總結(jié)是一種思考和總結(jié)經(jīng)驗的方式，通過總結(jié)我們可以更加清晰地了解自己的需要與方向。寫一篇完美的總結(jié)首先要對過去一段時間的表現(xiàn)進行客觀而全面的回顧。以下是成功者總結(jié)的創(chuàng)新思維和創(chuàng)業(yè)技巧，一起來分享經(jīng)驗吧。
辦事處日常管理制度篇一
即辦事處負責人直接對公司負責，同時負責本辦事處的人員招聘、工資發(fā)放、日常考核等，對駐外辦事處招聘人員總公司擁有監(jiān)管權(quán)，被聘人的個人資料及辦事處對他的考核方案必須報總公司人事部門備案，財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行?？偣緦k事處的主要考核在于業(yè)績考核，根據(jù)業(yè)績決定辦事外日常的費用開銷。而對于其它方面的管理，如福利、社會保險等，若對公司利益和對外形象沒有影響的話，總公司一般不過多參與。但對于售后則一般由總公司來做，這樣有利于客戶資料及市場資料的收集，不會產(chǎn)生走了一個辦事處負責人而丟失一片市場的情況。
這樣，外派辦事處人員直接由總公司管理，即人事管理和業(yè)績考核由總公司負責考核管理，而對于日常的考勤等管理由辦事處自行考核。
針對以上兩種情況，各有利弊：有利點：方法一，
1、由于辦事處負責人有絕對的領(lǐng)導權(quán)，因此，在日常的管理上總公司就不需要再投入過多的精力，總公司要做的就是找到一個優(yōu)秀的辦事處負責人。
2、由于辦事處負責人對當?shù)厍闆r比較熟悉，能夠較好的結(jié)合當?shù)氐那闆r對辦事處進行管理，特別是人員招聘、工資評定及考核。
3、因公司主要根據(jù)業(yè)績決定日常的開銷，在費用上更容易控制。方法二：
1、由于辦事處人員均為公司外派出去的，因此相對于在外招聘的來講，穩(wěn)定性較好，客戶資料及市場也就相對來說比較穩(wěn)定。
2、此種方法的辦事處人員由于各項福利、社會保險待遇都由總公司負責，各項費用比較好控制弊端：方法一：
1、同樣，由于辦事處負責人擁有絕對的領(lǐng)導權(quán)，因此，如果辦事處負責人挑選的不好或辦事處負責人離職，會給公司帶來較大的損失。
2、由于采用此方法的話由業(yè)績__決定日常的開銷，因此業(yè)績提成的核算就比較重要，若核算不好的話容易影響到員工的工作積極性。方法二：
1、因各地情況不一樣，同樣外派出去的`員工可能會因為所派地區(qū)的業(yè)務(wù)開展難易程度不同而產(chǎn)生調(diào)換工作區(qū)域的想法。
2、因各地情況不一樣，給外派出去的員工的工資、福利待遇就不會相同，因此，公司就需要針對不同地區(qū)的情況來制定不同的工資、福利考核辦法。這樣在管理方法公司所付出的精力就比較大。
3、另外公司對各地的工資水平、日常消費水平都要做一番了解才能對業(yè)務(wù)員的日常費用報銷做到心中有數(shù)，這也是有一定難度的。
4、勞動保險的統(tǒng)籌比較困難，轉(zhuǎn)移及接受容易對員工利益造成損失。
總之，兩種方法是各有利弊，但無論使用哪種方法目的都是要開展業(yè)務(wù)，發(fā)展客戶，開拓市場，因此，無論實行哪種方法，都需要辦事處定期利用各種途徑向公司匯總客戶資料，定期向公司匯報業(yè)務(wù)開展進度。
辦事處日常管理制度篇二
1、消防安全工作要以“預防為主，防消結(jié)合”的方針，認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強防火安全工作。
2、防火安全工作要本著“誰主管，誰負責”的原則，逐級落實責任制。
3、單位主要負責人為消防安全管理第一責任人，必須對消防安全負全面責任。
4、成立義務(wù)消防隊，當發(fā)生火警火災時，必須立即組織進行搶救工作。
5、對消防安全防護器材，應定期檢測、檢查及維護保養(yǎng)，確保隨時完好備用。
6、防火負責人職責。
(1)負責本區(qū)域的防火安全工作，執(zhí)行上級有關(guān)指示和規(guī)定。(2)必須認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關(guān)規(guī)定，在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比本單位工作的同時評比防火安全工作。(3)經(jīng)常采用各種形式向干部職工進行消防、防火宣傳教育。普及和提高消防、防火安全知識。(4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作，定期進行檢查。(5)對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為，采取有效的制止措施。(6)負責本區(qū)域消防器材管理，應認真維護保養(yǎng)，保證良好備用。(7)協(xié)助有關(guān)部門對火災事故的調(diào)查處理。
7、防火安全，人人有責，全體干部職工必須注意防火安全，對火災危險現(xiàn)象及行為均應進行嚴肅的斗爭。
8、義務(wù)消防隊職責。
(1)義務(wù)消防隊員占干部職工總數(shù)的比例要達到百分之三十以上。(2)義務(wù)消防隊定期進行消防義務(wù)學習訓練、召開消防滅火演習。(3)義務(wù)消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。(4)義務(wù)消防隊成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象，有權(quán)向主管負責人提出建議和批評。
9、加強防火安全的宣傳教育，做到群防群消，提高自防自救能力。
10、電氣設(shè)備的安全防火管理。
(1)電氣設(shè)備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。(2)電氣設(shè)備必須設(shè)有安全的接地裝置和有可熔保險器，或自動控制器，嚴禁使用不符合安全要求的保險裝置;電力網(wǎng)不準超負荷運行。(3)對容易產(chǎn)生靜電引起火災的設(shè)備和容器，必須裝置足以能夠?qū)Сo電的設(shè)施。(4)存放易燃性氣體、液體、固體的.容器管道附近，不得設(shè)置變壓器和電熱器。(5)變壓器、電動機、配電室等電氣設(shè)施和部位，要經(jīng)常檢查維修，嚴格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。(6)高溫和有腐蝕性的場所，其電線及電氣線路應使用暗線、防腐線。
11、加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個環(huán)節(jié)中的安全管理。
12、文化活動室、干部職工宿舍和招待所嚴禁存放易燃易爆物品，不準隨意亂拉、亂接臨時電線，嚴禁亂用較大功率的電熱器(具)。
13、禁止攜帶引火物及發(fā)火物進入危險場所。
14、火災事故的搶救原則。
(1)報警早，損失小，報警要沉著冷靜，及時，準確。(2)邊報警，邊搶救，要及時撲滅初起之火。(3)先控制，后搶救，應首先切斷可燃燒的來源。(4)先救人，后救物，應貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則。(5)防中毒，防窒息，正確選用滅火劑，盡可能站在上風向，必要時要帶面具。(6)聽指揮，莫驚慌，平戰(zhàn)結(jié)合，計劃周密，互相配合，積極主動。(7)現(xiàn)場操作人員必須沉著、冷靜，正確判斷。指揮英明果斷。
辦事處日常管理制度篇三
1、為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化，特制定本規(guī)定。
3、辦事處要堅持公司的營銷策略，勇于開拓，團結(jié)進取，求實高效，為完成公司制度。
1、辦事處的設(shè)立、機構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。
2、辦事處是營銷部的分支機構(gòu)，由營銷部直接管理。
1)確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術(shù)組合，并報營銷部批準后實施；
2)在營銷部的'指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實施；
3)負責本區(qū)域的營銷管理工作；
4)負責本區(qū)域的f級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作；
5)負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；
6)負責組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動；
7)公司臨時指派的任務(wù)。
4、辦事處實行業(yè)務(wù)主管負責制，主管負責全面工作。
1)辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議；
2)辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議；
3)辦事處所在城市的業(yè)務(wù)人員應于每周五下午召開周會；
4)臨時會議由通知確定；
5)會議內(nèi)容：總結(jié)工作，交流經(jīng)驗，研究問題，制訂計劃，落實任務(wù)。
7)會議總結(jié)應及時傳至公司。
6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料：
3)年報表：年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標與計劃，年度財務(wù)報表。
1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理，使人事管理工作制化和規(guī)范化。
2、辦事處負責人、財務(wù)負責人由公司任命；一般員工的的調(diào)入、調(diào)出，應由辦事處提出意見，經(jīng)公司批準后辦理正式手續(xù)。
3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業(yè)務(wù)人員意見，經(jīng)公司通過后決定。
4、辦事處負責人、財務(wù)負責人實行任期制，一般為二至三年，工作需要可以連任。
5、辦事處負責人、財務(wù)負責人，原則上實行輪換制，三年輪換一次，特殊情況可不受年限限制。
6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷，身體健康，年富力強，素質(zhì)好且具有獨立工作能力。
7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理；將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月，期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制，薪酬及其他福利由公司負責。
8、辦事處負責人、財務(wù)負責人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。
9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。
10、辦事處應堅持民主原則，加強團結(jié)，努力提高全體人員的整體素質(zhì)，充分調(diào)動員工的積極性。
11、辦事處要加強業(yè)務(wù)培訓工作，不斷提高員工的業(yè)務(wù)工作能力。
1、辦事處應加強財務(wù)工作的領(lǐng)導，建立、健全并認真執(zhí)行各項財務(wù)管理制度。
2、辦事處應嚴格執(zhí)行經(jīng)費預、決算制度，如實反映財務(wù)收支情況。并應嚴格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標準的規(guī)定，不得自行改變補助標準。
3、辦事處應加強財務(wù)管理的自檢自查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司財務(wù)部門應根據(jù)需要，對辦事處財務(wù)管理情況進行檢查指導，堅決杜絕違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。
4、辦事處應加強管理，提高服務(wù)質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益。
1)費用支出流程。
2)貨款回籠流程。
6、處罰：出現(xiàn)下列情況之一的，辦事處負責人、人員應予解聘。
1)違反財務(wù)制度，造成財務(wù)工作嚴重混亂的；
2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；
3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；
4)利用職務(wù)便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的；
5)弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；
6)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。
辦事處日常管理制度篇四
1、按照票據(jù)管理辦法使用票據(jù)，及時辦理票據(jù)的領(lǐng)用和核銷，嚴格票據(jù)的使用范圍，不亂用、竄用票據(jù)。
2、各科室使用票據(jù)，收入原則上必須在當月月底前上交，不得截留、挪用、拖欠和坐支。所有收入繳入街道財政專項資金專戶。
1、辦事處財政支出必須嚴格執(zhí)行集體領(lǐng)導下的一支筆審批制度。對金額大的開支，必須經(jīng)過街道辦黨政聯(lián)席會議集體討論決定。
2、街道財政專項資金支出，必須專項核算，?？顚Ｓ?，不得截留和挪用。上年度專項結(jié)余，應當用于上年度結(jié)轉(zhuǎn)項目的支出，上年度凈結(jié)余，應當用于下年度需要安排的支出。
3、各科室的支出憑證必須及時到辦事處財政統(tǒng)計科辦理，支出憑證必須依據(jù)充分，對辦公費、招待費、修繕費、會議費等，要在單據(jù)上據(jù)實反映明細，并要求憑證合法，程序規(guī)范，手續(xù)齊全。對復印件、白條及其他不符規(guī)定的單據(jù)，辦事處財政科不予受理。
4、資金使用必須提前口頭或書面報告主管領(lǐng)導，征得同意后方可實施。財產(chǎn)添置等必須報街道黨政辦，經(jīng)領(lǐng)導討論決定，報財政局，實行政府采購。
5、報銷的原始憑證必須同時具備以下條件：
（1）記載內(nèi)容完整、真實、合法。
（2）大小寫金額一致。
（3）有經(jīng)辦人簽字，分管領(lǐng)導核實，街道辦主任審批簽字。
6、辦事處財政資金必須嚴格劃分界限，分別記賬和核算，嚴禁資金擠占。
7、對支出包干的科室、站必須按計劃、按財政紀律辦理，不得自行其事。
8、財政收支必須嚴格按照預算制度辦理，兼顧需要與可能，堅持量入為出的`原則，嚴禁無計劃、超預算辦理支出，確保辦事處財政的收支平衡。
1、加強現(xiàn)金核算與管理，嚴格控制庫存現(xiàn)金限額，嚴禁坐支，公款私存和白條抵庫。
2、規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，對固定資產(chǎn)實行財物分管，對新增或報廢的資產(chǎn)及時登記和核銷。并定期進行清查和核對，做到帳物相符，帳帳相符，賬實相符。
3、對于建設(shè)性項目，經(jīng)基建決算，有關(guān)單位審計后，應根據(jù)相關(guān)規(guī)定，及時辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)交手續(xù)。
4、加強暫存、暫付和債權(quán)、債務(wù)的清理。對當年發(fā)生的暫存、暫付，原則上必須在當年處理完畢。
按照檔案管理的規(guī)定，建立健全檔案管理制度，及時做好會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務(wù)資料的歸檔和保管工作。
本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
辦事處日常管理制度篇五
第一條為加強辦事處機關(guān)、事業(yè)單位財務(wù)、資金管理，提高資金使用效率，保證辦事處各項工作正常運轉(zhuǎn)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本辦事處實際，特制定如下財務(wù)管理制度。
第二條制度適用于辦事處機關(guān)單位、處直各站所。
第三條辦事處財政所統(tǒng)一核算本處機關(guān)單位和各站所的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
第四條辦事處的各項收入一律納入財政統(tǒng)一核算，做到一個漏斗向下，一個銀行開戶，一個賬戶管理。需要開據(jù)發(fā)票的，由財政部門開具財政廳統(tǒng)一印制的“往來結(jié)算收據(jù)”或“非稅收入收據(jù)”，總會計建立專用的票據(jù)領(lǐng)用、結(jié)報手冊，在使用票據(jù)時，必須加蓋辦事處財務(wù)專用章。
第五條處值各部門收取的各類款項（包括上級各部門撥款、專項活動補助款等，發(fā)給個人的獎金除外）應及時解繳銀行對應帳戶，不得截留，不得坐支，不得以報銷條據(jù)充抵現(xiàn)金，嚴格實行收支二條線。
第六條根據(jù)省、市、區(qū)紀委《關(guān)于黨政主要領(lǐng)導不直接分管人事、財務(wù)、物資采購和工程項目的暫行規(guī)定》文件精神，辦事處各項支出按照主任審核，分管領(lǐng)導簽批，書記審定的辦法執(zhí)行。單次支出不超過**（含**）元的，由主任審核，分管領(lǐng)導簽批后支出；單次支出金額超過**元不超過**0（含**0）元的`，經(jīng)主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導討論同意后，主任審核，分管領(lǐng)導簽批，書記審定后支出；單次支出金額超過**0元不超過50000（含50000）元的，由民主理財小組審核同意后按上述流決定后方可正式簽訂。
