總結(jié)是一個(gè)評(píng)估自己進(jìn)步和不足的機(jī)會(huì),有利于個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。寫總結(jié)時(shí)要注重整體感,將自己在各個(gè)方面的成績和進(jìn)步進(jìn)行合理的組織和排列。通過閱讀這些總結(jié)范文,我們可以了解到不同行業(yè)或領(lǐng)域的工作和學(xué)習(xí)方法,為自己的總結(jié)提供思路和參考。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇一
如何跟員工溝通?了跟員工溝通的方法有哪些?下面本站小編整理了跟員工溝通的方法,供你閱讀參考。
明確知道要進(jìn)行溝通的目的。
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn),也展示了你對(duì)他人的尊重。管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因?yàn)槭怯心康牡臏贤ǎ瑴贤ㄖ耙残枰鱿嚓P(guān)的準(zhǔn)備工作,以便保證溝通能夠順利及時(shí)的開展。
需要與被溝通者建立感情。
既然要與員工溝通,就要與員工進(jìn)行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時(shí)應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機(jī)會(huì),使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進(jìn)有效溝通。
注意提高雙方的信任度。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權(quán)于他們,在展示他們個(gè)人能力的同時(shí),也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對(duì)待每一個(gè)人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團(tuán)隊(duì)管理。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬的基本途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵(lì)措施,來調(diào)動(dòng)其積極性。經(jīng)常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會(huì),消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關(guān)系的形成。
1、讓員工傾吐心聲。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結(jié)果,他們往往壓抑因惡劣關(guān)系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會(huì)比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達(dá)和釋放消極情緒的一種方式。因?yàn)橹苯诱f出內(nèi)心的感受有助于你全面了解整個(gè)情況對(duì)自己的影響程度。
同樣,把某種關(guān)系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關(guān)系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經(jīng)歷這種痛苦。正如一位經(jīng)理說的:"如果我明確指出某種關(guān)系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨(dú)了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價(jià)值感。"。
2、讓員工獲得控制感。
一旦允許員工表達(dá)心聲,讓員工建立和維持對(duì)惡劣關(guān)系境況的控制感是十分有幫助的。有時(shí)這意味著設(shè)定目標(biāo),甚至是些小目標(biāo),只要它們能在惡劣關(guān)系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個(gè)例子,勞拉是一位資深公共關(guān)系專家,她解釋了自己是如何應(yīng)對(duì)一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數(shù)以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現(xiàn),并以此為趣。每當(dāng)老板做出一次"親切的表現(xiàn)"時(shí),她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當(dāng)你辨識(shí)出了問題所在并且不甘于束手無策時(shí),你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應(yīng)對(duì)惡劣關(guān)系以及它所帶來的種種不良影響。
3、劃清界線,減緩沖擊。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護(hù)屏障,將惡劣關(guān)系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關(guān)系對(duì)人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關(guān)系的一個(gè)有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對(duì)他人的依賴程度來限制惡劣關(guān)系對(duì)自己的影響。
這個(gè)戰(zhàn)略可以通過一個(gè)叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實(shí)施。它幫你認(rèn)識(shí)到其實(shí)你對(duì)對(duì)方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運(yùn)與對(duì)方的命運(yùn)分隔開。不幸的是,要完全解開這個(gè)心結(jié)往往不可能。你和對(duì)方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運(yùn)也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經(jīng)理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時(shí)間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設(shè)定部門工作目標(biāo)或?qū)χT如預(yù)算、潛在客戶名單等基本事務(wù)發(fā)表意見。對(duì)于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應(yīng)。盡管她不幸碰到了這樣一個(gè)老板,她還是采取了三個(gè)措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關(guān)心、不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致的惡劣關(guān)系。
首先,她努力尋找機(jī)會(huì)與老板的同僚會(huì)面并與之建立聯(lián)系。這使她得以另辟他徑獲取關(guān)鍵信息,并建立了另外的支持網(wǎng)絡(luò)。其次,她對(duì)自己將要涉足的市場進(jìn)行了廣泛的調(diào)查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網(wǎng)絡(luò)去了解老板的做事方式、價(jià)值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現(xiàn)他的個(gè)人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
4、增強(qiáng)自我實(shí)力。
增強(qiáng)自我實(shí)力也是改善惡劣關(guān)系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實(shí)際上不能改變惡劣關(guān)系的性質(zhì),但它們能增強(qiáng)你的忍耐力和柔韌性。經(jīng)過一段時(shí)間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關(guān)系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強(qiáng)自身實(shí)力以改善惡劣境況。例如,找一個(gè)讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關(guān)鍵是能幫助你思考和應(yīng)對(duì)惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個(gè)人對(duì)處理某種特別的惡劣關(guān)系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會(huì)很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個(gè)團(tuán)體,在這里擋風(fēng)避雨,修養(yǎng)生息。可能有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)這類團(tuán)體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(generalmill),創(chuàng)立了自治型的親密團(tuán)體(affinitygroups),旨在幫助那些感到受冷落的個(gè)人。親密團(tuán)體的目標(biāo)之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個(gè)彼此交流、相互信任、共同學(xué)習(xí)的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協(xié)會(huì)或與工作相關(guān)的團(tuán)體。在遭遇惡劣關(guān)系后,這類團(tuán)體能給你提供實(shí)質(zhì)性的支持。它們同時(shí)也為人們提供向團(tuán)體的其他成員學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),了解如何去應(yīng)對(duì)因惡劣關(guān)系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質(zhì)密不可分的。
塑造良好的個(gè)人形象也是增強(qiáng)自我實(shí)力的一個(gè)有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會(huì)因他人指責(zé)或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認(rèn)識(shí)和自我鼓勵(lì),他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對(duì)自身有了深刻的認(rèn)識(shí)并發(fā)現(xiàn)自己的實(shí)力所在。
5、確定目標(biāo),關(guān)系轉(zhuǎn)型。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會(huì)在短期內(nèi)給你帶來更大的個(gè)人風(fēng)險(xiǎn),但它也更有可能幫助你改善惡劣的關(guān)系,因?yàn)樗鼘⒏淖冴P(guān)系本身的性質(zhì)。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇二
只要存在兩個(gè)人以上的地方就存在溝通。員工從進(jìn)入企業(yè)伊始,溝通就始終伴其左右。但并非所有的溝通都能達(dá)到初始的目標(biāo),并非所有的溝通都能達(dá)到滿意的效果。有效的溝通猶如一縷清新的空氣,沁人心脾,能夠化解員工與員工、員工與上級(jí)之間的誤解與矛盾,加深員工對(duì)企業(yè)政策規(guī)章制度的理解,促進(jìn)員工工作的積極性,提高生產(chǎn)率。
在企業(yè)內(nèi)部建立有效的員工溝通,建立健全有效的溝通機(jī)制是關(guān)鍵。將溝通作為企業(yè)的一項(xiàng)基本制度來看待,通過具體的制度來強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的溝通管理。機(jī)制的具體內(nèi)容依企業(yè)的具體情況而定,但其核心是不變的'。首先,體現(xiàn)員工溝通的重要性。強(qiáng)化企業(yè)全體員工對(duì)員工管理重要性的認(rèn)識(shí),鼓勵(lì)員工對(duì)工作中的問題積極溝通,將溝通理念滲入到企業(yè)文化中,成為指導(dǎo)員工日常行為的準(zhǔn)則方針。其次,根據(jù)企業(yè)的具體情況制定適合本企業(yè)溝通的具體方式。例如,可以在企業(yè)內(nèi)部建立電子刊物、辦內(nèi)部網(wǎng)站、建立員工對(duì)話機(jī)制等方式來促進(jìn)員工的有效溝通。最后,建立多種溝通渠道,進(jìn)一步方便企業(yè)員工進(jìn)行溝通。企業(yè)內(nèi)不僅橫向的角度即部門內(nèi)部、部門之間的溝通渠道暢通無阻,包括縱向的角度即自上而下、自下而上也是暢通無阻的。員工不僅可以與部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,若有需要,可以直接與高層溝通,提高溝通效率。
建立有效溝通的機(jī)制并不能代表企業(yè)內(nèi)部的員工溝通已經(jīng)完全建立起來了。有了行為依據(jù),還需要對(duì)行為實(shí)施過程中可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時(shí)地處理。為此,企業(yè)還需要建立溝通反饋機(jī)制。這樣一來,員工一旦在溝通過程中產(chǎn)生疑問可以找到相關(guān)的規(guī)章制度依循。此外,企業(yè)可根據(jù)自身的需要建立專門的溝通反饋部門,以專業(yè)的態(tài)度及時(shí)處理員工的各種溝通問題,使溝通得到最大效率地發(fā)揮。
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員工溝通會(huì)總結(jié)篇三
家園溝通,是指教師與家長協(xié)力解決教育問題,提升對(duì)幼兒的關(guān)心,共同分擔(dān)教育責(zé)任。針對(duì)這些,我們把家長工作的重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面,并取得了較好的效果:
1、切實(shí)做好常規(guī)性的家長工作。為了使家長能經(jīng)常性地了解孩子在幼兒園的情況,我們利用早晚接送的時(shí)間主動(dòng)與每一位家長進(jìn)行溝通,班級(jí)里的重大活動(dòng)如需家長配合的,我們都以書面形式通知家長,使家長了解各個(gè)活動(dòng)的目的和任務(wù)。每月收發(fā)的《家園聯(lián)系本》也是我們與家長進(jìn)行溝通的橋梁,有些家長在聯(lián)系本上認(rèn)真詳細(xì)地記錄了孩子的成長,有的向我們反饋孩子通過各個(gè)主題活動(dòng)在家的良好表現(xiàn)與習(xí)慣等,也有家長針對(duì)孩子的表現(xiàn)向我們請(qǐng)教家庭教育的方法或疑問,我們都盡可能地答復(fù),讓家長更多的了解孩子的發(fā)展情況,積極爭取家園協(xié)調(diào)一致共同促進(jìn)幼兒的健康成長。
2、積極爭取家長資源,豐富主題活動(dòng)。每個(gè)主題活動(dòng)即將開展,我們通過家園欄及時(shí)向家長介紹主題活動(dòng)的目標(biāo)和一些主要的活動(dòng),使每位家長了解班級(jí)正在開展的活動(dòng)。在主題活動(dòng)《走進(jìn)春天》中,班里好多家長都帶孩子共同尋找了春天的秘密、從家?guī)砹诵Q寶寶的飼養(yǎng)記錄;在《我愛家鄉(xiāng)》中請(qǐng)家長幫助幼兒共同制作了高樓、收集各種車子的照片……隨著主題的開展,在家長的大力支持與配合下,使我班的主題活動(dòng)得以順利有效的開展。
活動(dòng)做游戲真開心,不僅鍛煉了身體,還加深了與孩子之間的感情。
4、充分發(fā)揮家園欄優(yōu)勢,交流溝通的作用。一學(xué)期以來,我們堅(jiān)持定時(shí)更新家園欄內(nèi)容,每周在家園欄公布教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃,讓家長能更加主動(dòng)、更加直接了解孩子的情況,使家園聯(lián)系更加快捷、頻繁。
