通過總結(jié),我們可以更好地發(fā)掘自己的潛力,找到學(xué)習(xí)中的不足并加以改進(jìn)。社交禮儀是在社交場(chǎng)合中必須遵守的規(guī)范,我們要注重培養(yǎng)社交禮儀。以下是一些總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇一
:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式不斷發(fā)展,這就使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了非常高的要求。作為企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)決策重要依據(jù),企業(yè)管理工作成為整合內(nèi)部信息關(guān)鍵方式,更加真實(shí)、更加及時(shí)體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量等等,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在企業(yè)管理中的重要性作了分析,提出了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在企業(yè)管理中的應(yīng)用對(duì)策,為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益打下良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)踐過程中,會(huì)計(jì)信息直接影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息能夠有效搜集以及整理數(shù)據(jù)材料,提升數(shù)據(jù)處理有效性,為企業(yè)財(cái)務(wù)分析實(shí)效性以及財(cái)務(wù)決策科學(xué)性提供保障。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量包含了記錄環(huán)節(jié)、傳送環(huán)節(jié)與保存環(huán)節(jié),這對(duì)管理者認(rèn)知具有非常大影響。會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、企業(yè)財(cái)務(wù)分析具有非常重要的影響,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、產(chǎn)品開發(fā)工作具有非常大的影響。從目前企業(yè)管理來(lái)看,財(cái)務(wù)管理工作具有非常重要的作用,這就需要更加合理分析會(huì)計(jì)信息,尋找財(cái)務(wù)管理中可能存在的問題,這樣也能夠促使投資者更加有效掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息。從目前來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作主要針對(duì)資金使用、資金周轉(zhuǎn)兩部分。如果企業(yè)需求膨脹,那么管理者需要合理的分析融資情況以及資金流動(dòng),這樣能夠有效控制資金,這樣能夠通過最小成本實(shí)現(xiàn)更高發(fā)展。
從企業(yè)角度分析,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有重要的作用,而會(huì)計(jì)信息則在財(cái)務(wù)管理中居于核心位置。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量直接影響企業(yè)管理有效性。企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,企業(yè)管理者需要結(jié)合會(huì)計(jì)信息實(shí)際情況來(lái)確定資金周轉(zhuǎn)情況以及資金使用情況,這樣能夠合理調(diào)控企業(yè)資金流動(dòng)情況以及企業(yè)資金融資情況,不僅能夠節(jié)約成本,還能夠節(jié)約企業(yè)成本。企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常大的影響,同時(shí)有利于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展具有非常重要的影響。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的影響,為信息可靠性、準(zhǔn)確性提供保障,對(duì)決策者決策合理性提供保障,有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理。
會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)前期決策、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有非常重要的影響,這就需要結(jié)合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量來(lái)有效調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)戰(zhàn)略。從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)角度分析,企業(yè)需要結(jié)合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量來(lái)有效了解企業(yè)前期的財(cái)務(wù)變動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有效結(jié)合,做好會(huì)計(jì)信息對(duì)比工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)變化情況以及消費(fèi)者實(shí)際需求,這就為企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)指明了發(fā)展方向,有利于提升有限資源實(shí)際使用效率,能夠盡可能降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
2.3會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有利于促進(jìn)市場(chǎng)健康發(fā)展。
從上市公司的角度分析,利用會(huì)計(jì)信息披露制度能夠?yàn)槠髽I(yè)披露實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,投資者往往利用分析會(huì)計(jì)信息來(lái)評(píng)估自身投資方向。會(huì)計(jì)信息披露對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的影響,企業(yè)管理者可以利用信息披露來(lái)全面評(píng)估企業(yè),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為以及經(jīng)營(yíng)決策來(lái)進(jìn)行綜合性規(guī)劃。上市公司信息披露得到社會(huì)廣泛關(guān)注,同時(shí)有利于強(qiáng)化行業(yè)的監(jiān)管制度,有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資源的合理優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展??傊?,在企業(yè)綜合性評(píng)估過程中,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有非常重要的作用,對(duì)市場(chǎng)發(fā)展具有非常重要的影響。
3.1利用現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度來(lái)提升會(huì)計(jì)信息的需求度。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨完善,企業(yè)法人制度在現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度中具有非常重要的作用。作為實(shí)體,企業(yè)法人具備獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,社會(huì)其他實(shí)體沒有干涉的理由和權(quán)利,這在一定程度上使得企業(yè)法人擺脫了政府工作部門的限制,具有權(quán)責(zé)分明和產(chǎn)權(quán)清晰的特點(diǎn),這樣能夠明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,促使企業(yè)具備自主經(jīng)營(yíng)管理以及自負(fù)盈虧責(zé)任,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。從企業(yè)的角度分析來(lái)看,由于激烈的外在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)促使企業(yè)逐漸放棄原有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,這就需要從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)角度著手,構(gòu)建更加完善的激勵(lì)模式,提升會(huì)計(jì)信息使用價(jià)值,積極推動(dòng)落實(shí)企業(yè)現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度。因此,企業(yè)在實(shí)際的管理過程中,需要重視構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,明確企業(yè)產(chǎn)權(quán)意識(shí),逐步構(gòu)建企業(yè)新型經(jīng)營(yíng)模式,利用高質(zhì)量企業(yè)信息為企業(yè)管理提供有效保障。
3.2做好監(jiān)督會(huì)計(jì)政策的選擇力度。
為了能夠提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息可靠性以及相關(guān)性,需要不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。為了能夠促使會(huì)計(jì)信息使用者能夠更加及時(shí)提供高水平會(huì)計(jì)信息,那么就需要不斷加企業(yè)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督以及會(huì)計(jì)信息管理的選擇力度。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能能夠有效反映賬目收支情況以及收支真實(shí)性,特別是合法權(quán)益保護(hù)以及企業(yè)內(nèi)部管理方面。會(huì)計(jì)政策性質(zhì)以及內(nèi)部審計(jì)職能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)政策監(jiān)督具有非常重要的影響。在社會(huì)審計(jì)監(jiān)督工作中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)接受委托單位并且開展會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)工作以及審計(jì)結(jié)果發(fā)表工作。政府工作部門需要借助社會(huì)審計(jì)監(jiān)督開展企業(yè)會(huì)計(jì)工作,做好會(huì)計(jì)政策選擇工作以及會(huì)計(jì)政策變更審計(jì),有效預(yù)防快政策,提升企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量。政府不僅需要承擔(dān)服務(wù)工作、支持工作,還需要發(fā)揮監(jiān)督工作,及時(shí)監(jiān)控企業(yè)會(huì)計(jì)信息運(yùn)行情況,有效利用企業(yè)會(huì)計(jì)政策來(lái)統(tǒng)籌企業(yè)生產(chǎn)全局。
3.3創(chuàng)新企業(yè)管理模式來(lái)有效規(guī)避會(huì)計(jì)信息失真問題。
從企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)來(lái)看,企業(yè)管理者往往會(huì)要求會(huì)計(jì)工作人員在賬目方面造價(jià),這就使得會(huì)計(jì)信息在一定程度上存在著失真,會(huì)計(jì)信息失真不僅致使會(huì)計(jì)信息缺乏使用價(jià)值,還容易錯(cuò)誤引導(dǎo)投資者,容易產(chǎn)生無(wú)法預(yù)料的后果,因此,需要真實(shí)創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理工作模式,有效消除企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真問題,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。作為目前會(huì)計(jì)信息管理新形勢(shì),會(huì)計(jì)派駐制度能夠?qū)崿F(xiàn)上級(jí)主管工作部門向各個(gè)企業(yè)事業(yè)單位派出會(huì)計(jì),從隸屬關(guān)系角度分析,派駐會(huì)計(jì)和原有企業(yè)工作脫鉤,這就需要相關(guān)工作部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,諸如,任職管理工作、考核管理工作以及繼續(xù)教育工作等等,實(shí)現(xiàn)管理工作部門統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)發(fā)展。從工作方式角度分析,派駐會(huì)計(jì)往往具備獨(dú)立工作權(quán)利,并不受到排至企業(yè)制約,在會(huì)計(jì)信息搜集工作、會(huì)計(jì)信息處理工作以及會(huì)計(jì)信息處理等方面也往往獨(dú)立工作并且全權(quán)負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)駐派制度能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供保障。
3.4全面提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。
財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)對(duì)項(xiàng)目規(guī)模計(jì)算、項(xiàng)目規(guī)模選擇等都具有重要的影響,直接影響其專業(yè)性、可靠性,企業(yè)需保證生產(chǎn)記錄與銷售記錄合理性、規(guī)范性,從人事管理角度需要明確財(cái)務(wù)工作人員職責(zé)分工,選擇更加準(zhǔn)確企業(yè)戰(zhàn)略,有效改善在會(huì)計(jì)信息方面質(zhì)量問題,逐步提升財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)素質(zhì)與道德修養(yǎng)。企業(yè)需重視財(cái)務(wù)工作人員資格考試管理工作以及定期培訓(xùn),嚴(yán)格的控制會(huì)計(jì)上崗工作制度,逐步提升財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),盡可能規(guī)避短期速成工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)工作崗位,為會(huì)計(jì)信息合法性、真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性提供保障。企業(yè)還需做好財(cái)務(wù)職業(yè)道德工作環(huán)境凈化工作,做好財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)道德的宣傳工作,構(gòu)建更加完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職業(yè)道德準(zhǔn)則,促使財(cái)務(wù)工作人員能夠從道義上給予支持,這樣能夠更好完成本職工作,培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)習(xí)慣與職業(yè)心理?,F(xiàn)代企業(yè)制度的確立促使財(cái)務(wù)工作人員在回歸企業(yè)過程中,還需將會(huì)計(jì)責(zé)任制度歸入到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系中,促使財(cái)務(wù)責(zé)任制度和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估之間有效結(jié)合,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作人員責(zé)任感對(duì)實(shí)際工作重要影響,為財(cái)務(wù)信息質(zhì)量可靠性提供保障。會(huì)計(jì)信息過程中存在錯(cuò)誤,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者個(gè)人監(jiān)管工作在其中具有非常大的影響。部分企業(yè)存在著會(huì)計(jì)信息虛假編造的問題,那么企業(yè)法人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。責(zé)任制度影響下促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明確自身在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的重要責(zé)任,能夠促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加關(guān)心與支持會(huì)計(jì)工作,嚴(yán)格的遵守國(guó)家相關(guān)紀(jì)律,為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供保障。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量直接影響企業(yè)管理質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性有利于促進(jìn)企業(yè)收益。企業(yè)在實(shí)際的管理過程中,需要重視數(shù)據(jù)精確性,重視數(shù)據(jù)的搜集整理工作。企業(yè)在實(shí)際的管理過程中,需要有效整合各項(xiàng)數(shù)據(jù),提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,利用信息數(shù)據(jù)有效反饋企業(yè)管理。企業(yè)在實(shí)際的管理過程匯總,需要重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從信息數(shù)據(jù)開始來(lái)進(jìn)行謹(jǐn)慎對(duì)待,重視信息保存程序性以及信息傳遞準(zhǔn)確性,提升企業(yè)管理工作重量。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量直接的影響到企業(yè)管理質(zhì)量,對(duì)促進(jìn)市場(chǎng)健康發(fā)展,降低企業(yè)的管理成本等都具有不可替代的作用。
試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇二
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征是現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論體系中的首要組成部分,且對(duì)于全部有效地進(jìn)步會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水準(zhǔn)、遏制日益嚴(yán)峻的會(huì)計(jì)信息失真具有首要意義。本文聯(lián)系中國(guó)的會(huì)計(jì)環(huán)境以及已有的準(zhǔn)則性規(guī)則,提出了對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的一些觀點(diǎn)。
會(huì)計(jì)信息是反映公司財(cái)政狀況和運(yùn)營(yíng)作用以及現(xiàn)金流量的歸納價(jià)值信息,是會(huì)計(jì)核算的最終商品。從微觀上講,會(huì)計(jì)信息既是評(píng)價(jià)公司運(yùn)營(yíng)辦理當(dāng)局運(yùn)營(yíng)成績(jī)的首要指標(biāo),也是有關(guān)的利益主體(投資者、債權(quán)人、政府、員工等)共享在公司內(nèi)所主張的利益的首要根據(jù);從微觀上講,會(huì)計(jì)信息作為國(guó)際通用的商業(yè)語(yǔ)言,是經(jīng)濟(jì)決議計(jì)劃的首要根據(jù),其質(zhì)量直接關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征即是使會(huì)計(jì)信息具有決議計(jì)劃有用性的特征,即會(huì)計(jì)信息所應(yīng)到達(dá)或滿意的根本質(zhì)量請(qǐng)求,它是會(huì)計(jì)體系為到達(dá)會(huì)計(jì)方針而對(duì)會(huì)計(jì)信息的定性約束,也是會(huì)計(jì)主體進(jìn)行會(huì)計(jì)挑選所應(yīng)尋求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)今誠(chéng)信危機(jī)日益加深、會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)峻的狀況下,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的研討對(duì)于全部高效地進(jìn)步會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水準(zhǔn)是具有非常重大實(shí)際意義的。
1.有關(guān)性是指會(huì)計(jì)信息與運(yùn)用者的運(yùn)用意圖有關(guān)的特征,是“致使決議計(jì)劃不相同的才能”(fasb),要使會(huì)計(jì)信息具有有關(guān)性,就有必要使得其具有猜測(cè)價(jià)值、決議計(jì)劃價(jià)值和反應(yīng)價(jià)值。所謂猜測(cè)價(jià)值,是指會(huì)計(jì)信息能夠增強(qiáng)決議計(jì)劃者的猜測(cè)才能,能協(xié)助決議計(jì)劃者猜測(cè)將來(lái)事項(xiàng)的也許成果。所謂決議計(jì)劃價(jià)值,是指會(huì)計(jì)信息能協(xié)助信息運(yùn)用者進(jìn)行科學(xué)的決議計(jì)劃,這里邊就暗含著信息運(yùn)用者有必要及時(shí)運(yùn)用信息,否則會(huì)下降信息的決議計(jì)劃價(jià)值,使有關(guān)性大打折扣。所謂反應(yīng)價(jià)值,是指會(huì)計(jì)信息能協(xié)助決議計(jì)劃者證實(shí)或更正過去決議計(jì)劃時(shí)的預(yù)期成果。猜測(cè)價(jià)值、決議計(jì)劃價(jià)值和反應(yīng)價(jià)值往往一起存在并相互影響,一起反映會(huì)計(jì)信息的有用程度。
2.牢靠性請(qǐng)求會(huì)計(jì)信息能夠客觀地反映實(shí)踐狀況,即以實(shí)踐發(fā)作或存在的買賣或事項(xiàng)為根據(jù)及時(shí)地對(duì)其加以客觀地處理和反映,這種處理和反映要具有可驗(yàn)證性或可核性。牢靠性還請(qǐng)求遵從本質(zhì)重于方式準(zhǔn)則,即要以買賣或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)而不是法令方式作為判別經(jīng)濟(jì)事務(wù)是不是應(yīng)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息體系的最高標(biāo)準(zhǔn),因此,只要滿意這些質(zhì)量特征(照實(shí)反映、可核性和本質(zhì)重于方式)的信息才是牢靠的。
3.公允性也是會(huì)計(jì)信息生成質(zhì)量的首要質(zhì)量特征,即是會(huì)計(jì)信息對(duì)實(shí)踐狀況的反映應(yīng)當(dāng)公允,不帶有任何成見,具有中立性,這首要體現(xiàn)在信息供給者的獨(dú)立性(包含本質(zhì)上的獨(dú)立性和方式上的獨(dú)立性)上,若其在處理會(huì)計(jì)事務(wù)時(shí)不受控于且不偏向于任何信息運(yùn)用者,那么就能夠確定其所供給的會(huì)計(jì)信息是公允的。
4.可了解性是指財(cái)政報(bào)告供給的信息,對(duì)于那些對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有合理程度的知識(shí),并且本身又情愿用恰當(dāng)精力去研討會(huì)計(jì)信息的人士,應(yīng)當(dāng)是能夠了解的??闪私庑詻Q議著會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用程度,與有關(guān)性相聯(lián)系(兩者的乘積)則反映會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用作用或會(huì)計(jì)信息對(duì)信息運(yùn)用者的真實(shí)功效,但對(duì)于詳細(xì)的信息運(yùn)用者而言其功效的大小則還取決于運(yùn)用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用才能。
5.充沛發(fā)表性是對(duì)會(huì)計(jì)信息表述(發(fā)表)的質(zhì)量請(qǐng)求,詳細(xì)包含信息發(fā)表的完整性、體系性和及時(shí)性三個(gè)方面的質(zhì)量特征。完整性是從定量的視點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作出規(guī)則,體系性是從定性的視點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作出規(guī)則,而及時(shí)性則是從時(shí)空的視點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量予以規(guī)則。
6.動(dòng)態(tài)性則是著重會(huì)計(jì)信息的發(fā)表是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,一起也著重所發(fā)表的會(huì)計(jì)信息也應(yīng)當(dāng)具有動(dòng)態(tài)化特色,只要具備動(dòng)態(tài)性質(zhì)量特征的信息才也許變成高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。
對(duì)于慎重性和清楚性,因?yàn)檩^易了解在此不再打開,下面僅就可比性和首要性作扼要剖析。可比性(含一慣性)是指經(jīng)濟(jì)狀況相一起,供給的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)相同;假如經(jīng)濟(jì)狀況不相同,會(huì)計(jì)信息應(yīng)能反映其差異;可比性包含橫向可比性(即一慣性)。首要性是指供給的信息要能夠影響會(huì)計(jì)信息運(yùn)用者的決議計(jì)劃,是會(huì)計(jì)信息的約束條件。判別某項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)是不是具有首要性,在很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的工作判別,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中能夠從定性和定量?jī)蓚€(gè)方面予以剖析,凡首要的事項(xiàng)有必要牢靠并單獨(dú)加以反映,首要性與有關(guān)性相同,都對(duì)信息運(yùn)用者的決議計(jì)劃產(chǎn)生影響。
1.“實(shí)時(shí)性”比“及時(shí)性”更能精確反映網(wǎng)絡(luò)年代會(huì)計(jì)信息的特色?;ヂ?lián)網(wǎng)年代,公司的運(yùn)營(yíng)跨越了時(shí)空的限制,更多地依賴于事務(wù)渙散在世界各地的客戶、合作伙伴、供應(yīng)商以及各種虛擬的公司。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技能的使用,使得首席執(zhí)行官、首席財(cái)政官們能夠隨時(shí)隨地將全球的信息把握在手中,為財(cái)政會(huì)計(jì)集中辦理創(chuàng)造了條件,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)時(shí)期、錢銀計(jì)量、繼續(xù)運(yùn)營(yíng)的會(huì)計(jì)假定也不顯得那么首要了。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息將及時(shí)得到快速快捷的反映,會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)處理變成實(shí)際。
2.“安全性”是網(wǎng)絡(luò)年代會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要保證。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)巨大的體系,電子商務(wù)是一種結(jié)合的經(jīng)濟(jì)模式。買賣和服務(wù)活動(dòng)的完結(jié)通常以intranet,internet,extranet三種網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)硬件、軟件、規(guī)劃操作人員和各種規(guī)程等構(gòu)成上述各種網(wǎng)絡(luò)安排的根本要素。因?yàn)橛布b備不合理、軟件功用欠完善、體系操作失誤、內(nèi)部辦理人員不合法拜訪以及來(lái)自外部的歹意進(jìn)犯等因素,網(wǎng)絡(luò)安排的各個(gè)層面將面對(duì)嚴(yán)峻的安全威脅。在商業(yè)競(jìng)賽日趨激烈的網(wǎng)絡(luò)年代,財(cái)政的內(nèi)部秘要(向社會(huì)揭露的財(cái)政報(bào)告等在外)更是重中之重。所以,保證會(huì)計(jì)信息的安全性就顯得愈加首要。
[1]魏明海等:論會(huì)計(jì)透明度.會(huì)計(jì)研討,2001(9)。
[2]葛家澍等:財(cái)政報(bào)告質(zhì)量評(píng)價(jià)的討論.會(huì)計(jì)研討,2001(11)。
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試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇三
摘要:會(huì)計(jì)的目的在于為有關(guān)人員作出有根據(jù)的經(jīng)濟(jì)決策提供信息。為此,會(huì)計(jì)信息必須符合一定的質(zhì)量要求,才能對(duì)使用者決策有用。為保證會(huì)計(jì)信息符合一定的質(zhì)量的要求,必然要發(fā)生一定的成本與費(fèi)用。文章在提出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本概念及特征的基礎(chǔ)上,來(lái)討論會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本的內(nèi)容、測(cè)算方法及其控制與決策。
