工作目標,使各部門在整體工作中同心協(xié)力,相互補充配合.下面是本站整理的淺談辦公室秘書工作。
辦公室秘書,指的是為單位以及單位領導工作服務的綜合辦事機構或秘書工作機構的當事人。本文著重就如何提高辦公室秘書工作的適應性,結合自己的工作實踐,理論聯(lián)系實際談一些體會和感受。
職業(yè)道德,指從事一定職業(yè)的人所應遵循的道德規(guī)范以及與之相應的道德觀念、情操和品質(zhì)。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位,要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)等各個方面的工作職責,客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而,只有自己對所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想,才能相應決定自己的職業(yè)態(tài)度,繼而珍惜職業(yè)榮譽,遵守職業(yè)紀律,提高職業(yè)技能,建立職業(yè)作風,履行職業(yè)道德。唯此,才能做到在瑣碎的日常事務性工作中,樂此不疲悉心處理,點滴積累不斷進步。
2樹立角色意識,是辦公室秘書適應工作的基本要求。
辦公室秘書的行為必須十分慎重,語言表達必須注意角色。具體的講,應牢固樹立以下八大意識。
2.1法規(guī)意識。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒,平時使用時看似平凡,然而都及其重要。依據(jù)我國現(xiàn)行的法規(guī),在對外交往中,加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例,就是因為種種原因用章不慎導致和國家和單位利益的巨大損失。隨著我國法制化推進,加入世貿(mào)組織以后,必須進一步強化規(guī)則意識。
2.2“坐標意識”。要清楚自身的位置,找準自身的“坐標”,只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級的關系。辦公室作為一個關鍵的部門,在傳達信息,接物待人以及協(xié)調(diào)日常工作中,具有著自身獨特的從屬性的特點。因此,辦公室秘書要想做好,必須做到不越位,具體來說有以下幾點:干工作不越位,有關場合不越位,表態(tài)不越位以及處理問題和答復問題不越位。
2.3服從意識。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者,更是領導意圖和集體決議的傳達者和執(zhí)行者。在工作中必須堅定的服從領導的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達和執(zhí)行領導意圖的時候,不能有一點的水分,更不能有一點的個人意見摻雜,這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責,更能夠證明一個人的人格和黨性原則的問題。
2.4參與意識。辦公室的一項重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書,應該積極主動的參加,并主動做好各項服務的事項。首先,辦公室秘書必須有全局的觀念,要及時的了解辦公室的情況,要掌握辦公室各項事務的進度和情況,利用這些信息為領導的行駛決策權提供準確的服務;其次,辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性,并且更不能替代其他的部門進行參加。
2.5協(xié)調(diào)意識。辦公室作為單位中一個重要的樞紐部門,因此,處理上下左右關系是一項重要的工作。靈活,是辦公室秘書需要掌握的。在和上級領導進行工作的協(xié)調(diào)的時候,要自覺的服從領導的意見,態(tài)度要真誠,還需要和領導保持好適合的距離。在向領導請示的環(huán)節(jié)中,要堅持誰分管就去請示誰,避免給自己的工作帶來不必要的麻煩;而有些時候領導間也會出現(xiàn)分歧,這時候是對辦公室秘書的一種考驗,應該堅持不傳話,不評論,不介入,多補臺,多圓場的原則。在同級別的領導之間進行工作協(xié)調(diào)的時候,要做到工作不越位,避免影響各個部門之間的關系。
2.6服務意識。服務意識是每一個工作人員都需要樹立的觀念。主要體現(xiàn)在為領導服務,為部門服務,還要為本單位的所有人服務。這些服務主要體現(xiàn)在日常的工作中,例如要按時保質(zhì)量的完成領導交代的事情;要協(xié)調(diào)好單位各個部門之間的關系,多進行信息的交流和溝通等。
2.7公關意識。辦公室是單位的“窗口”,其形象和管理水平從某種意義上說是單位的“縮影”。大量的來人來文來電及從事工作洽談等,一般都要先經(jīng)辦公室,這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關意識,善于與外界,與社會交往和合作;其次要努力提高自己的個人素質(zhì),鍛煉自己的口頭表達能力,另外還要加強學習,不斷拓寬自己的知識面。
2.8奉獻意識。辦公室是本單位的辦事機構和服務部門,事情繁雜瑣碎,難出成績。特別是辦公室秘書,整天忙忙碌碌,經(jīng)常是上班忙,下班累,領導隨叫隨到。因此,辦公室秘書必須具有淡泊名利,甘為人梯,默默奉獻的意識,不妄自尊大,也不妄自菲薄,努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦,后他人之樂而樂的良好心境。
辦公室工作繁瑣、細致、周到、平凡,具有時間性、嚴肅性和延續(xù)性,這都與懶惰、粗心、松散無緣。因此,辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。
3.1勤奮學習。起草文件,審核把關文字材料,不僅要具備較為過硬的文字功底,還必須動態(tài)掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī),同時知曉本行業(yè)和本單位變化著的實際情況。此外,協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等,都需要耳聽八方,眼觀全局。自覺勤奮學習,不間斷地悉心積累,形成完整的大腦知識庫,需要隨時應對,高效高質(zhì)。
進入新的世紀,知識更新快,要是自己適應新的形勢,必須學習學習再學習,努力努力再努力。只有不斷充實完善自己,切實提高工作能力和水平,才能獲得社會“認可”,贏得自己的一席之地。
3.2勤動手記。俗話說:“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應自覺養(yǎng)成勤記習慣,隨身攜帶筆記本,凡參加會議,領導交辦工作,甚或一些相關的重要情況,都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語言或核心數(shù)據(jù),包括重要的通訊地址和電話號碼等,都應逐一記錄形成“。
字典。
”“詞典”,閑時積累,急時派用。此外,習慣筆記還能體現(xiàn)對別人的尊重,給人留下良好的印象。
3.3勤動腦思。勤于思考,對于開發(fā)人智力,反省自己的工作,促進自己成長進步極為有利。忙忙碌碌學習工作一天之后,認真思考過濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺階。
3.4勤動口問。不懂就問,不恥下問。這是進步的起點,也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中,往往有些事項領導交代得并非十分細致,這要視具體情況而定,可以憑借自己的工作經(jīng)驗,“悟”出頭緒和要領,循序辦理,相反不能猜測臆斷,切忌在拿不準的情況下盲目地處理,而要問清楚以后再辦,避免帶來不良影響。