家園合作,拓展教育資源,讓每個(gè)家庭都成為幼兒園的合作伙伴。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇四
良好的溝通是建立友好關(guān)系的前提,也是發(fā)展團(tuán)隊(duì)的需要,下面是小編精心整理的溝通技巧。
培訓(xùn)心得體會(huì)。
供大家學(xué)習(xí)和參閱。
公司成立一周年后,各部門、各位同事之間的陌生感、新鮮感已經(jīng)消失,取而代之的是相互間的熟悉和習(xí)以為常。而熟悉和習(xí)以為常往往帶來溝通的惰性,即不注意溝通,不重視溝通細(xì)節(jié)和技巧,表現(xiàn)為對(duì)溝通的不敏感甚至麻木。
本次hr組織的溝通技巧培訓(xùn)很及時(shí),既是為公司員工提供溝通上的理論支持,為公司內(nèi)部的和諧發(fā)展提供了技術(shù)條件,又為員工及時(shí)地提了醒,為部門間和同事間的和諧相處打下基礎(chǔ),非常寶貴。
通過培訓(xùn),我們學(xué)到了豐富的理論知識(shí),總結(jié)了溝通的各項(xiàng)原則和立場,列舉了各項(xiàng)溝通技巧,得益匪淺。歸納一下,大致有以下幾點(diǎn)心得,愿與各位同仁分享。
課中的抓間諜游戲(案例分析)給了我非常大的震撼。我們小組“抓”了一個(gè)間諜——可憐的王高峰。并且,課上絕大多數(shù)小組都犯了同樣的錯(cuò)誤。事后分析可以發(fā)現(xiàn),人們都因?yàn)槭艿桨咐牧系挠绊?,都認(rèn)為小組中有間諜,于是帶著有色眼鏡去觀察別人。一旦發(fā)現(xiàn)某人有“異?!绷⒓淳瓦M(jìn)行對(duì)號(hào)入座,認(rèn)定此人就是間諜。
我們常常犯的另一個(gè)錯(cuò)誤是無意識(shí)地將自己設(shè)定為好人,以自己的立場作評(píng)判別人的標(biāo)準(zhǔn),??床粦T別人。這種錯(cuò)誤與前面說到的先入為主有異曲同工之“妙”,都是站在自己的立場去看別人,去評(píng)判別人。
我們小組犯的錯(cuò)誤值得我去牢記教訓(xùn),并以此案例為鑒,時(shí)時(shí)提醒自己不妄下結(jié)論,不冤枉別人,避免自己犯該我們常常對(duì)一個(gè)人形成所謂的“看法”,這當(dāng)中蘊(yùn)藏犯錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。
我們形成對(duì)一個(gè)人的看法有一個(gè)過程,這個(gè)過程無論長短,都會(huì)在若干件事情發(fā)生后對(duì)某個(gè)人形成看法。例如,某人做某件事情連續(xù)兩次或更多次地失敗,失敗的原因是不同的而且都是客觀的。案例當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)在于如果我們光看結(jié)果的話,就會(huì)形成“看法”——認(rèn)為此人能力有限,不可委以重任——這就是對(duì)人不對(duì)事。而正確的做法是我們應(yīng)該分析某人失敗的整個(gè)事情,找出失敗原因,從而客觀地評(píng)價(jià)整件事——即對(duì)事不對(duì)人,從而保證說服力。
為確實(shí)提升公司全體員工的溝通技巧,提高公司的工作效率,2月9日,公司邀請(qǐng)到了來自中國臺(tái)灣的實(shí)戰(zhàn)派講師范興中教授,為員工們做了如何提高溝通技巧的培訓(xùn)。范興中教授的培訓(xùn)生動(dòng)、風(fēng)趣、輕松、通俗易懂,采用大量的實(shí)戰(zhàn)案例,互動(dòng)過程富有啟發(fā)性,憑借這種獨(dú)特的授課風(fēng)格和風(fēng)趣幽默的內(nèi)容贏得了員工們的高度肯定。
范興中教授以其女兒在美國入學(xué)開始說起,通過對(duì)中西教學(xué)方法不同而引發(fā)的多次沖突,引導(dǎo)我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)溝通的必要性:“一個(gè)人,不管是什么職位,不管是什么職務(wù),溝通是所有事的基礎(chǔ),溝通所有人都要用”。范興中教授結(jié)合自身的經(jīng)歷,告訴我們溝通技巧的重要性:“美國老師用贊美+引導(dǎo)的溝通方法,讓女兒放棄了游戲,選擇了思考,這才是溝通高手采用的方法”。
1、溝通技巧:鏡子反射法。把自己當(dāng)成一面鏡子,把別人說的話,用問句反映回去,或?qū)⒄f話者的情緒反映回去。而不要主動(dòng)去找問題。
對(duì)下屬永遠(yuǎn)別想去做好公平,三公中應(yīng)先做好公開、公正,最后再去做公平。
2、有效傾聽,傾聽要做到心到、眼到、手到、口到、耳到,然后用同理心的聽、專注的聽、選擇的聽、敷衍了事、聽而不聞。
有效傾聽的要點(diǎn):
要點(diǎn)一、了解對(duì)方的情緒,讓對(duì)方知道你已經(jīng)認(rèn)識(shí)到他(她)的感受,它能減少敵對(duì)心情并增進(jìn)相互信任。
要點(diǎn)二、鼓勵(lì)對(duì)方,讓對(duì)方積極地參與討論,起到集思廣益的作用。但鼓勵(lì)對(duì)方并不意味著理解或同意。
要點(diǎn)三、了解對(duì)方的想法,聆聽對(duì)方所表達(dá)的信息,并通過自己的理解來重復(fù)對(duì)方所說的。
要點(diǎn)四、詢問,通過疑問句或是非句尋找信息并得以證實(shí)。
要點(diǎn)五、表達(dá)自己的看法。
3、詢問技巧:
開放式詢問:適用于溝通的開場,收集信息。因效率太差,不適合整體使用。
封閉式詢問:是不是?一個(gè)蛋還是兩個(gè)蛋?要對(duì)方對(duì)問題做出明確的選擇。
4、說的要點(diǎn):
知道該如何說才說。知道該說什么才說。
只有在這兩種狀態(tài)下才適合說,否則就傾聽或詢問。
黃金三原則:1、自我反省;2、以上級(jí)做訴求;3、給個(gè)臺(tái)階。
案例1越級(jí)報(bào)告的應(yīng)對(duì):要認(rèn)識(shí)到,上級(jí)是喜歡聽越級(jí)報(bào)告的,但上級(jí)又不應(yīng)該聽越級(jí)報(bào)告,所以下級(jí)做的工作要主動(dòng)讓上級(jí)知道;處理時(shí)不宜上中下三級(jí)共同溝通,應(yīng)及時(shí)找上級(jí)采用黃金三原則進(jìn)行溝通。
案例2當(dāng)你的上司要將重要任務(wù)讓你交給你一個(gè)不勝任這項(xiàng)任務(wù)的下屬的時(shí)候,應(yīng)該以上級(jí)作訴求,把任務(wù)攬?jiān)谧约旱纳砩希蛏纤境兄Z保證完成任務(wù)。
案例3越權(quán)的應(yīng)對(duì):當(dāng)出現(xiàn)越權(quán)時(shí),作為中層應(yīng)及時(shí)去制止,首先找上級(jí)采用黃金三原則進(jìn)行溝通,再找下屬溝通,講明會(huì)找資源幫助他,為了完成上級(jí)交待的任務(wù),要第一時(shí)間向你匯報(bào),掌控事情。
跨部門溝通的原則:絕不可威脅或限期;絕不可只考慮自己,而不考慮對(duì)方;永遠(yuǎn)要尋求對(duì)方的建議。
所有好的溝通,用的都是傾聽、贊美、詢問、引導(dǎo),說要掌握了要點(diǎn)才去說,這樣才會(huì)達(dá)到溝通的最佳效果。
員工對(duì)此次培訓(xùn)總體評(píng)價(jià)良好,對(duì)講師的評(píng)價(jià)較高,這樣的授課方式新穎,互動(dòng)多,讓大家更容易吸收和消化,很多的方法和技巧可以直接運(yùn)用于工作和生活中。同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了自己需要進(jìn)步,需要學(xué)習(xí)。提出了有更多這樣的培訓(xùn)機(jī)會(huì)的期望。
20xx年7月16日公司人力資源部為了提高員工有效溝通的能力,對(duì)公司員工組織“有效溝通”的培訓(xùn),主要學(xué)習(xí)了余世維老師的關(guān)于溝通技巧的講座,對(duì)溝通的目的、技巧和過程構(gòu)成進(jìn)行講解。
通過培訓(xùn)自己學(xué)習(xí)到了很多有用的知識(shí),也有一些所思所想,特地把自己的學(xué)習(xí)所得拿出來和大家分享一下。
21世紀(jì)是一個(gè)充滿激烈競爭的時(shí)代,作為一名成功的職業(yè)經(jīng)理人,不僅要有應(yīng)對(duì)問題和挫折的能力,還要與客戶、同事、合作伙伴和供應(yīng)商建立良好的人際關(guān)系。因此,提升溝通藝術(shù),并對(duì)人際關(guān)系進(jìn)行良好的運(yùn)作,就成為事業(yè)成功的重要保證。
余老師說,溝通并不是一種本能,而是一種能力。也就是說,溝通不是人天生就具備的,而是在工作實(shí)踐中培養(yǎng)和訓(xùn)練出來的。也有另外一種可能,即我們本來具備溝通的潛在能力,但因成長過程中的種種原因,這種潛在能力被壓抑住了。現(xiàn)在想來跟國外孩子相比中國的孩子在臺(tái)下很會(huì)講話,一到了臺(tái)上就不太會(huì)講了,主要原因就是中國的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多意見。結(jié)果孩子長大后,該發(fā)表意見的時(shí)候大部分都不太會(huì)講話;不需要他講話的時(shí)候,他又講一大堆俏皮話。由此可見,中國的父母在溝通這個(gè)問題上沒有訓(xùn)練好自己的孩子:什么話該說,什么話不該說。
第二個(gè)問題是溝通的目的,有以下四個(gè);控制成員的行為;激勵(lì)員工改善績效;表達(dá)情感;流通信息。
溝通就是一種激勵(lì)。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實(shí),這就是失去了激勵(lì)。尤其對(duì)那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個(gè)主管,應(yīng)該常出來走動(dòng)走動(dòng),哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對(duì)公司和下屬都會(huì)有非常大的影響,這就是管理學(xué)上所謂的“走動(dòng)管理”。
在實(shí)際溝通中,彼此認(rèn)同即是一種可以直達(dá)心靈的技巧,同時(shí)又是溝通的動(dòng)機(jī)之一。溝通有如下三要素:溝通的基本問題——心態(tài);溝通的基本原理——關(guān)心;溝通的基本要求——主動(dòng)。
很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實(shí)這樣說是不對(duì)的。一個(gè)人的心態(tài)不對(duì),他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實(shí)是心態(tài)的問題。另外溝通的一個(gè)更重要的要素—關(guān)心。你應(yīng)該注意對(duì)方的狀況和需求,是否有不便和問題,應(yīng)該理解對(duì)方,站在對(duì)方的立場考慮問題,綜合對(duì)方的文化水平、社會(huì)背景等實(shí)際問題進(jìn)行考慮,然后用對(duì)方能夠接受的方法表達(dá)自己,這樣對(duì)方也能夠更容易的理解你的想法。
綜合這次的學(xué)習(xí),自己在人際溝通方面收獲不菲,了解溝通在人際交往中的重要性,溝通過程中需要注意的各個(gè)問題,應(yīng)該學(xué)會(huì)換位思考,學(xué)會(huì)觀察,關(guān)心對(duì)方,在組織語言方面要綜合考慮對(duì)方情況,跟不同的人溝通要用不同的表達(dá)方式等等,相信自己在以后的工作和生活中都會(huì)有所提高。期待公司下次組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇五
一、目的:
(一)為使員工與公司管理層進(jìn)行有效溝通,切實(shí)幫助員工解決工作和生活中的實(shí)際問題,營造良好的企業(yè)文化。
(二)減少員工流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。
二、建立企業(yè)內(nèi)部溝通的方法:
(一)填寫員工調(diào)查表,并根據(jù)調(diào)查表作出詳細(xì)的分析。
員工入職一周后簽訂勞動(dòng)合同,同時(shí)填寫員工調(diào)查表。與人事專員做初步溝通交流。人力資源部負(fù)責(zé)分析調(diào)查表,做意見匯總。(員工調(diào)查表為附件一)。
(二)開辟郵件溝通渠道。
對(duì)員工公布人力資源部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理郵箱,請(qǐng)大家通過郵件給予合理建議。
總經(jīng)理郵箱:******。
人力資源部部長郵箱:*****。
(三)試用期、實(shí)習(xí)員工轉(zhuǎn)正溝通。
經(jīng)過3個(gè)月的試用,員工對(duì)公司有了相應(yīng)的了解,員工將通過轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
總結(jié)。
3個(gè)月以來的情況,并由人力資源部負(fù)責(zé)人安排面談,深入了解員工當(dāng)前的工作及各方面的狀態(tài)。
(四)建議各部門通過定期的例會(huì)、交談、布置工作等方面。
來達(dá)到相互之前的溝通。
例如,公司部門領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)在每周一定時(shí)召開,人力資源部可以建議各個(gè)部門也將例會(huì)定期,這樣不會(huì)因?yàn)榉泵Φ墓ぷ鞫鲆暸c員工之間交流,也可以及時(shí)了解部門最新的情況及各個(gè)方面的問題,便于提高工作效率,加強(qiáng)溝通。
(五)組織開展形式多樣的文體活動(dòng),豐富員工的業(yè)余文化活動(dòng)。比如:文藝晚會(huì)、拔河、籃球、足球、羽毛球比賽等,為領(lǐng)導(dǎo)和員工構(gòu)筑輕松的交流渠道。
(六)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建議公司的oa系統(tǒng)增設(shè)員工論壇一欄,使大家能夠及時(shí)溝通。
(七)召開員工座談會(huì)。
不定期舉辦員工座談會(huì),由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,組織新老員工積極參與。人數(shù)控制在35人左右,地點(diǎn)在公司學(xué)術(shù)報(bào)告廳。
要求公司領(lǐng)導(dǎo)介紹公司經(jīng)營狀況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。人力資源負(fù)責(zé)人介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間等。認(rèn)真聽取員工意見、想法及建設(shè)性的建議并進(jìn)行記錄,能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答,不能當(dāng)場解決的由人事部記錄下來,并承諾給予答復(fù)。座談會(huì)是由上而下發(fā)起的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是溝通的主動(dòng)方,具體形式的采用,時(shí)間的安排,還是應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況來決定。
員工提交離職申請(qǐng),需了解員工離職原因,人力資源部負(fù)責(zé)人安排面談,由人力資源部負(fù)責(zé)收集信息,每月進(jìn)行離職原因情況分析并制表存檔。
三、建立企業(yè)內(nèi)部溝通的意義。
良好的溝通渠道和方式能充分尊重員工的感情需求,將內(nèi)心真實(shí)想法表達(dá)出來,從而幫助員工調(diào)整好自己的行為和心態(tài)。激發(fā)起員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,創(chuàng)造一種良好的、積極向上的企業(yè)文化氛圍。
附件一:
1、你認(rèn)為公司目前的工作環(huán)境。
a、很好b、較好c、一般d、較差e、很差如果選d或e,你希望哪方面有所改進(jìn):
2、你對(duì)工作緊迫性的感受如何。
a、很緊迫b、較緊迫c、一般d、較輕松。
e、很輕松。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進(jìn):
3、你認(rèn)為自己的能力是否得到了充分發(fā)揮。
a、已盡我所能b、未能完全發(fā)揮c、沒感覺。
d、對(duì)我的能力有些埋沒e、沒有能讓我施展的機(jī)會(huì)。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進(jìn):
4、你對(duì)目前的待遇是否滿意。
a、很滿意b、較滿意c、一般。
d、較不滿意e、不滿意。
如果選d或e,你希望哪方面有所改進(jìn):
5、你的職業(yè)傾向:
a、希望在目前這個(gè)方向一直干下去。
b、希望換一個(gè)方向。
c、沒有想過。
d、根據(jù)環(huán)境的變化可以變化。
6、工作職責(zé)是否明確。
a、是b、不是。
如果選b,你希望哪方面有所改進(jìn):
7、你認(rèn)為自己最需要哪些培訓(xùn)?
