總結(jié)是一個(gè)反思的過(guò)程，可以幫助我們更好地汲取經(jīng)驗(yàn)，做出更明智的決策。寫(xiě)總結(jié)時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和表達(dá)的清晰度。掌握一些總結(jié)的寫(xiě)作技巧和方法，會(huì)使我們的總結(jié)更加準(zhǔn)確和有力。
淺談辦公室管理論文篇一
全校同學(xué)：
學(xué)生處港澳臺(tái)僑及留學(xué)生管理辦公室主要負(fù)責(zé)全校外招生的教育管理服務(wù)，涉及工作包括中國(guó)文化之旅、廣東社會(huì)實(shí)踐考察、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審、出國(guó)(境)交換生選拔、外招生校園文化及對(duì)外交流活動(dòng)的開(kāi)展等。
現(xiàn)因工作需要面向全校學(xué)生(本科生和研究生)招聘辦公室助理，具體信息如下：
一、崗位職責(zé)。
(一)協(xié)助老師完成各類(lèi)資料的整理、核對(duì)、歸類(lèi)、錄入;。
(二)協(xié)助處理日常事務(wù)，接待到訪的老師與學(xué)生;。
(三)協(xié)助開(kāi)展外招生校園文化及對(duì)外交流活動(dòng)等;。
(四)協(xié)助進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)出版畫(huà)冊(cè)的文字及圖片處理工作;。
(五)完成老師交辦的其他工作。
二、任職要求。
(二)工作耐心、細(xì)致、認(rèn)真，特別是對(duì)待資料的整理與審核工作;。
(三)熟練掌握office辦公軟件的運(yùn)用，能恰當(dāng)處理日常文件;。
(四)性格開(kāi)朗，善于與老師、學(xué)生進(jìn)行交流;。
(五)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生優(yōu)先。
(六)有攝影、圖片處理、視頻剪輯、新聞采編、微信推文、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面特長(zhǎng)的同學(xué)優(yōu)先。
對(duì)以上招聘信息感興趣的申請(qǐng)人，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)好附件申請(qǐng)表格并于9月8日12：00之前發(fā)至郵箱wenhuazhilv_jnu@(郵件名：姓名-學(xué)院-崗位)，面試時(shí)間將另行通知。
聯(lián)系人：郭老師、陳老師。
附件：upload/辦公室助理申請(qǐng)表。
學(xué)生處港澳臺(tái)僑及留學(xué)生管理辦公室。
208月30日。
淺談辦公室管理論文篇二
伴隨著通信領(lǐng)域的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。通信企業(yè)只有對(duì)成本進(jìn)行高效、科學(xué)的管理，才可以提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，是自己立于不敗之地，才能促進(jìn)通信行業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)全社會(huì)科技的進(jìn)步。
1.1折舊成本較高。
折舊成本是通信工程生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中比重最大的成本。通信工程需要依靠一套覆蓋面廣的通信網(wǎng)絡(luò)，所以固定資產(chǎn)在通信工程中占有相當(dāng)大的比重，折舊費(fèi)成為了公司成本中最重要的部分，達(dá)到了成本管理的50%，屬于當(dāng)期不可控成本，需要較長(zhǎng)的周期才能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制，本期工程成本控制是對(duì)后期折舊費(fèi)用或者利潤(rùn)的控制，折舊成本的控制是一種戰(zhàn)略性的成本控制。
1.2網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維成本較高。
通信工程的正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行息息相關(guān)，工程需要支付網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、水電費(fèi)等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行必需的費(fèi)用，才能夠保證運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)的正常工作狀態(tài)，這些費(fèi)用的多少和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和建設(shè)水平、質(zhì)量有關(guān)，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維的成本和折舊成本同樣是固定資產(chǎn)支出，但是當(dāng)期工程成本管理工作同樣會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響。
1.3成本支出和當(dāng)期對(duì)應(yīng)利潤(rùn)關(guān)系不大。
通信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式屬于長(zhǎng)期投資回報(bào)，工程折舊、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、水電費(fèi)、營(yíng)銷(xiāo)、管理、財(cái)務(wù)等都不能直接界定為通信服務(wù)直接成本，和提供通信服務(wù)獲得的當(dāng)期回報(bào)之間無(wú)明顯的比例關(guān)系。
2.1抓好投標(biāo)過(guò)程控制。
在低價(jià)的通信建筑市場(chǎng)環(huán)境中，投標(biāo)階段就應(yīng)該考慮如何規(guī)避效益風(fēng)險(xiǎn)，為成本控制創(chuàng)造條件。審慎選擇投標(biāo)項(xiàng)目，充分考慮項(xiàng)目的可靠性和可行性，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估，要堅(jiān)持“有所為和有所不為”的原則，能投則投、不利不投，杜絕虧損標(biāo)。對(duì)于那些墊資項(xiàng)目及業(yè)主信譽(yù)度較低的項(xiàng)目一定要根據(jù)自身情況慎重選擇。要精心編制標(biāo)書(shū)，防止由于低級(jí)錯(cuò)誤造成不中標(biāo)或者一中標(biāo)就是虧損標(biāo)。
2.2加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理。
首先，在材料的采購(gòu)方面，經(jīng)辦人要依據(jù)施工預(yù)算按需采購(gòu)，提高節(jié)約意識(shí)，多方收集材料供應(yīng)商的相關(guān)信息，采購(gòu)時(shí)要做到“貨比三家”、“貨真價(jià)實(shí)”，從項(xiàng)目的源頭上控制成本。其次，在材料使用上要執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，各作業(yè)班組依據(jù)施工預(yù)算對(duì)材料分期、分批領(lǐng)用，屬于工程變更的，須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用；第三要提高庫(kù)房管理水平，建立健全工程材料臺(tái)帳，定期盤(pán)點(diǎn)（以月為周期），做到帳目完整清晰、帳物相符，同時(shí)對(duì)材料使用的實(shí)際情況要隨時(shí)跟蹤、定期核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況，杜絕材料浪費(fèi)現(xiàn)象。另外，須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理，現(xiàn)場(chǎng)材料要合理堆放，妥善保管，避免因風(fēng)吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質(zhì)，堅(jiān)持余料回收制度。
在項(xiàng)目施工進(jìn)度的合適節(jié)點(diǎn)（如完成80%)，對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和回收，做到工完、料盡、場(chǎng)地清。只有將工程材料的控制要貫穿整個(gè)項(xiàng)目，才能有效地降低材料成本費(fèi)用。
2.3嚴(yán)格合同管理。
所謂“計(jì)在先行，謀定而后動(dòng)”，要加強(qiáng)成本管控，必須先從認(rèn)真分析梳理合同、細(xì)化管理做起。項(xiàng)目上場(chǎng)初期，緊緊抓住實(shí)際施工圖認(rèn)真研宄分析合同單價(jià)，找出項(xiàng)目的保本和盈利點(diǎn)及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)組織相關(guān)人員，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)及勞務(wù)單價(jià)，材料價(jià)格，設(shè)備租賃價(jià)格，核實(shí)實(shí)際工程成本，預(yù)測(cè)項(xiàng)目的預(yù)期收益，同時(shí)要加強(qiáng)過(guò)程控制，在工程項(xiàng)目和工程數(shù)量的變更上，對(duì)需要爭(zhēng)取或規(guī)避的相關(guān)內(nèi)容要周密籌劃，此外，在外部勞務(wù)合同方面在充分進(jìn)行市場(chǎng)摸底的基礎(chǔ)上簽訂合同，確保合同內(nèi)容處于盈利預(yù)期之中，在工程計(jì)量方面，項(xiàng)目嚴(yán)格加強(qiáng)管理，對(duì)工程量的核定，原則上不超實(shí)際圖，使工程進(jìn)行過(guò)程中始終控制在合同內(nèi)。
2.4抓好施工過(guò)程控制。
要把施工方案和責(zé)任成本測(cè)算緊密掛鉤，組織技術(shù)、材料、預(yù)算合同等人員對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化。在施工過(guò)程中對(duì)人工、材料、機(jī)械進(jìn)行全面控制，在材料費(fèi)的控制上，根據(jù)施工程序、工程形象進(jìn)度及施工預(yù)算簽發(fā)限額領(lǐng)料卡，并盡可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，減少搬運(yùn)；在人工費(fèi)控制上，實(shí)行有計(jì)劃配置，減少窩工現(xiàn)象；健全安全質(zhì)量控制體系，落實(shí)逐級(jí)負(fù)責(zé)制，杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生，防止因安全質(zhì)量問(wèn)題給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙流失。
2.5做好安全質(zhì)量工作。
加強(qiáng)安全質(zhì)量管理要著眼于預(yù)防安全質(zhì)量事故的發(fā)生。要通過(guò)強(qiáng)化安全培訓(xùn)、制定安全施工管理辦法、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制等，減少事故的發(fā)生次數(shù)或安全“零事故”發(fā)生。事故發(fā)生次數(shù)減少，就相應(yīng)減少了事故處理費(fèi)用，最后體現(xiàn)于項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)效益的增加，事故減少也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用，表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
2.6加強(qiáng)員工管理，提高內(nèi)部管控能力。
企業(yè)的重要資源就是人才，其也是企業(yè)最有創(chuàng)造價(jià)值的資源，要想從根本上確保企業(yè)的`成本控制，就要大力發(fā)掘人才。因此在通信工程項(xiàng)目中，應(yīng)該形成一個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，預(yù)防作為首要任務(wù)，并輔以控制。使用先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，做好內(nèi)部控制體系的建設(shè)。不但可以使員工操作規(guī)范，還可以增加考核力度，完善的評(píng)價(jià)體系，提高員工的責(zé)任感。
不斷提高企業(yè)管理水平，將財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合起來(lái)，在核算的基礎(chǔ)上，改變傳統(tǒng)的記賬方式轉(zhuǎn)化為信息化的方式，把營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的開(kāi)展納入到業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)中便于進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)支撐內(nèi)容和企業(yè)核算系統(tǒng)對(duì)接，弱化核算職責(zé)，固化業(yè)務(wù)核算，進(jìn)行前端業(yè)務(wù)分析和規(guī)范，并將其納入到支撐模塊中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的信息化管理。
總而言之，通信工程項(xiàng)目建設(shè)，成本管理工作是計(jì)劃建設(shè)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理，并通過(guò)科學(xué)的管理和成本控制模式，有效降低項(xiàng)目總成本，縮短項(xiàng)目周期，提高施工效率，更好的保證項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
淺談辦公室管理論文篇三
房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)歷了一段高速發(fā)展期后，已經(jīng)日漸平穩(wěn)，進(jìn)入微利時(shí)代，但是在成本控制以及資金使用方面壓力較大。近年來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式有了一定的改變，未來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)的整體走向依然要秉承國(guó)家宏觀管控理念，所以構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同模式成為目前迫切需要解決的問(wèn)題，也是保證房地產(chǎn)行業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。下文將首先分析當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題，從融資管理問(wèn)題、生產(chǎn)資金管理問(wèn)題、銷(xiāo)售資金管理問(wèn)題三方面講述比較常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題，之后討論房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需求，最后對(duì)財(cái)務(wù)管理模式以及房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制協(xié)同管理模式進(jìn)行論述。
房地產(chǎn)企業(yè)想要得到長(zhǎng)久的經(jīng)營(yíng)，則必須要保證資本的永續(xù)循環(huán)使用。企業(yè)資本的積累需要經(jīng)過(guò)貨幣、生產(chǎn)、商品等諸多階段，實(shí)現(xiàn)增值和發(fā)展。財(cái)務(wù)管理主要面對(duì)的是融資階段的管理以及生產(chǎn)資金、銷(xiāo)售資金管理，所以在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析時(shí)，可以著重從上述幾方面入手。
(一)融資管理問(wèn)題。
通常情況下房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行融資時(shí)一般采用兩種方式，分別為內(nèi)源性融資和外源性融資。兩種融資方式中，內(nèi)源性融資是比較安全可靠的一種融資方式，風(fēng)險(xiǎn)性較小，但時(shí)間較長(zhǎng)、規(guī)模有限，不能適應(yīng)大規(guī)模投資需要。外源性融資可以短期內(nèi)集中大量資金滿足投資需要，但風(fēng)險(xiǎn)較大成本較高，所以出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)一般都是外源性融資。在直接融資方面，因?yàn)槠髽I(yè)股票市值敏感性比較強(qiáng)，而且股票市值會(huì)產(chǎn)生波動(dòng)，這種波動(dòng)情況將直接對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算造成影響，并阻礙一些有利于企業(yè)發(fā)展的安排正常實(shí)施。而在間接性融資方面，由于受當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展不景氣形勢(shì)的影響，金融界普遍加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)管控，提高了對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)融資門(mén)檻，房地產(chǎn)企業(yè)融資難度加大、借貸成本提高。所以在資本循環(huán)速度固定的前提下，會(huì)提升企業(yè)資金成本，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度提升。與此同時(shí)房地產(chǎn)行業(yè)是當(dāng)前國(guó)家比較關(guān)注的調(diào)控行業(yè)，所以在政策方面的變化也是房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要變量。
(二)生產(chǎn)資金管理問(wèn)題。
因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)內(nèi)生激勵(lì)有了一定的提升，所以企業(yè)資本有機(jī)構(gòu)成模式也產(chǎn)生了一些改變。房地產(chǎn)企業(yè)可以提升cv比例，加大資本重置資金投入量，改變企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀。以經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在下述幾方面;首先是資產(chǎn)的專用性有了明顯的提升，導(dǎo)致企業(yè)沉淀成本增加，在產(chǎn)能過(guò)剩的影響下，企業(yè)資本循環(huán)速度衰減，使企業(yè)資金長(zhǎng)期處在固定狀態(tài)，資本循環(huán)鏈條比較緊張。近年來(lái)房地產(chǎn)土地成本與勞動(dòng)成本價(jià)格有所提升，導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)不論是在材料支出還是在勞動(dòng)力成本支出方面都有所增加，和前些年的情況相比，成本更高，需要面臨大量費(fèi)用支出。在財(cái)務(wù)預(yù)算背景的影響下，企業(yè)需要追加預(yù)期投資，導(dǎo)致企業(yè)成本控制和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作都難以正常開(kāi)展。
(三)銷(xiāo)售資金管理問(wèn)題。
