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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇一
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,會計信息的功能和作用愈顯重要。但是,長期以來,企業(yè)會計信息質(zhì)量問題一直是制約我國經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展的一個瓶頸。本文從會計文化的視角來探討如何提高企業(yè)會計信息質(zhì)量問題。
會計文化涉及到會計目標(biāo)、會計計量屬性、會計收益方面的變化,通過這三者來影響了企業(yè)會計以及經(jīng)營的理念以及行為,從而對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。
在會計目標(biāo)采取的是受托責(zé)任觀的觀念情況下,會計信息更注重的是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營業(yè)績與成果的信息,其信息使用者通常是實際的資產(chǎn)所有人。而在會計目標(biāo)才去的是決策有用觀的情況下,會計信息的使用者更加關(guān)心的是對他們作出合理決策有用的會計信息,這時會計信息的使用者包括了企業(yè)資產(chǎn)的所有者以及具有潛力的投資者,其更加注重的是未來信息,希望會計財會報告能夠提供他們預(yù)測未來投資風(fēng)險與作出科學(xué)決策的會計信息。由此可見,與過去的受托責(zé)任觀不同,決策有用觀所承擔(dān)的使命比受托責(zé)任觀更長遠(yuǎn)。
計量屬性從傳統(tǒng)的歷史成本觀念轉(zhuǎn)變?yōu)楣蕛r值觀念,在受托責(zé)任觀的會計目標(biāo)下所對應(yīng)的計量基礎(chǔ)是歷史成本觀,而在決策有用觀的會計目標(biāo)下所對應(yīng)的計量基礎(chǔ)是公允價值觀,隨著會計目標(biāo)的轉(zhuǎn)變,計量基礎(chǔ)理論也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。由此可見,采用歷史成本價值觀進(jìn)行入賬所反映的價值只是過去的,而沒有反映出未來的收益,如果通過按照歷史成本計價的會計信息來對未來的收益進(jìn)行預(yù)測,那么將會出現(xiàn)比較大的誤差。而公允價值計價觀念則是按照市場交易的實際情況,在買賣雙方交易當(dāng)日所確定的價格進(jìn)行計價,該種計價方法必須符合公平交易和雙方自愿的原則。公允價值計價觀念有助于企業(yè)管理者對企業(yè)股權(quán)價值的評估與了解,反映了企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益的市場價值及其價值的變化。因此,公允價值計價觀念讓企業(yè)管理者在經(jīng)營企業(yè)的過程中更為注重對企業(yè)資本保值與增值,也促使他們加深了對企業(yè)運(yùn)作環(huán)境的總體認(rèn)識。
3、會計收益確認(rèn)觀念的轉(zhuǎn)變對企業(yè)理念與行為的影響。
會計目標(biāo)的轉(zhuǎn)變帶來了會計計量屬性的轉(zhuǎn)變,而會計目標(biāo)和會計計量屬性的轉(zhuǎn)變又會帶來收益確認(rèn)觀念的轉(zhuǎn)變,三者之間的變革是相互對應(yīng)的。會計收益確認(rèn)由傳統(tǒng)的收入費(fèi)用觀念轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y產(chǎn)負(fù)債觀,在這種新的收益確認(rèn)觀念下,其所確定的收益具有著較高的綜合性,指的是一切與所有者無關(guān)的凈資產(chǎn)增加額,包括了會計主體在企業(yè)經(jīng)營的一段時間內(nèi)所確認(rèn)的所有會計信息,包括收入、費(fèi)用、權(quán)益以及損失。綜合收益的會計報告不但涉及到企業(yè)日常經(jīng)營活動的損失和收益,而且涉及到企業(yè)其他日常活動的損失和收益,體現(xiàn)了企業(yè)收益的多樣性。由此可見,對于已經(jīng)成為現(xiàn)實的價值變動,以及尚未實現(xiàn)的價值變動,只要符合相關(guān)的條件就可以對其進(jìn)行確認(rèn),從而對現(xiàn)有凈資產(chǎn)進(jìn)行未來的收益能力的預(yù)測,從中體現(xiàn)了企業(yè)未來的發(fā)展實力。
1、提高會計信息化水平,促進(jìn)會計信息的及時性以及相關(guān)性的提高。
基于電算化會計系統(tǒng),建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度對企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。面臨著我國新時期市場經(jīng)濟(jì)的新要求,企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制必須加強(qiáng)自身對會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的認(rèn)識,促使自身在認(rèn)識觀念上進(jìn)行改革,從而帶動企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)入新的發(fā)展階段。通過對企業(yè)管理工作人員進(jìn)行定期的信息技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn),加強(qiáng)企業(yè)管理工作人員的信息應(yīng)用能力,加強(qiáng)企業(yè)機(jī)密的保護(hù)措施,促進(jìn)企業(yè)管理發(fā)展。
2、注重高素質(zhì)會計人才的培養(yǎng),促進(jìn)會計信息專業(yè)性的提高。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對工作人員的選取與培養(yǎng)。首先從企業(yè)工作人員的思想道德素質(zhì)進(jìn)行改善,要求其具備良好的專業(yè)的職業(yè)素質(zhì),同時注重提高其實質(zhì)的企業(yè)管理技能,通過構(gòu)建高素質(zhì)的企業(yè)管理團(tuán)隊來實現(xiàn)管理工作的高效率性與專業(yè)性。其次,通過建立完善的招聘流程與制度來選拔新員工;同時,建立有效的激勵制度,獎懲分明。
3、加強(qiáng)會計法律制度以及道德文化建設(shè),促進(jìn)會計信息可靠性的提高。
首先,對立法和執(zhí)法的力度進(jìn)行強(qiáng)化,確保會計行為符合國家的法律規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)。可以向國外先進(jìn)例子學(xué)習(xí),結(jié)合我國企業(yè)的實際發(fā)展情況,對會計有關(guān)的法律制度與法規(guī)體系進(jìn)行健全與完善,提高會計法律法規(guī)體系的科學(xué)性以及完整性,為企業(yè)的會計行為提供可靠的法律依據(jù),增加了企業(yè)會計決策的可操作性。其次,加強(qiáng)執(zhí)法力度,重視培養(yǎng)和強(qiáng)化會計人員的職業(yè)判斷能力,同時通過全面的培訓(xùn)來為會計人員進(jìn)行深入的培訓(xùn)。綜上所述,會計信息作為一種標(biāo)準(zhǔn)化的國際通用商業(yè)語言,是信息使用者做出投資或融資等經(jīng)濟(jì)決策、評估企業(yè)過去經(jīng)營狀況或預(yù)測未來經(jīng)營業(yè)績、改善企業(yè)經(jīng)營管理或?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行有效調(diào)控的重要依據(jù)。會計文化是社會文化的有機(jī)組成部分,是社會文化在會計領(lǐng)域中所特有的反映,它滲透在會計實踐活動之中。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇二
會計信息質(zhì)量特征是現(xiàn)代會計理論體系中的首要組成部分,且對于全部有效地進(jìn)步會計信息質(zhì)量水準(zhǔn)、遏制日益嚴(yán)峻的會計信息失真具有首要意義。本文聯(lián)系中國的會計環(huán)境以及已有的準(zhǔn)則性規(guī)則,提出了對會計信息質(zhì)量特征的一些觀點。
會計信息是反映公司財政狀況和運(yùn)營作用以及現(xiàn)金流量的歸納價值信息,是會計核算的最終商品。從微觀上講,會計信息既是評價公司運(yùn)營辦理當(dāng)局運(yùn)營成績的首要指標(biāo),也是有關(guān)的利益主體(投資者、債權(quán)人、政府、員工等)共享在公司內(nèi)所主張的利益的首要根據(jù);從微觀上講,會計信息作為國際通用的商業(yè)語言,是經(jīng)濟(jì)決議計劃的首要根據(jù),其質(zhì)量直接關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)的各個方面。會計信息質(zhì)量特征即是使會計信息具有決議計劃有用性的特征,即會計信息所應(yīng)到達(dá)或滿意的根本質(zhì)量請求,它是會計體系為到達(dá)會計方針而對會計信息的定性約束,也是會計主體進(jìn)行會計挑選所應(yīng)尋求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)今誠信危機(jī)日益加深、會計信息失真嚴(yán)峻的狀況下,會計信息質(zhì)量特征的研討對于全部高效地進(jìn)步會計信息質(zhì)量水準(zhǔn)是具有非常重大實際意義的。
1.有關(guān)性是指會計信息與運(yùn)用者的運(yùn)用意圖有關(guān)的特征,是“致使決議計劃不相同的才能”(fasb),要使會計信息具有有關(guān)性,就有必要使得其具有猜測價值、決議計劃價值和反應(yīng)價值。所謂猜測價值,是指會計信息能夠增強(qiáng)決議計劃者的猜測才能,能協(xié)助決議計劃者猜測將來事項的也許成果。所謂決議計劃價值,是指會計信息能協(xié)助信息運(yùn)用者進(jìn)行科學(xué)的決議計劃,這里邊就暗含著信息運(yùn)用者有必要及時運(yùn)用信息,否則會下降信息的決議計劃價值,使有關(guān)性大打折扣。所謂反應(yīng)價值,是指會計信息能協(xié)助決議計劃者證實或更正過去決議計劃時的預(yù)期成果。猜測價值、決議計劃價值和反應(yīng)價值往往一起存在并相互影響,一起反映會計信息的有用程度。
2.牢靠性請求會計信息能夠客觀地反映實踐狀況,即以實踐發(fā)作或存在的買賣或事項為根據(jù)及時地對其加以客觀地處理和反映,這種處理和反映要具有可驗證性或可核性。牢靠性還請求遵從本質(zhì)重于方式準(zhǔn)則,即要以買賣或事項的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)而不是法令方式作為判別經(jīng)濟(jì)事務(wù)是不是應(yīng)進(jìn)入會計信息體系的最高標(biāo)準(zhǔn),因此,只要滿意這些質(zhì)量特征(照實反映、可核性和本質(zhì)重于方式)的信息才是牢靠的。
3.公允性也是會計信息生成質(zhì)量的首要質(zhì)量特征,即是會計信息對實踐狀況的反映應(yīng)當(dāng)公允,不帶有任何成見,具有中立性,這首要體現(xiàn)在信息供給者的獨(dú)立性(包含本質(zhì)上的獨(dú)立性和方式上的獨(dú)立性)上,若其在處理會計事務(wù)時不受控于且不偏向于任何信息運(yùn)用者,那么就能夠確定其所供給的會計信息是公允的。
4.可了解性是指財政報告供給的信息,對于那些對公司的經(jīng)濟(jì)活動具有合理程度的知識,并且本身又情愿用恰當(dāng)精力去研討會計信息的人士,應(yīng)當(dāng)是能夠了解的??闪私庑詻Q議著會計信息的運(yùn)用程度,與有關(guān)性相聯(lián)系(兩者的乘積)則反映會計信息的運(yùn)用作用或會計信息對信息運(yùn)用者的真實功效,但對于詳細(xì)的信息運(yùn)用者而言其功效的大小則還取決于運(yùn)用者對會計信息的運(yùn)用才能。
5.充沛發(fā)表性是對會計信息表述(發(fā)表)的質(zhì)量請求,詳細(xì)包含信息發(fā)表的完整性、體系性和及時性三個方面的質(zhì)量特征。完整性是從定量的視點對會計信息質(zhì)量作出規(guī)則,體系性是從定性的視點對會計信息質(zhì)量作出規(guī)則,而及時性則是從時空的視點對會計信息質(zhì)量予以規(guī)則。
6.動態(tài)性則是著重會計信息的發(fā)表是一個動態(tài)的過程,一起也著重所發(fā)表的會計信息也應(yīng)當(dāng)具有動態(tài)化特色,只要具備動態(tài)性質(zhì)量特征的信息才也許變成高質(zhì)量的會計信息。
對于慎重性和清楚性,因為較易了解在此不再打開,下面僅就可比性和首要性作扼要剖析??杀刃?含一慣性)是指經(jīng)濟(jì)狀況相一起,供給的會計信息應(yīng)當(dāng)相同;假如經(jīng)濟(jì)狀況不相同,會計信息應(yīng)能反映其差異;可比性包含橫向可比性(即一慣性)。首要性是指供給的信息要能夠影響會計信息運(yùn)用者的決議計劃,是會計信息的約束條件。判別某項會計事項是不是具有首要性,在很大程度上取決于會計人員的工作判別,在會計實務(wù)中能夠從定性和定量兩個方面予以剖析,凡首要的事項有必要牢靠并單獨(dú)加以反映,首要性與有關(guān)性相同,都對信息運(yùn)用者的決議計劃產(chǎn)生影響。
1.“實時性”比“及時性”更能精確反映網(wǎng)絡(luò)年代會計信息的特色?;ヂ?lián)網(wǎng)年代,公司的運(yùn)營跨越了時空的限制,更多地依賴于事務(wù)渙散在世界各地的客戶、合作伙伴、供應(yīng)商以及各種虛擬的公司。因為互聯(lián)網(wǎng)技能的使用,使得首席執(zhí)行官、首席財政官們能夠隨時隨地將全球的信息把握在手中,為財政會計集中辦理創(chuàng)造了條件,傳統(tǒng)會計主體、會計時期、錢銀計量、繼續(xù)運(yùn)營的會計假定也不顯得那么首要了。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息將及時得到快速快捷的反映,會計信息的動態(tài)實時處理變成實際。
2.“安全性”是網(wǎng)絡(luò)年代會計信息質(zhì)量的必要保證。網(wǎng)絡(luò)是一個巨大的體系,電子商務(wù)是一種結(jié)合的經(jīng)濟(jì)模式。買賣和服務(wù)活動的完結(jié)通常以intranet,internet,extranet三種網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)。計算機(jī)硬件、軟件、規(guī)劃操作人員和各種規(guī)程等構(gòu)成上述各種網(wǎng)絡(luò)安排的根本要素。因為硬件裝備不合理、軟件功用欠完善、體系操作失誤、內(nèi)部辦理人員不合法拜訪以及來自外部的歹意進(jìn)犯等因素,網(wǎng)絡(luò)安排的各個層面將面對嚴(yán)峻的安全威脅。在商業(yè)競賽日趨激烈的網(wǎng)絡(luò)年代,財政的內(nèi)部秘要(向社會揭露的財政報告等在外)更是重中之重。所以,保證會計信息的安全性就顯得愈加首要。
[1]魏明海等:論會計透明度.會計研討,2001(9)。
[2]葛家澍等:財政報告質(zhì)量評價的討論.會計研討,2001(11)。
[3]楊金觀高永林:論中國會計信息質(zhì)量體系的構(gòu)建.中央財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2004(5)。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇三
摘要:從業(yè)務(wù)流程角度出發(fā),考察高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,再將信息化與流程再造結(jié)合起來,給出解決問題的辦法。介紹了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)階段模型。對流程再造理論的核心思想和原則進(jìn)行介紹,探討了將流程再造應(yīng)用于高校管理中的原因、方式和內(nèi)容。分析了流程再造和信息化之間的關(guān)系,流程再造在信息化建設(shè)各階段中的地位和作用,以及流程再造和信息化對組織的結(jié)構(gòu)、文化和人力資源構(gòu)成帶來的影響。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù);管理;信息化;流程再造。
一、我國高校財務(wù)管理信息化發(fā)展階段理論。
信息化本身是一個動態(tài)發(fā)展的過程。具體到高校財務(wù)管理信息化建設(shè),同樣有其自身發(fā)展規(guī)律可循。研究高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展階段理論,有助于高校認(rèn)清自身信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和所處階段,為未來的發(fā)展指明方向。
1、諾蘭信息化發(fā)展階段模型。
諾蘭模型是為信息系統(tǒng)規(guī)劃所制定的框架,它闡明了信息系統(tǒng)的成長曲線是s型曲線,并提出了信息系統(tǒng)成長的六個階段。即初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段。在初始階段,組織中開發(fā)了應(yīng)用于某個具體功能的應(yīng)用程序,各部門逐步應(yīng)用了針對本部門工作的管理軟件來降低成本。在傳播階段,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,信息化對辦公方式的改變被越來越多人接受。管理者也開始關(guān)注信息化帶來的經(jīng)濟(jì)效益。在控制階段,“控制”成為一種需求,管理者和各部門用戶共同規(guī)劃組織信息化的發(fā)展,對信息系統(tǒng)進(jìn)行集中控制。在集成階段,經(jīng)過前三個階段的發(fā)展,組織內(nèi)各部門都有了各自獨(dú)立的管理系統(tǒng)。在這一階段,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),分散獨(dú)立的管理系統(tǒng)被整合為一體化的解決方案。在數(shù)據(jù)管理階段,建立數(shù)據(jù)管理體系和數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn),對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和應(yīng)用。管理者對組織中的信息化建設(shè)進(jìn)行全面評估和規(guī)劃。最后,在成熟階段,對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,更有效的利用數(shù)據(jù)資源,提升組織的競爭力[1]。
2、我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)階段模型。
諾蘭模型的正確性和預(yù)見性后來被全球很多企業(yè)的信息化建設(shè)過程所證實,該理論已經(jīng)成為描述企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展階段的工具。高等學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)是教育信息化的一部分,必然遵循一定的發(fā)展規(guī)律,呈現(xiàn)諾蘭模型中描述的階段性特征[2]。同時,由于諾蘭模型提出的時間和背景與我國高校財務(wù)信息化建設(shè)的環(huán)境相比較,發(fā)生了很大變化。因此,應(yīng)該在結(jié)合高校財務(wù)管理信息化自身特點的基礎(chǔ)上借鑒諾蘭模型,找到適合高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展階段劃分方法,并對各發(fā)展階段的目標(biāo)、內(nèi)容和可能出現(xiàn)問題做出相應(yīng)的規(guī)劃。首先,要對高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,信息化建設(shè)是一項綜合性的系統(tǒng)工程,需要管理者站在全校的高度進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計,沒有統(tǒng)一的規(guī)劃作為支撐,信息化建設(shè)難以取得成功。其次,高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)具有階段性,各發(fā)展階段具有自己的內(nèi)容和特點,并未作為進(jìn)入下一階段的基礎(chǔ),循序漸進(jìn),不能片面追求發(fā)展速度。第三,高校應(yīng)當(dāng)對自身進(jìn)行合理的定位,認(rèn)清本校所處的發(fā)展階段,這樣才能使信息化建設(shè)更加合理更符合本校的實際需要。綜上所述,以諾蘭階段模型作為理論基礎(chǔ),結(jié)合高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際,本文將高校財務(wù)管理信息化建設(shè)劃分為三個階段,即單項業(yè)務(wù)引人階段、各部門系統(tǒng)化集成階段和學(xué)校整體系統(tǒng)化集成階段[3]。單項業(yè)務(wù)引人階段,對應(yīng)諾蘭模型中的初始階段和傳播階段,為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。隨著個人電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及,特別是微軟office系列應(yīng)用軟件的使用,高校中的財務(wù)管理人員也逐步把手工完成的工作用信息化的方式來完成,特別是重復(fù)性強(qiáng)、相對獨(dú)立并且易于實現(xiàn)的業(yè)務(wù)。財務(wù)管理信息化建設(shè)由財務(wù)部門內(nèi)部主導(dǎo)完成,為后兩個階段的發(fā)展打下基礎(chǔ)。各部門系統(tǒng)化集成階段,對應(yīng)諾蘭模型中的控制階段和集中階段,起著承上啟下的作用。在上一階段中,信息化給工作帶來的變革,工作效率得到了提升,信息化的理念逐步深入人心。同時上一階段中存在的問題也顯露出來,設(shè)計和開發(fā)時缺乏前瞻性、專業(yè)性的管理軟件不能適應(yīng)工作中新的變化和需要。在高校擴(kuò)大規(guī)模、財務(wù)部門工作量增加的情況下,各自獨(dú)立的管理軟件數(shù)據(jù)冗余、準(zhǔn)確性差的弊端更加凸顯。為了解決以上問題,在這一階段中,如何將分散在各工作崗位或工作流程中獨(dú)立的管理軟件進(jìn)行集成和整合,形成財務(wù)部門統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要方向。為了實現(xiàn)以上目標(biāo),需要對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的分析和梳理,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計和開發(fā),使工作效率進(jìn)一步提高。這一階段對財務(wù)人員信息化素質(zhì)水平更加重視,高校普遍建立信息中心等部門對本校的信息化建設(shè)提供支持。學(xué)校整體系統(tǒng)化集成階段,對應(yīng)諾蘭模型中的數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段,是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的最高階段。在這個階段中,高校將站在更高的層次統(tǒng)一規(guī)劃包括財務(wù)管理在內(nèi)的全校的信息化建設(shè),建立校級的信息化工作指導(dǎo)小組或者cio機(jī)制。面對上一階段產(chǎn)生的信息孤島現(xiàn)象,從認(rèn)真研究高校教學(xué)、管理的業(yè)務(wù)流程和服務(wù)對象入手,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程中各部門之間的關(guān)系,建立健全相應(yīng)政策和規(guī)定,應(yīng)用新的信息化技術(shù)手段,統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)格式和各管理系統(tǒng)之間的接口,使信息能夠在各部門之間充分流通和共享。最終實現(xiàn)高校信息化的目標(biāo),使高校教學(xué)、科研和管理現(xiàn)代化、規(guī)范化,為廣大高校師生服務(wù)。
