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各職能部門消防崗位職責有哪些篇一
一、堅持以經(jīng)濟建設為中心,堅持四項基本原則,堅持改革開放。
二、愛國守法,自覺遵守國家法律法規(guī),遵守社會公德和職業(yè)道德,模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
三、堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,自覺抵制不正之風,杜絕違法亂紀行為。
四、遵守組織原則,服從組織分配,少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級,做到有令必行,有禁必止。
五、熱愛本職工作,認真負責,明禮誠信,敬業(yè)奉獻。 六、發(fā)揚團隊精神,團結友善,步調一致,密切配合,分工不分家。
七、文明禮貌,注重個人儀表形象,熱情待客,服務周到,提高辦事效率。
八、虛心學習,刻苦鉆研,加強道德修養(yǎng),提高技術業(yè)務素質。
九、遵守保密紀律,不泄露國家和公司的任何機密。 十、求實創(chuàng)新,進取奮進,熱愛“二建”集體,發(fā)揚“二建”精神,為“二建”增光添色。
總經(jīng)理崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行國家和地方的法律、法規(guī)及上級有關方針、政策和規(guī)定,遵守公司章程和各項規(guī)章制度,維護公司利益,主持公司全面工作,組織實施董事會決議。
二、制訂公司管理方針和目標,批準發(fā)布企業(yè)《管理手冊》和各項規(guī)章制度等文件。
三、督促、檢查、協(xié)調各職能部門和單位的質量、安全管理。
四、負責主持公司管理評審,對管理方針、管理體系的適宜性作出評價和決策,規(guī)定公司組織機構的設置,分配管理職能,規(guī)定各級領導和部門的職責權限,批準實施獎懲報告。
五、負責實施集團公司決定的經(jīng)營和經(jīng)濟、財務決策,組織建立和健全生產經(jīng)營管理,落實各級責任制和業(yè)績考核制度,實行統(tǒng)一領導,分線負責,并根據(jù)考核結果批準實施獎懲,確保工期、質量、安全、效益。
六、對全公司的質量、安全管理全權負責,是公司的工程質量和安全生產的第一責任人。
七、完成董事會授予的其他工作。
總工程師崗位職責
一、執(zhí)行公司《質量管理手冊》,協(xié)助總經(jīng)理工作。
二、執(zhí)行國家技術、質量方針政策,指導建立健全質量管理體系,負責公司工程技術和工程質量及創(chuàng)優(yōu)的領導工作,確保執(zhí)行國家強制性標準條文。
三、按規(guī)定要求,審查批準工程項目的施工組織設計(施工方案)、質量方針、開工報告、質量驗評報告等。
四、主持編制和審批大型建設項目及結構復雜、施工難度較大的特殊工程的施工組織設計。
五、參加公司生產會議,組織解決施工過程中的薄弱環(huán)節(jié),組織協(xié)調在施工中與建設單位之間的關系以及公司內部單位之間的生產均衡關系。
六、參加管理評審,對有關問題作分析評審。
七、積極推廣技術進步、技術開發(fā)工作,組織新技術、新結構、新工藝、新材料的試驗、運用和推廣工作,領導qc小組活動。
八、領導職工的技術培訓工作,提高職工技術業(yè)務水平。 九、負責創(chuàng)優(yōu)活動的管理、協(xié)調和指導工作,不斷提高創(chuàng)優(yōu)品位和水平。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責
1、在總經(jīng)理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。 5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調,落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
工程部經(jīng)理崗位職責
(質量、安全、技術)
1、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、強制性標準及地方政府的有關規(guī)定,全面負責公司質量管理、安全和技術管理工作。