8、除薪酬外,你最看重:
a、提高自己能力的機(jī)會(huì)b、好的工作環(huán)境c、和諧的人際關(guān)系d、工作的成就感。
9、你認(rèn)為公司目前的福利政策(節(jié)日禮品、生日禮物、健康體檢、帶薪假期、社會(huì)養(yǎng)老/失業(yè)保險(xiǎn))是否完善,若不完善,還需進(jìn)行哪方面的改善。
a、是b、否改善:
10、你對(duì)公司的其他建議(請(qǐng)概述):
員工溝通會(huì)總結(jié)篇六
糟糕的工作關(guān)系就像宇宙"黑洞"一樣,將員工的"能量"和熱情吞噬殆盡。與之相反,和諧的工作關(guān)系則有如溫暖人心的艷陽,為員工源源不斷地提供能量,幫助他們高效率地完成工作。下面本站小編整理了與員工溝通的方法,供你閱讀參考。
相比起一般的人,人們更愿意聽取朋友的意見。而有兩個(gè)有效的方法可以很好地拉進(jìn)雙方距離:相似性和贊美。
有的領(lǐng)導(dǎo)人為了在下屬面前樹立自己的威信,采取指令性的語言,把自己跟下屬區(qū)分開。但是,請(qǐng)仔細(xì)想想,如果一個(gè)人用一種高高在上的語氣跟你說話,你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方這種講話方式會(huì)讓你不愿意認(rèn)真聽,同時(shí)內(nèi)心產(chǎn)生一種抗拒感。聰明的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)運(yùn)用寬松的語言,找到與下屬的共同點(diǎn),拉進(jìn)心理上的距離。共同意識(shí)的提出,能使激烈反對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人,也不再和領(lǐng)導(dǎo)者意見相反了,而且會(huì)平心靜氣地聽從領(lǐng)導(dǎo)者的勸說,這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就有了闡明自己的觀點(diǎn)的機(jī)會(huì),進(jìn)而攻入下屬的心。
另外,贊美也是一個(gè)能夠拉進(jìn)距離的好方法。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)慰勉,褒揚(yáng)下屬的某些能力,引導(dǎo)他們順?biāo)兄?,更加賣力地工作。數(shù)據(jù)表明,對(duì)他人品格、態(tài)度或表現(xiàn)的積極評(píng)價(jià)可使被贊美者對(duì)贊美者產(chǎn)生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
在日常工作中,有些領(lǐng)導(dǎo)人在下屬還沒匯報(bào)完就開始自己滔滔不絕。細(xì)想一下,當(dāng)一個(gè)人話說到一半被別人打斷,心中記著還沒講完的話,他又怎么能好好地聽你的話呢?領(lǐng)導(dǎo)傾聽不是只聽自己想聽到的內(nèi)容,而是要做到敞開心胸,毫無偏見,試著站在對(duì)方的立場來理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真傾聽的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),員工的反應(yīng)會(huì)更積極,覺得自己的意見受到領(lǐng)導(dǎo)的重視。其實(shí),聚精會(huì)神地傾聽是讓員工覺得自己有存在價(jià)值的方式之一。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),在工作當(dāng)中有時(shí)會(huì)把一些相對(duì)困難的任務(wù)交給下屬。下屬面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,只能勉強(qiáng)答應(yīng),心中難免會(huì)有怨言。此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來,比如:“我知道你最近月末有點(diǎn)忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個(gè)任務(wù)?!被蛘撸骸拔抑蓝唐趦?nèi)要聯(lián)系這么多家企業(yè)有難度…”如此一來,員工便會(huì)覺得老板在安排工作之前有考慮實(shí)際的情況,而不是隨意地分配任務(wù)。這樣,老板隨后說的話也就更容易被員工聽進(jìn)去。
領(lǐng)導(dǎo)者可以在員工中建立自己的專家權(quán)威。員工在做事的過程中可能遇到一些自己的專業(yè)知識(shí)無法解決的問題,如果此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)能提供對(duì)員工業(yè)務(wù)有幫助的指導(dǎo),比如提供自己過去積累的銷售經(jīng)驗(yàn)、對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的把握、對(duì)市場的理解等方面的知識(shí),員工會(huì)慢慢信賴你的水平。除了專業(yè)知識(shí)以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自內(nèi)心地欽佩。這在現(xiàn)代管理學(xué)中被稱為“認(rèn)同權(quán)力”(referent power)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)成為員工的“仰慕對(duì)象”,領(lǐng)導(dǎo)的影響力會(huì)大大提升。
如何與員工有效溝通是一門藝術(shù),還有更多的技巧需要領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中慢慢積累。善用以上四個(gè)技巧,可以有效地提升領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通能力。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇七
一.通過管理行為來規(guī)范個(gè)人思想。對(duì)于技術(shù)性強(qiáng)的部門,it部要有一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的技術(shù)指導(dǎo)書。
3.內(nèi)部技術(shù)授權(quán),根據(jù)技術(shù)人員的能力分配權(quán)限,技術(shù)必須在權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè),以防止系統(tǒng)混亂。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)將是it部將來工作的方向和重點(diǎn)。
二.認(rèn)同企業(yè)立足自己的文化,企業(yè)的高管來自企業(yè)內(nèi)部。加強(qiáng)本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),讓下面的技術(shù)人員各有所長,既分工又協(xié)作,打造一個(gè)協(xié)助高效團(tuán)隊(duì)。
三.溝通更多是人性化溝通,心靈扶摸。印染行業(yè)的特殊性造就公司內(nèi)部多個(gè)邪團(tuán)體”,各股勢力互相排斥心理,嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部之間的溝通。
1.個(gè)人覺得企業(yè),生產(chǎn)過程是一個(gè)需要既分工又需要協(xié)作的生產(chǎn)流程。所以各部門要換位思考,溝通中的一個(gè)部門出現(xiàn)了段裂,整個(gè)生產(chǎn)過程的結(jié)果是不能轉(zhuǎn)化的結(jié)果。
2.部門內(nèi)部:企業(yè)管理者應(yīng)該放下高高在上架子,真誠聆聽下屬員工的聲音,尤其是一線技術(shù)員工,他們的心聲真實(shí)反映生產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。只有了解到問題才能行之有效解決問題。同時(shí)下屬也必須尊重管理者的決定??傊?,各部門應(yīng)該積極主動(dòng)的溝通。
真誠希望企業(yè)部門內(nèi)部和-諧,部門與部門之間溝通達(dá)成默契。公司的發(fā)展能一步一個(gè)臺(tái)階。
本人在2xx-xx年7月28-29日有幸參加了清華大學(xué)著名心理專家王龍教授關(guān)于管理溝通技巧清彩的講課,內(nèi)心深深的被王教授生動(dòng)風(fēng)趣的風(fēng)格吸引了,同時(shí)也對(duì)人性的最深層面以及溝通學(xué)有了多方面的了解,受益匪淺。使我更加明確:一個(gè)人的成功是建立在做人的成功基礎(chǔ)上。
人性的剖析:一是“本我”:內(nèi)心深處本質(zhì)的潛意識(shí),即情緒;二是“自我”:心靈的檢察官和思維工作,為理智、文化、修養(yǎng);三是“超我”:心靈的外部環(huán)境,表現(xiàn)為道德、法律、習(xí)俗。人與人的溝通是要發(fā)現(xiàn)對(duì)方的“本我”,只有滿足了對(duì)方的“本我”才是滿足了他人真正的需求??v觀天下,結(jié)合自我,又有哪一位圣人或凡夫俗子不都是為了開心而說話?為了收獲而工作呢?王教授說得好:只要是吃人飯拉人屎的都是。展望龍展,我們有的員工“本我”同樣是離不開在工作中感受開心在付出中收獲。公司目前正處于一個(gè)高速發(fā)展的大好時(shí)期,形勢喜人。作為龍展的一員,我們沒有理由不把龍展事業(yè)的壯大當(dāng)作自已事業(yè)的成功,更沒有理由不把公司的目標(biāo)(把龍展發(fā)展成為行業(yè)最強(qiáng)最大福利最好的公司)作為我們?cè)邶堈菇K身奮斗的驕傲。我們公司對(duì)每一位都是持著積極培養(yǎng),一起發(fā)展的成長理念,做到事業(yè)留人情感留人,待遇留人的用人方法。
同理心:將心比心,換位思考。真正能做到的又有多少人?我們每一個(gè)人都知道不管是工作還是說話,都要站在別人的立場想想,可一旦到了現(xiàn)實(shí)中我們就忘掉了這一點(diǎn)。我們說任何話做任何事都會(huì)有我們的目的,而在生活中試問我們又有多少人能真正把握方向呢?談話成功與否:其中談話的內(nèi)容占7%,談話的態(tài)度占38%,而人與人之間的關(guān)系卻占到了55%。很好的例子:今天早上上班為了出貨報(bào)告一事,我們的唐姐和張主管不也是情緒上頭在爭吵嗎?他們的目的只有一個(gè):那就是準(zhǔn)時(shí)出貨。而爭吵的結(jié)果呢?問題沒有解決反而影響一天的工作情緒。不值啊!這也是我們?nèi)诵缘谋??;叵胛业倪^去:感性用事占據(jù)了大部分而理性用事卻到了現(xiàn)實(shí)中少了許多。這就難怪我一直在思考的問題:為何我總想與人和睦相處,讓人家理解我的同時(shí)我也能理解人家卻總是存在問題?十三把飛刀同樣也說明了人與人之間互相尊重彼此理解才是人性溝通的精髓所在。聽起來容易理解起來就難,要用運(yùn)到生活中那就更難。我們每一個(gè)人在外打工許多人認(rèn)為是為了掙錢,而我上了王龍老師的課就明白了:我們的工作最主要的目的就是為了自身的成長和發(fā)展。如果你有了這個(gè)目的并且堅(jiān)定不移的為了這個(gè)目的而努力,那么在今后的人生中你不想收獲都難。對(duì)比我們龍展管理層,我們的員工,我們所有的人員對(duì)待任何事情和問題首先做的就是解釋,除了解釋還是解釋。王教授一句話讓我醒悟:任何解釋的目的都是想證明自已是對(duì)的。確實(shí),一旦我們出現(xiàn)孔大,一旦我們出現(xiàn)移位,一旦我們出現(xiàn)漏檢,一旦我們出現(xiàn)效率低產(chǎn)值不達(dá)標(biāo),一旦……。都會(huì)有一百個(gè)理由,一千個(gè)理由。我們的方向錯(cuò)了,我們的觀點(diǎn)錯(cuò)了。不從事件的源頭檢討我們?cè)跄苷嬲慕鉀Q問題呢?解釋了這次肯定還會(huì)有下次。正如我們備料組的工作:一次次要求區(qū)域劃分清楚,物料對(duì)號(hào)擺放整齊,而我們要求一次只做一次卻不能做到持之以衡。一個(gè)企業(yè)的成功不是資金而是觀念,衡量一個(gè)人的好壞同樣不是金錢而是他對(duì)自我的反省和自我的提升。每當(dāng)有新工作指示或要求時(shí),我們的管理人員首先的反應(yīng)就是這樣不行那也不行,這也不能做那也不能做。老-毛說過沒有實(shí)踐就沒有發(fā)言權(quán)。你不去實(shí)踐你怎么知道不行?你不把工作分?jǐn)傁氯ィ阋粋€(gè)人的力量又有多大呢?我們應(yīng)當(dāng)相信所有人:既然在我們公司工作那肯定會(huì)有他的長處,同樣也肯定能做好他的工作。只要他努力用心。凡人皆可信凡人皆不可信:重要的是制度。當(dāng)制度完善了不可信的人將變成可信,當(dāng)制度不完善時(shí),可信的人也將變成不可信。我們要用發(fā)展的眼光看人,一個(gè)高尚的人,一個(gè)成功的人不是沒有“本我”而是其控制了“本我”,不隨便說不該說的話,不做不該做的事。這就是“說得體的話,做得體的事”
員工溝通會(huì)總結(jié)篇八
隨著管理理論的發(fā)展,人們對(duì)人性本質(zhì)認(rèn)識(shí)的不斷進(jìn)步,以及國家勞動(dòng)法律體系的完善,企業(yè)越來越注重改善員工關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。今天小編跟你一起看看員工關(guān)系溝通管理有什么技巧吧!