二、流程再造理論在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用。
1、流程再造理論簡介。
企業(yè)流程再造(businessprocessreengineering),簡稱bpr,哈默和錢皮在《改造企業(yè)――再生策略的藍(lán)本》一書中對流程再造的定義是:“業(yè)務(wù)流程再造就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計,從而獲得可以用諸如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的業(yè)績來衡量的戲劇性的成就”。(1)流程再造的核心思想流程再造的核心思想是打破企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心,重新設(shè)計企業(yè)管理過程,從整體上認(rèn)識企業(yè)的作業(yè)流程,追求全局最優(yōu),而不是個別最優(yōu)。傳統(tǒng)的層級制管理機(jī)制是各職能部門層層分工形成的“金字塔”型組織結(jié)構(gòu),整個業(yè)務(wù)流程被分解開由各部門分別完成,關(guān)注的是職能管理和職能部門的精細(xì)化、專業(yè)化。用三角形來代表傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),組織中的絕大多數(shù)人位于三角形的下部,科層制的管理向上延伸。這種類型的組織往往由一系列“子組織”構(gòu)成。這些稱作職能部門的“子組織”由擁有專業(yè)技能的人員組成。流程再造的核心思想是把“流程”作為關(guān)注的重點。打破面向職能的科層制組織結(jié)構(gòu)和職能分工的界限。建立面向客戶、市場的業(yè)務(wù)流程體系,實現(xiàn)從傳統(tǒng)面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾恚⒈馄交牧鞒绦徒M織結(jié)構(gòu)。(2)流程再造的基本原則流程再造過程中需要堅持的三個基本原則是:以流程為中心原則、以人為本的團(tuán)隊式管理原則和以顧客為導(dǎo)向原則。以流程為中心原則。指的是把原本層級組織結(jié)構(gòu)中以部門和分工為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)流程為中心,堅持以流程為向?qū)?,調(diào)整組織內(nèi)部部門的辦事方式和任務(wù),協(xié)調(diào)處在業(yè)務(wù)流程中各部門之間的關(guān)系,使業(yè)務(wù)流程的方向直接指向顧客。以人為本的團(tuán)隊式管理原則。傳統(tǒng)的層級組織結(jié)構(gòu)中,管理的方向是垂直的,領(lǐng)導(dǎo)制定計劃、分配資源、安排下屬工作,下屬對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),保證質(zhì)量按時完成工作,他們不關(guān)心其他個人和部門的工作,忽視整體的業(yè)務(wù)流程的完成情況。以顧客為導(dǎo)向原則。顧客是組織或企業(yè)業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對象,業(yè)務(wù)流程為顧客創(chuàng)造價值。在流程再造過程中,應(yīng)當(dāng)以顧客的'需要和訴求作為導(dǎo)向,從顧客的角度出發(fā)分析、設(shè)計業(yè)務(wù)流程,使之真正為顧客提供便捷、滿意的服務(wù),為顧客創(chuàng)造價值[4]。流程再造的三個基本原則是相互依存互為前提的,在流程再造的實施過程中,需要以客戶為向?qū)硪?guī)劃流程,那么就需要打破原有的組織形式和管理方式,以流程為中心并且使用團(tuán)隊式的管理方式取而代之。
2、流程再造在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用。
高校的財務(wù)管理中存在諸多業(yè)務(wù)流程,離不開對流程的設(shè)計。把流程再造理論和高校財務(wù)管理結(jié)合起來,對提高我國高等教育質(zhì)量和提高高校財務(wù)管理水平具有十分重要的意義。把流程再造理論中以流程為中心的思想應(yīng)用于高校財務(wù)管理,有助于我們發(fā)現(xiàn)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足,有針對性的進(jìn)行改造,以建立合理、高效的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)高校財務(wù)管理水平的提高。對現(xiàn)有流程改造的重點是增進(jìn)服務(wù)水平和提高工作效率,理順管理工作中各項業(yè)務(wù)流程,減少非增值環(huán)節(jié)。具體來說就是用esia代表的四個字:清除(eliminate),簡化(simply),整合(integrate),自動化(automate)[5]。清除,主要指清除業(yè)務(wù)流程中的非增值環(huán)節(jié),重新審視和設(shè)計業(yè)務(wù)流程,其中一項非常重要的內(nèi)容就是消除非增值活動。簡化,對流程進(jìn)行簡化。使業(yè)務(wù)流程科學(xué)合理。整合,將業(yè)務(wù)流程中原本分散在不同部門、由不同員工完成的工作,通過流程的合理設(shè)計,整合為單個部門、單個人員或者以團(tuán)隊的方式來完成。自動化,體現(xiàn)出信息技術(shù)在流程再造中的重要地位。在業(yè)務(wù)流程的改造中充分運(yùn)用信息技術(shù),使財務(wù)管理人員從大量繁雜數(shù)據(jù)的桎梏中解脫出來,并確保數(shù)據(jù)的完整性和正確率。建立團(tuán)結(jié)協(xié)作高效的管理團(tuán)隊。流程再造理論中的另一個重要原則是建立以人為本的團(tuán)隊管理模式。我國高校目前普遍存在的以職能為中心的科層制組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能很好的適應(yīng)業(yè)務(wù)流程再造的需要。近年來,我國各高校都準(zhǔn)備進(jìn)行或者正在進(jìn)行內(nèi)部管理體制和運(yùn)行機(jī)制改革,如管理機(jī)構(gòu)大部制改革、二級學(xué)院制改革等,這些改革降低了組織的管理層次,增加了管理圍度,使組織扁平化。各職能處室的管理邊界變得模糊,加強(qiáng)了各部門之間的溝通。決策權(quán)的下放,增強(qiáng)了管理人員的責(zé)任意識。這些改變都迎合了高效業(yè)務(wù)流程再造的需要,把流程再造理論和高校管理體制改革結(jié)合起來,才能更好的促進(jìn)學(xué)校的改革發(fā)展,使改革的成效發(fā)揮出來。關(guān)注于流程的管理團(tuán)隊必須是一個學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊。流程管理使工作中各部門間的交流和溝通增多,對流程負(fù)責(zé)的整個團(tuán)隊需要對工作進(jìn)行整體的了解,這就促使員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)新的知識和技能。革新高校管理理念,增強(qiáng)服務(wù)意識。我國高校的管理體制長久以來參考了政府管理體制的模式,由此帶來“官本位”思想盛行,高校行政權(quán)利泛化等弊端。同時,高校所處的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,高等教育已經(jīng)從以往的“精英化”轉(zhuǎn)變?yōu)椤按蟊娀保咝=逃Y源的配置方式也從計劃經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì)模式,高校之間的競爭越來越激烈,陳舊的高校管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。以顧客為導(dǎo)向是流程再造理論的核心原則。滿足客戶的需求、為客戶創(chuàng)造價值是業(yè)務(wù)流程設(shè)計的出發(fā)點和落腳點。高校財務(wù)管理面對的“顧客”最主要的組成部分是學(xué)生和廣大教職員工?!邦櫩汀钡陌l(fā)展是高校發(fā)展的前提,“顧客”對服務(wù)的滿意程度是衡量高校管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。重新審視高校管理所面對的顧客群體,從滿足他們的需要,為他們創(chuàng)造價值,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的角度出發(fā),是轉(zhuǎn)變高校管理理念的一條有效途徑。
高校財務(wù)管理信息化和流程再造是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。流程再造是一種管理思想,它能夠使高校財務(wù)管理在業(yè)務(wù)運(yùn)行和團(tuán)隊建設(shè)方面發(fā)生根本的變革,這些改變正與信息化建設(shè)現(xiàn)階段的發(fā)展需要相契合。信息化的發(fā)展又為流程再造提供了動力和技術(shù)支持,成為流程再造取得成功的保障。高校的管理者需要統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè),實施對學(xué)校整體的信息化集成。而集成的依據(jù)應(yīng)當(dāng)以工作流程為重點,因為管理工作通過業(yè)務(wù)流程得以實現(xiàn),正是業(yè)務(wù)流程中的一系列活動將各部門、管理人員和顧客聯(lián)系起來,組織在業(yè)務(wù)流程中為顧客創(chuàng)造價值。高校財務(wù)管理信息化和流程再造理論的結(jié)合對高校管理部門的組織結(jié)構(gòu)、管理文化和管理人員團(tuán)隊都提出了更高的要求,這些都需要把流程再造和信息化建設(shè)結(jié)合起來,以使高校信息化建設(shè)的功能和優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。
參考文獻(xiàn)。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇四
摘要:會計信息質(zhì)量是會計工作的生命,沒有質(zhì)量的會計信息,不光無益,并且有害。因而在會計工作中,應(yīng)注重會計信息質(zhì)置,進(jìn)步會計信息質(zhì)量,使會計信息能夠滿意有關(guān)各方運(yùn)營決議計劃的需求。
會計工作的方針是向有關(guān)各方供給有用的會計信息,以滿意他們作出運(yùn)營決議計劃的需求,為了幫助有關(guān)各方作出準(zhǔn)確的決議計劃,有必要對會計信息質(zhì)量提出請求。
會計信息質(zhì)量的凹凸取決于許多要素,對此,可以從會計信息的供給方和需求兩方進(jìn)行分析,從會計信息的供給方來看,影響會計信息質(zhì)量的要素主要有:單位領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的注重程度、單位方內(nèi)部操控的健全程度、會計人員本質(zhì)等。
中國《公司會計準(zhǔn)則》中規(guī)則了如下八條:
1.牢靠性。公司應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)作的買賣或許事項為根據(jù)進(jìn)行會計承認(rèn)、計量和陳述,照實反映契合承認(rèn)和計量請求的各項會計要素及其他有關(guān)信息,確保信息實在牢靠、內(nèi)容完好。
2.有關(guān)性。公司供給的會計信息應(yīng)當(dāng)與財政會計陳述運(yùn)用者的經(jīng)濟(jì)決議計劃需求有關(guān),有助于財政會計報表運(yùn)用對公司曩昔、現(xiàn)在或許將來的情況作出評價或許猜測。
3.清楚性。公司供給的會計信息應(yīng)當(dāng)明晰明了,便于財政會計陳述運(yùn)用者理解和運(yùn)用。
4.可比性。公司供給的會計信息應(yīng)當(dāng)具有可比性。同一公司不同期間發(fā)作的相同或相似的買賣或許事項,應(yīng)當(dāng)選用共同的會計方針,不得隨意改變。確需改變的,應(yīng)當(dāng)在附注中闡明。
5.實質(zhì)重于方式。公司應(yīng)當(dāng)依照買賣或許事項的經(jīng)濟(jì)實質(zhì)進(jìn)行會計承認(rèn)、計量和陳述,不該僅以買賣或許事項的法令方式為根據(jù)。
6.重要性。公司供給的會計信息應(yīng)當(dāng)反映與公司財政情況、運(yùn)營效果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的所有重要買賣或許事項。
7.慎重性。公司對買賣或許事項進(jìn)行會計承認(rèn)、計量和陳述應(yīng)當(dāng)堅持應(yīng)有的慎重,不該高估財物或許收益、輕視負(fù)債或許費(fèi)用。
8.及時性。公司對現(xiàn)已發(fā)作的買賣或許事項,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行會計承認(rèn)、計量和陳述,不得提早或許拖延。
雖然中國《公司會計準(zhǔn)則》對會計信息質(zhì)量的請求作了詳細(xì)的規(guī)則,但在實際的會計工作中許多公司的會計工作存在假賬、錯賬以及會計信息質(zhì)量不高的情況,要想進(jìn)步會計信息質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手:
1.單位負(fù)責(zé)人要高度注重會計信息質(zhì)量。根據(jù)中國《會計法》規(guī)則,單位負(fù)責(zé)人對單位的會計工作和會計材料的實在性和完好性負(fù)責(zé),因而只要單位負(fù)責(zé)人高度注重,進(jìn)步會計信息質(zhì)量才干有牢靠的確保。
2.樹立與健全單位的內(nèi)部操操控度。單位的內(nèi)部操操控度是進(jìn)步會計信息質(zhì)量的根底,假如單位沒有內(nèi)部操操控度或許雖然有內(nèi)容操操控度,但不去履行,相同也會極大地影響會計信息質(zhì)量。
3.加強(qiáng)會計隊伍建設(shè)。會計人員是會計工作的主體,因而會計信息質(zhì)量的進(jìn)步,最底子的仍是要進(jìn)步會計人員的本質(zhì),一個單位只要有了德才兼?zhèn)涞臅嬋藛T,才干從底子上進(jìn)步會計信息的質(zhì)量。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇五
摘要:會計的目的在于為有關(guān)人員作出有根據(jù)的經(jīng)濟(jì)決策提供信息。為此,會計信息必須符合一定的質(zhì)量要求,才能對使用者決策有用。為保證會計信息符合一定的質(zhì)量的要求,必然要發(fā)生一定的成本與費(fèi)用。文章在提出會計信息質(zhì)量成本概念及特征的基礎(chǔ)上,來討論會計信息質(zhì)量成本的內(nèi)容、測算方法及其控制與決策。
標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量成本是物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行控制時廣泛應(yīng)用的一個術(shù)語,其含義有狹義和廣義之分。狹義的質(zhì)量成本,僅包括產(chǎn)品的生產(chǎn)方為保證產(chǎn)品質(zhì)量符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的費(fèi)用以及由于未能符合該標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生損失之和。
廣義的質(zhì)量成本則不僅包括狹義質(zhì)量成本的全部內(nèi)容,而且還包括產(chǎn)品使用方在使用過程中,由于產(chǎn)品質(zhì)量未能達(dá)到滿意標(biāo)準(zhǔn)而承擔(dān)的、不能向生產(chǎn)方求償?shù)馁M(fèi)用。在研究會計信息質(zhì)量時,究竟采用哪種質(zhì)量成本概念呢?既然會計的目的在于通過向使用者決策提供信息,以使社會福利達(dá)到最大化,那么考察會計信息質(zhì)量成本時,不僅要從會計信息提供者角度,而且要從全社會包括使用者的角度來全面地加以衡量。因為會計信息之所以倍受重視,是由于它對使用過程中因其質(zhì)量不符合使用者決策需要而發(fā)生的。由使用者承擔(dān)的那部分費(fèi)用,更加不容忽視。
因此,本文對會計信息質(zhì)量成本所做的解釋是,所謂會計信息質(zhì)量成本,是指會計信息提供者為確保會計信息符合一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的一切費(fèi)用和因未符合既定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而造成的一切損失,以及會計信息使用者為改善規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會計信息以滿足其決策需要所追加的一切投資之和。在上述解釋中,反復(fù)提到了會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),的確,會計信息質(zhì)量成本總是相對于一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而言的,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同,質(zhì)量成本也可能隨之發(fā)生變化。因此,在考察會計信息成本時,就不可回避對其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定。筆者認(rèn)為會計信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)主要具備相關(guān)性、可靠性、可比性等質(zhì)量特征。為此,完善信息質(zhì)量———就是用以保證會計信息具有充分相關(guān)、適度可靠和廣泛可比的品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。非完善信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)———是指在相關(guān)性、可靠性及可比性等方面與完善信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)偏離的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
從會計信息的披露、傳遞和接收使用的全過程來看,會計信息質(zhì)量成本可以劃分為預(yù)防、鑒定以及信息披露、傳遞與接收使用的故障成本幾部分。
1.預(yù)防成本,主要指會計信息提供者為確保其會計符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而在質(zhì)量管理教育和質(zhì)量管理技術(shù)等方面所耗用的費(fèi)用。主要包括提供者用于內(nèi)部控制制度建立和運(yùn)行的費(fèi)用;用于提高財會人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)責(zé)任心的教育、培訓(xùn)費(fèi)用等。
2.鑒定成本,是指為確保會計信息符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而對會計信息在傳遞給使用者前所進(jìn)行的質(zhì)量檢查活動所發(fā)生的、由提供者承擔(dān)的費(fèi)用。主要是支付社會審計人員的審計費(fèi)用。
3.披露質(zhì)量成本,是指會計信息提供者在對受其控制的范圍內(nèi)的資金運(yùn)動進(jìn)行確認(rèn)、分類、匯總和傳遞信息的過程中,因未能按一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行這些活動(簡稱“非標(biāo)準(zhǔn)披露”)時,信息提供者所遭受的損失。主要包括非標(biāo)準(zhǔn)披露超過標(biāo)準(zhǔn)披露鑒定成本部分;因鑒定過程中發(fā)現(xiàn)的非標(biāo)準(zhǔn)披露而造成對有關(guān)會計事項的調(diào)整所增加的人工、簿記費(fèi)用;因舞弊造成的資產(chǎn)流失的損失。
4.信息傳遞和接收使用的故障成本,是指會計信息使用者因提供者所提供的信息在時間上遲于、數(shù)量上少于或因可比性的缺乏而不適合其決策需要時,另行搜集相關(guān)會計信息所發(fā)生的費(fèi)用,以及對所接收的會計信息進(jìn)行進(jìn)一步加工的費(fèi)用。
以上從成本的累積過程對會計信息質(zhì)量成本進(jìn)行了分類。如果從成本承擔(dān)的主體看,其中預(yù)防成本、鑒定成本以及信息披露的故障成本(為行文方便,將這三部分成本之和稱為內(nèi)部質(zhì)量成本)是由信息提供者承擔(dān)的;而信息的傳遞與接收使用的故障成本(下稱外部質(zhì)量成本)則是由信息提供者承擔(dān)的。
由于會計信息質(zhì)量成本是提供者和使用者分別承擔(dān),因而,信息提供者對測算全部質(zhì)量成本缺乏內(nèi)在動力,即使強(qiáng)求他們那樣做,也必然導(dǎo)致外部質(zhì)量成本的低估,難以收到理想的效果。因此,內(nèi)部質(zhì)量成本由信息提供者測算,而全部質(zhì)量成本則由會計準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)來測算。對會計信息提供者來說,測算工作宜由其內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),分別按預(yù)防成本、鑒定成本以及信息披露故障成本項目歸集費(fèi)用,開支。
定期或不定期地計算出內(nèi)部質(zhì)量成本。通過與前期比較,評價內(nèi)部質(zhì)量成本開支的合理性和有效性。對會計準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)來說,主要是運(yùn)用抽樣調(diào)查的方法不定期地全面測算會計信息質(zhì)量成本??梢允轻槍φ讜嫵绦?、會計制度來測算其質(zhì)量成本,也可以針對某一具體的會計程序,如存貨計價由歷史成本法變換為現(xiàn)行市價法時,就可以分別測算歷史成本法和現(xiàn)行市價法下的會計信息質(zhì)量成本。具體方法先抽取一定數(shù)量的、富有代表性的會計信息提供者的樣本,測算這些樣本的內(nèi)部質(zhì)量成本,便可得出樣本總和的內(nèi)部質(zhì)量成本。然后,再找出樣本的會計信息的使用者,將這些使用者的下列費(fèi)用匯總:
1.因樣本提供的信息少于使用者決策的正常需要而另行搜集相關(guān)會計信息的費(fèi)用。
2.因樣本提供會計信息的間隙期遲于使用者決策需要而使用者提前收集相關(guān)會計信息的費(fèi)用。
3.因樣本提供的會計信息缺乏可比性而對這些信息進(jìn)一步加工或另行收集信息的費(fèi)用。
以上三項費(fèi)用的總和就是樣本總的外部質(zhì)量成樣本??偟臅嬓畔①|(zhì)量成本等于樣本的總內(nèi)部質(zhì)量成本與總外部質(zhì)量成本之和。通過對不同會計準(zhǔn)則(或會計制度)、不同會計程序相應(yīng)的質(zhì)量成本的比較,可以評價這些會計準(zhǔn)則、會計程序下會計信息質(zhì)量成本的高低,進(jìn)而依據(jù)質(zhì)量成本最低原則對備選會計程序進(jìn)行選擇。
通過定性比較可知會計信息質(zhì)量成本,在完善信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下不一定比非完善信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下高。如果高的信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采用所引起的外部質(zhì)量成本的節(jié)省以補(bǔ)償內(nèi)部質(zhì)量成本的增加,以全社會角度來說,仍然表現(xiàn)為社會福利的改善。由于會計信息是一種公共品,它具有不可獨(dú)占性等特點,提供者為保證會計信息符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生由他們承擔(dān)的內(nèi)部質(zhì)量成本難以直接從使用者那里獲得補(bǔ)償,因此,他們?nèi)狈χ鲃犹岣邥嬓畔①|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并保證符合其要求的內(nèi)在動力。此時,會計準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)從社會福利最大化的目標(biāo)出發(fā),通過修訂、完善會計準(zhǔn)則,以推動高的信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實施。
對會計信息質(zhì)量成本的控制量應(yīng)分別不同的控制主體全面地進(jìn)行具體分析:
1.對會計信息提供者來說,他們只能控制內(nèi)部質(zhì)量成本的一部分,內(nèi)部質(zhì)量成本的鑒定成本,信息提供者基本不能控制,因之主要取決于企業(yè)規(guī)模大小,業(yè)務(wù)量大小,保證會計信息的符合性質(zhì)量。為此,信息提供者應(yīng)作好如下幾項工作;首先,應(yīng)嚴(yán)格遵守會計管理機(jī)構(gòu)所規(guī)定的會計原則或制度;其次,應(yīng)加強(qiáng)對財會人員業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)和責(zé)任心,使其樹立真實、中立地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)意識;再次,要建立健全內(nèi)部控制制度,使會計信息的符合性質(zhì)量建立在健全的制度保證基礎(chǔ)上;最后,應(yīng)推行和完善內(nèi)部審計制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能。
2.對會計管理機(jī)構(gòu)來說,他們所能控制的是會計信息的外部質(zhì)量成本,主要保證制度質(zhì)量。外部質(zhì)量成本,是由會計準(zhǔn)則(或制度)所決定的。因而,會計準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)首先應(yīng)按照質(zhì)量成本最低的原則,充分調(diào)查研究使用者的信息需求,對信息提供者應(yīng)向使用者提供哪些信息,如何提供等問題做出科學(xué)、合理的規(guī)定。這種從會計準(zhǔn)則層次,以全社會角度的制度性控制是對會計信息質(zhì)量成本最有效的控制。其次,會計準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)亦應(yīng)合理地規(guī)定對會計信息在傳遞給使用者前的質(zhì)量鑒定原則和制度,重視發(fā)揮社會對企業(yè)會計信息質(zhì)量的監(jiān)督作用,提高審計質(zhì)量,以保證會計信息合乎既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn):
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇六
從提高會計信息質(zhì)量的角度出發(fā),筆者建議,企業(yè)在進(jìn)行erp系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置時應(yīng)由高層管理人員直接參與,這樣可以避免財務(wù)人員為了自身工作便利而設(shè)置一些有悖于內(nèi)部控制原則的參數(shù)。例如,有些單位會因為人手不夠而選擇“制單人與審核人可以為同一個人”的參數(shù),還有些單位會為了減少操作程序而放棄“憑證記賬前必須出納簽字”的參數(shù),等等。而這些不合理的參數(shù)設(shè)置,無疑為會計人員將來有意或無意的錯誤埋下了禍根。建議企業(yè)在進(jìn)行erp系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置時應(yīng)遵循三個原則:高層領(lǐng)導(dǎo)參與原則、有效的內(nèi)部控制原則、從嚴(yán)原則?!翱颇亢戏ㄐ詸z查”功能是指企業(yè)預(yù)先在erp系統(tǒng)內(nèi)指定要檢查的會計科目,并設(shè)置其對應(yīng)的合法科目或非法科目。一旦設(shè)置生效,系統(tǒng)就會自動對每一筆涉及到指定科目的記賬憑證進(jìn)行自動檢測,如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)分錄不符合合法會計科目所定義的內(nèi)容或符合非法會計科目所定義的內(nèi)容,系統(tǒng)就會自動報警,提示用戶“該憑證未通過科目合法性檢查”,并拒絕保存該憑證。用戶此時必須對該憑證進(jìn)行修改,只有滿足了“科目合法性檢查”中的條件要求時,系統(tǒng)才允許保存該憑證。這樣就從源頭上控制了非法業(yè)務(wù)進(jìn)入會計處理程序,保證了會計信息的真實性與可靠性。
erp軟件盡管最大限度地實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成,但企業(yè)日常業(yè)務(wù)中仍然有大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要會計人員手工錄入憑證。為了減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān),很多erp軟件都提供了“模式憑證”功能,用戶只要在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)先設(shè)置好不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的模式憑證,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,會計人員只需要在憑證錄入操作界面中點擊“調(diào)入模式憑證”功能并選擇相應(yīng)的模式憑證,系統(tǒng)就會自動生成一張記賬憑證。該功能不僅減輕了會計人員的憑證錄入工作量,而且減少了憑證錄入環(huán)節(jié)錯誤與舞弊行為的發(fā)生。然而,“模式憑證”功能在減少錯誤憑證產(chǎn)生的同時,也可能會加劇錯誤行為的'連鎖效應(yīng)。因為模式憑證一旦定義錯誤,那么根據(jù)模式憑證自動生成的所有記賬憑證都將是錯誤的。因此,企業(yè)在設(shè)置模式憑證時應(yīng)慎重:一方面,應(yīng)該派業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會計人員參與模式憑證的設(shè)置;另一方面,應(yīng)該加強(qiáng)對模式憑證定義環(huán)節(jié)的審核,由參與模式憑證定義之外的其他會計人員對模式憑證進(jìn)行審核和二次把關(guān),保證所有投入使用的模式憑證都是合法和正確的,從源頭上保障會計信息質(zhì)量。
在erp系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理階段,引發(fā)會計信息失真的因素更多、也更復(fù)雜。而如何從技術(shù)層面規(guī)范erp系統(tǒng)的使用,是提高會計信息質(zhì)量的重要途徑。
相比手工會計信息系統(tǒng)而言,計算機(jī)會計信息系統(tǒng)一般都提供有“無痕跡修改憑證”的功能,該功能通常配合“反記賬”、“反審核”等逆向操作功能一起使用,即對已經(jīng)記賬的憑證,會計人員先進(jìn)行“反記賬”、“反審核”操作后,就可以對該憑證直接修改,而且不會留下任何修改痕跡。erp軟件中提供的這些逆向操作功能無疑為會計舞弊提供了便利的工具,也使篡改會計數(shù)據(jù)的行為變得更加隱蔽,加劇了會計信息失真。從提高會計信息質(zhì)量的角度出發(fā),筆者建議,政府相關(guān)部門在對erp軟件或財務(wù)軟件進(jìn)行審核時要從嚴(yán)把關(guān),應(yīng)要求所有的憑證修改都必須留下修改痕跡,做到有據(jù)可查,從制度上保障會計信息的質(zhì)量。同時,嚴(yán)格限制“反記賬”功能的使用,從國家層面來講,政府主管部門應(yīng)出臺相關(guān)法規(guī),嚴(yán)格限制軟件開發(fā)商在erp軟件中提供“反記賬”功能;從企業(yè)層面來講,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)制定內(nèi)部管理制度,有條件地限制“反記賬”功能的使用,并加強(qiáng)對有權(quán)使用該功能的會計人員的監(jiān)督。
根據(jù)內(nèi)部控制中不相容職務(wù)相互分離原則的要求,會計崗位與出納崗位必須由不同的人員來擔(dān)任,并且相互獨(dú)立。然而,目前國內(nèi)大多數(shù)erp軟件的“用戶管理”功能中并沒有設(shè)計“出納與會計不能為同一個人”的控制程序,這就為同一個用戶同時操作賬務(wù)系統(tǒng)和出納系統(tǒng)提供了便利,也為會計舞弊行為提供了可乘之機(jī)。同時,erp系統(tǒng)的集成性決定了其內(nèi)部的各個子系統(tǒng)之間可以共享數(shù)據(jù),這樣,出納系統(tǒng)就可以從賬務(wù)系統(tǒng)直接獲取數(shù)據(jù)自動生成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,顯然,出納直接利用了會計的工作結(jié)果,而非獨(dú)立登賬,這雖然表面上滿足了賬賬相符這一要求,其實卻隱藏著巨大的隱患,不僅使會計人員的舞弊行為很難被發(fā)現(xiàn),而且一旦賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,數(shù)據(jù)共享的連鎖反應(yīng)效應(yīng)就會隨之波及到出納系統(tǒng),導(dǎo)致現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬出現(xiàn)同樣的數(shù)據(jù)錯誤。這無疑使內(nèi)部控制中的“會計崗位與出納崗位相互牽制”的制度設(shè)計從根本上失效。筆者建議,應(yīng)禁止出納人員直接從賬務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)自動生成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一方面,erp軟件應(yīng)在程序設(shè)計上禁止賬務(wù)系統(tǒng)與出納系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的雙向傳遞;另一方面,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求會計人員與出納人員分別獨(dú)立登賬并定期進(jìn)行對賬,這樣才能保證內(nèi)部控制的有效性,減少會計信息失真。
erp系統(tǒng)的高度集成性決定了賬務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間可以最大限度地共享數(shù)據(jù)與信息。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)會根據(jù)原始單據(jù)調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)置的憑證模板程序,自動生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)。這種財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的模式不僅減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān),而且減少了憑證錄入過程中的人工干預(yù),對提高會計信息質(zhì)量起到了一定的促進(jìn)作用。然而,大多數(shù)erp軟件對業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳遞與修改缺乏相應(yīng)的控制程序,甚至允許賬務(wù)系統(tǒng)直接修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞過去的憑證,這無疑造成了erp系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的混亂和不一致,引發(fā)會計信息失真。為了提高會計信息質(zhì)量,筆者建議從兩個方面設(shè)置控制程序,一是erp系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置自動檢測程序,要求業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)之前必須經(jīng)過專人復(fù)核,賬務(wù)系統(tǒng)在接受業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞過來的憑證時,應(yīng)馬上啟動檢測程序識別復(fù)核人簽章,沒有復(fù)核人簽章的憑證賬務(wù)系統(tǒng)應(yīng)拒絕接收并自動退回到相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。二是erp軟件在賬務(wù)系統(tǒng)的程序設(shè)計中應(yīng)指定相應(yīng)的會計科目(即應(yīng)該在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中操作的會計科目)并設(shè)置觸發(fā)程序,一旦發(fā)現(xiàn)用戶試圖在賬務(wù)系統(tǒng)中修改指定的會計科目數(shù)據(jù),觸發(fā)程序馬上啟動,進(jìn)行警告并拒絕執(zhí)行修改操作。
在erp系統(tǒng)中,企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終都匯集到賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行期末處理。期末處理的正確與否,直接關(guān)系到會計報表的信息質(zhì)量。
在賬務(wù)系統(tǒng)的期末處理階段,會計人員往往需要編制大量的轉(zhuǎn)賬憑證,不僅涉及到利息的計提、費(fèi)用的分?jǐn)偅€涉及到期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益等,業(yè)務(wù)量大且工作復(fù)雜,極容易發(fā)生錯誤和舞弊。而利用erp軟件提供的“自動轉(zhuǎn)賬”功能,用戶只需要在期初定義好各種類型的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)對應(yīng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證模板,期末只要執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬生成”操作,系統(tǒng)便會自動從賬簿中提取數(shù)據(jù)并根據(jù)相應(yīng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證模板進(jìn)行數(shù)據(jù)計算,生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證?!白詣愚D(zhuǎn)賬”功能的使用不僅減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān),而且可以有效規(guī)避人為錯誤和舞弊的發(fā)生,保證期末處理階段所產(chǎn)生的會計信息的真實性和可靠性。然而,“自動轉(zhuǎn)賬”功能也是一把“雙刃劍”,使用不當(dāng)也會產(chǎn)生錯誤的連鎖效應(yīng),因為一旦自動轉(zhuǎn)賬憑證模板設(shè)置錯誤,那么據(jù)此生成的所有轉(zhuǎn)賬憑證都必然是錯誤的。筆者建議,企業(yè)在擴(kuò)大“自動轉(zhuǎn)賬”功能使用范圍的同時,應(yīng)規(guī)范自動轉(zhuǎn)賬憑證模板的定義,加強(qiáng)對自動轉(zhuǎn)賬憑證模板的二次復(fù)核和技術(shù)測試,保證期末處理階段會計信息的質(zhì)量。
與前面提到的“反記賬”功能相似,“反結(jié)賬”功能如果與其他逆向操作功能聯(lián)合使用,會導(dǎo)致任何時點的會計信息都可以被隨意篡改而不留下任何痕跡,甚至連系統(tǒng)訪問記錄都不留下。較“反記賬”功能而言,“反結(jié)賬”功能對會計數(shù)據(jù)的破壞更具毀滅性,對會計信息質(zhì)量的影響也更深。
為防止利用erp軟件的逆向操作功能惡意篡改數(shù)據(jù),會計理論界與實務(wù)界應(yīng)統(tǒng)一認(rèn)識,聯(lián)手抵制“反結(jié)賬”功能的開發(fā)與使用。筆者建議應(yīng)采用“三管齊下”的方式抵制“反結(jié)賬”功能的開發(fā)與使用:行業(yè)主管部門應(yīng)出臺相關(guān)的法律法規(guī),明確禁止軟件開發(fā)商在erp軟件或財務(wù)軟件中內(nèi)置逆向操作程序,并禁止企業(yè)使用該類逆向操作功能;軟件開發(fā)公司應(yīng)意識到“反結(jié)賬”功能被惡意使用時對會計信息造成的破壞性后果,自覺停止設(shè)計該類操作程序;企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)制定內(nèi)部規(guī)章制度,明確禁止會計人員使用“反結(jié)賬”功能,同時采用技術(shù)手段凍結(jié)“反結(jié)賬”功能。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇七
企業(yè)信息管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)涉及的所有信息進(jìn)行收集、整理、分析及提供利用的工作,其服務(wù)速率、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果如何直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。信息是企業(yè)的靈魂、企業(yè)的生命。可以說當(dāng)今世界企業(yè)的競爭,實質(zhì)是信息的競爭。誰控制了有價值的信息,誰的信息靈、把握準(zhǔn)、行動快,誰就可以引導(dǎo)企業(yè)取得勝利。收集和利用信息是企業(yè)管理的基礎(chǔ)、搜集最新信息是企業(yè)走向市場的關(guān)鍵、比較鑒別信息是企業(yè)開發(fā)利用新技術(shù)、新工藝的前提、搜集反饋信息是企業(yè)搞活經(jīng)營的關(guān)鍵。也就是說,準(zhǔn)確及時的情報信息反饋能使企業(yè)具有靈敏的神經(jīng)系統(tǒng),從而增強(qiáng)企業(yè)時外界變化的適應(yīng)能力,使企業(yè)在競爭中生存、發(fā)展。
一、當(dāng)前企業(yè)面臨的信息問題。
在市場需求的推動下,我國企業(yè)信息管理工作在這十多年中得到了很大的發(fā)展。但由于長期生活在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,我國企業(yè)在信息管理上仍存在一些問題:
1、對信息及其重要性認(rèn)識不足。人們往往認(rèn)為既然信息是一種資源,那它和有形的物質(zhì)資源、能源資源在經(jīng)濟(jì)過程中的作用是類同的,并像對待一般商品那樣占有信息資源。實際上,信息資源“儲量”無限,而其它物質(zhì)資源和能源資源在特定的空間和時間內(nèi)儲量是有限的,并且信息可以重復(fù)被使用,被開發(fā),不斷生成新的、有更高價值的.信息。我國許多企業(yè)的信息工作,似乎是原始檔案工作,重視的是“管”,而不是用。
2、社會經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)落后,信息機(jī)制缺位。政府具有獲得、傳遞準(zhǔn)確可靠信息的優(yōu)勢,而這些信息優(yōu)勢是任何一個企業(yè)、行業(yè)協(xié)會不可能具備的。我國經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)雖已有了一定規(guī)模,但仍很不夠。長期以來,我國政府部門本位嚴(yán)重,部門之間缺乏有效的信息溝通和交流機(jī)制,難以實現(xiàn)有效共享。信息作為無形資源的可分享性,決定了任何信息過程都不是孤立的。企業(yè)信息工作的順利開展,絕對離不開外部信息系統(tǒng)的支持和引導(dǎo)。
3、信息管理體制不完善,信息政策模糊不清。在我國現(xiàn)階段,信息工作未能真正走向制度化的軌道,而且政府、行業(yè)協(xié)會和企業(yè)都缺乏嚴(yán)格意義上的信息政策。我國政府內(nèi)部既沒有建立起完善的政府信息管理體制,也沒有專門負(fù)責(zé)本部門信息管理工作的信息首長和常設(shè)的信息管理職能機(jī)構(gòu),各部門的信息機(jī)構(gòu)只對本部門負(fù)責(zé),造成信息資源難以共享。行業(yè)協(xié)會,受其自身的背景、影響、資金、技術(shù)、人才、渠道及能力等方面的限制,其信息工作重點放在國內(nèi)市場上,很少與國外同行進(jìn)行交往和溝通。
4、應(yīng)用水平大大落后于硬件建設(shè)。應(yīng)用水平(信息源的開發(fā)、信息交換及進(jìn)一步的分析預(yù)測)大大落后于硬件建設(shè),造成有限的資源不能充分利用。信息管理成果中應(yīng)該包含較多的智力因素,是智力加工的成果,而決不是簡單原始的收集、存貯和傳遞。
5、信息人員素質(zhì)不高。從事企業(yè)信息工作的人員既應(yīng)該掌握信息管理的專門知識和技術(shù),又要通曉有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的工業(yè)、經(jīng)濟(jì)、社會、管理等知識,這樣的人才才合乎市場競爭的需要。但事實上,絕大多數(shù)企業(yè)的信息管理人員素質(zhì)和工作能力不夠理想。