2、嚴格按iso9001:2000標準,對項目部和工程項目進行指導和管理,提高工程質量水平,負責對工程項目的樁基、基礎、主體和竣工工程質量檢查和四步驗收;定期或不定期組織對工程項目進行質量檢查,對違反標準和規(guī)范之處提出整改意見,在項目部整改后進行復查,直至達到合格要求。
3、嚴格執(zhí)行《建設工程安全生產條例》,建立健全公司的安全施工網(wǎng)絡,定期或不定期組織對項目部的工程項目進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時提出整改意見,并督促其整改直至合格
4、參與項目部的質量、安全工傷事故、設備事故的調查處理。
5、審批項目部按規(guī)定上報公司的工程技術資料,做好竣工工程資料整理、歸檔和保管工作。
6、制訂分公司年度創(chuàng)優(yōu)達標計劃,落實創(chuàng)優(yōu)達標項目,并指導項目部開展創(chuàng)優(yōu)達標工作,提高項目部創(chuàng)優(yōu)積極性和創(chuàng)優(yōu)水平。
7、及時傳達市、區(qū)及上級行政主管部門有關安全、質量方面的文件及精神,并配合有關部門做好對工程項目的檢查工作。 8、負責公司技術管理工作,審批項目部的施工組織設計和專項施工方案,審批招投標技術標書加強對項目部技術工作的指導和檢查。
9、負責竣工工程的質量回訪和保修,處理用戶投訴和來信來訪工作,督促項目部做好質量回訪和保修,提高竣工后的服務質量,讓用戶滿意、放心。
10、定期召開工程(技術、質量、安全)科長會議,交流技術、質量、安全工作經(jīng)驗。
11、完成公司領導交辦的其他任務。
財務部經(jīng)理崗位職責
1、執(zhí)行公司《管理手冊》,在總經(jīng)理領導下,主持財務部工作。
2、嚴格執(zhí)行國家及行業(yè)的經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀律及會計制度,督促并組織下屬項目部執(zhí)行財經(jīng)紀律和會計制度。
3、及時準確地做好財務會計工作,做到日清月結,每月8日前做好財務月度報表,編制年終財務決算,并送交總經(jīng)理和有關上級部門。
4、會同經(jīng)營部組織經(jīng)濟活動分析,結合建筑、建材市場的可變信息,提出挖掘、增值、改善經(jīng)營管理和增加經(jīng)濟效益的建議和良策。
5、協(xié)助項目部催討、收取工程備料款,工程度及竣工結算尾款,審核各項目部的資金用途,完善用款手續(xù),嚴格監(jiān)督各項資金??顚S?。搞好各項目部的成本核算,實施對各項目債權、債務的跟蹤催討。
6、妥善保管公司的會計帳策、報表、憑證等,建立經(jīng)濟檔案。
7、負責完成內部經(jīng)濟承包責任合同規(guī)定的各種稅收、利潤等規(guī)費的收繳和上繳國家的稅收工作。
8、建立財務檢查制度,定期對項目部的財務進行檢查、指導,接受集團公司和上級的各種財務、稅收檢查。
9、組織分公司、直屬項目部財務專業(yè)人員的培訓和考核,支持會計人員依法行使職權。
10、監(jiān)督下屬財務人員做好民工工資發(fā)放工作,會同經(jīng)營部處理好民工工資糾紛。
經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責
1、貫徹執(zhí)行公司《質量管理手冊》和《程序文件》,在總經(jīng)理領導下負責公司的經(jīng)營管理工作,制訂公司年度經(jīng)營管理工作計劃,并負責實施。
2、主動掌握建筑市場信息,掌握有關工程造價的最新文件,定額和資料信息,及時向領導提出經(jīng)營管理的意見和建議。
3、負責工程項目招投標的工作,必要時參與工程項目洽談,審核投標書;項目中標后,審核施工合同,完善施工合同的簽訂與簽證手續(xù)。
4、組織并實施合同評審程序。
5、負責對項目部經(jīng)營管理工作的指導與檢查。 6、負責公司的社會治安綜合治理工作。7、負責創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)和節(jié)約型工地工作。
8、負責民工工資的發(fā)放,檢查與監(jiān)督,與財務部配合處理好民工工資糾紛。