3.5勤動腿跑。大量的協(xié)調(diào)和開展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑,加強聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮,君子動口不動手或動口不動腿,勢必很多事情在辦理過程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國情下,在日常的工作運轉(zhuǎn)中,上下級、單位與單位、部門與部門。以及個人之間頻繁接觸,相互了解,可以加深印象,增進友誼,為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級各部門處在“摸著石頭過河”改革之中,加上國人傳統(tǒng)的情感理念,缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通,于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。
時代在進步,歷史在發(fā)展。在新的請示下,國家和社會正發(fā)生著日新月異的變法。機遇和挑戰(zhàn)并存,希望與困難同在。全面建設小康社會需要國人充分發(fā)揮自己的聰明才智,在不同的崗位上出色地學習、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下,辦公室秘書一是要切實增強求適緊迫感,知難而進,努力學習與掌握經(jīng)濟全球化所必須的新知識、新技術,具備國內(nèi)國際競爭的知識和技能條件;二是要更新觀念,在具體工作中務實求新求適,做到在思想觀念上不掉隊;三是要增強信心,對新形勢新情況沉著應對,保持常態(tài)心理,自覺地變壓力為動力,變機遇為挑戰(zhàn),以高昂的士氣,不斷進取。
總之,在人生征途中,生命有限,求知無限,奮斗不止。這是適應環(huán)境,適應工作,適應社會,踏著時代進步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度,也是無愧社會和人生的正確途徑。
何謂秘書,秘書是一種職務名稱,還是一種社會職業(yè),秘書的主要職能作用是助手、參謀。秘書工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作,各自為各自的領導服務,固守成規(guī),局限性比較大。進入80年代就大變了樣,黨的十一屆三中全會后的十多年,中國秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領導同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展,是不斷發(fā)展變化的新形勢的需要,是領導工作努力提高科學化水平和效能的需要,是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實踐也說明,做好參謀工作,是秘書工作有所突破的關鍵所在。參謀工作的突出地位,不是人為地推上去的,而是秘書部門的特殊地位與任務所決定的。
服從領導,當好參謀跟從領導,這是秘書人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事,離開領導自行其是,別出心裁,都是職業(yè)道德所不允許的。個人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領導的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻策等方面)。其中特別要注意,不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見,去影響和干擾領導的工作及決策。當好參謀,就是要發(fā)揮參謀作用,為領導出謀獻策。在領導決策民主化、科學化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。
秘書工作是以領導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術。有四個方面:一是爭取同領導者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領導工作的思路,分析領導的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎,工作中才能與領導者有一致的認識,才有共同情感和語言,商量工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。
淺談辦公室管理論文篇九
1.設定有效的成本核算管理小組。
按照公路工程的相關項目管理要求,進場施工后成立核算管理小組,提高成本核算的崗位管理過程,制定有效的成本管理核算。組織開展公路管理人員認真學習業(yè)務簽訂公路工程的施工合同,制定法人、項目經(jīng)理核算合同管理制度,設置項目管理手冊,完善合同成本管理制度,逐步提升合同管理的思路,以清晰路線逐步提升整體成本核算管理。
2.施工合同技術交底。
項目工程進場后,公路工程的合同管理人員需要經(jīng)項目經(jīng)理同意后,與各個部門負責人進行合同技術交底,全面分析合同施工工期,合同管理范圍,提前做好合同技術分析工作,記錄好書面的技術交底,及時規(guī)范合同條款,由各個管理部門的負責人完成與本部門之間條款要點的執(zhí)行工作,注意風險評估,制定有效的防范措施。工程項目中需要注意合同管理風險,逐步降低工程量清單輸出,合同工期出現(xiàn)延誤或提前不可要求索賠,路基的基礎地標進度較慢直接影響整體路面的施工,存在工期風險;公路工程合同中包含的相關可能出現(xiàn)材料價格風險,材料差異質(zhì)量直接影響工程施工的好壞程度,材料價格差異風險過大,造成進料核算成本的時候,容易出現(xiàn)超量現(xiàn)象。通過工程項目的前期合同材料調(diào)整,可以很好的控制材料的數(shù)量,確保材料可以正常使用,損耗控制到最低范圍內(nèi)。
1.合同管理方面。
按照合同規(guī)范這頂合同,組織企業(yè)管理組織人員進行審核,逐級上報公司領導,經(jīng)過審核通過后方可以簽訂合同。合同評審管理成員由投資方、企業(yè)內(nèi)部各部門負責人共同組成,共同評審逐步減少審核漏洞。
2.勞務的單價分包工作。
按照合同進行測算,根據(jù)單價商議驗價,會簽后,最終確定合同簽訂價格,簽訂合同后提交有關部門進行技術交底。
3.工程勞務結算管理方面的問題。
制定工程勞務核算和結算的管理處理辦法,嚴格按照公司的有關規(guī)定進行預結算,采用公路工程管理局制定的勞務結算單,按月完成結算管理,按照合同單價完成合同結算。加強公路工程現(xiàn)場技術測量方案,對設計圖紙進行工程測算對比分析,確保結算量小于計算的工程量,對比結算量與合同總量之間的臺賬問題,防止出現(xiàn)結算造成限價限量的問題。
進場后需要對公路路面施工的材料成本進行管理控制,通過多方面的市場調(diào)查分析周邊價格水平,及時測定預計的最低價格,選擇合適的供應商,組建良性競爭模式環(huán)境,保證工程施工我方可以占據(jù)主動活動先手,提高主動權和選擇權。對于無法協(xié)商價格的公路工程材料,可以采用招標采購的形式,以競爭的方式公平競價,從而選擇性價比最高的、價格最合理的材料采購價格。年初是公路工程材料價格較低的時候,大量的儲備材料急需出貨,合理的控制材料的采購量和采購價格,逐步減少費用消耗量比。逐步優(yōu)化地層次基本價格,通過驗證后,將設計使用材料進行替換,在保證工程材料施工質(zhì)量的前提下,逐步降低工程材料成本。加強公路工程瀝青混凝土、重油的檢驗,杜絕以次充好的問題,逐步提高材料的產(chǎn)品質(zhì)量,減少材料的施工量比,由工程設計部、材料采購部、合同法律管理部、財務部共同測算,計算盈虧比例,完善綜合企業(yè)成本管理效果。
1.公路工程的設備管理。
公路工程在施工過程中,按照規(guī)定設定有效成本管控方案,在設備配置上精打細算,精益求精,加強公路工程的學習,補充公路工程的相關知識,加強安全施工、設備操作技術知識學習、做好公路操控技術相關的設備操作管理。
