在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類(lèi)范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě)，我們一起來(lái)看一看吧。
實(shí)用寫(xiě)作的定義篇一
魯迅先生曾說(shuō)：“凡有文章，倘若分類(lèi)，都有類(lèi)可歸”。（《且介亭雜文·序言》）分類(lèi)是以客觀事物的某一屬性作為依據(jù)，把一類(lèi)事物或反映一類(lèi)事物的屬概念分成若干小類(lèi)，即分成幾個(gè)種概念，從而明確地揭示出概念全部外延的一種邏輯方法。現(xiàn)代應(yīng)用文體是對(duì)現(xiàn)代應(yīng)用文章共同的特點(diǎn)進(jìn)行概括而建立起來(lái)的類(lèi)的概念。作為一個(gè)文體系統(tǒng)，其內(nèi)容是有序、有層次、有條理的，是一個(gè)既相互聯(lián)系又彼此獨(dú)立的有機(jī)統(tǒng)一體。一定的文體與一定的思維方式、格局規(guī)范、語(yǔ)體風(fēng)格密切相關(guān)。對(duì)現(xiàn)代應(yīng)用文體進(jìn)行分類(lèi)，目的在于認(rèn)識(shí)各類(lèi)文體在系統(tǒng)中所處的位置，將現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作知識(shí)條理化、系統(tǒng)化，加深對(duì)現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)和規(guī)律的認(rèn)識(shí)，使現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作從經(jīng)驗(yàn)學(xué)科上升到理論學(xué)科，建立一個(gè)多層次的、系統(tǒng)的現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作文體的分類(lèi)體系，以加快現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)科的建設(shè)。
由于應(yīng)用文體種類(lèi)繁多，使用面極廣，它不像文學(xué)文體，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就會(huì)使其文體輪廓較為明晰。加之應(yīng)用寫(xiě)作劃類(lèi)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，因此，目前學(xué)術(shù)界在應(yīng)用文體的分類(lèi)上呈“百花齊放”的局面。
有的從社會(huì)功能和應(yīng)用范圍角度把現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作劃分為四個(gè)大類(lèi)：新聞文體（消息、通訊、特寫(xiě)等）、理論文體（評(píng)論、學(xué)術(shù)論文、工作研究、理論專(zhuān)著、教材）、記傳文體（史書(shū)、傳記、方志、年鑒、回憶錄等）、實(shí)務(wù)文體，主要用于直接處理日常發(fā)生的公、私事務(wù)（通用公文、通用事務(wù)文書(shū)、法規(guī)規(guī)章文書(shū)、社交公關(guān)文書(shū)、日常生活文書(shū)等）。
有的從實(shí)用出發(fā)，把現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作劃分為九類(lèi)：新聞文體、史傳文體、教學(xué)文體與學(xué)術(shù)論文、行政公文、機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)文書(shū)、司法文書(shū)、日常應(yīng)用文、對(duì)聯(lián)等。邱昌明先生則提出“以型歸類(lèi)”，把應(yīng)用文體分為十類(lèi)：規(guī)定型、傳知型、激勵(lì)型、求助型、證據(jù)型、分析型、介紹型、新聞型、協(xié)約型、禮儀型。（見(jiàn)《以型歸類(lèi)——應(yīng)用文體分類(lèi)新說(shuō)》，《寫(xiě)作》1996年第11期）這種劃分，有助于文章的現(xiàn)代化歸類(lèi)，檢索和信息處理，加速電腦定型化寫(xiě)作，使應(yīng)用寫(xiě)作能盡快同國(guó)際接軌，因此，有它的前沿性、超前性。
在文體的分類(lèi)中，首先，應(yīng)當(dāng)建立在對(duì)其本質(zhì)屬性進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行分類(lèi)；其次，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守層次性、窮盡性和排斥性的分類(lèi)原則；第三，應(yīng)當(dāng)是多層次、多級(jí)別的系統(tǒng)分類(lèi)。下邊，我們主要根據(jù)不同的工作性質(zhì)、內(nèi)容要求，以及使用對(duì)象的不同，參照諸家之說(shuō)，將現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作文體劃分為三大部類(lèi)：
（一）公務(wù)文書(shū)（行政公文、事務(wù)文書(shū)）；
（二）行業(yè)專(zhuān)用文書(shū)（如經(jīng)濟(jì)文書(shū)、法律文書(shū)、教育科技文書(shū)、新聞出版文書(shū)、學(xué)術(shù)文書(shū)、外交文書(shū)、軍事文書(shū)）；
（三）日常應(yīng)用文寫(xiě)作（如書(shū)信、合同、協(xié)議等）。
一、公務(wù)文書(shū)
公務(wù)文書(shū)，又叫公務(wù)文件、文書(shū)材料、或文件，簡(jiǎn)稱(chēng)公文。古代也稱(chēng)“官書(shū)”。它是指機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)（即公務(wù)）活動(dòng)中，按照特定的體式，經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的內(nèi)容系統(tǒng)、種類(lèi)較多的書(shū)面文字材料。公務(wù)文書(shū)的指稱(chēng)范圍本書(shū)包括通用公文與常用公文。前者通行于各級(jí)各類(lèi)組織、機(jī)關(guān)、單位之間，主要指行政公文。后者則指機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)。
下面列表示之。
行政公文 指揮性公文 命令（令）、決定、批示、批復(fù)
報(bào)請(qǐng)性公文 報(bào)告、請(qǐng)示、議案
知照性公文 公告、通告、通報(bào)、函 記錄性公文 會(huì)議紀(jì)要
機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū) 計(jì)劃性公文 規(guī)劃、計(jì)劃、方案、意見(jiàn)、安排、打算、設(shè)想?? 調(diào)研性公文 總結(jié)、調(diào)配報(bào)告
規(guī)范性公文 章程、條例、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、須知、守則?? 會(huì)議性公文 講話稿、講話提綱、開(kāi)幕詞、閉幕詞、會(huì)議記錄、會(huì)議提案、會(huì)議工程報(bào)告、會(huì)議審查報(bào)告、會(huì)議公報(bào)、會(huì)議議程?? 內(nèi)務(wù)性公文 大事記、日志、公文發(fā)文專(zhuān)用單、公文收議處理專(zhuān)用單、表冊(cè)??
二、行業(yè)專(zhuān)用文書(shū)
行業(yè)專(zhuān)用文書(shū)指由具有專(zhuān)門(mén)行業(yè)職能的機(jī)關(guān)，根據(jù)特殊需要而使用的具有特定內(nèi)容和格式的公文。常用的專(zhuān)用文書(shū)有：法律文書(shū)、經(jīng)濟(jì)文書(shū)、科技教育文書(shū)、新聞出版文書(shū)、禮儀文書(shū)、涉外文書(shū)等。
下面對(duì)以上提到的專(zhuān)用文書(shū)列表示之。
(一)法律文書(shū) 公安機(jī)關(guān)文書(shū) 傳喚通知書(shū)、立案報(bào)告、刑事案件、刑事案件破案報(bào)告、預(yù)審終結(jié)報(bào)告、呈請(qǐng)拘留報(bào)告、起訴意見(jiàn)書(shū)、要求復(fù)議意見(jiàn)書(shū)、鑒定書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)勘察筆錄、詢(xún)問(wèn)筆錄、搜查筆錄?? 檢查機(jī)關(guān)文書(shū) 立案決定書(shū)、批準(zhǔn)逮捕決定書(shū)、起訴書(shū)、不起訴決定書(shū)、檢察意見(jiàn)書(shū)、刑事抗訴書(shū)、撤回抗訴決定書(shū)、復(fù)議決定書(shū)、復(fù)核決定書(shū)、檢察建議書(shū)、委托訴訟代理告知書(shū)、委托辯護(hù)人告知書(shū)、辯護(hù)律師收集案件材料許可證?? 人民法院文書(shū) 第一審刑事判決書(shū)、第二審刑事判決書(shū)、再審刑事判決書(shū)、第一審民事判決書(shū)、第二審民事判決書(shū)、第一審行政判決書(shū)、第二審行政判決書(shū)、刑事載定書(shū)、民事載定書(shū)、行政載定書(shū)、民事調(diào)解書(shū)、行政賠償調(diào)解書(shū)、決定書(shū)、案件審理報(bào)告?? 公民、法人和其他組織使用文書(shū) 刑事自訴狀、民事起訴狀、行政起訴狀、刑事上訴狀、民事上訴狀、行政上訴狀、答辯狀、反訴狀、申訴狀、撤訴狀、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書(shū)、執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、遺囑、辯護(hù)詞、代理詞?? 公證機(jī)關(guān)文書(shū) 公證申請(qǐng)書(shū)、辦理公證委托書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、各種協(xié)議書(shū)、契據(jù)、合同、公證書(shū)、送達(dá)公證書(shū)回證、撤銷(xiāo)公證通知書(shū)?? 仲裁機(jī)關(guān)文書(shū) 仲裁申請(qǐng)書(shū)、仲裁答辯書(shū)、仲裁調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)??(二)經(jīng)濟(jì)文書(shū) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)文書(shū) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告、財(cái)經(jīng)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目建議書(shū)?? 商務(wù)文書(shū) 意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、商品廣告、索賠書(shū)、理賠書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、外貿(mào)業(yè)務(wù)函電、出口貨物申請(qǐng)書(shū)及許可證、出口貨物報(bào)關(guān)單、商品檢驗(yàn)證書(shū)、衛(wèi)生檢驗(yàn)證書(shū)、包裝檢驗(yàn)證書(shū)、品質(zhì)檢驗(yàn)證書(shū)、價(jià)值鑒定書(shū)?? 企業(yè)文書(shū) 招標(biāo)書(shū)、企業(yè)投標(biāo)書(shū)、企業(yè)法人申請(qǐng)、開(kāi)業(yè)登記注冊(cè)書(shū)、企業(yè)法人申請(qǐng)變更注冊(cè)書(shū)、企業(yè)法人申請(qǐng)注銷(xiāo)登記注冊(cè)書(shū)??(三)科教文書(shū) 科技文書(shū) 科技建議書(shū)、科技可行性研究報(bào)告、科研項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、科研開(kāi)題報(bào)告、科研進(jìn)度報(bào)告、科研成果報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、新產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、專(zhuān)家鑒定書(shū)、科技論文、科技成果申請(qǐng)書(shū)、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同書(shū)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同書(shū)?? 專(zhuān)利文書(shū) 專(zhuān)利請(qǐng)求書(shū)、專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、專(zhuān)利代理委托書(shū)、專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)附圖、發(fā)明申報(bào)書(shū)、權(quán)利要求書(shū)?? 教育文書(shū) 招生簡(jiǎn)章、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱教案、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)大綱、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文、學(xué)校董事會(huì)章程、??
（四）新聞出版文書(shū) 新聞文書(shū) 新聞報(bào)道、消息：動(dòng)態(tài)新聞、簡(jiǎn)訊、綜合報(bào)道、經(jīng)驗(yàn)報(bào)道、通 訊：人物通訊、事件通訊、風(fēng)貌通訊、通訊小故事、特寫(xiě)、人物專(zhuān)訪、社論、新聞公報(bào)、答記者問(wèn)、新聞?wù)掌?、新聞資料、新聞評(píng)論、評(píng)論員文章、采訪札禮、新聞評(píng)述、短評(píng)、編后、編者按、??新聞報(bào)道：消息、通訊、特寫(xiě)
出版文書(shū) 選題計(jì)劃、審稿意見(jiàn)、出版合同、出版說(shuō)明、內(nèi)容提要、發(fā)刊司、序、跋、新書(shū)介紹??