9、負責與勞務企業(yè)的聯(lián)系與溝通。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照副本、資質證書、信用證、交易證、安全生產許可證和ic卡及有關資料的借、調工作,協(xié)調項目部和有關單位在工程項目報名、招投標、承接業(yè)務時需要使用的各類證、照、卡和資料。
11、完成領導交付的其他任務。
會計崗位職責
一、嚴格執(zhí)行《會計法》、《會計制度》等法律法規(guī)和各項財經(jīng)制度,遵紀守法。
二、根據(jù)會計制度,建立總帳及明細分類帳,嚴格按核算對象建立會計帳戶,對實際成本進行明細核算。
三、根據(jù)會計制度,審核填制記帳憑證,匯總記帳憑證,核對調撥、驗收、銷售單,復核銀行現(xiàn)金、轉帳憑證,及時登記帳簿,匯集成本費用,做到內容完整,數(shù)字準確,摘要簡明,帳帳、帳實、帳卡相符,做到余額正確,債權債務清楚并及時負責清理。
四、按規(guī)定對相關費用進行分配、攤銷、預提等帳戶處理。 五、建立成本臺帳,協(xié)助有關部門對承包核算人員開展單位工程成本核算。
六、嚴格按國家規(guī)定費率,正確提取固定資產折舊基金、勞?;鸬龋龅綆たㄏ喾?。
七、結算分配利潤,上繳各種稅金和費用,及時正確編制會計報表,做到帳表相符,編寫財務情況說明書。
八、編制年度財務決算報表,加強財務控制、財務預測工作,正確提供本單位經(jīng)營管理中有關財務會計數(shù)據(jù)和分析資料,努力當好領導參謀。
九、認真接受集團公司和財稅部門的財務監(jiān)督、檢查。
技術人員崗位職責
一、貫徹執(zhí)行國家有關技術政策和強制性標準條文,以及公司各項技術管理制度。
二、負責監(jiān)督、指導分公司的施工圖收發(fā)、圖紙自審、會審和技術交底工作,負責各項技術性文件和資料的審核和簽發(fā)。
三、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查和發(fā)現(xiàn)施工中的各種技術問題,并提出處理意見,幫助項目部解決重大技術難題。
四、參加工程項目的打樁、基礎、主體工程驗評和工程竣工驗收。
五、及時完成大型工程施工組織設計編制和一般工程施工組織設計或施工方案的審核,參與公司科技發(fā)展規(guī)劃編制,負責起草公司有關技術管理方面規(guī)定、制度和辦法、技術措施、專題總結及新技術的推廣等。
六、努力學習,積極吸收新知識,認真做好技術情報檔案積累,并及時交檔案室。
七、完成領導布置的其他工作。
質量工程師崗位職責
一、認真執(zhí)行國家頒布的建筑工程施工質量驗收標準、規(guī)范和強制性標準條文及公司制訂的《質量管理手冊》、《程序文件》,嚴格把好質量關。
二、參加重點工程打樁、基礎、主體結構部位的隱蔽工程驗收工作,認真做好樁基、基礎、主體和竣工的質量驗收及評定工作。
三、參加公司組織的工程質量檢查工作,負責土建部分的抽檢情況及匯總工作。
四、經(jīng)常掌握、重點幫助創(chuàng)優(yōu)項目的工程質量,確保完成創(chuàng)優(yōu)指標。
五、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,檢查指導項目部質量員工作,對不符合標準的工程提出書面整改意見,把好在建工程質量關。
六、參加單位工程施工組織設計討論,提出有利于工程質量提高的合理化建議。
七、參加質量事故的調查、分析和處理工作。 八、完成領導布置的有關質量的其他工作。
安全工程師崗位職責
一、按照安全生產保證體系的要求,貫徹上級安全生產、文明施工的政策、法令和公司安全生產、文明施工的規(guī)定,做好施工安全的宣傳、指導、管理工作,以預防為主,實現(xiàn)安全生產目標管理,努力減少杜絕重大傷亡事故。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查安全生產,發(fā)現(xiàn)隱患及時提出書面整改措施,督促項目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。
三、參加公司每月安全生產檢查,負責做好檢查記錄,對存在的問題和隱患及時開具限期整改單,按時進行復查整改情況。
四、參加重大傷亡事故的調查和處理工作,負責傷亡事故統(tǒng)計上報。