2.改造設備、提高公路工程施工效益。
在公路工程施工中,提高設備的維護和改造,可以提高公路工程的施工效益。例如,加強公路工程施工前,對設備進行維護修理,核定工程設備經(jīng)濟效益,果斷對重油燃燒系統(tǒng)進行改造,提高設備的運行飽和程度,提高設備的產(chǎn)量,實現(xiàn)成本的節(jié)約。在山東黃新路段二期工程施工中,因?qū)υO備進行設備升級,實現(xiàn)了成本節(jié)約12萬多,重油節(jié)約20多萬。五、提高成本核算工程管理按照施工項目的特點,以工程施工中各個部門之間的密切協(xié)調(diào),制定預算設計、日核算、月算算和季度核算管理。同時采用不定期招標預算管理的方案,逐步加強公路工程圖混合料施工的使用控制比例,重點在現(xiàn)場控制攤鋪的寬度、長度、厚度,控制成本使用比例。每日施工完畢后,有施工人員現(xiàn)場進行工程量核算,確定項目工程比例,按照合同匯總的成本數(shù)據(jù),每日進行成本核算。實際的攤鋪設計厚度,核算價格可以采用短信通知或微信通知的方法,告知項目管理經(jīng)理、總工、部長。工程部長根據(jù)核算情況對材料拌合量進行配合,現(xiàn)場調(diào)整偏差量比,逐步控制勞動成本。每日的成本核算由現(xiàn)場工程師材料核算確定后,及時控制攤鋪寬度和厚度,確定其施工管理的有效性。
綜上所述,路面工程的合同成本管理是建立在企業(yè)工程施工發(fā)展經(jīng)濟效益上的。以節(jié)流減排為主,根據(jù)公路設計施工方案,制定有效的索賠管理制度,提高整體施工項目的施工成本,降低索賠金額,縮短索賠流程手續(xù),實現(xiàn)重要業(yè)主節(jié)點工程處理。按照預先規(guī)定完善施工工期。控制公里路工程的合同管理和成本質(zhì)量控制,實現(xiàn)了全過程資本開支監(jiān)控管理。
淺談辦公室管理論文篇十
成本控制是建筑工程管理中的重要組成部分,因此在管理過程中需要牢牢把握。本文首先支出成本控制中所需注重的關鍵點,并簡單對建筑工程管理中成本控制進行概述。
所謂建筑工程中的成本控制,實質(zhì)上就是建筑企業(yè)在一定期限內(nèi)所確定的工程成本管理目標,其目的在于保證企業(yè)成本控制主體,在實現(xiàn)成本控制過程中以及生產(chǎn)耗費發(fā)生之前,就影響成本的各種條件以及因素進行分析,對工程成本所做出的調(diào)節(jié)和控制,從而實現(xiàn)對工程成本的優(yōu)化管理。保證在工程管理的過程中可以對工程中成本的超支或者預支問題可以得到及早的控制和解決,在實現(xiàn)成本控制的優(yōu)化管理的同時,保證建筑企業(yè)所能經(jīng)濟效益上的最大值。
實現(xiàn)成本控制中的優(yōu)化管理,首先需要堅持項目經(jīng)理部的組織形式,保證成本管理中權利責任相結合,實現(xiàn)工程成本中心中各員工以及部門之間工作范圍、職責以及權利的清楚界定,并明確在這個職責以及權利的范圍內(nèi)醒目費用開支是否合理。同時需要對項目中每個階段的成本控制進行檢查和考核,將每個員工的績效考核結果與成本控制效果掛鉤,從而保證成本控制可以落在實處。
成本控制不是某一個過程或者是某一個項目所需要注重的問題,而是一個全面的工程管理過程,成本控制中的全面性體現(xiàn)就是要保證在建設過程中的全過程,所有的工程參與人員所需進行的整體性成本控制。并且在控制的過程中不僅需要對所有的工程費用進行控制,同時還要對固定費用以及變動費用進行控制;不但需要提高工程領導者、管理者、技術人員以及普通人員的成本控制意識,同時還要保證這些意識和措施可以付諸實踐。
(三)把握成本控制與經(jīng)濟效益之間的關系。
就建筑工程管理中的成本控制而言,成本控制與工程質(zhì)量之間并不存在直接的聯(lián)系,并不意味著工程質(zhì)量越高,其成本控制的效果就越好,成本控制同時也不意味著單純的降低工程的成本而不需要考慮其他問題,關鍵就是需要把握成本控制和經(jīng)濟效益之間的關系:在實現(xiàn)最為有效的成本控制的同時,獲取最大收益上的經(jīng)濟效益,簡單來說就是用最小的投入獲取最大收益。雖然成本控制與工程質(zhì)量之間不存在直接的聯(lián)系,并不意味著兩者之間沒有關系,工程出現(xiàn)質(zhì)量問題就會意味著在成本投入中增加故障成本,而故障成本的增加必然會導致成本的增加,因此需要保證工程質(zhì)量,降低故障成本,從而提高經(jīng)濟效益。
(一)健全工程成本責任制度,確定成本控制目標。
1.實現(xiàn)施工組織設計上的優(yōu)化。
建筑企業(yè)需要從工程承包的源頭,也就是從投標報價、中標成交以及合同簽訂等階段抓起,依據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)以及工藝特點,并充分結合建筑企業(yè)自身的施工能力、工藝裝備以及技術水平,實現(xiàn)對動能最大程度上的調(diào)動,對施工組織設計進行修改和完善,選擇其中最經(jīng)濟、最科學、最合理的施工方案,對施工中的每個階段實現(xiàn)合理安排,在組織流水作業(yè)、強化管理、控制施工工期的同時,實現(xiàn)成本支出上的減少。
2.依靠先進的技術以及工藝實現(xiàn)對成本的降低。
承包人在具體施工開始之前需要制定出科學、合理有效的節(jié)約措施,對將會使用在施工過程中的新材料、新工藝、新設備等做好的統(tǒng)一的規(guī)劃和周密安排。在方案實現(xiàn)驗證之后,對確定下來的技術方案以及施工工藝應該堅決貫徹落實,并保證其技術可以得到安全可靠的順利實施。
3.加強材料費管理,做好材料成本的有效控制。
材料在工程建設成本中占最大的比重,節(jié)約材料費用,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應等源頭抓起,嚴格把好質(zhì)量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環(huán)節(jié)。對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監(jiān)控,預防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發(fā)生的成本控制在目標規(guī)定的范圍內(nèi)。
4.加強質(zhì)量安全管理,杜絕事故和損失嚴格地按照國家標準和安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工,執(zhí)行自檢、互檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護和安全生產(chǎn)的各項工作,加強檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題。為此,施工企業(yè)應不斷提高操作工人的技術水平,改進施工工藝和操作方法,嚴格執(zhí)行工程質(zhì)量檢查驗收制度。同時,必須做到按設計圖紙施工,防止出現(xiàn)因砼搗厚、基礎挖深、墊層加厚等造成不必要的人力物力浪費。
綜上所述,在建設工程管理過程中,對工程成本進行有效控制和管理,是建筑企業(yè)強化自身管理和經(jīng)營,健全成本管理制度,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。在當前,中國建筑業(yè)國際化步伐的加快使建筑企業(yè)成本控制顯得尤為重要,它是企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得生存、發(fā)展的有力武器,實行工程項目成本控制的管理,有助于建筑企業(yè)和整個行業(yè)的發(fā)展。
[1]郝志良.芻議建筑施工項目的成本控制與管理[j].河南機電高等??茖W校學報,20xx,(03)。