標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量成本是物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行控制時(shí)廣泛應(yīng)用的一個(gè)術(shù)語(yǔ),其含義有狹義和廣義之分。狹義的質(zhì)量成本,僅包括產(chǎn)品的生產(chǎn)方為保證產(chǎn)品質(zhì)量符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的費(fèi)用以及由于未能符合該標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生損失之和。
廣義的質(zhì)量成本則不僅包括狹義質(zhì)量成本的全部?jī)?nèi)容,而且還包括產(chǎn)品使用方在使用過程中,由于產(chǎn)品質(zhì)量未能達(dá)到滿意標(biāo)準(zhǔn)而承擔(dān)的、不能向生產(chǎn)方求償?shù)馁M(fèi)用。在研究會(huì)計(jì)信息質(zhì)量時(shí),究竟采用哪種質(zhì)量成本概念呢?既然會(huì)計(jì)的目的在于通過向使用者決策提供信息,以使社會(huì)福利達(dá)到最大化,那么考察會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本時(shí),不僅要從會(huì)計(jì)信息提供者角度,而且要從全社會(huì)包括使用者的角度來(lái)全面地加以衡量。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息之所以倍受重視,是由于它對(duì)使用過程中因其質(zhì)量不符合使用者決策需要而發(fā)生的。由使用者承擔(dān)的那部分費(fèi)用,更加不容忽視。
因此,本文對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本所做的解釋是,所謂會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本,是指會(huì)計(jì)信息提供者為確保會(huì)計(jì)信息符合一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的一切費(fèi)用和因未符合既定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而造成的一切損失,以及會(huì)計(jì)信息使用者為改善規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息以滿足其決策需要所追加的一切投資之和。在上述解釋中,反復(fù)提到了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),的確,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本總是相對(duì)于一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而言的,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同,質(zhì)量成本也可能隨之發(fā)生變化。因此,在考察會(huì)計(jì)信息成本時(shí),就不可回避對(duì)其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)主要具備相關(guān)性、可靠性、可比性等質(zhì)量特征。為此,完善信息質(zhì)量———就是用以保證會(huì)計(jì)信息具有充分相關(guān)、適度可靠和廣泛可比的品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。非完善信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)———是指在相關(guān)性、可靠性及可比性等方面與完善信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)偏離的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
從會(huì)計(jì)信息的披露、傳遞和接收使用的全過程來(lái)看,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本可以劃分為預(yù)防、鑒定以及信息披露、傳遞與接收使用的故障成本幾部分。
1.預(yù)防成本,主要指會(huì)計(jì)信息提供者為確保其會(huì)計(jì)符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而在質(zhì)量管理教育和質(zhì)量管理技術(shù)等方面所耗用的費(fèi)用。主要包括提供者用于內(nèi)部控制制度建立和運(yùn)行的費(fèi)用;用于提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)責(zé)任心的教育、培訓(xùn)費(fèi)用等。
2.鑒定成本,是指為確保會(huì)計(jì)信息符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而對(duì)會(huì)計(jì)信息在傳遞給使用者前所進(jìn)行的質(zhì)量檢查活動(dòng)所發(fā)生的、由提供者承擔(dān)的費(fèi)用。主要是支付社會(huì)審計(jì)人員的審計(jì)費(fèi)用。
3.披露質(zhì)量成本,是指會(huì)計(jì)信息提供者在對(duì)受其控制的范圍內(nèi)的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、分類、匯總和傳遞信息的過程中,因未能按一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行這些活動(dòng)(簡(jiǎn)稱“非標(biāo)準(zhǔn)披露”)時(shí),信息提供者所遭受的損失。主要包括非標(biāo)準(zhǔn)披露超過標(biāo)準(zhǔn)披露鑒定成本部分;因鑒定過程中發(fā)現(xiàn)的非標(biāo)準(zhǔn)披露而造成對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的調(diào)整所增加的人工、簿記費(fèi)用;因舞弊造成的資產(chǎn)流失的損失。
4.信息傳遞和接收使用的故障成本,是指會(huì)計(jì)信息使用者因提供者所提供的信息在時(shí)間上遲于、數(shù)量上少于或因可比性的缺乏而不適合其決策需要時(shí),另行搜集相關(guān)會(huì)計(jì)信息所發(fā)生的費(fèi)用,以及對(duì)所接收的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行進(jìn)一步加工的費(fèi)用。
以上從成本的累積過程對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本進(jìn)行了分類。如果從成本承擔(dān)的主體看,其中預(yù)防成本、鑒定成本以及信息披露的故障成本(為行文方便,將這三部分成本之和稱為內(nèi)部質(zhì)量成本)是由信息提供者承擔(dān)的;而信息的傳遞與接收使用的故障成本(下稱外部質(zhì)量成本)則是由信息提供者承擔(dān)的。
由于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本是提供者和使用者分別承擔(dān),因而,信息提供者對(duì)測(cè)算全部質(zhì)量成本缺乏內(nèi)在動(dòng)力,即使強(qiáng)求他們那樣做,也必然導(dǎo)致外部質(zhì)量成本的低估,難以收到理想的效果。因此,內(nèi)部質(zhì)量成本由信息提供者測(cè)算,而全部質(zhì)量成本則由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)來(lái)測(cè)算。對(duì)會(huì)計(jì)信息提供者來(lái)說(shuō),測(cè)算工作宜由其內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),分別按預(yù)防成本、鑒定成本以及信息披露故障成本項(xiàng)目歸集費(fèi)用,開支。
定期或不定期地計(jì)算出內(nèi)部質(zhì)量成本。通過與前期比較,評(píng)價(jià)內(nèi)部質(zhì)量成本開支的合理性和有效性。對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),主要是運(yùn)用抽樣調(diào)查的方法不定期地全面測(cè)算會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本??梢允轻槍?duì)整套會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)制度來(lái)測(cè)算其質(zhì)量成本,也可以針對(duì)某一具體的會(huì)計(jì)程序,如存貨計(jì)價(jià)由歷史成本法變換為現(xiàn)行市價(jià)法時(shí),就可以分別測(cè)算歷史成本法和現(xiàn)行市價(jià)法下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本。具體方法先抽取一定數(shù)量的、富有代表性的會(huì)計(jì)信息提供者的樣本,測(cè)算這些樣本的內(nèi)部質(zhì)量成本,便可得出樣本總和的內(nèi)部質(zhì)量成本。然后,再找出樣本的會(huì)計(jì)信息的使用者,將這些使用者的下列費(fèi)用匯總:
1.因樣本提供的信息少于使用者決策的正常需要而另行搜集相關(guān)會(huì)計(jì)信息的費(fèi)用。
2.因樣本提供會(huì)計(jì)信息的間隙期遲于使用者決策需要而使用者提前收集相關(guān)會(huì)計(jì)信息的費(fèi)用。
3.因樣本提供的會(huì)計(jì)信息缺乏可比性而對(duì)這些信息進(jìn)一步加工或另行收集信息的費(fèi)用。
以上三項(xiàng)費(fèi)用的總和就是樣本總的外部質(zhì)量成樣本。總的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本等于樣本的總內(nèi)部質(zhì)量成本與總外部質(zhì)量成本之和。通過對(duì)不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(或會(huì)計(jì)制度)、不同會(huì)計(jì)程序相應(yīng)的質(zhì)量成本的比較,可以評(píng)價(jià)這些會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)程序下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本的高低,進(jìn)而依據(jù)質(zhì)量成本最低原則對(duì)備選會(huì)計(jì)程序進(jìn)行選擇。
通過定性比較可知會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本,在完善信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下不一定比非完善信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下高。如果高的信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采用所引起的外部質(zhì)量成本的節(jié)省以補(bǔ)償內(nèi)部質(zhì)量成本的增加,以全社會(huì)角度來(lái)說(shuō),仍然表現(xiàn)為社會(huì)福利的改善。由于會(huì)計(jì)信息是一種公共品,它具有不可獨(dú)占性等特點(diǎn),提供者為保證會(huì)計(jì)信息符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生由他們承擔(dān)的內(nèi)部質(zhì)量成本難以直接從使用者那里獲得補(bǔ)償,因此,他們?nèi)狈χ鲃?dòng)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并保證符合其要求的內(nèi)在動(dòng)力。此時(shí),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)從社會(huì)福利最大化的目標(biāo)出發(fā),通過修訂、完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以推動(dòng)高的信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。
對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本的控制量應(yīng)分別不同的控制主體全面地進(jìn)行具體分析:
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息提供者來(lái)說(shuō),他們只能控制內(nèi)部質(zhì)量成本的一部分,內(nèi)部質(zhì)量成本的鑒定成本,信息提供者基本不能控制,因之主要取決于企業(yè)規(guī)模大小,業(yè)務(wù)量大小,保證會(huì)計(jì)信息的符合性質(zhì)量。為此,信息提供者應(yīng)作好如下幾項(xiàng)工作;首先,應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)所規(guī)定的會(huì)計(jì)原則或制度;其次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)和責(zé)任心,使其樹立真實(shí)、中立地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)意識(shí);再次,要建立健全內(nèi)部控制制度,使會(huì)計(jì)信息的符合性質(zhì)量建立在健全的制度保證基礎(chǔ)上;最后,應(yīng)推行和完善內(nèi)部審計(jì)制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能。
2.對(duì)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),他們所能控制的是會(huì)計(jì)信息的外部質(zhì)量成本,主要保證制度質(zhì)量。外部質(zhì)量成本,是由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(或制度)所決定的。因而,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)首先應(yīng)按照質(zhì)量成本最低的原則,充分調(diào)查研究使用者的信息需求,對(duì)信息提供者應(yīng)向使用者提供哪些信息,如何提供等問題做出科學(xué)、合理的規(guī)定。這種從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則層次,以全社會(huì)角度的制度性控制是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本最有效的控制。其次,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)亦應(yīng)合理地規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)信息在傳遞給使用者前的質(zhì)量鑒定原則和制度,重視發(fā)揮社會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督作用,提高審計(jì)質(zhì)量,以保證會(huì)計(jì)信息合乎既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
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試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇四
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,會(huì)計(jì)信息的功能和作用愈顯重要。但是,長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題一直是制約我國(guó)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展的一個(gè)瓶頸。本文從會(huì)計(jì)文化的視角來(lái)探討如何提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題。
會(huì)計(jì)文化涉及到會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)計(jì)量屬性、會(huì)計(jì)收益方面的變化,通過這三者來(lái)影響了企業(yè)會(huì)計(jì)以及經(jīng)營(yíng)的理念以及行為,從而對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。
在會(huì)計(jì)目標(biāo)采取的是受托責(zé)任觀的觀念情況下,會(huì)計(jì)信息更注重的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與成果的信息,其信息使用者通常是實(shí)際的資產(chǎn)所有人。而在會(huì)計(jì)目標(biāo)才去的是決策有用觀的情況下,會(huì)計(jì)信息的使用者更加關(guān)心的是對(duì)他們作出合理決策有用的會(huì)計(jì)信息,這時(shí)會(huì)計(jì)信息的使用者包括了企業(yè)資產(chǎn)的所有者以及具有潛力的投資者,其更加注重的是未來(lái)信息,希望會(huì)計(jì)財(cái)會(huì)報(bào)告能夠提供他們預(yù)測(cè)未來(lái)投資風(fēng)險(xiǎn)與作出科學(xué)決策的會(huì)計(jì)信息。由此可見,與過去的受托責(zé)任觀不同,決策有用觀所承擔(dān)的使命比受托責(zé)任觀更長(zhǎng)遠(yuǎn)。
計(jì)量屬性從傳統(tǒng)的歷史成本觀念轉(zhuǎn)變?yōu)楣蕛r(jià)值觀念,在受托責(zé)任觀的會(huì)計(jì)目標(biāo)下所對(duì)應(yīng)的計(jì)量基礎(chǔ)是歷史成本觀,而在決策有用觀的會(huì)計(jì)目標(biāo)下所對(duì)應(yīng)的計(jì)量基礎(chǔ)是公允價(jià)值觀,隨著會(huì)計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變,計(jì)量基礎(chǔ)理論也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。由此可見,采用歷史成本價(jià)值觀進(jìn)行入賬所反映的價(jià)值只是過去的,而沒有反映出未來(lái)的收益,如果通過按照歷史成本計(jì)價(jià)的會(huì)計(jì)信息來(lái)對(duì)未來(lái)的收益進(jìn)行預(yù)測(cè),那么將會(huì)出現(xiàn)比較大的誤差。而公允價(jià)值計(jì)價(jià)觀念則是按照市場(chǎng)交易的實(shí)際情況,在買賣雙方交易當(dāng)日所確定的價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià),該種計(jì)價(jià)方法必須符合公平交易和雙方自愿的原則。公允價(jià)值計(jì)價(jià)觀念有助于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)股權(quán)價(jià)值的評(píng)估與了解,反映了企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益的市場(chǎng)價(jià)值及其價(jià)值的變化。因此,公允價(jià)值計(jì)價(jià)觀念讓企業(yè)管理者在經(jīng)營(yíng)企業(yè)的過程中更為注重對(duì)企業(yè)資本保值與增值,也促使他們加深了對(duì)企業(yè)運(yùn)作環(huán)境的總體認(rèn)識(shí)。
3、會(huì)計(jì)收益確認(rèn)觀念的轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)理念與行為的影響。
會(huì)計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變帶來(lái)了會(huì)計(jì)計(jì)量屬性的轉(zhuǎn)變,而會(huì)計(jì)目標(biāo)和會(huì)計(jì)計(jì)量屬性的轉(zhuǎn)變又會(huì)帶來(lái)收益確認(rèn)觀念的轉(zhuǎn)變,三者之間的變革是相互對(duì)應(yīng)的。會(huì)計(jì)收益確認(rèn)由傳統(tǒng)的收入費(fèi)用觀念轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y產(chǎn)負(fù)債觀,在這種新的收益確認(rèn)觀念下,其所確定的收益具有著較高的綜合性,指的是一切與所有者無(wú)關(guān)的凈資產(chǎn)增加額,包括了會(huì)計(jì)主體在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一段時(shí)間內(nèi)所確認(rèn)的所有會(huì)計(jì)信息,包括收入、費(fèi)用、權(quán)益以及損失。綜合收益的會(huì)計(jì)報(bào)告不但涉及到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的損失和收益,而且涉及到企業(yè)其他日常活動(dòng)的損失和收益,體現(xiàn)了企業(yè)收益的多樣性。由此可見,對(duì)于已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)的價(jià)值變動(dòng),以及尚未實(shí)現(xiàn)的價(jià)值變動(dòng),只要符合相關(guān)的條件就可以對(duì)其進(jìn)行確認(rèn),從而對(duì)現(xiàn)有凈資產(chǎn)進(jìn)行未來(lái)的收益能力的預(yù)測(cè),從中體現(xiàn)了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展實(shí)力。
1、提高會(huì)計(jì)信息化水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性以及相關(guān)性的提高。
基于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展至關(guān)重要。面臨著我國(guó)新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新要求,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制必須加強(qiáng)自身對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí),促使自身在認(rèn)識(shí)觀念上進(jìn)行改革,從而帶動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)入新的發(fā)展階段。通過對(duì)企業(yè)管理工作人員進(jìn)行定期的信息技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn),加強(qiáng)企業(yè)管理工作人員的信息應(yīng)用能力,加強(qiáng)企業(yè)機(jī)密的保護(hù)措施,促進(jìn)企業(yè)管理發(fā)展。
2、注重高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息專業(yè)性的提高。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)工作人員的選取與培養(yǎng)。首先從企業(yè)工作人員的思想道德素質(zhì)進(jìn)行改善,要求其具備良好的專業(yè)的職業(yè)素質(zhì),同時(shí)注重提高其實(shí)質(zhì)的企業(yè)管理技能,通過構(gòu)建高素質(zhì)的企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理工作的高效率性與專業(yè)性。其次,通過建立完善的招聘流程與制度來(lái)選拔新員工;同時(shí),建立有效的激勵(lì)制度,獎(jiǎng)懲分明。
3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律制度以及道德文化建設(shè),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息可靠性的提高。
首先,對(duì)立法和執(zhí)法的力度進(jìn)行強(qiáng)化,確保會(huì)計(jì)行為符合國(guó)家的法律規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)。可以向國(guó)外先進(jìn)例子學(xué)習(xí),結(jié)合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)會(huì)計(jì)有關(guān)的法律制度與法規(guī)體系進(jìn)行健全與完善,提高會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系的科學(xué)性以及完整性,為企業(yè)的會(huì)計(jì)行為提供可靠的法律依據(jù),增加了企業(yè)會(huì)計(jì)決策的可操作性。其次,加強(qiáng)執(zhí)法力度,重視培養(yǎng)和強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力,同時(shí)通過全面的培訓(xùn)來(lái)為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行深入的培訓(xùn)。綜上所述,會(huì)計(jì)信息作為一種標(biāo)準(zhǔn)化的國(guó)際通用商業(yè)語(yǔ)言,是信息使用者做出投資或融資等經(jīng)濟(jì)決策、評(píng)估企業(yè)過去經(jīng)營(yíng)狀況或預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理或?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行有效調(diào)控的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)文化是社會(huì)文化的有機(jī)組成部分,是社會(huì)文化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中所特有的反映,它滲透在會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)之中。
試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇五
投資者保護(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系,兩者相互融合、滲透、影響。因此,投資者保護(hù)成為我國(guó)學(xué)者極為關(guān)注的話題,然而投資者財(cái)務(wù)保護(hù)是話題中的關(guān)鍵點(diǎn)。從我國(guó)的發(fā)展角度來(lái)看,投資者財(cái)務(wù)保護(hù)機(jī)制還算較為完善,但是,在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面還沒有受到足夠的重視,那么給投資者在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面就會(huì)存在一些安全隱患。文章對(duì)投資者保護(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行了分析和闡述,對(duì)兩者之間的關(guān)系和內(nèi)容等進(jìn)行了探究,并針對(duì)投資者保護(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系提出了相關(guān)建議。
投資者保護(hù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
信息質(zhì)量隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的資本市場(chǎng)也得到了有效的發(fā)展,并取得了優(yōu)異的成績(jī),投資者的財(cái)務(wù)在我國(guó)的資本市場(chǎng)中的保護(hù),受到了人們廣泛的關(guān)注。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息在我國(guó)的中小企業(yè)起到了關(guān)鍵性的作用。因此,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量對(duì)我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展中起到了重要作用,也影響著投資者利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行資金保護(hù),導(dǎo)致市場(chǎng)信息缺乏準(zhǔn)確性等問題。
由于國(guó)家的地理位置的不同,相關(guān)法制和國(guó)情也有著很大的不同,對(duì)投資者保護(hù)也有著顯著的差異。一般情況下我國(guó)將投資者保護(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的聯(lián)系根據(jù)以下幾種情況進(jìn)行分析:一是我國(guó)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著較高的要求,具有一定的準(zhǔn)確性、透明性,對(duì)投資者的保護(hù)進(jìn)行了有效的保障,有效緩解了我國(guó)金融市場(chǎng)的分散帶來(lái)的壓力。對(duì)于投資者保護(hù)較為重視的地區(qū),當(dāng)?shù)氐慕鹑谑袌?chǎng)的發(fā)展往往較快,隨之而來(lái)的就是由于信息不對(duì)稱所帶來(lái)的代理問題。二是由于地區(qū)對(duì)投資者的財(cái)務(wù)的保護(hù)沒有引起足夠的重視時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可能成為某種替代的相關(guān)機(jī)制,避免了給投資者財(cái)務(wù)方面帶來(lái)隱患,有效地起到了法律監(jiān)督的作用,為相關(guān)投資機(jī)構(gòu)提供了準(zhǔn)確的信息。
2.1具有一定的真實(shí)性。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有一定的真實(shí)性,對(duì)相關(guān)投資機(jī)構(gòu)在市場(chǎng)中的交易也提出了更高的要求。同時(shí),在投資者進(jìn)行交易的過程中,可以有效地幫助投資者進(jìn)行確認(rèn)等一系列的操作,并且對(duì)投資者的信息進(jìn)行如實(shí)的記錄,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行了有效的保障,展現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、內(nèi)容的完整性。