五、抓好安全教育管理工作,總結推廣安全生產先進經(jīng)驗,配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓、考核發(fā)證工作。
六、完成領導布置的其他工作。
各職能部門消防崗位職責有哪些篇二
一、各職能部門崗位職責
(一)人事行政部職責
1、保持與公司各部門的聯(lián)系,掌握人力資源需求信息,搜集各地區(qū)勞動人事方面的法律法規(guī),并提出階段性人力資源需求報告。
2、負責人員招聘的策劃、組織、面試和招聘全過程的管理。
3、員工入職培訓的組織以及監(jiān)督用人部門進行崗前技術培訓。
4、維護公司各項管理規(guī)章,依據(jù)實際需要進行編制修訂并監(jiān)督執(zhí)行。
5、建立公司人力資源管理體系,包括對入職、轉正、晉職、晉級、降職、降級、辭職、辭退、除名的考核、行文和報批;
6、建立并不斷完善公司的薪資管理體系。
7、負責員工勞動合同的簽訂和鑒證、社保的辦理,員工檔案維護與管理。員工意外險,商業(yè)險,公司各項目物業(yè)責任險的辦理。
2、員工花名冊和員工檔案的建立、更新和日常管理。
3、負責公司有關證照的年檢、更換、資質升級等的管理。
4、對公司各種辦公設備包括公司車輛的管理,及公司購買圖書的登記、保管、借閱、歸還等的管理。
10、公司相關物品的采購、比價、及各分供方評審。
11、對公司固定資產作登記、清點、核對工作,督促各部門做好資產的保管,并經(jīng)常性地檢查保管情況。
12、對日常行政管理過程中形成的管理文件和資料進行收集、整理、分類、歸檔,確保檢索容易、查閱方便。
(二)財務核算部職責
1、全面履行財務監(jiān)督、控制和核算職能。
2、根據(jù)國家有關法律法規(guī),建立公司財務核算流程、統(tǒng)計及內部財務管理制度;健全公司內部控制程序,并確??刂瞥绦虻挠行?zhí)行;嚴格履行會計監(jiān)督。
3、負責編制公司年、季、月度財務成本計劃、各項費用計劃、資金收支計劃,確保其可靠、準確且可操作,并監(jiān)督實施、考核和評價。
4、對外重大合同從財務角度進行審核建議,監(jiān)控合同收支進度和執(zhí)行情況,采取有力措施確保合同的執(zhí)行。
5、財務報表和各項財務數(shù)據(jù)的分析、涉及公司經(jīng)濟、財務的重大事項的考慮、權衡,以減少決策失誤的概率。
6、確保公司各項財務指標的良好狀況,減少財務風險。
7、推行全面經(jīng)濟核算,對公司目標、收支計劃,資金運作進行管理,準確、及時的反映公司的收入、費用和利
潤。
8、制定相應的各項目標成本、費用限額、薪資標準,控制預算的執(zhí)行,確保目標利潤。(注:華東公司此項中的“薪資標準”劃為人事行政部部門職責)。
9、公司收付業(yè)務的辦理,特別是付款業(yè)務的辦理,嚴格執(zhí)行公司的付款流程。
10、準確、及時的帳務處理,確保會計憑證、報表已恰當?shù)姆从沉斯镜慕?jīng)濟業(yè)務。
11、建立健全二級核算制,建立收費臺帳,加強對收銀員的業(yè)務指導和收費軟件的管理。
12、監(jiān)督公司所屬資產的管理,做好對固定資產的盤點登記、造冊、編號、立檔工作。
13、加強會計核算的微機管理,制定會計電算化管理制度,并做好硬件的保養(yǎng)及軟件資料的保管、保密工作;會計檔案的歸檔、管理工作。
14、稅務籌劃、勞資、社會保障等有關財務規(guī)劃。
15、收集公司常用物品的采購商家、商品和價格信息,做好公司采購物品的核價工作。(注:華東公司此項劃為
人事行政部部門職責)。
16、保持與相關銀行、稅務、工商及其他機構的聯(lián)系和溝通,并及時辦理公司與其之間的往來事項。
17、售樓處及工地保安及增加的有償服務合同的洽談及簽訂工作,并制定制作前期如《業(yè)主臨時公約》及《物業(yè)
使用手冊》等文件。(注:此項為華東公司財務核算部職責之一)。
18、負責公司的業(yè)主滿意度調查及合同續(xù)簽的跟蹤工作。(注:此項為華東公司財務核算部職責之一)。
(三)市場管理中心職責
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定市場拓展管理辦法,包括對拓展項目的要求、對開發(fā)單位的要求、對項目地域的要求、對經(jīng)濟指標的要求等,以作為公司進行市場拓展的指導性文件。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定市場拓展階段性計劃,按計劃開展市場拓展工作。