使你的表達(dá)達(dá)到最佳的效果,你才能夠及時(shí)和員工之間搭好溝通的橋梁。另外,還要視人而定,比如,女孩子的感情一般都很細(xì)膩,臉皮很薄,其怎么能夠忍受得了這樣粗暴的批評(píng)呢?對(duì)于非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤,你不得不嚴(yán)肅處理,但也有很多其他好的方法可以解決。
可能管理者在管理過程中,最難處理的就是批評(píng),無論是批評(píng)者還是被批評(píng)者,在那種特定的環(huán)境中多少都有些尷尬,甚至是互相傷害。批評(píng)的真正目的是糾正對(duì)方的錯(cuò)誤,而不是為了打擊對(duì)方。因此,藝術(shù)的批評(píng)不應(yīng)傷害對(duì)方,而是通過激勵(lì),使對(duì)方表現(xiàn)出好的業(yè)績。
一個(gè)管理者在與員工的交談中,要使用禮貌語言,這不但表示了對(duì)員工的尊敬,同時(shí)也能顯出你自己的水平。
比如說,你看到一位員工不愛說話,很害羞,你不能直接問他:“你怎么不說話,這是該你說的時(shí)候了!”你可以告訴他:“你是一名很出色的員工,我知道你喜歡獨(dú)處,我很高興你能完成工作。”接下來,你就可以進(jìn)一步說明: “我希望你能夠完成得更出色,你看換一種方法好不好呢?你的同事詹妮絲在這方面就做得很好,你看能否和她交流一下。”這時(shí),你的員工不但感激你,而且會(huì)很樂意按照你的意思去做。
當(dāng)你不得不對(duì)你的員工進(jìn)行批評(píng)時(shí),你也要講究方式方法,下面就是幾種批評(píng)方法,供參考。
如果你希望批評(píng)能夠產(chǎn)生效果,絕對(duì)不可讓對(duì)方產(chǎn)生反抗。批評(píng)的目的是為了獲得良好的結(jié)果,而不是要讓對(duì)方受挫。雖然你的`動(dòng)機(jī)純正,也絕不可忘記對(duì)方接受批評(píng)時(shí)的心情。
要知道,有第三者在現(xiàn)場,即使是最溫和的批評(píng),也很容易引起對(duì)方的不滿和怨恨。
給予對(duì)方親切的言詞和稱贊,對(duì)建立彼此的友好關(guān)系有很大的幫助。必須讓對(duì)方知道,你并不是攻擊他,以使他安心。
批評(píng)對(duì)方時(shí)只批評(píng)對(duì)方的行為或行動(dòng),而不評(píng)判他的人格。你要把批評(píng)的焦點(diǎn)置于對(duì)方的行為上,方可增加對(duì)方的自我意識(shí)。
指出對(duì)方的錯(cuò)誤時(shí),同時(shí)要把“修正法”告訴他。你所強(qiáng)調(diào)的不應(yīng)該是他的錯(cuò)誤,而是修正他的錯(cuò)誤和防止這個(gè)錯(cuò)誤再發(fā)生。
想讓對(duì)方協(xié)助你,絕不可命令對(duì)方,而要依賴對(duì)方?!皥F(tuán)體意識(shí)”和“參與意識(shí)”比“強(qiáng)制”更能獲得對(duì)方的協(xié)助。
在批評(píng)員工時(shí),應(yīng)和顏悅色,不應(yīng)采取粗暴的態(tài)度去批評(píng),否則容易造成雙方的對(duì)立,造成尷尬的場面,不利于雙方的溝通。
一般情況下,批評(píng)不應(yīng)該在大庭廣眾下進(jìn)行,那樣會(huì)使員工下不了臺(tái),應(yīng)該和員工單獨(dú)談話,指出錯(cuò)誤所在。
在批評(píng)員工時(shí),不能單一地、呆板地用嚴(yán)肅的說教方式,可以采用更靈活的、巧妙的方式進(jìn)行批評(píng),比如說下班回家的路上聊天時(shí),不經(jīng)意地指出員工的錯(cuò)誤及原因,并善意地提出改正方案,幫助其改正錯(cuò)誤。
綜上所述,一個(gè)管理者應(yīng)該讓批評(píng)不是批評(píng),只是工作談話,這樣,你的員工更容易接受。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇九
卡耐基曾經(jīng)說過,一個(gè)人的成功,約有 15%取決于知識(shí)和技能,85%取決于溝通。那么大家知道如何與員工溝通呢?下面一起來看看!
如果hr在和員工談話時(shí),還一遍看電腦、手機(jī)或者在做其他瑣事,那么在員工看來,你是不重視他的。
這在企業(yè)營運(yùn)情況不佳時(shí)尤為重要,要知道,如果員工無法從權(quán)威部門得到任何消息,他們會(huì)以自己的想象來揣度真實(shí)情況。通常這種揣想會(huì)丑化現(xiàn)實(shí),嚴(yán)重影響公司形象,動(dòng)搖軍心。因此,hr應(yīng)該在出現(xiàn)某種謠言前,第一時(shí)間把問題攤開說明,告知員工公司目前現(xiàn)狀以及正在采取的解決辦法,號(hào)召員工團(tuán)結(jié)起來,盡早擺脫困境。
小明想出了一條絕妙好計(jì),雖然你心里暗自嫉妒,但預(yù)期暗自不爽,不如表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神“小明的主意真不錯(cuò)!”在這個(gè)人人都想爭著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,員工也會(huì)另眼看待。
有件棘手的工作,你無法獨(dú)力完成,如何開口才能讓別人心甘情愿幫你呢?“這個(gè)報(bào)告沒有你不行”突出他的重要性,同時(shí)確保不占用對(duì)方其他工作時(shí)間,那么他肯定是樂意的。
辦公室各種段子不斷,“這些話可不適合在這里講哦”可以讓他們閉嘴,如果他還沒有閉嘴的意思,可向上級(jí)舉報(bào)。
hr每天要交涉的.人非常多,從底層員工到高層,你常常不得不說一些話去討好,“很想聽一下您對(duì)這件事的看法”不僅能讓對(duì)方侃侃而談,你也會(huì)受益良多。
自己良苦用心卻遭他人非議,的確很讓人煩惱。與其把不快寫在臉上,不如冷靜面對(duì),你不卑不亢的表現(xiàn)會(huì)令你看起來更有自信、更值得人敬重。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十
一、管理人員溝通規(guī)范?
1?、下達(dá)任務(wù)?
2?、下行溝通?
(1)鼓勵(lì)下級(jí)對(duì)接受到的信息進(jìn)行評(píng)價(jià),了解其想法意見;?
(4)上級(jí)在進(jìn)行績效輔導(dǎo)溝通時(shí)的需要了解的主要問題有:?
1)?員工的工作進(jìn)展情況怎么樣??
2)?員工和團(tuán)隊(duì)是否在正確的達(dá)成目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)的軌道上運(yùn)行??
3)?如果有偏離方向的趨勢,應(yīng)該采取什么樣的行動(dòng)扭轉(zhuǎn)這種局面??
4)?員工在哪些方面的工作做得較好,哪些方面需要糾正或改進(jìn)??
5)?員工在哪些方面遇到了困難或障礙??
6)?管理者和員工雙方在哪些方面已達(dá)成一致,哪些方面還存在分歧??
7)?面對(duì)目前的情境,要對(duì)工作目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)做出哪些調(diào)整??
8)?為使員工出色地完成績效目標(biāo),管理者需要提供哪些幫助和指導(dǎo)??
3?、越級(jí)溝通?
4?、及時(shí)反饋?
(3)對(duì)下屬提出的要求或意見要及時(shí)給予反饋,如果無法滿足要求,應(yīng)作出解釋。?
二、員工溝通規(guī)范?
1?、向上匯報(bào)?
(2)錯(cuò)誤和失誤必須馬上匯報(bào),掩飾過失會(huì)引發(fā)更大的不良影響。?
(3)對(duì)未來問題和情況的預(yù)測也要向上級(jí)匯報(bào)。?
(4)超過兩頁的匯報(bào)應(yīng)附加匯報(bào)摘要。?
(5)主動(dòng)匯報(bào)任務(wù)的落實(shí)情況,進(jìn)展到什么程度,有沒有做好,收到了什么實(shí)效。?
(6)與上級(jí)溝通先準(zhǔn)備好需要的資料,明確溝通需要達(dá)到的目的。?
(9)向上溝通明確了解:自己的職責(zé)和任務(wù)、上司對(duì)自己的要求。?
2?、越級(jí)溝通?
員工越級(jí)溝通的原則:?
(1)所反映的事是可能對(duì)企業(yè)造成重大影響的關(guān)鍵事件。?
(3)“對(duì)事不對(duì)人?”
滿足以上三個(gè)原則即可向直接上級(jí)的更高一層管理人員申報(bào)。?
優(yōu)秀的管理者善于聽取員工的建議,聽取員工建議則需要善于溝通。作為管理者,溝通是最基本的技能,不懂得溝通,不是合格的管理者。那么,企業(yè)應(yīng)如何建立員工的溝通渠道呢?趙云陽老師建議如下:
一、確定溝通內(nèi)容
溝通內(nèi)容包含但不限于以下方面:
新進(jìn)員工:入職以來的工作狀況;對(duì)公司的了解、導(dǎo)師指導(dǎo)、同事相處等情況。
日常管理:近期目標(biāo)與遠(yuǎn)期目標(biāo)、近期工作計(jì)劃、目前工作中存在的問題、最近表現(xiàn)及改進(jìn)方向、思想動(dòng)態(tài)、流程改進(jìn)、意見與建議、需要的協(xié)助、職業(yè)生涯規(guī)劃等。
績效管理:目標(biāo)完成情況、考核結(jié)果確認(rèn)與反饋、業(yè)績改進(jìn)計(jì)劃、考核建議等。
離職管理:離職原因、意見與建議、工作交接狀況等。
二、確定溝通方式
三、規(guī)范溝通流程
流程即做事的先后順序,沒有規(guī)范的流程作保障,溝通就會(huì)陷入混亂,從而導(dǎo)致信息失真,增加不必要的誤解,尤其是規(guī)模大的企業(yè)。溝通流程一般包括:會(huì)議管理流程、新員工管理流程、績效管理流程、合理化建議管理流程、離職管理流程等。管理良好的企業(yè)無不是流程稱王的企業(yè)。
四、培訓(xùn)溝通技巧
作為管理者,與員工溝通應(yīng)坦誠相待,遵循流程,以工作為中心,而不是遮遮掩掩,陽奉陰違。與員工溝通應(yīng)尊重人心人性,不要以權(quán)壓人,應(yīng)多發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn),真心贊美,批評(píng)要適度,不要老抓住小辮子不放,對(duì)事不對(duì)人。與員工溝通,應(yīng)采取正式溝通、非正式溝通相結(jié)合進(jìn)行,方可達(dá)到目標(biāo)。正式溝通多在工作場合進(jìn)行,非正式溝通多在工作場合之外進(jìn)行。
五、建立溝通文化
溝通文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)走向成功的基礎(chǔ)。溝通文化的建立,需要企業(yè)掌門人帶頭塑造。沃爾瑪、通用電氣、華為等優(yōu)秀的企業(yè),無不強(qiáng)調(diào)溝通文化,他們的創(chuàng)始人都定期與員工交流,真心聽取員工的意見,并予以改進(jìn)。沃爾瑪?shù)摹靶瞧诹繒?huì)”基本屬于開放性會(huì)議,參加人員不受部門、級(jí)別限制,議題只要與工作有關(guān)就行,甚至外部合作伙伴、供應(yīng)商都可以參加,與會(huì)者可以暢所欲言,甚至發(fā)生激烈的爭論。我原來做職業(yè)經(jīng)理人的時(shí)候,上班時(shí)間辦公室的門都是敞開的,隨時(shí)歡迎員工過來找我交流,為我作決策提供了很多幫助。
溝通是企業(yè)從事各種經(jīng)營管理活動(dòng)的前提,沒有溝通就沒有管理。溝通無處不在、無時(shí)不有,你想逃避也逃避不了。一個(gè)企業(yè)首先應(yīng)建立良好的溝通文化,并因地制宜建立相應(yīng)的流程,用流程作保障,方可真正建立與員工的溝通渠道,為企業(yè)決策提供有用的信息。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十一
作為一名剛上任的領(lǐng)班,你要穩(wěn)固自己的發(fā)展,與下級(jí)保持良好的溝通。新任領(lǐng)班應(yīng)該不怕變革的阻力,隨時(shí)隨地隨人的激勵(lì),把成功留給下屬。下面的八項(xiàng)原則,可以為你排憂解難。一是自信自強(qiáng)的原則。領(lǐng)導(dǎo)選你當(dāng)領(lǐng)班,一定是發(fā)現(xiàn)了你的優(yōu)點(diǎn)和過人之處。你首先要分析好自己,發(fā)現(xiàn)自己當(dāng)領(lǐng)班的優(yōu)勢。在這些優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,建立起你一定能干好領(lǐng)班的自信。制定上任后如何強(qiáng)化優(yōu)勢的辦法,分析自身上存在的弱點(diǎn)和不足,需要學(xué)習(xí)、改進(jìn),邁出當(dāng)好領(lǐng)班的第一步。
二是分析調(diào)研的原則。分析所在部門、人員、客戶、工作、指標(biāo)的具體情況,重點(diǎn)在分析人,包括員工和客戶,做到心中有數(shù)。分析出部門的目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)的希望、工作的現(xiàn)狀、存在的問題。分時(shí)間、分步驟、分階段的制定解決方案。
三是誠心相待的原則。一定要誠心誠意的善待自己的員工,才能和員工共同創(chuàng)造出部門和諧的氛圍。要真心關(guān)心你的員工,特別是員工出現(xiàn)困難的時(shí)候,最需要幫助的時(shí)候,一定要鼎力相助。要采取員工認(rèn)可的方式加強(qiáng)溝通,找出大家喜歡的好的溝通辦法。
四是虛心學(xué)習(xí)的原則。一定要擺正心態(tài),虛心學(xué)習(xí)員工們的優(yōu)點(diǎn)和長處,學(xué)到真本事,交到真朋友,增強(qiáng)自己的工作業(yè)務(wù)能力。
五是放手使用的原則。本著用人不疑,疑人不用,對(duì)屬下員工大膽放權(quán),大膽使用,不要怕員工犯錯(cuò)誤。當(dāng)然,要加強(qiáng)自己的調(diào)控能力的培養(yǎng),時(shí)刻注意局勢的變化,不能發(fā)生影響大局的問題出現(xiàn)。
六是管理從嚴(yán)的原則。要建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運(yùn)行機(jī)制,丑話說前頭,先定制度,再堅(jiān)決執(zhí)行。在制定制度時(shí),要考慮結(jié)合部門實(shí)際,從實(shí)際出發(fā)。
七是勇?lián)?zé)任的原則。放手使用、嚴(yán)格管理是對(duì)員工的不同的愛護(hù),當(dāng)員工工作中出現(xiàn)失誤、犯了錯(cuò)誤時(shí)部門經(jīng)理一定要勇于承擔(dān)責(zé)任,這是對(duì)員工最大的愛護(hù)。推功攬過,體現(xiàn)了做領(lǐng)導(dǎo)的良好素質(zhì)和優(yōu)良品德,會(huì)在員工中樹立起良好的威信。
八是獎(jiǎng)罰分明的原則。對(duì)員工工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)公開表揚(yáng),并在月度獎(jiǎng)勵(lì)中應(yīng)體現(xiàn)出來。對(duì)員工中出現(xiàn)的問題要及時(shí)批評(píng),但要注意方式方法。對(duì)員工要一視同仁,批評(píng)教育從嚴(yán),處理扣罰從寬。
同時(shí),應(yīng)該知曉下屬的特點(diǎn)和工作狀況,以及他們關(guān)心什么。在具體的溝通中,語言的表達(dá)非常重要。下面是語言方面的一些禁忌:
不良的口頭禪。如“你不懂或你們不懂,這件事是??”;“你有問題??”;“廢話少說??”