[2]劉曉坤.論建筑工程的預結算及其審核[j].魅力中國,20xx,(13)。
[3]高錦霞.淺談我國建筑工程項目成本管理存在的問題與發(fā)展對策[j].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,20xx,(15)。
淺談辦公室管理論文篇十一
成本的經(jīng)濟內(nèi)容可以概括為以下兩點:成本形成在某些目標對象之下;為達到某種特定的目標產(chǎn)生的花費稱為成本,否則如果沒有目標,這樣的支出只能稱為虧損。從企業(yè)的角度來看,成本和生產(chǎn)經(jīng)營相結合的產(chǎn)物為成本,此時成本的計量單位為貨幣。成本會計在企業(yè)管理中起著非常重要的作用,企業(yè)應該重視成本會計工作。
一、成本會計的概念。
成本會計人員協(xié)助管理計劃和控制公司的業(yè)務,并發(fā)展長期的戰(zhàn)略決策稱為成本會計,成本會計可以創(chuàng)造一個良好的成本控制方法、降低成本和提高質(zhì)量。成本會計是一個估計值,跟蹤和控制成本的產(chǎn)品和服務。從事不同的經(jīng)濟活動,具有不同成本含義。社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展著,新形勢對企業(yè)管理也提出了新的要求,成本的概念和內(nèi)涵同時在不斷發(fā)展和變化,人們可以感受到成本的范圍正在逐步擴大。
二、優(yōu)化企業(yè)成本會計的重要意義。
任何企業(yè)的成功,不論是便利店,小商店,還是大型的跨國公司,和成本會計都是分不開的。不單單是產(chǎn)品、服務和客戶方面的成本信息成本會計可以來提供,管理人員計劃、控制和決策信息等也可以由成本會計來提供。市場競爭越來越激烈激烈,不只是確定存貨的成本稱為成本會計,成本信息必須更具有相關性和準確性。成本會計在企業(yè)管理中所能起到的作用越來越打,扮演的角色越來越重要,所以,優(yōu)化企業(yè)成本會計是非常有意義的,只有實施成本會計的精細化管理,企業(yè)才能在新的環(huán)境和競爭制下快速發(fā)展。以下幾種措施可以優(yōu)化企業(yè)成本會計:
第一,加強現(xiàn)代企業(yè)的成本管理是成本管理模式改變的要求,很長時間以來,在已經(jīng)建立的成本管理模式方面,一系列適應計劃經(jīng)濟的具體方式已經(jīng)在企業(yè)中頻頻出現(xiàn)。雖然這種模式和具體措施對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益起到了重要的作用,但市場經(jīng)濟的環(huán)境是不斷在變化的,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式暴露出了許多缺點,特別是,傳統(tǒng)的企業(yè)管理側(cè)重于生產(chǎn)領域的成本分析,而低估了管理者事先預測和決策行為的重要性。
第二,加強現(xiàn)代企業(yè)成本管理是提高會計噪音的一個要求。企業(yè)的成本管理,因為有效且完善的社會監(jiān)督體系至今未能形成,加上企業(yè)內(nèi)部約束機制的缺乏,和一些企業(yè)經(jīng)營管理者素質(zhì)低,為了完成任務往往是人為調(diào)整成本,這直接導致企業(yè)的實虧虛贏,混亂的財政狀況和信息失真的情況。要清除此會計噪音,成本管理方法必須改革,推行現(xiàn)代成本管理模式。第三,加強現(xiàn)代企業(yè)的成本管理,是現(xiàn)代化管理手段的要求。在實際工作中,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式存在著明顯的缺點,利用先進的信息技術方面也存在不足之處,這嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)代信息技術的應用非常重要,對傳統(tǒng)的企業(yè)管理進行深刻的改革,采取現(xiàn)代企業(yè)的管理模式和方法是非常必要的。
三、實現(xiàn)企業(yè)成本會計精細管理的對策。
成本會計管理的意義還沒有被許多企業(yè)意識到,成本管理方面的意識相對薄弱,管理方式相對落后,尚未完全了解加強成本會計管理對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的益處,沒有充分意識到,社會主義市場經(jīng)濟的條件下,企業(yè)成本的較量才是企業(yè)和企業(yè)之間競爭的實質(zhì)。實施成本會計的精細化管理,對企業(yè)再新環(huán)境和新的競爭力之下的快速發(fā)展來說至關重要。實現(xiàn)企業(yè)成本會計精細化管理有以下幾方面措施:
(一)提升管理意識,更新會計控制成本觀念。
企業(yè)的各部門領導要加強經(jīng)濟管理的概念,建立一個積極的成本控制,要堅持成本和合理的投資回報相匹配的原則和方針政策的,充分發(fā)揮正確的、科學的決策功能的效用。此外,企業(yè)領導者的威望和行動言行能發(fā)揮很重要的作用,在領導本身的示范作用的引導之下,充分調(diào)動每個員工積極性和能動性,進而逐步、有序的實現(xiàn)整體的會計成本計劃控制目標,在實施的基礎上,最大限度地減少能源消耗的無效資產(chǎn)的成本,從而提高自主創(chuàng)新的會計成本控制。
(二)改進傳統(tǒng)記賬手段,推進成本會計電算化。
加強成本會計電算化,改進傳統(tǒng)的幾張手段,是控制企業(yè)成本管理的重要途徑,也只有在此前提下,才能推進成本會計管理的方法的實施。企業(yè)需要獲取合適的先進的信息處理系統(tǒng),并逐步取代手工會計,形成高度集成的各類子系統(tǒng),加快會計電算化成本會計的核算模式,還可以為成本會計提供可靠的技術支持,以確保財務信息的及時性和實用性。
(三)借鑒與吸納行之有效的成本會計方法。
企業(yè)可以通過分析和檢查標準輸出的工作效率和實際值的差異,尋找解決方案,以進一步提高服務質(zhì)量,完善服務程序。充分考慮到這種情況而進行積極的部署,從而降低成本,全面質(zhì)量管理的時間就是以這個思路為基礎的,高品質(zhì)的產(chǎn)品的所得遠遠大于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題所得到的,所以企業(yè)應根據(jù)客戶的需求設計服務,產(chǎn)品服務,客戶滿意度,減少不必要的糾紛,充分利用資源,借鑒行之有效的成本會計方法,更有效的地方創(chuàng)造更多的商業(yè)價值。
四、結論。
總之,現(xiàn)代企業(yè)成本會計工作的建設有著它的特殊性質(zhì),所以在對其成本進行控制管理時,一定要權衡好控制體系的執(zhí)行的可行性與可操作性,全面依據(jù)醫(yī)院自身特點對其進行有序管理。另外,在當今新形勢下,實現(xiàn)企業(yè)成本的精細化管理需要企業(yè)各個部門的積極協(xié)調(diào),共同努力配合,從而有效提升企業(yè)成本控制管理水準。
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淺談辦公室管理論文篇十二
摘要:進入二十一世紀以來,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國家對于高職院校的發(fā)展的關注日益加強,物流管理專業(yè)作為一門理論性和實踐性并存的科目,對于學生綜合素質(zhì)全面的發(fā)展有著重要的意義,校企合作作為一項對于學校物流管理專業(yè)和企業(yè)發(fā)展都有著促進作用的重要策略,一直是我國積極推行的重要方針,然而在校企合作過程中一直存在著多種多樣的問題,為此,結合實際,論述高職院校物流管理專業(yè)校企合作中存在的問題并提出優(yōu)化的策略。
引言。