3、收集物業(yè)項目開發(fā)有關資料,整理、分類、并提煉于公司市場拓展有用的信息,存檔備用。
4、對拓展項目進行現(xiàn)場踏勘,與項目開發(fā)單位洽談,遞送拓展所需的相關資料并與之保持良好的關系和及時的信息交流和溝通。
5、擬定對拓展項目的調研分析報告,報區(qū)域公司總裁批準后執(zhí)行。
6、擬定拓展項目的物業(yè)管理方案、物業(yè)管理服務委托合同,按招標單位要求制作投標文件并完成投標所需的全
部工作。
7、組織公司相關人員參與拓展項目的招投標開標答辯。中標后,與開發(fā)單位簽訂物業(yè)管理服務委托合同,并負
責完成到主管部門的備案工作。
8、當公司接手對拓展項目進行管理后,負責與開發(fā)單位就有關工作進行交流和協(xié)調。
9、制定公司階段性招商計劃,盡力開發(fā)我公司有能力開辦的服務項目;協(xié)助公司編制配套服務項目指南。
10、通過各種渠道收集有關商家的資料和信息,并整理、歸納、分類,形成商家信息資料庫,存檔備用且不斷更新。
11、隨時主動保持與有關商家的聯(lián)系,受理有關商家的咨詢,向其提供我公司的有關信息資料,與其保持良好的關系和及時的信息交流和溝通。
12、與商家就有關合作事項進行商談,簽訂有關協(xié)議,收取有關費用。
13、在與商家履行協(xié)議過程中,負責保持與其的聯(lián)系和信息溝通,協(xié)調有關工作,解決有關問題,以確保雙方嚴
格執(zhí)行協(xié)議。
(四)信息管理中心職責
1、按年制定公司對外宣傳和品牌推廣計劃,并組織對外宣傳和品牌推廣的具體實施。
2、全面負責公司對內企業(yè)文化建設與宣傳。
3、對公司網(wǎng)絡系統(tǒng)包括系統(tǒng)的建立、板塊的增設、內容的增減、日常的使用等方面的管理。
4、對公司內刊的編輯制作、宣傳資料的起草、企業(yè)文化活動的組織和宣傳、以及公司有關證照的年檢、更換,公司資質的申報和維護的管理。
5、負責公司公文的編號、核稿、印發(fā)、立卷和外部公文的簽收、登記、處理、歸檔。
6、起草公司工作安排、
總結
、內部情況交流和其他綜合性文件。7、負責與主管部門、行業(yè)協(xié)會的工作銜接、協(xié)調、交流和安排布置其交辦的工作。
8、廣泛收集主管部門、行業(yè)協(xié)會、有關媒體對物管行業(yè)的有關要求、報道,除與其進行必要的溝通交流外,還應向公司內部通報有關信息。
9、負責與行業(yè)協(xié)會、同仁單位等部門的工作信息、管理經(jīng)驗、社會活動等方面的交流。
10、保持與業(yè)主、業(yè)主委員會之間的管理信息通報、問題收集、處理、反饋。
(五)品質管理中心職責
1、建立并不斷完善公司品質管理體系,持續(xù)加以改進,以此確保管理服務質量的穩(wěn)定。
2、制定并不斷完善公司品質督導細則和督導操作管理辦法,確保其具有較強的適宜性、合理性、公平性和可操作性。
3、嚴格按照公司質量環(huán)境管理體系操作規(guī)范的要求,對各部門/各管理處的日常工作進行督導、檢查;提出糾正和預防措施并跟進監(jiān)督執(zhí)行。
4、熟悉與開發(fā)公司或業(yè)主委員會簽訂的物業(yè)服務合同條款,監(jiān)督、檢查各部門/各管理處履行合同條款的情況;
5、監(jiān)督、檢查各部門和各管理處執(zhí)行公司有關管理規(guī)章制度的情況,處罰違規(guī)行為。
6、按月在公司內網(wǎng)上通報各部門/各管理處執(zhí)行公司質量環(huán)境管理體系操作規(guī)范和公司管理規(guī)章制度的情況,以及對違規(guī)行為的處罰情況。
7、負責進行公司質量環(huán)境管理體系的內審、合規(guī)性評價、管理評審,協(xié)助進行外審。
8、對各管理處創(chuàng)建市優(yōu)、省優(yōu)、國優(yōu)小區(qū)工作的策劃和組織,對各創(chuàng)優(yōu)小區(qū)的具體操作進行監(jiān)督、檢查和提出整改要求并跟進督導。
(六)運作管理部部門職責
1、建立并不斷完善公司品質管理體系,持續(xù)加以改進,通過對各種規(guī)范和制度的貫徹執(zhí)行,確保管理服務質量的穩(wěn)定。
2、編寫品質督導細則和督導操作管理辦法并不斷完善,以確保其具有較強的適宜性、合理性、公平性和可操作
