珠寶行業(yè)行政專員崗位職責(zé)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 06:44:55
珠寶行業(yè)行政專員崗位職責(zé)(4篇)
時間:2023-01-12 06:44:55     小編:zdfb

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珠寶行業(yè)行政專員崗位職責(zé)篇一

一、業(yè)務(wù)方面:

1、業(yè)務(wù)員早晚(am:9:00pm:18:00)必須進公司報到,若第二天一早外出拜訪客戶不進公司,須在前一天辦好登記手續(xù)。

2、外出與業(yè)務(wù)有關(guān)須填寫《外出登記表》,外出事由及時間均嚴(yán)格填寫清楚,回公司后必須將當(dāng)天發(fā)生的交通費用注明清楚,漏寫一律視為0;除此以外須填《請假單》。

3、所有進工廠的菲林須確保準(zhǔn)確無誤,同上附上客戶簽字手樣及開具的《委托加工單》。

4、《送貨通知單》須在送貨前一天轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)助理,以便于公司送貨車輛的調(diào)配,否則公司有權(quán)不安排正常送貨。

5、若合同簽定“貨到付款”,則必須在送貨單上注明“貨款收回”的字樣。

6、所有印刷品必須開具《委托加工單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可執(zhí)行,開單之前須附上客戶的合同和報價單。

7、所有印刷《委托加工單》均由業(yè)務(wù)經(jīng)理開具,各業(yè)務(wù)員不能擅自自行開具工單。

8、各業(yè)務(wù)員必須確保送貨之前將客戶蓋章的合同原件轉(zhuǎn)至公司,若因合同金額的變更,須及時填寫《變更通知單》,將其同合同原件一并轉(zhuǎn)至公司否則公司拒絕送貨。

9、各業(yè)務(wù)員手機必須確保24小時開機狀態(tài),以便工廠或其它相關(guān)部門及時溝通,以避免造成工作方面不必要的相關(guān)損失。

10、凡是從公司里拿出的精品樣本或其它相關(guān)樣品,必須辦理登記手續(xù),用完后務(wù)必及時歸還,不得給客戶留樣,以便其它員工共享。

11、若因印刷質(zhì)量所造成的客戶投訴,業(yè)務(wù)員須將客戶投訴的樣品拿回,同時填寫《客戶質(zhì)量投訴

反饋表》轉(zhuǎn)至公司及時處理,若因業(yè)務(wù)員拖時而造成貨款不能及時到帳或其他影響,公司有權(quán)追究其相應(yīng)責(zé)任。

12、各大紙行所提供的藝術(shù)紙樣,用完后務(wù)必歸還原處,不得擅自留在客戶處或自己身邊,以便其

他員工所用。

13、所有客戶的報價須正確填寫《內(nèi)部報價單》進行核價,凡是已通過的價格在簽合同時一并將此

原始報價單轉(zhuǎn)至總經(jīng)理處蓋章,以便存檔。未合作的價格均由業(yè)務(wù)員自行存檔保留。

14、若客戶需要制作白樣,業(yè)務(wù)員需事先填寫《白樣制作單》,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)至工廠制作。

15、凡是病假或事假而不能正常工作的員工,需填寫《請假單》由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)至財務(wù)處

存檔,以便月出勤考核。

16、凡是與私人簽定的合同,必須首付不低于30%,余款貨到付清,無任何帳期。

17、凡是屬于信譽良好的客戶,公司同意給予一定的帳期予以支持,但需要先提寫《帳期申請表》,一個月內(nèi)的帳期由總經(jīng)理簽字生效,然后留檔備案。

18、所有報價必須嚴(yán)格按照公司給予的政策進行核價,業(yè)務(wù)員無權(quán)擅自以低價報價,超出規(guī)定均由

總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可生效,否則業(yè)務(wù)員需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

19、若因客戶原因而造成菲林重新輸出,該筆費用業(yè)務(wù)員必須及時變更給客戶由其承擔(dān)。

二、財務(wù)方面:

1、所有開具的“結(jié)算通知單”必須由總經(jīng)理簽字后才能開票,所有發(fā)票于第二天登記后,才能轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)員。

2、所有送出的發(fā)票,不論是快遞或業(yè)務(wù)員自己送給客戶,均要填寫“發(fā)票確認(rèn)單”,將簽

字后的單據(jù)轉(zhuǎn)至財務(wù)處存檔。

3、各業(yè)務(wù)員將客戶開票的相關(guān)信息(正確文本及電腦打印形式)轉(zhuǎn)交至財務(wù),由其負(fù)責(zé)開

具所有的“結(jié)算通知單”,然后存檔。

4、若因發(fā)票相關(guān)信息開錯或其它原因?qū)е峦似?,必須先將其發(fā)票或收據(jù)收回轉(zhuǎn)至財務(wù)登記

后方可重新開具發(fā)票,否則公司財務(wù)拒開。

5、應(yīng)收帳款必須在規(guī)定時間收回,見“傭金獎罰條款”,不論是現(xiàn)金或是支票須當(dāng)天轉(zhuǎn)至

財務(wù)處登記消帳。

6、所有開票金額必須同合同金額相符,不得多開,也不得少開;若只開收據(jù)則在報價時將

其打9.5折,合同簽定后客戶要求不開票,須補《變更通知單》,以確保開票金額與合同金額一致,若開票未收到變更單,金額則按合同實際貨款開具。

7、所有客戶的傭金必須在公司到帳后方可申請,業(yè)務(wù)員須自行填寫《客戶傭金申請表》,經(jīng)財務(wù)簽字確認(rèn)到帳后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理處簽字后才能報銷。該申請表必須于當(dāng)月25日前轉(zhuǎn)至財務(wù)統(tǒng)一辦理,否則順延至次月提取。

8、各業(yè)務(wù)員每月報銷的業(yè)務(wù)費用,均由業(yè)務(wù)員自行統(tǒng)計當(dāng)月《外出登記表》上的金額,正

確填寫《報銷單》轉(zhuǎn)至財務(wù)處審核,于當(dāng)月27日前提交至總經(jīng)理處簽字報銷。

業(yè) 務(wù) 員 績 效 考 核

1、所有價格均按照公司標(biāo)準(zhǔn)進行核價,業(yè)務(wù)員不得自行降價,不得

以低價報給客戶,經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)拒絕此定單合作,同時業(yè)務(wù)員將予以處罰。

2、業(yè)務(wù)員傭金均按照合同2 %貨款的金額給予提成,須款到后并于

規(guī)定時間提取傭金。

3、所有傭金將于4月、9月、年底進行提成,期間任何時間不發(fā)放,以便于公司財務(wù)管理。

4 所有應(yīng)收帳款均嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,超出規(guī)定帳期15天內(nèi)公

司不予以扣罰;15—30以內(nèi)提成改為按貨款的1%提取;30天至45天提成為0%;45天以上公司倒扣業(yè)務(wù)員貨款提成的2%。

5 所有業(yè)務(wù)員試用期3個月(含培訓(xùn)時間)內(nèi)必須完成10萬元指標(biāo),3個月后月指標(biāo)為8萬元/月,超出此指標(biāo)公司將于年底給于獎勵,額度為全年指標(biāo)的1%,但此獎勵必須是所有貨款均已到公司帳戶,若部分未到帳期的貨款此獎勵轉(zhuǎn)為次年的4 月底發(fā)放。

6 業(yè)務(wù)員每周必須確保拜訪客戶數(shù)量為8個,即每月拜訪客戶數(shù)量

為32個,三個月的試用期拜訪客戶總數(shù)不低于80個。此拜訪客戶數(shù)量直接影響業(yè)務(wù)員三個月轉(zhuǎn)正后月工資調(diào)薪的比例。即完成總額的50%,加薪150元