物流管理專業(yè)是一門服務型的專業(yè),當今的中國社會正在發(fā)生著產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)變,物流管理專業(yè)擁有著良好的發(fā)展前景,然而現(xiàn)今的中國社會正在高速的發(fā)展中,現(xiàn)今的高職院校中的物流管理專業(yè)的學生的技術水平,并不符合企業(yè)和社會對其的要求,這是因為物流管理專業(yè)是一門操作性和實踐性很強的專業(yè),高職院校中的純理論教學并不能使學生在社會上立足,因此國家大力的推動物流管理專業(yè)的校企合作,讓高職院校的物流管理的學生們能夠?qū)⑺鶎W的理論與實踐相互結合,從而提升自己專業(yè)水平,使學生能夠在畢業(yè)之后加快自身進入企業(yè)工作的步伐。在進入二十一世紀以來,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國家對于高職院校的發(fā)展的關注日益加強,物流管理專業(yè)作為一門理論性和實踐性并存的科目,對于學生綜合素質(zhì)全面的發(fā)展有著重要的意義。
1高職院校物流管理專業(yè)校企合作存在的問題探究。
高職院校物流管理專業(yè)校企合作經(jīng)過多年的發(fā)展,取得了很好的成績,但也存在一些不足,通過分析和總結,校企合作中存在一些問題。
1.1校企合作理念不同。
很多的高職院校對于校企合作的實施并沒有深刻的認識,只是流于表面,校方只是為了應對評估的要求,沒有對企業(yè)進行考察對于企業(yè)的公司文化毫不了解,就與之簽訂了合作的合同,而這些合同可以說是“空頭支票”沒有任何可以參考的意義,也沒操作性,校方在選擇簽訂合作合同的時候沒有站在學生的立場,完全不注重企業(yè)的質(zhì)量,只注重數(shù)量,簽訂了一大堆的毫無意義的合同,對于學生的物流管理的學習毫無意義。
企業(yè)在校企合作的方面,沒有太多的興趣,只是單方面的把學校里的學生當成勞動力,沒有合作的意識,對于他們來說簽訂合同不是為了合作,只是為了給企業(yè)補充員工,他們需要的是畢業(yè)生,而不是實習生,對于學校提出關于學生實習崗位的問題,避而不談,他們認為學校的實習生在實習期過后并不能留在企業(yè)工作,與學校簽訂實習合同是為他人做嫁衣的行為。
1.2校企合作目標不同。
高職院校和企業(yè)兩者有著本質(zhì)的不同,學校是一個培養(yǎng)人才的地方注重的社會效益,而企業(yè)是一個生產(chǎn)利益的地方,注重的是經(jīng)濟效益,對于企業(yè)來說,他們需要的是勞動力,不是實習生,實習生在企業(yè)工作時間短,是不能給他們產(chǎn)生經(jīng)濟效益的,所以很多企業(yè)都排斥接受實習生,高職院校作為培養(yǎng)人才的搖籃對于產(chǎn)生經(jīng)濟效益沒有企業(yè)那么大的需求,雙方在合作尚未開始的時候就已經(jīng)有著不同的目標,因此在合作當然是磕磕絆絆,難以產(chǎn)生良好的化學反應。
1.3校企合作之后的資源難以平衡。
在實際的校企合作的過程中資源的平衡分配是最難以處理的,中職院校和企業(yè)在合作中學生的實踐場地就是第一個難以解決的問題,物流管理課程是理論和實踐緊密相結合的課程,因此在學習的過程中,需要實踐產(chǎn)地和實訓基地,這些場地的建設往往需要大筆的資金,中職院校難以負擔,只能依靠企業(yè)提供,但是對于企業(yè)來說,他們要考慮自身的經(jīng)營,所以在這個問題上通常有很多的分歧。在學生的教育上也是一個問題,物流管理專業(yè)是一門實踐為主的專業(yè),而中職院校的教師們沒有實踐經(jīng)驗,只懂理論教學,這方面又要依靠企業(yè)的員工來教學,但是企業(yè)員工也要保證工作的效率,因此這個方面又是難以平衡的問題。
1.4校企合作取法管理機制。
校企合作之后的學生等于擁有了兩個身份,學生和企業(yè)的員工,這樣在管理上就會出現(xiàn)很多的問題,校企合作想要穩(wěn)定的發(fā)展,良好的運行,一個完善的管理機制絕對要建立起來,要保障管理機制下的學生要早企業(yè)的物理管理實訓和學校的物流管理學習都能夠共同的進步,達到校企合作對于學生更好的學習物流管理的目的,從而保障學生長遠的發(fā)展。
1.5校企合作缺乏政策的支持。
雖然我國的教育部門在校企合作政策的推行方面不遺余力,但是現(xiàn)階段的政策只是指導性的政策,實質(zhì)的關于校企合作的推行政策并沒有頒步,地方的教育部門沒有很好的措施來在指揮校企合作項目的完成,沒有完善政策進行監(jiān)督與推行,合作過程中問題難以解決,特別是對于校企合作中的學校的支持政策和企業(yè)的優(yōu)惠政策這些校企合作的核心問題政策。
2高職院校物流管理專業(yè)校企合作的優(yōu)化策略探究。
針對高職院校物流管理專業(yè)校企合作存在的一些問題,需要對校企合作中出現(xiàn)問題進行研究和總結,有針對性的提高相應的優(yōu)化策略,進一步推動校企業(yè)合作向縱深處發(fā)展,也為學生提高其職業(yè)技能奠定良好的基礎,使其更好的適應社會對物流管理專業(yè)人才的需求。
2.1優(yōu)化合作方式,實現(xiàn)合作共贏。
合作講究的是優(yōu)勢互補,對于企業(yè)來說高職院校能夠為企業(yè)帶來很多的幫助,企業(yè)要充分的抓住校企合作的機會,完善企業(yè)自身的問題,在合作中企業(yè)可以利用高職院校的專業(yè)的教師團隊給物流企業(yè)的基礎員工進行專業(yè)的理論培訓,提高他們的綜合素質(zhì),專業(yè)的教師團隊就是物流企業(yè)運行中的專業(yè)顧問,企業(yè)運行中出現(xiàn)的問題可以讓專業(yè)的物流管理教師們出謀劃策提供建議,物流企業(yè)完全可以將物流管理的學生帶入企業(yè)的工作崗位為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟的價值,通過以上互惠互利合作的方式,高職院校的物流管理的學生和教師的實踐水平有了提高,企業(yè)基層員工的能力有了提升,企業(yè)也有了短期的勞動力。
2.2校企雙方合理的分配資源,共同建立實訓的平臺。
校企雙方在實訓基地的建立上,可以讓企業(yè)出資建立,相對的物流管理專業(yè)的學生也可通過企業(yè)建立的實訓基地為企業(yè)帶來經(jīng)濟的收益,校企雙方的合作可以在高職院校的校園里大規(guī)模的宣傳,使高職院校的物流管理的學生們了解到與校方合作的企業(yè),等于為企業(yè)進行了一次良好的企業(yè)宣傳,學生在畢業(yè)之后尋找工作的時候,首先考慮的便是與校方合作的企業(yè),等于免費的為企業(yè)打了一次招聘的.廣告,而且在企業(yè)建立的實訓基地內(nèi)進行過實訓的物流管理的學生們對于企業(yè)文化和企業(yè)的工作內(nèi)容了如指掌,他們畢業(yè)之后進入企業(yè)工作,就不用經(jīng)歷新人這個過程,直接就能為企業(yè)帶來經(jīng)濟收益。
2.3建立長期的合作機制,轉(zhuǎn)變?yōu)榭沙掷m(xù)的發(fā)展。
校企雙方的合作不應該是一次性的,長期的合作可以為雙方帶來好處,高職院校通過長期合作的方式,在物流管理專業(yè)的學生培養(yǎng)方面,做到了理論與實際相互結合,做到了知行合一,推進了課程的改革,優(yōu)化了人才的培養(yǎng)方式,學生的綜合素質(zhì)全面的發(fā)展,對于企業(yè)來說帶來了源源不斷的勞動力,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下了良好的基礎,雙方在合作中找到了共贏點,這樣就可以推進校企合作的可持續(xù)的發(fā)展,為社會中的就業(yè)問題,提供了一個良好的解決方案。
2.4推行有利于校企合作的政策,建立法律的監(jiān)督和保護。
高職院校與社會企業(yè)的合作不僅僅只是學校和企業(yè)兩方面都獲益,對于地方政府來說,校企合作,可以拉動地方經(jīng)濟的增長,解決就業(yè)問題,從而使許多的社會問題從根源上得到了解決,政府應當大力的支持,在政策上給予優(yōu)待,例如給企業(yè)進行補貼,給學校的招生宣傳等等,在校企合作上地方政府應當出臺法律進行監(jiān)督和保護,維護校企合作的進行,保障校企合作不被破壞,也要對校企合作進行監(jiān)督,是它不會成為有心人的斂財方式。