相關(guān)投資機(jī)構(gòu)在給投資者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的時(shí)候,應(yīng)該具有一定的有效性,并于投資者財(cái)務(wù)等方面的經(jīng)濟(jì)實(shí)用有著緊密的聯(lián)系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的有效性有利于投資者對(duì)相關(guān)投資機(jī)構(gòu)的發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行了準(zhǔn)確的評(píng)估。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的明確性對(duì)相關(guān)投資機(jī)構(gòu)提出了更高的要求,有利于投資者對(duì)相關(guān)投資機(jī)構(gòu)提供的信息進(jìn)行明確的分辨。在這樣的基礎(chǔ)下,有效地為投資者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的實(shí)用性,最終實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在的價(jià)值,為投資者在投資的過程中起到了重要的保障作用,有效地滿足了投資者在投資的過程中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的需求。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的對(duì)比性對(duì)相關(guān)投資機(jī)構(gòu)提供信息質(zhì)量應(yīng)該進(jìn)行相互比較的性能。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的對(duì)比性一般包含著兩種含義:一是相關(guān)投資機(jī)構(gòu)對(duì)不同階段的信息質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比;二是不同的相關(guān)投資機(jī)構(gòu)進(jìn)行相同階段的信息質(zhì)量對(duì)比,并且相關(guān)投資機(jī)構(gòu)還應(yīng)該進(jìn)行一定的注解。相關(guān)投資機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度向投資者提供信息,這樣可有效地保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性和一致性,同時(shí),相關(guān)機(jī)構(gòu)內(nèi)部或者之間的相互比較,對(duì)投資者保護(hù)起到了重要的保障,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的確認(rèn)、評(píng)估等工作提供了準(zhǔn)確性。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中形式化起到關(guān)鍵性的作用,它決定了相關(guān)投資機(jī)構(gòu)在向投資者提供信息的時(shí)候,是否依據(jù)法律的規(guī)章制度進(jìn)行確認(rèn)和評(píng)估,這樣可以在最大程度上保證投資者的經(jīng)濟(jì)效益。
3.1規(guī)章制度不夠完善在我國(guó)的會(huì)計(jì)體系中有著相對(duì)健全的規(guī)章制度,也是財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作中重要準(zhǔn)則,也是對(duì)工作人員在財(cái)務(wù)工作上起到了約束的作用。但是,在我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)體系的規(guī)章制度中依然存在了許多的問題,相關(guān)的規(guī)章制度中依然存在著不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈l例,這樣對(duì)投資者在投資過程中的保護(hù)帶來(lái)了重要的影響。使相關(guān)投資機(jī)構(gòu)在給投資者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息中的質(zhì)量較差,并且在投資者在進(jìn)行投資的過程中,因?yàn)樾畔①|(zhì)量較差的因素,導(dǎo)致投資者的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)了安全隱患。
3.2相關(guān)投資機(jī)構(gòu)管理制度不完善相關(guān)投資機(jī)構(gòu)在工作人員的工作管理中,由于管理制度上的不健全,導(dǎo)致工作人員的工作范圍和職責(zé)沒有清晰的概念,健全的管理機(jī)制是相關(guān)投資機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的命脈。在我國(guó)的金融市場(chǎng)上,有很多的投資機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理并不是很完善,普遍存在著管理人員較多,工作人員較少,并且對(duì)工作流程依舊是模糊的狀態(tài),相關(guān)工作人員的調(diào)換過于頻繁,這樣的現(xiàn)象,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性帶來(lái)巨大的影響。
4.1不斷完善相關(guān)的規(guī)章制度。
由于財(cái)會(huì)體系中的相關(guān)制度并不是很完善,因此,要不斷地借鑒和學(xué)習(xí)其他國(guó)家的相關(guān)制度,不斷加快我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系規(guī)章制度,在最大程度上保證我國(guó)投資者的經(jīng)濟(jì)利益。我國(guó)的金融市場(chǎng)的發(fā)展速度較為緩慢,在相關(guān)制度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等方面存在許多的問題。因此,我國(guó)在制定相關(guān)的法律機(jī)制上,要不斷地吸取其他國(guó)家和地區(qū)的一些經(jīng)驗(yàn),在經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)。
4.2加強(qiáng)協(xié)議體系,保證投資者的經(jīng)濟(jì)效益。
投資者在進(jìn)行投資的過程中,要有效地利用協(xié)議等體系,使投資者的經(jīng)濟(jì)效益得到最大的保障。投資者在投資交易的過程中,如果發(fā)現(xiàn)投資機(jī)構(gòu)提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息有不真實(shí)的現(xiàn)象,并且危害到了自己的親身利益時(shí)候,投資者可以有效地利用與投資機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議進(jìn)行維護(hù),通過我國(guó)的相關(guān)法律對(duì)自己的經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行保障。
4.3完善投資機(jī)構(gòu)的管理制度。
在投資機(jī)構(gòu)的管理中,一定保持內(nèi)部的平衡、監(jiān)督等機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)的階層一定要有懂金融投資理念的人,對(duì)投資機(jī)構(gòu)的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。在工作人員的使用中,投資機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)工作人員定期培訓(xùn),新來(lái)的員工一定要培訓(xùn)合格以后再上崗,這樣可以在一定程度上保證投資工作的正常流程,甚至可以將應(yīng)聘門檻設(shè)高,這樣可以在最大程度上對(duì)投資者進(jìn)行了保護(hù)。
4.4明確管理階層的行為。
在投資機(jī)構(gòu)中的管理階層的行為是對(duì)工作人員最好的榜樣,因此,對(duì)管理階層一定要明確在自己在工作中的工作行為。應(yīng)當(dāng)對(duì)管理階層的人員進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行,實(shí)行賞罰分明制度,不能因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)就不去遵守。甚至領(lǐng)導(dǎo)要是有違背企業(yè)管理制度等現(xiàn)象,要加大懲罰力度,以作警告。
4.5加強(qiáng)投資者的投資觀念。
我國(guó)普遍的投資者嚴(yán)重缺乏投資素養(yǎng)和投資觀念,對(duì)投資沒有明確的意識(shí),只是一味地盲目投資,這在很大程度上縱容了投資機(jī)構(gòu)在管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的行為。因此,要加強(qiáng)投資者在投資素養(yǎng)和投資觀念,要在投資之前先進(jìn)行詳細(xì)的了解,盡可能地對(duì)相關(guān)信息資料進(jìn)行查詢,確定沒有問題的時(shí)候再進(jìn)行投資。
綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是對(duì)投資者的利益的保障起到了重要的作用。本文簡(jiǎn)單地介紹了投資保護(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系和特點(diǎn),并且針對(duì)我國(guó)金融市場(chǎng)中的投資機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,不斷地完善我國(guó)的相關(guān)法律機(jī)制,加強(qiáng)我國(guó)投資機(jī)構(gòu)的管理制度,并且對(duì)我國(guó)投資者的投資素養(yǎng)和投資觀念進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),在最大程度上保證了投資者的利益,促進(jìn)我國(guó)金融市場(chǎng)可持續(xù)的發(fā)展。
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試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇六
從提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的角度出發(fā),筆者建議,企業(yè)在進(jìn)行erp系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置時(shí)應(yīng)由高層管理人員直接參與,這樣可以避免財(cái)務(wù)人員為了自身工作便利而設(shè)置一些有悖于內(nèi)部控制原則的參數(shù)。例如,有些單位會(huì)因?yàn)槿耸植粔蚨x擇“制單人與審核人可以為同一個(gè)人”的參數(shù),還有些單位會(huì)為了減少操作程序而放棄“憑證記賬前必須出納簽字”的參數(shù),等等。而這些不合理的參數(shù)設(shè)置,無(wú)疑為會(huì)計(jì)人員將來(lái)有意或無(wú)意的錯(cuò)誤埋下了禍根。建議企業(yè)在進(jìn)行erp系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置時(shí)應(yīng)遵循三個(gè)原則:高層領(lǐng)導(dǎo)參與原則、有效的內(nèi)部控制原則、從嚴(yán)原則?!翱颇亢戏ㄐ詸z查”功能是指企業(yè)預(yù)先在erp系統(tǒng)內(nèi)指定要檢查的會(huì)計(jì)科目,并設(shè)置其對(duì)應(yīng)的合法科目或非法科目。一旦設(shè)置生效,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)對(duì)每一筆涉及到指定科目的記賬憑證進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)分錄不符合合法會(huì)計(jì)科目所定義的內(nèi)容或符合非法會(huì)計(jì)科目所定義的內(nèi)容,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,提示用戶“該憑證未通過科目合法性檢查”,并拒絕保存該憑證。用戶此時(shí)必須對(duì)該憑證進(jìn)行修改,只有滿足了“科目合法性檢查”中的條件要求時(shí),系統(tǒng)才允許保存該憑證。這樣就從源頭上控制了非法業(yè)務(wù)進(jìn)入會(huì)計(jì)處理程序,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。
erp軟件盡管最大限度地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成,但企業(yè)日常業(yè)務(wù)中仍然有大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要會(huì)計(jì)人員手工錄入憑證。為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),很多erp軟件都提供了“模式憑證”功能,用戶只要在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)先設(shè)置好不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的模式憑證,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)人員只需要在憑證錄入操作界面中點(diǎn)擊“調(diào)入模式憑證”功能并選擇相應(yīng)的模式憑證,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一張記賬憑證。該功能不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的憑證錄入工作量,而且減少了憑證錄入環(huán)節(jié)錯(cuò)誤與舞弊行為的發(fā)生。然而,“模式憑證”功能在減少錯(cuò)誤憑證產(chǎn)生的同時(shí),也可能會(huì)加劇錯(cuò)誤行為的'連鎖效應(yīng)。因?yàn)槟J綉{證一旦定義錯(cuò)誤,那么根據(jù)模式憑證自動(dòng)生成的所有記賬憑證都將是錯(cuò)誤的。因此,企業(yè)在設(shè)置模式憑證時(shí)應(yīng)慎重:一方面,應(yīng)該派業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員參與模式憑證的設(shè)置;另一方面,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)模式憑證定義環(huán)節(jié)的審核,由參與模式憑證定義之外的其他會(huì)計(jì)人員對(duì)模式憑證進(jìn)行審核和二次把關(guān),保證所有投入使用的模式憑證都是合法和正確的,從源頭上保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
在erp系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理階段,引發(fā)會(huì)計(jì)信息失真的因素更多、也更復(fù)雜。而如何從技術(shù)層面規(guī)范erp系統(tǒng)的使用,是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要途徑。
相比手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般都提供有“無(wú)痕跡修改憑證”的功能,該功能通常配合“反記賬”、“反審核”等逆向操作功能一起使用,即對(duì)已經(jīng)記賬的憑證,會(huì)計(jì)人員先進(jìn)行“反記賬”、“反審核”操作后,就可以對(duì)該憑證直接修改,而且不會(huì)留下任何修改痕跡。erp軟件中提供的這些逆向操作功能無(wú)疑為會(huì)計(jì)舞弊提供了便利的工具,也使篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的行為變得更加隱蔽,加劇了會(huì)計(jì)信息失真。從提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的角度出發(fā),筆者建議,政府相關(guān)部門在對(duì)erp軟件或財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行審核時(shí)要從嚴(yán)把關(guān),應(yīng)要求所有的憑證修改都必須留下修改痕跡,做到有據(jù)可查,從制度上保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。同時(shí),嚴(yán)格限制“反記賬”功能的使用,從國(guó)家層面來(lái)講,政府主管部門應(yīng)出臺(tái)相關(guān)法規(guī),嚴(yán)格限制軟件開發(fā)商在erp軟件中提供“反記賬”功能;從企業(yè)層面來(lái)講,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)制定內(nèi)部管理制度,有條件地限制“反記賬”功能的使用,并加強(qiáng)對(duì)有權(quán)使用該功能的會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督。
根據(jù)內(nèi)部控制中不相容職務(wù)相互分離原則的要求,會(huì)計(jì)崗位與出納崗位必須由不同的人員來(lái)?yè)?dān)任,并且相互獨(dú)立。然而,目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)erp軟件的“用戶管理”功能中并沒有設(shè)計(jì)“出納與會(huì)計(jì)不能為同一個(gè)人”的控制程序,這就為同一個(gè)用戶同時(shí)操作賬務(wù)系統(tǒng)和出納系統(tǒng)提供了便利,也為會(huì)計(jì)舞弊行為提供了可乘之機(jī)。同時(shí),erp系統(tǒng)的集成性決定了其內(nèi)部的各個(gè)子系統(tǒng)之間可以共享數(shù)據(jù),這樣,出納系統(tǒng)就可以從賬務(wù)系統(tǒng)直接獲取數(shù)據(jù)自動(dòng)生成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,顯然,出納直接利用了會(huì)計(jì)的工作結(jié)果,而非獨(dú)立登賬,這雖然表面上滿足了賬賬相符這一要求,其實(shí)卻隱藏著巨大的隱患,不僅使會(huì)計(jì)人員的舞弊行為很難被發(fā)現(xiàn),而且一旦賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,數(shù)據(jù)共享的連鎖反應(yīng)效應(yīng)就會(huì)隨之波及到出納系統(tǒng),導(dǎo)致現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬出現(xiàn)同樣的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。這無(wú)疑使內(nèi)部控制中的“會(huì)計(jì)崗位與出納崗位相互牽制”的制度設(shè)計(jì)從根本上失效。筆者建議,應(yīng)禁止出納人員直接從賬務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)自動(dòng)生成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一方面,erp軟件應(yīng)在程序設(shè)計(jì)上禁止賬務(wù)系統(tǒng)與出納系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的雙向傳遞;另一方面,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員與出納人員分別獨(dú)立登賬并定期進(jìn)行對(duì)賬,這樣才能保證內(nèi)部控制的有效性,減少會(huì)計(jì)信息失真。
erp系統(tǒng)的高度集成性決定了賬務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間可以最大限度地共享數(shù)據(jù)與信息。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)原始單據(jù)調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)置的憑證模板程序,自動(dòng)生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)。這種財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的模式不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),而且減少了憑證錄入過程中的人工干預(yù),對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起到了一定的促進(jìn)作用。然而,大多數(shù)erp軟件對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳遞與修改缺乏相應(yīng)的控制程序,甚至允許賬務(wù)系統(tǒng)直接修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞過去的憑證,這無(wú)疑造成了erp系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的混亂和不一致,引發(fā)會(huì)計(jì)信息失真。為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,筆者建議從兩個(gè)方面設(shè)置控制程序,一是erp系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置自動(dòng)檢測(cè)程序,要求業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)之前必須經(jīng)過專人復(fù)核,賬務(wù)系統(tǒng)在接受業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞過來(lái)的憑證時(shí),應(yīng)馬上啟動(dòng)檢測(cè)程序識(shí)別復(fù)核人簽章,沒有復(fù)核人簽章的憑證賬務(wù)系統(tǒng)應(yīng)拒絕接收并自動(dòng)退回到相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。二是erp軟件在賬務(wù)系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)中應(yīng)指定相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目(即應(yīng)該在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中操作的會(huì)計(jì)科目)并設(shè)置觸發(fā)程序,一旦發(fā)現(xiàn)用戶試圖在賬務(wù)系統(tǒng)中修改指定的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù),觸發(fā)程序馬上啟動(dòng),進(jìn)行警告并拒絕執(zhí)行修改操作。
在erp系統(tǒng)中,企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終都匯集到賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行期末處理。期末處理的正確與否,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)報(bào)表的信息質(zhì)量。
在賬務(wù)系統(tǒng)的期末處理階段,會(huì)計(jì)人員往往需要編制大量的轉(zhuǎn)賬憑證,不僅涉及到利息的計(jì)提、費(fèi)用的分?jǐn)偅€涉及到期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益等,業(yè)務(wù)量大且工作復(fù)雜,極容易發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊。而利用erp軟件提供的“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”功能,用戶只需要在期初定義好各種類型的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板,期末只要執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬生成”操作,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)從賬簿中提取數(shù)據(jù)并根據(jù)相應(yīng)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算,生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”功能的使用不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),而且可以有效規(guī)避人為錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,保證期末處理階段所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。然而,“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”功能也是一把“雙刃劍”,使用不當(dāng)也會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的連鎖效應(yīng),因?yàn)橐坏┳詣?dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板設(shè)置錯(cuò)誤,那么據(jù)此生成的所有轉(zhuǎn)賬憑證都必然是錯(cuò)誤的。筆者建議,企業(yè)在擴(kuò)大“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”功能使用范圍的同時(shí),應(yīng)規(guī)范自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板的定義,加強(qiáng)對(duì)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板的二次復(fù)核和技術(shù)測(cè)試,保證期末處理階段會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
與前面提到的“反記賬”功能相似,“反結(jié)賬”功能如果與其他逆向操作功能聯(lián)合使用,會(huì)導(dǎo)致任何時(shí)點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息都可以被隨意篡改而不留下任何痕跡,甚至連系統(tǒng)訪問記錄都不留下。較“反記賬”功能而言,“反結(jié)賬”功能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞更具毀滅性,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響也更深。
為防止利用erp軟件的逆向操作功能惡意篡改數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)理論界與實(shí)務(wù)界應(yīng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),聯(lián)手抵制“反結(jié)賬”功能的開發(fā)與使用。筆者建議應(yīng)采用“三管齊下”的方式抵制“反結(jié)賬”功能的開發(fā)與使用:行業(yè)主管部門應(yīng)出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī),明確禁止軟件開發(fā)商在erp軟件或財(cái)務(wù)軟件中內(nèi)置逆向操作程序,并禁止企業(yè)使用該類逆向操作功能;軟件開發(fā)公司應(yīng)意識(shí)到“反結(jié)賬”功能被惡意使用時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息造成的破壞性后果,自覺停止設(shè)計(jì)該類操作程序;企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)制定內(nèi)部規(guī)章制度,明確禁止會(huì)計(jì)人員使用“反結(jié)賬”功能,同時(shí)采用技術(shù)手段凍結(jié)“反結(jié)賬”功能。
試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇七
會(huì)計(jì)在很多企業(yè)中有“第三者”之稱,也就是說(shuō)既不完全附屬與管理者,又不能完全地代表企業(yè)的員工。這個(gè)矛盾所在就很難使會(huì)計(jì)管理真正意義上介入企業(yè)的管理中。就此而言,應(yīng)該是會(huì)計(jì)管理的理論矛盾點(diǎn)所在。當(dāng)前有一種說(shuō)法就是把企業(yè)會(huì)計(jì)管理“獨(dú)立”出來(lái)。顯然這種說(shuō)法是不科學(xué)的,脫離了企業(yè)管理的會(huì)計(jì)管理理論是不具有科學(xué)依據(jù)的,更深一個(gè)層面來(lái)看,會(huì)計(jì)管理的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)管理的必然,管理內(nèi)容的多元化使得會(huì)計(jì)管理更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為中,尤其在生產(chǎn)與人力資源管理中,會(huì)計(jì)管理應(yīng)當(dāng)量化成本,量化人力資源的動(dòng)態(tài)價(jià)值,把企業(yè)內(nèi)部資源作好統(tǒng)籌分配,實(shí)現(xiàn)資源內(nèi)部資源到資本的轉(zhuǎn)化。如果僅僅是財(cái)務(wù)管理或者成本的管理,那么勢(shì)必對(duì)企業(yè)的管理一些盲區(qū)問題是鞭長(zhǎng)莫及的。會(huì)計(jì)管理的定位應(yīng)當(dāng)是體現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的全面性與復(fù)合性,在管理層面要發(fā)揮其決策的作用,在生產(chǎn)銷售中又要發(fā)揮好其服務(wù)作用。在會(huì)計(jì)管理的轉(zhuǎn)型中,筆者認(rèn)為:
(1)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理能力培養(yǎng),對(duì)企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,財(cái)務(wù)分析有著預(yù)知和處置能力;
2.4優(yōu)化管理質(zhì)量,完善評(píng)價(jià)體系?