1、建立信息服務(wù)型政府,發(fā)揮政府信息優(yōu)勢。我國政府部門也應(yīng)逐步強(qiáng)化自身的信息職能和服務(wù)職能,為企業(yè)提供本國和其他國家法律、政策、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)俗人情及文化倫理等方面的信息,特別是相關(guān)國家利用技術(shù)管理規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)阻止貨物或服務(wù)進(jìn)入本國市場的各種行政性規(guī)定、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國際慣例等方面的信息。政府還應(yīng)建立政府信息管理體制,強(qiáng)化政府內(nèi)部、政府與企業(yè)之間的信息溝通交流。
2、大力發(fā)展行業(yè)協(xié)會,促進(jìn)其信息協(xié)調(diào)優(yōu)勢。行業(yè)協(xié)會作為企業(yè)的自發(fā)組織,應(yīng)該發(fā)揮服務(wù)和信息中介的功能。我國企業(yè)大多數(shù)屬于中小企業(yè),要建立起大而全、小而全的內(nèi)部信息機(jī)構(gòu),常因人、財、物不足而力不從心。因此,應(yīng)由民間行業(yè)協(xié)會擔(dān)負(fù)起提供某一專門領(lǐng)域信息的重任,不僅節(jié)省了寶貴的資源,促進(jìn)了行業(yè)內(nèi)部的信息共享,而且易于協(xié)調(diào)業(yè)內(nèi)的行動。所以,我國應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會的建設(shè),通過法律手段明確它們的地位、職能、權(quán)利和義務(wù),依法保護(hù)行業(yè)協(xié)會合法地開展各項活動,同時也要加強(qiáng)國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會之間的信息溝通和交流。
3、發(fā)揮企業(yè)信息主導(dǎo)作用,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢服務(wù)。發(fā)揮企業(yè)信息主導(dǎo)作用,必須全方位地加強(qiáng)企業(yè)信息工作,建立和完善企業(yè)信息管理體制。大中型企業(yè)應(yīng)建立和完善組織體系、規(guī)章制度、政策法規(guī)、技術(shù)設(shè)施及資金保障,建立企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)。此外,應(yīng)發(fā)揮政府部門、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)內(nèi)部的信息機(jī)構(gòu)和社會化信息服務(wù)機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的教育科研機(jī)構(gòu)的作用,將信息工作網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),形成整個國家的企業(yè)信息工作網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢服務(wù)。
4、更新觀念、提高認(rèn)識。隨著我國從計劃經(jīng)濟(jì)向市場琴濟(jì)轉(zhuǎn)變,企業(yè)面對的是激烈競爭的市場,它不再像計劃經(jīng)濟(jì)那樣只是生產(chǎn)者,它還必須是經(jīng)營者。企業(yè)的生產(chǎn)是靠市場信息反饋來組織的,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須要重視信息工作,要學(xué)會運(yùn)用快速、準(zhǔn)確、高效的信息進(jìn)行科學(xué)的決策。在企業(yè)中開展信息工作涉及到許多部門,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自抓,才能形成人人重視信息工作的局面,使信息工作能更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。加快企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和改造。在信息浪潮下,企業(yè)決勝的關(guān)鍵在于信息的溝通與掌握。因此,在市場經(jīng)濟(jì)體制下,必須加快企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),完善提高現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)水平。
5、提高企業(yè)信息人員素質(zhì)。提高企業(yè)信息工作水平,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。企業(yè)信息工作需多方面的既懂科技、又懂經(jīng)濟(jì)的綜合人才,這就需要對現(xiàn)有在職專職人員進(jìn)行全方位培訓(xùn),另一方面,還聘請一些專家、學(xué)者作為企業(yè)兼職情報人員。只有高素質(zhì)的信息隊伍,才能為企業(yè)決策者提供深層次、有實效的信息。
在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)信息工作在服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理的同時,自身也必須以市場競爭為導(dǎo)向,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,在國際國內(nèi)市場競爭中求發(fā)展。我國企業(yè)信息工作不應(yīng)僅局限于為本企業(yè)服務(wù),更應(yīng)在市場經(jīng)濟(jì)中找到自己的位置,用自己的信息產(chǎn)品參與社會信息市場的競爭,使信息工作逐漸成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,促進(jìn)我國信息業(yè)的發(fā)展。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇八
[摘要]近年來,會計信息化導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生了根本的變化,從而對審計線索、審計內(nèi)容、審計技術(shù)、內(nèi)部控制和審計人員產(chǎn)生了影響。
為此,應(yīng)當(dāng)要建立統(tǒng)一的會計信息化審計的準(zhǔn)則,創(chuàng)新會計信息化下的審計方法,加強(qiáng)審計軟件技術(shù)的開發(fā),提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)會計信息化的審計需要。
會計信息化審計是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)審計模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代審計模式上通過評價控制會計信息化系統(tǒng),深入開發(fā)和廣泛利用審計對象,建立技術(shù)與審計高度融合的、開放的現(xiàn)代審計監(jiān)督體系,以提高審計在優(yōu)化資源配置中的作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步[1-3]。
信息化環(huán)境下,會計信息輸出的實時化要求審計監(jiān)督必須向?qū)崟r審計鑒證方向發(fā)展。
不僅如此,實行會計信息化后,一些審計證據(jù)更具易逝性,使審計難度更高,風(fēng)險加大。
因此必須變革審計技術(shù)和方法,實施內(nèi)部審計信息化建設(shè),增強(qiáng)其在信息化環(huán)境下查錯防弊、規(guī)范管理、遏制、打擊犯罪的能力[4]。
1會計信息化環(huán)境下審計的目標(biāo)、對象及內(nèi)容。
(1)會計信息化審計以會計信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和有效性作為審計目標(biāo)。
審計部門可通過數(shù)據(jù)通訊的控制測試、硬件系統(tǒng)的控制測試、軟件系統(tǒng)的控制測試、數(shù)據(jù)資源的控制測試、系統(tǒng)安全產(chǎn)品的測試等方式來測評信息系統(tǒng)的安全可靠性。
同時,在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,從一般控制和應(yīng)用控制兩方面評價信息系統(tǒng)有關(guān)控制的健全性和有效性。
(2)會計信息化審計的對象就是會計主體。
審計對象從傳統(tǒng)的被審單位的看得見、摸得著的紙制賬、表、證轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化的電子數(shù)據(jù)、文件;審計方式從審計人員采用傳統(tǒng)的手工翻賬、計算、記錄、核對轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^鼠標(biāo)的點擊方式;審計的范圍已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的被審單位的紙制資料、數(shù)據(jù),而是包括對被審計單位的計算機(jī)系統(tǒng)平臺、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)、文件以及軟件、硬件獲取、操作安全性等多個方面。
(3)會計信息化的審計內(nèi)容是會計信息系統(tǒng)。
會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同,它是由會計數(shù)據(jù)體系、計算機(jī)硬件與軟件以及系統(tǒng)工作人員和維護(hù)人員組成,所以會計信息系統(tǒng)的審計內(nèi)容與手工會計系統(tǒng)也存在著較大的差別。
會計信息系統(tǒng)審計的內(nèi)容主要包括:對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計;對會計信息系統(tǒng)的處理和控制功能的審計,也可稱為對會計信息系統(tǒng)程序的審計;對會計信息系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)的審計;對會計信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量的審計[5]。
2會計信息化對審計的影響。
(1)傳統(tǒng)的審計線索缺失。
在手工會計方式下,憑證、賬簿及會計報表等各種審計資料都是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)填寫與登記,并有經(jīng)手人簽字,是可見的文字、數(shù)字記錄。
而在信息化會計系統(tǒng)中,原先審計所必須審查的大量書面資料都存儲在磁性介質(zhì)中,肉眼不可見,會計數(shù)據(jù)的生成方式、傳遞方式也發(fā)生了變化,原有的審計線索改變了方式或干脆消失了。
(2)會計信息系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)基礎(chǔ)之上的,信息系統(tǒng)的引進(jìn)會給會計信息帶來一定的安全隱患,這是由信息系統(tǒng)固有風(fēng)險所造成的。
在計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)存在技術(shù)風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險、控制操縱數(shù)據(jù)風(fēng)險、篡改調(diào)用程序風(fēng)險、糾錯風(fēng)險和安全風(fēng)險等,這些風(fēng)險無疑加大了審計人員的監(jiān)督難度,而且對審計人員的素質(zhì)有很高的要求。
(3)審計技術(shù)的復(fù)雜化。
在會計信息化的條件下,原有的審計技術(shù)方法雖然仍然有效、仍很重要,但已經(jīng)不能滿足對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行審計的需要,信息處理的電算化和信息存儲的電磁化,使得審計人員只能利用計算機(jī)對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行審查,計算機(jī)輔助審計成為必不可少、效率更高的審計技術(shù)[6]。
(4)會計信息化導(dǎo)致當(dāng)前審計的風(fēng)險抵抗力下降。
如果按照傳統(tǒng)審計方法,審計人員能抵擋一定的風(fēng)險,但隨著信息化會計的深入應(yīng)用,審計人員老齡化及審計人才缺失的問題將會日益突出,審計風(fēng)險將不斷加大[7]。
在會計信息化環(huán)境下,現(xiàn)有的一些法律法規(guī)呈現(xiàn)出滯后性,對會計信息化審計缺乏操作性,無紙化的電子信息能否作為審計的有效證據(jù)是亟待解決的問題。
為了規(guī)范會計信息化審計業(yè)務(wù),明確工作要求,保證審計質(zhì)量,應(yīng)研究和制定我國的會計信息化審計準(zhǔn)則和實務(wù)指南。
一方面,有賴于政府制定相關(guān)的法律法規(guī),對電子信息的有效性進(jìn)行明確的界定,使會計信息化審計切實做到有法可依。
另一方面,可以由行業(yè)組織出面將實踐經(jīng)驗加以總結(jié),并把有關(guān)概念、工作流程和技術(shù)方法固定和統(tǒng)一起來,形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,不斷完善原有的技術(shù)規(guī)范,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理規(guī)范、計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價標(biāo)準(zhǔn)和要求,并對審計人員應(yīng)具備的資格、計算機(jī)審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。
(2)加強(qiáng)會計信息化審計理論研究及學(xué)習(xí)。
審計理論來源于審計實踐,又反過來指導(dǎo)、促進(jìn)審計實踐,二者不可偏廢。
沒有審計實踐,審計理論無法產(chǎn)生,沒有審計理論指導(dǎo)的實踐會走彎路。
因此,要在審計實踐中善于及時發(fā)現(xiàn)、總結(jié)規(guī)律性的問題,將其上升到理論的高度。
國內(nèi)學(xué)術(shù)界、政府研究機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計信息化審計的理論研究,積極開展學(xué)術(shù)交流,密切關(guān)注國際會計信息化審計的最新發(fā)展動態(tài),不斷發(fā)展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導(dǎo),促進(jìn)我國會計信息化審計事業(yè)的發(fā)展與繁榮。
每位審計人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對計算機(jī)知識的學(xué)習(xí),而且還要增強(qiáng)開展計算機(jī)審計的意識,并掌握計算機(jī)審計操作方法,逐步能根據(jù)審計過程中所出現(xiàn)的種種問題及時編寫出各種測試、審查程序的模塊。
(3)積極探索審計方法的創(chuàng)新。
審計環(huán)境的變化,客觀上要求審計方法也要創(chuàng)新,審計過程中所產(chǎn)生的信息流如同審計基本程序一樣,要有條不紊,秩序井然。
在審計過程中,審計人員可以采用計算機(jī)抽樣或者建立數(shù)據(jù)模型來輔助審計,使審計人員從簡單的重復(fù)勞動中解放出來,利用現(xiàn)代手段,找到審計的關(guān)鍵點和線索。
通過計算機(jī)的海量搜尋,可以進(jìn)一步擴(kuò)大和延伸審計范圍,從而可以抽取足夠多的樣本,達(dá)到從單一的事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲嬇c事中審計相結(jié)合,從單一的靜態(tài)審計轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結(jié)合,從單一的現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠(yuǎn)程審計相結(jié)合的目標(biāo)。
審計人員還可以充分運(yùn)用數(shù)學(xué)方法、會計方法、控制方法等多學(xué)科的方法交叉進(jìn)行,從而達(dá)到發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的目的。
(4)在審計軟件技術(shù)的開發(fā)上下功夫。
由于審計的范圍已擴(kuò)大到會計信息系統(tǒng)及其他計算機(jī)信息處理系統(tǒng),迫使審計人員在采用傳統(tǒng)的各種審計技術(shù)的同時,采用計算機(jī)輔助審計技術(shù),用日益先進(jìn)的計算機(jī)審計軟件去對付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
審計軟件是大量審計方法和技術(shù)的集成,一般包括內(nèi)部控制評價、審計計劃管理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、抽樣審計、實質(zhì)性測試、會計報表生成、審計工作底稿打印與管理、審計證據(jù)歸集與評價、審計報告生成等功能。
為適應(yīng)會計信息化環(huán)境下的各種財務(wù)軟件的發(fā)展,必須提高開發(fā)審計軟件的速度,加快審計軟件更新?lián)Q代的步伐,開發(fā)通用審計軟件和專用審計軟件。
當(dāng)前大部分具有豐富的會計、審計知識和經(jīng)驗的老審計人員,由于歷史、客觀的原因使他們接觸計算機(jī)的機(jī)會不多,造成一些知識結(jié)構(gòu)上的欠缺。
而年輕的審計人員雖然掌握一定的計算機(jī)知識,但由于非計算機(jī)專業(yè)畢業(yè),僅掌握淺層次的計算機(jī)基礎(chǔ)知識和運(yùn)用技能,缺乏深層次的計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計、程序編譯檢測技能,不能有效分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
因此要真正運(yùn)用計算機(jī)軟件完成難度較大的實質(zhì)性審計程序尚有難度,需依賴專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)人員協(xié)助,但又造成審計人員獨(dú)立性減弱。
因此培養(yǎng)復(fù)合型審計人員迫在眉睫[8]。
審計機(jī)構(gòu)應(yīng)注重從多渠道對現(xiàn)有的審計人員進(jìn)行培訓(xùn),加快審計人員的知識更新,以適應(yīng)會計信息化審計的要求。
對審計專業(yè)人才的培養(yǎng),既包括對審計人員計算機(jī)專業(yè)知識的培養(yǎng)和財務(wù)知識、審計知識的更新,也包括對計算機(jī)專業(yè)人員財務(wù)知識、審計知識的培養(yǎng)和計算機(jī)知識的更新。
首先應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)。
各級審計機(jī)關(guān)要擁有完備的培訓(xùn)基地,從自己的需要出發(fā)加強(qiáng)不同崗位的適應(yīng)性培訓(xùn)。
其次應(yīng)重點選拔人才。
即有重點地選派一些“尖子”人才進(jìn)相關(guān)高校深造,進(jìn)行知識更新,或參與國際技術(shù)交流和技術(shù)合作,在實踐中不斷增長才干。
(6)提高審計風(fēng)險的防范能力,加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的安全性和保密性進(jìn)行審計。
側(cè)重對數(shù)據(jù)的輸入與輸出,軟件開發(fā)維護(hù)及系統(tǒng)程序修改或管理等之間的關(guān)系處理進(jìn)行審查,并對被審計單位網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析與評價,以確認(rèn)防范黑客侵入的能力;對被審計單位的系統(tǒng)容錯處理機(jī)制、安全管理體制和安全保密技術(shù)等作深入的了解,以評價其系統(tǒng)安全性的等級,從而有效地控制審計風(fēng)險[5]。
(7)加大會計信息化審計的宣傳力度。
開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認(rèn)識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重構(gòu)后的會計信息系統(tǒng)所帶來的風(fēng)險,大力宣傳會計信息系統(tǒng)控制的重要性,讓更多的經(jīng)營管理者,真正認(rèn)識到開展會計信息化審計的必要性,增強(qiáng)會計信息化審計的迫切性,促進(jìn)社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進(jìn)而推動會計信息化審計工作的開展[9]。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇九
1.1企業(yè)信息化應(yīng)用有待深化。
目前我國電力企業(yè)管理信息化建設(shè)進(jìn)程已經(jīng)進(jìn)入了整成階段,尤其已經(jīng)是國家電網(wǎng)實施“十二五”規(guī)劃的第4年,也是sg-erp信息化系統(tǒng)建設(shè)即將進(jìn)入收尾階段的一年?;厥?年來的信息化管理系統(tǒng)建設(shè),數(shù)據(jù)集成、專業(yè)集成、部門集成和企業(yè)集成取得豐碩成果,但在基層的應(yīng)用與管理方面還不盡如人意,電力企業(yè)的信息化實用水平距離世界同行還有著一定的差距。
1.2內(nèi)控體系不夠完善,風(fēng)險管控能力較低。
實施erp等信息化管理模式是進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)控體系、全面提升企業(yè)風(fēng)險管控能力的非常有效的手段。但從目前情況來看,電力企業(yè)已經(jīng)逐步地實現(xiàn)了erp系統(tǒng)建設(shè)、風(fēng)險防控體系建設(shè)、全面預(yù)算管理等,管理水平提到了一個新的層次,只是各管理模式的融合度有待加強(qiáng),風(fēng)險管控能力還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
1.3部分員工的應(yīng)用能力不強(qiáng),培訓(xùn)機(jī)制有待完善。
電力企業(yè)管理信息化建設(shè)并不單單的是對硬件設(shè)施的改善,也包括對軟件設(shè)施的改進(jìn),甚至軟件設(shè)施對企業(yè)的影響超過了硬件設(shè)施。而隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),對工作人員的綜合素質(zhì)要求也必將越來越高,因此需要不斷地對工作人員的認(rèn)識進(jìn)行拓展,而且還要加強(qiáng)培養(yǎng)他們的專業(yè)技能和水平,提高其信息系統(tǒng)操作水平,這樣才能充分發(fā)揮信息化在電力企業(yè)管理中的作用。