八、街道辦事處將結(jié)合年度考核對各社區(qū)進行財務(wù)抽審。社區(qū)主任（書記）調(diào)動或離任，必須堅持“先審計，后調(diào)動”的原則，加強離任審計工作。
九、各社區(qū)要從遵守政治紀律、組織紀律、財經(jīng)紀律的高度，統(tǒng)一思想，充分認識加強財務(wù)管理的重要意義。社區(qū)主任（書記）要確實負起責任，強化紀律觀念，做到令行禁止，對違反規(guī)定的社區(qū)負責人或其他工作人員，將按照有關(guān)規(guī)定追究其責任。
十、本制度由**街道辦事處負責解釋。
十一、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
辦事處日常管理制度篇六
1、嚴格按規(guī)范要求操作,認真履行崗位職責,隨時巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕用水安全事故,確保用水安全。
2、遇管道阻塞,水籠頭破損,水管破裂等情況,應當讓維修人員維修,排除故障,保證正常用水。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道。
3、要節(jié)約用水,珍惜水資源。
1、遵守安全用電規(guī)定,嚴禁隨意拉扯電線,嚴禁超負荷用電。
2、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
3、電氣線路、設(shè)備安裝應由持證電工負責。
4、人員外出應將該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。
1、廚房等使用明火的部位要加強管理,操作時必須有人監(jiān)護。使用明火結(jié)束后,待確定無火災隱患后方可離開。
2、嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火。
3、遇吸煙等情形、應當及時掐滅煙頭,避免造成失火。
1、不準用易燃液體引火,不準在火源附近堆放易燃易爆物,廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定,不準點燃或隨意排放。
1、財產(chǎn)管理采用“誰使用,誰負責”的.原則。
2、辦公室所有財產(chǎn)、家具由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一管理。
3、辦公室有專人負責財產(chǎn)管理、按財產(chǎn)設(shè)立的品名、規(guī)格、數(shù)量明細保管、定期核對盤點。
4、物品使用中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,應查明原因,報公司核實,屬自然損耗的可根據(jù)實際情況予以報銷,屬責任事故,應當視情節(jié)嚴重予以賠償處理。
5、人員外出時應當門窗上鎖,確保安全。
1、防火、防盜、防災、防惡性事故是每個員工應盡的義務(wù)。
2、員工自覺接受安全教育、增強安全防范意識。
3、上下班、外出公干、出差,應嚴格遵守道路交通法規(guī)、條例,確保人身安全。
4、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所或住宿區(qū)域留宿。
5、不得偷盜他人或公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由司法機關(guān)處理。
6、遇安全事故時,應及時撥打報警電話。
本規(guī)范制度未涉及事項,請參照公司基本管理制度執(zhí)行。
辦事處日常管理制度篇七
1、對象：本制度適用于xx國際南方大區(qū)各商務(wù)網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的辦事處(不包括在北京、上海設(shè)立的平臺)。
4、解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在xx國際南方大區(qū)財務(wù)中心。
1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同，以派出地法律部的合同編號確認，加蓋派出地公司的合同專用章，對外簽訂的合同須一式三份，即一份為客戶方，一份業(yè)務(wù)部門存檔，一份公司財務(wù)部存檔。
2)各辦事處相關(guān)合同由當?shù)刂鞴馨才艑Ｈ虽浫牒贤瑤熹洝?/p>
3)各辦事處業(yè)務(wù)主管應設(shè)置合同登記手冊，詳細記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況，領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字，作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。
2、發(fā)票管理。
1)據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票；不允許不簽定合同即開具發(fā)票。
2)每月初辦事處主管人員到財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票，填寫發(fā)票領(lǐng)用表并簽字，丟失空白發(fā)票的處理。
3)業(yè)務(wù)人員填寫好完整的零星開票通知單，經(jīng)相應負責人簽字確認后到業(yè)務(wù)主管處開具發(fā)票，領(lǐng)用發(fā)票時須填寫《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,每月需即時核對相關(guān)發(fā)票及款項的回收情況，并填寫相關(guān)報表。
4)當天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的，當天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員，再次收款時再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后，須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字；20xx元以上的必須加蓋客戶公章，違反以上規(guī)定者，處以發(fā)票金額的10%的罰款。
1)事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當天下班前交當?shù)剞k事處主管人員，主管人員在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊上，此登記冊應妥善保管。
2)業(yè)務(wù)人員收到款項時當天下班前填寫支票回收登記表，交相關(guān)主管人員簽字確認，支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關(guān)銀行票據(jù)由主管轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部，第二聯(lián)交總部業(yè)務(wù)部門留存，第三聯(lián)由主管保管，第四聯(lián)由業(yè)務(wù)人員自己留檔，以上四聯(lián)應每月裝訂成冊妥善保管。
3)上述款項中的現(xiàn)金部分由相關(guān)主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶，支票收入在支票有效期內(nèi)前3天交回財務(wù)部。所收到的現(xiàn)金必須全額按時匯入銀行，嚴禁坐支(即收到現(xiàn)金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開除。
4)每周末(或必要時)及未回款截款前主管人員應將已收到款項填寫好一式三聯(lián)的支票回收登記表后交財務(wù)出納處，出納在核查相關(guān)單據(jù)的真實性及合法性后簽字確認，確認后的'支票回收登記表第一聯(lián)交會計作為憑證附件用，第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關(guān)手續(xù)的依據(jù)，第三聯(lián)由出納保管備查。
5)每月13日下班前主管人員應將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務(wù)部，財務(wù)部將依據(jù)銀行蓋章日期確認回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款。
1)工資、福利、勞保、個人所得稅、日常辦公費等費用，直接由派出地地財務(wù)核算。每月初由主管人員向財務(wù)借當月備用金(附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開支計劃明細),月底前報銷當月所有支出。所有公司款項不能與個人款項混淆，如有公私不分、帳務(wù)不清，罰款300元，直至開除。
2)按照會計法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，以上涉及到有關(guān)檔案及票據(jù)資料的保管期限應不少于5年。
3)辦事處主管人員交接時務(wù)必交接相關(guān)財務(wù)資料，事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時一定在確保相關(guān)財務(wù)資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。
相關(guān)財務(wù)資料包括但不限于以下資料：《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》,《業(yè)務(wù)回款登記冊》;裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關(guān)報表。
辦事處日常管理制度篇八
根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，為了加強環(huán)衛(wèi)管理力度，提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質(zhì)量，使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善，確保轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔有序，特制定本管理制度，須遵照執(zhí)行。
1、清掃保潔實行"一掃常保"工作制和"五凈"、"五元"清掃保潔質(zhì)量標準。"一掃常保"工作制，即每天早上在規(guī)定時間清掃完畢，并全天保潔。"五凈"標準，即：路面凈、路邊凈、隔離帶凈、花壇綠化地凈、果皮箱垃圾池周圍凈。"五元"標準，即：無浮土、無垃圾積存、無污水漫溢、無糞便遺留、無果皮、紙屑、煙蒂等雜物。
2、普掃時間安排：夏秋季（4月-10月）每天必須在早上7：00前清掃完畢，冬春季（11月-次年3月）每天必須在7：30分前清掃完畢，普掃時2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時參加。
3、保潔時間安排：夏秋季（4月-10月）每天必須保潔到20：00，冬春季（11月-次年3月）每天必須保潔到19：30分。保潔時間實行輪班制，上午班與下午班交接時間為14：00。
4、環(huán)衛(wèi)工人有責任對責任區(qū)內(nèi)的機關(guān)單位、臨街門面、居民住戶、攤點的"門前三包"進行督促，并負責清理公共區(qū)域內(nèi)的野廣告。
5、垃圾收運工每天要認真收運轄區(qū)垃圾，做到垃圾日產(chǎn)日清，嚴禁拋灑垃圾。
1、作業(yè)時間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標志服，保持個人衛(wèi)生，自覺維護環(huán)衛(wèi)工人新形象，自覺遵守環(huán)保規(guī)章制度。
2、愛護勞動工具，不得有意損壞，不得隨意擺放，垃圾收運工要愛護環(huán)衛(wèi)設(shè)施，保持車況良好、車容整潔、停放有序，不得影響交通安全和市容。
3、清掃的垃圾、泥土等，應及時、就近傾倒至垃圾箱（池）或垃圾中轉(zhuǎn)站，嚴禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內(nèi)，嚴禁將垃圾倒入河道內(nèi)。
4、嚴格遵守作業(yè)時間，按時上下崗，嚴禁醉酒上崗，嚴禁脫崗、坐崗，嚴禁私自換崗。
5、不得參加任何違法違紀活動，不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。
1、環(huán)衛(wèi)工人實行日工資制，即當月滿勤，轄區(qū)衛(wèi)生狀況好，月固定工資全部兌現(xiàn)。反之，扣除相應工資。
2、環(huán)衛(wèi)工人如有特殊情況需請假者，必須履行請假手續(xù)，請假期間不享有工資。
3、在規(guī)定普掃時間內(nèi)未普掃完畢的，1次處罰10元。
4、保潔時間內(nèi)擅自離開責任區(qū)域的，1次處罰10元。
5、保潔未做到"五凈"和"五無"，責任區(qū)域內(nèi)存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾，查到1次處罰10元，第2次30元，第3次50元，1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者，解除勞動合同。
6、垃圾收運工將收集車輛亂停亂放的，發(fā)現(xiàn)1次處罰10元，對各垃圾點、坑、箱、桶垃圾清運不徹底或沿路拋灑垃圾的，發(fā)現(xiàn)1次處罰10元，第2次30元，第3次50元，1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者，解除勞動合同。
7、將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的，發(fā)現(xiàn)1次處罰50元，并自行清掏干凈。
8、保潔工人工作時間醉酒的，發(fā)現(xiàn)1次處罰50元；垃圾清運駕駛員工作時間醉酒駕駛的'，發(fā)現(xiàn)1次即解除勞動合同。
9、連續(xù)曠工1周的；參加任何違法違紀活動，參與任何形式鬧事上訪的；違反計劃生育政策的；修建違法違章建筑的；，一年內(nèi)事假1月以上，病假2月以上，經(jīng)書面通知上崗未到崗的。有以上情形之一者，解除勞動合同。
辦事處日常管理制度篇九
為了加強辦事處的安全保衛(wèi)，維護辦事處的.財產(chǎn)安全以及減少和預防各類安全事件的發(fā)生，對公司的電子監(jiān)控設(shè)備管理特作如下規(guī)定：
一、總經(jīng)辦負責監(jiān)控工作的領(lǐng)導、管理、檢查和考核。
二、辦事處工作人員愛護和管理好監(jiān)控的各項設(shè)備和設(shè)施，進一步確保辦事處監(jiān)控的正常運行。
三、辦事處負責人應密切注意監(jiān)控設(shè)備的運行情況，任何人不得以任何理由中斷監(jiān)控。未按該制度執(zhí)行的，嚴格按公司相關(guān)規(guī)定考核辦事處200元/次。
四、辦事處工作人員應確保監(jiān)控攝像頭設(shè)備的完好，發(fā)現(xiàn)損壞應及時通報總經(jīng)辦進行維修，確保設(shè)備正常運行。
五、該制度從xx年01月26日起開始運行。
辦事處日常管理制度篇十
為貫徹本公司的營銷計劃，進一步開拓市場，加大市場占有率，公司經(jīng)研究后決定建立辦事處制度，以使辦事處的各項管理規(guī)范化和合理化，保證公司各項業(yè)務(wù)規(guī)范而有序地進行，特制定本辦法。
1、負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源的開發(fā)和管理；
2、承擔公司下達的銷售任務(wù)；
3、代表公司與當?shù)乜蛻暨M行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)；
4、負責收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴惛偁幃a(chǎn)品的動態(tài)；
5、確定區(qū)域的銷售目標及銷售策略，并報營銷部批準后實施；
6、在營銷部的指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實施；
7、負責本區(qū)域的營銷管理工作；
8、負責本區(qū)域項目信息的收集、整理、分析和公關(guān)工作；
9、負責本區(qū)域內(nèi)代理商的維護；
10、公司臨時指派的任務(wù)。
12、嚴格執(zhí)行公司有關(guān)財務(wù)制度，如實填寫各項報表，嚴禁弄虛作假，嚴禁做有損公司利益的事。
13、積極與公司溝通匯報，提出有利于開拓市場的建議和意見；
14、合理計劃、開支辦事處的各項費用；
15、負責辦事處各項財產(chǎn)的管理和保護，確保公司財產(chǎn)安全。
1、辦事處的設(shè)立、組織機構(gòu)設(shè)置、人員編制有公司核定。
2、辦事處是銷售部分支機構(gòu)，歸屬銷售部門直接管理。
3、辦事處人員要與公司各部門密切配合，確保工作的順利開展。
4、辦事處協(xié)助公司對貨物的移送進行監(jiān)督和保管。
1、辦事處對外的產(chǎn)品價格及相關(guān)價格政策應參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、產(chǎn)品以低于公司規(guī)定最低價格出售的，由辦事處提出申請，報公司審批，未經(jīng)審批程序，不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價格。
1、客戶選擇：辦事處應選擇資信狀況優(yōu)良的客戶。
2、資信調(diào)查：辦事處對于新客戶，在供貨或簽訂合同前，應進行必要時的資信調(diào)查，審查。
3、實地調(diào)查：對新客戶的注冊地點（辦公或經(jīng)營場所）進行實地調(diào)查，確?？蛻籼峁┑馁Y信真實可靠。
4、建立客戶檔案：
（1）當新客戶資信經(jīng)審查合格并計劃建立業(yè)務(wù)關(guān)系，業(yè)務(wù)員按公司要求建立客戶檔案，辦事處、公司各留一份備案。公司指定專人管理客戶檔案。