銷(xiāo)售是保證企業(yè)正常發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，而且企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的主要因素。因?yàn)槭艿焦?yīng)量偏大，產(chǎn)品使用價(jià)值以及產(chǎn)品特征等方面的影響，目前我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)在大多數(shù)城市依然是買(mǎi)方市場(chǎng)，所以常見(jiàn)的銷(xiāo)售問(wèn)題集中在下述江面;首先是因?yàn)槿セ俣嚷葐?wèn)題導(dǎo)致企業(yè)銷(xiāo)售資金難以回籠，影響企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)工作的正常開(kāi)展。其次是絕大多數(shù)消費(fèi)者是貸款購(gòu)房，信貸政策和公積金政策影響他們的購(gòu)買(mǎi)欲望和放款速度，也直接影響到企業(yè)的資金回籠速度。在企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，銷(xiāo)售成本也是相當(dāng)可觀的，不僅擴(kuò)大廣告投入，而且還要擴(kuò)大銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，增加提成比例，為相關(guān)工作人員提供勞動(dòng)費(fèi)用，雖然可以提升企業(yè)的銷(xiāo)售力度，但是也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)銷(xiāo)售成本增加，影響財(cái)務(wù)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的正常進(jìn)行。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開(kāi)房地產(chǎn)企業(yè)的支撐，而且房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)在特性也決定了必須要不斷的追求企業(yè)價(jià)值。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值，需要從企業(yè)內(nèi)、外兩方面入手，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)在要求進(jìn)行明確，所以在探討房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)在要求的時(shí)候，要主要研究企業(yè)內(nèi)環(huán)境問(wèn)題。目前大部分房地產(chǎn)企業(yè)都將生產(chǎn)準(zhǔn)備資金作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)之一，整個(gè)目標(biāo)中，企業(yè)需要通過(guò)銷(xiāo)售利潤(rùn)資本化的模式來(lái)積累資金。但是市場(chǎng)的不斷發(fā)展導(dǎo)致我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售體系產(chǎn)生了一定的改變，企業(yè)如果依舊按照自有資金存量開(kāi)展工作，難以保證組織資源科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)，所以要通過(guò)加入外生資金的方式緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題。外源性資金存量的數(shù)量要合理[4]，還要保證不同外源性資金融資渠道結(jié)構(gòu)合理性。因?yàn)橥庠葱再Y金會(huì)受到存量數(shù)額的影響，所以需要將外源性資金和成本控制原則相互結(jié)合，不僅要使其滿足成本控制經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，同時(shí)還要保證外源性資金滿足當(dāng)前我國(guó)社會(huì)背景目標(biāo)要求。外源性資金渠道和外源性資金融資結(jié)構(gòu)都有很強(qiáng)的商業(yè)銀行意味，可以體現(xiàn)出企業(yè)日常生產(chǎn)過(guò)程中的內(nèi)外資金比例。當(dāng)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理整合的方式對(duì)內(nèi)部、外部資金進(jìn)行整合之后，會(huì)面臨如何對(duì)資金進(jìn)行分配的問(wèn)題。通過(guò)總資本循環(huán)總共是發(fā)現(xiàn)，靜態(tài)模式下，資金在分配與繼起性方面特性明顯，會(huì)推動(dòng)企業(yè)資金總需求。所以在受到資金約束的前提下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基本目標(biāo)就是對(duì)資金進(jìn)行分配，保證投資和生產(chǎn)的正常開(kāi)展。此時(shí)，要保證成本控制經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、社會(huì)目標(biāo)明確，使成本控制始終在二者范圍內(nèi)開(kāi)展[5]，具體表現(xiàn)在企業(yè)資金分配上，將企業(yè)資金分配于成本控制基礎(chǔ)之上，使其協(xié)助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在對(duì)資金進(jìn)行分配的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)明確資金分配側(cè)重點(diǎn)，因?yàn)槌杀究刂浦苯雨P(guān)乎社會(huì)責(zé)任。將工作的重點(diǎn)放在提升產(chǎn)品質(zhì)量上，在預(yù)算、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)給與足夠的支持。
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理部門(mén)最為成本管理核心部門(mén)來(lái)看待，通過(guò)籌集資金、分配資金等方式，對(duì)企業(yè)利潤(rùn)率進(jìn)行評(píng)估，使企業(yè)更好更快的發(fā)展。首先應(yīng)當(dāng)構(gòu)建資金管理模式，以企業(yè)常規(guī)資金流動(dòng)模式為出發(fā)點(diǎn)，將資金流動(dòng)分為3個(gè)部門(mén)。先對(duì)資金進(jìn)行準(zhǔn)備，從外部引入資金，在企業(yè)內(nèi)部籌集資金。對(duì)資金使用方式進(jìn)行規(guī)劃，包含了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)以及企業(yè)銷(xiāo)售等各方面問(wèn)題。在企業(yè)資本完成商品職能以后，資金總量會(huì)直接回到企業(yè)的內(nèi)循環(huán)中。在整個(gè)過(guò)程中不斷的對(duì)資金進(jìn)行管控，提升考查力度。其次應(yīng)當(dāng)提升房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的地位。想要提升房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)地位，就要對(duì)成本控制程度進(jìn)行評(píng)估，全面分析資金使用情況，并將資金的使用情況列入評(píng)價(jià)列表中。構(gòu)建資金使用效益評(píng)價(jià)機(jī)制可以有效提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。最后應(yīng)當(dāng)保證房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息溝通流暢，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作是房地產(chǎn)企業(yè)日常工作的中心，所以要構(gòu)建良好的信息溝通模式，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息流通。信息溝通質(zhì)量好壞將對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接影響，所以可以通過(guò)該方式體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的重要性。企業(yè)要根據(jù)工作開(kāi)展的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建聯(lián)動(dòng)機(jī)制，成立不同部門(mén)之間的協(xié)商渠道，進(jìn)而全面提升企業(yè)資金監(jiān)督管理意識(shí)與監(jiān)督管理力度。
房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制工作是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要構(gòu)成要素，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的財(cái)務(wù)管理核心性比較明顯，所以需要在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的銜接下完成成本控制和財(cái)務(wù)管理協(xié)同機(jī)制。房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建科學(xué)化的資金使用評(píng)價(jià)機(jī)制，并通過(guò)該方式控制資金使用成本。在對(duì)評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，主要關(guān)注事前分析和事中權(quán)變管理問(wèn)題，所以企業(yè)日常工作中使用到的資金貼現(xiàn)公式以及資金貼現(xiàn)模型等，都可以作為事前分析工具來(lái)使用。資金使用過(guò)程中的權(quán)變管理主要在于計(jì)算房地產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證資金配置的科學(xué)性。專家隊(duì)伍的成立也是保證成本界定的關(guān)鍵點(diǎn)，通過(guò)專家隊(duì)伍提升房地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)和監(jiān)督力度。應(yīng)當(dāng)全面體現(xiàn)出單位會(huì)計(jì)人才優(yōu)勢(shì)，并將人才優(yōu)勢(shì)融入到專家隊(duì)伍組建中。如果不涉及機(jī)密問(wèn)題，可以讓會(huì)計(jì)事務(wù)所單獨(dú)引進(jìn)一些會(huì)計(jì)專家，通過(guò)該方式來(lái)提升控制決策客觀性。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制需要會(huì)計(jì)人員實(shí)施，才能體現(xiàn)出機(jī)制的科學(xué)性，所以作為會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，必須要恪盡職守，將機(jī)制的優(yōu)越性全面發(fā)揮出來(lái)。從當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展情況來(lái)看，不僅要提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)還要體現(xiàn)出不同會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)，如果意識(shí)不足，要進(jìn)行培訓(xùn)。以崗位職責(zé)為媒介，提升會(huì)計(jì)崗位意識(shí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)成本控制與業(yè)務(wù)監(jiān)管意識(shí)。在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，要不斷地灌輸協(xié)同管理工作意識(shí)，使其在日常工作中始終以大局觀為主。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要目的是為了對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行全方位的管控，所以要保證財(cái)務(wù)管理工作的全局性和戰(zhàn)略性特點(diǎn)，構(gòu)建協(xié)同管理技術(shù)，將成本控制工作融入到企業(yè)全局性發(fā)展的層面上來(lái)看待，因?yàn)槌杀究刂乒ぷ魇瞧髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的基本需求之一，而且企業(yè)成本控制理應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍內(nèi)開(kāi)展，所以構(gòu)建財(cái)務(wù)管理和成本核算協(xié)同管理機(jī)制是切實(shí)可行的工作方式，也是企業(yè)迎合時(shí)代發(fā)展需求的一種工作模式。
房地產(chǎn)行業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著不可忽視的作用，近年來(lái)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求，必須通過(guò)各種方式對(duì)其進(jìn)行完善，協(xié)同管理機(jī)制就是其中比較理想的一種管理方式，可以有效提升房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，使其緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步。
淺談辦公室管理論文篇四
摘要：企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求，而如何有效地降低庫(kù)存商品的量，又不影響商品的銷(xiāo)售，是個(gè)難題。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理方面存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。
企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求，而如何在不影響商品的銷(xiāo)售的情況下有效地降低庫(kù)存商品的量，又需要保證生產(chǎn)不受影響，不會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的波動(dòng)，保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫(kù)存管理面臨的主要矛盾，如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡，從而降低企業(yè)成本，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率，關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出一些可行的對(duì)策。
美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理學(xué)會(huì)詞匯對(duì)庫(kù)存的定義是：“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫(kù)存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類(lèi)別：比如分為原材料庫(kù)存、半成品庫(kù)存和產(chǎn)品庫(kù)存，這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫(kù)存和貴重庫(kù)存，這是按照庫(kù)存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫(kù)存和獨(dú)立需求庫(kù)存，這是按照庫(kù)存的需求劃分;分為儲(chǔ)備庫(kù)存、在途庫(kù)存、周轉(zhuǎn)庫(kù)存和安全庫(kù)存，這是按照庫(kù)存的用處劃分的。庫(kù)存管理的主要意義有：一是穩(wěn)定生產(chǎn)，許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購(gòu)?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間，如果不能提前準(zhǔn)備到位，會(huì)影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流，從生產(chǎn)流通到銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，庫(kù)存是十分重要的平衡器。采購(gòu)時(shí)需要考慮的庫(kù)存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對(duì)原材料的使用也會(huì)考慮到庫(kù)存情況;銷(xiāo)售時(shí)也會(huì)根據(jù)庫(kù)存商品情況使用相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫(kù)存是占用企業(yè)流通資金的主要部門(mén)，如果庫(kù)存部門(mén)占用資金過(guò)多，會(huì)對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫(kù)存的管理，平衡庫(kù)存量，平衡資金使用，完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫(kù)存管理過(guò)于簡(jiǎn)單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫(kù)存管理，所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要?jiǎng)討B(tài)地考慮到市場(chǎng)信息的變化對(duì)庫(kù)存的影響。
(2)缺乏對(duì)庫(kù)存需求不確定因素的考慮，市場(chǎng)信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫(kù)存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多，主要有：庫(kù)存占有流動(dòng)資金的比例較大，導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過(guò)程中的浪費(fèi)增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫(kù)存管理系統(tǒng)，流程、策略選擇過(guò)于簡(jiǎn)單化，對(duì)缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫(kù)存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對(duì)機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中，庫(kù)存管理需要對(duì)上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場(chǎng)信息及時(shí)了解，數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握，要想庫(kù)存既能夠保證生產(chǎn)，又及時(shí)供應(yīng)銷(xiāo)售，還盡量避免浪費(fèi)，及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的，現(xiàn)行的運(yùn)行體系對(duì)不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠，其實(shí)從根本上講，這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問(wèn)題。