用過多的專業(yè)術(shù)語或夾雜英文。雖然專業(yè)術(shù)語能正確表達(dá)完整的概念,但前提是溝通的對(duì)象明確知道它的含意,否則傳遞給對(duì)方的信息是不完整的。同樣,在表述中不時(shí)夾雜英文,要留意溝通者的反應(yīng),如果對(duì)方英文程度并不足以了解主要信息,就要改用中文表述。
只顧表達(dá)自己的看法。這在新領(lǐng)班對(duì)下屬的溝通中最容易發(fā)生,應(yīng)注意傾聽對(duì)方的意見,再表達(dá)自己的看法。
用威脅的話語。新領(lǐng)班在溝通中,切忌用威脅的話語,令溝通對(duì)象產(chǎn)生反抗心理。例如“你最好這樣,否則??”;“我只給你兩個(gè)選擇,??”
不要選擇干擾的環(huán)境。新領(lǐng)班和下屬溝通的時(shí)候,要安排適宜的環(huán)境,不要在溝通中頻繁地接聽電話、蓋章,而是要留出安靜的空間,便于深入交流雙方的看法。
忽略無法確認(rèn)的信息。新領(lǐng)班人無法明白對(duì)方的信息時(shí),要主動(dòng)發(fā)問,不應(yīng)表面點(diǎn)頭,其實(shí)不懂得內(nèi)容,這會(huì)給溝通后的行動(dòng)造成阻礙。
只聽自己想要聽的。溝通中,傾聽很重要,新領(lǐng)班人不要只對(duì)自己感興趣的內(nèi)容用心,而其他內(nèi)容就表現(xiàn)得很不耐煩。
被第一印象及身份、地位左右。受第一印象的好壞或?qū)W歷、地位先入為主的影響,不能客觀地聽取對(duì)方的話。
過度地以自我為中心。只認(rèn)為自己的意見、想法是最好的,希望別人接受。不信任對(duì)方。當(dāng)新領(lǐng)班不信任對(duì)方時(shí),對(duì)方心中自然會(huì)產(chǎn)生防衛(wèi)心理,往往達(dá)不到坦誠溝通,同時(shí)容易誤解對(duì)方的話語。
希望上述回答對(duì)您有所幫助!
閆鳳嬌發(fā)聲明承認(rèn)拍不雅照當(dāng)時(shí)受威脅現(xiàn)已報(bào)案。
近日,一組疑似《非誠勿擾》女嘉賓閆鳳姣的浴室“不雅照”網(wǎng)絡(luò)流傳,尺度堪比“獸獸門”,引起軒然大波。對(duì)此,當(dāng)事人閆鳳嬌發(fā)表聲明,承認(rèn)照片中主角確系自己,但堅(jiān)稱當(dāng)時(shí)“受到暴力威脅”,照片拍攝于2009年5月。目前閆鳳嬌已正式向上海市公安局閘北分局提出立案偵查,聲明全文如下:
本人閆鳳姣,對(duì)于網(wǎng)上的“不雅照”事件發(fā)表聲明如下:
2009年5月,一個(gè)自稱是服裝代理商的臺(tái)灣人通過某車展單位聯(lián)系到當(dāng)時(shí)想當(dāng)模特的我,并約我在室外拍了一次生活照。隔了一周左右,此人再次聯(lián)系我,這次開車將我?guī)У揭患绎埖辏哌M(jìn)房間后,該臺(tái)灣人及其兩個(gè)女助手和四個(gè)攝影師以暴力相威脅,強(qiáng)迫我拍了一組不雅照,之后臺(tái)灣人威脅我不得報(bào)案,否則會(huì)將該組照片公布。由于害怕受到進(jìn)一步的傷害,迫于無奈,我當(dāng)時(shí)沒有報(bào)案,后該臺(tái)灣人又多次電話短信威脅我再次拍照,都被我拒絕了。現(xiàn)在有人又將我的照片發(fā)到網(wǎng)上,顯然是為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的犯罪目的,對(duì)此我深感震驚和憤怒,目前我已經(jīng)向上海市公安局閘北分局報(bào)案,希望他們能夠盡快將相關(guān)犯罪分子繩之以法,并已經(jīng)聘請(qǐng)律師準(zhǔn)備采取其他法律途徑以維護(hù)我的合法權(quán)益。
聲明人:閆鳳姣。
2010年5月12日。
下載地址:
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站長統(tǒng)計(jì)。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十二
溝通技巧是員工與客人溝通中的必要技能,同時(shí)也是生活中在工作上所需要的溝通技巧,那么員工要怎么與客人溝通以及要掌握哪些與人溝通的技巧呢?與下面本站小編整理了員工溝通技巧,供你閱讀參考。
(一)重視溝通語言的使用。
溝通缺失或溝通不當(dāng),是影響酒店總臺(tái)及其他服務(wù)部門服務(wù)質(zhì)量的重要因素。主動(dòng)、規(guī)范的溝通語言,是提高酒店總臺(tái)接待質(zhì)量及酒店服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。
(二)重視對(duì)客人的“心理服務(wù)”
酒店為客人提供“雙重服務(wù)”,即:“功能服務(wù)”和“心理服務(wù)”。功能服務(wù)滿足消費(fèi)者的實(shí)際需要,而“心理服務(wù)”就是除了滿足消費(fèi)者的實(shí)際需要以外,還要能使消費(fèi)者得到一種“經(jīng)歷”。從某種意義上講,客人就是花錢“買經(jīng)歷”的消費(fèi)者??腿嗽诰频甑慕?jīng)歷,其中一個(gè)重要的組成部分,就是他們?cè)谶@里所經(jīng)歷的人際交往,特別是他們與酒店服務(wù)人員之間的交往。這種交往,常常對(duì)客人能否產(chǎn)生輕松愉快的心情,能否帶走美好的回憶,起著決定性的作用。所以,作為前廳服務(wù)員,只要能讓客人經(jīng)歷輕松愉快的人際交往,就是為客人提供了優(yōu)質(zhì)的“心理服務(wù)”,就是生產(chǎn)了優(yōu)質(zhì)的“經(jīng)歷產(chǎn)品”。
總而言之,酒店員工如果只會(huì)對(duì)客人微笑,而不能為客人解決實(shí)際問題,當(dāng)然不行,但如果只能為客人解決實(shí)際問題,而不懂得要有人情味兒,也不可能贏得客人的滿意。
(三)對(duì)客人不僅要斯文和彬彬有禮,而且要做到“謙恭”、“殷勤”
斯文和彬彬有禮,只能防止和避免客人“不滿意”,而只有“謙恭”和“殷勤”才能真正贏得客人的“滿意”。所謂“殷勤”,就是對(duì)待客人要熱情周到,笑臉相迎,問寒問暖;而要做到“謙恭”,就不僅意味著不能去和客人“比高低、爭輸贏”,而且要有意識(shí)地把“出風(fēng)頭的機(jī)會(huì)”全都讓給客人。如果說酒店是一座“舞臺(tái)”,服務(wù)員就應(yīng)自覺地去讓客人“唱主角”,而自己則“唱配角”。
(四)對(duì)待客人,要“善解人意”
要給客人以親切感,除了要做“感情上的富有者”以外,還必須“善解人意”,即能夠通過察言觀色,正確判斷客人的處境和心情,并能根據(jù)客人的處境和心情,對(duì)客人做出適當(dāng)?shù)恼Z言和行為反應(yīng)。如““先生,您不太舒服嗎?”。
為了營造溫馨的氛圍,使客人來到總臺(tái)就像回到家一樣溫暖、親切,我們還將親情服務(wù)融入到日常工作當(dāng)中。客人來到總臺(tái)時(shí),我們盡可能多地和他們交談,從中得到有益于我們服務(wù)的信息,例如客人的喜好、口味等等。有一個(gè)很冷的晚上,一位南京來的客人登記住宿,無精打采,而且不停地擦鼻涕,我便問:“先生,您不太舒服嗎?”那位客人無奈地說:“火車上凍得要死,車又晚點(diǎn),藥都沒處買?!蔽矣谑墙o他安排了一間供暖好的房間,并告訴他要多喝些熱水。把那位客人安排好后,我便打了免費(fèi)送藥的電話,半小時(shí)后藥就送來了。當(dāng)我把感冒藥送到客人手中時(shí),他激動(dòng)地說:“你們的服務(wù)真是做到家了。就是我自己的親人,也只能做到這份兒上了,太謝謝你了。”
(五)“反”話“正”說,不得對(duì)客人說“no”
將反話正說,就是要講究語言藝術(shù),特別是掌握說“不”的藝術(shù),要盡可能用“肯定”的語氣,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那邊去吸煙”,代替“您不能在這里吸煙”;“請(qǐng)稍等,您的房間馬上就收拾好”,代替“對(duì)不起,您的房間還沒有收拾好”。在必須說“no”時(shí),也要多向客人解釋,避免用鋼鐵般生硬冰冷的“no”字一口回絕客人。
希爾頓酒店如何對(duì)客人說“no”?
希爾頓不允許員工對(duì)客人說“no”。當(dāng)客人問:“有房間嗎?”,如果沒有怎么說?