（2）客戶檔案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務(wù)人員變化進行更新。
1、月底對帳：每月底，辦事處與客戶進行對帳，并將相關(guān)數(shù)據(jù)限期交回公司財務(wù)部，確保公司的應收帳款與相應客戶的帳面記錄一致。
2、回收帳款：所有客戶的付款，統(tǒng)一通過銀行結(jié)算，由客戶直接匯到公司。
3、應收帳款的責任。
（1）辦事處業(yè)務(wù)人員對所在區(qū)域內(nèi)全部應收帳款負責。
（2）公司業(yè)務(wù)部和財務(wù)部負責監(jiān)督管理貨款的收回。
1、駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須應本著“團結(jié)協(xié)作、實事求是”的態(tài)度，積極拓展業(yè)務(wù)，努力進取。
3、按要求建立客戶檔案，保持良好的客情關(guān)系。定期檢查和整理文件和資料，確保公司資料、文件的完整和有序性，保證資料查詢的快捷、方便、及時和準確，并對文件資料進行分類管理。
4、駐外辦事處的財產(chǎn)列入《辦事處財產(chǎn)登記表》傳真至公司存檔。辦事處人員對公司財產(chǎn)負有保管和愛護的義務(wù)。
5、駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時間內(nèi)，要衣冠整齊、儀表端莊，不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無關(guān)的人等。
6、辦事處辦公區(qū)域要突出，要有明顯的辦公氣氛，工作場所應保持整潔。
7、駐外辦事處人員手機號碼或駐外機構(gòu)電話號碼更換時必須提前向企業(yè)本部申請，未獲得批準而更改電話號碼導致公司無法聯(lián)系者，要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關(guān)部門審核，未獲批準不準私自搬遷等。
8、辦事處人員所負責的業(yè)務(wù)，在管理期間內(nèi)出現(xiàn)呆帳、壞帳的，辦事處業(yè)務(wù)人員有責任和義務(wù)進行清理，或由公司協(xié)調(diào)解決。業(yè)務(wù)人員不能正確陳述理由的，界定責任后，按實際情況由責任人承擔相應責任。
9、嚴禁駐辦事處人員私自直接向客戶結(jié)款或借支現(xiàn)金。
1、辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每月底開區(qū)域銷售會議；
2、辦事處所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員應于每周五下午召開周會；
3、臨時會議由通知確定；
4、會議內(nèi)容：總結(jié)工作，交流經(jīng)驗，研究問題，制訂計劃，落實任務(wù)。
5、會議總結(jié)應及時傳至公司。
6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料：
（3）年報表：年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標與計劃，年度財務(wù)報表。
九、相關(guān)費用的報結(jié)制度。
辦事處基本配置：房屋的租賃，房屋內(nèi)用品的添置，送貨車輛，物業(yè)費，水電費，辦公用品的添置，傳真，打印，電腦，桌椅，等。由辦事處申請，銷售部審核簽字，予以報銷。業(yè)務(wù)人員的差旅費用按照公司業(yè)務(wù)部規(guī)定執(zhí)行。
以上內(nèi)容為辦事處工作管理的指導原則。辦事處負責人必須嚴格執(zhí)行，對職務(wù)工作不嚴謹給公司造成損失的，辦事處負責人應承擔責任。
辦事處日常管理制度篇十一
為提高辦事處業(yè)務(wù)員工作責任心，端正工作態(tài)度，扭轉(zhuǎn)當前業(yè)務(wù)開展的不利局面，達到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì)，提高工作績效，開創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的。辦事處特制定業(yè)務(wù)員日常工作管理制度如下：
1、出勤：每天在早上9：00準時到達辦事處報到參加早會，完會后正常開展日常工作，晚上19：00下班。對于不準時或不報到且沒有提出休假/請假/外出申請的，視為曠工或者遲到，按公司相關(guān)規(guī)定考核罰款20元/次。
3、周計劃：每周五下班前，上交下周的拜訪計劃。月總結(jié)于每月3日前上交辦事處，遲交/不交，罰款30元/次。若臨時有事須變更拜訪行程，業(yè)務(wù)員應在當天早上離開公司前修改拜訪行程，并呈報辦事處負責人。
4、按時參加公司及辦事處組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定罰款20元/次。
5、嚴格執(zhí)行公司的各項銷售計劃、行銷策略，如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的情況，銷售贈飲品的，經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理。
6、每周日進行一次貨品的清點與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均由業(yè)務(wù)員按批發(fā)價賠償。
1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個人簡介、1張駕駛證復印件。
2、新業(yè)務(wù)員實習期間只有基本工資無提成（但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵）。新業(yè)務(wù)員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。
3、新業(yè)務(wù)員實習期一般為六個月，公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務(wù)員的責任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務(wù)員進行考核，由公司根據(jù)業(yè)務(wù)員表現(xiàn)決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。新業(yè)務(wù)員試用六個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的，做自動離職處理。（對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬試用期限。）。
4、為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù)，公司對新業(yè)務(wù)員采取有底薪、有定額，有補貼，鼓勵新業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。
1.認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
2.熱愛本職工作，服從公司的工作安排，根據(jù)市場情況制定下期市場操作計劃，確定主攻方向和目標。
3.注意自身的言談舉止，以大方得體的儀態(tài)，積極熱情的工作態(tài)度，做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作。
4.嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略等商業(yè)機密，不得泄露給他人。
5.廣泛搜集信息，掌握市場動態(tài)，對有意向的客戶，利用一切可以利用的關(guān)系，創(chuàng)造誠信機會。
6.在工作中，搞好團結(jié)協(xié)作關(guān)系，共同完成銷售任務(wù)。
7.在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題，及時向辦事處負責人匯報，提出個人建議。
8.認真為新老客戶服務(wù)，提高終端對公司的美譽度和信譽度。
9.完成公司領(lǐng)導交辦的臨時工作。
10.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利，不得損害本公司利益換取私利，不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
1、合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。
2、業(yè)務(wù)員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車。
3、每天出車前，必須檢查車況，特別是剎車系統(tǒng)，輪胎。油箱以及后視鏡等設(shè)備，有異常情況必須匯報上級。
4、每天下班后，必須將車輛鑰匙交回辦事處，不得將公司車輛開回家中，或擅自借給第三人。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次，并承擔由此造成的全部后果。
5、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關(guān)規(guī)定罰款50元/次。
6、違規(guī)或事故處理：下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔：
(1)無照駕駛;。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;。
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;。
(4)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。
7、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
涉及考核項目，均由辦事處業(yè)務(wù)員收到處罰后三天內(nèi)將罰款上交至辦事處，三天內(nèi)不交罰款則翻倍處罰，上交的罰款將納為辦事處基金。
辦事處日常管理制度篇十二
為了貫徹執(zhí)行財政法規(guī)、規(guī)范會計工作，健全內(nèi)部財務(wù)管理制度，保護公共財產(chǎn)，依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計人員工作規(guī)則》，特制定本制度。
（一）嚴格遵循《會計法》第三條規(guī)定：“會計機構(gòu)、會計人員必須遵守法律、法規(guī)，按照會計法規(guī)定辦理會計事務(wù)，進行會計核算，實行會計監(jiān)督”。
（二）領(lǐng)導、報賬員和全體職工共同執(zhí)行會計法，保障報賬員的職權(quán)不受侵犯。
（三）保障會計憑證、賬簿、報表和其它會計資料真實、準確、完整，并貼合會計制度的規(guī)定。
（四）深入細致地抓好會計的基礎(chǔ)工作，不斷提高會計工作水平。
（五）會計人員要不斷加強政治業(yè)務(wù)學習，廉潔自律，克已奉公，當好領(lǐng)導的參謀助手。
（六）街道所有收入、支出按照年度進行部門綜合預算，資金在東區(qū)國庫支付中心進行集中會計核算和集中支付。
（七）辦事處各項資金實行支出統(tǒng)一管理，審批由主任批準“一支筆”制度。
（八）支出為2萬元以上需由領(lǐng)導班子團體討論決定。
（九）資金使用應開據(jù)正式發(fā)票，發(fā)票項目：單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價、金額、日期要填寫完整。如物品數(shù)量、品種多，應另開清單，如有合同的必須要有合同原件，連同發(fā)票一并由經(jīng)辦人（須兩人簽字）、科室負責人、主管副主任簽字，主任批準后，報賬員給予報銷。
（十）辦事處全體人員發(fā)放的各種補助，須報賬員制表，副主任審核、主任批準后才能發(fā)放。
（十一）各科室要指定專人負責報銷，以便熟悉遵守有關(guān)報銷手續(xù)，減少失誤，借支的現(xiàn)金及產(chǎn)生的費用必須在三日內(nèi)，特殊情景不超過一周，到財務(wù)科報賬，前賬不清，后賬不予辦理。
（十二）各部門需購固定資產(chǎn)用品時，由使用部門書面申請，主管副主任簽字、主任批準后，由財務(wù)科根據(jù)相關(guān)程序報東區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一采購。
（十三）黨政辦公室負責固定資產(chǎn)的管理，對固定資產(chǎn)狀況，隨時登記變化，逐單核對，做到帳物相符。部門和個人僅有使用權(quán)，誰使用誰保管誰負責。部門的公共財物要有專人負責，并納入目標管理。不得私自轉(zhuǎn)讓、外借、挪動或處理，需要調(diào)配的，由黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
（十四）固定資產(chǎn)報廢時，黨政辦公室要供給報廢手續(xù)，須報東區(qū)財政局國有資產(chǎn)管理辦公室批準，財務(wù)科作相應的賬務(wù)處理。
（十五）人員調(diào)動（含退休）時，如果手中有經(jīng)管或使用的固定資產(chǎn)必須如數(shù)交還給黨政辦公室，辦理了物品移交手續(xù)，方可辦理調(diào)動（退休）手續(xù)。如有損壞、丟失或私自帶走，要照價賠償、退還。
（十六）因使用者違反操作規(guī)程，造成固定資產(chǎn)損壞或因保管不當丟失的，由黨政辦公會根據(jù)科室和個人的職責大小，決定賠償金額或者行政處分。
（十七）每年年終由黨政辦公室對資產(chǎn)進行盤點，對盤虧、盤盈的資產(chǎn)由黨政辦公室寫出書面報告，經(jīng)領(lǐng)導同意后，報東區(qū)財政局國有資產(chǎn)管理辦公室批準財務(wù)科進行有關(guān)財務(wù)調(diào)整。
（十八）每月初由黨政辦公室向街道領(lǐng)導匯報上月街道所有收支情景，以便領(lǐng)導隨時掌握資金狀況，為街道發(fā)展供給依據(jù)。
辦事處日常管理制度篇十三
第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體;。
第八條上班期間不得飲酒;。
第九條下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔;。
第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。
辦事處日常管理制度篇十四
為加強公司內(nèi)部管理，統(tǒng)一規(guī)劃公司各地辦事處辦公環(huán)境，規(guī)范辦事處工作流程及工作職能，特制定本制度。
二．適用范圍。
本制度適用于公司各地辦事處。
1、辦事處租房原則：租用寫字樓或商住兩用房；
8、公司所有辦事處均是租用場地，所有辦事處員工均有職責進行保護，如果損壞場所內(nèi)物業(yè)及房東配備家具、設(shè)備等資產(chǎn)，需要進行賠償，具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定。
3、辦事處門口需要設(shè)置標牌的，格式統(tǒng)一為公司logo及中。
4、辦事處員工應妥善保管公司辦公用品，因個人原因造成的損壞需賠償，具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定。
6、凡與辦公及業(yè)務(wù)無關(guān)的人員均不得進入辦事處，更不能滯留和住宿，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予相關(guān)人員處罰（警告、罰款、記過）。
四．其它。
涉及相關(guān)制度規(guī)定與本制度不一致的，以本制度規(guī)定為準；
如有未盡之處，公司將視具體工作狀況對本制度進行修訂；
本制度自發(fā)布之日起實施。
辦事處日常管理制度篇十五
目的：為規(guī)范辦事處辦公紀律，規(guī)范辦事處的物資使用，營造一個干凈衛(wèi)生的辦公環(huán)境。特制定本管理規(guī)章條例。
1.1作息時間。
上午：8:00—12:00。
1.2辦事處嚴禁大聲喧嘩，嚴禁打鬧。
1.3禁止在辦事處內(nèi)拖鞋，睡覺等做一些不禮貌的動作。
2.1辦事處所用物質(zhì)由后勤進行保管，所有物資全部入帳，出庫入庫要做好登記;各類銷售物資和銷售報表由內(nèi)勤負責盤點，每月20號以前上報下月需求計劃。
2.3物質(zhì)擺放整齊，物質(zhì)在使用完畢后放回原處。
2.4冰柜應每一天進行擦洗，保證潔凈，在沒有奶時應關(guān)掉冰柜。
2.5辦公桌不允許擺放與辦公無關(guān)的物質(zhì)。之允許擺放文件架、夾、電話、個人水杯、筆筒，文件架內(nèi)文件擺放整齊。
2.6電腦桌只允許擺放電話、電腦、打印機、主機、報量。
本、掃描儀，各種材料物資進行歸類統(tǒng)計放在抽屜里。
2.7辦事處電腦只只允許進行辦公使用，嚴禁做一些與工作無關(guān)的事情。
2.8領(lǐng)用辦事處物質(zhì)需進行登記，要有物質(zhì)發(fā)放記錄。
3.2門窗干凈，無污垢。
3.3珍惜勞動果實，嚴禁亂丟垃圾，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰本人打掃衛(wèi)生一周。
3.4嚴禁隨地吐痰。
3.5衛(wèi)生間內(nèi)堅持干凈衛(wèi)生，無積水、無垃圾。
3.6掃帚、垃圾桶、拖把等擺放整齊。
4.1各人員每一天8：00準時召開晨例會，有事提前請假。
4.2請假需提前一天。
3無故曠工者按公司相關(guān)制度處理。
四、考核。
4.1請各人員嚴格遵守本制度，后勤做好監(jiān)督落實工作。
4.2以上條例如有違反處罰本人打掃衛(wèi)生一周。
4.3情節(jié)嚴重者上報公司予以處理。
本規(guī)定自下發(fā)之日執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸青島辦事處，如。
有相關(guān)條例與公司制度相沖突，以公司制度為準!