（五）禮儀文書(shū) 慶頌文書(shū) 賀信、賀電、祝詞、喜報(bào)、壽聯(lián)、壽幛、賀年片、頌詞、贊詞、頒獎(jiǎng)詞、致敬信?? 交往文書(shū) 題詞、題字、贈(zèng)言、題跋、贈(zèng)聯(lián)、感謝信、慰問(wèn)信、推薦信、介紹信、證明信?? 禮儀文書(shū) 歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、敬酒詞、告別詞、答謝詞?? 祭悼文 訃告、悼詞、悼文、悼電、悼函、祭詞、碑文、挽聯(lián)、挽幛??
（六）涉外文書(shū) 外交類(lèi)文書(shū) 國(guó)書(shū)、照會(huì)、備忘錄、條約?? 經(jīng)濟(jì)類(lèi)涉外文書(shū) 國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、國(guó)際市場(chǎng)分析報(bào)告、涉外投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、涉外招標(biāo)文書(shū)、涉外招標(biāo)通告、中外合資企業(yè)說(shuō)明書(shū)、涉外建立貿(mào)易關(guān)系函、推銷(xiāo)商品函、訂貨（洽談、博覽、展覽）會(huì)邀請(qǐng)書(shū)、中外合資經(jīng)營(yíng)合同書(shū)、國(guó)際勞務(wù)供應(yīng)合同書(shū)、國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)?? 訴訟類(lèi)涉外文書(shū) 財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書(shū)、申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)、涉外仲載協(xié)議書(shū)、涉外仲載申請(qǐng)書(shū)、涉外公證申請(qǐng)書(shū)、涉外公證書(shū)?? 旅行類(lèi)涉外文書(shū) 護(hù)照及出境申請(qǐng)、簽證及簽證申請(qǐng)書(shū)、健康證書(shū)、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)??
三、日常應(yīng)用文書(shū)
日常應(yīng)用文書(shū)是指滿足人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)或業(yè)余精神生活需要，處理公、私事務(wù)經(jīng)常使用的有習(xí)慣格式的一種文體。日常應(yīng)用文書(shū)實(shí)用性很強(qiáng)，用途很廣，種類(lèi)繁多，寫(xiě)法各異。日常應(yīng)用文書(shū)的分類(lèi)詳見(jiàn)下表。
日常應(yīng)用文書(shū) 一般書(shū)信 家書(shū)、致友人書(shū)、致同事書(shū)、情書(shū)、明信片、電報(bào)、傳真?? 專(zhuān)用書(shū)信 證書(shū)、證件、證明信、介紹信、求職信、推薦信、批評(píng)信、慰問(wèn)信、意見(jiàn)信、揭發(fā)信、復(fù)信、復(fù)電、保證書(shū)、志愿書(shū)、申訴書(shū)?? 條據(jù)類(lèi) 留言條、請(qǐng)假條、借條、收條、欠條、領(lǐng)條?? 傳志文體 傳記：自傳、小傳、傳、評(píng)傳、回憶錄史志：家史、村史、廠史、地方志筆記：日記、札記、筆記?? 告啟文書(shū) 社會(huì)廣告、文化廣告、公益廣告、招聘啟事、招生啟事、招工啟事、招商啟事、招領(lǐng)啟事、征文啟事、征婚啟事、尋物啟事、持失啟事?? 憑證文書(shū) 便條：領(lǐng)條、代領(lǐng)條、發(fā)條、留言條、請(qǐng)假條??單據(jù)：發(fā)票、匯款單、包裹單、托運(yùn)單?? 文體劃分并不是給應(yīng)用文體劃定一個(gè)固定不變的框架模式，而是在于尋找文體內(nèi)部的有序性、層次性、條理性，展示出應(yīng)用文體寫(xiě)作的規(guī)律，以便在進(jìn)一步的研究中使文體走向明晰、規(guī)范、系統(tǒng)與科學(xué)。文體劃分如同文體本身一樣，乃是一個(gè)復(fù)雜的課題，其研究歷來(lái)是仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，加之在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展、社會(huì)生活日趨復(fù)雜多變的今天，與社會(huì)生活密切相關(guān)的現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作更是在高度分化中又高度綜合。一些原有的應(yīng)用文體發(fā)生了裂變，如“保證書(shū)”、“大批判稿”等受到社會(huì)冷落，大有萎縮和消亡的趨勢(shì)。相反，一些曾受到冷落的文體則返老還童，重新受到人們的重視，如“合同書(shū)”、“遺囑”、“法庭論辯詞”等。一些新的應(yīng)用文體則由于國(guó)家的推出、形勢(shì)的所迫、管理的所需而不斷產(chǎn)生，如“專(zhuān)利書(shū)”、“會(huì)議紀(jì)要”、“科技情報(bào)”、“市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告”、“述職報(bào)告”、“辭退文書(shū)”等，這些應(yīng)用文體，是當(dāng)今社會(huì)變革的產(chǎn)物，因而帶有強(qiáng)烈的時(shí)代色彩，它們已在現(xiàn)代社會(huì)生活中發(fā)揮著積極的作用。加強(qiáng)對(duì)文體分類(lèi)的研究，是一項(xiàng)有實(shí)際意義的工作。
從應(yīng)用文體的消長(zhǎng)、變遷中，可以看出社會(huì)需要是促進(jìn)文體發(fā)展完善的基本動(dòng)力，應(yīng)用文體總是根據(jù)新的時(shí)代要求不斷充實(shí)、更替、換新，從而以一種新的文體形態(tài)更好地為社會(huì)服務(wù)的。因此，了解應(yīng)用文體的發(fā)展變化，分類(lèi)情況，這樣才能有效地指導(dǎo)寫(xiě)作實(shí)踐，掌握應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)律。
篇二：北郵應(yīng)用文寫(xiě)作階段作業(yè)二
一、多項(xiàng)選擇題（共20道小題，共100.0分）1.會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)一般包括 等部分。a.標(biāo)題 b.期號(hào) c.發(fā)文單位 d.發(fā)文日期 e.正文 f.結(jié)尾 知識(shí)點(diǎn): 第四章國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作 學(xué)生答 [a;b;c;d;e;f;] 案: 得分: [5] 提示: 2.3.函包括 等種類(lèi)。a.商洽函 b.詢(xún)問(wèn)函 c.答復(fù)函 d.請(qǐng)示函 e.周知函
知識(shí)點(diǎn): 第四章國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作 學(xué)生答 [a;b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 4.5.函具有等特點(diǎn)。a.行文自由 b.屬于上行文 c.用途廣泛 d.靈活多樣
知識(shí)點(diǎn): 第四章國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作 學(xué)生答 [a;c;d;] 案: 試題分值: 5.0 試題分 5.0 值: 得分: [5] 提示: 6.7.通報(bào)包括 等種類(lèi)。a.表彰性通報(bào) b.批評(píng)性通報(bào) c.口頭通報(bào) d.情況通報(bào)
試題分值: 5.0 知識(shí)點(diǎn): 第四章國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作 學(xué)生答 [a;b;d;] 案: 得分: [5] 提示: 8.9.應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)符合 等要求。a.準(zhǔn)確 b.花哨 c.簡(jiǎn)明 d.豐富 e.莊重
知識(shí)點(diǎn): 第二章應(yīng)用文寫(xiě)作基本知識(shí) 學(xué)生答 [a;c;e;] 案: 得分: [5] 提示: 10.11.應(yīng)用文結(jié)尾常見(jiàn)寫(xiě)法有。a.言外之音 b.自然結(jié)束 c.提出請(qǐng)求 d.指出方向 e.提出要求
知識(shí)點(diǎn): 第二章應(yīng)用文寫(xiě)作基本知識(shí) 學(xué)生答 [b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 試題分 5.0 試題分值: 5.0 試題分值: 5.0 值: 提示: 12.13.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容有。a.層次與段落 b.字體和字號(hào) c.開(kāi)頭與結(jié)尾 d.過(guò)渡與照應(yīng)
知識(shí)點(diǎn): 第二章應(yīng)用文寫(xiě)作基本知識(shí) 學(xué)生答 [a;c;d;] 案: 得分: [5] 提示: 14.15.應(yīng)用文選擇材料的原則有。a.圍繞主旨 b.多多益善 c.事例典型 d.來(lái)者不拒 知識(shí)點(diǎn): 第二章應(yīng)用文寫(xiě)作基本知識(shí) 學(xué)生答 [a;c;] 案: 得分: [5] 提示: 16.17.按照秘密程度，公文可以分為 等種類(lèi)。a.絕密文件 b.機(jī)密文件 c.秘密文件 d.緊急公文 e.普通文件 知識(shí)點(diǎn): 第三章公文概述 學(xué)生答 [a;b;c;e;] 案: 得分: [5] 試題分值: 5.0 試題分值: 5.0 試題分 5.0 值: 提示: 18.19.按照處理時(shí)限，公文可以分為 等種類(lèi)。a.緊急公文 b.急辦公文 c.絕密公文 d.機(jī)密公文 e.常規(guī)公文 知識(shí)點(diǎn): 第三章公文概述 學(xué)生答 [a;b;e;] 案: 得分: [5] 提示: 20.21.按照行文方向，公文可以分為 等種類(lèi)。a.上行文 b.左行文 c.平行文 d.右行文 e.下行文
知識(shí)點(diǎn): 第三章公文概述 學(xué)生答 [a;c;e;] 案: 得分: [5] 提示: 22.23.一般來(lái)說(shuō)，公文具有 等特征。a.法定性 b.權(quán)威性 c.規(guī)范性 d.實(shí)用性 e.藝術(shù)性
知識(shí)點(diǎn): 第三章公文概述 學(xué)生答[a;b;c;d;] 試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: 案: 得分: [5] 提示: 24.25.應(yīng)用文與文藝文的區(qū)別主要有（）。a.寫(xiě)作目的不同 b.基本思維形式不同 c.反映現(xiàn)實(shí)不同 d.表現(xiàn)形式不同 e.語(yǔ)言應(yīng)用不同
f.流傳范圍及時(shí)間不同 知識(shí)點(diǎn): 第一章應(yīng)用文概說(shuō) 學(xué)生答 [a;b;c;d;e;f;] 案: 得分: [5] 提示: 26.27.外交類(lèi)應(yīng)用文主要包括（）等種類(lèi) a.照會(huì) b.國(guó)書(shū) c.備忘錄 d.條約 e.協(xié)定
知識(shí)點(diǎn): 第一章應(yīng)用文概說(shuō) 學(xué)生答 [a;b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 28.29.一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文的作用體現(xiàn)在（）等方面。a.增進(jìn)藝術(shù)修養(yǎng) b.管理指導(dǎo) c.信息交流 d.憑證依據(jù) 試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: 知識(shí)點(diǎn): 第一章應(yīng)用文概說(shuō) 學(xué)生答 [b;c;d;] 案: 得分: [5] 提示: 30.31.一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)用文具有（）等特征。a.實(shí)用性 b.規(guī)范性 c.藝術(shù)性實(shí)性 e.平實(shí)性
知識(shí)點(diǎn): 第一章應(yīng)用文概說(shuō) 學(xué)生答 [a;b;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 32.33.述職報(bào)告的文正一般包括 等內(nèi)容。a.前言 b.主體 c.問(wèn)題 d.建議尾
知識(shí)點(diǎn): 第五章常用公文寫(xiě)作 學(xué)生答 [a;b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 34.35.簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭一般包括 等內(nèi)容。a.報(bào)名 b.期號(hào) c.密級(jí)
試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: d.編印單位 e.印發(fā)日期
知識(shí)點(diǎn): 第五章常用公文寫(xiě)作 學(xué)生答
案: [a;b;c;d;e;] 得分: [5] 提示: 36.37.規(guī)劃具有 等特點(diǎn)。a.全局性 b.具體性 c.方向性 d.長(zhǎng)期性
知識(shí)點(diǎn): 第五章常用公文寫(xiě)作 學(xué)生答
案: [a;c;d;] 得分: [5] 提示: 38.39.計(jì)劃具有 等特點(diǎn)。a.目的性 b.預(yù)見(jiàn)性 c.可行性 d.針對(duì)性
知識(shí)點(diǎn): 第五章常用公文寫(xiě)作 學(xué)生答
案: [a;b;c;d;] 得分: [5] 提示: 40.真結(jié) d.e.試題分
值: 5.0 試題分
值: 5.0 試題分
值: 5.0 篇三：北郵應(yīng)用文寫(xiě)作第一階段作業(yè)
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篇四：應(yīng)用文寫(xiě)作第二階段作業(yè)
一、多項(xiàng)選擇題（共20道小題，共100.0分）1.經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告具有等特點(diǎn)。a.預(yù)見(jiàn)性 b.科學(xué)性 c.總結(jié)性 d.指導(dǎo)性
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合同正文中的重要內(nèi)容一般包括 a.標(biāo)的 b.數(shù)量 c.質(zhì)量 d.價(jià)款
e.履行的時(shí)間、地點(diǎn)、方式 f.違約責(zé)任
g.解決爭(zhēng)議的方式
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圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 3.意向書(shū)具有 a.意向性 4.b.內(nèi)容寬泛 c.法定性
d.無(wú)法律約束力
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答辯狀正文包括等部分。a.案由 b.答辯理由 c.標(biāo)題 d.答辯意見(jiàn)
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說(shuō)理性 7.圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看
依據(jù)案件的性質(zhì)不同，起訴狀可以分為等種類(lèi)。a.刑事起訴狀 b.民事起訴狀 c.黨團(tuán)起訴書(shū) d.行政起訴狀
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e.署名、日期
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請(qǐng)柬的結(jié)構(gòu)包括 a.標(biāo)題 b.開(kāi)頭 c.正文 d.結(jié)尾 e.落款
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簡(jiǎn)潔性 14.圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看
一般來(lái)說(shuō)，新聞的完整結(jié)構(gòu)包括 a.標(biāo)題 b.消息頭 c.導(dǎo)語(yǔ) d.主體 e.背景 f.結(jié)尾 g.署名
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畢業(yè)設(shè)計(jì)特點(diǎn)有 a.科學(xué)性 b.活潑性 c.嚴(yán)謹(jǐn)性 d.培養(yǎng)性 e.實(shí)踐性
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 18.畢業(yè)論文的主體部分包括等內(nèi)容。a.引言 b.正文 c.結(jié)論 d.致謝詞 e.參考文獻(xiàn)
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圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 20.篇五：應(yīng)用文寫(xiě)作第一階段作業(yè)
一、多項(xiàng)選擇題（共20道小題，共100.0分）
1.函包括等種類(lèi)。a.商洽函 b.詢(xún)問(wèn)函 c.答復(fù)函 d.請(qǐng)示函 e.周知函
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函具有等特點(diǎn)。
a.行文自由 b.屬于上行文 c.用途廣泛 d.靈活多樣
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 2.議案按照內(nèi)容可以分為等種類(lèi)。
a.法律案 b.預(yù)算案 c.重大事項(xiàng)案 d.機(jī)構(gòu)設(shè)置案 e.人事任免案
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 3.命令的結(jié)構(gòu)包括等內(nèi)容。a.標(biāo)題 b.令號(hào) c.正文 4.d.落款 e.按語(yǔ)
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應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)符合等要求。
a.準(zhǔn)確 b.花哨 c.簡(jiǎn)明 d.豐富 e.莊重 圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 5.應(yīng)用文選擇材料的原則有。
a.圍繞主旨 b.多多益善 c.事例典型 d.來(lái)者不拒
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 6.7.a.真實(shí)
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 b.詳細(xì) c.定向 d.繁雜
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a.豐富多彩 b.正確 c.明確 d.集中
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 8.公文格式它包括等內(nèi)容。
a.外形格式 b.眉首格式 c.主文格式 d.版記格式 e.結(jié)構(gòu)完整
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9.按照處理時(shí)限，公文可以分為等種類(lèi)。