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試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇八
“管理會(huì)計(jì)”的概念最早出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代初,由國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)提出,用以指代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)體系。迄今,基于機(jī)會(huì)成本的理念和信息科學(xué)的手段,管理會(huì)計(jì)已將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代管理科學(xué)的理論方法進(jìn)行了完美融合,用以指導(dǎo)企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等活動(dòng)。信息化是支撐管理會(huì)計(jì)功能發(fā)揮和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的最有效工具和途徑(財(cái)政部會(huì)計(jì)司,)。管理會(huì)計(jì)信息化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)方法,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。當(dāng)今市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,充斥著風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素,這就要求企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境信息,并采用科學(xué)方法及時(shí)作出決策。因此引入管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輔助決策是十分必要的,對(duì)于項(xiàng)目眾多、建設(shè)條件復(fù)雜、管理環(huán)節(jié)和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其如此。跨行業(yè)、跨地域、多層級(jí)的大型企業(yè),已成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的支柱,但在快速發(fā)展和擴(kuò)張過程中財(cái)務(wù)管理弱化的問題不斷顯現(xiàn),嚴(yán)重制約了其健康發(fā)展,財(cái)務(wù)管理變革和創(chuàng)新的呼聲此起彼伏,財(cái)政部順勢(shì)提出為管理會(huì)計(jì)年(李聞一、劉東進(jìn),2015)。本文以某大型國(guó)有交通建筑企業(yè)集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱a集團(tuán))為例,探討管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的相關(guān)問題。
(一)概述。
早在,a集團(tuán)財(cái)務(wù)部就組織開展了管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的討論與設(shè)計(jì)等工作。截至20底,a集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系(測(cè)試版)已開發(fā)完畢并上線試運(yùn)行。該體系體現(xiàn)了管理層對(duì)海內(nèi)外市場(chǎng)及專業(yè)市場(chǎng)會(huì)計(jì)信息的需求,其重點(diǎn)工作是按照管理會(huì)計(jì)有關(guān)內(nèi)部報(bào)告體系建設(shè)要求,滿足組織適應(yīng)性建設(shè)的需要。a集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系設(shè)計(jì)的宗旨是:將各事業(yè)部視為利潤(rùn)中心,對(duì)各利潤(rùn)中心所轄業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展趨勢(shì)以及對(duì)公司的利潤(rùn)貢獻(xiàn)率等重要財(cái)務(wù)信息進(jìn)行反映和報(bào)告,為管理者提供決策支持。a集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系以海外事業(yè)部等8個(gè)事業(yè)部為編制主體,歸集收入、成本和費(fèi)用等財(cái)務(wù)信息,以生成事業(yè)部的管理會(huì)計(jì)報(bào)告。此外,按照集團(tuán)現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點(diǎn),該報(bào)告體系將全部業(yè)務(wù)分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時(shí),考慮到a集團(tuán)是一家業(yè)務(wù)范圍遍及世界的大型跨國(guó)企業(yè),將上述15大類業(yè)務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為境內(nèi)業(yè)務(wù)和境外業(yè)務(wù)兩個(gè)部分。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,目前a集團(tuán)下屬子公司的業(yè)務(wù)不僅廣泛分布在境內(nèi)外各地,而且跨越多個(gè)業(yè)務(wù)板塊和行業(yè),基于此,為了能從各事業(yè)部、區(qū)域、行業(yè)的視角反映各單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息,a集團(tuán)將管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系目標(biāo)定位為:順應(yīng)集團(tuán)打造“適應(yīng)性組織”的創(chuàng)新改革戰(zhàn)略要求,滿足各事業(yè)部、區(qū)域總部管理責(zé)任體系的建設(shè)需要,合理反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及行業(yè)動(dòng)態(tài),建立相應(yīng)報(bào)表體系并編制相關(guān)管理會(huì)計(jì)報(bào)告。
按照a集團(tuán)建立“適應(yīng)性組織”的相關(guān)要求,目前a集團(tuán)既有按地域劃分的海外事業(yè)部及各區(qū)域總部,也有按業(yè)務(wù)類型劃分的其他事業(yè)部(海外事業(yè)部除外)。由于海外事業(yè)部、各區(qū)域總部與其他事業(yè)部之間的管控存在交叉,管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系采用了業(yè)務(wù)類型和地域相結(jié)合的業(yè)務(wù)單元布局。業(yè)務(wù)單元是能夠提供一項(xiàng)或某類具有共同特征的產(chǎn)品或服務(wù)的集合,包括:(1)地域,將各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所在地分成境外部分和境內(nèi)部分,再將境外部分細(xì)分到國(guó)家,境內(nèi)部分細(xì)分到地級(jí)市;(2)業(yè)務(wù)類型,按照事業(yè)部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產(chǎn)及其他五個(gè)業(yè)務(wù)類型,然后根據(jù)核算客體是否為投資項(xiàng)目,再在每個(gè)業(yè)務(wù)類型下分為投資和非投資兩類。
按照a集團(tuán)的組織管理架構(gòu),管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系分別從業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的維度出發(fā),以會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ),對(duì)各級(jí)單位報(bào)表中所涉及的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解和歸集,形成反映各事業(yè)部與區(qū)域總部財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量及各行業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系,包括事業(yè)部管理會(huì)計(jì)報(bào)告、區(qū)域總部管理會(huì)計(jì)報(bào)告、行業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告三部分。
1.逐級(jí)合并匯總原則。按照組織結(jié)構(gòu),以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表為依據(jù),以單戶財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)逐級(jí)合并匯總。2.數(shù)據(jù)的可復(fù)核性原則。各單位按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)編制的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,不僅要保證表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確,而且業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)應(yīng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)保持一致。3.業(yè)務(wù)單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會(huì)計(jì)報(bào)告的過程中,可根據(jù)編報(bào)規(guī)則對(duì)本單位的業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)進(jìn)行多項(xiàng)選擇。4.報(bào)表分配的合理性原則。各單位財(cái)務(wù)報(bào)表要分配至相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)。能夠直接明確歸屬對(duì)象的歸集到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè);不能直接明確歸屬對(duì)象的,要按照相應(yīng)規(guī)則進(jìn)行分配,并要確保依據(jù)充分,分配合理。5.抵銷的完整性原則。各單位管理會(huì)計(jì)報(bào)告要清晰、完整反映所有應(yīng)抵銷的交易和事項(xiàng),并遵照相應(yīng)的抵銷規(guī)則編制抵銷分錄,如實(shí)反映各業(yè)務(wù)單元及行業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
管理會(huì)計(jì)合并報(bào)表以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合并報(bào)表為基礎(chǔ),按照以下方法編制:1.確定報(bào)表數(shù)據(jù)涉及的主要業(yè)務(wù)單元及行業(yè)。報(bào)表編制單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和編報(bào)規(guī)則,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分解。業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)應(yīng)為主要業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè),不影響報(bào)表中業(yè)務(wù)單元的拆分。各單位填制單戶報(bào)表,并檢查和調(diào)整單戶會(huì)計(jì)報(bào)表中可能存在的誤差和遺漏。2.核對(duì)關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來(lái)以及內(nèi)部股權(quán)投資。各單位將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合并報(bào)表的關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來(lái)以及內(nèi)部股權(quán)投資事項(xiàng)等分解成業(yè)務(wù)單元與行業(yè)的'內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來(lái)以及內(nèi)部股權(quán)投資報(bào)表,并再次進(jìn)行核對(duì),保證業(yè)務(wù)單元、行業(yè)、數(shù)據(jù)一致。3.編制抵銷分錄。各單位以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合并報(bào)表的抵銷分錄為基礎(chǔ),分析編制各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告抵銷分錄。4.分配資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目、收益類項(xiàng)目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目。各單位將資產(chǎn)負(fù)債類、損益類以及現(xiàn)金流量類項(xiàng)目按照確定的分配原則在相關(guān)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)進(jìn)行分配。5.合并生成各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會(huì)計(jì)合并報(bào)表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級(jí)合并報(bào)表單位完成相關(guān)報(bào)表合并工作,形成各事業(yè)部、區(qū)域總部、行業(yè)的管理會(huì)計(jì)合并報(bào)表。
目前,a集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化的重心放在管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編制,而不是涵蓋管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)功能的大數(shù)據(jù)挖掘、搜集、處理和復(fù)合利用(從名稱上就可以看出來(lái),其名稱為“a集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)”,而不是“a集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”)。事實(shí)上,管理會(huì)計(jì)報(bào)告只是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的最終結(jié)果和輔助決策的依據(jù),只涵蓋了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的一小部分內(nèi)容,而信息、數(shù)據(jù)的獲取和運(yùn)用才是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最核心、最關(guān)鍵的部分。
(二)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的來(lái)源和類型存在缺失。
a集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要從現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)換和合并而來(lái),這明顯違背了管理會(huì)計(jì)的基本原則。管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要有兩大區(qū)別:第一,管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)基于機(jī)會(huì)成本而非財(cái)務(wù)成本;第二,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅考慮了歷史和現(xiàn)時(shí)數(shù)據(jù),更主要的是將未來(lái)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)納入決策范圍。因此,采用a集團(tuán)現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)報(bào)告架構(gòu)不可能得到真正意義上的管理會(huì)計(jì)報(bào)表,其結(jié)果與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表并無(wú)本質(zhì)差異。從某種意義上說(shuō),其推行管理會(huì)計(jì)報(bào)告的做法與其說(shuō)是為了滿足管理決策的需要,還不如說(shuō)是為了滿足國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的強(qiáng)制需要,這也是許多大型國(guó)有企業(yè)管理中存在的通病。a集團(tuán)現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)報(bào)表主要局限于最終報(bào)表(以損益表為主),而采購(gòu)管理、研發(fā)管理、銷售管理、施工管理等過程管理報(bào)表則嚴(yán)重缺失,可以想象在現(xiàn)行偏重結(jié)果導(dǎo)向的架構(gòu)下,即便能得到最終管理數(shù)據(jù),也無(wú)法弄清產(chǎn)生這些結(jié)果的原因。忽視預(yù)算管理也是a集團(tuán)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系存在的嚴(yán)重弊端。作為大型施工企業(yè),預(yù)算管理是施工項(xiàng)目管理過程中不可或缺的重要一環(huán),也是強(qiáng)化內(nèi)部控制、保障項(xiàng)目運(yùn)作效益的必要手段。顯然,缺乏預(yù)算管理體系和相應(yīng)的預(yù)算編制功能,是a集團(tuán)目前管理會(huì)計(jì)體系中一大明顯短板。a集團(tuán)規(guī)定管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編報(bào)周期為季度、半年和一年,這更是與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制時(shí)限無(wú)異。管理會(huì)計(jì)報(bào)告的直接用途是為決策提供依據(jù),其最大的要求就是及時(shí)性,顯然,按照目前的編制周期要求,“為管理者提供實(shí)時(shí)決策依據(jù)”只能是一句空話。
從a集團(tuán)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的人員現(xiàn)狀來(lái)看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會(huì)計(jì)報(bào)表編制工作都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員兼任。相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員缺乏必要的管理會(huì)計(jì)專業(yè)訓(xùn)練,傳統(tǒng)的“做賬”意識(shí)根深蒂固,很難真正勝任管理會(huì)計(jì)工作。另外,公司雖然多次下發(fā)紅頭文件,要求各下屬單位填報(bào)并上交管理會(huì)計(jì)報(bào)表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責(zé)機(jī)制,導(dǎo)致下屬單位執(zhí)行的積極性和主動(dòng)性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從4月8日公司總部統(tǒng)計(jì)的情況來(lái)看,在13家下屬單位中,完成管理會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應(yīng)上報(bào)的867項(xiàng)報(bào)表中,屬于強(qiáng)制上報(bào)的比例高達(dá)60%以上。
(四)成本管理功能弱化。
a集團(tuán)現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)中沒有設(shè)置專門的成本管理模塊。a集團(tuán)的主營(yíng)業(yè)務(wù)是交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產(chǎn)折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對(duì)成本因素相當(dāng)敏感,顯然在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中沒有成本管理功能是說(shuō)不過去的。另外,在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本核算系統(tǒng)中,沒有考慮到風(fēng)險(xiǎn)性成本及機(jī)會(huì)成本因素,同時(shí)也尚未采用作業(yè)成本歸集制度,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本信息的嚴(yán)重失真,對(duì)企業(yè)管理決策帶來(lái)不利影響。
(五)編制主體邊界不清晰。
對(duì)于大型施工企業(yè)而言,由于項(xiàng)目復(fù)雜、施工周期長(zhǎng)、業(yè)務(wù)邊界交叉重合等原因,在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),應(yīng)以業(yè)務(wù)為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)狀況,厘清業(yè)務(wù)失敗的根源,并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募?lì)。而目前a集團(tuán)恰恰采用的是以行政組織(事業(yè)部等利潤(rùn)中心)為主體的管理會(huì)計(jì)報(bào)表編制制度,導(dǎo)致編制主體不清晰,在體制上無(wú)法克服業(yè)務(wù)重報(bào)、漏報(bào)等現(xiàn)象的發(fā)生,也無(wú)法真實(shí)揭示業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,從而無(wú)法很好地滿足“分析數(shù)據(jù)為管理決策所用”的要求。
(六)未引入績(jī)效考評(píng)體系。
績(jī)效考評(píng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要職能?;谏鲜龅姆治隹芍?,在無(wú)法真正厘清業(yè)務(wù)活動(dòng)的歸屬?gòu)亩鵁o(wú)法合理地評(píng)判業(yè)務(wù)主體活動(dòng)績(jī)效的情況下,不可能建立起科學(xué)合理的管理績(jī)效考評(píng)體系。
(七)忽視投資決策及風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
作為一家大型跨國(guó)企業(yè),投資也是a集團(tuán)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。然而,令人遺憾的是,其現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系沒有涵蓋投資決策機(jī)制的內(nèi)容,令其投資決策的科學(xué)性、合理性大打折扣;另外,有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)決策的模塊(如盈虧平衡分析、經(jīng)營(yíng)杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(尤其是跨國(guó)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn))。
“讓有用的信息留下來(lái)”是管理會(huì)計(jì)信息化的最終目標(biāo)。為此,應(yīng)在集團(tuán)現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,著力打造集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享板塊,在基礎(chǔ)層面上保持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,在具體運(yùn)用上再分叉開發(fā)出新型的管理會(huì)計(jì)模塊(如作業(yè)成本分析、預(yù)算管理、績(jī)效考核、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會(huì)計(jì)及決策的多種功能需求。在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)上,應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源,實(shí)施erp等信息系統(tǒng)的二次開發(fā),將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與erp、oa等系統(tǒng)無(wú)縫連接,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)挖掘、搜集和處理。同時(shí),結(jié)合a集團(tuán)業(yè)務(wù)點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),加大云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用力度,推進(jìn)涵蓋全集團(tuán)的“財(cái)務(wù)云”系統(tǒng)建設(shè)(李聞一、劉東進(jìn),2015),實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)、快速傳遞和處理。在管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)上,應(yīng)強(qiáng)調(diào)采用標(biāo)準(zhǔn)的xbrl形式本體統(tǒng)一架構(gòu),將系統(tǒng)的運(yùn)用從報(bào)告層深入到賬簿層,以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的兼容性和可交流性,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)明晰編制主體。
打破固化的組織界限,確立以業(yè)務(wù)(項(xiàng)目)而不是以行政主體(機(jī)構(gòu))為編制邊界的原則,以業(yè)務(wù)(項(xiàng)目)為對(duì)象,編制業(yè)務(wù)(項(xiàng)目)層面的有關(guān)管理會(huì)計(jì)報(bào)表,再按業(yè)務(wù)動(dòng)因和可追溯的業(yè)務(wù)要素歸集到集團(tuán)或集團(tuán)下屬相關(guān)組織,并據(jù)此實(shí)施科學(xué)的績(jī)效考核。
(三)建立完善規(guī)范的管理會(huì)計(jì)制度體系。
建立完善而規(guī)范的管理會(huì)計(jì)制度體系,在集團(tuán)層面做好管理會(huì)計(jì)頂層制度設(shè)計(jì),并制定具體的實(shí)施細(xì)則。相關(guān)的管理會(huì)計(jì)頂層制度包括:全面預(yù)算管理制度、全面成本管理制度、全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度、全面績(jī)效管理制度、集團(tuán)投資管理制度。要改變傳統(tǒng)的事后管理,結(jié)合管理會(huì)計(jì)信息和工具,將管理活動(dòng)打造為事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后完善的全方位、全時(shí)空綜合管理體系。