辦事處日常管理制度篇十六
2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容
1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點： 1） 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。 2） 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 3） 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。 4） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。 5） 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。 6） 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 7） 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。 2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點： 1） 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物 品就擺回柜子里,租賃發(fā)電機，不用的物品要及時清理掉。 2） 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放 至辦公桌左上角上。 3） 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側(cè)，要從哪取 使用完后放到原位。 4） 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。
5） 報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。 6） 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污 垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固 定不可亂搭接臨時線。
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7） 新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的`雜物應按規(guī)定的程序及時予以清 除。
3. 個人衛(wèi)生應注意以下幾點： 1） 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。 2） 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。 3） 禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4） 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,通風器， 將一切電源切斷后即可離開。 5） 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。 4．總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點：
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索辦事處衛(wèi)生管理制度。
辦事處日常管理制度篇十七
一、編制設(shè)置原則：
辦事處：營銷經(jīng)理、營銷助理、工程專員，可設(shè)營銷代表若干人。
二、分公司／辦事處工作職能。
各分公司／辦事處是湖南崇友電梯銷售有限公司的駐外銷售機構(gòu)，是企業(yè)向市場延伸的重要窗口，其管理直屬于湖南崇友電梯銷售有限公司。分公司／辦事處代表公司的利益履行如下職能：
1．分公司／辦事處根據(jù)公司的年度營銷方案，承擔公司下達的年度銷售任務(wù)，并組織銷售人員的二次任務(wù)分配。
2．分公司／辦事處根據(jù)公司的任務(wù)指標，可按要求報招聘計劃，經(jīng)審批后，由總公司負責組織、招聘、培訓所需要的營銷代表。
3．分公司／辦事處負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源開發(fā)和管理；
4．分公司／辦事處代表公司負責與當?shù)乜蛻舻穆?lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來。
5．分公司／辦事處負責對所轄區(qū)域崇友電梯產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù)，處理客戶關(guān)系和用戶的投訴情景。
6．分公司／辦事處負責組織、策劃、執(zhí)行公司在當?shù)厥袌龅漠a(chǎn)品宣傳、品牌宣傳、企業(yè)形象宣傳，提升品牌和企業(yè)在當?shù)氐闹取?/p>
7．分公司／辦事處負責對當?shù)芈毮懿块T的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，處理好公司在當?shù)氐墓碴P(guān)系，確保銷售業(yè)務(wù)工作的順利進行。
8．分公司／辦事處行使對公司在當?shù)氐呢敭a(chǎn)的保護管理權(quán)，確保公司的財產(chǎn)、人員安全。
9．負責收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴懈偁幤放频臓I銷動態(tài)。
10．根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結(jié)算工作。
三、分公司／辦事處崗位職責。
(一)分公司／辦事處經(jīng)理的職責：
1．對本區(qū)域銷售工作的管理。
a.代表分公司／辦事處，理解公司分配給該區(qū)域的全年銷售任務(wù)，并確保如期完成。
b.分公司／辦事處經(jīng)理在理解公司分配的任務(wù)后，要認真分析研究市場，并對所負責區(qū)域進行合理細分。
c.負責作出全年銷售工作計劃，并對本區(qū)域的銷售任務(wù)進行二次分配。將本區(qū)域的營銷代表分區(qū)域、定任務(wù)，以書面形式呈交營銷管理部作為全年工作考核依據(jù)。落實二次承包方案，作為年終獎金核算依據(jù)。
d.各分公司／辦事處經(jīng)理負責公司有關(guān)政策精神的傳達和安排執(zhí)行，督促本區(qū)域營銷代表的工作，定期完成公司下達的各項工作指標，同時指導、幫忙營銷代表提高業(yè)務(wù)水平。
e.各分公司／辦事處經(jīng)理行使對該分公司／辦事處的管理權(quán)，按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌好分公司／辦事處的營銷代表的工作，負責分公司／辦事處人員的工作安排調(diào)動。對該區(qū)域的公關(guān)費用進行項目和階段合理計劃分配。
f.管理、監(jiān)控、指導分公司／辦事處所有人員對公司規(guī)定的各項管理辦法流程的執(zhí)行，杜絕違反公司規(guī)定及損害公司利益的違法行為發(fā)生，如有違反公司管理規(guī)定造成公司利益蒙受損失的，經(jīng)理要承擔直接管理職責和經(jīng)濟處罰。
g.負責對分公司／辦事處的各項費用的計劃、分配、監(jiān)控，合理、公開、公平地開支各項費用。
h.負責對分公司／辦事處各項固定資產(chǎn)辦公用品管理和保護，保證公司財產(chǎn)不受損失。
i.每季度根據(jù)分公司／辦事處人員的工作表現(xiàn)，進行工作成績和業(yè)務(wù)本事的考核，填寫“季度評分表”，配合公司對分公司／辦事處人員的年終獎金及定級考核工作。
j.負責建立分公司／辦事處的銷售臺帳，對各經(jīng)銷單位的投款和提貨情景隨時檢查，嚴格執(zhí)行現(xiàn)款現(xiàn)貨的政策。
k.每月必須組織駐外人員召開一次業(yè)務(wù)會議，并負責組織營銷代表按時完成“本月工作總結(jié)、下月工作計劃”，以及所有公司要求反饋的各項報表。
l.負責對分公司／辦事處電梯詢價及合同修改等各項事務(wù)的銜接、溝通工作，做好每單項目策劃。
m.負責對分公司／辦事處審核業(yè)務(wù)員的產(chǎn)品報價及項目預報跟蹤管理。對本部門的營銷業(yè)務(wù)人員提出的工作要求，必須在規(guī)定時間內(nèi)解決，如不能立刻答復的，應及時向總公司報告，在一天內(nèi)答復。
n.負責對分公司／辦事處代表總總公司同客戶修改和簽定產(chǎn)品銷售合同與安裝合同。o.負責對分公司／辦事處在接到邀標書后，本部門必須在二日內(nèi)完成標書制作，第三日務(wù)必將標書送總經(jīng)理審查，遇特殊情景，只許提前，不許延后。
p.每周六參加由總公司主持的會議或培訓。
q.執(zhí)行總公司交辦的其他事務(wù)。
2．與各部門的協(xié)調(diào)管理。
分公司／辦事處經(jīng)理要與公司營銷管理、用戶售后服務(wù)等部門密切配合，確保銷售工作的順利開展。
協(xié)同技術(shù)專員處理好與當?shù)馗髀毮懿块T的關(guān)系。
協(xié)同技術(shù)專員，組織營銷代表加強對本區(qū)域的安裝維修服務(wù)網(wǎng)點的建設(shè)和管理工作，處理好客戶的投訴以及與商業(yè)單位的關(guān)系。
行使分公司／辦事處的銷售任務(wù)的計劃分配權(quán)。
行使分公司／辦事處人員的定崗分區(qū)，調(diào)動權(quán)。
行使分公司／辦事處人員的考核和解聘、提議調(diào)離權(quán)。
行使分公司／辦事處的各項費用計劃、開支、監(jiān)督使用權(quán)。
行使分公司／辦事處人員的工資、分配提議權(quán)。
行使售后、售前服務(wù)的處理和建，議處理權(quán)。
(二)、營銷助理的工作職責：
1．協(xié)助分公司／辦事處經(jīng)理開展分公司／辦事處的各項管理工作，為搞好本區(qū)域的銷售工作，共同領(lǐng)導和組織分公司／辦事處人員開拓市場，服務(wù)市場、培育市場。
2．在主管副總的領(lǐng)導下，對營銷部經(jīng)理負責，隨時向客戶宣傳湖南崇友的服務(wù)理念，并為用戶推選適宜的產(chǎn)品。
3．負責協(xié)助業(yè)務(wù)人員制作報價和投標文件。
4．負責電梯銷售合同的整理、管理、歸檔。
5．主持的每項目合同協(xié)調(diào)會，建立電梯銷售臺帳，按合同要求安排申報電梯排產(chǎn)（預付、定金）款、提梯款。
6．提梯前半個月由營銷助理通知公司檢查安裝電梯基建準備工作，要求客戶以書面形式告知我公司，營銷內(nèi)部與本公司相關(guān)業(yè)務(wù)員溝通，我公司工程售后部人員配合協(xié)調(diào)。
7．負責電梯運輸、安卸、裝飾事宜與相關(guān)人員的聯(lián)系和溝通。提前一星期通知公司和本公司業(yè)務(wù)員及工程售后部一齊協(xié)調(diào)卸梯事項。
8．制定電梯銷售計劃，掌握電梯銷售技巧，進取開拓市場，按時完成公司下達的銷售任務(wù)。
9．負責制定電梯培訓計劃。
10．根據(jù)業(yè)務(wù)臺帳，提醒財務(wù)人員催收貨款，并要求業(yè)務(wù)人員配合。
12．執(zhí)行公司上級交辦的其他工作。
(三)、營銷代表的工作職責：
1)營銷代表必須全力配合分公司／辦事處經(jīng)理、用戶服務(wù)中心主任開展銷售及售后服務(wù)工作，如期完成本區(qū)域分配的銷售任務(wù)。
2)在理解公司分配的任務(wù)和區(qū)域內(nèi)二次分配任務(wù)后，必須擬定一份全年工作計劃，交分公司／辦事處經(jīng)理審核，并呈交總公司作為工作考核依據(jù)。
3)在主管副總領(lǐng)導下，對部門經(jīng)理負責。隨時向客戶宣傳湖南崇友的服務(wù)理念，并為用戶推選適宜的產(chǎn)品。
4)從建立初級信息開始，以高度的職責感完成本職工作任務(wù)，認真執(zhí)行《電梯營銷業(yè)務(wù)流程細則》。
5)及時向部門經(jīng)理匯報項目預報跟蹤的信息。合同簽訂后，應主動報告部門經(jīng)理要求安裝售后人員協(xié)調(diào)勘察本單電梯工地。
6)負責產(chǎn)品詢價、報價，在接到邀標書后二天內(nèi)完成標書制作，交部門經(jīng)理審查，遇特殊情景只許提前，不許延后。
7)理解領(lǐng)導書面指令負責同客戶修改合同或簽定營銷合同。
8)主動協(xié)調(diào)行政辦公室和工程售后部安排接梯、卸梯事項。
9)協(xié)助財務(wù)收取跟單項目的應收帳款。
10)負責協(xié)助工程售后部電梯安裝及售后服務(wù)的客戶溝通工作。
11)嚴格遵守公司保密協(xié)議，客戶資料、項目狀況、部門會議資料及其它銷售部資料不得外傳。
12)服裝整齊、潔凈（著裝具體要求見公司規(guī)章制度），上班時間內(nèi)須堅持精神飽滿的工作狀態(tài)。
13)嚴格遵守公司上班作息時間，不遲到、早退。請假者必須填寫請假申請單，批準后方可休假，未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。任何請假以不影響部門工作為前提，請假手續(xù)按公司規(guī)定流程辦理。（詳見公司請假制度）。
14)努力學習、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識，加強個人品德修養(yǎng)。要有工作職責心，爭取高效優(yōu)質(zhì)完成每項工作任務(wù)。
15)工作中服從管理，加強協(xié)作，進取主動反映工作中出現(xiàn)的新情景、新問題、并提出合理化提議。
16)執(zhí)行公司上級交辦的其他事務(wù)。
(四)工程專員的職責。
一、為營銷部做售前工作，供給技術(shù)等方面支持。