a.緊急公文 b.急辦公文 c.絕密公文 d.機(jī)密公文 e.常規(guī)公文
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 10.按照行文方向，公文可以分為 a.上行文 b.左行文 11.c.平行文 d.右行文 e.下行文
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一般來(lái)說(shuō)，公文具有
a.法規(guī)作用 b.指導(dǎo)作用 c.交流溝通作用 d.藝術(shù)賞析作用 e.憑證依據(jù)作用
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 12.a.照會(huì) b.國(guó)書(shū) c.備忘錄 d.條約 e.協(xié)定 圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 13.圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看
a.起訴書(shū) b.答辯狀 c.判決書(shū) d.庭審筆錄 e.法院公告 14.圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看
a.增進(jìn)藝術(shù)修養(yǎng) b.管理指導(dǎo) c.信息交流 d.憑證依據(jù)
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 15.a.實(shí)用性 b.規(guī)范性 c.藝術(shù)性 d.真實(shí)性 e.平實(shí)性
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 16.述職報(bào)告的文正一般包括等內(nèi)容。
a.前言 b.主體 c.問(wèn)題 d.建議 e.結(jié)尾
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 17.簡(jiǎn)報(bào)具有等特點(diǎn)。a.及時(shí)性 18.b.真實(shí)性 c.簡(jiǎn)練性 d.具體性
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規(guī)劃的內(nèi)容包括
a.指導(dǎo)思想 b.基本情況 c.奮斗目標(biāo) d.成績(jī)和經(jīng)驗(yàn) e.具體措施
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 19.計(jì)劃具有等特點(diǎn)。
a.目的性 b.預(yù)見(jiàn)性 c.可行性 d.針對(duì)性
圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 20.篇六：應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)教案 第一單元 導(dǎo)論
一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí)，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。
二、教學(xué)重點(diǎn)：
1、理解應(yīng)用文的基本概念。
2、應(yīng)用文的特點(diǎn)
三、教學(xué)過(guò)程：
第一節(jié)應(yīng)用文概述
一、應(yīng)用文的概念
應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱(chēng)。
二、應(yīng)用文的種類(lèi) 行政公文：如公告、通告、通知、通報(bào) 通用類(lèi) 事務(wù)應(yīng)用文：如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄
公務(wù)文體
法律應(yīng)用文：如起訴書(shū)、自訴狀
經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同
專(zhuān)用類(lèi)
禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開(kāi)幕詞、祝詞 應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄
書(shū)信類(lèi)：如證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書(shū)
私務(wù)文體 條據(jù)類(lèi)：如借條、請(qǐng)假條
其 他
新聞文體：如新聞、消息、通訊
其 他：如論文
三、應(yīng)用文的作用
1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用
2、宣傳和教育作用
3、交流和溝通作用
4、憑證和檔案作用
四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)
1、實(shí)用性
2、程式性
3、時(shí)效性
4、樸實(shí)性
第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求
一、材料真實(shí)典型
二、觀點(diǎn)正確鮮明
三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)
1、層次清楚、段落分明
2、過(guò)渡自然、前后照應(yīng)
3、開(kāi)頭結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了
四、語(yǔ)言得體
1、莊重得體
2、通俗易懂
3、準(zhǔn)確規(guī)范
4、簡(jiǎn)明扼要
五、格式規(guī)范
1、廣泛閱讀范文
2、大量實(shí)踐訓(xùn)練
作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求后，你掌握了哪些新知識(shí)？有哪些感悟？
第二單 元公文
一、教學(xué)目的要求：
1、了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要
等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。
2、掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行
文關(guān)系及其具體的寫(xiě)作要求和方法。
3、學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫(xiě)作，做到格式規(guī)范。
二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫(xiě)法。
三、教學(xué)過(guò)程：
第一節(jié) 公文概述
一、公文的概念
從廣義上講，公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書(shū)面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
二、公文的特點(diǎn)
1、法定的權(quán)威性
2、明確的政策性
3、嚴(yán)格的時(shí)效性
4、程式的規(guī)范性
三、公文的作用
1、規(guī)范和指導(dǎo)作用
2、宣傳和教育作用
3、憑證和依據(jù)作用
4、交流和溝通作用
四、公文的種類(lèi)
（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意
見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。
（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。
（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。
（4）按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首頁(yè)上部紅色反線之上。
（1）公文的份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱(chēng)份號(hào)，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)?！掇k法》規(guī)定：絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁(yè)左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。
（2）秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱(chēng)密級(jí)?！掇k法》規(guī)定：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁(yè)右上角的第一行，密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。
（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁(yè)右上角密級(jí)之下。
（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
（5）發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的縮略語(yǔ)，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語(yǔ)。
（6）簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字
號(hào)右側(cè)，寫(xiě)“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號(hào)，再寫(xiě)簽發(fā)人姓名。
2、主體部分
（1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和公文種類(lèi)三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見(jiàn)》。
（2）主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書(shū)寫(xiě)。
（3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫(xiě)起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
開(kāi)頭要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語(yǔ)開(kāi)頭。
主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn)，說(shuō)理要把握黨和國(guó)家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項(xiàng)，做到條理清楚。
結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語(yǔ)。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱(chēng)，名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。
（5）發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱(chēng)“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。
（6）印章。（7）發(fā)文日期。
3、版記部分
版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明。
第二節(jié) 公告、通告
一、公告與通告的概念和特點(diǎn)
（一）公告的概念和特點(diǎn)
1、公告的概念
公告是政府職能部門(mén)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
2、公告的特點(diǎn)
（1）內(nèi)容公開(kāi)性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性
（二）通告的概念和特點(diǎn)
1、通告的概念
通告是在一定范圍內(nèi)向社會(huì)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文.2、通告的特點(diǎn)
（1）制約性。對(duì)遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。
（2）周知性。通過(guò)公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。
二、公告與通告的主要區(qū)別
1、告知范圍
2、約束性
3、事項(xiàng)重要程度
4、發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別
三、公告與通告的寫(xiě)作方法
1、標(biāo)題
公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》?！陡＝ㄊ∪嗣翊泶髸?huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如《中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng)車(chē)通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有兩種寫(xiě)法。第一種寫(xiě)法包括：
（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。
（2）公告的具體事項(xiàng)，寫(xiě)清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。
（3）結(jié)束語(yǔ)。一般另起一行，寫(xiě)“特此公告”“現(xiàn)予公告”。
第二中寫(xiě)法：只寫(xiě)具體事項(xiàng)。
通告正文的寫(xiě)法。
（1）發(fā)布通告的緣由。
（2）通告的具體事項(xiàng)，寫(xiě)清楚什么范圍內(nèi)、告知誰(shuí)、告知何事。
（3）結(jié)束語(yǔ)。通告的結(jié)束語(yǔ)根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫(xiě)執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也
可以寫(xiě)明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語(yǔ)。
3、落款。
在正文的右下方寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱(chēng)寫(xiě)在最前，其余分行書(shū)寫(xiě)。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。
四、公告和通告的寫(xiě)作要求
1、公告的寫(xiě)作要求
（1）行文簡(jiǎn)要。（2）用語(yǔ)得體。
2、通告的寫(xiě)作要求。
（1）目的明確。（2）行文清晰。
第三節(jié) 通知
一、通知的概念和作用
通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的一種公文文體。
二、通知的特點(diǎn)
1、適用范圍廣
2、具有知照性
3、具有時(shí)效性
三、通知的種類(lèi)
從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：
（1）發(fā)布性通知，指國(guó)家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。
（2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級(jí)單位、同級(jí)單位或不相隸屬單位的公文。
（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。
（4）批示性通知，又稱(chēng)轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。
（5）周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。
（6）會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。
（7）任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。
四、通知與通告的區(qū)別
1、適用范圍不同
通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來(lái)發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。
2、受文對(duì)象不同
通知有明確的受文對(duì)象，寫(xiě)作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對(duì)象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對(duì)象。
六、通知的寫(xiě)作方法和要求
1、通知的格式和寫(xiě)法
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下：
（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。
（2）正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫(xiě)正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱(chēng)，在名稱(chēng)后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q(chēng)以“抄送”形式寫(xiě)于最后一頁(yè)的最下方。
（3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。
通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫(xiě)得明白、具體。a、在第一行正中寫(xiě)“通知”二字，也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng)。
c、寫(xiě)通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開(kāi)列。d、結(jié)尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣。e、最后寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
2、通知的寫(xiě)作要求
（1）注意規(guī)范使用不同種類(lèi)的通知。
（2）擬好公文的標(biāo)題。
（3）通知事項(xiàng)必須清楚明白。
第四節(jié) 通報(bào)
一、通報(bào)的概念和作用
通報(bào)時(shí)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無(wú)論是表彰性的、批評(píng)性的，還是情況通報(bào)，通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷模或警戒作用。
二、通報(bào)的特點(diǎn)
1、典型性
2、真實(shí)性
3、向?qū)?/p>
三、通報(bào)的種類(lèi)
1、表彰通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事。
2、批評(píng)通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。
3、情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。
四、通報(bào)和通知的區(qū)別
1、行文的作用