通過加大培訓(xùn)力度,從集團(tuán)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員中培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀人員,充當(dāng)專職管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員,有條件的情況下還可考慮從社會(huì)上招聘一批專職的管理會(huì)計(jì)人員。同時(shí),對(duì)集團(tuán)管理和業(yè)務(wù)人員灌輸管理會(huì)計(jì)的理念,使管理會(huì)計(jì)不僅充當(dāng)一種財(cái)務(wù)管理工具,更內(nèi)化為管理者和業(yè)務(wù)人員骨子里的一種自覺意識(shí)。集團(tuán)上下應(yīng)形成一種尊重?cái)?shù)據(jù)、遵守規(guī)則、崇尚科學(xué)、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業(yè)務(wù)人員意識(shí)到推行管理會(huì)計(jì)制度的重要性,此舉也可大大減少集團(tuán)推行管理會(huì)計(jì)信息化的阻力。從集團(tuán)總部到各獨(dú)立核算單位,建立專門的管理會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)信息化部門,具體負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)信息化工作;建立問責(zé)制度,對(duì)執(zhí)行管理會(huì)計(jì)信息化不力的個(gè)人和部門領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效實(shí)行一票否決。
【參考文獻(xiàn)】。
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試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇九
摘要:近年來(lái),經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理的要求越來(lái)越高。但現(xiàn)實(shí)中,會(huì)計(jì)信息管理并不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,就其原因,是因?yàn)槠湓诓僮髦写嬖诤芏嗟膯栴}。本文主要討論會(huì)計(jì)信息在管理中存在的失真問題,在對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行介紹的基礎(chǔ)上,提出一些治理措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)失真治理。
引言:會(huì)計(jì)信息失真的情況在現(xiàn)實(shí)中有很多,具體指企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿與其所做的會(huì)計(jì)報(bào)表存在弄虛作假的情況,并未對(duì)企業(yè)的.真實(shí)情況做出反應(yīng)。但該信息不僅對(duì)企業(yè),更對(duì)相關(guān)管理部門做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策具有很重要的指導(dǎo)作用,如果這些最基本的信息不能反映最真實(shí)的情況,那么依據(jù)這些信息所作出的決策就不能很好的指導(dǎo)宏觀經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行。目前,會(huì)計(jì)信息管理失真的問題有愈演愈烈的趨勢(shì),而鑒于其在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重要作用,我們必須把此問題當(dāng)做一個(gè)重要課題來(lái)進(jìn)行研究。
一、該問題的現(xiàn)狀。
在現(xiàn)在社會(huì),我們可能會(huì)有這樣的共識(shí),覺得會(huì)計(jì)是一個(gè)比較有前途的職業(yè)選擇,因?yàn)橛退容^多,也就是說(shuō)可以從中弄虛作假,然后從中得利。單從這種觀念,我們就不難看出,會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)的信息失真問題有多么嚴(yán)重。實(shí)踐中,我們常見的信息失真情況主要有以下五個(gè)方面。第一,最初的也是最原始的憑證就存在問題,一些企業(yè)對(duì)該憑證的制作就不規(guī)范,這無(wú)疑就為信息失真埋下了隱患,有甚之者,更是拿假憑證當(dāng)幌子,來(lái)掩蓋其不法行為;第二,這個(gè)問題也是在原始憑證的制作過程中存在的問題,混淆各要素,使收入與支出,成本與專項(xiàng)基金的界限過于模糊;第三,對(duì)賬目的管理缺乏條理性,無(wú)論是賬簿還是科目,都未能嚴(yán)格依照財(cái)政部的規(guī)定進(jìn)行規(guī)范,系統(tǒng)性不強(qiáng)且混亂;第四,兩套賬簿,一份對(duì)內(nèi),一份對(duì)外,這個(gè)大家應(yīng)該都比較熟悉,為了應(yīng)付檢查,隱瞞真實(shí)情況,這種情況在實(shí)踐中比較常見;第五,對(duì)企業(yè)的收入、成本、費(fèi)用及資產(chǎn)進(jìn)行弄虛作假。具體表現(xiàn)為人為的減少對(duì)企業(yè)的真實(shí)收入的真實(shí)上報(bào),多列或多報(bào)成本、費(fèi)用,使其上報(bào)資產(chǎn)低于其實(shí)際的資產(chǎn)。
這些情況大家都了解,但對(duì)其危害性,大家可能沒有一個(gè)客觀的認(rèn)識(shí),因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性不僅會(huì)決定企業(yè)納稅的多少,還決定相關(guān)部門據(jù)此作出經(jīng)濟(jì)決策的準(zhǔn)確性、可靠性。如果企業(yè)從中作假,不但會(huì)減少國(guó)家的財(cái)政收入,更有可能影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。此外,如果這個(gè)問題不加以解決,整個(gè)行業(yè)的職業(yè)道德水平也會(huì)下降,貪腐現(xiàn)象也會(huì)滋生,從整體來(lái)上來(lái),對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也是不利的。
二、該問題的治理措施。
(一)改革企業(yè)管理體制。
一是會(huì)計(jì)電算化的推廣,我們都知道手工操作方式會(huì)給弄虛作假、貪腐提供可乘之機(jī),一些企業(yè)為了一己之利,往往會(huì)在會(huì)計(jì)賬簿的做賬上做手腳。而現(xiàn)在我們也可以親身感受到,因?yàn)殡娮釉O(shè)備的普及,類似的這些問題得到了一些制止,因?yàn)楸O(jiān)督得到了加強(qiáng),人為因素的影響就會(huì)減弱。所以我們要加強(qiáng)電算化的普及,使會(huì)計(jì)核算工作更加透明,及時(shí)、準(zhǔn)確。二是企業(yè)內(nèi)部要實(shí)行責(zé)任與激勵(lì)制度。有些問題之所以大家會(huì)有恃無(wú)恐的不惜冒著風(fēng)險(xiǎn)去做,是因?yàn)檎麄€(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任比較模糊,大家都存在推脫、僥幸心理。將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,實(shí)行激勵(lì)制度,這樣無(wú)形之中就會(huì)使工作人員的責(zé)任感得到加強(qiáng),就會(huì)對(duì)自己的工作更加負(fù)責(zé),為了避免給自己帶來(lái)不利的后果,在做賬時(shí)就會(huì)更加認(rèn)真、負(fù)責(zé),減少大量信息失真的問題的存在。
(二)加強(qiáng)誠(chéng)信教育。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信原則,雖然也有法律的規(guī)范,但是法律畢竟不是萬(wàn)能的,不能涉及到生活的方方面面,有些領(lǐng)域是其所不能涉及到的,所以就需要加強(qiáng)誠(chéng)信教育。在企業(yè)內(nèi)部開展誠(chéng)信教育,加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育,使其重塑道德責(zé)任感,堅(jiān)守職業(yè)操守,避免假賬頻出。此外,我們可以借鑒西方國(guó)家的做法,建立信譽(yù)檔案制度,將其在信譽(yù)方面的污點(diǎn)做以記錄,用以其以后找工作的一個(gè)依據(jù),這種直接設(shè)計(jì)個(gè)人利益的制度,會(huì)外在的強(qiáng)制個(gè)人和企業(yè)提升其在誠(chéng)信方面的意識(shí)。
(三)提升造假成本,降低造假收益。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的生存之道就是追求利益的最大化。之所以會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的問題,就是企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)果。而我們要制止這一問題,就必須做到,使企業(yè)造假的成本大于其收益。要做到這一點(diǎn),我們可以采取以下幾方面的做法,一種就是一旦企業(yè)造假就對(duì)其嚴(yán)懲,這不單是經(jīng)濟(jì)方面的嚴(yán)懲,還要將其行為予以公布以對(duì)其形象造成負(fù)面影響,對(duì)相關(guān)做假賬的會(huì)計(jì)人員,也要采取公布的措施,因?yàn)樾抛u(yù)對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō)也至關(guān)重要,尤其在就業(yè)的時(shí)候,一旦其出現(xiàn)職業(yè)污點(diǎn),就會(huì)影響其再就業(yè),有了這種約束,會(huì)計(jì)人員在工作的時(shí)候就會(huì)刻意避免這種問題。另一種就是,強(qiáng)制退出市場(chǎng)制度,企業(yè)或者會(huì)計(jì)從業(yè)人員屢次出現(xiàn)造假情況,又屢次不改的,我們就強(qiáng)制其退出相關(guān)行業(yè)。通過這兩種方式,間接增加企業(yè)作假成本,就會(huì)降低企業(yè)信息失真率。
三、結(jié)語(yǔ)。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真是由多方面原因造成的,其治理就需要全社會(huì)的共同參與,這樣才會(huì)有一個(gè)比較好的治理結(jié)果。因?yàn)槠髽I(yè)信息失真造成的危害面比較廣,所以大家的關(guān)注就會(huì)更多,對(duì)其質(zhì)量要求也就會(huì)越高。就目前而言,這個(gè)問題我們不可能完全避免,但我們要從法律法規(guī)、道德約束、信譽(yù)教育等方面采取各種措施,其現(xiàn)狀就會(huì)得到一定的改善。
參考文獻(xiàn):
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試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇十
摘要:從業(yè)務(wù)流程角度出發(fā),考察高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,再將信息化與流程再造結(jié)合起來(lái),給出解決問題的辦法。介紹了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)階段模型。對(duì)流程再造理論的核心思想和原則進(jìn)行介紹,探討了將流程再造應(yīng)用于高校管理中的原因、方式和內(nèi)容。分析了流程再造和信息化之間的關(guān)系,流程再造在信息化建設(shè)各階段中的地位和作用,以及流程再造和信息化對(duì)組織的結(jié)構(gòu)、文化和人力資源構(gòu)成帶來(lái)的影響。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù);管理;信息化;流程再造。
一、我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展階段理論。
信息化本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程。具體到高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),同樣有其自身發(fā)展規(guī)律可循。研究高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展階段理論,有助于高校認(rèn)清自身信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和所處階段,為未來(lái)的發(fā)展指明方向。
1、諾蘭信息化發(fā)展階段模型。
諾蘭模型是為信息系統(tǒng)規(guī)劃所制定的框架,它闡明了信息系統(tǒng)的成長(zhǎng)曲線是s型曲線,并提出了信息系統(tǒng)成長(zhǎng)的六個(gè)階段。即初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。在初始階段,組織中開發(fā)了應(yīng)用于某個(gè)具體功能的應(yīng)用程序,各部門逐步應(yīng)用了針對(duì)本部門工作的管理軟件來(lái)降低成本。在傳播階段,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,信息化對(duì)辦公方式的改變被越來(lái)越多人接受。管理者也開始關(guān)注信息化帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。在控制階段,“控制”成為一種需求,管理者和各部門用戶共同規(guī)劃組織信息化的發(fā)展,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行集中控制。在集成階段,經(jīng)過前三個(gè)階段的發(fā)展,組織內(nèi)各部門都有了各自獨(dú)立的管理系統(tǒng)。在這一階段,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),分散獨(dú)立的管理系統(tǒng)被整合為一體化的解決方案。在數(shù)據(jù)管理階段,建立數(shù)據(jù)管理體系和數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和應(yīng)用。管理者對(duì)組織中的信息化建設(shè)進(jìn)行全面評(píng)估和規(guī)劃。最后,在成熟階段,對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,更有效的利用數(shù)據(jù)資源,提升組織的競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
2、我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)階段模型。
諾蘭模型的正確性和預(yù)見性后來(lái)被全球很多企業(yè)的信息化建設(shè)過程所證實(shí),該理論已經(jīng)成為描述企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展階段的工具。高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是教育信息化的一部分,必然遵循一定的發(fā)展規(guī)律,呈現(xiàn)諾蘭模型中描述的階段性特征[2]。同時(shí),由于諾蘭模型提出的時(shí)間和背景與我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的環(huán)境相比較,發(fā)生了很大變化。因此,應(yīng)該在結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理信息化自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上借鑒諾蘭模型,找到適合高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展階段劃分方法,并對(duì)各發(fā)展階段的目標(biāo)、內(nèi)容和可能出現(xiàn)問題做出相應(yīng)的規(guī)劃。首先,要對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,需要管理者站在全校的高度進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì),沒有統(tǒng)一的規(guī)劃作為支撐,信息化建設(shè)難以取得成功。其次,高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有階段性,各發(fā)展階段具有自己的內(nèi)容和特點(diǎn),并未作為進(jìn)入下一階段的基礎(chǔ),循序漸進(jìn),不能片面追求發(fā)展速度。第三,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)自身進(jìn)行合理的定位,認(rèn)清本校所處的發(fā)展階段,這樣才能使信息化建設(shè)更加合理更符合本校的實(shí)際需要。綜上所述,以諾蘭階段模型作為理論基礎(chǔ),結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際,本文將高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)劃分為三個(gè)階段,即單項(xiàng)業(yè)務(wù)引人階段、各部門系統(tǒng)化集成階段和學(xué)校整體系統(tǒng)化集成階段[3]。單項(xiàng)業(yè)務(wù)引人階段,對(duì)應(yīng)諾蘭模型中的初始階段和傳播階段,為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。隨著個(gè)人電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及,特別是微軟office系列應(yīng)用軟件的使用,高校中的財(cái)務(wù)管理人員也逐步把手工完成的工作用信息化的方式來(lái)完成,特別是重復(fù)性強(qiáng)、相對(duì)獨(dú)立并且易于實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)由財(cái)務(wù)部門內(nèi)部主導(dǎo)完成,為后兩個(gè)階段的發(fā)展打下基礎(chǔ)。各部門系統(tǒng)化集成階段,對(duì)應(yīng)諾蘭模型中的控制階段和集中階段,起著承上啟下的作用。在上一階段中,信息化給工作帶來(lái)的變革,工作效率得到了提升,信息化的理念逐步深入人心。同時(shí)上一階段中存在的問題也顯露出來(lái),設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)缺乏前瞻性、專業(yè)性的管理軟件不能適應(yīng)工作中新的變化和需要。在高校擴(kuò)大規(guī)模、財(cái)務(wù)部門工作量增加的情況下,各自獨(dú)立的管理軟件數(shù)據(jù)冗余、準(zhǔn)確性差的弊端更加凸顯。為了解決以上問題,在這一階段中,如何將分散在各工作崗位或工作流程中獨(dú)立的管理軟件進(jìn)行集成和整合,形成財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要方向。為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),需要對(duì)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的分析和梳理,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),使工作效率進(jìn)一步提高。這一階段對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化素質(zhì)水平更加重視,高校普遍建立信息中心等部門對(duì)本校的信息化建設(shè)提供支持。學(xué)校整體系統(tǒng)化集成階段,對(duì)應(yīng)諾蘭模型中的數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段,是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最高階段。在這個(gè)階段中,高校將站在更高的層次統(tǒng)一規(guī)劃包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的全校的信息化建設(shè),建立校級(jí)的信息化工作指導(dǎo)小組或者cio機(jī)制。面對(duì)上一階段產(chǎn)生的信息孤島現(xiàn)象,從認(rèn)真研究高校教學(xué)、管理的業(yè)務(wù)流程和服務(wù)對(duì)象入手,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程中各部門之間的關(guān)系,建立健全相應(yīng)政策和規(guī)定,應(yīng)用新的信息化技術(shù)手段,統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)格式和各管理系統(tǒng)之間的接口,使信息能夠在各部門之間充分流通和共享。最終實(shí)現(xiàn)高校信息化的目標(biāo),使高校教學(xué)、科研和管理現(xiàn)代化、規(guī)范化,為廣大高校師生服務(wù)。
二、流程再造理論在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
1、流程再造理論簡(jiǎn)介。
企業(yè)流程再造(businessprocessreengineering),簡(jiǎn)稱bpr,哈默和錢皮在《改造企業(yè)――再生策略的藍(lán)本》一書中對(duì)流程再造的定義是:“業(yè)務(wù)流程再造就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),從而獲得可以用諸如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的業(yè)績(jī)來(lái)衡量的戲劇性的成就”。(1)流程再造的核心思想流程再造的核心思想是打破企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心,重新設(shè)計(jì)企業(yè)管理過程,從整體上認(rèn)識(shí)企業(yè)的作業(yè)流程,追求全局最優(yōu),而不是個(gè)別最優(yōu)。傳統(tǒng)的層級(jí)制管理機(jī)制是各職能部門層層分工形成的“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),整個(gè)業(yè)務(wù)流程被分解開由各部門分別完成,關(guān)注的是職能管理和職能部門的精細(xì)化、專業(yè)化。用三角形來(lái)代表傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),組織中的絕大多數(shù)人位于三角形的下部,科層制的管理向上延伸。這種類型的組織往往由一系列“子組織”構(gòu)成。這些稱作職能部門的“子組織”由擁有專業(yè)技能的人員組成。流程再造的核心思想是把“流程”作為關(guān)注的重點(diǎn)。打破面向職能的科層制組織結(jié)構(gòu)和職能分工的界限。建立面向客戶、市場(chǎng)的業(yè)務(wù)流程體系,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾?,建立扁平化的流程型組織結(jié)構(gòu)。(2)流程再造的基本原則流程再造過程中需要堅(jiān)持的三個(gè)基本原則是:以流程為中心原則、以人為本的團(tuán)隊(duì)式管理原則和以顧客為導(dǎo)向原則。以流程為中心原則。指的是把原本層級(jí)組織結(jié)構(gòu)中以部門和分工為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)流程為中心,堅(jiān)持以流程為向?qū)?,調(diào)整組織內(nèi)部部門的辦事方式和任務(wù),協(xié)調(diào)處在業(yè)務(wù)流程中各部門之間的關(guān)系,使業(yè)務(wù)流程的方向直接指向顧客。以人為本的團(tuán)隊(duì)式管理原則。傳統(tǒng)的層級(jí)組織結(jié)構(gòu)中,管理的方向是垂直的,領(lǐng)導(dǎo)制定計(jì)劃、分配資源、安排下屬工作,下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),保證質(zhì)量按時(shí)完成工作,他們不關(guān)心其他個(gè)人和部門的工作,忽視整體的業(yè)務(wù)流程的完成情況。以顧客為導(dǎo)向原則。顧客是組織或企業(yè)業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對(duì)象,業(yè)務(wù)流程為顧客創(chuàng)造價(jià)值。在流程再造過程中,應(yīng)當(dāng)以顧客的'需要和訴求作為導(dǎo)向,從顧客的角度出發(fā)分析、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,使之真正為顧客提供便捷、滿意的服務(wù),為顧客創(chuàng)造價(jià)值[4]。流程再造的三個(gè)基本原則是相互依存互為前提的,在流程再造的實(shí)施過程中,需要以客戶為向?qū)?lái)規(guī)劃流程,那么就需要打破原有的組織形式和管理方式,以流程為中心并且使用團(tuán)隊(duì)式的管理方式取而代之。
2、流程再造在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