四、解決庫(kù)存管理所存在的問(wèn)題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫(kù)存管理策略有很多：eoq庫(kù)存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫(kù)存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購(gòu)法、供應(yīng)商管理庫(kù)存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，企業(yè)選擇庫(kù)存策略時(shí)，一定要根據(jù)企業(yè)自身情況，結(jié)合市場(chǎng)狀況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō)，可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有：
(1)對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施abc庫(kù)存控制。這種控制策略時(shí)按照庫(kù)存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分，以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類(lèi)，采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出，比如價(jià)值最高的物品(a類(lèi))，在所有物品中可能只占很少一部分，但卻應(yīng)該著重管理，這屬于重要資源，需要建立一整套盤(pán)點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測(cè)等管理手段，而且由于對(duì)資金的需求比較高，庫(kù)存量不宜過(guò)高。一般物品(b類(lèi))，采取日常的庫(kù)存管理方法即可，c類(lèi)的也可以粗放式管理，節(jié)約人員成本，提高整體庫(kù)存管理的效率。
(2)采取不同的庫(kù)存控制方法應(yīng)對(duì)不同的情況。對(duì)于使用量相對(duì)穩(wěn)定、采購(gòu)貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫(kù)存控制策略，嚴(yán)格控制該類(lèi)物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫(kù)存危險(xiǎn)值，達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫(kù)存。對(duì)于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫(kù)存策略，設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫(kù)存控制模型，計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后，按期進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充。當(dāng)然，這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫(kù)存量的設(shè)定。
(3)做好庫(kù)存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫(kù)存物品的具體名稱、種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫(kù)存時(shí)間等各種角度入手，建立完整的庫(kù)存信息數(shù)據(jù)庫(kù)，既能有效管理和掌握庫(kù)存情況，更重要是的可以通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析，得出各種庫(kù)存管理指標(biāo)，對(duì)整個(gè)庫(kù)存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用，還可以以此為基礎(chǔ)，為企業(yè)其他部門(mén)的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫(kù)存成本的降低途徑。庫(kù)存是肯定存在的，但有些庫(kù)存并不是急需的或者說(shuō)是不常用的，如何降低這類(lèi)物品的庫(kù)存量也就能客觀上降低庫(kù)存的成本。通過(guò)研究，我們認(rèn)為可以通過(guò)對(duì)在途庫(kù)存和預(yù)留庫(kù)存兩個(gè)方面著手降低庫(kù)存的成本。在途庫(kù)存方面，主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上，要盡可能縮短，這是有效降低成本的重要方面，避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說(shuō)方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的，要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨?，時(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式，時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性?？傊獜耐ūP(pán)考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要，產(chǎn)地的拉近會(huì)加快供應(yīng)的時(shí)間，極大地減少流通和庫(kù)存的成本。
預(yù)留庫(kù)存方面，要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單，必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫(kù)存能力接受訂單。庫(kù)存管理部門(mén)要定期檢查預(yù)留庫(kù)存的情況，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及企業(yè)客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫(kù)存積壓，導(dǎo)致成本增加。
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淺談辦公室管理論文篇五
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強(qiáng)的全局性，即使是辦公室部門(mén)的一個(gè)工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災(zāi)難。所以辦公室的每個(gè)工作人員都必須具有高度的工作責(zé)任感和良好的管理水平，還要設(shè)立一套嚴(yán)格的管理制度，這樣才能促進(jìn)辦公室日常工作的順利開(kāi)展。只有事無(wú)巨細(xì)、小中見(jiàn)大，把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務(wù)接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務(wù)督辦、保密管理等工作做在前面，才能使辦公室的職能功效最大化?，F(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時(shí)的工作中汲取知識(shí)，在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上探索新的工作方式，充分發(fā)揮潛能，不斷完善舊的制度，采取科學(xué)的方式和新穎的觀念來(lái)開(kāi)展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中，辦公室的主要工作任務(wù)就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務(wù)，這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對(duì)辦公室的工作有一定的曲解，認(rèn)為辦公室只是一個(gè)單純的服務(wù)性部門(mén)。時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的不斷發(fā)展，再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對(duì)辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個(gè)日常的服務(wù)性部門(mén)，還要熟練掌握企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀并負(fù)責(zé)進(jìn)行外部信息的獲取工作，在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)要提供科學(xué)合理的依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)人員提供參考，這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉(zhuǎn)變，增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)?，F(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了很大的進(jìn)步，辦公室的職能也發(fā)生了改變，所以辦公室除了要完成日常的服務(wù)性工作，還要在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)起到輔助作用，所以在招聘辦公室的工作人員時(shí)必須要考慮到這一變化。現(xiàn)在，在招聘辦公室工作人員時(shí)要重視其綜合能力的高低，還要對(duì)老員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，擴(kuò)展他們的知識(shí)面，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才，應(yīng)該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力，并能給企業(yè)管理者提供有價(jià)值的決策意見(jiàn)。但現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)辦公室人員，由于多年的工作積習(xí)，難以適應(yīng)新的變化，在思想上沒(méi)有及時(shí)改變，導(dǎo)致綜合素質(zhì)沒(méi)有得到提高，這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對(duì)辦公室的職能要求，對(duì)于辦公室的工作績(jī)效也有著不利的影響，甚至可能會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
(一)高效的制度建設(shè)。
要建立一套高效的制度，這樣才能高效的進(jìn)行規(guī)范化的管理并科學(xué)的開(kāi)展工作。辦公室工作的步驟繁瑣，影響方面多，所以在平時(shí)工作時(shí)一定要有一套科學(xué)的規(guī)章制度來(lái)提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開(kāi)展，特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會(huì)議管理制度等更加需要有一套嚴(yán)格的規(guī)定。在進(jìn)行接待及會(huì)議工作時(shí)要涉及到諸多重要機(jī)構(gòu)和外部的一些企業(yè)，影響因素增多，這更加需要有一套科學(xué)的管理制度來(lái)提供保障，最好能將該項(xiàng)工作圖表化、制度化、步驟化，這樣還可以使工作效率大大提高。在進(jìn)行優(yōu)化工作流程的時(shí)候，要堅(jiān)持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡(jiǎn)潔性的基本方針政策，確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡(jiǎn)潔高效、流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易懂。深入分析工作程序、擬定關(guān)鍵路線、優(yōu)化工作途徑，采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡(jiǎn)化工作工序，找出最簡(jiǎn)潔的工作工序，進(jìn)而加速工作，有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程，也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
要科學(xué)的分工辦公室內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)，這樣才能促進(jìn)辦公室管理工作科學(xué)性的提高。辦公室是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，還要起到聯(lián)通上下級(jí)的作用，所以必須具有咨詢、信息、工作、服務(wù)等多項(xiàng)職能。為了保證管理工作的科學(xué)性，就要先對(duì)辦公室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，并將職責(zé)落實(shí)到人，讓辦公室內(nèi)的每個(gè)員工都明白自己的權(quán)責(zé)從而高效的開(kāi)展工作。職責(zé)到人還可以降低問(wèn)題的發(fā)生率，因?yàn)橐坏┌l(fā)生問(wèn)題可以很快的落實(shí)到人，所以有助于增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。進(jìn)行工作崗位的分配和人員職責(zé)的安排工作時(shí)，一定要本著“人盡其才，才盡其用”的基本原則，并緊緊把握精干、高效的思想和原則，從辦公室的實(shí)際工作需要出發(fā)，凡是工作內(nèi)容重復(fù)的工作要合并，一個(gè)人干完的工作就不分給兩個(gè)人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關(guān)系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結(jié)構(gòu)，所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關(guān)系的作用，所以必須要提高公關(guān)能力。因此每個(gè)辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂(lè)于聆聽(tīng)，這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作狀況，了解各個(gè)部門(mén)的具體職責(zé)，使各個(gè)部門(mén)間更好的進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作。進(jìn)行公關(guān)工作時(shí)，態(tài)度是非常重要的，幾乎決定了最終的工作結(jié)果。因此要本著科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)開(kāi)展工作，進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時(shí)既要主動(dòng)熱情又要敢于堅(jiān)持原則。還要明白關(guān)系的.協(xié)調(diào)是雙向的，要適當(dāng)?shù)氖褂媚嫦蛩季S，有時(shí)可能會(huì)使工作中的難點(diǎn)迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領(lǐng)導(dǎo)下派工作的落實(shí)狀況，并將基層工作人員的意見(jiàn)及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)，這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
工作責(zé)任感的高低決定了企業(yè)的對(duì)外形象，而工作的屬性導(dǎo)致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素，經(jīng)常處于變化中，如會(huì)議招待、領(lǐng)導(dǎo)安排工作等，這無(wú)法事先做好準(zhǔn)備，卻需要立即開(kāi)展工作，是工作人員很被動(dòng)，所以要向合理的安排工作，不僅要具備高度的責(zé)任感，還要有較強(qiáng)的思想預(yù)判能力。建立一套公平的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作，在提高工作效率的同時(shí)避免隱患的發(fā)生。
淺談辦公室管理論文篇六
由于辦公室工作管理有其特殊的性質(zhì)，是單位中的刮泥樞紐，起到中心地位的作用，對(duì)單位上下，起到上令下達(dá)作用和下情上報(bào)的作用。因此，其工作的效率和質(zhì)量的好壞，直接對(duì)企業(yè)和單位影響至為深遠(yuǎn)。人力資源管理中主要對(duì)人的主觀能動(dòng)性進(jìn)行積極發(fā)揮和研究，使企業(yè)和單位上下，都能充分發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性，使各個(gè)成員之間工作達(dá)到協(xié)調(diào)和互助，是工作完成得更加完美，以科學(xué)的管理模式對(duì)辦公室管理人力資源，保證人才的長(zhǎng)盛不衰，對(duì)溝通和協(xié)調(diào)能力進(jìn)行充分把握和運(yùn)用，才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。
二、人力資源管理理論對(duì)薪酬激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化績(jī)效管理機(jī)制的應(yīng)用。
對(duì)于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵(lì)機(jī)制，要對(duì)薪酬進(jìn)行改革管理，發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢(shì)。辦公室人力資源管理的主要激勵(lì)包括薪酬激勵(lì)和精神激勵(lì)，要把這兩種激勵(lì)方式有效地結(jié)合起來(lái)，以人為中心，轉(zhuǎn)變分配制度，對(duì)績(jī)效和崗位進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，才能對(duì)薪酬激勵(lì)產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個(gè)人工作量和工作時(shí)間、工作性質(zhì)按勞分配、科學(xué)、合理定薪，要注重對(duì)辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)，對(duì)合作意識(shí)的培養(yǎng)以及對(duì)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過(guò)對(duì)人員能力達(dá)到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務(wù)，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使之感受和得到物質(zhì)鼓勵(lì)，提升了辦公室較好的激勵(lì)機(jī)制效果。對(duì)于績(jī)效管理中的組織結(jié)構(gòu)不盡合理之處，以及組織內(nèi)部存在管理機(jī)制的不完善的情況，要對(duì)這種管理能力低下、工作效率不高、工作質(zhì)量偏差的現(xiàn)狀予以堅(jiān)決改掉。要對(duì)辦公室組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)辦公室績(jī)效管理進(jìn)行完善，使人員的薪酬和績(jī)效掛鉤，在績(jī)效考評(píng)匯總，對(duì)考評(píng)的指標(biāo)進(jìn)行量化管理。主要從兩點(diǎn)做起：首先，要對(duì)資源進(jìn)行整合，對(duì)辦公室組織和人力資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，對(duì)整體的工作效率進(jìn)行提高，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)行組織內(nèi)部的精簡(jiǎn)，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次，從績(jī)效考核的層面上進(jìn)行多元化考核和評(píng)價(jià)，多方位、多角度地進(jìn)行績(jī)效考核，使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進(jìn)。