性。
3、嚴格按照公司質量環(huán)境管理體系操作規(guī)范的要求,對各部門和各管理處的日常工作進行督導、檢查;對在執(zhí)
行中出現(xiàn)的不合格,提出糾正和預防措施并跟進監(jiān)督執(zhí)行。
4、公司項目的籌備工作及協(xié)助撤場項目的善后工作;監(jiān)督、檢查各部門和各管理處執(zhí)行公司有關管理規(guī)章制度的情況,處罰違規(guī)行為。
5、針對各管理處在客戶服務、工程維修、秩序維護、保潔、綠化、社區(qū)文化等方面的實際需要,給予技術指導、適時培訓、以及必要時的具體組織、協(xié)調和實際參與。
6、協(xié)助各管理處和各項目部處理各種較大的突發(fā)事件。
7、熟悉與開發(fā)公司或業(yè)主委員會簽訂的物管服務合同條款,監(jiān)督、檢查各管理處履行合同的情況;必要時出面
協(xié)調各管理處、各項目部與開發(fā)公司或業(yè)主委員會之間的工作和關系。
8、制定公司年度社區(qū)文化活動計劃,根據(jù)計劃并結合各管理處的實際情況,組織實施或協(xié)助實施各管理處的社
區(qū)文化活動。
9、監(jiān)督填報并按時收集、整理各管理處的《管理情況月報表》,對《管理情況月報表》中存在的各種問題,提
出具體的整改措施并跟進監(jiān)督執(zhí)行。
10、按月在公司內網(wǎng)上通報各部門、各管理處執(zhí)行公司質量環(huán)境管理體系操作規(guī)范和公司管理規(guī)章制度的情況,以及對違規(guī)行為的處罰情況。
11、協(xié)助進行公司質量環(huán)境管理體系的內審、管理評審、合規(guī)性評價以及外審,具體實施對不合格項整改過程的跟進監(jiān)督檢查,對整改結果進行驗證。
12、對各管理處創(chuàng)建市優(yōu)、省優(yōu)、國優(yōu)小區(qū)工作的策劃、組織和具體實施,對各創(chuàng)優(yōu)小區(qū)的具體操作進行監(jiān)督、檢查和提出整改要求并跟進督導。
(七)審計監(jiān)察部部門職責(適用于西南公司,華東公司各部可參照)
1、建立、改進和保持有效的預防機制,對有關經(jīng)濟、勞資等方面的法律糾紛盡可能的防患于未然。
2、保持與有關法律部門的工作關系,隨時就有關法律事務進行協(xié)調,獲取有關法律法規(guī)信息,形成《適用法律法規(guī)清單》并不斷更新。
3、參與公司法律事務談判,并就有關法律問題提出書面意見;處理公司有關法律事務,配合公司法律顧問起草、制作、評審法律文書。
4、按照物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、政策以及公司的有關制度要求,監(jiān)督、檢查、規(guī)范公司各項管理行為,對管
理過程中出現(xiàn)的問題實施糾正和預防。
5、參與公司重大業(yè)務及重大決策的分析論證,并提出含解決方案的法律意見。
6、對公司有關經(jīng)濟活動的內部控制制度的建立、健全和執(zhí)行進行監(jiān)督和評價。
7、對公司各部門日常管理工作中有關經(jīng)濟行為的合理性、合法性的監(jiān)督、審核。
8、對公司各類經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行以及計劃預算、資金使用進行審計監(jiān)督。
9、對公司各部門財務收入、各項費用支出及各項票據(jù)合理性或合法性的審計監(jiān)督。
10、監(jiān)督、檢查各部門貫徹執(zhí)行公司《精致管理執(zhí)行指南要求》、《質量·環(huán)境整合體系操作規(guī)范》及公司管理制度、文件的情況和各崗位履行職責的情況。
11、受理并協(xié)助(必要時應到管理現(xiàn)場)處理員工、業(yè)主、開發(fā)商及其他相關方對我公司各部門或員工較大的經(jīng)濟問題、管理問題、質量問題等的投訴。
12、了解公司員工在法律法規(guī)方面的培訓需求,擬入培訓計劃,協(xié)助進行培訓。
三、
各細化崗位說明書以上各具體崗位的崗位職責,物業(yè)培訓中心將以“崗位說明書”的形式隨即進行明確,立即組織編寫后及時下文。
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