高校的財(cái)務(wù)管理中存在諸多業(yè)務(wù)流程,離不開對(duì)流程的設(shè)計(jì)。把流程再造理論和高校財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái),對(duì)提高我國(guó)高等教育質(zhì)量和提高高校財(cái)務(wù)管理水平具有十分重要的意義。把流程再造理論中以流程為中心的思想應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理,有助于我們發(fā)現(xiàn)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足,有針對(duì)性的進(jìn)行改造,以建立合理、高效的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理水平的提高。對(duì)現(xiàn)有流程改造的重點(diǎn)是增進(jìn)服務(wù)水平和提高工作效率,理順管理工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,減少非增值環(huán)節(jié)。具體來(lái)說(shuō)就是用esia代表的四個(gè)字:清除(eliminate),簡(jiǎn)化(simply),整合(integrate),自動(dòng)化(automate)[5]。清除,主要指清除業(yè)務(wù)流程中的非增值環(huán)節(jié),重新審視和設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,其中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容就是消除非增值活動(dòng)。簡(jiǎn)化,對(duì)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化。使業(yè)務(wù)流程科學(xué)合理。整合,將業(yè)務(wù)流程中原本分散在不同部門、由不同員工完成的工作,通過流程的合理設(shè)計(jì),整合為單個(gè)部門、單個(gè)人員或者以團(tuán)隊(duì)的方式來(lái)完成。自動(dòng)化,體現(xiàn)出信息技術(shù)在流程再造中的重要地位。在業(yè)務(wù)流程的改造中充分運(yùn)用信息技術(shù),使財(cái)務(wù)管理人員從大量繁雜數(shù)據(jù)的桎梏中解脫出來(lái),并確保數(shù)據(jù)的完整性和正確率。建立團(tuán)結(jié)協(xié)作高效的管理團(tuán)隊(duì)。流程再造理論中的另一個(gè)重要原則是建立以人為本的團(tuán)隊(duì)管理模式。我國(guó)高校目前普遍存在的以職能為中心的科層制組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能很好的適應(yīng)業(yè)務(wù)流程再造的需要。近年來(lái),我國(guó)各高校都準(zhǔn)備進(jìn)行或者正在進(jìn)行內(nèi)部管理體制和運(yùn)行機(jī)制改革,如管理機(jī)構(gòu)大部制改革、二級(jí)學(xué)院制改革等,這些改革降低了組織的管理層次,增加了管理圍度,使組織扁平化。各職能處室的管理邊界變得模糊,加強(qiáng)了各部門之間的溝通。決策權(quán)的下放,增強(qiáng)了管理人員的責(zé)任意識(shí)。這些改變都迎合了高效業(yè)務(wù)流程再造的需要,把流程再造理論和高校管理體制改革結(jié)合起來(lái),才能更好的促進(jìn)學(xué)校的改革發(fā)展,使改革的成效發(fā)揮出來(lái)。關(guān)注于流程的管理團(tuán)隊(duì)必須是一個(gè)學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。流程管理使工作中各部門間的交流和溝通增多,對(duì)流程負(fù)責(zé)的整個(gè)團(tuán)隊(duì)需要對(duì)工作進(jìn)行整體的了解,這就促使員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能。革新高校管理理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。我國(guó)高校的管理體制長(zhǎng)久以來(lái)參考了政府管理體制的模式,由此帶來(lái)“官本位”思想盛行,高校行政權(quán)利泛化等弊端。同時(shí),高校所處的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,高等教育已經(jīng)從以往的“精英化”轉(zhuǎn)變?yōu)椤按蟊娀?,高校教育資源的配置方式也從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)模式,高校之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,陳舊的高校管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。以顧客為導(dǎo)向是流程再造理論的核心原則。滿足客戶的需求、為客戶創(chuàng)造價(jià)值是業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。高校財(cái)務(wù)管理面對(duì)的“顧客”最主要的組成部分是學(xué)生和廣大教職員工?!邦櫩汀钡陌l(fā)展是高校發(fā)展的前提,“顧客”對(duì)服務(wù)的滿意程度是衡量高校管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。重新審視高校管理所面對(duì)的顧客群體,從滿足他們的需要,為他們創(chuàng)造價(jià)值,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的角度出發(fā),是轉(zhuǎn)變高校管理理念的一條有效途徑。
高校財(cái)務(wù)管理信息化和流程再造是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。流程再造是一種管理思想,它能夠使高校財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)運(yùn)行和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面發(fā)生根本的變革,這些改變正與信息化建設(shè)現(xiàn)階段的發(fā)展需要相契合。信息化的發(fā)展又為流程再造提供了動(dòng)力和技術(shù)支持,成為流程再造取得成功的保障。高校的管理者需要統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè),實(shí)施對(duì)學(xué)校整體的信息化集成。而集成的依據(jù)應(yīng)當(dāng)以工作流程為重點(diǎn),因?yàn)楣芾砉ぷ魍ㄟ^業(yè)務(wù)流程得以實(shí)現(xiàn),正是業(yè)務(wù)流程中的一系列活動(dòng)將各部門、管理人員和顧客聯(lián)系起來(lái),組織在業(yè)務(wù)流程中為顧客創(chuàng)造價(jià)值。高校財(cái)務(wù)管理信息化和流程再造理論的結(jié)合對(duì)高校管理部門的組織結(jié)構(gòu)、管理文化和管理人員團(tuán)隊(duì)都提出了更高的要求,這些都需要把流程再造和信息化建設(shè)結(jié)合起來(lái),以使高校信息化建設(shè)的功能和優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮。
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試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇十一
摘要:近年來(lái)國(guó)家經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展,建筑業(yè)的規(guī)模和數(shù)量也隨之急劇增長(zhǎng),投資額度和復(fù)雜程度越來(lái)越大,導(dǎo)致工程管理的難度劇增。然而,企業(yè)工程項(xiàng)目管理的開發(fā)與應(yīng)用水平卻沒有“與時(shí)俱進(jìn)”。認(rèn)真分析了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的重要意義,提出了加快其發(fā)展的合理方法。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);項(xiàng)目管理;方法。
0引言。
以不同工程項(xiàng)目作為管理的基本單元,是建筑施工企業(yè)的基本特點(diǎn)。對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目而言,信息扮演著提供其過程中規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)的重要角色。
1建筑工程項(xiàng)目管理信息化的重要意義項(xiàng)目管理信息化是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。建筑施工企業(yè)面對(duì)日趨白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,如果仍然使用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式,部門之間不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,就會(huì)處于十分不利的環(huán)境之中。因此,尋求一種與新時(shí)期相適應(yīng)的項(xiàng)目管理模式,突破舊機(jī)制的束縛,已成為一種共識(shí)和必然。面對(duì)項(xiàng)目管理的優(yōu)化問題,人們提出建筑工程項(xiàng)目管理信息化。首先,以信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,使項(xiàng)目管理信息反饋速度發(fā)生了質(zhì)的變化,在信息化速度加快的同時(shí),減輕了相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān),極大提高了工作效率。其次,隨著建筑業(yè)各項(xiàng)機(jī)制與方法的不斷完善,信息量急劇增長(zhǎng),項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查,實(shí)行規(guī)范化管理。第三,建筑工程項(xiàng)目投資大,周期長(zhǎng),不確定因素多,是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)。風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量和十分復(fù)雜的信息處理過程,信息化建設(shè)可以有效對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、防范和控制。第四,信息資源規(guī)劃是項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的核心。通過建立企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型,衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用,從而使信息化建設(shè)更穩(wěn)步、積極的.發(fā)展。
當(dāng)前大多工程項(xiàng)目的管理工作特別重視對(duì)成本與進(jìn)度的控制,軟件的開發(fā)與應(yīng)用也偏重于此,這就使項(xiàng)目管理信息化不能達(dá)到預(yù)期的效果,對(duì)項(xiàng)目的策劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等預(yù)測(cè)不足。另外企業(yè)的各個(gè)參與部門沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)獨(dú)立分散,常出現(xiàn)缺失與重復(fù)現(xiàn)象,給項(xiàng)目管理軟件制造了障礙,不利于項(xiàng)目信息化管理的實(shí)現(xiàn)。由于對(duì)項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)不足,所以它的應(yīng)用范圍也極大受到了限制。許多建筑企業(yè)不注重工程項(xiàng)目整體管理,把責(zé)任重點(diǎn)僅放到項(xiàng)目的某個(gè)階段或某項(xiàng)工作,如企業(yè)很重視施工的前期階段,造價(jià)預(yù)算、招投標(biāo)、施工設(shè)計(jì)等,一旦進(jìn)入施工階段,企業(yè)似乎就放下重?fù)?dān),全憑項(xiàng)目施工管理人員經(jīng)驗(yàn)和處理能力維持施工的正常狀況。這很大程度上限制了信息化的應(yīng)用范圍,使項(xiàng)目管理的施工階段沒有合適的信息系統(tǒng)模型,難以進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和分析,有巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2.2高管層的信息化意識(shí)薄弱,部分人仍抵觸其推廣。
許多建筑企業(yè)的高管層年齡結(jié)構(gòu)較大,計(jì)算機(jī)的使用水平普遍較低,這就造成他們對(duì)計(jì)算機(jī)停留在認(rèn)知階段,對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用在項(xiàng)目管理上的潛在利益認(rèn)識(shí)較為模糊,所以在選擇與否時(shí),常抱有疑慮。這一特點(diǎn)尤其表現(xiàn)在中小型企業(yè),一貫的有限投資和微薄的收益,都成為科技發(fā)展和應(yīng)用的障礙。項(xiàng)目管理的信息化,有意無(wú)意地打破了企業(yè)內(nèi)部工作小組以及個(gè)人的平衡領(lǐng)地,一定程度上限制或削弱了一部分人的權(quán)利,還加大了一部分人的工作量,出于個(gè)人利益的考慮,這兩部分人違背實(shí)事求是的原則對(duì)其進(jìn)行消極的評(píng)論。項(xiàng)目的數(shù)據(jù)是一個(gè)智能又帶有一定色彩的資源,是企業(yè)許多部門和機(jī)構(gòu)享受自己的權(quán)利和地位的保證,所以抵觸信息化的推廣也無(wú)可厚非。
3推進(jìn)信息化建設(shè)速度的方法。
3.1消除抵觸情緒,革新觀念,推廣信息化。
企業(yè)中的一部分帶有抵觸情緒的人,應(yīng)當(dāng)立足于科學(xué)的發(fā)展觀,清楚地認(rèn)識(shí)惡意的評(píng)價(jià)只會(huì)阻礙信息化技術(shù)在建筑行業(yè)上應(yīng)用的步伐,但不會(huì)改變?nèi)魏谓Y(jié)果,項(xiàng)目管理信息化是建筑企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。因此,應(yīng)當(dāng)認(rèn)清形勢(shì),不是讓企業(yè)適應(yīng)你,而是你積極的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。信息化技術(shù)是提供準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的信息,輔助合理決策的最理想方法。要想提高建筑項(xiàng)目管理水平,就必須認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,切實(shí)改進(jìn)工作思路,抓好信息化建設(shè)工作。一個(gè)先進(jìn)的管理方式,首先應(yīng)從觀念上革新,必須深刻地認(rèn)識(shí)到建筑企業(yè)的信息化實(shí)施過程只是一個(gè)業(yè)務(wù)流程的變更過程,在這個(gè)過程當(dāng)中計(jì)算機(jī)將發(fā)揮不可取代的作用。
3.2重視信息資源規(guī)劃建設(shè)。
信息資源規(guī)劃是項(xiàng)目工程信息化的基礎(chǔ)。實(shí)行信息資源規(guī)劃的建設(shè),可用如下方法:第一,數(shù)據(jù)流分析和信息需求分析應(yīng)當(dāng)具體情況具體對(duì)待,這樣可以為信息資源規(guī)劃的開發(fā)打好基礎(chǔ),規(guī)范決策層、管理層和業(yè)務(wù)層信息需求。第二,數(shù)據(jù)環(huán)境必須有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),建立包括信息分類編碼、數(shù)據(jù)元素、用戶視圖等標(biāo)準(zhǔn),然后將這些標(biāo)準(zhǔn)貫穿于整個(gè)環(huán)境的開發(fā)之中。第三,建立工程網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)框架的目的,是使工程的投資方、承建方、監(jiān)管方、信息中心負(fù)責(zé)人和信息系統(tǒng)開發(fā)人員在工程建設(shè)的總體規(guī)劃方面達(dá)成共識(shí),并制定統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)和實(shí)施策略,從而有效推進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)。建筑企業(yè)各部門應(yīng)主動(dòng)參與信息資源規(guī)劃,在應(yīng)用中找出各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題并予以解決。
3.3明確信息化管理目標(biāo),盡快建設(shè)相關(guān)政策。
確定合理的建設(shè)目標(biāo)才能明確工作的方向和重點(diǎn)。因此要想提高工程項(xiàng)目的管理水平,實(shí)現(xiàn)其跨越式發(fā)展,就必須運(yùn)用信息技術(shù)全面提升建設(shè)工程項(xiàng)目信息化、管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力。加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)是樹立建設(shè)目標(biāo)的重要方法。另外,國(guó)家應(yīng)當(dāng)盡快出臺(tái)相關(guān)的政策。當(dāng)前我國(guó)有關(guān)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的政策還比較少,這對(duì)其發(fā)展是很不利的。因此,企業(yè)在消除各種障礙,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的同時(shí),政府應(yīng)當(dāng)給予強(qiáng)有力的政策支撐,出臺(tái)加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)政策。
4結(jié)語(yǔ)。
建筑企業(yè)面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),只有建立一套“與時(shí)俱進(jìn)”的管理系統(tǒng),才能提高管理水平,從容應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)。21世紀(jì)是信息發(fā)達(dá)的時(shí)代,對(duì)信息的處理方式體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。管理信息化可以為企業(yè)管理決策提供支持,也是提高項(xiàng)目管理水平的一個(gè)有效的管理手段。
參考文獻(xiàn):
試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇十二
近年來(lái),隨著建筑領(lǐng)域制度的不斷完善,行業(yè)內(nèi)愈演愈烈的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)不減,建筑市場(chǎng)已進(jìn)入了微利時(shí)代,優(yōu)勝劣汰、適者生存法則警示著施工企業(yè)必須通過自我調(diào)整,不斷提升項(xiàng)目成本管控水平,才能使企業(yè)獲取健康且可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)是以利潤(rùn)為中心,項(xiàng)目是以成本為中心,企業(yè)的效益和利潤(rùn)來(lái)源于項(xiàng)目,效益和利潤(rùn)是企業(yè)發(fā)展的最根本目的。
二、影響項(xiàng)目成本管理的主要環(huán)節(jié)。
成本管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理過程,包含標(biāo)前籌劃、合同簽約、進(jìn)場(chǎng)施工、過程控制直至收尾竣工等多個(gè)環(huán)節(jié),其中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,均會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本造成影響,僅程度不一而已。
1.標(biāo)前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
標(biāo)前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作至關(guān)重要,不能流于形式,企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門須對(duì)招標(biāo)文件、合同條款,對(duì)擬定方案、施工重點(diǎn)難點(diǎn)及經(jīng)濟(jì)成本等進(jìn)行一個(gè)全面且系統(tǒng)的“把脈會(huì)診”,充分預(yù)判潛在風(fēng)險(xiǎn),杜絕因走形式、不嚴(yán)謹(jǐn)、不專業(yè)等行為造成的評(píng)估偏差,導(dǎo)致項(xiàng)目成本的“先天性不足”,出現(xiàn)中標(biāo)即虧損的局面。
2.預(yù)控管理。
預(yù)控管理是決定項(xiàng)目成敗最為要害的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理的實(shí)踐證明,凡未做好預(yù)控措施的項(xiàng)目,都存在“先干后算、干了不算”、“鋪張浪費(fèi)、秋后算賬”的現(xiàn)象,規(guī)范化管理程度不高,項(xiàng)目成本管理失控。
3.施工過程管控。
項(xiàng)目生產(chǎn)過程中的管理控制是預(yù)控管理的具體實(shí)施,它是一個(gè)系統(tǒng)且復(fù)雜的動(dòng)態(tài)管理過程,是項(xiàng)目成本管理中最為關(guān)鍵的一環(huán),包含計(jì)劃、技術(shù)、安全、質(zhì)量、物資、機(jī)械、勞務(wù)等多項(xiàng)的管理內(nèi)容,過程中任何一項(xiàng)出現(xiàn)偏差,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響。
4.變更與索賠管理。
建設(shè)項(xiàng)目中的工程變更與索賠幾乎是不可避免或者勢(shì)必發(fā)生的,它作為合同管理的一部分,是一項(xiàng)細(xì)致且嚴(yán)格的重要工作,其涉及項(xiàng)目的進(jìn)度、工期以及費(fèi)用,會(huì)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益造成直接影響,換句話說(shuō)有可能會(huì)直接決定項(xiàng)目的最終經(jīng)營(yíng)成果。
5.竣工收尾工作。
在現(xiàn)今國(guó)家基建大規(guī)模推進(jìn)的同時(shí),施工企業(yè)面臨著規(guī)模擴(kuò)張與人力資源間的矛盾,由于人力資源的相對(duì)匱乏,很多企業(yè)在項(xiàng)目竣工收尾階段往往將主要技術(shù)管理力量抽調(diào)到在建項(xiàng)目,對(duì)竣工收尾工作重視程度不夠,進(jìn)度拖拉不前,來(lái)回反復(fù)折騰,致使項(xiàng)目已有的經(jīng)濟(jì)利益流失。
三、如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。
要做好施工項(xiàng)目的成本管理,應(yīng)樹立成本管理“三全”概念,分別全員、全程、全面,從標(biāo)前運(yùn)作直至竣工收尾全過程對(duì)成本實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,合理預(yù)測(cè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以先進(jìn)的理念和完善的體系來(lái)贏取更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和更大的市場(chǎng)份額。
1.強(qiáng)化標(biāo)前評(píng)估工作。
企業(yè)應(yīng)著重強(qiáng)化標(biāo)前調(diào)研和策劃工作的力度,建立標(biāo)前評(píng)審制度,注重通(專)用條款的解讀,注重項(xiàng)目施工重點(diǎn)及難點(diǎn)的分析,注重項(xiàng)目標(biāo)前成本的測(cè)算,應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn),考慮市場(chǎng)行情,結(jié)合自身實(shí)際,慎重決策,合理定價(jià),確保高質(zhì)量中標(biāo)。
2.做好超前謀劃,強(qiáng)化預(yù)控管理。
企業(yè)要將公司的智力資源滲透輻射至項(xiàng)目,將控制力延伸至項(xiàng)目,提前做好分析謀劃,要在預(yù)控管理上起到主導(dǎo)作用。
(1)注重項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組建。
企業(yè)應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn),認(rèn)真物色項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人選。和諧、團(tuán)結(jié)、高效的管理團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目至關(guān)重要的核心框架,而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為受企業(yè)委托的'項(xiàng)目第一責(zé)任人,是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的主心骨,其職業(yè)素養(yǎng)、組織經(jīng)驗(yàn)、判斷決策等方面能力的強(qiáng)弱將會(huì)給項(xiàng)目管理帶來(lái)決定性影響,甚至?xí)P(guān)系到工程質(zhì)量好壞、企業(yè)形象好差、企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢。
(2)著重抓好施組方案的編制和優(yōu)化。
施組方案是投標(biāo)技術(shù)方案的完善和優(yōu)化,是指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行組織施工的綱領(lǐng)性文件,是項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和技術(shù)保障。施組方案的編制須符合可操作性、可完善性、靈活性、全局性及全面性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,結(jié)合自身實(shí)際,充分利用自有資源,對(duì)施工工藝、組織模式、設(shè)備選型及措施保障等進(jìn)行分析優(yōu)化,制定詳盡且操作性強(qiáng)的施組方案,使資源配置合理,工序銜接緊湊,生產(chǎn)有序推進(jìn),同時(shí)通過合理優(yōu)化來(lái)降低成本投入。
(3)提高責(zé)任成本編制質(zhì)量,簽訂經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書。
成本預(yù)算是成本管理之本,在強(qiáng)化責(zé)任成本及時(shí)編制與下達(dá)的同時(shí),必須突出責(zé)任成本編制的精度和質(zhì)量。與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書,即要調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,又要對(duì)其有所約束,防止項(xiàng)目成本失控。
(4)做好增值稅政策及法規(guī)的研究,做好項(xiàng)目稅務(wù)籌劃。
營(yíng)改增后,建筑施工企業(yè)籌劃的基礎(chǔ)是增值稅,因此稅收籌劃在納稅人的類型、計(jì)稅依據(jù)以及稅率等諸多方面將不同于“營(yíng)改增”前。企業(yè)應(yīng)對(duì)增值稅法深入研究,結(jié)合建筑施工企業(yè)的特點(diǎn),安排稅務(wù)籌劃,同時(shí)充分利用好試點(diǎn)時(shí)期原營(yíng)業(yè)稅的稅收優(yōu)惠在增值稅上的適用。
3.加強(qiáng)項(xiàng)目施工過程的管控。
項(xiàng)目施工階段是成本發(fā)生和成本管理的主要階段和關(guān)鍵階段。前期的預(yù)控策劃是公司智力的體現(xiàn),項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行既定方案,通過嚴(yán)密的生產(chǎn)組織和過程的合理優(yōu)化,采取有效的管理措施,確保項(xiàng)目成本始終處于可控狀態(tài)。
(1)安全管理。
安全重于泰山,作為以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為目的的施工企業(yè),安全管理不僅關(guān)系到企業(yè)在社會(huì)中良好的形象,更事關(guān)企業(yè)的生存發(fā)展和前途命運(yùn)。
安全管理工作必須堅(jiān)持“以人為本”,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”和“管生產(chǎn)必須管安全,不安全不生產(chǎn)”的原則,無(wú)數(shù)案例事實(shí)證明,忽略和放棄“安全第一”的原則,教訓(xùn)都是慘痛的。企業(yè)須保證合理的安全經(jīng)費(fèi)投入,完善安全防護(hù)措施,改善作業(yè)環(huán)境,消除安全隱患,防患于未然。結(jié)合施工特點(diǎn)、重點(diǎn)及難點(diǎn),開展有針對(duì)性的安全教育或培訓(xùn)工作,強(qiáng)化安全意識(shí),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,責(zé)任分解到人,做到全員參與管安全,全過程安全監(jiān)管,安全管理全覆蓋,同時(shí)也應(yīng)加大獎(jiǎng)罰力度,采取“株連”政策,一人違章,多人受罰,促使相互監(jiān)督。