三、結(jié)語(yǔ)。
在經(jīng)濟(jì)化和社會(huì)化的大發(fā)展中，辦公室工作的人力資源管理是一個(gè)企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地，同時(shí)也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的途徑。因此，不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念，采取薪酬激勵(lì)管理和優(yōu)化績(jī)效考核管理，使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進(jìn)。
淺談辦公室管理論文篇七
摘要：進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)于高職院校的發(fā)展的關(guān)注日益加強(qiáng)，物流管理專業(yè)作為一門(mén)理論性和實(shí)踐性并存的科目，對(duì)于學(xué)生綜合素質(zhì)全面的發(fā)展有著重要的意義，校企合作作為一項(xiàng)對(duì)于學(xué)校物流管理專業(yè)和企業(yè)發(fā)展都有著促進(jìn)作用的重要策略，一直是我國(guó)積極推行的重要方針，然而在校企合作過(guò)程中一直存在著多種多樣的問(wèn)題，為此，結(jié)合實(shí)際，論述高職院校物流管理專業(yè)校企合作中存在的問(wèn)題并提出優(yōu)化的策略。
引言。
物流管理專業(yè)是一門(mén)服務(wù)型的專業(yè)，當(dāng)今的中國(guó)社會(huì)正在發(fā)生著產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)變，物流管理專業(yè)擁有著良好的發(fā)展前景，然而現(xiàn)今的中國(guó)社會(huì)正在高速的發(fā)展中，現(xiàn)今的高職院校中的物流管理專業(yè)的學(xué)生的技術(shù)水平，并不符合企業(yè)和社會(huì)對(duì)其的要求，這是因?yàn)槲锪鞴芾韺I(yè)是一門(mén)操作性和實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)，高職院校中的純理論教學(xué)并不能使學(xué)生在社會(huì)上立足，因此國(guó)家大力的推動(dòng)物流管理專業(yè)的校企合作，讓高職院校的物流管理的學(xué)生們能夠?qū)⑺鶎W(xué)的理論與實(shí)踐相互結(jié)合，從而提升自己專業(yè)水平，使學(xué)生能夠在畢業(yè)之后加快自身進(jìn)入企業(yè)工作的步伐。在進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)于高職院校的發(fā)展的關(guān)注日益加強(qiáng)，物流管理專業(yè)作為一門(mén)理論性和實(shí)踐性并存的科目，對(duì)于學(xué)生綜合素質(zhì)全面的發(fā)展有著重要的意義。
1高職院校物流管理專業(yè)校企合作存在的問(wèn)題探究。
高職院校物流管理專業(yè)校企合作經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，取得了很好的成績(jī)，但也存在一些不足，通過(guò)分析和總結(jié)，校企合作中存在一些問(wèn)題。
1.1校企合作理念不同。
很多的高職院校對(duì)于校企合作的實(shí)施并沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)，只是流于表面，校方只是為了應(yīng)對(duì)評(píng)估的要求，沒(méi)有對(duì)企業(yè)進(jìn)行考察對(duì)于企業(yè)的公司文化毫不了解，就與之簽訂了合作的合同，而這些合同可以說(shuō)是“空頭支票”沒(méi)有任何可以參考的意義，也沒(méi)操作性，校方在選擇簽訂合作合同的時(shí)候沒(méi)有站在學(xué)生的立場(chǎng)，完全不注重企業(yè)的質(zhì)量，只注重?cái)?shù)量，簽訂了一大堆的毫無(wú)意義的合同，對(duì)于學(xué)生的物流管理的學(xué)習(xí)毫無(wú)意義。
企業(yè)在校企合作的方面，沒(méi)有太多的興趣，只是單方面的把學(xué)校里的學(xué)生當(dāng)成勞動(dòng)力，沒(méi)有合作的意識(shí)，對(duì)于他們來(lái)說(shuō)簽訂合同不是為了合作，只是為了給企業(yè)補(bǔ)充員工，他們需要的是畢業(yè)生，而不是實(shí)習(xí)生，對(duì)于學(xué)校提出關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)崗位的問(wèn)題，避而不談，他們認(rèn)為學(xué)校的實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期過(guò)后并不能留在企業(yè)工作，與學(xué)校簽訂實(shí)習(xí)合同是為他人做嫁衣的行為。
1.2校企合作目標(biāo)不同。
高職院校和企業(yè)兩者有著本質(zhì)的不同，學(xué)校是一個(gè)培養(yǎng)人才的地方注重的社會(huì)效益，而企業(yè)是一個(gè)生產(chǎn)利益的地方，注重的是經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們需要的是勞動(dòng)力，不是實(shí)習(xí)生，實(shí)習(xí)生在企業(yè)工作時(shí)間短，是不能給他們產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的，所以很多企業(yè)都排斥接受實(shí)習(xí)生，高職院校作為培養(yǎng)人才的搖籃對(duì)于產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益沒(méi)有企業(yè)那么大的需求，雙方在合作尚未開(kāi)始的時(shí)候就已經(jīng)有著不同的目標(biāo)，因此在合作當(dāng)然是磕磕絆絆，難以產(chǎn)生良好的化學(xué)反應(yīng)。
1.3校企合作之后的資源難以平衡。
在實(shí)際的校企合作的過(guò)程中資源的平衡分配是最難以處理的，中職院校和企業(yè)在合作中學(xué)生的實(shí)踐場(chǎng)地就是第一個(gè)難以解決的問(wèn)題，物流管理課程是理論和實(shí)踐緊密相結(jié)合的課程，因此在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，需要實(shí)踐產(chǎn)地和實(shí)訓(xùn)基地，這些場(chǎng)地的建設(shè)往往需要大筆的資金，中職院校難以負(fù)擔(dān)，只能依靠企業(yè)提供，但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們要考慮自身的經(jīng)營(yíng)，所以在這個(gè)問(wèn)題上通常有很多的分歧。在學(xué)生的教育上也是一個(gè)問(wèn)題，物流管理專業(yè)是一門(mén)實(shí)踐為主的專業(yè)，而中職院校的教師們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，只懂理論教學(xué)，這方面又要依靠企業(yè)的員工來(lái)教學(xué)，但是企業(yè)員工也要保證工作的效率，因此這個(gè)方面又是難以平衡的問(wèn)題。
1.4校企合作取法管理機(jī)制。
校企合作之后的學(xué)生等于擁有了兩個(gè)身份，學(xué)生和企業(yè)的員工，這樣在管理上就會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，校企合作想要穩(wěn)定的發(fā)展，良好的運(yùn)行，一個(gè)完善的管理機(jī)制絕對(duì)要建立起來(lái)，要保障管理機(jī)制下的學(xué)生要早企業(yè)的物理管理實(shí)訓(xùn)和學(xué)校的物流管理學(xué)習(xí)都能夠共同的進(jìn)步，達(dá)到校企合作對(duì)于學(xué)生更好的學(xué)習(xí)物流管理的目的，從而保障學(xué)生長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
1.5校企合作缺乏政策的支持。
雖然我國(guó)的教育部門(mén)在校企合作政策的推行方面不遺余力，但是現(xiàn)階段的政策只是指導(dǎo)性的政策，實(shí)質(zhì)的關(guān)于校企合作的推行政策并沒(méi)有頒步，地方的教育部門(mén)沒(méi)有很好的措施來(lái)在指揮校企合作項(xiàng)目的完成，沒(méi)有完善政策進(jìn)行監(jiān)督與推行，合作過(guò)程中問(wèn)題難以解決，特別是對(duì)于校企合作中的學(xué)校的支持政策和企業(yè)的優(yōu)惠政策這些校企合作的核心問(wèn)題政策。
2高職院校物流管理專業(yè)校企合作的優(yōu)化策略探究。
針對(duì)高職院校物流管理專業(yè)校企合作存在的一些問(wèn)題，需要對(duì)校企合作中出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究和總結(jié)，有針對(duì)性的提高相應(yīng)的優(yōu)化策略，進(jìn)一步推動(dòng)校企業(yè)合作向縱深處發(fā)展，也為學(xué)生提高其職業(yè)技能奠定良好的基礎(chǔ)，使其更好的適應(yīng)社會(huì)對(duì)物流管理專業(yè)人才的需求。
2.1優(yōu)化合作方式，實(shí)現(xiàn)合作共贏。
合作講究的是優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)高職院校能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)很多的幫助，企業(yè)要充分的抓住校企合作的機(jī)會(huì)，完善企業(yè)自身的問(wèn)題，在合作中企業(yè)可以利用高職院校的專業(yè)的教師團(tuán)隊(duì)給物流企業(yè)的基礎(chǔ)員工進(jìn)行專業(yè)的理論培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)，專業(yè)的教師團(tuán)隊(duì)就是物流企業(yè)運(yùn)行中的專業(yè)顧問(wèn)，企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題可以讓專業(yè)的物流管理教師們出謀劃策提供建議，物流企業(yè)完全可以將物流管理的學(xué)生帶入企業(yè)的工作崗位為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)的價(jià)值，通過(guò)以上互惠互利合作的方式，高職院校的物流管理的學(xué)生和教師的實(shí)踐水平有了提高，企業(yè)基層員工的能力有了提升，企業(yè)也有了短期的勞動(dòng)力。
2.2校企雙方合理的分配資源，共同建立實(shí)訓(xùn)的平臺(tái)。
校企雙方在實(shí)訓(xùn)基地的建立上，可以讓企業(yè)出資建立，相對(duì)的物流管理專業(yè)的學(xué)生也可通過(guò)企業(yè)建立的實(shí)訓(xùn)基地為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)的收益，校企雙方的合作可以在高職院校的校園里大規(guī)模的宣傳，使高職院校的物流管理的學(xué)生們了解到與校方合作的企業(yè)，等于為企業(yè)進(jìn)行了一次良好的企業(yè)宣傳，學(xué)生在畢業(yè)之后尋找工作的時(shí)候，首先考慮的便是與校方合作的企業(yè)，等于免費(fèi)的為企業(yè)打了一次招聘的.廣告，而且在企業(yè)建立的實(shí)訓(xùn)基地內(nèi)進(jìn)行過(guò)實(shí)訓(xùn)的物流管理的學(xué)生們對(duì)于企業(yè)文化和企業(yè)的工作內(nèi)容了如指掌，他們畢業(yè)之后進(jìn)入企業(yè)工作，就不用經(jīng)歷新人這個(gè)過(guò)程，直接就能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益。
2.3建立長(zhǎng)期的合作機(jī)制，轉(zhuǎn)變?yōu)榭沙掷m(xù)的發(fā)展。
校企雙方的合作不應(yīng)該是一次性的，長(zhǎng)期的合作可以為雙方帶來(lái)好處，高職院校通過(guò)長(zhǎng)期合作的方式，在物流管理專業(yè)的學(xué)生培養(yǎng)方面，做到了理論與實(shí)際相互結(jié)合，做到了知行合一，推進(jìn)了課程的改革，優(yōu)化了人才的培養(yǎng)方式，學(xué)生的綜合素質(zhì)全面的發(fā)展，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)帶來(lái)了源源不斷的勞動(dòng)力，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)，雙方在合作中找到了共贏點(diǎn)，這樣就可以推進(jìn)校企合作的可持續(xù)的發(fā)展，為社會(huì)中的就業(yè)問(wèn)題，提供了一個(gè)良好的解決方案。
2.4推行有利于校企合作的政策，建立法律的監(jiān)督和保護(hù)。
高職院校與社會(huì)企業(yè)的合作不僅僅只是學(xué)校和企業(yè)兩方面都獲益，對(duì)于地方政府來(lái)說(shuō)，校企合作，可以拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，解決就業(yè)問(wèn)題，從而使許多的社會(huì)問(wèn)題從根源上得到了解決，政府應(yīng)當(dāng)大力的支持，在政策上給予優(yōu)待，例如給企業(yè)進(jìn)行補(bǔ)貼，給學(xué)校的招生宣傳等等，在校企合作上地方政府應(yīng)當(dāng)出臺(tái)法律進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)，維護(hù)校企合作的進(jìn)行，保障校企合作不被破壞，也要對(duì)校企合作進(jìn)行監(jiān)督，是它不會(huì)成為有心人的斂財(cái)方式。
3結(jié)語(yǔ)。
綜上所述，高職院校物流管理專業(yè)和企業(yè)合作雖然存在著種種的問(wèn)題，但通過(guò)相關(guān)的優(yōu)化與解決后，可以使從校企合作關(guān)系更加緊密，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物流管理人才培養(yǎng)的總體目標(biāo)。校企合作對(duì)于物流管理專業(yè)的學(xué)生，對(duì)于企業(yè)，對(duì)于高職院校，甚至對(duì)于地方政府都有莫大的好處，因此校企之間的合作應(yīng)該大力推行，通過(guò)尋找雙方的共贏點(diǎn)，可以真正的將高職院校物流管理專業(yè)的學(xué)生送進(jìn)企業(yè)中學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。
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淺談辦公室管理論文篇八
企業(yè)辦公室秘書(shū)人員工作在領(lǐng)導(dǎo)中樞，負(fù)有溝通上下左右關(guān)系的責(zé)任，面對(duì)新的形勢(shì)，秘書(shū)就應(yīng)該發(fā)揮紐帶和橋梁作用，主動(dòng)協(xié)調(diào)部門(mén)行動(dòng)，理順關(guān)系，統(tǒng)一思想和工作目標(biāo)，使各部門(mén)在整體工作中同心協(xié)力，相互補(bǔ)充配合.下面是本站整理的淺談辦公室秘書(shū)工作。
辦公室秘書(shū)，指的是為單位以及單位領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)或秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的當(dāng)事人。本文著重就如何提高辦公室秘書(shū)工作的適應(yīng)性，結(jié)合自己的工作實(shí)踐，理論聯(lián)系實(shí)際談一些體會(huì)和感受。
職業(yè)道德，指從事一定職業(yè)的人所應(yīng)遵循的道德規(guī)范以及與之相應(yīng)的道德觀念、情操和品質(zhì)。視其辦公室秘書(shū)在單位和部門(mén)中所處的特殊地位，要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)等各個(gè)方面的工作職責(zé)，客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而，只有自己對(duì)所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想，才能相應(yīng)決定自己的職業(yè)態(tài)度，繼而珍惜職業(yè)榮譽(yù)，遵守職業(yè)紀(jì)律，提高職業(yè)技能，建立職業(yè)作風(fēng)，履行職業(yè)道德。唯此，才能做到在瑣碎的日常事務(wù)性工作中，樂(lè)此不疲悉心處理，點(diǎn)滴積累不斷進(jìn)步。
2樹(shù)立角色意識(shí)，是辦公室秘書(shū)適應(yīng)工作的基本要求。
辦公室秘書(shū)的行為必須十分慎重，語(yǔ)言表達(dá)必須注意角色。具體的講，應(yīng)牢固樹(shù)立以下八大意識(shí)。
2.1法規(guī)意識(shí)。辦公室秘書(shū)一般都掌握著單位或部門(mén)的印章印鑒，平時(shí)使用時(shí)看似平凡，然而都及其重要。依據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的法規(guī)，在對(duì)外交往中，加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例，就是因?yàn)榉N種原因用章不慎導(dǎo)致和國(guó)家和單位利益的巨大損失。隨著我國(guó)法制化推進(jìn)，加入世貿(mào)組織以后，必須進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)則意識(shí)。
2.2“坐標(biāo)意識(shí)”。要清楚自身的位置，找準(zhǔn)自身的“坐標(biāo)”，只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級(jí)的關(guān)系。辦公室作為一個(gè)關(guān)鍵的部門(mén)，在傳達(dá)信息，接物待人以及協(xié)調(diào)日常工作中，具有著自身獨(dú)特的從屬性的特點(diǎn)。因此，辦公室秘書(shū)要想做好，必須做到不越位，具體來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn)：干工作不越位，有關(guān)場(chǎng)合不越位，表態(tài)不越位以及處理問(wèn)題和答復(fù)問(wèn)題不越位。
2.3服從意識(shí)。辦公室秘書(shū)不僅是一名普通的工作者，更是領(lǐng)導(dǎo)意圖和集體決議的傳達(dá)者和執(zhí)行者。在工作中必須堅(jiān)定的服從領(lǐng)導(dǎo)的意圖是做好辦公室秘書(shū)工作的最基本的原則。在傳達(dá)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖的時(shí)候，不能有一點(diǎn)的水分，更不能有一點(diǎn)的個(gè)人意見(jiàn)摻雜，這不僅僅是自己作為辦公室秘書(shū)的職責(zé)，更能夠證明一個(gè)人的人格和黨性原則的問(wèn)題。
2.4參與意識(shí)。辦公室的一項(xiàng)重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書(shū)，應(yīng)該積極主動(dòng)的參加，并主動(dòng)做好各項(xiàng)服務(wù)的事項(xiàng)。首先，辦公室秘書(shū)必須有全局的觀念，要及時(shí)的了解辦公室的情況，要掌握辦公室各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度和情況，利用這些信息為領(lǐng)導(dǎo)的行駛決策權(quán)提供準(zhǔn)確的服務(wù);其次，辦公室秘書(shū)辦事要有一定的前瞻性，并且更不能替代其他的部門(mén)進(jìn)行參加。