通報(bào)的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒(méi)有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用 是受文單位知曉相關(guān)事項(xiàng)并按要求辦理。
2、表達(dá)方式
通報(bào)要敘述結(jié)合，既有對(duì)具體事實(shí)敘述，又有對(duì)事實(shí)分析評(píng)價(jià)；通知一般用概括性語(yǔ)言敘述、說(shuō)明，較少或不做議論。
3、行文時(shí)間
通報(bào)是事后行文；通知是事前行文。
五、通報(bào)的寫(xiě)作方法和要求
1、通報(bào)的格式和寫(xiě)法
通報(bào)的寫(xiě)法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。(1)標(biāo)題 通報(bào)的標(biāo)題寫(xiě)作情況同通知、通告，可以有幾種情況。
(2)受文單位 一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào)，可以不寫(xiě)受文單位。(3)正文 正文一般由四部分組成。
一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫(xiě)：“現(xiàn)將××通報(bào)發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。表?yè)P(yáng)性通報(bào)的引言是：“特對(duì)××通報(bào)表?yè)P(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。
二是事實(shí)部分。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫(xiě)先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)錯(cuò)誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫(xiě)出來(lái)，又要寫(xiě)得精練概括．。
三是分析處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見(jiàn)，如表?yè)P(yáng)性通報(bào)還可以寫(xiě)出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)出處分決定。
四是號(hào)召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫?，或者?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。
有的通報(bào)正文部分不寫(xiě)引言．開(kāi)門(mén)見(jiàn)山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。(4)落款。寫(xiě)上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及發(fā)文日期。
2、通報(bào)的寫(xiě)作要求（1）事實(shí)要真實(shí)、典型。
（2）評(píng)析、獎(jiǎng)罰要客觀公正。
（3）表達(dá)方式要敘述結(jié)合。
第五節(jié) 報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)
一、報(bào)告、請(qǐng)示
1、報(bào)告、請(qǐng)示的概念和作用
報(bào)告屬于上行文，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)時(shí)所使用的公文。報(bào)告的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解本單位的工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報(bào)告是上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情、下級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。
請(qǐng)示是請(qǐng)求性上行文，是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)決斷、指示、批準(zhǔn)、支持并明確答復(fù)使用的公文。下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于自身無(wú)法解決、無(wú)權(quán)決定或無(wú)力辦理的事項(xiàng)，需要使用請(qǐng)示。
2、報(bào)告、請(qǐng)示的特點(diǎn)
(1)報(bào)告的特點(diǎn)。①行文的單向性。②表達(dá)的敘述性。(2)請(qǐng)示的特點(diǎn)。①事前性。②恢復(fù)性。③單一性
3、報(bào)告、請(qǐng)示的種類(lèi)
（1）報(bào)告的種類(lèi)
① 工作報(bào)告。
凡是用來(lái)向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告，都是工作報(bào)告。工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專(zhuān)題工作報(bào)告兩種。
綜合報(bào)告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。大到國(guó)務(wù)院提供給人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告，小到某單位向上級(jí)提供的、季度、月份工作報(bào)告，都屬于這種類(lèi)型。
專(zhuān)題報(bào)告的涉及面窄，只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào)，如黨的機(jī)關(guān)關(guān)于“三講”工作的報(bào)告，行政機(jī)關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報(bào)告等等。
②情況報(bào)告
如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說(shuō)發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問(wèn)題等，對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。即使對(duì)工作沒(méi)有太大影響，一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。
③答復(fù)報(bào)告
答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告，稱(chēng)為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢(xún)問(wèn)什么，就答復(fù)什么，不能答非所問(wèn)。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。
（2）請(qǐng)示的種類(lèi)
根據(jù)內(nèi)容的不同，可將請(qǐng)示分為以下四種：①請(qǐng)求指示類(lèi)。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到重大、疑難問(wèn)題或出現(xiàn)新情況時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予處理該問(wèn)題或情況的指示。②請(qǐng)求批準(zhǔn)類(lèi)。下級(jí)機(jī)關(guān)在辦理某一事項(xiàng)時(shí)遇到某種困難或問(wèn)題，自己無(wú)權(quán)決定和處理時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。③請(qǐng)求幫助類(lèi)。下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)辦的事項(xiàng)，在人力、物力、財(cái)力上本單位有困難，請(qǐng)求上級(jí)幫助解決。④請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類(lèi)。下級(jí)機(jī)關(guān)處理的重大事項(xiàng)，超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，需要其他地區(qū)、部門(mén)、單位貫徹執(zhí)行，所有提出意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)。
4、報(bào)告、請(qǐng)示的區(qū)別
（1）內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
（2）側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見(jiàn)或者建議。
（3）行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。
（4）行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。
（5）報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
（6）篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。
（7）標(biāo)題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫(xiě)報(bào)告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫(xiě)請(qǐng)示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報(bào)告。
（8）結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫(xiě)需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。
（9）處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類(lèi)公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對(duì)報(bào)告類(lèi)公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。
5、報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作方法和要求
（1）報(bào)告的寫(xiě)作方法。
①標(biāo)題。寫(xiě)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、報(bào)告所針對(duì)的時(shí)間或內(nèi)容、文種。②主送機(jī)關(guān)。③正文。一般包括四部分：工作進(jìn)程、成績(jī)、工作措施與經(jīng)驗(yàn)(體會(huì))，工作中的缺點(diǎn)與不足，今 后工作安排。最后通常以“特此報(bào)告”結(jié)尾。(4)制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)與成文日期。
（2）報(bào)告的寫(xiě)作要求。①重點(diǎn)突出。②條理清楚
（3）請(qǐng)示的寫(xiě)作方法。
②主送機(jī)關(guān)——請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)原則上只能是一個(gè)直接上級(jí)。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。
③正文——正文是請(qǐng)示的核心內(nèi)容、必須寫(xiě)得充分、明確、具體，要寫(xiě)清一下兩方面的內(nèi)容：
a、請(qǐng)示緣由。這是請(qǐng)示寫(xiě)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否得以順利實(shí)現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，將請(qǐng)示的原因和背景情況，或請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫(xiě)法上一般采用敘事和說(shuō)理結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精煉，說(shuō)理要透徹，力戒繁冗累贅。
b、請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示的具體內(nèi)容。要將請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題或事情全盤(pán)托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。寫(xiě)好這一部分，一要明確，即直截了當(dāng)，明白顯露。是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作作出指示，還是對(duì)處理某一問(wèn)題作出批準(zhǔn)，抑或是請(qǐng)示批撥資金或物資等等，必須明確無(wú)誤地予以表達(dá)，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的陳述，一定要細(xì)致入微，清晰可鑒。若請(qǐng)求批撥資金，則應(yīng)寫(xiě)明總計(jì)需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。若請(qǐng)求批駁物資，應(yīng)將品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等要素寫(xiě)清楚。有時(shí)亦可提出本單位對(duì)解決問(wèn)題的觀點(diǎn)和方案，并表明傾向性的意見(jiàn)。
④結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語(yǔ)，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”（請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示）、“妥否，請(qǐng)批示”（請(qǐng)求指示的請(qǐng)示）、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)？??”（批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示）等習(xí)慣用語(yǔ)。特別需要注意的是，請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)絕對(duì)不能出現(xiàn)“報(bào)告”字樣，免致混亂，延時(shí)誤事，給工作帶來(lái)不必要的麻煩。
⑤落款——請(qǐng)示機(jī)關(guān)的署名，并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱(chēng)，則只需加蓋公章。成為時(shí)間。寫(xiě)明請(qǐng)示世紀(jì)發(fā)出日期。要用漢子寫(xiě)全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
4、請(qǐng)示的寫(xiě)作要求。①一事一請(qǐng)。②不可越級(jí)。③不可多頭請(qǐng)示。④語(yǔ)氣要謙虛恭敬。
二、批復(fù)
1、批復(fù)的概念
批復(fù)是下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
2、批復(fù)的特點(diǎn)
（1）權(quán)威性。（2）針對(duì)性。（3）鮮明性。（4）指示性。
3、批復(fù)的寫(xiě)作方法和要求
（1）批復(fù)的寫(xiě)作方法。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
①標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦燕奇杯書(shū)法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫(xiě)批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。
② 主送單位
即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。
③ 正文
分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。
開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫(xiě)得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦燕奇杯書(shū)法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉，然后，一般寫(xiě)如經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下、經(jīng)研究，批復(fù)如下等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成×年×月×日來(lái)文收悉，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。
請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫(xiě)法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫(xiě)明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力。
結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。
④批復(fù)的結(jié)尾多用此復(fù)、特此批復(fù)等習(xí)慣用語(yǔ)。
⑤發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。
批復(fù)的寫(xiě)作范例
××市××區(qū)人民政府
×政批[1998]第3號(hào)
關(guān)于組建××集團(tuán)的請(qǐng)示的批復(fù)
××實(shí)業(yè)總公司：
你公司××[1998]1號(hào)文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團(tuán)，特此批復(fù)。
實(shí)用寫(xiě)作的定義篇二
實(shí)用寫(xiě)作的種類(lèi):
⑴公文類(lèi)：根據(jù)2001年1月國(guó)務(wù)院施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文主要有13種,即命令(令),決定,公告,通告,通知,通報(bào),議案,報(bào)告,請(qǐng)示,批復(fù),意見(jiàn),函,會(huì)議紀(jì)要。
⑵規(guī)章類(lèi):主要指國(guó)家機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會(huì)組織制定的規(guī)章制度.主要包括法令,章程,條例,辦法,規(guī)定,細(xì)則及各種制度,規(guī)程,公約,守則等。
⑶機(jī)關(guān)日常事務(wù)類(lèi):這類(lèi)文書(shū)主要指機(jī)關(guān)工作中常見(jiàn)的事務(wù)文書(shū).包括計(jì)劃,總結(jié),調(diào)查報(bào)告,工作研究,述職報(bào)告,提案,領(lǐng)導(dǎo)講話稿,演講詞,解說(shuō)詞,典型材料等。
⑷法律類(lèi):法律類(lèi)文書(shū)主要應(yīng)用于公安機(jī)關(guān),人民法院,人民檢察院,公證機(jī)關(guān)以及公民,法人及其他組織使用的文書(shū).這類(lèi)文書(shū)屬專(zhuān)用文體,種類(lèi)很多。