售前工作包括：
1、配合營銷部確認土建參數(shù)。
2、配合營銷部理解客戶考察。
二、電梯中標或簽訂合同后，與各方關(guān)系的協(xié)調(diào)，目的是使安裝順利進行，讓客戶滿意。其中包括：
1、井道土建的前期跟蹤與甲方的技術(shù)交底。
2、到貨前的準備工作，如卸貨場地的安排、卸貨、進場施工地等。
3、安裝中協(xié)調(diào)與客戶、土建、監(jiān)理、公司、安裝隊、技術(shù)監(jiān)督局等各方面關(guān)系，參加甲方主持召開的會議，并解決安裝中存在的問題。
三、協(xié)助營銷部簽訂安裝合同。
1、物色適合的安裝隊伍。
2、為安裝合同資料及安裝費用把關(guān)。
四、為營銷部進行井道整改預算供給技術(shù)支持。
1、確認井道整改資料。
2、供給施工方案。
五、為營銷部進行井道整改談判供給技術(shù)支持。
六、電梯安裝完畢與各方工作的交接。
1、電梯移交至售后部。
2、資料移交至營銷部。
七、協(xié)助有問題的收款。
如果因為安裝問題影響收款，配合收款部門解決問題。
八、協(xié)助辦理補缺件。
供給補缺件數(shù)量、型號至營銷部。
十、電梯移交后的售后工作。
包括日常保養(yǎng)、維修及急修。
十一、協(xié)助營銷部辦理質(zhì)保期內(nèi)配件更換。
供給補缺件數(shù)量、型號至營銷部。
十二、配合營銷部尾款及質(zhì)保金的回收。
(五)、分公司財務(wù)專員工作職責：
1、組織與職責：
2)、貫徹執(zhí)行總公司財務(wù)管理制度和銷售管理政策；
3)、根據(jù)總公司財務(wù)管理制度和銷售管理政策，協(xié)助經(jīng)理制定分公司各項管理制度；
5)、對于總公司的調(diào)入的各類存貨建立進、出、存管理制度，完善手續(xù)，保證公司資產(chǎn)的安全、完整、增值；負責分公司客戶往來帳目的核對、清收。
6)、協(xié)助分公司經(jīng)理，制定銷售回款回籠計劃，組織銷售貨款回籠總公司；
8)、按時向總公司填報各類報表及供給其他信息；
9)、負責分公司財務(wù)資料的審核，對分公司日常業(yè)務(wù)進行監(jiān)控；
11)、配合總公司各項業(yè)務(wù)審。
12)、保管分公司各種財務(wù)資料；
13)、完成總公司臨時交給其他任務(wù)。
2、權(quán)限：
1)、對分公司銷售管理實施財務(wù)監(jiān)督；
2)、對總公司制定的財務(wù)管理制度和銷售管理政策享有實施權(quán)。
3、工作要求：
1)、正確設(shè)置和使用會計科目，組織安排分公司會計核算工作；
4)、按各項目資金費用使用建立明細帳。
5)、按客戶提貨型號、數(shù)量、金額及回款等明細資料設(shè)置應收帳款明細帳，并及時與各客戶核對。
6)、建立并登記現(xiàn)金收支日記帳，掌握分公司費用基金的使用情景。
8)、按公司規(guī)定，設(shè)置客戶待開發(fā)票登記臺帳，序時登記、跟蹤客戶開具增值稅發(fā)票之數(shù)據(jù)資料。
9)、設(shè)置客戶銀行票據(jù)登記臺帳，序時登記、跟蹤客戶開具的銀行票據(jù)的傳遞情景。
10)、按時向總公司報送各類報表。
11)、嚴守公司秘密，維護公司利益。
12)、定期與總公司核對各個會計科目，并將核對情景反饋總公司。
13)、月底費用備用金流水帳復印件，寄回總公司審核、備案。
14)、協(xié)助分公司經(jīng)理處理日常業(yè)務(wù)。
一、分公司／辦事處地點設(shè)立條件。
1．各分公司／辦事處應在各省的省會城市或直轄市設(shè)立以及業(yè)務(wù)量大的地級市。
2．為樹立崇友電梯良好的公眾形象，要求所有分公司／辦事處的選址和裝修必須貼合下列條件：
分公司／辦事處應選在市區(qū)交通便利，有停車地點的地方；
分公司的辦公室裝修必須貼合公司的vi設(shè)計要求；
分公司人員生活區(qū)必須與辦公地點分離，住宿地點設(shè)在分公司附近。
二、分公司／辦事處禮貌辦公規(guī)定。
1．上下班紀律：
分公司／辦事處全體人員必須嚴格按規(guī)定時間上下班(9：00—17：30)，不遲到、不早退，不得無故曠工(包括開會、學習培訓等)。
各分公司人員每日上班必須按要求著裝和佩戴工作牌；
在辦公區(qū)域要精神飽滿，進取工作，不打瞌睡，坐立要端正，不準有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀行為。
不準在辦公場所進行娛樂活動，做與工作無關(guān)的事。
辦公場所要堅持環(huán)境清潔，不隨地吐痰、亂丟廢棄物、辦公用品擺設(shè)整齊(包括門口一帶的環(huán)境清潔及門口通道不堵塞)。
必須遵守崗位操作規(guī)程，履行崗位職能，未經(jīng)分公司經(jīng)理同意不能代崗，確保工作質(zhì)量。
2．禮儀：
接待客人時，服務(wù)要周到(包括就座、茶水等)，并且要注意個人形象及保證環(huán)境干凈舒適。
分公司／辦事處經(jīng)理、業(yè)務(wù)員會見客戶時要著裝得體、注意形象、禮貌待客、言行舉止大方得體等。
要按約定時間赴約，不遲到、不失約，如有特殊情景不能準時到約定地點，則要向?qū)Ψ绞孪嚷暶鞑⒌狼浮?/p>
3．電話用語規(guī)范。
語言要清晰，當遇到對方電話聽不清楚時，要禮貌地向?qū)Ψ铰暶鳎_保通話質(zhì)量。
4．回總公司考勤規(guī)定：
駐外人員在回公司第二天必須到總公司辦公室報到；回到辦事處的前一天到總公司辦公室登記。
差期或奉命回總公司參加會議、培訓等期間按公司規(guī)定時間上下班、不得缺席；會議結(jié)束后必須及時回到分公司／辦事處，途中不得逗留。
5．信息傳遞制度：
分公司／辦事處經(jīng)理分公司／辦事處經(jīng)理負責有關(guān)政策的傳達和貫徹執(zhí)行每月必須召開例會，傳達公司精神，分析總結(jié)上月工作情景，下達本月工作計劃并布置工作任務(wù)，各員工不得缺席，違者按分公司／辦事處有關(guān)規(guī)定扣罰。
關(guān)心、支持下屬工作并虛心聽取下屬的意見；員工有意見必須以誠懇的態(tài)度向上級。
反饋，不得無禮指責或辱罵上級。違者視情節(jié)輕重作扣罰或調(diào)離崗位的處理。
1．銷售臺帳(總臺帳、分區(qū)分類臺帳)、庫存報表；
2．承包項目臺帳(工資、費用)；
做好每月的工資分配臺帳(包括內(nèi)聘與外聘人員)；
做好每月分公司／辦事處及各區(qū)域的費用臺帳。
3．基礎(chǔ)資料檔案：
公司供給的各類產(chǎn)品的證書資料；
營業(yè)執(zhí)照(復印件)；
價格表及營銷方案；
各類報告；
各類合同協(xié)議；
公司各類文件檔案。
4．分類目管理存放，文件查找、檢索，確保文件的齊全及機密。
四、制度適用范圍。
本管理制度適用于湖南崇友電梯銷售有限公司分公司／辦事處。
辦事處日常管理制度篇十八
隨著公司業(yè)務(wù)的日益發(fā)展，外地辦事處亦之健立，為了加強財務(wù)管理，特制定如下規(guī)定：
1、 由總經(jīng)理指定辦事處的經(jīng)理為“備用金”借款人、借款人對“備用金”的安全負責，如有短缺借款人如實賠償。
2、 “備用金”暫定為3000元，由借款人按程序辦理借款手續(xù)。如業(yè)務(wù)急需，臨時要加大借款，借款人在不能回公司的情況下，借款單以電子書寫方式，請示總經(jīng)理批準后，財務(wù)按批準的金額由銀行匯到其指定的賬戶。
3、 建立財務(wù)收支兩條線，外地辦事處的 “營業(yè)收入”，統(tǒng)一進入公司提供的賬戶。如需要辦理現(xiàn)金收款時，由總經(jīng)理指定專人辦理。
4、 發(fā)生營業(yè)費用時，經(jīng)辦人要索取合格的原始發(fā)票，并簽注事由，有實物的驗收人要清點相符并簽字確認，費用報銷執(zhí)行公司《財務(wù)報銷制度》。
5、 辦事處經(jīng)理對招待費的支出，月控制額在500元以內(nèi)，憑實際發(fā)票報銷。如當月有特殊情況需要增加的，以電子表形式請示總經(jīng)理批準。
6、 手機通訊費月報銷標準：辦事處經(jīng)理200元，銷售工程師100元，辦公室的固定電話按“傳真話單”、寬帶費、房租水電費憑發(fā)票如實報銷。
7、 辦事處駐勤餐費補助執(zhí)行每人8元/天的標準，不享受公司員工中餐補貼。
8、 因公辦事，一律乘公交車，如急需時可乘的士，單程不得超過20元，并備注地點及事項。需要到辦事處外出差的，填寫電子出差申請單，請示總經(jīng)理批準，報銷執(zhí)行公司《差旅費用補貼標準及出差制度》。
9、 如需購買辦公用品等，由辦事處經(jīng)理以電子表報公司行政部批準后當?shù)刭徺I。
10、 當月的費用要及時報銷，如不能回公司的，可將粘貼好報銷憑證快遞到公司財務(wù)，財務(wù)按實際報銷額匯款到指定的賬戶，如不及時報銷者，不得申請追加“備用金”。
11、 辦事處經(jīng)理登記本處的“備用金”《現(xiàn)金日記》賬本，每月一號將《公司駐外辦事處營銷費用月報表》上報公司財務(wù)。
地市辦事處財務(wù)管理執(zhí)行《公司財務(wù)管理制度》，由公司綜合部歸口管理。
一、管理方式
1、辦事處不設(shè)賬目，所有費用開支統(tǒng)一由公司財務(wù)做賬。
2、辦事處行政助理兼費用核算工作。
3、所有費用報銷需正式發(fā)票，手續(xù)完備，經(jīng)公司總經(jīng)理審批方可報銷。
4、辦事處所設(shè)帳戶僅用于備用金轉(zhuǎn)支、員工工資、信息員補貼及績效提成的發(fā)放。
二、開辦費、備用金
1、公司為辦事處的設(shè)立預支一定數(shù)額的開辦費。
2、開辦費由辦事處主任向公司辦理借用手續(xù), 用于購置辦事處所需設(shè)備，待辦公設(shè)備購入后憑正式發(fā)票及固定資產(chǎn)登記表向公司銷賬。
3、辦事處主任可向公司借用備用金，額度不超過4000元，用于辦事處日常費用開支。每月25日前將報銷憑證報送公司，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報銷，并補足備用金。
5、辦事處開辦費用在開辦當月內(nèi)到公司結(jié)算。
三、薪酬發(fā)放
1
1、辦事處人員執(zhí)行公司制定的薪酬標準。
2、辦事處人員工資由行政助理依據(jù)考核結(jié)果制表、主任審核，每月5日前報公司綜合部審定。
3、經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)入辦事處賬戶。
4、信息員按與公司簽訂的《合作協(xié)議書》每月核發(fā)交通、誤餐、通訊費用，依據(jù)完成合格信息和特約商戶量，經(jīng)公司審核合格、省移動公司驗收錄入信息庫后予以結(jié)算。
5、辦事處主任除工資外，年終獎按年終考核情況等比發(fā)放。
6、辦事處所有發(fā)放的工資、補貼、績效提成、獎金等按以下要求，每月底將原件報公司財務(wù)入帳：（1）現(xiàn)金發(fā)放：有領(lǐng)用人簽字的發(fā)放表；（2）取現(xiàn)轉(zhuǎn)存發(fā)放：有發(fā)放表、存款回執(zhí)單；（3）轉(zhuǎn)帳發(fā)放：有轉(zhuǎn)賬明細單、轉(zhuǎn)賬支票存根。
7、發(fā)放流程
辦事處崗位工資發(fā)放流程：
（1）每月1日（節(jié)假日往后順延）各辦事處依據(jù)人員到崗時間、崗位、工資、補貼標準造《員工工資表》報綜合部。
（2）綜合部審核確定后報總經(jīng)理審批。
（3）綜合部以總經(jīng)理審批金額為發(fā)放依據(jù)。
（4）綜合部按各辦事處《員工工資發(fā)放表》金額轉(zhuǎn)入辦事處帳戶，辦事處按員工工資明細金額轉(zhuǎn)入員工個人帳戶。
（5）各辦事處將員工工資發(fā)放表、轉(zhuǎn)賬憑據(jù)報送公司財務(wù)入賬。 辦事處績效工資發(fā)放流程：
（1）每月初客服中心將基礎(chǔ)信息采集、特約商戶簽約、彩信、 2
一、 辦事處崗位設(shè)置及職責
1、 辦事處的組織機構(gòu)一般應包括以下崗位：辦事處經(jīng)理、會計主管、出納、文員、庫管、庫工、業(yè)務(wù)員。
2、 辦事處經(jīng)理、庫管、文員、庫工、業(yè)務(wù)員基本崗位職責參照公司其他相關(guān)文件內(nèi)容。
3、 辦事處財務(wù)配置：辦事處須設(shè)專職會計主管一名、出納一名。出納可由辦事處其他崗位的人員兼管。
4、 辦事處會計主管由公司財務(wù)部審查聘用并派駐，公司財務(wù)部負責對辦事處財務(wù)工作進行指導和檢查。
5、 辦事處會計主管的工作歸屬公司財務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導和評價，辦事處經(jīng)理負責對辦事處會計主管進行考勤管理、臨時工作安排等，辦事處經(jīng)理根據(jù)會計主管的日常工作表現(xiàn)，對會計主管的任用、解聘有建議權(quán)。
6、 屬于辦事處管理范圍的會計工作，由會計主管向辦事處經(jīng)理報告；屬于公司管理范圍的會計工作，由會計主管向公司財務(wù)經(jīng)理直接報告。
7、 辦事處出納業(yè)務(wù)應接受辦事處會計的指導和管理。
二、 辦事處財務(wù)主要工作職責
1、 進行辦事處經(jīng)營業(yè)務(wù)的會計核算，組織、實施辦事處與總公司、客戶的業(yè)務(wù)往來對帳工作。
2、 編制辦事處財務(wù)報告和其他經(jīng)營報表，為公司和辦事處管理決策提供及時準確的數(shù)據(jù)支持。
3、 進行辦事處財務(wù)分析，為公司和辦事處的管理提出合理化建議。
4、 監(jiān)督辦事處內(nèi)部控制執(zhí)行情況，對辦事處資產(chǎn)完整負部分管理責任。
5、 協(xié)助辦事處經(jīng)理進行資產(chǎn)和存貨管理，包括協(xié)助辦事處進行庫存管理和庫
存帳務(wù)的記錄核對。
6、 協(xié)助辦事處經(jīng)理進行費用控制。
7、 監(jiān)控辦事處客戶的回款情況，及時報告應收賬款風險。
三、 辦事處費用及資金管理
1、 辦事處費用嚴格按預算管理。預算外費用應進行特殊審批后方可開支。