2.5協(xié)調(diào)意識(shí)。辦公室作為單位中一個(gè)重要的樞紐部門(mén)，因此，處理上下左右關(guān)系是一項(xiàng)重要的工作。靈活，是辦公室秘書(shū)需要掌握的。在和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作的協(xié)調(diào)的時(shí)候，要自覺(jué)的服從領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，態(tài)度要真誠(chéng)，還需要和領(lǐng)導(dǎo)保持好適合的距離。在向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的環(huán)節(jié)中，要堅(jiān)持誰(shuí)分管就去請(qǐng)示誰(shuí)，避免給自己的工作帶來(lái)不必要的麻煩;而有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)間也會(huì)出現(xiàn)分歧，這時(shí)候是對(duì)辦公室秘書(shū)的一種考驗(yàn)，應(yīng)該堅(jiān)持不傳話，不評(píng)論，不介入，多補(bǔ)臺(tái)，多圓場(chǎng)的原則。在同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行工作協(xié)調(diào)的時(shí)候，要做到工作不越位，避免影響各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系。
2.6服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)是每一個(gè)工作人員都需要樹(shù)立的觀念。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為部門(mén)服務(wù)，還要為本單位的所有人服務(wù)。這些服務(wù)主要體現(xiàn)在日常的工作中，例如要按時(shí)保質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事情;要協(xié)調(diào)好單位各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，多進(jìn)行信息的交流和溝通等。
2.7公關(guān)意識(shí)。辦公室是單位的“窗口”，其形象和管理水平從某種意義上說(shuō)是單位的“縮影”。大量的來(lái)人來(lái)文來(lái)電及從事工作洽談等，一般都要先經(jīng)辦公室，這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹(shù)立公關(guān)意識(shí)，善于與外界，與社會(huì)交往和合作;其次要努力提高自己的個(gè)人素質(zhì)，鍛煉自己的口頭表達(dá)能力，另外還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識(shí)面。
2.8奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室是本單位的辦事機(jī)構(gòu)和服務(wù)部門(mén)，事情繁雜瑣碎，難出成績(jī)。特別是辦公室秘書(shū)，整天忙忙碌碌，經(jīng)常是上班忙，下班累，領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到。因此，辦公室秘書(shū)必須具有淡泊名利，甘為人梯，默默奉獻(xiàn)的意識(shí)，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦，后他人之樂(lè)而樂(lè)的良好心境。
辦公室工作繁瑣、細(xì)致、周到、平凡，具有時(shí)間性、嚴(yán)肅性和延續(xù)性，這都與懶惰、粗心、松散無(wú)緣。因此，辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。
3.1勤奮學(xué)習(xí)。起草文件，審核把關(guān)文字材料，不僅要具備較為過(guò)硬的文字功底，還必須動(dòng)態(tài)掌握黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)，同時(shí)知曉本行業(yè)和本單位變化著的實(shí)際情況。此外，協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等，都需要耳聽(tīng)八方，眼觀全局。自覺(jué)勤奮學(xué)習(xí)，不間斷地悉心積累，形成完整的大腦知識(shí)庫(kù)，需要隨時(shí)應(yīng)對(duì)，高效高質(zhì)。
進(jìn)入新的世紀(jì)，知識(shí)更新快，要是自己適應(yīng)新的形勢(shì)，必須學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)，努力努力再努力。只有不斷充實(shí)完善自己，切實(shí)提高工作能力和水平，才能獲得社會(huì)“認(rèn)可”，贏得自己的一席之地。
3.2勤動(dòng)手記。俗話說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書(shū)應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成勤記習(xí)慣，隨身攜帶筆記本，凡參加會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，甚或一些相關(guān)的重要情況，都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語(yǔ)言或核心數(shù)據(jù)，包括重要的通訊地址和電話號(hào)碼等，都應(yīng)逐一記錄形成“。
字典。
”“詞典”，閑時(shí)積累，急時(shí)派用。此外，習(xí)慣筆記還能體現(xiàn)對(duì)別人的尊重，給人留下良好的印象。
3.3勤動(dòng)腦思。勤于思考，對(duì)于開(kāi)發(fā)人智力，反省自己的工作，促進(jìn)自己成長(zhǎng)進(jìn)步極為有利。忙忙碌碌學(xué)習(xí)工作一天之后，認(rèn)真思考過(guò)濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺(tái)階。
3.4勤動(dòng)口問(wèn)。不懂就問(wèn)，不恥下問(wèn)。這是進(jìn)步的起點(diǎn)，也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中，往往有些事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代得并非十分細(xì)致，這要視具體情況而定，可以憑借自己的工作經(jīng)驗(yàn)，“悟”出頭緒和要領(lǐng)，循序辦理，相反不能猜測(cè)臆斷，切忌在拿不準(zhǔn)的情況下盲目地處理，而要問(wèn)清楚以后再辦，避免帶來(lái)不良影響。
3.5勤動(dòng)腿跑。大量的協(xié)調(diào)和開(kāi)展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書(shū)東奔西跑，加強(qiáng)聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮，君子動(dòng)口不動(dòng)手或動(dòng)口不動(dòng)腿，勢(shì)必很多事情在辦理過(guò)程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國(guó)情下，在日常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中，上下級(jí)、單位與單位、部門(mén)與部門(mén)。以及個(gè)人之間頻繁接觸，相互了解，可以加深印象，增進(jìn)友誼，為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級(jí)各部門(mén)處在“摸著石頭過(guò)河”改革之中，加上國(guó)人傳統(tǒng)的情感理念，缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通，于事業(yè)、于單位、于部門(mén)和于自己都不利。
時(shí)代在進(jìn)步，歷史在發(fā)展。在新的請(qǐng)示下，國(guó)家和社會(huì)正發(fā)生著日新月異的變法。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，希望與困難同在。全面建設(shè)小康社會(huì)需要國(guó)人充分發(fā)揮自己的聰明才智，在不同的崗位上出色地學(xué)習(xí)、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下，辦公室秘書(shū)一是要切實(shí)增強(qiáng)求適緊迫感，知難而進(jìn)，努力學(xué)習(xí)與掌握經(jīng)濟(jì)全球化所必須的新知識(shí)、新技術(shù)，具備國(guó)內(nèi)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí)和技能條件;二是要更新觀念，在具體工作中務(wù)實(shí)求新求適，做到在思想觀念上不掉隊(duì);三是要增強(qiáng)信心，對(duì)新形勢(shì)新情況沉著應(yīng)對(duì)，保持常態(tài)心理，自覺(jué)地變壓力為動(dòng)力，變機(jī)遇為挑戰(zhàn)，以高昂的士氣，不斷進(jìn)取。
總之，在人生征途中，生命有限，求知無(wú)限，奮斗不止。這是適應(yīng)環(huán)境，適應(yīng)工作，適應(yīng)社會(huì)，踏著時(shí)代進(jìn)步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度，也是無(wú)愧社會(huì)和人生的正確途徑。
何謂秘書(shū)，秘書(shū)是一種職務(wù)名稱，還是一種社會(huì)職業(yè)，秘書(shū)的主要職能作用是助手、參謀。秘書(shū)工作在80年代以前是一種規(guī)范性的工作，各自為各自的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，固守成規(guī)，局限性比較大。進(jìn)入80年代就大變了樣，黨的十一屆三中全會(huì)后的十多年，中國(guó)秘書(shū)工作有了飛躍性的發(fā)展。中央領(lǐng)導(dǎo)同志多次提倡秘書(shū)部門(mén)要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開(kāi)展，是不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)的需要，是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的需要，是秘書(shū)部門(mén)職能自我完善的需要。各地秘書(shū)部門(mén)的實(shí)踐也說(shuō)明，做好參謀工作，是秘書(shū)工作有所突破的關(guān)鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書(shū)部門(mén)的特殊地位與任務(wù)所決定的。
服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀跟從領(lǐng)導(dǎo)，這是秘書(shū)人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事，離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)自行其是，別出心裁，都是職業(yè)道德所不允許的。個(gè)人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻(xiàn)策等方面)。其中特別要注意，不能用個(gè)人不成熟的想法甚至情緒化的意見(jiàn)，去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。當(dāng)好參謀，就是要發(fā)揮參謀作用，為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天，尤其要求秘書(shū)人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，要提高參謀意識(shí)和能力，明確不能出謀獻(xiàn)策者就不是好的秘書(shū)人員的新觀念。
秘書(shū)工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng)，要看秘書(shū)的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面：一是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭(zhēng)取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路，分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并加以理解、完善和落實(shí)，四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ)，工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí)，才有共同情感和語(yǔ)言，商量工作時(shí)，補(bǔ)充和修正的意見(jiàn)，才能提到點(diǎn)子上。
淺談辦公室管理論文篇九
非營(yíng)利組織是不以獲取利潤(rùn)為目的、為社會(huì)公眾服務(wù)的組織。非營(yíng)利組織的特征可概括為：提供公共服務(wù)，不以營(yíng)利為目的，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不獲取回報(bào)，清算時(shí)資財(cái)提供者不能獲取清算財(cái)產(chǎn)，承擔(dān)一定的受托經(jīng)營(yíng)責(zé)任。在非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)中沒(méi)有利潤(rùn)這一指標(biāo)，這使得非營(yíng)利組織管理人員經(jīng)常難以就各種目標(biāo)的相對(duì)重要性程度達(dá)成一致，對(duì)于一定的投入能在多大程度上幫助非營(yíng)利組織實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)難以確定，不同的非營(yíng)利組織之間也無(wú)法進(jìn)行績(jī)效對(duì)比，對(duì)各部門(mén)的職責(zé)履行情況難以進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。改善非營(yíng)利組織的績(jī)效管理，就是通過(guò)績(jī)效考核等手段客觀評(píng)價(jià)工作績(jī)效，提高整體工作效率，提高工作人員的積極性，發(fā)揮非營(yíng)利組織資源的最大效用，使非營(yíng)利組織得以生存、發(fā)展、壯大，以實(shí)現(xiàn)其最大的價(jià)值。
一、重視員工的參與，建立有效的激勵(lì)機(jī)制。
非營(yíng)利組織績(jī)效管理要以人為出發(fā)點(diǎn)和中心，重視激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的`主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性，以實(shí)現(xiàn)人與非營(yíng)利組織的共同發(fā)展。如：通過(guò)績(jī)效工資提高員工的工作積極性，根據(jù)績(jī)效評(píng)估反映員工的實(shí)際工作情況，讓員工感到公平，對(duì)員工產(chǎn)生吸引力等等；通過(guò)幫助員工排除工作中的障礙以及對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)等提高員工對(duì)組織的滿意度；通過(guò)目標(biāo)設(shè)定來(lái)激勵(lì)員工。目標(biāo)能把人的需要轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)機(jī)，使人朝著一定的方向努力，并將自己的行為結(jié)果與既定的目標(biāo)相對(duì)照，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正，從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
績(jī)效管理要重視員工的參與，從績(jī)效目標(biāo)的制定、績(jī)效計(jì)劃的形成、實(shí)施計(jì)劃過(guò)程中的信息反饋到績(jī)效評(píng)估、對(duì)評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用以及提出新的績(jī)效目標(biāo)等，都需要員工的參與，需要管理者與員工的相互溝通。這種參與式管理方式滿足了員工獲得尊重的需要和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要，為非營(yíng)利組織創(chuàng)造了一種良好的工作氛圍。
現(xiàn)代激勵(lì)理論認(rèn)為，只有與工作本身有關(guān)的因素，如適度的目標(biāo)設(shè)定、良好的工作氛圍、挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)等，才是提高員工積極性的重要因素。對(duì)于層次和素質(zhì)相對(duì)較高的非營(yíng)利組織的員工更是如此。因此，必須建立系統(tǒng)的激勵(lì)與約束機(jī)制，包括外部激勵(lì)與約束機(jī)制和內(nèi)部激勵(lì)與約束機(jī)制，其中最主要的是建立績(jī)效優(yōu)先的公平分配體系、科學(xué)合理的崗位設(shè)計(jì)和系統(tǒng)有效的員工行為規(guī)范，使員工長(zhǎng)期保持高效率的工作狀態(tài)。
二、完善信息化管理機(jī)制，增強(qiáng)非營(yíng)利組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
非營(yíng)利組織要廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分開(kāi)發(fā)和利用其信息資源，提高其運(yùn)行效率。合理構(gòu)建非營(yíng)利組織的業(yè)務(wù)流程和管理流程，完善非營(yíng)利組織結(jié)構(gòu)和管理制度等，有助于增強(qiáng)非營(yíng)利組織的應(yīng)變能力；建立非營(yíng)利組織的總體數(shù)據(jù)庫(kù)，提高非營(yíng)利組織對(duì)信息的收集、處理、分析的效率和準(zhǔn)確性，有助于實(shí)現(xiàn)非營(yíng)利組織管理決策的科學(xué)化；建立internet，達(dá)到非營(yíng)利組織內(nèi)部信息的最佳配置，進(jìn)一步整合非營(yíng)利組織的各項(xiàng)資源和服務(wù)要素，提高非營(yíng)利組織的服務(wù)效率和管理效率；建立extranet，使非營(yíng)利組織與合作伙伴、顧客或消費(fèi)者之間實(shí)現(xiàn)信息共享；接通internet，獲得與非營(yíng)利組織有關(guān)的信息，充實(shí)信息資源。
非營(yíng)利組織對(duì)所獲得的信息可進(jìn)行全面、系統(tǒng)的行業(yè)分析，以明確合作的潛力和障礙，便于預(yù)測(cè)哪些計(jì)劃將面臨資金困難。在財(cái)政緊縮時(shí)期，非營(yíng)利組織之間不得不就捐款和財(cái)政撥款展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。如果非營(yíng)利組織管理者能夠確定其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，就能夠更好地調(diào)動(dòng)影響非營(yíng)利組織行為的各種力量，從而使非營(yíng)利組織受益。
三、完善預(yù)算編制，建立有效的績(jī)效評(píng)估制度。