“對(duì)不起,我們最后的兩間保留房已經(jīng)賣出去了,很抱歉。”
做為五星級(jí)的希爾頓酒店,如果只說這句話,那他只說了一半。還有一半怎么說呢?他應(yīng)該說:“我給您推薦兩家酒店,檔次跟我們差不多,而且價(jià)格還低20元,要不要幫您看看?”客人聽到這句話,能不要嗎?接待員馬上聯(lián)線其他酒店的客房預(yù)訂中心,直到把客人送上車。這種出乎意料的服務(wù)一下就會(huì)贏得客人的好感,激起客人下次一定要住希爾頓的欲望。
(六)否定自己,而不要否定客人。
在與客人的溝通中出現(xiàn)障礙時(shí),要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,應(yīng)該說:“如果我有什么地方?jīng)]有說清楚,我可以再說一遍。”,而不應(yīng)該說:“如果您有什么地方?jīng)]有聽清楚,我可以再說一遍?!?/p>
(七)投其所好,避其所忌。
客人有什么愿意表現(xiàn)出來的長處,要幫他表現(xiàn)出來;反之,如果客人有什么不愿意讓別人知道的短處,則要幫他遮蓋或隱藏起來。比如,當(dāng)客人在酒店“出洋相”時(shí),要盡量幫客人遮蓋或淡化之,決不能嘲笑客人。
(八)不能因?yàn)榕c客人熟,而使用過分隨意的語言。
做酒店工作久了,就會(huì)有許多客人成為自己的朋友了。于是見面的問候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之間的服務(wù)也由"格式"化變成"朋友"化了。這會(huì)導(dǎo)致溝通失誤,甚至造成嚴(yán)重后果。
一、贏得合作的談話技巧:
1、用建議代替直言。
2、提問題代替批評(píng)。
3、讓對(duì)方說出期望。
4、訴求共同利益。
5、顧及別人的自尊。
二、與上司的相處之道:
1、理解上司的立場。
2、有事情要先向上司報(bào)告。
3、工作到一個(gè)段落,需向上司報(bào)告。
4、向上司提出自己的意見。
5、向上司提供情報(bào)。
6、依上司的指示行事。
7、不要在背地說上層主管的閑話。
三、有效溝通的要決。
1、推敲意念-知己。
2、認(rèn)清對(duì)象-知彼。
3、爭取天時(shí)地利。
4、為對(duì)方處境設(shè)想。
5、細(xì)心聆聽回應(yīng)。
6、取得對(duì)方承諾。
7、跟進(jìn)成效。
四、語言使用原則:
1、不要使用術(shù)語或方言。
2、避免使用“但是”
3、積極語言。
4、從對(duì)方的立場出發(fā)。
5、避免將個(gè)人意見權(quán)威化。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十三
明確知道要進(jìn)行溝通的目的
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn),也展示了你對(duì)他人的尊重。管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候,需要知道溝通的目的,這樣才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因?yàn)槭怯心康牡臏贤?,溝通之前也需要做相關(guān)的準(zhǔn)備工作,以便保證溝通能夠順利及時(shí)的開展。
既然要與員工溝通,就要與員工進(jìn)行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時(shí)應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機(jī)會(huì),使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進(jìn)有效溝通。
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權(quán)于他們,在展示他們個(gè)人能力的`同時(shí),也不斷提升自己的管理能力。在互相信任的環(huán)境里,員工愿意真心對(duì)待每一個(gè)人,有利于提高企業(yè)執(zhí)行力。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團(tuán)隊(duì)管理。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬的基本途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵(lì)措施,來調(diào)動(dòng)其積極性。經(jīng)常性的溝通和交流有利于人們相互了解,消除彼此的隔閡和誤會(huì),消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關(guān)系的形成。
員工在工作中可能很難順暢地抒發(fā)痛苦、壓力和不滿的各種消極情緒。結(jié)果,他們往往壓抑因惡劣關(guān)系所致的怒氣、反感、屈辱感以及失望的心情。但是壓抑消極情緒會(huì)比直抒胸臆危害更大。你所面臨的挑戰(zhàn)是以何種方式抒發(fā)心聲,從而平撫惡劣的情緒。
把問題說出來是表達(dá)和釋放消極情緒的一種方式。因?yàn)橹苯诱f出內(nèi)心的感受有助于你全面了解整個(gè)情況對(duì)自己的影響程度。
同樣,把某種關(guān)系描述為惡劣或帶有傷害性,有助于更深入地理解工作關(guān)系中情感因素的影響。而且這種做法還表明了:不只是你,別人也在經(jīng)歷這種痛苦。正如一位經(jīng)理說的:"如果我明確指出某種關(guān)系是很糟糕的,我就感到不怎么孤獨(dú)了。它就在那里,需要解決,而不像以前憋在我心里,吞噬我的希望和價(jià)值感。"
一旦允許員工表達(dá)心聲,讓員工建立和維持對(duì)惡劣關(guān)系境況的控制感是十分有幫助的。有時(shí)這意味著設(shè)定目標(biāo),甚至是些小目標(biāo),只要它們能在惡劣關(guān)系的有限空間里創(chuàng)造出成就感。
舉個(gè)例子,勞拉是一位資深公共關(guān)系專家,她解釋了自己是如何應(yīng)對(duì)一位非常難相處的老板的。雖然她無法減少與他打交道的次數(shù)以及兩人在工作上的相互依賴性,但她試著在工作中讓老板微笑或做出其他親切的表現(xiàn),并以此為趣。每當(dāng)老板做出一次"親切的表現(xiàn)"時(shí),她就慶祝一番。通過這種簡單的方法,她重獲了一些控制感。
當(dāng)你辨識(shí)出了問題所在并且不甘于束手無策時(shí),你就可以采取更加積極的戰(zhàn)略去應(yīng)對(duì)惡劣關(guān)系以及它所帶來的種種不良影響。
"劃清界線,減緩沖擊"戰(zhàn)略是指建立心理保護(hù)屏障,將惡劣關(guān)系的沖擊力最小化。該戰(zhàn)略通過限制惡劣關(guān)系對(duì)人心理上帶來的影響,減少其危害性。
改善惡劣關(guān)系的一個(gè)有效方法是減少工作互賴性。簡單地說,是指通過減少對(duì)他人的依賴程度來限制惡劣關(guān)系對(duì)自己的影響。
這個(gè)戰(zhàn)略可以通過一個(gè)叫做"誰需要此人?"的心理游戲來實(shí)施。它幫你認(rèn)識(shí)到其實(shí)你對(duì)對(duì)方的依賴程度并不像自己想象的那么大,從而在心理上把自己的命運(yùn)與對(duì)方的命運(yùn)分隔開。不幸的是,要完全解開這個(gè)心結(jié)往往不可能。你和對(duì)方可能的確在工作上互相依存,所以你們的命運(yùn)也糾纏在一起。
佩琪是一名事業(yè)上平步青云的經(jīng)理人,但最近她在工作上碰了壁。她的新老板不愿抽時(shí)間見她,沒向她提出任何期望,也不給她設(shè)定部門工作目標(biāo)或?qū)χT如預(yù)算、潛在客戶名單等基本事務(wù)發(fā)表意見。對(duì)于她提出的面談要求,老板也一直都沒有回應(yīng)。盡管她不幸碰到了這樣一個(gè)老板,她還是采取了三個(gè)措施來減少雙方在工作上的互賴性,以遏制由于老板的漠不關(guān)心、不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致的惡劣關(guān)系。
首先,她努力尋找機(jī)會(huì)與老板的同僚會(huì)面并與之建立聯(lián)系。這使她得以另辟他徑獲取關(guān)鍵信息,并建立了另外的支持網(wǎng)絡(luò)。其次,她對(duì)自己將要涉足的市場進(jìn)行了廣泛的調(diào)查,這使得她不再那么需要依賴新老板來獲得信息。最后,她利用其他的人際網(wǎng)絡(luò)去了解老板的做事方式、價(jià)值觀念等等。有了這些信息,她就不再單靠與老板的交流來發(fā)現(xiàn)他的個(gè)人喜好以及忌諱,并能就此在工作中避其忌而投其好。
增強(qiáng)自我實(shí)力也是改善惡劣關(guān)系的策略之一,你將因此而獲得一系列的新的解決方法。這些方法實(shí)際上不能改變惡劣關(guān)系的性質(zhì),但它們能增強(qiáng)你的忍耐力和柔韌性。經(jīng)過一段時(shí)間的磨礪后,你就可以精力充沛、毅然決然地部署其他戰(zhàn)略,與惡劣關(guān)系展開正面交鋒。
有很多方法可幫助你增強(qiáng)自身實(shí)力以改善惡劣境況。例如,找一個(gè)讓你感到安全和信任的人,不管是同事或是自己工作環(huán)境之外的人都行。關(guān)鍵是能幫助你思考和應(yīng)對(duì)惡劣境況,而不只是在一旁聽你訴苦、大表同情。比如說,這個(gè)人對(duì)處理某種特別的惡劣關(guān)系持有與眾不同的看法,或能給你提供全新的建議,向他求助就會(huì)很有用。
你也可以在組織里建立或加入一個(gè)團(tuán)體,在這里擋風(fēng)避雨,修養(yǎng)生息??赡苡袝r(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)這類團(tuán)體早就存在了。例如通用汽車(gm)效仿ibm和通用磨坊(general mill),創(chuàng)立了自治型的親密團(tuán)體(affinity groups),旨在幫助那些感到受冷落的個(gè)人。親密團(tuán)體的目標(biāo)之一是為背景以及性格相似的員工創(chuàng)造一個(gè)彼此交流、相互信任、共同學(xué)習(xí)的環(huán)境。
也可考慮加入組織外的專業(yè)協(xié)會(huì)或與工作相關(guān)的團(tuán)體。在遭遇惡劣關(guān)系后,這類團(tuán)體能給你提供實(shí)質(zhì)性的支持。它們同時(shí)也為人們提供向團(tuán)體的其他成員學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),了解如何去應(yīng)對(duì)因惡劣關(guān)系所致的僵局,特別是那些可能與你的工作性質(zhì)密不可分的。
塑造良好的個(gè)人形象也是增強(qiáng)自我實(shí)力的一個(gè)有力戰(zhàn)略。在逆境面前泰然自若的人不會(huì)因他人指責(zé)或身處絕境而輕易裹足不前。通過積極的自我認(rèn)識(shí)和自我鼓勵(lì),他們把逆境變成了一種挑戰(zhàn),從而對(duì)自身有了深刻的認(rèn)識(shí)并發(fā)現(xiàn)自己的實(shí)力所在。
與其他戰(zhàn)略相比,你需要在最后這條戰(zhàn)略上投入更大的努力。雖然它會(huì)在短期內(nèi)給你帶來更大的個(gè)人風(fēng)險(xiǎn),但它也更有可能幫助你改善惡劣的關(guān)系,因?yàn)樗鼘⒏淖冴P(guān)系本身的性質(zhì)。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十四
一、銀行客戶經(jīng)理應(yīng)有的素質(zhì):
1、勿呈一時(shí)的口舌之能:
與客戶溝通最忌諱的就是呈一時(shí)的口舌之能,逞一時(shí)的口舌之能,雖然會(huì)獲得短暫的勝利的快感,但你絕對(duì)不可能說服客戶,只會(huì)給以后的工作增加難度。你在與客戶溝通時(shí),不要擺出一付教人的樣子,不要好像若無其事的樣子,這樣都會(huì)引起客戶的反感,反而適得其反。真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是引導(dǎo)客戶接受你的觀點(diǎn)或向你的觀點(diǎn)“傾斜”,小之以理,動(dòng)之以情。
2、顧全客戶的面子:
3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術(shù)語:
千萬要記住,平時(shí)接觸的人當(dāng)中,他們可能對(duì)你的專業(yè)根本不懂;在與客戶溝通時(shí),不要老以為自己高人一等、什么都知道,拿出原為人師的姿態(tài)。在向客戶說明專業(yè)性用語時(shí),最好的辦法就是用簡單的例子、淺顯的方法來說明,讓客戶容易了解和接受,解釋時(shí)還要不厭其煩;否則客戶會(huì)失去聽你解釋的耐心,使得你根本達(dá)不到目的。
4、維護(hù)公司的利益:
維護(hù)公司的合法利益是每一位員工應(yīng)該做的,也是我們與客戶溝通的出發(fā)點(diǎn)和基本原則。在與客戶溝通時(shí),不能以損失公司的利益為代價(jià),博取客戶的歡心,更不能以損失公司或他人的利益,來換取客戶對(duì)個(gè)人的感謝或謀取私利。
二、與客戶溝通的技巧:
1、抓住客戶的心:
摸透對(duì)方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對(duì)方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢,可以適當(dāng)?shù)耐镀渌茫瑢?duì)方可能會(huì)視你為他們知己,那問題可能會(huì)較好的解決或起碼你已成功一半。
2、記住客人的名字:
記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項(xiàng)非常有用的法寶,記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動(dòng)對(duì)方的心。
3、不要吝嗇你的“贊美的語言”:
人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動(dòng)物的地方,經(jīng)常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會(huì)改變一個(gè)人的態(tài)度;用這種辦法,可以進(jìn)一步發(fā)揮人的潛能,使戴“高帽”的人有被重視的感覺。
4、學(xué)會(huì)傾聽:
在溝通中你要充分重視“聽”的重要性。你能善于表達(dá)出你的觀點(diǎn)與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點(diǎn)與看法,這只是你溝通成功的一半;那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。會(huì)不會(huì)聽是一個(gè)人會(huì)不會(huì)與人溝通,能不能與人達(dá)到真正溝通的重要標(biāo)志,做一名忠實(shí)的聽眾,同時(shí),讓客人知道你在聽,不管是贊揚(yáng)還是抱怨,你都得認(rèn)真對(duì)待,客戶在傾訴的過程中,會(huì)因?yàn)槟阏J(rèn)真傾聽的態(tài)度所感動(dòng),會(huì)對(duì)你的人格加以認(rèn)同,這才會(huì)為你下一步的解釋工作奠定良好的基礎(chǔ)。
5、付出你的真誠與熱情:
人總是以心換心的,你只有對(duì)客戶真誠,客戶才可能對(duì)你真誠;在真誠對(duì)待客戶的同時(shí),還要擁有熱情,只有拿出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功。“真誠”是溝通能否取得成功的必要條件。
6、“看人下菜碟”
不同的溝通場合需要不同的溝通方式,對(duì)不同人也需要采取不同的溝通方法,要因地制宜,隨機(jī)應(yīng)變這樣才能保證溝通的效果。
7、培養(yǎng)良好的態(tài)度
只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;在溝通時(shí),要投入你
的熱情;在溝通時(shí),你要像對(duì)待的朋友一樣對(duì)待你客戶。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十五
有人提出了與新員工互動(dòng)要掌握支持——欣賞——關(guān)愛的三層級(jí)。越來越多的人認(rèn)識(shí)到,與年輕員工的正面溝通很重要,以往那種往往以批評(píng)、命令、壓力為主的模式會(huì)越來越不管用。而需要變成以強(qiáng)正面的溝通方式來解決與調(diào)整問題。
這樣的強(qiáng)正面模式包括:
七是學(xué)習(xí),向后輩學(xué)習(xí),即使他們比我們年輕資淺,但是他們某些工具的掌握,某些知識(shí)的了解,某些角度的想象,某些技能的嫻熟方面可能大過我們,至少在我看來,在美學(xué)觀念、娛樂技能、信息工具、想象邊界上都比我們很多資深人員強(qiáng)。
站在這樣的角度,我們就比較容易得到新員工的.認(rèn)可,也比較容易在一起討論問題,比較容易有共同話題,比較容易形成新的積極氣氛與工作粘合度。在50后、60后、70后共治的時(shí)代,我們之間已經(jīng)形成了某種文化默契,但是我們與80后與90后之間還存在著較大的文化距離,而最為突出的就是缺少正面欣賞視角,而突出地表現(xiàn)為問題、批評(píng)與指責(zé)的視角,我在這里提出這個(gè)問題,也是為了讓我們?cè)谡嬉暯巧嫌幸庾R(shí)地加強(qiáng),減少新一代員工在職場的痛苦指數(shù),也降低我們管理領(lǐng)導(dǎo)者的怨憤指數(shù),因?yàn)槲铱吹降氖牵?dāng)我們面對(duì)新員工使用更多正面溝通姿態(tài)的時(shí)候,那么更可能形成溝通正循環(huán)與良性循環(huán),那樣我們期待的積極的工作關(guān)系才會(huì)出現(xiàn)與持續(xù)。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十六
2?、下行溝通?