2、 辦事處經(jīng)費，按月?lián)芨?。辦事處經(jīng)理會同會計主管，根據(jù)預算和實際支出計劃，月末共同擬訂下月資金撥付申請，由會計主管于每月2日前，向公司銷售部提交資金申請，銷售副總審核同意后，轉(zhuǎn)財務(wù)部審核，最后經(jīng)董事長審批。審批后的資金申請，由公司財務(wù)部安排付款。
3、 撥付辦事處經(jīng)費時，每次撥付金額不超過10萬元，月支出資金超過10萬元的，應分多次撥付。
4、 辦事處經(jīng)費由公司匯到辦事處經(jīng)理的個人銀行卡中。該卡作為辦事處經(jīng)費收支專戶，辦事處經(jīng)理的個人收支項目不要混于其中。
5、 辦事處應設(shè)出納崗位進行現(xiàn)金管理。辦事處的庫存現(xiàn)金不應超過5000元限額。辦事處出納對辦事處現(xiàn)金負有保管責任。出納工作應做到日清月結(jié)，每天應核對現(xiàn)金賬實余額，會計主管每月末應對現(xiàn)金余額進行核實并出具現(xiàn)金余額調(diào)節(jié)表。辦事處現(xiàn)金余額包括銀行卡余額和庫存現(xiàn)金（即現(xiàn)鈔余額）。
6、 庫存現(xiàn)金不得私自挪用，不能白條抵賬，不能私自外借。白條是指未履行公司授權(quán)審批手續(xù)的借款條。
7、 因工作需要，如出差、業(yè)務(wù)招待、購買辦公用品等，需要先借支現(xiàn)金時，必須由經(jīng)辦人員填寫借據(jù)，經(jīng)辦事處經(jīng)理和會計主管共同審批簽字，出納方可辦理現(xiàn)金借支手續(xù)。200元以下的支出，一般不用借支，由經(jīng)辦人墊付，然后憑正式發(fā)票或收據(jù)報銷。
8、 費用支出必須取得收款方的發(fā)票方可報銷，確實不能取得發(fā)票的，可以憑收款方收據(jù)或收條報銷。取得的非定額發(fā)票上要注明有“禧天龍”字樣的單位名稱，票據(jù)填寫要完整、印章要清楚，符合稅務(wù)規(guī)定。收據(jù)應加蓋收款方單位單位公章，收條應由收款人親筆簽名，并注明收款日期、收款事項、身份證號、電話等等聯(lián)系方式。
9、 費用報銷票據(jù)或匯總報銷憑證由辦事處經(jīng)理和會計共同簽字后從出納處
進行報銷。
10、 辦事處出納負責登記現(xiàn)金日記賬。現(xiàn)金日記賬應將業(yè)務(wù)收入和費用支出分開進行登記。現(xiàn)金日記賬應作為資金申請表的附表，每月向公司提交。
11、 報銷事宜應由經(jīng)辦人員親自辦理，不得相互轉(zhuǎn)讓或讓他人代替辦理。
12、 辦事處出納離任，應由離、接任雙方辦理交接手續(xù)。離、接任雙方對庫存現(xiàn)金共同進行盤點，由會計進行監(jiān)盤，盤點后由接任方填制交接盤點表，并由原、接任雙方及監(jiān)盤人簽字。出納離任的，會計應會同離、接任方對所有銀行卡余額進行確認。會計應在出納離任前對銀行卡的所有收支業(yè)務(wù)與賬面記錄進行復核確認。除辦理資金財產(chǎn)移交外，還應辦理業(yè)務(wù)單證、賬務(wù)、未了業(yè)務(wù)的移交手續(xù)，移交中的未了事宜及業(yè)務(wù)憑證，應列明清單，寫明情況，并由會計見證簽字。
四、 辦事處庫存管理
1、 辦事處應設(shè)專人進行庫房管理，針對庫房管理人員的實物保管責任，辦事處應制訂績效考核制度并報公司備案。原則上庫存盤虧率超過庫存平均余額0.1%以上的部分，應按一定比例扣減庫管人員工資；連續(xù)三個月庫存盤虧率超過庫存平均余額1%以上的庫管，原則上應進行更換。
2、 庫管除對庫房內(nèi)存貨負有保管責任外，還應負責登記庫房手工或電子系統(tǒng)數(shù)量賬。庫管不登記電子系統(tǒng)數(shù)量賬的，應該對手工數(shù)量賬與電子系統(tǒng)數(shù)量賬記錄進行核對。庫管應對賬賬相符、賬實相符負責。
3、 每月月末一天定為辦事處的盤點日，當天庫房貨物應處于靜止狀態(tài)，不辦理發(fā)貨業(yè)務(wù)。
4、 辦事處經(jīng)理負責會同財務(wù)人員和庫房管理人員制訂盤點流程，組織并監(jiān)督月末盤點工作。會計主管負責提交盤點結(jié)果報告以及對庫房管理人員的盤點考核結(jié)果。
5、 庫存盤點實行滾動盤點和月底盤點相結(jié)合的方式。庫管應如實按實存數(shù)量上報盤點數(shù)量，對于在盤點報告中虛報、瞞報庫存數(shù)量的行為，一經(jīng)查實，可對責任人給予辭退處理。
6、 辦事處應于每月終了5日內(nèi)向公司財務(wù)部門報送庫存盤點表。對于盤點差異率高于公司要求的，應于報送庫存盤點表后一個工作日內(nèi)，向公司報送庫存差異原因分析、責任落實處罰、以及降低盤點差異率的具體措施。
7、 辦事處經(jīng)理對發(fā)出存貨的安全和客戶收貨憑證的及時、完整回收負責。對
為辦事處長期提供運輸服務(wù)的物流公司或個人，辦事處應以我方公司名義與物流公司或運輸個人簽訂物流運輸合同并交公司一份原件備案。辦事處的物流合同必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意。
8、 辦事處應留存所有發(fā)貨車輛行駛證、司機身份證和駕駛證復印件并歸檔。保留期限不得低于一年。
9、 辦事處的所有入庫業(yè)務(wù)均應開具入庫單，所有發(fā)貨業(yè)務(wù)均應開具出庫單，物流方、庫管應在出、入庫單據(jù)上簽字，并做好系統(tǒng)庫存數(shù)量賬的復核工作。
10、 庫存貨物的堆放應結(jié)合貨物和包裝特點，合理安排貨位，要求做到存放安全、查點方便、碼放整齊、成行成列、過目見數(shù)。
11、 庫管應督促搬運、裝卸人員輕拿輕放，對于可能對貨物造成損壞的行為應及時制止。
12、 庫存貨物如遭損壞，庫管應填寫報損單，注明損壞日期、損壞行為、損壞人、損壞物品名稱及數(shù)量，并由損壞責任人簽字確認。月底會計人員對損壞金額進行計算，對損壞金額超過庫存平均余額0.05%以上的部分，應由損壞責任人按出廠價的50%賠償。
13、 庫管離任，應由原、接任雙方辦理交接手續(xù)。離、接任方對庫存共同進行盤點，會計主管進行監(jiān)盤，盤點后由接任方填制交接盤點表，并由離、接任雙方及監(jiān)盤人簽字確認。除辦理庫存財產(chǎn)移交外，還應辦理業(yè)務(wù)單證、賬務(wù)、未了業(yè)務(wù)的移交手續(xù)，移交中的未了事宜及業(yè)務(wù)憑證，應列明清單，寫明情況，并由辦事處經(jīng)理見證簽字。
五、辦事處業(yè)務(wù)基本規(guī)范
1、采購
1.1 辦事處采購進貨
1.1.1公司向辦事處發(fā)貨時，應開具發(fā)貨單一式三聯(lián)，由運輸司機在發(fā)貨單上簽字，以示所運輸貨物的保管責任轉(zhuǎn)移，客服應將客戶聯(lián)交給承運方轉(zhuǎn)交給辦事處，辦事處簽收后將數(shù)量金額匯總頁傳真給客服，以示運輸責任消除和收貨確認，并作為財務(wù)入賬和結(jié)算運費的憑證之一。
運輸方責任的，應按出廠價從運輸費用中扣除；屬發(fā)貨錯誤的，應調(diào)整修改發(fā)貨單記錄；確實無法落實差異責任的，統(tǒng)一按公司確認數(shù)量開單，辦事處的實收數(shù)量和公司發(fā)貨單據(jù)數(shù)量不一致的，辦事處使用“公司往來差異”戶調(diào)整系統(tǒng)數(shù)量?！肮就鶃聿町悺睉舭l(fā)生的單次差異金額超過100元的或月累計差異金額超過300元的，辦事處經(jīng)理應向公司財務(wù)負責人進行郵件報告。
1.2 辦事處采購退貨
1.2.1辦事處向公司退貨時應開具退貨單一式三聯(lián)，由運輸司機在退貨單上簽字，以示所運輸貨物的保管責任轉(zhuǎn)移，辦事處應將客戶聯(lián)交給運輸方轉(zhuǎn)交給公司客服，公司客服與退貨處的收貨清單核對后，將數(shù)量金額匯總頁傳真給辦事處，以示運輸責任消除，并作為結(jié)算運費的要件之一。
1.2.2公司收貨時應仔細核對所收貨物的品種、條碼、數(shù)量是否正確。公司清點時發(fā)現(xiàn)差異的，應立即和客服取得聯(lián)系，客服負責和辦事處協(xié)調(diào)落實差異情況及確定相關(guān)責任，并做出相應處理。貨物短少或破損，屬運輸方責任的，應按出廠價從運輸費用中扣除；屬發(fā)貨錯誤的，應調(diào)整修改辦事處退貨單記錄；確實無法落實差異責任的，統(tǒng)一按公司確認數(shù)量開單，辦事處實退數(shù)量與錄入系統(tǒng)內(nèi)的公司退單數(shù)量不一致的，辦事處使用“公司往來差異”戶調(diào)整系統(tǒng)數(shù)量。
2、銷售
2.1 辦事處銷售發(fā)貨
2.1.1辦事處向客戶發(fā)貨，應開具發(fā)貨單一式三聯(lián)，一聯(lián)留底、一聯(lián)交給客戶、一聯(lián)記賬。應由運輸司機在發(fā)貨單上簽字，以示所運輸貨物的保管責任轉(zhuǎn)移。發(fā)貨后必須取得客戶收貨憑證，以作為運輸責任消除、收貨方付款義務(wù)產(chǎn)生以及會計記賬的憑證?？蛻羰肇洃{證包括簽字后返回的我方發(fā)貨單或傳真件、客戶專用收貨憑證，或者其他能有效證明收貨事實的憑證?？蛻糁苯犹嶝浀?，發(fā)貨單上應由客戶簽字。所有簽字應清晰可認，只寫姓氏、字跡潦草無法辨認，均為不合乎要求的簽字，本文其他簽字要求同此。
2.1.2具備帶回回單條件的發(fā)貨業(yè)務(wù)，辦事處應將客戶聯(lián)和記賬聯(lián)交給運輸方轉(zhuǎn)交給客戶，客戶簽收后將記賬聯(lián)交給運輸方帶回交給辦事處。
2.1.3運輸方不具備帶回回單條件的，辦事處應將客戶聯(lián)交給運輸方轉(zhuǎn)交給客戶，并要求客戶簽收后將數(shù)量金額匯總頁傳真給辦事處。
2.1.4出具專用收貨憑證的客戶，辦事處應將客戶聯(lián)交給運輸方轉(zhuǎn)交給客戶，
運輸方應將該客戶專用收貨憑證在一周內(nèi)交給辦事處。對于運輸方不能及時完整交回客戶收貨憑證的，辦事處應要求物流以傳真、快件等形式，在一周內(nèi)完成回單交接。對于以快件形式交接回單的，應要求物流保留復印件以便對賬。
2.1.4辦事處銷售部門應提供準確的開單價格，應杜絕我方開單價格與客戶驗收價格不一致的現(xiàn)象。
2.1.5 辦事處銷售部門（包括客服或文員），應對銷售業(yè)務(wù)記錄單證的正確性、完整性、及時性負責。對客戶驗收單與我方發(fā)貨單應進行核對，對于數(shù)量差異或價格差異，均須落實責任，是屬于我方開單錯誤的，應負責及時在erp系統(tǒng)進行相應調(diào)整。調(diào)整單應在備注中寫明被調(diào)整單號。
2.2 辦事處銷售退貨
2.2.1辦事處客戶退貨的，退貨經(jīng)辦人應向客戶索取退貨單，并清點核對退貨數(shù)量，在二者核實一致的情況下，方能和客戶辦理退貨手續(xù)。
2.2.2由第三方物流辦理退貨的，物流方應與客戶清點退貨。辦事處在收到承運方拉回的退貨時，應要求對方提交客戶退貨單，并清點核對退貨數(shù)量，存在退貨差異的，應向承運方追究相應責任。
2.2.3庫管在收到客戶退貨時，應開具手工入庫單一式三聯(lián)，并和貨物移交方共同簽字確認。其中一聯(lián)留底，一聯(lián)交給貨物移交方，一聯(lián)交給文員核對退貨差異，并作為系統(tǒng)開單依據(jù)。
2.2.4文員負責進行退貨實物與退貨單據(jù)數(shù)量差異復核。辦事處erp系統(tǒng)應開具退貨單和差異調(diào)整單據(jù)一式三聯(lián)，一聯(lián)留底，一聯(lián)給客戶或差異承擔方，一聯(lián)用于記賬。
2.2.5辦事處應對退貨殘品單設(shè)庫房或庫位進行實物和賬務(wù)管理。從退貨中整理出的正品，可用于再次銷售的，應從殘品庫調(diào)撥到正品庫進行管理，庫管應于實物轉(zhuǎn)移當天開具調(diào)撥單，調(diào)撥單應錄入erp系統(tǒng)，及時調(diào)整系統(tǒng)殘品和正品庫存數(shù)量。
3、 對賬
對發(fā)、退貨業(yè)務(wù)及時進行網(wǎng)上對帳。財務(wù)部門應就雙方單據(jù)一致性進行復核，發(fā)現(xiàn)雙方總金額不一致的送、退貨業(yè)務(wù)，應提交負責賬單的部門重新核對并調(diào)整。
3.2 辦事處財務(wù)部門應負責向總部提供開票金額和明細數(shù)據(jù)。
3.3 辦事處財務(wù)應每月與總部進行發(fā)、退貨的核對并及時進行差異調(diào)整?？偛控攧?wù)部相關(guān)會計人員應于每月12日之前將辦事處的相關(guān)核算科目明細賬發(fā)給辦事處進行帳務(wù)核對。發(fā)現(xiàn)差異的，辦事處應及時與總部聯(lián)系調(diào)整。
3.4辦事處會計主管依據(jù)公司管理、核算要求，負責指導、監(jiān)督落實公司對業(yè)務(wù)記錄單證格式、流程的規(guī)范工作。辦事處經(jīng)理負責辦事處對帳工作的組織、協(xié)調(diào)工作，會計主管負責具體安排實施和報告。
4、 開票
辦事處的銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)一由總部對外開具發(fā)票。總部依據(jù)辦事處財務(wù)提供的開票金額和明細開票，并在開票后的一個工作日內(nèi)將發(fā)票寄出并將開票信息以電子郵件形式通知辦事處。需要辦事處分送發(fā)票的，辦事處在收到總部寄來的發(fā)票后，分送給客戶時，應做好發(fā)票領(lǐng)出登記。
5、 貨款
5.1辦事處收款和費用支出實行“收支兩條線”原則。辦事處有貨款收入的，應與費用款分開存放。辦事處用于存儲收入款項的銀行卡，與存儲費用資金的銀行卡應有所區(qū)別。
5.2 辦事處的超市銷售回款直接回到公司銀行賬戶。有批發(fā)業(yè)務(wù)的辦事處，所收銷售貨款，不能用于辦事處的任何支出。達到50000元以上的貨款、或者未劃回公司的貨款余額達到50000元的，應于一個工作日內(nèi)劃回公司，所收貨款金額較小時，每周至少向公司劃款一次。