非營(yíng)利組織在設(shè)置預(yù)算指標(biāo)時(shí)，應(yīng)該首先考慮能夠反映其戰(zhàn)略和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響因素的指標(biāo)，通過(guò)預(yù)算的形式將既定戰(zhàn)略加以固化與量化。在編制預(yù)算前，非營(yíng)利組織還要考慮所處的政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境，明確自己的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，把非營(yíng)利組織的整體戰(zhàn)略與部門(mén)和員工個(gè)人的工作目標(biāo)相聯(lián)系，確定員工個(gè)人的行為標(biāo)準(zhǔn)，為績(jī)效考核提供依據(jù)。這需要對(duì)非營(yíng)利組織的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解，首先分解到部門(mén)，然后到一個(gè)團(tuán)隊(duì)，最后具體到個(gè)人，以此為基礎(chǔ)編制預(yù)算?；陬A(yù)算的績(jī)效考評(píng)，是對(duì)非營(yíng)利組織調(diào)配資源以適應(yīng)市場(chǎng)變化能力的評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)。
淺談辦公室管理論文篇十
第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)票據(jù)管理，規(guī)范收費(fèi)行為，根據(jù)《江蘇省行政事業(yè)單位收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理辦法》，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度所稱票據(jù)包括本局(含所屬各處、室、中心，下同)使用的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、工本費(fèi)收據(jù)、行政事業(yè)單位結(jié)算憑證、稅務(wù)發(fā)票等用于勞動(dòng)保障和各類(lèi)行政事業(yè)性往來(lái)的所有票據(jù)。
第三條除法律法規(guī)另有規(guī)定者外，票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、領(lǐng)用、保管及核銷(xiāo)適用本制度。
第四條財(cái)務(wù)基金管理中心是本局票據(jù)管理的職能部門(mén)。財(cái)務(wù)基金管理中心具體負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)類(lèi)和解困(再就業(yè))資金所需票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、領(lǐng)用、管理和票據(jù)使用的監(jiān)督檢查，其它各類(lèi)票據(jù)和管理工作由計(jì)劃財(cái)務(wù)股具體負(fù)責(zé)。票據(jù)管理工作接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、物價(jià)等部門(mén)的監(jiān)督檢查。
第五條本局所有行政事業(yè)性收費(fèi)、基金(資金)征收、罰沒(méi)收入、往來(lái)結(jié)算等均需使用財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)規(guī)定的票據(jù)。
第六條本局所需票據(jù)統(tǒng)一由票據(jù)管理部門(mén)向省廳、財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)辦理領(lǐng)購(gòu)或申請(qǐng)手續(xù)。上級(jí)統(tǒng)一制發(fā)的票據(jù)，各單位領(lǐng)回后，應(yīng)及時(shí)全部送交票據(jù)管理部門(mén)集中管理。
第七條實(shí)行票據(jù)領(lǐng)購(gòu)、領(lǐng)用登記制度。票據(jù)管理部門(mén)對(duì)統(tǒng)一領(lǐng)購(gòu)、印制接收的票據(jù)必須規(guī)范登記，明確專人保管;對(duì)所有領(lǐng)用的票據(jù)必須按規(guī)定要求逐一登記，各單位應(yīng)及時(shí)辦理票據(jù)領(lǐng)用、核對(duì)、繳驗(yàn)、裝訂等手續(xù)，定期報(bào)告票據(jù)的領(lǐng)用、保管、結(jié)存等情況。
領(lǐng)用、繳驗(yàn)票據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁(yè)、漏號(hào)、重號(hào)等情況。使用票據(jù)時(shí)，填寫(xiě)必須內(nèi)容完整、字跡工整、印章齊全。如發(fā)生填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)重新開(kāi)據(jù)，錯(cuò)票應(yīng)加蓋作廢戳記，并保存其各聯(lián)備查，不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀;如發(fā)生票據(jù)丟失情況，責(zé)任人應(yīng)立即報(bào)告，由責(zé)任單位及時(shí)聲明作廢，并查明原因，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)本局票據(jù)管理部門(mén)審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)處理。
第八條實(shí)行非現(xiàn)金結(jié)算制度。本局與各單位及服務(wù)對(duì)象發(fā)生的所有收支業(yè)務(wù)，均通過(guò)規(guī)定的金融部門(mén)或其設(shè)在大廳的辦事機(jī)構(gòu)辦理，工作人員不得經(jīng)手現(xiàn)金收支。確需登門(mén)收取的，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，所收現(xiàn)金必須及時(shí)到規(guī)定的金融部門(mén)解交。
第九條票據(jù)使用實(shí)行定期核對(duì)制度。票據(jù)領(lǐng)用單位(人)每月至少一次與對(duì)應(yīng)帳務(wù)的財(cái)務(wù)管理人員核對(duì)票據(jù)使用份數(shù)、發(fā)票金額及收支憑證;社會(huì)保險(xiǎn)基金專用票據(jù)實(shí)行每日對(duì)帳管理辦法。核對(duì)無(wú)票存根聯(lián)逐據(jù)簽字(蓋章)備查;發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，確保收入足額到帳。
票據(jù)使用完畢后，領(lǐng)用單位應(yīng)及時(shí)到票據(jù)管理單位繳驗(yàn)。管理人員查對(duì)無(wú)誤后，按規(guī)定要求當(dāng)面記載繳驗(yàn)記錄。
第十條本局各種票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、借用、代開(kāi)或買(mǎi)賣(mài)。
第十一條保管期滿的票據(jù)存根和已作廢或不用的票據(jù)由票據(jù)管理部門(mén)填制《江蘇省行政事業(yè)收費(fèi)憑證銷(xiāo)毀申報(bào)表》，報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審核同意后，集中銷(xiāo)毀。
第十二條票據(jù)管理、領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)職能，認(rèn)真督查，確保票據(jù)規(guī)范管理、運(yùn)用。違反本制度并造成不良后果的，由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)嚴(yán)肅查處。
第十三條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。
淺談辦公室管理論文篇十一
企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要想生存或謀求發(fā)展壯大，除了技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外，管理在其中起到越來(lái)越重要的作用。而成本控制是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題，成本控制的直接結(jié)果是降低成本，增加利潤(rùn)，從而提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)今的市場(chǎng)更多的是買(mǎi)方市場(chǎng)，每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)都有眾多企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)，而生產(chǎn)的往往是同質(zhì)產(chǎn)品，差異不大，這時(shí)就要看哪家企業(yè)具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，提供的服務(wù)是否優(yōu)質(zhì)，品牌的美譽(yù)度如何，其中成本控制是最基本的也是最關(guān)鍵的因素。要是企業(yè)的成本比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有優(yōu)勢(shì)，那么他就可以運(yùn)用低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)手段，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，進(jìn)而增加生產(chǎn)量，獲得規(guī)模效應(yīng)，占領(lǐng)市場(chǎng)。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制，才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利水平。
所謂成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。它包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個(gè)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時(shí)間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃，對(duì)控制核算提出要求;事中控制進(jìn)行成本控制和成本核算，為分析、考核提供依據(jù);事后控制進(jìn)行成本考核和成本分析，對(duì)預(yù)測(cè)計(jì)劃提供信息。
成本控制的過(guò)程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程。科學(xué)地組織實(shí)施成本控制，可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制，全面提高企業(yè)素質(zhì)，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
成本控制的起點(diǎn)，或者說(shuō)成本控制過(guò)程的平臺(tái)就是成本控制的基礎(chǔ)工作。成本控制不從基礎(chǔ)工作做起，成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
1、定額制定。
定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下，人力、物力、財(cái)力等各種資源的消耗達(dá)到的數(shù)量界限，主要有材料定額和工時(shí)定額。成本控制主要是制定消耗定額，只有制定出消耗定額，才能在成本控制中起作用。工時(shí)定額的制定主要依據(jù)各地區(qū)收入水平、企業(yè)工資戰(zhàn)略、人力資源狀況等因素。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人力成本越來(lái)越大，工時(shí)定額顯得特別重要。在工作實(shí)踐中，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和成本控制需要，還會(huì)出現(xiàn)動(dòng)力定額、費(fèi)用定額等。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心，建立定額領(lǐng)料制度，控制材料成本、燃料動(dòng)力成本，建立人工包干制度，控制工時(shí)成本，以及控制制造費(fèi)用，都要依賴定額制度，沒(méi)有很好的定額，就無(wú)法控制生產(chǎn)成本;同時(shí)，定額也是成本預(yù)測(cè)、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù)，是成本控制工作的重中之重。
2、標(biāo)準(zhǔn)化工作。
標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求，它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證，它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化，是成本控制成功的基本前提。在成本控制過(guò)程中，下面三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要。
第一，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)量是指用科學(xué)方法和手段，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測(cè)定，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，尤其是成本控制提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如果沒(méi)有統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那就無(wú)法獲取準(zhǔn)確成本信息，更無(wú)從談控制。
第二，價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化。成本控制過(guò)程中要制定兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，一是內(nèi)部?jī)r(jià)格，即內(nèi)部結(jié)算價(jià)格，它是企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間，各核算單位與企業(yè)之間模擬市場(chǎng)進(jìn)行商品交換的價(jià)值尺度;二是外部?jī)r(jià)格，即在企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應(yīng)與銷(xiāo)售的結(jié)算價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格是成本控制運(yùn)行的基本保證。
第三，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂，沒(méi)有質(zhì)量，再低的成本也是徒勞的。成本控制是質(zhì)量控制下的成本控制，沒(méi)有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，成本控制就會(huì)失去方向，也談不上成本控制。
3、制度建設(shè)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)運(yùn)行的基本保證，一是制度，二是文化，制度建設(shè)是根本，文化建設(shè)是補(bǔ)充。沒(méi)有制度建設(shè)，就不能固化成本控制運(yùn)行，就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用審報(bào)制度等。在實(shí)際中，制度建設(shè)有兩個(gè)問(wèn)題。一是制度不完善，首先在制度內(nèi)容上，制度建設(shè)更多的從規(guī)范角度出發(fā)，看起來(lái)像命令。正確的做法應(yīng)該是制度建設(shè)要從運(yùn)行出發(fā)，這樣才能使責(zé)任人找準(zhǔn)位置，便于操作。二是制度執(zhí)行不力，老是強(qiáng)調(diào)管理基礎(chǔ)差，人員限制等客觀原因，一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容，就收縮起來(lái)，最終導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。
現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、靈活的顧客化生產(chǎn)、高度自動(dòng)化的制造環(huán)境要求有與之相適應(yīng)的成本控制系統(tǒng)，而服務(wù)于相對(duì)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的傳統(tǒng)成本控制越來(lái)越暴露出自身的局限性。傳統(tǒng)成本控制系統(tǒng)以責(zé)任會(huì)計(jì)控制、標(biāo)準(zhǔn)成本制度等為核心，具有如下特點(diǎn)及局限性：
1、傳統(tǒng)成本控制主要是依據(jù)組織機(jī)構(gòu)的職能、權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)來(lái)劃分責(zé)任中心，形成縱橫交錯(cuò)的責(zé)任控制系統(tǒng)。橫的方面建立的是按職能部門(mén)劃分的責(zé)任費(fèi)用中心，縱的方面建立的是廠部、車(chē)間、班組三級(jí)責(zé)任中心。它的局限性主要是不易分清許多不屬于單一職能部門(mén)但又具有關(guān)聯(lián)性和同質(zhì)性的費(fèi)用的歸屬。同時(shí)，容易造成不同責(zé)任中心為了本部門(mén)利益而損害企業(yè)整體利益，成本控制難以達(dá)到全局的最優(yōu)。
2、傳統(tǒng)成本控制以產(chǎn)品為核心制定耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用、固定制造費(fèi)用等成本為產(chǎn)品制定標(biāo)準(zhǔn)成本。它采用的標(biāo)準(zhǔn)成本是單一的、僵化的，并允許有一定程度的低效率，這與現(xiàn)代管理潮流相抵觸。
3、傳統(tǒng)成本控制只強(qiáng)調(diào)控制產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，對(duì)事前成本控制重視不夠，對(duì)設(shè)計(jì)方案存在的過(guò)剩設(shè)計(jì)或無(wú)效設(shè)計(jì)所造成的先天成本缺陷無(wú)能為力。
4、傳統(tǒng)成本控制把成本費(fèi)用的發(fā)生看作是數(shù)量的驅(qū)動(dòng)，以數(shù)量為單一基礎(chǔ)編制費(fèi)用預(yù)算，容易造成成本費(fèi)用信息的扭曲。
5、傳統(tǒng)成本控制的差異分析基準(zhǔn)只是與產(chǎn)量相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，通過(guò)比較實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本來(lái)確定成本差異額。這種差異分析是滯后性的，只揭示結(jié)果而不是原因。由于傳統(tǒng)成本控制存在諸多缺陷，因此，我們建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本控制系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱作業(yè)成本控制。
以作業(yè)成本作為制造階段成本控制目標(biāo)。作業(yè)成本法是以生產(chǎn)的自動(dòng)化、電腦化為基礎(chǔ)，同適時(shí)制與全面質(zhì)量管理緊密配合而形成的一種成本計(jì)算方法。它著眼于成本動(dòng)因，依照資源耗費(fèi)的因果關(guān)系進(jìn)行成本分析。從成本計(jì)算的角度看，它是以成本作業(yè)為核算對(duì)象，而不是以產(chǎn)品為核算對(duì)象。通過(guò)企業(yè)成本的核算，追蹤成本的形成和積累過(guò)程，由此得出最終產(chǎn)品成本。根據(jù)作業(yè)對(duì)企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn)，可以把作業(yè)分為兩類(lèi)：一類(lèi)是增加價(jià)值的作業(yè)，一類(lèi)是不增加價(jià)值的作業(yè)。作業(yè)成本法不僅克服了傳統(tǒng)成本計(jì)算方法中間接費(fèi)用責(zé)任不清、信息嚴(yán)重扭曲的缺陷，同時(shí)它還提供了一種成本管理的新思路。成本管理的目的就是努力消除不增加價(jià)值的作業(yè)，綜合增加價(jià)值的作業(yè)，使之發(fā)揮最大效用。因此，作業(yè)成本法不單純是一種成本計(jì)算方法，而是一種將成本計(jì)算與成本管理相結(jié)合的新型成本計(jì)算方法。