2.1充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展可以說是實現(xiàn)電力企業(yè)由管控分離向信息一體化轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)生產(chǎn)信息和管理信息集合的最好途徑,因此對信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要有足夠的重視。經(jīng)過幾十年的努力,我國的電力企業(yè)管理信息化技術(shù)已經(jīng)接近國際先進(jìn)水平,調(diào)度日志管理系統(tǒng)、電量遠(yuǎn)傳及調(diào)度運(yùn)行技術(shù)支持系統(tǒng)、dts(調(diào)度員培訓(xùn)模擬系統(tǒng))、操作票管理系統(tǒng)等得到廣泛應(yīng)用和推廣。但是這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,電力企業(yè)目前要重點關(guān)注的是信息資源的共享問題,只有通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)的改造和數(shù)據(jù)的共享,才能夠有效克服信息孤島和孤立系統(tǒng)給電力企業(yè)信息化發(fā)展帶來的阻礙。
2.2正確地進(jìn)行管理信息化設(shè)計。
正確的設(shè)計是實現(xiàn)電力企業(yè)管理信息化的重要基礎(chǔ),因此對其要有著足夠的重視,管理信息化設(shè)計主要包括以下幾個方面。
2.2.1科學(xué)規(guī)劃電力企業(yè)管理信息化建設(shè)從整體的角度來說,電力企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其不僅僅涉及計算技術(shù)的應(yīng)用,更包含了管理制度創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、系統(tǒng)規(guī)劃、方案設(shè)計等多個因素。如果沒有一個科學(xué)合理的規(guī)劃,電力企業(yè)管理信息化建設(shè)就沒有一個明確的發(fā)展方向,其價值也就無法得到實現(xiàn)。
2.2.2構(gòu)建可持續(xù)的電力企業(yè)管理信息化構(gòu)架電力企業(yè)管理信息化的核心是由各方面建設(shè)內(nèi)容共同構(gòu)成的一個系統(tǒng)的、完整的構(gòu)架。應(yīng)以實事求是為原則,充分結(jié)合企業(yè)的具體現(xiàn)實情況,從企業(yè)的業(yè)務(wù)需求出發(fā),以實現(xiàn)企業(yè)的`發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),結(jié)合實踐經(jīng)驗和信息技術(shù)構(gòu)建出一個科學(xué)合理、可持續(xù)利用的電力企業(yè)管理信息化構(gòu)架。
2.3加強(qiáng)管理信息化的安全系統(tǒng)和制度建設(shè)。
電力企業(yè)管理信息化系統(tǒng)是一個統(tǒng)一復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其安全問題不僅僅會影響到企業(yè)的健康發(fā)展,更會對社會的穩(wěn)定和發(fā)展造成一定的影響,因此必須加強(qiáng)管理信息化的安全系統(tǒng)和制度建設(shè)。從目前情況來看,國家科技部已經(jīng)將電力企業(yè)信息安全作為全國信息安全示范工程之一,部分電力企業(yè)也開始重視安全系統(tǒng)的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)身份信息驗證軟件、防病毒軟件、防攻擊軟件等一系列安全軟件被逐步地應(yīng)用到管理信息化系統(tǒng)之中,為電力企業(yè)管理信息化建設(shè)提供有力的保障。另外,電力企業(yè)信息安全建設(shè)的重點除了安全系統(tǒng)建設(shè)之外,還有安全管理制度建設(shè),尤其是要防止有害信息和惡意攻擊對電力實時系統(tǒng)造成干擾,保證電力生產(chǎn)的安全、經(jīng)濟(jì)、優(yōu)質(zhì)運(yùn)行,保證信息系統(tǒng)在符合國家保密要求范圍內(nèi)安全運(yùn)行,防止失密事件的發(fā)生。
3結(jié)語。
實現(xiàn)電力企業(yè)管理信息化的主要目的就是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此對于電力企業(yè)管理信息化建設(shè)要在有詳細(xì)計劃的情況下進(jìn)行,必須仔細(xì)地規(guī)劃好信息化建設(shè)的內(nèi)容、周期、規(guī)模和投資,并且要充分考慮到企業(yè)的自身實際情況。將電力企業(yè)管理信息化建設(shè)和管理制度改革有機(jī)地結(jié)合起來,以管理制度創(chuàng)新促進(jìn)管理信息化建設(shè),以管理信息化建設(shè)帶動管理制度創(chuàng)新,爭取使企業(yè)管理信息化建設(shè)成為市場競爭中的有力武器。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十
21世紀(jì)初期,電力企業(yè)高層提出了加快電力系統(tǒng)信息化改革的決定,這個決定極大的加快了電力企業(yè)信息化的步伐。使用信息化管理,可以讓電力企業(yè)告別傳統(tǒng)落后的管理方式,彌補(bǔ)許多管理上的漏洞,提高管理的效率。在這個基礎(chǔ)上,各種更適應(yīng)市場發(fā)展的管理方式和規(guī)章制度被工作人員創(chuàng)造與總結(jié)出來,逐步實現(xiàn)了電力企業(yè)的市場化改革。電力系統(tǒng)也轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的電力營銷觀念,逐漸實現(xiàn)了客戶至上的營銷理念,為提高電力營銷服務(wù)質(zhì)量打下了良好的基礎(chǔ)。同時,信息化營銷管理可以規(guī)范工作人員的營銷行為,促進(jìn)電力企業(yè)的健康發(fā)展??梢哉f,信息化戰(zhàn)略的確立,在客觀上促進(jìn)了電力系統(tǒng)的整體改革,為電力市場營銷管理的創(chuàng)新指明了方向。
雖然電力系統(tǒng)信息化程度不斷加深,但是在基層的電力營銷管理創(chuàng)新中,還存在許多問題。
2.1對信息化建設(shè)認(rèn)識不夠。
在電力系統(tǒng)中,部分普通工作人員對于信息化建設(shè)重視程度不夠,沒有認(rèn)識到信息化管理對營銷管理創(chuàng)新的重要作用。工作態(tài)度不積極,對于新引入的各種軟件和硬件設(shè)備功能了解不全面,對信息化營銷管理的作用理解不透徹。
信息化管理需要對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、儲存和分析,從而為營銷管理建立高效的數(shù)據(jù)信息庫,實現(xiàn)營銷管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理創(chuàng)新。但是在實際應(yīng)用中電力營銷部門缺少一套完整的信息化管理機(jī)制,使得工作人員在日程工作中,沒有有效的遵守信息化工作流程,依舊使用原有的營銷體制,限制了信息化營銷管理的創(chuàng)新能力。
2.3硬件設(shè)施落后。
做好電力系統(tǒng)的信息化工作,必須擁有與信息化管理要求相匹配的硬件設(shè)施。但是當(dāng)前許多基層的電力企業(yè),受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展程度的限制,沒有能力置辦高科技管理和工作設(shè)備。這種現(xiàn)狀降低了工作人員的效率,也限制了營銷管理的創(chuàng)新能力。
2.4信息安全防衛(wèi)能力有待提高。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)犯罪的方式和交易手段都有了很大程度的改變。因此電力系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫的安全,關(guān)系到電力營銷管理的發(fā)展。電力系統(tǒng)在日常的市場營銷過程中,會接觸到各行各業(yè)的電力客戶的信息資料,所以信息安全問題顯得尤為重要。但是當(dāng)前的電力信息系統(tǒng),只對外部的入侵渠道展開防衛(wèi),缺少對內(nèi)部工作人員的有效監(jiān)督。造成了一定的安全隱患,影響了電力系統(tǒng)營銷的信息化管理。
供電企業(yè)最重要的環(huán)節(jié)就是電力營銷,電力營銷不僅關(guān)系到電力系統(tǒng)自身的盈利,更關(guān)系到廣大人民群眾的用電方式和效率。因此,加強(qiáng)對電力營銷工作的管理的創(chuàng)新勢在必行。要加強(qiáng)電力企業(yè)的`電力營銷管理創(chuàng)新,具體可以從以下幾點思路展開。
加強(qiáng)信息化電力營銷管理的創(chuàng)新,就必須要了解現(xiàn)有的電力營銷管理信息化存在的問題,及時改進(jìn)對信息系統(tǒng)的安全有效管理,對于已發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)隱患要采取相應(yīng)的防范措施。電力企業(yè)信息科技公司的信息技術(shù)工程師要加強(qiáng)對電力營銷系統(tǒng)的跟進(jìn)監(jiān)督,加強(qiáng)監(jiān)控,建立健全系統(tǒng)的安全預(yù)警功能,注意操作系統(tǒng)的每一個操作細(xì)節(jié),盡量減少錯誤與重復(fù)的操作。在對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行充分了解之后,還可以與社會上電子信息公司展開合作,共同開發(fā)研制更先進(jìn)的電力營銷管理系統(tǒng),增強(qiáng)系統(tǒng)中的自動化程度與智能處理功能。同時,在推廣新技術(shù)的時候,要遵循循序漸進(jìn)的原則,結(jié)合各地市的基本情況進(jìn)行推廣。避免不顧當(dāng)?shù)貙嶋H情況,強(qiáng)行植入的管理方式。對于已有的系統(tǒng),要逐步完善內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行資源共享。
3.2加強(qiáng)對營銷管理隊伍的建設(shè)。
在現(xiàn)代企業(yè)中,最重要的就是人力資源。所以,要做好電力企業(yè)的信息化市場營銷管理創(chuàng)新,就必須擁有一支能夠不斷創(chuàng)新的營銷管理團(tuán)隊。這一個團(tuán)隊,不僅要熟悉信息化技術(shù)在市場中的各種應(yīng)用方式,還必須緊跟市場潮流,不斷推陳出新,創(chuàng)新管理理念與形式,不斷利用信息化技術(shù)拓展?fàn)I銷服務(wù)項目。同時,還要熟悉電力系統(tǒng)的基本專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識。所以,電力企業(yè)傳除了要選擇合適的人才之外,還要對現(xiàn)有的營銷人員增加培訓(xùn)課程,從內(nèi)部挖潛,不斷提升員工的素質(zhì)。優(yōu)化人力資源配置,把合適的員工放到合適的崗位,做好人才分配與利用,不斷推動信息化與電力營銷管理創(chuàng)新。
4結(jié)語。
綜上所述,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的綜合國力穩(wěn)定提高,人民對電力資源的需求也在不斷增加,電力系統(tǒng)工作比以往面對的問題也更加復(fù)雜。對此,電力企業(yè)要加強(qiáng)對信息化的投入程度,不斷創(chuàng)新營銷管理,深挖潛能,提高效益,保證電力事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
作者:王娟單位:眉縣供電分公司。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十一
摘要:近年來國家經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展,建筑業(yè)的規(guī)模和數(shù)量也隨之急劇增長,投資額度和復(fù)雜程度越來越大,導(dǎo)致工程管理的難度劇增。然而,企業(yè)工程項目管理的開發(fā)與應(yīng)用水平卻沒有“與時俱進(jìn)”。認(rèn)真分析了實現(xiàn)項目管理信息化的重要意義,提出了加快其發(fā)展的合理方法。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);項目管理;方法。
0引言。
以不同工程項目作為管理的基本單元,是建筑施工企業(yè)的基本特點。對于一個工程項目而言,信息扮演著提供其過程中規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)的重要角色。
1建筑工程項目管理信息化的重要意義項目管理信息化是提高企業(yè)市場競爭力的重要手段。建筑施工企業(yè)面對日趨白熱化的市場競爭環(huán)境,如果仍然使用傳統(tǒng)的工程項目管理模式,部門之間不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,就會處于十分不利的環(huán)境之中。因此,尋求一種與新時期相適應(yīng)的項目管理模式,突破舊機(jī)制的束縛,已成為一種共識和必然。面對項目管理的優(yōu)化問題,人們提出建筑工程項目管理信息化。首先,以信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體,使項目管理信息反饋速度發(fā)生了質(zhì)的變化,在信息化速度加快的同時,減輕了相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān),極大提高了工作效率。其次,隨著建筑業(yè)各項機(jī)制與方法的不斷完善,信息量急劇增長,項目管理信息化建設(shè)可以對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時便利的督促與檢查,實行規(guī)范化管理。第三,建筑工程項目投資大,周期長,不確定因素多,是高風(fēng)險行業(yè)。風(fēng)險管理需要大量和十分復(fù)雜的信息處理過程,信息化建設(shè)可以有效對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、分析、防范和控制。第四,信息資源規(guī)劃是項目管理信息化建設(shè)的核心。通過建立企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型,衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用,從而使信息化建設(shè)更穩(wěn)步、積極的.發(fā)展。
當(dāng)前大多工程項目的管理工作特別重視對成本與進(jìn)度的控制,軟件的開發(fā)與應(yīng)用也偏重于此,這就使項目管理信息化不能達(dá)到預(yù)期的效果,對項目的策劃、質(zhì)量、風(fēng)險等預(yù)測不足。另外企業(yè)的各個參與部門沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)獨(dú)立分散,常出現(xiàn)缺失與重復(fù)現(xiàn)象,給項目管理軟件制造了障礙,不利于項目信息化管理的實現(xiàn)。由于對項目管理信息化的認(rèn)識不足,所以它的應(yīng)用范圍也極大受到了限制。許多建筑企業(yè)不注重工程項目整體管理,把責(zé)任重點僅放到項目的某個階段或某項工作,如企業(yè)很重視施工的前期階段,造價預(yù)算、招投標(biāo)、施工設(shè)計等,一旦進(jìn)入施工階段,企業(yè)似乎就放下重?fù)?dān),全憑項目施工管理人員經(jīng)驗和處理能力維持施工的正常狀況。這很大程度上限制了信息化的應(yīng)用范圍,使項目管理的施工階段沒有合適的信息系統(tǒng)模型,難以進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險預(yù)測和分析,有巨大的潛在風(fēng)險。
2.2高管層的信息化意識薄弱,部分人仍抵觸其推廣。
許多建筑企業(yè)的高管層年齡結(jié)構(gòu)較大,計算機(jī)的使用水平普遍較低,這就造成他們對計算機(jī)停留在認(rèn)知階段,對計算機(jī)應(yīng)用在項目管理上的潛在利益認(rèn)識較為模糊,所以在選擇與否時,常抱有疑慮。這一特點尤其表現(xiàn)在中小型企業(yè),一貫的有限投資和微薄的收益,都成為科技發(fā)展和應(yīng)用的障礙。項目管理的信息化,有意無意地打破了企業(yè)內(nèi)部工作小組以及個人的平衡領(lǐng)地,一定程度上限制或削弱了一部分人的權(quán)利,還加大了一部分人的工作量,出于個人利益的考慮,這兩部分人違背實事求是的原則對其進(jìn)行消極的評論。項目的數(shù)據(jù)是一個智能又帶有一定色彩的資源,是企業(yè)許多部門和機(jī)構(gòu)享受自己的權(quán)利和地位的保證,所以抵觸信息化的推廣也無可厚非。
3推進(jìn)信息化建設(shè)速度的方法。
3.1消除抵觸情緒,革新觀念,推廣信息化。
企業(yè)中的一部分帶有抵觸情緒的人,應(yīng)當(dāng)立足于科學(xué)的發(fā)展觀,清楚地認(rèn)識惡意的評價只會阻礙信息化技術(shù)在建筑行業(yè)上應(yīng)用的步伐,但不會改變?nèi)魏谓Y(jié)果,項目管理信息化是建筑企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。因此,應(yīng)當(dāng)認(rèn)清形勢,不是讓企業(yè)適應(yīng)你,而是你積極的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。信息化技術(shù)是提供準(zhǔn)確實時的信息,輔助合理決策的最理想方法。要想提高建筑項目管理水平,就必須認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,切實改進(jìn)工作思路,抓好信息化建設(shè)工作。一個先進(jìn)的管理方式,首先應(yīng)從觀念上革新,必須深刻地認(rèn)識到建筑企業(yè)的信息化實施過程只是一個業(yè)務(wù)流程的變更過程,在這個過程當(dāng)中計算機(jī)將發(fā)揮不可取代的作用。
3.2重視信息資源規(guī)劃建設(shè)。
信息資源規(guī)劃是項目工程信息化的基礎(chǔ)。實行信息資源規(guī)劃的建設(shè),可用如下方法:第一,數(shù)據(jù)流分析和信息需求分析應(yīng)當(dāng)具體情況具體對待,這樣可以為信息資源規(guī)劃的開發(fā)打好基礎(chǔ),規(guī)范決策層、管理層和業(yè)務(wù)層信息需求。第二,數(shù)據(jù)環(huán)境必須有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),建立包括信息分類編碼、數(shù)據(jù)元素、用戶視圖等標(biāo)準(zhǔn),然后將這些標(biāo)準(zhǔn)貫穿于整個環(huán)境的開發(fā)之中。第三,建立工程網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)框架的目的,是使工程的投資方、承建方、監(jiān)管方、信息中心負(fù)責(zé)人和信息系統(tǒng)開發(fā)人員在工程建設(shè)的總體規(guī)劃方面達(dá)成共識,并制定統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)和實施策略,從而有效推進(jìn)工程項目管理的信息化建設(shè)。建筑企業(yè)各部門應(yīng)主動參與信息資源規(guī)劃,在應(yīng)用中找出各個環(huán)節(jié)中存在的問題并予以解決。
3.3明確信息化管理目標(biāo),盡快建設(shè)相關(guān)政策。
確定合理的建設(shè)目標(biāo)才能明確工作的方向和重點。因此要想提高工程項目的管理水平,實現(xiàn)其跨越式發(fā)展,就必須運(yùn)用信息技術(shù)全面提升建設(shè)工程項目信息化、管理水平和核心競爭能力。加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)是樹立建設(shè)目標(biāo)的重要方法。另外,國家應(yīng)當(dāng)盡快出臺相關(guān)的政策。當(dāng)前我國有關(guān)項目管理信息化建設(shè)的政策還比較少,這對其發(fā)展是很不利的。因此,企業(yè)在消除各種障礙,努力實現(xiàn)項目管理信息化的同時,政府應(yīng)當(dāng)給予強(qiáng)有力的政策支撐,出臺加強(qiáng)建筑工程項目管理信息化建設(shè)的相關(guān)政策。
4結(jié)語。
建筑企業(yè)面對日益激烈的市場競爭,只有建立一套“與時俱進(jìn)”的管理系統(tǒng),才能提高管理水平,從容應(yīng)對競爭挑戰(zhàn)。21世紀(jì)是信息發(fā)達(dá)的時代,對信息的處理方式體現(xiàn)了一個企業(yè)的競爭能力。管理信息化可以為企業(yè)管理決策提供支持,也是提高項目管理水平的一個有效的管理手段。
參考文獻(xiàn):
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十二
在科技發(fā)展水平的帶動下,計算機(jī)正處于突飛猛進(jìn)的階段,計算機(jī)的信息技術(shù)得到了廣泛的發(fā)展,使信息化的管理數(shù)據(jù)不斷發(fā)生著變化。在辦公室的使用中,信息化管理系統(tǒng)幫助辦公室解決了很多比較棘手的問題,使辦公室比較繁瑣的事物變得簡單,有效的提升了辦公的效率,為公司創(chuàng)造出更大的價值。計算機(jī)系統(tǒng)主要強(qiáng)調(diào)計算機(jī)的靈活性和通用性,怎樣提升信息化的水平,用最小的投入獲得最大的成本,有效的進(jìn)行信息設(shè)計原理的管理成為計算機(jī)發(fā)展中急需解決的問題。
一、概述。
在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中,主要以計算機(jī)為操作的基本工具,進(jìn)行管理的人員通過數(shù)據(jù)的收集整理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)計算等一系列復(fù)雜的程序之后獲得自己想要的資料信息計算系統(tǒng)信息是計算機(jī)管理系統(tǒng)最基本的功能。計算機(jī)管理系統(tǒng)在計算機(jī)的領(lǐng)域中占據(jù)比較重要的領(lǐng)域,主要進(jìn)行軟硬件的信息優(yōu)化整理。在進(jìn)行計算機(jī)數(shù)據(jù)的整理中,操作人員主要對計算機(jī)數(shù)據(jù)的傳輸、輸入、運(yùn)輸、儲存和輸出等進(jìn)行操作;在數(shù)字的預(yù)測中,計算機(jī)主要利用先進(jìn)的計算程序、現(xiàn)代比價高端的科學(xué)方法進(jìn)行有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計計算、分析和模擬等,通過一定量數(shù)據(jù)的變化情況,預(yù)測未來的變化情況??偠灾嬎銠C(jī)信息管理系統(tǒng)主要就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行比較全面的技術(shù)系統(tǒng)和社會化系統(tǒng)的體系。