5.3辦事處銷售部門應負責所經(jīng)辦銷售貨款的催收。對于超市從應回款中直接扣款的項目，在會計對費用項目有疑問時，辦事處銷售部門應負責進行落實。
5.4 對于部分超市在扣費用時有跨區(qū)域扣款現(xiàn)象的，各辦事處應按權(quán)責發(fā)生制原則進行調(diào)整。
6、資產(chǎn)管理
6.1辦事處購置2000元以上的資產(chǎn)，應向總部辦理審批手續(xù)，經(jīng)過總經(jīng)理批準以后方可購買。
6.2辦事處應設(shè)專人對資產(chǎn)進行管理，并建立資產(chǎn)管理清單。辦事處資產(chǎn)清單和管理人應報總部備案。
6.3辦事處每年末應對庫存商品之外的資產(chǎn)進行盤點，并于盤點后5個工作日內(nèi)向公司財務(wù)部門報送盤點表。
6.4資產(chǎn)的處置應經(jīng)過總部審批后進行。辦事處與總部之間的資產(chǎn)調(diào)撥應開具
內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥單并由雙方經(jīng)辦負責人簽字確認。
7、報表
7.1庫存盤點表。
7.2辦事處財務(wù)相關(guān)的賬表。
7.3公司要求的其他報表。
本規(guī)定由公司財務(wù)部負責解釋，修訂文件從下發(fā)之日起執(zhí)行，原辦事處財務(wù)管理規(guī)定同時停止執(zhí)行。
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1.0目的：為了加強對公司各駐外辦事處的財務(wù)管理，規(guī)范其經(jīng)濟行為，促使其 管好用好資金，節(jié)約費用支出，降低成本，結(jié)合公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的規(guī)定， 現(xiàn)對公司駐外辦事處的財務(wù)工作做如下規(guī)定。
2.0適用范圍：外辦或分公司人員
3.0派駐財務(wù)人員的管理
3.1為了強化財務(wù)監(jiān)督職能，規(guī)范會計核算工作，更加充分有效地發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理中的作用，駐外辦事處財務(wù)人員實行公司派駐制度，由財務(wù)部推薦，報公司執(zhí)行官批準，經(jīng)培訓合格后上崗。
3.2派駐人員的調(diào)動、調(diào)資等由財務(wù)部提出方案，但必須征求駐在單位意見，晉升、任免、調(diào)動等手續(xù)按公司有關(guān)規(guī)定辦理。
3.3派駐財務(wù)人員代表財務(wù)部實施財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督，其業(yè)務(wù)核算工作直接接受財務(wù)部的領(lǐng)導，對財務(wù)部負責。
3.4派駐人員應認真遵守駐在單位的勞動紀律，嚴格執(zhí)行考勤制度和請假制度，并按規(guī)定辦理請假手續(xù)，派駐人員請假一天以內(nèi)（含一天）由駐在單位主管審批，一天以上三天以內(nèi)（含三天，必須提前一周申請）由財務(wù)部經(jīng)理審批，三天以上按公司有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。
3.5派駐人員應嚴格遵守和執(zhí)行駐在單位的各項管理制度和規(guī)定，服從駐在單位的日常行政管理和監(jiān)督，接受財務(wù)部和駐在單位的雙重考核。
3.6派駐財務(wù)人員必須遵紀守法、堅持原則、廉潔自律、克己奉公，不得挪用單位資金，不得以任何形式違反財經(jīng)紀律和公司有關(guān)規(guī)定。
4.0派駐財務(wù)人員工作職責
4.1按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》的要求，做好會計基礎(chǔ)工作，根據(jù)駐在單位經(jīng)營工作的實際，建立健全會計核算制度和財務(wù)管理制度，使會計基礎(chǔ)工作符合規(guī)范化的要求。
4.2及時，真實反映駐在單位的財務(wù)（成本）狀況和經(jīng)營成果，確保會計資料真實、完整、正確、確保駐在單位資產(chǎn)的安全與完整。
4.3監(jiān)督駐在單位的財務(wù)收支，確保各項支出經(jīng)濟、合理、有效，確保財務(wù)收支合規(guī)合法，堅決杜絕帳外帳，“小金庫”。
4.4認真做好駐在單位的成本、效益預測，對駐在單位經(jīng)濟指標的落實情況，要定期進行析、考核，加強過程控制，對執(zhí)行中存在的異常、重大問題，應及時向財務(wù)部和公司領(lǐng)導反映，以保證目標的實現(xiàn)。
4.5積極參加駐在單位的經(jīng)營會議，主動了解駐在單位的經(jīng)營情況，并適時提出改進管理的意見和建議。
5.0會計核算
5.1原始憑證的內(nèi)容必須填寫清楚、規(guī)范，具備憑證名稱、日期、填制憑證的單位名稱及填寫人姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額。外來的憑證必須蓋有填制單位的公章，其內(nèi)容和金額不得涂改，如內(nèi)容涂改必須在更正處加蓋填制單位的公章，如金額涂改必須由出具單位重開。自制憑證必須有部門主管簽字或蓋章。
5.2原始憑證的大小寫金額必須相符，購買實物的原始憑證必須有驗收人簽名證明。
5.3員工因公務(wù)借款憑據(jù)必須附在記帳憑證后面，收回借款或報銷，應另開收據(jù)，不得退回原借款憑據(jù)。
5.4收據(jù)不得自行購買，必須在公司財務(wù)部領(lǐng)用，開具時必須用雙面復寫紙?zhí)讓懖⑦B寫編號，作廢時加蓋“作廢”戳記，一本用完后連同存根到財務(wù)部換領(lǐng)新收據(jù)。
5.5派駐單位的財務(wù)資料，必須妥善保管，不得丟失和私自銷毀，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從嚴從重處理。
6.0預算管理
部予以審核后納入公司財務(wù)預算，并在次年一季度之前正式下達費用計劃。月度預算于每月25日上報。
7.1日常報銷審批權(quán)限（業(yè)務(wù)接待費除外）執(zhí)行“一支筆”原則，即由辦事處主管審批簽字后方可報銷，原始憑證上（具備三人以上（含三人）的辦事處）要有經(jīng)辦人、證明人、審批人三者簽字認可，不具備三人以上條件的辦事處最少也要有經(jīng)辦人簽名，才能作為報銷附件。
7.2凡需對外業(yè)務(wù)接待，原則上應事先提出書面申請，報請公司執(zhí)行官批準，駐點財務(wù)人員必須憑經(jīng)批復的申請報告方可開支。經(jīng)批復的申請報告，必須提交一份公司財務(wù)備案，以便月底報帳時核查。
7.3出納和會計必須有明確的分工（有條件的辦事處）
7.3.1會計不得兼收現(xiàn)金，會計每日負責編制收、付、轉(zhuǎn)記帳憑證，除記好明細帳、總帳外，按月按時向公司財務(wù)部發(fā)送報表和費用分析資料。
7.3.2出納要在管好現(xiàn)金的基礎(chǔ)上，做好每日現(xiàn)金結(jié)存核對工作，出納不得兼管記帳工作，但負責對會計每日編制的收、付款記帳憑證的原始單據(jù)進行復核，在復核無誤的基礎(chǔ)上，予 以 收付款。
7.4各辦事處的一切貨幣資金收入，實行財務(wù)收支一崗管理，任何人員不得截留任何資金。
8.0現(xiàn)金管理
8.2不得任意對外拆借資金，私自借款，凡需動用資金的項目必須報告公司執(zhí)行官審批后方能實施。
8.3不得私自挪用現(xiàn)金，不允許白條抵庫。
9.0固定資產(chǎn)管理辦法
9.1公司駐外辦事處應設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”對所屬固定資產(chǎn)登記入冊。
9.2嚴格執(zhí)行公司“固定資產(chǎn)管理制度”并應有專人負責管理，對在用固定資產(chǎn)，做到保管定人和加強維護，要定期盤點清查，把各種實物形態(tài)的固定資產(chǎn)管好、用好，做到帳、物相符，保證公司財產(chǎn)的完整。
9.3固定資產(chǎn)的報廢，由于正常使用年限的磨損或由于非正常事故造成的損失，應由辦事年處報行政部，查明原因，按經(jīng)濟合理的原則，能夠修復的安排修復，盡量延長使用年限，只有在確實不能修復時，由辦事處寫出書面報告報行政部，由行政部會同有關(guān)部門作出技術(shù)鑒定，報公司按程序辦理批準手續(xù)后始能報廢。
9.4固定資產(chǎn)每年進行一次清理，清理情況報公司財務(wù)部。
10.0低值易耗品管理辦法
10.1對價值低于固定資產(chǎn)限額（2000元以下不含2000元）的低值易耗品和一般不易消耗的低值易耗品，必須設(shè)置“低值易耗品登記簿”如照相機、bp機、電視機等，調(diào)動時須辦理歸還或移交手續(xù)，予以核銷。
11.0財務(wù)檢查
11.1公司財務(wù)部每半年對各辦事處的財務(wù)收支情況進行一次檢查，確保帳務(wù) 處理合規(guī)合法，正確無誤，辦事處主管和財務(wù)人員要密切配合。
12.附則
12.1本制度的執(zhí)行責任人：各外辦財務(wù)人員，本制度的監(jiān)督責任人：財務(wù)經(jīng)理。 12.2本制度自批準生效之日起執(zhí)行。
12.3本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。
一、財務(wù)室工作職責：
（一）負責會計核算。以辦事處各部門為核算單位，分別設(shè)立賬號進行獨立核算，編制會計報表。
（二）實施會計監(jiān)督。在經(jīng)費審核過程中，嚴格按有關(guān)程序及時辦理各項資金收支業(yè)務(wù)；嚴格執(zhí)行預算，嚴格報銷手續(xù)，對不真實、不合法、不合理、無預算或與預算項目不符的開支，一律不予報銷。
（三）負責辦事處本級預算外經(jīng)費、非稅收入、社會保險基金和個人所得稅的收繳、結(jié)算和管理。
（四）負責辦事處干部、工作人員以及社區(qū)工作人員工資、津貼的發(fā)放工作；
（五）負責銀行賬戶和資金的管理，確保資金安全和資金供應，高效使用；
（六）負責各部門、社區(qū)會計檔案管理；
（七）負責會計人員、報賬員的業(yè)務(wù)培訓和考核。
二、報賬員工作職責
（三）負責辦理本部門、社區(qū)日常經(jīng)費支出及專項支出的報賬業(yè) 1
務(wù)；
（四）負責保管、使用本部門、社區(qū)的定額備用金；
（十）審查歸集原始憑證，把好部門經(jīng)費的報銷關(guān)。
三、備用金的使用和管理
（一）備用金是辦事處經(jīng)費周轉(zhuǎn)資金，實行限額管理，備用金額為5000元，主要用于日常零星開支的現(xiàn)金支出。
（二）辦事處領(lǐng)導要定期檢查備用金的使用情況，督促報賬員定期盤點備用金，一旦發(fā)現(xiàn)報賬員有利用備用金舞弊行為，除給予相應處分外，要立即將其調(diào)離報賬員崗位。
四、報賬員紀律
（一）報賬員受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交的原始憑證時，必須對原始憑證進行初審，凡初審不合規(guī)定的不予受理。
（二）報賬員對所預借的備用金保管、使用負有完全責任。備用金只能用于日常零星業(yè)務(wù)開支，不得挪做他用。
（三）報賬員要及時辦理經(jīng)費結(jié)算報銷手續(xù)，當月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，原則上當月結(jié)算報銷，不能跨年度報銷。
（四）報賬員必須自覺接受本部門和財務(wù)室對所借備用金使用情 2
況的檢查，以保證備用金按規(guī)定用途使用。
（五）報賬員辦理報賬時，必須按規(guī)定程序逐級報有關(guān)領(lǐng)導辦理審批手續(xù)，不能跨越程序報賬，不能委托他人代為報賬。
六、報賬工作程序和規(guī)定
（一）報賬員接受單位領(lǐng)導和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人報銷的發(fā)票時，必須對原始憑證進行初審。初審內(nèi)容包括：
1.原始憑證必須具有報銷部門的名稱、日期；
2.購買商品的名稱、單位、數(shù)量必須填寫齊全；
3.原始憑證必須具有當?shù)囟悇?wù)監(jiān)制印章；
4.原始憑證必須蓋有出具單位公章；
5.憑證大小寫金額要相符；
6.在本地購買的商品必須出具本地發(fā)票，出具外地發(fā)票的不予報銷；
8.白發(fā)票不能作為報銷憑證；
9.報賬員對初審無誤的原始憑證進行整理、歸類、粘貼，并核算清憑證的張數(shù)；
10.對整理好的原始憑證，填制《高新區(qū)七星區(qū)機關(guān)經(jīng)費報銷單》，按程序?qū)徟?/p>
（二）各部門必須依據(jù)明細預算確定的項目開支范圍進行經(jīng)費報銷，不得擅自調(diào)整項目或擴大開支范圍。所有經(jīng)費的報銷，必須取得合法的原始憑證，附有必要的資料，并遵守以下規(guī)定：
2.原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改、刮擦；
6.特殊情況下，確實有經(jīng)費支出，而又不能取得正規(guī)的原始憑證的，由經(jīng)辦部門寫出書面報告，報經(jīng)辦事處分管領(lǐng)導批準后，方可作為原始憑證予以報銷。
辦事處日常管理制度篇十九
1、務(wù)必按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退。
2、值班或加班務(wù)必按上級或本單位統(tǒng)一安排按時到崗，不得缺勤或中途擅自脫崗。
3、一般工作人員在上班時間內(nèi)因公短時間離崗要向本科室負責人報告；科室負責人在上班時間內(nèi)因公短時間離崗要向分管領(lǐng)導報告。
4、一般工作人員公出，時間在一天以內(nèi)的要分別向本科室負責人及辦公室報告，時間在兩天以上的要向分管領(lǐng)導報告；科室負責人公出，時間在兩天以內(nèi)的要向分管領(lǐng)導報告，在兩天以上的要向書記或主任報告；領(lǐng)導班子成員公出要告知班子其他成員或辦公室。