作業(yè)成本控制符合現(xiàn)代企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、靈活性的顧客化生產(chǎn)、高度自動(dòng)化的先進(jìn)制造環(huán)境的一種新型的成本控制方法。它將標(biāo)準(zhǔn)成本制度從為產(chǎn)品制定耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)向?yàn)樽鳂I(yè)制定增值成本標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用預(yù)算從以數(shù)量為基礎(chǔ)編制的彈性預(yù)算轉(zhuǎn)向了以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)編制的彈性預(yù)算,差異分析從以數(shù)量性變量為基礎(chǔ)轉(zhuǎn)向了以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)進(jìn)行，從為各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)之間轉(zhuǎn)移產(chǎn)品或勞務(wù)制定以傳統(tǒng)成本計(jì)算為基礎(chǔ)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格轉(zhuǎn)向?yàn)楦鱾€(gè)作業(yè)中心制定以作業(yè)成本計(jì)算為基礎(chǔ)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格。以作業(yè)為基礎(chǔ)的新的成本控制的理論與方法是成本管理在成本控制方面的重要應(yīng)用，也是成本控制系統(tǒng)隨歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要實(shí)施成本控制，應(yīng)把產(chǎn)品壽命周期總成本作為成本控制的目標(biāo)。一般將產(chǎn)品壽命周期劃分為研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造、消費(fèi)使用三個(gè)階段，每個(gè)階段都要消耗費(fèi)用。前兩個(gè)階段消耗的費(fèi)用稱為生產(chǎn)成本，后一個(gè)階段消耗的費(fèi)用稱為使用成本。生產(chǎn)成本會(huì)隨著產(chǎn)品功能的提高而提高，使用成本會(huì)隨著產(chǎn)品功能的提高而下降。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品只有銷(xiāo)售才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，因此企業(yè)成本控制不能局限于生產(chǎn)成本的控制，產(chǎn)品生產(chǎn)必須著眼于用戶需要的必要功能，使產(chǎn)品壽命周期總成本達(dá)到最低。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要實(shí)施成本控制，應(yīng)注重產(chǎn)品質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本是將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的全部費(fèi)用，它包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。通常把前面兩項(xiàng)稱為質(zhì)量保證成本，把后面兩項(xiàng)稱為質(zhì)量損失成本。質(zhì)量損失成本會(huì)隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高而下降，質(zhì)量保證成本卻會(huì)隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高而提高。因此企業(yè)在實(shí)施成本控制的過(guò)程中，要尋找一個(gè)合適的質(zhì)量水平，使質(zhì)量成本最低。
以產(chǎn)品壽命周期成本作為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的成本控制目標(biāo)。壽命周期成本是揭示每一產(chǎn)品從最初研制開(kāi)發(fā)到最終客戶服務(wù)和支持的成本，它既包括研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造成本，還包括使用成本。用戶在購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)不僅會(huì)考慮購(gòu)入價(jià)格，而且還會(huì)考慮使用時(shí)的費(fèi)用，這就要求企業(yè)在進(jìn)行新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)必須考慮產(chǎn)品壽命周期總成本。采用壽命周期成本法有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：
第一，它著眼于產(chǎn)品的銷(xiāo)售，強(qiáng)調(diào)與每一產(chǎn)品相關(guān)的收入和成本，克服了傳統(tǒng)成本控制只重視制造成本而忽略研究開(kāi)發(fā)成本和使用成本的問(wèn)題。
第二，它突出了產(chǎn)品壽命周期中各階段成本發(fā)生額的差異，有利于明確成本控制的重點(diǎn)。
第三，它揭示了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各階段成本之間的聯(lián)系。產(chǎn)品生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本往往存在此消彼長(zhǎng)的關(guān)系，降低產(chǎn)品使用成本可能導(dǎo)致制造成本的上升，而降低制造成本又可能引起使用成本的上升。采用壽命周期成本法有利于揭示成本之間的內(nèi)在聯(lián)系，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有用的信息。
淺談辦公室管理論文篇十二
摘要：高中總務(wù)后勤管理的弊端隨著當(dāng)下經(jīng)濟(jì)體制的深入改革和教育事業(yè)的發(fā)展日益顯露出來(lái)，我國(guó)各高中學(xué)校紛紛進(jìn)行后勤管理改革，在后勤管理的理念與實(shí)踐中進(jìn)行了深入探索。本文簡(jiǎn)單的介紹了高中后勤管理及精細(xì)化管理的內(nèi)涵，分析了當(dāng)下高中總務(wù)后勤在管理上存在的一些問(wèn)題并探索出相應(yīng)的解決方案。
一、高中后勤管理的發(fā)展及精細(xì)化管理的含義。
以前，高中后勤管理集團(tuán)對(duì)于學(xué)生的各種繁雜事務(wù)，處于疲于進(jìn)行管理的狀態(tài)，對(duì)各種后勤事務(wù)表現(xiàn)出來(lái)的是應(yīng)付心理，而不是設(shè)身處地的辦實(shí)事。但隨著高中教育的改革，高中后勤管理作為高中教育的一部分，受到了社會(huì)各界、家長(zhǎng)的廣泛關(guān)注，高中學(xué)校的師生、后勤工作人員也對(duì)高中后勤管理有了更高的期待。高中后勤集團(tuán)開(kāi)始關(guān)注對(duì)人的服務(wù)質(zhì)量，由過(guò)去的注重“數(shù)量”，變?yōu)楝F(xiàn)在的“質(zhì)量”，高中后勤管理的內(nèi)涵不斷得到豐富。強(qiáng)調(diào)科學(xué)化管理、精細(xì)化服務(wù)。精細(xì)化管理不同于傳統(tǒng)的機(jī)械管理，所謂精細(xì)化管理，是將程序化辦事、標(biāo)準(zhǔn)化分工融入到工作流程中，按照合理的方式方法，使工作內(nèi)容突出重點(diǎn)、精益求精，達(dá)到最理想狀態(tài)。但精細(xì)化管理并不意味著每件事情都必須要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自去辦，而是要下級(jí)員工在辦事時(shí)抓住關(guān)鍵因素。高中后勤管理發(fā)展過(guò)程中融入精細(xì)化管理理念，運(yùn)用先進(jìn)的、科學(xué)的管理手段，對(duì)后勤管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)、要素、流程都加以細(xì)致化的分配組合，對(duì)后勤發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、分解、并采用有效手段將其落到實(shí)處。[1]將精細(xì)化管理理念運(yùn)用到后勤管理中的規(guī)劃、操作、控制、核算上。在后勤工作的規(guī)劃方面，要將長(zhǎng)期規(guī)劃分解成短期易實(shí)現(xiàn)的小規(guī)劃，確保每一個(gè)步驟都清晰明確；在后勤管理的操作上，要格外注重細(xì)節(jié)問(wèn)題，俗話說(shuō)“細(xì)節(jié)決定成敗”，在每一個(gè)操作步驟上，都要又精又細(xì)，扎實(shí)可靠，關(guān)注服務(wù)質(zhì)量；我們要切實(shí)關(guān)注整個(gè)后勤工作的落實(shí)狀況，要事先對(duì)可能出現(xiàn)的偏差狀況作出預(yù)測(cè)，并制定可行的解決措施，將風(fēng)險(xiǎn)性因素出現(xiàn)的可能性降到最低，確保后勤管理?xiàng)l例更好的落實(shí)，這是控制精細(xì)化的體現(xiàn)；高中學(xué)校后勤管理中還有個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，那就是獨(dú)立核算，在資金管理上要更加關(guān)注細(xì)枝末節(jié)，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)支出，盡可能地實(shí)現(xiàn)沒(méi)有浪費(fèi)、每分錢(qián)都高效利用的目標(biāo)。精細(xì)化管理理念必須融入到高中學(xué)校后勤管理的方方面面，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)高中學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的理想。
二、高中總務(wù)后勤管理中存在的問(wèn)題。
1.管理理念跟不上現(xiàn)代化服務(wù)需求，與當(dāng)下社會(huì)中一些服務(wù)型企業(yè)相比，高中學(xué)校后勤管理中服務(wù)的對(duì)象比較單一，而且非常特殊，他們基本上都是高中學(xué)校的教職工和學(xué)生，他們的知識(shí)層次、文化水平都比較高，老師在高中的教學(xué)中非常勞累，學(xué)生面臨高考，承受著巨大的壓力，因此他們對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高，這對(duì)后勤管理來(lái)說(shuō)，是更大的挑戰(zhàn)，同時(shí)，也是不斷鞭策其前進(jìn)的“鞭繩”。社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展，社會(huì)環(huán)境也不斷的變化，校園外的世界更加豐富多彩，全新的服務(wù)理念不斷服務(wù)于社會(huì)相關(guān)企業(yè)，他們?cè)诩ち业母?jìng)爭(zhēng)中，發(fā)展更為強(qiáng)勢(shì)。[2]但高中后勤管理處在一個(gè)十分特殊的環(huán)境中，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少之又少，所以其管理理念長(zhǎng)時(shí)間得不到改善，沒(méi)有根本性的變化，這使得高中學(xué)校后勤管理的服務(wù)質(zhì)量跟不上老師學(xué)生日益增長(zhǎng)的需求，導(dǎo)致高中學(xué)校的教師、學(xué)生對(duì)后勤管理十分不滿。
2.高中學(xué)校后勤管理班子素質(zhì)參差不齊，管理方式傳統(tǒng)老套，高中后勤管理人員很多是老師的家屬，情況比較復(fù)雜，整體年齡也比較大，思想觀念比較陳舊，沒(méi)有進(jìn)行管理的能力。對(duì)于服務(wù)在第一線的員工來(lái)說(shuō)，其缺乏專業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平以及文化水平低的特點(diǎn)，使其在與老師學(xué)生進(jìn)行溝通時(shí)，不那么順暢，他們的工作局限于打掃衛(wèi)生、值班等無(wú)技術(shù)含量的小事情上。他們?nèi)狈χ鲃?dòng)服務(wù)、學(xué)習(xí)管理技術(shù)的積極性，這導(dǎo)致他們不適應(yīng)后勤管理的發(fā)展，根據(jù)現(xiàn)代化新型管理理念，學(xué)校后勤管理人員要言傳身教，給學(xué)生樹(shù)立榜樣，用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)感召學(xué)生，潛移默化的提高學(xué)生思想道德素質(zhì)。很顯然，當(dāng)下高中學(xué)校后勤管理集團(tuán)在這方面做得非常不夠。
3.高中后勤管理方式上日益呈現(xiàn)社會(huì)化，這會(huì)影響學(xué)校的文化氛圍，高中校園是一個(gè)純潔的學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)的神圣場(chǎng)所，但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)校逐漸開(kāi)放，允許許多社會(huì)營(yíng)利性企業(yè)進(jìn)駐校園，比如，學(xué)校超市、餐廳都被社會(huì)企業(yè)所承包，這些社會(huì)企業(yè)以營(yíng)利為第一目標(biāo)，瘋狂賺取學(xué)生的錢(qián)，使整個(gè)校園都充斥著一股銅臭味，學(xué)生在這樣的現(xiàn)實(shí)中，也會(huì)變得更加物質(zhì)化，這玷污了中學(xué)生純潔的心靈，對(duì)他們?nèi)松^的形成乃至未來(lái)的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生不利影響。
三、針對(duì)后勤管理中存在的問(wèn)題提出的解決方案。
1.后勤人員應(yīng)從根本上接受精細(xì)化管理理念。做好后勤管理人員的思想工作，進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使其了解精細(xì)化管理的含義，結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行講解，將高深的理論知識(shí)變?yōu)闇\顯易懂的實(shí)務(wù)操作。樹(shù)立后勤管理人員為人服務(wù)的思想，通過(guò)他們的努力，形成整個(gè)校園和諧、溫馨的畫(huà)面。
2.工作中設(shè)置嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)管理人員的績(jī)效好壞來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，能夠充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。通過(guò)對(duì)其工作效率、服務(wù)好壞、政策執(zhí)行力度的評(píng)判，給予表現(xiàn)好的員工重大獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不好員工的進(jìn)行處罰，督促其工作的改進(jìn)，不斷提高其管理能力和服務(wù)水平。
3.加強(qiáng)監(jiān)督，在精細(xì)化管理理念的指導(dǎo)下，擁有了高效的操作流程，但在實(shí)施過(guò)程中，是否能真正將規(guī)定落到實(shí)處，是整個(gè)管理環(huán)節(jié)中必不可少的一環(huán)。高中學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)后勤管理集團(tuán)的監(jiān)督力度，賦予老師學(xué)生監(jiān)督的權(quán)利，老師學(xué)生在生活中有不滿意的地方，可以進(jìn)行投訴，要求其改正。[3]將老師學(xué)生的意見(jiàn)整合在一起，制定出合乎其切身利益的管理制度，這是提高后勤管理工作水平的有效手段。
四、結(jié)語(yǔ)。
高中學(xué)校后勤管理工作的改革不僅提高了其管理水平和工作效率，更是為整個(gè)學(xué)校的發(fā)展做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，當(dāng)下我國(guó)高中學(xué)校后勤管理中存在很多問(wèn)題，我們必須緊緊圍繞精細(xì)化管理進(jìn)行改革，使其服務(wù)于我們學(xué)校的發(fā)展，服務(wù)于廣大師生。
參考文獻(xiàn)：
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[3]吳振麟.高校后勤管理中的精細(xì)化管理模式分析[j].科教文匯(下旬刊)，20xx，09:169+171.
淺談辦公室管理論文篇十三
安排好一段時(shí)期的工作，有助于提高工作效率。制定計(jì)劃使工作更有預(yù)見(jiàn)性，制定議事規(guī)則和辦事程序使參與各方都節(jié)省時(shí)間，只要規(guī)則和程序確定了，才有可能做到自發(fā)主動(dòng)去做事，做不到可以去督促，從而節(jié)省了溝通成本，提高了工作效率。只有善于總結(jié)、善于制定規(guī)則，才會(huì)真正地提高效率，才算真正地懂業(yè)務(wù)，不枉在辦公室干過(guò)一回！要善于在工作中大膽提出和推行議事規(guī)則，建立一整套程序，避免內(nèi)部辦事天天進(jìn)行授權(quán)，群眾辦事到處打聽(tīng)，問(wèn)一步做一步，建立了規(guī)則和程序目的就是讓群眾一次就能把事情解決好，辦利索。實(shí)踐中，對(duì)計(jì)劃生育辦事程序的宣傳使用了這個(gè)辦法，效果比較顯著。
淺談辦公室管理論文篇十四
摘要：
對(duì)電解鋁施工組織進(jìn)行管理，目的是發(fā)揮電解鋁車(chē)間的作用，將質(zhì)量控制的更好，使得施工通風(fēng)、通信、消防、排水等各個(gè)方面的使用功能得以完善。所以，施工組織管理的水平對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展和推進(jìn)起到?jīng)Q定性作用，必須要用科學(xué)的方法進(jìn)行系統(tǒng)的管理。本文主要從各個(gè)方面對(duì)電解鋁施工的管理進(jìn)行分析，總結(jié)得出一些建議。
關(guān)鍵詞：電解鋁車(chē)間；施工；組織研究。
一、引言。
電解鋁的原理就是通過(guò)電解形成的鋁。當(dāng)今電解鋁工業(yè)生產(chǎn)中，采用的是冰晶石―氧化鋁融鹽電解法。溶劑是熔融冰晶石，溶質(zhì)是氧化鋁，用碳素體為陽(yáng)極，而鋁液則為陰極，通過(guò)強(qiáng)大的直流電通入后，在950~970℃的溫度下，在電解槽里的兩極。產(chǎn)生電化學(xué)反應(yīng)，就是電解。
二、確保施工質(zhì)量的技術(shù)組織設(shè)計(jì)。
施工前工程質(zhì)量控制：編制詳盡的施工組織設(shè)計(jì)，施工方案、措施、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確，人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，檢測(cè)手段滿足要求。
1、對(duì)單位工程進(jìn)行劃分，并提交質(zhì)量質(zhì)檢站、監(jiān)理處備案。
（1）對(duì)外協(xié)施工隊(duì)伍，加工制作單位進(jìn)行資格審查并合格確認(rèn)。
（2）投入工程的原材料、構(gòu)件、成品、半成品應(yīng)附合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)，在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)和抽檢。
（3）主要計(jì)量器具檢定合格，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