在進(jìn)行計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計時,應(yīng)該全面有效的建立數(shù)據(jù)分析,正確的進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的具體方法和最后要實現(xiàn)的目標(biāo)。在設(shè)計的時候必須科學(xué)有效的進(jìn)行模板的布置,根據(jù)實際的功能進(jìn)行模板的確定。充分考慮設(shè)計數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)字典和各個模塊之間的有效聯(lián)系,最后進(jìn)行合理的分類和整理。在實際操作中,使數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行明確的匹配,編制并運(yùn)行系統(tǒng)的調(diào)整和維護(hù),掌握比較健全的方法,熟悉各個編程之間的關(guān)系,對計算機(jī)信息管理技術(shù)的設(shè)計鑒定基礎(chǔ)。
1、基礎(chǔ)設(shè)計法基礎(chǔ)設(shè)計法主要為了滿足顧客的利益進(jìn)行設(shè)計,這一設(shè)計可以有效的了解顧客的需求,可以讓顧客進(jìn)行比較人性化的體驗,能夠進(jìn)行實際的交流,可以準(zhǔn)確快速的獲取到顧客不滿意的地方,并及時的解決顧客的問題?;A(chǔ)設(shè)計法的設(shè)計成本比較低,可以做好顧客服務(wù)的宗旨,與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的方法相比較,此方法可以搞效率的進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和處理,使信息整理變得更加便捷。
2、周期設(shè)計法。
周期設(shè)計法主要將系統(tǒng)進(jìn)行幾個部分的劃分,在各個的不同的階段合理的進(jìn)展工作。這種方法最顯著的特點就是能夠有目的、有步驟的進(jìn)行工作的解決和拆分,很好的為整體進(jìn)行服務(wù)。例如,制圖工具和測量工具就是在這種方法的設(shè)計完成的,可以準(zhǔn)確對各個模板的信息進(jìn)行分析與處理。下面的幾點就是周期設(shè)計法在計算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計中的顯著特點:
(4)設(shè)計方法呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化。在結(jié)構(gòu)化設(shè)計中一定要重視結(jié)構(gòu)的優(yōu)化問題,因此在進(jìn)行設(shè)計的時候必須要從上到下進(jìn)行順序并且有規(guī)律的設(shè)計,此項設(shè)計可以對比較單一的研究提供一些有用的信息,可以在進(jìn)展比較復(fù)雜的模塊時,最大程度進(jìn)行實際效益的挖掘。
3、綜合設(shè)計。
在進(jìn)行設(shè)計的時候?qū)⒅芷谠O(shè)計法和基礎(chǔ)設(shè)計法融入到一個設(shè)計中,使兩者進(jìn)行充分的結(jié)合稱之為綜合設(shè)計。在進(jìn)行結(jié)合的時候,必須將結(jié)構(gòu)化作為前提,在結(jié)合的時候始終滲透結(jié)構(gòu)化原理,使進(jìn)行結(jié)合的效果比較的顯現(xiàn)。最后與顧客的想法進(jìn)行結(jié)合,在實際的交流中按照結(jié)構(gòu)化、周期化的原理進(jìn)行文檔及時的歸類和整理,有效的對系統(tǒng)維護(hù)做出評價。此項設(shè)計方法對于計算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計是一個比較全面的控制,可以實現(xiàn)比較快速的實現(xiàn)管理涉及效果,在商業(yè)的結(jié)構(gòu)中比較適用,可以比較科學(xué)合理的進(jìn)行優(yōu)秀設(shè)計的展示。
四、結(jié)束語。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展信息化技術(shù)也在逐漸的進(jìn)行擴(kuò)展,這種新穎的信息技術(shù)幫助人們解決了很多的實際問題,隨著方式的改善,技術(shù)正在進(jìn)行著比較全面的改革,計算機(jī)操作技術(shù)對于現(xiàn)代的發(fā)展具有重要的意義,是時代發(fā)展的需求。本文通過對算機(jī)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原理的概述、計算機(jī)信息管理設(shè)計原理進(jìn)行闡述,采用基礎(chǔ)設(shè)計法、周期設(shè)計法、綜合設(shè)計對計算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計的方法進(jìn)行詳細(xì)的介紹,希望在未來計算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以得到更好的進(jìn)展。
參考文獻(xiàn):
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十三
一、低碳經(jīng)濟(jì)。
低碳經(jīng)濟(jì)是指在可持續(xù)發(fā)展的理念指導(dǎo)下,通過技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、新能源開發(fā)等多種手段,盡可能地減少煤炭、石油等高碳能源消耗,減少溫室氣體排放,達(dá)到經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展與生態(tài)環(huán)境保護(hù)雙贏的一種經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)。
二、低碳經(jīng)濟(jì)的背景。
當(dāng)我們在看新聞或者聽資訊的時候不免會聽到這樣的消息:“太平洋島國圖瓦盧舉國搬遷,因為全球變暖導(dǎo)致海平面上升,他們的國家有被淹沒的危險”、“馬爾代夫平均海拔只有一米,也面臨著被淹沒的危險”、“北極冰川融化,格陵蘭的冰川與過去50年相比,面積大大縮小,且每年縮小的速度都在加快”、“黑龍江省共有鳥類資源350種。
近年來由于農(nóng)業(yè)及漁業(yè)的迅猛發(fā)展及自然環(huán)境遭到破壞,導(dǎo)致鳥類的棲息,繁殖地環(huán)境惡化、縮小。
目前已有鷹隼類、鶴類、鸛類和松雞類等68種鳥類處于瀕危,其中包括大天鵝、白頭鶴、黑鸛、中華秋沙鴨、黑嘴松雞、大鴇等”、“七大江河水系中,完全沒有使用價值的水質(zhì)已超過40%。
全國668座城市,有400多個處于缺水狀態(tài)。
其中有不少是由水質(zhì)污染引起的”等。
雖說我們每天要看到的是更重經(jīng)濟(jì)發(fā)展的指數(shù),但我們可以想象一下生態(tài)環(huán)境被破壞問題的加重,伴隨而來的終將是人們生產(chǎn)發(fā)展的危機(jī)甚至是人類賴以生存的危機(jī)。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,地球上的資源供我們?nèi)祟愰_發(fā)和使用,在一定程度上促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但在慢慢的這樣的過程中,資源的不合理開發(fā)甚至是過度開發(fā)使得現(xiàn)在有了資源短缺的現(xiàn)狀;還有工業(yè)發(fā)展中廢氣、廢水得不到處理而隨意排放,使一些大自然的有機(jī)生命枯竭;人們在發(fā)展自己謀取利益的同時在不自覺中已經(jīng)突破了道德的底線,這將是人類的悲劇。
所以“可持續(xù)發(fā)展”一方面發(fā)展的是經(jīng)濟(jì),一方面發(fā)展的是人類的生存環(huán)境,兩者都必須需是可持續(xù)性的,只有這樣才是人類最正確的發(fā)展途徑。
三、低碳經(jīng)濟(jì)下企業(yè)環(huán)境成本核算中存在的問題。
(一)受傳統(tǒng)會計模式的局限核算實施過程中有障礙。
目前我國企業(yè)的環(huán)境成本核算模式比較傳統(tǒng),大多采取對企業(yè)經(jīng)營和環(huán)境成本加以計量,根據(jù)調(diào)查,企業(yè)的環(huán)境成本是在內(nèi)部生產(chǎn)過程中以及原料采集,加工和銷售等每個環(huán)節(jié)。
企業(yè)會計人員應(yīng)該在在統(tǒng)計所有包括的范圍環(huán)境成本之后,需要對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的計量。
據(jù)調(diào)查許多企業(yè)直接將該項環(huán)境成本進(jìn)行利益消除,對企業(yè)生產(chǎn)中環(huán)境問題產(chǎn)生的財務(wù)支出企業(yè)也應(yīng)出具詳細(xì)的報告加以說明。
企業(yè)環(huán)境成本核算的會計工作是由:利用環(huán)境成本信息對內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行管理和將環(huán)境問題的財務(wù)支出影響和其他成本支出影響進(jìn)行披露組成的。
企業(yè)考慮到內(nèi)部管理的原因會主動進(jìn)行成本信息對內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行管理的工作,對于環(huán)境信息的自動披露會浪費(fèi)企業(yè)大量的時間和精力,所以大多數(shù)企業(yè)是不會自愿進(jìn)行這項工作的。
因此在企業(yè)環(huán)境成本核算實施過程中有很大的障礙。
一個企業(yè)的良好發(fā)展和運(yùn)作離不開會計領(lǐng)域的專業(yè)人才。
企業(yè)的環(huán)境成本會計則更需要有專業(yè)的會計人才來進(jìn)行對企業(yè)各項成本的支出進(jìn)行審計和披露。
傳統(tǒng)的會計核算人員已經(jīng)不能滿足新時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的企業(yè)成本會計的核算模式,一個企業(yè)的環(huán)境會計核算人員要求轉(zhuǎn)變已有的傳統(tǒng)觀念才行,這種專業(yè)性的人才需要了解現(xiàn)如今的環(huán)境對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的影響,以及各種資源核算成本,還要學(xué)習(xí)環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)和環(huán)境科學(xué)等方面的相關(guān)知識,當(dāng)代社會的教育模式主要側(cè)重了基本的書面的會計核算知識,對環(huán)境影響和保護(hù)方面的知識很匱乏,這是我國教育的一大弊端,這樣會嚴(yán)重影響企業(yè)會計人員的總體認(rèn)知和素質(zhì)。
(三)相關(guān)法律法規(guī)不健全。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,相關(guān)的政府部門雖然已經(jīng)出臺了許多有關(guān)低碳經(jīng)濟(jì)下企業(yè)環(huán)境成本的法規(guī),但還沒有任何政策是對企業(yè)具體落實進(jìn)行規(guī)范的文件。
相關(guān)部門的法律法規(guī)不健全,缺乏部門之間的互相監(jiān)督會對可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生很大的阻礙。
只有用法律的方式保護(hù)和滲透到我們的環(huán)境管理中,才能更加有效的完善企業(yè)的發(fā)展,實現(xiàn)可持續(xù)。
(四)企業(yè)對環(huán)境成本參透意識不高。
但是為了確保相關(guān)部門信息使用者能夠在獲取信息時得到更有效準(zhǔn)確的.環(huán)境信息,必須加強(qiáng)企業(yè)的認(rèn)識,這就需要有關(guān)部門進(jìn)行企業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督了。
四、低碳經(jīng)濟(jì)下企業(yè)環(huán)境成本會計核算的建議。
(一)完善政府部門的相關(guān)的法律法規(guī)。
制度是一切順利發(fā)展的保證和有力支持。
也是一種有效實行企業(yè)的外部保證體系,一個企業(yè)的發(fā)展要從長遠(yuǎn)來看,只有國家讓相關(guān)部門出臺一套完整的相關(guān)法律法規(guī),才能夠使企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展當(dāng)中對企業(yè)的環(huán)境成本進(jìn)行科學(xué)有效合理的成本核算,當(dāng)?shù)卣块T必須要重視企業(yè)環(huán)境成本核算的問題,做到和低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合,強(qiáng)化執(zhí)行政府職能,才能夠使企業(yè)的環(huán)境成本會計核算工作順利的進(jìn)行。
只有做到“有法可依,執(zhí)法必嚴(yán)”。
用法律的方式保護(hù)我們的環(huán)境。
(二)培養(yǎng)新型會計人才。
企業(yè)要要求負(fù)責(zé)環(huán)境會計成本核算的部分人員學(xué)習(xí)環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)和環(huán)境科學(xué)等相關(guān)知識,并且要有環(huán)境保護(hù)方面的意識,才能充分適應(yīng)低碳經(jīng)濟(jì)下企業(yè)發(fā)展的需要。
(三)進(jìn)一步完善企業(yè)環(huán)境成本核算體系。
如果要保障企業(yè)環(huán)境成本會計核算和國家實施的可持續(xù)發(fā)展中的低碳經(jīng)濟(jì)相結(jié)合向前發(fā)展,必須要在我國企業(yè)中有一個比較健全的企業(yè)環(huán)境成本核算制度體系才行。
首先要通過加強(qiáng)規(guī)范制定準(zhǔn)則這一方式,來明確企業(yè)環(huán)境成本核算體系的確認(rèn)、計量、記錄和報告的內(nèi)容及程序,起到一個監(jiān)督控制的作用。
完善賬戶體系對于會計的認(rèn)識和探索人們歷經(jīng)了一個很長的階段,不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,企業(yè)環(huán)境會計核算的研究也是一樣的。
完善核算方法對于低碳視角的企業(yè)環(huán)境成本核算來看,首先側(cè)重的是推動企業(yè)環(huán)境成本會計的新發(fā)展,最好的方式就是一步步從理論走向?qū)嵺`。
五、總結(jié)。
它為環(huán)境的治理提供了有效的數(shù)據(jù)參考,同時也為可持續(xù)發(fā)展下的低碳經(jīng)濟(jì)做出積極的引導(dǎo),因此規(guī)范我國企業(yè)環(huán)境會計成本核算體系是對整個環(huán)境的負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),更是為我們?nèi)祟愘囈陨娴沫h(huán)境一個有效的保護(hù)。
當(dāng)可持續(xù)發(fā)展成為時代發(fā)展的必然要求時,環(huán)境成本會計的研究也隨之進(jìn)入一個嶄新的階段。
人們對環(huán)境問題、能源問題的日益增加的重視程度也是企業(yè)環(huán)境會計得以不斷發(fā)展的源泉和動力。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十四
近年來,隨著建筑領(lǐng)域制度的不斷完善,行業(yè)內(nèi)愈演愈烈的競爭態(tài)勢不減,建筑市場已進(jìn)入了微利時代,優(yōu)勝劣汰、適者生存法則警示著施工企業(yè)必須通過自我調(diào)整,不斷提升項目成本管控水平,才能使企業(yè)獲取健康且可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)是以利潤為中心,項目是以成本為中心,企業(yè)的效益和利潤來源于項目,效益和利潤是企業(yè)發(fā)展的最根本目的。
二、影響項目成本管理的主要環(huán)節(jié)。
成本管理貫穿于整個項目管理過程,包含標(biāo)前籌劃、合同簽約、進(jìn)場施工、過程控制直至收尾竣工等多個環(huán)節(jié),其中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,均會對項目成本造成影響,僅程度不一而已。
1.標(biāo)前風(fēng)險評估。
標(biāo)前風(fēng)險評估工作至關(guān)重要,不能流于形式,企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門須對招標(biāo)文件、合同條款,對擬定方案、施工重點難點及經(jīng)濟(jì)成本等進(jìn)行一個全面且系統(tǒng)的“把脈會診”,充分預(yù)判潛在風(fēng)險,杜絕因走形式、不嚴(yán)謹(jǐn)、不專業(yè)等行為造成的評估偏差,導(dǎo)致項目成本的“先天性不足”,出現(xiàn)中標(biāo)即虧損的局面。
2.預(yù)控管理。
預(yù)控管理是決定項目成敗最為要害的環(huán)節(jié)。項目管理的實踐證明,凡未做好預(yù)控措施的項目,都存在“先干后算、干了不算”、“鋪張浪費(fèi)、秋后算賬”的現(xiàn)象,規(guī)范化管理程度不高,項目成本管理失控。
3.施工過程管控。
項目生產(chǎn)過程中的管理控制是預(yù)控管理的具體實施,它是一個系統(tǒng)且復(fù)雜的動態(tài)管理過程,是項目成本管理中最為關(guān)鍵的一環(huán),包含計劃、技術(shù)、安全、質(zhì)量、物資、機(jī)械、勞務(wù)等多項的管理內(nèi)容,過程中任何一項出現(xiàn)偏差,都會對項目成本產(chǎn)生影響。
4.變更與索賠管理。
建設(shè)項目中的工程變更與索賠幾乎是不可避免或者勢必發(fā)生的,它作為合同管理的一部分,是一項細(xì)致且嚴(yán)格的重要工作,其涉及項目的進(jìn)度、工期以及費(fèi)用,會對項目的經(jīng)濟(jì)效益造成直接影響,換句話說有可能會直接決定項目的最終經(jīng)營成果。
5.竣工收尾工作。
在現(xiàn)今國家基建大規(guī)模推進(jìn)的同時,施工企業(yè)面臨著規(guī)模擴(kuò)張與人力資源間的矛盾,由于人力資源的相對匱乏,很多企業(yè)在項目竣工收尾階段往往將主要技術(shù)管理力量抽調(diào)到在建項目,對竣工收尾工作重視程度不夠,進(jìn)度拖拉不前,來回反復(fù)折騰,致使項目已有的經(jīng)濟(jì)利益流失。
三、如何加強(qiáng)項目成本管理。
要做好施工項目的成本管理,應(yīng)樹立成本管理“三全”概念,分別全員、全程、全面,從標(biāo)前運(yùn)作直至竣工收尾全過程對成本實施動態(tài)管理,合理預(yù)測項目經(jīng)營風(fēng)險,以先進(jìn)的理念和完善的體系來贏取更多的競爭優(yōu)勢和更大的市場份額。
1.強(qiáng)化標(biāo)前評估工作。
企業(yè)應(yīng)著重強(qiáng)化標(biāo)前調(diào)研和策劃工作的力度,建立標(biāo)前評審制度,注重通(專)用條款的解讀,注重項目施工重點及難點的分析,注重項目標(biāo)前成本的測算,應(yīng)針對項目特點,考慮市場行情,結(jié)合自身實際,慎重決策,合理定價,確保高質(zhì)量中標(biāo)。
2.做好超前謀劃,強(qiáng)化預(yù)控管理。
企業(yè)要將公司的智力資源滲透輻射至項目,將控制力延伸至項目,提前做好分析謀劃,要在預(yù)控管理上起到主導(dǎo)作用。
(1)注重項目管理團(tuán)隊的組建。
企業(yè)應(yīng)針對項目特點,認(rèn)真物色項目經(jīng)理及項目管理團(tuán)隊的人選。和諧、團(tuán)結(jié)、高效的管理團(tuán)隊是項目至關(guān)重要的核心框架,而項目負(fù)責(zé)人作為受企業(yè)委托的'項目第一責(zé)任人,是項目管理團(tuán)隊的主心骨,其職業(yè)素養(yǎng)、組織經(jīng)驗、判斷決策等方面能力的強(qiáng)弱將會給項目管理帶來決定性影響,甚至?xí)P(guān)系到工程質(zhì)量好壞、企業(yè)形象好差、企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢。
(2)著重抓好施組方案的編制和優(yōu)化。
施組方案是投標(biāo)技術(shù)方案的完善和優(yōu)化,是指導(dǎo)項目進(jìn)行組織施工的綱領(lǐng)性文件,是項目建設(shè)的質(zhì)量和技術(shù)保障。施組方案的編制須符合可操作性、可完善性、靈活性、全局性及全面性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,結(jié)合自身實際,充分利用自有資源,對施工工藝、組織模式、設(shè)備選型及措施保障等進(jìn)行分析優(yōu)化,制定詳盡且操作性強(qiáng)的施組方案,使資源配置合理,工序銜接緊湊,生產(chǎn)有序推進(jìn),同時通過合理優(yōu)化來降低成本投入。
(3)提高責(zé)任成本編制質(zhì)量,簽訂經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書。
成本預(yù)算是成本管理之本,在強(qiáng)化責(zé)任成本及時編制與下達(dá)的同時,必須突出責(zé)任成本編制的精度和質(zhì)量。與項目經(jīng)理簽訂經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書,即要調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,又要對其有所約束,防止項目成本失控。
(4)做好增值稅政策及法規(guī)的研究,做好項目稅務(wù)籌劃。
營改增后,建筑施工企業(yè)籌劃的基礎(chǔ)是增值稅,因此稅收籌劃在納稅人的類型、計稅依據(jù)以及稅率等諸多方面將不同于“營改增”前。企業(yè)應(yīng)對增值稅法深入研究,結(jié)合建筑施工企業(yè)的特點,安排稅務(wù)籌劃,同時充分利用好試點時期原營業(yè)稅的稅收優(yōu)惠在增值稅上的適用。
3.加強(qiáng)項目施工過程的管控。
項目施工階段是成本發(fā)生和成本管理的主要階段和關(guān)鍵階段。前期的預(yù)控策劃是公司智力的體現(xiàn),項目實施階段應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行既定方案,通過嚴(yán)密的生產(chǎn)組織和過程的合理優(yōu)化,采取有效的管理措施,確保項目成本始終處于可控狀態(tài)。
(1)安全管理。
安全重于泰山,作為以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為目的的施工企業(yè),安全管理不僅關(guān)系到企業(yè)在社會中良好的形象,更事關(guān)企業(yè)的生存發(fā)展和前途命運(yùn)。
安全管理工作必須堅持“以人為本”,堅持“安全第一、預(yù)防為主”和“管生產(chǎn)必須管安全,不安全不生產(chǎn)”的原則,無數(shù)案例事實證明,忽略和放棄“安全第一”的原則,教訓(xùn)都是慘痛的。企業(yè)須保證合理的安全經(jīng)費(fèi)投入,完善安全防護(hù)措施,改善作業(yè)環(huán)境,消除安全隱患,防患于未然。結(jié)合施工特點、重點及難點,開展有針對性的安全教育或培訓(xùn)工作,強(qiáng)化安全意識,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,責(zé)任分解到人,做到全員參與管安全,全過程安全監(jiān)管,安全管理全覆蓋,同時也應(yīng)加大獎罰力度,采取“株連”政策,一人違章,多人受罰,促使相互監(jiān)督。