5、因事或因病請假要履行審批程序。一般工作人員半天以內(nèi)的請假可由本科室負責人批準，半天以上至兩天以內(nèi)的請假須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，兩天以上的請假須經(jīng)書記或主任批準；科室負責人兩天以內(nèi)的請假須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，兩天以上的請假須經(jīng)書記或主任批準；一般工作人員和科室負責人需長時間請假的，應由領(lǐng)導班子辦公會群眾研究決定。所有準假手續(xù)均送辦公室備案。書記、主任、副主任的請假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、遲到、早退或曠工，情節(jié)較輕的，由分管領(lǐng)導給予批評教育；情節(jié)較重的給予內(nèi)部通報或在單位全體會議上作檢查；情節(jié)嚴重的參照《公務(wù)員法》的有關(guān)規(guī)定予以處理。
7、職工婚、喪、產(chǎn)假、休假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
辦事處日常管理制度篇二十
第一條：公司為加強辦事處的管理，調(diào)動各辦事處人員工作進取性：增強各辦事處人員的職責感：創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益，特制定本規(guī)定。
第二條：各辦事處是非獨立法人，非獨立核算的經(jīng)濟實體，是由公司總部派駐各區(qū)域負責推廣本公司產(chǎn)品的機構(gòu)。
二、辦事處人員的配置及職責。
公司依據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情景對各辦事處定編若干名成員，其中：主任一人區(qū)域經(jīng)理若干人。各辦事處若需增減編制經(jīng)公司研究后確定。
第三條：辦事處主任的資格條件：
1、熱愛本公司工作，擁護本公司政策：
2、品行好、作風正派、工作職責感強：
3、具有較強的開拓和預測市揚的本事及必須的管理客戶才能。
第四條：各辦事處主任是公司派駐各區(qū)域負責該辦事處全面工作的管理者，其在當?shù)亍?/p>
辦事處合法經(jīng)營行為代表公司，并直接對公司負責，故其對公司負有以下職責：
1、辦事處主任在業(yè)務(wù)上聽從總經(jīng)理的指揮并進取配合其完成公司銷售任務(wù)；在辦事處其他管理上辦事處主任直接向公司總經(jīng)理負責。
2、各辦事處主任在當?shù)厝珯?quán)代表公司，全面負責該辦事處所轄區(qū)域的市場開拓、產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)員的區(qū)域分配、收集市場有關(guān)信息及其他管理的工作。
3、負責辦事處業(yè)務(wù)員銷售工作的指導、監(jiān)督及管理。帶領(lǐng)全體業(yè)務(wù)經(jīng)理共同完成年度銷售回款任務(wù)。
4、負責辦事處各項經(jīng)費的管理及分配，每月要向公司匯報當月備用金計劃，收到公司匯出的備用金后由辦事處主任監(jiān)督落實，必須做到專款專用，辦事處任何人不得挪用或私占業(yè)務(wù)經(jīng)費及貨款。如出現(xiàn)此類問題，均由辦事處主任承擔職責。
5、負責辦事處儀器的收發(fā)管理。公司發(fā)往各辦事處的儀器，辦事處主任必須安排好接收工作，妥善保管并進行簡單的維修工作，因運輸損壞或質(zhì)量不合格的以及庫存過期的儀器應及時發(fā)回公司。應經(jīng)常監(jiān)督業(yè)務(wù)員裝機情景，不允許發(fā)生除人力不可抗拒以外任何理由的儀器丟失現(xiàn)象，如出現(xiàn)此類問題，辦事處主任承擔相應職責。
6、定期向公司進行工作匯報。每月1日前向公司書面匯報上月工作簡況及向公司發(fā)出指定報表。工作簡況資料應包括市場開拓情景、銷售情景、人員情景等：
8、定期舉行業(yè)務(wù)上的磋商會議，解決業(yè)務(wù)上的因難，針對銷售不良的原因進行分析并制定相應對策。同時進取配合公司組織和參加各種會議。
第五條：區(qū)域經(jīng)理的聘用及管理。
1、區(qū)域經(jīng)理原則上由公司總部招聘，培訓合格后派往各地。
2、區(qū)域經(jīng)理在各地辦事處的行政、業(yè)務(wù)均由辦事處主任管理，其檔案及銷售業(yè)務(wù)的管理參照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、辦事處主任如認為在當?shù)卮_有適宜人選可招收為業(yè)務(wù)員，在不超編的情景下，報總公司認可后方可招收，編為公司正式員工。如超編的，公司不負責工資及管理費用，其工作由該辦事處主任自行安排及管理，并承擔各項費用。
三、辦事處主任的考核、獎勵。
見、“辦事處銷售回款職責書”
第六條：區(qū)域劃分。
l、辦事處業(yè)務(wù)區(qū)域劃分：以省為單位進行渠道銷售。
2、區(qū)域確定后，區(qū)域經(jīng)理不得跨地區(qū)作業(yè)，特殊情景可由雙方商討解。
決。協(xié)調(diào)無效后可報公司解決。
第七條：借款制度。
1、區(qū)域經(jīng)理所需差旅費應提前一天如實向公司申報。主任應根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定辦理。
2、辦事處主任應做好備用金的預算并及時通知公司匯款。
3、區(qū)域經(jīng)理所借費用必須?？顚Ｓ?。出差回辦事處后，應上交與促銷費用相對應的合同、驗收單等。
第八條：業(yè)務(wù)例會及會議銷售制度。
1、辦事處主任應組織好每周一次的“周會”和每月一次“月會”工作。周會定于每周日09：00開始：月會定于每月最終一個星期日9：00開始。辦事處所有成員不得無故缺席或遲到，每遲到一次罰款20元，每缺席一次罰款50元，累計遲到或缺席達三次者，交由公司總部處理，特殊情景應事先以書面形式向辦事處主任請假。
2、業(yè)務(wù)例會上各區(qū)域經(jīng)理應及時提出工作和生活中遇到的難題，大家共同商討解決辦法；區(qū)域經(jīng)理還應及時向主任匯報合同意向，以便準備儀器供應。主任在例會上應及時傳達公司總部文件精神，通報公司最新產(chǎn)品和銷售情景。
第九條：獎罰制度。
1、辦事處每個成員一年應完成各類設(shè)備銷售回款任務(wù)萬元，如未按時完成任務(wù)的，辦事處將依照具體情景進行處罰。
2、辦事處成員如有在業(yè)務(wù)上表現(xiàn)出卓越才能，工作進取熱情及業(yè)績優(yōu)異的，給予以下獎勵：年完成50萬元銷售回款任務(wù)的，獎勵萬元，回款萬元獎勵萬元，回款萬元獎勵萬元。
1、作息時間規(guī)定：
作息時間為8：00—12：00，13：30—17：30，周日及國家法定假日休息，應嚴格遵守作息時間，否則將視同該區(qū)域經(jīng)理曠工處理，并承擔因離職給公司造成的各種損失。
2、通訊工具相關(guān)規(guī)定：
為保障工作及時溝通，區(qū)域經(jīng)理的手機7：30—21：30需堅持開通，聯(lián)系不上每次扣20元，連續(xù)三天聯(lián)系不上者視同自動離職。
3、請假辦法：
請假需提出書面申請，一天內(nèi)請假需經(jīng)營銷主管批準，一天以上請假需經(jīng)總經(jīng)理批準；對未經(jīng)批準休假者視同曠工，曠工一天扣罰200元；曠工三天或以上者扣罰一個月工資，并視同自動離職。
違反以下規(guī)定，每次扣罰50元：
1、電話工作溝通：每周六13：30～17：30向營銷主管或營銷主管的委托人進行工作溝通。
2、每周三、周六書面工作匯報：《工作日志》要求次日中午前提交營銷總部。
3、每周書面工作匯報：《本周工作小結(jié)》、《下周工作計劃》要求下周一中午前提交營銷總部。
4、每月書面工作匯報：〈本月工作總結(jié)〉、〈下月工作計劃〉要求當月31號前提交營銷總部。
5、其他簡報根據(jù)實際發(fā)生時間或公司要求及時填報提交營銷總部。
辦事處日常管理制度篇二十一
1、下級必須服從上級的工作安排。
2、及時復命制(凡是上級安排的工作下級必須即時報告有關(guān)情景，以便于上級及時做出調(diào)整，不至于影響工作。)。
3、上級對下級命令必須明確清楚，不能讓下級誤解;下級必須及時地、準確地把實際情景和自我的提議反映給上級。
4、任何一名公司員工都有向上級提意見和提議的權(quán)力，凡能給公司帶來好處和效益的，能夠得到必須的精神和物質(zhì)上獎勵。
5、保守業(yè)務(wù)機密，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，各負其責，各盡其能。
6、工作人員要建立工作手冊和工作日記，定期匯報自我的工作學習情景。
為了給大家營造一個干凈舒適的辦公、生活環(huán)境，特制定本制度。
一、每一天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時間，范圍包括：辦公室、衛(wèi)生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處。
二、每一天午時下班前應及時整理好所有的書藉、資料、將使用過的有關(guān)書藉、資料放回檔案柜內(nèi)，以便于下次使用。
三、衛(wèi)生間內(nèi)要堅持整潔：手紙入紙簍，每一天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發(fā)等臟物;門窗玻璃明亮、無灰塵;愛護公用設(shè)施。
四、個人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。
三、規(guī)章制度。
(一)、正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。
1、公司的物品不能野蠻對待，挪為私用。
2、及時清理、整理賬簿和文件，對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)掉。
3、借用他人或公司的用品，使用后及時送還或放原處。
4、工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
5、公司內(nèi)以職務(wù)稱上司、同事，客戶間以先生、小姐、教師、老板等相稱。
6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
7、愛護公司配制的辦公設(shè)備，所有電腦、打印機、復印機、等，防止灰塵、堅持整潔，用后及時關(guān)機。
(二)、正確、迅速、謹慎地打、接電話。
1、來電話時，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時用普通話先問候，并自報公司、部門。對方講述時要留心聽，并記下要點。未聽清時，及時告訴對方，結(jié)束時禮貌道別，待對方切斷電話，自我再放話筒。接、放電話時要輕拿、輕放電話機，禁止摔、撞電話機。
2、通話簡明扼要，不得在電話中聊天。
3、對不指名的電話，確定自我不能處理時，可坦白告訴對方，并立刻將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應先把對方所談資料簡明扼要告訴接收人。
4、工作時間內(nèi)，不準打私人電話。
(三)、接待工作及其要求：
1、在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。
2、有客戶來訪，立刻起來接待，并讓座、倒水。
3、來客多時，依序進行，不能先接待熟悉客戶。
4、對事前已通知來的客戶，要表示歡迎。
5、應記住常來的客戶。
6、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
(四)、員工行為規(guī)范：
1、全體員工要遵紀守法、不準假公濟私，不準損害公司利益。
2、公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發(fā)生直接或間接的關(guān)系。
3、公司員工不得將應屬于公司的業(yè)務(wù)機密竊為己有;公司員工必須遵守公認的會計準則和經(jīng)營慣例。
(五)、人員定崗及崗位職責：
1、人員定崗辦事處定編4人，常設(shè)主任1名，財務(wù)1名，貨管1名，外協(xié)1名。
2、崗位職責。
(一)、主任職責：
a、負責每月船運計劃的報批、落實;。
b、負責組織貨源的進場、裝卸等;。
c、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度。
d、復核每次進貨、發(fā)貨清單并完備相關(guān)手續(xù)。
e、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)、計量職責：
a、準確地計量每車貨品的毛重、皮重，計算每車的凈重并及時登記。
b、當日批次貨品運送完畢后，及時填寫運輸?shù)怯洷?，并收齊保管好運輸單據(jù)。
c、當日批次貨物運輸完畢后，與發(fā)運人、收貨人核對相關(guān)單據(jù)，確認無誤后由各方簽字。
(三)、貨管職責：
a、全面負責貨物的質(zhì)量，并對所有進出貨場的貨物嚴把質(zhì)量關(guān);。
c、進場貨物應分類存放，根據(jù)存量及時組織起堆;。
d、根據(jù)領(lǐng)導要求適時提出解決方案和提議。
(四)、財務(wù)職責：
a、對每批次進出貨場的貨物進行分類登記、專帳管理;。
b、保管好各類進出貨物的原始單據(jù)，做好統(tǒng)計報表;。
c、根據(jù)財務(wù)制度，做好內(nèi)部報銷、及費用控制;。
d、每月初，做好貨物的進出統(tǒng)計報表。
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