3結語。
綜上所述,高職院校物流管理專業(yè)和企業(yè)合作雖然存在著種種的問題,但通過相關的優(yōu)化與解決后,可以使從校企合作關系更加緊密,從而實現(xiàn)對物流管理人才培養(yǎng)的總體目標。校企合作對于物流管理專業(yè)的學生,對于企業(yè),對于高職院校,甚至對于地方政府都有莫大的好處,因此校企之間的合作應該大力推行,通過尋找雙方的共贏點,可以真正的將高職院校物流管理專業(yè)的學生送進企業(yè)中學習成長。
參考文獻。
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淺談辦公室管理論文篇十三
一、為加強票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)業(yè)務,明確管理責任,特制定本制度。
二、財務票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。
三、財務票據(jù)的領購、保管、核銷業(yè)務由專人分工負責。出納擔任銀行票據(jù)的保管業(yè)務,經(jīng)財務總監(jiān)指定的會計人員負責非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領用后由領用人保管,領用的收據(jù)由出納包管。
四、財務票據(jù)應存放于保險箱內(nèi),有專人妥善保管。財務印章與銀行票據(jù)應由財務總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關票據(jù)業(yè)務必須財務總監(jiān)審核,出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù),收取款項時應開具收據(jù)。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號簽發(fā),作廢時應加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁,已開出的作廢票據(jù),由票據(jù)開具人員負責收回。
七、票據(jù)開具時候應該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項目名稱準確,規(guī)范單據(jù)填寫正楷,字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據(jù)時,應認真審核,及時入賬,對不合規(guī)票據(jù)及時向財務總監(jiān)反映,由財務總監(jiān)確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據(jù)管理人員應建立備查登記簿。發(fā)生有關票據(jù)行為時,應及時登記備查簿。
十一、財務人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實等情況時,應盡快采取相應的措施,對重大事故財務總監(jiān)應向公司總經(jīng)理匯報。
十二、票據(jù)保管人員調(diào)動工作或離職時,應編制票據(jù)移交明細表,在財務總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認移交,確認無誤后,由監(jiān)督人和后任財務人員在交接明細表上簽名確認。
十三、本規(guī)定適用于所有財務人員,如有違反究其相關責任。
淺談辦公室管理論文篇十四
摘要:本文分析的專用鐵路運輸組織的現(xiàn)狀,對如何提高專用鐵路運輸組織管理水平進行了初步探討,以提高專用鐵路的運輸生產(chǎn)能力,安全高效的完成運輸生產(chǎn)任務,保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:專用鐵路;運輸組織;管理。
專用鐵路是指由企業(yè)或者其他單位管理,專為本企業(yè)或者本單位內(nèi)部提供運輸服務的鐵路。一般來說,專用鐵路大都是企業(yè)自己投資修建,自備機車車輛,用來為完成自己企業(yè)自身的運輸任務的鐵路。本文結合淮北礦業(yè)集團鐵路運輸處專用鐵路的現(xiàn)狀,淺談專用鐵路的運輸組織,對如何提高運輸組織管理水平進行初步探討。
一、專用鐵路現(xiàn)狀分析。
鐵路運輸處地處淮北市烈山區(qū),為淮北礦業(yè)股份公司二級核算單位。主要擔負淮北礦區(qū)原煤入洗、煤炭外運和進礦物資運輸任務?,F(xiàn)管轄鐵路專用線534公里;擁有內(nèi)燃機車23臺,軌道車18臺,車輛723輛。與上海鐵路局青町車站、天齊廟車站、青龍山車站等接軌。專用鐵路基本位于礦區(qū),沿線有塌陷路段,線路等級不高,而且平交道口較多,很多為無人看守道口,嚴重影響運輸效率和行車安全,基本不能嚴格按圖運行。
1、線路養(yǎng)護、維修跟不上。
線長、點多、面廣、機械化程度低、人員不足,致使線路養(yǎng)護、維修跟不上,加之礦區(qū)塌陷使線路下沉,給線路的維修帶來更大的困難。很多情況下線路維修需要封鎖區(qū)間,尤其是咽喉區(qū)間,導致很多車晚發(fā)或取消。
2、機車運行速度低。
鑒于線路臨近村莊,區(qū)間無人看守道口多,路外事故偶發(fā)的現(xiàn)狀,機車限速40km/h運行,大大降低了運輸效率,而且對機車磨損嚴重,相當一部分機車帶病作業(yè)。在特殊天氣下,尤其是大霧,能見度很低,為了安全,基本只能停止作業(yè)。
3、部分礦站裝車系統(tǒng)落后。
裝車的快慢對車輛的周轉(zhuǎn)有一定的影響,部分車站裝車系統(tǒng)落后,裝車速度較慢,而且對車輛有一定程度的損壞,比如車梯等。隨著收入的逐步減少,作業(yè)人員裝車的積極性不高,加之敞車的捆綁加固、車廂及車體的清理要求高,增加了裝車時間。
二、車站工作組織。
1、貨運工作組織。
專用鐵路運輸工作基本上都是貨物運輸,我處主要承擔礦區(qū)的煤炭和進礦物資運輸。秉承安全第一的方針,為加強貨運管理,提高鐵路貨運管理水平,切實做到計劃運輸、合理運輸,明確運輸部門和托運人、收貨人的責任,安全高效、經(jīng)濟便利地組織貨物運輸。車輛到達前認真檢查線路等,到達后及時對到貨位,督促礦(廠)方及時裝車(卸車),做到快裝、快卸,加速車輛周轉(zhuǎn)并做好信息傳遞及相關統(tǒng)計工作。嚴格貨車延期使用費收取,同時及時取送車,盡量壓縮車輛在礦(廠)的停留時間。
2、調(diào)車工作組織。
對于編組站來說,調(diào)車更是其日常的主要生產(chǎn)活動。車站能否按時接發(fā)列車,能否有效的利用現(xiàn)有設備的能力,能否完成生產(chǎn)計劃指標,在很大程度上取決于調(diào)車工作組織和調(diào)車作業(yè)水平。調(diào)車工作必須實行統(tǒng)一領導和單一指揮。車站的調(diào)車工作,由車站值班員統(tǒng)一領導。嚴格執(zhí)行《技規(guī)》、《站細》及其他相關規(guī)定,嚴格落實崗位責任制,確保作業(yè)安全、高效。
3、車站工作的'協(xié)調(diào)。
車站的工作質(zhì)量,以及車站的作業(yè)能力,在很大程度上與車站各項技術作業(yè)之間的協(xié)調(diào),以及車站工作與區(qū)間列車運行之間的配合有著密切的聯(lián)系。車站應協(xié)調(diào)好不同部門之間、不同工種之間的關系,確保各項工作順利、有序進行。站務人員應加強現(xiàn)場的監(jiān)督力度,不留死角,確保作業(yè)安全。
三、作業(yè)計劃及調(diào)度指揮。