(2)質(zhì)量管理。
“百年大計(jì),質(zhì)量第一”,質(zhì)量是企業(yè)的立足根本,它反映了整個(gè)企業(yè)的技術(shù)和管理水平,是企業(yè)品牌的象征。
進(jìn)行全員質(zhì)量教育,提高全員質(zhì)量覺悟,增強(qiáng)全員精品意識(shí),做好技術(shù)交底,加強(qiáng)技術(shù)規(guī)范及操作規(guī)程的宣貫工作。建立質(zhì)量管理目標(biāo),健全內(nèi)控質(zhì)檢體系,落實(shí)質(zhì)量終身責(zé)任制,責(zé)任層層分解,逐級(jí)落實(shí)到人,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理。實(shí)行全面質(zhì)量管理,采取“事前、事中、事后”質(zhì)量監(jiān)控程序,制定階段質(zhì)量控制要點(diǎn),建立檔案簽證制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要追根溯源,研究總結(jié)并制定防范措施。企業(yè)在狠抓工程質(zhì)量同時(shí),也應(yīng)注重成本管理,通過提高質(zhì)量來(lái)贏得滿意度及市場(chǎng)份額,通過降低經(jīng)營(yíng)資源成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,走質(zhì)量效益型發(fā)展道路。
(3)計(jì)劃管理。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,沒有計(jì)劃就等于沒有目標(biāo),編制實(shí)施性強(qiáng)的計(jì)劃就顯得尤為重要。
項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合施組方案,通過不斷優(yōu)化,合理配置要素資源,制定相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)械投入計(jì)劃、安全投入計(jì)劃、資金計(jì)劃等等。以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)度計(jì)劃為主線,制定對(duì)應(yīng)的成本計(jì)劃目標(biāo),樹立方案比選優(yōu)選理念,合理調(diào)配資源,科學(xué)安排工作面。以關(guān)鍵線路為主線,針對(duì)不同階段的重點(diǎn)與節(jié)點(diǎn),采取有效措施,制定操作細(xì)則,確保計(jì)劃的整體實(shí)現(xiàn)。建立計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,對(duì)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾偏導(dǎo)正,使進(jìn)度和成本始終處于可控狀態(tài)。
(4)物資管理。
物資管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,其在項(xiàng)目成本中所占比重最大的,重要程度自然不言而喻。
建立總控臺(tái)賬,按照進(jìn)度計(jì)劃要求,提交申購(gòu)計(jì)劃。采取招標(biāo)及詢價(jià)等方式,堅(jiān)持貨比三家,加大采購(gòu)?fù)该鞫?,控制好材料采?gòu)價(jià)格。遵循“保證重點(diǎn),兼顧一般”的原則,分清輕重緩急。物資須點(diǎn)驗(yàn)登記入庫(kù),認(rèn)真做好數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。做好發(fā)料領(lǐng)用臺(tái)賬,實(shí)行限額發(fā)料制度,對(duì)超出限額領(lǐng)用的,須先查明原因,經(jīng)過審批后方可領(lǐng)料。企業(yè)設(shè)立周轉(zhuǎn)料管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一租賃、統(tǒng)一調(diào)配,提高完好率和使用率,實(shí)現(xiàn)保值增值;項(xiàng)目上要設(shè)立周轉(zhuǎn)料庫(kù),做好周轉(zhuǎn)料的點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)及保管工作。加強(qiáng)廢舊返還料管理,充分挖掘廢舊返還料可再利用性,盤活這部分資產(chǎn),避免野蠻作業(yè)、隨意切割,避免長(zhǎng)料短用、優(yōu)材劣用。另外,廢料要及時(shí)按規(guī)處理,防止丟失。
(5)機(jī)械設(shè)備管理。
根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn),規(guī)模大小及工期要求,合理選型配備機(jī)械設(shè)備,遵循“滿足生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合理”的原則。盡可能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和調(diào)配,提高自有機(jī)械設(shè)備的綜合利用率,降低綜合使用成本。合理安排施工工序和施工負(fù)荷,提高機(jī)械設(shè)備的使用效率,盡可能減少機(jī)械設(shè)備閑置時(shí)間,降低機(jī)械使用成本。
(6)勞務(wù)分包管理。
通過招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判,選擇與綜合實(shí)力強(qiáng)的勞務(wù)公司合作。分包單價(jià)要合理,力求雙贏,要樹立綜合大成本概念。實(shí)行“量?jī)r(jià)分離”的方法,嚴(yán)格合同簽訂,責(zé)權(quán)清晰,嚴(yán)格合同結(jié)算及付款等方面的管控。
(7)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理。
企業(yè)要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,合理配備人力資源,組建一支高效精干的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目要以責(zé)任成本為紅線,做好內(nèi)部控制,把好現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的支出關(guān),控制非生產(chǎn)性支出。
(8)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)分析工作。
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)主要目的是如實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,了解項(xiàng)目成本構(gòu)成,便于分析產(chǎn)生偏差原因,采取針對(duì)性的糾偏措施,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制。項(xiàng)目應(yīng)堅(jiān)持成本的定期分析制度,及時(shí)掌控成本動(dòng)態(tài),及時(shí)查找漏洞,及時(shí)采取措施,及時(shí)糾偏導(dǎo)正。企業(yè)應(yīng)定期召開項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析大會(huì),大力開展互比互看活動(dòng),對(duì)內(nèi)公布所屬項(xiàng)目的外包單價(jià)、材料單價(jià)、設(shè)備租賃單價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和責(zé)任成本預(yù)算節(jié)超率等成本管理關(guān)鍵性指標(biāo),形成互比互看熱潮,以無(wú)形的輿論壓力和輿論氛圍,促進(jìn)管理激發(fā)降本增效的積極性。
4.加大變更索賠的力度。
變更索賠工作對(duì)于項(xiàng)目效益的影響十分巨大,應(yīng)將此項(xiàng)工作擺在萬(wàn)分重要的地位來(lái)抓。
企業(yè)應(yīng)組織變更索賠專家團(tuán)隊(duì)深入現(xiàn)場(chǎng),會(huì)同項(xiàng)目做好策劃梳理,竭力尋找現(xiàn)場(chǎng)情況與招標(biāo)文件中描述的情況存在根本性差異的可能,制造變更索賠條件,下達(dá)變更索賠目標(biāo),采取定期或不定期的現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)幫扶,協(xié)助項(xiàng)目突破具體難關(guān)。
當(dāng)生變更事項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)請(qǐng)建設(shè)相關(guān)方確認(rèn),明確費(fèi)用歸屬問題。在談判的博弈中,要據(jù)理力爭(zhēng),善于“抓大放小”,將重點(diǎn)聚焦在金額大、利潤(rùn)高的項(xiàng)目上。
項(xiàng)目上應(yīng)注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn)工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時(shí)催促確認(rèn),通過索賠來(lái)維護(hù)企業(yè)權(quán)益,提高項(xiàng)目的收入。在高度重視對(duì)業(yè)主的索賠的同時(shí),要增強(qiáng)自身履行合同的意識(shí),防止業(yè)主反索賠。
5.高度重視項(xiàng)目收尾及竣工驗(yàn)收工作。
企業(yè)要重視項(xiàng)目竣工收尾工作,組建精干高效的收尾工作組。工作組須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求及合同內(nèi)容,確保資料正確、完整、及時(shí)。特別強(qiáng)調(diào)收尾工作的計(jì)劃性,建立定期例會(huì)制度,及時(shí)溝通并解決。工程竣工后,要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目決斷,明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,加強(qiáng)與業(yè)主溝通力度,加快決算進(jìn)程,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。另外還要對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行總結(jié)分析,發(fā)掘成功經(jīng)驗(yàn),剖析問題和不足,為日后項(xiàng)目管理提供參考經(jīng)驗(yàn)。
四、結(jié)論。
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是一個(gè)系統(tǒng)的、全面的、全員的、全過程動(dòng)態(tài)管理工作,在現(xiàn)今微利的建筑行業(yè)內(nèi),企業(yè)只有通過不斷的自我調(diào)整,不斷提升項(xiàng)目管控水平,提升項(xiàng)目盈利能力,提升企業(yè)品牌影響力,才能夠獲得更大的市場(chǎng)份額和更多的經(jīng)濟(jì)效益。
試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇十三
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,社會(huì)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜,為滿足現(xiàn)代市場(chǎng)的發(fā)展需求,電力企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新企業(yè)管理模式,使企業(yè)能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。但目前中國(guó)電力企業(yè)管理創(chuàng)新工作現(xiàn)狀并不是非常理想,主要分析了當(dāng)前電力企業(yè)管理創(chuàng)新工作中存在的主要問題,并提出了促進(jìn)電力企業(yè)管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)建議。
0引言。
管理是任何一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,科學(xué)、有效的管理可促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。新形勢(shì)下,電力企業(yè)面臨的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境都發(fā)生了很大變化,為維持生存和發(fā)展,電力企業(yè)必須進(jìn)行創(chuàng)新[1]。創(chuàng)新主要是重新組合企業(yè)自身的生產(chǎn)條件及新的市場(chǎng)要素,使其出現(xiàn)新的變化,管理創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新的重點(diǎn)內(nèi)容,主要是根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)客觀發(fā)展規(guī)律及企業(yè)自身生產(chǎn)特點(diǎn),精心組織、計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制電力企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),最大限度應(yīng)用企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等資源,使電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化,進(jìn)而促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)一直以來(lái)都是一種壟斷性經(jīng)營(yíng)模式,面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力相對(duì)比較小,因此很多電力企業(yè)在管理過程中僅僅強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn),對(duì)于外部的信息搜集、了解較少,呈現(xiàn)的是條塊分割管理模式[2]。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展,電力行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制慢慢建立,各電力企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,傳統(tǒng)管理模式顯然無(wú)法滿足現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)代電力企業(yè)必須樹立成本意識(shí)、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),注重管理信息化建設(shè),全面提高企業(yè)管理水平。
隨著信息技術(shù)不斷創(chuàng)新和發(fā)展,電力企業(yè)信息化建設(shè)也越來(lái)越受到企業(yè)關(guān)注和重視。信息是電力企業(yè)非常寶貴的戰(zhàn)略性資源,很多電力企業(yè)已開始意識(shí)到信息的重要性,開始加強(qiáng)信息一體化建設(shè),高效整合企業(yè)內(nèi)外部各項(xiàng)信息資源。然而由于企業(yè)沒有制定完善的信息化管理制度,對(duì)信息化建設(shè)的資金投入不足,也沒有針對(duì)信息化建設(shè)制定系統(tǒng)規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)各系統(tǒng)之間聯(lián)系不強(qiáng),無(wú)法協(xié)同開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享,常常會(huì)有系統(tǒng)不相容、信息孤島、信息重建等相關(guān)問題。其次,企業(yè)信息編碼缺乏規(guī)范性、信息系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏規(guī)范性,也在很大程度上影響企業(yè)信息化建設(shè)[3]。電力企業(yè)具有自身獨(dú)特的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),因此不能直接照搬其它企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)、發(fā)展特點(diǎn)建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的信息管理系統(tǒng)。
2.1企業(yè)管理思想及管理理念創(chuàng)新。
只有轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新思想觀念,才可以促成一系列創(chuàng)新行為,創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變電力企業(yè)管理思想觀念對(duì)于建立企業(yè)創(chuàng)新體系具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義[4]。為此,電力企業(yè)管理者應(yīng)樹立服務(wù)型管理觀念,明確企業(yè)大體的發(fā)展方向后,應(yīng)向企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及企業(yè)員工不斷提供相應(yīng)資源,并加強(qiáng)企業(yè)員工培訓(xùn),提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),幫助員工制定個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工能充分發(fā)揮自己才能。電力企業(yè)具有基礎(chǔ)性、公益性等特點(diǎn),電力企業(yè)的服務(wù)水平對(duì)于企業(yè)品牌形象建設(shè)具有直接影響,因此現(xiàn)代電力企業(yè)應(yīng)樹立“服務(wù)第一,客戶至上”的服務(wù)理念,在服務(wù)上體現(xiàn)商品價(jià)值,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)服務(wù)更好地適應(yīng)于市場(chǎng)發(fā)展,更好地滿足客戶需求。同時(shí),電力企業(yè)應(yīng)樹立知識(shí)型管理理念,這種管理理念充分體現(xiàn)了“人本管理”的理念,更加先進(jìn)、科學(xué)。電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行管理創(chuàng)新,具體而言應(yīng)將企業(yè)管理方面的新知識(shí)及新經(jīng)驗(yàn)等價(jià)轉(zhuǎn)變成企業(yè)的生產(chǎn)力,建立學(xué)習(xí)型企業(yè)管理模式。首先,應(yīng)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)型管理思想,根據(jù)每一個(gè)工種及企業(yè)崗位的要求和自身特點(diǎn)編制成各種團(tuán)隊(duì)組織,靈活應(yīng)用多種管理方法。這樣可明確劃分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使各團(tuán)隊(duì)可很好地協(xié)調(diào)、配合,更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。其次,企業(yè)應(yīng)樹立無(wú)形資產(chǎn)管理理念,包括管理技術(shù)、商標(biāo)、企業(yè)形象、技術(shù)專利及版權(quán)等,充分利用企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)增值,增強(qiáng)電力企業(yè)智力優(yōu)勢(shì),促進(jìn)電力企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。
2.2.1進(jìn)一步完善法人治理結(jié)構(gòu)。
現(xiàn)代企業(yè)制度的主要根本是法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)電力體制改革要求,中國(guó)應(yīng)建立一個(gè)有序、開放、統(tǒng)一的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展客觀規(guī)律的電力市場(chǎng)。基于實(shí)體管理模式,電力企業(yè)一定要明確自己在市場(chǎng)上的主體資格,進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),使企業(yè)成為一種股份制企業(yè),實(shí)現(xiàn)投資主體的多元化,建立明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立監(jiān)事會(huì)―――董事會(huì)―――股東會(huì)三級(jí)一體的領(lǐng)導(dǎo)體系,形成相互制約、各盡其責(zé)的管理局面。
2.2.2完善人力資源開發(fā)管理制度。
人力資源是現(xiàn)代企業(yè)非常重要的資源,因此建立科學(xué)、合理的人力資源開發(fā)和管理制度顯得尤其重要。人才管理的主要內(nèi)容是引進(jìn)人才、使用人才、培養(yǎng)人才,現(xiàn)代電力企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變以往“以數(shù)量為主”的人力資源管理理念,應(yīng)建立“提高員工素質(zhì)為核心”的人力資源管理理念,制定科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制,不斷增強(qiáng)企業(yè)員工綜合素質(zhì),提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率,建立良好企業(yè)形象。在人才招聘過程中,一定要根據(jù)本企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求及崗位要求選拔真正適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才。企業(yè)在用人方面應(yīng)實(shí)施“競(jìng)爭(zhēng)上崗制”“聘用制”或“末位淘汰制”,合理應(yīng)用人才,將人才內(nèi)在潛力充分挖掘出來(lái)。其次,企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的分配制度,將企業(yè)利益和企業(yè)的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)直接掛鉤,并有機(jī)結(jié)合“按生產(chǎn)要素分配”和“按勞分配”制度,確保優(yōu)秀人才的薪酬待遇高于普通員工。
2.2.3建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。
合理、完善的財(cái)務(wù)管理制度可有效控制企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代電力企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)專門的財(cái)務(wù)管理中心部門,并建立一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握電力企業(yè)的一切財(cái)務(wù)活動(dòng),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核算職能、監(jiān)督職能,合理調(diào)整企業(yè)資金結(jié)構(gòu),有效提高企業(yè)資金使用率,盡可能減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。值得一提的是,電力企業(yè)還需建立配套財(cái)務(wù)審計(jì)制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,確保電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的透明化、真實(shí)化。
現(xiàn)代電力企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,電力企業(yè)應(yīng)充分利用自身的相對(duì)優(yōu)勢(shì),緊緊圍繞業(yè)主實(shí)際需求進(jìn)行多元化經(jīng)營(yíng)管理,使組織結(jié)構(gòu)偏向決策分散化,也就是指結(jié)合電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況適當(dāng)調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),可以是局部調(diào)整,也可以是整體調(diào)整。電力企業(yè)在參與市場(chǎng)的過程中,應(yīng)有機(jī)結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略,這樣可充分利用當(dāng)?shù)毓芾碚?,也可獲得更多的項(xiàng)目支持,吸收更多投資資金,進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,為當(dāng)?shù)赜脩籼峁╇娏Ξa(chǎn)品的一條龍服務(wù)[5]。同時(shí),現(xiàn)代電力企業(yè)應(yīng)建立有機(jī)結(jié)合內(nèi)外部市場(chǎng)的組織管理結(jié)構(gòu),電力企業(yè)內(nèi)部各職能部門及崗位之間并非簡(jiǎn)單的行政被執(zhí)行業(yè)務(wù)關(guān)系,更應(yīng)是相互協(xié)調(diào)、相互配合的關(guān)系[6]。而且電力企業(yè)應(yīng)建立資本市場(chǎng),把電力資源視為一種資本進(jìn)行投資運(yùn)營(yíng),這樣通過資本市場(chǎng)可進(jìn)一步升級(jí)電力產(chǎn)業(yè),擴(kuò)大電力產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,促進(jìn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。其次,傳統(tǒng)電力企業(yè)是一種直線職能型的垂直組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)管理流程較多,整體比較復(fù)雜,現(xiàn)代電力企業(yè)應(yīng)盡可能簡(jiǎn)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),使其變成平行流程網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)層次較少,可加快信息流通、傳遞速度,確保電力企業(yè)高效、有序、穩(wěn)定運(yùn)行。
3結(jié)語(yǔ)。
現(xiàn)代電力企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求及促進(jìn)電力產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)的管理創(chuàng)新工作,積極轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,建立起完善的企業(yè)管理制度,更進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)自身的管理模式及管理環(huán)境,并在實(shí)踐過程中不斷探索新的管理方法,從而有效提升電力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)能更為有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。
參考文獻(xiàn):
[5]高逸峰.推進(jìn)電力企業(yè)管理創(chuàng)新的思考[j].黑龍江科技信息,2010(8):61.