⑸經(jīng)濟(jì)文書(shū)類(lèi):這類(lèi)書(shū)指社會(huì)經(jīng)濟(jì)往來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)工作常見(jiàn)文體。包括市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,可行性分析報(bào)告,財(cái)經(jīng)預(yù)決算報(bào)告,財(cái)務(wù)分析報(bào)告,審計(jì)報(bào)告,項(xiàng)目建議書(shū),項(xiàng)目評(píng)估報(bào)道,經(jīng)濟(jì)合同,索賠求償書(shū)等及各種涉外經(jīng)濟(jì)往來(lái)文書(shū)。
⑹科學(xué)文書(shū)類(lèi):主要指自然科學(xué)技術(shù)工作中常用的各種文體.包括項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū),進(jìn)度報(bào)告,成果鑒定申請(qǐng)書(shū),專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū),專(zhuān)利說(shuō)明書(shū),發(fā)明申請(qǐng)書(shū),科技建議書(shū),科技論書(shū),科技報(bào)告,科技文摘,綜述,述評(píng),科技新聞等。
⑺外事文書(shū)類(lèi):這是專(zhuān)門(mén)用于國(guó)家外事工作的特殊文書(shū).主要有:各種函電,申請(qǐng)書(shū),護(hù)照,備忘錄,照會(huì),公報(bào),聲明,證書(shū),國(guó)書(shū),接受書(shū),確認(rèn)書(shū),協(xié)定,條約等。
⑻禮儀文書(shū)類(lèi):主要指社會(huì)組織或個(gè)人社會(huì)交往,禮儀往來(lái)中使用的文體.常見(jiàn)的有:各種慶賀文,各種歡迎,歡送致詞,各種題詞,祝詞,請(qǐng)柬,聘書(shū),邀請(qǐng)函,各種哀祭文等。
⑼書(shū)信類(lèi):主要指日常生活,工作中常用的各種信函文體.包括家信,明信片,介紹信,證明信,推薦信,表?yè)P(yáng)信,慰問(wèn)信,感謝信,求職信,決心書(shū),倡議書(shū),建議(意見(jiàn))書(shū),挑戰(zhàn)書(shū),檢討書(shū)等。
⑽傳記史志類(lèi):指記錄個(gè)人生平或地方,部門(mén),單位歷史,事跡的文字材料.這類(lèi)文書(shū)包括各種任務(wù)簡(jiǎn)歷,傳記,回憶錄,史志,地方志等.
實(shí)用寫(xiě)作的定義篇三
書(shū)信寫(xiě)作英文書(shū)信的種類(lèi)
?事務(wù)信函(business letter)
?私人信件(private letter)
書(shū)信寫(xiě)作原則
?書(shū)信格式是首要，稱(chēng)呼署名需地道；
?開(kāi)門(mén)見(jiàn)山說(shuō)意圖，咨詢(xún)建議列幾條；
?內(nèi)容不同兩段表，感謝客氣不能少；
?期待回音是老套，語(yǔ)氣得當(dāng)信就好。
英文書(shū)信的格式
?縮進(jìn)式(indented version)
?齊頭式(block version)
稱(chēng)呼---the salutation
?給不認(rèn)識(shí)的人寫(xiě)信：
?dear sir / madam,?給重要的人寫(xiě)信：
?dear ent john smith
?dear ,?dear professor middlebrook,?后面只用姓氏或全名，不能只寫(xiě)名字。?給重要的人寫(xiě)信：
?presidentpres.?professorprof.?doctor dr.?給熟人寫(xiě)信：
?dear michaeldear joanna
結(jié)束語(yǔ)---the complimentary close
?寫(xiě)給不認(rèn)識(shí)的人：
?yours faithfully,?yours truly,?yours very truly
?寫(xiě)給重要的人：
?yours respectfully,?very respectfully yours,?寫(xiě)給熟人：
?yours sincerely,?yours very sincerely,?yours cordially,?寫(xiě)給親朋好友：
?yours,?yours ever,?with love from,?yours loving son,?過(guò)時(shí)的結(jié)束語(yǔ)不要用：
?yours obedient servant,(您恭順的仆人)
?your humble servant,(您卑賤的仆人)
英文書(shū)信的起首語(yǔ)
?我很高興收到你五月四日的來(lái)信……
?i was glad to receive your letter of may 4 … ?我很高興地聽(tīng)說(shuō)……?with great delight, i learn that ……
?我很愉快地告訴你……?i have the pleasure to tell you that …… ?剛剛收到你的來(lái)信。
?i have received your kind letter.?星期六的來(lái)信，今早收到了。
?your kind letter of saturday arrived this morning.?久未通信，懸念之至。
?as i have not heard of you for long, i feel anxious.1
?我希望盡快收到你的來(lái)信。
? i hope to hear from you soon.?盼望下次再見(jiàn)。
?i look forward to our next meeting.?如蒙即復(fù)，不勝感激。
?your kind early reply will be appreciated.?可否即予復(fù)示？
? won’t you let us hear from you promptly?
?入需其他詳情，當(dāng)欣然奉告。
?any other particulars required i shall be pleased to give you.?承蒙厚助，有衷感謝。
?the help you send is sincerely valued.書(shū)信的語(yǔ)言原則
?應(yīng)試書(shū)信主要有兩種語(yǔ)言風(fēng)格：
?正式文體(formal style)
?半正式文體(semi-formal style)
?應(yīng)試書(shū)信一般不會(huì)出現(xiàn)非正式文體
書(shū)信首段寫(xiě)法
?首段寫(xiě)法分兩種：
?一是首先表明寫(xiě)信人與收信人的相關(guān)性，然后再說(shuō)寫(xiě)作意圖。
?例如：你租用了一家機(jī)構(gòu)的房屋，但是暖氣系統(tǒng)出了毛病。你給這家機(jī)構(gòu)寫(xiě)信。
dear sir/madam,i am at present living in a house which i rented through your agency.i am sorry to inform you that the heating system in the house stopped working five days is very inconvenient---not to mention dangerous to the health---as the weather is starting to get colder.?第二種寫(xiě)法是首先說(shuō)明寫(xiě)作意圖，緊接著表明相關(guān)性。
?例如：你在機(jī)場(chǎng)的免稅商店買(mǎi)了walkman?；貋?lái)以后，你發(fā)現(xiàn)機(jī)器有問(wèn)題。你寫(xiě)封信給商店。dear sir/madam,i wish to complain about a walkman which i bough three days ago in the duty free section of your is my habit, i made a point of trying it out on the worked perfectly well, and so i went ahead and purchased it.?第三種寫(xiě)法是只在信件開(kāi)頭表明寫(xiě)作意圖。其他的放到主體段落寫(xiě)。
?例如：你出事了，住進(jìn)了醫(yī)院。給你的學(xué)校寫(xiě)信說(shuō)明你要請(qǐng)假的原因。
dear n,i am writing to explain my absence
from classes since april 18, 2004.投訴信
?內(nèi)容架構(gòu)
?表達(dá)不滿
?及說(shuō)明不滿，又有禮有節(jié)
?提出解決方案
?若提綱中包含，就一定要寫(xiě)
?若提綱中沒(méi)有，就自己編
?寫(xiě)作策略：
??表明相關(guān)性和意圖
?禮貌原則
?不要責(zé)罵收信人
?
?主體段落：
?投訴原因，展開(kāi)說(shuō)明
?現(xiàn)象結(jié)果相結(jié)合?
?提出解決方案
?再次表示感謝
?投訴信開(kāi)頭套話：
?i am writing to complain about / that …
?i am writing to express my concern / dissatisfaction / disappointment about …
?i feel so sorry to trouble you but i am afraid i have to make a complaint about … ?i am writing to inform you that i find … unsatisfactory.?i wish to draw your attention to the problem / fault that i bought …
?投訴信結(jié)尾套話：
?i trust you will take my complaint seriously and …
?i will appreciate it very much if you could …
?i would be perfectly satisfied if you can kindly …
?i understand you will give immediate attention to this matter.?范文：抱怨房間，要求換到單人宿舍。
dear sir/madam,i am writing to inform you that i wish to move into a new room next term.i would prefer a single room, as i find the present sharing arrangement inconvenient.i must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate one thing, his friends are constantly visiting him;for another, he regularly holds noisy another, he sometimes borrows my stuff without asking these situations, i find it difficult to concentrate on my studies, and i am falling behind in my assignments.i am sure you will agree that the only solution is for me to move into a room of my own, where i will be free from such ore, i would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as sincerely,janice kennedy
請(qǐng)求信
?內(nèi)容架構(gòu)
?表明請(qǐng)求
?說(shuō)明原因
?表達(dá)感謝
?寫(xiě)作策略：
?首段：
?說(shuō)明意圖，表達(dá)請(qǐng)求
?語(yǔ)言要求：禮貌和規(guī)范。
?主體段落：
?說(shuō)明原因，具體展開(kāi)
?要求：合乎情理。
?寫(xiě)作策略：
?結(jié)尾段：
?盼望回復(fù)
?再次感謝，常用套句：“i am sorry for any inconveniences i have caused by this letter.”?請(qǐng)求信開(kāi)頭套話：
?i am writing to formally request to …
?i would like to ask for your permission with this letter so as to allow me to …
?i am writing to seek for your assistance in …
?would you be kind enough to … ？
?請(qǐng)求信結(jié)尾套話：
?i am looking forward to hearing from you.?i do appreciate the favorable consideration you have shown to me.?i would like to thank you for your generous help in this matter.詢(xún)問(wèn)信
?尋求所需信息
?寫(xiě)作策略：
?首段：
?先寫(xiě)相關(guān)性，再說(shuō)寫(xiě)作意圖
?不要“問(wèn)道于盲”。
?主體段落： 詢(xún)問(wèn)具體問(wèn)題。如果某個(gè)問(wèn)題較為重要，應(yīng)該單獨(dú)占一段。?結(jié)尾段：
?急切心情，?提供聯(lián)系方式，并表示感謝。
?詢(xún)問(wèn)信開(kāi)頭套話：
?i am writing for information about …
?i would be most grateful if you could send me information concerning …
?i am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding …??your prompt attention to this letter would be highly appreciated.?thank you for your consideration.?i look forward to your immediate response.尋找失物信
?要收信人幫助尋找失物并將其返還失主。?寫(xiě)作策略：
?首段：
?表明相關(guān)信，說(shuō)明寫(xiě)作意圖。
?表示歉意。
?主體段落：
?失物的具體內(nèi)容及重要性。
?結(jié)尾段：
?如何將其返還失主
?并對(duì)收信人表達(dá)謝意。
??i am sorry to disturb you, but i have to …
?i am writing this letter to report the loss of my … when i …
?i am writing this letter to request your assistance in finding my … which i have lost during the stay in your hotel.?i am writing this letter to see if it is possible for me to have my camera back.?尋找失物信結(jié)尾套話：
?i would really appreciate it if you could …
?i would be grateful if you could …
?i also suggest that the lost bag be sent to … if possible.感謝信
?感謝信與投訴信剛好相反，只要把投訴的內(nèi)容改為感謝的內(nèi)容就可以了。
?感謝信開(kāi)頭套話：
?i am writing to extend my sincere gratitude for …
?i am writing to show my sincere appreciation for …
?i would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for …
?i feel deeply indebted to you and i really don’t know how to thank you enough for your help.??i am most grateful for your selfless donation.?my true gratitude is beyond the word’s description.?i feel most obliged to thank you once more.?please accept my gratitude, now and always.縮進(jìn)式(indented version)
dear ______,___________________________________________________
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_________________________________.___________________________________________________
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,kevin
齊頭式(block version)
dear ______,_____________________________________________________ _____________________________________________________ _________________________________._____________________________________________________ _____________________________________________________ ,kevin
實(shí)用寫(xiě)作的定義篇四
行政公文寫(xiě)作種類(lèi)
國(guó)務(wù)院頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）第二章?公文種類(lèi)?共確定了?命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要?共13類(lèi)、14個(gè)文種。
一、命令（令）
命令（令）：?適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員?。
二、決定
決定：?適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?。
三、公告
公告：?適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?。公告可以分為三種類(lèi)型。
四、通告
通告：?適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?。
五、通知
通知：?適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員?。
六、通報(bào)
通報(bào)：?適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況?。
七、議案
議案：?適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)?。
八、報(bào)告
報(bào)告：?適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)?。
九、請(qǐng)示
請(qǐng)示：?適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?。請(qǐng)示可以分為三種類(lèi)型。
十、批復(fù)
批復(fù)：?適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)?。
十一、意見(jiàn)
意見(jiàn)：?適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。?