2、施工過(guò)程的質(zhì)量控制。
（1）施工單位對(duì)分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行劃分，并制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃。
（2）施工現(xiàn)場(chǎng)的測(cè)量，定位放線及高程水準(zhǔn)復(fù)核無(wú)誤，并進(jìn)行定期沉降觀測(cè)，設(shè)置長(zhǎng)期固定明顯標(biāo)志。根據(jù)質(zhì)量手冊(cè)，制定相應(yīng)措施。
（3）制定關(guān)鍵工序控制點(diǎn)，嚴(yán)格工序管理的控制。嚴(yán)格工序交接制度和隱蔽工程的驗(yàn)收檢查，未經(jīng)甲方監(jiān)理工程師簽證，不允許進(jìn)行下道工序施工。
（4）發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢驗(yàn)和擅自替換、變更的工程材料使用在工程上，立即下達(dá)停工指令，并上報(bào)查明原因。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡檢力度，不定期組織質(zhì)量聯(lián)合檢查，發(fā)現(xiàn)一般質(zhì)量問(wèn)題當(dāng)即向操作人員提出口頭整改，發(fā)現(xiàn)操作人中違章施工，立即加以制止，存在較大質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)下《工程質(zhì)量整改通知單》并視情況下達(dá)《質(zhì)量罰款通知單》，施工單位整改合格后，應(yīng)申請(qǐng)復(fù)驗(yàn)。
（5）施工單位應(yīng)保證質(zhì)量記錄的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，項(xiàng)目部質(zhì)檢部門(mén)不定期地進(jìn)行抽查，及時(shí)提出整改。及時(shí)向質(zhì)量監(jiān)督站和監(jiān)理工程師申請(qǐng)工程實(shí)體的中間檢驗(yàn)。各工種施工負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核熟悉圖紙，向施工班組作好交底。施工過(guò)程中按工序檢查工藝執(zhí)行情況和施工效果，及時(shí)糾正差錯(cuò)，按工序及時(shí)填寫(xiě)檢查項(xiàng)目的隱、預(yù)檢單，接受質(zhì)檢人員檢查，督促班組執(zhí)行自檢、互檢。工程設(shè)計(jì)變更一律在施工前，如發(fā)生結(jié)構(gòu)或質(zhì)量問(wèn)題，必須及時(shí)上報(bào)不準(zhǔn)擅自處理。
（6）所有施工人員必須持證上崗，無(wú)證人員不得參加施工。加強(qiáng)計(jì)量管理，施工用的測(cè)量工具必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)。制件，安裝檢查必須使用經(jīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)過(guò)的鋼尺。鋼構(gòu)件在安裝前必須對(duì)編號(hào)、外形尺寸、焊縫質(zhì)量、螺孔位置進(jìn)行全面檢查，完全符合設(shè)計(jì)要求后才能進(jìn)行安裝。鋼構(gòu)件的定位軸線，標(biāo)高要精心測(cè)量，丈量時(shí)軸線要用整根鋼尺，防止因分尺丈量產(chǎn)生積累誤差。標(biāo)高測(cè)量應(yīng)盡量用一個(gè)水準(zhǔn)點(diǎn)，避免引測(cè)帶來(lái)誤差。
（7）噴砂后的磨擦面不得沾有污垢臟物。鋼結(jié)構(gòu)制作安裝完工后，要整理出全部工程記錄的技術(shù)資料。作為竣工驗(yàn)收的主要文件。機(jī)電安裝工程用原材料、半成品和設(shè)備及使用的調(diào)試、計(jì)量器具必須具有完整的材質(zhì)單、合格證及相關(guān)證明材料，并經(jīng)業(yè)主（監(jiān)理工程師）認(rèn)證后方可使用。埋地敷設(shè)的各種管線必須位于凍土層以下。
（8）儀表工程施工要著重注意導(dǎo)壓管的施工，其敷設(shè)坡度、連接必須符合規(guī)范要求。儀表的調(diào)試必須要有施工記錄，安裝時(shí)記錄的整理應(yīng)與施工同步，每一單項(xiàng)工程自檢合格后方可報(bào)驗(yàn)，工序的交接必須有憑證，一個(gè)工序合格后方可進(jìn)行下一個(gè)工序。
3、施工驗(yàn)收階段的質(zhì)量控制。
施工單位工程完工后，應(yīng)組織工程自檢和竣工驗(yàn)予收，達(dá)到要求后，向項(xiàng)目部提出檢查申請(qǐng)。嚴(yán)格按xxx《交工驗(yàn)收管理辦法》和《質(zhì)量保證資料檢查規(guī)定》進(jìn)行工程資料的'整理及質(zhì)保資料的審核，審核合格后，交質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)核驗(yàn)，及時(shí)與甲方進(jìn)行實(shí)物和交工資料的移交。執(zhí)行xxx《回訪服務(wù)管理辦法》定期組織質(zhì)量回訪，征求用戶意見(jiàn)，組織進(jìn)行質(zhì)量問(wèn)題整改。
三、確保安全生產(chǎn)的技術(shù)和組織設(shè)計(jì)。
1、安全施工是黨和國(guó)家保護(hù)建筑工人的一項(xiàng)重要政策，是社會(huì)主義的基本原則之一，是搞好生產(chǎn)保證完成施工任務(wù)的前提，做到安全施工人人有責(zé)，全體職工遵守施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)各項(xiàng)規(guī)定。建立安全活動(dòng)網(wǎng)，各作業(yè)組要設(shè)建筑安全員在項(xiàng)目部安全科指導(dǎo)下活動(dòng)，施工現(xiàn)場(chǎng)要有醒目的專欄標(biāo)語(yǔ)。
2、施工小組堅(jiān)持每天班前安全講話，每星期一為安全活動(dòng)日；貫徹執(zhí)行各項(xiàng)安全操作規(guī)程崗位責(zé)任制。現(xiàn)場(chǎng)施工人員一律配戴安全帽，無(wú)安全帽者一律不準(zhǔn)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
3、高空作業(yè)人員一律配戴安全帶，手用工具要放在工具袋內(nèi)，空中傳遞不得拋擲。吊裝機(jī)械要嚴(yán)格按其性能使用，一般情況下嚴(yán)禁超負(fù)荷使用。吊裝構(gòu)件時(shí)要設(shè)專人指揮，信號(hào)統(tǒng)一，配合密切。吊運(yùn)構(gòu)件時(shí)嚴(yán)禁任何人在構(gòu)件下通過(guò)或工作?，F(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備接地可靠并設(shè)防雨棚。
4、電焊所用工具，必須安全絕緣；電焊機(jī)的接線，開(kāi)關(guān)板的安裝均應(yīng)由電工操作；地線不得接在易燃易爆介質(zhì)管道上。電焊工在工作時(shí)，必須穿戴好勞保用品，在潮濕地方或雨天作業(yè)，要穿絕緣膠鞋做好防護(hù)措施。鉚工打錘、鉆孔時(shí)嚴(yán)禁戴手套操作。嚴(yán)禁用手清除鐵屑。噴砂工要穿特殊防護(hù)用品戴有不宜破碎玻璃的面罩，用強(qiáng)制通風(fēng)的方法通過(guò)面罩膠皮管導(dǎo)入空氣；噴砂作業(yè)崗位應(yīng)通風(fēng)良好。
5、油漆作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁焊接，嚴(yán)禁氣焊和刷漆同時(shí)作業(yè)。無(wú)損檢測(cè)時(shí)，操作人員要配戴防輻射勞保用品；非作業(yè)人員嚴(yán)禁進(jìn)入輻射區(qū)內(nèi)。根據(jù)地理環(huán)境，特設(shè)醫(yī)療站一座，配備救護(hù)車(chē)一臺(tái)，以應(yīng)急職工高原反應(yīng)及日常醫(yī)療保障。
四、確保工期的技術(shù)組織措設(shè)計(jì)。
1、首先根據(jù)工程施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，編制詳細(xì)的年、季、月、周施工進(jìn)度計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，用年、季、月、周計(jì)劃保工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。配備施工經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員和職能人員，對(duì)工程項(xiàng)目和工期、質(zhì)量、安全、成本等綜合效益進(jìn)行有計(jì)劃的組織協(xié)調(diào)管理。
2、編制材料供應(yīng)計(jì)劃，合理安排資金流向，使有限的資金發(fā)揮最大作用。采取三班工作制，技術(shù)質(zhì)量要求較高的砌體、模板、鋼筋工程，白天施工；混凝土工程可夜間施工、夜間上料。
3、在施工中合理劃分流水段和工序穿插，緊緊抓住關(guān)鍵工序，充分利用平面空間組織交叉作業(yè)，為各專業(yè)施工創(chuàng)造條件。逐月對(duì)影響工期進(jìn)度的干擾和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，建立逐月進(jìn)度完成統(tǒng)計(jì)表和主要材料逐日進(jìn)場(chǎng)數(shù)量統(tǒng)計(jì)表；施工順序安排符合邏輯程序，材料供應(yīng)均衡地滿足施工要求。
4、根據(jù)實(shí)際進(jìn)度完成情況和計(jì)劃完成情況的不斷比較，妥善調(diào)配機(jī)械配置數(shù)量和技術(shù)改造措施，不斷加快施工進(jìn)度，確保工期的完成。落實(shí)項(xiàng)目班子進(jìn)度控制部門(mén)的人員，按部位時(shí)間要求，按工種工程定額要求，具體落實(shí)各分項(xiàng)分部工程的具體控制任務(wù)。
5、進(jìn)入冬雨季，制定詳細(xì)的冬雨季施工措施和質(zhì)量保證措施。抓質(zhì)量、保安全、促進(jìn)度，確保不出現(xiàn)任何安全質(zhì)量事故，保證工程順利進(jìn)行。施工現(xiàn)場(chǎng)每日下午，由項(xiàng)目經(jīng)理親自主持碰頭會(huì)，檢查工作進(jìn)展情況，解決施工中存在的質(zhì)量、安全、材料、機(jī)具、人員等問(wèn)題。
五、降低成本設(shè)計(jì)。
1、同建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位密切配合，把工程施工中存在的問(wèn)題解決在施工之前，節(jié)約日常管理費(fèi)用。抓好現(xiàn)場(chǎng)管理，合理安排人力、物力、財(cái)力。合理制訂施工工序、流水作業(yè)、減少窩工。
2、套材下料提高利用率，合理安排下料順序，節(jié)約材料。合理使用周轉(zhuǎn)材料，提高周轉(zhuǎn)次數(shù)。施工分兩個(gè)標(biāo)段，機(jī)械配備較多，通過(guò)施工管理，盡量使用能完成結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝的主導(dǎo)機(jī)械，提高利用率，降低成本。6結(jié)語(yǔ)電解鋁行業(yè)跟隨著時(shí)代的腳步，其功能多樣，對(duì)生活生產(chǎn)有巨大的幫助，在工業(yè)上，電解鋁需要做好有關(guān)施工組織管理的工作，不然只會(huì)是以一盤(pán)散沙，通過(guò)對(duì)各個(gè)方面的分析，希望對(duì)以后有所幫助和建議。
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淺談辦公室管理論文篇十五
成本控制是建筑工程管理中的重要組成部分，因此在管理過(guò)程中需要牢牢把握。本文首先支出成本控制中所需注重的關(guān)鍵點(diǎn)，并簡(jiǎn)單對(duì)建筑工程管理中成本控制進(jìn)行概述。
所謂建筑工程中的成本控制，實(shí)質(zhì)上就是建筑企業(yè)在一定期限內(nèi)所確定的工程成本管理目標(biāo)，其目的在于保證企業(yè)成本控制主體，在實(shí)現(xiàn)成本控制過(guò)程中以及生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生之前，就影響成本的各種條件以及因素進(jìn)行分析，對(duì)工程成本所做出的調(diào)節(jié)和控制，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的優(yōu)化管理。保證在工程管理的過(guò)程中可以對(duì)工程中成本的超支或者預(yù)支問(wèn)題可以得到及早的控制和解決，在實(shí)現(xiàn)成本控制的優(yōu)化管理的同時(shí)，保證建筑企業(yè)所能經(jīng)濟(jì)效益上的最大值。
實(shí)現(xiàn)成本控制中的優(yōu)化管理，首先需要堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)理部的組織形式，保證成本管理中權(quán)利責(zé)任相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)工程成本中心中各員工以及部門(mén)之間工作范圍、職責(zé)以及權(quán)利的清楚界定，并明確在這個(gè)職責(zé)以及權(quán)利的范圍內(nèi)醒目費(fèi)用開(kāi)支是否合理。同時(shí)需要對(duì)項(xiàng)目中每個(gè)階段的成本控制進(jìn)行檢查和考核，將每個(gè)員工的績(jī)效考核結(jié)果與成本控制效果掛鉤，從而保證成本控制可以落在實(shí)處。
成本控制不是某一個(gè)過(guò)程或者是某一個(gè)項(xiàng)目所需要注重的問(wèn)題，而是一個(gè)全面的工程管理過(guò)程，成本控制中的全面性體現(xiàn)就是要保證在建設(shè)過(guò)程中的全過(guò)程，所有的工程參與人員所需進(jìn)行的整體性成本控制。并且在控制的過(guò)程中不僅需要對(duì)所有的工程費(fèi)用進(jìn)行控制，同時(shí)還要對(duì)固定費(fèi)用以及變動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行控制；不但需要提高工程領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、技術(shù)人員以及普通人員的成本控制意識(shí)，同時(shí)還要保證這些意識(shí)和措施可以付諸實(shí)踐。
（三）把握成本控制與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系。
就建筑工程管理中的成本控制而言，成本控制與工程質(zhì)量之間并不存在直接的聯(lián)系，并不意味著工程質(zhì)量越高，其成本控制的效果就越好，成本控制同時(shí)也不意味著單純的降低工程的成本而不需要考慮其他問(wèn)題，關(guān)鍵就是需要把握成本控制和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系：在實(shí)現(xiàn)最為有效的成本控制的同時(shí)，獲取最大收益上的經(jīng)濟(jì)效益，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是用最小的投入獲取最大收益。雖然成本控制與工程質(zhì)量之間不存在直接的聯(lián)系，并不意味著兩者之間沒(méi)有關(guān)系，工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題就會(huì)意味著在成本投入中增加故障成本，而故障成本的增加必然會(huì)導(dǎo)致成本的增加，因此需要保證工程質(zhì)量，降低故障成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
（一）健全工程成本責(zé)任制度，確定成本控制目標(biāo)。
1.實(shí)現(xiàn)施工組織設(shè)計(jì)上的優(yōu)化。
建筑企業(yè)需要從工程承包的源頭，也就是從投標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)成交以及合同簽訂等階段抓起，依據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)以及工藝特點(diǎn)，并充分結(jié)合建筑企業(yè)自身的施工能力、工藝裝備以及技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)動(dòng)能最大程度上的調(diào)動(dòng)，對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行修改和完善，選擇其中最經(jīng)濟(jì)、最科學(xué)、最合理的施工方案，對(duì)施工中的每個(gè)階段實(shí)現(xiàn)合理安排，在組織流水作業(yè)、強(qiáng)化管理、控制施工工期的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)成本支出上的減少。
2.依靠先進(jìn)的技術(shù)以及工藝實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的降低。
承包人在具體施工開(kāi)始之前需要制定出科學(xué)、合理有效的節(jié)約措施，對(duì)將會(huì)使用在施工過(guò)程中的新材料、新工藝、新設(shè)備等做好的統(tǒng)一的規(guī)劃和周密安排。在方案實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證之后，對(duì)確定下來(lái)的技術(shù)方案以及施工工藝應(yīng)該堅(jiān)決貫徹落實(shí)，并保證其技術(shù)可以得到安全可靠的順利實(shí)施。
3.加強(qiáng)材料費(fèi)管理，做好材料成本的有效控制。
材料在工程建設(shè)成本中占最大的比重，節(jié)約材料費(fèi)用，對(duì)降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購(gòu)、供應(yīng)等源頭抓起，嚴(yán)格把好質(zhì)量、定價(jià)、選購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)使用、限額領(lǐng)用、余料回收、材料消耗、盤(pán)點(diǎn)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)進(jìn)行支出和有效監(jiān)控，預(yù)防和糾正隨時(shí)產(chǎn)生的偏差，避免材料超期儲(chǔ)存積壓，切實(shí)把實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。
4.加強(qiáng)質(zhì)量安全管理，杜絕事故和損失嚴(yán)格地按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工，執(zhí)行自檢、互檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護(hù)和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問(wèn)題。為此，施工企業(yè)應(yīng)不斷提高操作工人的技術(shù)水平，改進(jìn)施工工藝和操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收制度。同時(shí)，必須做到按設(shè)計(jì)圖紙施工，防止出現(xiàn)因砼搗厚、基礎(chǔ)挖深、墊層加厚等造成不必要的人力物力浪費(fèi)。
綜上所述，在建設(shè)工程管理過(guò)程中，對(duì)工程成本進(jìn)行有效控制和管理，是建筑企業(yè)強(qiáng)化自身管理和經(jīng)營(yíng)，健全成本管理制度，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。在當(dāng)前，中國(guó)建筑業(yè)國(guó)際化步伐的加快使建筑企業(yè)成本控制顯得尤為重要，它是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得生存、發(fā)展的有力武器，實(shí)行工程項(xiàng)目成本控制的管理，有助于建筑企業(yè)和整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。
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