完成總額的75%,加薪200元

完成總額的100%,加薪300元

珠寶行業(yè)行政專員崗位職責(zé)篇二

(一)目標(biāo)完成1、所轄區(qū)域的客戶開發(fā)確定意向客戶

(二)客戶維護

1、與客戶交流、維護客戶、催收貨款、直到回款

2、建立客戶檔案

(三)項目管理

1、從項目立項到合同簽訂的項目追蹤跟進

2、與商務(wù)一起參與項目分析會

3、與廠家溝通

4、辦理標(biāo)書購買

5、投標(biāo)保證金的支付

6、標(biāo)書制作

7、招投標(biāo)

8、中標(biāo)后簽訂合同,和用戶商討施工具體事宜、項目進度控制,下單給商務(wù)

9、建立項目檔案

珠寶行業(yè)行政專員崗位職責(zé)篇三

崗位職責(zé)

⒈產(chǎn)品的檢測、鑒定、質(zhì)量把關(guān)。

a. 首先鑒定鉆石是否是真的天然鉆石。

b. 在自己把握不準(zhǔn)的時候,(也就是我感到有高仿鉆石出現(xiàn)的時候,比如碳化硅出現(xiàn)時,我將借助熱導(dǎo)儀和電導(dǎo)儀進行鑒定)。

c. 當(dāng)鉆石的證書內(nèi)容與實際不一樣時,我將用經(jīng)驗作出初步的鑒定。為公司從價格上最大的爭取利益。

⒉網(wǎng)站產(chǎn)品的個性說明和文字資料的編輯。

a. 個性說明:“經(jīng)典的四爪鑲,象征著天長地久,它是婚禮上愛人圣潔的花環(huán)?!?/p>

⒊產(chǎn)品洽談,產(chǎn)品渠道的開發(fā)。

a. 產(chǎn)品洽談:“我會根據(jù)供應(yīng)商提供鉆石的4c和價格來反推我們的這些產(chǎn)品是否在市場上有優(yōu)勢。”

b. 例如:一個單鉆主石0.3克拉的女戒,用金3克18k白,顏色h,凈度vs,切工g,那么它的零售價就定在9000—11000元在市場上才有競爭力。以這個價格來進行進貨價的反推。實際上這顆鉆的成本價就在1500元左右。

⒋產(chǎn)品知識的培訓(xùn)。

a. 產(chǎn)品銷售人員的培訓(xùn):⑴產(chǎn)品專業(yè)知識,⑵銷售的話數(shù)。

b. 產(chǎn)品后勤人員的培訓(xùn):⑴產(chǎn)品專業(yè)知識,⑵維護和保養(yǎng)。

5.產(chǎn)品市場的分析,市場動態(tài)的分析等市場咨詢的收集、分析和根據(jù)市場咨詢作出相關(guān)的產(chǎn)品銷售方案調(diào)整。

a.根據(jù)我以往在周六福和i do珠寶門店工作的經(jīng)驗,我還是比較能掌握大眾型消費者和時尚型消費者對鉆戒的要求。而且,我還會在網(wǎng)上收集一些其它好的網(wǎng)站比如鉆戒小鳥等的產(chǎn)品信息。隨鉆戒市場的變化而改進我們的產(chǎn)品。

珠寶行業(yè)行政專員崗位職責(zé)篇四

崗位說明書系列

編號:fs-zd-04017

珠寶業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

jewellery busine manager job duties

說明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫。

崗位職責(zé):

1、具備較強的業(yè)務(wù)拓展能力,有豐富穩(wěn)定的業(yè)務(wù)渠道資源;

2、有珠寶行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗和一定的客戶資源;

3、了解典當(dāng)業(yè)務(wù)專業(yè)知識技能及行業(yè)市場環(huán)境;

4、有一定的職業(yè)素養(yǎng),有責(zé)任心,具備良好的團隊合作精神。

任職要求:

請輸入您的公司名字

fonshion design co., ltd

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