十二、函
函：?適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?。
十三、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要：?適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)?。
下面就各個(gè)文種作一介紹。
一、命令（令）命令（令）：?適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員?。
命令（令）有3個(gè)特點(diǎn)，即：具有強(qiáng)制性、有限定的發(fā)令機(jī)關(guān)、發(fā)布命令必須以法律和法令為依據(jù)。在具體使用中命令（令）可以分為公布令、行政令、任免令、嘉獎(jiǎng)令等。
1．公布令。這是頒布法律、法令和法規(guī)時(shí)使用的令文。公布令正文比較簡(jiǎn)短，一般由頒布對(duì)象、頒布根據(jù)、頒布決定、執(zhí)行要求4部分組成。頒布對(duì)象，指所公布的法規(guī)文件的名稱(chēng)；頒布根據(jù)，說(shuō)明是經(jīng)過(guò)什么會(huì)議通過(guò)或由什么領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的；頒布決定，即公布或批準(zhǔn)的決定，一般有?現(xiàn)予頒布（公布、發(fā)布）?、? 現(xiàn)予公布施行?等；執(zhí)行要求，一般指公布的法規(guī)文件開(kāi)始生效實(shí)施的時(shí)間要求。頒布令后面要附上所頒布的法規(guī)文件。
2．行政令。這是采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的令文。行政令的正文一般分為3個(gè)部分，即命令緣由（引言）、命令事項(xiàng)（主文）和執(zhí)行要求（結(jié)語(yǔ)）。
命令緣由部分著重闡明發(fā)令原因，扼要寫(xiě)明發(fā)令的背景、形勢(shì)和緣由，揭示發(fā)令的目的和意義，使受令方了解執(zhí)行此令的重要性，增強(qiáng)執(zhí)行命令的自覺(jué)性。
命令事項(xiàng)是命令的主體部分，也就是命令所要采取的重大的強(qiáng)制性措施。要分條款或分層次地寫(xiě)明規(guī)定事項(xiàng)、工作要求、方法步驟。文字要寫(xiě)得具體、肯定、簡(jiǎn)明、莊重，不作議論。使受令方一目了然，易于執(zhí)行。
執(zhí)行要求是命令事項(xiàng)的補(bǔ)充，對(duì)受令方提出要求和囑咐。有的令文執(zhí)行要求已在前面兩部分講明，也就不必再單獨(dú)寫(xiě)這部分了。也有的命令的正文沒(méi)有明顯地分為三個(gè)部分，而是篇段合一的。
3．嘉獎(jiǎng)令。這是上級(jí)對(duì)下級(jí)授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)使用的令文。嘉獎(jiǎng)令的正文一般包括4個(gè)部分：優(yōu)秀事跡、性質(zhì)和意義，嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目、號(hào)召和希望。
優(yōu)秀事跡部分是構(gòu)成嘉獎(jiǎng)令的依據(jù)和基礎(chǔ)，主要寫(xiě)被嘉獎(jiǎng)對(duì)象的英雄模范事跡。
嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目是嘉獎(jiǎng)令的主要成份。要交代是什么機(jī)構(gòu)或什么會(huì)議決定給予嘉獎(jiǎng)，嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目是哪些。然后，要根據(jù)嘉獎(jiǎng)對(duì)象的事跡，扼要地寫(xiě)出對(duì)受獎(jiǎng)?wù)叩拿銊?lì)和對(duì)大家的希望。撰寫(xiě)嘉獎(jiǎng)令應(yīng)注意：第一，嘉獎(jiǎng)令并不常用，凡發(fā)令嘉獎(jiǎng)的，必須是相當(dāng)突出的英雄模范人物，其功績(jī)顯赫，影響甚大，足以效法、學(xué)習(xí)。第二，嘉獎(jiǎng)今既要敘述事跡，又要議論意義，還要有號(hào)召力，這就要求注意語(yǔ)言的運(yùn)用，要實(shí)事求是地概括，不能夸張渲染。
二、決定
決定：?適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?。
決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的，帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文。各類(lèi)決定的寫(xiě)法：
1．表彰決定：這類(lèi)知照性決定，就是把決定事項(xiàng)簡(jiǎn)要地傳達(dá)給有關(guān)單位，極少有要求執(zhí)行的具體意見(jiàn)，它的內(nèi)容比較單純，主要是決定依據(jù)和 決定事項(xiàng)，即使有號(hào)召或者鼓動(dòng)性的結(jié)尾，也很簡(jiǎn)短。在寫(xiě)法上往往開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接陳述，篇段合一，語(yǔ)句簡(jiǎn)練、明快。
2．處分決定的寫(xiě)法有所不同，應(yīng)寫(xiě)受處分人的身份、錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤性質(zhì)、根源、本人對(duì)錯(cuò)誤的態(tài)度、處分內(nèi)容等。
3．關(guān)于重大行動(dòng)或重要事項(xiàng)的決定。這類(lèi)決定用于安排較大范圍的重大行動(dòng)或重要事項(xiàng)，一經(jīng)發(fā)出，震動(dòng)較大。如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的決定》（國(guó)發(fā)“1999”23號(hào)）等。這類(lèi)決定大都經(jīng)過(guò)一定的會(huì)議討論通過(guò)。它的寫(xiě)法更強(qiáng)調(diào)把道理說(shuō)清楚、講透徹，以便盡可能地統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)執(zhí)行決定的自覺(jué)性。
三、公告
公告：?適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?。公告可以分為三種類(lèi)型。
第一類(lèi)是向國(guó)內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)的公告。它通常以國(guó)家機(jī)關(guān)名義或者授權(quán)新華社向國(guó)內(nèi)外莊重宣布某一重大事項(xiàng)。如宣布國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的選舉結(jié)果、出訪、頒布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。
第二類(lèi)是宣布影響面很大的專(zhuān)門(mén)事項(xiàng)的公告。這類(lèi)公告，是由有關(guān)職能部門(mén)，按法定程序發(fā)布的，有的也因涉外工作的需要而發(fā)布。如按《商標(biāo)法》規(guī)定的注冊(cè)商標(biāo)公告，以及公布企業(yè)破產(chǎn)的公告，企業(yè)換證公告，質(zhì)量監(jiān)督公告等等。
第三類(lèi)是向特定對(duì)象發(fā)布的公告。
公告內(nèi)容單一，篇幅一般比較簡(jiǎn)短，標(biāo)題可以寫(xiě)成三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文體組成；由發(fā)文機(jī)關(guān)、文體組成；只有文體這一要素組成，如（《公告》）。標(biāo)題下可依公告單獨(dú)編號(hào)。在公告的正文中，要簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般以?現(xiàn)予公告?、?特此公告?作結(jié)語(yǔ)。
四、通告
通告：?適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?。通告文種各行政主管部門(mén)使用的比較多，時(shí)常見(jiàn)諸報(bào)端。如公安部門(mén)發(fā)布的車(chē)輛年檢、交通管制的通告，工商部門(mén)發(fā)布的企業(yè)許可證年審的通告等等。
通告的標(biāo)題大體有三種：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成；二是只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成；三是只寫(xiě)文種《通告》。通告的正文主要是針對(duì)某些事項(xiàng)作出規(guī)定或限制，成為告知對(duì)象行動(dòng)的規(guī)范，要求遵循。因此，正文一般由目的根據(jù)、規(guī)定事項(xiàng)和要求三部分內(nèi)容構(gòu)成。正文之后，習(xí)慣以?特此通告?、?此告?等詞語(yǔ)結(jié)尾。
擬制通告要注意三點(diǎn)：一要突出中心。通告常常帶有法規(guī)的性質(zhì)，要明確?允許做什么和不允許做什么?。力求簡(jiǎn)明易懂、有章可循、有規(guī)可依。二要體現(xiàn)方針政策。必須正確地把握方針、政策，熟悉有關(guān)事項(xiàng)的具體情況。三要通俗易懂，切忌語(yǔ)言含糊，公眾難以理解。
五、通知
通知：?適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員?。通知是使用得比較多的一種公文。通知大多是下行文，因而有一定的指揮、指導(dǎo)性。和其它下行文種相比，通知應(yīng)用范圍更寬，具有廣泛性。大多數(shù)類(lèi)型的通知對(duì)受文對(duì)象總是有所要求，提出需要執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，它雖不同于命令，但也有一定的權(quán)威性。通知還有明顯的時(shí)間性，有些通知，如會(huì)議通知，只是在指定的一段時(shí)間里有效。
按《辦法》通知可以分為批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知，傳達(dá)、要求執(zhí)行、周知性通知及人事任免通知三種。我們?cè)谵k理公文中發(fā)現(xiàn)一些地區(qū)和單位在使用通知時(shí)存在這樣幾個(gè)問(wèn)題：一是標(biāo)題繁瑣。比如出現(xiàn)幾個(gè)?關(guān)于?或?通知的通知?等情況；二是轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知的按語(yǔ)部分文字過(guò)多或態(tài)度不明確；三是要求執(zhí)行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依據(jù)的事由。因此，我們?cè)跀M制通知時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：
1．標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成，只使用一個(gè)介詞?關(guān)于?再加事由和通知即可。如：《××省人民政府關(guān)于印發(fā) 1997年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃要點(diǎn)的通知》。另外，還要注意在標(biāo)題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時(shí)可加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在起草層層轉(zhuǎn)發(fā)的通知時(shí)，要盡量把標(biāo)題寫(xiě)得簡(jiǎn)明些?？梢圆扇煞N辦法解決：一是對(duì)各個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知都提出了具體要求的，可以綜合改寫(xiě)為一個(gè)新的?通知?，貫穿全部?jī)?nèi)容或主要精神。二是對(duì)非政策性文件，幾個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)通知又無(wú)新要求的，可以減少中間層次，直接轉(zhuǎn)發(fā)。如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市計(jì)委?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省計(jì)委‘關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委辦公廳《關(guān)于批轉(zhuǎn)（＜××日?qǐng)?bào)＞）發(fā)行工作會(huì)議紀(jì)要的通知》的通知’的通知?，如果改寫(xiě)為：××市計(jì)委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委辦公廳批轉(zhuǎn)《××日?qǐng)?bào)》發(fā)行工作會(huì)議紀(jì)要的通知，就簡(jiǎn)明多了。
2．批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。這類(lèi)通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正文包括兩個(gè)部分：轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見(jiàn)。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫(xiě)明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱(chēng)及原發(fā)文單位。批注意見(jiàn)要寫(xiě)明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)和執(zhí)行要求。批轉(zhuǎn)性通知的批語(yǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的按語(yǔ)，可長(zhǎng)可短，應(yīng)看具體情況而定。有的照批照轉(zhuǎn)，只極為簡(jiǎn)要地表明態(tài)度、作出評(píng)價(jià)、提出要求。如：?省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于1998年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行調(diào)控方案》已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。?有的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，在寫(xiě)明態(tài)度、評(píng)價(jià)和要求之后，再結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的重要意義或者某一方面的精神，突出加以強(qiáng)調(diào)，以引起重視。有的補(bǔ)充完善，對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)的公文除作出基本肯定外，還就其本身不夠完善的地方作些補(bǔ)充、說(shuō)明。但一般情況下，批語(yǔ)和按語(yǔ)不易過(guò)多，以免與轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件內(nèi)容重復(fù)。