貨物運輸年度、季度計劃由集團公司經(jīng)營管理部負責編制,并下達鐵路運輸處。鐵路運輸處經(jīng)營管理部門根據(jù)集團公司下達的年度、季度計劃,并結合礦區(qū)實際產(chǎn)能及銷售運輸情況制定月度運輸計劃,鐵路運輸處運輸信息中心根據(jù)月度運輸計劃和運銷處有關運輸要求負責編制并下達月度運輸實施方案。通過制定作業(yè)計劃來組織指揮日常生產(chǎn)活動。作業(yè)計劃包括班計劃、階段計劃和調(diào)車作業(yè)計劃等。班計劃主要根據(jù)鐵路運輸處月度運輸生產(chǎn)計劃和運輸實施方案;礦、廠當日生產(chǎn)情況及存煤情況;鐵路局批準的旬、日裝車計劃,交接站的路車交接時刻與裝卸車計劃;機輛段(機務段)提供當日機車運用計劃;施工計劃、有關技術作業(yè)時間;其它臨時運輸要求等編制。階段計劃根據(jù)本階段各裝卸點能裝卸情況;選煤廠的配洗需求和卸車次序;路車取送計劃;路內(nèi)外施工檢修情況等編制。調(diào)度人員主要通過編制階段計劃進行調(diào)度指揮。但是,由于客觀情況的變化,而不能原來擬定的計劃實現(xiàn)時,調(diào)度人員應及時采取必要的調(diào)度調(diào)整措施。調(diào)度人員應當及時準確收集各種信息,合理繪制列車運行圖,減少列車在區(qū)間的運行時間。
四、專用鐵路運輸組織信息化。
tdcs是列車調(diào)度指揮系統(tǒng),目前新區(qū)各站已經(jīng)基本覆蓋,通過該系統(tǒng)實現(xiàn)對專用鐵路所有列車進行實時、集中、透明指揮,用計算機輔助調(diào)整運輸方案,通過計算機網(wǎng)絡下達行車計劃和調(diào)度命令,實現(xiàn)自動報點和車次號自動跟蹤,改變過去車站值班員用電話向調(diào)度員人工報點、調(diào)度員用電話向車站下達計劃和命令,車站手抄再復誦的落后方式。列車實際運行圖自動繪制,自動過表,車站行車日志自動生成。這些都大大減輕了行車調(diào)度員和車站值班員工作強度。tdcs工程建成后,優(yōu)化了運輸調(diào)度指揮管理手段、提高了調(diào)度管理水平和運輸效率。但是,該系統(tǒng)只能對信息進行初步處理,不能自動調(diào)整列車運行計劃,還要靠人工來完成。列車調(diào)度人員應綜合收集到的各種信息,優(yōu)化運輸組織,壓縮車輛(尤其是敞車)在專用鐵路的停留時間,減少貨車延期使用費的支出。在目前經(jīng)濟效益不好的情況下,如何減少運輸成本成為已成為企業(yè)健康、長期發(fā)展的因素之一。
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作者:王蒙單位:淮北礦業(yè)股份有限公司鐵路運輸處。
淺談辦公室管理論文篇十五
對于社會的發(fā)展來說,征地拆遷是將土地資源的合理配置和優(yōu)化使用的主要方式。由于在拆遷實施過程中有無法預計到的障礙存在,所以工期很難計劃、預算需要不斷調(diào)整,這對于城市的建設計劃造成了深刻的影響。同時拆遷進度的快慢將直接影響到工程開工的明確日期,有些項目實施邊拆邊干的方式,更加受其拆遷進度的影響。施工人員要按照國家的有關規(guī)定進行文明、守法的進行征地拆遷工作。將對于拆遷中存在的具體問題以及征地拆遷的控制成本管理的一些措施進行詳細的講述。
城市的飛速發(fā)展必將帶動建設項目的一、征地拆遷工作在資金方面的問題日益增多,那么對于項目的征地拆遷中存在的問題也越來越明顯。征地拆遷工作受阻將直接影響到工程項目實施的快慢。甚至影響到城市發(fā)展的腳步。
1.1資金管理工作分散。要進行征地拆遷工作,將要涉及到大量的補償款的問題,但是補償資金的管理方面存在著很多的問題,比如資金的分散撥付、審批難、時間比較拖延等,那么將會出現(xiàn)弊端:首先,對于拆遷戶來說重要的是看到錢,然而審批的托拉將會造成資金的不及時到賬,使得對于施工的進展、拆遷戶的積極性全部被影響;其次,不能很好的將拆遷資金進行合理的分配,甚至出現(xiàn)挪用的現(xiàn)象,導致問題的產(chǎn)生;其三,資金的安全問題受到影響,將資金長時間的存在拆遷單位,將對其安全性受影響。再有,不能對資金的及時的有效控制及監(jiān)督,將會影響其成本分析及最終結算的工作。
1.2補償標準存在爭議。在政府的補償標準中,只是針對于一些常見的補償而言,對于征地拆遷中遇到的不確定的影響因素沒有明確的補償標準,那么就會出現(xiàn)一系列的問題,拆遷的主要施工單位有些時候為了能盡快的完成任務,將給出高于標準的價格,這不僅引發(fā)拆遷成本的加大同時會引起一些事端,現(xiàn)在之所以會有那么多釘子戶的出現(xiàn),完全是政府出臺的政策存在一定的爭議。所以只有明確補償標準,才能控制成本。
1.3對成本費用難以監(jiān)控。對于征地拆遷來說具有拆遷數(shù)目龐大、類型多樣化及概算的浮動比較大等特點,每個項目進行籌建的前期,都會進行相應的勘察與設計,由此經(jīng)過專業(yè)人員的統(tǒng)計與計算,得出相應的概算作為項目的參考值,然而對于拆遷工作的前期勘察與設計來說,其研究深度不夠,導致征地拆遷項目的設計預算與實際之間相差很大,另一方面,施工單位對于項目構建的時候距離項目的察設計階段間隔很大,要審批、拆遷、賠償?shù)鹊?,這期間的政策發(fā)生變化的機率很大,拆遷的補償標準上如果發(fā)生變化,直接導致拆遷成本的增加,這些不受控的因素都將成為成本費用監(jiān)測的一個難題。
2.1政策制度不夠嚴謹。在征地拆遷項目中,征地拆遷的管理部門負責一切事宜,例如,對于征遷工作的前期進行管理,對于征地拆遷工作的進行實施,甚至還決定著拆遷補償款及拆遷補償協(xié)議的簽訂與發(fā)放。整個過程經(jīng)由一家單位完成,使用內(nèi)部監(jiān)管的方式進行監(jiān)督,那么,很難保證公平,就好像是運動員跟裁判員是一伙的,對錯皆有內(nèi)部自裁。這種模式將對于征地拆遷的管理與監(jiān)督造成很大的不利影響。
2.2拆遷工期難以預計。對于征地拆遷來說,事先也要進行詳細的計劃,各項工作實施的具體時間有個統(tǒng)計,然后因為其具有的動態(tài)性非常的大,很難按實際的計劃去實行,在拆遷實施的過程中,各種矛盾問、不可預見的問題時有發(fā)生,拆遷的工期將會直接影響項目的開工日期,也會增加項目的總體概算。
只有對征地拆遷成本進行嚴格的控制,通過一系列的管理措施,對征地拆遷成本進行有效的監(jiān)管,將項目的整體概算分為多個階段具體實施,也比較容易看出哪個步驟存在較大的差異,并追其根本原因。同時更好的為征地拆遷工作打下了堅實的基礎,解決拆遷過程中存在的具體問題,為政府在拆遷工作上把好關,實施全程監(jiān)控管理將有助于參與人員的秉公辦理風范,更將拆遷成本降低、人們的滿意度提高、工作效率大大的增大等等。
3.1做好征地拆遷前期費用的概算編制。征地拆遷的前期費用的概算編制將直接影響到工程的成本問題,可見其重要性,而它的影響因素主要有前期的勘察、設計等等。因此對于前期工作一定要加大力度,再設計中直接體現(xiàn)出使用的面積、建筑物的類型、需要拆遷的范圍等等,使其概算成本更加準確,貼近實際成本。其次,建筑物的施工單位的工作也至關重要,在承辦拆遷工作的單位進行積極的拆遷協(xié)議的時候,施工單位要將開工所需要的各項手續(xù)、材料、人員配備齊全,爭取早日開工,那么也會事拆遷過程中出現(xiàn)的政策變化的風險降低。也會使計劃于實際浮動不大。
3.2做好征地拆遷費用的核算和監(jiān)管工作。征地拆遷項目實施單位必須建立相關財務管理和會計核算制度,規(guī)范各種費用開支、定期編制會計報告,實行征遷資金專戶存儲、??顚S?、專戶管理、專戶結算。加強往來資金結算管理,以防出現(xiàn)資金相互擠占和挪用現(xiàn)象。征地拆遷所涉及的被征地農(nóng)民和被拆遷戶很多,為確保補償資金能及時發(fā)放至被征遷戶手中,項目監(jiān)管單位要不定期進行跟蹤抽查,避免虛報冒領的現(xiàn)象發(fā)生。再次,應定期委托審計機構對征地拆遷補償資金進行審計,從而提高工作水平,進一步控制和管理好征地拆遷補償費用。