(2)質(zhì)量管理。
“百年大計,質(zhì)量第一”,質(zhì)量是企業(yè)的立足根本,它反映了整個企業(yè)的技術(shù)和管理水平,是企業(yè)品牌的象征。
進(jìn)行全員質(zhì)量教育,提高全員質(zhì)量覺悟,增強(qiáng)全員精品意識,做好技術(shù)交底,加強(qiáng)技術(shù)規(guī)范及操作規(guī)程的宣貫工作。建立質(zhì)量管理目標(biāo),健全內(nèi)控質(zhì)檢體系,落實質(zhì)量終身責(zé)任制,責(zé)任層層分解,逐級落實到人,強(qiáng)化施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理。實行全面質(zhì)量管理,采取“事前、事中、事后”質(zhì)量監(jiān)控程序,制定階段質(zhì)量控制要點,建立檔案簽證制度,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要追根溯源,研究總結(jié)并制定防范措施。企業(yè)在狠抓工程質(zhì)量同時,也應(yīng)注重成本管理,通過提高質(zhì)量來贏得滿意度及市場份額,通過降低經(jīng)營資源成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,走質(zhì)量效益型發(fā)展道路。
(3)計劃管理。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,沒有計劃就等于沒有目標(biāo),編制實施性強(qiáng)的計劃就顯得尤為重要。
項目應(yīng)結(jié)合施組方案,通過不斷優(yōu)化,合理配置要素資源,制定相應(yīng)的進(jìn)度計劃、成本計劃、物資采購計劃、機(jī)械投入計劃、安全投入計劃、資金計劃等等。以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)度計劃為主線,制定對應(yīng)的成本計劃目標(biāo),樹立方案比選優(yōu)選理念,合理調(diào)配資源,科學(xué)安排工作面。以關(guān)鍵線路為主線,針對不同階段的重點與節(jié)點,采取有效措施,制定操作細(xì)則,確保計劃的整體實現(xiàn)。建立計劃動態(tài)調(diào)整機(jī)制,對實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾偏導(dǎo)正,使進(jìn)度和成本始終處于可控狀態(tài)。
(4)物資管理。
物資管理是項目管理的重要組成部分,其在項目成本中所占比重最大的,重要程度自然不言而喻。
建立總控臺賬,按照進(jìn)度計劃要求,提交申購計劃。采取招標(biāo)及詢價等方式,堅持貨比三家,加大采購?fù)该鞫?,控制好材料采購價格。遵循“保證重點,兼顧一般”的原則,分清輕重緩急。物資須點驗登記入庫,認(rèn)真做好數(shù)量和質(zhì)量驗收。做好發(fā)料領(lǐng)用臺賬,實行限額發(fā)料制度,對超出限額領(lǐng)用的,須先查明原因,經(jīng)過審批后方可領(lǐng)料。企業(yè)設(shè)立周轉(zhuǎn)料管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置、統(tǒng)一租賃、統(tǒng)一調(diào)配,提高完好率和使用率,實現(xiàn)保值增值;項目上要設(shè)立周轉(zhuǎn)料庫,做好周轉(zhuǎn)料的點驗入庫及保管工作。加強(qiáng)廢舊返還料管理,充分挖掘廢舊返還料可再利用性,盤活這部分資產(chǎn),避免野蠻作業(yè)、隨意切割,避免長料短用、優(yōu)材劣用。另外,廢料要及時按規(guī)處理,防止丟失。
(5)機(jī)械設(shè)備管理。
根據(jù)工程項目特點,規(guī)模大小及工期要求,合理選型配備機(jī)械設(shè)備,遵循“滿足生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合理”的原則。盡可能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和調(diào)配,提高自有機(jī)械設(shè)備的綜合利用率,降低綜合使用成本。合理安排施工工序和施工負(fù)荷,提高機(jī)械設(shè)備的使用效率,盡可能減少機(jī)械設(shè)備閑置時間,降低機(jī)械使用成本。
(6)勞務(wù)分包管理。
通過招標(biāo)或競爭性談判,選擇與綜合實力強(qiáng)的勞務(wù)公司合作。分包單價要合理,力求雙贏,要樹立綜合大成本概念。實行“量價分離”的方法,嚴(yán)格合同簽訂,責(zé)權(quán)清晰,嚴(yán)格合同結(jié)算及付款等方面的管控。
(7)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理。
企業(yè)要結(jié)合項目實際,合理配備人力資源,組建一支高效精干的項目管理團(tuán)隊。項目要以責(zé)任成本為紅線,做好內(nèi)部控制,把好現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的支出關(guān),控制非生產(chǎn)性支出。
(8)項目經(jīng)營盤點分析工作。
項目經(jīng)營盤點主要目的是如實反映項目實際運(yùn)營情況,了解項目成本構(gòu)成,便于分析產(chǎn)生偏差原因,采取針對性的糾偏措施,從而實現(xiàn)項目成本的動態(tài)控制和主動控制。項目應(yīng)堅持成本的定期分析制度,及時掌控成本動態(tài),及時查找漏洞,及時采取措施,及時糾偏導(dǎo)正。企業(yè)應(yīng)定期召開項目經(jīng)濟(jì)活動分析大會,大力開展互比互看活動,對內(nèi)公布所屬項目的外包單價、材料單價、設(shè)備租賃單價、現(xiàn)場管理費(fèi)和責(zé)任成本預(yù)算節(jié)超率等成本管理關(guān)鍵性指標(biāo),形成互比互看熱潮,以無形的輿論壓力和輿論氛圍,促進(jìn)管理激發(fā)降本增效的積極性。
4.加大變更索賠的力度。
變更索賠工作對于項目效益的影響十分巨大,應(yīng)將此項工作擺在萬分重要的地位來抓。
企業(yè)應(yīng)組織變更索賠專家團(tuán)隊深入現(xiàn)場,會同項目做好策劃梳理,竭力尋找現(xiàn)場情況與招標(biāo)文件中描述的情況存在根本性差異的可能,制造變更索賠條件,下達(dá)變更索賠目標(biāo),采取定期或不定期的現(xiàn)場督導(dǎo)幫扶,協(xié)助項目突破具體難關(guān)。
當(dāng)生變更事項時,項目應(yīng)及時請建設(shè)相關(guān)方確認(rèn),明確費(fèi)用歸屬問題。在談判的博弈中,要據(jù)理力爭,善于“抓大放小”,將重點聚焦在金額大、利潤高的項目上。
項目上應(yīng)注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn)工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時催促確認(rèn),通過索賠來維護(hù)企業(yè)權(quán)益,提高項目的收入。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時,要增強(qiáng)自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。
5.高度重視項目收尾及竣工驗收工作。
企業(yè)要重視項目竣工收尾工作,組建精干高效的收尾工作組。工作組須嚴(yán)格按照設(shè)計要求及合同內(nèi)容,確保資料正確、完整、及時。特別強(qiáng)調(diào)收尾工作的計劃性,建立定期例會制度,及時溝通并解決。工程竣工后,要及時進(jìn)行項目決斷,明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,加強(qiáng)與業(yè)主溝通力度,加快決算進(jìn)程,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。另外還要對整個經(jīng)營管理情況進(jìn)行總結(jié)分析,發(fā)掘成功經(jīng)驗,剖析問題和不足,為日后項目管理提供參考經(jīng)驗。
四、結(jié)論。
施工企業(yè)項目成本管理是一個系統(tǒng)的、全面的、全員的、全過程動態(tài)管理工作,在現(xiàn)今微利的建筑行業(yè)內(nèi),企業(yè)只有通過不斷的自我調(diào)整,不斷提升項目管控水平,提升項目盈利能力,提升企業(yè)品牌影響力,才能夠獲得更大的市場份額和更多的經(jīng)濟(jì)效益。
試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十五
“管理會計”的概念最早出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代初,由國際會計師聯(lián)合會提出,用以指代企業(yè)內(nèi)部會計體系。迄今,基于機(jī)會成本的理念和信息科學(xué)的手段,管理會計已將傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代管理科學(xué)的理論方法進(jìn)行了完美融合,用以指導(dǎo)企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計功能發(fā)揮和價值實現(xiàn)的最有效工具和途徑(財政部會計司,)。管理會計信息化就是運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理會計方法,對會計信息進(jìn)行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息的行為和過程(熊磊,2015)。當(dāng)今市場瞬息萬變,充斥著風(fēng)險和不確定性因素,這就要求企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境信息,并采用科學(xué)方法及時作出決策。因此引入管理會計信息系統(tǒng)輔助決策是十分必要的,對于項目眾多、建設(shè)條件復(fù)雜、管理環(huán)節(jié)和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業(yè)來說,尤其如此??缧袠I(yè)、跨地域、多層級的大型企業(yè),已成為中國經(jīng)濟(jì)的支柱,但在快速發(fā)展和擴(kuò)張過程中財務(wù)管理弱化的問題不斷顯現(xiàn),嚴(yán)重制約了其健康發(fā)展,財務(wù)管理變革和創(chuàng)新的呼聲此起彼伏,財政部順勢提出為管理會計年(李聞一、劉東進(jìn),2015)。本文以某大型國有交通建筑企業(yè)集團(tuán)(以下簡稱a集團(tuán))為例,探討管理會計信息化實施的相關(guān)問題。
(一)概述。
早在,a集團(tuán)財務(wù)部就組織開展了管理會計體系建設(shè)的討論與設(shè)計等工作。截至20底,a集團(tuán)管理會計報告體系(測試版)已開發(fā)完畢并上線試運(yùn)行。該體系體現(xiàn)了管理層對海內(nèi)外市場及專業(yè)市場會計信息的需求,其重點工作是按照管理會計有關(guān)內(nèi)部報告體系建設(shè)要求,滿足組織適應(yīng)性建設(shè)的需要。a集團(tuán)管理會計報告體系設(shè)計的宗旨是:將各事業(yè)部視為利潤中心,對各利潤中心所轄業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢以及對公司的利潤貢獻(xiàn)率等重要財務(wù)信息進(jìn)行反映和報告,為管理者提供決策支持。a集團(tuán)管理會計報告體系以海外事業(yè)部等8個事業(yè)部為編制主體,歸集收入、成本和費(fèi)用等財務(wù)信息,以生成事業(yè)部的管理會計報告。此外,按照集團(tuán)現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點,該報告體系將全部業(yè)務(wù)分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時,考慮到a集團(tuán)是一家業(yè)務(wù)范圍遍及世界的大型跨國企業(yè),將上述15大類業(yè)務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為境內(nèi)業(yè)務(wù)和境外業(yè)務(wù)兩個部分。
(二)a集團(tuán)管理會計報告體系的目標(biāo)。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,目前a集團(tuán)下屬子公司的業(yè)務(wù)不僅廣泛分布在境內(nèi)外各地,而且跨越多個業(yè)務(wù)板塊和行業(yè),基于此,為了能從各事業(yè)部、區(qū)域、行業(yè)的視角反映各單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計信息,a集團(tuán)將管理會計報告體系目標(biāo)定位為:順應(yīng)集團(tuán)打造“適應(yīng)性組織”的創(chuàng)新改革戰(zhàn)略要求,滿足各事業(yè)部、區(qū)域總部管理責(zé)任體系的建設(shè)需要,合理反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及行業(yè)動態(tài),建立相應(yīng)報表體系并編制相關(guān)管理會計報告。
(三)a集團(tuán)管理會計報告體系原理。
按照a集團(tuán)建立“適應(yīng)性組織”的相關(guān)要求,目前a集團(tuán)既有按地域劃分的海外事業(yè)部及各區(qū)域總部,也有按業(yè)務(wù)類型劃分的其他事業(yè)部(海外事業(yè)部除外)。由于海外事業(yè)部、各區(qū)域總部與其他事業(yè)部之間的管控存在交叉,管理會計報告體系采用了業(yè)務(wù)類型和地域相結(jié)合的業(yè)務(wù)單元布局。業(yè)務(wù)單元是能夠提供一項或某類具有共同特征的產(chǎn)品或服務(wù)的集合,包括:(1)地域,將各單位的經(jīng)濟(jì)活動所在地分成境外部分和境內(nèi)部分,再將境外部分細(xì)分到國家,境內(nèi)部分細(xì)分到地級市;(2)業(yè)務(wù)類型,按照事業(yè)部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產(chǎn)及其他五個業(yè)務(wù)類型,然后根據(jù)核算客體是否為投資項目,再在每個業(yè)務(wù)類型下分為投資和非投資兩類。
(四)a集團(tuán)管理會計報告框架。
按照a集團(tuán)的組織管理架構(gòu),管理會計報告體系分別從業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的維度出發(fā),以會計主體的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ),對各級單位報表中所涉及的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解和歸集,形成反映各事業(yè)部與區(qū)域總部財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量及各行業(yè)經(jīng)營成果的管理會計報告體系,包括事業(yè)部管理會計報告、區(qū)域總部管理會計報告、行業(yè)管理會計報告三部分。
(五)a集團(tuán)管理會計報告編制原則。
1.逐級合并匯總原則。按照組織結(jié)構(gòu),以財務(wù)會計報表為依據(jù),以單戶財務(wù)報表為基礎(chǔ),按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)逐級合并匯總。2.數(shù)據(jù)的可復(fù)核性原則。各單位按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)編制的管理會計報告,不僅要保證表內(nèi)各項數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確,而且業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的管理會計報告數(shù)據(jù)應(yīng)與財務(wù)會計報告數(shù)據(jù)保持一致。3.業(yè)務(wù)單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計報告的過程中,可根據(jù)編報規(guī)則對本單位的業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)進(jìn)行多項選擇。4.報表分配的合理性原則。各單位財務(wù)報表要分配至相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè);不能直接明確歸屬對象的,要按照相應(yīng)規(guī)則進(jìn)行分配,并要確保依據(jù)充分,分配合理。5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計報告要清晰、完整反映所有應(yīng)抵銷的交易和事項,并遵照相應(yīng)的抵銷規(guī)則編制抵銷分錄,如實反映各業(yè)務(wù)單元及行業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
(六)a集團(tuán)管理會計報告編制方法。
管理會計合并報表以財務(wù)會計合并報表為基礎(chǔ),按照以下方法編制:1.確定報表數(shù)據(jù)涉及的主要業(yè)務(wù)單元及行業(yè)。報表編制單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實質(zhì)和編報規(guī)則,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分解。業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)應(yīng)為主要業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè),不影響報表中業(yè)務(wù)單元的拆分。各單位填制單戶報表,并檢查和調(diào)整單戶會計報表中可能存在的誤差和遺漏。2.核對關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資。各單位將財務(wù)會計合并報表的關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資事項等分解成業(yè)務(wù)單元與行業(yè)的'內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資報表,并再次進(jìn)行核對,保證業(yè)務(wù)單元、行業(yè)、數(shù)據(jù)一致。3.編制抵銷分錄。各單位以財務(wù)會計合并報表的抵銷分錄為基礎(chǔ),分析編制各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會計報告抵銷分錄。4.分配資產(chǎn)負(fù)債項目、收益類項目、現(xiàn)金流量項目。各單位將資產(chǎn)負(fù)債類、損益類以及現(xiàn)金流量類項目按照確定的分配原則在相關(guān)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)進(jìn)行分配。5.合并生成各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會計合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后,各級合并報表單位完成相關(guān)報表合并工作,形成各事業(yè)部、區(qū)域總部、行業(yè)的管理會計合并報表。
目前,a集團(tuán)管理會計信息化的重心放在管理會計報告的編制,而不是涵蓋管理會計各項功能的大數(shù)據(jù)挖掘、搜集、處理和復(fù)合利用(從名稱上就可以看出來,其名稱為“a集團(tuán)管理會計報告系統(tǒng)”,而不是“a集團(tuán)管理會計信息系統(tǒng)”)。事實上,管理會計報告只是管理會計信息系統(tǒng)運(yùn)行的最終結(jié)果和輔助決策的依據(jù),只涵蓋了管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的一小部分內(nèi)容,而信息、數(shù)據(jù)的獲取和運(yùn)用才是管理會計信息系統(tǒng)最核心、最關(guān)鍵的部分。
(二)管理會計報告的來源和類型存在缺失。
a集團(tuán)管理會計報告的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要從現(xiàn)有財務(wù)會計報表轉(zhuǎn)換和合并而來,這明顯違背了管理會計的基本原則。管理會計數(shù)據(jù)與財務(wù)會計數(shù)據(jù)主要有兩大區(qū)別:第一,管理會計數(shù)據(jù)應(yīng)基于機(jī)會成本而非財務(wù)成本;第二,管理會計系統(tǒng)不僅考慮了歷史和現(xiàn)時數(shù)據(jù),更主要的是將未來預(yù)測數(shù)據(jù)納入決策范圍。因此,采用a集團(tuán)現(xiàn)行的管理會計報告架構(gòu)不可能得到真正意義上的管理會計報表,其結(jié)果與財務(wù)會計報表并無本質(zhì)差異。從某種意義上說,其推行管理會計報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要,還不如說是為了滿足國家財務(wù)制度規(guī)定的強(qiáng)制需要,這也是許多大型國有企業(yè)管理中存在的通病。a集團(tuán)現(xiàn)有的管理會計報表主要局限于最終報表(以損益表為主),而采購管理、研發(fā)管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴(yán)重缺失,可以想象在現(xiàn)行偏重結(jié)果導(dǎo)向的架構(gòu)下,即便能得到最終管理數(shù)據(jù),也無法弄清產(chǎn)生這些結(jié)果的原因。忽視預(yù)算管理也是a集團(tuán)管理會計報告體系存在的嚴(yán)重弊端。作為大型施工企業(yè),預(yù)算管理是施工項目管理過程中不可或缺的重要一環(huán),也是強(qiáng)化內(nèi)部控制、保障項目運(yùn)作效益的必要手段。顯然,缺乏預(yù)算管理體系和相應(yīng)的預(yù)算編制功能,是a集團(tuán)目前管理會計體系中一大明顯短板。a集團(tuán)規(guī)定管理會計報告的編報周期為季度、半年和一年,這更是與傳統(tǒng)財務(wù)會計報表的編制時限無異。管理會計報告的直接用途是為決策提供依據(jù),其最大的要求就是及時性,顯然,按照目前的編制周期要求,“為管理者提供實時決策依據(jù)”只能是一句空話。