3．要求執(zhí)行和周知性通知。引言部分一定要寫(xiě)清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策。
4．要根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)公文的不同情況，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。如表態(tài)的?同意?、?原則同意?、?基本同意?等詞語(yǔ)；提出要求希望的?希遵照辦理?、?請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?、?請(qǐng)研究執(zhí)行?、?請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行?、?供參考?、?請(qǐng)研究試行?等詞語(yǔ)。
5．任免通知。除法定機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人外，其他任免一般采用?通知?。任免通知正文只寫(xiě)明經(jīng)某級(jí)組織決定，任命（或免去）某人擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)即可。有的還寫(xiě)明任期和待遇。
六、通報(bào)
通報(bào)：?適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況?。通報(bào)和通知都具有知曉性和指導(dǎo)性，但通知大都要求貫徹執(zhí)行，具有一定的約束力，而通報(bào)只起引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。通報(bào)可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)等。
（一）表?yè)P(yáng)性通報(bào)：正文一般包括先進(jìn)事跡及其意義、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。
先進(jìn)事跡是這類(lèi)通報(bào)的主要內(nèi)容。在直述式通報(bào)中，這部分內(nèi)容直接在通報(bào)中敘述，寫(xiě)得詳細(xì)些。在轉(zhuǎn)述式通報(bào)中，這部分內(nèi)容已出現(xiàn)在通報(bào)的附件中，就不必再重?cái)⑹鱿冗M(jìn)事跡了，只須概括地強(qiáng)調(diào)或突出要點(diǎn)。直述式通報(bào)在介紹先進(jìn)事跡時(shí)，應(yīng)做到：第一，要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果簡(jiǎn)明地交代清楚。第二，要實(shí)事求是，不能任意夸大、渲染。第三，要重點(diǎn)突出，涉及能體現(xiàn)先進(jìn)的精神境界和突出通報(bào)中心的，就把事實(shí)寫(xiě)得詳細(xì)些，無(wú)關(guān)緊要的可一筆帶過(guò)或略而不記。先進(jìn)事跡的意義和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，是通報(bào)的主旨。著重表彰先進(jìn)事跡的通報(bào)，應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上，說(shuō)明其意義。
表彰決定是寫(xiě)明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)先進(jìn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定，它通常寫(xiě)在通報(bào)的末尾部分。
希望和要求，既包括對(duì)被表彰者的勉勵(lì)和期望，又包括對(duì)廣大群眾的號(hào)召和希望。這一部分要發(fā)掘先進(jìn)的典型意義和時(shí)代精神，針對(duì)當(dāng)時(shí)形勢(shì)需要有感而發(fā)，力求符合實(shí)際，有針對(duì)性，概括、鮮明、不千篇一律。?
（二）批評(píng)性通報(bào)：這類(lèi)通報(bào)是通報(bào)中使用得最多的，它的內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對(duì)某單位、某人、某事的批評(píng)處理外，著重是要從被通報(bào)的事件中吸取教訓(xùn)，以典型事例對(duì)群眾進(jìn)行教育，以防類(lèi)似事件的發(fā)生。其懲戒作用十分突出。
這類(lèi)通報(bào)，有的是批評(píng)錯(cuò)誤、公布處分決定，行文較短。有的除批評(píng)錯(cuò)誤、宣布處分外，側(cè)重于分析情況，總結(jié)教訓(xùn)，指導(dǎo)改進(jìn)工作，篇幅就要長(zhǎng)些。這類(lèi)通報(bào)寫(xiě)法和前一類(lèi)大同小異，正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。
七、議案
議案：?適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)?。
議案格式比較簡(jiǎn)單，一般寫(xiě)明提請(qǐng)審議的事項(xiàng)名稱(chēng)、什么時(shí)間、什么會(huì)議討論通過(guò)、目的、法定提交人和提交時(shí)間即可。
八、報(bào)告
報(bào)告：?適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)?。
報(bào)告種類(lèi)多種多樣，大致可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。
1．工作報(bào)告。這是用于匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問(wèn)題、提出工作意見(jiàn)的報(bào)告。這類(lèi)報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛的一種。它的正文，一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題、今后意見(jiàn)等幾部分。格式上，每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)寫(xiě)，或列出小標(biāo)題來(lái)寫(xiě)。根據(jù)需要，工作報(bào)告可以寫(xiě)成綜合性的，也可以寫(xiě)成專(zhuān)題性的。
綜合性的工作報(bào)告，它是不同階段、不同范圍的全面工作總結(jié)或匯報(bào)?？梢允歉鞣矫娴木C合工作，或者一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)部門(mén)的全面工作。
專(zhuān)題性的工作報(bào)告強(qiáng)調(diào)專(zhuān)一性，它是就某一項(xiàng)或某一方面的工作向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。它可分為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)題工作報(bào)告和研究工作的專(zhuān)題工作報(bào)告。前一類(lèi)就是呈報(bào)上級(jí)的專(zhuān)題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后一類(lèi)通常是就落實(shí)、開(kāi)展、加強(qiáng)、發(fā)展、改進(jìn)、改革某項(xiàng)工作向上級(jí)作的專(zhuān)題報(bào)告。它不一定在工作結(jié)束后才寫(xiě)，常常是在工作進(jìn)程中，待工作告一段落時(shí)寫(xiě)好，待上級(jí)答復(fù)、批轉(zhuǎn)。
2．情況報(bào)告。這是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后，向上級(jí)作出的報(bào)告。它不需要答復(fù)、主要是讓上級(jí)了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。向上級(jí)提出工作建議的報(bào)告，也屬這一類(lèi)。
3．答復(fù)報(bào)告。這是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢(xún)、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見(jiàn)的結(jié)果的報(bào)告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分，寫(xiě)法比較自由。有的先寫(xiě)依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫(xiě)依據(jù)，邊答復(fù)。
九、請(qǐng)示
請(qǐng)示：?適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?。請(qǐng)示可以分為三種類(lèi)型。
第一種是請(qǐng)求指示的。對(duì)上級(jí)制定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某項(xiàng)指示有不同理解，希望上級(jí)明確解釋?zhuān)蛘邚膶?shí)際出發(fā)需要對(duì)某項(xiàng)規(guī)定、制度、指示作出修訂、補(bǔ)充。
第二種是請(qǐng)求批示、解決問(wèn)題的。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決本單位的某些困難，或?qū)Ρ締挝坏哪硞€(gè)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)而寫(xiě)的請(qǐng)示，就屬這一類(lèi)。
第三種是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的。某職能部門(mén)針對(duì)新情況、新問(wèn)題提出了解決的辦法和措施，即因?yàn)椴荒苤苯右笃郊?jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)部門(mén)照辦，而需要請(qǐng)求上級(jí)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行，這樣上報(bào)的請(qǐng)示，就屬這類(lèi)。這類(lèi)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，容易同研究工作的專(zhuān)題報(bào)告混淆，寫(xiě)作時(shí)尤其要注意。
請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié)，習(xí)慣用的有?以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示?、?妥否？請(qǐng)指示?、?當(dāng)否？請(qǐng)批復(fù)?、?以上意見(jiàn)如可行（或如無(wú)不妥），請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行?等。撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意：
第一，要控制使用，當(dāng)用才用。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決，確實(shí)需要請(qǐng)示上級(jí)的才可行文請(qǐng)示。不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示，把矛盾上交。
第二，要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題放在一個(gè)請(qǐng)示里，使上級(jí)無(wú)法批復(fù)，影響工作。
第三，要按級(jí)請(qǐng)示，確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的，也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。如果一項(xiàng)請(qǐng)示涉及不止一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)以主管此項(xiàng)請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送單位，其他為抄送單位，避免職責(zé)不明，耽誤處理時(shí)間。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。第四，它的格式也包括標(biāo)題。正文和結(jié)尾，它的標(biāo)題一定要寫(xiě)明事由，不能光寫(xiě)?請(qǐng)示?，以提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)注意，及時(shí)處理。
十、批復(fù)
批復(fù)：?適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)?。
批復(fù)具有針對(duì)性、權(quán)威性、鮮明性。它是對(duì)某項(xiàng)具體工作發(fā)表指示、意見(jiàn)，對(duì)受文的下級(jí)有約束力，特別是關(guān)于重要事項(xiàng)或重大問(wèn)題的批復(fù)，往往有明顯的法規(guī)作用。批復(fù)中對(duì)答復(fù)的問(wèn)題應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，不能模棱兩可，使人無(wú)所適從。
批復(fù)的正文分為批復(fù)根據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)兩部分。
批復(fù)根據(jù)，要極其簡(jiǎn)要地引述來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)，或引述來(lái)文標(biāo)題，都是一句話就可以說(shuō)清楚的。
批復(fù)事項(xiàng)是主要部分，要針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容，給予明確答復(fù)或具體指示。有些批復(fù)，不是簡(jiǎn)單地就請(qǐng)示事項(xiàng)表明態(tài)度，還應(yīng)根據(jù)需要給予具體指示。
批復(fù)如果不同意下級(jí)的請(qǐng)示，則應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明理由，以利對(duì)方接受，及時(shí)作出相應(yīng)安排。
撰寫(xiě)批復(fù)時(shí)應(yīng)注意：
第一，批復(fù)要緊扣請(qǐng)示明確作答，不要答非所問(wèn)，復(fù)非所求，節(jié)外生枝。有時(shí)以有關(guān)法規(guī)、文件精神為依據(jù)答復(fù)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明引據(jù)出處，以備執(zhí)行中查考。
第二，批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門(mén)，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門(mén)會(huì)簽或商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。
第三，批復(fù)一定要有明確的受文單位。有的在標(biāo)題中就標(biāo)明了受文單位。正文結(jié)尾可寫(xiě)上?特此批復(fù)?、?此復(fù)?，也可以不寫(xiě)。
十一、意見(jiàn)
意見(jiàn)：?適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。?