試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇十四
提要本文從會(huì)計(jì)信息化的含義入手,闡述會(huì)計(jì)信息化所具有的綜合性、信息交流的多向性、發(fā)展的動(dòng)態(tài)性、多元性和智能性等特點(diǎn),指出會(huì)計(jì)信息化存在的問題及解決方案,由此說(shuō)明會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循序漸進(jìn)的過程。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;特點(diǎn);問題。
現(xiàn)代企業(yè)處于瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)要想在這種環(huán)境中生存,就必須在熟悉自身經(jīng)營(yíng)環(huán)境的基礎(chǔ)上,又對(duì)外部環(huán)境審時(shí)度勢(shì)地進(jìn)行改變適應(yīng),這就需要獲得充足的各種信息。
一般的信息系統(tǒng),必須由信息輸入、信息轉(zhuǎn)換和信息傳輸?shù)炔糠纸M成,對(duì)企業(yè)組織來(lái)講,這個(gè)信息系統(tǒng)就是管理信息系統(tǒng)。
在企業(yè)組織的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,都需要信息系統(tǒng)的支持來(lái)提供所需要的各種信息,并且需要這個(gè)信息系統(tǒng)提供的信息種類多、數(shù)量大,因而這個(gè)信息系統(tǒng)就需要有多個(gè)不同的子系統(tǒng)來(lái)組成,以適應(yīng)有效管理的需要。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是其中的一個(gè)子系統(tǒng)。
如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠集會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)決策支持于一體,并與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)以及企業(yè)組織外部的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié),達(dá)到物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的融合,這樣我們就可以說(shuō),企業(yè)組織已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。
會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立起技術(shù)與會(huì)計(jì)工作高度融合、業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化、信息高度共享的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息化的最終目的是促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè),通過建設(shè)滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),來(lái)迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平,從而推動(dòng)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。
首先,會(huì)計(jì)信息化涵蓋會(huì)計(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,從算賬、報(bào)賬、預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和控制,到根據(jù)信息原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程;其次,會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),而且要以網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為主,進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
2、信息流通實(shí)現(xiàn)雙向甚至是多向交流。
企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了信息化,數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享。
企業(yè)既可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取外部數(shù)據(jù)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門和人事部門),外部信息網(wǎng)絡(luò)也可以根據(jù)本企業(yè)的授權(quán),獲取本企業(yè)的數(shù)據(jù)。
會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷融合的一個(gè)發(fā)展過程。
作為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)里程碑,是一次質(zhì)的飛躍。
它不單是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代或是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的延伸,而是由此引發(fā)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合。
這場(chǎng)革命絕不可能一蹴而就。
4、多元性。
在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息,空間渠道多元化;會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,不僅可以隨即快速地生成即時(shí)信息,還可以提供歷史信息和未來(lái)信息,使提供信息的時(shí)間多元化;隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可以提供圖形化信息以及語(yǔ)音化信息,提供信息形式多元化。
5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)“智能型”系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子商務(wù)為手段,由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序、軟件等有機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。
但它離不開人與人的相互作用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)再先進(jìn),也必須在專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的參與下才能完成。
所以,在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng),由此提供的會(huì)計(jì)信息更加實(shí)用、可靠。
(一)安全性問題。
在會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長(zhǎng)期以來(lái)都沒有得到有效解決,各種各樣的安全隱患層出不窮。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)產(chǎn)生非法訪問、未經(jīng)授權(quán)拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等,這些情況發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)信息可能會(huì)被毀損或者篡改,這不僅會(huì)影響企業(yè)對(duì)信息技術(shù)使用的質(zhì)量、效果,同時(shí)還會(huì)影響會(huì)計(jì)人員使用信息技術(shù)的信心和會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展。
同時(shí),我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱,在多數(shù)軟件中數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶面前,許多軟件缺乏日記記錄功能,對(duì)操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有完全記錄下來(lái),出現(xiàn)問題無(wú)法追究責(zé)任,使企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。
為了確保會(huì)計(jì)信息的安全和質(zhì)量,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化給我們帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),應(yīng)建立并實(shí)施一些安全保障措施。
首先要在信息技術(shù)的角度做好保障,對(duì)各個(gè)層次采取安全措施,建立一套多層次的安全體系。
通過加強(qiáng)對(duì)信息輸入輸出的控制與管理,來(lái)保證輸入數(shù)據(jù)的正確性和安全性;對(duì)信息加密,保證信息能在公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全傳輸;在企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)接口處建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,通過網(wǎng)絡(luò)之間建立一道屏障,利用數(shù)字簽名技術(shù)對(duì)來(lái)訪用戶進(jìn)行認(rèn)證;為了防止系統(tǒng)出故障造成信息丟失,要加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù);及時(shí)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)和平臺(tái)轉(zhuǎn)換,防止計(jì)算機(jī)病毒的攻擊。
此外,要建立和完善專門的法律法規(guī)以及相關(guān)政策,對(duì)網(wǎng)上交易的支付方式和行為進(jìn)行有效規(guī)范。
(二)人才問題。
現(xiàn)在單位不缺會(huì)計(jì)人員而缺綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員。
也就是說(shuō),高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的匱乏已經(jīng)成為當(dāng)前大多數(shù)企事業(yè)單位面臨的問題。
會(huì)計(jì)信息化需要即懂信息技術(shù)知識(shí),又熟悉會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才。
但是當(dāng)前許多計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人才不懂會(huì)計(jì),而精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人員不能靈活、熟練的掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)。
企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程,提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、工作技能。
通過專業(yè)化的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的“復(fù)合型”人才,同時(shí)實(shí)施信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力。
(三)開放性和通用性問題。
信息的開放性差,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。
會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)信息不但能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間共享,同時(shí)還應(yīng)該在企業(yè)與證券部門、稅務(wù)部門、其他企業(yè)之間也能實(shí)現(xiàn)流通。
但是,在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用大都由財(cái)務(wù)部門一手把持。
財(cái)務(wù)部門與企業(yè)外部社會(huì)成員(投資者、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等部門)及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系,不能進(jìn)行必要的信息傳遞。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門的“自閉行為”無(wú)法滿足信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)信息管理的要求,嚴(yán)重影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
所以,領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,加強(qiáng)企業(yè)與政府部門,企業(yè)與會(huì)計(jì)及管理軟件開發(fā)商,企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷售商、企業(yè)內(nèi)部組織成員之間,企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人之間等的互動(dòng),通過各方互動(dòng),共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化。
使各方面的信息得到充分利用,減少信息冗余。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié);而且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)也只是以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系;從而造成數(shù)據(jù)不能共享,信息不能暢通,無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)更換、信息共享和控制管理,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
另外,企業(yè)各自購(gòu)買自己的會(huì)計(jì)軟件,而各軟件公司為了技術(shù)保密相互缺乏交流和溝通,也沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口,信息共享性極差,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的交流。
所以就要求企業(yè)、政府、社會(huì)各組織、開發(fā)商及用戶加強(qiáng)合作和互動(dòng),重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通的集中化管理。
(四)內(nèi)控問題。
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中,我們還必須加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度,等等。
在企業(yè)運(yùn)行過程中需要正確劃分每個(gè)工作人員的權(quán)限,共同參與對(duì)當(dāng)前實(shí)行的會(huì)計(jì)信息化管理制度進(jìn)行分析、清理,對(duì)不符合新形勢(shì)和會(huì)計(jì)信息化需求的企業(yè)內(nèi)部管理制度要及時(shí)修訂更新。
總之,建立一套行之有效的內(nèi)部管理制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行,必將對(duì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠起到有力的保障作用。
(五)發(fā)展問題。
由于我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化路程剛剛起步,作為新生事物,具體在會(huì)計(jì)程序和方法上如何操作,理論界和實(shí)務(wù)界還都在探索。
目前在我國(guó),會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐比理論發(fā)展的快,所以政府和相關(guān)管理部門應(yīng)鼓勵(lì)理論的發(fā)展,適時(shí)制定相關(guān)政策、法規(guī),而不能一味地等待會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐成熟后再來(lái)制定政策法規(guī)。
但需要指出的是,要特別注意會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐選擇會(huì)計(jì)程序和方法的過程,因?yàn)檫^早地制定詳細(xì)的政策法規(guī),也很可能會(huì)抑制會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的創(chuàng)造性,這反而不利于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
所以,當(dāng)前應(yīng)盡快制定既能指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,又不束縛會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的政策法規(guī)。
三、結(jié)語(yǔ)。
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)對(duì)當(dāng)今日益形成的社會(huì)信息化需求的產(chǎn)物,是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的需要。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)革命提供了充分的條件。
會(huì)計(jì)信息化與社會(huì)現(xiàn)實(shí)中的各種業(yè)務(wù)和信息體系相關(guān)聯(lián),其實(shí)施過程將會(huì)是相當(dāng)?shù)芈L(zhǎng);同時(shí),由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較晚,信息化水平較低,信息化管理制度建設(shè)滯后,我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還存在相當(dāng)大的難度。
要從我國(guó)信息化管理的實(shí)際水平和企業(yè)自身出發(fā),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),建立起會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的、便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng),從而提高企業(yè)的整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇十五
電力企業(yè)對(duì)營(yíng)銷模式進(jìn)行信息化服務(wù)主要是需要對(duì)電力營(yíng)銷的有效性進(jìn)行提升,以此來(lái)改善電力營(yíng)銷信息化工作效率,所以必須對(duì)營(yíng)銷信息化進(jìn)行加強(qiáng)。首先需要充分對(duì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的作用進(jìn)行利用,及時(shí)跟電力營(yíng)銷客戶進(jìn)行交流,對(duì)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,挖掘潛在市場(chǎng)。其次必須通過信息平臺(tái),對(duì)客戶報(bào)裝服務(wù)的淺談電力營(yíng)銷信息化建設(shè)賈海霞賈云(甘肅省山丹馬場(chǎng)供電公司甘肅山丹734100)摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的`不斷發(fā)展,市場(chǎng)對(duì)于電力產(chǎn)品的需求越來(lái)越高,所以必須對(duì)電力營(yíng)銷方式進(jìn)行改革,利用信息技術(shù)進(jìn)行電力營(yíng)銷信息化建設(shè),只有這樣才能夠加快我國(guó)電力市場(chǎng)的快速發(fā)展。該文通過對(duì)電力營(yíng)銷信息化作用進(jìn)行分析,然后結(jié)合我國(guó)電力營(yíng)銷信息化建設(shè)的實(shí)際情況,對(duì)加強(qiáng)我國(guó)電力營(yíng)銷信息化建設(shè)的措施進(jìn)行分析。關(guān)鍵詞:電力營(yíng)銷信息化建設(shè)中圖分類號(hào):u223文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a文章編號(hào):1672—379111(c)—0078—01渠道進(jìn)行拓寬,減少客戶在進(jìn)行報(bào)裝期間的費(fèi)用,并且提升報(bào)裝期間客戶的服務(wù)質(zhì)量。最后為了方便客戶進(jìn)行費(fèi)用繳納,還可以利用信息技術(shù),進(jìn)行收費(fèi)方式的改變,比如可以利用支付寶、網(wǎng)上銀行或者微信支付等方式,可以更好地方便客戶繳納費(fèi)用。只要對(duì)這三個(gè)方面進(jìn)行很好的把握,就可以很好地對(duì)電力營(yíng)銷信息化服務(wù)進(jìn)行加強(qiáng),從而提升客戶的滿意度。
試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理論文篇十六
(一)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)初期階段,對(duì)其調(diào)研力度不足。
目前,我國(guó)建筑施工企業(yè)普遍存在在開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作前期,對(duì)檔案信息化建設(shè)調(diào)研不充分的問題。因此,如果企業(yè)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理科學(xué)的分類、整合、進(jìn)行檢索以及編碼工作,就可以很容易形成一套有效的管理企業(yè)信息檔案的規(guī)章制度,從而從真正意義上形成數(shù)字化檔案信息管理庫(kù),做到真正的利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息化。有數(shù)據(jù)顯示,目前我國(guó)只有2%的企業(yè)能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)檔案信息等相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。由此可見,建立數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的前提。檔案信息化建設(shè)的成功更有利于企業(yè)更好的收集、處理、積累具有信息價(jià)值的龐大的檔案數(shù)據(jù)。因此在檔案信息化建設(shè)初期,要加強(qiáng)對(duì)其調(diào)研。
(二)對(duì)檔案信息化建設(shè)重視力度不夠,針對(duì)性不強(qiáng),檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。
在我國(guó)建筑施工企業(yè)中,檔案信息化建設(shè)受到很多企業(yè)內(nèi)部因素的影響,比如高層領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,導(dǎo)致協(xié)調(diào)溝通不到位,又如檔案人員對(duì)檔案的管理能力不夠好,對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,單純認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的對(duì)工程檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管,因而不需要太專業(yè)的知識(shí)和專業(yè)人才,導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)知識(shí)水平不高、業(yè)務(wù)水平偏低、來(lái)源雜亂,這對(duì)檔案信息化管理建設(shè)有很大的阻礙作用。
(三)檔案信息化的探索、開發(fā)和建設(shè)傳統(tǒng)化。
目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)建筑施工企業(yè)檔案信息化的開發(fā)都流于“表層化”,仍然以比較簡(jiǎn)單的介紹、匯編和存儲(chǔ)為主。比如在數(shù)字化的掃描或者目錄錄入方面,只是由傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的網(wǎng)絡(luò)化的`保管,在建立開發(fā)的工作中,更多的是改變了檔案信息存儲(chǔ)方式,沒有從根本上改變,沒有實(shí)質(zhì)上的突破,甚至有一些企業(yè)的檔案管理人員從不進(jìn)行檔案的編研及相關(guān)的檢索工作,至于具有綜合性、專題性的檔案信息化的調(diào)研更是少之又少,甚至沒有。
(一)通過幾種手段提高建筑施工企業(yè)的信息化,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化的管理。
加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理人員的培訓(xùn)。對(duì)工作人員的培訓(xùn),要有針對(duì)的根據(jù)建筑企業(yè)檔案的實(shí)際情況進(jìn)行,要著重于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)等方面的相關(guān)知識(shí)與操作的培訓(xùn)。同時(shí)也要加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化軟件系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn),這其中包含:數(shù)據(jù)的管理、各個(gè)業(yè)務(wù)模塊使用權(quán)限的控制以及意外事故的處理等。加強(qiáng)建立檔案移交、管理分類方案。對(duì)于工程項(xiàng)目竣工檔案,集團(tuán)公司檔案管理部門要形成一整套的收集、整理、移交規(guī)范。對(duì)企業(yè)檔案、文件的分類以及其組卷原則,都要有統(tǒng)一的要求。
(二)從頂層設(shè)計(jì)入手,同時(shí)培育復(fù)合型人才,積極建設(shè)并完善企業(yè)檔案信息化管理。
將檔案信息化管理規(guī)劃到企業(yè)的發(fā)展中去,依照國(guó)家及行業(yè)的規(guī)劃,同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀,制定切合實(shí)際的的發(fā)展檔案信息化發(fā)展規(guī)劃。總體規(guī)劃要從信息化現(xiàn)狀、建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)構(gòu)架、行動(dòng)路線、與企業(yè)信息化的關(guān)系等方面出發(fā),既要有短期要求,又要保證檔案信息化工作的長(zhǎng)期目標(biāo),使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強(qiáng)基礎(chǔ)理論、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高對(duì)企業(yè)檔案管理人員學(xué)歷要求、專業(yè)對(duì)口性要求。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員現(xiàn)代化信息技術(shù)方面的培訓(xùn),在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)引進(jìn)專業(yè)人才,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)實(shí)力,為企業(yè)更好地服務(wù)。
(三)在檔案信息化建設(shè)中引進(jìn)新的方法,用應(yīng)用來(lái)促進(jìn)檔案信息化管理的建立。
改變企業(yè)檔案一歸檔、保管工作為主的局面,注重檔案的應(yīng)用、擴(kuò)展范圍,提高員工參與檔案管理的比例,形成全員參與的好局面。同時(shí)應(yīng)用更加專業(yè)檔案管理方法,充分利用it新技術(shù)。
三、結(jié)束語(yǔ)。
企業(yè)檔案信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)而又全面具體的工程,利用好這項(xiàng)資源有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,更好的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的改革發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。
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