從a集團(tuán)管理會計信息化實施的人員現(xiàn)狀來看,從基層單位到公司總部,幾乎所有的管理會計報表編制工作都由財務(wù)會計人員兼任。相當(dāng)一部分財務(wù)會計人員缺乏必要的管理會計專業(yè)訓(xùn)練,傳統(tǒng)的“做賬”意識根深蒂固,很難真正勝任管理會計工作。另外,公司雖然多次下發(fā)紅頭文件,要求各下屬單位填報并上交管理會計報表,但并沒有制定有效的組織保障措施和問責(zé)機(jī)制,導(dǎo)致下屬單位執(zhí)行的積極性和主動性不高,推諉、逃避的問題十分普遍。從4月8日公司總部統(tǒng)計的情況來看,在13家下屬單位中,完成管理會計報表上報程度最高的為93%,最低的為0,平均為52.54%;在全部應(yīng)上報的867項報表中,屬于強(qiáng)制上報的比例高達(dá)60%以上。
(四)成本管理功能弱化。
a集團(tuán)現(xiàn)行的管理會計報告系統(tǒng)中沒有設(shè)置專門的成本管理模塊。a集團(tuán)的主營業(yè)務(wù)是交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產(chǎn)折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上,其盈利水平對成本因素相當(dāng)敏感,顯然在管理會計系統(tǒng)中沒有成本管理功能是說不過去的。另外,在現(xiàn)有的財務(wù)會計成本核算系統(tǒng)中,沒有考慮到風(fēng)險性成本及機(jī)會成本因素,同時也尚未采用作業(yè)成本歸集制度,這會導(dǎo)致企業(yè)成本信息的嚴(yán)重失真,對企業(yè)管理決策帶來不利影響。
(五)編制主體邊界不清晰。
對于大型施工企業(yè)而言,由于項目復(fù)雜、施工周期長、業(yè)務(wù)邊界交叉重合等原因,在進(jìn)行財務(wù)分析時,應(yīng)以業(yè)務(wù)為邊界,而不是以行政組織為邊界,這樣有利于反映業(yè)務(wù)活動的真實狀況,厘清業(yè)務(wù)失敗的根源,并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募?。而目前a集團(tuán)恰恰采用的是以行政組織(事業(yè)部等利潤中心)為主體的管理會計報表編制制度,導(dǎo)致編制主體不清晰,在體制上無法克服業(yè)務(wù)重報、漏報等現(xiàn)象的發(fā)生,也無法真實揭示業(yè)務(wù)活動的內(nèi)在規(guī)律,從而無法很好地滿足“分析數(shù)據(jù)為管理決策所用”的要求。
(六)未引入績效考評體系。
績效考評是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要職能?;谏鲜龅姆治隹芍?,在無法真正厘清業(yè)務(wù)活動的歸屬從而無法合理地評判業(yè)務(wù)主體活動績效的情況下,不可能建立起科學(xué)合理的管理績效考評體系。
(七)忽視投資決策及風(fēng)險管理機(jī)制。
作為一家大型跨國企業(yè),投資也是a集團(tuán)的一項重要業(yè)務(wù)。然而,令人遺憾的是,其現(xiàn)有管理會計報告體系沒有涵蓋投資決策機(jī)制的內(nèi)容,令其投資決策的科學(xué)性、合理性大打折扣;另外,有關(guān)風(fēng)險決策的模塊(如盈虧平衡分析、經(jīng)營杠桿分析、敏感性分析等)也未考慮其中,加大了企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(尤其是跨國業(yè)務(wù)風(fēng)險)。
“讓有用的信息留下來”是管理會計信息化的最終目標(biāo)。為此,應(yīng)在集團(tuán)現(xiàn)有財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,著力打造集團(tuán)層面的財務(wù)會計和管理會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享板塊,在基礎(chǔ)層面上保持財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)的一致性,在具體運(yùn)用上再分叉開發(fā)出新型的管理會計模塊(如作業(yè)成本分析、預(yù)算管理、績效考核、風(fēng)險管理、投資決策等專用模塊),以滿足管理會計及決策的多種功能需求。在管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)上,應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源,實施erp等信息系統(tǒng)的二次開發(fā),將管理會計信息系統(tǒng)與erp、oa等系統(tǒng)無縫連接,實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的實時挖掘、搜集和處理。同時,結(jié)合a集團(tuán)業(yè)務(wù)點多面廣的特點,加大云計算技術(shù)的應(yīng)用力度,推進(jìn)涵蓋全集團(tuán)的“財務(wù)云”系統(tǒng)建設(shè)(李聞一、劉東進(jìn),2015),實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)、快速傳遞和處理。在管理會計信息化軟件的開發(fā)上,應(yīng)強(qiáng)調(diào)采用標(biāo)準(zhǔn)的xbrl形式本體統(tǒng)一架構(gòu),將系統(tǒng)的運(yùn)用從報告層深入到賬簿層,以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的兼容性和可交流性,實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)明晰編制主體。
打破固化的組織界限,確立以業(yè)務(wù)(項目)而不是以行政主體(機(jī)構(gòu))為編制邊界的原則,以業(yè)務(wù)(項目)為對象,編制業(yè)務(wù)(項目)層面的有關(guān)管理會計報表,再按業(yè)務(wù)動因和可追溯的業(yè)務(wù)要素歸集到集團(tuán)或集團(tuán)下屬相關(guān)組織,并據(jù)此實施科學(xué)的績效考核。
(三)建立完善規(guī)范的管理會計制度體系。
建立完善而規(guī)范的管理會計制度體系,在集團(tuán)層面做好管理會計頂層制度設(shè)計,并制定具體的實施細(xì)則。相關(guān)的管理會計頂層制度包括:全面預(yù)算管理制度、全面成本管理制度、全面風(fēng)險管理制度、全面績效管理制度、集團(tuán)投資管理制度。要改變傳統(tǒng)的事后管理,結(jié)合管理會計信息和工具,將管理活動打造為事前預(yù)測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。
(四)強(qiáng)化管理會計信息化的人員基礎(chǔ)和組織保障。
通過加大培訓(xùn)力度,從集團(tuán)現(xiàn)有財務(wù)人員中培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀人員,充當(dāng)專職管理會計業(yè)務(wù)人員,有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計人員。同時,對集團(tuán)管理和業(yè)務(wù)人員灌輸管理會計的理念,使管理會計不僅充當(dāng)一種財務(wù)管理工具,更內(nèi)化為管理者和業(yè)務(wù)人員骨子里的一種自覺意識。集團(tuán)上下應(yīng)形成一種尊重數(shù)據(jù)、遵守規(guī)則、崇尚科學(xué)、敬畏制度的管理文化氛圍,使管理者和業(yè)務(wù)人員意識到推行管理會計制度的重要性,此舉也可大大減少集團(tuán)推行管理會計信息化的阻力。從集團(tuán)總部到各獨(dú)立核算單位,建立專門的管理會計和管理會計信息化部門,具體負(fù)責(zé)管理會計及管理會計信息化工作;建立問責(zé)制度,對執(zhí)行管理會計信息化不力的個人和部門領(lǐng)導(dǎo)績效實行一票否決。
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試論企業(yè)會計信息的管理論文篇十六
提要本文從會計信息化的含義入手,闡述會計信息化所具有的綜合性、信息交流的多向性、發(fā)展的動態(tài)性、多元性和智能性等特點,指出會計信息化存在的問題及解決方案,由此說明會計信息化的實現(xiàn)是一個動態(tài)的循序漸進(jìn)的過程。
關(guān)鍵詞:會計信息化;特點;問題。
現(xiàn)代企業(yè)處于瞬息萬變的市場環(huán)境中,企業(yè)要想在這種環(huán)境中生存,就必須在熟悉自身經(jīng)營環(huán)境的基礎(chǔ)上,又對外部環(huán)境審時度勢地進(jìn)行改變適應(yīng),這就需要獲得充足的各種信息。
一般的信息系統(tǒng),必須由信息輸入、信息轉(zhuǎn)換和信息傳輸?shù)炔糠纸M成,對企業(yè)組織來講,這個信息系統(tǒng)就是管理信息系統(tǒng)。
在企業(yè)組織的經(jīng)營管理活動中,都需要信息系統(tǒng)的支持來提供所需要的各種信息,并且需要這個信息系統(tǒng)提供的信息種類多、數(shù)量大,因而這個信息系統(tǒng)就需要有多個不同的子系統(tǒng)來組成,以適應(yīng)有效管理的需要。
會計信息系統(tǒng)就是其中的一個子系統(tǒng)。
如果會計信息系統(tǒng)能夠集會計核算、會計管理與會計決策支持于一體,并與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)以及企業(yè)組織外部的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié),達(dá)到物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的融合,這樣我們就可以說,企業(yè)組織已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息化。
會計信息化是對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立起技術(shù)與會計工作高度融合、業(yè)務(wù)處理高度自動化、信息高度共享的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
會計信息化的最終目的是促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè),通過建設(shè)滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng),來迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平,從而推動整個社會經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。
首先,會計信息化涵蓋會計的各個領(lǐng)域,從算賬、報賬、預(yù)測、決策、計劃和控制,到根據(jù)信息原理和信息技術(shù)重整會計流程;其次,會計信息化不僅要采用計算機(jī)技術(shù),而且要以網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為主,進(jìn)行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
2、信息流通實現(xiàn)雙向甚至是多向交流。
企業(yè)由于實現(xiàn)了信息化,數(shù)據(jù)處理高度自動化,信息高度共享。
企業(yè)既可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取外部數(shù)據(jù)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門和人事部門),外部信息網(wǎng)絡(luò)也可以根據(jù)本企業(yè)的授權(quán),獲取本企業(yè)的數(shù)據(jù)。
會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷融合的一個發(fā)展過程。
作為會計發(fā)展史上的一個里程碑,是一次質(zhì)的飛躍。
它不單是會計技術(shù)手段的簡單替代或是計算機(jī)應(yīng)用的延伸,而是由此引發(fā)對現(xiàn)代會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。
這場革命絕不可能一蹴而就。
4、多元性。
在會計信息化條件下,會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息,空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,不僅可以隨即快速地生成即時信息,還可以提供歷史信息和未來信息,使提供信息的時間多元化;隨著計算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可以提供圖形化信息以及語音化信息,提供信息形式多元化。
5、會計信息系統(tǒng)是一個“智能型”系統(tǒng)。
會計信息化是以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子商務(wù)為手段,由人、計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序、軟件等有機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。
但它離不開人與人的相互作用,會計信息系統(tǒng)再先進(jìn),也必須在專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的參與下才能完成。
所以,在會計信息化時代,會計信息系統(tǒng)是一個人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng),由此提供的會計信息更加實用、可靠。
(一)安全性問題。
在會計信息化大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決,各種各樣的安全隱患層出不窮。
會計信息系統(tǒng)也會產(chǎn)生非法訪問、未經(jīng)授權(quán)拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等,這些情況發(fā)生時,會計信息可能會被毀損或者篡改,這不僅會影響企業(yè)對信息技術(shù)使用的質(zhì)量、效果,同時還會影響會計人員使用信息技術(shù)的信心和會計信息化的深入發(fā)展。
同時,我國會計軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱,在多數(shù)軟件中數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶面前,許多軟件缺乏日記記錄功能,對操作人員、操作時間和操作內(nèi)容沒有完全記錄下來,出現(xiàn)問題無法追究責(zé)任,使企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。
為了確保會計信息的安全和質(zhì)量,更好地發(fā)揮會計信息化給我們帶來的優(yōu)勢,應(yīng)建立并實施一些安全保障措施。
首先要在信息技術(shù)的角度做好保障,對各個層次采取安全措施,建立一套多層次的安全體系。
通過加強(qiáng)對信息輸入輸出的控制與管理,來保證輸入數(shù)據(jù)的正確性和安全性;對信息加密,保證信息能在公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全傳輸;在企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)接口處建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,通過網(wǎng)絡(luò)之間建立一道屏障,利用數(shù)字簽名技術(shù)對來訪用戶進(jìn)行認(rèn)證;為了防止系統(tǒng)出故障造成信息丟失,要加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù);及時對系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級和平臺轉(zhuǎn)換,防止計算機(jī)病毒的攻擊。
此外,要建立和完善專門的法律法規(guī)以及相關(guān)政策,對網(wǎng)上交易的支付方式和行為進(jìn)行有效規(guī)范。
(二)人才問題。
現(xiàn)在單位不缺會計人員而缺綜合素質(zhì)高的會計人員。
也就是說,高素質(zhì)會計人員的匱乏已經(jīng)成為當(dāng)前大多數(shù)企事業(yè)單位面臨的問題。
會計信息化需要即懂信息技術(shù)知識,又熟悉會計專業(yè)知識的人才。
但是當(dāng)前許多計算機(jī)方面的技術(shù)人才不懂會計,而精通會計專業(yè)知識的人員不能靈活、熟練的掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及計算機(jī)技術(shù)。
企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程,提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能。
通過專業(yè)化的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復(fù)合型”人才,同時實施信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作,實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高會計人員綜合素質(zhì)和能力。
(三)開放性和通用性問題。
信息的開放性差,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。
會計信息化要求會計信息不但能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間共享,同時還應(yīng)該在企業(yè)與證券部門、稅務(wù)部門、其他企業(yè)之間也能實現(xiàn)流通。
但是,在企業(yè)內(nèi)部會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用大都由財務(wù)部門一手把持。
財務(wù)部門與企業(yè)外部社會成員(投資者、稅務(wù)、財政、審計、銀行等部門)及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系,不能進(jìn)行必要的信息傳遞。
企業(yè)財務(wù)部門的“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求,嚴(yán)重影響著企業(yè)會計信息化的進(jìn)程。
所以,領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,加強(qiáng)企業(yè)與政府部門,企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商,企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷售商、企業(yè)內(nèi)部組織成員之間,企業(yè)與其他外部單位及個人之間等的互動,通過各方互動,共同推進(jìn)會計信息化。
使各方面的信息得到充分利用,減少信息冗余。
會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié);而且會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)也只是以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系;從而造成數(shù)據(jù)不能共享,信息不能暢通,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)更換、信息共享和控制管理,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
另外,企業(yè)各自購買自己的會計軟件,而各軟件公司為了技術(shù)保密相互缺乏交流和溝通,也沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口,信息共享性極差,很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的交流。
所以就要求企業(yè)、政府、社會各組織、開發(fā)商及用戶加強(qiáng)合作和互動,重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)互聯(lián)互通的集中化管理。
(四)內(nèi)控問題。
在會計信息化的發(fā)展進(jìn)程中,我們還必須加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險帶來的危害。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度,等等。
在企業(yè)運(yùn)行過程中需要正確劃分每個工作人員的權(quán)限,共同參與對當(dāng)前實行的會計信息化管理制度進(jìn)行分析、清理,對不符合新形勢和會計信息化需求的企業(yè)內(nèi)部管理制度要及時修訂更新。
總之,建立一套行之有效的內(nèi)部管理制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行,必將對信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和會計信息的真實可靠起到有力的保障作用。
(五)發(fā)展問題。
由于我國的會計信息化路程剛剛起步,作為新生事物,具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務(wù)界還都在探索。
目前在我國,會計信息化實踐比理論發(fā)展的快,所以政府和相關(guān)管理部門應(yīng)鼓勵理論的發(fā)展,適時制定相關(guān)政策、法規(guī),而不能一味地等待會計信息化實踐成熟后再來制定政策法規(guī)。
但需要指出的是,要特別注意會計信息化實踐選擇會計程序和方法的過程,因為過早地制定詳細(xì)的政策法規(guī),也很可能會抑制會計信息化實踐的創(chuàng)造性,這反而不利于會計信息化的發(fā)展。
所以,當(dāng)前應(yīng)盡快制定既能指導(dǎo)會計信息化的發(fā)展,又不束縛會計信息化實踐的政策法規(guī)。
三、結(jié)語。
會計信息化是企業(yè)對當(dāng)今日益形成的社會信息化需求的產(chǎn)物,是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的需要。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計革命提供了充分的條件。
會計信息化與社會現(xiàn)實中的各種業(yè)務(wù)和信息體系相關(guān)聯(lián),其實施過程將會是相當(dāng)?shù)芈L;同時,由于我國會計信息化發(fā)展較晚,信息化水平較低,信息化管理制度建設(shè)滯后,我們必須認(rèn)識到會計信息化的發(fā)展還存在相當(dāng)大的難度。
要從我國信息化管理的實際水平和企業(yè)自身出發(fā),加強(qiáng)會計信息化人才的培養(yǎng),建立起會計與企業(yè)和社會的、便于進(jìn)行交互式活動的信息系統(tǒng),從而提高企業(yè)的整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
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