意見(jiàn)是《辦法》中新增加的文種。主要用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作為上行文，可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng)。作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問(wèn)題提出處理的方針、原則和措施、辦法。
意見(jiàn)一般由引言、正文和結(jié)尾三部分組成。引言要寫(xiě)明提出意見(jiàn)的事由、依據(jù)和目的。正文部分是意見(jiàn)所提出的具體見(jiàn)解和措施辦法，可采用小標(biāo)題或圍繞問(wèn)題分條列項(xiàng)進(jìn)行撰寫(xiě)。結(jié)尾，對(duì)貫徹意見(jiàn)提出具體要求。意見(jiàn)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。
十二、函
函：?適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?。
函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。
較為正規(guī)的公函，格式可分為三部分：
開(kāi)頭，包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。
正文是函的主要部分，要看不同用途來(lái)確定寫(xiě)法。去函要把商洽的原委、詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題、請(qǐng)求的事項(xiàng)、告知的情況等寫(xiě)清楚，以便得到對(duì)方的支 持、理解或回答。復(fù)函，要針對(duì)來(lái)件所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù)，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。
結(jié)尾包括結(jié)束語(yǔ)及署名、日期。結(jié)束語(yǔ)如去函的?為要?、?為盼?、?為感?、?為荷?，復(fù)函的?特此復(fù)函?、?此復(fù)?等。也可不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)，正文寫(xiě)完即結(jié)束。
撰寫(xiě)函件應(yīng)注意：
第一，要寫(xiě)的內(nèi)容專(zhuān)
一、集中、中心突出，一般要一函一事。
第二，要有分寸。對(duì)上應(yīng)尊重，對(duì)下應(yīng)謙遜，對(duì)平行或不相隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)以禮相待。語(yǔ)氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞的套話。
第三，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。
十三、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要：?適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)?。
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和其它專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要兩大類(lèi)。
辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，可寫(xiě)為會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可寫(xiě)為事由加會(huì)議紀(jì)要。如：關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。一般政府機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議都有固定的文頭。如：××省人民政府省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、××省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等。正文可以分為兩個(gè)部分。
第一部分簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況，可以寫(xiě)出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員（辦公會(huì)議的列席人員通常寫(xiě)在正文之后）等。若會(huì)議只有一個(gè)議題，可以寫(xiě)明專(zhuān)題研究討論的議題名稱(chēng)。如：專(zhuān)題研究了農(nóng)業(yè)問(wèn)題等。
第二部分是寫(xiě)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分。辦公會(huì)議紀(jì)要的這部分?？梢詫?xiě)對(duì)議題的討論情況、各種意見(jiàn)、建議、會(huì)議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。
若只有一個(gè)議題，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要也可采用這種寫(xiě)法；若多項(xiàng)議題，可依會(huì)議議程的先后順序安排組織材料。
撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意：
第一，會(huì)議紀(jì)要是對(duì)所有會(huì)議材料的概括、綜合和提煉，因此，要寫(xiě)好紀(jì)要必須做好處理材料的工作。要廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)和篩選；要對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。
第二，紀(jì)要篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要。紀(jì)要常用第三人稱(chēng)進(jìn)行敘述，如?會(huì)議認(rèn)為?、?會(huì)議強(qiáng)調(diào)?、?會(huì)議指出?、?會(huì)議號(hào)召?、?會(huì)議決定?之類(lèi)。
第三，會(huì)議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。因此，會(huì)議記錄人員一定要聚精會(huì)神，盡最大努力作好會(huì)議記錄。
實(shí)用寫(xiě)作的定義篇五
總結(jié)體育論文種類(lèi)和寫(xiě)作特點(diǎn)
一、關(guān)于體育論文種類(lèi)
運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的方法對(duì)體育教學(xué)某些現(xiàn)象進(jìn)行創(chuàng)造性的研究和理性認(rèn)識(shí)，自覺(jué)地把握該現(xiàn)象的本質(zhì)及一般發(fā)展規(guī)律，用論文的形式進(jìn)行表述，就是體育教學(xué)論文。體育論文是表述這一認(rèn)識(shí)成果的文字形式。真正稱(chēng)得起體育論文的文章，不是從提筆開(kāi)始，而是在寫(xiě)作之前必定有一個(gè)前期的研究過(guò)程作為基礎(chǔ)，題目也是早已選定的。論文質(zhì)量取決于“想、做、寫(xiě)”的總過(guò)程，即使是寫(xiě)作水平有限的教師也會(huì)在撰寫(xiě)體育論文過(guò)程中得到提高。
二、體育論文的種類(lèi)
前期的不同研究方法，決定了后期相應(yīng)的體育論文體裁形式，常見(jiàn)的幾種形式：
（一）實(shí)驗(yàn)報(bào)告類(lèi)體育論文。運(yùn)用實(shí)驗(yàn)方法搞研究，要在報(bào)告中說(shuō)明假設(shè)、實(shí)驗(yàn)因素、實(shí)驗(yàn)對(duì)象、受控干擾因素、測(cè)試、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)證假設(shè)。
（二）觀察報(bào)告類(lèi)體育論文。運(yùn)用觀察方法搞研究，要在報(bào)告中說(shuō)明觀察目的、對(duì)象、項(xiàng)目、結(jié)果的統(tǒng)計(jì)整理。
（三）調(diào)查報(bào)告類(lèi)體育論文。運(yùn)用調(diào)查方法搞研究，要在調(diào)查報(bào)告中說(shuō)明調(diào)查目的、對(duì)象、抽樣方法、問(wèn)卷的發(fā)放與收回、統(tǒng)計(jì)整理。
以上三種研究方法中，較多地運(yùn)用了自然科學(xué)的操作程序，相應(yīng)的體育論文形式也接近自然科學(xué)論文。顧名思義，報(bào)告的文字要求切實(shí)簡(jiǎn)明，不需要鋪展詳述，切忌渲染描寫(xiě)。在肯定上述三種方法及其論文形式程度較高的同時(shí)，國(guó)際學(xué)術(shù)界歷來(lái)認(rèn)為教育、體育之類(lèi)的研究?jī)?nèi)容，簡(jiǎn)單濫用自然科學(xué)的方法，容易失去教育、體育的特殊性，在構(gòu)思設(shè)計(jì)和立論行文的時(shí)候，特別要注意教育、體育特點(diǎn)。
（四）體育教育史志性體育論文。對(duì)于體育教育史中的人物、事件、思想、制度、方法等內(nèi)容，經(jīng)過(guò)收集史料，分析整理，提出自己的新認(rèn)識(shí)。
（五）體育教學(xué)論證性體育論文。對(duì)于體育教學(xué)實(shí)踐或理論中的某一問(wèn)題，運(yùn)用新的價(jià)值觀或新的方法重新審視，進(jìn)行邏輯性的整理與構(gòu)建，做出必要的論證，從而建立新的結(jié)論。
（六）體育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)性體育論文出書(shū)11年薦刊老編輯q2043944129對(duì)于體育教學(xué)實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)篩選、分類(lèi)等過(guò)程，提煉出反應(yīng)本質(zhì)屬性和一般規(guī)律的內(nèi)容。關(guān)于經(jīng)驗(yàn)性的體育論文，是許多中小學(xué)體育教師關(guān)心的問(wèn)題。具體分析如下：
1.從認(rèn)識(shí)論的層次考慮。理論認(rèn)識(shí)來(lái)源于實(shí)踐，理論之所以稱(chēng)得上理論，正是它寓含著來(lái)自無(wú)數(shù)個(gè)別事物中的一般，經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的成功經(jīng)驗(yàn)，正是理論賴(lài)以產(chǎn)生的資源。2.從方法論的層次考慮。所謂經(jīng)驗(yàn)是指從個(gè)體過(guò)程中，已經(jīng)拋棄了個(gè)別細(xì)節(jié)，完成了許多抽象過(guò)程，體育教學(xué)的操作，經(jīng)過(guò)理性認(rèn)識(shí)的升華，自然也就有了科學(xué)的品味，如果只停留在記敘一種簡(jiǎn)單過(guò)程，那就不足以稱(chēng)為論文了。
3.從操作層次考慮。要把經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的性質(zhì)和功能區(qū)分清楚，首先要避免述職性，就是寫(xiě)作的宗旨是敘述做了許多工作專(zhuān)利申請(qǐng)論文斧正老師企鵝號(hào)2798419225取得多大成績(jī)，以期得到社會(huì)的肯定和評(píng)價(jià)，因而，作為論文的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)應(yīng)是表述新的認(rèn)識(shí)，才能進(jìn)入交流領(lǐng)域，其次要有一定的規(guī)律，才可能有嚴(yán)格的區(qū)別。4.面對(duì)廣大體育教師撰寫(xiě)的體育論文，大多是經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)這一現(xiàn)實(shí)狀況，為保護(hù)撰寫(xiě)者的這一積極性，應(yīng)肯定和提高這種形式的科學(xué)品味。
三、體育論文的特點(diǎn)
（一）信實(shí)性。體育論文的科學(xué)性取決于論文的可信與實(shí)在，主要顯示如下三點(diǎn)：1.事實(shí)依據(jù)。來(lái)自調(diào)查、觀察和測(cè)量的各種數(shù)據(jù)，以及建立在這些數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，才具有說(shuō)服力。這些數(shù)理統(tǒng)計(jì)除了可按體育統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理外，還可用電腦統(tǒng)計(jì)等科學(xué)方法，絕對(duì)不可用推理的方法來(lái)說(shuō)明事實(shí)依據(jù)。2.理論依據(jù)。前人研究的理論結(jié)果，受到實(shí)踐和歷史的考驗(yàn)，許多學(xué)說(shuō)、觀點(diǎn)、方法已廣為專(zhuān)業(yè)同行者的認(rèn)同，并列入工具書(shū)、教科書(shū)及典籍之中，援引這些內(nèi)容也可以作為體育論文中相應(yīng)的內(nèi)容理論依據(jù)，但需完整、準(zhǔn)確和貼切。
（二）邏輯性。體育論文的體例要規(guī)范，論述要合乎邏輯要求；論文的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，標(biāo)題之間避免交叉混亂；論文的順序要清晰，前后思路要統(tǒng)一。
（三）新穎性。體育論文只有表述新的認(rèn)識(shí)，專(zhuān)業(yè)同行才會(huì)看，撰寫(xiě)的文章才有交流的價(jià)值，重復(fù)、再現(xiàn)性的內(nèi)容，簡(jiǎn)單的堆砌是難以成為論文的。為了避免出現(xiàn)一些問(wèn)題，就必須知道前人研究的課題中已經(jīng)說(shuō)了些什么，為此，收集前人的問(wèn)題資料是很有必要的。
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