3.3嚴格征地拆遷費用的制度管理和審批程序。(1)規(guī)范資金管理。對被征地拆遷人的征地拆遷補償款采用集中支付的管理辦法。以轉(zhuǎn)賬形式劃撥,直接辦理存折到戶,并定期對賬,確保征地資金的征遷使用。(2)規(guī)范審批程序。完善征地補償款撥付審批手續(xù),款項撥付須經(jīng)核算會計審核無誤后,上報項目單位主要領導審批后,再辦理撥款。(3)規(guī)范健全監(jiān)督機制。嚴格要求征地拆遷補償情況必須進行公開,確保征地拆遷補償款的“公開、公平、公正”,接受廣大群眾的監(jiān)督。
3.4建立新的征地拆遷補償機制。我國現(xiàn)行的征地拆遷補償制度是一種純粹的補償關系,與市場經(jīng)濟體制相背,在市場經(jīng)濟體制下土地權益主要體現(xiàn)在土地發(fā)展權益上。征地拆遷補償是失地農(nóng)民和被拆遷人在城市化進程中能獲得的最直接的經(jīng)濟彌補,也是最容易引起征地和拆遷糾紛、沖突的焦點,因此要探究市場經(jīng)濟體制下,政府、開發(fā)商、失地農(nóng)民或被拆遷人之間最佳的利益聯(lián)結,建立合理的征地補償和利益分享機制。當今的社會是個發(fā)展迅速的時代,萬物的更新?lián)Q代使城市建設的更加美好,合理的利用土地、優(yōu)化我們的生活環(huán)境。對于征地拆遷來說,在法律不斷完善的過程中,只要承建單位能夠秉公辦理,不徇私情,一定回取得很好的結果,也使釘子戶的數(shù)量減少,保證人身的安全。那么拆遷管理的主要工作就是將拆遷進度及拆遷成本控制在合理的范圍內(nèi),滿足人們的意愿的同時對城市規(guī)劃也起到了重要的作用。和諧的社會發(fā)展離不開城市的基本建設,大家要共同維護社會利益,這樣才能使我們的國家蒸蒸日上。
淺談辦公室管理論文篇十六
摘要:班級是學校的最基本單位,是學校行政管理的基層組織,班級活動狀況直接關系到學生的生活、學習和教學質(zhì)量。所以,班級管理直接關系到學生的成長和學校的發(fā)展,特別是村小的班級管理,受到環(huán)境和條件的制約,我們通過抓教師隊伍、抓環(huán)境建設、抓制度管理和管理的精細化,達到預期目的。
班集體對學生的健康發(fā)展有著巨大的教育作用。好的班集體,有明確的奮斗目標、健全的組織系統(tǒng)、嚴格的規(guī)章制度、豐富的共同活動、正確的班級輿論。班集體建設是學校管理的重中之重。而村級小學做為鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校的重要組成部分,受辦學條件、社會環(huán)境、學生數(shù)量等的局限性,因此在學校管理中具有一定的特殊性,為了提高村小班集體建設整體水平,促進均衡發(fā)展,應堅持以人為本為原則,以精細化管理理念為統(tǒng)領,以村小班集體建設為重點,從以下方面做起。
一、抓隊伍,從培養(yǎng)班主任入手。
班集體的建設,班主任起著決定性的作用。為此首先抓住班主任這支班集體建設隊伍,認真落實教育部《中小學班主任工作規(guī)定》及《蛟河市中小學班主任工作若干意見》,結合學校實際,加強班主任隊伍建設,提高對班主任工作的認識。班主任是班集體建設的第一責任人,是學校各項工作的關鍵角色。為此要注重加強村小班主任業(yè)務能力培訓和經(jīng)驗交流,以提升班主任整體能力和素質(zhì)。我們在公安小學召開了村小班級管理現(xiàn)場會,全街60名班主任、9名村小校長、九年制的領導、教育局校外辦和黨辦領導82人參加了活動。公安小學離蛟河市內(nèi)不到4里,交通方便,校舍陳舊,在這樣的條件下,學校能夠生存下來,學生不外流,家長特別放心,社會非常滿意,靠的是精細化的管理和全體教師的責任心、我們看班級的管理,就能看到這個班主任的責任心。從學生的行為習慣,就可以看出學校德育工作的開展情況。我們就把全街的班主任全部拉到這進行學習培訓,參觀班級文化建設和管理、觀看主題班隊會、聽取村小校長和班主任的經(jīng)驗介紹,并現(xiàn)場進行班級管理培訓和經(jīng)驗交流。這次活動對我校班級管理和班集體建設起到了推進和促動作用。
二、抓環(huán)境,從文化熏陶開始。
為了促進優(yōu)秀班集體的形成,為學生營造一個良好的成長環(huán)境,我們注重校園文化建設和班級文化建設,按照教育局“班級文化建設標準”,根據(jù)九年制和村小的不同特色,確定校園文化和班級文化主題,為打造優(yōu)秀班集體奠定基礎。九年制學校在“讓農(nóng)村的孩子享受到優(yōu)質(zhì)的教育”這一發(fā)展理念引領下,積極營造書香氛圍,注重校園文化建設,我們編寫了中華傳統(tǒng)文化系列校本教材,在各班的走廊外墻懸掛中華傳統(tǒng)文化內(nèi)容,讓學生課間看得到,午休讀得到,時時感受到傳統(tǒng)文化就在身邊,不必刻意去灌輸,每天耳濡目染,便能熟讀成誦了。十八坰地小學的校園文化以幸福教育為主題,“向幸福出發(fā)”充分體現(xiàn)了學校的辦學方向,辦學理念是:以幸福教育塑造師生幸福的人生。
學校的活動都是圍繞這一理念進行,班級的文化也是圍繞這一理念開展,“做幸福的教師、幸福的做教師”也充分展示了十八坰地小學教師的工作熱情和決心。正是在全體師生的共同努力下,在蛟河市教育局20xx年義務教育學校達標評估驗收工作中排在了全市32所學校的第一位。山嘴小學的辦學理念是:用快樂教育塑造師生快樂的人生。校園內(nèi)的快樂提示語、快樂教育系列活動、快樂班級評比、快樂少年評比等都為班級的建設和學生健康成長奠定了良好的基礎。
1、健全制度,統(tǒng)一管理。陶行知提出,要建立科學的管理制度,就必須重視學校規(guī)章制度的建立。為了規(guī)范管理,真正做到人人有事做,事事有人管,項項有考核,我們加大學校的制度管理,對全街學校實行了“三個統(tǒng)一”,即:統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一作息時間,統(tǒng)一考評辦法,各校在同一起跑線上,按同一內(nèi)容,同一標準進行考評。
2、考核評價,科學管理。每學期,九年制學校都對村小的常規(guī)管理進行全面的檢查評價,制定方案,組織相關領導,對村小進行考核評價,根據(jù)檢查結果評選出每年度的先進村小。每學期,對全街的六十個教學班的管理、班級建設、活動開展等進行考核評價,并在考核的基礎上評選出優(yōu)秀班集體。每學期,對全體教師的工作進行量化考核評價,通過師德評價、業(yè)務素質(zhì)、教學工作、控輟、特長生培養(yǎng)、考勤情況、工作量、獲得獎勵情況和責任事故處罰等方面對教師進行評價。并根據(jù)以上考核評價結果評選出優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任。
四、抓細節(jié),從班級管理做起。
建設一個團結友愛、奮發(fā)向上、紀律嚴明的良好班集體,首先要從一下幾方面抓好班級管理。第一從抓好課堂紀律入手,讓學生自覺遵守紀律。第二讓學生形成集體榮譽感。第三要形成良好的班風。第四要抓好學風建設,第五注重班干部的培養(yǎng)。第六開展好實踐活動。
教育家魏書生老師曾經(jīng)說過:“班級像一座長長的橋,通過它,同學們跨向理想的彼岸;班級像一條彎彎的小船,乘著它,同學們越過江河湖海;班級又像一個大家庭,同學們?nèi)缧值芙忝冒慊ハ嚓P心、互相幫助,一起長大,一起成熟。”把每個班級建設成魏書生老師描述的班集體,是我們每所學校每個教育工作者的重要職責。
淺談辦公室管理論文篇十七
安排好一段時期的工作,有助于提高工作效率。制定計劃使工作更有預見性,制定議事規(guī)則和辦事程序使參與各方都節(jié)省時間,只要規(guī)則和程序確定了,才有可能做到自發(fā)主動去做事,做不到可以去督促,從而節(jié)省了溝通成本,提高了工作效率。只有善于總結、善于制定規(guī)則,才會真正地提高效率,才算真正地懂業(yè)務,不枉在辦公室干過一回!要善于在工作中大膽提出和推行議事規(guī)則,建立一整套程序,避免內(nèi)部辦事天天進行授權,群眾辦事到處打聽,問一步做一步,建立了規(guī)則和程序目的就是讓群眾一次就能把事情解決好,辦利索。實踐中,對計劃生育辦事程序的宣傳使用了這個辦法,效果比較顯著。
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