(1)鼓勵(lì)下級(jí)對(duì)接受到的信息進(jìn)行評(píng)價(jià),了解其想法意見;?
(4)上級(jí)在進(jìn)行績效輔導(dǎo)溝通時(shí)的需要了解的主要問題有:?
1)?員工的工作進(jìn)展情況怎么樣??
2)?員工和團(tuán)隊(duì)是否在正確的達(dá)成目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)的軌道上運(yùn)行??
3)?如果有偏離方向的趨勢,應(yīng)該采取什么樣的行動(dòng)扭轉(zhuǎn)這種局面??
4)?員工在哪些方面的工作做得較好,哪些方面需要糾正或改進(jìn)??
5)?員工在哪些方面遇到了困難或障礙??
6)?管理者和員工雙方在哪些方面已達(dá)成一致,哪些方面還存在分歧??
7)?面對(duì)目前的情境,要對(duì)工作目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)做出哪些調(diào)整??
8)?為使員工出色地完成績效目標(biāo),管理者需要提供哪些幫助和指導(dǎo)??
3?、越級(jí)溝通?
4?、及時(shí)反饋?
(3)對(duì)下屬提出的要求或意見要及時(shí)給予反饋,如果無法滿足要求,應(yīng)作出解釋。?
二、員工溝通規(guī)范?
1?、向上匯報(bào)?
(2)錯(cuò)誤和失誤必須馬上匯報(bào),掩飾過失會(huì)引發(fā)更大的不良影響。?
(3)對(duì)未來問題和情況的預(yù)測也要向上級(jí)匯報(bào)。?
(4)超過兩頁的匯報(bào)應(yīng)附加匯報(bào)摘要。?
(5)主動(dòng)匯報(bào)任務(wù)的落實(shí)情況,進(jìn)展到什么程度,有沒有做好,收到了什么實(shí)效。?
(6)與上級(jí)溝通先準(zhǔn)備好需要的資料,明確溝通需要達(dá)到的目的。?
(9)向上溝通明確了解:自己的職責(zé)和任務(wù)、上司對(duì)自己的要求。?
2?、越級(jí)溝通?
員工越級(jí)溝通的原則:?
(1)所反映的事是可能對(duì)企業(yè)造成重大影響的關(guān)鍵事件。?
(3)“對(duì)事不對(duì)人?”
滿足以上三個(gè)原則即可向直接上級(jí)的更高一層管理人員申報(bào)。?
1. 目的?
適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系和協(xié)議關(guān)系的員工溝通及問題的協(xié)調(diào)處理
3. 權(quán)責(zé)?
4. 內(nèi)容?
4.1.溝通內(nèi)容?
4.2.溝通形式
4.2.1.申訴?
申訴人直接以書面、口頭、電話、意見箱、短信、郵件等方式直接向上級(jí)申訴?
4.2.1.1.申訴政策?
4.2.2.總經(jīng)理信箱?
4.2.3.員工意見箱?
4.2.4.員工座談會(huì)?
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十七
為調(diào)動(dòng)醫(yī)院員工的工作積極性,增強(qiáng)責(zé)任感,塑造公平和-諧的醫(yī)院文化氛圍,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定的適用范圍為醫(yī)院全體員工。
一、合理化建議
1、醫(yī)院鼓勵(lì)員工從各個(gè)角度通過各種形式為醫(yī)院的發(fā)展提供建議和意見,制定實(shí)施《×××人民醫(yī)院合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定》。
2、提議人將擬提供的建議或意見以書面形式提交院辦公室,或由院辦公室根據(jù)提議人的口頭闡述或電話整理成書面建議或意見。
3、院辦公室收到建議或意見后,應(yīng)于次日下班前整理登記好并遞交分管院長。
4、分管院長應(yīng)于1個(gè)工作日內(nèi)審閱完畢并簽署處理辦法,院長應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)審閱完畢并簽署意見。
5、院辦公室接到醫(yī)院分管院長批示后應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理并跟蹤辦理情況。
6、院辦公室應(yīng)在建議或意見呈交4個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給提議人。
7、院辦公室如果收到不愿署名的建議或意見后,應(yīng)立即作有關(guān)調(diào)查并參照署名建議程序及時(shí)處理。處理結(jié)果以適當(dāng)方式公布。
8、對(duì)有效采納的建議由院辦公室提請(qǐng)將依據(jù)《×××人民醫(yī)院員工獎(jiǎng)懲條例》、《×××人民醫(yī)院合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定》給提議人予以獎(jiǎng)勵(lì)。
9、對(duì)于搬弄是非、惡意誣告、陷害他人者,一經(jīng)查實(shí),醫(yī)院將依據(jù)《×××人民醫(yī)院員工獎(jiǎng)懲條例》給予處理,造成嚴(yán)重后果的,將依法追究其法律責(zé)任。
10、 院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)員工所提意見或建議及處理結(jié)果登記并存檔,未經(jīng)許可,任何人不得查閱。
二、個(gè)人待遇申訴
1、醫(yī)院鼓勵(lì)員工對(duì)認(rèn)為管理人員處理個(gè)案的方式方法不公正或個(gè)人利益無故受損或其他員工認(rèn)為不公平,不合理事件進(jìn)行申訴。
2、院辦公室負(fù)責(zé)員工申訴的受理、調(diào)查并擬定處理意見,被申訴對(duì)象的分管院長領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極配合,協(xié)助院辦公室向院辦公室提出申訴。這些申訴包括:
1)員工對(duì)懲處有異議或考核結(jié)果顯失公平的;
2)管理人員強(qiáng)迫員工從事有害員工身心健康或違法、違規(guī)活動(dòng)的;
3)員工待遇及其他個(gè)人問題。
4)員工受到直接領(lǐng)導(dǎo)不公正處理。
5)員工認(rèn)為應(yīng)該申訴的。
3、院辦公室接到員工申訴后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)員工,決定是否受理申訴并說明理由。
4、受理申訴案件,應(yīng)首先由院辦公室調(diào)查,對(duì)申訴事件進(jìn)行客觀、全面調(diào)查,然后與科室進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通;協(xié)調(diào)不成的,由院辦公室將調(diào)查報(bào)告交院分管院長處理。
5、受理申訴案件后,院辦公室應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果明確答復(fù)申訴人,并由申訴人簽字確認(rèn)處理結(jié)果。
三、上下級(jí)溝通制度
1、定期由上級(jí)與下級(jí)溝通??剖抑魅危ㄗo(hù)士長)每季度與本科室全體員工溝通一次,并填寫《員工溝通表》。
2、分管院領(lǐng)導(dǎo)每周至少與管轄區(qū)域科室員工溝通3人,并填寫《員工溝通表》。
3、上級(jí)與下級(jí)溝通內(nèi)容,主要為個(gè)人學(xué)習(xí)方面、科室工作建議、個(gè)人生活方面、職業(yè)發(fā)展方面等。
4、對(duì)溝通中發(fā)現(xiàn)的問題,屬于科室內(nèi)部能解決的,要立即答復(fù)解決;屬于需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決的,自上報(bào)給院領(lǐng)導(dǎo)(以科室工作日志簽字為準(zhǔn))24小時(shí)給予答復(fù);院領(lǐng)導(dǎo)需要提交集體討論的重大問題,可在一周內(nèi)給予答復(fù)。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行
辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并按績效考核制度納入kpi考核中。
五、本規(guī)定解釋權(quán)、修改權(quán)歸院辦公室。
六、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
1.?目的
1.1?確保公司各部門之間、各部門內(nèi)部、各層次成員之間,就所存在的問題經(jīng)過充分有效地溝通而達(dá)成一致共識(shí),以提升個(gè)人與部門及公司的績效。
1.2?創(chuàng)建溝通管理平臺(tái)?,?整合信息資源?.?為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、部門績效管理目標(biāo)而提供保障。
1.3?確保溝通管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化。
2.?范圍
2.1?本辦法適用于珠海紅塔仁恒紙業(yè)有限公司前山工廠和高欄工廠的所有部門與人員。
3.?職責(zé)
3.1?人力資源部?負(fù)責(zé)制定、修訂、解釋本溝通管理辦法?,?經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行。
3.2?公司?各部門遵照本管理辦法執(zhí)行,有權(quán)對(duì)本管理辦法提出修改意見和建議。
4?.?溝通的原則:以解決問題為前提,并本著準(zhǔn)確、逐級(jí)、及時(shí)的原則。
4.1?所有溝通的目的都是為了解決問題。
4.2?準(zhǔn)確是基本的原則和要求,在溝通中,應(yīng)當(dāng)使用能被對(duì)方理解的方式和語言,并確保在層級(jí)傳遞中的準(zhǔn)確性。
4.3?逐級(jí)上報(bào)或逐級(jí)下傳是最基本的工作流程。
4.4?信息只有得到及時(shí)反饋才有價(jià)值,以便各方能迅速了解事態(tài)的發(fā)展,及時(shí)做出反應(yīng)。并且可以使彼此容易理解和支持。
5.?內(nèi)容
5.1?溝通的渠道
5.1.1?書面渠道:如通知、通告、報(bào)告、公函、海報(bào)、行政命令、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單等。
5.1.2?通訊渠道:如電話、傳真、手機(jī)、電子郵件、?qq?等。
5.1.3?行政渠道:如行政例會(huì)、座談會(huì)、報(bào)告會(huì)等。
5.1.4?其它渠道:意見箱、意見調(diào)查等。
5.2?溝通的方式
5.2.1?正式溝通:依據(jù)公司或部門組織結(jié)構(gòu),有目的有計(jì)劃地通過相關(guān)渠道和方式所進(jìn)行的溝通。
5.2.1?.1?上行溝通:下級(jí)對(duì)上級(jí)所進(jìn)行的信息傳遞過程,主要方式:報(bào)告、匯報(bào)等,上行溝通一般為逐級(jí)報(bào)告、匯報(bào)。
5.2.1?.2?下行溝通:上級(jí)對(duì)下級(jí)所進(jìn)行的信息傳遞過程,主要方式:命令、規(guī)定、通知、公函、手冊(cè)、正式會(huì)議等,下行溝通一般為逐級(jí)下傳。
5.2.1?.3?平級(jí)溝通:各職能部門或人員之間相互進(jìn)行的信息傳遞過程,主要方式:會(huì)議、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單等。
5.2.2?非正式溝通
5.2.2?.1?為補(bǔ)充正式溝通的不足,各職能部門或人員之間可進(jìn)行非正式溝通,非正式溝通的方式有:座談會(huì)、小組活動(dòng)、工作交流、主題談話等。公司引導(dǎo)非正式溝通向著有益于個(gè)人和公司的方向發(fā)展,鼓勵(lì)積極有益的交往活動(dòng),遏制勾心斗角,損害他人和公司利益的各種活動(dòng)或個(gè)人行為。
5.3?溝通的內(nèi)容
5.3.1?各部門之間進(jìn)行工作配合需要協(xié)調(diào)解決的問題,通過溝通以明確責(zé)任人、相關(guān)責(zé)任、時(shí)限、期望效果等,達(dá)成一致共識(shí)。
5.3.2?各部門內(nèi)部就生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、績效管理、團(tuán)隊(duì)管理、制度管理、組織管理、安全管理、目標(biāo)管理、職能管理、人員管理、激勵(lì)管理、日常工作管理等一系列管理活動(dòng)中存在于部門或公司、個(gè)人和程序上的問題通過相關(guān)溝通渠道使有關(guān)問題得以界定并明確解決之方法、期限、效果、責(zé)任等。
5.3.3?其它需要溝通的內(nèi)容。
5.4?溝通的形式
5.4.1?公司管理例會(huì)
5.4.1?.1?公司各項(xiàng)經(jīng)營管理會(huì)議等。
5.4.1?.2?公司政策宣導(dǎo),工作任務(wù)布置,部門間工作協(xié)調(diào)與支持等。
5.4.1?.3?總結(jié)上月的質(zhì)量情況,分析處理產(chǎn)品及工作質(zhì)量問題、分析處理客戶投訴等。
5.4.1?.4?公司各項(xiàng)管理活動(dòng)所存在的問題提出意見和建議,并尋求解決辦法。
5.4.1?.5?促進(jìn)管理的新觀念、新思想的分享。
5.4.2?各部門工作例會(huì)
5.4.2?.1?工作總結(jié)、工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作安排、資源支持等。
5.4.3?相關(guān)?專題會(huì)議
針對(duì)諸如優(yōu)化流程、解決重大管理上的漏洞、為重要工作確定標(biāo)準(zhǔn)等而召開的專門性會(huì)議等。
5.4.4?員工座談會(huì)
5.4.4?.1?公司為每一成員提供溝通平臺(tái),加強(qiáng)公司與員工之間的相互了解,充分傾聽來自基層的`聲音?,?為公司各個(gè)環(huán)節(jié)精細(xì)化管理、全面質(zhì)量管理提供必要的信息資源。
5.4.4?.2?每季度最后一周,由人力資源部組織各部門推薦的員工代表參加座談會(huì)?(?地點(diǎn)、確切時(shí)間詳見座談會(huì)通知?)?。
5.4.4?.3?人力資源部?對(duì)員工代表所提出的意見或建議會(huì)后整理歸類,并與相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通協(xié)商,然后出具?《?員工意見整改答復(fù)?》?并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)情況。
5.4.4?.4?人力資源部?對(duì)上季度員工意見整改、跟蹤、督導(dǎo)、落實(shí)等情況于本季度的第一個(gè)月內(nèi)向全體同事予以通報(bào),并對(duì)持有疑問的同事做出解釋或答復(fù)。
5.4.4?.5?員工代表由各部門通過推舉產(chǎn)生。
5.4.5?員工滿意度調(diào)查
5.4.5?.1?為激發(fā)廣大員工的工作熱情和積極性,由人力資源部不定期通過問卷等形式組織員工滿意度調(diào)查活動(dòng),并將相關(guān)信息整理歸類后與相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通協(xié)商,然后向全體員工予以書面答復(fù)。
5.4.6?意見箱(合理化建議與投訴書等)
5.4.6?.1?創(chuàng)造全員參與管理渠道,在全公司范圍內(nèi)建立有獎(jiǎng)?wù)骷侠砘ㄗh的制度,全體員工可以通過意見箱向公司提供合理化建議或投訴等內(nèi)容。
5.4.6?.2?人力資源部?將定期收集合理化建議及投訴并進(jìn)行整理評(píng)審,對(duì)于有建設(shè)性的、具有創(chuàng)新意識(shí)的提議設(shè)定一定的獎(jiǎng)金?(?具體見《公司員工合理化建議管理辦法》?)?。
5.4.6?.4?對(duì)于意見投訴,人力資源部將對(duì)當(dāng)事人予以絕對(duì)保密。由人力資源部對(duì)當(dāng)事人所投訴的內(nèi)容進(jìn)行查證核實(shí)并以安全合理方式予以迅速處理。
5.4.7?公文
5.4.7?.1?通知、公告。
5.4.7?.2?內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單?(?對(duì)于比較重要不宜電話聯(lián)絡(luò)的事宜,可以用“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”進(jìn)行聯(lián)絡(luò)?)?。
5.4.8?會(huì)議記錄
5.4.8?.1?各類會(huì)議由主持人指定人員做《會(huì)議記錄》。
5.4.8?.2?對(duì)會(huì)議決議涉及具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會(huì)議記錄者形成《決議事項(xiàng)追蹤表》,經(jīng)主持人指定專人進(jìn)行追蹤、確認(rèn)。
5.4.8?.4?重要會(huì)議的《會(huì)議記錄》,經(jīng)主持人簽名確認(rèn)后,由會(huì)議記錄者復(fù)印分發(fā)或傳閱與會(huì)人員或相關(guān)人員。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十八
在職業(yè)生涯中,一個(gè)滿腦子有想法的員工,會(huì)提出很多“建議”,提過的建議,小部分被采納,大部分被束之高閣;接受到的提案,小部分接受了,大部分也打回,或者任其沉沒。
為什么會(huì)如此?如何使“建議”成為管理人員與員工之間的有效溝通?
一、通常在企業(yè)的建議中有如下種類:
1、對(duì)當(dāng)前工作流程的改善建議。
2、對(duì)當(dāng)前公司政策的改善建議。
3、對(duì)公司發(fā)展策略的建議。
4、新業(yè)務(wù)新項(xiàng)目的立項(xiàng)建議。
5、對(duì)當(dāng)前管理模式的改善建議。
6、對(duì)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的建議。
7、改善薪酬福利的建議等等。
二、企業(yè)員工“提建議”的動(dòng)機(jī)綜上分析如下:
1、希望優(yōu)化當(dāng)前工作流程以提高工作效率;
2、希望影響公司決策者使政策令自己的長處發(fā)揮得到實(shí)惠或更容易表現(xiàn);
3、希望通過建議手段來展示自己的能力與才華;
5、希望通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)來增強(qiáng)員工的凝聚力,且實(shí)現(xiàn)以人為本的人性化管理目的;
6、希望通過改善薪酬福利來達(dá)到績效激勵(lì)的目的;
7、上述幾點(diǎn)兼而有之。
三、 從以上分析來看,員工提建議的動(dòng)機(jī)似乎都是好的,而且很多是“合理化建議”,但為什么很多建議都石沉大海了呢?除去管理層主觀的不作為因素,大約有這么幾個(gè)原因:
1、“建議”從理論上分析很合理,但脫離了本企業(yè)的實(shí)際情況,無法實(shí)施;
2、“建議”的內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急無關(guān);
3、“建議”內(nèi)容其實(shí)無需管理層介入,完全可以由員工自行完成;
5、“項(xiàng)目建議”缺乏數(shù)據(jù)和事實(shí)陳述,一步到位,只談?dòng)?jì)劃和所需資源,未進(jìn)行充分的可行性分析,使管理人員無法決策。
四、必須認(rèn)識(shí)到,只有被采納的建議才是好的建議。那么,如何才能使自己的建議被采納呢:
1、提建議之前要對(duì)組織環(huán)境進(jìn)行調(diào)研和分析。可行的建議通常是對(duì)局部問題、對(duì)具體問題、對(duì)當(dāng)前最需要解決的當(dāng)務(wù)之急進(jìn)行小范圍的改良,由淺入深,逐步優(yōu)化的。在這種情況下,有識(shí)之士不要期望通過一個(gè)建議就解決問題,而應(yīng)當(dāng)從最容易實(shí)施、最能解決當(dāng)前問題的環(huán)節(jié)入手去解決問題。
2、“建議”最好按照:做什么?為什么?怎么做?需要什么?的順序,開門見山地告訴決策者“建議”的主要內(nèi)容和預(yù)定目標(biāo),然后再展開分析,陳述事實(shí),提出要求,而且“建議”文案最好簡單明了。
3、在你力所能及的范圍內(nèi)先把工作做起來。你可以用階段性成果向決策者展示你的建議的合理性。同時(shí),通過小范圍的實(shí)踐,你還可以發(fā)現(xiàn)以前思想中或許還有不全面的細(xì)節(jié)問題,在決策者就你的建議進(jìn)行討論時(shí),加以糾正和完善。
4、注意不要輕易越級(jí)提建議,因?yàn)槟愕纳霞?jí)的上級(jí)對(duì)你的工作細(xì)節(jié)不會(huì)十分了解,他會(huì)向他的下一級(jí),也就是你的上級(jí)征求意見。如果你的上級(jí)是一個(gè)剛愎自用的人,那么你或者選擇跳槽,或者選擇其他的方式來傳達(dá)信息,除非你的上級(jí)的上級(jí)親自找你,否則越級(jí)上述永遠(yuǎn)是下下策。
有關(guān)研究表明:我國企業(yè)管理中70%的錯(cuò)誤是由于不善于溝通而造成的。目前,國內(nèi)許多企業(yè)在管理溝通方面存在許多問題,通常,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理層與員工溝通中,“家長式”作風(fēng)的出現(xiàn),員工對(duì)目前工作現(xiàn)狀的不滿,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的思考和建議無法傳達(dá)到管理層和領(lǐng)導(dǎo),對(duì)工作的`熱忱度不高,缺乏動(dòng)力。當(dāng)今社會(huì),頻繁的“跳槽”不僅是企業(yè)員工的流失更重要的是企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)的核心競爭力的對(duì)外公布,那么著對(duì)企業(yè)的成長和發(fā)展將是重要的障礙,造成企業(yè)經(jīng)營的嚴(yán)重困難,甚至使費(fèi)盡千辛萬苦才發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)四分五裂。
企業(yè)的內(nèi)部與員工溝通主要有以下幾個(gè)問題:
1.多數(shù)員工既沒有機(jī)會(huì)收到也沒有機(jī)會(huì)發(fā)出大量的信息。員工是企業(yè)中的前線員工,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作時(shí)最了解的,獲得有關(guān)工作的信息也是他們最基本的需求。然而,管理層在接收很多信息的同時(shí)沒有及時(shí)的發(fā)相互更多的信息。
2.信息發(fā)出的層次越高,反饋的信息越少。
3.員工一般都能為與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和同時(shí)保持良好的溝通關(guān)系而高興。但整個(gè)企業(yè)的溝通開放程度低、缺乏激-情、言之有物者少,幾乎不存在提供能夠影響決策的建議和機(jī)會(huì)。
4.員工對(duì)自己的工作不滿意,或者對(duì)自己在企業(yè)中的前途感到不樂觀,這種感覺多是因?yàn)闇贤ㄉ洗嬖趩栴}:缺乏信息的反饋與參與決策的機(jī)會(huì),致使工作中缺乏更多的激-情。
員工溝通會(huì)總結(jié)篇十九
郭士納進(jìn)入ibm后,意識(shí)到自己與員工溝通的重要性。他說:“很有必要為我們公司的員工的溝通和交流打開明確的連續(xù)的渠道。”當(dāng)然,對(duì)于ibm這樣的大公司,要與每一名員工坐下來面談,是不可能實(shí)現(xiàn)的,但還有其他的方式可以實(shí)現(xiàn)互動(dòng)的交流,郭士納正是利用ibm的電子郵件與員工們實(shí)現(xiàn)有效溝通的。
郭士納上任后6天,就給ibm的全體員工寫了一封信,他在信的最后還講到:“在未來的幾個(gè)月中,我打算走訪盡可能多的公司營業(yè)部門和辦公室,而且,只要一有時(shí)間,我就會(huì)去和你們會(huì)晤,以共同商討如何鞏固和加強(qiáng)公司的力量?!?/p>
郭士納在郵件中對(duì)員工講述他的計(jì)劃并傳遞信心,而ibm的員工,或者支持,或者反對(duì),都坦率地表達(dá),甚至不惜諷刺。正是在這樣的坦誠的互動(dòng)交流中,郭士納更加深了對(duì)企業(yè)以及員工的了解。
因此,建立良好的順利的溝通渠道是良好溝通得以進(jìn)行的保證,領(lǐng)導(dǎo)者要利用簡單安全的溝通渠道,盡量采取現(xiàn)代化手段。
“溝通首先是傾聽的藝術(shù)。”在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)者傾聽能力更為重要。一位擅長傾聽的領(lǐng)導(dǎo)者通過傾聽,可以從下屬那里獲得信息并對(duì)此進(jìn)行思考。下屬的意見是你決策的首要考慮信息,收集這些信息可以使你覺察下屬的心理和想法,同樣給你一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間為你的借口做準(zhǔn)備。有效準(zhǔn)確的傾聽信息,將直接影響管理者的決策水平和管理成效,并由此影響公司的經(jīng)營業(yè)績。
溝通是雙向的行為,要是溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。但很多時(shí)候都是被動(dòng)的聽,而沒有主動(dòng)的對(duì)信息進(jìn)行搜索和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,要想象他的思路,體認(rèn)他的世界,以便與正確理解他們的意圖,而不是你想理解的意思,避免進(jìn)入“和自己說話”的陷阱。企業(yè)管理者以盡量給員工多的時(shí)間讓他們相互交談,并且在傾聽的過程用動(dòng)作語言表現(xiàn)你對(duì)員工談話的濃厚興趣。讓員工感覺到你是在誠心誠意的傾聽自己的見解,這樣員工會(huì)毫無保留地把真實(shí)想法說出來。你的決策也會(huì)順利的進(jìn)入下屬的心里。
管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)盡量減少溝通的級(jí)別,越是高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)者越注意與員工直接溝通??偠灾?,在管理者與員工之間進(jìn)行的雙向溝通,其關(guān)鍵在于管理者。
另外,溝通如此重要,以致各公司為了溝通耗用了大量的人力,但是為什么不是都卓有成效呢?是不是通過溝通做到了資料齊全,上下通氣,行動(dòng)協(xié)調(diào),人際關(guān)系融洽呢?回答是否定的。因?yàn)橐粋€(gè)有效的溝通必須包括諸多要素和步驟,在每一個(gè)要素和步驟中都可能存在各種障礙,他們直接影響溝通效能的發(fā)揮。
管理者在溝通前首先要對(duì)溝通的內(nèi)容有正確、清晰的.理解,制定符合實(shí)際的信息溝通計(jì)劃;還應(yīng)該認(rèn)清這次溝通對(duì)象的意義何在,比如通過這次溝通我們得到了什么。重要的溝通最好事先征求他人的意見,每次溝通解決什么問題,到達(dá)什么目的,不僅溝通者清楚,還要盡量使被溝通者也清楚。所以溝通之前應(yīng)對(duì)問題的背景,解決問題的方案及其依據(jù)的資料,決策的理由和對(duì)組織成員的要求做到心中有數(shù)。
既然要與員工溝通,就要與員工進(jìn)行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時(shí)應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。當(dāng)然,下屬也未必比你差,有時(shí)做的會(huì)很出色。在交談時(shí),盡量給員工創(chuàng)造展示自己的機(jī)會(huì),使員工的積極性和創(chuàng)造性能充分的發(fā)揮。相信無論對(duì)企業(yè),還是對(duì)自己都是有好處的。
提高雙方的信任度,使管理者可以接納下屬內(nèi)心各種真實(shí)的想法,讓員工感到什么話都敢跟你說,一旦員工對(duì)管理者在某一方面的不信任可能會(huì)波及到其他方面的不信任,因而管理者盡量在各方面得到員工的信任,是有利于相互之間的有效溝通的。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬的基本途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵(lì)措施,來調(diào)動(dòng)其積極性。每個(gè)員工都有受人尊重、社交和愛的需要,包括人與人之間的溝通交流,可以是這些需要得到滿足。經(jīng)常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解,消除彼此的隔閡和誤會(huì),消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于良好人際關(guān)系的形成。
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